Mejoramiento de la calidad de servicios mediante la orientación al cliente y el compromiso de la empresa

Mejoramiento de la calidad de servicios mediante la orientación al cliente y el compromiso de la empresa

INTRODUCCIÓN

La investigación comienza explicando el papel de la Satisfacción dentro del Marketing y describiendo algunas herramientas utilizadas hoy, por algunas importantes Empresas, para determinar niveles de satisfacción en sus consumidores.

Continua con una revisión de la literatura existente en el proceso de formación de satisfacción, que entregará una visión global de lo que las Empresas desean y que debe ser relevante para tener éxito en los mercados modernos existentes, este proyecto servirá para ser utilizado en la gestión de Comercialización.

En la actualidad las Empresas no pueden sobrevivir por simple hecho de realizar un buen trabajo o crear un buen producto. Sólo una excelente labor de interacción con los consumidores permite tener éxito en los mercados globales, cada vez más competitivos. Estudios recientes han demostrado que la clave para una operación rentable de la Empresa es el conocimiento de las necesidades de sus clientes y el nivel de satisfacción alcanzado por ellos al consumir el producto o servicio ofrecido.

La Satisfacción del Consumidor es un concepto crítico en el pensamiento del Marketing y las investigaciones que se llevan a cabo para saber más a cerca de los consumidores. Se argumenta que generalmente si los consumidores están satisfechos con el producto o servicio, ellos lo comprarán y usarán probablemente en mayor cantidad y comentarán a otros de su favorable experiencia con dicho producto o servicio. Si ellos están insatisfechos, probablemente lo cambiarán y se quejarán a los fabricantes, a los vendedores u a otros consumidores; lo que podría ser perjudicial para la empresa en términos económicos de imagen y publicidad.

Se cree que la satisfacción de los consumidores se podría alcanzar mediante ofertas competitivas superiores, pero esto no es tan simple. A través del presente estudio podremos darnos cuenta que no sólo el desempeño es considerado en el complejo proceso de formación de satisfacción, sino que además, variables como el esfuerzo realizado para obtener un producto o servicio, las expectativas, y los deseos de los consumidores serán fundamentales a la hora de explicar el nivel de satisfacción.

Al identificar las variables que determinan el nivel de satisfacción de los consumidores, las Empresas obtendrán una importante herramienta de retroalimentación, que les permitirá desarrollar sus actividades de la manera más eficiente y rentable.

¿QUE SUCEDE EN NUESTRO MEDIO?

Satisfacción de Consumidor, son palabras claves para el Marketing de nuestros mercados en el futuro próximo, muchos analistas han definido que la próxima década de este nuevo milenio será la década del consumidor en nuestro medio que tiene y debe aprender mucho sobre este tema.

Los nuevos conceptos y enfoques emergen como pilares en las técnicas de Marketing, en un esfuerzo competitivo orientado a los nuevos escenarios y tendencias de los mercados tanto de bienes como de servicios.

Clientes más satisfechos y mercados más complejos están exigiendo una permanente superación en los niveles de calidad y servicios tendientes satisfacer en mayor y mejor forma las necesidades de los Consumidores

Gracias al boom de la competencia y la globalización, el consumidor dispone de abundantes altenativas y es cada vez más selectivo con su lealtad a quienes los proveen de sus necesidades, en términos de productos y servicios, sin embargo, pocos directivos de alto rango están alertas a esta creciente demanda por calidad y servicios que en el fondo se traduce en Satisfacción para los Consumidores.

Muchos de quienes comprenden estas nuevas exigencias en nuestro medio no se han comprometido profundamente por la superación de los niveles de calidad y servicio, y así poder hacerles frente exitosamente.

El desafío actual de nuestro mercado nacional requiere definir una estrategia de servicio; lograr que los gerentes y en el fondo todo el personal de una determinada organización se comprometa como verdaderos fanáticos por satisfacer a sus consumidores mediante la calidad y los servicios, diseñar productos y servicios coherentes con las expectativas reales de los Consumidores; esto requiere invertir en una serie de elementos y monitorear constantemente el logro de las metas y que estas deben estar siempre en constante superación.

Para esto se deben delinear algunos objetivos básicos:

Despertar la inquietud en las Empresas nacionales por el desafío de mejorar significativamente la calidad de los productos y los servicios.
Mostrar que esto es posible realizarlo en nuestro país, como lo han hecho algunas Empresas grandes, medianas y pequeñas que desde hace algún tiempo, están trabajando en planes y estrategias para lograr estas metas, Satisfacción para sus Consumidores.
Presentan algunas herramientas, que existen para elevar los niveles de calidad y servicio, las que, en términos generales son sencillas pero requiere de la voluntad en organización, planificación y aplicación de estas.
Por último se debe transmitir el mensaje para elevar los niveles de calidad y servicio en nuestro mercado nacional, tanto en Empresas Publicas como privadas de bienes y servicios, que no solo es un desafío para estas, sino también para un país en vías de desarrollo como el nuestro.

Los países que se empeñan en lograr estos objetivos son los que tienen conciencia y comprenden la importancia estratégica para sus economías. Con mayor razón es importante para países como el nuestro, que trata de aumentar la participación en los mercados internacionales.

Desde hace algún tiempo nos preguntamos si las Empresas están sirviendo adecuadamente a nuestros Consumidores. Ahí surgen evidentes concenso que falta aún mucho camino por recorrer si se quiere enfrentar adecuadamente los desafíos del nuevo siglo en materia de crecimiento de la competencia interna y externa, que se vislumbra intensa, sobre todo en los mercados internacionales.

La clave esta en la búsqueda de la excelencia de la Satisfacción de los Clientes. No la Satisfacción adecuada como se buscaba en la década pasada, sino la "optima", es urgente porque las Empresas ya anticipan que encontrar el camino para satisfacer en forma excelente a sus Clientes no es una fórmula para crecer, sino para sobrevivir.

En países desarrollados este tema tiene las siguientes características.

Por ejemplo;

En U.S.A. el Gobierno en conjunto con el sector Empresarial, tienen instituido el premio "Malcolm Baldrige", que incentiva y premia anualmente la excelencia en calidad de producto y servicios, está medida estratégica tiende a proteger la economía norteamericana de la competencia internacional, especialmente de Japón y de la gran amenaza del mercado Europeo unificado.

En Europa, las Empresas se preparan casi en forma frenética para enfrentar los desafíos al no existir fronteras comerciales, ellos saben que la clave del éxito y de la supervivencia está en la satisfacción excelente de sus consumidores.

En Chile debido a estos fenómenos que ocurren en otras latitudes y que son nuestro ejemplo existe una presión por mejorar la satisfacción de nuestros consumidores, pero es insuficiente ya que todavía existen sectores que se retraen por tener miedo a invertir en la calidad y los servicios para los consumidores que traducido es satisfacción y posición sólida en los mercados.

¿QUIÉN DEFIENDE EL CONSUMIDOR?

Un poco de historia:

Cuando recién se anuncio la ley del consumidor, se especuló bastante, ya que las regulaciones que existían prácticamente eran nulas o letra muerta.

El país estaba cerrado hacia el exterior, por lo que la mayor parte de la producción era local. La calidad al no haber competencia, era mediocre y los precios, que no eran regulados por el mercado, los fijaba una entidad denominada DIRINCO. El resultado era que el consumidor -a quien se pretendía defender – tenía poco surtido donde elegir, productos muchas veces anticuados y de regular calidad.

Hoy día tenemos organismos como SERNAC, ADIMARK, CONAR, que de una u otra manera defienden, definen y regulan el tema de los problemas del Consumidor del punto de vista de su satisfacción con algún productos o servicios.

Al respecto creo que no basta tener leyes en este sentido, para que se obtengan los resultados esperados, lo que debe preocupar es que la ley y las normas que dictan algunos gremios relacionados sean eficaces, tratando en lo posible de tener una armonía entre la economía y lo que se busca.

Dentro de las múltiples insatisfacciones que reclaman los consumidores se encuentran las siguientes:

Calidad de producto
Calidad de servicios
Garantías y servicios técnicos
Precio
Costos de crédito
Publicidad engañosa
Credibilidad de la publicidad
Interés sobre interés, Etc.

Dentro de este tema veremos algunos índices o encuestas que indican la opinión actual del consumidor respecto de su satisfacción, existen algunos organismos que periódicamente realizan encuestas de satisfacción¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿

ENCUESTA DE CONSUMIDORES RESPECTO DE LA PERCEPCIÓN DE LA PUBLICIDAD Y EXPERIENCIA RESPECTO DE LA PUBLICIDAD ENGAÑOSA, FALSA O ABUSIVA.

Datos:

Recolección de datos en forma telefónica

Selección de números en forma aleatoria

La muestra, 364 personas, 132 hombres(36.3%) y 232 mujeres (63.7%)

Distribución por comuna, proporcional al universo correspondiente de líneas telefónica.

Aunque la mayoría de los consultados declaró conocer el Sernac (80%) y la Ley de Protección de los Derechos del Consumidor (64%), este conocimiento es genérico. Se relaciona más con sensación subjetiva de protección concreta sobre los derechos consagrados en la Ley. Entre quienes declaran conocer alguna normativa, el 14% menciona a la Ley del Consumidor, el 3 % al Código de Etica del Conar y el resto identifica otras normativas.

La gran mayoría de los encuestados declaró que la Publicidad ejerce una influencia que podría ser calificada de entre "importante" y "muy importante" (48%) al momento de realizar sus elecciones de compra, siendo las mujeres, los jóvenes y los adultos – jóvenes los grupos que se ven más influidos por sus mensajes. La contradicción es que este reconocimiento se produce en un contexto de mala evaluación de la Publicidad y de escasa credibilidad.

Llama la atención el alto número de personas que es ha sentido engañada alguna vez por la Publicidad (cerca del 60%), lo cual parece coherente con la baja credibilidad que posee esta actividad entre los encuestados. El principal aspecto respecto del cual los Consumidores relatan haber sido objeto de engaño es la calidad de los productos, seguido por sus características físicas y el precio.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El mejoramiento de la Satisfacción del Consumidor a través de la calidad de productos, la calidad en servicios, incluyendo todo lo que esto implica, son prioridades como nunca antes. La preocupación por estas materias es un rasgo común en prácticamente todas las economías que se preparan conscientemente en favor de sus consumidores y cumpliendo las demandas y exigencias de los nuevos mercados. La globalización y los nuevos pensamientos en el ámbito económico tienen inevitables consecuencias en el mundo empresarial, en los mercados y en el consumidor, estos factores hacen cada vez más competitivo los escenarios.

Por otro lado el desarrollo tecnológico permite innovaciones productivas y de servicios sin precedentes, la creatividad ha desplazado sus límites y vemos cómo emergen nuevos productos y nuevos mercados en todas partes del mundo.

Los desafíos del Marketing en una economía sin fronteras, donde existen riesgos y oportunidades que ofrecen los mercados globales, tenemos ejemplos claros de tendencias y prioridades de Marketing en Europa, lo que nos permite identificar algunos rasgos del nuevo Marketing que emerge fuertemente en algunas Empresas Chilenas.

Este es el gran desafío que debemos enfrentar en este nuevo siglo. Los enfoques y metas sobre la Satisfacción del Consumidor se trataran de desarrollar en las páginas que siguen.

