Contador público (página 2)

La incorporación de las computadoras a la velocidad de los negocios y la posibilidad de que en segundos cualquier información dé la vuelta al mundo varias veces obligan a un constante movimiento en la información para que sea valedera, ya que cuando no está actualizada ya no sirve para tomas decisiones.

Por estas razones separar los autores ingleses de los norteamericanos carece de sentido para nuestro caso, ya que unos y otros trabajan para la misma cosa o a veces para la misma empresa, esté en Inglaterra o en EE.UU. y los grandes estudios o empresas contables se comunican varias veces por día de un país a otro y dan la vuelta al mundo en pocos segundos. Por lo que podemos afirmar que hoy en día prevale la información quien tenga mayor información toma decisiones acertadas y oportunas por lo tanto serán quines dominen el mercado en el cual se establece.

LA CONTABILIDAD EN EL CONTINENTE AMERICANO

En cuanto a nuestro continente Americano es poco lo que nos legaron los descendientes en materia contable. Pase a arduos trabajos de descubrimiento de nuestro pasado en muchos siglos se descubrió que las dos civilizaciones más destacadas de América, los Incas en el Sur y los Mayas y los Aztecas en el norte son descendientes de los japoneses y que su idioma más conocido como Quechua, es una herencia directa del japonés: en efecto algunos japoneses ocultos no necesitan traductor para entender a los que hablan esa lengua ya que existe un elevado porcentaje de vocablos similares.

Por lo que nada extrañaría sería entonces que al tener una lengua semejante también lo fuera la  cultura y la organización oriental de aquel entonces. El pacífico debió ser el medio de comunicación y por ende de intercambio de bienes.

Los Aztecas y Mayas: Eran buenos matemáticos, utilizaban algunos signos numéricos; pero hay poca certidumbre de que tuvieran un ordenamiento contable, ni siquiera para el cobro de los impuestos que debían de tributar los súbditos a sus jefes. Entonces los Aztecas eran comerciantes que deambulaban por todo México haciendo un verdadero trueque en vez de un comercio: carecían de moneda y en ello tal vez radique la poca evolución contable que tenían en sus transacciones por ser todas las operaciones de contado: utilizaban semillas de cacao para compensar el precio del trueque efectuado.

Los Inca.- Como uno de los que prevalecieron como antiguos peruanos y dando nos como historia en la contabilidad podemos manifestar que los Incas por su capacidad imperante suministraban las materias primas a los artesanos, custodiando la manufactura que hacían por cuenta de aquél y controlando esa tarea por medio de los contadores denominados QUINPUCAMMAYAS o KIIPU-CAMAYU.

La forma de registro se hacía en unos hilos atados en un nudo central y con distinto nudos a distintas alturas del hilo los que daban la posición de las unidades, decenas, centenas, etc. En algunos museos del Perú se pueden ver esos quipus de cordones retorcidos y con esos nudos.

El Kipu.- Es un sistema de comunicación que consta de una cuerda principal, sin nudos, de la cual dependen otras generalmente anudadas y de diversos colores, formas y tamaños -llamadas cuerdas colgantes. Puede haber cuerdas sin nudos, como también cuerdas que no se desprenden de la principal sino de la secundaria (cuerdas secundarias). Los especialistas contemporáneos piensan que los colores y quizá la forma de trenzado de las cuerdas indica los objetos, mientras que los nudos harían referencia a las cantidades, incluyendo el número cero.

Uso contable se realizaba mediante registro (censos, cosechas) y se especula de su utilidad como sistema de representación lingüística y de memoria (historia, canciones y poemas), de igual forma se puede saber de los Tambos (Almacén) donde también controlaban el ingreso y salida de bines que guardaban para con la sequía y problemas internos de índole político y de la naturaleza. La contabilidad como sistema de numeración es la forma más conocida. En este caso, las cuerdas secundarias, cada una, un número. Los nudos van indicando las cifras según su orden: las unidades se hallan a mayor distancia del cordel principal. Pablo Macera dice que el quipu era el elemento matriz de la cultura inca y que el control político se debió en parte a que a través de ellos podían llevar un cálculo de los pueblos que controlaban.

Gráfico Nº 05 El kipu

¿Sistema equivalente a la escritura?

Es de recordar al respecto que en los Andes no se conocía la escritura con caracteres sobre una superficie, tal y como se entiende en occidente, pero los quipus parecen haber sido una eficaz herramienta mnemotécnica en las labores administrativas de la civilización Inca y que podrían haber servido para recordar hechos acontecidos. Se postula que eran un sistema equivalente a la escritura pues es posible lograr más de 8 millones de combinaciones gracias a la diversidad de colores de cuerdas, distancia entre cuerdas, posiciones y tipo de los nudos posibles. Hay algunos pueblos andinos alejados que mencionan tener "escritos" en los quipus de su localidad tradiciones orales.

