Los imprevistos y su insidencia en los estados financieros cooperativa Urdesa

El problema de investigación se refiere a: ¿Cómo optimizar la aplicación del presupuesto en atención de, Imprevistos y su incidencia en los Estados financiero de la Cooperativa de Transportes en Taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil, provincia de Guayas?.

El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los requisitos legales y por la importancia del tema:

Resumen

Este trabajo de investigación tiene como objetivo: Reducir o eliminar las cuotas extraordinarias, que se presentan en el ejercicio económico para cubrir los gastos imprevistos que no están presupuestados. En la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en Taxis "Urdesa Ltda.", y en el futuro presentar estados financieros depurados y sin saldos en rojos.

Este proyecto se justifica porque permitirá tener una estabilidad económica en la institución y servir de ejemplo a las de más cooperativas, los socios tener mayor confianza en los administradores de turno, al no tener la incertidumbre de que en cualquier momento se establearán nuevas cuotas extraordinarias. Al realizar la encuesta los socios manifestaron su deseo de que se aumenten las cuotas en $5,00 mensuales. Este proyecto tiene un costo de $218,00. Y se lo puede implementar en un plazo de un año.

ABSTRACT

This research aims to: Reduce or eliminate extra fees, which are presented in the financial year to cover unforeseen costs that are not budgeted. In the Cooperative Transport of Passengers in Taxis "Urdesa Ltd., and in the future provide financial statements and no balances purified cells.

 This project is justified because it will have economic stability in the institution and serve as an example to those of more cooperatives, members have greater confidence in the managers on duty, having no uncertainty that at any time new shares are stable overtime. In conducting the survey partners expressed their desire for an increase in fees at $ 5.00 per month. This project has a cost of $ 218.00. And it can be implemented within one year.

Introducción

La presente investigación es un requisito para la obtención del título de Tecnólogo, en Contabilidad y Auditoría, en el Instituto de TECNOLOGIA BOLIVARIANO.

Para la presente investigación he escogido a la Cooperativa de transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil.

El proyecto de investigación denominado "Atención de imprevisto y su incidencia en los Estados financieros de la cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda." De la ciudad de Guayaquil, se lo realiza debido a la gran necesidad que se tiene en optimizar los gastos imprevistos, así como la correcta elaboración y aplicación del presupuesto general de la institución.

El presente trabajo de investigación se lo ha divido en cuatro capítulos para su mejor estudio y comprensión.

CAPÍTULO I EL PROBLEMA; PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, Ubicación del problema en un contexto, Situación conflicto que debo señalar, Causas del problema, consecuencias, Delimitación del problema, Planteamiento del problema o formulación, Evaluación del problema, Objetivos: Objetivos Generales, Objetivos Específicos, Justificación e Importancia

CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO; ANTECEDENTES DEL ESTUDIO Fundamentación Teórica, Fundamentación Legal, Hipótesis O preguntas de Investigación, Variables de investigación, Definiciones contextuales

CAPÍTULO III METODOLOGÍA; Modalidad de la investigación.

Población y Muestra, Población, Muestra, Operacionalización de variables, Instrumentos de la investigación, Procesamiento de la Investigación, Recolección de la información, Procesamiento y análisis, Criterios para la elaboración de la Propuesta, Criterio de la Validación de la Propuesta, Procesamiento de la Información, Resultados, Conclusiones y Recomendaciones,

CAPÍTULO IV LA PROPUESTA; Titulo de la Propuesta, Justificación, Fundamentación, Objetivo General, Objetivo Especifico, Importancia, Ubicación, Factibilidad, Descripción de la Propuesta, Plan de Ejecución, Las actividades, Recursos: Cronograma, Presupuesto, Impacto, Evaluación.

CAPÍTULO I

El problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ubicación del problema en un contexto.

Actualmente en la Cooperativa de Transportes de pasajeros en Taxis Urdesa ltda., la situación es preocupante, debido a que los presupuestos se elaboran, sin considerar que hay que hacer provisiones, se lo hace muy ajustado, sin preveer que en el futuro va ha haber imprevistos y valores que por fuerza mayor hay que pagar, ya sean a los organismos de control, asi como a los de integración Cooperativista.