ENFOQUE DEL MARKETING SOBRE LA SATISFACCIÓN

El concepto de Marketing pone de relieve la orientación hacia la Satisfacción del Cliente y la coordinación de las actividades mercadológicas para conseguir los objetivos corporativos

ESTA FUNDADO EN TRES CIENCIAS:

Toda la planeación y las operaciones han de orientarse hacia el Cliente. Es decir, tanto la organización como los empleados han de procurar, ante todo, averiguar y atender las necesidades de él. Una y otra vez se ha probado que es más fácil y más rentable hacer negocios con clientes leales y satisfechos, que buscar a toda costa consumidores nuevos.
Todas las Actividades de Marketing deben coordinarse. Ello significa que sus diversos aspectos (planeación de productos, fijación de precios, distribución y promoción) han de diseñarse y combinarse de modo coherente y que un ejecutivo debe tener autoridad y la responsabilidad general para llevarlas a cabo.
En un ambiente competitivo, la prueba más fidedigna de la Satisfacción del Consumidor es el hecho de que el Cliente vuelva a comprar el producto ofrecido por la Empresa una segunda, tercera, y cuarta vez. Por lo tanto, la compañía no sólo debe considerar las actividades de Marketing en su interior, sino también debe estar atenta a las señales de sus competidores, planear con este punto de referencia y preveer futuras acciones en este sector; todo esto para cuidar la lealtad de sus Clientes y conseguir otros potenciales consumidores

EL MARKETING ORIENTADO AL CLIENTE

UN MARKETING ORIENTADO AL CLIENTE, COORDINADO Y ATENTO A LAS ACCIONES DE LA COMPETENCIA, ES ESENCIAL PARA ALCANZAR TANTO LA SATISFACCIÓN DEL CONSUMIDOR COMO EL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN. POR LO TANTO LA IDENTIFICACIÓN DEL GRADO DE SATISFACCIÓN DEL CONSUMIDOR CON RESPECTO AL PRODUCTO OFRECIDO, RESULTA FUNDAMENTAL A LA HORA DE HACER UN BALANCE DEL DESEMPEÑO DE LA FIRMA. EN TAL SENTIDO, LA MEDIDA DE SATISFACCIÓN REPRESENTA UN MECANISMO DE RETROALIMENTACIÓN PARA LA FIRMA, QUE LE PERMITIRÁ TOMAR MEDIDAS ADECUADAS PARA EL DESARROLLO FUTURO DEL MERCADO.

MEDICIONES RELACIONADAS CON EL CLIENTE

Las mediciones son claves para un esfuerzo de mejoramiento del desempeño de la Compañía, por ejemplo: utilidades, retorno sobre los activos, porcentajes de mercados, etc. Aunque estos favorecen los intereses de la organización, no satisfacen la necesidad del Cliente. Por lo tanto, es necesario ponerse en el lugar del Cliente, y luego preguntarse que es importante para él con respecto a la organización.

Las herramientas de las Empresas para el seguimiento y la medición de la satisfacción del consumidor van desde las más primitivas a las más sofisticadas. Entre estos métodos se encuentran:

QUEJAS Y SISTEMAS DE SUGERENCIAS:

Una organización centrada en el consumidor deberá dar facilidades para que sus consumidores entreguen sugerencias y quejas. Muchos restaurantes y hoteles proporcionan formularios para que sus invitados les reporten sus gustos o disgustos. Algunas compañías centradas en los consumidores – P&G, General Electric, Whirlpool – establecen "consumer hot line" ; con un número de teléfono 800 (sin cargo para el cliente que llama) para maximizar la facilidad con que cada consumidor puede preguntar, o hacer sugerencias o quejarse. Estos flujos de información proveen a las compañías de muy buenas ideas y los capacita para actuar rápidamente para resolver sus problemas.

La organización Consumer Afairrs Departament informa que sólo cuatro de cada 100 Clientes insatisfechos se queja. Los otros 96 se van y comienzan a buscar una nueva fuente para obtener el producto o servicio. El 96% de los Clientes es muy complaciente o no desea invertir tiempo y esfuerzo en hacer reclamos. A estos se les llama "consumidores silenciosos". Del 4% que proporciona una segunda oportunidad, el 95% continuará realizando negocios con la organización si ésta responde rápidamente y resuelve su problema. Si una organización no responde con prontitud a las quejas de los clientes, se convertirá en la mejor publicidad para su competencia. Un Cliente insatisfecho contará su historia a un promedio de nueve personas, y un 13% lo dirá a más de 20.

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL CONSUMIDOR

A pesar de ser muy importante responder a las quejas de sus Clientes, una Empresa no puede pretender obtener una película completa de la satisfacción e insatisfacción del consumidor, simplemente ejecutando un sistema de quejas y sugerencias.

Por lo tanto, las Empresas no pueden tomar los niveles de quejas como un parámetro de la satisfacción del consumidor. Las compañías que tienen capacidad de respuesta, obtienen una directa medida de la satisfacción del consumidor por medios de estudios periódicos. Ellos envían cuestionarios o hacen llamadas telefónicas para una muestra aleatoria de sus recientes consumidores, para enterarse de cómo ellos se sienten con diversos aspectos del desempeño de la empresa; también solicitan la visión del consumidor sobre el desempeño de los competidores.

La satisfacción del consumidor puede ser medida de varias maneras. Puede medirse directamente preguntando: " indique que tan satisfecho est{a usted con el producto o servicio X en la siguiente escala: altamente insatisfecho, insatisfecho, indiferente, satisfecho, altamente satisfecho (satisfacción reportada directamente). A los consumidores que respondan el cuestionario se les puede preguntar qué tanto esperan de un producto determinado, cuál ha sido su experiencia (deducir insatisfacción). Otro método es preguntar acerca de los problemas que ellos hayan tenido con el ofrecimiento o que listen algunas mejoras que ellos pudieran sugerir (análisis de problemas). Por otro lado, las empresas pueden preguntar con respecto al porcentaje de importancia que se le asigna a algunos elementos de la oferta y cuán bien la organización ha desarrollado cada elemento. Este último método ayuda a las compañías a conocer si está bajo en desarrollo de importantes elementos y sobre el desarrollo de elementos relativamente poco importante, mientras se están recolectando datos sobre la satisfacción del consumidor.

También podrán ser útil preguntas adicionales para medir la intención de recompra de los consumidores; ésta normalmente es alta si la satisfacción del consumidor es alta.

También podría ser útil medir la voluntad del consumidor para recomendar la compañía y la marca a otras personas. Una calificación verbal de parte del consumidor altamente positiva, indica que la empresa está generando un alto nivel de satisfacción entre sus cliente.

COMPRADORES FANTASMAS

Otro útil camino para resumir un retrato de la satisfacción del consumidor es contratar personas para plantearlas como potenciales compradores y así reporten los puntos fuertes y débiles que encontraron al comprar los productos de la compañía y sus competidores. No sólo las empresas pueden contratar compradores disfrazados; los propios administradores deben salir de vez en cuando de sus oficinas, intervenir en actividades de venta de su propia compañía y de la competencia, donde no los conocen, y experimentar de primera mano el trato que reciben como "cliente". una variante de lo anterior consiste en que el administrador llama a su propia empresa para plantear distintas dudas y hacer quejas para conocer en qué términos se maneja su llamada.

SEGUIMIENTO DE CLIENTES PERDIDOS

La empresa también debe comunicarse con sus clientes que han dejado de comprar o que han cambiado de proveedor para enterarse de lo que ocurre, en caso que este número aumente, es claro que la compañía no está satisfaciendo a sus clientes.

LAS EXPECTATIVAS DEL CONSUMIDOR EN EL PROCESO DE FORMACIÓN DE SATISFACCIÓN

Se dice que las expectativas son la percepción de la probabilidad de ocurrencia de algún evento. (Olson y Dover 1979) las definieron como "La creencia de parte del consumidor acerca de los atributos de un producto o desempeño de este en un tiempo en el futuro".

Sabemos además, que los consumidores se forman ciertas expectativas antes de la compra. Esas expectativas pueden referirse a:

La naturaleza y el rendimiento del producto o servicio, es decir, los beneficios previstos que se obtendrán directamente de él.
Los costos y esfuerzos que se harán antes de conseguir los beneficios directos del producto o servicio.
Los beneficios o costos sociales que logra el consumidor con la compra, esto es, el impacto previsto que tendrá la compra en personas importantes para él.

INFLEUNCIAS PROPIAS DE LOS CONSUMIDORES

LOS DESEOS

Sabemos que marketing es la acción de "Satisfacer las Necesidades y deseos de los Clientes", o como (Kotler 1997) define más formalmente " Es un proceso social y administrativo mediante el cuál grupos e individuos obtienen lo que necesitan y desean a través de generar, ofrecer e intercambiar productos de valor con sus semejantes". Por lo tanto, la razón por la cual un producto llega a ser el deseo de una persona también debería jugar un importante rol en formar su sentimiento de satisfacción. De aquí la importancia de considerar este elemento, que ha sido tomado cada vez más importante en los recientes estudios, aún por sobre las expectativas del Consumidor.

LA VARIABLE DESEO PUEDE SER DEFINIDA COMO

Abstractamente en términos de la más básica y fundamental necesidad, como por ejemplo, el deseo de satisfacer la sed.
Beneficios intermediarios como desear productos que satisfacen la sed, por ejemplo una bebida.
El significado concreto de realizar estos beneficios, y entonces desear una marca de bebida especifica como Coca Cola.

Sin embargo, existen otras opiniones que manifiestan que estos deseos abstractos serían más bien necesidades, un concepto distinto al de deseo. Según Kotler (1997) La necesidad humana es el estado en el que se siente la privación de algunos satisfactores básicos. La gente requiere de alimento, vestido, abrigo, seguridad, estimación y algunas otras cosas para sobrevivir. Estas necesidades no han sido creadas por la sociedad o por los comerciantes, serían intrínsecas al ser humano y, por lo tanto, no influenciables por elementos como la publicidad:

Más bien formarían parte integral de la biología y de la condición humana.

La publicidad sí tendría un efecto evidente sobre los deseos, entendidos en el ámbito más concreto. Un deseo es lo que un individuo quiere y que esta agudamente consciente de no haber realizado. Para Kotler (1997) "los deseos consiste en anhelar los satisfactores específicos para las necesidades más profundas". Es decir, los deseos serían el canal mediante el cuál se manifiestan las necesidades. Yo puedo tener la necesidad de satisfacer mi sed, sin embargo, yo deseo una bebida que debe ser Coca Cola.

Si bien, las necesidades humanas básicas son pocas, los deseos, están siendo modelados y remodelados continuamente por fuerzas sociales e institucionales como iglesias, escuelas, familia y fundamentalmente por la publicidad.

DESEOS, METAS Y VALORES, PARA EL CONSUMIDOR

Sólo en el nivel concreto, los deseos son directamente comparables a la percepción del desempeño y, por lo tanto, definiremos deseos como los atributos, niveles de atributos y beneficios que un consumidor quisiera obtener o que están conectados con los más altos niveles de valores.

Comprar es una actividad voluntaria, motivada y dirigida por la creencia de que las consecuencias de compra hacen una vida mucho más feliz los consumidores al comprar, rastrean ciertas metas de vida que reflejan una visión de una vida mejor la publicidad reconoce esto al mostrar como los productos permiten una mejor vida. Esta es una razón de porque la publicidad se localiza en la satisfacción y experiencias de los consumidores más que en el mismo producto.

