Los imprevistos y su insidencia en los estados financieros cooperativa Urdesa (página 3)

Es la técnica mediante la cual se recoge información, basándose en las cosas y actos que el investigador observa sobre un determinado tema o fenómeno.

Secuela de la observación

• 1. Documentar y organizar formalmente las notas, impresionistas, etc.

• 2. Revisar los resultados y conclusiones junto con la persona observada, el supervisar inmediato y posiblemente otro de sistemas.

La entrevista

Es otra técnica de la Investigación, la misma que por medio del instrumento el formulario o cuestionario, nos permite de forma directa conocer la opinión de los demás.

La entrevista: Según Carlos E. Méndez, año 2004:

"La entrevista es una pesquiza o averiguación en la que se emplean cuestionarios para conocer la opinión publica. Consiste en el acopio de testimonios orales y escritos de personas vivas. Puede definirse como la relación que se establece entre el investigador y los sujetos de estudios" (Pág. 154).

Esta técnica de investigación, la entrevista es la obtención de datos por medio de preguntas sencillas, claras y fáciles de responder, a personas vivas, se lo hace de forma directa, ya sea por teléfono o de persona a persona, obteniendo respuesta acertada y fidedigna, las mismas que son anónimas.

Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación. La Entrevista puede ser: Entrevista estructurada y Entrevista no estructurada.

Dentro de una organización, la entrevista es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.

Las encuestas

Hoy en día la palabra "encuesta" se usa más frecuentemente para describir un método de obtener información de una muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente sólo una fracción de la población bajo estudio.

Según Carlos E. Méndez año 2004, dice de las encuestas:

La recolección de información mediante la encuesta se hace a través de formularios, los cuales tienen aplicación a aquellos problemas que se pueden investigar por métodos de observación, análisis de fuentes documentales y de más sistemas de conocimientos. La encuesta permite el conocimiento de las motivaciones, las aptitudes y las opiniones de los individuos con la relación a su objeto de investigación. (Pág. 15).

Las encuestas permiten conocer con facilidad la opinión de los integrantes de un determinado universo a cerca de un problema o situación en particular, por medio del instrumento que le compete, que es el cuestionario, se obtendrá la información necesaria y directa de las personas inmersas en el problema que se esta investigando.

Por ejemplo, antes de una elección, una muestra de electores es interrogada para determinar cómo los candidatos y los asuntos son percibidos por el público… un fabricante hace una encuesta al mercado potencial antes de introducir un nuevo producto… una entidad del gobierno comisiona una encuesta para obtener información para evaluar legislación existente o para preparar y proponer nueva legislación.

No tan sólo las encuestas tienen una gran variedad de propósitos, sino que también pueden conducirse de muchas maneras, incluyendo por teléfono, por correo o en persona.

Una "encuesta" recoge información de una "muestra." Una "muestra" es usualmente sólo una porción de la población bajo estudio.

El estándar de la industria para todas las organizaciones respetables que hacen encuestas es que los participantes individuales nunca puedan ser identificados al reportar los hallazgos. Todos los resultados de la encuesta deben presentarse en resúmenes completamente anónimos, tal como tablas y gráficas estadísticas.

Las encuestas proveen una fuente importante de conocimiento científico básico. Economistas, sicólogos, profesionales de la salud y sociólogos llevan a cabo encuestas para estudiar materias tales como los patrones de ingreso y gastos en los hogares, las raíces del prejuicio étnico o racial, las implicaciones de los problemas de salud en la vida de las personas, comparando el comportamiento electoral y los efectos sobre la vida familiar de mujeres que trabajan fuera del hogar.

La guía de observación

Según Francisco Leiva Zea, en su Obra Métodos y Técnicas de Investigación Científica 2004.

"La guía de observación: Es la acción visual de los hechos que se suscitan en una posición real; separa y entrega los sucesos pertinentes, de acuerdo con algún patrón ya previsto y según el problema que se estudia y analiza." (Pág. 67).

La guía es una herramienta que el observador la aprovecha para tomar y captar hechos importantes de lo observados, luego se lo estudiará y analizará para sacar conclusiones.

Como ventajas debemos citar que en la guía de observación se reflejan características y condiciones de los individuos, conductas, actividades o factores ambientales. En estas fichas hay que anotar todas las observaciones referentes al trabajo investigativo, las que son tabuladas para establecer sus respectivos análisis, conclusiones y recomendaciones. Permite conocer datos específicos y reales del problema.

El cuestionario

Según Francisco Leiva Zea, en su obra Método y Técnicas de Investigación Científica 2004, dice:

El cuestionario supone su aplicación a una población bastante homogénea, con niveles similares y problemáticas semejantes. Se puede aplicar colectivamente, por correo o a través de las llamadas telefónicas, la aplicación de formularios supone que el investigador diseñe el cuestionario; este es un instrumento para realizar la encuesta y el medio constituido por una serie de preguntas que sobre un determinado aspecto se formulan a las personas que se consideran relacionadas con el. (Pág. 70).

Este instrumento es muy útil ya que el investigador diseña el documento, con las preguntas que el desee sobre un determinado tema, y se .lo realiza a personas que estén relacionadas con el problema. La ventaja del Formulario o Cuestionario, es que el investigador formula las preguntas relacionadas directamente con el tema a investigar. Las respuestas son inmediatas y arrojan información real si se mantiene el nivel de capacitación relativo al problema

Técnica e Instrumento a utilizar.

La Técnica a utilizar es la Entrevista y su respectivo Instrumento el Formulario o cuestionario, en el presente trabajo de investigación. "Atención de Imprevistos y su incidencia en los estados financieros de la cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil", puesto que por medio del mismo obtendré las respuestas a las interrogantes planteadas de forma directa, clara y concisa de todos y cada uno de los integrantes de la institución antes mencionada, para posteriormente sacra las conclusiones y recomendaciones al problema planteado.

Hay que dejar en claro que una de las características más importante es la honradez, en todo trabajo científico, así como también la objetividad, para poder determinar correctamente las conclusiones, y dar las recomendaciones que el caso amerite, sin que están sean motivadas por demostrar lo que el investigador desea que los demás conozcan.

