Productividad Personal

El presente trabajo se realizado con el motivo de dar a conocer los puntos y factores de la productividad personal con el fin de hacer que las personas tengan conocimientos  sobre el tratar de tener un control sobre las cosas y no llegar a que sean las cosas las que nos dominen a nosotros. Alguien que no aplica ninguna técnica de productividad vivirá inmerso con mayor frecuencia de lo que creemos, el cual es un factor que se debe tomar en cuenta en la sociedad

Introducción

Productividad Personal ¿Qué es?( ¿Por qué ser productivo?( ¿Cómo serlo?( Empezando…¿Qué es? (y qué no es)( ¿Trabajar más horas?( Hacer más en menos tiempo( Estar organizado( Tener la mente libre( Terminar, obtener resultados "No es cuestión del tiempo que tienes sino de qué haces y cómo lo haces" Gestión de Tareas.

Son las incógnitas que la mayoría tendría al ver este tema y no saber nada este pero con el presente trabajo nuestro objetivo es dar a conocer sobre cuáles

Plan estratégico

¿Qué es un Plan Estratégico?

El Plan Estratégico Personal o Branding Plan es una herramienta que nos ayuda a situar quiénes somos, dónde estamos y qué deseamos ser o a dónde queremos llegar. Leyendo esta sencilla forma de expresar el valor de un Plan Estratégico, deducimos que se trata de una herramienta potente para nuestra vida personal y profesional.

En múltiples ocasiones, especialmente en el entorno laboral, sentimos que las cosas no funcionan porque no se ha planificado algún proceso o actividad, no se han puesto los medios necesarios o no se ha prestado, en general, la atención debida.

¿Cómo conseguirlo?

Para lo cual nos centraremos en el Plan de Acción, que puede procurarnos un desarrollo personal y profesional y acercarnos más a nuestros deseos .apoyos que pueden facilitar nuestro proceso de Planificación Estratégica, como es el caso del Coaching, la orientación y otras fórmulas de acompañamiento y ayuda.

El autoconocimiento

El autoconocimiento es un proceso reflexivo mediante el cual adquirimos una mayor consciencia sobre nosotros mismos. ¿Sobre qué exactamente? Sobre nuestros valores, nuestra visión, nuestras competencias, preferencias, forma de relacionarnos con los demás. Podemos decir también que el autoconocimiento es un acercamiento sincero a nuestros aspectos positivos y a nuestras áreas de mejora.

Los valores

Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y aspiraciones, con una importancia independiente de las circunstancias. ¿Cuáles son tus valores? Como siempre, una pregunta difícil… Prueba a hacerlo así. Poco a poco.

La visión

La visión es el ideal al que tendemos, clave en el proceso de autoconocimiento, porque es una fuente de inspiración, de motivación interna, para actuar de forma acorde a ella aunque requiera de nuestro esfuerzo. Hace que el camino sea más llano, porque consigue que nos apetezca más seguir el Plan de Acción que establezcamos. De la visión se extraen las fuerzas en los momentos difíciles, nos aporta motivos.

Piensa en el futuro, por ejemplo, en dentro de cinco años. Si tu vida fuera perfecta ¿cómo sería?

Esta pregunta nos pone en la senda de la definición de nuestra visión, pero es difícil contestarla ¿verdad? Si tenemos en cuenta el resultado del ejercicio anterior nos será más fácil.

Las competencias

La competencia es la forma en que una persona utiliza todos sus recursos para resolver una tarea en un contexto determinado. Las competencias son, dicho de otra manera, un conjunto de comportamientos que denotan que una persona es capaz de llevar a cabo, en la práctica y con éxito una actividad, en un contexto determinado, integrando sus conocimientos, habilidades y actitudes personales. Los conocimientos se refieren al plano del saber, mientras que las habilidades al del saber hacer y las actitudes al querer hacer.

Las preferencias

Nuestras preferencias son aquellas opciones que valoramos más, que nos gustan más, de entre un conjunto de distintas alternativas. En nuestro tiempo libre preferimos hacer unas cosas que otras, emplear el tiempo con unas personas determinadas. Nuestro recorrido formativo suele venir marcado por las preferencias. Nuestras aficiones son preferencias. Nuestras prioridades, en definitiva, son preferencias.

La definición de objetivos

¿Qué te gustaría conseguir?

