Creación empresa “El Buen Vivir” comercializacion de comidas dieteticas en Santo Domingo (página 2)

11) INSCRIPCION DE ESCRITURAS DE CONSTITUCION EN EL REGISTRO MERCANTIL

8

12) INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

8

13) OBTENCION DEL RUC

2

14) RETIRO DE FONDOS DEPOSITADOS EN LA CUENTA DE INTEGRACION DE CAPITAL

1

TOTAL

51

Requisitos para creación de una Sociedad Civil

Contrato entre los socios

Aprobación de un Juez de lo Civil

Registro Único de Contribuyentes

Patente Municipal

Afiliación a la Cámara de Comercio

Obtención de Matricula de Comercio

Requisitos para creación de una Sociedad de Hecho

Registro Único de Contribuyentes

Patente Municipal

Afiliación a la Cámara de Comercio

Obtención de Matricula de Comercio

PERMISOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL LOCAL

Matrícula de Comercio: Ante el Juez de lo Civil.- Código de Comercio.

Registro Único de Contribuyentes (Ley de RUC- Servicio de Rentas Internas).

Ley de Régimen Municipal: Registro de Patente Municipal y pago de Justicia y Vigilancia.

Pago a Benemérito Cuerpo de Bomberos.

Permiso de funcionamiento o tasa de habilitación de locales (Ley de Régimen Municipal–Intendencia).

Ministerio de Salud: Permiso Sanitario y Certificado Sanitario de los empleados del local.

Pago anual a Ministerio de Gobierno y Policía.

Registro al Ministerio de Turismo para obtener la "Licencia Única Anual del Establecimiento".

Permiso SAYCE (Autorización de Música).

Acta de Compromiso para limpieza de Trampa de Grasa

Requisitos para obtener el RUC

Personas Jurídicas

Copia de la cédula del representante legal.

Copia del nombramiento.

Copia de planilla de Agua, luz y teléfono.

Copia de constitución de la compañía.

Carta de autorización firmada por el representante legal.

Llenar el formulario RUC 01, y adjuntar firma del representante legal.

Requisitos para obtener la PATENTE MUNICIPAL

Copia del RUC.

Copia de la cédula de identidad.

Certificado de los bomberos.

Tasa de trámite para patente.

PERMISOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL RESTAURANTE

NOTARIA CUARTA

CANTÓN SANTO DOMINGO

EXTRACTO

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

"EL BUEN VIVIR COMPAÑIA LIMITADA"

OTORGAN: ENRIQUEZ CAMPOVREDE JOFFRE FERNANDO

CUANTÍA: $ 400,00 USD

DR. José Eduardo Novillo Peralta

NOTARIO

En la de Santo Domingo , cabecera del Cantón Santo Domingo, provincia Tachilla, República del Ecuador, el día de hoy, Lunes, Veinte de diciembre, de dos mil diez; ante mí, doctor José Luis Peralta, Notario Cuarto de este Cantón, comparecen: el señor JOFFRE FERNANDO ENRIQUEZ CAMPOVERDE, C.I 171896249-9 soltero Estudiante Universitario y DELIA MARGARITA CAMPOVERDE CABRERA C.I 171597649-9 en calidad de mandatario, según consta del poder especial.- Los comparecientes son ecuatorianos, mayores de edad, legalmente capaces y hábiles ante la ley para celebrar actos, contratos y contraer obligaciones, domiciliados en esta ciudad de Santo Domingo; a quienes de conocer doy fe.- Examinados por mí el Notario y hallándose bien instruidos en el objetivo y resultado de esta escritura pública, que a celebrarla proceden libre y voluntariamente, de acuerdo a la minuta que me presentan, cuyo tenor literal y que transcribo es el siguiente: "SEÑOR NOTARIO: Sírvase insertar en su Registro de Escrituras Públicas, una más en la cual conste el contrato de constitución de la COMPAÑÍA RESTAURANTE "EL BUEN VIVIR".- al tenor de las siguientes cláusulas: COMPARECIENTES.- Comparecen a la celebración del presente instrumento, los Señores ENRIQUEZ CAMPOVERDE JOFFRE FERNANDO estudiante universitario DELIA MARGARITA CAMPOVERDE CABRERA C.I 171597649-9 en calidad de mandatario, según consta del poder especial que se adjunta a este instrumento como documento habilitante; los comparecientes son ecuatorianos, mayores de edad, domiciliados en la ciudad de Santo Domingo ; la Compañía funcionará de acuerdo con los estatutos que a continuación se transcriben.- CAPÍTULO.- PRIMERO.- ARTÍCULO PRIMERO.- DENOMINACIÓN, OBJETO, NACIONALIDAD, DOMICILIO Y DURACIÓN DE LA COMPAÑÍA.- ARTICULO PRIMERO.- La denominación de la compañía será: Compañía de "EL BUEN VIVIR" LIMITADA, y deberá realizar todos los actos y contratos bajo esta denominación. ARTICULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad que se constituye es comercialización de comidas dietéticas y vegetarianas. ARTICULO TERCERO.- La sociedad es de nacionalidad ecuatoriana y su domicilio original está en la ciudad de Santo Domingo, pudiendo establecer sucursales o agencias en uno o varios lugares dentro de la República o fuera de ella, si así lo acordare la Junta General de Socios. ARTICULO CUARTO.- La duración de la compañía será de cincuenta años, contados a partir de la fecha en que queda legalmente constituida por la inscripción de la escritura en el Registro Mercantil del Cantón Santo Domingo, pudiendo prorrogarse por periodos iguales o disolverse anticipadamente cuando así lo decidiere la Junta General de Socios, de conformidad con la ley de Compañías, y los presentes Estatutos. SEGUNDO.- DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS.- ARTÍCULO QUINTO.- El capital social de la Compañía es de OCHOSCIENTOS DÓLARES AMERICANOS, divididos en ochocientas acciones de un dólar cada una suscrito y pagado íntegramente, correspondiéndole a Joffre Fernando Enríquez Campoverde, cuatrocientas cincuenta acciones; a Delia Margarita Campoverde Cabrera, trescientas cincuenta acciones, en consecuencia el capital social de la Compañía queda suscrito y pagado de la siguiente manera: CUADRO DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL: (EN DÓLARES)

