Transacciones realizadas por entidades educativas privadas (Microconsult -DHC & Asociados) (página 2)
Enviado por DOMINGO HERNANDEZ CELIS
La organización como sistema social y como estructura de acción es el estructural funcionalismo, que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde un uso empírico, el desarrollo es principalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un planteamiento teórico. Para que se desarrolle una teoría de la organización es preciso que primero establezca sus leyes o al menos principios teóricos y así seguir trabajando sobre ello. Un camino seria clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas: burocracia como administración, por ejemplo o también elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados: liderazgo formal e informal, por ejemplo. Así pues, si que está muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodología y se llama Investigación Operativa y también lo social como Sociología de la organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: es la gestión del conocimiento y que nace ya muy organizado.
Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular, pero es así porque es un elemento estructural y condicional de los sistemas, siendo social cuando lo es el sistema en cuestión.
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la naturaleza de la organización nos dan la pauta para determinar su importancia. Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos: La organización puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organización es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc.
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL ES LA COMPOSICIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE EN SUS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES. UNA ADECUADA ESTRUCTURACION ES LA BASE PARA QUE EL ESTUDIO FUNCIONE DE LA MEJOR MANERA.
En un estudio contable, trabaja el propietario- gerente, que generalmente es el Contador Público Colegiado. También pueden trabajar otros Contadores Públicos. Asimismo también pueden trabajar Técnicos en Contabilidad y Auxiliares de Contabilidad. De acuerdo con la cantidad de clientes, también pueden trabajar secretarias, personal tramitador y personal cobrador.
En algunos casos, el estudio contable también utiliza los servicios de las empresas de outsourcing, para disponer del personal mas competente en las áreas de contabilidad, tributación, finanzas, organización, auditoría, etc.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, como cualquier empresa, tiene que organizarse adecuadamente para efectos de llevar a cabo sus actividades, para dar confianza a los trabajadores, practicantes y especialmente a los clientes, que son su razón de ser.
Organizar, es establecer y poner en práctica maneras de hacer funcionar las cosas. Organizar es el acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación. www.businesscol.com/productos/
Organizar es poner en orden, es componer, es estructurar adecuadamente los recursos de una empresa. También es asignar actividades y funciones para que el personal trabaje sin contratiempos. También es establecer los procesos y procedimientos de trabajo; pero especialmente es definir políticas, o sea lineamientos generales para llevar a cabo las actividades del estudio contable.
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS:
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
QUE UN TRABAJADOR NO CONOZCA SUS FUNCIONES PUEDE SER INFINITAMENTE MUY PELIGROSO PARA UN ESTUDIO CONTABLE.
POR EL CONTRARIO QUE LOS TRABAJADORES CONOZCAN Y ESPECIALMENTE COMPRENDAN Y SEPAN REALIZAR SUS FUNCIONES, RESULTA SER LO NORMAL, LO ADECUALO, LO OPTIMO.
LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ES UNA FORMA DE ORGANIZARSE ADECUADAMENTE PARA PRESTAR SERVICIOS CONTABLES. PERO TAMBIÉN LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL, SE REFIERE A LA IDENTIFICACION DE LAS FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL ESTUDIO CONTABLE. TODOS LOS QUE TRABAJOS EN UN ESTUDIO CONTABLE REALIZAMOS FUNCIONES.
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea
Características de la Organización Funcional
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.
Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo.
Ventajas de la Organización Funcional
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más rápida
Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas De La Organización Funcional
Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposición de disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos órganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos creando conflictos entre los especialistas.
Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la subordinación múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE :
a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.
b) Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.
c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra créditos o sobregiros autorizados, contratar préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en general toda clase de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.
d) Endosar cheques para su abono en cuenta.
e) Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir y descontar pagarés y vales a la orden.
f) Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y privilegios.
g) Contratar y despedir personal.
h) Administrar los recursos financieros.
i) Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias
j) Efectuar el cobro de los servicios
k) Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio
l) Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.
m) Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.
n) Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio especialmente con los clientes
o) Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento
FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y TRIBUTARIA:
a) Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes del Estudio.
b) Registrar las operaciones de los clientes del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o computarizados.
c) Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del Estudio
d) Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.
f) Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.
g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo del Estudio.
h) Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo y eficaz.
FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y CONSULTARÍA
a) Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del estudio.
b) Capacitar al personal de asistentes para un desempeño eficiente
c) Obtener información actualizada de las entidades de supervisión y control para que sea utilizada en las operaciones de los clientes.
d) Obtener información actualizada de medios de comunicación como televisión, radio, periódicos, revistas y otros.
ADMINISTRACIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE
¿QUE PODRIA PASAR SI UN ESTUDIO CONTABLE NO DISPONE DE UNA ADECUADA ADMINISTRACION?
SIN DUDA QUE NO PODRIA LLEVAR A CABO SUS ACTIVIDADES. POR TANTO LOS SERVICIOS QUE PRESTA SERIAN DEFICIENTES Y NADA SATISFACTORIOS PARA LOS CLIENTES.
POR EL CONTRARIO SI UN ESTUDIO CONTABLE SE ADMINISTRA EN FORMA OPTIMA, ENTONCES FACILITA LOS MEJORES SERVICIOS, TIENE SATISFECHOS A SUS CLIENTES Y CADA VEZ ES MAS COMPETITIVO.
ADMINISTRAR UN ESTUDIO CONTABLE ES PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y COORDINAR ADECUADAMENTE LAS ACTIVIDADES, FUNCIONES, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS CONTABLES, TRIBUTARIAS, FINANCIERAS Y DE OTRO TIPO.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, presta servicios profesionales basados en la experiencia, el conocimiento y una continua actualización de las normas profesionales que rigen la actividad.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, tiene como objetivos la optimización en la prestación de servicios, obtener la confianza de las empresas que interrelacionan con nosotros y lograr la satisfacción de nuestros clientes.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, tiene como metas la prestación de servicios profesionales a todas las empresas que requieran de los mismos, la agilidad en las respuestas profesionales y el asesoramiento permanente con la introducción de nuevas herramientas. Para ello contamos con un grupo de asistentes profesionales e idóneos que según la experiencia volcada en los últimos años funcionan cada uno en su área nutriendo el resultado final.
Misión:
Nuestra misión es proveer a nuestros clientes de un servicio profesional óptimo al precio más conveniente. Es la prestación de servicios a empresas unipersonales, empresas familiares y Pymes dotando a las mismas de las herramientas necesarias para poder discernir cuál es su mejor opción administrativa-contable.