Análisis e interpretación de los datos

Para la tabulación, análisis, e interpretación de la información que se ha levantado, se debe de establecer parámetro, para poder hacer el respectivo examen de los datos interrogados, a la población entrevistada.

El análisis nos arrojará varias características, todas relacionadas con la problemática investigada, nos permitirá cuantificar la importancia de cada uno de los factores actuantes en el fenómeno que hemos investigado, por medio del formulario o cuestionario de manera directa a los integrantes de la Cooperativa de Transportes en Taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil.

La Entrevista

Esta primera parte de la Entrevista se refiere a los integrantes de la Cooperativa de Transportes en Taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil.

Identificación de Encuestados

Cuadro # 5

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 2

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

En este Gráfico se identifica a los integrantes de la cooperativa, los mismos que en porcentajes son: Socios el 80%, Gerente, contador, secretaria y asesor representan el 5 % cada uno respectivamente, es decir que los directivos son minorías en esta organización.

• 1. ¿Conoce Usted que es Imprevisto?

Cuadro # 6

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 3

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Esto nos indica que la mayoría, es decir el 75 % de los entrevistados, si conoce lo que es un imprevisto, el 15 % dice que no conoce y el 10 % le es indiferente, no opina.

• 2. ¿Con que Frecuencia cree usted que se debe establecer imprevistos en la Cooperativa de Transportes de pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., Para cubrir gastos no presupuestados?

Cuadro # 7

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 4

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Esto nos indica que el 50 % de los entrevistados si esta de acuerdo que se establezcan imprevistos siempre que lo amerite, el 20 % dice que veces y el 30 % indica que nunca se deben establecer gastos imprevistos.

• 3. ¿Se debe aumentar la cuota Administrativa, para tener un fondo y evitar establecer las cuotas extra cuando se presenten los imprevistos, en que monto?

Cuadro # 8

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 5

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Este gràfico indica que el 50% de los integrantes estan de acuerdo con un aumento de las cuotas en $10.00 mensuales; el 40% en $5.00; y el 10% dice que no se deben aumentar nada.

4. ¿Qué sabe usted, sobre los estados financieros de la Cooperativa?

Cuadro # 9

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 6

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Este gràfico representa, el 60 % de la poblacion dice conoce vastante de los estados financieros de la cooperativa, el 35% dice que conoce poco, y el 5% dice que no conoce nada, desconoce.

5¿Cree usted que se debe elaborar el presupuesto semestralmente para evitar los imprevistos?

Cuadro # 10

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 7

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

En este gràfico observamos que el 60% de los entrevistados dice que no se debe elaborar presupuestos semestrales; el 35% dice que si se debe hacer el presupuesto semestral y el 5% no contesta.

• 6. ¿Cuál es su grado de satisfacción, con relación al manejo económico de la Cooperativa, por parte de los directivos?

Cuadro # 11

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 8

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

En el presente grafico podemos observar que el grado de confianza con los directivo en resumen general es satisfactorio, el 40% dice que es muy bueno; y el 60% buena.

7. ¿Considera usted, que Los socios deben ser metódicos en el pago de sus aportaciones, para evitar que hayan imprevistos?

Cuadro # 12

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 9

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

A esta pregunta los integrantes de la cooperativa, responden dice la siguiente manera, el 50% dice que si deben ser metódicos; el 45% que de vez en cuando; y el 5% dice que nunca.

7. ¿Usted como socio de la Cooperativa colabora con la administración, para mejorar las recaudaciones?

Cuadro # 13

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 10

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

En este gràfico observamos que el 50% de los entrevistados dice que colabora poco, el 35 % colabora mucho y el 15% no colabora en nada.

9. ¿Existen controles sobre todos los ingresos y gastos que se incurre en la Cooperativa?

Cuadro # 14

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 11

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

En este gràfico podemos observar que el 75% de los entrevistados dice que si hay control de los inresos y gastos de la cooperativa; el 20% dice que a veces y el 5% dice que no existe control alguno.

• 10. ¿Si Usted fuese Directivo de la Cooperativa Urdesa, a que personal Administrativo cambiaría?

Cuadro # 15

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Grafico # 12

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

En este gràfico podemos observar claramente que el 45%, la mayorìa indica que no cambiarìa a nadie, el 25% de los entrevistados dice que cambiarìa a la secretaria; el 20% al contador y el 10% al Gerente, de lo que podemos deducir que los socios estan conforme con los administradores.

Contestación a las Preguntas de Investigación.

1. ¿A Qué consideramos teoría de la imprevisión o imprevisto y donde se inició?

Teoría de la Imprevisión", Podemos indicar que es lo que se constituye como una imposibilidad relativa de cumplimiento, lo que la distingue del caso fortuito o fuerza mayor, que se caracteriza por constituir una imposibilidad absoluta de cumplimiento en virtud del acontecimiento de un hecho insuperable aparentemente, pero que con la buena voluntad, y administración correcta se lo soluciona fácilmente quedando conforme las partes. Origen: Esta teoría data de la Edad Media, específicamente se remonta desde el Derecho Canónico, que siempre ha tratado que exista equidad en las relaciones contractuales. Se enuncia con la máxima "Rebus sic stantibus"; esto es, que las partes entiendan valedero el contrato siempre que subsistan las condiciones económicas bajo cuyo imperio se pactó

• 3. ¿Cuáles son los fundamentos legales para la aplicación de la teoría de la imprevisión o imprevisto?

Existen un sinnúmero de teorías o fundamentación legal, para el establecimiento de esta teoría, entre los cuales citamos los siguientes:

• a) Teoría de la Presuposición: Hay un presupuesto en el cual se da el acuerdo, es un clima que si cambia afecta la voluntad de las partes a contratar.

• b) Teoría de la Base del Negocio Jurídico: Es la condición implícita del acto jurídico que resultaría substancialmente modificado al cambiar las bases sin las que se contrató. Entonces se aplica la Teoría de Imprevisión.