Usuarios: Es sabido que sólo los funcionarios estatales conocían el uso de los quipus. Éstos eran llamados "khipu kamayuq" (en quechua «responsable del quipu», plural: khipu kamayuqkuna). Éstos eran apoyados por los qullqakamayuqkuna, que ordenaban los almacenes o tambos. Generalmente el khipu kamayuq era un varón anciano, mientras que la qullqa kamayuqkuna era una anciana, y ambos posiblemente habían sido pareja de más jóvenes

En el Perú la contabilidad tiene preponderancia o importancia a partir de 1920 en que surgen las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal vía los impuestos es cada vez más creciente. La contabilidad sé basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificación adecuada de las cuentas, por ello a partir de 1972 se crea el plan de cuentas generales que representa el esqueleto o armazón de todo el sistema contable dándose en los principios científicos y técnicos de la contabilidad. En el año de 1984 se revisa el plan de cuentas anterior modificándosele y aumentado algunas cuentas. A este plan se le conoce como el plan contable general revisado y que rige en la actualidad.

LA CONTABILIDAD DE HOY Y SUS NUEVAS TENDENCIAS:

En el mundo de hoy la contabilidad esta inmersa a la forma de hacer negocios y su retroalimentación de los retos y los cambios que deben ser las organizaciones para lograr su misión. A principios del siglo XXI, se ha incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios tales como globalización, competitividad, calidad total, reingeniería, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas.

a. Globalización.- Podemos decir que es un nuevo orden mundial que pretende armonizar la economía y políticas en el contexto para llegar a establecer una sola unidad global. No persigue únicamente el intercambio de bienes y servicios entre los países, sino que va más allá, abarcando aspectos económicos y legales.

Como por ejemplo los tratados de libre comercio – TLC con los diferentes países.

b. La Competitividad.- Es ofrecer al cliente bienes y servicios con atención, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que lo proporcionaría la competencia. Si cambiamos la competitividad con la globalización, comprenderemos la magnitud del reto que representa competir en un contexto mundial, el cual se siente en todas las áreas funcionales de las empresas.

La competitividad está basada en la materialización de tres conceptos fundamentales como son:

• Calidad, satisfacer cabal y plenamente las especificaciones de los clientes.

• Oportunidad, para brindar siempre una rápida y cumplida entrega de los productos, y

• Productividad, como única de lograr el nivel adecuado de eficiencia y de eficacia de las operaciones, que permitan tener los costos bajo control y poder brindar un precio justo, incluso a los clientes más exigentes.

c. Calidad Total.- Hoy en día una empresa solo podrá garantizar su permanencia en el mercado si se esfuerza llevar a cabo una gestión empresarial orientada hacia el cliente y se logra un nivel sostenido en la calidad de sus productos. La evidencia empírica pone e manifiesto que para lograr objetivos de calida en una organización se necesita satisfacer por lo menos dos (2) condiciones básicas:

• Dotarse de aptitudes necesaria para comprender acciones de mejora de calidad

• Adoptar las actitudes que orienten, motiven y faciliten la aplicación de tales mejoras

d. La Reingeniería.- Es un proceso para rediseñar las operaciones de los negocios con el propósito de obtener tres (3) objetivos básicos:

• Reducir costos operativos

• Aumentar la calidad del producto

• Mejorar el servicio al cliente.

Gráfico Nº 06 Tendencias de la Contabilidad

Lo que interesa en la reingeniería es, como queremos organizar hoy el trabajo de contabilidad (control) dadas en las exigencias de los mercados actuales y el potencial de las tecnologías actuales.

Por ejemplo rediseñar nuevas sistemas de contabilidad más operativos para con la optimización de recursos y resultados oportunos.

4. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD.- Es ciencia y una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una organización empresarial y teniendo como objetivo el proceso de control del patrimonio de la empresa para ello tiene que analizar, clasificar, registrar y resumir en forma significativa, expresándolos en el principio denominado moneda común denominador (dinero) los hechos económicos financieros realizados por una empresa y proporcionando información sistematizado a los usuarios de una empresa para la toma de decisiones e interpretar sus resultados.

El producto final de la contabilidad son los Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los trabajadores, accionistas, acreedores o propietarios y estado.

Gráfico Nº 07 Sistema financiero

"…La palabra contabilidad se deriva del verbo latino: computare"

Significa: Contar o Computar = Aritmético y Literario

Contar.- Numerar o computar las cosas considerándolas como unidades homogéneas.

Computar.- Contar o calcular por números algo, principalmente los años, tiempos y edades…"[1]

Para los europeos, especialmente para los italianos y los españoles, no hay duda de que la contabilidad es una ciencia y así la definen y sustentan con muy valederas y poderosas razones. En cambio, para los tratadistas de la escuela anlosajona no pasa de ser una técnica.

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control interna.

Gráfico Nº 08 Tendencias de la Contabilidad

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD:

A continuación se detallan las características que cumple la contabilidad que la constituye en ciencia o disciplina científica

Gráfico Nº 09 Características de la contabilidad como ciencia

Algunos conceptos de Contabilidad que puede asentar en una serie de aspectos fundamentales para nuestra conclusión:

• a. Cañibano, L. (1996), Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. "… la contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control interno".

