Contador público

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una ciencia basada en el control patrimonial y que está en el quehacer diario de una persona, empresa, institución en general llamado ente y que la percibimos como compleja y difícil de tratar, ya que en algunos casos lo conceptualizamos como un cumulo de normas, procedimientos, métodos y técnicas de cumplimiento obligatorio y en algunos casos una responsabilidad, que es básicamente el manejo de la información financiera y económica; por ello que nos hemos propuesto una iniciativa de desarrollar y cooperar con la consolidación de los conceptos del marco conceptual de la contabilidad en nuestro medio y en la actualidad, como una función docente de nuestra Universidad Nacional Micaela Batidas de Apurímac, con el único propósito de facilitar a los estudiante e interesados en esta especialidad, ello implica una tarea ardua, pero reto como docente en la especialidad de contabilidad dedicado a la gestión empresarial y financiera y en este caso cumplir con una labor de capacitar y formar a los futuros administradores y gerentes en nuestro medio, que tiene una delicada labor y una responsabilidad inmensa en la gestión empresarial y afrontar los riesgos que implica esta función

La presente separata contiene básicamente el entorno del sistema económico, contable y empresarial como primer capítulo y segundo capítulo las generalidades de la contabilidad que concierne al entorno empresarial, reseña histórica, doctrina contable, fines, importancia, clasificación, funciones y relación de la contabilidad con otras especialidades.

Finalmente debemos manifestar nuestro deseo de promover y contribuir la investigación en el campo de las finanzas pública y privadas, la separata sirva de marco orientador a la enseñanza de la contabilidad en la administración es un papel fundamental en el organización para la toma de decisiones oportunas, en el ámbito administrativo y financiero – económico.

El estudiante en administración y contabilidad perfecciona sus conocimientos básicos y experiencia, al concluir el curso y/o lectura del presente trabajo denominado "Separata de Generalidades de Contabilidad" daremos un conocimiento general a priori y específico que orientará a contribuir al proceso enseñanza aprendizaje en la administración, gestión, y control como introducción a la contabilidad.

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El Autor

CAPITULO I

EL SISTEMA ECONÓMICO Y EMPRESARIAL

El ser humano ha enfrentado siempre los desafíos y problemas de diferente índole, entre los más importantes tenemos los económicos, por ejemplo la producción, el consumo y la distribución de los mismos, esa preocupación parece surgir del impulso básico del hombre de desarrollar su bienestar y esto se observa en la vida cotidiana, pero es pues tarea del hombre y con mas razón de los empresarios que desarrollan indistintamente actividades individuales o colectivas para cumplir lo manifestado la tarea de la economía.

Por ello, es importante que comprender el sistema económico no es único de ello depende muchas ciencias y especialices del que hacer económico como pueden ser la Ciencias Económicas, la Ciencias Contables, la Ciencia administrativas, etc, como parte de la ciencia sociales.

Para satisfacer una necesidad de producción de un bien o servicio es necesario utilizar diversos elementos como las maquinas, herramientas, vehículos, materias primas, insumos, infraestructura, trabajadores, etc, siendo de igual forma ellos necesario su control en el proceso productivo, obviamente para la toma de decisiones; en tal razón tocaremos algunos conceptos necesarios dentro del contexto de este sistema.

Gráfico Nº 01 Sistema económico empresarial

LA ECONOMÍA

Concepto.- La economía es la ciencia que administra eficaz y razonablemente el conjunto de bienes y actividades que integran la riqueza de una colectividad o un individuo para satisfacer las necesidades humanas, mediante el empleo de bienes escasos en las que las decisiones tienden a obtener el mayor beneficio según los precios de la oferta y la demanda con un mínimo de regulación.

El objetivo de la economía, es buscar responder a tres preguntas ¿qué?, ¿cómo?, ¿cuánto? para que producir bines y servicios que satisfagan las necesidades del hombre. Por lo tanto la economía tiene por objeto el estudio de la actividad económica del hombre y sabemos también que el hombre es social, por lo tanto si produce, distribuye y consume es dentro de una actividad individual o societaria sea para lucrar o no; por lo tanto todo ello requiere de u control económico-financiero, siendo tarea del que hacer del contador y ello no implica exclusividad por lo que es necesario conocer y desarrollar labores y actividades empresariales.