Las mismas que serán depositadas en la Cuenta de Integración de Capital de la Compañía. El certificado de depósito bancario correspondiente a la cuenta de integración de capital se protocoliza en esta escritura en calidad de habitante. ARTICULO SEXTO.- Las participaciones de los socios con transmisibles por herencia, pero para la transferencia de las mismas por acto entre vivos será necesario el consentimiento unánime del capital social y se estará a lo dispuesto en el artículo ciento trece de la Ley de Compañías. ARTICULO SÉPTIMO.- Para proceder al aumento o disminución del capital social será necesaria la aprobación de la junta General de Socios, y se observará lo dispuesto en los artículos ciento dieciséis y ciento diecisiete de la Ley de Compañías. ARTICULO OCTAVO.- La Compañía de acuerdo con la Ley formará un fondo de reserva en un monto, por lo menos en un veinte por ciento (25%) del capital social, para lo cual se segregaran de las utilidades liquidadas y realizadas de cada ejercicio económico, un cinco por ciento para este objeto, como lo establece el artículo ciento nueve de la Ley de Compañías. ARTICULO NOVENO.- En cuanto a los derechos obligaciones y responsabilidades de los socios se estará a lo dispuesto en parágrafo cuatro de la sección quinta de la Ley de Compañías. CAPÍTULO TERCERO.- DE LA ADMINISTRACIÓN.- ARTÍCULO DÉCIMO.- La Compañía está gobernada por la Junta General de Socios y administrada por el Presidente y Gerente General. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- La junta General de Socios es la Suprema Autoridad y en consecuencia las decisiones de ésta obligan a todos los socios, salvo el derecho de oposición en los casos y forma determinados por la Ley de Compañías. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- La Junta General se entenderá integrada válidamente cuando concurrieren en primera convocatoria más del capital social. –Si no se integrare a la Junta General en la primera convocatoria, se hará una segunda convocatoria, con el número de socios presentes, debiendo asé expresarse en la referida convocatoria, de acurdo con el artículo ciento dieciocho de la Ley de Compañías. –Pero las resoluciones que obligan a la Compañía se tomarán siempre con una mayoría que represente más del cincuenta por ciento del capital concurrente a la reunión. ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- La Junta General ordinaria se reunirá una vez cada año, dentro del primer trimestre posterior a la finalización del ejercicio económico y extraordinariamente cuando fuere convocada. Sin embargo, los socios se reunirán trimestralmente con la finalidad de analizar la situación la situación de la Compañía y tomar decisiones respecto del giro normal de la Empresa. Las convocatorias a Junta General, las realizará el Presidente o el Gerente General por propia iniciativa o a petición del socio o socios que representen por lo menos el diez por ciento del capital social. Se las realizará por la prensa en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía, con ocho días de anticipación por lo menos, al fijado para la reunión y mediante nota escrita dirigida al domicilio de cada socio debidamente registrados en la compañía, de lo cual los socios firmaran avisos de recibo y se les cruzará con ocho días de anticipación por lo menos a la fecha de la reunión. Serán razones suficientes para convocar a la Junta General, el control de giro del negocio o negocios que realizare la compañía y las demás circunstancias determinadas por la ley. Los socios podrán concurrir por si mismos o representado, siendo suficiente una comunicación escrita dirigida al Gerente General para cada reunión, mediante Poder Notarial, otorgado conforme a las leyes generales. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- La Junta General estará presidida por el presidente y a falta de este, por cualquier socio designado por la Junta General; como Secretario actuará el Gerente General de la Compañía y a falta de éste, se designará un Secretario A-Doc. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO.- Corresponde a la junta General: a) Elegir al presidente de la Compañía, quien durará dos años en sus funciones pudiendo ser reelegido así como también elegir a quien lo reemplace en caso de ausencia temporal o definitiva.- b) Elegir al Gerente General de la Compañía, quien durara dos años en sus funciones, pudiendo ser reelegido. El Gerente General en el ejercicio de sus funciones Gozará de las más altas atribuciones.- c) Conocer el balance y aprobar el reparto de utilidades.- d) Ampliar y restringir el plazo de la Compañía.- e) Consentir en la cesión de las partes sociales y en la admisión de nuevos socios.- f) Aprobar el Aumento o disminución del Capital y la Reforma de los estatutos sociales.- g) Aprobar el presupuesto de la compañía.- h) Fijar la remuneración del Gerente General y más funcionarios.- y) Resolver acerca de la amortización de las partes sociales.- j) Acordar la exclusión de socio o socios, de acuerdo con las causales establecidas por la ley.- k) Proceder al nombramiento de cualquier otro empleado de la Compañía.- l) Disponer que se inicie las acciones correspondientes en contra de los administradores.- m) Autorizar la adquisición, venta y gravámenes de los bienes inmuebles de propiedad de la compañía.- n) Autorizar al Gerente General para el otorgamiento de poderes generales.- o) Interpretar de modo obligatorio los presentes estatutos.- p) Ejercer las demás atribuciones según la ley y los presentes estatutos. ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO.- Son atribuciones del Presidente: a) Presidir las sesiones de la Junta General.- b) Suscribir en unión del Gerente General los certificados de aportación de los socios y con el secretario las actas de la Junta General.- c) Firmar la correspondencia que por resolución de la Junta General deberá ser firmada por él.- d) Cuidar la ejecución y el cumplimiento de las resoluciones de la Junta General.- e) Reemplazar en ausencia temporal o definitiva al Gerente General.- ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO.- El gerente General de la Compañía es el representante legal de ésta, en todo lo judicial y extrajudicial y gozará de todas las facultades constantes en las Compañías y las que se establezcan en los presentes Estatutos. ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.- Son atribuciones del Gerente General, a) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta General de Socios.- b) suscribir en unión del presidente los certificados de Aportación de los socios, así como las Actas de la Junta General cuando actúe como secretario.- c) Administrar, gestionar todos los negocios de la compañía de conformidad con las facultades que provengan de la ley de Compañías y los estatutos, pudiendo por lo mismo manejar bajo su responsabilidad los fondos de la Compañía en giro ordinario de los negocios sociales hasta el monto que la Junta General señale mediante Resolución, pudiendo en consecuencia, girar o endosar a cargo de las cuentas corrientes bancarias, cuentas de ahorros, documentos de crédito, tales como pagarés, endosar y aceptar letras de cambio, realizar contratos de sobre giro, etcétera. Obligando a la compañía en toda clase de actos y contratos con las limitaciones previstas en los estatutos de la misma.- d) Suscribir pedimentos de Aduana, y en general toda clase de documentos de Instituciones y Dependencias públicas o privadas.- e) Comprar toda clase de materias primas, materiales, implementos, maquinarias y todos los demás objetos necesarios para el giro del negocio de la compañía.- f) Hipotecar, gravar bienes inmuebles pertenecientes a la compañía, previa autorización de la junta general de socios.- g) Aceptar garantías a favor de la Compañía. Aceptar hipotecas de bienes ajenos en garantía de las transacciones comerciales.- h) Conferir poderes generales que tengan relación con los negocios sociales de la Compañía, previa autorización de la Junta general.- j) Presentar a la Junta General el balance anual y los balances parciales cuando lo requiera.- k) Convocar a las Juntas Generales de Socios, Ordinarias y Extraordinarias.- l) Ejercer las facultades necesarias de acuerdo con la ley y estos estatutos.- m) Nombrar y remover legalmente a los empleados que fueren necesarios. ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO.– En cuanto a la disolución y liquidación de la compañía se estará en lo previsto en la vigente Ley de Compañías, debiendo resolver la Junta General si se nombra liquidador o actúa como tal el Gerente General de la Compañía. ARTÍCULO VIGÉSIMO.– El ejercicio económico se contará del 1 de enero al treinta y uno de Diciembre de cada año.- ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- Las actas de la Junta General se llevarán en fojas móviles escritas a máquina así mismo en anverso y reverso que deberán ser foliadas con numeración continua, sucesiva y rubricada una por una por el secretario de acuerdo a lo dispuesto en el artículo veinte y cuatro del Reglamento sobre la Junta General de socios.- ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO.- En todo lo que no estuviere previsto en los presentes estatutos, se sujetará la sociedad a la ley de Compañías en vigencia y demás leyes de la República.- ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.- Queda facultado el doctor Patricio Duque Calero para solicitar a la Superintendencia de Compañías la correspondiente aprobación de la escritura y para la práctica de todas las diligencias relacionadas con su perfeccionamiento legal.- En la Primera Junta General de socios tendrá lugar tan pronto se haya llenado todos los requisitos y formalidades para legalizar la constitución de la sociedad, con la advertencia que en esta primera junta general debe procederse a la designación de los funcionarios de la administración y según lo que conste a la junta general de socios, como establece los estatutos con respecto al perfeccionamiento y organización de vida de la sociedad y sus organismos.- Usted señor Notario se servirá agregar las demás cláusulas de estilo para la completa validez del presente instrumento.- HASTA AQUÍ LA MINUTA, la misma que está firmada por el doctor Patricio Duque Calero, abogado con matrícula profesional número dos mil ciento cincuenta y dos, del Colegio de Abogados de Pichincha, que queda elevada a escritura pública con todo su valor legal.- Para la celebración de esta escritura se observaron todos y cada uno de los preceptos legales que para el caso se requieren; y, leída que les fue a los comparecientes íntegramente, por mí, el Notario, se ratifica en ella y firman conmigo en unidad de acto, de todo lo cual doy fe.

