Caracterización de la población estudiantil del Colegio Colombo Británico de Envigado (Colombia)

Quiero dar las gracias al profesor Juan Carlos Correa, por su asesoría constante y su disposición para atender las inquietudes que se fueron presentando durante la realización del presente trabajo de tesis. Agradezco especialmente al rector del Colegio Colombo-Británico señor Vladimir Zapata, quien autorizó el empleo de información de la institución y además mostro interés en los resultados obtenidos tanto en el presente trabajo de caracterización de la población, como en trabajos antecedentes a este como son el diagnóstico del sistema de base de datos y el análisis estadístico de una parte de esta base. Agradezco además al coordinador académico, señor Miguel Plata por su colaboración y sus recomendaciones cuando se decidió realizar este trabajo para un mejor conocimiento de la población estudiantil del Colegio. Agradezco a la secretaria de la institución señora Leila García por su tiempo para contarme acerca del sistema de base de datos y su funcionamiento, su disposición para la administración de la información y la atención prestada a las recomendaciones acerca del sistema de base de datos con que contaba el Colegio en un principio. A sus colaboradoras las ingenieras Maria Eugenia Henao y Zulma Acevedo, especialmente a esta última por sus orientaciones con respecto al funcionamiento del Sistema de base de datos.

A la coordinadora de la sección primaria señora Rocío Ramírez y a todos los compañeros docentes de la institución por su colaboración durante la realización de la encuesta a toda la población estudiantil de las secciones de primaria y bachillerato.

A mi familia y a mi novio por su acompañamiento y ayuda durante este trabajo y en general, durante la especialización en Estadística.

Introducción

Este trabajo pretende obtener una caracterización de la población estudiantil de las secciones de primaria y bachillerato, del Colegio Colombo-Británico pues, "tanto en instituciones educativas, como en muchas otras, se hace necesario disponer de información global y actualizada sobre las personas que la integran, ya que ésta se constituye en una herramienta fundamental para desarrollar aspectos tales como:

• Sirve de base para establecer un perfil confiable de los estudiantes con los que se cuenta.

• Generación de procesos de evaluación interna.

• Creación de soportes de información para el Plan Educativo Institucional.

• Consolidación de documentos históricos confiables. "1 Los insumos del presente trabajo de grado son:

En primer lugar están los resultados de la encuesta (ver Anexo 1) diseñada por Sandra Velásquez, profesora de la institución en el área de matemáticas y autora del presente trabajo de grado y diligenciada por los alumnos de las secciones de primaria y bachillerato.

En segundo lugar se encuentra una monografía llamada: Diagnóstico del Sistema de Base de Datos del Colegio Colombo-Británico2, en el cual se realizan la descripción y el análisis que indican de que es necesario implementar un nuevo sistema de base de datos con el fin de satisfacer las necesidades actuales en cuanto al manejo de información acerca del comportamiento académico de los estudiantes y poder así implementar estrategias de mejoramiento para la institución.

El trabajo comprende de las siguientes secciones: una primera parte que muestra los antecedentes y además la historia de la institución, posteriormente se muestra un marco teórico que permite tener una idea clara de la importancia de este tipo de trabajos. Se realiza luego la descripción de la metodología de trabajo en la cual se incluye: variables a estudiar, el software usado para la aplicación de los procedimientos estadísticos y una descripción del procedimiento en general para este trabajo. Se presentan luego los resultados estadísticos y análisis de estos. Finalmente se muestran las conclusiones y recomendaciones sobre la caracterización de la población estudiantil de las secciones primaria y bachillerato del Colegio.

COLEGIO COLOMBO-BRITÁNICO Y ANTECEDENTES:

Reseña histórica

A continuación se muestra una reseña histórica, tomada de la página web del colegio3.