Dentro del que hacer empresarial es necesario conocer como esta dividido la teoría económica:

La Microeconomía.- Es una rama de la teoría económica que estudia el comportamiento de la unidades económicas individuales; principalmente de las economías familiares, llamadas también unidades de consumo y de las empresas; para ello es necesario conocer algunos temas de estudio básicos:

• Teoría del consumidor, (comprador)

• Teoría de la empresa, (decisiones de los vendedores)

• Teoría económica del sector público, (decisiones macroeconómicas del estado.

• Teoría de la distribución, (reparto de la riqueza generada)

• Teoría del bienestar, (equilibrio y armonía en el mercado)

La Macroeconomía.- Es una rama de la teoría económica, que estudia el funcionamiento de la Economía como un todo, estudia el comportamiento de los agentes económicos de forma global, principalmente total de bienes y servicios y variaciones con el nivel de empleo.

Gráfico Nº 02 Proceso sistemático de la economía

LA EMPRESA.

Tomamos en cuenta la empresa porque enmarca dentro de la actividad empresarial y surge, porque las personas tienen una serie de necesidades (carencia de algo) ilimitadas, La empresa tiene una gran importancia como unidad económica de producción de bienes y servicios, nace para satisfacer esas necesidades, es importante por su dimensión social, es impulsora de las grandes innovaciones y es también compleja, cambiante y diversa.

Además, la empresa se encarga de concentrar y desarrollar los elementos necesarios para la producción, los cuales se encuentran en poder de reducidos grupo de personas (responsables) que generalmente son quienes asumen el control y dirección de las empresas, estos son los empresarios quienes buscan la maximización de utilidades y minimización de costos y gastos, entendiéndose esto claramente de que el sistema económico y productivo se realiza de manera social.

EMPRESA.- La empresa es una unidad económica de producción pero desde el punto de vista de la economía de la empresa es un ente compuesto por elementos y factores humanos técnicos y financieros que están combinados para alcanzar objetivos y localizarlos en una o varias unidades o centros de producción. Producir es aumentar la utilidad de los bienes.

Empresa es aquella entidad pública o privada y que se dedica a la producción de bienes y/o servicios para la satisfacción de necesidades humanas que puede buscar lucro o no, se traduce en actividades explotación, producción, industriales y mercantiles o la prestación de servicios.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA: La empresa consta de una serie de elementos que son:

• Recurso Humano.

• Recurso Material.

• Recurso Financiero.

• Complementarios:

Organización (produce la Sinergia).

Finalidad (Obtener beneficios).

Centro de trabajo.

Dichos elementos podemos reclasificarlos como los tangibles (ver y tocar) y los intangibles (no se pueden ver ni tocar).

• Elementos tangibles: Personal, bines material y financiero.

• Elementos intangibles: Patente, modelos de utilidad, marcas y nombre comercial.

a. El elemento humano: Está formado por las personas que aportan su trabajo a la empresa. Es el elemento dinámico de la producción que aportan el conocimiento técnico – científico.

• Los trabajadores o empleados.

• El empresario.

• Los propietarios.

b. Capital Material o instrumental: Es el conjunto de bienes, valores y derechos que constituyen parte del patrimonio de la empresa; son los factores estáticos de la producción. Se incluyen todos los elementos que integran el activo del balance.

• Capital técnico:

• Capital financiero: El líquido.

Bienes: Es formado por los activos tangibles de la empresa que son el efectivo o su equivalente del efectivo, los activos realizables (derechos), los activos realizables y los activos fijos.

Valores: Está conformado por los activos fijos tangibles de la empresa o ente que pueden ser:

Patente: Cuando yo tengo el derecho exclusivo a explotar ese producto durante 20 años improrrogables. Si alguien quiere explotar ese producto deberá pagarme pero solo hasta que pasen los 20 años.

Modelos de Utilidad: Consiste en configurar un objeto a mi gusto, pero ese objeto lleva ya tiempo produciéndose y lo que yo hago es que lo modernizo.

Marcas: Signo o medio que sirve para diferenciar un producto de una empresa del producto de otra. Se registran en el registro de marcas durante 10 años improrrogables.

Nombre Comercial: Nombre que sirve para diferenciar dos productos con nombre casi idéntico. Larios-Lirios.

