La comunicación sirve para controlar de varias maneras la conducta de los miembros. Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamiento formales que se requiere que los empleados sigan. Por ejemplo, cuando se pide a los empleados que primeros comuniquen cualquier inconformidad laboral a su jefe inmediato que se apeguen a las condiciones de sus puesto o que obedezcan la normas de la compañía, la comunicación realiza una función de control. Pero la comunicación informal también controla el comportamiento. Cuando en un grupo se molesta y se hostiga a un integrante que es muy productivo (y que hace ver mal a los demás), se están comunicando informalmente con ese integrante y entran controlando su conducta. La comunicación fomenta la motivación al aclarar a los empleados de los que hay que hacer, que tan bien los están haciendo y que puede hacerse para mejorar el desempeño, si no está el óptimo. vimos cómo funciona cuando estudiamos las teorías de fijación de matas y reforzamiento en el capítulo 6. el establecimiento de metas específicas, la retroalimentación sobre el avance hacia las metas y el reforzamiento de una conducta deseada estimula la motivación y requieren comunicación. Para muchos empleados, su grupo de trabajo es una fuente principal de trato social. La comunicación que tiene lugar dentro del grupo es un mecanismo fundamental por el que los miembros manifiestan sus frustraciones y sentimiento de satisfacción. por tanto, la comunicación proporciona un escape para la expresión emocional de sentimiento y de satisfacción de necesidades sociales. La ultima función de la comunicación es la que facilita la toma de decisiones ofrece la información que individuos y grupos necesitan para tomar decisiones al transmitir datos para identificar y evaluar opciones alternativas. ninguna de esta funciones ha desconsiderarse más importante que las otras para que los grupos tengan un buen desempeño, deben ejercer algunas formas de control sobres su integrante, además de que deben ofrecer estímulo para trabajar, medios para trabajar la expresión de emociones y opciones de tomas de decisiones. Podemos dar por sentado que casi todo acto de comunicación que tiene lugar en un grupo u organización realiza una o más de esta cuatro funciones.
El proceso de la comunicación
Para que haya comunicación se necesita una intención, manifestada como un mensaje que va a transmitirse va de un origen (el emisor) a un receptor. el mensaje se codifica (se convierte en una forma simbólica)y se transmite por obra de algún
Medio (canal), al receptor quién retraduce (decodifica) el mensaje enviado por el emisor. El resultado es una transferencia de significado de una persona a otra .en la figura 10-1 se ilustra el proceso de la comunicación. El modelo esta compuesto por sietes parte: 1) la fuente de la comunicación, 2) codificación, 3)mensaje 4) canal, 5)descodificación ,6)receptor y 7) retroalimentación. La fuente inicia un mensaje al codificar un pensamiento. En mensaje es el producto material concreto de la codificación del origen. Cuando halamos, el discursos es el mensaje. Cuando escribimos, es el texto. Cuando gesticulamos, son los movimiento de brazos y la expresiones del rostro. El canal es el medio por que pasa el mensaje l os elije el emisor, quién también determina que sea un canal forma o informa. Los canales formales los establece la organización y transmite mensaje que se relacionan con las actividades profesionales de su miembro. Siguen la cadena de autoridad dentro de la empresa.
Otros mensajes, como los de carácter personal o social, utilizan los canales informales de la organización. El receptor es aquel al que se dirige el mensaje. Pero para recibir el mensaje. Los signos que contienen deben adquirir una forma que el receptor comprenda. es la FACE de codificación del mensaje. El ultimo del proceso de comunicación es la retroalimentación. Retroalimentación es la comprobación de que tan exitoso hemos sido al transferir nuestro mensaje, como se pretendía originalmente. Aquí se determina si el mensaje fue bien comprendido.
La continuación puede fluir en sentido vertical u horizontal. El sentido vertical además puede tener dos direcciones descendente y ascendente.
Descendente La comunicación descendente pasa de un nivel de un grupo u organización a un nivel inferior. Si tomamos el caso de los gerentes que se comunican con los empleados, pensamos en el esquema descendente. Gerente y jefes de grupos se comunican de esta manera para asignar metas, dar instrucciones de trabajo, informal de políticas y procedimiento, señalar problemas que requieren atención y ofrecer retroalimentación sobre el desempeño. Pero la comunicación descendente no tiene que ser de palabras ni en personas cuando la dirección envía cartas al domicilio de los empleados para notificarles las nuevas normas de permiso por enfermedad, se trata de comunicación descendente, lo mismo que el mensaje de correo electrónico en el que la jefa de un grupo le recuerda a los miembros de su equipo que se acerca el fin de un plazo.
Ascendente La comunicación ascendente se dirige a un nivel superior en grupo u organización.
Sirve para dar retroalimentación a los superiores, informarles de proceso hacia las metas y dar a conocer problemas actuales. La comunicación descendente mantiene a los administradores al tanto de las opiniones que tienen los empleados sobre sus trábalo, los compañeros y las organización en general. Los administradores también recuren a esta forma de comunicación par recargar ideas sobre como mejorar las cosas.
Algunos ejemplos de comunicación ascendentes en las organizaciones son los informes de desempeños preparados por la gerencia de primera línea para que revisen las gerencia media y la dirección, las urnas de sugerencias, encuesta de actividades de los empleados, los procedimientos de quejas, las discusiones entres superiores y subordinados y las secciones informales de ´´quejas´´, en las que los empleados tienen la oportunidad de identificar y examinar problemas con sus jefes o los representantes de la dirección. Por ejemplos, Fedex se enorgulleces de su programa computarizados de comunicación ascendente. Cada año, todos los empleados llenan encuesta sobre el ambiente de trabajo y hacen evaluaciones de las administración este programa recibió una mención de partes de los jurados del premio estadounidense de calidad Malcolm Baldrige como una fortaleza de derechos humanos, cuando Fedex tuvo este honor.
Horizontal Cuando la comunicación tiene lugar entres los integrante del mismo grupo de trabajo, entre miembros de grupos al mismo nivel, entre gerente del mismo nivel o entre persona del mismo rango, nos referimos a la comunicación horizontal.
¿ porque se necesitan comunicaciones horizontales si las comunicaciones verticales de un grupo u organización son eficaces? La respuesta es que las comunicaciones horizontales ahorran tiempo y facilitan la coordinación. En algunos casos, estas relaciones laterales están formalizadas, pero lo mas habitual es que surgan informalmente como atajo en la geralquia vertical y para hacer expeditas la actividades. Por tanto, y desde el punto de vista de la administración, las comunicaciones horizontales de la organización pueden ser buenas o malas. Como una adhesión inflexible a la estructura formal vertical para todos los comunicados puede impedir la transmisión eficiente y exacta de la infamación, las comunicaciones laterales pueden ser benéficas. En estos casos, acareen con el conocimiento y el respaldo de los superiores. Pero también pueden producir conflictos disfuncionales cuando se ignora los canales verticales formales, cuando los empleados pasan por enzimas de sus superiores para conseguir algo o cuando los jefes averiguan que se ha hecho algo o se han tomado de desiciones sin sus conocimiento.
