Curso a distancia para el perfeccionamiento de las habilidades informáticas del contador (página 2)
Enviado por Luis Felipe Rives Ruiz
A tal efecto como parte de la política que se viene llevando a cabo en el país por parte del estado y el gobierno, se han ido adquiriendo equipamientos para los centros universitarios, contándose en estos momentos con modernos laboratorios docentes de informática. Lo que ha posibilitado, ir introduciendo de forma creciente las TIC en la educación y así maximizar los resultados en el proceso de enseñanza – aprendizaje. Si a esto se le suma la aparición de Internet y más específicamente, la aparición en los últimos años de Word Wide Web estimulando el uso de la red para brindar ambientes integrados de aprendizaje, el correo electrónico, los software educativos basados en tecnología multimedia, las tele conferencias, las plataformas interactivas, las presentaciones electrónicas, las pizarras digitales y los proyectores digitales, da la medida de los logros que se han alcanzado en nuestro país en materia de informática.
Como parte del banco de problemas de la Universidad de la Isla de la Juventud "Jesús Montané Oropesa ", se considera necesario a partir de resultados alcanzados en cursos impartidos en las ramas de la administración pública y las ciencias económicas, dirigidos al postgrado, trabajar en el desarrollo de habilidades informáticas para maximizar la gestión del contador y su eficiencia en el puesto de trabajo. Por lo que se plantea el siguiente problema:
Problema: ¿Cómo contribuir al perfeccionamiento de las habilidades informáticas de los graduados de contabilidad y finanzas en el uso eficiente de las TIC para un mejor desempeño en su puesto de trabajo?.
Objetivo general:
Proponer un programa que contribuya al perfeccionamiento de las habilidades informáticas de los graduados de contabilidad y finanzas para un mejor desempeño en su puesto de trabajo.
DESARROLLO
Constatación empírica del problema
Instrumentos aplicados:
Entrevistas a dirigentes de la ANEC y especialistas con vasta experiencia profesional que fundamenten como se manifiesta la problemática planteada en el municipio especial.
1. En cuanto a su gestión personal:
El 100% plantea que su entidad lleva la contabilidad automatizada.
El 90% siempre utiliza la computadora para realizar su actividad laboral.
2. Valoración sobre la necesidad de superación para el área contable:
El 100% plantea que se necesitan profundizar Windows, Word y Excel.
El 80% en Access.
El 70 % en Software profesionales.
En resumen el 90% plantea que es necesario desarrollar habilidades informáticas.
Encuestas dirigida a los graduados de contabilidad y finanzas que se encuentran trabajando en la Isla de la Juventud, para determinar el estado actual en cuanto a tecnología, nivel de conocimientos y habilidades respecto a las TIC y su aplicación en la actividad laboral.
1.- En cuanto a los medios técnicos instalados: (Tabla 3)
El 100% cuenta con computadoras para realizar las operaciones contables.
El 100 % cuenta con teléfonos en el área contable.
EL 91.18% de las entidades poseen MODEM.
El 55.88% poseen Fax.
El 47.06% poseen Intranet Nacional.
El 38.24% posee red local.
Sólo el 11.76 % cuenta con Internet.
2.- En cuanto al uso de las tecnologías (Tabla 4)
El 100% de las entidades llevan su contabilidad de forma automatizada.
EL 95.65% plantea utilizar la computadora siempre para realizar su actividad laboral.
El 56.52% no sabe trabajar en ambiente de redes.
El 95.65% domina el correo electrónico.
El 73.91% no ha utilizado navegación nacional ni Internet.
3.- Por no contar la mayoría con acceso al servicio de navegación y no poseer la preparación necesaria no hacen habitualmente búsquedas de información necesaria para su trabajo.
4.- De un total de 46 encuestados la mayoría plantearon necesitar profundizar en los contenidos relacionados con Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access y Software profesionales.
Diseño del curso
La iniciativa consiste en presentar la propuesta de un curso virtual basado en un modelo de enseñanza y aprendizaje de postgrado semipresencial, dirigido a la vertiente de Superación Profesional, la cual tiene como objetivo esencial contribuir a elevar la efectividad y la calidad del trabajo, y la formación cultural de los egresados de la educación superior. Esto posibilitará desarrollar las habilidades informáticas que requiere el contador para maximizar su desempeño en su puesto de trabajo.
Para el diseño del curso por las peculiaridades de las entidades del municipio especial Isla de la Juventud, se aplicará el Modelo de enseñanza/aprendizaje virtual mixto apoyado tanto en la modalidad de autoformación como colaborativa. Se trata de una combinación de herramientas tecnológicas y metodologías didácticas que incluyen todo un seguimiento de la clase virtual, ayudas para el buen desempeño y otras múltiples combinaciones de recursos offline, de aprendizaje autónomo, trabajo en grupo e interacción entre los alumnos.