FINES DE LA EMPRESA:

a. Fin inmediato: Toda empresa que produce, explota o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación y calidad.

b. Fin mediato: Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la explotación, producción o comercialización de bienes y/o servicios? Así tenemos que:

• A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o social. Al hablar del beneficio económico, nos referimos exclusivamente a las utilidades fijándose solo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.

• A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios.

CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:

• a. Se caracteriza por la existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurídica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.

• b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.

• c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.

• d. La responsabilidad es única y expresamente de empresa.

• e. Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el Estado.

• f. Maximización del beneficio y minimización de costos.

OBJETIVOS DE LA EMPRESAS:

La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita, pero en el caso particular tratándose de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtención de lucro o beneficio, buscando cada vez más la maximización del mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad tratando de encontrar las mejores satisfacciones económicas y sociales que el mercado ofrece.

• a. Objetivo Estratégicos: Se deben de cumplir en el largo plazo.

• b. Objetivos Tácticos: Se deben de cumplir en el corto plazo.

FUNCIONES DE LA EMPRESA:

• a. Compra: Obtener todos los factores productivos necesarios para la producción.

• b. Producción: Transformar los factores productivos que he comprado para obtener el producto final.

• c. Comercial: Hacer llegar ese producto al consumidor final.

• d. Investigación y desarrollo: Ganar mucho dinero y desarrollar nuevos productos o mejorar los existentes.

• e. Financiera: Coger dinero cuando te falta y utilizar el sobrante.

• f. Contable: Tener un registro de lo que compra, vende, gasta, etc.

• g. Personal: Contratar a la gente y formarlos para las nuevas técnicas.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:

a. En función de su dimensión: Se distinguen los siguientes:

• Micros empresas (01 hasta 10 trabajadores).

• Pequeñas empresas (11 hasta 50 trabajadores)

• Empresas grandes (51 a 499 trabajadores).

Las empresas pequeñas y medianas también se les llaman MYPES.

b. En función de la propiedad del capital: Están:

• Empresas privadas: Son propiedad de los particulares o de organizaciones de propiedad civil.

• Empresas públicas: Son propiedad del Estado, entidades regionales, locales u organismos públicos.

• Empresas mixtas: Parte del capital es del Estado y otra parte pertenece a los particulares.

• Cooperativas: Empresa formada por productores o trabajadores y lo que hacen es facilitar la venta de sus productos.

c. Por el ámbito territorial de su actividad:

• Multinacionales: Ejercen su actividad en diferentes países de la Unión Europea y de fuera de ella, aunque su sede y su capital tiene una base nacional.

• Nacionales: Su actividad la realizan en todo el territorio nacional.

• Locales o regionales: Desarrollan su actividad en una población o se extienden por una región.

• Comunitarias: Pertenecen y ejercen su actividad en la Unión Europea.

• Globales: Son empresas que desarrollan su actividad en sectores económicos cuyos competidores y actuaciones deben tener en cuenta el conjunto del mundo. Alcanzan enormes dimensiones.

d. En función del sector de actividad: Se distinguen tres:

• a. Primario: Agrupa todas las actividades basadas en la extracción de materiales (minas, pozos de petróleo).

• b. Secundario: Es el industrial (construcción de edificios, puentes, etc.)

• c. Terciario: Se centra en los servicios que se proporcionan a los consumidores (bancos, tiendas, etc).

e. Según el tipo de mercado al que se dedican:

Mercado en Competencia Perfecta:

• Muchos oferentes y demandantes.

• En el precio de mercado hay libre acción de la oferta y la demanda.

• Su producto es homogéneo.

• Hay libertad de entrada y salida de empresas en el mercado: No tiene beneficios extraordinarios.

• Mercado transparente: Todo el mundo sabe lo que se hace en el mercado.

Oligopolio de Oferta:

• Pocos oferentes y muchos demandantes.

• No hay entrada y salida de empresas libremente.

• El precio lo fija la empresa, no se fija libremente.

• Está regulado por el Estado y las empresas tienen poder de mercado, pueden fijar el precio o las cantidades pero nunca las dos a la vez.

f. Según el aspecto jurídico.-

Empresas Individuales.- En los cuales no existen socios, el propietario es el único que invierte en el financiamiento de la empresa.

• Empresas Unipersonales

• Empresa individual de responsabilidad limitada.