En 1956 se reúnen 3 Ingleses: Mr Mc.Entee (Cónsul Británico), Mr. Pit, (Director del Instituto Colombo Británico) y la señora Gertrude Ann Hill, para discutir y aprobar la posibilidad de abrir un colegio de enseñanza Inglesa, excepto las materias requeridas por el Ministerio de Educación en Colombia (Sociales y Castellano). Aprobado el asunto por los mencionados señores, se forma una junta directiva así: George Mc Entee, Pit Corder, Luis Carlos Estrada, Luisa Ángel de Henao, Maruja de Echavarría, Sr George Ansell y Mr. D. Michael, y es nombrada como Directora del Colegio la Señora Gertrude A Hill. Se forma una asociación de padres de Familia dirigida por el Señor Mario Giraldo Duque, como presidente y como secretario el Señor Gonzalo Arango Escobar.

El Colegio empieza a funcionar del 13 de Febrero de 1957, en un edificio situado en la calle Colombia (50), de la ciudad de Medellín, el cual es bendecido por monseñor Jaugueri. Se matriculan 138 alumnos de primero a quinto de primaria y se emplean 6 profesores: Mrs Winter, Mrs Michael, Miss Joyce, Jaime Díaz y Mrs Hill. El horario de clase es de 8:30 a.m. – 3 p.m.

En 1958 el Colegio es trasladado a otro edificio más amplio, localizado en el Poblado (frente al Club Campestre). En Enero de ese año la señora Hill presenta su renuncia como directora del Colegio, y es reemplazada por el señor John Duncan (Inglés). Durante este año funcionan los siguientes cursos: Kinder, Primaria de 1 a 5. Le fue reconocida Personería Jurídica, según resolución No. 0941 de marzo 29 de 1958. Se matriculan 175 alumnos y laboran 5 profesores británicos y 3 profesores colombianos.

En 1959 la junta directiva en su primera reunión, efectuada el 16 de enero propuso el cambio de los miembros de la misma y la compra del terrero para el colegio. Se matriculan 158 alumnos. El día 10 de Noviembre de 1960 se hace la asamblea de padres de familia (es la segunda), con la asistencia de 33 padres; en dicha asamblea se llega a las siguientes conclusiones:

• Poca vigilancia para los alumnos.

• Poca práctica del inglés debido a que el 80% del alumnado era colombiano.

• Sugieren llevar más a menudo los alumnos a museos y centros culturales.

En 1962 las labores escolares se inician en febrero, con 81 alumnos. Distribuidos en los 5 grados de primaria y primero de bachillerato. Directora del Colegio La Señora Gertrude A. Hill. Presidente de la Junta G.O. Mc Entee. El día 30 de noviembre se celebra la última reunión de la Junta Directiva, se propone buscar otro local más amplio y se le dio poder al Señor Mc Entee, para tal fin.

En 1963 las Labores escolares se inician en febrero, con Ms. Hill como directora y 118 alumnos, distribuidos en los cinco grados de primaria, 1 y 2 bachillerato. El costo de la acción (Préstamo) es de $500 y las pensiones son; de acuerdo al grado de estudio y oscilaban entre $150 y $300. El Colegio es visitado por el Señor Ramón Franco (Jefe de Inspectores, Educación Secundaria) en octubre; el cual ordena el cierre de los grados 1 y 2 de bachillerato.

En 1964 Las clases se inician en febrero, con 89 alumnos, distribuidos en los cinco grados de primaria únicamente, ya que el bachillerato se cierra y lo trasladan al Marymount. En 1968, El día 23 de Enero se realiza la Asamblea General de Padres de Familias, en la cual se define la compra de un inmueble en Pontevedra, Envigado según escritura 1658, por un costo de 750.000, setecientos cincuenta mil pesos. También durante este año es sancionado el Colegio con una multa de $500, según Decreto, por supuesta violación al Decreto No. 156 de 1967. Los Señores Ramiro Piedrahita y Yecid de la cuesta, proponen abrir paulatinamente el bachillerato a partir de 1969.

1969: Empieza a funcionar de nuevo el bachillerato, con el grado primero (6º). Son matriculados en total 213 alumnos, así: 201 para primaria y 12 para 1º de bachillerato. Directora la Señora Gertrude A. Hill.