A tal efecto se diseñará un programa de entrenamiento que responda a las necesidades de consolidación de conocimientos y habilidades prácticas con una duración de 96 horas. En el que predomina la autopreparación del estudiante como método fundamental para su superación. Limitando los encuentros presenciales a la orientación del nuevo contenido y las actividades independientes, así como evaluaciones a través de talleres. Los trabajos deberán ser entregados vía correo electrónico con antelación.
El enfoque didáctico a utilizar es el Aprendizaje por Proyectos. Para ello se crearán pequeños grupos que trabajarán en la solución de un problema existente en las entidades donde laboran o en una tarea específica a realizar. La idea fundamental en la solución de problemas o la realización de tareas, es la de que éstas se construyen sobre el trabajo que hayan realizado anteriormente estimulando el trabajo colaborativo y el autoaprendizaje. Cuando una persona se enfrenta a un problema o tarea que constituye un desafío, utiliza el conocimiento y las habilidades que otras personas han desarrollado, así como su propio conocimiento, habilidades y la experiencia adquirida en trabajos anteriores.
El programa se encuentra montado en la plataforma interactiva aprenDIST elaborada por el Instituto Superior Politécnico "José Antonio Echeverría" en Ciudad de la Habana, la cual permite fácil acceso a los recursos, contando con materiales complementarios.
Para el desarrollo de esta iniciativa, se describirán aspectos tales como:
Diseño de un modelo metodológico de enseñanza/aprendizaje virtual, el cuál servirá de guía para determinar lo que necesitamos digitalizar a través de las estrategias de aprendizaje propuestas.
Utilización de un modelo tecnológico para hacer posible la formación virtual en la práctica, con el objetivo de proveer un sistema completo para administración, desarrollo, entrega de contenidos, sistema de comunicación, sistema de evaluación en el que se integran todas las herramientas necesarias para que el modelo educativo de enseñanza/aprendizaje sea factible y permita realizar acciones como, por ejemplo:
Acceso a información actualizada, mediante la rápida creación y entrega de contenidos.
Trabajo individual y en grupo.
Seguimiento y control de lo que el alumno realiza.
Que pueda adaptarse fácilmente a las necesidades del alumno para el mejor manejo de la información relacionada con el curso.
Comunicación asincrónica entre alumnos y el profesor.
Acceso a los contenidos en CD.
Autocontrol del aprendizaje por el alumno.
Autoevaluación, coevaluación interactiva y evaluación en actividades presenciales.
Estrategia didáctica de enseñanza/aprendizaje
La estrategia didáctica se desarrolla en cuatro fases, donde se encuentran relacionados los otros dos elementos del modelo educativo de enseñanza/aprendizaje. Las teorías educativas se encuentran presentes en todas las fases de la estrategia, así como el modelo centrado en el alumno que consiste en el aprendizaje individual, con el tutor y colaborativo. Adicionalmente, las estrategias se encuentran inmersas en un entorno de dos dimensiones, aprendizaje/interacción y participación, respectivamente. La motivación/tutorización se encuentra presente en todo el proceso de formación.
El aprendizaje se logra conforme transcurre el curso a través de cada fase. En combinación con la interacción, hace visible el grado de adquisición de conocimientos, el cuál puede lograrse mediante la colaboración y cooperación entre alumnos y/o tutor como parte del proceso de comunicación.
Se considera además, la participación, una fuente importante para el éxito del proceso de formación virtual. A mayor nivel de participación, mayor será el grado de trabajo reflejado por parte de los alumnos.
Fases de la estrategia.
En torno a la participación se definen cuatro fases:
Fase 1. Presentación y orientación inicial. Se hará de forma presencial. Se programa como introducción al curso y se pretende explicar el Ambiente Virtual de Aprendizaje donde realizará su formación. Adicionalmente, se ayuda al alumno a determinar en qué dirección debe conducir su aprendizaje, es decir, fijar sus propias metas de aprendizaje, seleccionar sus recursos, materiales, etc. La función del tutor en esta fase es importante, de él dependerá que el estudiante siga adelante o desista al primer intento.
Fase 2. Adquisición de conocimientos. Los alumnos comienzan su experiencia virtual con el estudio de los contenidos virtuales. Se hace énfasis en que los alumnos ya tienen conocimiento previo de lo que tratara el Curso Virtual. El alumno tiene libertad de organización y control sobre lo que quiere aprender, cómo y cuándo lo hará (flexibilidad cognitiva). En esta fase, la participación y la interactividad es mayor entre los alumnos mediante la colaboración y cooperación de las actividades solicitadas por el tutor.