• b. Codera, J. M. (1992), La Contabilidad ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico.

• c. Sergio García y Miguel Mattera, La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada, con el propósito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.

• d. Enrique Flower Newton (1998), La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

• e. Finney, H. (1982), La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

• f. Tovar, C. (1977), La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

• g. Alfredo Pastor Villegas, Técnicas que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica.

• h. Diccionario de la Lengua, Sistema adoptado para llevar las cuentas en las oficinas y casas de comercio.

• i. OSVALDO A, La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficitaria que ponga en peligro su supervivencia.

• j. Giovani Rossi, "La contabilidad es la ciencia administrativa que tiene por objeto el estudio de los principios, de las leyes y de las teorías" de los métodos y de los medios, según los cuales se debe racionalmente desenvolver, efectuar y controlar la parte de la acción administrativa que tiene su base y su instrumento necesario en el cálculo aplicado a la materia económica-patrimonial-financiera, en función, en las haciendas económicas y que se desenvuelve de acuerdo con los criterios de la Matemática, del Derecho Civil, Comercial, Administrativo, de la Economía y de la Valuación y de otras disciplinas análogas, con el fin inmediato de juzgar, demostrar, estudiar y controlar constantemente el estado económico, jurídico y administrativo general y particular de la materia administrable y las resultantes especiales y generales de la propia administración, poniendo también en evidencia, derechos, obligaciones y responsabilidades morales y jurídicas, de las personas o personalidad propias de la hacienda, o de las personas que en ella tuvieron una acción cualquiera.

• k. H.A. FINNEY (1931), "La contabilidad comprende un cuerpo de principios legales" industriales, comerciales y financieros que deben tenerse en consideración para determinar como, y en qué medida, las operaciones de un negocio afectan el valor de sus activos y el monto de sus pasivos, utilidades y capital.

• l. Jesús Cortes (1932), "La contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el registro de las operaciones económicas efectuadas por una persona o entidad, con el fin de conocer sus resultados y la situación de la misma.

• m. John Paymond Wildman (1940), "La contabilidad puede ser definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilación y presentación sistemática y completa" con fines administrativos, de los hechos concernientes a las operaciones financieras de una organización comercial.

• n. W.A.Paton, "La contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y el mecanismo técnico por medio de los cuales las informaciones económicas de una empresa determinada son clasificadas, registradas periódicamente, presentadas e interpretadas. con el propósito de un control y una administración eficiente.

• o. Conjunto de conocimientos que tiende a la proyección práctica (metodología de aplicación de los principios científicos): Método de la Partida Doble.

• p. Tanto el conjunto de conocimientos científicos como las técnicas de aplicación de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboración de la información económica.

• q. El campo del conocimiento contable abarca también aquellas técnicas que persiguen la verificación de la información (auditoría de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa.

• r. La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y técnicas, el análisis e interpretación de la información que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentación contable que le proporciona el solicitante de un crédito, sino que la interpreta para ver si éste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento.

• s. Quispe Cansaya Aurelio, "La contabilidad es una ciencia instrumental y tecnológica, que valiéndose de ciertos principios y normas que le son propios, enseña a organizar sistemas contables adecuados, recopila datos, para registrar, resumir e informar los resultados ocurridos de toda las operaciones a un determinado periodo, proporcionando datos necesarios y oportunos para la toma de decisiones para una adecuada dirección empresarial tendiente al logro sus objetivos…".

• t. Demetrio Giraldo Jara (2005), Es una ciencia dinámica que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales de las operaciones mercantiles ,administrativas que realiza la empresa ;para determinar la situación económica y financiera en un tiempo determinado.

• u. Enciclopedia Encarta (2005), Es un proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.

La Contabilidad como Ciencia: Es una ciencia dinámica del patrimonio bajo principios que estudia la forma de representación y control del patrimonio empresarial, tanto desde el punto de vista estático como dinámico, sistematizando la información de los hechos reales de las operaciones financieras y económicas que realiza la empresa para determinar la situación a un tiempo determinado de la aplicación material e intelectual de manera idóneo y sistemáticamente estructurado y organizado para servir, demostrar, prever y censurar una gestión económica – administrativa.

La Contabilidad como Técnica: Es una disciplina Técnica de conjunto de destreza, habilidades y procedimientos sistemáticos y ordenados para el procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio, de un ente en términos monetarios las transacciones y operaciones financieras y económicas, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicha entidad económica.

Se distinguen dos niveles en la Técnica Contable:

• a. Nivel Normativo y Planificador.- Al que corresponderá, por ejemplo, la elaboración de los planes de cuentas, planeación de los registros contables, elaboración de presupuestos, elaboración de sistemas de control, interpretación de Estados Financieros, etc.