Análisis FODA

REGLAMENTO INTERNO

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, cualquiera que sea su forma o denominación, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado mediante el pago de un salario.

La prestación de un trabajo a que se refiere el párrafo primero y el contrato celebrado producen los mismos efectos.

ARTICULO 21. Se presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que presta un trabajo personal y el que lo recibe.

ARTICULO 22. Queda prohibida la utilización del trabajo de los menores de catorce años y de los mayores de edad y menores de dieciséis que no hayan terminado su educación obligatoria, salvo los casos de excepción que apruebe la autoridad correspondiente en que a su juicio haya compatibilidad entre los estudios y el trabajo.

ARTICULO 24. Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos colectivos aplicables. Se harán dos ejemplares, por lo menos, de los cuales quedara uno en poder de cada parte.

ARTICULO 25. El escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá contener:

I. nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador y del patrón;

II. si la relación de trabajo es para obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado;

III. el servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinan con la mayor precisión posible;

IV. el lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo;

V. la duración de la jornada;

VI. la forma y el monto del salario;

VII. el día y el lugar de pago del salario;

VIII. la indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de los planes y programas establecidos o que se establezca en la empresa, conforme a lo dispuesto en esta ley, Y

IX. otras condiciones de trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan el trabajador y el patrón.

ARTICULO 26. La falta de escrito a que se refiere los artículos 24 y 25 no priva al trabajador de los derechos que deriven de las normas de trabajo y de los servicios prestados, pues se imputará al patrón la falta de esa formalidad.

