Base de datos “Control de las TIC”, para el inventario general de los medios tecnológicos (página 2)

Enrique J. Gener Navarro la define como un conjunto de datos organizados, que tienen una estructura lógica y están relacionados entre sí, a los cuales se puede acceder con facilidad y con diferentes propósitos (E. Gener, 2008).

Dadas las investigaciones expuestas, el autor de este trabajo está totalmente de acuerdo con las definiciones que aportan los autores antes mencionados, pero se asume como principal referencia el concepto de Enrique J. Gener Navarro, por ser su investigación la que más se adapta al trabajo realizado.

Por ende define esta como un conjunto de datos organizados que están relacionados entre si, a los que se puede acceder con facilidad.

Base de datos Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992. Rápidamente, en mayo de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.

Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.

Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2010, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato.

Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003, 2007 y 2010.

Se hace necesario hacer alusión al aplicativo Microsoft Access ya que en este es una de las aplicaciones que nos permite hacer una base de datos.

Microsoft Access: Es un programa del paquete de office de Windows que nos permite tener una visión completa de una base de datos. Este tiene la posibilidad adicional de crear ficheros con base de datos que pueden ser consultados. (Enrique J. Gener Navarro 2005).

Características más relevantes de Microsoft Access.

• Independencia lógica y física de los datos.

• Redundancia mínima.

• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

• Integridad de los datos.

• Consultas complejas optimizadas.

• Seguridad de acceso y auditoria.

• Respaldo y recuperación.

• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Diagnóstico del empleo de la computadora en función del control de los medios tecnológicos en la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo

Teniendo en cuenta los elementos referidos en la fundamentación teórica y en la aplicación de métodos científicos de la investigación se determinaron algunas cuestiones que a continuación hacemos referencia.

Para la aplicación del diagnóstico inicial se toma como población 6 técnicos de laboratorios y 1 asesor de informática de la ESBU "Pedro Agustín Pérez" que representa el 100 %, teniendo en cuenta que la muestra es la misma.

En el (anexo 1) se muestra la distribución de medios y recursos tecnológicos del PAV en la ESBU: "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo.

En la encuesta aplicada (anexo 2) a los técnicos de laboratorios de informática, los resultados fueron los siguientes:

La mayoría de los encuestados hacen alusión a que debe perfeccionarse el control de los medios tecnológicos, con ayuda de las TIC. Reflejan además, que no han tenido ningún entrenamiento acerca del control de los medios tecnológicos. Añaden que no se sienten con los conocimientos necesarios para llevar el control de la mejor manera posible. Consideran fructíferos que es necesaria la investigación acerca el control de los medios tecnológicos, ya que ayuda a resolver un determinado problema.

En la entrevista (anexo 4) realizada al asesor de informática se obtuvo lo siguiente: el control de los medios tecnológicos en nuestro centro, se realiza de forma manual o mecanografiado, en un documento que se suscribe por parte de la administración del centro utilizando el modelo (SC-1-07 control de activo fijo tangibles), que se realiza de forma general y no de forma particular. Sería factible que el control de los medios tecnológicos sea digitalizado con el fin de mejorar los medios audiovisuales que constituyen un factor principal para el proceso de enseñanza – aprendizaje de los estudiantes.

La observación: Nos permitió constatar el comportamiento de los técnicos de laboratorios y el asesor de informática de la ESBU "Pedro Agustín Pérez" en las diferentes actividades, lo que nos ayudó a detectar que existen todavía insuficiencias en algunos de los indicadores de los componentes para el control de los medios.

Elaboración de una base de datos para contribuir al control de los medios tecnológicos en la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo

Es necesario, antes de hablar de la base de datos, referirnos a la definición de Enrique J. Gener Navarro. Analizando esta definición se puede comprender en él a todos los recursos que sirven al proceso docente – educativo; no solo la computadora, los softwares educativos, sitios web, sino también a los libros de textos, los laboratorios escolares y todos aquellos recursos materiales que sirven de sustento al trabajo del profesor.

Entonces se está en condiciones de hacer algún comentario acerca los sistemas de gestión de bases de datos. Según Wikipedia la enciclopedia libre, (Héctor Julio Rodríguez, 2008).

Cada documento (sistema de gestión de base de datos) contiene tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y/o módulo que aparecen como información digital en la pantalla de un ordenador. Una base de datos puede contener una combinación de gráficos, textos, vídeos, y otros materiales dinámicos o estáticos.

