El emprendimiento en la informalidad (página 2)

Estudiar o trabajar

Para un emprendedor siempre existe el dilema en cuanto si debe trabajar o estudiar. Estudiar sólo garantiza un buen empleo y alguna estabilidad económica, lo cual es contrario a los objetivos de cualquier emprendedor, que además de independencia económica, busca libertad de decisión, de tiempo, etc. Ser emprendedor es casi lo mismo que ser el todero de la empresa, el que contesta el teléfono y el que hace las vueltas en el banco, el que atiende a los clientes y proveedores y el que barre la oficina, y el que reparte tintos y hasta el compone las conexiones eléctricas. Es un hecho incuestionable que todo emprendedor debe tener un mínimo de formación, debe tener unas habilidades y unas competencias, y para adquirirlas pues debe estudiar, de modo que la educación es inherente a cualquier emprendedor.

El dilema surge cuando un determinado proyecto exige un nivel específico y avanzado de formación, la cual difícilmente se puede conseguir en un lugar diferente a una universidad. Luego el problema es que un emprendedor es una persona que no tiene mucho tiempo, y para un proyecto grande, es tanto o más importante el tiempo que se le dedique como la formación del emprendedor, por lo que no se pondrá a estudiar más puesto que descuidaría su proyecto.

Son muchos los emprendedores que no les gusta delegar, que les gusta tener el control de todo, por lo que no estarán de acuerdo en delegar funciones, pero que tampoco tienen tiempo para dedicar dos o más años a estudiar. Para este tipo de emprendedores existe una solución intermedia y es adquirir esos conocimientos especializados mediante cursos o programas de formación cortos, intensivos, de modo que no tenga necesidad de dedicar mucho tiempo a sus estudios.

Por eso la importancia de contar con un equipo de trabajo capacitado, competente, puesto que permite aliviar el trabajo de una persona en particular, y a la larga se obtiene un mejor resultado en la medida en que se presentan más posibilidades de flexibilización de tareas, objetivos y exigencias.

Idea de negocio

Las ideas de negocio no surgen de la nada, no son el producto de una luz que sólo le ha llegado a usted, no es producto de la casualidad; una idea de negocio es producto de la investigación, de cuestionarse, de compartir conocimientos y experiencias.

Equivocadamente se creé que las mejores ideas de negocios son el producto de una casualidad, de un golpe de suerte, de un momento de lucidez mental, creencia muy equivocada que nos puede llevar a esperar inútilmente nuestro momento de brillantez.

Las ideas de negocios son el resultado de una investigación y averiguación constante, de un conocimiento profundo del sector, de la economía, de las costumbres de las personas, de las necesidades del consumidor, etc.

Una idea de negocio es el resultado del cuestionamiento que nos hacemos sobre situaciones y problemas cotidianos.

Una idea llega cuando existen elementos y referencias previas que permiten gestar esa idea. Una idea no sale de la nada, previamente debe existir por lo menos una inquietud, un cuestionamiento.

Las ideas solo se les ocurren  a las personas que trabajan, que son dinámicas, inquietas, que todo lo miran desde un punto de vista crítico.

Una persona puede optar por aceptar pasivamente y sin cuestionamiento las cosas tal como están, o preocuparse del porque son como son, de cómo cambiarlas, cómo mejorarlas, y del preguntarse cómo serían las cosas si esto o aquello fuera diferente.

El emprendedor debe en todo momento buscar la forma de hacer algo diferente, de hacerlo mejor, de otra forma, y dentro de ese proceso de visualización, es que surgen las grandes ideas de negocio.

Plan de negocio

El emprendedor debe realizar un plan de negocios con el fin de reunir toda la información necesaria para valorar un negocio y establecer los parámetros, argumentos o variables generales para ponerlo en marcha. El propósito del plan de negocios radica en que facilita la interpretación de las distintas circunstancias donde, cómo y cuándo se van a desarrollar las actividades de la empresa.

Teniendo en cuenta la complejidad y dinámica del entorno, vecindario o mercado a participar, sea desde el hogar, desde la calle, o desde local independiente, ningún negocio puede nacer, crecer y competir sin tener en cuenta las variables de clientes, costos, ubicación, precios y sistemas de venta o de servicios que intervienen y por lo tanto, al menos debe realizar un análisis integral para verificar si el emprendimiento es o no factible.

Por otra parte es necesario señalar que siempre está presente en todo negocio el riesgo y la incertidumbre asociados con el éxito o fracaso del mismo. Por lo tanto, las razones para la elaboración de un Plan de Negocio son las siguientes:

Razones internas:

• a. Permite fijarle valor al negocio o tarea a desarrollar y su potencial real.

• b. Determina las variables críticas del negocio, o sea aquellas cuyas fluctuaciones podrían afectar sustancialmente el proyecto: ubicación, libertad, clientela

• c. Determina las variables que exigen control permanente: competencia, tiempo disponible, horarios de trabajo

• d. Permite identificar supuestos fatales para el éxito del negocio: ley, seguridad.

• e. Permite evaluar escenarios y varias estrategias de operación del proyecto: casero, callejero, esquinero, en zona pública o privada.

• f. Brinda la posibilidad de explicar, justificar, proyectar y evaluar los supuestos de base de negocio: buen mercado

• g. Permite reducir los riesgos del proyecto y tomar decisiones con mayor solidez informativa.

• h. Establece un plan de acción para todas las áreas del negocio: compras, gastos.

• i. Mejora dramáticamente las probabilidades de éxito estratégico y táctico: cambia calidad, rebaja precios.

• j. Formula el primer plan estratégico del negocio y una serie de metas que permiten evaluar el desarrollo del plan estratégico: metas posibles, metas inmediatas, objetivo anual, si ventas a crédito o de contado, etc.

• k. Calcula el primer presupuesto del negocio y con ello la primera herramienta administrativa de él: ingresos esperados, sus costos relativos, gastos admon, gastos de venta, otros gastos, impuestos, cuotas, vacunas, ganancia esperada

• l. Da posibles soluciones a potenciales dificultades que el proyecto pueda enfrentar.

• m. Permite conocer en detalle todas las facetas del negocio y en muchos casos entrenarse en éstas áreas.

• n. Evalúa el estado actual y futuro del negocio y de su ambiente.

• o. Establece objetivos y metas de corto y largo plazo.

• p. Define los requerimientos de recursos de todo tipo en un panorama de tiempo y las formas de consecución de ellos: equipos, personal, materia prima,….

• q. Muestra la capacidad empresarial del empresario.

Razones externas:

• a. Es la herramienta básica para la búsqueda y consecución de los recursos financieros del proyecto.

• b. Ayuda notablemente en la consecución de proveedores y clientes.

• c. Permite conocer el ambiente o mercado en el cual se va a desenvolver el negocio.

TU PLAN DE NEGOCIOS PASO A PASO 1. Estructura ideológica

Se presenta y describe la idea de negocio, así como los objetivos que se pretenden alcanzar, es como la tarjeta de presentación frente a sus clientes, proveedores y colaboradores.

– Nombre de la empresa. Éste debe reflejar de manera sencilla a lo que se dedica el negocio y el giro en el que se desenvuelve. Lo mejor es que sea corto, fácil de pronunciar y recordar. Haz una búsqueda en Internet para saber los nombres utilizados por tu competencia y darte una idea de cuál elegir.

– Misión. Descripción de lo que hace el negocio, A quién va dirigido el producto y/o servicio que ofrece. Qué lo hace diferente frente a sus competidores.

– Visión. Es una imagen de la compañía a futuro y su función es inspirar a los clientes, proveedores y colaboradores, para llegar hasta donde se propone. Ésta se caracteriza por ser realista, con objetivos viables y alcanzables. Motivadora.clara, sencilla y fácil de comunicar.

– Valores. Son las reglas bajo las que se conducirá el negocio o microempresa a la hora de cerrar un trato con clientes, proveedores y colaboradores. Lo importante de este apartado es que los valores siempre guiarán tus prácticas de negocio dentro y fuera de éste: Honestidad, rectitud, disciplina, cumplimiento

– Ventajas competitivas. Refleja los motivos por los que tu producto y/o servicio tendrá éxito en tu área de venta o de servicio. Esto dependerá tanto de su mejor calidad como de tus habilidades y experiencia. 

– Compromiso. Responde por qué quieres emprender, determina qué tan persistente eres, reconoce tus habilidades y calcula cuánto de tu tiempo destinarás al negocio.

– Competencias. Toma en cuenta tu experiencia en el mercado al que quieres ingresar, logros y fracasos, y cuánto sabes de la industria a la que pertenece tu producto y/o servicio.