ARTICULO 27. Si no se hubiese determinado el servicio o servicios que deben prestarse, el trabajador quedará obligado a desempeñar el trabajo que sea compatible con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición y que sea del mismo género de los que formen el objeto de la empresa o establecimiento

ORGANIGRAMA

Plan estratégico

MISION

Comercializar e industrializar comidas nutritivas dietéticas con eficacia, conciencia saludable, contando con un personal capacitado, maquinaria de punta y con productos que cumplen con los estándares de calidad, capaz de lograr la posición en el mercado nacional, obteniendo la satisfacción de nuestros clientes promocionando los beneficios y bondades nutritivas del consumir alimentos sanos, la cual nos ayudara a prevenir el grave problema de la obesidad.

VISION

Ser una sociedad líder, ofreciendo un producto nutritivo y provechoso de la más alta eficacia en el mercado nacional como internacional, dando una buena salud a la sociedad y a su vez acrecentando fuentes de trabajo para la sociedad fomentando a la satisfacción de las expectativas de los clientes, a través de acciones de calidad, innovación, eficiencia, rentabilidad y servicio.

En la ciudad de Santo Domingo, los restaurantes vegetarianos han tenido una trayectoria lenta, el primero de ellos "El Olivo", fue creado hace 12 años en la calle Guayaquil y Tulcán, su propietario inducida por su salud, comienza a interesarse por las comidas a base de soya, informándose acerca de su preparación y beneficios, dando paso al primer restaurante en esta ciudad, donde ofrece platos típicos elaborados a base de soya como: Fritada, guatita, caldo de bolas, cebiches, cazuela, estofado, bistec, entre otros. A pesar de la variedad de platos que ella ofrece, no considera necesaria ninguna herramienta del Marketing para incrementar sus ventas y dar a conocer a más gente su restaurante, su pensamiento es "la gente llega no por obligación, sino por conciencia".

En la actualidad existen muchos restaurantes vegetarianos en algunos sitios de la ciudad, la novedad, que surge es la personalización de servicios, nosotros como empresa pensamos mejorar seriamente este servicio y la personalización del producto.

CICLO DE VIDA DE LOS RESTAURANTES VEGETARIANOS

Consideramos que los restaurantes vegetarianos se encuentran en la etapa de Crecimiento ya que hay aumento en las ventas, lo cual ha permitido la expansión de nuevos locales. A pesar que existe poca difusión de la existencia de éstos, el número de consumidores aumenta, lo que estimula a nuevos competidores a integrarse al mercado, las comidas vegetarianas tienen nuevas preparaciones y mejor calidad.

OBJETIVOS DEL PLAN DE MARKETING

Objetivos Financieros

• Cubrir la inversión inicial en el menor tiempo posible, a través de las ventas generadas.

• Obtener un Ingreso que permita cubrir los Costos y Gastos además de generar mayores utilidades.

• Tratar de obtener en el flujo de caja, resultados positivos de tal manera que se pueda cubrir los egresos en efectivo y así cumplir con las operaciones del restaurante.

Objetivos de Mercadotecnia

• Posicionar un nuevo restaurante vegetariano con un concepto de comidas de buen sabor, servicio eficiente, excelente presentación de platos y limpieza.

• Promover una nueva alternativa alimenticia, sana y natural dando a conocer los beneficios de éstas comidas.

• Con las estrategias propuestas en el siguiente Plan de Marketing se espera cumplir con un crecimiento del 5 % anual en ventas proyectado en los estados financieros.

• Lograr un alto grado de fidelidad por parte de los consumidores.

MACRO-SEGMENTACIÓN

En este análisis, se definirá el mercado de referencia desde el punto de vista del Cliente, para lo cual se ha tomado en cuenta tres dimensiones, las cuales se describen a continuación:

Funciones o Necesidades: ¿Qué necesidades satisfacer?

Cuidar Salud diariamente

Bajar de Peso

Comer sano a la hora de almuerzo

Tecnología: ¿Cómo satisfacerlas?

Ofreciendo "Comida Sana y natural"

Grupos de Compradores: ¿A quién satisfacer?

Hombres y Mujeres

Población Económicamente Activa

Grupo de Edad: 18-60 años

Estilo de Vida: Personas que cuidan su salud y controlan su peso.

Ventajas Buscadas por los consumidores:

Almorzar comidas sanas fuera de casa de lunes a viernes.

Bajar de peso

Cambiar hábitos alimenticios para tener una vida larga y sana.

MICRO-SEGMENTACIÓN

En este mercado de bienes de consumo, la segmentación se realiza por Ventajas Buscadas ya que se dirige a personas quienes almuerzan fuera de casa de Lunes a Viernes y prefieren las comidas sanas y naturales, para cuidar su salud, bajar de peso, entre otros motivos.

Las características de las personas del segmento elegido son:

Geográfica:

Provincia: Santo Domingo de los Tsachilas

Cantón: Santo Domingo

Parroquia: Abrahán Calazacon

Coop.2 pinos

Socio- Demográfica:

Edad: 18 a 60 años.

Sexo: Hombres y Mujeres.

Nivel Ocupacional: Dirigido a la ciudadanía en general.

Clase social: Media, media alta.

ESTRATEGIAS DE MERCADEO

Objetivos

Estimular la prueba del producto por parte de los nuevos usuarios.

Asegurar la continuidad de compra y lealtad.

MARKETING

Previo a la propuesta del Marketing del proyecto, estableceremos lo siguiente:

Manual de funciones

A continuación se describe el manual de funciones de la Empresa "EL BUEN VIVIR CIA LTDA"

1.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS

Integrada por todos los Socios de la organización, es la máxima autoridad. Se encarga de dirigir y evaluar la marcha de empresa, de acuerdo con las normas vigentes y el Estatuto Social.