Es necesario aclarar las diferencia que existe entre base de datos y sistema de gestión de base de datos ya que en ocasiones se utiliza erróneamente el término base de datos para referirse al sistema de gestión de base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos organizados, que tienen una estructura lógica y están relacionados entre sí, a los cuales se puede acceder con facilidad y con diferentes propósitos (Swick R, 2006), decimos que estamos en presencia de un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) cuando un programa puede almacenar, organizar y manipular gran cantidades de datos en una o varias bases de datos integrados, manejando todas las solicitudes de acceso formuladas por los usuarios.

Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD), (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consultas (Universidad de Cornell, 2006).

Para crear la base de datos es necesario:

• 1. Fase de diseño conceptual: Su objetivo es obtener una buena representación de los recursos de información, con independencia de usuarios o aplicaciones en particular, y fuera de consideraciones sobre la eficiencia del ordenador.

• 2. Fase de diseño lógico: Su objetivo es transformar el esquema conceptual obtenido en la etapa anterior, adaptándolo al modelo de datos en el que se apoya el Sistema Gestión de Bases de Datos que se va a utilizar, y que generalmente es el modelo relacional.

• 3. Fase de diseño físico: Su objetivo es conseguir una instrumentación o implementación, lo más eficiente posible, del esquema lógico.

Veamos cada una de estas fases:

• 1. Fase de diseño conceptual:

El diseño conceptual, también denominado por algunos autores modelo conceptual, constituye la primera fase de la metodología de diseño de bases de datos, y puede subdividirse en dos etapas claramente diferenciadas:

• I. Análisis de los requerimientos: es un paso esencial en el proceso de diseño ya que se debe asegurar que se incorpore toda la información necesaria para la aplicación particular.

Tiene como objetivo identificar los requerimientos de datos, los que se quiere almacenar y describir informalmente la información a ser recordada sobre los objetos de datos y sus interrelaciones.

Es la etapa de percepción, identificación y descripción de los fenómenos del mundo real a analizar, para lo que se hace necesario el análisis de la documentación existente, junto con las entrevistas a los usuarios.

El estado de análisis de los requerimientos debería contener, además, un análisis de los tipos de operaciones a ser ejecutadas en la base de datos, ya que estas pueden tener una influencia significativa en el contenido informativo de la base de datos.

• II. Etapa de conceptualización: interpretar las frases del lenguaje natural en el que está descrito el esquema percibido, para representarla de forma normalizada apoyándose en un modelo de datos. Se propone en este caso, el modelo Entidad Interrelación (E/R).

En la transformación del esquema percibido al esquema conceptual, si bien no existen reglas deterministas que nos digan qué elemento va a ser una entidad o cuál otro una interrelación, sí se pueden enunciar unos principios generales que, junto al buen criterio del diseñador pueden ayudarnos a elaborar, utilizando como herramienta el modelo E/R, el esquema conceptual

Los autores (J. González y A. Gómez, 2004; A. Gómez, 2006 y E. García, 2007) han definido dos enfoques distintos en este sentido: el enfoque lingüístico y el de categorización de objetos.

El enfoque lingüístico establece que:

• El sustantivo que actúa como sujeto o complemento directo es, en general, un tipo de entidad, aunque podría ser atributo.

• Los nombres propios suelen indicar ocurrencias de un tipo de entidad.

• Un verbo transitivo o frase verbal es un tipo de interrelación.

• Una preposición o frase preposicional entre dos nombres suele ser un tipo de interrelación o también establece una asociación entre entidad y atributo.

El enfoque de categorización de objetos establece que:

• Una entidad es un objeto de datos que tiene más propiedades que su nombre

• Un atributo es un objeto de datos al que se asigna un valor.

• Una interrelación es un objeto de datos que hace posible la selección de una entidad por medio de una referencia a un atributo de otra entidad.

El proceso de "integración de vistas".

En ocasiones cuando el diseño de las bases de datos es grande y más de una persona está involucrada en el análisis de los requerimientos, surgen varias formas (o vistas) de ver los datos e interrelaciones, las cuales pueden ser agrupadas en una sola vista global que permita tener una mejor percepción del diseño para eliminar del modelo redundancias e inconsistencias. La integración de vistas requiere de herramientas semánticas extendidas tales como la generalización y la herencia (M. Gosnel, 2004).