¿ como intercambio significados los miembros de los grupos? Hay tres métodos básicos: comunicación oral, escrita y no verbal.
Comunicación oral El principal medio de transmitir mensajes es la comunicación oral. Discurso, encuentros formales entre dos personas o discusiones en grupos y sistemas informales de rumores, son formas populares de comunicación oral. Las ventajas de la comunicación oral son las velocidad y de la retroalimentación. En un plazo brevísimo es posible transmitir un mensaje oral y recibir una respuesta. Si el recetor no esta seguro del mensaje el emisor lo detecta por la retro alimentación inmediata puede corregirse pronto.
la principal desventaja de la comunicación oral afloras en la organizaciones o donde quiera que el mensaje deba pasar a través de varias perdonas. Cuanta mas personas deban transmitir el mensaje, mayor es la posibilidad de que se distorsiones. Si algunas vez ha jugado en una fiesta teléfonos de compuestos,´´ ya conoces el problema. Cada quien interpreta el mensaje a su manera. Muchas veces el contenido del mensaje, cuando llega a su destino, es muy distinto que el original. En una organización en el que las desiciones u otras comunicados se transmite por la jerarquía de autoridad, se corren varios riego de que los mensajes se distorsiones.
Comunicación escrita Los comunicados escritos son memorando o cartas, correo electrónico, transmisiones de fax, publicaciones de la organizaciones, noticias publicadas en el tableros de avisos y cualquier otro medio de transmitir por escrito palabra o símbolos. ¿ por que elige un emisor la comunicación escrita? Porque esta tangible y verificable generalmente tanto el emisor como el receptor guardad un registro de intercambio. El mensajes puede guardarse indefinidamente. Si hay pregunta sobre su contenido esta a la mano para regencia. Esta característica es particularmente importantes para las comunicaciones complicadas y prolongadas. Por ejemplo, es probable que el plan de marketing de un producto nuevo abarque varias tareas espaciada en varios meses. Al poner el plan por escrito. Quienes tienen que emprenderlos pueden reemitirse fácilmente a el duramente toda su duración u otro beneficio de la comunicación escrita proviene del proceso en si mismo, puesto que uno es mas cuidadoso con la palabra escrita que con la oral. Uno esta obligado a pensar mejor en lo que quiere comunicar en un mensaje escrito que en uno hablado. a si a la comunicación escrita esta mas meditada y es mas lógica y clara.
Desde luego, los mensajes escritos tienen sus inconveniente. Consumen tiempo. Usted puede comunicar mucha mas información a un maestro en una hora de examen oral que en una hora de examen escrito. De hecho, probablemente una diaria en 10 o 15 minuto lo mismo que tomaría una escribir. Por eso, aunque la escritura sea mas precisa, también consume mucho tiempo. La otra desventajas importante es la falta de retroalimentación. En la comunicación oral el receptor responde inmediatamente a lo que cree que oye. En cambio, la comunicación escrita no cuenta con un medio incorporado de retroalimentación. El resultado es que expedir un memorado no garantiza que se reciba ni que, de alcanzar su destino, el receptor lo interpreta como lo pensó el emisor. Este ultimo punto también es relevante para la comunicación oral, pero en este caso es fácil pedir al receptor que resuma lo que se le dijo. Una síntesis fiel da prueba de retroalimentación de que el mensaje fue recibido y comprendido.
Comunicación no verbal Cada vez que damos de palabras un mensaje a alguien, también transmitimos un mensaje no verbal. En algunos casos, el componente no verbal es todo el mensaje. Por ejemplo, en un bar. de solteros un activos, una mirada, una sonrisa, un pliegue del señor y un movimiento provocativo del cuerpo comunicar y un significado. Por todo lo anterior, ninguna expresión de la comunicación estaría completa sin detenerse en la comunicación no verbal, que abarca movimientos del cuerpo, la entonación o énfasis que damos a la palabras, la expresión del rostro y la distancia física entre el emisor y el receptor.
Podría decirse que todo movimiento corporal posee un significado y que ningún es accidental. Por ejemplo. Mediante el lenguaje corporal decimos: ayúdenme, estoy solo, lleven me, estoy disponible o déjenme estoy desprimido´´. Para ves enviamos estos mensajes conscientemente actuamos deacuerdo a nuestro estados de animo con el lenguaje corporal no verbal. Arqueamos una ceja por incredulidad. No frotamos la nariz por azoro. cruzamos los brazos para protegernos o aislarnos. Alzamos los hombro por indiferencia guillamos por complicidad, coqueteamos con los dedos por impaciencia, nos golpeamos la frente por un olvido.
Los dos mensajes mas importante que comunica el lenguaje corporal son 1) el grado en el que un individuos simpatiza con otro y se interesa en su opiniones, y 2) el estatuto relativo percibido entre el emisor y el emisor por mensaje, es mas probable que nos situémonos cerca de las persona que nos gustan y que las toquemos mas a menudos. Del mismo modo, quien piensa que tiene una posición superior a la otra se inclina mas a desplegar movimiento corporales, como cruzar las pierna o repantigarse en un sillón que manifiesta unos modos casuales y relajados.
El lenguaje corporal se suma a la comunicación verbal ya a menudo la complica. La posición o el movimiento del cuerpo no tiene por si mismo un significado precio o anisal, pero cuando se enlaza al lenguaje al lenguaje hablado, confiere un sentido mas completo al mensaje del emisor. si uno lee la acta de una junta que son transcripciones literales no capta el efecto de lo dicho de la misma manera que si hubiera estado ahí o si hubiese visto una grabación de video ¿Por qué? Porque no hay registro de la comunicación no verbal y se pierde el énfasis puesto a cierta palabras o frases. En la figura 10.2 se ilustra las manera en que las entonaciones pueden cambiar el significado de un mensaje.
Las expresiones faciales también comunican un significado. Un gesto gruñón dice algo distinto que una cara sonriente. Las expresiones del rostro junto con las entonaciones expresan arrogancia, agresividad, miedo, timidez y otras características que nunca se comunicaran a quien lea una transcripción de los que se dijo la forma en que los individuos guardan una distancia física también comunica un significado.
Las Culturales. Por ejemplo, lo que en algunos países europeos se toma por una distancia de negocios pasaría como intimo en muchos lugares de Norteamérica. Si alguien se coloca mas cerca de uno de los consideran prudente, indicarían agresividad o interés sexual si en cambio esta está más léjo de lo habitual, significaría desinterés, o descontento con los que se haya dicho.