• c) Teoría del equilibrio de las prestaciones: Se basa en razones de equidad y justicia distributiva, se busca la utilidad común que dio origen a la celebración y ejecución del contrato.

• d) Teoría del Abuso del Derecho: Cuando hay un ejercicio antifuncional del Derecho y que redunda en el Enriquecimiento sin causa.

• e) Teoría de la Buena Fe: No se puede imponer a una parte el cumplimiento de su obligación cuando han cambiado sustancialmente las condiciones en que el contrato se originó.

• 4. ¿Cuáles son los efectos jurídicos de la teoría de la imprevisión, y su ámbito de aplicación?

Como Efectos jurídicos de la Teoría de la Imprevisión citamos los siguientes:

• El Derecho puede pedir la abolición de los efectos del contrato y su liberación sin responsabilidad, siempre cuando no hubiese culpa o dolo de su parte ni hubiese incurrido en mora.

• Si la parte perjudicada pide la rescisión, la otra puede impedir ese resultado si ofrece mejorar equitativamente los efectos del contrato.

• Rescisión: La obligación queda extinguida sin responsabilidad para el Derecho, si la imprevisión obra como causa de ininputabilidad. Pude ser pedida por la parte perjudicada, o bien, se puede pronunciar el juez para eximir a las partes de las consecuencias futuras del acto.

• Revisión: La parte beneficiada puede impedir la rescisión ofreciendo mejorar los efectos del contrato (el juez puede equilibrar las prestaciones sólo hasta el límite ofrecido por la parte beneficiada).

Ámbito de aplicación:

• a) Contratos bilaterales conmutativos.

• b) Contratos unilaterales, onerosos y conmutativos.

• c) Contratos aleatorios.

• d) Contratos de Ejecución Diferida o Continuada

• 5. ¿A que llamamos estados financieros?

Estados financieros: Son los resúmenes o reportes que presentan la situación financiera de una empresa en un momento determinado, así como los resultados que la misma alcanza en un periodo contable.

• 6. ¿Cuáles son los estados financieros que se realizan en las instituciones cooperativas?

Los estados financieros que se realizan en la Cooperativa de transportes en taxis Urdesa Ltda. Son balance de Sumas y Saldos, estado de Situación Inicial y Final, Estado de Resultados, Anexos Certificados de Aportación, mortuoria, activos fijos, ingresos por socios, cuotas de ingresos de nuevos socios.

• 7. ¿Qué es balance general consolidado en una organización de integración?

Balance General consolidado: Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica. Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad.

• 8. ¿Qué es presupuesto?

Presupuesto. Es la estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un período dado, frecuentemente un año, tanto para un negocio particular como para el gobierno. El presupuesto se diferencia de los balances en que no refleja las transacciones realmente realizadas sino las que se supone ocurrirán a futuro. En tal medida el presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos y la realización de gastos, así como un instrumento de planificación que permite definir los costos de alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado. La elaboración de un presupuesto se hace necesaria por cuanto los ingresos y los gastos de una institución o empresa no ocurren simultáneamente, sino a diversos intervalos en el tiempo.

• 9. ¿Quiénes hacen el presupuesto en las diferentes organizaciones?

El presupuesto en las diferentes organizaciones por lo general lo realizan los altos directivos, en el caso de la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. Lo realiza el Consejo de administración, el cual lo pasa a la asamblea general de socios para su aprobación.

• 10. ¿Cuántas clases de presupuestos existen y cual es el que se debe aplicar en las cooperativas?

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Según la Flexibilidad: Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

Flexibles o Variables: Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación, brindando información proyectada para distintos volúmenes de las variables críticas, especialmente las que constituyen una restricción o factor condicionante.

Según el periodo que cubren

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

A corto plazo: Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.

A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Según el campo de aplicación en la empresa.

Presupuesto Maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa. El presupuesto maestro consiste en la agrupación de las líneas de actuación que han sido previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa. 

• 11. ¿Cuál es la finalidad de hacer un presupuesto?

La elaboración de un proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y de la gerencia.

El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.

• 12. ¿A que llamamos estado de resultados o rentas y gastos de una organización?

Es un documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.

Generalmente acompaña a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

• 13. ¿Qué se entiende por validar los ingresos y gastos de periodos anteriores en una empresa?

Podemos decir que validar los Ingresos y gastos de periodos anteriores es confrontar con firmeza los resultados obtenidos en ejercicios anteriores y comparar para determinar los rubros que se cumplieron y los que no, de esta manera podemos establecer relaciones y tomar los correctivos propuestos en su debida oportunidad.

Conclusiones

Una vez realizada la entrevista a cada uno de los integrantes de la Cooperativa de Transportes en taxis Urdesa Ltda., de la ciudad de Guayaquil, al ser tabulada y analizada cada interrogante, podemos establecer las siguientes conclusiones:

• Hay pocos socios que desconocen de las actividades administrativas de la Institución, o no les gusta colaborar, aduciendo que no tienen tiempo, o que no saben nada de la cuestión administrativa, desconocen de los estados financieros.

• Los socios están dispuestos a aumentar las cuotas administrativas entre $5.00; y $10.00 americanos, para evitar que surjan los imprevistos en cada ejercicio económico, y de esta manera presentar al final del Perido contable cifras reales y positivas, las cuotas extraordinarias se las establezca como una excepción de vez en cuando.

• Los socios no cancelan oportunamente sus aportaciones, lo que justifica la situación económica que se esta viviendo en términos generales, pero ellos manifiestan que si hay control interno, tanto en los ingresos, como en los gastos en que incurre la institución.

• Existe un alto grado de confianza hacia los directivos de la Cooperativa, tanto en el personal de elección como en el de libre remoción, pero los Socios colaboran poco, en lo relacionado a buscar mecanismos para mejorar las recaudaciones.

Recomendaciones

• Hacer participe a los socios en las actividades que emprende la institución, para que conozcan la labor que se realiza, fomentar los cursos de capacitación y que sean obligatorios para todos los socios, haciendo énfasis en los estados financieros de la Cooperativa.