En 1971 Se abre la sección pre-escolar, y el 3º de bachillerato: se matriculan 432 alumnos, repartidos en las 3 secciones: Pre-escolar, Primaria y Bachillerato. Le es concedida Licencia de Funcionamiento al Kinder, según Resolución # 00563 de octubre 27/71; y a 3º de bachillerato, según Resolución # 00568 también de octubre 27/71.

1975: El Colegio abre el 13 de enero para profesores y empleados. Presidente de la Junta Directiva: Dr, Rafael Isaza González. Directora: Señora Yolanda Magri. Secretario: Señor Alonso Ramírez Jaramillo. El día 20 de febrero se presenta una delegación de la Secretaría de Educación, presidida por las señoritas Berta Gómez y Marta Arango, con el fin de hacer la visita de rigor para obtener la licencia de funcionamiento para el grado Quinto de Bachillerato. De dicha visita se deriva el cambio de la Rectora del Colegio, ya que Ms. Margi no es de nacionalidad Colombiana, requisito indispensable, según Decreto 2499 de 1973, para efectos de Licencia de Funcionamiento, es nombrada como Rectora la Señorita Lucrecia Villa Machado, a partir del 1º de mayo. También hay cambio de Secretario y lo reemplaza la Señora Gilma Duque Galvis quien inicia labores en junio de 1976. En este año se forma la Asociación de padres de Familia, El 5 de noviembre se reúne por primera vez la asociación y acuerdan en los estatutos, donar $ 200 cada padre de familia para la asociación, pedir a la sección de pensiones y matrículas un alza de tarifas del 20% para el 76.

Este año se organiza por departamentos así: Departamento de Matemáticas: Aritmética, Algebra, Geometría, Cálculo y Trigonometría. Departamento de Idioma: español e inglés. Departamento de

Sociales: Filosofía, Religión, Geografía e Historia. Departamento Biológicas: Ciencias, Biología,

Química. Departamento de Vocacionales: Comercio y Orientación. Departamento de Educación Física. Departamento Educación Estética: Música, arte. Departamento de Alfabetización y Departamento Consejería o Sico orientación. Dentro de otras actividades que se llevan a cabo, tenemos, 2º campeonato Interclases (el 1º se realiza en 1975), celebrado entre el 30 de julio y el 30 de octubre, el 5 de noviembre se realiza la clausura de dicho campeonato. El día 24 de Noviembre se lleva a cabo el acto de grado de la primera promoción de bachilleres, en el auditorio de la Facultad de Medicina de la Universidad de Antioquia.

En Julio 13 de 1981 se posesiona como Rectora de Colegio la Señorita Socorro Escobar Correa. El Colegio continúa con su enseñanza bilingüe, con licencia de funcionamiento y con aprobación sólo por el año en que se practica la visita oficial. Este año se trabaja con tres niveles: Pre-escolar, Primaria y Bachillerato. Durante Julio 29 al 31, a petición de la Rectora, practican visita de diagnóstico los supervisores de SEDUCA.

Figura 1. Foto de la rectora Socorro Escobar con alumnos del Colegio

A partir de septiembre 1º y durante todo el mes se practican pruebas Psicopedagógicas a los niños que ingresarán a Pre-escolar. Noviembre 2 y 3, se establecen pautas sobre la reorganización del nivel pre-escolar, lo que constituiría uno de los primeros objetivos del Colegio para 1983.

Durante los años posteriores, la institución presenta cambios tanto en la planta física como en la filosofía con la que se enseña, dando bastante importancia a todas las áreas del conocimiento, especialmente a la enseñanza y aprendizaje del idioma Inglés, sin dejar de lado áreas como español, matemáticas y las ciencias y promoviendo en los alumnos la idea de trabajar fuerte y con disciplina para responder a las exigencias de la institución.