Existe una jerarquización de las metas de vida por parte del Consumidor. Este orden de metas es una manifestación de su sistema de valores, el cual es otra forma de decir que las metas de los consumidores están determinadas por alguna estructura básica de preferencias. Diferentes sistemas de valores resultan en diferentes estilos de vida. Para comprender la conducta de selección del consumidor, es necesario comprender los eslabones que los consumidores percibenentre los atributos de un producto, las consecuencias que son producidas por esos atributos, y los valores del consumidor. De este análisis se podría inferir las razones de porque un producto es más deseado que otro.

El desear un producto en particular es tener una disposición a usar, consumir o poseer ese producto. Los deseos están siempre identificados en términos de una disposición a alguna acción (futura compra).

Si los consumidores son libres de elegir, ellos elegirán sólo lo que sesean o necesita, lo cual lleva a la conclusión de marketing que desear o necesitar algo es una condición suficiente para comprarlo y no desear o necesitar algo es una condición suficiente para no comprarlo.

Además, desear un producto no es una condición necesaria ni suficiente para que el consumidor este satisfecho con el producto después de comprarlo.

COMO INFLUYEN LOS DESOS EN LA FORMACIÓN DE SATISFACCIÓN

Esta variable sugiere que la medida del consumidor usada para ciertos atributos, o cualidades, son sus deseos, y estos deseos están basados en los niveles de valores más altos del consumidor.

DIMENSIONES DE SATISFACCIÓN

En la mayoría de la literatura conocida referente al proceso de formación de satisfacción, se ha analizado este tema desde el punto de vista de los atributos del producto. Sin embargo, el proceso de comparación de las percepciones del desempeño de un producto o servicio con sus expectativas y deseos, produce no sólo sentimiento de satisfacción con los atributos o cualidades observadas, sino también sentimiento de satisfacción con la información (obtenida a través de la publicidad, servicios de ventas personales e información en paquetes, por ejemplo). Investigaciones más recientes, especificamente las realizadas por Spreng, mackenzie y olshavsky (1996) consideran este elemento. Ellos estiman que ambos tipos de satisfacción son producidos por la evaluación de los consumidores con respecto a cómo el desempeño de un producto o servicio es percibido, si ha reunido o excedido sus deseos y expectativas y son vistas como un importante impacto sobre la satisfacción total con el producto o servicio experimentado.

Es necesario, distinguir entre diferentes dimensiones de satisfacción es decir:

SATISFACCIÓN DEL ATRIBUTO.

Es definida por Oliver (1993) como "El juicio de satisfacción subjetiva de los consumidores como resultado de la observación del desempeño del atributo" en la teoría se propone que la satisfacción del atributo estaría positivamente relacionada a la satisfacción total.

No se debe confundir, la satisfacción total con la satisfacción de los atributos individuales, porque la satisfacción de los atributos específicos no es el único antecedente de la satisfacción total. La satisfacción total esta basada en el conjunto de experiencias que experimenta el consumidor, no sólo en los atributos individuales.

SATISFACCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Esta dimensión es definida como un juicio de satisfacción subjetiva o que varía, de la información usada en la elección de un producto. Se plantea que el conjunto de sentimientos de satisfacción e insatisfacción depende tanto de la satisfacción de la información que se recibe del producto, como de la satisfacción del producto en sí mismo, por tanto, el consumidor evalúa la información poseída, tanto como el resultado del producto para determinar sus niveles de satisfacción total. Se plantea que la satisfacción de la información, como que la publicidad sea veras , confiable y fidedigna, estaría positivamente relacionada a la satisfacción total.

La satisfacción de la información va a estar influenciada por los juicios que el consumidor se forme por la información que obtenga del medio, especificamente aquella entregada por la firma, por ejemplo mediante publicidad o personal de venta; en general, esfuerzos de marketing que están dirigidos principalmente a la comunicación con los consumidores. Si la información ofrecida sobredimenciona las cualidades del producto, esto sin duda, afectará negativamente la satisfacción del consumidor, como se puede apreciar en los estudios de opinión que realiza el Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC, marzo 2000) y que revela lo poco confiable que perciben el consumidor a la publicidad. Ver graficos pag. N°nn

SATISFACCIÓN TOTAL.

En consecuencia, la satisfacción total será definida como un estado afectivo o reacción emocional a la experiencia de un producto o servicio, que estará influenciada por la satisfacción de los consumidores con el producto mismo (satisfacción de los atributos) y con la información utilizada en la elección del producto (satisfacción de la información); elementos que serán producidos por la evaluación subjetiva de los consumidores entre el desempeño percibido de un producto y los deseos, y entre el desempeño y las expectativas del consumidor.

OBSERVACIONES ACERCA DE LA SATISFACCIÓN

El profesor Claes Forrel de la Universidad de Michigan, emprendió un estudio que permita generar un índice, con él se cuantifica la satisfacción del consumidor en base a la industria y el nivel nacional. Un barometro de la satisfacción del consumidor.

Por ejemplo, es posible que se incremente la producción de una industria o nación, mientras la satisfacción del consumidor disminuye. El valor de los resultados de la industria no son necesariamente una medida que refleje la satisfacción del consumidor. Aquí están algunos de los allazgos del profesor Forrel sobre niveles de la industria:

El nivel de satisfacción del consumidor será menor en industria que ofrecen productos similares para mercados distintos. Por otra parte, industrias que proporcionan alta calidad de productos similares para mercados semejantes, registrán una alta satisfacción.
La satisfacción del consumidor es menor en industrias donde los compradores sucesivos enfrentan alta volatilidad de los costos. Ellos tienen que comprar al proveedor incluso cuando su satisfacción es baja.
Industrias que dependen de negocios sucesivos o repetitivos por lo regular generan un alto nivel de satisfacción en el consumidor.
Cuando una compañía incrementa una porción de mercado, la satisfacción del consumidor puede caer. Esto es porque más consumidores con demandas heterogéneas son atraidos a la compra de un producto claramente homogéneo.

CONCEPTOS DE CALIDAD PARA EL CONSUMIDOR

LA CALIDAD EN EL TIEMPO:

En las últimas décadas la percepción de calidad ha tenido un gran desarrollo para la satisfacer al consumidor, sin embargo, su historia ha mostrado muchos altibajos que van de una concepción simple de la calidad, como algo que acompaña la vida de quien trabaja, produce o presta un servicio, hasta la enrredada estructuración de una función implantada para imponérsela a producción, con el fin de asegurar el cumplimiento de especificaciones previamente establecidas.

Las Empresas modernas, especialmente las denominadas excelentes en los países desarrollados, han demostrado que la causa principal del éxito consiste en haber colocado a la calidad como uno de los fundamentos esenciales y sustantivos de actividades como: proveedores, insumos, procesos, productos, comercialización, servicios y todo esto se vera traducido en satisfacción para el consumidor. Así, el término de calidad se ha convertido en una plataforma sólida sobre la cual puede construirse la gerencia de calidad asociada a la satisfacción, como las exigencias actuales lo exigen.

El desarrollo de la calidad está unido íntimamente a los aspectos socioeconómicos, industriales y culturales de cada mercado.

CALIDAD ARTESANAL Y CULTURAL

Durante muchos años, la calidad estuvo profundamente unida a la concepción cultural y social de los pueblos; es decir, a los principios, éticos, religiosos y sociales que acompañaban el desarrollo comunitario y económico de la nación. Eran, sin embargo, los fundamentos ancestrales los que primaban en el momento de definir o decidir acerca de la calidad. Por tanto, para nuestros antepasados, el término de calidad o su aplicación emanaba de sus propias actuaciones y se confrontaba con los valores de la comunidad en la cual estaban insertos. El individuo entonces, producía bienes, servicios o manifestaciones culturales, bajo normas de calidad muy estrictas, pues era él mismo, y la comunidad en la cual vivía, los que en última instancia usaban y juzgaban el producto de su trabajo manifestada en la satisfacción que podían sentir los consumidores del producto o servicio. Se puede hablar entonces de una calidad en términos artesanales, pues en todos los campos el artífice era un verdadero artesano, el cual cuidaba con profundo recelo y respeto lo que él hacia "La calidad producía satisfacción por el hombre y para el hombre".

CALIDAD INDUSTRIAL

En la década de los cincuenta, junto con consolidarse el proceso de la industrialización, aparece la planeación y el desarrollo industrial. Este fenómeno trajo consigo implícita la calidad, lo que a la larga se traduciría en satisfacción para el consumidor por cuanto el proceso de fabricación emerge como resultado de las variables tecnológicas y las características solicitadas por el usuario.

LA FUNCIÓN DE CALIDAD Y LA EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS

A principios de la década de los sesenta, se integran dos nuevos elementos en la calidad, apuntando siempre a mejorar la satisfacción. El primero de ellos, se relaciona con el conocimiento y aplicación en nuestro medio de la calidad como una función independiente de producción, con objetivos y estrategias propias, unificando muchos de los puestos de inspección y responsabilizándose en gran medida por la calidad de los productos, y por lo menos, por el control de los mismos. El segundo elemento es midir la variación de los procesos y cambiar el modelo del control correctivo por uno dinámico, preventivo y evaluativo.

LA SATISFACCION CON RELACIÓN A LA CALIDAD TOTAL Y EL CLIENTE

A comienzo de los sesenta, se inicia un movimiento encaminado a difundir los conceptos de calidad que se venían experimentando en los países desarrollados. En primer término, se integra al consumidor como fundamento esencial para el logro de los objetivos de calidad para la Empresa y la Satisfacción del Consumidor; estas tienen que ver con las necesidades de los mercados, características de los productos las cuales se convierten en especificaciones técnicas y normas para la Empresa. El modelo rompe la tradicional forma de ver en la calidad el resultado lógico e indiscutible del sistema de producción, para colocarlo en las manos de su verdadero dueño y juez, el Cliente.

En segundo término, se amplía la responsabilidad por la calidad, haciéndola extensiva a todos los integrantes de la organización. Es la calidad total, integral o la cadena conformada por todos los sistemas, la que permite asegurar la calidad de un producto o servicio que traducido al Cliente es plena satisfacción, teniendo en cuenta lo que esto significa en términos económicos; es decir, el costo, la ganancia y el valor de uso y de cambio y por último el prestigio de la Empresa.

¿QUE ENTENDEMOS POR CALIDAD?

Proveer satisfacción a partir de calidad según la define el Cliente, significa comprender perfectamente las dimensiones de la calidad: la calidad del producto y la calidad del servicio.

Si usted es Cliente, la calidad del producto es "lo que recibe" posteriormente en su mente es el sentimiento de satisfacción asociado al producto, la calidad del producto generalmente puede cuantificarse.

En las Empresas que venden servicios, la calidad del producto consiste en los aspectos tangibles y cuantificables del servicio que a su vez también generan satisfacción.

Ahora bien, si la calidad del producto es "lo que se recibe", la calidad del servicio se refiere "al modo como lo recibirlo".

Si la calidad del producto es tangible, la calidad del servicio puede describirse como intangible. Por eso, a menudo ésta última es más difícil de medir que la calidad del producto, pero en conclusión la calidad en sus diferentes enfoques es fundamental para crear satisfacción.