• Tomar la decisión de aumentar las cuotas administrativas, informando con claridad cada una de las partidas y subpartidas detalladamente en la proforma presupuestaria y determinar un rubro como imprevisto, para evitar que en el transcurso del ejercicio económico se establecer nuevamente cuotas extraordinarias.

• Solicitar por escrito, el pago de sus obligaciones con la institución, tal como lo determina la Ley, Su Reglamento, así como el estatuto de la Organización, indicándole el artículo por el cual se esta notificando y si es el caso sancionarlos, de acuerdo a lo que determinan los instrumentos Legales.

• Aprovechar la confianza que existe hacia ellos y elaborar nuevas políticas y tomar decisiones adecuadas en beneficio de los socios, y por ende de la organización, haciéndolos partícipes a los mismos en esta labor que se va ha emprender, con la finalidad de que sean responsables de todas las resoluciones elaboradas y posteriormente aprobadas por la Asamblea.

CAPÍTULO IV

La propuesta

Título

Atención de Imprevistos y su incidencia en los Estados financieros de la Cooperativa de transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

Justificación

Una vez realizada la entrevista a cada uno de los integrantes de la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda., de la ciudad de Guayaquil, y al ser tabulada y analizada cada una de las interrogante, podemos establecer las conclusiones, y recomendaciones las mismas sirven de base y permiten establecer justificativos suficientes, para la implementación de la propuesta.

Se argumenta la propuesta en base a que hay pocos socios que desconocen de las actividades administrativas de la Institución, o no les gusta colaborar, aduciendo que no tienen tiempo, o que no saben nada de la cuestión administrativa, desconocen de los estados financieros. Para lo cual sugiero hacer participe a los socios en las actividades que emprende la institución, con la finalidad de que conozcan la labor que se realiza, fomentar los cursos de capacitación y que sean obligatorios para todos los socios, haciendo énfasis en los estados financieros de la Cooperativa.

Así mismo los señores socios están dispuestos a aumentar las cuotas administrativas entre $5.00; y $10.00 dólares americanos, para evitar que surjan los imprevistos en cada ejercicio económico, y de esta manera presentar al final del Perido contable cifras reales y positivas, las cuotas extraordinarias se las establezca como una excepción de vez en cuando. Para esto la Dirigencia de la cooperativa debe de tomar la decisión de aumentar las cuotas administrativas, informando con claridad a los Señores Socios cada una de las partidas y subpartidas, detalladamente en la proforma presupuestaria y determinar un rubro como imprevisto, para evitar que en el transcurso del ejercicio económico se establecer nuevamente cuotas extraordinarias.

Como otras de las razones podemos citar que los socios no cancelan oportunamente sus aportaciones, lo que se puede entender por la mala situación económica que se esta viviendo en términos generales, pero ellos manifiestan que si hay control interno, tanto en los ingresos, como en los gastos en que incurre la institución. Para solucionar este inconveniente los administradores deben de solicitar por escrito, a los Socios el pago de sus obligaciones con la institución, como lo determina la Ley, Su Reglamento, así como el estatuto de la Organización, indicándoles el artículo por el cual se los está notificando y si es el caso sancionarlos, de acuerdo a lo que determinan los instrumentos Legales.

También podemos Justificar indicando que en la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda., existe un alto grado de confianza hacia los directivos, tanto en el personal de elección como en el de libre remoción, pero los Socios colaboran poco, en lo relacionado a buscar mecanismos para mejorar las recaudaciones. Para esto podemos indicar que los Dirigentes deben de aprovechar la confianza que existe hacia ellos y elaborar nuevas políticas y tomar decisiones adecuadas en beneficio de los socios, y por ende de la organización, haciéndolos partícipes a los mismos en esta labor que se va ha emprender, con la finalidad de que sean responsables de todas las resoluciones elaboradas y posteriormente aprobadas por la Asamblea.

FUNDAMENTACIÓN

Según el Ing. Guillermo O. Liguas Álava en su libro "Contabilidad intermedia".

"Imprevistos, son todos aquellos gastos que no están previstos en un determinado ejercicio como tales". (Pág. 8).

Son aquellos gastos que surgen en el transcurso del ejercicio y que deben ser cancelados, antes de finalizar el periodo contable, para lo cual se debe buscar la correspondiente partida, por lo general se incurre en establecer las llamadas cuotas extraordinarias, las mismas que ocasionan cierta incomodidad a los integrantes de la organización, ya que a nadie le gusta pagar valores extras, no determinados con anterioridad, como es el caso de los señores socios de la Cooperativa de Transportes en taxis Urdesa Ltda.

Imprevisto en forma general es todo aquello que no esta previsto, pensado, no se conoce, no se ve, no se puede conjeturar por algunas Señales o indicios lo que ha de suceder. O realizar, es decir que llega cuando menos se lo espera, para lo cual tenemos que buscar una solución valedera. También podemos indicar como ejemplo, que cuando en el desarrollo de un contrato, distinto de aquellos de ejecución inmediata (los de ejecución sucesiva, periódica o diferida), se producen circunstancias extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el momento del perfeccionamiento del contrato, que vuelven excesivamente onerosa la prestación a cargo de una de las partes, la equidad impone el ajuste de las correlativas prestaciones con el fin de reestablecer el correcto funcional que debe caracterizar este tipo de convenciones.

Según el Programa contable: Abaco contable software diccionario contable 2007, Software contable. Y algo más.

"Estados financieros: Son el resultado de una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales del contador; por ello, el peso de cualquiera de estos aspectos reflejado en las cifras de los reportes".

Como su nombre lo indica son una serie de documentos elaborados por el contador de una entidad, siguiendo los preceptos legales para conseguir el fin propuesto, con el objeto de arrojar resultados sobre la marcha de la empresa, en este caso de la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

Estados financieros: Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.

Según dice el Diccionario Financiero "Software".