– Carácter. ¿Estás preparado para el riesgo? ¿Eres lo suficientemente honesto como para hacer tratos justos con clientes, proveedores y colaboradores?

En cuanto a tu oferta, responde:- ¿Qué necesidades cubre mi producto y/o servicio?- ¿Quién lo comprará?- ¿Por qué lo adquirirá?- ¿Dónde se podrá tener acceso a él?- ¿Por qué es mejor mi oferta que la de mis competidores directos?

2. Estructura del entorno

Conocer el comportamiento del sector al que pertenece tu oferta, cómo se han comportado las ventas de productos y/o servicios similares al tuyo en los últimos 12 meses y qué es lo que demanda tu público meta, te ayudará a reafirmar si tu idea es viable o hay que reformularla.

Conoce, por un lado, las fuerzas y debilidades del negocio, es decir, variables internas que puedes controlar. Y aunque tanto las oportunidades como las amenazas son externas y más impredecibles, si cuentas con un plan previsor puedes aprovecharlas y evitarlas, respectivamente.

Las variables que incluye son:

– Fortalezas. Se refiere a aquellas características que hacen de tu negocio como empresa única y diferente a sus competidores

– Oportunidades. Aquí debes enumerar qué demanda el mercado en tu entorno, en tu vecindad, en tu comuna o en tu ciudad y cómo tu negocio podrá satisfacer esas necesidades a resolver

– Debilidades. La honestidad es muy importante en esta variable, pues hay que reconocer cuáles son los defectos del producto y/o servicio: falta de capacitación, poco manejo del computador e internet, escasez, falta de financiación constante,..

– Amenazas. El empresario debe conocer muy bien la industria en la que participa, porque sólo así detectará de dónde puede venir un golpe de la competencia o qué le exigirá su consumidor en el corto, mediano y largo plazo.

Posteriormente, enfócate en reconocer y documentar tu industria y mercado. Empieza por completar estos puntos:

-Describir tu público meta. ¿Quién te comprará? ¿Son hombres o mujeres? Define edades, ingreso promedio, hábitos y costumbres, profesiones, etc. Recuerda que todo dato aporta información que te será de gran utilidad

-Investigar datos demográficos del mercado. Incluye crecimiento del sector en los últimos años, otros vendedores líderes del sector, lo que le gusta a la gente, y perspectivas de crecimiento a corto, mediano y largo plazo, etc.

-Saber con qué frecuencia se adquiere tu producto y/o servicio. Este dato es vital para calcular el tiempo para completar tu ciclo de venta y así determinar, por ejemplo, tus costos de almacenamiento y distribución: venta diaria, semanal, mensual,….

-Estudiar a tus competidores. Investiga lo mejor de la oferta de tu competencia, los precios que ofrecen y los canales de distribución que utilizan. También presta atención a sus estrategias de venta y mercadotecnia. Consejo: no los imites y mejor usa esa información para depurar tus ideas.

3. Estructura mecánica

Aquí se encuentran incluidos los objetivos de la negocio, empresa o tarea y las estrategias para lograrlos, así como los plazos en los que se deben reportar los primeros resultados. La estructura mecánica fungirá a manera de bitácora y será la que te ayudará a detectar errores y cambiar de táctica de inmediato en caso de ser necesario.

Con base en la "Estructura del entorno", determina qué estrategias implementarás para crear un plan de ventas y de mercadotecnia que garantice un flujo constante de ingresos en la empresa. Por lo tanto, tendrás que definir estos puntos:

- Precio de tu producto y/o servicio. Una buena forma de valorar tu oferta es investigar el rango en el que oscilan los productos y/o servicios de tus competidores. Eso sí, no castigues tu precio de venta con tal de bajar el precio de venta al público, mejor apuesta por tener procesos internos más eficientes que disminuyan tus costos de operación.

– Planes de pago. Si tu producto y/o servicio es más costoso que el tu competencia, puedes diseñar esquemas de crédito o pagos diferidos. El objetivo es que tus clientes dejen de lado el tema del precio y aprovechen los beneficios de financiamiento que ofreces.

–Fuerza de ventas. Aquí se determina el número de vendedores que necesitas para iniciar, tú y cuántos más, así como su perfil y las habilidades requeridas para colocar tu oferta en el mercado con éxito. Cómo se les pagará: por servicio, por comisión, por honorarios; diario, semanal, quincenal, mensual

-Canales de distribución. Dependiendo de la naturaleza de lo que comercialices, tendrás que elegir los medios a través de los cuales tus clientes potenciales tendrán acceso a tu oferta. Para ello, responde preguntas como:- ¿Necesitas hacerte de inventario?- ¿Requieres de un lugar para almacenar tu mercancía?- ¿Tus ventas se hacen sobre pedido?- ¿Te conviene más tener un local o manejar un catálogo en Internet?

-Canales de comunicación. Actualmente, las empresas se apoyan de otros medios además de los tradicionales (como radio y televisión) para llegar a su público meta. Por eso, ya no es necesario invertir fuertes cantidades de dinero para contar con un canal masivo de comunicación. Basta con tener definido el perfil de tu consumidor para elegir cuál de las siguientes opciones te conviene más explorar:

+Spots de radio y televisión. Se recomienda para negocios que ya están operando y que cuentan con productos y/o servicios ya posicionados en la mente del público.+Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso, algunas de sus aplicaciones son gratuitas. Son ideales para llegar a un público juvenil, entre los 14 y 35 años. Entre las más populares, se encuentran Facebook y Twitter.+Campañas Web 2.0. Incluye los correos electrónicos directos, newsletters, blogs, páginas Web y Web banners en sitios con alto tráfico de cibernautas. Estas estrategias requieren de una inversión de tiempo y dinero moderada.

4. Estructura financiera

La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte más complicada al momento de desarrollar un plan de negocios es la que tiene que ver con las finanzas. Sin embargo, ésta es la que aporta más información acerca de la viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa exitosa.

La estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de seis reportes:

– Estado de resultados pro-forma. Tiene como objetivo presentar una visión a futuro del comportamiento del negocio. "Se calcula considerando las siguientes variables: cuántas unidades venderás y a qué precio, costo de ventas por unidad, costos fijos, costos variables, intereses (si tienes un crédito) e impuestos. El resultado será la utilidad neta", afirma la experta.

– Balance general pro-forma. Este reporte se divide en dos variables: qué tiene la empresa y cómo se financió. Contempla desde mobiliario y equipo (activos de la compañía), así como de dónde surgieron los recursos para adquirirlos.

– Flujo de caja pro-forma. Aquí defines tus políticas de cuentas por cobrar, qué plazo te darán tus proveedores para cumplir tus obligaciones con ellos y cuál será tu ciclo de venta. Este reporte debe responder a estas dos preguntas: ¿cuándo voy a requerir de capital? y ¿de dónde se obtendrán esos recursos?.

– Análisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades que una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia operación. Este dato es relevante para determinar el momento en el que las ventas comenzarán a generar utilidades a la compañía. Asegúrate de que el punto de equilibrio sea algo real y alcanzable de acuerdo a tus posibilidades.  Cómo calcular tu punto de equilibrio.

– Análisis de escenarios. Toma el estado de resultados y proyecta (con ayuda de un software de hoja de cálculo) dos posibles escenarios: uno optimista, con un crecimiento anual del 20%, y otro pesimista, con un 3%. De esta manera, sabrás cuál sería tu utilidad en cada uno de los dos casos, así como el comportamiento del resto de las variables, como costos, gastos, inversiones, etc.  

– Conclusiones. Este apartado es al que más importancia le darán los futuros asociados en caso de que utilices tu plan de negocios como herramienta para conseguir financiamiento. Por ello, debe incluir la Rentabilidad Interna que espera recibir y el análisis del punto de equilibrio, entre otros indicadores clave.

5. Recursos humanos

Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en "todólogos" pues son ellos quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la administración como de la operación del negocio.

Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo de trabajo, es importante que se delimiten funciones, responsabilidades, sueldos y prestaciones de acuerdo al rol que se tenga. A continuación, algunos consejos prácticos para construir una estrategia de recursos humanos:

– Comienza por desarrollar un organigrama en el que se delimiten las funciones, obligaciones y responsabilidades del equipo con base en sus cargos.Determina la forma de pago, salarios, comisiones, prestaciones e incentivos de cada puesto, sea familiar, amigo u otro.

– Si bien es cierto que será difícil igualar los salarios que ofrecen las empresas que tienen años operando, también lo es que puedes "premiar" los esfuerzos de tu equipo con bonificaciones, o reconocimientos por sus logros destacados

– Elabora una tabla en la que se identifique al líder de cada estrategia implementada al interior de la organización e incluye sus funciones, gente a cargo, metas a alcanzar y en qué periodo deberá reportar sus resultados.