• b. Nivel Inmediato y Ejecutivo.- Que se conoce como la sistematización de Libros, consiste en el registro manual o mecánico de hechos que se suceden en la vida de la empresa a los que se les atribuye una significación contable. Esta labor de registro se lleva a cabo de manera sistemática en rubros o partidas llamadas cuentas aperturados en los libros de contabilidad.

La Contabilidad como Sistema: Dentro del macro-sistema "empresa" existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Información Contable, basado en una estructura y normatividad .

Gráfico Nº 10 Sistema del proceso de información contable

El sistema de contabilidad, se puede señalar que es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones mediante los documentos fuentes de una empresa como resultado de sus operaciones o transacciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia o usuarios de la información le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que principios, normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera y económica de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas que se nos suministre.

5. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

A la actualidad para los gestores de negocios es un problema. Por qué ha venido originando cambios en las necesidades que tienen todo empresario sea, comerciante, productor, prestador de servicios, industrial, explotador, o rentista, etc., de llevar libros de contabilidad. Esta ciencia desempeña un papel importantísimo en la vida económica grupal, local, regional, nacional y mundial, sobre todo en los momentos actuales en que la organización y gestión contable constituye el más valioso instrumento para el éxito de una empresa, cual fuere su línea de actividad, organización o su naturaleza.

La Importancia decisiva de la ciencia contable es, controlar los hechos financieros y económicos para proporcionar información oportuna de la marcha, estado y resultado de las actividades para una adecuada toma de decisiones por los empresarios, directivos, trabajadores, clientes, proveedores, entidades financieras, etc., además por que permitan comprobar la evolución de la empresa a lo largo del tiempo y el grado de ejecución y pueden:

• Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.

• Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía mundial.

• Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.

• Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como instrumento de justicia social.

Gráfico Nº 11 Formas de pago

Por lo contrario, el giro de un negocio sería un verdadero caos si no le fuera posible apreciar el movimiento de sus negocios, y la situación exacta de su activo, pasivo, capital y resultados en el momento que lo necesita ver:

• El pasado, porque sirve de base para las comparaciones, que permitan determinar las variaciones y la situación de la organización en épocas distintas.

• El presente, porque va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha.

• El futuro, porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y tomar decisiones adecuadas con anticipación. Permitiendo así controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación de déficit que ponga en peligro el buen funcionamiento de la empresa.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Las funciones principales de la Contabilidad son:

• Recolectar,

• Clasificar,

• Registrar,

• Resumir,

• Analizar e

• Interpretar la información financiera de la organización.

Gráfico Nº 12 Proceso del ciclo contable

Recolección, permite obtener información si cuentan o no las operaciones con documentación fuente (comprobantes de pago y documentos de transacción comercial), para luego pasar a la siguiente etapa del análisis. Ejemplo si una adquisición cuenta o no con una factura para poder contabilizar tanto la adquisición y utilizar el crédito fiscal. Ejemplo si una operación comercial de crédito a 60 día a plazo fijo cuenta con una letra de cambio para poder acreditar y protestar en su debido tiempo.

Analizar, en primera instancia se analiza los documentos fuentes que acreditan los hechos económico financieros si corresponde o no es decir si acreditan o no dichas transacciones para poder realizar la clasificación y registro de los mismos y en segunda instancia consiste en analizar los resultados de la situación financiera y económica sobre la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores. Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm: Costo – beneficio. Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: IGV, Impuesto a la Renta, etc.

Clasificación, es realizar el proceso de ordenar en base a experiencias y técnicas Ejm: Plan de cuentas, registros, deudas u obligaciones.

Registro, consiste en asentar (asientos contables) cronológico los hechos económicos – financieros que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.

Resumir, es realizar los resultados de la información en cuadros estadísticos y será el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años, como también los estados financieros.

Interpreta, una vez contada con los resúmenes y cuadros de los resultados de las operaciones económicas – financieras, se debe de dar a conocer de manera dilucidada y comprensible a los usuarios de la información que pueden ser a través de ratios, histogramas, porcentajes es decir cuantitativa y cualitativamente. Ejm: Interpretación de los Estados Financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Patrimonio Neto), Ejm: Comportamiento durante cinco años la situación económica de la empresa.

A estas funciones también podemos llamarle el proceso sistemático del ciclo contable, tal como se muestra en el grafico anterior.

Entre otras funciones resaltantes tenemos

• Controlar: Para que los recursos de las entes puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.

EL CONTROL CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN

Gráfico Nº 13 El control contable en la administración

Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones, se salvaguarden los activos (patrimonio) y se constate que los registros financieros, y económicos estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria.

• Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al

  patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:

• a. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos

• b. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

• c. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.

• d. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

• e. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.

Gráfico Nº 14 Ciclo de la información

1. Recolección de información, 2. Análisis de Información, 3. Calificación de información, 4. Registro de información, 5. Resumen de información y 6. Toma de decisiones empresariales.

La información contable puede ser:

• 1. Estática, es aquella que se refiere a un momento determinado del tiempo, viene expresado en un documento contable que se denomina balance.