Según KAORU ISHIKAWA, La calidad es todo lo que alguien hace a lo largo de un proceso para garantizar que un Cliente, fuera o dentro de la organización obtenga exactamente aquello que desea en términos de características intrínsecas, costos y atención que arrojarán indefectiblemente Satisfacción para el Consumidor.

La calidad es fundamental para toda organización, ya que es el sello de garantía que la Empresa ofrece a sus Clientes, es el medio para obtener los resultados planeados, proporcionando satisfacción al consumidor como a los miembros de la organización en términos de rentabilidad e imagen frente a sus competidores.

ACEPCIONES DE LA CALIDAD

La calidad en términos comerciales se define como la Satisfacción del Cliente, utilizando para ello adecuadamente, los factores humanos, económicos, materiales, administrativos y técnicos de tal forma que se logre un desarrollo integral y armónico del hombre, de la empresa y la comunidad. Entendida la calidad de esta forma, el problema no se circunscribe únicamente a la calidad de producto, como antes se entendía o como mucha gente la ve, sino que hoy en día se puede hablar de calidad de vida, calidad humana, calidad de la administración, calidad del ecosistema, calidad del sistema, calidad del trabajo, calidad de la información, calidad de los objetivos, calidad de la compañía, calidad del proceso, calidad del servicio, calidad del uso, calidad de la comercialización, y calidad del consumidor; calidad del hombre en su entorno y sus realizaciones. Todas estas acepciones permiten llegar a medir la Satisfacción del Consumidor

.El siguiente Cuadro muestra la satisfacción de los requerimientos del consumidor tomando como base la calidad en sus diferentes aspectos.

FIG.2

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LA SATISFACCION ES LA CALIDAD TOTAL

Calidad total es un estilo global de gestión, que utiliza las contribuciones de todas las personas de la organización para mejorar continuamente, lo que hace que los Clientes se sientan satisfechos. El objetivo: alcanzar consistentemente las expectativas del Cliente. Es decir, constituye una manera de hacer las cosas que se impone a través de toda la Empresa, involucrando a cada una de las etapas de producción y cuyos beneficios deberían hacerse sentir tanto para los empresarios y Clientes, como para los empleados de una compañía.

CARACTERISTICAS DE LA CALIDAD TOTAL

VISIÓN DE LARGO PLAZO: Calidad total implica transformaciones y, sobre todo, trabajo de cada persona involucrada en la firma y orientada hacia el consumidor. Usualmente sus resultados no son inmediatos. Es necesario persistir en el tiempo, para lograr el éxito esperado a través de la corrección aplicación del proceso de calidad y los estudios de retorno que medirán la satisfacción de nuestros consumidores.

COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIA: Esta es una necesidad evidente, ya que la iniciativa envuelve a toda la compañía, por ello no se puede llevar a cabo sin el apoyo de la Gerencia General. La alta Gerencia no sólo no puede estar ausente, si no que es necesario que establezca liderazgo en los programas tendientes a lograr satisfacción a través de la calidad, predicando con el ejemplo.

ADMINISTRACIÓN PARTICIPATIVA: Dicha participación se expresa en recolección y análisis de datos, generación y discusión de ideas, entre muchos otros aspectos. Requiere de la participación de todos sus integrantes

TRABAJO EN EQUIPO: Como la satisfacción depende de muchos factores, es necesario enfrentar los problema y el desarrollo de los procesos en equipo. En la Empresa, el trabajo coordinado permitirá descubrir fuentes de errores y fallas y, consecuentemente tomar medidas correctivas para ir mejorando.

CONSIDERACIONES DE LA SATISFACCION SOBRE LA BASE DE LA CALIDAD

La organización debe adquirir el sentimiento de formar un solo equipo, con tareas y objetivos comunes. Tanto para lograr una visión de largo plazo, como para incorporar este espíritu de equipo, es muy conveniente que la Empresa establezca su misión.

Esta le dará un sentido de continuidad y deberá ser conocida por sus empleados y sobre todo por sus Clientes. También es conveniente la formación de equipos especiales de trabajo para el mejoramiento de procesos determinados.

La calidad total tiene el objetivo de buscar una administración eficaz y eficiente. Aún más, la calidad total promueve la participación y, por ende, el compromiso de las personas con la Empresa y la clarificación de los roles fundamentales de ésta.

La Empresa en su conjunto se enmarca en un proceso orientado al mejoramiento continuo de la calidad logrando como resultado la satisfacción en los consumidores.

– Cada persona o departamento en la organización se considera Cliente de los otros (Clientes Internos).

– La calidad se entiende no solo como calidad de producto, sino también como calidad de gestión (Calidad de Empresa).

– Requiere gran participación de la alta gerencia que es la base para el cambio de actitud de la fuerza de trabajo.

– Organización para la calidad todo esto orientado hacia el Cliente.

– Comunicación, Educación y Capacitación.

-.Mejoramiento "Proyecto por Proyecto" y gran atención a la prevención.

– Administración de la fuerza de trabajo mediante programas de motivación de recompensa y reconocimiento, con asignación de responsabilidades de autoinspección y de calidad, creación de círculos de satisfacción y calidad y equipos de proyectos de satisfacción.

– Delegación de autoridad a la línea y la fuerza de trabajo.

– Centrado en una filosofía optimista de reconocimiento y no de temor

LAS EMPRESAS TRAS LA SATISFACCION, Y COMO META LA EXCELENCIA

La salida de las Empresas, para poder sobrevivir y crecer en un mercado altamente competitivo, implica adoptar un rol distinto al que tenían cuando eran dueñas del mercado, y que consiste esencialmente en "VIVIR PARA EL CLIENTE". Esto no es otra cosa que adoptar una nueva conducta empresarial, donde constantemente en forma seria y auténtica, se piensa en el Cliente, en favorecerlo, escucharlo, en respetarlo, es decir, las Empresas deben vivir para la excelencia.

El gran desafío, entonces, para las Empresas existentes en la actualidad, es tratar de llegar a la excelencia, en bien de lograr clientes cada vez mas satisfechos de nuestra gestión (Acción y Efecto de Administrar).

La excelencia es una forma de vida que adoptan las Empresas si se lo proponen, y que consiste en estar permanentemente detectando y corrigiendo aquellos errores (o falencias), que puedan estar alterando la calidad que espera el Cliente.

La excelencia, es entonces una nueva herramienta de gestión que propone el logro de la optimización empresarial a partir de la participación de todos sus componentes. Se opone con este planteamiento a sistemas autocráticos y centralizados vigentes en muchas Empresas, grandes o pequeñas, donde las ideas para resolver problemas o tomar decisiones están en manos de unos pocos.

Es un proceso, una forma de vida, es algo que comienza en un momento dado pero que si existe y se logra con la debida retroalimentación, no se detiene más. Para que esta se logre, es condición imprescindible trabajar en una cultura propia para la organización, capaz de admitir sin rechazo esta particular forma de trabajo y que el personal tenga el convencimiento que ello es necesario, que realmente vale el esfuerzo que significa hacer las cosas mejor que antes.

La excelencia es una "forma de vida" que adoptan aquellas empresas que tratan de buscar su propia optimización, en forma permanente, como salida para sobrevivir y eventualmente crecer. Y todo esto al fin, para lograr la Satisfacción del Consumidor, que es quién, con la aprobación o rechazo del producto o servicio que la Empresa ofrece, está indudablemente pensando en su continuidad.

La excelencia lo que trata de hacer es encontrar aquellos errores, sea en el producto, en el servicio o en el precio que puedan tener Insatisfecho al Cliente. Por ello la tarea de optimización requerida por la excelencia consiste en preguntarse permanentemente qué es el Cliente en estas tres áreas para poder en lo posible acercar los resultados de la Empresa a tales expectativas.

EFECTOS DE LA SATISFACCION POR LA EXCELENCIA

"LA EXCELENCIA ES IMPRESCINDIBLE"

El crecimiento de la competencia ha generado un Cliente más exigente y exquisito en sus pretensiones, obviamente, por tener una mayor gama de ofertas. Ante esta situación, resulta lógico reconocer que, sólo mejorando la calidad del producto, la calidad de servicio, y los precios, se podrá superar a la competencia, para de este modo, captar con firmeza, la continuidad de los Clientes en disputa.

A fin de lograr los objetivos planteados, sin incurrir en un incremento de los costos, es necesario el uso eficiente de los recursos de la Empresa. Y para ello hay que empezar trabajando con los recursos humanos, elevando al máximo su preparación para la tarea y forjando una actitud positiva para que se entreguen a la misma, con la mejor energía. Para que puedan atender como corresponde al Cliente, haciendo uso adecuado de los recursos disponibles.

La excelencia tiene incidencia directa sobre el negocio. Y ello es claro. Si una Empresa hace las cosas bien, es decir, si respeta la calidad y a sus Clientes, y otra no, a la larga la primera tiene continuidad y la otra muere. En consecuencia hacer calidad (en el producto, en el precio, en el servicio), que es lo que propone la excelencia, es influir en forma directa en la Satisfacción del Consumidor y en el propio negocio

SISTEMA DE SERVICIO, COMO ACTUAN EN LA SATISFACCION DEL CLIENTE

CONCEPTUALIZACIÓN DE LOS CLIENTES

Definición: cuando se habla de Cliente, se trata de la persona que recibe los productos o servicios resultantes de un proceso, en el intento de satisfacer sus necesidades y de cuya aceptación depende la sobrevivencia de quien los provee.

Sin embargo, si visualizamos a los Clientes de una Empresa en un concepto más amplio e integral, podríamos decir que están constituidos por todas las personas cuyas decisiones determinan la posibilidad de que la organización prospere en el tiempo.

CLASIFICACIÓN DE ALGUNOS TIPOS DE CLIENTES

Al hablar del Cliente, debemos necesariamente ampliar el tradicional concepto de Cliente, entendiendo como aquel que compra algo al proveedor, e introducir a esta definición un concepto importantísimo, que es la calidad de Cliente "interno" y "externo" que este pueda revestir.

A partir de este último concepto emergen básicamente dos tipos de Clientes a los cuales la empresa debe prestar atención.

CLIENTE EXTERNO:

Es el Cliente final de la Empresa, el que esta fuera de ella y el que compra los productos o adquiere los servicios que la Empresa genera.

CLIENTE INTERNO:

Es quien dentro de la Empresa, por su ubicación en el puesto de trabajo, sea operativo, administrativo o ejecutivo, recibe de otros algún producto o servicio, que debe utilizar para alguna de sus labores.

No es puede departamentalizar el servicio, es decir, en la Empresa, todos son productos, todos son Clientes, todos son proveedores, por lo tanto, todas las personas que la conforman son la base de la Satisfacción dentro de la calidad y servicio.

CLIENTES FINALES, (El mas importante para nuestro estudio)

Se refiere a las personas que utilizaran el producto o servicio adquirido a la Empresa y que se espera se sientan complacidas y satisfechas. También se les denomina usuarios finales o beneficiarios.