Visión:
Nuestra visión es lograr la fidelización del cliente, posibilitando un crecimiento sostenido en la prestación de servicios posicionando a nuestra firma como líderes en el segmento de prestación de pequeñas y medianas empresas lo que redundará en beneficios a todo el universo de empresas que reciben los servicios profesionales brindados.
Desde el punto de vista legal, la persona natural propietaria del Estudio Contable, es la responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de dicha empresa.
Es fundamental contar con una adecuada administración del estudio contable, para prestar los servicios con eficiencia y eficacia.
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.
En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.
Objetivos De La Administración:
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Importancia de la Administración:
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.
Características de la Administración:
Estas características pueden darse desde el inicio de las actividades o pueden ir lográndose a través del tiempo. Dichas características, son las siguientes:
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
INFRAESTRUCTURA DEL ESTUDIO CONTABLE
PARA PRESTAR SERVICIOS CONTABLES SE DEBE CONTAR CON UNA ADECUADA INFRAESTRUTURA.
TENER UNA ADECUADA INFRAESTRUCTURA ES TENER UN LOCAL, MUEBLES, EQUIPOS, NORMAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y TODOS LOS COMPONENTES PARA PRESTAR LOS SERVICIOS CONTABLES QUE REQUIEREN LOS CLIENTES.
La prestación de servicios contables requiere de una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles, enseres y toda la parafernalia de una oficina.
INMUEBLE:
El estudio contable ocupa un local propio. Cuyas dimensiones son en promedio de 10 mts. de ancho por 5 mts. de largo. El local dispone de los servicios higiénicos necesarios para uso del personal de trabajadores y clientes.
EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:
a) 02 Laptop IBM Pentium IV CPU de 1012 Mhz, Disco duro de 100 Gbz y Memoria de 128 Mhz.
b) 03 Computadora IBM Pentium IV de 1012 Mhz, disco duro de 100 Gbs y memoria de 64 Mhz.
c) También se dispone de 05 máquinas sumadoras.
d) Un aparato telefónico fijo
e) El gerente y cada uno de los trabajadores y practicantes disponen de equipos celulares personales.
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO CONTABLE:
a) El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA, el mismo que está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.
b) El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado SISCONT, el mismo que está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.
c) El Estudio contable, también aplica Office XP, Winzip y otros aplicativos de interés, etc.
PRINCIPALES PROCESOS QUE LLEVA A CABO EL ESTUDIO CONTABLE
Toda empresa sin excepción para concretar sus actividades desarrolla procesos. MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, realiza una serie de procesos, entre los que podemos citar:
a) Proceso de formulación de las políticas y objetivos del Estudio, realizado por el Gerente General.
b) Proceso de Administración o gerenciamiento del Estudio Contable
c) Proceso de promoción y venta de los servicios de contabilización de las transacciones, determinación de tributos, formulación de información financiera y económica y análisis e interpretación de dicha información para que sea utilizada por los gerentes o directorios de las empresas que son clientes del Estudio
d) Proceso de recepción, ordenamiento y distribución de los documentos sustentatorios de las transacciones de los clientes.
f) Proceso de formulación de las declaraciones juradas
g) Proceso de cierre de los libros contables de los clientes
h) Proceso de apertura y/o reapertura de los libros contables de los clientes
i) Proceso de captación, contrato, capacitación y perfeccionamiento del personal que va a practicar y/o trabajar en el Estudio.
j) Etc.
PRINCIPALES OPERACIONES QUE LLEVA A CABO EL ESTUDIO CONTABLE
Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo operaciones. Las operaciones principales que realiza MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, como producto de su actividad o giro, son las siguientes:
a) Recepción de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
b) Registro de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
c) Archivo de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
d) Formulación de declaraciones juradas mensuales y anuales.
e) Tramitación de diversas situaciones de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de régimen tributario, autorización de impresión de comprobantes de pago, anulación de comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de máquinas registradoras, suspensión de operaciones, etc.
f) Asesoría y consultoría directa, telefónica y vía mail a los contribuyentes que son clientes del Estudio.
g) Asesoría en Organización, administración y finanzas a los clientes y otros.
h) Formulación de información financiera y económica para SUNAT.
i) Formulación de información financiera y económica para el INEI.
j) Formulación de información financiera y económica para CONASEV.
k) Formulación de información financiera y económica para proveedores.
l) Formulación de información financiera y económica para entidades financieras y de seguros.
m) Asesoría especializada en Bolsa de Valores, contratos a futuro y otras herramientas financieras.
n) Llevado de contabilidades manuales y computarizadas.
o) Coordinaciones con entidades públicas y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los clientes.
p) Otros servicios complementarios.
DETALLE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
La prestación de servicios en un Estudio Contable, que se encuentra en la cuarta categoría de la Ley del Impuesto a la Renta, se realiza en el marco del código Civil- TITULO IX – Prestación de servicios.
De acuerdo con esta norma, por la prestación de servicios se conviene que estos o su resultado sean proporcionados por el prestador al comitente.
Modalidades de la prestación de servicios
Son modalidades de la prestación de servicios nominados: La locación de servicios.
SERVICIOS QUE PRESTA EL ESTUDIO CONTABLE:
En MICROCONSULT-DHC-ESTUDIO CONTABLE, se presta, por medio de locación de servicios, varias prestaciones a favor de los clientes. Aunque esencialmente es el servicio de llevado de la contabilidad.
La contabilidad es el método que nos permite organizar los movimientos económicos y financieros de las empresas y personas naturales dándonos una visión detallada y precisa de su situación patrimonial. Es un conjunto de técnicas que se utilizan para producir sistemática y estructuradamente la información cuantitativa expresada en unidades monetarias (cualquier moneda de curso legal) de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
Las personas que llevan la contabilidad y dan fe pública de que la información financiera que se está suministrando está razonablemente presentada, así como las Declaraciones de Impuestos se conocen como personal contable.
Los servicios contables prestados por el estudio, son los siguientes:
GESTIÓN EFECTIVA DEL ESTUDIO CONTABLE.
LA RECETA NO ES ESTAR SOLAMENTE ORGANIZADO EN FORMA EFICIENTE. TAMPOCO LO ES ESTAR ADMINISTRADO DE LA MEJOR FORMA. LO CORRECTO ES QUE EL ESTUDIO CONTABLE ESTE GESTIONADO EN FORMA EFECTIVA, ES DECIR QUE TODO LO QUE HACE SEA PARA CUMPLIR CON LAS METAS, OBJETIVOS Y MISIÓN DEL ESTUDIO.
MICROCONSULT-DHC/DHC & ASOCIADOS, TIENE SUS PLANES, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, NIVELES DE COORDINACIÓN Y CONTROL CORRESPONDIENTE. TAMBIÉN TIENE SUS METAS, OBJETIVOS Y MISIÓN, POR TANTO ES NECESARIO ORIENTAR TODOS LOS ESFUERZOS PARA LOGRAR ESTOS ATRIBUTOS.