Presupuesto. Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un período dado, frecuentemente un año, tanto para un negocio particular como para el gobierno. El presupuesto se diferencia de los balances en que no refleja las transacciones realmente realizadas sino las que se supone ocurrirán a futuro. En tal medida el presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos y la realización de gastos, así como un instrumento de planificación que permite definir los costos de alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado. La elaboración de un presupuesto se hace necesaria por cuanto los ingresos y los gastos de una institución o empresa no ocurren simultáneamente, sino a diversos intervalos en el tiempo.

Se define claramente que presupuesto es un resumen de todos los posibles ingresos, así como los gastos que va a incurrir la cooperativa en un determinado periodo, en este caso una año, donde se detalla claramente todas las partidas que posiblemente vayan a existir en el ejercicio económico, en base a lo que se ha establecido en periodos anteriores.

Constitución de la república del Ecuador Capitulo segundo, sección octava, trabajo y seguridad social, art.33. El trabajo es un derecho y un deber social, y un derecho económico, fuente de realización personal y base de la economía. El estado garantizara a las personas el pleno respecto a su dignidad, una vida decorosa, remuneraciones y retribuciones justas y el desempeño de un trabajo saludable y libremente escogido o aceptado.

La constitución de la republica nos indica que el trabajo es un derecho, nos garantiza el respeto a la dignidad y a remuneración justa.

Ley de Cooperativas Art. 30: El gobierno, administración, contraloría y fiscalización de una cooperativa se hará a través de la Asamblea General de Socios, del Consejo de Administración, del Consejo de Vigilancia, de la Gerencia y de las Comisiones Especiales, de conformidad con las atribuciones señaladas en esta Ley.

Este artículo de la Ley de Cooperativa, nos manifiesta claramente cuales son las atribuciones de los integrantes de la cooperativa.

Definiciones conceptuales

Administración: administración. (Del lat. administratio, -onis). f. Acción y efecto de administrar. Empleo de administrador. Casa u oficina donde el administrador y sus dependientes ejercen su empleo. En los Estados Unidos de América y otros países, equipo de gobierno que actúa bajo un presidente. Administración activa. f. Administración Pública. Administración autonómica. f. Administración Pública propia de las comunidades autónomas. Administración central. f. Administración Pública propia del gobierno del Estado. Administración de Justicia. f. Sistema de jueces y tribunales. Organización y funcionamiento de este sistema. Gestión del sistema judicial y de su actividad, diocesana. f. La que tiene a su cargo la recaudación de los ingresos o rentas de una diócesis, y el empleo de todos o parte de ellos en los gastos de ella, económica. f. La que tiene a su cargo la recaudación de las rentas y el pago de las obligaciones públicas. Administración militar. f. La que cuida de las atenciones materiales del Ejército. Administración municipal. f. La que cuida de los intereses del municipio. Administración provincial. f. La que está a cargo de los gobernadores y Diputaciones en cada provincia. Administración Pública. f. Organización ordenada a la gestión de los servicios y a la ejecución de las leyes en una esfera política determinada, con independencia del poder legislativo y el poder judicial. Conjunto de organismos encargados de cumplir esta función. En loc. avd. U. hablando de la prebenda, encomienda, etc., poseída por persona que no puede tenerla en propiedad. U. refiriéndose a cualquier cuerpo de bienes que por alguna causa no posee ni maneja su propietario, y que es administrado por terceras personas competentemente autorizadas por el juez. por loc. avd. Por el gobierno, la provincia, el municipio o la empresa, y no por contratista. Se dice, generalmente, hablando de obras o servicios públicos. V. jefe de Administración, jefe superior de Administración.

Ajuste: m. Acción y efecto de ajustar o ajustarse. Encaje o medida proporcionada que tienen las partes de que se compone algo. Col., Cuba, Nicaragua., República Dominicana. Y Venezuela. Precio acordado para un trabajo a destajo. El Salvador. Añadidura. De cuentas. m. arreglo de cuentas.

Contraloría. (De contralor). f. Am. Órgano encargado de examinar la legalidad y corrección de los gastos públicos, incurrido por un organismo estatal, o bajo el control de la misma.

Contraprestación: f. Der. Prestación que debe una parte contratante por razón de la que ha recibido o debe recibir de la otra.

Atestado. m. Instrumento oficial en que una autoridad o sus delegados hacen constar como cierto algo. Se aplica especialmente a las diligencias de averiguación de un delito, instruidas por la autoridad gubernativa o Policía judicial como preliminares de un sumario.

Contrato: Convenio formal entre dos o más personas para constituir, reglar, modificar o extinguir un vínculo. Los contratos son indispensables en la práctica comercial pues ellos dan validez jurídica a las transacciones entre las partes permitiendo, en caso de incumplimiento, que operen las leyes vigentes.

Consejo: Órgano de Administración de las sociedades mercantiles. Consejo de Administración. Órgano superior de gobierno que asistía al rey en la administración del reino y para impartir justicia, y que tomaba el nombre del territorio o materia de su competencia.

Cooperativismo. m. Tendencia o doctrina favorable a la cooperación en el orden económico y social. Teoría y régimen de las sociedades cooperativas

Entidad. (Del lat. mediev. entitas, -tatis). f. Colectividad considerada como unidad. Especialmente, cualquier corporación, compañía, institución, etc., tomada como persona jurídica. Valor o importancia de algo. Fil. Lo que constituye la esencia o la forma de una cosa. Fil. Ente o ser. De loc. adj. De sustancia, de consideración, de valor.

Entidad: entidad financiera. Término general que se aplica a todas las instituciones que realizan operaciones de intermediación financiera: bancos, sociedades de diverso tipo, etc. [financial, institution]. (V. Banco).

Equidad: (Del lat. aequitas, -). f. Igualdad de ánimo. Bondadosa templanza habitual. Propensión a dejarse guiar, o a fallar, por el sentimiento del deber o de la conciencia, más bien que por las prescripciones rigurosas de la justicia o por el texto terminante de la ley. Justicia natural, por oposición a la letra de la ley positiva. Moderación en el precio de las cosas, o en las condiciones de los contratos. Disposición del ánimo que mueve a dar a cada uno lo que merece.