CLIENTES INTERMEDIOS:

Son los distribuidores que hacen que los productos o servicios que provee la Empresa estén disponibles para el usuario final o beneficiario

SATISFACCION; VISTO COMO UN CONCEPTO DE SERVICIO

En el servicio prestado por una Empresa, están incluidas todas aquellas prestaciones, tanto de uso como socio-culturales, que hacen más ventajosa a los intermediarios la venta del producto y que permite conseguir a los consumidores la máxima satisfacción. Así como, todas las combinaciones de elementos físicos y recursos humanos ofrecen un producto intangible que no se toca, no se coge, no se palpa, generalmente no se experimenta antes de la compra, pero permite satisfacciones que compensan el dinero invertido en la realización de deseos y necesidades de los Clientes.

DEFINICION DE FUNCION DE SERVICIO

El concepto servicio surge especialmente cuando se acepta la filosofía de la Empresa Orientada Hacia el Consumidor. Una vez que el punto unión de la actividad empresarial se ha desplazado de la venta de bienes a la Satisfacción de las Necesidades de los Clientes, se comprende que el servicio a aquellos llegue a prevalecer sobre la venta misma.

Puede agregarse que es una economía de mercado, la competencia no se presenta entre lo que producen las empresas en sus fabricas, sino principalmente en las distintas formas de servicio que agregan a lo que sale de la fabrica y que el cliente estima y valora.

Cuando se toma conciencia de que no se vende un producto, sino los servicios que este puede proporcionar, y de que no se vende un producto solamente, sino un complejo servicio que responde a ciertas medidas a las necesidades del Cliente, se deberá concluir que el servicio es objetivo general de la Empresa y, en especial, una finalidad de la comercialización.

De aquí se deduce que para que la Empresa se dirija verdaderamente hacia el mercado y el consumidor, debe asumir la función "Servicio", entendido en el sentido global mencionado, como política global integral de la Empresa. Por lo tanto, deberá tenderse a tener cada vez mayores servicios englobados en los productos o en el simple acto de venta y menores servicios especializados ofrecidos en forma separada. Además, deberá tenderse a aceptar el servicio como "filosofía" empresarial para todos los sectores operativos: desde el proyecto hasta la fabricación, desde la venta y distribución hasta la utilización o consumo.

De todo lo dicho anteriormente se desprende que ya no se puede hablar de un producto, en su estado esencial de simple producto, sino también de los servicios que lo acompañan.

En este sentido los servicios que las firmas ofrecen a los Clientes son de una variación limitada y podrían definirse como:

SERVICIO = "Todos los ofrecimientos de valor para la clientela de una Empresa, ya sea separado o incluido en un producto y que se pueden proporcionar antes, durante y después de la venta ". Se parte de la premisa que el producto es un conjunto de servicios que van a Satisfacer las Necesidades del Consumidor.

CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS

Las características básicas del servicio, que los diferencia de los productos son:

No es repetible, es una experiencia (cada vez distinta). Sus resultados están asociados estrechamente al oferente y al consumidor, su calidad es altamente variable (momento, consumidor, oferente).

PERECIBLE: Los servicios no pueden ser almacenados:

Una característica de los servicios es que, una vez producido, debe ser consumido. No hay posibilidad, de que pueda ser almacenado para la venta o consumo futuro. Si no se adquiere y ocupa, cuando esta disponible, perece.

PROTECCION: difícil que pueda ser protegido por patentes:

Son fácilmente copiados y de difícil protección por patentes. Por esta razón, es importante que el servicio disfrute de una buena imagen de marca, diferenciándose de los similares, estratégicamente.

SUBJETIVIDAD: Su precio es individual:

El servicio se apoya principalmente en el trabajo humano, y la satisfacción que se puede ofrecer al Consumidor, son valorados subjetivamente por quién lo produce, y por el mercado.

OBJETIVOS Y POLITICAS QUE BUSCAN SATISFACCION PARA EL CONSUMIDOR DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS SERVICIOS

Este capítulo se refiere a las metas que se persiguen al dar énfasis al ofrecimiento de Servicio al Cliente, a su definición, y a las diferentes clases de servicios que se prestan a la clientela, refiriéndose a que toda la Empresa debe estar orientada a dar Satisfacción al Consumidor.

A continuación veremos "El triángulo de servicio" y como implementarlo al interior de la Empresa

FIG.3

Triángulo de Servicio

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1.- CULTURA DE SERVICIO

La cultura de servicio es aquella filosofía que induce a las personas a comportarse y relacionarse con orientación al Cliente. Lo cual significa que las señales que influencian el comportamiento de las empresas están fuertemente condicionadas por los motivos de servicios.

Como hemos dicho anteriormente esta es la misión de la Empresa, involucrando a todas las personas de la organización, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo de la compañía.

Sólo al existir una cultura de servicio, en la Empresa, se logra el compromiso de su personal, se logra el compromiso de su personal, en el largo plazo, para entregar un servicio de calidad.

FACTOR HUMANO

Al interior de la Empresa existen empleados que le prestan servicio al personal de primera línea, que son los que tienen contacto con los Clientes.

Todas las funciones y departamentos en una organización de servicio están interrelacionados y cada una depende entre sí, en distintos grados, para cumplir con su misión de servicio total.

El propósito de la organización es ser el soporte de los esfuerzos que deben realizar los empleados de primera línea para cumplir con la calidad de servicio exigida.

"Las personas hacen la diferencia, el factor humano es nuestro más importante recurso. Los empleados de primera línea son los que hacen el negocio o producen el fracaso".

Por otro lado, "Empleados contentos atienden mejor a los Clientes", y también existe gran evidencia de que los mejoramientos en servicios al Clientes van directamente relacionados con la rotación de empleados.

A pesar de que cada operación de servicio es diferente existen algunos aspectos comunes que se deben considerar para mantener a los Cliente leales a la Empresa.

Para logran la lealtad del cliente a través de un servicio de calidad es necesario conocer sus necesidades, actitudes, percepciones, y motivación de compra.

Cuando la Empresa aprende a mirar a través de los ojos de los clientes, ésta podrá interpretar mejor sus necesidades, desarrollar y proporcionar el producto o servicio adecuadamente, mejorar sus campañas publicitarias y obtener mayor participación en el mercado.

LOS OFRECIMIENTOS DE SERVICIO AL CLIENTE

Aunque los servicios constituyen supuestos beneficios para los Clientes, las empresas los ofrecen o deben ofrecerlos siempre y cuando ellas también se beneficien con ellos, ya que la finalidad que toda Empresa persigue es aumentar sus ganancias a corto y largo plazo.

Si la Empresa decide poner en práctica un programa de servicio al Cliente, debe de hacerlo pensando en que sus consumidores objetivos prefieran éste, al de la competencia. Para alcanzar esta meta, la firma debe tratar de averiguar que es lo que actualmente hace falta a los Clientes, qué verían con agrado y qué valor atribuyen a cada uno de sus deseos y necesidades. Además la organización debe estar al tanto de las ofertas de los competidores para saber lo que pretenden dar a los Clientes y en qué medida lo hacen realmente. Con respecto a todo ello, la administración de los servicios a los Cliente es similar al planeamiento de producción.

Esta administración implica una decisión esencial en cuanto a la elección de los clientes objetivos o que queremos alcanzar en un futuro próximo. Muchas veces una firma debe decidirse entre mayores servicios o bajar los precios. Por eso la Empresa debe decidir si busca a los Clientes que prefieran mayores servicios o aquellos para los cuales el precio es lo más importante, o bien la opción de atraer a ambos Clientes a la vez.

Los servicios a los Clientes son sumamente flexibles, pueden ofrecerse a todos por igual o más selectivamente a unos que a otros. Pueden brindarse con mayor eficacia en ciertas épocas que en otras. Los servicios son posibles de administrar en tal forma que se ofrezcan a los Clientes actuales o futuros en el momento apropiado y de una manera capaz de Satisfacer los Objetivos de la Organización. Se distinguen de los precios, diseño de producto, y publicidad, en el hecho de que se dirigen esencialmente de igual manera a todos los Clientes.

El propósito de las organizaciones al establecer un programa de servicio, como ya se dijo, será el de lograr mayores utilidades en el futuro. Aunque es difícil calcularlas en forma confiable, es necesario estimarlas de la mejor manera posible.

Las metas intermedias más importantes para Satisfacer a los Clientes a través de programas de Servicios son:

ATRAER NUEVOS CLIENTES:

Los servicios han de ser diseñados como para atraer al Cliente y servirlo a la vez. El servicio por definición esta destinado a Satisfacer al Cliente y es posible que influyan en su comportamiento. Un programa de servicio bien diseñado incrementará los atractivos de una organización, para favorecer la visión de los Clientes actuales así como de Clientes nuevos.

AUMENTO DE VENTAS A LOS CLIENTES ACTUALES:

Estos pueden ser los mejores candidatos para futuras ventas, mayores pedidos por parte de los mismos y sobre todo evitar el arrepentimiento de algunos consumidores lo que implica conservar al Cliente. Es evidente que si la organización al ofrecer servicios tiende a conservar por más tiempo a los Clientes actuales, de venderles más y de evitar reclamos, está logrando beneficios significativos. El valor de estos debe calcularse aproximadamente y junto con otros beneficios, compararse con el costo de otros servicios.

MEJORES PRECIOS POR LOS PRODUCTOS:

Es razonable que una organización pida un precio más alto si ofrece servicios que los Clientes encuentran valiosos.

MENOR VULNERABILIDAD A LA COMPETENCIA DE PRECIOS:

Los competidores pueden imitar las estrategias de una organización de manera mucho más rápida que otra. El precio es lo más fácil de imitar, no tanto la publicidad y ventas personales, pero en todo caso es más difícil igualar los servicios de un competidor.

CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS LIDERES EN SATISFACCION AL CLIENTE A TRAVES DE SERVICIO

Las Empresas lideres que buscan Satisfacer a sus Clientes como su principal objetivo tienen algunas características particulares.

Aquí veremos algunas de las más comunes:

VISIÓN DE SERVICIO:

Los lideres conciben la calidad de servicio como la clave del éxito si se quiere Satisfacer al Consumidor. Ven el servicio como parte integral del futuro de la organización, no como algo periférico. Creen fundamentalmente que un servicio es la mejor estrategia del éxito y la mejor estrategia para generar beneficios. Al margen de los objetivos del mercado, del portafolio de servicios o de las políticas de precio seguidas, los lideres de la Satisfacción al Cliente conciben la calidad de servicio como la base de la competencia. Desde cualquier ángulo que se mire, la idea del servicio, constituye la idea fundamental.

Los lideres del Servicio al Cliente nunca seden en su compromiso de ofrecer Satisfacción a sus Consumidores. Ven el servicio de calidad como una tarea que nunca acaba, en la que la opción efectiva es insistir en la búsqueda de una mejor calidad cada día de cada semana de cada mes de cada año. Entienden que la calidad del servicio no es un programa; no hay soluciones rápidas, ni fórmulas mágicas, ni "píldoras de calidad" que se puedan tomar.

Los lideres del servicio entienden que la Satisfacción del Consumidor requiere de una permanente y repetida vigilancia.

ALTOS ESTÁNDARES DE CALIDAD:

Los verdaderos lideres de la calidad aspiran a un servicio que se convierta en algo legendario; son conscientes de que un buen servicio puede no ser lo suficientemente bueno como para diferenciar su Empresa de las demás.