En el año 2005 se posesiona como rector el señor Vladimir Zapata uno de sus proyectos es el de mejorar la planta física con más área verde.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Figura 2. Bandera y Escudo del Colegio Colombo-Británico

A continuación se muestra el Proyecto Educativo institucional tomado de la página Web del Colegio.4

Desarrollo Integral: Tanto en lo personal como en lo colectivo atendiendo a todas las dimensiones en balance, en equilibrio.

Ser Autónomo: Ser Humano autodirigido, autoregulado. De lo hetero a la auto.

Ser Activo y Responsable: Ser humano histórico, dinámico, sujeto de su propio desarrollo, capaz de estimar entre el bien y el mal, decidiendo y por ello respondiendo.

Entendiendo por Democracia:

• El respeto por la diferencia

• Lo que mas conviene a todos

• Respeto al diálogo público y libre – Vigencia de la argumentación y la contra argumentación.

• Entronización del debido proceso.

Alude a las nociones, conceptos y teorías de los considerados clásicos de la pedagogía, recuperándolos y apropiándolos para que iluminen el aquí y ahora nuestro.

"Acá no aludimos a un simple recuerdo a la manera de una efeméride. Mucho menos seguimos la lógica de registrar, conservar y evocar las ideas y las prácticas educativas culminando en una contemplación acrítica. Como bien lo sugiere el énfasis añadido de la palabra activa nos referimos a unas acciones, nociones y conceptos dinámicos y eficaces que circulan por todo el entramado educativo. La memoria, en este caso, remite a actualidad viva y operante de un saber y una práctica pedagógica en cuyo seno han reverdecido unos paradigmas que coexisten con el horizonte epistémico de hoy, junto con los más acuciantes problemas pedagógicos. Traemos, homologándolas a la contemporaneidad, las propuestas, las reflexiones, las prácticas que en otros momentos y geografías dieron punto pedagógico". (Separata – La memoria activa del saber pedagógico en la contemporaneidad – Vladimir Zapata Villegas)

Que se Traduce en Formación para:

Un énfasis añadido en solidaridad con los más pobres, con los más débiles, con los fracasados [caridad]. La responsabilidad con el entorno Circundante.

(ManFred Max Neef)

Cinco Postulados y un principio valórico económicos:

• 1. La economía está para servir a las personas y no las personas a la economía.

• 2. El desarrollo se refiere a las personas y no a los objetos.

• 3. El crecimiento no es lo mismo que el desarrollo y el desarrollo no precisa necesariamente de crecimiento.

• 4. Ninguna economía es posible al margen de los servicios que prestan los ecosistemas.

• 5. La economía es un subsistema de un sistema mayor infinito que es la biosfera y por lo tanto el crecimiento permanente es imposible.

EL PRINCIPIO VALÓRICO FUNDAMENTAL: Ningún proceso o interés económico bajo ninguna circunstancia puede estar por encima o sobre la reverencia por la vida.

Este es el otro fundamento o base de la casa con la cual representamos nuestro proyecto educativo institucional. Mediante este fundamento establecemos que el desarrollo tiene que ver principalmente con las personas y muy secundariamente con las cosas y los procesos. De allí se sigue que el gran objetivo del desarrollo es el de conseguir la satisfacción de la mayor parte de las necesidades humanas fundamentales de esas personas. Dicho de otra manera en el colegio nos esforzamos para pasar de la concepción de la persona-objeto a la persona sujeto del desarrollo en general y de su propio desarrollo. En nuestro proyecto educativo institucional se privilegia a las personas. Esto quiere decir que nos interesa su desarrollo integral y por lo tanto su calidad de vida.