Una vez que se consolide tu empresa, lo ideal es crear una sección de Recursos Humanos que se encargue tanto de la contratación como del desarrollo de cada trabajador.

Resumen Ejecutivo

Este documento tiene la función de sintetizar toda la actividad de tu empresa y se genera con base en tu plan de negocios una vez que éste quede listo.

Generalmente, el resumen es de una o dos páginas y debe incluir los siguientes puntos

–Concepto del negocio. Describe a la empresa, el producto o servicio que ofrece, su ventaja competitiva, las características de los clientes potenciales y el contexto donde se desenvuelve el negocio

-Factores financieros. En este renglón, destacan elementos como ventas, ganancias, flujo de efectivo y retorno de inversión.

-Necesidades financieras. Incluye el capital requerido para emprender o fortalecer el negocio, así como el destino de cada peso invertido

-Posición actual del negocio. Provee información relevante como el número de años de operación de la empresa, el nombre del propietario y socios, así como personal clave.

-Los mayores resultados conseguidos. Se trata de un informe sobre los principales logros alcanzados, por ejemplo, registro de patentes, desarrollo de prototipos o tecnología, etc.

Tramites de formalización

Ahora con los nuevos CAE (Centro de Atención Empresarial), crear, constituir y legalizar su empresa es más fácil y rápido, sólo es necesario realizar las siguientes gestiones:

Gestiones de Creación y Constitución

• 1. Consulta de nombre en los terminales de autoconsulta CAE.

• 2. Constitución por escritura pública en Notaria o documento publico autenticado ante notario.

• 3. Consulta de Usos del Suelo para apertura de establecimiento.

• 4. Consulta de actividad económica CIIU: Código referente a la clasificación de la actividad de la empresa.

• 5. Diligenciamiento del Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y anexos) para matricularse en Cámara de Comercio.

• 6. Diligenciamiento del formulario para fines tributarios: Anexo DIAN, Anexo Usos del Suelo, anexo Industria y Comercio (Pago de la estampilla Prounivalle por $500).

Gestiones de Funcionamiento

• 1. Permisos Ambientales (DAGMA).

• 2. Pago derechos de autor: Si en el establecimiento ejecutan obras musicales

• 3. Registro de marcas: registrar una marca para protegerla debidamente (Opcional).

• 4. Registro Nacional de Exportadores: Si la empresa va a exportar sus productos.

• 5. Registro ante el INVIMA: Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos.

• 6. Curso de manipulación de alimentos: si produce alimentos (Opcional).

Gestiones de legalización laboral

Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario:

• 1. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (Privada o ISS).

• 2. Afiliar a los trabajadores al sistema de seguridad social y de pensiones ante las entidades promotoras de salud (EPS) y fondo de pensiones.

• 3. Afiliar a los trabajadores a los fondos de cesantías.

• 4. Inscribirse en una caja de compensación familiar.

• 5. Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social.

• 6. Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un reglamento de higiene para la empresa.

Facilidades

Para que los emprendedores puedan realizar los siguientes trámites en un sólo contacto

1. Consulta de nombre previo a la constitución de escrituras (para persona Jurídica)

2. Consulta de nombre para personas naturales

3. Consulta de Usos del suelo

4. Consulta de Marca – Registro de Marca

5. Suscripción de la minuta

6. Protocolización de la escritura

7. Inscripción en el RUT

8. Inscripción en el Registro Mercantil

9. Matricula Mercantil del establecimiento de comercio

10. Pago del impuesto de registro

11. Expedición del NIT

12. Obtener el certificado de constitución y gerencia

13. Inscripción de los libros de Comercio

14. Inscripción en el registro único de Proponentes

15. Inscripción en industria y Comercio del Municipio

16. Notificación a Planeación Municipal de apertura de establecimiento

17. Notificación a las Secretarías de Salud (Unidad de Salud Ambiental), Medio Ambiente, Gobierno y Cuerpo de Bomberos de la apertura del establecimiento para control posterior

BENEFICIOS POR FORMALIZARSE:

El pago del "monotributo" generará a pequeños contribuyentes, la inscripción automática a Beneficios Económicos Periódicos (Beps), un programa de ahorro voluntario para la vejez de personas de escasos recursos y sin derecho a una pensión. Además, les permitirá afiliarse a cajas de compensación familiar y disfrutar de los servicios como subsidio familiar, subsidios de vivienda, acceso a programas de educación, salud, turismo, microcréditos y recreación:

• Acceso a servicios de desarrollo empresarial.

• Acceso a mercados.

• Acceso a créditos y otros servicios financieros.

• Acceso a tecnologías de información y comunicación –TIC-.

• Acceso a programas de fomento de la asociatividad empresarial.

• Participación en eventos académicos sobre temas de formalización, implementación de buenas prácticas y trámites legales.

• Acompañamiento en la consolidación del plan de empresa.

• Orientación para la obtención de los beneficios legales y extralegales para la creación de nuevas empresas y puestos de trabajo formales.

• Formación y capacitación en gestión formal de mipymes.

• Orientación y acompañamiento en la implementación de nuevas herramientas de gestión de mipymes.

• Ruedas de servicios.

Se debe alentar a los desempleados para que formen su pequeña o microempresa, generando puestos de trabajo que tanto requiere nuestra sociedad

Contabilidad para informales

DOCUMENTACION

Cuando una empresa informal inicia sus actividades, pocas veces sabe si el negocio le está representando ganancias o pérdidas. La mejor manera saberlo es llevando un pequeño cuaderno de control, o libro columnario o agenda diaria, en donde debe anotar "todos" los ingresos y salidas de dinero. Este control le va a permitir conocer aspectos como: cuáles son los productos que tienen mayor rotación, con qué cantidad de liquidez diaria cuenta, así como tener un mejor control de los gastos del mismo negocio.

Perfeccionar y adaptar un Libro de Registro Diario de Operaciones, registrado en forma manual o en formato excel, con plazos de cierre informativo cada 30 días calendarios, con registro simple de tarifa mínima  en la Cámara de Comercio, que con base en documentos con significación contable que se organicen y se archiven adecuadamente en forma cronológica como evidencia de hechos económicos y fuente de información:

Esta información y documentos debe permitir al ente de control, o fiscalizador, o contador consultado, deducir la situación financiera del negocio o microempresario, para efectos de préstamos, de toma de decisiones para compra o arriendo, en prevenir salida del régimen simplificado, en expansiones, en diversificación…etc.

Riesgos y ventajas de tener contabilidad

Si usted es dueño o administrador de un negocio o servicio informal y aún tiene dudas sobre la viabilidad de invertir en un sistema de información contable, recuerde que:

• En cualquier momento le podrán exigir presentación de libros contables y documentos privados en los términos que señale la ley, cuando se considere pertinente para efectos tributarios, judiciales, y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado.

• Una contabilidad aunque sea informal (por partida simple o contabilidad por datos incompletos), permite reportar en forma unificada los costos incurridos y asociados a las ventas o servicios, los gastos de operación (Administración, Ventas, Financieros), y la ganancia (utilidad) obtenida.

• Facilita calcular la capacidad que tiene el negocio para pago o no de deudas, a proveedores, a bancos, a parafiscales (Sena, Caja Compensación, ICBF, ARL) y tributos, contribuciones e impuestos municipales, departamentales o nacionales, que permita análisis de si tiene los requisitos para formalizarse o no.

• Permite obtención de información oportuna y confiable del pasado y presente.

• Permite la proyección futura de ingresos, costos y gastos, con base en la tendencia que muestren los datos históricos, el estudio de impacto y competencia y la exploración de nuevos nichos de mercado (nuevos clientes), para decidir sobre la marcha del negocio, su crecimiento y sostenimiento

• Aporta seguridad para el propietario y asociados, sobre la liquidez (dinero disponible), solvencia (capaz de pagar lo que debe) y rentabilidad (que puede producir beneficios) que genera el negocio, y

• Permite revisiones, inspecciones, confirmaciones y recomendaciones sobre los niveles adecuados y convenientes de ingresos, costos y gastos de las operaciones realizadas en el curso normal de la organización.

La información financiera es útil para el propietario único, asociados, acreedores, analistas e intermediarios financieros, los interesados en comprar el negocio, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos. Sistema ajustado a las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación de información de usuarios externos, que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, para su toma de decisiones, y tendencias de crecimiento, indicadores financieros, predicción y evaluación de flujos de efectivos netos futuros. Los negocios informales unipersonales, familiares o similares, no se ajustan a este tipo de documentación y datos contables, no les interesa o no tienen capacidad de pago para un contador o asesor.