Los lideres del servicio están interesados en los detalles y matices del servicio, ven oportunidades en pequeñas acciones que los competidores podrían encontrar triviales. Creen que la forma en que una Empresa sepa llevar los pequeños detalles define el estilo con que se llevarán los grandes (detalles). También creen que las pequeñas cosas añadidas en beneficios del usuario marcan la diferencia.

LIDERAZGO SOBRE TERRENO:

Dirigen las operaciones a donde está la acción, en vez de dar órdenes desde su escritorio. Están siempre visibles para sus empleados; siempre entrenando, corrigiendo, persuadiendo, hablando, sermoneando, observando, preguntando y escuchando. Ponen énfasis en mantener una comunicación de dos vías con su personal.

Utilizan un enfoque de permanente motivación para conseguir un clima de trabajo en equipo en la organización. Incitan a las unidades operativas con el fin de alcanzar la perfección en el servicio (y no solo al empleado como individuo) y utilizan la influencia de sus ejecutivos para lograr que el equipo se congregue con frecuencia en reuniones, juntas y celebraciones.

INTEGRIDAD:

Una de las características esenciales del liderazgo del servicio es la integridad personal. La más importante cualidad del liderazgo es el valor que se asigna a hacer lo correcto, aun cuando no sea conveniente o sea muy costoso. Los lideres asignan un valor extra al hecho de ser justos, consistentes y fiables y, como, resultado ganan la confianza plena de sus colaboradores.

Los lideres en el servicio reconocen la imposibilidad de establecer una actitud orientada al servicio en una Empresa cuya dirección carece de integridad. Reconocen la estrecha relación que existe entre la calidad del servicio y el orgullo que sienten los empleados y entienden que esa actitud de orgullo se debe, en parte, a la percepción que tienen los empleados de una dirección justa.

PRINCIPALES CLASES DE SERVICIOS QUE OTORGAN SATISFACCION

Hay un número infinito de opciones de servicio que ofrecen las empresas, por lo tanto en la presente calificación se refiere solo a lo más esencial.

SERVICIO PARA ACRECENTAR EL RENDIMIENTO:

En general, los comercializadores desean que su producto dé un buen rendimiento al Cliente y que otorgue la máxima satisfacción, para evitar las devoluciones y los reclamos, por razones obvias.

Propósitos:

Que el Cliente vuelva a comprar.
Porque es fuerte el poder de la opinión difundida de boca en boca, acerca de un producto.
La promesa de buenos servicios atraerá mayor clientela. Estas consideraciones inducen a la Empresa a proveer de servicios especiales, destinados a acrecentar el rendimiento.

SERVICIO DE PROLONGACIÓN DE LA VIDA ÚTIL:

Los servicios más importantes ofrecidos por los proveedores, en función del dinero gastado, son los destinados a mantener el producto en condiciones satisfactorias de operación, durante un tiempo prolongado. Su propósito es brindar al Cliente una mayor satisfacción con el producto, y más aún, evitar una situación que lo obligue a descartar un ítem costoso por falta de una pieza o de un técnico que pueda repararla.

La creciente complejidad de los productos, la reacción de los Clientes, la competencia y el reconocimiento de que los servicios de mantenimiento y reparación pueden resultar altamente provechosos, han contribuido a su enorme expansión en las últimas dos décadas.

SERVICIO DE REDUCCIÓN DE RIESGOS:

Cualquier compra implica un riesgo y los Clientes tratan de evitarlo y, para evitarlo, muchas veces postergan o evitan la compra con menos riesgo, por su puesto que el comprador lo preferirá a otros.

Incluso la posibilidad de devolución y garantías, constituyen los principales servicios de reducción de riesgos que se ofrecen. Es una práctica común de los negocios que privilegian a sus Clientes, aceptar la devolución, aun cuando el producto no tenga ninguna falla.

En los casos de garantías, la forma principal del arreglo, en respuesta a un reclamo de un Cliente, consiste en la compostura gratuita que devuelve al producto todas sus condiciones de acción.

Otros arreglos constituyen la restitución parcial o total del precio de compra (con devolución del producto o sin ella).

Una política de garantía, igual que todos los demás servicios puede diseñarse con éxito, sólo si se posee un conocimiento cabal de las características de los Clientes potenciales. Siempre debe disponerse de cierta amplitud para poder adaptar los arreglos a determinados Clientes y circunstancias.

Cuando una Empresa no cumple sus promesas de ciertos servicios que el Cliente espera, no sólo afecta la animosidad del mismo, sino que despierta su disconformidad e insatisfacción.

SERVICIO DE DISMINUCIÓN DE TRABAJO

Este servicio tiende a facilitar la compra del Cliente haciéndola más cómoda y fácil. Apela a todos los tipos de compradores, pero se ofrece más a los consumidores últimos, a nivel minorista.

Ejemplo:

Dar información al Cliente potencial, ya sea en mostrador o por medio de vendedores; contestar a diversas preguntas sobre los artículos. Se pueden idear servicios especiales, en este sentido por ejemplo: bolsas de papel, climatización del local, servicio de entrega a domicilio (suele ser uno de los más importantes). Servicios como estos son básicos y marcan una gran lealtad y Satisfacción a los Clientes.

Otros servicios, para evitar trabajo:

– Toma de pedido por teléfono

– Estacionamiento de automóviles (la falta de estacionamiento puede alejar a los clientes, ya sea actuales o potenciales).

SERVICIO DE FINANCIAMIENTO:

El servicio de financiamiento puede ser beneficioso para todo tipo de Clientes:

El diseño de un servicio de crédito requiere decisiones acerca de sus limites , tipos de interés, plazos de amortización y selección de Clientes. Los créditos son ejemplos claros de servicios utilizados por los Clientes, pero no por todos, también existe un abuso del crédito en términos de usura que minara la satisfacción del consumidor por los cobros excesivos.

SERVICIO DE INCREMENTO DE VENTAS

La capacitación de los vendedores y distribuidores, con respecto a las técnicas de ventas, constituirán probablemente el más valioso de los incrementos de ventas. Quizás este servicio es uno de los más importantes a la hora de medir satisfacción por el contacto que el personal tiene con los Clientes.

PROPOSITO DEL ESTUDIO

EL OBJETIVO DE ESTE TRABAJO, SUGIERE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA FACTIBLE DE UTILIZARLO EN UNA ORGANIZACIÓN QUE DESEE LLEGAR A UNA SATISFACCIÓN CADA VEZ MÁS ALTA DE SUS CONSUMIDORES, Y POR SUPUESTO PONERSE AL NIVEL QUE EXIGEN LOS NUEVOS MERCADOS.

¿Por qué después de más de treinta años de aplicación del concepto de Marketing sigue vigente la interrogante sobre cómo investigar la satisfacción del consumidor?. La respuesta hay que buscarla en el desarrollo del Marketing en las últimas décadas.

Nadie discute que la orientación hacia el Cliente es el eje central sobre el cual se sustenta todo el Marketing moderno. Esta orientación se basa en la idea que para ser exitoso en los negocios hay que satisfacer a los Clientes y, para hacerlo, hay que conocer sus deseos y sus necesidades

Dentro del espíritu de este trabajo, es justamente tratar de crear un estimulo en este sentido, ya que se han producido fuertes cambios, el área de la satisfacción de las necesidades ha adquirido un gran dinamismo en cuanto al interés. De hecho, existen en el mercado gran cantidad de literatura especializada en el tema, también se dictan congresos, seminarios etc.

En parte se debe a la gran relación que tiene satisfacción con otro termino asociado, que es el de la calidad. De manera que al ganar en importancia la calidad, también la satisfacción del consumidor pasó a ser un tema muy importante.

Es aquí donde se desarrolla el marketing de servicio el cual pone en evidencia la importancia crucial de la satisfacción del consumidor. Hoy no es posible tener éxito, a menos que se le entregue a las personas un servicio de calidad, y que las deje satisfechas.

Creo que es importante enfatizar la dimensión de la calidad y de la satisfacción; lo importante es la percepción de satisfacción que tenga el consumidor, independiente de lo que ocurra en términos objetivos.

Mirado de esta manera podemos decir que los consumidores no están preocupados de comprar servicios, a ellos les interesa obtener ciertos beneficios -tangibles e intangibles- que les den una satisfacción global.

Con todo lo expuesto en las páginas anteriores tenemos las bases para crear la Satisfacción en el Consumidor, para esto son necesarios ciertos procesos de calidad que apunten a cumplir este objetivo

Condiciones necesarias que deben existir para implementar un proceso de calidad en una empresa u organización.

MOMENTO ADECUADO PARA SU IMPLEMENTACIÓN

Puede decirse que cualquier momento dentro de una Empresa u organización es valido para la implementación de un proceso de Satisfacción al Consumidor basando sus esfuerzos en programas de servicios.

Debe conciderarse que en cualquier momento la Empresa puede revisar la prestación de sus servicios a los Clientes, con la clara intención de mejorarlos.

Sin embargo, cuando las Empresas pasan por momentos dificiles de sobrevivencia, ya sea por problemas, o por un contexto desfavorable de su entorno, es posible que sea el mejor momento para que éstas canalicen sus esfuerzos hacia la optimización de sus servicios.

Es esta particular circunstancia, que persuadiendo eficazmente a cada uno de sus miembros, es posible lograr la censibilidad suficiente y la toma de conciencia adecuada, como para que todos integren y se adhieran sin cuestionamiento tras un objetivo común: "La Satisfacción del Cliente" ya que, en este momento cuando todos comprenden que, o se hacen bien las cosas, o la organización puede perecer y, con ella, todos los que la integran.

TAMAÑO IDEAL DE LA EMPRESA

En relación al tamaño ideal que debe tener una Empresa, a fin de implementar un programa óptimo, es pertinente señalar que estos procesos son aplicables a cualquier tipo de negocio, cualquiera sea su especialidad o dimenciones. Es decir, puede ser llevado a cabo en una organización grande , mediana, pequeña.

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Este aspecto, al igual que el tamaño de una Empresa,no tiene limitaciones cualquiera sea la actividad de la Empresa o el servicio que preste a sus Clientes,si tiene a un grupo de personas para trabajar en la implementación de un proceso de optimización del servicio a los consumidores, tiene las condiciones dadas para lograr la Satisfacción de sus Clientes.

PROTAGONISTAS DEL PROGRAMA

El objetivo último y fundamental del servicio al Cliente desde el punto de vista de la Empresa, es tratar en forma permanente de eliminar todos aquellos problemas, errores o falencias que pueda generar la insatisfacción del Cliente. Lo más importante es satisfacer sus necesidades e incluso exceder sus expectativas. En consecuencia, los responsables de detectar y resolver falencias, son todos los componentes de la organización, sean estos directivos o simplementes empleados. A ellos se deben sumar los proveedores y principalmente los propios Clientes de la Empresa que nos permiten la retroalimentación necesaria en este tipo de programas.

LOS DIRECTIVOS

Son la Alta Dirección, los Gerentes, los Jefes y los Supervisores. En Empresas pequeñas son el dueño del negocio y los hombres que conducen a los que operan. El rol central de estos dirigentes en la implementación de un proceso de servicio al Cliente, consiste en trabajar en las acciones de sensibilización y persuación del resto de la Empresa, creando gradualmente el clima y luego manteniendo una actitud positiva en todos, orientada a lograr la Satisfacción del Cliente, a través de su propia adhesión y de incorporar esta filosofia en la Empresa, misión, visión de objetivos, politicas, planes, y programas de la organización, los directivos deben dar el ejemplo, deben contituirse más como lideres que como jefes.

