Análisis de la administración de Recursos Humanos en la empresa “El ganadero” (página 2)
Enviado por Jimmy Jorge Lalangui Puchaicela
Por la razón de que los Recursos Humanos es una gran necesidad para la sociedad, no se debe aplicar técnicas inadecuadas para ejecutar la misma; se debe emitir y recibir información, por eso los individuos deben conocer las normas de cortesía, como la típica norma de escuchar a quien habla; debemos ser tolerantes con nuestro prójimo y sobre todo tratar de llevársela muy bien con las personas, por muy cargadas las palabras que se reciba departe del receptor.
La información que nos corresponde dar como emisores, debe ser preciso, claro, explicativo y directa, si acatamos todas las pautas de comunicación, ésta será eficaz, de lo contrario la comunicación entre las personas se perderá.
Percepciones acerca de los Recursos Humanos a nivel MUNDIAL.
Los Recursos Humanos, estrategia empresarial que subraya la importancia de la relación individual frente a las relaciones colectivas entre gestores o directivos y trabajadores. Los Recursos Humanos se refiere a una actividad que depende menos de las jerarquías, órdenes y mandatos, y señala la importancia de una participación activa de todos los trabajadores de la empresa.
El objetivo es fomentar una relación de cooperación entre los directivos y los trabajadores para evitar los frecuentes enfrentamientos derivados de una relación jerárquica tradicional. Cuando los Recursos Humanos funcionan de modo correcto, los empleados se comprometen con los objetivos a largo plazo de la organización, lo que permite que ésta se adapte mejor a los cambios en los mercados.
Los Recursos Humanos implica tomar una serie de medidas entre las que cabe destacar: el compromiso de los trabajadores con los objetivos empresariales, el pago de salarios en función de la productividad de cada trabajador, un trato justo a éstos, una formación profesional continuada y vincular la política de contratación a otros aspectos relativos a la organización de la actividad como la producción, el marketing y las ventas.
Algunas empresas llevan a cabo parte de estas medidas, pero son pocas las que las aplican todas de forma simultánea. La aplicación de estas medidas es independiente del sector industrial al que pertenezca la empresa. Así, compañías tan distintas como IBM, Marks & Spencer y McDonalds aplican esta política empresarial, al igual que varias empresas del sector público.
Existe tres clases fundamentales de relaciones empresario-trabajadores. Por lo general, la negociación colectiva es el proceso de negociación entre empresarios y sindicatos de trabajadores para establecer de modo conjunto los niveles salariales y las condiciones laborales, pero este tipo de colectivismo se aplica cada vez menos en los países con políticas económicas ultraliberales.
El segundo tipo es la aplicación de las políticas de los Recursos Humanos. Sin embargo, el tercer tipo es el más común, la organización jerárquica en la que los gestores o directivos imponen sus decisiones de forma independiente de la negociación colectiva de los Recursos Humanos.
Permitir la participación de los trabajadores en la toma de decisiones y en la organización de la actividad implica darles información adicional y consultarles sobre cómo deben desarrollarse estas actividades. La clave de los Recursos Humanos reside en que la comunicación fluya del nivel superior al nivel inferior y viceversa. No basta con breves reuniones ni con una transmisión de órdenes de los gestores a los trabajadores.
La participación activa de los trabajadores requiere la creación de grupos de reflexión para solucionar los distintos problemas y reuniones periódicas entre éstos y los gestores de la empresa. Estas reuniones subrayan la importancia del control de calidad de los bienes y servicios producidos por la compañía.
Esa participación permite que la empresa aproveche al máximo la preparación de sus trabajadores, así como sus iniciativas. De esta forma, se fomenta, en ciertos casos, una relación de confianza entre el empresario y sus subordinados.
El segundo elemento de los Recursos Humanos implica relacionar los salarios con la productividad de cada trabajador. En vez de pagar un salario homogéneo en función del trabajo a realizar, como ocurre cuando se aplica la negociación colectiva, el salario se establece en función de la productividad de cada uno y de la buena marcha de la empresa.
Los trabajadores reciben un pago por obra o rendimiento. El reparto de parte de los beneficios y de acciones entre los trabajadores asegura la vinculación de la remuneración laboral con el buen funcionamiento de la compañía.
Cuando se reparten beneficios entre los trabajadores se paga un suplemento en función de la situación financiera de la empresa que pueden ser acciones que no han de ser vendidas antes de un periodo determinado.
Esto ayuda a que los empleados se preocupen por la situación de la empresa. Estas dos políticas implican que ambas partes comparten parte del riesgo y de los beneficios de la compañía.
Las organizaciones que aplican los Recursos Humanos dedican parte de sus recursos a la selección de personal y a la formación profesional de éste. Intentan contratar a trabajadores que puedan ocupar diferentes puestos en vez de aplicar estrictas demarcaciones de cada tipo de trabajo.
Los trabajadores deben poder adaptarse a los cambios en las condiciones laborales, negociando de modo periódico el número de horas laborales.
Estas organizaciones pretenden eliminar las tradicionales jerarquías que distinguen entre trabajadores de cuello blanco y operarios u obreros. Los empleados deben recibir el mismo trato en cuanto a modalidades de pago, fijación de objetivos y otros beneficios, como los bonos de comida o los vales de restaurante.
El último elemento de los Recursos Humanos implica que las relaciones entre gestores y trabajadores no sólo dependen de los responsables del departamento de personal. También se subraya la necesidad de vincular las relaciones de los trabajadores con la actividad empresarial.
Para poder analizar el funcionamiento de Los Recursos Humanos hay que plantearse tres preguntas: ¿se aplican todas las políticas de los Recursos Humanos?, ¿podrán las organizaciones sindicales sobrevivir en este tipo de organizaciones?, ¿ Los Recursos Humanos son un modo estratégico de eliminación de los sindicatos y su capacidad negociadora?, ¿mejora este método la gestión de la empresa? Los distintos aspectos relacionados con los Recursos Humanos —participación de los trabajadores, salarios vinculados a la productividad, importancia de la selección y formación del personal— afectan a toda la actividad de la empresa, pero no se suelen aplicar todos de forma simultánea.
En efecto, en las empresas con representación sindical es más probable que exista una comunicación fluida entre gestores y trabajadores y que se pueda aplicar un sistema de reparto de beneficios que en las que no existen sindicatos. El papel de éstos es muy diferente cuando se aplican todas las políticas inherentes a Los Recursos Humanos que si se opera con una negociación colectiva del tipo tradicional. Por ejemplo, si se ponen en práctica todas las medidas es más fácil que el empresario se comunique directamente con sus empleados sin que los sindicatos tengan que mediar; los salarios no los negociarían los representantes sindicales sino que se establecerían de forma individual.
Todo esto sugiere que el futuro de los sindicatos en las empresas que aplican Los Recursos Humanos es incierto. Algunos analistas piensan que Los Recursos Humanos es un elemento de distensión ficticia entre gestores o directivos y trabajadores tendentes a eliminar la existencia de los sindicatos.
Cuando no existen las organizaciones sindicales, la representación colectiva de los trabajadores —por oposición a una negociación individual— adquiere mayor importancia.
En algunos países de la Unión Europea se han creado comités de empresarios y trabajadores, unas veces sólo para realizar consultas mutuas y otras para decidir entre distintas alternativas estratégicas o la introducción de nuevas tecnologías. Parece que este tipo de comités son muy positivos para el funcionamiento de la empresa.
En los países latinoamericanos más desarrollados la importancia de las organizaciones sindicales es fundamental, dado que son los únicos capaces de amortiguar los desfases de la política económica.