• 2. Dinámica, es aquella que se refiere a la evolución en el tiempo durante un periodo que se denomina ejercicio económico, mostrara los cambios ocurridos durante el tiempo, viene expresada en un documento contable que se denomina cuenta de pérdidas y ganancias

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

7. OBJETIVOS Y/O FINES DE LA CONTABILIDAD

La ciencia contable tiene como objetivo primordial de proporcionar información razonada de la empresa, con base en registros contables y documentos fuentes de las operaciones realizadas por un ente público o privado de manera técnica del proceso contable; a los directivos, accionistas, propietarios, proveedores, estado, clientes, entidades financieras y los que requieren; dicha información puede ser:

Gráfico Nº 15 La Información Contable

Administrativo: Ofrecer información a los usuarios para suministrar y facilitar la administración intrínseca como la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivide la organización de la empresa.

ADMINISTRACION OPTIMA = EFICIENCIA Y EFICACIA.

Financiero: Proporcionar información a los usuarios de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. Para buscar su relación los presentaremos en la siguiente fórmula:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Económico: El sistemas contable comunica información económica; es una forma de saber en qué estado se encuentra la empresa, si tiene utilidades o pérdidas. Además para este objetivo se necesita relacionar dos acciones muy importantes dentro de una empresa los cuales son los egresos y los ingresos. Para buscar su relación los presentaremos en la siguiente fórmula:

UTILIDAD O PERDIDA = INGRESO – EGRESO

La contabilidad suministra información de la empresa a los gestores y administradores, como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.

OBJETIVOS COMPLEMENTARIOS DE LA CONTABILIDAD:

• La contabilidad representa la historia de la empresa. expresada en números sus anotaciones para permitir evaluar el futuro y utilizar cuando sea necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuo de la vida de la empresa u organización.

• Valora el patrimonio mediante las evaluaciones estadísticas manifestados en los registros contables.

• Las empresas actúan en el ámbito económico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros.

• Todo lucro se mide a través de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad.

• En base ala contabilidad se puede conocer la economía, eficiencia, eficacia o deficiencia de la administración y su función económica.

• El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las deficiencias que se vayan produciendo en la situación económica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea o lo que realmente sucede.

• En líneas generales comunica a los usuarios la información económica y financiera útil y oportuna para una mejor toma de decisiones

FINES QUE DEBE DE CUMPLIR LA CONTABILIDAD:

• a. Planificar el sistema contable pertinente, acordes a la actividad empresarial para el registro de las operaciones efectuadas por la entidad.

• b. Sistematiza las operaciones económicas y financieras de la empresa, en forma cronológica, clara y precisa en los registros contables.

• c. Proporcionar la información eficiente y oportuna, conducente a mostrarle su situación económica-financiera (bienes, valores, derechos, obligaciones y resultados) a los usuarios y orientar (propietarios, accionistas, o socios, gerentes, clientes, proveedores, financiaras, trabajadores, acreedores, sector gubernamentales, etc) de manera resumida.

Esta información financiera-económica de la organización, la contabilidad la proporciona a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica; cada uno analizándola según su conveniencia a los:

• Los administradores, la utilizan como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones.

• Los accionistas o propietarios, para determinar el rendimiento de su capital invertido.

• Los empleados y organizaciones sindicales, para fundamentar sus peticiones laborales y lograr así, acuerdos con sus patronos. Usado también por el gobierno.

• Los acreedores y entidades crediticias, solicitan a la empresa cuando se determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa; para determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un préstamo.

• El estado, para determinar los tributos correspondientes a exigir al deudor tributario conforme la base tributaria.

• 1. CLASES DE CONTABILIDAD: La contabilidad se clasificara desde tres puntos de vista que son:

Gráfico Nº 15 Clasificación de la Contabilidad

a. CONTABILIDAD LUCRATIVAO UTILIDAD: Al respecto podemos referir que la contabilidad se clasificara o agrupa desde el punto, que una empresa busca utilidades o beneficios económicos como resultado de su organización empresarial, a ello lo clasificamos desde dos aspectos y son los siguientes:

La contabilidad en razón su actividad: Se refiere a la clasificación de la contabilidad desde el punto de vista del objetivo y actividad específica que realizar la empresa y ellos pueden ser:

• 1. Contabilidad mercantil

• 2. Contabilidad industrial

• 3. Contabilidad agropecuaria

• 4. Contabilidad extractiva

• 5. Contabilidad de servicio

• 6. Contabilidad bancaria

La contabilidad en razón al ente: En este caso se refiere a la contabilidad desde el punto de quienes los realizarán u organizaran la empresa, ellos pueden ser los siguientes:

• 1. Contabilidad individual: Cuando la actividad del ente los realiza de manara personal, dentro de ellos podemos considerar:

• Empresa individual de responsabilidad limitada, persona jurídica.

• Empresas unipersonales, las personas naturales y sociedades conyugales.