La información fiscal está diseñada para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario específico: el fisco; para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor, como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a pagar. Los negocios informales unipersonales, familiares o similares, no manejan, archivan, ni emiten documentos y datos tributarios, eludiendo o evadiendo la ley fiscal, no les interesa o no tienen capacidad de pago para un asesor tributario o contador.

La información administrativa, es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración (gerentes, jefes de departamento, jefes de área, coordinadores,..), orientado a apoyar las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control, así como la toma de decisiones de mantenimiento, desarrollo y crecimiento del negocio en marcha. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción, de los costos de servicios prestados, de los gastos de personal, de ventas, financieros, y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma. Ayudar a conformar la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del impacto social de la actividad económica. Los negocios informales unipersonales, familiares o similares, no manejan, archivan, ni emiten documentos y datos de procesos, manuales o controles administrativos, de auditoría o de control interno de operaciones y recursos. El dueño generalmente es el todero y no tiene entidades gubernamentales a quien reportar porque las elude y no se inscribe.

PREPARACIÓN DEL BALANCE GENERAL

Llamado también Estado de Situación. Es necesario acudir a todas las fuentes al alcance para determinar las cifras que puedan conformar un Balance General, saber cuál es el saldo o valor en una fecha dada, preferiblemente al final de cada mes, de.

• La CAJA (llamado Disponible) son los recursos de liquidez inmediata: Caja, Cuentas de Ahorro, Cuentas Corrientes, Fondos a la vista, Remesas en Tránsito: su suma debe coincidir con el saldo del Libro de Caja.(libreta, agenda..).

• Las CUENTAS POR COBRAR (llamado Deudores): deudas a cargo de terceros y a favor del negocio (o del propietario), incluidas las comerciales y no comerciales: clientes, empleados, asociados, familiares, particulares, Se extrae del Libro de Deudores (o el saldo del listado de cuentas por cobrar registrado en cuaderno o agenda diaria)

• Los INVENTARIOS: Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.

Materias Primas, Productos en Proceso, Obras de Construcción en Curso, Cultivos en Desarrollo, Productos Terminados, Semovientes (ganado), Materiales, Repuestos y Accesorios, así como Inventarios en Tránsito.

Para saber su valor se hace un conteo de ellos con su valor actual, o se toma del libro de Inventarios, restando las salidas de las entradas.

• Las PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS (llamado también Activos Fijos): bienes de cualquier naturaleza que posea el negocio o propietario, con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no destinados para la venta en el curso normal de los negocios.: inmuebles (casa, local), maquinaria, equipos de fábrica, muebles, vehículos, computadores y equipos de oficina

Para saber su valor se hace un conteo y listado de ellos con su valor histórico (lo que costó cuando se compraron), o se toma del libro de Activos Fijos, sumando las entradas, menos el valor de los activos dañados, perdidos o sin uso.

• Las DEUDAS (llamado también PASIVOS); obligaciones contraídas por el propietario o por el negocio en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, con bienes o en servicios.

Comprende las Obligaciones Financieras (Bancos, Otras Financieras), los Proveedores (materia prima o artículos), las Cuentas por Pagar, los Impuestos, Gravámenes y Tasas, las Obligaciones Laborales, los Pasivos Estimados Prestaciones legales a pagar), las deudas a asociados y a particulares.

Para saber su valor en cualquier fecha, se extrae del saldo del libro de Deudas, o en su falta, sumando todos los valores por pagar de materiales y servicios recibidos, más los saldos de los préstamos recibidos (Bancos y Otros) al restar todos los pagos efectuados.

• El PATRIMONIO (llamado también CAPITAL): comprende la suma total de todos los Activos (bienes y derechos), menos la suma total de todos los Pasivos (deudas, obligaciones y cuentas por pagar)

• La UTILIDAD (Ganancia-excedente), es el resultado neto de las operaciones de un período dado, con corte a la fecha del Balance General

Este tipo de contabilidad informal (sin registro en Cámara de Comercio y sin sistema formal contable), se llama Contabilidad por Partida Simple, o Contabilidad por Datos Incompletos.

CÁLCULO DE LA GANANCIA (utilidad, excedente)

Será el resultado de todos los servicios o ventas al cliente, menos lo que cuestan esos servicios o ventas, menos los gastos para administrar el negocio, asi:

• Los INGRESOS (llamados también Ventas o Servicios Prestados): Comprende el valor de los bienes entregados y servicios prestados, aunque no los hayan pagado, como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social.

Igualmente otros ingresos que se identifiquen con el objeto social principal del negocio o microempresa: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo ordinario de sus operaciones, tales como de materia prima y materiales de desecho, envases y empaques y productos en remate.

• Los COSTOS: representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la compra o elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el negocio o microempresa, en un período determinado (mes, trimestre, semestre, año).

• Los GASTOS DE ADMINISTRACION: relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa: tales como gastos de personal, honorarios (jurídicos, tributarios, laboral), impuestos (Industria y Comercio, Timbres), arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales (notariales, registro mercantil, trámites y licencias), mantenimiento y reparaciones, gastos de viajes, diversos (elementos aseo y cafetería, taxis y buses, útiles, papelería y fotocopias. Los negocios informales no pagan muchos de estos conceptos.

• Los GASTOS DE VENTA: relacionados con la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del negocio incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas. Los negocios informales excluyen muchos de estos conceptos, no los separan, ni clasifican, ni acumulan y su publicidad generalmente es gestión personal o avisos en sus locales

• Los GASTOS NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social (actividad del negocio) del ente económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdida en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

• El IMPUESTO A LA RENTA: Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas legales vigentes.

CÁLCULO DE LA GANANCIA:

Ingresos $

• Costos $

Utilidad bruta…………………………………….. $

• Gastos de Administración……………………… $

• Gastos de Venta………………………………… $

• Gastos no operacionales………………………. $

Utilidad antes de impuestos……………………….. $

• Impuesto a la renta……………………………… $

Utilidad neta……………………………………….. $

==

Utilidad neta es el interés, provecho, o dinero útil para ser usado potencialmente en el mantenimiento, crecimiento y fortalecimiento del negocio, como:

• Aumento de un activo: compra de maquinaria, equipos, enseres para aumentar la producción o el servicio ofrecido, o ampliar espacio físico

• Disminución o cancelación de deudas con alto interés, y mejorar presentación a bancos y proveedores.

• Para cubrir pérdidas inesperadas o imprevistas.

• Para mejorar la calidad de vida personal y familiar.

• Aumentar el capital de trabajo (dinero disponible) para incremento de inventarios a vender.

• Crear ahorro para calamidades

• Crear ahorro para formalizarse

Aunque los microempresarios consideren la contabilidad importante no la llevan por desconocimiento de la forma de hacerlo, o porque creen que por tener una microempresa no es necesario conocer los movimientos de los recursos que tienen, sin embargo existe la necesidad de concientizarlos sobre las finanzas y sus funciones en una empresa sin interesar su tamaño.

Por exceso de trámites algunos microempresarios prefieren el crédito con prestamistas particulares y usureros, quienes cobran tasa hasta del 10% mensual, e intereses sobre interese, lo que trae como consecuencia la reducción de las utilidades del ejercicio, pero esto no lo tienen claro los empresarios. En cuanto a la forma de financiación con proveedores del 50% y sus ventas a crédito del 50% están utilizando una buena política, dado que en la misma cuantía que adquieren obligación, dan crédito en las ventas, lo que hace tener un equilibrio en liquidez.

Analisis de microfinanzas

En idioma común, análisis financiero, significa querer saber "¿cómo va el negocio?, ¿Será que sigo con esto?, ¿será que puedo endeudarme y hasta cuanto? ¿Puedo dejar ya la gota-gota? ¿Hasta cuanto puedo ahorrar mensualmente?, ¿podré comprar el local ya? ¿Cómo presentaré la información y documentos solicitados por los Bancos? ¿Puedo acudir a fuentes de financiamiento que fomenten la Pequeña Empresa? ¿Puedo conseguir un crédito normal a pesar de ser informal?

Las microfinanzas son préstamos que se dirigen a personas o a grupos con pocos medios económicos y que normalmente están excluidos del sistema financiero tradicional, y también define los negocios que crecieron alrededor de estas actividades. 

Los micropréstamos siguen este patrón, préstamos relativamente pequeños a los niveles de la sociedad económicamente más desfavorecidos y con un claro uso para los fondos prestados. Además, se cobra intereses y estos intereses cobrados suelen estar por encima de los intereses del mercado formal en general.