La experiencia parece demostrar que las empresas que emplean la GRH obtienen mejores resultados y mayores niveles de producción y productividad que las que aplican una jerarquía tradicional o en las que las relaciones laborales se realizan mediante la negociación colectiva.
Sin embargo, parece que Los Recursos Humanos no redunda en una mejora de las relaciones personales: se producen más dimisiones o renuncias, mayor absentismo (ausentismo laboral) y se enturbian los vínculos entre los gestores y los trabajadores. Al parecer, este sistema de gestión está diseñado para aprovechar al máximo las cualidades de cada trabajador y su capacidad de compromiso con la evolución de la empresa.
Los que no pueden soportar la presión se retiran o se ausentan; las relaciones entre los trabajadores y los gestores son más tensas de lo que parece. Pero, en definitiva, la política asociada con Los Recursos Humanos parece ser positiva en tanto en cuanto genera mejores resultados económicos para las empresas.
Administración de Recursos Humanos
La administración de Recursos Humanos es consubstancial al elemento de integración principal de la sociedad actual: la organización, están conformadas por personas, las mismas que son la parte fundamental de la organización, quienes permiten el desarrollo continuo para lograr los objetivos organizativos propuestos, que ayudarán a la consecución de las metas planteadas.
La actividad del departamento de Recursos Humanos se basa en la información disponible respecto a los puestos de trabajo, estos constituyen la esencia misma de la productividad
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
La importancia se deriva de las funciones laborales o administración de personal desde los siguientes puntos de vista:
Ambiente
Armonía en las relaciones laborales
Niveles de producción
Derechos y obligaciones
Concatenar esfuerzos
Satisfacer el capital menos el trabajo.
Competencias
Condiciones de vida
Servicio.
El propósito de la administración de personal es el mejoramiento de la contribución productiva del personal a la organización, en un marco de acciones éticas y socialmente responsables.
Importancia de la administración de Recursos Humanos
Aun cuando los activos financieros, del equipamiento y de la planta son recursos necesarios para la organización, los empleados "EL TALENTO HUMANO" tienen una importancia sumamente considerable.
El talento humano proporciona la chispa creativa en cualquier organización. La gente se encarga de diseñar y producir los bienes y servicios, de controlar la calidad, de distribuir los productos, de asignar los recursos financieros, y de establecer los objetivos y estrategias para la organización.
Sin gente eficiente es imposible que una organización logre sus objetivos. El trabajo del director del talento humano es influir en esta relación entre una organización y sus empleados.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
El Ecuador esta en busca de encontrar buenos modelos de Administración de Recursos Humanos sin embargo la falta de interés de los empresarios es muy Negligente, y debido a la falta de investigaciones profundas de nuevas técnicas que se apliquen con eficacia sobre Recursos Humanos ha llevado a que nuestras empresas sean deficientes en aplicar estos procesos.
En las principales ciudades de nuestro país; se han establecido varias empresas, que producen y prestan servicios a los consumidores.
Una de las propuestas que deberían seguir nuestras empresas para que produzcan resultados, el administrador debe desempeñar funciones activadoras. Entre éstas sobresalen el liderazgo y el empleo adecuado de incentivos para obtener motivación. Ambos requieren la comprensión básica de las necesidades humanas y de los medios de satisfacer o canalizar estas necesidades.
En resumen, el administrador debe conocer la motivación humana y saber conducir a las personas, es decir, liderar.
El liderazgo es necesario en todos los tipos de organización humana, en especial en las empresas y en cada uno de sus departamentos. Así mismo, es esencial en todas las demás funciones de la administración: planeación, organización, dirección y control.
Sin embrago, es mas importante en la función de dirección, que toca más de cerca a las personas.
Planteamiento del problema
En las provincias del país como Sucumbíos, al hablar de empresas que apliquen la administración del talento humano, es muy insuficiente, porque realmente casi no aplican ninguno de las pautas que nos da la Administración, Nueva Loja por ser una ciudad con una poca preparación en la Dirección de un negocio, consecuente con esto la ciudad vive una crisis de planes estratégicos de Recursos Humanos, Sistemas tales que no tienen conocimiento siquiera.
Las pocas empresas que existen en nuestra provincia como la de "EL GANADERO" se basa en la administración empírica, por tal motivo el desarrollo de esta empresa son estáticas; debido al poco interés que prestan los empleados en la labor de sus funciones por la falta de capacitación, motivación e incentivos, factores que han echo que esta empresa se amplíe más al ámbito comercial.
TABULACIÓN E INTERPRETACIÓN DE DATOS
El grupo de trabajo, para llevar a cabo este proyecto de investigación hemos utilizado los instrumentos (de encuesta y entrevista), y las técnicas de observación, teniendo así la oportunidad de conocer de cerca la inadecuada aplicación de la administración de Recursos Humanos en la Empresa "EL GANADERO".
ROBBINS, Stephen, Comportamiento Organizacional, Prentice Hall, México, 1996. SOLANA, Ricardo, Administración de Organizaciones en el Umbral del Tercer Milenio, Ediciones Interoceánicas S.A., Buenos Aires, 1983. KOONTZ, Harold – WEIHNRICH, Heinz, Administración: Una Perspectiva Global, McGraw Hill, México, 1994. WERTHER, William –DAVIS, Heith, Administración de Personal y Recursos Humanos, McGraw Hill, México, 1995.
"La inadecuada aplicación de los procedimientos administrativos de los recursos humanos repercuten en el desarrollo de las labores en la empresa "El Ganadero" de la ciudad de Nueva Loja".
Objetivo general
Conocer el desarrollo de los procedimientos adminsitrativos de los recursos humanos en la empresa "El Ganadero".
Objetivos específicos
Identificar que procedimientos utiliza la empresa para la contratación del personal.
Investigar si elabora planes y programas de capacitación y adiestramiento para el personal.
Determinar el nivel de relación laboral que existe entre el empresario y los empleados.
Identificar los diferentes tipos de motivación que se utiliza para el buen desempeño laboral en la empresa el ganadero.
Analizar los resultados que se obtiene de la rotación del personal.
Examinar si se realiza valuacion de puestos en la empresa el ganadero
Como estudiantes del MED e impulsores del modelo académico SAMOT, aspiramos demostrar una relación directa que existe entre la comunidad y la Universidad, y de cómo tratamos de proyectar con este Proyecto, guías alternativas. Con el fin de orientar a la Empresa Comercial de productos Agrícolas "EL GANADERO" como deberían aplicar los procedimientos adecuados de Recursos Humanos, para que esta empresa crezca, y así mismo aportar a la comunidad con más fuentes de trabajo para la provincia de Sucumbíos.
Las ventajas de este proyecto nos va a permitir satisfacer nuestras necesidades académicas y principalmente ampliar nuestro conocimiento en el área de Recursos Humanos, las mismas que utilizaremos técnicas de investigación, como fuente de investigación para los estudiantes.
Finalmente quienes conformamos este grupo agradecemos de una manera cordial a la empresa "EL GANADERO".
Por otra parte este proyecto nos permite aprobar el modulo denominado administración de Recursos Humanos.
La Universidad Nacional de Loja; nosotros como institución y parte de ella, hemos creído conveniente analizar sobre la problemática de la inadecuada aplicación de los procesos financieros de al Empresa "EL GANADERO", que debe constituir actualmente una de las principales preocupaciones y compromisos de los empresarios y la sociedad en general.
Frente a este problema nosotros el grupo de investigación No. 3 de La Carrera de Administración de Empresas de la Universidad Nacional de Loja – Modalidad A Distancia, hemos creído necesario realizar un estudio sobre la importancia que tiene la aplicación de los Recursos Humanos en una empresa; con el fin de dar a conocer algunos procedimientos y técnicas adecuadas para un buen desenvolvimiento de los empleados de la empresa.