• 2. Fase de diseño lógico:

Esta fase tiene como objetivo, transformar el esquema conceptual obtenido en la etapa anterior, adaptándolo al modelo de datos en el que se apoya el SGBD que se va a utilizar. Nosotros nos vamos a referir al modelo relacional, pero de forma análoga se podría adaptar esta etapa de diseño lógico, a otro modelo de datos, como jerárquico o reticular.

Para la transformación del esquema conceptual a un conjunto de relaciones o esquema relacional, se proponen un conjunto de reglas, las mismas se detallan a continuación:

• Transformación de entidades: cada tipo de entidad se convierte en una relación. Esto es, el modelo relacional posee el objeto relación o tabla mediante el cual se representan las entidades. La tabla se llamará igual que el tipo de entidad de donde proviene.

• Transformación de atributos de entidades: cada atributo de una entidad se transforma en una columna de la relación a la que ha dado lugar la entidad. El atributo identificador principal o los atributos identificadores principales de cada tipo de entidad pasan a ser la clave primaria de la relación.

• Transformación de interrelaciones: la manera de realizar la transformación al esquema relacional variará, dependiendo del tipo de correspondencia o funcionalidad del tipo de interrelación, por eso se desglosa esta regla en tres subreglas:

• Interrelaciones n:m: un tipo de interrelación n:m se transforma en una relación que tendrá como clave primaria la concatenación de los atributos identificadores principales de los tipos de entidad que asocia.

• Interrelaciones 1:n: se traduce en el fenómeno de Propagación de clave, que consiste en añadir o propagar el atributo identificador del tipo de entidad del lado 1 al tipo de entidad del lado muchos en el tipo de interrelación dada.

• Interrelaciones 1:1: una interrelación de tipo 1:1 es un caso particular de una n: m, o más restrictivamente, de una 1: n, por lo que no hay regla fija para la transformación de este tipo de interrelación en el modelo relacional, pudiéndose aplicar la regla 3.1 (se crearía una relación) o aplicar la regla 3.2 (propagar la clave correspondiente). En este último caso hay que observar que en una interrelación 1:1, la propagación de la clave puede efectuarse en ambas direcciones.

Los criterios para aplicar una u otra regla para propagar la clave se basan en recoger la mayor cantidad de semántica posible, evitar los valores nulos e incluso en motivos de eficiencia (M. Halvorson, 2010).

Es posible profundizar en cada una de las reglas enumeradas anteriormente, lo que brinda la posibilidad de un diseño cada vez más apegado a la realidad.

• 3. Fase de diseño físico: esta etapa depende del Sistema de Gestión de Bases de Datos que se utilice, por lo que se dará una visión global de la misma.

En esta fase se pretende conseguir una implementación lo más eficiente posible de la base de datos. Teniendo presente requisitos de los procesos, características del Sistema Gestor de Bases de Datos, del Sistema Operativo y del hardware, se pretenden, entre otros, los siguientes objetivos:

• Disminuir los tiempos de respuestas.

• Minimizar espacios de almacenamiento.

• Evitar las reorganizaciones.

• Proporcionar la máxima seguridad.

• Optimizar el consumo de recursos.

Requerimientos técnicos de la base de datos

Esta base de datos esta creado por Microsoft Access 2010 (versión Beta), es compatible con las demás versiones de office de Windows y es multiplataforma, dígase sistema operativos tales como, Microsoft Windows, Linux (Ubunto, Kpnopix) etc, requiere una maquina Intel Pentium o superior, con 32MB de RAM. Además usa como principal accesorio Adobe Reader (cualquier versión) y Snapshot Format (accesorio de Microsoft office)

Características de la base de datos.

El presente trabajo se ha organizado mediante la confección de una base de datos con estructura de formularios, mediante el cual el técnico de laboratorio y el asesor de informática pueden interactuar directamente con la información que necesite relacionada con el trabajo del control de los medios tecnológicos.

La base de datos es un medio computacional diseñado con un único propósito de presentar información al técnico de laboratorio y el asesor de informática utilizando recursos tales como: la información detallada, enviar el parte de disponibilidad y resumir un parte estadístico de cada medio tecnológico en particular, de tal manera que el proceso de obtención de la información por el usuario esté caracterizado por:

• Inserción de los datos de los medios tecnológicos

• Navegación a través de datos agregados.