La institución se inició con 12 socios y su primera directiva Provisional estaba integrada por:

Carlos Torres Presidente

Pedro Mena Tesorero

José Miranda Secretario

Sus primeras oficinas estaban ubicadas en la avenida Quito y San Martín y en la Asamblea de Constitución se resolvió cobrar una cuota de ingreso de $ 60,00 sucres y unos valores como certificados de aportación por $100,00 sucres y se establecieron los gastos administrativos en $250,00 sucres mensuales, además se resolvio que a los socios que ingresen en el futuro se les cobraría una cuota de ingreso de $ 100,00 sucres, y el valor de $100,00 sucres , correspondiente a certificados de aportación tal como lo indica la Ley de Cooperativas y su Reglamento, a esto podemos considerarlo como el primer Presupuesto que tuvo la Cooperativa.

En la actualidad la Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. , se rigen por los principios universales de Cooperativos, establecidos en Rocdhle Inglaterra, en el año de 1844, y los que posteriormente se incorporaron a ellos, como son:

• 1. Igualdad de derecho de los socios.

• 2. Libre Acceso y retiro Voluntario.

• 3. Derecho a votar, elegir y ser elegido.

• 4. Intereses limitados sobre los certificados de aportación.

• 5. Participar de los excedentes en proporción al volumen de las operaciones y al trabajo realizado en la cooperativa por cada socio.

• 6. Indiscriminación y neutralidad política, religiosa o racial.

• 7. Variabilidad del capital social.

Para ser Admitido como socio de la Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda., se debe reunir varios requisitos como son los siguientes:

• 1. Solicitud dirigida al Sr. Presidente del Consejo de Administración y de la Cooperativa.

• 2. Ser Chofer Profesional (Cualquier categoría).

• 3. Tener un vehículo tipo automóvil con placas de alquiler y estar vigente las mismas (Registradas en la CTG.).

• 4. Fotos copias de los documentos personales (Cedula de ciudadanía, papel de votación vigente, record policial.).

• 5. Documentos del Vehículo (matrícula, Soat, y si el vehículo no está a nombre del aspirante debe de presentar, carta de venta notarizada y copias de los documentos personales de quien costa en la matrícula).

• 6. Recomendaciones de dos socios activos de la Cooperativa.

• 7. Compromiso formal del pago de la cuota de ingreso y el 50% del valor de los certificados de aportación al momento de ser aceptado como socio.

• 8. Comprometerse a cumplir con lo que indica la Ley de Cooperativa, su reglamento, el estatuto y su Reglamento de la Cooperativa, así como las resoluciones emanadas de la Asamblea general, Consejos, Gerencias y las demás comisiones.

Beneficios que se recibe al ser socio de Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

• 1. Ser socio Registrado del sistema Cooperativo Nacional.

• 2. Gozar de los Beneficios que otorga la cooperativa (Mortuoría, ayuda social por enfermedad o muerte del cónyuge, préstamos, y otros).

• 3. Participar de los excedentes o pérdidas que tenga la institución.

• 4. Derecho a voz y voto, elegir y ser elegido para cualquier cargo dentro de la institución y de los organismos de integración.

• 5. Afiliación a los organismos de integración y gozar de los beneficios que ellos ofrecen (Fedetaxi y UCTG, Invalidez o Mortuoria, ayuda social).

• 6. Derecho a exoneración de vehículos nuevos.

• 7. Exoneración de los impuestos fiscales.

• 8. Solicitar informes por escrito sobre la marcha administrativa y económica de la entidad, ante cualquier organismo de la cooperativa.

• 9.  Participar en igualdad de derecho de los beneficios que ofrece la cooperativa a los demás socios.

La Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda., esta conformadas ,conforme lo indica el reglamento General de la Ley de Cooperativas, los que tiene el número mínimo de socios (11), 3 miembros del Consejo de administración y 3 del consejo de Vigilancia con sus respectivos suplentes.

Todas las Cooperativas se rigen por la norma parlamentaria vigente, es decir que los procedimientos que se siguen, son los mismos que rigen a la Asamblea Nacional.

Estructura Interna Administrativa de la Cooperativa de Transportes de pasajeros en taxis Urdesa ltda.

• a) La Asamblea General de socios.

• b) El Consejo de Administración.

• c) El consejo de Vigilancia.

• d) La Gerencia.

• e) La secretaría.

• f) Las comisiones especiales, y.

• g) Las comisiones ocasionales.

La Asamblea General de socios es la máxima autoridad de la cooperativa y sus decisiones son obligatorias para todos los socios, siempre y cuando no se oponga a las disposiciones constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias.