Con los resultados de la Investigación se pretende informar a la Empresa y poner a disposición como fuente de ayuda y que como consecuencia de aquello, que se generen criterios y les permitan crear nuevas formas de aplicar los Recursos Humanos con sus empleados y clientes.
La Universidad Nacional de Loja; nosotros como institución y parte de ella, hemos creído conveniente analizar sobre la problemática de la inadecuada aplicación de los Recursos Humanos de la Empresa Agrícola "EL GANADERO". Sin el fin de sacar un lucro económico; nuestro compromiso es de ayudar a la empresa e informar sobre que maneras de trata se deben tener entre empleados y clientes y empresario, mediante la aplicación de los Recursos Humanos.
Actualmente nuestro país esta pasando por una de las crisis mas grandes de su historia, por tales razones afectan tanto a empresas grandes como también a pequeños empresarios por tal razón; nosotros como grupo de investigación hemos creído necesario realizar un estudio sobre la importancia que tiene la aplicación de estos Recursos Humanos para el buen desenvolvimiento de las empresas en esta economía subdesarrollada.
La Universidad Nacional de Loja; nosotros como institución y parte de ella, hemos creído conveniente analizar sobre la problemática de la inadecuada aplicación de los Recursos Humanos en la Empresa "EL GANADERO". Que debe constituir actualmente una de las principales preocupaciones y compromisos de los empresarios.
Frente a este problema nosotros el grupo de investigación No. 3 de La Carrera de Administración de Empresas de la Universidad Nacional de Loja – Modalidad A Distancia, hemos creído necesario realizar un estudio sobre la importancia que tiene la aplicación de los Recursos Humanos en una empresa; con el propósito de dar a conocer algunas técnicas para la buena relación entre empresario – empleados – clientes, y que esto se constituya como una política de la empresa, con el objetivo firme de incrementar las ventas y el desarrollo armónico de la Empresa.
Con las deducciones del Proyecto se pretende informar a la Empresa y la comunidad, que los Recursos Humanos son políticas aplicables para el desarrollo de la misma; y poner a disposición como fuente de ayuda y que como consecuencia de aquello, que se generen comentarios y les permitan crear nuevas políticas de Recursos Humanos en las empresas de Nueva Loja.
Marco referencial
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
AÑO DE CREACIÓN O FUNDACIÓN DE LA EMPRESA.
La empresa "EL GANADERO" fue creada en el año de 1993 en vista de la preocupación, a la falta de empresas que distribuyan productos Agrícolas y para la Veterinaria.
LA EMPRESA ES DE HECHO O DE DERECHO.
La empresa cuenta con accesoria Jurídica y su número de RUC.: 17852345680.
LA LOCALIZACIÓN DEL COMERCIAL ANTERIOR Y ACTUAL.
En Ecuador, Provincia de Sucumbíos, Cantón Lago Agrio.
Dirección Av. 20 de Junio y Vía Quito.
Sucursales Actuales:
Cascales.
Coca
Aguas Negras.
General Farfán.
RECURSOS HUMANOS ANTERIOR Y ACTUAL.
Al iniciar la Empresa contaba de tres personas. Que consistía en:
Gerente Propietario
Administrador
Vendedor.
Y ahora en la actualidad consta de 10 personas que se encuentran en las diferentes sucursales y en la Matriz.
CAPITAL DE LA EMPRESA ANTERIOR Y ACTUAL.
Capital Inicial de la Empresa $ 0,00 Dólares Americanos. (Créditos)
Capital Actual de la Empresa 550.000,00 Dólares Americanos.
TIPO DE EMPRESA.
Comercial. Sus productos son para uso Agropecuario y Veterinario.
ORGANIGRAMAS DE LA EMPRESA.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
1.8. LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA EL GANADERO
La empresa Comercial "EL GANADERO" se encuentra ubicado en Lago Agrio, Provincia de Sucumbíos, en el Centro Comercial "11 de Marzo" Primer piso. Local 78.
1.9. DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA.
1.9.1. RECURSOS MATERIALES
En Finanzas es la creación y procesamiento de bienes y mercancías, incluyéndose su concepción, procesamiento en las diversas etapas y financiación ofrecida por los bancos. Se considera uno de los principales procesos económicos, medio por el cual el trabajo humano crea riqueza. Respecto a los problemas que entraña la producción, tanto los productores privados como el sector público deben tener en cuenta diversas leyes económicas, datos sobre los precios y recursos disponibles. Los materiales o recursos utilizados en el proceso de producción se denominan factores de producción.
Entre los recursos Materiales que utiliza la Empresa "EL GANADERO", son los siguientes:
Locales Comerciales:
4 : Sucursales
5 : Bodegas
Jaulas para Pollos de tres pisos.
Piladora de Café.
Molinos para los balanceados.
Vehículo Propio.
Vitrinas.
Perchas para poner los productos.
1.9.2. RECURSOS TÉCNICOS
Los recursos técnicos de la Empresa EL GANADERO, son la utilización de Una Computadora, calculadoras y balanzas eléctricas.
La empresa esta realizando investigaciones para la elaboración de Balanceados, que pronto pondrán a la venta.
1.9.3. RECURSOS FINANCIEROS
Son aquellos recursos de un prestamista y los ofrecen a los prestatarios. Por ejemplo, un banco comercial obtiene dinero de los depósitos de sus clientes, las cuentas de ahorro y la venta de bonos.
"EL GANADERO" tiene Recursos Financieros Propios y pocos financiados.
Posee 4 bodegas.
El tipo de Embarque se lo hace con el Vehículo propietario de la Empresa y por medio de Triciclos.
El interés que cubrir, lo realizan de acuerdo a los intereses que les den los proveedores o por cuotas.
1.9.4. RECURSOS HUMANOS.
La empresa EL GANADERO, esta conformada por 8 empleados y dos Directivos. Distribuidos de la siguiente manera:
2 = Cascales.
2 = Coca
2 = Aguas Negras.
2 = General Farfán
El Gerente Propietario.
Administrador.
RECURSOS DIRECTOS
4 Personas.
1.9.4.2. RECURSOS INDIRECTOS
4 Personas.
1.10. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN DE LA EMPRESA.
Cursos de capacitación de la empresa no utiliza ninguna.
1.11. TIPOS DE MOTIVACIÓN.
En la empresa si existe, con el de dar a sus clientes y vendedores una canasta familiar.
Incentivos a su empleados por horas extras.
1.12. SISTEMAS DE CONTRATACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
Los sistemas utilizados por la empresa son sencillamente por algún pedido de empleo por parte de cualquier persona, o cuando la necesiten.
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CHAVENATO, Adalberto. "Administración de los Recursos Humanos". Mc. Graw – Hill. Quinta Edición. Santafé de Bogotá 1999 SILECIO, Alfonso. "CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL", México 1985..
Introducción a los RRHH. Dentro de las empresas
El propósito de la administración de recursos humanos es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de manera que sean responsables desde un punto de vista estratégico, ético y social. Este es el principio rector del estudio y la práctica de la administración de recursos humanos.
Los gerentes y los departamentos de recursos humanos logran sus metas cuando se proponen fines claros y cuantificables. Estos objetivos equivalen a parámetros que permiten evaluar las acciones que se llevan a cabo. En ocasiones los objetivos se consignan por escrito, en documentos cuidadosamente preparados. En otras no se expresan de manera explícita, sino que forman parte de la "cultura de la organización".