De nada vale tener una adecuada organización y administración si la gestión no es efectiva. Se deben lograr los objetivos y la misión para decir que MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS es efectivo.
Por otro lado, los cambios tecnológicos que se han producido en la sociedad han ampliado el campo de la gestión. En las primeras etapas del desarrollo económico, las empresas se definían porque realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el taller o en la oficina el personal sabía exactamente cual era y seguiría siendo su misión.
La labor del Director Gerente era supervisar la marcha de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado se medía según lo que se producía, y se funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso. Había que satisfacer las expectativas de los propietarios de ganar dinero y esa era la mayor motivación.
Esta simple interpretación de la gestión que existía entonces sigue aún con nosotros, como un eco del pasado. Algunos empresarios siguen comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los zarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios tengan en cuenta muchos otros factores, porque los mercados ya no crecen en función de la oferta, y hay que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos interiormente, sin contar con los problemas de competencia.
La automatización, la informática, las nuevas tecnologías de la información y las crecientes expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas carencias. La naturaleza de la gestión se ha hecho más compleja para actuar en función de una serie de prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes, por encima de todas ellas.
La gestión se apoya y funciona a través de personas, por lo general equipos de trabajo, para poder lograr resultados. Con frecuencia se promocionan en la empresa a trabajadores competentes para asumir cargos de responsabilidad, pero si no se les recicla, seguirán trabajando como siempre. No se percatan que han pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas recetas que antaño. Un ejemplo claro son los vendedores, que son promocionados a Jefes de Venta. Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas actitudes y adquiriera la formación adecuada.
RELEVANCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL ESTUDIO CONTABLE.
EL CONTROL ES UNA FASE DE LA GESTION DEL ESTUDIO CONTABLE. EL CONTROL CIERRA EL CIRCUITO. EL CONTROL PERMITE IDENTIFICAR LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES, ASI COMO LAS DEBILIDADES Y AMENZAS.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, COMO CUALQUIER ENTIDAD COMPETITIVA, TIENE QUE CONTROLAR TODO LO QUE TIENE Y TODO LO QUE HACE.
EL CONTROL, ES UNA FASE DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE. NO ESTÁ SEPARADA, TAMPOCO ESTA POR ENCIMA NI POR DEBAJO DE LA ADMINISTRACIÓN. SIMPLEMENTE FORMA PARTE DE ELLA. SIN EMBARGO TIENE QUE DÁRSELE LA RELEVANCIA DEL CASO, POR LA IMPORTANCIA QUE TIENE PARA QUE LA EMPRESA LLEVE A CABO SUS ACTIVIDADES EN FORMA EFICIENTE, ECONÓMICA Y EFICAZ.
EL CONTROL INTERNO ES DE IMPORTANCIA PARA LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA CONTABLE DE UNA EMPRESA . ESTO ASEGURA QUE TANTO SON CONFIABLES SUS ESTADOS CONTABLES, FRENTE A LOS FRAUDES Y EFICIENCIA Y EFICACIA OPERATIVA.
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
Cuando mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.
Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.
Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos imparten ordenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.
Ningún sistema de control interno puede garantizar sus cumplimientos de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de:
Costo beneficio: El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.
La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.
Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder
El factor de error humano
Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.
Polución de fraude por acuerdo entre dos o mas personas . No hay sistema de control no vulnerable a estas circunstancias.
El control interno administrativo no esta limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios. Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.
El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o especificas de la gerencia
Se registran los cambios para: * mantener un control adecuado y * permitir la preparación de los estados contables.
Se salvaguardan los activos solo acensándolos con autorización
Los activos registrados son comparados con las existencias.
Las organizaciones económicas como entidades diseñadas por las personas para alcanzar fines individuales y colectivos, tienen en estos momentos un gran reto frente a los sistemas de control que aplican en las actividades de su diario funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos puntos de soporte para establecer las herramientas necesarias para tener un buen sistema de inspección y verificación, que en el corto plazo nos dará las luces para evaluar si los procedimientos que se están implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el mayor beneficio.
Ya que las organizaciones pueden planificar e implementar cambios en su carácter y estructura fundamental por lo anteriormente dicho, toman gran relevancia los conceptos de eficacia en cuanto afectan las relaciones entre la organización y el entorno y la eficiencia por que afectan la estructura interna y las actividades operativas de la organización.
Las actividades instrumentales al servicio de los objetivos corporativos se resumen en explotación comercial, producción, aprovisionamiento, Inversiones y mantenimiento de las finanzas, por ello es de vital importancia crear los vínculos necesarios entre todo el conjunto para así estructurar un buen sistema, que proporcione mayor seguridad y estabilidad a la organización.
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
Es activo o proactivo cuando colabora con el buen funcionamiento de la gestión empresarial, estructurándose en etapas esenciales, estas son:
Objetivos del Control de Gestión
Compendio temático:
El control de gestión puede ser una herramienta de gran apoyo para la obtención de los resultados que la empresa quiera obtener en el futuro inmediato.
Instrumentos:
FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE GESTIÓN
La dirección general como proceso integrado empresarial
El control de las funciones gerenciales
El sistema de control de gestión mediante planes y presupuestos
Otros instrumentos del control de gestión
Relevancia del análisis del entorno empresarial. (la contabilidad directiva)
CAPÍTULO II:
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS.
Análisis de las transacciones de los clientes del estudio contable
ANALIZAR, ES ESPECIFICAR, DETALLAR, PARA COMPRENDER. EL TERMINO TRANSACCIONES, SIGNIFICA OPERACIONES QUE LLEVAN A CABO LOS CLIENTES.
EN MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, EL PERSONAL DE CONTABILIDAD, NO PODEMOS DARNOS EL LUJO DE SABER COMO FUNCIONAN LAS TRANSACCIONES, SI SÓLO LE DAMOS EL TRATAMIENTO CONTABLE Y TRIBUTARIO. EN ESTE CONTEXTO, DEBEMOS DE SABER QUE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS, LAS COMPRAS Y GASTOS QUE REALIZAN LOS CLIENTES, TIENE SU ORIGEN EN EL ASPECTO LEGAL, LUEGO TIENE QUE VER TAMBIÉN EL ASPECTO FINANCIERO Y CLARO POR CIERTO, EL ASPECTO TRIBUTARIO Y CONTABLE.