Funcional: adj. Perteneciente o relativo a las funciones. Competencia, procedimiento funcional. Dependencia o enlace funcional. Se dice de todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre todo, a la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Dicho de una obra o de una técnica: Eficazmente adecuada a sus fines. Perteneciente o relativo a las funciones biológicas o psíquicas. Recuperación funcional. Ling. Perteneciente o relativo al funcionalismo. Ling. Se dice de las unidades gramaticales de relación, a diferencia de las unidades con contenido léxico Ling. Se dice de diversas escuelas lingüísticas que estudian el lenguaje atendiendo a la función que desempeñan los elementos idiomáticos. Medicina Se dice de los síntomas y trastornos en los cuales la alteración morbosa de los órganos no va acompañada de lesiones visibles y es, por tanto, susceptible de desaparición rápida y total.

Globalización. f. Tendencia de los mercados y de las empresas a extenderse, alcanzando una dimensión mundial que sobrepasa las fronteras nacionales.

Hecho. m. Acción que se ha llevado a cabo, adelantándose a cualquier evento que pudiera dificultarla o impedirla. Hecho de armas. m. Hazaña o acción señalada en la guerra. Hecho imponible. m. Der. Situación o circunstancia que origina la obligación legal de contribuir y sobre la que se aplica el tributo. Jurídico. m. Der. El que tiene consecuencias jurídicas. Probado. m. Der. El que como tal se declara en las sentencias. Hechos de los Apóstoles. m. pl. Quinto libro del Nuevo Testamento, escrito por San Lucas a hecho. loc. avd. Seguidamente, sin interrupción hasta concluir. En conjunto, sin distinción ni diferencia. De hecho. loc. avd. Efectivamente. De veras, con eficacia y buena voluntad. loc. adj. Que no se ajusta a una norma o prescripción legal previa. Situación de hecho. U. t. c. loc. avd. No esperaremos una resolución, procederemos de hecho. De hecho y de derecho. loc. adj. Que, además de existir o proceder, existe o procede legítimamente. En hecho de verdad. loc. avd. Real y verdaderamente. Eso está. Expr. Coloq. U. para indicar que algo se puede considerar tan seguro como si ya se hubiera realizado. Esto es Expr. U. para dar a entender haberse ya verificado enteramente o consumado algo, hacer alguien su hecho. fr. hacer su negocio. y derecho. loc. adj. Dicho de una persona: Cabal, excelente. Dicho de una cosa: Ejecutada cumplidamente.. Real y verdadero. Dicho de una persona: Instruida o versada en alguna facultad, ya está hecho. Expr. U. para manifestar conformidad con algo ya irremediable.

Incurrir. (Del lat. incurrere). intr. Caer en una falta, cometerla. Incurrir en un delito, en un error, en perjurio. Causar, atraerse un sentimiento desfavorable. Incurrir en su odio, en ira, EN su desprecio, en sospecha. Hacer breves intromisiones en algún quehacer.

Indexación. Mecanismo mediante el cual los precios fijados en un contrato se van ajustando de acuerdo en los cambios del índice general de precios. La indexación es una práctica frecuente cuando existe una elevada y prolongada inflación; asimismo es reclamada a veces por los sindicatos, como una forma de mantener el valor de los salarios reales. En la práctica, en la mayoría de los casos, produce un efecto inercial que

Dificulta la lucha contra la inflación. [Indexation]. (V. Inflación).

Diccionario de Finanzas.

Imposibilidad. (Del lat. impossibilitas, -). f. Falta de posibilidad para existir o para hacer algo. Física. f. Absoluta repugnancia que hay para que exista o se verifique algo en el orden natural. Metafísica. f. La que implica contradicción, como que una cosa sea y no sea al mismo tiempo. moral. f. Inverosimilitud de que pueda ser o suceder algo, o contradicción evidente entre aquello de que se trata y las leyes de la moral y de la recta conciencia. Imposible de toda expr. Coloq. U. para ponderar la imposibilidad absoluta de algo.

Inversiones: En un sentido estricto, es el gasto dedicado a la adquisición de bienes que no son de consumo final, bienes de capital que sirven para producir otros bienes. En un sentido algo más amplio la inversión es el flujo de dinero que se encamina a la creación o mantenimiento de bienes de capital y a la realización de proyectos que se presumen lucrativos. Conceptualmente la inversión se diferencia tanto del consumo como del ahorro: con respecto a este último, porque es un gasto, un desembolso, y no una reserva o cantidad de dinero retenida; con respecto al consumo, porque no se dirige a bienes que producen utilidad o satisfacción directa, sino a bienes que se destinan a producir otros bienes. En la práctica, sin embargo, tales distinciones suelen desdibujarse un tanto: hay bienes que, como un automóvil, pueden ser a la vez de consumo y de inversión, según los fines alternativos a los que se destine. El ahorro, por otra parte, generalmente se coloca a interés, con el objeto de reservarlo para posteriores eventualidades, una de las cuales puede ser la inversión. En el sentido corriente se habla de inversión cuando se colocan capitales con el objeto de obtener ganancias, aunque las mismas se produzcan gracias a la compra de acciones, títulos o bonos que emiten las empresas y que les sirven a éstas para incrementar su capital. Se habla entonces de inversión financiera, para distinguirla así de la inversión real que responde a la definición dada previamente. Esta última puede dividirse, para fines analíticos en: inversión fija, que corresponde a la compra y reposición de bienes de capital; inversión en bienes en proceso e inversión en stocks, o bienes Finales. [Investment]. (V. Acción, ahorro, consumo).

Lucrativo: va. (Del lat. lucrativus). Adj. Que produce utilidad y ganancia.