De acuerdo a lo que propone Manfred Max-Neef:

En la propuesta de desarrollo a escala humana se establece, como postulado, que las necesidades fundamentales son finitas, pocas y clasificables. De acuerdo a ello podemos apreciar que las necesidades que se identifican como fundamentales son nueve, en un sistema de clasificación axiológico, y cuatro en uno existencial, es decir no serían más de trece. Por otra parte es posible clasificarlas de acuerdo a diferentes criterios, se propone las siguientes, en primer lugar si aceptamos como criterio el tipo de medios con que pueden ser satisfechas tendríamos dos categorías: las necesidades del ser y las necesidades del poseer. Estas últimas se refieren a necesidades posibles de satisfacer primordialmente con bienes materiales o lo que sería lo mismo con productos. En cambio, la primera categoría (las del ser) incluye aquellas necesidades que no pueden ser satisfechas directamente con bienes materiales, y apuntan a la autorrealización, crecimiento personal y social de las personas. Si, en cambio, si adoptamos un criterio axiológico, es decir si las consideramos como potencialidades humanas podríamos incluir en dicha categorización a las nueve necesidades (permanencia o subsistencia, protección, afecto o amor, entendimiento, participación, ocio, creación, identidad y libertad). Si las categorías son existenciales las necesidades se agruparían en cuatro categorías: ser, tener, hacer o estar. En la matriz que se presenta en la figura 1. Se muestra la relación entre los dos últimos sistemas de clasificación a la vez que se derivan de

La gran Mayoría de Pedagogos han aportado sus conceptos y enunciados para lo que hoy se denomina

ESCUELA NUEVA. Estas son sus notas características:

Visión de la escuela como un reflejo de la sociedad en un particular momento de su desarrollo y también como un elemento importante para su transformación.

Articulación, pues, de la educación (y pedagogía) a la vida de la sociedad y a la política.

Exigencia de democracia como contexto necesario para una educación nueva (democracia real donde sea posible conciliar deberes sociales y derechos individuales).

Visión del hombre como ser activo y responsable frente a su historia, su sociedad. Por eso el objetivo es formar un hombre consciente, suficientemente hábil para afrontar un mundo en cambio permanente.

Respeto por la espontaneidad y promoción de la autonomía del niño.

Desarrollar Aptitudes, creatividad, imaginación e inventiva en los niños, mejorando sus condiciones de

vida, la organización escolar y los recursos pedagógicos.

Otros aspectos importantes de la filosofía de funcionamiento de la institución son:

El Colegio Colombo Británico se compromete a: educar integralmente al hombre y a la mujer como seres libres y responsables capaces de ser artífices de su realidad local y global en clave de trascendencia, desarrollando sus potencialidades y talentos en la formación de la voluntad, en el amor a los congéneres y en la conservación del medio ambiente. Con énfasis en el idioma inglés5.

El Colegio Colombo Británico formará para el año 2019, personas con calidad humana, cristiana, ciudadana, con altas competencias culturales, sociales y espirituales; requeridas para ser efectivos miembros de la sociedad, en un contexto regional, nacional e internacional6.

• 1. Libertad

• 2. Responsabilidad

• 3. Legalidad

• 4. Solidaridad

• 5. Ética del Glentleman: Primero usted, después yo.

• 6. Trascendencia.

Antecedentes

Al presente trabajo de caracterización de la población estudiantil del Colegio Colombo- Británico lo preceden los trabajos de investigación:

Horizonte Institucional, encuesta de Padres -2004.

El primero de ellos es un trabajo de caracterización de la población del Colegio Colombo- Británico8, el cual se basa en los resultados de una encuesta realizada a los padres de familia de la institución en el año 2004, el total de formularios entregados a las familias es de 1249, se reciben 1047 diligenciados, es decir, un 84%.

Los aspectos tratados en la encuesta son: Lugar de residencia de las familias, tipo de vivienda, características familiares, presupuesto familiar, actividad laboral, actividades familiares, vinculación familia-institución educativa, atención a los llamados institucionales, compromiso con campañas de proyección social, relación familia- Proyecto Educativo Institucional, manual de convivencia, conocimiento del Proyecto Educativo Institucional, participación en él, modelo pedagógico, conocimiento de los proyectos pedagógicos, actividades extracurriculares, nivelación académica, fortalezas y debilidades, servicios institucionales, gestión administrativa.