Es importante que el receptor este alerta de estos aspecto no verbales de la comunicación. Hay que observar los signos no verbales, a is como escuchar el significado literal de la palabra del emisor. En particular, hay que estar en pendiente de contradicciones en tres los mensajes. Un jefe dice a lo subordinado que tiene la libertad de hablar sobre un problema presospuestar apremiante, pero el empleado detecta signo verbales de que no es el momento de abordar el tema. A pesar de lo que quedo dicho, el individuos que mira de reojo el reloj envía el mensaje de que preferiría dejar por concluida la platica. Confundimos a los demás si expresamos un mensaje de palabra, como confianza, pero corporalmente damos un mensaje contradictorio que dice ´´ no confío en ti´´ .
En esta sección pasamos de la comunicación interpersonal a la comunicación organizacional. Nos vamos a enfocar en las redes formales, rumores y mecanismo computarizado que usan las organizaciones para facilitar la comunicación.
Redes formales de grupos pequeño Las refórmales de las organizaciones pueden ser muy complicadas. Por ejemplo, pueden abarcar cientos de personas y media docenas mas de niveles jerárquicos. para simplificar nuestra decisión, condensamos estas redes entre grupo pequeño comunes de cinco personas cada uno (véase la figura 10.3). esta redes son la cadenas, la rueda y la red multicanal. Aunque estas tres redes han sido muy simplificada, nos permiten describir las característica peculiares de cada una. La cadena sigue rígidamente la línea formal de mando. Esta red se aproxima a los canales de comunicación que se encuentra en una organización rígida de tres niveles. La rueda tiene una figura central que funge como el conducto para la comunicación de todo el grupo. Simula la red de comunicación que se encuentra en equipo con un nivel fuerte. La red multicanal permite a todo los miembro del grupo comunicarse uno con otro. En la practica, distingues a los grupos autorigidos, en los que todos los integrante tienen la libertad de dar su aportación y nadie asume un papel de liderazgo.
Como se muestra en figura 10.4, la eficacia de cada red se relaciona con la variables dependiente que uno le interesen. Por ejemplo, la estructura de la rueda facilita el surgimiento de un líder, la red multicanal es mejor si requiere que los empleados estén mas satisfechos y la cadenas es preferible si es importante la exactitud. Concluimos de la figura 10.4 que ninguna red es mejor que las demás para todas las opciones.
Rumores El sistema formal no es la única red de comunicaciones en un grupo u organización, pues también hay una informal llamada rumores. Aunque los rumores sean informales, eso no quiere decir que no sean una fuente importante de información. Por ejemplo, en una encuesta se encontró que 75 por ciento de los empleados se enteran primero de los temas a través de rumores. los números poseen tres característica. Primera, que no lo controla administración. Segunda, que la mayoría de los empleados le conceden mas credibilidad Tres redes comunes de grupo pequeños
Que a los comunicados formales emitido por la dirección. Tercera, sirven sobre todo a los intereses personales de los involucrados.
En unos de los estudios mas famosos sobre los rumores se investigaron por las pautas de comunicación de 67 trabajadores de nivel gerencial en una pequeña fabrica. El objetivo era averiguar con cada destinatario como recibió una información y luego remontarla hasta su origen. Se encontró que, al tiempo que los rumores eran una fuente de información importante , solo 10 por ciento de ejecutivos hacían desenlaces, es decir, pasaban las información a mas de otras personas. Por ejemplo, cuando un ejecutivo decidió renunciar para cambiarse al sector de la seguradores, 81 por ciento de los ejecutivos lo habían, pero solo 11 por ciento comunicaron el dato a otros. también vale la pena anotar otros dos conclusiones de este estudio. La información sobre los acontecimiento de interés general pasa entres funciones principales (producción, ventas) el lugar de circular en su interior. A si mismo, no hay prueba de que ningún grupo fungiera como enlace si no que la información pasaba por distintas persona. Según tu tipo. En una repetición del estudio, esta vez con empleados de una pequeña oficina de un gobierno estatal, que solo 10 por ciento actuaban como enlace, el resultado es interesante, porque esta repetición contenla una fama mas amplia de empleados tanto de operaciones como de gerencia. Pero a quila información circulo dentro de los grupos de informaciones mas que entre ellos. Se propuso que esta discrepancia obedecía quizás a que se comparaba una muestra exclusivamente de ejecutivo con otras que también tenían empleado generales. Por ejemplo, los gerentes sienten mayores presiones para estar informados y por ende cultivan el trato con persona fuera de su grupo inmediato. A si mismo, en contraste con los resultados del estudios original, en la repetición se encontró en la dependencia gubernamental un grupo constante de sujetos que fungían como enlacen y transmitian la información¿ es digna de crédito la información que circula con rumores? Las pruebas indican que aproximadamente75 por ciento de los que se dice es cierto. ¿ pero que Condiciones favorecen la circulación viva de numero?¿ que los echa a rodear?.
10-4
Los números son tan penetrantes como medio de comunicación en las organizaciones, que ahora hay sitios de Internet para confirmar o resultar números populares.
En general se da por verdadero que los números comienzan porque son chimes excitantes, pero la rara vez ocurre a si. Los números son una realización de situaciones que son importantes para nosotros, cuando hay ambigüedades y en condiciones que producen ansiedad. El hecho de que la situaciones laborales suelen contener estos tres elementos explica porque glorifican a si los números. El secreto y la competencia que prevalecen en las organizaciones grandes alrededor de temas como el nombramiento de jefes nuevos, el cambio de oficinas, las desiciones de recortar personas y la reorganización de la tareas crean las condiciones que favorecen sustentan los rumores. un rumor permitirá hasta que se cumpla los deseos y las esperanzas que crearon las incertidumbre que fomento o hasta que se reduzca la ansiedad. ¿ que podemos concluir de la exposición anterior? Sin duda, los rumores son una parte importante de la red de comunicación de cualquier grupo u organización y es de provecho entenderlos. Señala a los administradores los temas confusos que los empleados consideran importante y que les crean ansiedad. Por tanto, son a la vez un filtro y un sistema de retroalimentación en el que se recogen los asuntos relevantes para los trabajadores. Para los empleados, los números son valiosos porque traducen a su propiedad jerga los comunicados formales. Quizás todavía mas importante es que, desde el punto de vista desde la administración, parece posible analizar la información de los números y predecir su circulación, dado que solo un grupo pequeño de individuos (aproximadamente 10 por ciento) la pasa a mas de una persona. Al evaluar que consideran como información revelante los individuos que actúan como enlace, podemos mejorar nuestra capacidad de explicar y predecir los esquemas de números. ¿ puede la administración eliminar totalmente los números? No. Pero lo que debe hacer es reducir la mínimo sus consecuencia negativas limitando su alcance y efecto. En la figura 10.5 se ofrecen algunas sugerencias para mitigar esas repercusiones.
Comunicación por computadora En las organizaciones actuales la comunicación se fortalece y enriquece mediante tecnología de computo: correo electrónico, enlaces de intranet y extranet, videoconferencia. Por ejemplo, el correo electrónico ha reducido notablemente el numero de memorando, cartas y llamadas telefónicas que hacían los empleados para comunicarse entre ellos y comprovedores clientes y otros interesados externos.