Operaciones: operación. Nombre que se da a cualquier transacción comercial o financiera. Se habla así de operaciones de bolsa, bancarias, comerciales, etc. Una operación puede ser al contado o a plazo, según se realice en un solo momento o se difiera el pago hasta una determinada fecha; puede ser de mercado abierto, cuando los valores o títulos se ofrecen directamente al público, o estar limitada a cierto ámbito específico, como los corredores registrados en la bolsa de valores; hay asimismo operaciones nacionales e internacionales, etc. Toda empresa efectúa una inmensa cantidad de operaciones, de muy diversa naturaleza, a través de las cuales va procurando alcanzar sus objetivos. [Operations]. (V. comercio, intercambio).

Previsto: de prever. (Del lat. praevidere). Tr Ver con anticipación. Conocer, conjeturar por algunas señales o indicios lo que ha de suceder. Disponer o preparar medios contra futuras contingencias. MORF. Conjug. c. ver; part. Irreg. Previsto.

Perfeccionamiento: m. Acción y efecto de perfeccionar

Socio, cía. (Del lat. socius). m. y f. Persona asociada con otra u otras para algún fin. Individuo de una sociedad, o agrupación de individuos. Capitalista. m. y f. Persona que aporta capital a una empresa o compañía, poniéndolo a ganancias o pérdidas. Industrial. m. y f. Persona que no aporta capital a la compañía o empresa, sino servicios o pericia personales, para tener alguna participación en las ganancias.

Transporte. m. Acción y efecto de transportar o transportarse. Sistema de medios para conducir personas y cosas de un lugar a otro. El transporte público. Vehículo dedicado a tal misión. Buque de transporte. Transporte aéreo.

Valedera: valedero. Adj. Que debe valer, ser firme y subsistente. Ant. Valedor, protector.

OBJETIVO GENERAL

Determinar Estados financieros Depurados, sin que haya imprevistos en cada ejercicio económico, de la Cooperativa de transportes en taxis Urdesa Ltda.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• 1. Establecer un plan eficaz de recaudación de partidas del presupuesto.

• 2. Crear un presupuesto real acorde con las necesidades de la Cooperativa.

• 3. Designación de responsables para la ejecución de la recaudación y aplicación de sanciones a socios morosos.

• 4. Recaudar los fondos que financian las partidas del presupuesto de gastos e ingresos.

• 5. Evaluar los resultados de las recaudaciones, objeto del presupuesto.

Importancia

Entre las principales razones que tengo para la presentación de esta propuesta tenemos los siguientes: El malestar de los señores socios de la Cooperativa de transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda. , cada vez que se establecen cuotas extraordinarias para cubrir algún gasto no determinado con anterioridad en el presupuesto. El atraso constante de los mismos en el pago de sus obligaciones con la institución, y esta a la vez cae en morosidad con sus obligaciones pendientes a terceros. La falta de colaboración de algunos socios de la Organización para ayudar a solucionar los inconvenientes surgidos a raíz del incumplimiento de sus haberes. La poca gestión de cobros por parte de ciertos directivos de la Cooperativa y no disponer de un presupuesto real, donde se establezca valores que cubran los posibles imprevistos, así como no disponer de ahorro para cualquier contingencia de fuerza mayor, que se presente en el transcurso del ejercicio económico.

Los beneficios que se espera obtener por medio de la presente propuestas, están relacionado en mejorar las actividades económicas que emprenda la cooperativa, cancelar a tiempo las obligaciones pendientes de pagos y contraídas con anterioridad, no ser notificados ni sancionados por los organismos de control, por no presentar a tiempo los estados financieros, incentivar y dar beneficios adicionales a los socios al término del período.

Los efectos se reflejaran en que las cuentas por cobrar serán mínimas, ya que cada socio sabrá cuanto es lo que debe pagar mensualmente, sin tener que pensar que habrá nuevas cuotas extraordinarias

La propuesta que estoy planteando se lo debe aplicar en la Cooperativa de transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda., una vez que haya sido aprobada por la Asamblea General de socios, conforme lo establece la ley.

UBICACIÓN

PAÍS: Ecuador PARROQUIA: Tarqui.

PROVINCIA: Guayas DIRECCIÓN: 10 de Agosto 410 y Luis Tufiño

CANTÓN Guayaquil TELÉFONOS: 042882901 – 042884098.

E-mail: [email protected] [email protected].

LOGOTIPO:

LEMA: Dios, Esfuerzo, Trabajo y Solidaridad.

RAZON SOCIAL: Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

RUC: 0990179972001.

ACUERDO MINISTERIAL 0021; Registro de Cooperativa No751 del 14de Julio de1970.

Croquis

Visión

Llegar a ser una de las mejores cooperativas de la Ciudad y servir de ejemplo para el resto de instituciones, con tenacidad y decisión se alcanza las metas propuestas.

Misión

Logra que la Cooperativa de transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda., alcance los mejores sitiales, brinde servicios adicionales a los socios, y mejorar la atención a los señores pasajeros.

Factibilidad

Por que atreves del proceso investigativo, he descubierto que se lo puede implementar en la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., ya que existe la buena voluntad de los señores directivos y de los socios de base en cambiar la forma de cómo se elaboraban los presupuestos, lo cual redundara en beneficios para todos los integrantes de la institución.

Los socios reconocen que se debe aumentar las cuotas administrativas para tener un fondo disponible, y de esta manera evitar establecer cuotas extraordinarias, motivo principal por el cual se esta haciendo la propuesta.

La constitución de la republica establece claramente el derecho a libre asociación, y al correcto manejo de los recursos humanos y económicos de las instituciones.

La Ley de Cooperativa indica el consejo de Administración de la Cooperativas elaborará la proforma presupuestaria, y lo presentará para la aprobación, a la asamblea general de socios. La ley igualmente indica que cuando existan perdida en un determinado ejercicio económico, se prorrateara entre los socios de la esta Organización.

Así mismo el reglamento Interno de la Cooperativa de Transportes de pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., indica que el señor Gerente elabora la proforma presupuestaria y lo presentara ante el consejo de Administración para su aprobación, siempre y cuando estén incluidos todos los posibles ingresos y gastos reales para el próximo periodo contable. El consejo de vigilancia es el organismo fiscalizador de la Cooperativa, el cual vigilara que se de cumplimiento a lo aprobado por la asamblea.