2.- PRESIDENTE

Nombrado entre uno de los socios en sesión ordinaria de la Junta de Socios, y de forma unánime. Se encarga de orientar y fiscalizar la marcha eficaz y productiva de la empresa, formula recomendaciones al directorio en relación con dichas actividades, con miras a asegurar el cumplimiento de la política, plan y programas establecidos y de las decisiones que tome el directorio. Será de libre remoción cuando la JGS lo crea necesario

Nombre del Cargo: 3. GERENTE GENERAL

Superior Inmediato: Junta General de Socios

Supervisa a: Secretaria, Departamentos

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: Administración, finanzas, Manejo de Personal, Gerencia de servicios.

• HABILIDADES Y APTITUDES: Iniciativa, Fluidez verbal, creatividad, memoria, concentración, discreción, responsabilidad, buenas relaciones humanas, liderazgo, ética, compromiso y altas capacidades para planear, organizar, dirigir y controlar.

REQUISITOS MÍNIMOS

• a) EDUCACIÓN: Título profesional en las áreas de administración, economía, o carreras afines, con posgrado en cualquiera de las siguientes áreas: administrativas, financieras, económicas.

• b) EXPERIENCIA: Tres (3) años en labores iguales o similares a las del cargo.

MISIÓN DEL CARGO

Responder por los procesos de planeación, organización, dirección, evaluación y control a desarrollar en la entidad. Utilizar toda su capacidad intelectual en forma eficaz, innovadora y creativa, para dotar a la Empresa de las herramientas teórico-practico para el cumplimiento de su misión, visión y objetivos institucionales, efectuando los estudios técnicos y proponiendo la prestación de servicios que considere se puedan implementar con el fin de buscar el desarrollo regional y nacional. Establecer un claro liderazgo dentro de un ambiente de respeto y productividad, proyectando y consolidando la imagen de la institución.El gerente responderá solidariamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasione a la Sociedad, a los socios o a terceros.

FUNCIONES

• 1. El Gerente General de "EL BUEN VIVIR" Cía. Ltda., actúa como representante legal y administrar su patrimonio.

• 2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la JGA

• 3. Fija las políticas operativas, administrativas y de calidad.

• 4. Es responsable ante los Socios, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa.

• 5. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

• 6. Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos y servicios.

• 7. Es la imagen de la empresa en el ámbito externo.

• 8. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

• 9. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

• 10. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

• 11. Firmar los cheques de pago (proveedores, sueldos y salarios, caja chica, entre otros.)

• 12. Celebrar y firmar contratos y obligaciones de la sociedad. Etc.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un gerente será de $ 830.00

Nombre del Cargo: 4.- SECRETARIA GENERAL

Superior Inmediato: Gerente General

Supervisa a: N/A

PERFIL

• CONOCIMIENTO: En Sistemas Computarizados, proceso administrativo, archivo, estadística, secretariado ejecutivo.

• HABILIDADES Y APTITUDES: Iniciativa, creatividad responsabilidad, lealtad, discreción, honradez, buena presencia, y escritura legible y rápida.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• a) EDUCACIÓN: Titulo en secretariado ejecutivo o técnico, tecnológico o estudiante de carreras profesionales con mínimo cuatro (4) semestres aprobados, en cualquiera de las siguientes áreas: Ciencias Administrativas, Contables, Financieras, o de Sistemas, y

• b) EXPERIENCIA: Un (1) año en labores iguales o similares al cargo.

• c) Tener buena presencia – imagen

MISION DEL CARGO

Ejecutar labores secretariales administrativas contribuyendo con el proceso, gestión y tramitación de documentos, además del manejo de archivos de la Empresa.

FUNCIONES

• 1. Redactar, tomar dictados o transcribir los borradores, y en general encargarse de la correspondencia de la Gerencia General.

• 2. Responsabilizarse por los archivos a su cargo y colaborar con aquellos de las otras dependencias para garantizar en todo momento su integridad.

• 3. Emitir certificaciones que confiera la Empresa, previa autorización del Gerente General.

• 4. Hacer llegar la correspondencia pertinente al abogado en caso de recibir citaciones, casos judiciales, entre otros.

• 5. Controlar pagos de clientes, recolección de facturas recibidas, para pasar a la asistente contable para el registro en el sistema.

• 6. Cumplir con cualquier actividad administrativa asignada por el Gerente General.

• 7. Controlar y llevar la agenda de las actividades del Gerente y La JGA

• 8. Preparar las actividades de carácter sociales (citas, entrevistas, etc.).

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de una secretaria general será de $ 380,00

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS:

Nombre del Cargo: 4.- JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Superior Inmediato: Junta General de Socios, Gerente General

Supervisa a: Asistentes de Recursos Humanos

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: Administración, Sistemas administración de talento humano y de recursos físicos.

• Amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales. Conocimientos del idioma inglés

• HABILIDAD MANUAL:

• Precisa de habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del trabajo, manejo de vehículos.

• HABILIDADES HUMANAS:

• Requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.

• HABILIDADES CONCEPTUALES:

• Precisa de capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas.

REQUISITOS MÍNIMOS

EDUCACION:

• a) Requiere grado universitario a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o en Administración de Recursos Humanos.

• b) EXPERIENCIA: Dos (2) años en trabajos similares al puesto.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Planificar, coordinar, dirigir y controlar las funciones del Departamento, optimizando la utilización periódica de los recursos.

• Participar en el planteamiento de políticas y estrategias de administración de recursos humanos de la Empresa.

• Participar en las reuniones de Junta Mixta, atender los planteamientos de los trabajadores y resolver los conflictos entre Empresa y Sindicato.

• Determinar las necesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos, información comunicaciones y otros servicios comunes.

• Coordinar y participar con la dirección general, gerente de división y los jefes de otros departamentos en la elaboración de la política administrativa.

• Planear y organizar los servicios administrativos y los servicios comunes.

• Establecer los procedimientos que han de seguirse para asegurar el buen funcionamiento de los servicios de información y comunicación entro los diferentes departamentos de la Empresa.