Tampoco esta pregunta es fácil, pero al haber reflexionado sobre nosotros mismos seguro que hemos sido capaces de detectar qué queremos conseguir y algún aspecto que podemos y queremos mejorar y nos ayude a conseguirlo. Al igual que la visión, los objetivos deben ser motivadores si queremos que nos activen. Cuando deseamos conseguir un objetivo solemos rendir más que cuando su logro parte de una Obligación. El deseo lo vivimos como propio, mientras que él debe lo interpretamos como una especie de imposición externa,

Trabajar e ilusiones por materializar. La posición activa o pasiva ante estas situaciones depende de cada persona, del momento (la urgencia, la motivación, etc…). Una vez que tenemos delante de nosotros esa fotografía compuesta por nuestra visión y valores, nos es más sencillo fijar objetivos generales.

El Plan de Acción

El Plan de Acción está conformado por los objetivos de rendimiento que nos hemos marcado y por las actuaciones que podemos poner en práctica para alcanzarlos, evaluando en el corto plazo si las estamos llevando a cabo, si las estamos realizando de la manera que nos hemos propuesto y si están resultándonos útil para ver más cerca de nosotros la consecución del objetivo final. La experiencia profesional suele estar presente también en los Planes de Acción, especialmente si el objetivo final es conseguir un puesto de trabajo. En ese caso la persona se puede orientar a identificar diferentes oportunidades para realizar unas prácticas profesionales y si esa vía resulta complicada (cada vez es más difícil acceder a prácticas aun teniendo un carácter no remunerado)

Un Plan de Acción no se basa únicamente en las áreas de mejora, sino que puede incorporar acciones tendentes a comunicar lo que sí funciona, lo que nos diferencia, nuestros puntos fuertes, el valor que podemos aportar a los demás con nuestro quehacer como personas, trabajador y/o emprendedor. En el siguiente módulo analizaremos con más detalle estas cuestiones.

La Marca Personal Integral

El concepto de Marca Personal o Personal Branding surgió en la literatura empresarial de los Estados Unidos a finales de los años 90. Los precursores de dicho término fueron Tom Peters, con su obra "The Brand Called You"" y Dan Schawbel, con su obra "Me 2.0: Build a Powerful Brand to Achieve Career Success".

En sentido estricto consiste en considerarse uno mismo como una marca que, al igual que en el caso de las marcas comerciales, ha de trabajarse en dos principales fases: 1. la concreción de la marca y 2. su transmisión, con el objeto de diferenciarse de otras personas y conseguir el mayor éxito en nuestras relaciones profesionales y laborales. ¿Cómo lo hacemos? Cuando investigamos sobre información teórica y práctica para trabajar en nuestra marca personal, nos encontramos que la mayor parte de artículos, post, consejos, se centran únicamente en la comunicación de elementos diferenciales en el entorno online, olvidando este proceso previo de reflexión y olvidando la comunicación de la marca personal en el entorno offline. Por esa razón, consideramos más oportuno hablar de la Marca Personal Integral.

Desde una perspectiva integral, la Marca Personal quedaría definida como un proceso dinámico de planificación estratégica y acción en el que las personas establecen objetivos personales y profesionales, realizan una labor de reflexión para identificar características y áreas de mejora vinculadas a su objetivo, y establecen un plan de comunicación efectiva de sus características diferenciales y un plan de acción para evolucionar hacia su Marca Personal Deseada.

Si habéis trabajado desde un punto de vista práctico tenéis una gran parte del trabajo realizada, gracias al autoconocimiento, el establecimiento de objetivos de resultado y de rendimiento y un primer avance del plan de acción.

Fase 1. Concreción de la Marca Personal. Nuestro argumentaría de ventas

Para realizar ese ejercicio de identificación de características diferenciales, paso previo a la comunicación de las mismas de manera eficaz, debemos hacerlos una serie de preguntas esenciales:

¿Qué características positivas me definen?

Respondemos a este interrogante teniendo en cuenta el registro de autoconocimiento atendiendo a nuestras competencias, nuestras preferencias.

¿Cuál es mi objetivo de resultado?

Respondemos a esta otra pregunta recordado el objetivo final que nos habíamos marcado.

Atendiendo a ese objetivo ¿a qué personas u organizaciones me dirijo? o, formulada de otra manera, ¿quién es mi público?

De todas las características señaladas ¿cuáles aportan a mi público objetivo

Un valor añadido? ¿A qué se debe?. Puede ser que tengamos diferentes

Segmentos de público y que a cada uno de ellos les aporte valor un conjunto de

características diferentes.

Fase 2. La transmisión de nuestra marca en los entornos offline y online.