La sociedad nos hace participe de sus actividades cotidianas, como es la prestación de servicio de transporte para los recursos humanos, por ende como institución somos un ente que mueve parte de la economía nacional, sujetos y regulados por las Leyes de Cooperativa, Tránsito, Ley de Régimen tributario Interno, y sus respectivos reglamentos, y otros cuerpos legales secundarios, por tanto los administradores de las cooperativas deben de estar preparados y conocer de todas las disposiciones vigentes para poder emprender y llevar mejor las actividades que emprenden como institución, para tomar los respectivos correctivos cuando el caso lo amerite, para prevenir malestar entre sus agremiados, así como también llevar la contabilidad correctamente y evitar establecer cuotas extraordinarias para cubrir gastos imprevistos, los mismos que afectan directamente al bolsillo de los integrantes de la organización.

Por lo antes indicado, podemos finalizar que la ejecución del proyecto denominado "Atención de imprevisto y su incidencia en los estados financieros de la Cooperativa de Transporte de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil". Es factible su aplicación, siguiendo los parámetros y las normas establecidas en la Ley, Reglamente, el estatuto, los Principios de Cooperativismos utilizados, los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados.

DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

Para solucionar el Problema presentado en la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda., voy a aplicar los Objetivos específicos como siguen:

• 1. Establecer un plan eficaz de recaudación de las partidas del presupuesto.

Lo primero que debemos es determinar la fecha máximo de pago de las obligaciones económicas los socios de la Cooperativa, los cobros deben de ser personalizados es decir directo entre el recaudador y el socio, y por último se debe de reportar mensualmente a los directivos todos los valores que ingresan, así como lo que salen.

• 2. Crear un presupuesto real acorde con las necesidades de la Cooperativa.

Para que se ejecute el presente objetivo, se necesitara que se cumpla con lo que dice el reglamento Interno de la Cooperativa, que indica que el Gerente elaborara la proforma presupuestaria, luego lo pasara al Consejo de Administración para que lo analice y por ultimo este será llevado al seno de la Asamblea general, la misma que la aprobará o modificara según sea el caso. Se utilizará papel, un computador, un asistente, se hará uso del teléfono, convencional y celular, se dará refrigerios a los señores socios asistentes a la asamblea, así mismos se debe cubrir el valor correspondiente a los viáticos de la Sra. secretaria de la Institución.

• 3. Designación de responsables para la ejecución de la recaudación y aplicación de sanciones a socios morosos.

En este punto se debe citar a Asamblea general de socios, para que se designe a los responsables de recaudar los dineros de la institución, a si como también, determinar que sanción se debe imponer a los morosos.

• 4. Recaudar los fondos que financian las partidas del presupuesto de gastos e Ingresos.

En este punto se debe hacer el cobro personalizado a cada uno de los señores socios, como también se les hace firmar un compromiso de pago con relación a todas sus obligaciones económicas, según lo aprobado en la Asamblea general de socios de la cooperativa, y por ultimo se les debe recordar cada fin de mes el compromiso contraído con la institución.

• 5. Evaluar los resultados de las recaudaciones, objeto del presupuesto.

Se debe emitir un reporte general de todos los valores recaudados, posteriormente se establece si se están cumpliendo las metas propuestas en la Asamblea general, y en base a esto se elaboran los estados financieros en los cuales se debe establecer un anexos con los nombres y monto de los socios morosos.

Presupuesto.

Para la ejecución de la presente propuesta, se va a necesitar un presupuesto de $218,00 (dos cientos diez y ocho 00/100 dólares americanos), para la compra de útiles de oficina como son: Papel, Esferos, lápiz, tinta, sacar copias, impresiones varias, pago de viáticos así como los diferentes refrigerios que se les brindara en cada asamblea a los señores socios, y otros gastos que entran dentro de los rubros para la ejecución de la propuesta. El mismo que se detalla en el cuadro 13 del presente capítulo

Impacto

Determinar Estados financieros Depurados, sin que haya imprevistos en cada ejercicio económico, de la Cooperativa de transportes en taxis Urdesa Ltda.

Por tanto podemos señalar que al cumplir con todos los objetivos propuestos vamos a mejorar la administración de la cooperativa de Transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda., aumentar la auto estima de los señores socios, por ende se dará un mejor servicio a los señores usuarios de nuestra cooperativa, ya que no estaremos pensando en que momento se presentan los imprevistos.

Por medio de la Presente propuesta he ha concientizado a los señores socios de la importancia de estar al día en sus pagos, ya que al hacer ayudan a la administración a cumplir con las metas propuestas y así también poder cancelar alas instituciones que les adeudamos, y de esta manera al finalizar el ejercicio económico todos estaremos satisfecho por los logros alcanzados.

Evaluación

Para la evaluar los resultados de la propuesta, en la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. se realizaran los pasos, que a continuación detallo.

Para que las recaudaciones sean eficaz, se debe establecer la fecha máxima de pagos, así como realizar los cobros a cada uno de los socios en su debida oportunidad y luego elaborar los reportes mensuales de los cobros realizados y remitirlos a los señores directivos, para que sea el consejo de administración quien comunique a la asamblea general si se están cumpliendo los planes trazados, caso contrario se tomara los correctivos que sean necesarios.

En relación a la nueva proforma presupuestaria, el señor gerente debe hacer todo lo posible para que se cumpla con lo allí establecido, e informar a los directivo cada vez que un rubro se este terminando, para que se tomen los correctivos del caso, o cuando los señores socios no cancelan sus obligaciones económica en su debida oportunidad.

En relación a la persona responsable del cobro y aplicación de sanción a socios morosos, se lo evaluará, en base a los ingresos y gastos que haya realizados apegados al presupuesto, y por cada uno de los reportes emitidos al consejo de administración sobre requerimiento de pagos.

Al terminar el ejercicio económico de la Cooperativa de Transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. Se determinará si se han cumplido todos los planes y metas establecidos, emitiendo reportes generales de cada uno de los pagos efectuado por los señores socios de la institución.