Fase 3. Transición del conocimiento a las experiencias personales o casos reales. La participación y el aprendizaje/interacción son altos. Los debates en los talleres y actividades en grupo permiten que el aprendizaje sea recíproco. Existe una cooperación por aportar experiencias personales relacionadas con lo que se estudia. El tutor presenta actividades con casos prácticos para resolver y los alumnos debaten reflejando múltiples opiniones. La interacción entre los alumnos y la interacción con el tutor son importantes en esta fase.
Fase 4. Valoración y evaluación de la enseñanza/aprendizaje. En esta fase se reflejan los conocimientos adquiridos mediante evaluaciones frecuentes de cada tema y una evaluación final. La comunicación entre el tutor y los alumnos a través de la orientación y retroalimentación será fundamental para los resultados obtenidos. Al final, todo quedará registrado en una memoria del Curso realizada por el tutor.
Motivación / tutorización: Es un elemento clave, que se define como la acción de animar a ejecutar algo con interés. Afecta a todos los elementos que conforman las estrategias: tutor, alumnos, contenidos didácticos y, en general, a la plataforma tecnológica:
Tutor: Es la principal fuente de motivación, de él depende en cierta medida que el alumno se encuentre interesado durante su proceso de formación virtual, actuando como orientador, guía y facilitador en todo momento del curso.
Alumno: Un alumno aprende si le facilitan todos los medios necesarios para su aprendizaje que le permitan interactuar, comunicarse, exponer sus opiniones, resolver dudas y sentirse parte de un grupo. Si esto es posible, el alumno estará interesado en el Curso.
Contenidos: Los contenidos se seleccionaron sobre la base del diagnostico realizado, respondiendo a las necesidades de los cursistas. La forma en que se representan influye de manera fundamental en la motivación del alumno. Para ello se utiliza una plataforma tecnológica de producción nacional.
Plataforma tecnológica: Para la selección de la plataforma tecnológica se hizo un análisis de las más utilizadas a nivel internacional desarrolladas por las firmas más reconocidas y un análisis comparativo entre las más difundidas en nuestro país, en las que se destacan Moodle, Microcampus, Sepad y aprenDIST. Todas estas plataformas cumplían los requisitos mínimos para su funcionamiento; adaptabilidad, funcionalidad, diseño visual agradable, herramientas de soporte necesarias, etc. Tomándose partido por aprenDIST.
Programa Analítico
Fondo de Tiempo: 96 horas
Créditos: 2.
2.2.1. Plan temático:
2.2.2. Actividades Presenciales:
2.2.3. Objeto de estudio y papel que desempeña en la formación del especialista.
El dominio por parte de los contadores, los auditores, los analistas financieros o cualquier otro profesional de la contabilidad, la auditoria y las finanzas; de las habilidades y los conocimientos necesarios para diseñar y adecuar sistemas de información a las necesidades y requerimientos de su trabajo, y del empleo con eficacia y eficiencia de los diferentes elementos relacionados con las tecnologías de la información, resulta imprescindible en la actualidad.
Estos profesionales realizan su trabajo a partir de la utilización de información económica, contable y financiera. El resultado de su labor se expresa también en información procesada, la cual se entrega a los niveles superiores de su entidad, a instituciones externas, o a sus propios subordinados. Su actividad puede hacerse más perfeccionada en la medida que sea capaz de procesar la información que necesitan en forma más eficaz y eficiente, o dicho de otra forma, en la medida en que el sistema de información que utiliza sea más adecuado para lograr los resultados esperados.
2.2.4. Antecedentes Históricos
"Históricamente los mejores profesionales de la contabilidad, la auditoria y las finanzas han sido los que, entre otras cosas, mejor han dominado las tecnologías de la información dominantes en cada momento histórico. Esto siempre ha sido reconocido por los diseñadores de los planes de estudio y formación. Por ejemplo, la antigua carrera de Contador Público incluía asignaturas tales como Sistematización, Mecanización, etc. Posteriormente, la extinta carrera de Control Económico también incluyó asignaturas equivalentes, introduciendo ya la informática. La evolución posterior mantuvo esa sabia tradición, en la Licenciatura en Contabilidad y Finanzas. En la actualidad las tecnologías dominantes son la informática y su integración con las comunicaciones locales y globales. Esto incluye software especializado en contabilidad, en gestión empresarial, en auditoria; otros software de uso general, Internet y todo el complejo de tecnologías asociado a la información, el conocimiento y su procesamiento y empleo global".(Encinosa 2005)
2.2.5. Objetivos Generales
1. Perfeccionamiento las habilidades informáticas de los graduados de contabilidad y finanzas para un mejor desempeño en su puesto de trabajo.