DE ESTA FORMA EL PERSONAL CONTABLE, TIENE QUE SER MULTIDISCIPLINARIO, EN VISTA QUE TIENE QUE HACER LAS VECES DE ABOGADO, FINANCISTA, TRIBUTARISTA Y CONTADOR; ES DECIR TODO UN RETO.
DE NO SER ASÍ, ESTARÍAMOS DANDO LUGAR A QUE ESOS VACÍOS SEAN OCUPADOS POR OTRAS ESPECIALIDADES, LO QUE REDUNDARÁ EN CONTRA DE NUESTRA PROFESIÓN.
EL SERVICIO EDUCATIVO PRESTADO POR LOS CLIENTES DEL ESTUDIO CONTABLE
La Constitución Política del Estado, establece que la educación tiene como finalidad el desarrollo integral de la persona humana. El Estado reconoce y garantiza la libertad de enseñanza. Los padres de familia tienen el deber de educar a sus hijos y el derecho de escoger los centros de educación y de participar en el proceso educativo. Asimismo, establece que la educación promueve el conocimiento, el aprendizaje y la práctica de las humanidades, la ciencia, la técnica, las artes, la educación física y el deporte. Prepara para la vida y el trabajo y fomenta la solidaridad.
La ley de leyes, establece que la enseñanza se imparte, en todos sus niveles, con sujeción a los principios constitucionales y a los fines de la correspondiente institución educativa. Los medios de comunicación social deben colaborar con el Estado en la educación y en la formación moral y cultural.
Asimismo, se indica que el profesorado en la enseñanza oficial es carrera pública. La ley establece los requisitos para desempeñarse como director o profesor de un centro educativo, así como sus derechos y obligaciones. El Estado y la sociedad procuran su evaluación, capacitación, profesionalización y promoción permanentes. El educando tiene derecho a una formación que respete su identidad, así como al buen trato psicológico y físico. Toda persona, natural o jurídica, tiene el derecho de promover y conducir instituciones educativas y el de transferir la propiedad de éstas, conforme a ley.
Por otro lado, se indica que el sistema como el régimen educativo son descentralizados. El Estado coordina la política educativa. Formula los lineamientos generales de los planes de estudios así como los requisitos mínimos de la organización de los centros educativos. Supervisa su cumplimiento y la calidad de la educación.
Es deber del Estado asegurar que nadie se vea impedido de recibir educación adecuada por razón de su situación económica o de limitaciones mentales o físicas. Se da prioridad a la educación en la asignación de recursos ordinarios del Presupuesto de la República.
Respecto de los niveles educativos, la constitución, indica que la educación inicial, primaria y secundaria son obligatorias. En las instituciones del Estado, la educación es gratuita. En las universidades públicas el Estado garantiza el derecho a educarse gratuitamente a los alumnos que mantengan un rendimiento satisfactorio y no cuenten con los recursos económicos necesarios para cubrir los costos de educación. Con el fin de garantizar la mayor pluralidad de la oferta educativa, y en favor de quienes no puedan sufragar su educación, la ley fija el modo de subvencionar la educación privada en cualquiera de sus modalidades, incluyendo la comunal y la cooperativa. El Estado promueve la creación de centros de educación donde la población los requiera. El Estado garantiza la erradicación del analfabetismo. Asimismo fomenta la educación bilingüe e intercultural, según las características de cada zona. Preserva las diversas manifestaciones culturales y lingüísticas del país. Promueve la integración nacional.
La Ley No. 28044 Ley General de Educación; tiene por objeto establecer los lineamientos generales de la educación y del Sistema Educativo Peruano, las atribuciones y obligaciones del Estado y los derechos y responsabilidades de las personas y la sociedad en su función educadora. Rige todas las actividades educativas realizadas dentro del territorio nacional, desarrolladas por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
Para esta norma, la educación es un proceso de aprendizaje y enseñanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formación integral de las personas, al pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creación de cultura, y al desarrollo de la familia y de la comunidad nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en instituciones educativas y en diferentes ámbitos de la sociedad
La norma establece que la educación es un derecho fundamental de la persona y de la sociedad. El Estado garantiza el ejercicio del derecho a una educación integral y de calidad para todos y la universalización de la Educación Básica. La sociedad tiene la responsabilidad de contribuir a la educación y el derecho a participar en su desarrollo.
Esta norma establece que la educación peruana tiene a la persona como centro y agente fundamental del proceso educativo. Se sustenta en los siguientes principios:
La ética, que inspira una educación promotora de los valores de paz, solidaridad, justicia, libertad, honestidad, tolerancia, responsabilidad, trabajo, verdad y pleno respeto a las normas de convivencia; que fortalece la conciencia moral individual y hace posible una sociedad basada en el ejercicio permanente de la responsabilidad ciudadana.
La equidad, que garantiza a todos iguales oportunidades de acceso, permanencia y trato en un sistema educativo de calidad.
La inclusión, que incorpora a las personas con discapacidad, grupos sociales excluidos, marginados y vulnerables, especialmente en el ámbito rural, sin distinción de etnia, religión, sexo u otra causa de discriminación, contribuyendo así a la eliminación de la pobreza, la exclusión y las desigualdades.
La calidad, que asegura condiciones adecuadas para una educación integral, pertinente, abierta, flexible y permanente.
La democracia, que promueve el respeto irrestricto a los derechos humanos, la libertad de conciencia, pensamiento y opinión, el ejercicio pleno de la ciudadanía y el reconocimiento de la voluntad popular; y que contribuye a la tolerancia mutua en las relaciones entre las personas y entre mayorías y minorías así como al fortalecimiento del Estado de Derecho.
La interculturalidad, que asume como riqueza la diversidad cultural, étnica y lingüística del país, y encuentra en el reconocimiento y respeto a las diferencias, así como en el mutuo conocimiento y actitud de aprendizaje del otro, sustento para la convivencia armónica y el intercambio entre las diversas culturas del mundo.
La conciencia ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservación del entorno natural como garantía para el desenvolvimiento de la vida.
La creatividad y la innovación, que promueven la producción de nuevos conocimientos en todos los campos del saber, el arte y la cultura.
LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN ESTABLECE LOS FINES DE LA EDUCACIÓN PERUANA:
Formar personas capaces de lograr su realización ética, intelectual, artística, cultural, afectiva, física, espiritual y religiosa, promoviendo la formación y consolidación de su identidad y autoestima y su integración adecuada y crítica a la sociedad para el ejercicio de su ciudadanía en armonía con su entorno, así como el desarrollo de sus capacidades y habilidades para vincular su vida con el mundo del trabajo y para afrontar los incesantes cambios en la sociedad y el conocimiento.