Algunos de los resultados obtenidos son: Residen en Medellín: el 62 %, de estos el 36% en el Poblado, en Envigado: 35%. El 75% viven en unidad cerrada y un alto porcentaje son dueños o están en proceso de ser propietarios de vivienda. 75 % de las madres y 70 % de los padres tienen título profesional. Son familias que pertenecen a un nivel de clase media y alta, 71% reciben 6 o más salarios mínimos y 5%, recibe 5 salarios mínimos y 5%, 3 o menos salarios mínimos. Unión familiar con vínculo católico 75%, 13% uniones civiles u otros credos. 10% de hogares separados. Los padres tienden a ser comerciantes o profesionales independientes (40 y 37% respectivamente), vinculados como empleados: 28% madres y 23% padres. Amas de casa: 10%. En el aspecto cultural, son 24 las actividades que frecuentan las familias, las modalidades más frecuentes son: 53% teatro, cine y títeres. 19% actividades musicales. 9% lectura y actividades académicas. 7% actividades relacionadas con artes plásticas. En las actividades deportivas, se destacan la natación: 22%, fútbol 17%, en total se registran 22 actividades deportivas.

Otro de los antecedentes importantes es una monografía llamada: Diagnóstico del Sistema de Base de Datos en el Colegio Colombo-Británico elaborada durante el segundo semestre de

2007 como un requisito para la asignatura: Métodos estadísticos lll de la especialización en

Estadística en Universidad Nacional por Sandra Velásquez, autora del presente trabajo de caracterización. El objetivo de esta monografía es presentar los procedimientos de administración estadística de una base de datos empleados actualmente en la institución, ver su utilidad, evaluar su eficiencia y realizar sugerencias y recomendaciones para un mejor aprovechamiento de este recurso en el mejoramiento de los resultados en la institución.

La monografía esta dividida en tres secciones, una primera sección que trata de la descripción del Colegio Colombo-Británico y algunos aspectos importantes a tener en cuanta para describir la administración de la base de datos estadísticos, además trata de la utilización de la base de datos por parte de la sección académica, una segunda parte que habla sobre la concepción informática (a nivel de ingeniería de sistemas) del diseño y mantenimiento de una base de datos y por último las conclusiones y recomendaciones para un mejor uso de la base de datos. A continuación se presenta la monografía.

Diagnóstico de la Base de Datos del Colegio Colombo-Británico

• Introducción

El tema central de esta monografía es un diagnostico sobre la .Administración estadística de la base de datos en el Colegio Colombo-británico. La administración estadística de la base de datos es un tema del que se encuentra poca bibliografía pero del cual no esta exento ningún analista al momento de enfrentarse al estudio de una base de datos en particular; tareas como: conocimiento de la naturaleza los datos, depuración, imputación, construcción de nuevas variables como índices o tasas, entre otras, requieren que se haga un seguimiento a tales tareas, de tal manera que se identifique el resultado final para el análisis (depurada, imputada etc.) de la base de datos original; éste seguimiento es de marcada utilidad para todos aquellos usuarios que vayan a emplear la base en un futuro, mostrándoles claramente que modificaciones fueron hechas a la base, en que época y bajo que procedimiento, facilitando así la interacción de dichos usuarios con la base de datos y garantizando la eficiencia en los análisis.

El objetivo de esta monografía es presentar los procedimientos de administración estadística de una base de datos empleados actualmente en la institución, ver su utilidad, evaluar su eficiencia y realizar sugerencias y recomendaciones para un mejor aprovechamiento de este recurso en el mejoramiento de los resultados en la institución.

La monografía esta dividida en tres secciones, una primera sección que trata de la descripción del Colegio Colombo-Británico y algunos aspectos importantes a tener en cuanta para describir la administración de la base de datos estadísticos, además trata de la utilización de la base de datos por parte de la sección académica, una segunda parte que habla sobre la concepción informática (a nivel de ingeniería de sistemas) del diseño y mantenimiento de una base de datos y por último las conclusiones y recomendaciones para un mejor uso de la base de datos.

El material empleado para la realización de esta monografía está constituido básicamente por

información recopilada a partir entrevistas con los administradores de la base de datos, y artículos de Internet sobre el tema.