Empresas societarias.- En los cuales varia personas se comprometen al desarrollo y financiamiento de la empresa:

• Sociedades anónimas.

• Sociedad anónima abierta

• Sociedad anónima cerrada

• Sociedad colectiva

• Sociedad en comandita:

• Simple

• Por acciones

• Sociedad comercial de responsabilidad limitada.

• Sociedades civiles:

• Ordinaria

• De Responsabilidad Limitada.

• Sociedades irregulares

Las empresas nacen para atender las necesidades de la sociedad creando satisfacción a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.

Para que esta empresa siga un buen camino, tiene como necesidad fundamental el tener un registro de su desarrollo y justamente esto es lo que la contabilidad le ofrece: tener un registro, debidamente documentado y organizado de cada hecho, problema o fenómeno económico y/o financiero de todas las transacciones financieras que se presenten en la empresa.

La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un subsistema del "sistema integrado de información para la gestión", es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como estadísticas, previsiones, facturación, nóminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto.

CASO PRÁCTICO:

Una mujer, dinámica y emprendedora que a partir de un crédito concedido por el banco, pudo al fin realizar su sueño: montar un taller de alfarería.La mayoría de sus clientes son vecinos y amigos, de manera que muchos de ellos se llevan el producto y le pagan al cabo de tiempo. Al final de cada mes debe pagar el alquiler del local y el interés del crédito.

Ahora necesitaría un nuevo entorno, pero no sabe si es el momento adecuado. En definitiva, no sabe si su negocio va bien o va mal.

¿Cómo lo sabrá?

La contabilidad es una ciencia y técnica empresarial o un medio que nos facilitará la información financiera y económica necesaria a partir de la cual tomaremos decisiones.La contabilidad tiene dos al función básicos:

• 1. Conocer lo que tenemos, lo que nos deben y lo que debemos. (Para saberlo construiremos un documento que se llama Estado de Situación Financiera.

• 2. Controlar el resultado de nuestra gestión. ¿Ganamos o perdemos? (Para saberlo construiremos un documento que se llama Estado de Resultados.

¿Qué puede hacer?

Recopilar todos los documentos, facturas, recibos, tickets, etc. ordenarlos y agruparlos según sean: facturas recibidas, facturas emitidas, tickets de caja, pagos, cobros, etc. 

La contabilidad general como herramienta de gestión al servicio del empresario, también sirve para:

• Registrar todas las operaciones económicas que se realizan en nuestro negocio. Analizar financiera y económicamente la gestión de la empresa durante el ejercicio.

• Comparar la situación financiera y económica de la empresa con ejercicios anteriores o como empresa del mismo sector.

EL EMPRESARIO: Si nos atenemos al punto de vista jurídico empresario seria aquella persona física o jurídica o comunidades de bienes, que reciben de forma voluntaria la prestación de servicios retribuidos de quienes trabajan por cuenta ajena y dentro de su ámbito de organización

Desde el punto de vista económico se suelen dar distintas ideas:

El empresario innovador: El empresario detecta y pone en marcha nuevas oportunidades de negocio mediante ideas aún no desarrolladas.

El empresario es la persona que asume riesgos: Es la persona que tiene la capacidad para asumir riesgos en un mundo de incertidumbre.

La tecnoestructura: Los verdaderos dueños de la empresa son los directivos de la misma y no los dueños.

EL MERCADO.

El Mercado.- Sitio público destinado permanentemente donde convergen los productores de mercancías que las ofrecen a los compradores y los consumidores que demandan tales mercancías, en días señalados, para vender, comprar o permutar bienes o servicios. También se puede señalar que es la concurrencia de gente en un mercado. Conjunto de actividades realizadas libremente por los agentes económicos sin intervención del poder público y conjunto de operaciones comerciales que afectan a un determinado sector de bienes pueden ser de plaza o país de especial importancia o significación en un orden comercial cualquiera. Por los consumidores capaces de comprar un producto o servicio.

Para estudiar la realidad actual del mercado y su formación histórica, debemos hacer un análisis sobre el mercado concreto para responder a las preguntas ¿Cómo surgir el mercado?, ¿Cuáles son las leyes que actúan en el mercado?, Que tipos de mercados existen y existieron, por lo tanto que leyes rigieron en ellos para la formación de los precios? y ¿Cuál es el comportamiento actual en la sociedad?, para ellos hay que tener en cuenta los siguientes elementos:

• Mercancía

• Oferta

• Demanda

• Precio

EL DINERO.