Contribuir a formar una sociedad democrática, solidaria, justa, inclusiva, próspera, tolerante y forjadora de una cultura de paz que afirme la identidad nacional sustentada en la diversidad cultural, étnica y lingüística, supere la pobreza e impulse el desarrollo sostenible del país y fomente la integración latinoamericana teniendo en cuenta los retos de un mundo globalizado.
El Reglamento de la Ley General de Educación, indica:
La etapa de Educación Básica se organiza en 3 modalidades:
1. Educación Básica Regular, para niños y adolescentes
– Nivel de Educación Inicial
– Nivel de Educación Primaria
– Nivel de Educación Secundaria
2. Educación Básica Alternativa, para adolescentes y jóvenes
3. Educación Básica Especial, para personas con necesidades educativas especiales.
El Reglamento, en relación a la normatividad, indica que el Ministerio de Educación establece las normas de carácter nacional referidas a requisitos, extensión, duración, formas y evaluación del aprendizaje en los diferentes niveles y modalidades, ciclos y programas del Sistema Educativo, así como en los proyectos experimentales, monitoreo y supervisión, pruebas de ubicación y diferentes tipos de convalidación de estudios.
El Reglamento, establece que la Educación Básica Regular está dirigida a los niños y adolescentes considerados oportunamente por el Sistema Educativo y abarca los niveles de educación inicial, primaria y secundaria. El ingreso a cada uno de los niveles de Educación Básica es flexible en cuanto a la edad, siempre que se haya concluido con el nivel previo del proceso educativo. El ingreso al nivel de educación primaria del niño o niña, se hará normalmente a los 6 años de edad.
Por otro lado, las Direcciones Regionales de Educación, las Unidades de Gestión Educativa Local y las Instituciones Educativas, teniendo en cuenta las normas básicas emanadas de la instancia nacional, desarrollan metodologías y sistemas diversificados e innovadores de monitoreo y evaluación para el proceso de aprendizaje y enseñanza, los que deben ser conocidos previamente por quienes serán involucrados en su aplicación.
La evaluación de los aprendizajes es permanente, sistemática, integral, participativa, flexible, diversificada y formativa. Tiene en cuenta los procesos y resultados. Proporciona información que describe, explica y valora los logros, progresos y dificultades durante el proceso de aprendizaje de los estudiantes para tomar decisiones oportunas. Debe funcionar directamente vinculada a mecanismos correctivos y de recuperación de reacción inmediata. En el caso de los estudiantes con necesidades educativas especiales, la evaluación se realiza de acuerdo a las adaptaciones curriculares correspondientes.
REGLAMENTO DE LAS INSTITUCIONES PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA:
Este Reglamento tiene por finalidad establecer las normas que rigen la autorización de funcionamiento, organización, administración y supervisión de las instituciones privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, la Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y el Decreto Legislativo Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
Las disposiciones contenidas en el Reglamento son de aplicación a las Instituciones Educativas, creadas o promovidas por personas naturales o jurídicas de derecho privado, que prestan servicios educativos en las modalidades de Educación Básica Regular en sus niveles de Educación Inicial, Educación Primaria y Educación Secundaria; Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial, así como la Educación Técnico-Productiva.
El Reglamento Interno de las instituciones Educativas, detalla en toda su amplitud lo establecido en la Ley General de Educación, el Reglamento de la Ley General de Educación y otras normas relacionadas. Dicho documento contiene el cronograma de estudios, el horario de actividades, el plan de estudios, los lineamientos para formular los sílabos de las asignaturas, aspectos de la evaluación, conducta y otros aspectos del personal de las instituciones educativas
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BASICOS DE LAS ENTIDADES EDUCATIVAS:
EDUCACIÓN:
La educación es un proceso de aprendizaje y enseñanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formación integral de las personas, al pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creación de cultura, y al desarrollo de la familia y de la comunidad nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en instituciones educativas y en diferentes ámbitos de la sociedad. La educación es un derecho fundamental de la persona y de la sociedad. El Estado garantiza el ejercicio del derecho a una educación integral y de calidad para todos y la universalización de la Educación Básica. La sociedad tiene la responsabilidad de contribuir a la educación y el derecho a participar en su desarrollo.
PRINCIPIOS DE LA EDUCACIÓN:
La educación peruana tiene a la persona como centro y agente fundamental del proceso educativo. Se sustenta en los siguientes principios: ética, equidad, inclusión, calidad, democracia, interculturalidad, conciencia ambiental, creatividad y la innovación.
FINES DE LA EDUCACIÓN:
Son fines de la educación:
Formar personas capaces de lograr su realización ética, intelectual, artística, cultural, afectiva, física, espiritual y religiosa
Contribuir a formar una sociedad democrática, solidaria, justa, inclusiva, próspera, tolerante y forjadora de una cultura de paz.
CALIDAD DE LA EDUCACIÓN:
Es el nivel óptimo de formación que deben alcanzar las personas para enfrentar los retos del desarrollo humano, ejercer su ciudadanía y continuar aprendiendo durante toda la vida. Los factores que interactúan para el logro de dicha calidad son: Lineamientos generales del proceso, currículos básicos, Inversión mínima por alumno, formación inicial y permanente, carrera pública docente y administrativa, infraestructura, investigación e innovación educativa, organización institucional y relaciones humanas armoniosas que favorecen el proceso educativo. Corresponde al Estado garantizar los factores de la calidad en las instituciones públicas. En las instituciones privadas los regula y supervisa.
EL ROL DEL ESTADO EN LA EDUCACIÓN:
El Estado promueve la universalización, calidad y equidad de la educación. Sus funciones son: Ejercer un rol normativo; prestar servicios educativos públicos gratuitos y de calidad; promover el desarrollo científico y tecnológico; reconocer e incentivar la innovación e investigación; garantizar iguales oportunidades de acceso y permanencia en el sistema educativo; orientar y articular los aprendizajes generados; valorar el aporte de las instituciones privadas; ejercer y promover un proceso permanente de supervisión y evaluación de la calidad y equidad en la educación; informar y rendir cuentas; supervisar y evaluar las acciones de educación, cultura y recreación, a nivel nacional, regional y local.
EL ROL DE LA SOCIEDAD EN LA EDUCACIÓN:
La sociedad tiene el derecho y el deber de contribuir a la calidad y equidad de la educación. Ejerce plenamente este derecho y se convierte en sociedad educadora al desarrollar la cultura y los valores democráticos.