• 2. Contabilidad de sociedades o colectiva: Cuando la actividad empresarial esta formado en base a la ley de sociedades y demás formas de organización empresarial lucrativa.

b. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O SECTOR: En cuanto a esta clasificación nos referimos desde el punto de vista de quines los administran la contabilidad, es decir a que sector pertenece la organización empresarial (bienes, valores, derechos y obligaciones) administrados, ellos podemos clasificar en:

• 1. Público: Sector público, gobiernos central, regionales, gobiernos locales, beneficencias y organismos autónomos.

• 2. Privado: ONGs, Sociales, Deportivas, Culturales y Domesticas

c. OTRAS PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD:

LA CONTABILIDAD EN RAZÓN A LA MAGNITUD: "…De acuerdo a las actividades que desarrollan las entidades, la contabilidad se orienta en ese sentido y su aplicación se adecua; por lo tanto, para una mejor compresión respecto de este asunto hay que visualizarlo desde el punto de vista del sujeto "ENTIDAD". El sujeto estudiado por la contabilidad puede consistir y clasificarse de la siguiente manera:

La Microcontabilidad.- Que es la contabilidad aplicada a unidades económicas de pequeña magnitud, tal como son las personas naturales, sociedades mercantiles o entidades de cualquier otro tipo. Hablar de micro contabilidad es hablar de la contabilidad de empresas, habitualmente.

La Macrocontabilidad.- Esta contabilidad se aplica a las magnitudes macroeconómicas, a efectos de determinar en cifras la situación económica de un país. Generalmente se conoce como la Contabilidad Nacional o Contabilidad Social en un Estado. La base de esta clase de contabilidad es la Estadística de donde se extrae datos relevantes como la Renta Neta, Producto Bruto Interno, Balanza de Pagos, Inversión Neta, etc…".[2]

Clasificación de la Microcontabilidad: Desde el punto de vista de su función de la empresa se clasifican en:

• 1. Contabilidad Comercial.

• 2. Contabilidad Industrial.

• 3. Contabilidad Extractiva.

• 4. Contabilidad de Servicios.

• 5. Contabilidad Agropecuaria.

• 6. Contabilidad Bancaria.

• 7. Contabilidad Gubernamental

• 8. Contabilidad Fiscal.

DIFERENCIA DE MICROCONTABILIDAD Y MACROCONTABILIDAD

• a.  Contabilidad Comercial.- Cuando es aplicada a la empresa comercial dedicada a la distribución o venta de bienes y/o prestación de servicios que pueden ser al por mayor y menor.

Entre de ellos podemos tener: Abarrotes, ferreterías, farmacias, vidriería, bazar, licorería, etc.

• b.  Contabilidad Industrial.- Llamada también contabilidad de Costos o Analítica, cuando se aplica a las industrias manufactureras aplicables en el análisis y control de los costos tanto en el aspecto de los elementos de costos y el proceso de control de los costos e intercambios entre las distintas secciones o departamentos de producción.

Pueden estar considerado los siguientes: Metalmecánica, carpintería y ebanistería, embutidos, panificadoras y pastelería, heladería, molinería, artesanías, etc.

• c.  Contabilidad Extractiva.- En cuanto a esta contabilidad nos referimos cuando tiende en el procesamiento de los hechos económicos de las empresas que se dedican a la extracción y explotación de los recursos naturales como la minería, la forestal, la petrolera, la pesquera, pesquera, etc.

• d.  Contabilidad de Servicios.- Esta clase de la contabilidad es utilizada por todas las empresas de servicios es decir aplicables en los siguientes tipos de empresa: los hoteles, los restaurantes, el transporte en general, las radios emisoras, turismo, recreación y otras que por su analogía pueden ser consideradas como servicios.

• e.  Contabilidad Agropecuaria.- En esta clase de contabilidad nos referimos cuando es aplicada a las empresas de producción empresarial en las actividades agrícolas, ganaderas, pesquera, etc.

• f.  Contabilidad Bancaria.- Llamado también contabilidad financiera, esta clase de la contabilidad se aplica a las entidades que realizan operaciones activas y pasivas en el sistema financieros y no financiero además las aseguradoras cuya peculiaridad es el servicio crédito como negocio y usufructúo de los intereses, moras, comisiones y otros.

• g.  Contabilidad Gubernamental.- Llamada también como Contabilidad Pública, cuya característica principal es el control de las operaciones ejecutadas en base a presupuestos público y registro en sus diferentes etapas, que son: el compromiso, devengado, girado y pagado.

• h.  Contabilidad fiscal: Llamada también contabilidad tributaria, teniendo como fin proporcionar información a las autoridades de hacienda nacional (secretaria de hacienda y crédito público y tesorería general del estado).

LA CONTABILIDAD EN RAZÓN A SU APLICACIÓN: Según Requena…, para dividir la contabilidad usa el criterio atendiendo a la finalidad de los conocimientos, se distingue entre conocimiento puro y conocimiento aplicado, por lo tanto la ciencia de la contabilidad se divide en dos ramas, que son:

• a. Contabilidad pura o general, que estudia los principios básicos y normas que fundamentan la ciencia de la contabilidad. Es de carácter teórico y sus proposiciones son genéricas.