Correo electrónico: transmite y recibe por Internet texto y documentos generados en una computadora. Su crecimiento h sido espectacular y hoy lo usan casi todos los oficinista. De hecho, en un estudios reciente se encontró
Que el empleado estadounidense promedio recibe 31 mensajes d3 correo electrónico por DIA. Y las organizaciones reconocen el valor del correo electrónico para todos los trabajadores. Por ejemplo, ford motor CO. Puso recientemente a disposición de su mas de 300,000 trabajadores de todo el mundo, a cambio de cinco dólares mensuales, una computadora, moden, impresora y cuenta de correo electrónico.
Como herramienta de comunicación el correo electrónico tiene una lista grande de beneficio. Los mensajes de correo electrónico se escriben, corrigen y guardan rápidamente. Lo pueden enviar a una persona o a miles con un clic de un ratón. Se pueden leer por completo a conveniencia del destinatario. A demás, el costo de enviar correos electrónicos formales a los empleado es una fracción de los que costaría imprimir, reproducir y distribuir carta o folleto.
Desde luego, el correo electrónico no le falla su inconveniente. En el primer lugar de la lista se encuentra la sobrecarga de información. No es inusual que los empleados reciban al día un centenal de mensaje o mas. Leer, asimilar y responder a esta influencia de información puede llevarle a un trabajador toda su jornada. En síntesis, la facilidad de uso de correo electrónico se ha convertido en su mayor inconveniente. Cada vez se le dificulta mas a los empleados distinguir los mensajes importantes de los triviales y el correo chatarra o tras desventaja del correo electrónico es que carece de contenido emocional. Las señales no verbales del mensaje dado en persona o el too de la voz en un telefonema comunican información importante que nos permite el correo electrónico, aunque se han realizado esfuerzo para crear iconos de emociones (véase la figura 10.0).
Por ultimo, el correo electrónico es frió en pe4sonal, por lo que no es medio ideal para transmitir información como despido, c8ierre de plata y otros mensajes que pueden evocar respuesta emocionales y requieren simpatías o apoyo social.
Enlaces de intranets y extranets. Las intranets son redes privadas de información que abarcan toda la organización y que aparecen y funcionan coma un sitio de Internet pero solo los miembro de la casa tienen acceso. Las intranets se han convertido rápidamente en el medio preferido de comunicación entres los empleados de una compañía. IBM, por citar un caso, acaba de reunir en líneas a sus 52,000 empleados para los que llamo el Pamaso mundial con la intranets de la compañía, los miembro de IBM de toda partes intercambiaron ideas sobre todos los temas, desde como retener a los empleados hasta como trabajar de prisa sin sacrificar la calidad.
Además, la organizaciones crean enlaces de extranet para conectar a los empleados externos con ciertos proveedores, cliente y socios estratégico por ejemplo, con una extranets los empleados de GM envían mensajes y documentos electrónico a su proveedores de plástico y acero, además de que se comunican con los distribuidores. Del mismo modo todo los vendedores de wal-mart están enlazados a la Intranet, para que los compradores se comuniquen fácilmente con su proveedores y para que estos verifiquen el estado del inventario de sus productos en las tiendas.
Video conferencia la video conferencia son una extensión de los sistema de intranets y extranets. Permiten a los empleados de la organización sostener con las personas ubicadas en otros lugares. A través de audio y video en vivo, los empleados se ven, se exchuan y hablan entre ellos. En efecto, la tecnología permite a los empleados el realizar juntas interactivas sin necesidad de que todos se encuentren en el mismo sitio.
A fines de la década de 1990 la videoconferencia se realizaban básicamente desde salones especiales equipados con cámaras de televisión y ubicados en las instalaciones de una compañía. Mas recientemente, las computadoras personales llevan cámara y micrófonos, con los que las personas pueden entablar estas conferencias sin dejar su escritorio. A medida que bajen los precios de estas tecnologías es probable que cada vez mas la video conferencias sean consideradas como una alternativa a los viajes mas caros y tardados.
Resumen la comunicaciones computarizadas cambian la forma en que nos comunicamos en las organizaciones. En concreto, ya no es necesario que los empleados se encuentren en su lugar o en su escritorio para "estar disponibles". Radio localizadores, celulares y comunicadores personales permiten llegar a los empleados cuando estén en una reunión durante el almuerzo mientras visitan a un cliente de otro lado de la ciudad o mientras juegan al Golf una mañana de sábado. La línea entre la vida laboral y la vida privada del empleado ya no es nítida. En la era electrónica todos los empleados, en teoría, están en funciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Los límites de la organización se hacen menos importantes como resultado de las comunicaciones computarizadas. Con las computadoras enlazadas los empleados saltan los niveles verticales de la organización, trabajan tiempo completo en su casa o en otro lugar aparte de la instalación y entablan constante mente comunicación con miembros de otras organizaciones. El investigador de mercados que quiere discutir un asunto con el vicepresidente de marketing (tres niveles arriba en la jerarquía), pueden pasar sobre las personas intermedias y enviar directamente un mensaje de correo electrónico la tradicional jerarquía de estatus, determina en buena medida por el nivel y el acceso queda denegada. O bien nuestro investigador decide mudarse a la isla caimán y trabajar en casa por medios electrónicos en lugar de hacer sus labores en la oficina de la compañía en Chicago. Cuando la computadora de un empleado esta en la sala con los de proveedores y clientes los limites de la organización se borran mas, por citar un ejemplo, como las computadoras de Leve Strauss y Wal-Mart están enlazadas, Levi puede supervisar el inventario en Wal-Mart de su vaqueros para resurtir mercancía según se necesiten con lo que se oscurecen la distinción entre los empleados de Levi y empleados de Wal-Mart.
Eleccion del canal de comunicación
A Neal L. Patterson, director ejecutivo de las empresas de software medico Cerner Cop., le gusta el correo electrónico. Quizás le gusta demasiado. Molesto por la ética laboral de su personal recientemente envió un mensaje iracundo a los 400 gerentes de la compañía. Veamos algunos fragmentos:
"El infierno se congelara antes de que este director implante es esta cultura OTRA prestación para los EMPLEADOS. […] obtenemos de 40 horas de trabajo de muchos de nuestros empleados de Kansas City. El estacionamiento apenas se usa a las 8 de la mañana y a la 5 de la tarde. Como gerente: o no saben lo que sus EMPLEADOS hacen o no LES IMPORTA. […] Tienen un problema y deben arreglarlo o voy a reemplazarlos. […] Lo que hacen como gerentes, con esta compañía me ENFERMA." En su mensaje, patterson sugería además a los gerentes que programaran las juntas a la siete de mañana, seis de la tarde o sábado temprano, prometía unareducion de personal de si no por ciento y la institución de un sistema de reloj chocador, y anunciaba su de descontar de las vacaciones de los empleados sus falta injustificada.