EDUCACIÓN SECUNDARIA:
La Educación Secundaria constituye el tercer nivel de la Educación Básica Regular y dura cinco años. Ofrece a los estudiantes una formación científica, humanista y técnica. Afianza su identidad personal y social. Profundiza el aprendizaje hecho en el nivel de Educación Primaria. Está orientada al desarrollo de competencias que permitan al educando acceder a conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos en permanente cambio. Forma para la vida, el trabajo, la convivencia democrática, el ejercicio de la ciudadanía y para acceder a niveles superiores de estudio. Tiene en cuenta las características, necesidades y derechos de los púberes y adolescentes.
INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
La Institución Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de gestión del sistema educativo descentralizado. En ella tiene lugar la prestación del servicio. Puede ser pública o privada. Es finalidad de la Institución Educativa el logro de los aprendizajes y la formación integral de sus estudiantes.
RENDIMIENTO EDUCATIVO:
Los estudios sobre los determinantes del rendimiento educativo en nuestro país utilizando la técnica de análisis multinivel son escasos. Pese a que el Ministerio de Educación ha confeccionado un conjunto de estimaciones aplicando esta metodología sobre la base de los resultados de las pruebas de calidad educativa, los avances metodológicos que a lo largo de esta década ha experimentado esta técnica de estimación, como así también los constantes desarrollos y perfeccionamientos de software especializados, hacen necesario una re-estimación de aquéllos resultados.
DISMINUCIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO:
Los alumnos creen que la dificultad y extensión de las materias y el elevado número de exámenes disminuyen su rendimiento académico. Los alumnos señalan como causas principales de su bajo rendimiento 'la dificultad intrínseca de algunas materias', 'el excesivo número de asignaturas que los alumnos tienen que cursar cada año', la 'extensión desproporcionada de los programas' y el 'elevado número de exámenes y trabajos'. Estas son algunas de las conclusiones aportadas por el informe titulado 'Análisis del rendimiento académico de los alumnos de la Universidad de Salamanca', elaborado por un equipo de investigación dirigido por el catedrático de Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación, Javier Tejedor. Los horarios de mañana y tarde, el clima poco motivador de la institución y el escaso número de clases prácticas son otros de los problemas aducidos por los universitarios que impiden mejorar sus resultados académicos.
Sin embargo, el absentismo y las faltas a clase, el desinterés por las escasas perspectivas laborales y el hecho de no cursar la carrera elegida figuran como las causas a las que menos importancia dan.
ANÁLISIS LEGAL DE LAS TRANSACCIONES
En MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, todos los clientes realizan operaciones de compraventa, por tanto, es nuestro deber saber todo el proceso que siguen estas transacciones, las normas que inciden en las mismas y en realidad todos los aspectos relacionados.
La compraventa, está normado por el Código Civil. La Compraventa, es un tipo de contrato, no es sólo una transacción; tiene muchas aristas legales que debemos conocerlo y comprenderlo, para poder aplicarlo, sin problemas.
Concepto: Por la compraventa el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y éste a pagar su precio en dinero.
Gastos de entrega y transporte: Los gastos de entrega son de cargo del vendedor y los gastos de transporte a un lugar diferente del de cumplimiento son de cargo del comprador, salvo pacto distinto.
Condiciones del contrato: Si el precio de una transferencia se fija parte en dinero y parte en otro bien, se calificará el contrato de acuerdo con la intención manifiesta de los contratantes, independientemente de la denominación que se le dé. Si no consta la intención de las partes, el contrato es de permuta cuando el valor del bien es igual o excede al del dinero; y de compraventa, si es menor.
EL PRECIO:
Nulidad por precio fijado unilateralmente: La compraventa es nula cuando la determinación del precio se deja al arbitrio de una de las partes.
Determinación del precio por tercero: Es válida la compraventa cuando se confía la determinación del precio a un tercero designado en el contrato o a designarse posteriormente, siendo de aplicación las reglas establecidas en los artículos 1407 y 1408 del Código Civil.
Determinación del precio en bolsa o mercado: Es también válida la compraventa si se conviene que el precio sea el que tuviere el bien en bolsa o mercado, en determinado lugar y día.
Reajuste automático del precio: Es lícito que las partes fijen el precio con sujeción a lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 1235 del Código Civil.
Fijación del precio: En la compraventa de bienes que el vendedor vende habitualmente, si las partes no han determinado el precio ni han convenido el modo de determinarlo, rige el precio normalmente establecido por el vendedor.
Si se trata de bienes que tienen precio de bolsa o de mercado, se presume, a falta de indicación expresa sobre el precio, que rige el de lugar en que debe realizarse la entrega.
Precio determinado por peso neto: En la compraventa en que el precio se fija por peso, a falta de convenio, se entiende que se refiere al peso neto.
OBLIGACIONES DEL VENDEDOR:
Perfeccionamiento de transferencia: Es obligación esencial del vendedor perfeccionar la transferencia de la propiedad del bien.
Estado del bien al momento de la entrega: El bien debe ser entregado en el estado en que se encuentre en el momento de celebrarse el contrato, incluyendo sus accesorios.
Entrega de documentos y títulos del bien vendido: El vendedor debe entregar los documentos y títulos relativos a la propiedad o al uso del bien vendido, salvo pacto distinto.
Oportunidad de la entrega del bien: El bien debe ser entregado inmediatamente después de celebrado el contrato, salvo la demora resultante de su naturaleza o de pacto distinto.
Lugar de entrega del bien: A falta de estipulación, el bien debe ser entregado en el lugar en que se encuentre en el momento de celebrarse el contrato. Si el bien fuera incierto, la entrega se hará en el domicilio del vendedor, una vez que se realice su determinación.
Entrega de frutos del bien: El vendedor responde ante el comprador por los frutos del bien, en caso de ser culpable de la demora de su entrega. Si no hay culpa, responde por los frutos sólo en caso de haberlos percibido.
Demora en entrega de frutos: Si al tiempo de celebrarse el contrato el comprador conocía el obstáculo que demora la entrega, no se aplica el artículo 1554 ni es responsable el vendedor de la indemnización por los daños y perjuicios.
Resolución por falta de entrega: Cuando se resuelve la compraventa por falta de entrega, el vendedor debe reembolsar al comprador los tributos y gastos del contrato que hubiera pagado e indemnizarle los daños y perjuicios.
Prórroga de plazos por demora en entrega del bien: Demorada la entrega del bien por el vendedor en un contrato cuyo precio debe pagarse a plazos, éstos se prorrogan por el tiempo de la demora.
OBLIGACIONES DEL COMPRADOR:
Tiempo, forma y lugar del pago del precio: El comprador está obligado a pagar el precio en el momento, de la manera y en el lugar pactado. A falta de convenio y salvo usos diversos, debe ser pagado al contado en el momento y lugar de la entrega del bien. Si el pago no puede hacerse en el lugar de la entrega del bien, se hará en el domicilio del comprador.