• Velar por observancia y el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización.

• Preparar memorias e informes de labores cuando el caso lo requiera.

• Negociar con los proveedores de los diversos servicios comerciales y otros como seguro médico, seguro de vida, seguro de accidentes.

• Coordina la colocación de avisos de puestos vacantes de las diferentes divisiones administrativas. Establecer los procedimientos de avisos de puestos vacantes. Coordina el publicación de dichas vacantes.

• Distribuir las políticas y procedimientos nuevos o revisados de recursos humanos entre todos los empleados y mandos medios a través de boletines, juntas, memoranda y/o contacto personal.

• Llevar a cabo la contratación de personal en base a los informes y pruebas psicotécnicas aportadas.

• Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un Administrador será de $ 540,00

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Nombre del Cargo: 4.- CONTADOR

Superior Inmediato: Gerente General,

Supervisa a: Asistente Contable, Asistente 1 y Asistente 2

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: Sistemas, Finanzas, Contabilidad y Auditoria

• HABILIDADES Y APTITUDES: Iniciativa, creatividad, liderazgo, lealtad, responsabilidad, discreción, cumplimiento, ética, honradez, etc

REQUISITOS MÍNIMOS

• a) EDUCACIÓN: Contador titulado con tarjeta profesional, CPA o carreras afines (Pueda firmar balances)

• b) EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional en el área.

MISIÓN DEL CARGO

Garantizar que las normas vigentes aplicables a la operaciones contables y financieras, sean manejadas de manera exitosa y precisa en los asientos contables a fin de contribuir a la satisfacción de los requerimientos de los clientes internos y órganos de control y vigilancia.

Proponer, velar, procurar y controlar que los objetos y metas de la Empresa en lo referente a operaciones contables, manejo de presupuesto y demás recursos financieros se manejen de manera exitosa y precisa a fin de satisfacer los requerimientos de los altos directivos, órganos de control y vigilancia.

Diseñar, proponer y ejecutar las acciones de capacitación para funcionarios, empresarios y la comunidad en general en los temas tributarios, contable, financiero y demás temáticas del área.

FUNCIONES

• 1. Elaborar presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.

• 2. Refrendar los soportes de registro de las operaciones financieras y contables de la entidad, informando de cualquier demora, incongruencia o anomalía a los altos Directivos, en procura de salvaguardar la integridad del proceso contable administrativo en la entidad.

• 3. Efectuar las causaciones contables, de conformidad con los soportes documentales, incluyendo los diversos ajustes, amortizaciones y provisiones a que haya lugar.

• 4. Elaborar los soportes contables, efectuar los asientos en los libros de contabilidad, mayores y auxiliares, respondiendo porque se encuentren al día y sean herramienta eficaz en el completo entendimiento y detalle de la contabilidad de la Empresa.

• 5. Revisar las conciliaciones bancarias realizadas por las asistentes contables de la entidad, mantener a los Directivos permanentemente informados al respecto y en caso de encontrar alguna anomalía informarles de inmediato.

• 6. Elaborar los Estados Financieros de la Empresa y sus notas, a más tardar dentro de los primeros diez días del mes siguiente al corte, en forma oportuna y de conformidad con todas las normas del régimen contable ecuatoriano y demás normas aplicables a ellos, atendiendo las instrucciones impartidas por los Niveles Gerenciales y la Junta General de Socios.

• 7. Proponer y relatar informes relativos a su área.

• 8. Establecer los gastos por centro de costo y preparar los estados financieros adicionales que considere necesarios o que se le encomienden.

• 9. Llevar por medio del programa el control sobre el presupuesto de la entidad.

• 10. Revisar los asientos contables realizados por los asistentes contables.

• 11. Determinar las obligaciones tributarias y ante terceros, informando de ello oportunamente a los Niveles Gerenciales.

• 12. Proponer y ejecutar políticas para el manejo contable y financiero de la entidad.

• 13. Responder por el adecuado registro, actualización y archivo de los libros de contabilidad y los soportes contables y en general toda la documentación contable de la entidad.

• 14. Asistir a los empresarios y comerciantes en el área tributaria, contable y financiera.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un contador será de $ 540,00

DEPARTAMENTO MARKETING Y VENTAS

Nombre del Cargo: 4.- MARKETING

Superior Inmediato: Junta General de Socios, Gerente General

Supervisa a: N/A

PERFIL

• Ventas y marketing: Conocer los principios y métodos para mostrar, promover y vender productos o servicios. Esto incluye estrategias y tácticas de marketing, demostración de productos, técnicas de venta, y sistemas de control de ventas.

• Dirección y administración: Poseer conocimientos de negocios y principios de gestión que incluye planificación estratégica, modelos de recursos humanos, técnicas de liderazgo, métodos de producción, y coordinar personas y recursos.

• Matemáticas: Conocimientos de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadísticas y sus aplicaciones.

• Comunicación y medios de prensa: Poseer conocimientos acerca de producción de medios de prensa, comunicación y técnicas y métodos de difusión. Esto incluye formas alternativas para informar y entretener vía escrita, oral y visual.

• Idioma español: Conocimientos de la estructura del idioma español, incluyendo los significados y deletreos de las palabras, reglas de composición y gramática.

• Economía y contabilidad: Conocimientos de economía, principios y prácticas contables, mercados financieros, operaciones bancarias y análisis de datos financieros.

• Consumidores y servicio personal: Estimación de las necesidades de los consumidores, conocer estándares de calidad para servicios y evaluación de la satisfacción de los consumidores.

• Geografía: Conocimientos acerca de métodos para describir características de la tierra, mar y masas de aire, incluyendo sus características físicas, ubicaciones, relacionamientos y distribución de las plantas, animales y vida humana.

• Leyes y gobierno: Conocimiento de las leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, regulaciones del gobierno, y del proceso democrático político.