2.1. DEFINICIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
La administración de recursos humanos (personal) es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.
El proceso de ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades.
Descripción, análisis y evaluación de puestos
3.1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA.
Definición: Se considera como una técnica par determinar la importancia de cada puesto en relación con los demás puestos, esto tiene como finalidad una buena organización y remuneración del personal.
Importancia: Es importante por que define con claridad lo que se requiere d puesto para describir las aptitudes indispensables para un adecuado rendimiento en el trabajo. Tiene información del puesto y en descripciones y especificaciones del puesto.
3.2. ESTRUCTURA: IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN, REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES DE TRABAJO.
Precisar nombre y puesto inmediato, horario a los que se está sujeto, organiza información que permite localizar el puesto en la estructura y físicamente en las instalaciones.
Descripción Genérica: Definición general del puesto, unidad, grupo, articulo o persona afectada. Breve explicación de la actividad más características del puesto, que sirva para definirlo, sin entrar en detalles innecesarios y considerando su función como un todo.
Descripción Analítica: Descripción detallada de las funciones que se deben de realizar en el puesto; su agrupación o clasificación puede hacerse de acuerdo a criterios de importancia, frecuencia, cronología, etc.
Requerimientos: Relación de los requisitos que deberá satisfacer la persona que ocupe el puesto; normalmente, estos se encuentran ordenados de acuerdo a una serie de factores.
3.3. IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y EN OTRAS FUNCIONES: USOS Y LIMITACIONES.
Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y coacción del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:
Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.
Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal.
Para fijar adecuadamente programas de capacitación y desarrollo.
Para ejecutar sistemas de higiene y seguridad industrial.
Para efectos organizacionales.
Para efectos de supervisión.
Para posibles sistemas de incentivos.
Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos.
3.4. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
Definición: Sistemática evaluación del desempeño del potencial de desarrollo del individuo en el cargo, proceso para evaluar, estimular o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades.
3.5. MÉTODOS DE EVALUACIÓN.
3.5.1. FUNCIONES DEL ÁREA DE PERSONAL EN LA EVALUACIÓN Y ESCALAS MÁS COMUNES.
Función del área de personal en la evaluación: Es evaluar mediante los medios más objetivos la actuación de cada trabajador ante las obligaciones y responsabilidad de su puesto, de la calificación de méritos derivan premios y ascensos considerando los resultados obtenidos por cada persona en relación con los objetivos de su puesto y departamento.
Escalas más comunes:
Escala de calificación.
Escala Basada en la Conducta.
1. Desempeño Extremadamente sobresaliente.
2. Buen rendimiento.
3. Rendimiento ligeramente bueno.
4. Desempeño aceptable.
5. Desempeño ligeramente malo.
6. Mal desempeño.
7. Rendimiento extremadamente malo.
3.5.2. INCENTIVOS Y RECOMPENSAS.
Variación o complemento de los sistemas de salarios por tiempo o producción, su finalidad es otorgar una prima o premio al trabajador, tomando como base el incremento de la producción, la mejora de calidad, el ahorro en material y tiempo.
Remuneración e incentivos: Factor de motivación al trabajador por el desempeño de sus labores, logrando mayor productividad.
Tipos de Incentivos:
Incentivo por hora.
Destajo.
Bonificación individual.
Incentivos al personal administrativo.
Incentivo al personal técnico.
Incentivo al personal ejecutivo.
Incentivos a corto plazo.
Prestaciones.
Emolumentos.
Incentivos saláriales.
Valuación de puestos
4.1. SISTEMA DE ESTRUCTURA DE SALARIOS Y VALUACIÓN DE PUESTOS.
4.1.1. ESTRUCTURA DE SUELDOS Y SALARIOS Y VALUACIÓN DE PUESTOS.
El objetivo de la administración de sueldos y salarios es lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración racional de trabajo y de acuerdo a los esfuerzos, eficiencia, responsabilidad, y condiciones de trabajo en cada puesto.
SALARIO: es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo.
La encuesta de trabajo consiste básicamente en recabar información al respecto y manejándola estadísticamente, para obtener una línea de tendencias, semejante a la formulada con nuestros datos particulares y por una simple comparación directa de las gráficas así obtenidas. Realizar los ajustes finales en las escalas definitivas.
3. Costos de la vida y sus efectos en la estructura de salarios.
Es preferible negociar incrementos generales en los salarios, que incluyen aumento en los costos de vida en vez de los incrementos determinados por la cláusula del salario móvil. Los incrementos logrados por negociación son vulnerables a las declinaciones en el costo de vida.
PRESTACIONES.
1. Definición:
Son todas aquellas actividades costeadas por la organización, que proporcionado una ayuda o beneficio de índole material o social a los empleados, prestaciones, aportaciones financieras con las que la organización incrementa indirectamente el monto que por conceptos de salarios percibe el trabajador.
Objetivo de las prestaciones:
Los objetivos principales de la mayor parte de los programas de prestaciones son:
Mejorar la satisfacción de los empleados.
Satisfacer las necesidades de salud y seguridad.
Atraer y motivar a los empleados.
Reducir la rotación de personal.
Mantener al sindicato al margen y mantener una posición competitiva favorable.
2. Clasificación por su forma:
a) En dinero.
b) En especie
c) En facilidades, actividades o servicios.
3. Clasificación por su fuente.
a) Convenidas entre las organizaciones y los sindicatos.
b) Otorgadas por las organizaciones de monto propio.
c) Prestaciones Financieras Indirectas
SISTEMA DE VALUACIÓN DE PUESTOS.
Concepto: La valuación de puestos es un sistema técnico que permite determinar la importancia de cada puesto en relación con los demás de una empresa, a fin de lograr una correcta organización y remuneración del personal.
MÉTODOS PARA LA VALUACIÓN DE PUESTOS O CARGOS.
Cuatro son los métodos fundamentales seguidos para llevar a cabo la valuación del trabajo de una empresa, los cuales son conocidos con los siguientes nombres:
Método de gradación previa o clasificación.
Método de alineamiento o de valuación por series.
Método de comparación de factores, y,
Método de valuación por puntos.
MÉTODO DE GRADACIÓN PREVIA O CLASIFICACIÓN.
Consiste en clasificar los puntos en niveles, clases o grados de trabajo, previamente establecidos, se distinguen dos etapas fundamentales:
MÉTODO DE ALINEACIÓN O VALUACIÓN POR SERIES.
VALUACIÓN DE PUESTOS POR PUNTOS.
Nos permite afrontar, sobre bases objetivas como la línea de salarios, las circunstancias que puedan sobrevivir, y resolver los problemas relativos, con un criterio técnico pre-establecido.
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CHAVENATO, Adalberto. "Administración de los Recursos Humanos". Mc. Graw – Hill. Quinta Edición. Santafé de Bogotá 1999 SILECIO, Alfonso. "CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL", México 1985.BITTEL. Lester. R. "Organización y capacitación del personal".Mc. Graw – Hill. Impresos. Bogota Colombia. 1990.
Compendio a los Recursos Humanos
La gestión de los recursos humanos es consubstancial al elemento de integración principal de la sociedad actual: la organización, están conformadas por personas, las mismas que son la parte fundamental de la organización, quienes permiten el desarrollo continuo para lograr los objetivos organizativos propuestos, que ayudarán a la consecución de las metas planteadas.
La actividad del departamento de Recursos Humanos se basa en la información disponible respecto a los puestos de trabajo, estos constituyen la esencia misma de la productividad
El estudio del análisis de los puestos es fundamental pues se caracteriza por constituir el sostén fundamental que permite desencadenar con garantías los restantes procesos propios (típicos) de recursos humanos.