Resolución por falta de pago del saldo: Cuando se ha pagado parte del precio y en el contrato no se estipuló plazo para la cancelación del saldo, el vendedor puede ejercitar el derecho contemplado en el artículo 1429. Resuelto el contrato, el vendedor debe devolver la parte del precio pagado, deducidos los tributos y gastos del contrato.
Resolución por falta de garantía por el saldo: Se observará lo dispuesto en el artículo 1559 si el contrato se resuelve por no haberse otorgado, en el plazo convenido, la garantía debida por el saldo del precio.
Incumplimiento de pago por armadas: Cuando el precio debe pagarse por armadas en diversos plazos, si el comprador deja de pagar tres de ellas, sucesivas o no, el vendedor puede pedir la resolución del contrato o exigir al deudor el inmediato pago del saldo, dándose por vencidas las cuotas que estuvieren pendientes.
Improcedencia de la acción resolutoria: Las partes pueden convenir que el vendedor pierde el derecho a optar por la resolución del contrato si el comprador hubiese pagado determinada parte del precio, en cuyo caso el vendedor sólo podrá optar por exigir el pago del saldo." Efectos de la resolución por falta de pago: La resolución del contrato por incumplimiento del comprador da lugar a que el vendedor devuelva lo recibido; teniendo derecho a una compensación equitativa por el uso del bien y a la indemnización de los daños y perjuicios, salvo pacto en contrario. Alternativamente, puede convenirse que el vendedor haga suyas, a título de indemnización, algunas de las armadas que haya recibido, aplicándose en este caso las disposiciones pertinentes sobre las obligaciones con cláusula penal.
Resolución de la compraventa de bienes muebles no entregados: En la compraventa de bienes muebles no entregados al comprador, si éste no paga el precio, en todo o en parte, ni otorga la garantía a que se hubiere obligado, el vendedor puede disponer del bien. En tal caso, el contrato queda resuelto de pleno derecho.
Oportunidad de la obligación de recibir el bien: El comprador está obligado a recibir el bien en el plazo fijado en el contrato, o en el que señalen los usos. A falta de plazo convenido o de usos diversos, el comprador debe recibir el bien en el momento de la celebración del contrato.
Compraventa de bienes muebles inscritos: Los contratos de compraventa a plazos de bienes muebles inscritos en el registro correspondiente se rigen por la ley de la materia.
ANÁLISIS FINANCIERO DE LAS TRANSACCIONES
Los clientes de MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, son empresas que tienen que disponer del financiamiento para disponer de las inversiones correspondientes para llevar a cabo su giro, tomar decisiones sobre dividendos, rentabilidad y riesgo.
LAS TRANSACCIONES Y LAS DECISIONES DE INVERSIÓN
Cuando las empresas clientes de MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, realizan actividades de comercio, industria, servicios, por tanto siempre están comprando.
Cuando las empresas compran materiales para los servicios que prestan, aumentan sus inversiones y por lo tanto va a tener más activos. Cuando las empresas, luego del proceso productivo obtiene los productos terminados también constituyen inversiones de la empresa. Luego las empresa vende estos productos y los mismos se siguen manifestando dentro de las inversiones como dinero en efectivo, dinero en cuenta corriente, facturas por cobrar, etc.
Es decir que las compras y ventas están relacionadas directamente con las compras y ventas que realiza la empresa.
Las decisiones de inversión de la empresa, implica la toma de postura de autoridad, responsabilidad y relaciones entre los Órganos y las personas que trabajan dentro de la empresa.
LAS TRANSACCIONES Y LAS DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Las empresas, clientes de MICROCONSULT- DHC & ASOCIADOS, para obtener los activos fijos que facilitan la prestación de servicios necesitan el correspondiente financiamiento.
Cuando la empresa adquiere materias primas, insumos o cualquier bien para su producción necesita del financiamiento correspondiente, sin el cual no puede llevar a cabo dichas adquisiciones.
Cuando la empresa vende los bienes producidos, se refuerza sus fuentes de financiamiento, en algunos casos no será necesario recurrir a terceros por financiamiento, porque dispone del mismo, productos de las ventas de los productos que fabrica.
A mayor cantidad de financiamiento que disponga la empresa, mayor cantidad de materiales que puede adquirir para la producción.
ANALISIS DE DIVERSAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
CRÉDITO COMERCIAL.
Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.
Importancia. El crédito comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la empresa a la obtención de recursos de la manera menos costosa posible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma de crédito comercial. Son los créditos a corto plazo que los proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos específicos de cuentas por pagar figuran la cuenta abierta la cual permite a la empresa tomar posesión de la mercancía y pagar por ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones Comerciales, que son esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagarés que es un reconocimiento formal del crédito recibido, la Consignación en la cual no se otorga crédito alguno y la propiedad de las mercancías no pasa nunca al acreedor a la empresa. Mas bien, la mercancía se remite a la empresa en el entendido de que ésta la venderá a beneficio del proveedor retirando únicamente una pequeña comisión por concepto de la utilidad.
Ventajas. * Es un medio mas equilibrado y menos costoso de obtener recursos.* Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones comerciales.
Desventajas. * Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae como consecuencia una posible intervención legal. * Si la negociación se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.
Formas de Utilización. ¿Cuando y como surge el Crédito Comercial?. Los ejecutivos de finanzas deben saber bien la respuesta para aprovechar las ventajas que ofrece el crédito. Tradicionalmente, el crédito surge en el curso normal de las operaciones diarias. Por ejemplo, cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos que efectuará mas adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores, está obteniendo de ellos un crédito temporal.
Ahora bien, los proveedores de la empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les pague cuando otorgan el crédito. Las condiciones de pago clásicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos más liberales, dependiendo de cual sea la costumbre de la empresa y de la opinión que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa
Una cuenta de Crédito Comercial únicamente debe aparecer en los registros cuando éste crédito comercial ha sido comprado y pagado en efectivo, en acciones del capital, u otras propiedades del comprador. El crédito comercial no puede ser comprado independientemente; tiene que comprarse todo o parte de un negocio para poder adquirir ese valor intangible que lo acompaña.
CRÉDITO BANCARIO.
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
Importancia. El Crédito bancario es una de las maneras mas utilizadas por parte de las empresas hoy en día de obtener un financiamiento necesario.
Casi en su totalidad son bancos comerciales que manejan las cuentas de cheques de la empresa y tienen la mayor capacidad de préstamo de acuerdo con las leyes y disposiciones bancarias vigentes en la actualidad y proporcionan la mayoría de los servicios que la empresa requiera. Como la empresa acude con frecuencia al banco comercial en busca de recursos a corto plazo, la elección de uno en particular merece un examen cuidadoso. La empresa debe estar segura de que el banco podrá auxiliar a la empresa a satisfacer las necesidades de efectivo a corto plazo que ésta tenga y en el momento en que se presente.