Lo recomendable es que el micro y pequeño empresario vaya estableciendo una historia crediticia manejando sus recursos financieros, por medio de una cuenta de ahorros y/o una cuenta corriente, en las cuales deje un remanente constante a final de cada mes, de esta manera, el Banco tendrá la idea del remanente o disponible mensual que el emprendedor, o famiempresa o micro empresa maneja.

Documentación solicitada

Con relación, a la presentación de la documentación a una entidad financiera privada o estatal, por lo general se exigen la presentación de la siguiente documentación:

• Carta solicitando el crédito, anotando el nombre completo, identificación, domicilio, experiencia en el negocio.

• Copia fotocopia de la cedula de ciudadanía ampliada a 150.

• Certificado de tradición de los inmuebles de su propiedad o patrimonio familiar, si los posee, que puedan servir de prenda o garantía

• En caso de local alquilado, se requiere copia del contrato de alquiler y último recibo de pago.

• Certificado de propiedad de vehículos destinados al negocio.

• Para las personas jurídicas, inscritas en Cámara de Comercio, es requisito la escritura de constitución y copia del Registro Único Tributario (RUT).

• En caso de usar como garantía la prenda industrial; son requeridas las facturas originales, y poseer un seguro contra robo e incendio.

• Comprobante de ingresos certificado por un Contador Público que tenga matrícula profesional y certificado de buenos antecedentes vigente, referente a la actividad desarrollada, tiempo de actividades, número de personas vinculadas, al promedio de utilidades del negocio.

Las microempresa no diferencian el objetivo financiero del objetivo de mercadeo, ya que sus esfuerzos están encaminados a la satisfacción del cliente y no se concentran en maximizar el valor de su empresa, o en un objetivo más pequeño como es la obtención de utilidades

Como en la gran mayoría de las microempresas quien maneja el área financiera es el dueño y su nivel de educación es bachiller o básica primaria, es indispensable capacitarlos con talleres sobre el manejo financiero para que las microempresas implementen esta área.

Costos del microcrédito para la entidad financiera

• Costos de administración que se encuentran concentrados, primordialmente, en la evaluación de la capacidad de pago futura de los clientes.

• Costos de operación. Son los altos costos que incluyen desplazamientos a zonas alejadas, para localizar al cliente que se encuentra en mora. Esto hace que la inversión en personal pese mucho en los estados de resultados de un programa de microcrédito.

• Costos de riesgo. La mayoría de las entidades financieras deben asumir pérdidas permanentes al realizar operaciones de bajo monto con microempresarios que no tienen la posibilidad de recuperar, por ser unidades productivas tan pequeñas que cambian fácilmente de actividad, de ubicación o que ven afectada su capacidad de pago por problemas de tipo familiar. Estos aspectos del negocio constituyen el mayor riesgo en la operación y administración de los microcréditos.

Decisiones importantes para salir de deudas

• Debes identificar cuáles son realmente las causas que están afectando a tu negocio. Identifícalas y determina hasta donde tienes posibilidades de contrarrestar sus efectos. Si las causas son externas, entonces infórmate lo suficiente para determinar las acciones a tomar y si las causas son internas, deberás tomar decisiones en bien de cortar de raíz la fuente del problema.

• Analiza inmediatamente y a conciencia tu presupuesto mensual. Identifica los gastos fijos mensuales que sean totalmente imprescindibles y reduce los demás. Identifica los gastos variables y asegúrate de recortar inmediatamente todo gasto innecesario. Esto te dejara inmediatamente margen para desahogar algunos pagos con acreedores.

• Elabora una radiografía de tus deudas (pasivos). Este es un resumen completo de todas las deudas que tienes actualmente. Asegúrate de incluir todos lo que debes. No te engañes a ti mismo pretendiendo ocultar "pequeñas deudas". Entre más claro seas, mejores decisiones podrás tomar. 

Incluye en esta radiografía: Deudas a proveedores, tarjetas de crédito, prestamos que hayas realizado a familiares o terceros, abonos que realizas mensualmente por adquisición de bienes, etc. Y una vez que lo tengas, súmalo y saca un total. Este será tu estado pasivo real y es mejor tenerlo muy claro desde este momento, para proyectar un plan realista de cómo salir de deudas.

• Negocia con tus acreedores. Uno de los pasos más importantes en bien de salir de tus deudas es la negociación. La presión de los acreedores suele ser muy fuerte especialmente cuando no reciben un centavo de tu parte. Sin embargo, te sorprenderás cuan dispuestos estarán muchos de ellos (especialmente los más grandes) a reacondicionar tu deuda si te acercas abiertamente a negociar y solicitar una ayuda con los pagos. Desde luego, siempre que te comprometas y cumplas. Una alternativa adicional es proponerles pagos parciales con producto o servicios lo cual les representa una buena alternativa a cambio de no recuperar su capital.

• No intentes saldar una deuda con otra. Otro error común que se comete cuando tenemos tanta presión es pretender pagar deudas haciendo préstamos o utilizando tarjetas de crédito. Esta es una tentación demasiado frecuente que debemos evitar a toda costa. Si tu tarjeta de crédito te está creando problemas, tal vez sea tiempo de que la cortes en pedacitos y la coloques donde no cause más problemas. Desde luego, esto requiere mucho valor y verdaderos deseos de salir.

• Recorta inmediatamente los gastos hormiga. Este punto está directamente relacionado con el No. 2, pero lo menciono separadamente a fin de resaltar lo importante de recortar con firmeza todos aquellos pequeños gastos que apenas se notan pero que en conjunto consumen una cantidad muy grande de efectivo valioso para pagos. 

Comidas innecesarias, gasolina para viajes que se pueden omitir, gastos telefónicos, Internet, pagos de servicios extraordinarios, uso inadecuado de recursos valiosos en la empresa, papel y hasta tintas, por mencionar solamente algunos, son gastos hormiga que pueden estar comiéndose tu negocio y que puedes recortar hoy mismo.

• Evalúa y ajusta tu nómina. Lamentablemente en tiempos difíciles, es conveniente y urgente revisar la nómina. Desde luego, prescindir de personal valioso no es lo que todos quisiéramos, pero es una de las medidas obligadas cuando la sobrevivencia de la compañía lo pide a gritos. Analiza los puestos y procura una redistribución inteligente del trabajo de tal manera que puedas seguir haciendo lo mismo con menos personal. 

Asegúrate de explicarles claramente las razones que te mueven a tomar tan drástica decisión y con gratitud y una buena carta de recomendación reduce tu personal al mínimo necesario. ¿Y el pasivo laboral? En la mayoría de los casos, podrás también negociar algún plan de pagos a efecto de cumplir con esta responsabilidad sin tener que disponer de ello en un solo pago (aunque debe estar preparado porque habrá excepciones).

• No prometas algo que no puedes cumplir. El problema cuando queremos desesperadamente salir de deudas es que nos comprometemos (equivocadamente) con nuestros acreedores a cumplir en cierta fecha o con ciertas cantidades, sabiendo muchas veces que no podremos pagar en dichas condiciones. Ese es un mal hábito que debe cesar para evitar perder aún mas la credibilidad.

• Vende más, gasta menos. La optimización de recursos debería ser un hábito constante. Pero para salir de deudas, es un hábito obligatorio. Si no tienes suficientes vendedores, deja el escritorio y sal a la calle a conseguir más ventas, más clientes, más negocios. Recuerda que la comodidad es enemigo de los negocios exitosos.

• Si es necesario, cambia de rumbo. Finalmente debes estar preparado aún para cambiar el rumbo de tu empresa. Si las condiciones actuales de tu negocio han variado, si tu mercado cambio, si las posibilidades de continuar operando saludablemente son lejanas, entonces debes estar dispuesto a considerar un cambio de dirección. 

Ya sea que consideres otra línea de productos, otra clase de negocio o bien una empresa nueva, esto es totalmente válido y aceptable. Simplemente asegúrate de cumplir con tus compromisos y entonces tomate tiempo para plenar y dar el paso de hacer los cambios que consideres convenientes en tu negocio.

Recursos humanos

En las empresas informales, es el grupo con un líder informal (propietario, dueño), que por lo general, está muy cerca de sus trabajadores, como un elemento de cohesión o dominación, logrando a través de la confianza y el respeto mutuo con sus trabajadores, explotando sus cualidades, capacidades, habilidades, valores morales, para que ejecuten correctamente las funciones , tareas labores y actividades que se les asignen en busca del desarrollo y crecimiento del negocio o microempresa..