El Consejo de Administración es el organismo directivo de la cooperativa y esta integrado en la forma que lo indica el artículo 35 del reglamento General de la Ley de Coopereativas, con sus respectivos suplentes (3).

El Consejo de vigilancia es el organismo fiscalizador y controlador de las actividades de los demas organismos directivos, gerencia y otros funcionarios que manejen recursos económicos, está integrado por el número de miembros que indica el articulo 35 del Reglamento general (3).

Del Presidente es el que convoca a las diferentes asambleas, tantos del consejo de administración, como de la cooperativa, es el representante nato en los organismos de integración y el que lo representa en los actos oficiales de la cooperativa.

Del Gerente es el representante legal Judicial y extra judicial de la cooperativa, y su administrador responsables causionado, es nombrado por el consejo de administración, pudiendo ser o no socio de la cooperativa.

Del Secretario (a) es el responsable de los libros y documentos que existan en la cooperativa, además certifica con su rública y firma los documentos oficiales de la misma, es nombrado por el consejo de administración, pudiendo ser o no socio de la cooperativa.

De las Comisiones especiales son aquellas que lo determina la Ley como tales, las mismas que son:

• 1. Comisión de educación.

• 2. Comisión de asistencia social-

• 3. Comisión de crédito.

Estas comisiones especiales, se deben establecer en todas las cooperativas sin excepción, ya que lo determina el marco legal que nos rige, así como el estatuto y el reglamento interno de las cooperativas.

De las comisiones ocasionales, Como su nombre lo indica son aquellas que solo se las nombran para un fin específico.

• 1. De festejos.

• 2. De deportes

• 3.  Otras

Este tipo de Comisiones, no están establecidas por Ley, se los determina en el estatuto o en el reglamento Interno, o a pedido de la Asamblea, para realizar una labor especifica cuando el caso lo amerite, ejemplo, se desea comprar un terreno, se establece unas comisión para este efecto ya que el reglamento de adquisición de las cooperativas así lo determina y debe estar conformado por los representantes del Consejo de vigilancia, Administración, asamblea general y un representante del sistema cooperativo delo Guayas, los cuales harán todo el proceso y presentaran el informe a la asamblea general, para su aprobación o reprobación del mismo.

Organigrama de la Cooperativa de Trans. pasajeros en Taxis "Urdesa Ltda.".

Cuadro # 1

Elaborado por: Carlos Nilo Alarcón Carranza

Causas del Problema.

La razón principal para que persista los imprevistos, no presupuestados es porque se sigue un patrón o plantilla de Presupuesto, que data desde que la Institución tiene vida jurídica, y no se han tomado los respectivos correctivos del caso, cada año es aprobado por la Asamblea general de socios, sin su debido sustento, aduciendo que como todos los años se debe aprobar y que no hay mayores cambios.

Nunca se ha hecho un verdadero estudio sobre los posibles gastos operativos que tiene la cooperativa, así como tampoco se han realizado el análisis concienzudo de los posibles ingresos operativos y no operativos que puede tener la institución.

Presupuesto es el detalle o la estimación formal de los ingresos y gastos que va a producirse en un periodo dado, generalmente un año, una Organización. Ya sea personal, privada o de Gobierno.

El presupuesto se diferencia de los balances, ya que no refleja las transacciones realmente realizadas, si no las que se suponen ocurriran en el futuro, en tal medida el presupuesto es un indicador de la política a seguir, en cuanto a la obtención de ingresos y a la realización de gastos, así como los instrumentos de planificación, que permite definir los costos de alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado. La elaboración del presupuesto se hace necesario por cuanto, los ingresos y gastos de una institución o empresa, no ocurren simultaneamente, si no a diversos intervalos en el tiempo.

Imprevistos, son todos aquellos gastos que no estan presupuestados, ni considerados, pero surgen en el ejercico, y por ende deben de ser provisionados como tal, para no tener inconveniente, en el futuro, estos siempre surgen por que, no hay una verdadera planificación correcta al elaborar la proforma presupuestaria.

Situación conflicto

El problema surgió a raiz del poco conocimiento del área contable de los Administradores, en los diferentes períodos, dejando el mismo a que sea la siguiente administración que lo resuelva, asi se ha seguido este circulo vicioso hasta nuestros días, sin que se le haya dado una solución definitiva.