A pocas horas de la epidicion de este mensaje, copia de el habían llegado a un sitio en Internet y en el plazo de tres días el precios de las acciones de cerner se habían desplomado el 22 por cierto a un que se puede distinguir si una criticas tan duras deben comunicarse a todos, queda en claro que patterson se equivoco al elegir el canal para su mensaje. Un mensaje tan emocional y delicado se había recibido mejor en reunión en persona. ¿ Por que se prefiere un canal de comunicación sobre otro; por ejemplo un telefonema en lugar de una comunicación en persona? ¿ Hay nociones generales que pueden darse sobre la versión del canal de comunicación? La respuesta a la ultima pregunta es un sí con reserva. Se ha propuesto un modelo de riqueza de los medios para explicar como escogen los administradores su canal.
En la investigaciones se han descubierto que los canales difieren por su capacidad de comunicar informaron algunos son rico en el sentido en que tienen la capacidad 1) manejar varias claves al mismo tiempo, 1) facilitar una retroalimentación rápida, y 3)ser muy personales. Otros son magros en tanto en que no abundan abundan mucho en estos tres factores, como se ilustra en la figura 10.7, las conversaciones en personas son las que mas riqueza de canal tiene porque permiten comunicar la mayor información en episodio de comunicación; es decir, ofrece mucha claves de información (palabra, postura, expresiones de rostro, gestos, retroalimentaciones), retroalimentación inmediata (verbal y no verbal) y el toque personal de ´´ estar ahí ´´. Los medios escritos impersonales, como los informes formales y los boletines, son los menos ricos.
La elección de un canal sobre otro depende de que el mensaje sea de rutina o no. El primer caso los mensajes son directo y sin ambigüedades. En el segundo es probable de que sean complicados y que incluyan la posibilidad de general malos entendidos Riquezas de
Entendidos. Nos administradores pueden comunicar mensajes de rutina a través de canales pobre. En cambio, los mensajes que no son de rutinas solo se comunican bien canales ricos. Para volver al ejemplo de corner corp. El problema de Neal patterson fue que uso un canal mas bien pobre (el correo electrónico) para enviar un mensaje que, por su carácter excepcional y su complejidad, debió haber transmitido por un medio de comunicación rico.
Las prueban indican que los administradores de gran desempeño tienden a ser mas sensibles al que los demás desempeño. Así, son mejores para hacer corresponder la riqueza del medio con la ambigüedad del comunicado.
El modelo de la riqueza del medio es congruente con las tendencia y las practicas de organizaciones en los últimos 10 años. No es mera coincidencia que cada vez mas directivos recurran a la junta para facilitar la comunicación y abandonen periódicamente el santuario aislado de sus oficina ejecutiva para administrar circulando. Estos ejecutivos utilizan canales mas rico para transmitir los mensajes mas ambiguos que necesitan comunicar. Esta ultima década se caracterizo por el cierre de instalaciones, despidos en masa, reestructuración, fusiones, consolidaciones y la introducción de nuevos productos y servicios a un paso acelerado, que son todos mensajes ambiguos no rutinarios que requieren el uso de canales que comuniquen mucha información. Por tanto, no es de sorprender que veamos que los administradores mas eficaces amplían su uso de los canales mas ricos.
Barrera de la comunicación eficaz
Diversas barreras retardan o distorsionan la comunicación. En esta sección nos ocupamos de las más importantes Filtrado El filtrado se refieren a la manipulación deliberada de la información por parte del emisor, de todo que aparezca mas favorablemente a los ojos del receptor. Por ejemplo, cuando un gerente le dice a su jefe lo cree que quiere oír esta filtrando la información el principal determinante del filtrado es el numero de niveles en la estructura de organización. Cuantos más niveles verticales haya en la geralquia, hay más probabilidades de que se produzcan filtrados. Pero podemos esperar que aparezca filtrado siempre que haya diferencia de estatus. Factores como el temor de comunicar más noticia y el deseo de complacer el jefe llevan a los empleados a contar sus periodos en los que creen que quieren oír y distorsionan las comunicaciones ascendentes.
Percepción selectiva Ya hemos mencionado la percepción selectiva. La retomamos aquí porque en el receso de la comunicación los receptores ven y escuchan selectivamente basados en sus necesidades, motivaciones, experiencia, antecedente y otras características personales,. Los receptores también proyectan sus intereses y también esperanza en las comunicaciones cuando las decodifican. El entrevistador espera que una cantidad pongan a su familia ante de que carrera es probable que vea esa actitud en toda las solitantes, sin que importe si ella de verdad opina a si. Como dijimos en el capitulo 5, no vemos la realidad, si no interpretamos lo que vemos y los que llamamos la realidad.
Sobre carga de información Los individuos tienen una capacidad finita para procesar información. Como vimos en nuestra exposición del correo electrónico, cuando la información con las que tenemos que trabajar excede nuestras facultades, se produce una sobrecarga de información. Con mensaje electrónico, telefonemas, fases, juntas la necesidad actualizado en nuestro campo cada vez mas administradores y profesionales se quejan de que sufren esta sobrecarga. ¿ Que ocurre cuando los individuos tienen mas información de la que pueden clasificar y aprovechar? Las descartan, ignoran, pasan o olvidan o aplazan el procesamiento hasta que la sobrecarga se ce. En cualquier caso, se pierden información y la comunicación es meno eficaz.
Emociones Estados de ánimo que se tenga en el momento de recibir un mensaje influyera en la forma de interpretarlo. El mismo mensaje recibido cuando uno esta enojado o perturbado interpreta de otra manera que cuando una o esa contento. Las emocionas extremas, como el júbilo y la depresión entorpecen la comunicación efectiva. En estos casos, somos mas proclives a descuidar nuestro proceso de pensamiento racionales y objetivos a cambios de los juicio emocionales.
Lenguaje
Las palabras tienen significados distintos para diversas personas la edad, educación y antecedentes culturales son tres de variables mas obvias que influyen en el lenguaje que usa una persona y en las definiciones que les da a las palabras.
Bonnie Reitz, vicepresidente señor de venta y distribución de continental airlines, no quiere que los empleados filtren información cuando se comunicaban con ella.´´si algo no esta bien —- les Aclara —-, díganlo para que vayamos a cernos cargo.´´
En una organización, los empleados tienen diversos originales. Mas a un el agrupamientos de los empleados en departamentos crea especialista que acuñan sus palabra de argot o jerga técnica en las organizaciones grandes, los miembros también dispersos geográficamente y un operan en países distintos, las personas d de cada lugar usan técnico y giro peculiares de su región. Las existencia de niveles verticales también causa problemas de lenguaje. Por ejemplo, se han detectado significados diferente de palabras como incentivo y cuotas a diverso niveles de la administración. Los directivos hablan de la necesidad de incentivos y cuotas, pero estos términos implican una manipulación y crean resentimiento entre los gerentes de nivel inferior.
El puno es que aunque usted y yo hablemos el mismo idioma, estamos lejos de usarlos de manera uniforme si superamos como codifica cada uno el lenguaje, las difilcutades de la comunicación serian mínimas el problemas es que los miembro de una organización no saben que cambios lingüístico han hecho aquellos con los que se comunican los emisores tiene a su poder que la palabra termino que utiliza significa lo mismo el receptor que para ello pero esta premisa suele ser incorrecta.