• Sociología y antropología: Conocimientos del comportamiento y dinámica de grupos, tendencias e influencias sociales, migraciones humanas, culturas y sus orígenes e historia.

Destrezas

• Conversación: Hablar con otros para expresar efectivamente la información.

• Escuchar: Entregar atención total a lo que otros dicen, tomar tiempo para entender los puntos de vista, preguntar cuando es necesario y no interrumpir cuando no se debe.

• Comprensión de lectura: Entender sentencias escritas en documentos escritos.

• Coordinación: Ajustar acciones en relación a las acciones de otros.

• Juicio y toma de decisiones: Considerar los costos relativos y beneficios de las acciones potenciales para escoger la más apropiada.

• Pensamiento crítico: Usar la lógica y razonar para identificar las fortalezas y debilidades de las alternativas de soluciones.

• Aprendizaje activo: Entender las implicaciones de información nueva para resolver los problemas actuales y futuros.

• Percepción social: Estar atento a las reacciones de los otros y entender por qué ellos reaccionan como lo hacen.

• Análisis de sistemas: Determinar cómo un sistema debería trabajar y cómo los cambios de las condiciones y operaciones del medio, afectaría a los resultados.

• Resolución de problemas complejos: Identificar problemas complejos y hacer revisión relacionada al desarrollo y evaluación de opciones para implementar soluciones.

Habilidades

• Comprensión oral: La habilidad de escuchar y de entender información e ideas presentadas a través de palabras y sentencias habladas.

• Expresión oral: La habilidad de comunicar información e ideas oralmente para que otros puedan entender.

• Originalidad: La habilidad de mencionar ideas inusuales y claras acerca de tópicos dados o alguna situación, o, de desarrollar alternativas creativas para resolver problemas.

• Comprensión escrita: Habilidad de leer y entender ideas e información presente en los escritos.

• Fluidez de ideas: Habilidad de comunicar un numero de ideas acerca de un tópico.

REQUISITOS MÍNIMOS

• a) EDUCACIÓN: Título Ing. Marketing

• b) EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia laboral en el área laboral u otras áreas del derecho.

FUNCIONES

• Compilar listas que describan lo que el producto o servicio ofrece.

• Resolver problemas legales, tales como no respeto de los derechos de autor y compartimientos de royalties con productores y distribuidores internacionales.

• Realizar consultas con el personal encargado del desarrollo acerca de especificaciones del producto tales como diseño, colores y embalaje.

• Desarrollar estrategias de precios, balanceando los objetivos de la firma y la satisfacción del consumidor

• Evaluar los aspectos financieros del desarrollo de productos, tales como presupuestos, costos, extracciones para investigaciones de desarrollo, y retornos sobre la inversión y proyecciones de pérdidas o beneficios.

• Formular, dirigir y coordinar actividades de marketing; políticas para promover productos y servicios; trabajar en conjunto con gerentes de promoción y de publicidad.

• Identificar, desarrollar y evaluar la estrategia de marketing, basado en los conocimientos de los objetivos establecidos, características del mercado, costos y márgenes de utilidad.

• Iniciar investigaciones de mercado y analizar sus resultados.

• Negociar contratos con vendedores y distribuidores para manejar la distribución de productos, establecer redes de distribución y desarrollar estrategias de distribución.

• Usar pronósticos de ventas y planificación estratégica para asegurar la venta y la utilidad de los productos, líneas o servicios, analizando desarrollos de negocios y vigilando la orientación del mercado.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un asesor jurídico será de $ 540,00

DEPARTAMENTO OPERACIONES

Nombre del Cargo: 4.- JEFE COCINA

Superior Inmediato: JGS, Gerente General

Supervisa a: Cocinero 1, Aux cocina

PERFIL

Es el responsable directo de toda la cocina, los utensilios y los ingredientes para cocinar, debe hacer implementar las reglas de seguridad y limpieza en todos los rincones de esta, no debe permitir que haya artículos o ingredientes fuera de su lugar a menos que se estén utilizando en ese momento, la higiene, limpieza y seguridad de la cocina y sus cocineros es primordial en todo momento, de llevar el control de ingredientes y reportar al administrador.

REQUISITOS MINIMOS

• a) EDUCACION: Titulo de tercer nivel en Gastronomía o carreras afines.

• b) EXPERIENCIA: 1 año en trabajos similares al puesto.

MISION DEL CARGO

Organizar un horario de trabajo para la elaboración del almuerzo y ensaladas.

Debe designar Funciones de limpieza al personal

Llevar un control diario de las existencias de materias primas y realizar reportes al administrador o dueño.

Proceder a la cocción de los diferentes almuerzos con su respectivo asistente.

El Jefe de Cocina debe contar con facilidad de palabra; capacidad para trabajar bajo presión; tener don de mando, creatividad y ser sociable. En cuanto a conocimientos, debe saber de gastronomía, técnicas de preparación y conservación de alimentos, normas y procedimientos para el mantenimiento de estándares de calidad y conocer la operación de un equipo de cómputo y de software para el cálculo de costos y el control de inventarios.

FUNCIONES

• Organizar un horario de trabajo para la elaboración del almuerzo y ensaladas.

• Debe designar Funciones de limpieza al personal

• Llevar un control diario de las existencias de materias primas y realizar reportes al administrador o dueño. Proceder a la cocción de los diferentes almuerzos con su respectivo asistente.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un jefe operativo será de $ 540,00

ASISTENCIA

Nombre del Cargo: 5.- ASISTENTE RRHH,

Superior Inmediato: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Supervisa a: N/A

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: Administración, contabilidad, finanzas, Relaciones humanas, atención al cliente, nociones en el manejo de computadores.

• HABILIDADES Y APTITUDES: Presentación personal, responsabilidad, buenas relaciones interpersonales, orden, recursividad, creatividad.