LOS EMPLEADOS

Este grupo esta compuesto por todos aquellos que dentro de la Empresa hacen tareas operativas, sean éstas manuales o intelectuales. Son aquellos responsables de su propia tarea y no por la de colaboradores suyos. Su rol fundamental en este proceso consiste en realizar su tarea de la mejor manera, pensando en que ello estará haciendo algo por la Satisfacción del Consumidor. Pues siempre abra algo que salga de sus manos, de su inteligencia o de sus propias acciones, que estaran bajo la atenta mirada y aprobación del Cliente.

PROVEEDORES

Este grupo externo a la Empresa esta conformado por todas aquellas grandes o pequeñas Empresas que proveen de algún insumo a ésta en mayor o menor cantidad, su rol fundamental es mantener una preocupación constante por entregar los insumos que la Empresa les ha solicitado dentro de las condiciones previamente acordadas y requeridas. Basicamente en lo que respecta a oportunidad, calidad y precio.

LOS CLIENTES

Son aquellos que conpran el producto o servicio que la Empresa genera, sean estos en cantidades menores o mayores, sean Clientes finales o internos. Su rol fundamental consiste en proporcionar a la Empresa toda la información relevante respecto de las falencias, que desde su punto de vista produce la misma, dándoles a conocer sus reales necesidades y expectativa. Son la fuente principal de información que permite a la Empresa corregir o mejorar el producto que entrega, a fin de satisfacer plenamente todas sus necesidades y expectativas.

Finalmente, cabe señalar que cuando una Empresa pretende lograr un alto nivel de Satisfacción en sus Consumidores, debe comprometer e involucrar alos cuatro protagonistas analizados, ya que el papel de estos en el proceso de mejoramiento es clave.

Sólo se puede lograr la excelancia con el aporte de todos sus participantes. Por consiguente el aporte de ellos a la Empresa, debe ser integral y no parcial, a fin de evitar un avance a medias en los objetivos pretendidos. Es decir, todas las personas de la Empresa, los Clientes, y los Provedores tienen en sus manos el éxito o fracaso en la implementación de un proceso de excelencia en el servicio al Cliente y posterior Satisfacción.

objetivos especificos

EN LAS PÁGINAS QUE VEREMOS A CONTINUACIÓN SE SUGIERE UNA METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE UN PROGRAMA QUE BUSCARA EN PRIMER TERMINO LA SATISFACCION DEL CONSUMIDOR, UTILIZANDO COMO EJE PRINCIPAL LOS SERVICIOS PARA EL CLIENTE

Para esto se requiere de conocimientos e información actual y fidedigna del medio en el cuál trabajaremos, a continuación se detallan algunos requerimientos:

CONOCIMIENTO ACTUAL DE LA EMPRESA:

Toda organización es diferente a otra, por lo cual la primera tarea es identificar la organización sobre la cual se realizará el programa, su estructura organizacional, forma de administrar, productos, y/o servicios ofrecidos, clientes, proveedores, factores económicos técnicos, comerciales, humanos, forma de planificación etc. Es decir, todos los aspectos relevantes que permiten comprender en forma interna o externa a la Empresa en estudio, proporcionando una visión global de ésta.

Es fundamental en esta etapa poder abstraerse de lo que piensan los directivos y el personal, de su organización. Se realiza con el objetivo de conocer la idiosincrasia del medio en el cual se va a estructural el proceso.

A fin de que esta etapa, sea de un alto grado de subjetividad, debe contar con la participación de entes externos. En la medida que personas ajenas a la Empresa intervengan en esta etapa de conocimiento de la misma, es factible evitar dejar pasar por alto aspectos relevantes, que por su familiaridad o acostumbramiento podrían ser obviados por personal interno.

EVALUACION Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

Posterior al conocimiento de la Empresa, se procede a recabar todo la información con los servicios específicos que presta la Empresa, las políticas que se siguen para proporcionar una atención de primer nivel al Cliente, el grado de adhesión que tienen los miembros de la Empresa al enfoque de la calidad total, las políticas de comunicación asociadas a un programa de este tipo, la percepción que puedan tener los Clientes, etc. Entre otros aspectos se deben considerar:

Determinación y evaluación de los esfuerzos actuales que realiza la organización a fin de entregar excelencia en los servicios para conseguir la Satisfacción en sus Clientes
Evaluación del personal con que cuenta la Empresa, a fin de conocer que entiende por Satisfacción del Consumidor y que esfuerzos particulares hace para lograr la excelencia en su labor. El objetivo es conocer hasta qué punto está comprometido el personal con la excelencia del servicio. Esto se realiza a través de técnicas como la observación, entrevistas y los útiles cuestionarios.
Evaluación de las comunicaciones dentro de la organización, vale decir, como es el flujo y la calidad de información dentro de la organización.
Evaluación de la percepción de los Clientes, respecto de los servicios que espera recibir de la Empresa, en accesibilidad, oportunidad, calidad de atención y precio.
Diagnóstico de la situación actual de la organización, y esbozo de los puntos principales que se abordaran en el proceso. Es decir, una vez evaluado los puntos anteriormente señalados, se procede a un diagnóstico general de las políticas de calidad actualmente en vigencia en la Empresa, su efectividad, adhesión, percepción, a fin de establecer los puntos que debe abarcar la implementación de un proceso de calidad en el servicio a los Clientes que se verá traducido en satisfacción, para cumplir con los objetivos prefijados.

SENSIBILIZACION Y PLANIFICACION

Se deben programar una serie de eventos y acciones orientadas a la difusión y comprensión del proceso, a fin de motivar y comprometer a todos los integrantes de la organización.

COMPROMISO DE LA DIRECCION

La dirección de la Empresa es la que debe tomar la decisión de encaminar a la Empresa hacia la excelencia en lo que se refiere a la Satisfacción del Cliente, una vez que esté convencida de que ello vale la pena, la dirección debe asumir la complejidad de este desafío, la continuidad del proceso y su permanente apoyo. Debe tener conocimiento de las implicancias que tiene este proceso para la organización y las personas; conocimiento del papel que juega cada uno de los involucrados en el proceso y de las responsabilidades asociadas, sobre todo a su propio cargo.

Además, cuando el tamaño de la Empresa lo permita y lo justifique, se deberá asignar un coordinador del programa. Este debe dedicarse en forma exclusiva al tema, y de no ser posible, se debe contar con una persona de alto nivel que pueda asignar parte de su tiempo, para ejercer esta coordinación.

Para poner en marcha la implementación de un proceso de calidad de servicio al Cliente, que involucra en sí, un cambio cultural al interior de la Empresa, la alta dirección debe comprometerse íntegramente con este objetivo, promocionarlo y apoyarlo. Debe predicar con el ejemplo y poner en práctica sus términos.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Una vez que se ha sensibilizado a los directivos de la organización en cuanto a implementar un proceso de calidad tendiente a satisfacer las necesidades de sus Clientes, y lograr de éstos su adhesión incondicional, se debe proceder a revisar este proceso desde el punto de vista de la planificación estratégica de la Empresa, puesto que es parte integrante de la misma.

Se debe definir o redefinir con los directivos el plan estratégico de la organización, incorporando el enfoque de orientación hacia el Cliente, en cuanto a satisfacción, calidad de servicio, tanto en su misión, visión, cultura organizacional, filosofía de Empresa, motivación de personal, objetivos, políticas, planes, etc. Esto es fundamental para el éxito del proceso.

SENSIBILIZACION DE TODOS

Una vez tomada la decisión de poner en practica el programa de calidad con miras a satisfacer al Cliente, y definido el contexto de la planificación de la Empresa, se debe educar a todo el personal de la organización, sean directivos o no, a los principales proveedores y a los Clientes, a fin de que cada uno comprenda el alcance del proceso. Lo más conveniente es realizar reuniones con todos, en grupos de diez a quince personas. El objetivo de estas reuniones es compenetrar a cada uno de estos, con los alcances y ventajas que pueda acarrear a la Empresa y sus componentes en la aplicación de un programa de calidad de servicio al Cliente, comprometiéndolos a que lo apoyen con actitud positiva.

En estas reuniones se debe explicar claramente en que consiste el proceso, cuál es su objetivo como filosofía de Empresa, cuales son las herramientas que utiliza, cuál es la actitud que corresponde a cada uno de ellos en este proceso, etc. Es decir, los aspectos filosóficos y prácticos que involucra crear satisfacción.

Dentro de esta etapa reviste especial importancia preparar a cada persona para que conciba este proceso como una herramienta clave, que requiere una aplicación y optimización permanente. Como también para que las personas internalicen los objetivos del programa, visualizando que a través de sus logros puede alcanzar sus objetivos personales.

CAPACITACION

En esta etapa de capacitación, todas las personas involucradas en el proceso de Satisfacción al Cliente, deben ser educados en el concepto de calidad, así como, en la forma en que estos deben ser aplicados de acuerdo a la realidad de Empresa. De esta manera se debe capacitar a todas las personas involucradas, desarrollando cursos que permitan dar a conocer los elementos básicos de un proceso de calidad, y crear un arraigado sentimiento por la satisfacción.

Este proceso de educación, en los niveles altos de la Empresa, deben ser manejados por personal de primer nivel y en lo posible especializados en temas educativos y laborales. En los niveles medios e inferiores de la Empresa es importante que intervenga en este proceso educativo, sus propios dirigentes, cualquiera sea su especialidad, preparados previamente para actuar como instructores, moderadores o facilitadores.

Al iniciar el curso, el directivo de mayor rango dentro de la Empresa debe dar a conocer la misión y los objetivos que persigue el proceso, discutiendo con los empleados el contenido del programa de capacitación a fin de que estos se sientan parte integrante del mismo, y puedan tomar conciencia del rol que les compete en el éxito de los fines perseguidos por la Empresa

A fin de lograr el mayor éxito y eficacia en esta etapa de capacitación se debe velar por que los cursos que se impartan:

Se enfoquen al desarrollo de ejercicios que permitan mostrar a las personas lo que es el trabajo en equipo, y los efectos de no lograr una adecuada y eficiente coordinación en la ejecución de las labores que están involucrados.
Permitan que sean las personas que están en contacto directo con el Cliente o las más cercanas a este, quienes determinen las necesidades que a su juicio son relevantes para satisfacer sus necesidades y expectativas.
Poner énfasis en que se requiere contar con procesos eficientes que permitan satisfacer las necesidades de los Clientes, y que ellos deben ir mejorando continuamente.
Que incluyan metodologías con relación a la forma que se debe analizar los flujos internos de información y documentación asociados a un servicio determinado un proceso, y permitan evaluar el grado de eficiencia con que se desarrolla.
Que pongan de manifiesto que un proceso no termina cuando cuándo el producto o servicio se produce, sino que es un proceso continuo, donde cada una de las personas que participan en él, debe estar continuamente buscando la forma de mejorar en algún grado.
Deben proporcionar una metodología de análisis o resolución de problemas y técnicas que lo apoyen.
Que permitan espacios para resolver conflictos entre personas o departamentos, de modo que todos trabajen en forma cooperativa.