Ansiedad por la comunicación.
Otra barrera importante para la comunicación efectiva es que algunas personas (se calcula que de cinco a 20 por ciento de la población) sufren de ansiedad o miedo a la comunicación aunque muchas personas se sienten aterrada de tener que hablar frente a un grupo, el miedo a la comunicación es un problema mucho mas grande porque afecta a toda una categoría de técnica de comunicación. Las personas que sufren este trastorno experimentan tensión y ansiedad injustificada ante la comunicación oral y escrita. Por ejemplo, a quienes temen a la comunicación oral se dificulta enormemente hablar en persona con las demás o se siente muy ansioso tiene que usar el teléfono. En consecuencia, a memorandos o fases para comunicar un mensaje cuando el teléfono seria no solo mas rápido, si no también mas apropiado.
En los estudios se demuestra que quienes temen a la comunicación oral evitan las situaciones que exigen ejercer esta comunicación. Es de esperar alguna auto selección En estos trabajos que estos individuos no ocuparan, como la de muestro para que la comunicación oral es un requisito fundamental. Pero casi todos los puestos de trabajo requieren de alguna comunicación oral. Todavía mas preocupante son las prueba de que quienes mas temen a la comunicación oral distorsionan exigencia de comunicación de su puesto con el fin de reducirla al mínimo. Por eso, debemos de estar al tanto de que en las organizaciones hay un grupo de personas que restringen notablemente su comunicación oral y racionalizan esta practica diciéndose que no es necesaria mas comunicación para hacer bien su trabajo.
Temas actuales de comunicación
En esta sección abordaremos cuatros temas contemporáneos relacionados con la comunicación en las organizaciones: ¿ por que hombres y mujeres a menudos tienen dificultades para comunicarse? ¿ que papel tiene el silencio en la comunicación? ¿Cuáles son las implicaciones de las doctrinas de la ´´correpcion política´´para las comunicaciones de las organizaciones? ¿ y como podemos mejorar la comunicación entres cultura? Barreras de comunicación entres hombres y mujeres Las investigaciones de devorah Tannen nos ofrece algunas nociones importante sobres las diferencias en los estilo de conversación de hombres y mujeres en particular ella ha podido explicar porque el sexo levanta a menudo barreras en la comunicación oral. La esencia de la investigación de Tannen es que los hombres se valen del habla para enfatizar el estatus, en tanto que las mujeres la usan para establecer vinculo. desde luego, esta conclusión no se aplica a todos los hombres y todas las mujeres. en sus propias palabras, esta generalización significa que ´´ un gran porcentajes de las mujeres o de los hombres, como grupo, habla de cierta manera, o bien que mujer o hombre, en lo individual, tienen mas probabilidades, hablar de una forma o de otras. Tannen afirma que la comunicación es un auto continuo de prestidigitación en que se barajan las necesidades contradictorias de intimidad y independencia. La intimidad enfatiza la cercanía y el efecto en común la independencia enfatiza la reparación y las diferencia. Pero a quí esta el punto: las mujeres hablan y escuchan un lenguaje de conexión e intimidad; los hombres hablan y escuchan uno de estatus, poder e independencia. Entonces, para muchos hombres la conversaciones son principalmente un medio de conservar la independencia y mantener el estatus en un orden social jerarquizado. Para mucha mujeres, las conversaciones son negociaciones de cercanía en la que se busca y se da confirmación y apoyo algunos ejemplo ilustraran las tesis de tannen: los hombres se quejan de las mujeres nos dejan de hablar de sus problemas.
Las mujeres critican a los hombres porque nos escuchan. lo que Ocurre es que cuando un hombre oye un problema, afirma su deseo de independencia y control ofreciendo soluciones. Por su parte, muchas mujeres piensan que contar un problema es un medio de fomentar la cercanía. Las mujeres presentan el problema para conseguir apoyo y contacto, no para decir el confeso de un hombre la comprensión mutua es simétrica, pero dar un consejo no lo es: quien lo da se coloca como mas conocedor, mas razonables y con mas control. Esto contribuye a distanciar a los hombre y las mujeres un su esfuerzo por comunicarse.
Los hombres suelen ser mas d8irecto que las mujeres en la conversaciones. Un hombre puede decir: creo que te equivoca en ese puntos. Una mujer daría:´´ ¿ya viste ese punto en el informe de investigación del departamento de marketing?´´(con la implicación de que el informe se mostrara el error). Los hombre a menudos piensan que este rodeo femenino es ´´oculto´´ o ´´solo pago ´´, para las mujeres no están interesada como los hombre en estatus y en aventajar a los demás siendo directa.
Las mujeres son menos ostentosas. Muchas veces restan importancia a su autoridad o a su logros para no parecer jactanciosas y para tomar en cuenta sentimiento de la otra persona pero los hombre la interpreta mal y concluyen equivocadamente que tienen meno confianza en si misma y que son menos competentes de los que en realidad son.
Por ultimo, los hombres critican a las mujeres porque parecen disculparse todo el tiempo los hombres consideran que la expresión ´´lo siento es una debilidad porque la interpretan en el sentido de que las mujeres aceptan una culpa que le corresponde. Las mujeres saben que no es su culpa. El problema es que no usan la expresión para manifestar pasar y para restaurar el equilibrio en una conversación: ´´se que debe sentirte mal por esto y yo también. Para muchas mujeres, ´´los siento es una expresión de comprensión e interés por todos los sentimiento de la otra persona y no una disculpa.
El silencio como forma de comunicación Una vez, Sherlock Holmes resorbió un misterioso caso de asesinato basándose no en lo ocurrido, sino en lo que no aconteció. Holmes llamo la atención de su asistente el doctor watson, sobre ´´ el curioso incidente del perro durante la noche watson, sorprendido, les respondió:¨ pero si el perro no hizo nada en la noche. ´´a los que holmes replico:´´ ese es el curioso incidentes. Holmes concluyo que el crimen había sido por alguien a quien el perro guardián conocía, puesto que no ladro.
El perro que ladro en la noche se tomo a menudo como metáfora de un suceso que es significativo por ausencia. El cuento es también una ilustración excelente de la importación del silencio en la comunicación. El silencio, que a qui definimos como la falta de habla o ruido, se ha ignorado como forma de comunicación en el CO porque representa una inacción, uno no comportamiento. Pero no es por fuera una inacción ni tampoco, como muchos creen una incapacidad de comunicarse. De hecho, pude ser una forma poderosa de comunicación puede significar que alguien medita una respuesta y una pregunta. Puede significar que una persona se siente angustiada y tenebrosa de hablar, puede indicar acuerdo, disentimiento frustración o ira.