El estudio de análisis de puestos es importante, porque permite establecer las funciones, tareas y actividades que el recurso humano va desempeñar en su cargo. Un inadecuado análisis de puesto puede ser perjudicial para la organización porque al no encontrarse bien definidas las actividades, los subsistemas de recursos humanos tendrán falencias y no se conseguirán los objetivos planteados por la organización.
Cuando las competencias, habilidades y conocimientos de una persona coinciden con las requeridas por el puesto de trabajo y además sus intereses, deseos, estilo de vida, etc. son compatibles con las características del puesto, las expectativas de desempeño son óptimas.
Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización. En este escenario ingresa el departamento de recursos humanos, quienes ayudan a la organización a obtener y mantener una fuerza de trabajo idónea, quienes trabajan en de departamento de recursos humanos deben poseer una comprensión profunda de los diseños de puestos para alcanzar los objetivos propuestos.
El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales que se han especificado en cada caso, la productividad del empleado, su satisfacción con la labor que lleva a cabo y las dificultades en su labor diaria proporcionarán una guía de lo bien diseñado que se encuentre el puesto.
Cuando una ocupación determinada presenta deficiencias serias en su diseño, con frecuencia se presentan fenómenos como alta rotación del personal, ausentismo, quejas, protestas sindicales, sabotajes. Sin embargo, no todos los puestos conducen al mismo grado de satisfacción personal, no en todos los casos puede culparse al diseño por la conducta negativa de las personas que tienen determinada función. Estos elementos se relacionan con la eficiencia.
Los puestos adecuadamente diseñados permiten conseguir una motivación óptima del empleado y conducen al logro de resultados óptimos.
Metodología
El proceso metodológico que hemos emprendido en las diferentes actividades que se realizo para llegar al conocimiento del tema que se esta investigando se ha basado en utilizar varios métodos y técnicas. A continuación daremos a conocer los siguientes conceptos de los métodos y las técnicas utilizadas.
CONCEPTO DE METODO.- constituye un patrón flexible a seguir por el investigador con la finalidad de conocer las particularidades de un objeto.
La flexibilidad de este patrón permite adaptar las técnicas investigativas a la naturaleza misma de cada estudio. Desarrollo de las fases del método, se complementa con un conjunto de apartados formales que buscan presentar el estudio de tal manera que este sea inteligible.
METODOLOGIA
La metodología es de vital importancia en un reporte de investigación, puesto que a través de él, el lector puede profundizar en los procedimientos técnicos con que se ha realizado el trabajo y que fueron descritos en forma general en la introducción.
De allí que, cuando se desea tener la visión rápida de un estudio de investigación, lo mas recomendable es la lectura de la introducción y de la metodología. En metodología, el investigador declara la población, muestra, técnica, instrumentos, recursos y estadígrafos implicados en el proceso
CONCEPTO.- Entendemos por metodología, aquel conjunto de procedimientos y componentes que se complementan con las fases del método científico, con pretensión de comunicar los resultados de la ciencia a la sociedad de forma coherente e inteligible.
Este procedimiento metodológico es fundamental para definir el contenido y la orientación de la investigación. En la investigación se utiliza dos clases de métodos que son: la inductiva y deductiva
MÉTODO INDUCTIVO
Se caracteriza por utilizar la inducción como el procedimiento metodológico fundamental y el experimento como el punto de partida para la elaboración de la teoría explicativa del fenómeno.
La inducción, en términos generales, parte de hechos particulares para llegar a la formulación de leyes generales relativas a los hechos de lo que se esta investigando.
MÉTODO ESTADISTICO
El empleo estadístico emplea los contenidos de las teorías demostradas como científicas y estadísticas mediante diferentes formulas dadas de acuerdo el orden investigado..
LA TÉCNICA DE ENCUESTA
INSTRUMENTO DE LA ENCUESTA.
Nuestro grupo de investigación utilizo esta técnica para obtener datos reales y precisos a través de las formulas estadísticas; proceder a la tabulación de resultados y realizar interpretaciones de cada encuesta, para plantear conclusiones y recomendaciones.
INSTRUMENTO DE LA OBSERVACIÓN DIRECTA.
Nuestro grupo de investigación al realizar las encuestas nos permitió observar directa o indirectamente la estructura y organización de la Empresa y la satisfacción de los ciudadanos.
El cuestionario y la entrevista forman parte de una técnica conjunta más amplia denominada "Encuesta", donde la pregunta es el elemento que articula y cohesiona ambas técnicas. La encuesta es una técnica, dedicada a obtener información a través de un sistema de preguntas estructurado en formularios impresos, que el informante responde por si mismo, sin la participación del entrevistador.
El objetivo fundamental de la encuesta es obtener información que sirva para demostrar las hipótesis formuladas en torno a un determinado tema de investigación.
METODOLOGIA Y TÉCNICAS UTILIZADA EN NUESTRA INVESTIGACION
La metodología utilizada en nuestra investigación se baso en las siguientes técnicas y métodos. En las encuestas que se realizo se hizo una serie de preguntas que estuvieron dirigidas a tres factores fundamentales de lo que queríamos saber. Se realizo una encuesta al EMPRESARIO, otra encuesta a los EMPLEADOS, y otra encuesta a los CONSUMIDORES.
En la entrevista, que logramos obtener con el Gerente de la empresa "EL GANADERO", obtuvimos datos muy fundamentales de la empresa, y otros detalles que se quería averiguar.
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DESSLER. Gary. "ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL". Prentice may. Sexta Edición. México 1994. MUNICH, Galindo / García Martínez. "FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN". Editoria Trilles S.A. 1991.
Pasantía en Dygoil Cía. Ltda
INFORME DE PASANTÍA
Dygoil Cia. Ltda.
INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA
Dygoil Cía. Ltda. es una empresa ecuatoriana, dedicada a brindar servicios petroleros de Consultoría y Representación en las diferentes áreas de la Industria Hidrocarburífera Nacional.
Inicia sus actividades comerciales en el año de 1986 con el concurso de dos profesionales con larga trayectoria y experiencia en el sector petrolero doméstico así como internacional, de cuyos apellidos nace la denominación de la empresa DYGOIL (Dávalos y Guerra).
Dygoil fue la primera empresa nacional en intentar el desafío de brindar servicios en áreas tan especializadas y complejas como lo es la petrolera, por lo que merecidamente se ha ganado el apelativo "Pioneros en Servicios Petroleros Nacionales".
Y ahora en la actualidad, han incursionado en el mayor proyecto de la empresa en el denominado Alianzas Operativas con Petroproducción cuyo objetivo es incrementar los niveles de producción de los campos Atacapi, Parahuacu y VHR.
Constituye para Dygoil especial motivo de orgullo, el que un campo petrolero de la Región Amazónica, lleve hoy el nombre de uno de los fundadores de la empresa, el ingeniero Mauro Dávalos Cordero, lo cual perenniza merecidamente su memoria.
SERVICIOS QUE PRESTA DYGOIL
CABLES DE ACERO – WIRE LINE SLICK LINE
Disponen de 12 unidades de Wireline / Slick line doble tambor, de los cuales 2 son helitransportables, para trabajos en locaciones remotas, 4 camiones mástil y utilizan tecnología de punta y herramientas de última generación para los servicios de prueba de presión e interpretación de las mismas.
PISTONEO –SWAB
Disponen de 3 camiones que sirven también como unidades de pesca y recuperación de bombas.
REACONDICIONAMIENTO – WORKOVER
Para el efecto DYGOIL dispone de dos equipos: Uno IDECO 1000 que tambien puede ser utilizado como unidad de perforación, con capacidad hasta de 8000 pies y otro FRAK 600.