REQUISITOS MINIMOS

• c) EDUCACION: Buen manejo computarizado y en sistemas contables, Bachiller en contabilidad y administración, estudios universitarios en Administración de Empresas.

• d) EXPERIENCIA: 1 año en trabajos similares al puesto.

MISION DEL CARGO

Servir de apoyo y coordinación permanente a los jefes directos en las areas que han sido contratadors. Atender las necesidades de los clientes internos y proyectando un alto grado de imagen para la Empresa, interna y externamente.

FUNCIONES

• 1. Elaborar formatos, cuadros y demás trabajos encomendados por su jefe inmediato.

• 2. Apoyar a las dependencias de la Empresa en las labores operativas que se le encomienden.

• 3. Velar que los equipos a su cargo, se mantengan en buen estado de funcionamiento y limpieza y proponer mecanismos para garantizar la salvaguarda de los bienes de la entidad.

• 4. Atender las reuniones de los cursos de capacitación, seminarios y demás eventos en los cuales se la requiera.

• 5. Apoyar la realización de trabajos de transcripción de documentos que le sea encomendados por su jefe inmediato.

• 6. Efectuar las visitas a los establecimientos de comercio de conformidad con las instrucciones que le imparta su Jefe Inmediato.

• 7. Ayudar en la tarea de administración y supervisión de activos fijos y bienes muebles dentro de la Unidad.

• 8. Manejo del archivo administrativo y contable.

• 9. Ayudar en la utilización de los documentos administrativos y contables de la empresa al momento de requerirlos cualquier alto directivo de la empresa.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un asistente administrativo será de $ 280,00

Nombre del Cargo: 5.- ASISTENTE CONTABLE

Superior Inmediato: Contador

Supervisa a: N/A

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: Sistemas Contables, Contabilidad.

• HABILIDADES Y APTITUDES: Iniciativa, creatividad, lealtad, responsabilidad, discreción, cumplimiento, ética.

REQUISITOS MÍNIMOS

• a) EDUCACIÓN: Bachiller en ciencias Contables y Administrativas, estudios universitarios en Auditoria y Contabilidad

• b) EXPERIENCIA: Un año de experiencia profesional en el área.

MISIÓN DEL CARGO

Ejecutar tareas de manipulación de documentos contables además del buen manejo del sistema numérico para la verificación de cálculos previos a la elaboración de su comprobante de pago, y a la realización e ingreso al sistema de asientos contables de ingresos o egresos.

FUNCIONES

• 1. Llevar el manejo de la caja general y caja chica de la entidad. Realizar los depósitos de los cobros realizados por el jefe de operaciones.

• 2. Realizar las facturas mensuales por el servicio para ser entregados a los clientes.

• 3. Llevar el control de las facturas emitidas a clientes y la cancelación de las mismas por prestación de servicios.

• 4. Realizar las liquidaciones del personal saliente, para ser revisados por el contador.

• 5. Realizar conciliaciones bancarias mensuales hasta 10 días después de recibido el estado de cuenta. Realizar roles del pago del personal.

• 6. Ingresar todas las facturas por compras al sistema contable computarizado y los anticipos y préstamos concedidos al personal.

• 7. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su inmediato superior.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un asistente contable será de $ 280,00

Nombre del Cargo: 5.- JEFE DE COCINA

Superior Inmediato: Jefe de Cocina

Supervisa a: N/A

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: De acuerdo con las necesidades para las que fueron contratados deberan contar con conocimientos.

• HABILIDADES Y APTITUDES: Iniciativa, creatividad, lealtad, responsabilidad, discreción, cumplimiento, ética.

REQUISITOS MÍNIMOS

• c) EDUCACIÓN: Correspondiente para el area al que han sido contratados

• d) EXPERIENCIA: Un año de experiencia profesional en el área.

MISIÓN DEL CARGO

Contribuir con el Jefe de cocina en las actividades de trabajo de campo en cocina y gastronomía.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un asesor será de $ 280,00

Nombre del Cargo: 5.- AUX. DE COCINA

Superior Inmediato: Jefe de Cocina

Supervisa a: N/A

PERFIL

• CONOCIMIENTOS: De acuerdo con las necesidades para las que fueron contratados deberan contar con conocimientos.

• HABILIDADES Y APTITUDES: Iniciativa, creatividad, lealtad, responsabilidad, discreción, cumplimiento, ética.

REQUISITOS MÍNIMOS

• e) EDUCACIÓN: Correspondiente para el area al que han sido contratados

• f) EXPERIENCIA: Un año de experiencia profesional en el área.

MISIÓN DEL CARGO

Contribuir con el Jefe operativo en las actividades de trabajo de gastronomía.

SUELDO BÁSICO

El sueldo básico de un asesor será de $ 280,00

Estudio financiero

TABLA DE AMORTIZACION

CREDITO PARA CAPITAL DE TRABAJO: BANCO PICHINCHA

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

400,00 / 5 AÑOS = $ 80

GASTOS FINANCIEROSCAPITAL DE TRABAJO

CUADRO DE INVERSIONES TOTALES

FLUJOGRAMAS

Gerente General

Secretaria

Jefe de Recursos Humanos

Contador

JEFE DE MARKETING

Jefe de Cocina

Asistente de RRHH

Asistente Contable

DIRECCION

Flujo Grama Información a Junta General de Socios

EJECUCION

Flujo Grama Compras

EJECUCION

Flujo Grama Ventas

Concepto de contabilidad

Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: "La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad"

La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficiaría que ponga en peligro su supervivencia.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

• Medir los recursos

• Reflejar los derechos de las partes.

• Medir los cambios de los recursos y de los derechos.

• Determinar los periodos específicos de dichos cambios.

• Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.

• Controlas las propiedades de la entidad

• Programar el uso que se de a estas propiedades

Plan de cuentas

Es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.

El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

PLAN DE CUENTAS

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