• Selección de acuerdo a sus necesidades.

• Nivel de interacción que le facilite la retroalimentación.

• Medio ambiente agradable para trabajar.

• Información precisa y concreta.

• Garantiza el control de los medios tecnológico de forma digital.

• Permite realizar cambios o modificaciones al programa, según el tipo de centro escolar.

• Brinda todas las partes de cada medio tecnológico en función de su control e inventario.

• Implementa resultados de inventarios de cada medio tecnológico con su acta de responsabilidad material.

• Visualiza de forma particular por cada medio tecnológico los datos ingresados al programa.

• Mejora el parte de disponibilidad técnica a realizar, de forma general.

• Envía todos los datos a un documento Snapshot Format.

• Resulta más fácil para la impresión de todos los datos.

Guión de la base de datos "Control de las TIC"

Presenta un formulario de Inicio en donde presenta una panorámica del programa dándoles la bienvenida a los usuarios.

A continuación presenta el formulario de acceso al programa donde presenta tres botones de comando con diferentes opciones.

Antes de la ejecución del programa se debe tener en cuenta lo siguiente: (configuración)

Cree una carpeta en la partición del disco duro C: con el nombre CONTROL DE MEDIOS y dentro copie el programa (esta opción es parte del producto informático esta vinculado a otra base de datos municipal), para el caso de los centros que presentan clientes ligeros copiar el programa en el servidor y extraerlo por la red, utilice la seguridad de Windows para la carpeta creada de forma tal que los usuarios no tengan acceso al programa, ejecute el programa.

A continuación hacemos una panorámica de los tres botones de comando del programa "Control de las TIC"

• 1. Modificar datos del programa: permite modificar los datos que se introducirán en la base de datos tales como: nombre del centro, tipo de centro, nombre de departamentos, marcas, municipio – provincia, nombre del director, nombre del asesor del PAV, nombre del asesor de informática, nombres de los técnicos, nombre del administrador y dirección del centro, ajustándolo a cada centro en específico según su tipo de enseñanza.

Esta opción del programa solo se realiza una vez que el programa se ejecute por primera vez en el centro donde este instalado.

A continuación se hace una panorámica de cómo funcionan cada uno de estos botones de comandos de la base de datos ej:

Nombre del centro:

• 1. Dar clic en (nombre del centro) se activa un cuadro de diálogo donde se podrá agregar el nuevo nombre del centro.

• 2. Elimine el nombre agregado en eliminar

• 3. Teclee el nuevo nombre del centro

• 4. Dar un clic (agregar)

• 5. Dar un clic en (verificar)

• 6. Al final un clic en (regresar)

Nota: Solamente se agregará el nombre del centro (debe ser completo sin la inicial de tipo de centro) ej. ESBU: Daniel LLossas Preval (error)

Daniel LLossas Preval (Bien)

Tipo de centro: Sigla que utiliza en el centro para diferenciarlo de los demás ej. Primaria, Secundaria Básica (según Resolución Ministerial).

Procedimiento:

• 1. Dar clic en (tipo de centro) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el tipo de centro según la Resolución Ministerial

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Agregar marcas: Este botón de comando muestra un cuadro de diálogo para ingresar las nuevas marcas PC, Video, TV, Cassette y CD.

Procedimiento:

• 1. Dar clic en (marcas) se activa un cuadro de diálogo donde se podrá agregar las nuevas marcas al programa.

• 2. Teclee una nueva marca, clic en (agregar) y continué agregando, todas las marcas

• 3. AL final dar clic en (verificar) para verificar si están agregadas todas las marcas.

• 4. Al final un clic en (regresar)

Nombre de Departamentos:

Dar clic en (nombre de departamento) se activa un cuadro de diálogo donde se podrá agregar los nuevos departamentos al programa.

• 1. Teclee un departamento, clic en (agregar) y continué agregando, así con este paso se van agregando los nuevos departamentos.

• 2. AL final dar clic en (verificar) para verificar si están agregadas todas las marcas.

• 3. Al final un clic en (regresar)

Municipio – Provincia:

• 1. Dar clic en (municipio – provincia) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Se activa la barra despegable y escoger el municipio y provincia correspondiente.