La razón de la vigencia es por que los señores socios indican que no se les puede cargar o establecer mayores valores en el presupuesto ya que la situación es paupérrima, y el trabajo esta malo, si el caso lo amerita se establezca cuotas extraordinarias para cubrir los imprevistos, pero esto sigue empeorando la situación, por que los pagos no son oportunos, y al terminar el ejercicio económico tenemos saldos rojos.

Los principales fundamentos son: Los oficios que nos envia la Subdireccion de Cooperativas del Guayas, en las que indica que se debe tomar correctivos y se deben de provisionar cuentas, para no tener que establecer cuotas extraordinarias a los socios o al final del ejercicio tener saldos negativos.

Delimitación del problema.

Campo : Financiero.

Área : Contabilidad.

Aspecto : Presupuesto.

Tema : Atención de imprevisto y su incidencia en los Estados financieros de la cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil.

Formulación del Problema

¿Cómo Optimizar la aplicación del Presupuesto General, en la atención de; imprevistos y su incidencia en los Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda. De la Ciudad de Guayaquil, Provincia del Guayas, para el ejercicio 2010?

Evaluación del problema.

Delimitado, por que se origina en esta area de la cooperativa y de todas las instituciones de este tipo. Y la solución es la optimización del presupuesto en atención a los imprevistos.

Claro. Es claro ya que se sabe de donde y por que se origina el problema.

Evidente. Ya que la subdirección de Cooperativas, siempre nos envia notificaciones sobre el particular y nos solicita que tomemos correctivos. Y la falla es cada año al elaborar y la posterior aprobación del presupuesto.

Revelante.-Por que al solusionar este inconveniente todos los socios y directivos vamos a buscar mecanismos para que ya no vuelva a suceder, y los socios van a tener más confianza en los directivos.

Factible.-por que la solución está en el enfoque que le hagamos al mismo, y es posible manejar mejor los gastos imprevistos cuando estan incluidos en el presupuestos, como tales, y de este modo los socios sabrán que no se presentarán nuevas cuotas extraordinarias a lo largo del ejercicio económico.

Tiempo a aplicarse es en el ejercicio 2010.

Variables:

Variable Independiente: Imprevistos; Variable Dependiente: Estados Financieros.

Objetivo General.

Implementar la aplicación de un presupuesto general, para atender los imprevistos, en los estados financieros de la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

Objetivos Específicos

• Validar los Ingresos y Gastos de períodos anteriores.

• Proyectar los ingresos y egresos de la Cooperativa.

• Estimar y Presupuestar las actividades de la organización correctamente.

• Evaluar los resultados de las operaciones periódicas de la Cooperativa.

Justificación e Importancia.

Los presupuestos sirven como medio de comunicación de los planes, que la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Se ha trazado, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad de la Institución y de la gerencia. El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiéndole, a su vez a la cooperativa establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.

Un proceso presupuestario de la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe destacar dos que pueden tener la consideración de "requisitos imprescindibles"; así, por un lado, es necesario que la Cooperativa tenga configurada una estructura organizativa clara y coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades.

El otro requisito viene determinado por la repercusión que, sobre el proceso presupuestario tenga los dirigentes de la cooperativa, y el potencial humano que interviene en el mismo; esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y presupuestario, los factores de motivación y de comportamiento.

El Presupuesto, además de representar un instrumento fundamental de optimización de la gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de participación del personal en la determinación de objetivos, y en la formalización de compromisos con el fin de fijar responsabilidades para su ejecución. Esta participación sirve de motivación a los individuos que ejercen una influencia personal, confiriéndoles un poder decisorio en sus respectivas áreas de responsabilidad de la cooperativa.

Los Presupuestos son útiles en la mayoría de las organizaciones, grandes y pequeñas empresas, Principalmente en las Cooperativas de transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Ya que con esto podemos determinar los posibles ingresos, así como los futuros gastos que se va a incurrir en un determinado periodo.

Los presupuestos en la cooperativa de transporte de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la cooperativa en unos límites razonables, Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la Cooperativa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca, Facilitan que los miembros de la cooperativa, Cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las organizaciones y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

CAPÍTULO II

Marco teórico

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

El presente trabajo de investigación denominado: Atención de imprevisto y su incidencia en los Estados financieros de la Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda., declaro por medio de la presente, que no tiene relación alguna, con otros temas realizado en el instituto de tecnología Bolivariano, ni en ningún otro instituto de instrucción superior de la provincia, o del país, si existiera algún parecido en relación a los conceptos , es porque el marco legal que rigen a las cooperativa es el mismo.