• Colegio Colombo-Británico y su Sistema de administración de la Base de Datos en la actualidad

El colegio Colombo-Británico está ubicado en el municipio de Envigado, tiene cobertura en las tres secciones: preescolar, primaria y bachillerato, la comunidad educativa está compuesta por niños y jóvenes de Envigado en un 41%, también del municipio de Medellín en un 51 % y otros municipios como la Estrella, Sabaneta e Itagüí en un 9 %, de estratos 4 y 5 principalmente, pero también 3 y 6.

La información fundamental para la institución educativa es la relacionada con los alumnos, es por esto que se ha elegido esta parte del sistema de Base de Datos para ser analizada en lugar de la información de tipo administrativo como gastos, proveedores y otros. En la actualidad se cuenta con 1955 alumnos, distribuidos así: 382 y un asistente en la sección de preescolar, 692 con 4 asistentes en la sección de primaria y 681 y 5 asistentes en bachillerato. Los datos de los alumnos se obtienen de un formulario que debe ser llenado por los padres de familia al iniciar cada año escolar; en este se pregunta información personal del alumno tal como: fecha y lugar de nacimiento, número de documento de identidad, tipo de sangre y otros datos, además de información de los padres tal como la ocupación, lugar de residencia, estrato de la vivienda y cantidad de miembros de la familia. Toda esta información se diligencia en forma manual en un formato de papel que recibe la familia en el momento que se realiza la reserva de cupo para el alumno ingresar al primer año de preescolar, es decir, prejardín y se actualiza la finalizar cada año en el momento de diligenciar la nueva reserva de cupo.

Una vez diligenciados los formularios, estos son recibidos por los manejadores de la base de datos, que son dos ingenieros de sistemas quienes trabajan de la mano con la secretaria académica de la institución y son las personas encargadas tanto de la información personal de los alumnos, como de sistematizar los resultados académicos y manipular toda esta información para generar los informes académico-formativos que se entregan a los padres al final de cada periodo académico.

Los administradores de la base se encargan inicialmente de digitar las respuestas obtenidas en este formulario diligenciado por los padres, El software para la creación y administración de la base de datos se llama Coasisme.

Luego de haber ingresado la información básica de los alumnos, se realiza la asignación a los grupos: A, B, C y D, esta clasificación es realizada por un grupo de docentes que serán los directores de cada grupo. Por lo general, se obtiene un número total de alumnos en cada grado, de modo que al dividirse entre 4, produce grupos con 32 alumnos en promedio.

Al iniciar el año, el coordinador académico se encarga de realizar la asignación académica a cada docente, una vez esta asignación se reporta a secretaría académica, se ingresa a la Base de datos y allí se generan las planillas necesarias para ellos. La información de esta tabla es usada por cada uno de los profesores, según los grupos a los que este dicte clase, para reportar los resultados de los alumnos encada una de las áreas.

El software Coasisme ha sido diseñado especialmente para permitir el registro de las notas de los estudiantes por parte de los profesores en cada una de las áreas: Al terminar el primer periodo académico, cada profesor debe diligenciar un archivo (la información es reportada en un CD), en el cual se le asigna una nota final a cada alumno, en cada uno de los logros planeados para el primer periodo en determinada asignatura. La calificación, es una variable con 5 categorías: E: excelente, S: Sobresaliente, A: aceptable, D: deficiente, I: insuficiente. Se considera que el alumnos ha alcanzado el logro propuesto cuando obtiene las notas: E, S, A, las notas D e I, indican que el alumno debe reforzar estos logros.

La información registrada por los docentes, es usada por los administradores de la base para diligenciar los informes de calificaciones, los cuales son creados con la compilación de información obtenida de los CDs de todos los profesores. Una vez obtenido el informe, este es devuelto a cada uno de los directores de grupo, quienes son los encargados de dar el informe final de cada periodo a los padres de familia durante la reunión.