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Director del centro:

• 1. Dar clic en (nombre del director) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Asesor del programa audiovisual:

• 1. Dar clic en (asesor del programa audiovisual) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Asesor de informática:

• 1. Dar clic en (asesor del programa de informática) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar).

Nombres de los técnicos:

• 1. Dar clic en (nombres de los técnicos) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre del técnico y especifique en que laboratorio es responsable.

• 3. Dar un clic (agregar) y continuamos agregando todos los técnicos de laboratorios

• 4. Dar un clic en (verificar).

• 5. Al final un clic en (regresar)

Nombres del administrador:

• 1. Dar clic en (nombre del administrador) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Dirección del centro:

• 1. Dar clic en (dirección del centro) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee la nueva dirección

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar).

• 5. Al final un clic en (regresar)

• 2. Agregar datos de medios tecnológicos: muestra los diferentes medios tecnológico, tales como: la computadora, televisor, video, cd y cassette, para la inserción de los datos de forma en particular, para su uso solo se ejecuta un clic en la imagen que representa el medio tecnológico.

Para llenar los datos de la computadora primero se llenan las computadoras que están en los laboratorios y luego las que están en los departamentos.

Pasos para ingresar los datos de la Computadora

Los datos a ingresar son por orden según el modelo

• Datos de centro: centro, dirección, enseñanza y municipio / provincia

• PC – Poner el número de la computadora por cada laboratorios, cuando se cambie de laboratorio se comienza a enumerar del principio hasta el final.

• Sello – Sello que presenta la computadora o el de copextel que esta situado en el procesador (conocido como Batallas de Ideas)

• Laboratorio – Se especifica el laboratorio de cada PC

• Departamento – Se especifica en que departamento donde esta PC

En estos 2 casos Laboratorio y Departamento se especifica el de cada uno primero se llena las PC por laboratorio y después las que están en departamento.

• Las partes de la PC están especificadas en marcas e inventario (según la administración) pero en alguno centro no existen algunas partes, no es necesario llenarlo.

• Equipo defectuoso – Se marcara el equipo defectuoso y se especificará el tipo de rotura (primero el periférico defectuoso, la marca de la rotura y después la descripción)

Ej. Monitor – Hanel (no da salida de video)

• Se guardara los datos al terminar con la PC y se irá hacia delante

• Buscar PC

• Se da clic en el número de la PC

• Luego clic en BUSCAR PC y se pone la número de PC y buscar siguiente y se hacen cambios pertinentes a la PC

Nota: El caso de agregar datos del Televisor y Video son los mismos pasos

Los datos a ingresar son por orden según el modelo.

• Datos de centro: centro, dirección, enseñanza y municipio / provincia

• No – Número de los medios tecnológicos

• Marca – Solo la marca

• Inventario – Número de inventario según la administración

• Sello – Número de sello copextel

• Local – Se especifica en que Aula esta situado el Televisor – Video

• Departamento – Se especifica en que departamento del Televisor – Video

En estos 2 casos Aula y Departamento se especifica el de cada uno primero se llena Aula y después los que están en departamentos.

• Se guardara los datos al terminar con los datos y se irá hacia delante

• Buscar TV – Video

• Se da clic en el número de la Video

• Luego clic en BUSCAR TV y Video y se pone la número el televisor y buscar siguiente y se hacen cambios pertinentes a la video

Agregar datos del cassette.

Los datos a ingresar son por orden según el modelo

• Datos de centro: centro, dirección, enseñanza y municipio / provincia

• No – Número de los medios tecnológicos

• Desde – se pone el número de inicio de Clase

• Hasta – Se pone el número final de clases

• Contenido – Explica el contenido del Cassette

• Tipo de Cassette – Se especifica el tipo cassette

• Descripción del defecto – Se especifica el tipo de rotura del cassette y se selecciona.

• Se guardará los datos al terminar con los datos y se irá hacia delante

• Buscar Cassette

• Se da clic en el número de Cassette

• Luego clic en BUSCAR cassette se pone la número y buscar siguiente y se hacen cambios pertinentes

Agregar datos del CD

Los datos a ingresar son por orden según el modelo

• 3. Resumen de datos agregados: se obtiene de forma general la totalidad de los medios tecnológicos, permite enviar por correo electrónico e impresión rápida, el inventario y el parte de disponibilidad técnica, además muestra el parte estadístico de todos los medios tecnológicos del centro.