• b. Contabilidad aplicada, estudia la realidad económica de ese conjunto de principios básicos que constituye la ciencia contable. Atendiendo a la clase de unidad económica en donde se presente el problema contable.

LA CONTABILIDAD EN RAZÓN AL SISTEMA: "… Al registrar las operaciones con el sistema del Plan Contable General Revisado en nuestro país, se tendrá en cuenta dos sistemas de contabilidad pudiendo ser ellos:

• a. Contabilidad de Sistema Monista, Llamada también contabilidad única o integrada, este sistema agrupa la Contabilidad General o Financiera con la Contabilidad Analítica o Industrial en base a un mismo plan contable y registros. Esto significa, que el monista consiste en que al registrar las operaciones de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos (o sea asientos por naturaleza y por transferencia, en este mismo libro).

• b. Contabilidad de Sistema Dualista, Bajo este tipo de sistema se utiliza dos juegos de libros Diarios independientes, uno para la Contabilidad Financiera o Comercial (únicamente para asientos por naturaleza) y otro para la contabilidad analítica de explotación, costos o industrial (exclusivamente para asientos por transferencia)…" [3]

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS.

Son muchas las ramas que se relacionan con la ciencia contable y cada cual con un determinado rol propio de su especialidad. Así tenemos:

Gráfico Nº 16 Relación de la Contabilidad con otras ramas

• a)  La Economía.- Puesto que la gran parte de los hechos contables son el resultado de la actividad económica como son la producción, distribución y el consumo de las riquezas.

• b)  Las Matemáticas.- Se ha establecido que la contabilidad es exacta en su expresión matemática. Por eso utiliza los números como medida valorimétrica para la cuantificación y evaluación de las operaciones económica.

• c)  El Derecho.- Por cuanto esta disciplina ofrece garantías al procedimiento contable señalándole los requisitos jurídicos a los cuales deben ceñirse las empresas en el procesamiento de sus hechos económicos. En nuestro país los hechos contables están normados por los Códigos y Legislación Empresarial, etc.

• Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

• Código Tributarios: Es el código que se encarga de ordenar y reglamentar referente a los tributos concernientes al valor agregado, utilidad y beneficios que tienen los deudores y acreedores tributarios, que tienen relación con la gestión empresarial.

• Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurídicas.

• Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo.

• Legislación Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades.

• d)  La Estadística.- Esta le proporciona a la contabilidad datos estadísticos sobre las actividades económicas de la empresa debidamente medidos, comparados, proyectados y de fácil compresión, en expresiones numéricas y gráficas debidamente acondicionadas.

• e)  La Administración.- Puesto que la gran parte de los resultados y datos contables de la actividad económica-financiera, toma como base para la dirección de las empresas y se orienta a la prosperidad de los mismos

• f)  La Sociología.- Siendo el ser humano el elemento vital de toda actividad, la sociología no puede estar aislada de la actividad económica, por cuanto todo lo que hace la empresa se orienta a la satisfacción de las necesidades del hombre, un ser eminentemente social.

• g)  La Informática.- Con esta disciplina se relaciona por que le proporciona apoyo en el procesamiento de la información y de esta manera agilizando los resultados y optimizando tiempo y costos.

• h)  Las Finanzas: Normalmente tienes planes u objetivos para optimizar mejor la empresa, pero para realizar estos objetivos necesitan el apoyo que la contabilidad les brinda mediante los análisis financieros (como los balances, cuentas de pérdidas y ganancias).

• i)  La Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

Otras formas de relacionar.- Pueden existir "…El profesor Fernández Pirla distingue cuatro tipos de relaciones:

• a. Relaciones esenciales, se dan entre ciencias que participan del mismo objeto material. La contabilidad tiene relación de este tipo con: la economía, la economía de la empresa, el derecho mercantil, etc.

• b. Relaciones formales, que se dan entre ciencias en las que una apoya y condiciona a otras. La contabilidad tiene relación de este tipo con el derecho en general.

• c. Relaciones instrumentales, surgen cuando una ciencia sirve de instrumento de trabajo para otras. La contabilidad tiene relación de este tipo con: las matemáticas y la estadística.

• d. Relaciones teleológicas, que surgen cuando el fin de una ciencia sirve a otras. La contabilidad tiene relación de este tipo con: la economía, el derecho, etc…" [4]

El profesor Arévalo distingue entre: "…

• a. Relaciones de afinidad u horizontales: Que son con ciencias del mismo campo, surgen como consecuencia de un cambio reciproco de nociones científicas (con la economía).

• b. Relaciones de dependencia o verticales: Se da en ciencias de otro campo, surgen por la existencia de una ayuda científica pero sin reciprocidad…" [5]

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:

El Plan Contable General reconoce que los principios que se exponen a continuación son los fundamentales y básicos, para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.