El dinero es todo medio de pago de aceptación general empleado en la circulación de bienes y servicios en una sociedad determinad, así como en la cancelación de dudas. Lo esencial es que se acepta generalmente para efectuar pagos, no importa la clase o tipo de mercancía. El dinero es producto de la necesidad de un intercambio fluido, propio de la economía mercantil y ellos pueden ser en billetes o monedas.

LA MONEDA.- Pieza de oro, plata, cobre u otro metal, regularmente en forma de disco y acuñada con los distintivos elegidos por la autoridad emisora para acreditar su legitimidad y valor, y, por ext., billete o papel de curso legal.

Instrumento aceptado como unidad de cuenta, medida de valor y medio de pago que es un conjunto de signos representativos del dinero circulante en cada país constante y sonante de moneda metálica corriente de uso legal. La que se prefiere en los mercados internacionales por su estabilidad y aceptación general, la acuñada de plata y cobre en proporciones variables y solo de cobre. La que representa un valor que intrínsecamente no tiene. Microsoft® Encarta® 2007. © 1993-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

Características del Dinero:

• Poder adquisitivo.

• Estabilidad

• Divisibilidad

• Homogeneidad

• Durabilidad

• Fácil transporte

• Elasticidad

Gráfico Nº 03 La moneda peruana

CAPITULO II

GENERALIDADES DE CONTABILIDAD

1. LA CONTABILIDAD BASE DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

La gestión empresarial es una tarea permanente de un empresario donde deberá realizar tareas de elección secuencial, concurrente y elegir varias alternativas para un eficiente y eficaz resultado, siendo beneficio de la gestión gracia a las herramientas y medios de gestión empresarial que hoy en día nos los proporciona la ciencia y tecnología.

La ventaja de la ciencia contable en la gestión empresarial es de que contribuye al mejor control como uno de los elementos de la administración y pudiendo resolver hechos y actividades más complejos y simples en la toma de decisiones independientemente del cada uno de sus fines como ciencia, por lo que la contabilidad como uno de sus fines es el control económico-financiero y la administración la gestión y dirección de de la empresa.

2. LA CONTABILIDAD BASE DE LA TOMA DE DECISIONES EMPRESARIAL.

Los resultados obtenidos de la contabilidad respecto de la gestión empresarial, de las numerosas operaciones de diversa naturaleza, realizadas minuto a minuto, día a día todas ellas encaminadas a la consecución de los fines empresariales, es necesario que los empresarios conozcan cada una de esas operaciones la importancia y del grado de realización con el fin de planificar y controlar la actividad. Por lo que con la información oportuna los gestores de las empresas podrá tomar decisiones oportuna y acertadas sin la información las decisiones serán erróneas por lo que gracia a la informática como herramienta de agilización la contabilidad proporciona oportunamente la información esto de manara clara, precisa y resumida para la toma de decisiones hacia los usuarios (propietarios, accionistas, o socios, gerentes, clientes, proveedores, financiaras, trabajadores, acreedores, sector gubernamentales, etc.) acordes y asequibles a su comprensibilidad.

Un buen sistema de contabilidad es una red nerviosa que recorre toda la empresa, para mantener al empresario informado en todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y de grado de cumplimiento de los planes empresariales.

La contabilidad le permite a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

La contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.

El mundo de los negocios heredo la contabilidad por partida doble. La contabilidad es un nombre genérico que se da a todas las anotaciones y cálculos llevados a cabo en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servirá de base para su posterior evaluación.

El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su utilización que abarca desde las expectativas concretas de la unidad económica (elaboración de planes y presupuestos) hasta el cálculo de costo-rendimiento y estudio de productividades a través del análisis minucioso de su proceso económico.

3. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.

Estudiaremos cuales fueron los primeros pasos para la utilización de la contabilidad y quienes fueron los principales personajes y países que ayudaron a su mejoramiento y gran difusión en el mundo de la era comercial, Industrialización e Información.

La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios básicos correspondientes al pasado, se ocupa de las circunstancias del lugar de la contabilidad. Estudia la contabilidad hasta el presente teniendo donde y cuando ocurrieron los hechos los mismos para fundar las concepciones metodologías de nuestra época.