La información académica de la base de datos es usada por los coordinadores de cada una de las secciones: preescolar, primaria y bachillerato para observar resultados globales del rendimiento académico por grupo y periodo, analizar el desempeño en las diferentes áreas, planear y organizar los refuerzos necesarios en las áreas que se reportan logros no alcanzados, además se observa cuáles son las asignaturas en las que más alumnos deben reforzar para indagar acerca de las razones que hay para estos resultados. Además este registro permite observar el comportamiento académico de los diferentes grupos de un mismo grado, pues en los grados de bachillerato se da el efecto "presión de grupo" que hace que alumnos con un historial de buen rendimiento académico muestren un comportamiento académico diferente para no ser excluidos del entorno social de grupo.

• Sistemas de Administración de una base de datos

A continuación se muestran algunos conceptos importantes a tener en cuenta cuando se habla de un Sistema de Administración de Base de Datos.

Un sistema de base de datos, es la combinación de programas y archivos que se utilizan conjuntamente. Un conjunto integrado de programas para dar apoyo en una base de datos puede formar un sistema de manejo de bases de datos y sirve además para supervisar y mantener la vista lógica global de los datos. El DBMS es conocido también como Gestor de Base de datos.

Una Base de Datos es una colección de archivos, datos, información; ordenada, organizada, y relacionada, con la finalidad de permitir el manejo de la información para su procesamiento. Cada uno de los archivos representan una colección de registros y cada registro está compuesto de una colección de campos. Cada uno de los campos de cada registro permite llevar información de alguna característica o atributo de alguna entidad del mundo real.

El sistema administrador de una base de datos es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un Lenguaje de Definición de Datos, de un Lenguaje de Manipulación de Datos, y de un Lenguaje de Consulta. Es el nivel de software que provee el acceso a la información a un alto nivel de abstracción. En lugar de manipular archivos, registros, índices, el programa de aplicación opera en términos de clientes, cuentas, saldos, etc.

• Funciones Principales de un Sistema Administrador De Base De Datos:

Manejo de un Diccionario de Datos: Definiciones y relaciones entre los datos. Administración de los Datos Almacenados: Creación de estructuras complejas requeridas para el almacenamiento de los datos, descargando al usuario de definir y programar las características físicas de los datos. Transformación y Presentación de los Datos: Transformación de los datos nuevos para que satisfaga la estructura ya definida. Seguridad. Fortalece la seguridad y la privacidad. Control de Concurrencia: Controla el acceso multiusuarios. Consiste en controlar la interacción entre los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos. Integridad de Datos: Minimiza la redundancia y maximiza la consistencia. Consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos. Lenguaje de Acceso a la Base de Datos: (Interfaz para la programación de aplicaciones). Provee acceso a los datos vía lenguaje de consulta SQL y vía lenguaje procedimental (pascal, c, etc.). Interfaz de Comunicación de Datos: Permite el requerimiento de usuarios en ambiente de red. Crear y organizar la Base de datos. Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accesados rápidamente. Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios. Registrar el uso de las bases de datos. Interacción con el manejador de archivos: Esto a través de las sentencias en DML al comando del sistema de archivos. Así el Manejador de base de datos es el responsable del verdadero almacenamiento de los datos. Respaldo y recuperación: Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.

• Funciones del Administrador de la Base de Datos.

Administrador de la Base de Datos: Es la persona encargada de definir y controlar las bases de datos corporativas, además proporciona asesoría a los desarrolladores, usuarios y ejecutivos que la requieran. Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en SISTEMA ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS, diseño de bases de datos, Sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación.

Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes técnicas para el manejo del sistema en cuestión además, son cualidades deseables nociones de administración, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las políticas y normas de la empresa, así como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado. La responsabilidad general del Administrador de la base de datos es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos.

El Administrador de Bases de Datos es responsable primordialmente de:

• Administrar la estructura de la Base de Datos.

• Administrar la actividad de los datos.

• Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.

• Establecer el Diccionario de Datos.

• Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.

• Confirmar la seguridad de la Base de Datos.