Por lo tanto el tema que presento es de mi autoría intelectual, idónea y no consta registrada por otra persona. Ya que la presente investigación se lo está realizando en la cooperativa de transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Según el Ing. Guillermo O. Liguas Álava en su libro "Contabilidad intermedia".

"Imprevistos, son todos aquellos gastos que no están previstos en un determinado ejercicio como tales". (Pág. 8).

Son aquellos gastos que surgen en el transcurso del ejercicio y que deben ser cancelados, antes de finalizar el periodo contable, para lo cual se debe buscar la correspondiente partida, por lo general se incurre en establecer las llamadas cuotas extraordinarias, las mismas que ocasionan cierta incomodidad a los integrantes de la organización, ya que a nadie le gusta pagar valores extras.

Según el diccionario Encarta 2007, Microsoft® Encarta® 2007. DVD © 1993-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

"Imprevisto: En la Administración, gastos con los que no se contaba y para los cuales no hay crédito habilitado".

Como su nombre lo indica son todos los gastos que por alguna razón ocurre en el ejercicio, pero no estaba incluido en el presupuesto.

Imprevisto en forma general es todo aquello que no esta previsto, pensado, no se conoce, no se ve, no se puede conjeturar por algunas Señales o indicios lo que ha de suceder. O realizar, es decir que llega cuando menos se lo espera, para lo cual tenemos que buscar una solución valedera.

También podemos indicar como ejemplo, que cuando en el desarrollo de un contrato, distinto de aquellos de ejecución inmediata (los de ejecución sucesiva, periódica o diferida), se producen circunstancias extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el momento del perfeccionamiento del contrato, que vuelven excesivamente onerosa la prestación a cargo de una de las partes, la equidad impone el ajuste de las correlativas prestaciones con el fin de reestablecer el correcto funcional que debe caracterizar este tipo de convenciones.

En virtud de ello, se faculta al contratante afectado para que judicialmente demande la reducción de su prestación o el aumento de la contraprestación respectiva, es decir, que solicite la reconsideración de los términos iniciales del contrato; y no siendo ello posible, queda allanado el camino para que el juez decrete la resolución del mismo, sin que deba por ello mediar indemnización en favor de la parte que ve frustradas sus expectativas de cumplimiento.

Ese el fundamento de la llamada "Teoría de la Imprevisión", que se constituye como una imposibilidad relativa de cumplimiento, lo que la distingue del caso fortuito o fuerza mayor, que se caracteriza por constituir una imposibilidad absoluta de cumplimiento en virtud del acontecimiento de un hecho insuperable aparentemente, pero que con la buena voluntad, y administración correcta se lo soluciona fácilmente quedando conforme las partes.

Los imprevistos de la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis "Urdesa Ltda.", se han presentado desde que tiene vida jurídica la institución, es decir desde el año 1970, los mismo que no se han podido resolver en ninguna de las administraciones anteriores por falta de decisión de los directivos, y por no abordar el problema como lo que es, un gasto no presupuestado, o no previsto para tal o cual efecto, como son Viajes, seminarios, pagos extras a los organismos de integración y de control, defensa de clase, prensa y publicidad, pago de impuestos no presupuestados, multas y otros.

Dentro de los rubros de viajes podemos citar como ejemplos, viajes a diferentes ciudades para legalizar a la institución y representarla, participar en invitaciones varias que le hacen a la Cooperativa ,asistir a la Asamblea Nacional Constituyente Montecristi Manabí, a los Congreso Nacional de Taxistas Extraordinario realizado en la ciudad de Quito, otros. Todos estos gastos fueron cubiertos por cada uno de los socios, atreves de cuotas extraordinarias ya que se los consideraba imprevistos y no había valor alguno para cubrirlos.

Con relación a los seminarios, podemos citar algunos no presupuestados como son: Dictado por la el colegio de Economista del Guayas, Seminario taller sobre Impuestos, Relaciones Humanas y Cooperativismo, El cooperativismo y su relación con la economía nacional.