2. Lograr un estándar elevado de cultura general y técnica con relación a las tecnologías informáticas y su empleo en la gestión contable, financiera, la auditoría, la administración y la economía; así como el hábito y el reconocimiento de la necesidad de mantenerse aprendiendo constantemente.
2.2.6. Sistema de conocimientos y habilidades por temas:
Tema I. Elementos de informática y el sistema operativo gráfico.
Objetivo: actualizar los conocimientos acerca de un sistema operativo grafico y aplicación en su puesto de trabajo.
Sistema de conocimientos
Actualización de las características generales de una computadora. Estado actual de la Informática y su aplicación en la esfera contable y financiera. Actualización de los conocimientos acerca del sistema operativo. Requisitos de instalación. Derechos. Concepto de Icono. Definición de aplicación. Empleo del Ratón. Elementos típicos de una ventana. Menús. Inicio de una sesión de trabajo. Definición de escritorio, barra de tareas y botón Inicio. Terminación de una sesión de trabajo. Paso de una ventana de aplicación a otra. Salida de aplicaciones. Apertura de un documento. Icono Mi PC. Explorador. Las Carpetas o subdirectorios. Sus niveles. Activación. Las ventanas del Explorador. Creación de una carpeta. Copia de archivos. Movimiento de archivos. Renombrar archivos. Eliminación de archivos o Carpetas. Visualización de archivos. Selección de uno o varios archivos. Búsqueda de información. Compactación. Propiedades de la pantalla.
Sistema de habilidades
El estudiante adquirirá, en general, las siguientes habilidades:
Saber trabajar en un entorno gráfico para la gestión de las modernas tecnologías informáticas.
Mantener correctamente organizados los discos y otros soportes de trabajo y ejecutar aplicaciones con la ayuda del entorno informático.
Tema II. El procesador de textos.
Objetivo: Elaborar y formatear documentos en un procesador de textos para la toma de decisiones.
Sistema de conocimientos
Breve actualización de un procesador de textos. Características fundamentales. Aplicaciones. Técnica de trabajo. Aspectos principales. El intercambio de información entre las aplicaciones integradas de una suite.
Sistema de habilidades
1. Conocer la filosofía general de trabajo de la familia de aplicaciones de una suite integrada.
2. Ser capaz de trasladarse de una a otra aplicación, realizando intercambio de información entre ellas.
3. Saber elaborar documentos mediante el procesador de textos.
Tema III. El tabulador electrónico y sus aplicaciones contables, financieras y de gestión.
Objetivo: Solucionar problemas contables, financieros o de gestión con el uso del tabulador electrónico.
Sistema de conocimientos
Aplicaciones contables y financieras de los tabuladores electrónicos. Características principales y posibilidades que brinda su uso en la contabilidad, las finanzas y la auditoria. Actualización acerca del trabajo del tabulador. Descripción del entorno. Movimientos dentro de una hoja y entre hojas. Formas que adopta el puntero. Las barras de herramientas. Fórmulas. El Asistente de Funciones. Trabajo con varias hojas. Trabajo con más de un Libro. El menú contextual. Los gráficos. Funciones lógicas. Función fecha. Otras funciones de interés en la actividad económica. Bases de Datos o Listas. Tablas y gráficos Dinámicos. Estudio de casos contables y financieros.
Sistema de habilidades
1. Saber confeccionar y operar hojas de cálculo que resuelvan tareas contables, financieras y de gestión.
2. Saber referenciar celdas que se encuentren en diferentes hojas de un libro y en libros diferentes.
3. Saber construir gráficos de más de una variable y dominar los procedimientos de modificación.
4. Saber realizar consolidaciones.
Tema IV. Teoría de bases de datos.
Objetivo: Diseñar bases de datos aplicando los modelos entidad-relación y relacional.
Sistema de conocimientos
Conceptos teóricos sobre las bases de datos: base de datos, características. Tablas. SGBD. Principales operaciones con los datos. Tipos de bases de datos. Diseño de bases de datos. Representación de información, niveles y relación de correspondencia. Modelo Entidad-Relación: atributos, dominio, tipos. Cardinalidad, registros u ocurrencias, campo clave ó llave. Modelo Relacional, Formas Normales.
Sistemas de habilidades
1. Identificar las entidades que intervienen en un proceso y establecer sus relaciones.
2. Elaborar los diagramas de entidad-relación y relacional.
3. Normalizar bases de datos.
Tema V. Principales características de un Sistema Gestor de Bases de Datos Relacional.