Por lo tanto podemos manifestar que los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas seleccionadas por los tratadistas previo acuerdo de manera integral en experiencia a la práctica contable para uniformizar la información consolidada por los profesionales y técnicos de la contabilidad.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se conceptualiza como: "los criterios metódicos por la generalidad de las empresas para efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar los resultados, y delimitar la forma y el contenido de los Estados Financieros" [6]

Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a resolver necesidades prácticas que han sido consagradas por el uso y la experiencia. Los principios se establecen para medir y reportar actividades financieras con el fin de preparar los Estados Financieros que permitan a los directivos de las empresas tomar decisiones de orden económico y financiero.

Jorge J. Gavelán Izaguirre, Docente Asociado de la Facultad de Ciencias Contables UNMSM

¿Por qué a las reglas contables se les denomina PCGA?

Precisando la definición de cada vocablo, se tiene:

Principio.- Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno se guía. Regla general adoptada para servir como guía de una acción.

General- Común, usual, frecuente, prevaleciente.

Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guías y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

Efectos o cualidades tienen los PCGA

• Han de ser razonables y prácticos en su aplicación.

• Han de producir resultados equitativos y comprensibles.

• Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.

• Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.

• Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre compañías.

Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los principios de contabilidad en general.

Según F. CATACORA (1998), los PCAG o PCGA (Principios de contabilidad generalmente aceptados) como también se les conoce tienen unos objetivos básicos a fin de darle una organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable que son : Los principios de contabilidad fueron aprobados por la 7º conferencia interamericana de contabilidad y la 7ma asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuadas en Mar de Plata en 1965, desde entonces el principio fundamental continua variable y los contadores para facilitar, unificar y mejorar los sistemas de contabilidad, han establecido convenios llamados principios y ellos normas esta ciencia y ellos se pueden clasificar en cuatro áreas:

SINTESIS DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES GERALMENTE ACEPTADOS

A.- POSTULADOS BASICOS: Aquí es donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro y necesariamente todo hecho tiene la doble percepción y que tiene basado los registros contables. Lo forma.

1. EQUIDAD y 2. PARTIDA DOBLE.

B.- PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONOMICO: En esta parte entre todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que forma esta área son:

3. ENTE, 4. BIENES ECONÓMICOS, 5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR, 6. EMPRESA EN MARCHA y 7. PERIODO.

C.- PRINCIPIOS QUE HACEN LAS CUALIDADES DE LA INFORMACION: En esta clasificación agrupa todo lo que tiene que ver con la obtención, demostración y la forma en que se expone la información. Los principios incluidos dentro de este área son:

8. OBJETIVIDAD, 9. PRUDENCIA, 10. UNIFORMIDAD, 11. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA y 12. EXPOSICIÓN.

D.- PRINCIPOS DE FONDO O VALUACION: Esta clasificación corresponde a todo lo que tenga que ver con los compromisos de pago, cobro, resultado de ejercicio y costo. Los principios que corresponde son:

VALUACIÓN AL COSTO, 14. DEVENGADO y 15. REALIZACIÓN.

• a. POSTULADOS BASICOS: Aquí es donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro y necesariamente todo hecho tiene la doble percepción y que tiene basado los registros contables. El principio que lo forma son:

EQUIDAD.- Es el principio primordial la equidad, entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que se sirve o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego, en una empresa dada.

Gráfico Nº 17 La equidad en la Contabilidad

En cuanto a este principio nos referimos que el profesional contable, en su desarrollo de sus actividades debe mantener el ético profesional referido ala moral e imparcialidad y no valerse de su profesión para poder favorecer de cualquier artificio, engaño, astucia de manera fraudulenta para incrementar los costos y/o minimizar los ingresos u otras formas.

Este principio es ubicado en esta clasificación porque está enunciado de una forma general, mostrando ser una suposición básica y una verdad indiscutible.

Ejemplo: El pago de tributo de IGV, de la empresa El Tigre SAC y la Empresa del Tio; cada uno obtiene un ingreso de S/. 1,500., corresponde pagar o hacer pagar de igual forma para ambos el impuesto correspondiente que es de S/. 285 de IGV.

PARTIDA DOBLE.- Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos (origen y destino) de cada acontecimiento, cambios en el activo en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la ecuación contable.

En este principios es necesario tener en cuenta que, que todo hecho económico o financiero tiene doble percepción del DEBE y HABER, dentro de la base de la ecuación contable:

A = B + C

Ejemplo: Se compra mercaderías por S/. 1,200. al contado; al comprar recibimos mercaderías por S/. 1,200. y pagamos efectivo por S/. 1,200., gráficamente tendríamos lo siguiente:

Gráfico Nº 18 Libro Mayor de partida doble

• b. PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONOMICO: En esta parte entre todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que forma esta área son:

Gráfico Nº 19 El medio socioeconómico

ENTE.- Se refiere a la personificación de la empresa en la presentación de los estados financieros, se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

Las actividades económicas o financieras necesariamente pertenecen a una entidad (persona) sea natural o jurídica y no necesariamente el dueños.