Los pagos Extras se refieren a gastos imprevistos, que no constaban en la proforma presupuestaria de la Cooperativa de Transportes de pasajeros en Taxis "Urdesa Ltda.", se generaron porque tanto en la (UCTG) Unión de Cooperativas Taxistas del Guayas, como en (FEDETAXIS) Federación Nacional de taxistas del Ecuador, se estableció alguna cuota extraordinaria para cubrir ya sean los déficit reportado al fin del ejercicio económico, o para pagar algún gasto no presupuestado en estos organismos de integración, resolución tomada por los señores delegados, amparados a lo que indica la Ley de cooperativas y su Reglamento, así como los respectivos estatutos de las organizaciones, La Asamblea General es la máxima autoridad de la cooperativa, y sus decisiones son obligatorias para todos los socios. Estas decisiones se tomarán por mayoría de votos. En caso de empate, quien presida la Asamblea tendrá voto dirimente.

Con relación a los organismo de control; (SRI) Servicio de Rentas Internas, antes (DNR) Dirección Nacional de Rentas, adscrita al Ministerio de Finanzas y Crédito Público, es el encargado de controlar y supervisar que la Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis "Urdesa Ltda.", realice correctamente sus respectivas declaraciones, y como consecuencia de esto, se han establecido en varios períodos valores por cancelar o pendientes de pago por nuevas resoluciones, con relación a la materia y por tanto la Cooperativa debe de establecer cuotas extraordinarias para cubrir este imprevisto, ya que es mandativo y tácito el pago, en la fecha máxima que determine la administración tributaria.

La Subdirección de Cooperativas del Guayas, Administración del sistema cooperativo del Guayas, otro organismo de control, dependiente de la Dirección Nacional de Cooperativas y este a la vez del Ministerio de Inclusión económica y social (MIES), es quien supervigila que se lleve correctamente la administración y que se cumpla con La Ley, su reglamento, el estatuto, así como los respectivos reglamentos internos y las resoluciones que se tomen en las cooperativas, para lo cual determina inspecciones administrativas contables, e impone multas y sanciones de orden económico, generando imprevistos a la Cooperativa, y por ley hay que cancelarlas.

En defensa de clase podemos indicar que es todo lo que se refiere al cooperativismo y al que hacer del taxismo en particular, son los gastos que se generan para poder alcanzar los objetivos propuestos, o para hacer cambiar de parecer a ciertos gobernantes en decisiones que nos afectan al gremio o a la colectividad en general, que implica gastos de recursos económicos incuantificables, que van a general déficit a la cooperativa, si no son cubiertos en su debida oportunidad. Para estas campañas utiliza la Publicidad por los diferentes medios de comunicación, ya sea radial o escrita, pero como esto ocasiona imprevistos a la cooperativa de transportes de pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., porque no había crédito o valor presupuestado para el efecto, se debe de establecer pagos extras a los señores socios.

Según el Ing. Com. Guillermo O. Ligua Álava. En el texto Contabilidad Intermedia.

"Estados financieros: Son los resúmenes o reportes que presentan la situación financiera de una empresa en un momento determinado, así como los resultados que la misma alcanza en un periodo contable". (Pág. 9).

Son los reportes contables que se presentan en un determinado periodo contable de una empresa, con relación a su situación económica, para determinar cómo se encuentra el negocio y tomar las decisiones apropiadas, si el caso lo amerita.

Según el Programa contable: Abaco contable software diccionario contable 2007 y algo más.

"Estados financieros: Son el resultado de una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales del contador; por ello, el peso de cualquiera de estos aspectos reflejado en las cifras de los reportes".

Como su nombre lo indica son una serie de documentos elaborados por el contador de una entidad, siguiendo los preceptos legales para el fin, con el objeto de arrojar resultados sobre la marcha de la empresa.

Según el Programa contable: Abaco contable software, diccionario contable 2007 y algo más.

"Estados financieros básicos: Tradicionalmente se consideran como tales el balance general y el estado de resultados; sin embargo, la riqueza ofrecida para el análisis financiero por el estado de flujos de efectivo, ha motivado a que se lo incluya como tercero o inseparable de los otros dos".

Nos da a conocer cuáles son los estados financieros básicos, Balance general, estado de pérdidas y ganancias y el inseparable estado de flujo de efectivo, ya que al hacer el análisis financiero nos da valiosa información pormenorizada sobre los diferentes movimientos económicos de la empresa.

Según el Ing.Com. Walter Zambrano en su libro: Contabilidad ciclo de Especialización 2006.

"Estado de Situación Inicial Es la denominación contable que se presentan al iniciar las actividades mercantiles de un comerciante o empresario. Se caracteriza por ser extra contable, y comprenden los activos, pasivos y capital". (Pág. 15).

Este documento se lo hace al iniciar la actividad comercial, es el primer asiento contable, e indica el detalle de cada una de las cuentas, con las cuales comienza la empresa.