ALIANZAS OPERATIVAS CON PETROPRODUCCIÓN
Como resultado de la caída de los niveles de producción y debida a la angustiosa crisis económica que enfrenta Petroproducción se estableció la necesidad de crear un nuevo mecanismo que permita incrementar producción con el aporte de capitales privados.
En efecto el nuevo esquema de desarrollo que Petroproducción buscaba fue denominada "Alianzas Operativas" las cuales pretenden la provisión de servicios petroleros con una figura de reembolso diferente a todas las anteriores, pues en ésta las inversiones; costos y gastos que demanden estos servicios se pagarán en forma diferida con el 30% del incremento, en aproximadamente nueve meses después de iniciada esta producción. La garantía de pago lo da Fideicomiso suscrito entre el Banco Central y Petroproducción.
El 23 de mayo del 2001 DYGOIL Cia. Ltda. Firmó con Petroproducción los contratos dentro del esquema de Alianzas Operativas para el incremento de la producción de los campos Atacapi-Parahuacu y Víctor Hugo Ruales (VHR).
La ejecución de estos proyectos, incluye los trabajos de sísmica 3D, perforación de pozos, para instalar bombas electro sumergible, un sistema de inyección de agua de producción, ampliación de las actuales facilidades de producción, un sistema de generación eléctrica y un control automático de las operaciones SCADA.
Todo esto gracias a la participación de compañías nacionales y extranjeras y la inversión de capital nacional en el caso de VHR, al igual que la participación tecnológica e inversión económica de la Compañía Changquing Petroleum Exploration Bureau (CPEB), filial de la compañía Chinese Nacional Petroleum Company de Pekín China, en el caso de Atacapi – Parahuacu.
Para Dygoil este nuevo reto significa la consolidación de sus esfuerzos en miras a conseguir los objetivos nacionales junto a la empresa estatal de petróleos.
CLIENTES DE DYGOIL
Los clientes de DYGOIL CIA. LTDA. son los siguientes:
PETROECUADOR
(Comercio Exterior – Oleoducto Transecuatoriano)
PETROPRODUCCIÓN
PETROINDUSTRIAL
PETROCOMERCIAL
OCCIDENTAL EXPLORATION AND PRODUCTION CO.
ORYX ECUADOR ENERGY COMPANY
CITY INVESTING COMPANY LTD.
ALF AQUITAINE DEL ECUADOR
VINTAGE OIL ECUADOR
AGIP OIL ECUADOR
MAXUS DEL ECUADOR
KERR McGEE ECUADOR ENERGY CORPORATION
TECPECUADOR S.A.
PETROLEOS SUDAMERICANOS
REPSOL – YPF
SHHUMBERGER
PLUSPETROL ARGENTINA
ALBERTA ENERGY COMPANY
UNION PACIF RESOURCES
CPEB
REPRESENTACIONES QUE TIENE LA COMPAÑIA DYGOIL
Las siguientes son las empresas que representa en el Ecuador la compañía DYGOIL. Cia Ltda.:
C A M E R O N : EE.UU. Para la compra de cabezales de pozos.
KINLEY: EE.UU. Para la compra de equipos de cañoneo de tuberías.
LG: Corea, para la compra de petróleo crudo.
LUFKIN: Para la provisión de sistemas de bombeo mecánico.
RAYOIL: EE.UU. Para la provisión de centralizadores de tuberías de revestimiento.
ROCKBIT: Para la provisión de brocas para la perforación de pozos petroleros.
WESTERN WELL: Para la venta de sistemas de protección para tuberías de perforación
CON RESPECTO AL MEDIO AMBIENTE
Dygoil ha puesto especial énfasis en mantener un equilibrio entre la racional explotación de los recursos naturales y la protección del medio ambiente. Por lo tanto cuida el ecosistema y respeta la biodiversidad de la Amazonía, aplicando las normas más estrictas de protección ambiental.
RECURSOS HUMANOS QUE CUENTA LA COMPAÑÍA DYGOIL
La compañía cuenta con un personal altamente calificado para desempeñar las actividades a ellos encomendados en las diferentes áreas de trabajo.
La empresa cuenta con un total de 1100 personas que están repartidas de la siguiente manera:
CABLES DE ACERO – WIRE LINE SLICK LINE 20% del personal
PISTONEO –SWAB 20% del personal
REACONDICIONAMIENTO – WORKOVER 20% del personal
ALIANZAS OPERATIVAS CON PETROPRODUCCIÓN 5% del personal
SECTOR ADMINISTRATIVO 10% del personal
OTROS SERVICIOS 25% DEL PERSONAL
Contando con un género de personal de:
Masculino 95%
Femenino 5%
CUESTIONARIO DE PREGUNTAS QUE SE LE REALIZO AL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA DYGOIL CIA. LTDA. SOBRE RECURSOS HUMANOS.
1. CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL EN SU EMPRESA?
La importancia se deriva de las funciones del trabajo, de crear buenos ambientes y armonías laborales en las diferentes áreas técnicas y profesionales que prestan sus servicios, tener claro con todo los trabajadores los niveles de producción a cuales se quiere llegar.
Mediante la comunicación continua entre altos funcionarios y obreros hacerles saber cuales son sus derechos y sus obligaciones con la empresa.
Concatenar esfuerzos entre todos los que pertenecer a Dygoil.
Otra de las importancias es de satisfacer todas las demandas que requieran el funcionario, trabajadores técnicos y obreros.
El propósito de la administración de personal en Dygoil es el mejoramiento de la contribución productiva del personal a la empresa, en un marco de acciones éticas y socialmente responsables.
2. ¿REALIZA PLANEACIÓN DE PERSONAL EN SU EMPRESA?
La planeación de personal de esta compañía ya esta estructurado debidamente en los sectores que presta sus servicios, es un personal de alto grado de experiencia que ha permanecido mucho tiempo en el campo petrolero.
3. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL EN SU EMPRESA?
El sistema de contratación que emplea la empresa Dygoil se basa más en el reclutamiento interno, debido al número de personal que existe en esta empresa que es de 1100 aproximadamente. Utilizan únicamente reclutamiento externo, en casos esporádicos que se necesite personal eventual.
En la contratación de personal se toma en cuenta los requerimientos según el cargo y el puesto ha ocupar que por lo general es por su:
Experiencia,
Conocimientos,
Habilidades
Instrucciones básicas
Adaptabilidad al cargo
Esfuerzos físicos necesarios
Entre otros.
También se realiza rotación de personal debido al a los horarios de trabajos, enfermedades, accidente laborales, despedidos, etc.
4. SE REALIZA ALGÚN TIPO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL.
La capacitación del personal se la realiza dependiendo del sector de trabajo, es decir en Workline, se la realiza únicamente a personal especializado que necesita de conocimientos avanzados en la manipulación de las herramientas de trabajo o para actualizar conocimientos en este campo.
En los otros sectores la capacitación no se da.
5. QUE MÉTODOS DE SEGURIDAD E HIGIENE UTILIZA SU EMPRESA?
Todo empleado tiene la responsabilidad de velar por su seguridad y los bienes de la compañía, todo el personal está obligado acatar las medidas de prevención que se les exija.
A más de esto los empleados deberán someterse a los exámenes médicos exigidos por la empresa con la finalidad de cumplir a cabalidad los trabajos que se realizan ya que estos trabajos requieren de esfuerzo físico y mental.
En cuanto a seguridad industrial los contratistas exigen una diversidad de medidas de seguridad e higiene como las siguientes:
No se permite fumar en áreas que presente peligro de fuego como son depósitos de crudo, tanques de almacenamiento de gas.