Los cursos de capacitación deben, dentro de los posible, estar integrados por personas heterogéneas, tanto en responsabilidad como en status organizacional. De ésta manera se logrará promover en forma efectiva la importancia del trabajo en equipo, y permitirá a los participantes tomar conciencia del hecho que la Satisfacción del Consumidor es responsabilidad de todos los que laboran en la Empresa y no sólo de los que atienden directamente a los Clientes.

La capacitación es un proceso continuo, donde debe abarcar entre otros aspectos; aptitudes docentes, capacidad de persuasión, creatividad, flexibilidad, prestigio social, diplomacia, camaradería, empatía etc.

TOPICOS QUE DEBE CONSIDERAR LA CAPACITACION

La Calidad de Atención al Cliente, debe ser evaluada en cada uno de los procesos tendientes a facilitarla, constituyéndose en un elemento insoslayable en el logro de la excelencia en el servicio al Cliente. Con este fin es necesario apoyarse en herramientas estadísticas y diagramas, a fin de obtener información de los hechos y problemas que merezcan un análisis, con el objeto de adoptar alguna acción y de este modo reconocer los efectos en el desarrollo de las actividades, posteriormente estandarizar los procesos y lograr un adecuado control de éstos.

EXISTEN ELEMENTOS MINIMOS A CONCIDERAR EN UN PROCESO DE SATISFACCION DEL CLIENTE

Crear una visión orientada hacia la conservación del Cliente. Pensando siempre en el largo plazo.
Identificación de áreas criticas, para lograr excelencia en el servicio a los Clientes.
Capacitación a todo el personal en la atención al Cliente, principalmente dirigido al personal de línea. Se debe saber que hacer ante diferentes situaciones, creando algunos procedimientos que permitan resolver rápidamente algún conflicto, y temas básicos, como responder, la forma de comportarse su disposición hacia el Cliente etc.
Eventos compensatorios de servicios, enfocado a suplir cualquier impresión negativa del Cliente originada en una falla de servicio que la Empresa, de acuerdo a sus expectativas debía prestar. Estos eventos conllevan atribuciones al personal, a fin de que puedan manejarlos adecuadamente y en el momento para así, revertir una posible situación que perjudique a la Empresa y también la lealtad del Cliente.
Seducir al Cliente, visitar a los Clientes ejecutivos y personal, invertir en el personal que esta en la primera línea de fuego, enseñándolo a escuchar y comunicar, transmitir al personal de la Empresa la experiencia de los Clientes, sus necesidades y sus requerimientos.
Desarrollo de un sistema que permita comunicar a la organización las necesidades y expectativas que se están descubriendo en los Clientes.
Creación de equipos de trabajo en cada área.

EVALUACION DEL DESEMPEÑO, OPORTUNIDADES Y FUTURO

La evaluación del desempeño de los participantes del proceso de Satisfacción del Consumidor, la oportunidad con que actúan y el grado de adhesión a las políticas de excelencia de la Empresa. Se lograran mediante:

Controles detallados de los sistemas, de los procesos de la calidad de la percepción de los Clientes, del personal, de las comunicaciones, etc.
Evaluación de las herramientas y los controles implementados, para la retroalimentación de los procesos.
Respaldo a la investigación y desarrollo de nuevos servicios.
Motivar la iniciativa y creatividad de los miembros de la organización, con respecto a las oportunidades de mejoramiento y renovación.
La atención de quejas, implementación de medidas que permitan darles solución, plan de respuestas. Tomas de acciones correctivas para evitar que los problemas se repitan. Comprobación de las acciones tomadas.
Evaluación constante de las amenazas del entorno.
La prevención de problemas y como detectarlos a tiempo, es decir, anticiparse a ellos, uso de la técnica "Análisis de Problema Potencial".
Sistemas de incentivos y motivación para el personal.

LO QUE "NO" DEBEMOS HACER CUANDO TRABAJEMOS EN UN PLAN ORIENTADO A LA SATISFACCIÓN DEL CONSUMIDOR

Tratar el programa de satisfacción como si se tratara de un programa más de la Empresa.
Considerar que NO es indispensable la participación y adhesión de la alta

dirección de la Empresa, en la implementación del programa.

Exigir que la aplicación del programa de gestión de calidad orientado a la satisfacción del consumidor, reporte ganancias económicas significativas en el corto plazo.
Centrar el programa exclusivamente en un área especifica de la Empresa.
Realizar la implementación de solución de problemas, subestimando la participación de todas las personas de la organización.
No cumplir con lo proyectado, desmotiva al personal

Solo con el apoyo constante e incondicional de todas las personas de la organización se puede asegurar a los Clientes su Satisfacción.

Convertirse en una Empresa consagrada al Cliente, significa pasar del temor a través de la motivación, a la lealtad mediante una visión compartida, de tal forma que cuando la actitud dice "es problema de ellos" debemos tomar la decisión de asumir todos los problemas que afecten a nuestros Clientes en el menor tiempo posible.

Otro aspecto es el pasar de "El modo en que siempre lo hicimos" a "El perfeccionamiento constante".

Cuando la Empresa adopte la decisión basada en supuestos y opiniones corre gran riesgo, se deben tomar decisiones basándonos en hechos concretos.

BENEFICIOS DE UN PROGRAMA DE SATISFACCIÓN PARA EL CONSUMIDOR BASADO EN LA CALIDAD DE SERVICIO

Al implementar un programa de calidad de servicio en una empresa lleva a mejorar la calidad de sus productos y servicios, con el consiguiente aumento de la productividady mayor captación de mercado. Paralelamente, aumenta la motivación del personal, el compromiso con la misión de la compañía (conjunto de objetivos que expresan el ser de la compañía) y mejorar las relaciones laborales. Ayuda a formar equipos competentes permitiendo resolver problemas, melorando los procesos de producción, en beneficio de todos. Los trabajadores se ven beneficiados mediante la creación de un mejor clima laboral, la satisfacción de crear un trabajo de buena calidad y la posibilidad de aumentar sus remuneraciones gracias al progreso de la firma. Los clientes ven que pueden aumentar su calidad de vida al ser posible adquirir bienes y servicios de mejor calidad, y muchas más veces, acosto reducido.

En suma, el aumento en calidad y productividad provocado por un programa de satisfacción o calidad total, es beneficioso para todos: empresarios, personal de la organización, y los clientes.

Los enormes beneficios de la aplicación de la calidad total han sido reconocidos por varios países a través de la creación de premios a la calidad carácter nacional. En algunos casos dichos premios tienen carácter oficial,al haber sido credos por ley. En 1951, la Unión Cientifica e Ingenieros de Japón (JUSE) creó el premio William E. Deming que enseño gran parte de esta idea en dicho país a patir de 1950 y que es reconocido como uno de los grandes responsables del éxito de las Empresas Japonesas. En 1987 los EE.UU. crearon por ley el premio Malcolm Baldrige que destaca a las empresas norteamericanas comprometidas en programas de alta calidad, según las exigencias de la calidad total. Se otorga anualmente en tres categorias: manufacturas, servicios, pequeñas empresas. El propio presidente lo entrega en seremonia oficial a fines de cada año. En México tienen un premio similar creado en 1989. Todos los premios mencionados están basados en la idea de la calidad total para evaluar se tomoan aspectos muy diversos. A modo de ejemplo, en EE.UU. se evalúan los siguientes aspectos de la calidad y la satisfacción:

Liderazgo
Información y análisis
Planificación estratégica de la calidad
Utilización de los RR.HH.
Aseguramiento de la calidad de los productos y servicios
Resultados
Satisfacción del Consumidor

CONCLUSIONES

De todo lo expresado anteriormente y tratado en estos capítulos se desprende lo siguiente:

Como consecuencia de que las organizaciones, en su evolución histórica, hayan adoptado una filosofía orientada hacia el Cliente y en busca de satisfacer plenamente todas sus necesidades se ha recurrido a distintos métodos competitivos. En un principio la satisfacción se utilizo como un instrumento de ventas y, luego con el correr del tiempo y la evolución de los mercados tomo parte fundamental dentro de la Empresa llegando hoy a pensarse que "el Cliente es el mayor activo y parte fundamental de la Empresa".

La diferencia por la entrega de un mejor servicio al Cliente sé esta tornando difícil, todas las organizaciones actuales están teniendo cambios en este sentido para favorecer su consolidación y permanecer firmes en los mercados cada vez más competitivos.

Todas las Empresas están cambiando sus intereses estratégicos, están incrementando su capacidad para poder Satisfacer cada vez mejor a sus Clientes, se puede afirmar que el éxito de una Empresa inserta en un ambiente de competencia, está condicionada a la capacidad que ésta tiene de Satisfacer las expectativas de sus Clientes, todo lo cual, demanda la optimización del producto o servicio, del sistema productivo y del grado de organización de la Empresa.

En términos prácticos, podemos señalar algunas conclusiones que crean "la Necesidad de Satisfacer al Cliente" en forma real y completa, ya no para aumentar la rentabilidad de la empresa, sino para permanecer dentro del mercado y a partir de hay pretender mejores ganacias.

Es estrictamente necesario tener cada vez mayores servicios insertos en cada producto por efecto de la misma evolución, lo que obliga a estar más cerca del Cliente.
La responsabilidad para mejorar la satisfacción del consumidor involucra a todos los miembros de la organización; desarrollo de una actitud general a la cooperación, precisamente por efecto de la evolución tanto de las organizaciones como también del Consumidor.
Aceptación de orientación hacia el Cliente como filosofía para todos los sectores de la organización, desde los proyectos hasta la fabricación, desde la venta y distribución hasta la utilización y consumo. Traducción de esta filosofía es una nueva actitud operativa, en las formas de comportamiento en las funciones organizacionales.
Los clientes y proveedores no solo se ubican fuera de la organización. Cada integrante de la Empresa es un Cliente del proceso anterior, y a la vez, un proveedor de la etapa siguiente.
La valorización del grado de excelencia se forma a partir de los cambios de actitud de parte de la organización hacia el consumidor.
Aceptar que el Cliente puede medir su satisfacción no solo por la calidad del producto comprado, sino también por otros valores como la atención o los servicios recibidos y los post venta.

De La Necesidad de Satisfacer al Consumidor, y su evaluación de esta se realizara fundamentalmente del punto de vista de los servicios que son: Todos los ofrecimientos de valor para el Cliente de una organización, ya sea incorporados o separados del producto, que se prestan, antes, durante y después de la venta.

Se hace estrictamente necesario crear un fuerte cambio en los mercados locales sobre todo en las empresas de servicios, que no cuentan con un programa real de Satisfacción al Consumidor incurriendo en graves y reiterados abusos en contra de quienes están obligados a adquirir sus servicios sin tener la opción de elegir una mejor oferta por la falta de competencia en el sector o simplemente el marco regulatorio es insuficiente y no tiene los alcances para un mejor desempeño del servicio en favor del consumidor, cabe destacar los múltiples reclamos que recepciona diariamente la S.E.C. (superintendencia de energía y combustible) por mencionar alguna entidad involucrada en el tema.

Concluyendo este trabajo, creo en los enormes beneficios de la aplicación de programas que busquen la satisfacción de los consumidores, teniendo como referencia a los países desarrollados y que obligatoriamente debemos imitar en este tema.

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HECTOR ROJAS MEDEL

INGENIERO EN MARKETING