Según Paz Pérez Horacio en su obra: Fundamento de contabilidad, edición mayo 2006.

"Balance de comprobación de Sumas y Saldos: Es un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo". (Pág. 75).

Este documento nos demuestra cada uno de los movimientos que ha tenido la empresa en un determinado periodo, se lo hace para determinar tanto las sumas como los saldos que quedan, y el dueño o administrador podrá tomar correctivos en la marcha si el caso lo amerita.

Según la Ing. Mercedes Vera. En el Manual de contabilidad básica nivel I.

"Balance general: Es un estado contable final, que muestra a una fecha determinada la situación económica y financiera de una institución". (Pág. 76).

Es un resumen final de los diferentes movimientos económicos que ha tenido una empresa, en fecha determinada, para saber su situación económica.

Según el Sr. Demóstenes Roja, en su libro: ABC de la contabilidad.

"Balance general es un informe financiero donde se presenta los valores del activo, pasivo y capital de una empresa, en una fecha determinada; esos valores corresponden al saldo después de un ejercicio económico y se encuentran en el libro mayor". (Pág. 140).

Nos da un concepto determinando que es un balance, como esta formado y de donde provienen los diferentes saldos que allí se presentan, ademada nos manifiesta que el balance hay que presentarlo en una determinada fecha.

Según el Programa contable: Abaco contable software, diccionario contable 2007 y algo más.

"Estado de flujos de efectivo: Presenta información acerca de los cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una empresa, clasifica los flujos de efectivo por actividades de operación, inversión y financiamiento durante un período. Su preparación parte de las cifras del balance general".

Flujo de efectivo son el registro de todos los cambios históricos que ha tenido la empresa, con relación al efectivo en cada una de las operaciones realizada por la entidad, se los obtiene del balance general y se lo realiza dos veces al año, al inicio y al final del periodo contable.

Según el Programa contable: Abaco contable software, diccionario contable 2007, Software contable. y algo más.

"Estado de superávit y distribución de utilidades: Establece la variación del superávit ganado entre un período y otros, precisando la utilidades que permanecen en la empresa como reservas legales o facultativas y las que son distribuidas a los accionistas o para otros fines".

Es la comparación de las utilidades ganadas entre un periodo y otro, determinando las utilidades que se las deja como reserva legal, y lasque se van a los accionistas, y las demás obligaciones que tenga la empresa.

Según Roberto Macías Pineda.

En su libro El Análisis de los Estados Financieros y las Deficiencias de la Empresa.

"Estado de resultados: Informe contable, consistente en la presentación ordenada de acuerdo con el plan de cuentas, de los ingresos percibidos y los gastos efectuados es el resultado final relacionado con las operaciones financieras de una entidad, en un período determinado, generalmente un año ". (Pág. 105).

Es la presentación ordenada de los ingresos y gastos incurridos en un ejercicio económico, en una determinada empresa. Siguiendo el plan de cuenta establecido por las normas y tratados contables.

Según el Sr. Demóstenes Roja, en su libro: ABC de la contabilidad.

"Estado de Rentas y gastos: Es la comparación de las cuentas nominativas de resultados, con las cuentas del inventario inicial y final. Si durante el ejercicio los ingresos fueron superiores a los gastos se obtiene ganancia, caso contrario el resultado es perdida". (Pág. 143).

Es el mismo estado de Pérdidas y ganancias, como indica se colocan únicamente las cuentas de resultado, las que no van en el balance general, se registran todos los ingresos obtenidos en el periodo, así como también todos los gatos o egresos incurridos en el ejercicio, si los ingresos alcanzados son mayores a los gastos el resultado será utilidad, para la empresa. Pero si los gastos son mayores a los ingresos el ejercicio tendrá perdida.

Estados financieros

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados financieros.

La expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros. Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.

La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa. Los cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión "dólares constantes", representa el poder adquisitivo de la moneda a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos.

Estado Financiero proyectado: Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; en la práctica es un estado proforma.

Estado financiero Auditado: Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.

Estado Financiero Consolidado: Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal.

Clases de Estados Financieros

• 1. Balance General.

• 2.  Estado de Resultado u Operaciones

• 3. Estado de Flujos

• 4. Estado de operaciones

• 5. Operaciones compensadas

• 6. Estado de Flujo de Efectivo

Balance General: Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo, pasivo y el Patrimonio. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.