Todo vehículo que transporte personal deberá portar un instintor.
Se debe dotar al personal de implementos de seguridad como: botas, mascarillas, guantes, protector auditivo, etc.
6. COMO ES LA MOTIVACIÓN EN SU EMPRESA?
La empresa Dygoil muy poco realiza una motivación ya que los altos funcionarios consideran que dando trabajo es una fuente de motivación.
Otro tipo de motivación lo realizan por medio de asensos, siempre y cuando tengan una antigua en la empresa.
También existen diferentes tipos de incentivos que tiene esta empresa como son:
Bonos económicos.
Beneficios como:
Seguro medico
Seguro de vida
Prestaciones de dinero.
7. COMO ESTA ESTRUCTURADO LOS SUELDOS EN LA EMPRESA?
La empresa DYGOIL realiza puntualmente los pagos al personal administrativo; al personal del campo, sus sueldos dependen de las compañías contratistas.
Sin embargo algunos trabajadores no se encuentran satisfechos con el sueldo que perciben.
Para realizar los pagos se realiza por medio de un control de asistencia.
Estos pagos se realizan por medio de depósitos bancarios.
8. DESARROLLAN EN SU EMPRESA UNA VALUACIÓN DE PUESTOS POR PUNTOS?
Realmente no, porque las políticas de la empresa no tiene estos métodos de valuación de puestos. Se las realiza de otra forma sencilla y lógica.
Otras preguntas que fueron consultadas por el grupo de investigación al personal de Compañía DYGOIL.
1) QUÉ TIPOS DE RECLUTAMIENTO REALIZA SU EMPRESA?
Interno
Externo
2) ¿QUE MEDIOS UTILIZA PARA EL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL?
Internos:
Cartel o anuncio.
Pizarrón
Verbalmente
Boletín interno
Externos:
Medios masivos de comunicación.
Revistas y periódicos
Radio
Cartel o manta.
Boletines especiales.
3. ¿EN BASE A QUE REALIZA SU RECLUTAMIENTO INTERNO?
Archivo de candidatos.
Centros promotores de empleo, capacitación y adiestramiento.
Agencias de empleo.
Instituciones educativas.
Organizaciones profesionales.
Sindicatos.
Contactos con otras organizaciones.
4. QUE SERVICIOS PRESTA A SU PERSONAL?
5. REALIZA USTED INVENTARIO DE PERSONAL: CADA QUE TIEMPO Y CUAL ES SU PROPÓSITO PARA ESTO?
6. CREE USTED QUE LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO ES IMPORTANTE EN UN EMPRESA?
7. QUE RELACIONES INTERNAS EXISTE EN SU EMPRESA:
Existe una buena relación entre los niveles jerárquicos.
Existe una buena comunicación entre los diferentes departamentos.
8. APLICA POLÍTICAS DE PERSONAL EN SU EMPRESA.
SELECCIÓN DE PERSONAL:
13. CUAL EL PROCESO DE SELECCIÓN QUE REALIZA SU EMPRESA.
13. QUE INSTRUMENTOS DE SELECCIÓN APLICA:
Entrevistas
Pruebas escritas
Pruebas de simulación de rendimiento.
Muestras de trabajo.
Medición de la personalidad y los intereses.
Otras.
CONTRATACIÓN:
13. ¿QUÉ TIPOS CONTRATOS REALIZA?
Individual.
Colectivo
12. ¿LA DURACIÓN DEL CONTRATO EN SU EMPRESA ES DE:
3 meses
6 meses
1 año
mas
13. DE QUE MANERA REALIZA EL PAGO AL PERSONAL.
Registro y control de asistencias
Pagos extraordinarios.
Deducciones
Seguridad Social
Gastos de prevención social.
18. QUE CLASES DE INCENTIVOS ECONÓMICOS ESTABLECE PARA SUS EMPLEADOS:
Premios
Bonos o benefcios espontaneos
Bonificaciones
Seguro de vida colectiva
Restaurant
Transporte
Prestamos
15. ¿CUÁL ES LA DURACIÓN MÁXIMA DE LA JORNADA DE TRABAJO en su trabajo?
Existen DESCANSOS OBLIGATORIOS en su trabajo?
Fecha cívicas
Aniversarios
Huelgas
18. CADA QUE TIEMPO LOS EMPLEADOS GOZAN DE VACACIONES?
17. CUALES SON LAS CAUSAS PARA LA TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN DE TRABAJO?
Mutuo consentimiento
Muerte del trabajador
Terminación del capital
Incapacidad física o mental del trabajador
Otras.
INDUCCIÓN
18. TIENE ALGÚN PROGRAMA DE INDUCCIÓN CON LOS EMPLEADOS?
19. EXISTE ALGÚN REGLAMENTO INTERNO EN LA EMPRESA?
20. LA EMPRESA ELABORA PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO EN LA EMPRESA?
21. QUE MEDIOS UTILIZA PARA LA CAPACIDAD Y ADIESTRAMIENTO:
En el puesto
Conferencias o discusión
Instrucción programada
Instrucción por computadora
Simulación
ROTACIÓN DEL PERSONAL.
REALIZA USTED ROTACIÓN DEL PERSONAL.- CREE USTED QUE ES CONVENIENTE:
22. CUALES SON LAS CAUSAS PARA LA ROTACIÓN DEL PERSONAL:
Jubilación
Renuncia
Terminación del contrato
Despido
Muerte
MOTIVACIÓN
23. EN BASE A QUE SE REALIZA LA MOTIVACIÓN:
24. QUE MÉTODOS UTILIZA INFORMACIÓN AL PERSONAL?
Mesa redonda
Conferencias
Técnicas Audiovisuales
25. REALIZA ANÁLISIS DE PUESTOS. POR QUE?
26. QUE TÉCNICAS UTILIZA PARA OBTENER INFORMACIÓN
27. EFECTÚA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO CON SUS TRABAJADORES?
28. CUAL DEBE SER LA META DE UN PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO?
Conclusiones
Toda la información y las muestras que hemos podido recabar de la PASANTÍA nos van a permitir iniciar un análisis; de las cuales se desprenderán las siguientes conclusiones:
Una de las conclusiones encontradas en la pasantía que la empresa DYGOIL cuenta con Recursos Humanos capaces y eficientes para cumplir con sus labores diarias, mediante la comunicación continúa entre altos funcionarios y obreros.
Se ha llegado a concluir que la empresa "DYGOIL" tiene una planificación ya estructurado debidamente en los sectores que presta sus servicios, con un personal de alto grado de experiencia que ha permanecido mucho tiempo en el campo petrolero.
Hemos determinado que la empresa "DYGOIL" para contratar el personal no tiene un sistema adecuado ni las técnicas debidas ya; que obvian varios de los pasos esenciales que se necesita para analizar según los requerimientos del cargo.
Se ha llegado a determinar que en la Empresa Dygoil es muy limitada en la capacitación al personal debido al factor económico que estos ocasionan; salvo en casos muy especiales que se debe implementar conocimientos tecnificados para manipular ciertos instrumentos de trabajo y estar sobre el nivel de competencia que existe en este campo.
En la empresa Dygoil se toma muy en cuenta la responsabilidad de velar por la seguridad e higiene de los trabajadores, dotándolos de todos los implementos necesarios para garantizar el cumplimiento de su labor.
Se ha llegado a determinado que la empresa DYGOIL realiza una motivación mínima debido a que el lecho de contratar al personal es más que una motivación y en ocasiones esporádicas se les otorgan asensos.