Considerando los asistentes, ayudantes, u operarios que se necesiten son el activo más importante para la buena marcha del negocio, su vinculación debe ser un proceso claramente definido, que contenga los requisitos mínimos necesarios que garanticen seleccionar entre los mejores disponibles en el mercado laboral:

Primero: definir la necesidad de personal y sus cargos,

Segundo: elaborar el perfil de cada cargo determinando las competencias y aptitudes necesarias para cada cargo a ocupar; identificando las condiciones académicas o de formación, y la experiencia requerida para cada cargo a ocupar, así como aspectos de personalidad específicos

Tercero: elaborar un proceso de selección que garantice la evaluación correcta del personal, el cual incluye preselección de hojas de vida, verificación de datos y referencias, pruebas de idoneidad, pruebas sicológicas y sicotécnicas, entrevistas de selección, exámenes médicos, etc.

Cuarto: proceso de contratación, su modalidad, su parte formal y jurídica

Quinto: evaluar los aspectos de la remuneración. Tanto el monto como su forma. Una incorrecta remuneración puede hacer que el trabajo previo de selección de personal sea un fracaso, ya que la remuneración es un componente importante en el rendimiento del trabajador.

Cuando se tenga dinero disponible es recomendable recurrir a profesionales o entidades especializadas en este tema, quienes se encargaran de elaborar los perfiles del cargo y diseñar los procesos de selección acorde a cada empresa y ambiente en particular

Consejos sobre economía informal

• 1. RECOMENDACIONES

En la reputación:

Toma años construir una reputación y 5 minutos arruinarla. Si piensas en esto, tienes que hacer las cosas bien y diferentes.

Reglas básicas:

Regla 1: Tratar de no perder dinero trabajando con honradez y disciplina. Regla 2: Nunca olvidar la regla 1.

Fuentes de ingresos:

Trata de no depender económicamente de un solo ingreso. Realiza gestiones e inversiones para crear nuevas fuentes de ingresos.

En cuanto al gasto:

Si compras cosas que no necesitas en tu negocio, terminarás vendiendo aquellas que sí necesitas.

En cuanto al ahorro:

No ahorres lo que te queda después de gastar, gasta lo que te queda después de ahorrar.

Tomar riesgos:

Nunca arriesgues todo tu capital de trabajo en una actividad, reserva lo necesario para sobrevivir, por si acaso..

Honestidad:

La honestidad es muy costosa, no la esperes de gente barata y muy necesitada.

Herencias:

Un hombre prudente debe dejarles a sus hijos lo suficiente para hacer algo, pero no lo suficiente para no hacer nada.

En ideas:

Hacer cosas cuando se tiene la oportunidad es importante. A veces las ideas llegan solas y largos períodos de sequía. Si tienes una idea la próxima semana, haz algo. Si no es así, no hagas nada.

 Hábitos:

Los hábitos son demasiado ligeros para ser sentidos hasta que son demasiado fuertes para romperlos.

En convertirte en rico:

Siempre pienses que van a poder ser rico. No dudes de eso ni un minuto. 

En aprender de los mejores:

Es mejor salir con personas mejores que tú. Escoge socios cuyo comportamiento sea mejor que el tuyo y ve en esa dirección.

En precio y valor:

El precio es lo que pagas, el valor lo que recibes.

En riesgos:

El riesgo viene cuando no sabes lo que estás haciendo.

En retrospectiva:

En el mundo de los negocios, el espejo retrovisor es siempre más claro que el parabrisas.

En aprender de la historia:

Si la historia pasada era todo lo que había en el juego, las personas más ricas serían los bibliotecarios.

12.2. CONSEJOS PRACTICOS PARA NEGOCIOS INFORMALES:

Escribir un blog: Se puede llegar a ganar dinero con los blogs aunque llevará su tiempo y dedicación. En la red circulan muchos blogs que con el paso del tiempo van ganando popularidad. Para ello es necesario que el blog, tenga tráfico y visitas. Esto dependerá de la calidad de los contenidos y de la frecuencia de los mismos. Los ingresos en estos casos se generan a través del marketing de afiliados y publicidad. También puede ocurrir que alguna empresa te pida que escribas un post sobre sus productos a cambio de una cuota mensual.

Paseos y cuidados de mascotas: La mejor opción para los amantes de los animales. Sin embargo, con esta opción en mucha ocasiones te verás obligado a trabajar en casa de los dueños de tus peludos clientes o en parques y jardines. Pasear las mascotas de las personas que trabajan, limpiar sus casitas o limpiarlos te puede reportar algunos beneficios. También puedes hacerlo da manera esporádica cuando los dueños se van de vacaciones. 

Accesorios para las mascotas: Las mascotas suelen ser un miembro más de la familia y en muchos casos son tratados igual o mejor que los propios hijos. Es importante tener en cuenta que los comercios ya no sólo se enfocan a estéticas o veterinarias, ahora la gama de opciones se ha ampliado a la venta de zapatos y accesorios lujosos, guarderías, cocina gourmet, spas y hoteles de cinco estrellas.

Traducciones: Si eres traductor, puedes trabajar desde cualquier parte del mundo, bien puedes ser freelance o trabajar para una agencia de traductores pero desde tu propia casa. Eso sí en muchas ocasiones tendrás que adaptarte al horario o a las fechas de entrega.

Venta de productos cosméticos: Muchas mujeres se convierten en representantes de productos cosméticos de determinadas marcas para sacarse un dinero extra. Si tienes dotes comerciales y don de gentes podrás organizar reuniones en el salón de tu casa. En estos casos el boca a boca es la mejor arma para aumentar las ventas. 

Freelance . Sea cual sea tu campo en muchas ocasiones puedes trabajar desde casa (periodismo, escritura, asesor laboral). Muchos freelance comienzan contactando con sus antiguos jefes para hacer trabajos esporádicos. Este tipo de relación laboral es muy beneficiosa para las empresas pues solo pagan por el servicio que realizan. Un freelance solo cobra cuando trabaja. El trabajador en cambio goza de la libertad, pero no cobra por las vacaciones ni por la baja por enfermedad.

Cocinar en casa: Este sector está fuertemente regulado pero no es algo imposible. Antes de comenzar es aconsejable que revises toda la legislación al respecto y obtener los permisos necesarios. Es fundamental en estos casos, tener una cocina extra que esta separado del resto de la casa. Una forma de ganar algo de dinero es hacer tartas, dulces o incluso comida casera para estudiantes o para ancianos o cualquier persona que lo necesite.

Guardería en casa:  Otra opción para los emprendedores que no puedan permitirse abrir una guardería, es acoger a los niños en su propia casa. En muchas ocasiones los padres prefieren dejar a los niños en casa de algún conocido en lugar de una guardería. Los niños estarán mejor atendidos pues el número de niños será menor.

Casas de empeño: Las ganancias son casi garantizadas y tiene altas probabilidades de recuperar la inversión. Estos negocios son versátiles, puesto que puede recibir varios artículos como prendas (electrodomésticos, joyas u otros objetos de valor).

Tintorerías y planchado exprés: Las ocupaciones han hecho cada vez las personas tengan menos tiempo de lavar y planchar su ropa, por lo que pagan para que alguien lo haga por ellos. Por este motivo, las ganancias tienden a ir en ascenso.

Tiendas de todo a un mismo precio: Cada vez es más frecuente encontrar establecimientos que ofrecen gran cantidad de productos, todos al mismo precio, sin importar si son pequeños o grandes. El beneficio de este tipo de negocios es que el costo de los artículos que venderá es menor al que tendría que invertir en otro establecimiento. Es preferible que la tienda se encuentre en un lugar concurrido, como un centro comercial o una calle con alta afluencia de personas.

Negocios pensados para niños: Es un negocio que siempre va a tener demanda. En éste es necesario que sea creativo y dedicado. Puede inclinarse por un salón de fiestas, peluquerías infantiles o un centro en el que se realicen actividades recreativas. No es necesario que sea experto en la materia, ya que hay personal capacitado para contratar.

Servicios de limpieza: Cientos de oficinas, hospitales y casas pueden recibir el servicio de personal especializado en limpieza, así que al invertir en este negocio hay un gran potencial de ganancias.

El calzado jamás pasa de moda: El negocio del calzado le da una gran variedad de opciones para desarrollar el espíritu empresarial. Puede ser un pequeño negocio o hacer una inversión mayor, esto depende del tamaño del local y esencialmente del capital con que cuente.

Cafeterías: La competencia en el negocio de las cafeterías es fuerte, pero puede haber oportunidades en el que valga la pena tener una. Si la compra ya establecida es importante fijarse en la antigüedad y el prestigio. En caso que decida establecer su propio negocio es importante que tome en cuenta que actualmente hay muchos conceptos iguales, trate que el suyo salga de lo común.