En termino del CO, podemos observar vínculos entre el silencio y el comportamiento en el trabajo. Por ejemplo, el silencios es un elemento critico en el pensamiento de grupo, en el que equivale a un acuerdo con la mayoría. Puede ser de una forma de que los empleados expresen insatisfacción, como cuando se sufren en silencio. Puede ser un indicio de que alguien molesto, como cuando una persona hablantina calla de punto (´´¿ que le pasa? ¿Esta bien?´´). es una herramienta poderosa en manos de los administradores para manifestar disgusto evitando o ignorando a los trabajadores con insulto silenciosos. Y desde luego, es un elemento cruciar de la toma No prestar atención al aspecto de silencio de una conservación puede dar por resultado que Se pierda un pare vitar del mensaje. Los comunicadores mas astuto están al pendiente de fecha, pues y titubeos escuchan e interpreta el silencio. Tratan la pausa, por ejemplo como equivalentes a las luces ambarinas de un semáforo y prestan atención a lo que sigue. ¿ las personas están pensando, decidiendo como expresar su respuesta?¿Padece del miedo a la comunicación? A veces, el verdadero mensaje de un comunicado esta sepultado en el silencio.
Comunicación políticamente correcta ¿ que palabra usa para referirse a un colega que esta confirmado a una silla de rueda? ¿ con que termino habla cuando se refiere a una cliente? ¿ como se comunica con un cliente nuevo que no es como usted? Diferencia entre perder un cliente, un empleado, una demanda, una denuncia por hostigamiento o un trabajo.
Casi todo somos muy conciente de que nuestro vocabulario ha sido modificado por razones de corrección política. Por ejemplo, hemos trabajados de nuestro léxico las palabra incapacitado, ciego y anciano y la hemos sustituidos con discapacitado, invidente y persona de edad. Por ejemplo, los Ángeles time permite a sus periodista usar la expresión vejez, pero aclara que su concepto varia ´´ de una persona a la otra y que un grupo de persona que de 75 años no es necesariamente de viejos.
tenemos que ser sensible a los sentimiento de los demás. cierta palabra tipifican, intimidan e insultan en una fuerza de trabajo cada vez mas diversificada, debemos tener cuidado de la palabra que pueden ofender a los demás. Pero la corrección política tiene un inconveniente. Complica nuestro vocabulario y dificulta la comunicación. Articulo de ejemplo, usted sabe lo que significa esto termino: fuerte, basura, cuotas y mujeres. Pero también resulta que esta voces ofenden a unos o mas grupos y han debido ser cambiado por, respectivamente, resultado negativo para el paciente, materiales de de desecho después del consumo, igualdad educativa y persona de genero el problemas es que estos termino tienen mucho meno probabilidades de comunicar un mensaje uniforme que la palabra a la que sustituyen. Usted sabe lo que significa y yo se lo que significa la muerte; ¿ pero esta seguro de que ´´ resultado negativo para el pasiente´´ va a definirse siempre como sinónimo de ´´ muerte ? No. Por ejemplo, también podría significar que el paciente debe quedarse hospitalizado mas de los que se esperaba o a que la compañía aseguradora no va a pagar la cuenta del hospital.
Algunos críticos, de manera humorística, se divierte llevando la corrección política de su extremo. Incluso a que ellos de nosotros que tenemos un cuero cabelludo adelgazado, que nos sentido mucha emoción en ser llamador calvos, tenemos que sonreír cuando nos denominan discapacitados foliculares. Pero a qui lo que no interesa es ver que la corrección política del mensaje se rige como nueva barrera para la comunicación eficaz.
La palabra son el principal medio con el que nos comunicamos. Cuando suprimimos algunas porque son incorrecta reducimos nuestra opciones para comunicar los mensajes de la manera mas clara y fiel. En general, cuando mas ampliado sea el éxito de un emisor y un receptor, mas probable será que se transmita bien los mensaje. Al quitar ciertas palabras de nuestro vocabularios dificultamos que la comunicación sea exacta. Cuando además la reemplazamos con términos nuevos cuyo significado es meno comprensible, reducimos la posibilidades de que se reciban nuestro mensaje como queríamos. .
Debemos ser sensible para no elegir palabra que ofendan al otro, pero también debemos tener el cuidado de no higienizar el idioma al punto de que restringa la expresión. No hay soluciones para la disyuntivas; sin embargo, hay que estar conciente de las compensaciones y de la necesidad de encontrar el equilibrio adecuado .
Comunicación entre culturas La comunicación eficaz es difícil en las mejores condiciones. los factores multiculturales plantean la posibilidad de que aumenten los problemas de la comunicación a si se ilustran en la figura 10.10. un ademán que se entiende bien y es aceptable en una cultura puede ser incomprensible u obsceno en otra.
Barreras culturales un escritor ha identificado cuatros problemas concretos relacionados con las difilcutades en la comunicación entre cultura.
En primer se encuentra las barreras de origen semántica. Como ya dijimos, las palabras tienen significado distintos para diversas personas. Esto es cierto sobre todo en persona que producen de distintas culturas nacionales. Por ejemplo, algunas palabras nos tienen traducción. Comprender la palabra sisu nos ayudara a comunicarnos con finlandeses pero la voz es intraducible a nuestra lengua significa algo como ´´ agallas o ´´ persistencia perruna. D3l mismo modo, los nuevos capitalista Rusos tienen dificulta para comunicarse con su compra partes de otros lados por que las voces eficiencia, libre mercado y regulación nos tiene traducción directa a Ruso.
En segundo lugar, hay barreras cuasadas por la connotaciones de los vocablos las palabras cambian de implicaciones en diferentes lenguajes. Por ejemplo, las
Negociacione3s entre ejecutivos japoneses y norteamericanos se hacen mas difíciles por que la palabra japonesa hay se traduce como ´´si´´, pero tiene la connotación de sí, estoy escuchando y no lade sí, estoy deacuerdo´´ en tercer lugar viene la barrera causada por diferencia de innotacion. En algunas cultura el lenguaje es formal; en otra, informal. En algunas cultura, el tono cambia dependiendo del contexto: las personas hablan de un modo en casa, en la situaciones y en el trabajo. Usar un stilo personal informal en una situación en la que se espera un estilo mas formal puede ser vergonzoso y antipático.
En cuarto lugar se encuentra la barrera causada por la diferencia de percepción. Las persona que hablan idiomas distintos ven de hecho el mundo de manera diferente. Los esquimales perciben la nieve de otra forma porque tiene mucha palabra para ello los tainos perciben la palabra ´´ no´´ de cierta manera porque no esta en su vocabularios Contexto cultural se consigue entender mejor la barrera culturales y su implicaciones para la comunicación entres culturas si se considera los contexto alto y de contexto bajo la cultura difiere por la importancia del influjo d4el contexto en el significado que asignan los individuos a los dicho o escrito y a la luz de quien sea el emisor países como china, corea, Japón, y Vietnam son cultura de contexto alto.