El arte de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita con la publicación en Italia (Venecia) en 1494, de la famosa obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor, también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri que dedicó treinta y seis capítulos de su obra a la descripción de los métodos contables empleados por los principales y grandes comerciantes venecianos.

Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del Mayor.

La traducción en inglés fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), también denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

Se publicó un pequeño libro de instrucción en 1588 por John Mellis de Southwark, en el que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aquí en Londres el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de Venecia." (…). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la información necesaria para la toma correcta de decisiones.

LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES PERIODOS:

Gráfico Nº 04 Eras de la contabilidad

En la Era Primitiva.- En cuanto a esta época poco o nada podemos manifestar ya que los seres humanos primitivos no importaban el almacenamiento o intercambio de bienes, ya que tan solo ellos buscaban satisfacer sus necesidades por lo que su cultura contable no existía tan, solo la supervivencia de los mismos, por lo que de acuerdo a la investigación de los tratadistas no existe información al respecto.

La Era de la Civilización.- Desde que existe el uso de la razón nuestros antepasados nos legaron su formación y su cultura contable aunque sabe que en todos los casos e los diferentes continentes e imperios que predominaron en el pasado de ellos podemos decir que, el rey, los gobernantes o faraón llevaba muy ordenadamente un registro de todas las pertenencias del país y también de su gente. Así tenemos que en la Santa Biblia, en el Antiguo Testamento, en el capítulo de los NUMTPOS podemos leer "…Haz un censo general de toda la comunidad de los hijos de Israel por clanes y por familias, anotando uno a uno los nombres de todos los varones…" Y en otro pasaje también se lee "…Donde hubiera muchas manos", haz uso de llaves: cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en el libro el nombre de quien da y el del que recibe…" Esto parece demasiado avanzado, pareciera que estamos ya frente a la partida doble al haber un deudor y un acreedor o sería una simple anotación en partida simple.

En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres una relación de tipo económico fue el truque (cambio de productos por productos de idéntico valor).

Es muy posible que el mayor retardo del proceso contable se deba a la falta del número arábigo o número aunque esto también puede ponerse en duda si se tienen en cuenta otros hechos, por ello podemos manifestar de los siguientes:

Mesopotania.- El país situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a de J.C asiento de una prospera civilización, los comerciantes de las grandes ciudades. Ellos utilizaban las tablillas, ceramistas como instrumento de conteo llamados (Sumarios).

Egipto.- Ellos se caracterizaban por la escritura que utilizaban mediante los pairos y a ellos se le denominaron ESCRIBAS quienes estaban a cargo de llevar las cuentas de los templos y de los Reyes.

Grecia.- Los primero lugares de la Grecia clásica en los resulta preciso desarrollar una técnica contable cada templo importante en efecto, poseía un tesoro alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados donaciones que era preciso anotar escrupulosamente. Los tesoros de los templos. Quizás de los estados o a particulares. Puede afirmarse así que los primeros bancos griegos fueron algunos templos.

Roma.-. Aproximadamente entre el siglo I antes de cristo sé ignoraba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Ellos personalmente controlaban su patrimonio mediante un libro mas empleado era los ingresos y gastos (codees accepti et expensi). Los negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos un primer desarrollo del principio de la partida doble.

Pese a ello los faraones disponían de un cuerpo de escribas que tenía a su cargo el registro de las entradas y de los gastos de los monarcas, quienes además, anotaban los botines de guerra, los campos sembrados de los adversarios y todo lo que iban acopiando por el camino. También se dice que llevaban dos contabilidades, una, un tanto complicada y oscura para ser presentada a quienes les pidieran información y la otra, más sencilla, se utilizaba comúnmente y en las relaciones con los demás escribas.

Los fenicios eran comerciantes y navegantes por excelencia y pasaban buena parte de sus vidas en la mar o en el tráfico de bienes por lo cual dejaban en manos de los dependientes, factores o agentes el cuidado de sus negocios y tiendas. Cuando los dueños regresaban, los dependientes les hacían verdaderas rendiciones de cuentas con todos los detalles y por errores de lo actuado en su nombre y representación.