Informes Computadoras – Videos – Televisores, muestra una amplia gama de datos del centro.

Total del Centro: Muestra los datos Generales del centro, total general, total defectuoso y promedio. Además muestra también la cantidad que presenta por locales y departamentos.

Total x Locales y Departamentos: Muestra la Cantidad que hay por locales y departamento.

Disponibilidad técnica: Resultados de los equipos defectuosos del centro con las causas de su rotura

Diseño de Impresión

En su diseño de impresión imprime la cantidad que representa por locales y departamento y de forma general del centro.

Enviar Disponibilidad Técnica

En este caso es para enviar la información a documentos Word o Snapdhot Format (este sistema es un accesorio de Microsoft Access) para luego enviarlo por correo electrónico.

Esta opción es para los centros que no presentan impresora como medio tecnológico

Borrar todos los datos

Permite borrar todos los datos ingresados al programa de forma general, para el caso de la computadora permite eliminar por laboratorios y enviar por laboratorios.

Informes Cassette – CDs

Muestra una amplia gama de datos del centro.

Total del Centro: Muestra los datos Generales del centro, total general, total defectuoso y promedio. Además muestra también la cantidad que presenta por locales y departamentos.

Disponibilidad técnica: Resultados de los equipos defectuosos del centro con las causas de su rotura

Diseño de Impresión

En su diseño de impresión imprime la cantidad que representa por locales y departamentos y de forma general del centro.

Enviar Disponibilidad Técnica

En este caso es para enviar la información a documentos Word o Snapdhot Format (este sistema es un accesorio de Microsoft Access) para luego enviarlo por correo electrónico.

Esta opción es para los centros que no presentan impresora como medio tecnológico

Borrar todos los datos

Permite borrar todos los datos ingresados al programa de forma general

Informe Parte Estadístico, muestra un informe general del centro:

Permite imprimir – Imprime un informe central de medios tecnológicos del centro en general

Enviar Archivo:

En este caso es para enviar la información a documento Snapshot Format (este sistema es un accesorio de Microsoft Access) para luego enviarlo por correo electrónico.

Impresión de Datos Enviar Datos

La opción de impresión e enviar a documentos le facilitará el trabajo del programa para cada centro.

Permite imprimir – Imprime un informe central de medios tecnológicos del centro en general

Enviar Archivo:

En este caso es para enviar la información a documento Snapshot Format (este sistema es un accesorio de Microsoft Access) para luego enviarlo por correo electrónico.

Esta opción es para los centros que no presentan impresora como medio tecnológico.

• 4. Ayuda: Presenta un documento (pdf) vinculado con la base de datos para la ayuda del sistema control de los medios tecnológicos.

A continuación se representa la página principal del programa

Fundamentación del producto

Para emplear como herramienta de trabajo, se quiere lograr con la base de datos una preparación a los técnicos de laboratorios y asesores de informática para controlar todos los medios tecnológicos. Se hace un análisis del producto tecnológico, base de datos "Control de los Medios Tecnológicos", el cual ha sido diseñado para que los usuarios adquieran los conocimientos que brinda el producto.

Utilidad y conveniencia de la Base de Datos

• Los fundamentos del producto ayudan a motivar el interés de los técnicos de laboratorios y asesores de informática que realizan en cuanto al control de los medios tecnológicos mediante la base de datos.

• Ofrece elementos que necesitan conocer los técnicos de laboratorios y asesores de informática para un adecuado control de los medios tecnológicos.

Posibilidades que ofrece el producto:

Se fundamenta desde su punto de vista en una perspectiva integradora, concebida a partir de los aspectos que abordan las bases de datos, permitiendo:

• Ayudar a resolver un problema del centro y a la vez contribuye a la preparación de técnicos de laboratorios y asesor de informática.

• La bibliografía implementada sirve a los técnicos de laboratorios y asesor de informática para su preparación en diversos aspectos.

• Brindar a los docentes material de consulta.

Valoración de la factibilidad de la propuesta para el fortalecimiento del control de los medios tecnológicos en la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo

El método criterio de especialista (anexo 6), consiste en seleccionar a los técnicos de laboratorios que tienen pleno dominio del trabajo con productos informáticos. Después de una selección rigurosa la muestra quedó conformada por 6 técnicos, conjuntamente con su asesor de informática.