Ropa y accesorios: Una de las mayores pasiones de las mujeres y muchos hombres es comprar ropa. Hay varias alternativas para este ramo. Puede empezar por venta por catalogo o instalar su propio local.

Estéticas: El cuidado personal siempre será una buena fuente de ingresos y más si ofrece todo lo que esté de moda. La ubicación del negocio, capacitación de los empleados, difusión del lugar y descuentos que ofrezca, serán esenciales para lograr captar cada vez más clientela. 

Microfranquicias. Las microfranquicias son oportunidades de franquicias que se caracterizan por una inversión reducida, pocas necesidades para su gestión tanto a nivel personal como de espacio y ubicación y por ser negocios muy enfocados a nichos de mercado específicos muy concretos donde no han entrado las grandes cadenas nacionales o multinacionales.

Escribe libros para niños. El material didáctico y de entretenimiento para niños es escaso y las instituciones educativas valoran mucho los libros para niños escritos con interesantes y entretenidas historias. Así que puedes poner tu creatividad a trabajar y darle vida a esas maravillosas historias para los más pequeños.

Crea un periódico local. Un periódico local es un producto con contenido de alto interés para tu vecindario que puedes imprimir con poca inversión. En este escribes y publicas notas interesantes sobre los acontecimientos de tu barrio o tu zona, noticias e información general.

La estrategia para ganar dinero consiste en crear un periódico atractivo e interesante para distribuir "gratuitamente" en la zona y financiarlo a través de vender espacios publicitarios que serán atractivos para los negocios del sector. Incluso este proyecto lo puedes también llevar al Internet bajo el mismo modelo de monetización.

Ofrece servicios de edición. Si la buena redacción, la gramática y la ortografía son tu fortaleza. Entonces puedes ganar dinero ofreciendo servicios de edición y corrección para otros escritores. Tus servicios consisten en la revisión y acabado final de documentos para lo cual muchos escritores carecen de tiempo o de conocimiento y prefieren contratar los servicios de alguien más que les brinde la confianza y seguridad de un documento final de buena calidad.

Publica tus artículos en redes de blogs. Puede ser que no te interese tener un blog y tener que lidiar con todos los aspectos concernientes a la administración del mismo como: publicidad, compra de dominios, hosting, inscripciones en directorios, etc.Si lo que realmente te gusta es escribir y quieres ganar dinero escribiendo, debes entonces saber que existen muchos servicios de redes de blogs a los cuales puedes suscribirte y que te pagan por los artículos publicados. Desde luego, el ingreso es un tanto menor pero puedes producir más haciendo lo que verdaderamente te apasiona hacer: escribir! Te recomiendo por ejemplo echar un vistazo a Articulo.org un muy buen sitio para este tipo de iniciativas.

Ofrece el diseño de brochures publicitarios. Las empresas están constantemente imprimiendo material publicitario y brochures para ofrecer sus productos o servicios. Sin embargo, plasmar adecuadamente sus ideas y transmitir poderosos mensajes que impacten en el consumidor y les ayuden a vender más es un requerimiento que no siempre logran satisfacer. Aquí puedes aprovechar tu don y darte a conocer con tus diseños y textos ingeniosos.

Redacción de manuales. Otra necesidad común de las compañías es la redacción de manuales de distintas clases. Desde instructivos técnicos hasta documentos legales, la redacción de estos manuales requieren de personal idóneo que lo pueda trabajar con paciencia, profesionalismo y excelentes técnicas de redacción. Con el tiempo, podrías conformar una empresa dedicada específicamente a esta clase de servicios.Servicio de preparación y revisión de hojas de vida. muchos solicitantes de empleo desconocen cómo preparar una hoja de vida clara y profesional que impacte a sus empleadores

Puedes ofrecer un económico servicio de asistencia para revisión de estos documentos personales ayudándoles a transmitir de mejor manera su propuesta laboral mientras tu  ganas dinero desde la comodidad de tu casa.

Escribe tus propios pequeños libros. Estoy seguro que lo que más disfrutarás es escribir sobre lo que te apasiona y crear tus propios libros.

Pueden ser poemas, cuentos e historias, temas motivacionales o hasta recetas de cocina. Lo importante es que lo hagas con pasión y que escribas con muy buen gusto. Ofrécelos en distintas editoriales y seguramente tarde o temprano alguien se interesará.

Servicio de transporte escolar. Si cuentas con un microbús, puedes ofrecer a los colegios el servicio de transporte privado de niños. Este servicio es muy atractivo para padres de ciertas zonas especialmente porque el número de niños a transportar es menor y por tanto los tiempos de los recorridos también lo son. La estrategia consiste en ofrecer el servicio a algún colegio de tu zona y acordar las cuotas por niño de tal manera que cubran tus costos de transporte, gasolina y mantenimiento.

Servicio de excursiones. Los tours o excursiones turísticas son muy atractivos y pueden dejarte muy buena paga. En algunos casos, puedes dedicarte a este trabajo los fines de semana. Para ello necesitas tu microbús, acercarte a algún hotel y realizar un acuerdo de trabajo. Establecer las cuotas y los destinos. Una vez hecho el plan, recoges a los turistas, los llevas a los destinos acordados, los haces pasar una tarde de maravilla y a cambio tienes un ingreso extra sustancioso. Usualmente, dependiendo del destino y las condiciones puedes cobrar entre us$50 a us$200 por turista. Claro, acá te ayudará mucho dominar otro idioma o conseguir a alguien que te asista con esta tarea.

Transporte nocturno de personal. Si lo que deseas es aprovechar las horas de la noche para ganar dinero con tu vehículo, puedes ofrecer a las empresas tipo maquilas, call centers, etc, el trasporte de sus colaboradores a sus casas. Muchos gustan de este servicio porque les representa un costo mucho más económico que pagar un taxi individual y les brinda incluso más seguridad. Los costos por colaborador de acuerdo a distancia y horarios.

Servicios de fletes. Todo el mundo necesita en algún momento trasladar algún enser o mueble de un punto a otro. Si cuentas con un vehículo tipo pick-up, puedes ofrecer este servicio. Necesitarás conseguir algún ayudante para cargar y descargar los muebles. Se cobra por distancia recorrida

.

Servicio de mudanzas. Similar al anterior pero con la diferencia de que tu vehículo debe ser de mayor capacidad ya sea un pick-up grande o bien un camión pequeño o mediano. Adicionalmente es mandatorio que te acompañes con uno o varios ayudantes para carga y descarga dependiendo del volumen de enseres del solicitante. El costo de un servicio de mudanzas más profesional dependiendo de las distancias y condiciones.

Alquiler de motos de playa. Si cuentas con uno de estos vehículos y quieres que te produzca algunos ingresos extras, puedes ofrecerlo en alquiler en las playas los fines de semana. Este servicio se ofrece a turistas y se cobra ya sea por vuelta o bien por hora de uso. Necesitas que el vehículo este en perfectas condiciones

Renta de bicicletas. Similar a la anterior, en muchos pueblos de interior de nuestros países, los turistas gustan de rentar bicicletas para transportarse de un lugar a otro a un bajo costo y admirando los paisajes. Si cuentas con una o varias bicicletas podrías iniciar un negocio de renta de bicicletas que se cobra por hora hasta por día completo.

Confección y venta de uniformes: Si tienes alguna experiencia en sastrería o maquila, puedes elaborar prendas de vestir como camisolas, pantalonetas o pants para comercializar en tiendas de deportes. Puedes basar tu negocio en la venta de prendas por docena, comenzar con poco y rotarlos en la medida de tu capacidad de inversión.Renta de canchas deportivas para fútbol: Esta opción requiere mayor inversión pues necesitas rentar o disponer de un área de terreno donde puedas acondicionar al menos un par de canchas de papi-futbol, con gramilla sintética, iluminación y graderíos.Desde luego el terreno si lo ubicas en un lugar estratégico y popular, tendrás un buen mercado de clientes potenciales. Puedes explotar en conjunto vallas publicitarias y organización de campeonatos y eventos escolares. Indudablemente un negocio muy rentable.

Organización de campeonatos deportivos: Puedes convertirte en un organizador de eventos y campeonatos deportivos tanto a nivel escolar como urbano. El negocio consiste en ser un intermediario encargado de la organización y promoción de campeonatos rentabilizándolo a través de cuotas de inscripción, publicidad, ventas de comida, entrega de trofeos, etc. Las posibilidades para emprender son infinitas y dependen mucho de la creatividad del organizador.