En uno de los tantos escritos hallados se encuentra éste que es muy claro y que demuestra que la partida doble existió en España mucho antes que la copiara Fray Luca Paciolo y que dice así: "… Antes que Castilla tuvo Aragón una organización regular de la Contabilidad Pública, que era llevada por el sistema del DEBE y HABER, y dirigida por el Maestre racional, funcionario de mucha autoridad y rodeado de grandes prestios…"

Tenga en cuenta el lector que los reyes de Castilla y de Aragón se unieron con Fernando e Isabel, descubridores del nuevo mundo en 1942 y Luca Paciolo vivió recién en ese siglo.

La Era del Comercio.- A partir del siglo XVI resurge el comercio y el dinero (moneda) como medio de intercambio de bienes, esto en las costas del mediterráneo, lo cual da motivo a la modificación de la técnica contable como es el empleo de la partida doble o simultáneamente lo que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la revolución de la contabilidad acorde con el adelanto administrativo comercial de la época. A partir del siglo XVII comienza la asociación de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las colectivas las de mayor significación.

En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez mejor conforme alcanza el proceso de industrialización, pasando luego a los países latinoamericanos a comienzos del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y México los que mejor aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto científico industrial.

Por otra parte, los comerciantes italianos, fenicios, griegos y cartagineses tenían sus casas comerciales en España donde habían implantado la organización contable de sus casa de origen, por lo que existía una contabilidad paralela de modo que iban muy de la mano todas las formas y contenidos de la contabilidad mercantil.

Las Ordenanzas de Bilbao obligan a llevar los libros por partidas dobles o sencillas y por decreto del 4 de diciembre de 1549 se obliga a los bancos y mercaderes a llevar cuenta en lengua castellana de las operaciones por medio de libros de Caja y Manual con el debe y el haber. Los moros y árabes vivieron en España durante VIII siglos, ellos fueron los inventores del número GUBAP por lo que hay otra razón para apreciar el adelanto contable en la península.

Italia es a través de toda la historia el país que más aportó al conocimiento contable. Leonardo Fibonacci introduce en Italia el número arábigo en 1202 y a partir de allí nacen todas las innovaciones contables y administrativas que darán su fruto con la partida doble inventada o no en Italia, pero que tuvo buena acogida en el mundo. Lo que no está muy claro es donde obtuvo el conocimiento si no vía España o directamente de la costa africana.

Autores muy destacados fueron dando un amplio apoyo a toda esa organización y teorías que fueron pasando por el ordenamiento siendo hasta nuestros días y explicando cada una de las teorías con fundamento académico muy destacado.

En España, tal como  ocurrió con la relación entre España e Italia, en la misma época otros autores introdujeron allí la teoría contable a fines del siglo XVI hasta que en los finales del siglo XVIII y comienzos del siglo XIX Edmond Degrange inventó lo que hoy se denomina DIARIO-AMERICANO, un diario llevado con varias columnas y que al mismo tiempo mayorizan las operaciones. Este sistema es utilizado para las contabilidades de los negocios pequeños y su aplicación dio buen resultado por lo sencillo del sistema y la posibilidad de tener una contabilidad ordenada con poco costo administrativo.

La Era de la Industrialización.- Esta etapa se inicia en el año 1453 y culmina con la Revolución Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgación; estos son el uso de los números arábicos y la invención de la imprenta.

A partir del 1929, cuando la actividad comercial de los países va obteniendo una notable mejoría, la contabilidad va adquiriendo mayor importancia y se hace prácticamente imprescindible en los establecimientos comerciales más destacados de la época y se va imponiendo las empresas industriales y/o transformación de productos.

Con el avance de la tecnología la contabilidad iba evolucionando, y las necesidades de los hombres iba incrementando cada ves mas por ello se implementa el denominado hoy el control de los costos de producción denominado contabilidad de costos como una necesidad de implementación.

La Era de la Información.- Estados Unidos e Inglaterra, ambos tienen un desarrollo similar en cuanto a la forma de contabilizar como la de analizar los hechos registrados con posterioridad.

En ambos casos hay una amplia gama de propuestas y de conclusiones que se van trasladando y modificando con el correr del tiempo y nuestro país ha recibido una muy amplia influencia de esos autores que nos han tendido la mano en los primeros pasos de nuestra formación contable.

La vasta literatura contable y la variedad de los temas tratados nos demuestran la importancia que se le da en esos países a esta actividad que crece constantemente  y plantea también la necesidad de aprender todos los días para que nuestros conocimientos no queden obsoletos a cada instante.