Los usuarios plantean que desde el punto de vista pedagógico la base de datos se ajusta al control máximo de los medios tecnológicos, a la forma de presentación, a los métodos empleados y las formas organizativas del proceso de enseñanza aprendizaje y que cumple con los objetivos propuestos.

La base de datos precisa qué van a controlar, cómo van a controlar, para qué van a controlar y bajo qué condiciones van a controlar los medios tecnológicos; y tiene en cuenta el nivel de desarrollo antecedente con respecto a sus conocimientos y habilidades, poniéndose de manifiesto claramente los vínculos entre los antecedentes y el nuevo conocimiento.

El contenido que porta la base de datos se ajusta, al nivel de complejidad exigido en el programa y en correspondencia con el grado de desarrollo de los técnicos de laboratorios y asesor de informática a partir de los niveles de asimilación de los conocimientos, habilidades y destreza; aborda el contenido desde lo más simple a lo más complejo, de forma que los mismos puedan establecer nexos, relaciones entre lo que ya sabe y lo nuevo así como el dominio de los conocimientos precedentes.

Desde el punto de vista informático la base de datos tiene facilidad de navegación y fácil de utilizar con todos los recursos que ofrece, con mecanismos de orientación para el usuario y búsqueda de información. Incorpora para la presentación del contenido y el cumplimiento de los objetivos que se proponen lograr con su empleo, diferentes tipos de formas de presentación de la información como: texto, imágenes fijas. Tiene un uso coherente entre lo estético y lo comunicativo, uso coherente de elementos del diseño gráfico, distribución adecuada de la información a transmitir y claridad del mensaje a transmitir.

Conclusiones

El control de los medios tecnológicos siempre ha devenido como una necesidad, esta se ha ido realizando en correspondencia con la evolución de la tecnología, por lo que en las condiciones actuales constituye una necesidad permanente para estos.

La sistematización realizada acerca de los referentes teóricos sobre, el control de los medios tecnológicos permite afirmar que si se utilizan adecuadamente se puede lograr una Información detallada del estado de cada medio tecnológico.

El diagnóstico aplicado arrojó que el uso de la computadora en función del control de los medios tecnológicos presenta limitaciones.

La base de datos "Control de las TIC" abarca los principales elementos del control de los medios tecnológicos en la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo, en función del proceso pedagógico.

La aplicación de la base de datos permitió comprobar la validez de esta, en el control de los medios tecnológicos en la ESBU: Pedro Agustín Pérez.

Recomendaciones

• 1. Recomendamos que este trabajo no sea de forma esquemática, sino que el objetivo que nos hemos propuesto logre su fin.

• 2. Hacer extensivo el uso de la base de datos a los diferentes niveles de enseñanza.

• 3. Continuar implementando la base de datos: Control de las TIC, en todos los centros educacionales del municipio Guantánamo con el fin de que los resultados sean los mejores.

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• 62. Víctor S. Riveros V, María Inés Mendoza Bases teóricas para el uso de las TIC en Educación. Tesis doctoral. Universidad del Zulia. E-mail: [email protected]; [email protected]

Anexos

Anexo # 1

Tabla 1

Equipamiento Instalado en la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo.

Tabla 2

Anexo # 2

Encuesta aplicada a los técnicos de la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo.

Estimados compañeros, la siguiente encuesta tiene como objetivo determinar algunas regularidades en el control de los medios y recursos tecnológicos del PAV. Los resultados que se obtengan de la misma contribuirán al desarrollo de una investigación que está dirigida al perfeccionamiento de esta actividad. Se agradece, por anticipado, su colaboración:

1-.¿Sabe usted trabajar en una base de datos?

Si____ No____

a) Argumente su respuesta.

2-.¿Considera usted que el proceso del control de los medios y recursos tecnológicos del PAV debe perfeccionarse con ayuda de las Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones?

Si____ No____.

3.- ¿Conocen ustedes cómo se realiza el control de los medios tecnológicos?

Si____ No____.

Anexo 3

Resultados de la encuesta inicial aplicada a los técnicos de la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo, para conocer opiniones sobre las transformaciones operadas en el centro.

Anexo 4

Entrevista aplicada al asesor de de informática, para constatar hasta donde tiene conocimiento del trabajo que se debe hacer para llevar el control de los medios tecnológicos.