Ventajas. * Si el banco es flexible en sus condiciones, habrá mas probabilidades de negociar un préstamo que se ajuste a las necesidades de la empresa, lo cual la sitúa en el mejor ambiente para operar y obtener utilidades.* Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al capital.
Desventajas. * Un banco muy estricto en sus condiciones, puede limitar indebidamente la facilidad de operación y actuar en detrimento de las utilidades de la empresa. * Un Crédito Bancario acarrea tasa pasivas que la empresa debe cancelar esporádicamente al banco por concepto de intereses.
Formas de Utilización. Cuando la empresa, se presente con el funcionario de préstamos del banco, debe ser capaz de negociar. Debe dar la impresión de que es competente. Si se va en busca de un préstamo, habrá que presentarse con el funcionario correspondiente con los datos siguientes:
a) La finalidad del préstamo.
b) La cantidad que se requiere.
c) Un plan de pagos definido.
d) Pruebas de la solvencia de la empresa.
e) Un plan bien trazado de cómo espera la empresa desenvolverse en el futuro y lograr una situación que le permita pagar el préstamo.
f) Una lista con avales y garantías colaterales que la empresa está dispuesta a ofrecer, si las hay y son necesarias.
El costo de intereses varía según el método que se siga para calcularlos. Es preciso que la empresa sepa siempre cómo el banco calcula el interés real por el préstamo.
Luego que el banco analice dichos requisitos, tomará la decisión de otorgar o no el crédito.
PAGARÉ.
Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formulante del pagaré, comprometiéndose a pagar a su presentación, o en una fecha fija o tiempo futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unión de sus intereses a una tasa especificada a la orden y al portador.
Importancia. Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de prestamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagarés llevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o puede surgir algún obstáculo que requiera acción legal..
Ventajas. Es pagadero en efectivo. Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operación comercial.
Desventajas. * Puede surgir algún incumplimiento en el pago que requiera acción legal.
Formas de Utilización. Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente. Dicho documento debe contener ciertos elementos de negociabilidad entre los que destaca que: Debe ser por escrito y estar firmado por el girador; Debe contener una orden incondicional de pagar cierta cantidad en efectivo estableciéndose también la cuota de interés que se carga por la extensión del crédito por cierto tiempo. El interés para fines de conveniencia en las operaciones comerciales se calculan, por lo general, en base a 360 días por año; Debe ser pagadero a favor de una persona designado puede estar hecho al portador; Debe ser pagadero a su presentación o en cierto tiempo fijo y futuro determinable.
Cuando un pagaré no es pagado a su vencimiento y es protestado, el tenedor del mismo debe preparar un certificado de protesto y un aviso de protesto que deben ser elaborados por alguna persona con facultades notariales. El tenedor que protesta paga al notario público una cuota por la preparación de los documentos del protesto; el tenedor puede cobrarle estos gastos al girador, quien está obligado a reembolsarlos. El notario público aplica el sello de "Protestado por Falta de Pago" con la fecha del protesto, y aumenta los intereses acumulados al monto del pagaré, firmándolo y estampando su propio sello notarial.
LÍNEA DE CRÉDITO.
La Línea de Crédito significa dinero siempre disponible en el banco, durante un período convenido de antemano.
Importancia.
Es importante ya que el banco esta de acuerdo en prestar a la empresa hasta una cantidad máxima, y dentro de cierto período, en el momento que lo solicite. Aunque por lo general no constituye una obligación legal entre las dos partes, la línea de crédito es casi siempre respetada por el banco y evita la negociación de un nuevo préstamo cada vez que la empresa necesita disponer de recursos.
Ventajas. * Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.
Desventajas. * Se debe pagar un porcentaje de interés cada vez que la línea de crédito es utilizada. * Este tipo de financiamiento, esta reservado para los clientes mas solventes del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede pedir garantía colateral antes de extender la línea de crédito. * Se le exige a la empresa que mantenga la línea de crédito "Limpia", pagando todas las disposiciones que se hayan hecho.
Formas de Utilización. El banco presta a la empresa una cantidad máxima de dinero por un período determinado. Una vez que se efectúa la negociación, la empresa no tiene más que informar al banco de su deseo de "disponer" de tal cantidad, firma un documento que indica que la empresa dispondrá de esa suma, y el banco transfiere fondos automáticamente a la cuenta de cheques.
El Costo de la Línea de Crédito por lo general se establece durante la negociación original, aunque normalmente fluctúa con la tasa prima. Cada vez que la empresa dispone de una parte de la línea de crédito paga el interés convenido.
Al finalizar el plazo negociado originalmente, la línea deja de existir y las partes tendrán que negociar otra si así lo desean.
PAPELES COMERCIALES.
Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagarés no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los bancos, las compañías de seguros, los fondos de pensiones y algunas empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus recursos temporales excedentes.
Importancia. Las empresas pueden considerar la utilización del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no sólo porque es menos costoso que el crédito bancario sino también porque constituye un complemento de los prestamos bancarios usuales. El empleo juicioso del papel comercial puede ser otra fuente de recursos cuando los bancos no pueden proporcionarlos en
los períodos de dinero apretado cuando las necesidades exceden los limites de financiamiento de los bancos. Hay que recordar siempre que el papel comercial se usa primordialmente para financiar necesidades de corto plazo, como es el capital de trabajo, y no para financiar activos de capital a largo plazo.
Ventajas. * El Papel comercial es una fuente de financiamiento menos costosa que el Crédito Bancario. * Sirve para financiar necesidades a corto plazo, por ejemplo el capital de trabajo.
Desventajas. * Las emisiones de Papel Comercial no están garantizadas. * Deben ir acompañados de una línea de crédito o una carta de crédito en dificultades de pago. * La negociación acarrea un costo por concepto de una tasa prima.
Formas de Utilización. El papel comercial se clasifica de acuerdo con los canales a través de los cuales se vende, con el giro operativo del vendedor o con la calidad del emisor. Si el papel se vende a través de un agente, se dice que está colocada con el agente, quien a subes lo revende a sus clientes a un precio mas alto. Por lo general retira una comisión de 1/8 % del importe total por
manejar la operación.
Por último, el papel se puede clasificar como de primera calidad y de calidad media. El de primera calidad es el emitido por el mas confiable de todos los clientes confiables, mientras que el de calidad media es el que emiten los clientes sólo un poco menos confiables. Esto encierra para la empresa una investigación cuidadosa.
| Página siguiente |