El grupo investigativo ha concluido que la empresa Dygoil cancela los sueldos en forma puntual a su personal administrativo; más al personal de campo depende de la contratista.
Finalmente se ha concluido que la valuación de puestos no se da en esta empresa, porque las políticas de la empresa no tiene estos métodos de valuación de puestos.
Propuestas
Luego de haber elaborado la PASANTÍA y haber conocido los resultados de la misma; el grupo de investigación del Séptimo Modulo de la carrera de Administración de Empresas, preocupados por los resultados obtenidos se digna a dar las siguientes propuestas a la Empresa DYGOIL.
Una de las propuestas seria que se cree Propiamente un Departamento de Personal en la Amazonia, con el fin de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades que realizan los trabajadores.
Otra propuesta, es que se de una debida planeación al personal con el fin de , crear, mantener y desarrollar un contingente de personal con la habilidad y motivación para realizar los objetivos de la empresa.
Proponemos que en la empresa Dygoil realice un proceso de Selección de personal debidamente estructurado con la que cuenten una evaluación de puesto, pruebas psicológicas, etc. Utilizando los instrumentos de selección para así obtener al personal calificado.
Una de las propuestas es la de capacitar cada cierto tiempo al personal en el campo que le corresponda, para así desarrollar las diferentes acividades con eficiencia y eficacia.
Se propone que en los campos exista algún vehículo apropiadamente acondicionado con todos los implementos que se requieran en casos de accidentes, para la atención del personal.
Una de las propuestas seria que en la empresa DYGOIL se tome mas en cuenta la Motivación al personal ya que es uno de los factores que impulsa al crecimiento y desarrollo de la empresa, debido a que el personal toma mayor interés en su trabajo.
El grupo investigativo propone a la empresa Dygoil, que se pague puntualmente a los obreros de campo, así como lo realizan al personal administrativo.
Finalmente proponemos se realice las siguiente valuación de puestos.
1. CON LOS SIGUIENTES DATOS: APLIQUE LOS PASOS PARA LA VALUACIÓN DE PUESTOS POR PUNTOS.
PRIMERA ETAPA
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO.
Dygoil Cia. Ltda.
CÓDIGO : 001
TITULO DEL PUESTO : Jefe de Personal
NATURALEZA DEL TRABAJO :
Organizar, planificar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que se realizan los empleados de la empresa.
FUNCIONES TÍPICAS :
Presentar al directorio, programas de producción, misceláneos de personal y más documentos de trabajo de las diferentes áreas de trabajo.
Ejercer la representación legal judicial y extrajudicial de la empresa.
Cumplir con las disposiciones dadas en el Directorio e informar sobre la marcha de las mismas.
Organizar cursos de capacitación.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
Supervisar, coordinar y controlar las actividades del personal bajo su mando, así como de la empresa en general.
Actuar con independencia profesional usando su criterio para la solución de los problemas inherentes al cargo.
Responder por equipos a su cargo en horarios que el este trabajando.
REQUISITOS MÍNIMOS :
EDUCACIÓN : Título de Ingeniero Comercial, M.gs. en Administración
EXPERIENCIA: Cuatro años en funciones similares.
ADICIONAL : Cursos de Relaciones Humanas
Dygoil Cia. Ltda.
CÓDIGO : 002
TITULO DEL PUESTO : SUPERVISOR
NATURALEZA DEL TRABAJO :
Realizar labores de Supervisión de personal y evaluación de los mismos.
FUNCIONES TÍPICAS :
Supervisar los trabajos en los diferentes campos.
Supervisar a los trabajadores que cumplan con todos los requisitos que estén establecidos en la Ley laboral.
Supervisar a los obreros que cumplan con las funciones asignadas a su cargo.
Atender a los trabajadores en los diferentes problemas y necesidades que se presenten en e transcurso del trabajo.
Mantener al personal motivado mediante planes estratégicos de recreación.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
Responder por el buen desenvolvimiento del personal.
El puesto requiere de gran liderazgo, eficiencia, responsabilidad y discreción en el desarrollo de sus funciones, con sentido democrático.
Establecer buenas relaciones interpersonales con los subordinados de la empresa.
REQUESITOS MÍNIMOS :
EDUCACIÓN : Título de Licenciatura en Administración de Empresas.
EXPERIENCIA: Tres años de experiencia+.
ADICIONAL : Cursos de Relaciones Humanas, cursos Psicológicos de personal.
Dygoil Cia. Ltda.
CÓDIGO : 003
TITULO DEL PUESTO : OPERADOR DE CAMPO
NATURALEZA DEL TRABAJO :
Operar, maniobrar, manipular los diferentes instrumentos y herramientas que se utilizan en el trabajo.
FUNCIONES TÍPICAS :
Operar y mantener los equipos e instalaciones de acuerdo a los trabajos que se estén realizando en los diferentes pozos petroleros.
Controlar que los equipos estén en buen estado.
Llevar y controlar la diferente información que se obtiene de los resultados y análisis dados en los circuitos de control.
Mantener un correcto manejo de las maquinas de operación petrolera.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
Poseer un conocimiento adecuado de las herramientas que se van ha utilizar en el trabajo de campo.
REQUESITOS MÍNIMOS :
EDUCACIÓN : Título de Tecnólogo en Petróleos y Químicos, Laboratorista.
EXPERIENCIA: Tres años en funciones inherentes al cargo.
ADICIONAL : Cursos de capacitación de instrumentos petroleros, cursos de ingles, computación.
Dygoil Cia. Ltda.
CÓDIGO : 004T
TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA
NATURALEZA DEL TRABAJO :
Realizar labores de secretaría o asistencia directa al gerente y Ejecutivos de la Empresa.
FUNCIONES TÍPICAS :
Atender la correspondencia, manejándola con diplomacia y eficiencia.
Redactar y mecanografiar todo tipo de correspondencia, como oficios, memorando, circulares de la empresa.
Controlar la asistencia del personal con un libro destinado para el efecto.
Atender al público que solicite información y concertar entrevistas con el gerente de la empresa.
Mantener archivos de la correspondencia enviada y recibida.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
Responder por equipos de secretaria en horarios de trabajo.
El puesto requiere de gran eficiencia, responsabilidad y discreción en el desarrollo de sus funciones.
Establecer buenas relaciones interpersonales con el personal de la empresa y público en general.
REQUESITOS MÍNIMOS :
EDUCACIÓN : Título de Secretaria Ejecutiva.
EXPERIENCIA: Un año en funciones afines.
ADICIONAL : Cursos de Relaciones Humanas, computación e ingles.
Dygoil Cia. Ltda.
CÓDIGO : 005
TITULO DEL PUESTO : CHOFER
NATURALEZA DEL TRABAJO :
Conducir debidamente el automotor a cargo de una manera responsable y segura.
FUNCIONES TÍPICAS :
Trasladar al personal a los diferentes campos de trabajo.
Estar a disposición a los requerimientos de sus superiores.
Los chóferes deben estar siempre cerca de las unidades.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
Deberá requerir de conocimientos de reglamentos de transito y reglamentos internos de la empresa.
Es el responsable del buen mantenimiento del vehículo.
Tener conocimientos de mecánica.
REQUESITOS MÍNIMOS :
EDUCACIÓN : Título Bachiller en cualquier especialidad y Licencia profesional de conducir.
EXPERIENCIA: Dos años.
Dygoil Cia. Ltda.
CÓDIGO : 006
TITULO DEL PUESTO : CONSERJE
NATURALEZA DEL TRABAJO :
Ejecución de labores de conserjería de la Empresa.
FUNCIONES TÍPICAS :
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