Objetivo: Crear bases de datos relacionales utilizando un Sistema de Gestión de Base de Datos Relacional
Sistema de conocimientos
Creación de Tablas. Tipos de campos. Campo llave o clave. Validación de los campos. Otras propiedades de los campos. Relaciones entre las tablas. Modificar estructura de las Tablas. Ordenar, filtrar y buscar. Llenado de artículos. CONSULTAS: diferentes tipos de consultas. Creación de consultas en vista de diseño. Trabajar con consultas de una o varias tablas. Consultas de selección con expresiones, múltiple criterios, con totales. Consultas de tablas de referencia cruzada. Consultas con parámetros. Consultas que implican acciones de creación de tablas, actualización eliminación y datos anexados. FORMULARIOS. Características de los formularios. Confección de formularios en Vista diseño. Subformularios. INFORMES, Importancia. Vista diseño del informe. Cálculos. Asistente para informes.
Sistemas de habilidades
1. Crear tablas, consultas, Formularios e Informes utilizando un SGBDR.
2. Elaborar bases de datos sencillas para solucionar problemas en su puesto de trabajo.
2.2.7. Sistema de evaluación:
Evaluaciones frecuentes
En las actividades Presenciales se podrá evaluar a los estudiantes en los tópicos que se considere por parte del profesor. En la documentación de cada actividad no presencial aparecen preguntas y ejercicios que el profesor puede utilizar para este tipo de evaluaciones. La solución de los ejercicios deberá enviarse al profesor vía correo electrónico.
Evaluación Parcial.
En el primer taller se evaluaran los temas II y III mediante la discusión de un trabajo práctico, donde se aplique el procesador de textos y el tabulador electrónico para el perfeccionamiento de la actividad que desempeña en su puesto de trabajo.
Evaluación final
La evaluación final se realizará mediante un trabajo de curso, consistente en una base de datos. Los temas del trabajo de curso estarán en función de solucionar problemáticas existentes en el centro de trabajo donde labora el cursista, debiéndose enviar al profesor en la segunda semana después de presentado el tema, para su valoración y aprobación. El trabajo de Curso deberá discutirse ante un tribunal en el último encuentro planificado.
2.2.8. Bibliografía:
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15. GONZÁLEZ PÉREZ, P. L. Bienvenido a Microsoft Access versión.7.0. Disponible en: cursosHabilidadesInfContadorDocsbibliografía
16. GRANDA CANO, W. J. Explorando el Microsoft Excel 2000, 2000. [Disponible en: www.monografias.com and cursosHabilidadesInfContadorDocsbibliografía
2.2.9. Secuencia de actividades
2.2.9.1. Distribución del tiempo por temas:
2.2.9.2. Distribución detallada:
2.2.9.3. Materiales complementarios.
Se elaboraron 21 presentaciones electrónicas distribuidas por cada uno de los temas, vinculadas a las actividades, con procedimientos y ejemplos demostrativos aplicados a la esfera económico-financiera lo que guía al estudiante en el cómo hacer y el para que utilizar las tecnología informáticas en su puesto de trabajo.
Se cuenta además con manuales para cada uno de los temas que le sirven al estudiante para profundizar en los contenidos y afianzar sus conocimientos, y glosarios de términos contables y financieros en idioma inglés.
2.2.9.4. Sistema de tareas y problemas a resolver.
Durante todo el curso se le va planteando al cursista un grupo de ejercicios aplicados a la especialidad, los que debe ir resolviendo para la culminación de cada uno de los temas y enviar al profesor para su evaluación. Además se le orienta un trabajo parcial y otro final a principio del tema 3 y el tema 5 los que debe ir desarrollando a medida que se va abordando el contenido previsto y presentar en los encuentros presenciales planificados al efecto.
Aprovechado las potencialidades de la plataforma aprenDIST; se elaboraron preguntas de asociación, relleno, respuestas exactas, selección múltiple, selección/escritura, enlazados, test y preguntas de refuerzo.
Conclusiones
El diagnostico realizado permitió identificar las necesidades reales de los especialistas de la rama.
Se elaboró un programa de perfeccionamiento de habilidades informáticas en los profesionales del área económica para un uso eficiente de las TIC en su puesto de trabajo, lo que se concreto en un curso a distancia montando en la plataforma aprenDIST.
La concepción del curso se basa en el autoaprendizaje o enseñanza asistida por el computador, donde juega un papel importante la evaluación en sus tres variantes (autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación).
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Autor:
MSc. Luis Felipe Rives Ruiz
Profesor de la Universidad de la Isla de la Juventud.
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