Se apoyan muchos en sutiles indicios no verbales y de la situación cuando se comunican con los demás. Lo que no se dice puede ser más importante que lo dicho. El estatus oficial de una persona, su sitio en la sociedad y su reputación imponen un peso considerable a las comunicaciones. En cambio, los habitantes de Europa y Norteamérica reflejan su cultura de contexto bajo. Recuren esencialmente a la palabra para comunicar significado. El lenguaje corporal o los títulos formales son secundarios en relación a la palabras dichas y escritas (véase la figura 10.11).
¿ que significado tienen esta diferencias contextuales para la comunicación? En realidad, mucho. La comunicación en la cultura de contexto alto exige una confiancita considerablemente mayor entres las partes. Lo que para un extranjeros parecería una conversación casual e insignificante es importante porque manifiesta el deseo de trabal una relación y general confiancia. Los acuerdos de palabras implican un compromiso serio en esta cultura de contexto alto. 7y quien sea uno deacuerdo a la edad, antigüedad y rango en la organización es muy valorado y tiene una influencia grande en su credibilidad. Pero en las cultura de contexto bajo los contracto obligatorio se ponen por escrito se redactan con exactitud y tiene un notable carácter legalista. Del mismo modo, en la cultura de contexto bajo se valora la franqueza, se espera que los gerente sean explicito y preciso al comunicar los significados pretendidos. es muy diferente en la culturas en la cultura de contexto alto, donde los gerente ´´sugieren´`´en lugar de dar ordenes Guía cultural al comunicarnos con persona de otra cultura, ¿Qué podemos hacer para reducir las malas impresiones, las malas interpretaciones y la malas evaluaciones? Para expresar, podemos tratar de evaluar el contexto cultural. Es probable que tengamos menos dificultades si esta personas vienen de un contexto semejante al nuestro. Además, la siguiente cuatros reglas pueden ser útiles:
1. de por hecho diferencia hasta que surjan las semejanzas. En general pensamos que los otros se nos parecen mas de los que en realidad los hacen. Pero las personas de países distintos suelen ser muy diferente, a si que es mucho menos probable que cometamos un error si damos por centavo que los demás son diferente, en lugar de asumir una semejanza hasta que se revela una diferencia.
2. prefiera la descripción ante que la interpretación o la evaluación. Interpretar o evaluar lo que alguien dice o hace, a diferencia de describirlo se basa mas en la cultura y en los antecedente del observador que en la situación observada.en consecuencia, Conviene que demoremos nuestro juicio Hasta que tengamos tiempo deficiente Para observar y interpretar la situación desde los diferentes ángulos de todas las culturas interesadas.
3.practique la empatia. Hasta de que Enviar Un mensaje pingamos en los Zapatos del destinatario. ¿Cuáles son sus Valores, experiencia y cargo de referencia? ¿Qué sabemos sobre su educación, criancia Y antecedente que nos brinde mas luces? Tratemos de ver a otra persona como es en Realidad.
4.trate sus interpretaciones como hipótesis De trabajo.una vez que hayamos consegui- Do una explicación para una nueva Situación o pensemos empatia con alguien De otra cultura, hay que tratar esta interpretación Como una hipótesis que debe comprobarse mas que Como una certeza. Debemos evaluar cuidadosamente La retroalimentación que van los receptores Para saber si confirma nuestra hipótesis. En el Caso de decisiones al comunicado importante, También se puede pedir la opinión de otro colega Nacionales y extranjero para asegurarse que las Interpretaciones fueron acertadas.
La direncias culturales en la comunicación pueden entorpecer incluso los esfuerzo mejor intencionado. Para ayudar a los empleados trasladado al exterior a abrirse paso en una cultura nueva, ahora shll internacional mantiene un sitio en Internet llamado Outpost, En el que se les da información practica a esto empleados y sus familias.
Resumen e implicaciones para los administradores
Una revisión cuidadosa de este capitulo advierte un tema común sobres las relaciones entre la comunicación y las sastifacion de los empleados: cuando meno sea la incertidumbre mayor será las sastifacion. Distorsiones, ambigüedades y incongruencia aumentan la incertidumbre y por ello, tiene un efecto negativo en la sastifacion.
Cuando menos se distorsiones la comunicación, mejor entenderán los empleados, los mensajes de la administración sobre tema, retroalimentación y otros temas. Esto, a su, vez debe reducir las antigüedades y aclarar las tareas de los grupos. El uso es extensos de los canales verticales horizontales e informales acrecientan el flujo del grupo. También debemos esperar que las incongruencia entres los mensajes verbales y no verbales aumenten la incertidumbre y educan las sastifacion.
Los resultados de este capítulos también señalan que las meta de la comunicación perfecta no es equivale. Sin embargo, hay prueba de una relación positiva entre la comunicación eficaz (que incluye factores como la confiancia percibida, fidelidad, deseo de comunicarse sensibilidad de la dirección y requisito de la información ascendente) y la productividad de los trabajadores. Por tanto, eligen el canal correcto, saben escuchar y dar retroalimentación colaboran para una comunicación eficaz .pero los factores humano generan distorsiones que nunca se suprimen por completo. El proceso de comunicación representa un intercambio de mensaje, pero el resultado es un significado que se aproxima o no a lo que pretendía el emisor. Cualesquiera que sea las expectativa del emisor, el mensaje decodificado en la mente del receptor representa su realidad. Y esta ´´realidad´´ la que determina el desempeño, junto con el grado de motivación y sastifacion del individuo. El tema de la motivación es cruciar, a si que debemos revisar el papel central de la comunicación para determinar el grado de motivación de una persona.
Recordara que según la teoría de la expectativa el grado de esfuerzo que aplique un individuo dependen de su percepción de las relaciones entre esfuerzo desempeño, desempeñó y recompensa y recompensa y cumplimiento de las metas. Si los individuos no tienen la información necesaria para que la probabilidad percibida de esta relación sea elevada, su motivación se reduce si la recompensar no son clara. Y los criterios para determinar y medir el desempeño ambiguos o si los individuos no cuentan con una relatividad seguridad de que sus esfuerzo resultaran en un desempeño sastifactorios, el desempeño será menor. Por todo lo anterior, la comunicación completa una función importante de la motivación del empleado.
La ultima implicación de la bibliografía sobre la comunicación se refiere a la capacidad de referir la rotación. Darle información previa sobre el trabajo al realizar opera como mecanismo de comunicación para aclarar las expectativa (sea el contrapunto del capitulo 5). Los empleados que han pasado por una inducción realista a su puesto tienen información mas exacta del mismo. Las comparaciones de las tasas de rotación entre las organizaciones que proporcionan información previa sobre el trabajo y las que nos lo hacen, muestran que esta ultima, en promedio, tienen una rotación mayor de 29 por ciento. Este es un argumento sólido para que los administradores transmitan a los solicitantes información honesta y fidelidad sobre el trabajo durante el proceso de reclutamiento y selección.
Numero 23 Informática a Politécnico de Azua Profesor Pepelo
Autor:
Anderson Rosario.
profesorpepelo[arroba]hotmail.com
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