Escuelas de deportes especializadas (fútbol, voleibol, natación, etc)

Puedes organizar una escuela especializada en tu deporte favorito. El negocio básicamente consiste en ofrecer educación técnica y entrenamiento para niños y adultos. Necesitas acompañarte de algunos expertos en el tema (entrenadores y coaches) y rentar algunas instalaciones deportivas para el efecto. Tus ingresos vienen de la inscripción, mensualidad por los cursos e inclusive renta de equipo, entre otros.

Escuela de danza: Debes tomar en cuenta que tendrás competencia "informal" que ofrece cursos similares no profesionales a precios mucho más bajos pero de menor calidad como escuelas, colegios o gimnasios de aeróbicos por lo que una atención personalizada será la mejor carta de presentación para que tus clientes se multipliquen en poco tiempo y estén dispuestos a pagar por tus servicios.Seriedad, profesionalismo e instructores continuamente entrenados y actualizados a los nuevos ritmos serán lo que marque la diferencia en tu negocio.Venta de implementos deportivos: Puedes convertirte en un distribuidor independiente de accesorios deportivos para surtir colegios, academias, escuelas, tiendas etc. Puedes encontrar en tu ciudad un distribuidor mayorista y vender al detalle. Para que la inversión del negocio sea más moderada te ayudará enfocarte en una disciplina de deportes específica al principio.

Excursiones a sitios ecológicos: Puedes organizar excursiones en grupo a sitios ecológicos. Necesitarás hacerte de un guía conocedor, rentar buses, organizar la alimentación y publicitar las excursiones. Los ingresos se cobran por persona y si los destinos y la organización son buenos, podrás ganar muy buen dinero. La clave del negocio reside en la organización y el buen servicio al cliente.

Excursiones a sitios con juegos extremos: Similar a la idea anterior pero más especializada en lugares con deportes extremos, los cuales son muy atractivos para los deportistas. Muchos tours se organizan incluso para turistas extranjeros quienes gustan de las aventuras extremas.

Escuela de árbitros de fútbol: Puedes organizar una escuela especializada en preparación de árbitros de fútbol o cualquier otro deporte (tenis, basket, etc.), de tal manera que puedas convertirte en un especialista en la disciplina y ser un semillero para quienes desean formarse en ésta área. Sin duda encontrarás muchos interesados.

Revistas especializadas en deportes, publicación semanal o mensual: Las publicaciones manejadas con inteligencia pueden generar muy buenos ingresos. Si eres publicista o diseñador gráfico, puedes conseguirte un socio especialista en deportes para crear un producto publicitario atractivo. Puede ser multidisciplinario o bien enfocado a un deporte en específico. El negocio esta en vender las pautas o espacios publicitarios o bien noticias patrocinadas. Puedes comenzar con una revista pequeña e ir creciendo gradualmente.

Venta de patrocinios deportivos: Las ligas de equipos usualmente tienen muchos fanáticos y cuando se organizan eventos deportivos la publicidad es un medio importante. A cualquier nivel, podrás encontrar nichos para promoción de patrocinios deportivos y tu puedes ser un revendedor de los mismos, por ejemplo en radio, en camisolas, en vallas en estadios, revistas, periódicos, etc.

Fabricación y venta de medallas y trofeos: El negocio consiste en fabricar y vender medallas y trofeos deportivos de distintas calidades. Estos son muy comunes y tienen mucha demanda sobre todo para eventos escolares donde puedes promoverlos por un bajo precio o bien revenderlos como mayorista a las tiendas deportivas.Tienda de zapato deportivo: Si eres un fabricante de calzado o bien te gusta promoverlo, puedes convertirte en un distribuidor mayorista de zapato deportivo. Existen muchas tiendas, academias o equipos que estarían encantados de poder tener un distribuidor directo de este producto que por cierto tiene muchísima demanda. Distribuír calzado de marcas reconocidas sin dudas es un excelente negocio relacionado con deportes.

Venta de balones: Similar al punto anterior, la comercialización o fabricación de balones tiene una gran demanda. Ya sea sintéticos o de cuero, para las diferentes especialidades de deportes, los balones son un producto sin el cual, no existirían muchos deportes. Muchos colegios, universidades y gimnasios suelen adquirir este producto en grandes volúmenes.

Escuela de buceo: Esta es una disciplina que requiere preparación y conocimiento especializado. Si lo tienes y cuentas con el equipo, puedes convertirte en un entrenador de buceo. Los cursos se cobran por persona, incluyen la renta del equipo, traslados, etc.

El negocio es muy similar a las excursiones y se pueden cobrar muy bien pues es para un mercado muy exclusivo. Incluso algunos cursos especializados como este tienden a convertirse en clubes como por ejemplo: paracaídismo, vuelo libre, ciclismo de montaña, etc.

Club de deportes extremos: La moda son los deportes extremos así que si deseas especializarte en esta línea, encontrarás muchos adeptos y oportunidades para emprender. Puedes elaborar tus propios campos de entrenamiento o bien preparar cursos y seminarios orientados a ofrecer capacitación para los jóvenes interesados en los atractivos deportes extremos.

Manualidades. Es un hecho que las manualidades con mensajes cristianos son muy atractivas para este segmento. Si tu talento es cocinar, bordar, elaborar figuras en madera, pintar, etc. aprovéchalo para crear artículos decorativos que puedes colocar a muy buen precio en las tiendas cristianas como cuadros, rosarios, cruces, esculturas, etc. Tip: crea artículos ideales para gran variedad de ocasiones: bodas, cumpleaños, navidad, celebraciones y cultos especiales, con el nombre de tu iglesia, etc.

Consejero espiritual. Si tienes años en tu comunidad y cuentas con el reconocimiento como una persona que puede aconsejar con principios, porque no profesionalizar tu capacidad de orientación conformando una clínica de atención para matrimonios, niños con problemas, mujeres o bien personas con necesidades específicas. Desde luego, el éxito de este concepto es que está basado en los principios morales y espirituales que conoces y vives, razón por la las personas estarán encantadas de buscarte como consejero profesional.

Entrenador para hablar en público. Si tienes el don de hablar en público y puedes fácilmente cautivar a un auditorio, porque no aprovechas tu don para enseñar las técnicas a otros. Puedes organizar seminarios, clínicas y cursos para aprendices que quieran mejorar sus habilidades de hablar en público ya sea para predicar, influir o bien dirigir grupos de personas.

Sonidista para eventos. Si con el tiempo has aprendido las habilidades para el manejo de los sistemas de audio y sonido, puedes aprovechar este conocimiento para ofrecer tus servicios profesionales como sonidista. Este es un segmento que tiene mucha demanda por la cantidad de eventos que se realizan en el ambiente cristiano como: seminarios, predicas, reuniones regulares, bodas, compromisos, confirmaciones, celebraciones especiales, fiestas religiosas, etc. Tip: dependiendo de los requerimientos tus servicios pueden incluir algunos instrumentos como consolas, micrófonos, cables, etc. que puedes sub-arrendar para el evento.

Casa para retiros. ¿ Cuentas con una propiedad adecuada para el retiro espiritual. ? Entonces porque no rentarla a iglesias para que puedan organizar sus reuniones. El costo de la renta deberá incluir tus gastos de mantenimiento, agua, electricidad y otros Servicios funerarios cristianos. Si hay algo que todo cristiano desea es despedir a sus seres queridos en un ambiente como el que su difunto hubiera querido. Las empresas de servicios funerarios especializados son muy exitosos. Desde luego requieren de una logística que incluya detalles que agraden a los deudos y que tiene que ver con el trasfondo religioso que comparten.servicios. Puedes promocionarla entre los distintos grupos religiosos de la zona.

Construcción y remodelación de viviendas son una opción atractiva pues las personas pensarán más en mejorar sus hogares antes que hipotecar y comprar nuevas propiedades.

Mantenimiento y reparaciones. En tiempos como estos la gente prefiere reparar sus enseres a adquirir otros nuevos. Reparación de calzado, electrodomésticos, automóviles, plomería, etc.

 Si tienes claro que quieres hacer alguna de estas opciones laborales. No esperes más y comienza a organizarte desde hoy mismo. Prepara tu plan de empresa, tus contactos, tu financiación o aspectos legales.

 Si deseas trabajar en casa organiza un despacho en tu propio hogar, o bien trabaja desde el salón de tu casa. Lo más importante es que ese sitio sea cómodo pues vas a pasar largas horas, sobre todo al inicio. Evita las distracciones en forma de redes sociales y llamadas telefónicas y comienza a disfrutar mientras trabajas. 

12.3 ¿A QUIÉN LE CONVIENE UN EMPLEO EN SERVICIO TEMPORAL INFORMAL?

Pueden establecerse cinco perfiles de personas a las que un trabajo de este tipo les reportaría más beneficios que uno a largo término.