• 1. ¿De qué forma se realiza el control de los medios tecnológicos en su centro?

• 2. ¿Qué medio se utilizan para la realización del control de los medios tecnológicos?

• 3. ¿Cree que utilizando las TIC mejorará en control de los medios?

Anexo 5

Guía para la valoración por parte de los especialistas acerca de la base de datos "Control de los Medios Tecnológico", en la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo.

Compañero(a):

En estos momentos estamos desarrollando una investigación con el objetivo de fortalecer el control de los medios tecnológicos a través de una base de datos. Agradeceríamos que usted por su experiencia en el tema tratado y en esta educación accediera a facilitarnos algunas consideraciones al respecto. Al emitir su criterio hágalo respondiendo con total sinceridad al siguiente cuestionario. Gracias por anticipado

Datos generales.

a. Años de graduado: ______

b. Cargo o función que desempeña: ________________________

1) Desde el punto pedagógico: ¿usted puede dar su valoración acerca de la importancia y el empleo de esta base de datos?

2) Puede usted dar su criterio acerca la base de datos "Control de los Medios Tecnológico" en su funcionalidad de diseño, programación e implementación.

Anexo 6

Resultados de la aplicación del criterio de especialistas.

Anexo 7

Encuesta final aplicada a los técnicos de la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo, para conocer opiniones sobre las transformaciones operadas en el centro.

1-.Ha participado en la instrumentación de la base de datos que debe de perfeccionarse con ayuda de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones?

Si____ No____

a) Argumente su respuesta.

2-.¿Considera usted que el proceso del control de los medios y recursos tecnológicos el PAV debe perfeccionarse con ayuda de las Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones?

Si____ No____.

3.- ¿Conocen ustedes cómo se realiza el control de los medios tecnológicos?

Si____ No____.

Anexo 8

Guía de observación.

Técnico: _____________________ Hora: ________________

Objetivo No 1: Valorar el grado de preparación de los técnicos para trabajar en una base de datos, utilizando las TIC, en Secundaria Básica.

Indicadores para la observación de clases.

??Planificación y orientación del trabajo a realizar.

??Tratamiento a las diferencias individuales, en dependencia del conocimiento de cada uno de ellos.

??Evaluación y control de la actividad.

Formas de utilizar la base de datos.

Individual .

Relacional.

Objetivos B R M

5 Motivación por la tarea realizada

Dominio del trabajo realizado.

Anexo 9

Resultados de la encuesta final aplicada a los técnicos de la ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio Guantánamo, para conocer opiniones sobre las transformaciones operadas en el centro.

DEDICATORIA

• A mi abuela (Ana), quien me inculcó el interés por el estudio y la constante superación para alcanzar un desempeño adecuado en la sociedad.

• A mi mamá (Elia) y su esposo (Alfredo Jon), por su contribución al desarrollo investigativo de este trabajo.

• A mi papá (Iván) y su esposa (Mercedes), por su participación y preocupación con el desarrollo de este trabajo.

• A mis grandes amigos (Elbis) y su esposa (Zulema) por ser mis guiadores a seguir adelante.

AGRADECIMIENTOS

• Al Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz, por su ardua labor de lograr la preparación sin precio de cada uno de nosotros.

• Al ejército de maestros y profesores del pasado, del presente y el futuro, por la inmensidad de su obra.

• A mi tutor el Lic. Isnel Carlos Faure González y consultante la M.Sc Niurka Merconchini Basulto quienes no escatimaron esfuerzos ni tiempo para contribuir a garantizar el rigor científico requerido en la elaboración de este trabajo.

• A mis padres y familiares por ser guiadores de todos mis pasos y por el apoyo que ellos siempre me han brindado.

• A mis grandes amigos Zulema, Elbis, Miguel Angel, Yarisety y Carlos Alberto (carlitin) por su gran apoyo y colaboración para la culminación de este trabajo.

• A todo el que de una forma u otra contribuyó conmigo en la realización de este trabajo.

Autor:

Yasser Iván González Rodriguez

Tutor: Lic. Isnel Carlos Faure González

Consultante: M.Sc Niurka Merconchini Basulto. Asistente

Universidad de Ciencias Pedagógicas

"Raúl Gómez García"

Guantánamo

Facultad de Ciencias Técnicas e Informáticas

Trabajo de Diploma

Guantánamo, 18 de mayo 2012