Solemos vincular la comunicación de la Marca Personal al entorno online: blogs, redes sociales, etc., pero nos olvidamos en ocasiones de que hay otro entorno que quizá es más adecuado para satisfacer nuestros objetivos o que, al menos, es igual de adecuado que el entorno online. Estamos hablando de la comunicación offline.

Tanto si somos personas emprendedoras que quieren vender sus productos o servicios, como si queremos ofrecernos como trabajadores por cuenta ajena a alguna organización como si simplemente queremos generar una comunidad de personas que acudan a nosotros para visualizar contenidos de temas diversos,

Nos adentramos, entonces, en el término de Reputación Online. La Reputación Online, también llamada Online Reputation Management (ORM), afecta directamente a la buena imagen de nuestra empresa o persona. La construcción de una marca tiene altos costes de publicidad y marketing, pero gracias a Internet y a las nuevas plataformas de participación social, nos es más sencillo y barato comunicar y también opinar. Su utilización, en cambio, no es siempre la más adecuada, o siéndolo, puede no coincidir con nuestros intereses. Las opiniones constituyen una poderosa arma tanto para la promoción cuando son positivas como para la desacreditación cuando son negativas. Por ejemplo, Google ha ofrecido a sus usuarios múltiples oportunidades de expresión relacionadas con la reputación online de personas y organizaciones. Concretamente en diciembre de 2008 permitió que todos los usuarios con cuenta en alguno de sus servicios pudieran opinar sobre cualquier web del mundo, a través del sistema SearchWiki. Para cuidar nuestra Reputación Online no nos debemos focalizar sólo en recopilar sistemáticamente las informaciones que los buscadores devuelven sobre nosotros, sino que tenemos que esforzarnos por realizar un seguimiento atendiendo al criterio de si afecta o no negativamente a nuestra imagen, así como tratar de influir sobre dichos contenidos. Una forma de influir en los citados contenidos es participar activamente en primera persona en la generación de dichos contenidos teniendo.

La Marca Personal Integral

¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN 2.0?

Actualmente existen varios conceptos sobre qué es la Comunicación 2.0, pero básicamente podemos describirla como todas aquellas utilidades y servicios de Internet que se sustentan en una base de datos, la cual puede ser modificada por los usuarios del servicio, ya sea en su contenido, bien en su forma de presentación, o en su contenido y forma conjuntamente.

En otras palabras, es la revolución de las redes sociales, donde el protagonista es el consumidor, el cual ha pasado de ser un consumidor pasivo receptor de comunicación  a ser un consumidor activo generador de contenidos propios, estamos ante una Web Social por excelencia.

Los mecanismos que  la Web 2.0 pone a disposición de los usuarios, hace que sea muy sencillo el subir contenidos en la red. Dichos mecanismos permiten que la comunidad virtual genere y utilice su inteligencia colectiva. Las actividades de esta colectividad se dividen en tres grupos: la producción de contenidos (suma del trabajo de cada individuo), la optimización de recursos (por ejemplo, a través del uso de RSS o links) y el control del grupo (no existe una autoridad central, sino que es el propio colectivo el que se autogestión).

Sus herramientas:

* Redes sociales y comunidades virtuales: Facebook, Second Live, Twitter, Linkedin, Xing…

* Contenidos generados por el usuario, como: aplicaciones en las que el consumidor hace de productor de su propia información y consumidor de la de otros: Flickr, Youtube, el blog de Enrique Dans,

* Organización social de la información, como los buscadores, los lectores RSS, agregadores, marcadores sociales de favoritos, por ejemplo: Del.icio.us, Bloglines, Google…

* Aplicaciones y servicios web híbridos o mashups, por ejemplo: WikiFM  que permite escuchar una canción de Last.fm, mientras localiza automáticamente información sobre el artista en Wikipedia o la letra de la canción en Google.

¿Qué supone para las empresas?

Esta revolución en la comunicación supone un reto para las empresas, las cuales tienen que encontrar nuevos canales para interactuar con sus consumidores de tú a tú.

Motivo por el cual las empresas deben tener en cuenta toda la información que se genera diariamente en la Web Social (opiniones, conversaciones, recomendaciones…) sobre sus productos y servicios y la de sus competidores.

Cada día hay más consumidores que toman decisiones de compra de productos o servicios orientados o motivados por la información que encuentran en la web social. Cuanto más  conectados estén los clientes entre sí, más dependerá la empresa de la web social para posicionar correctamente su producto o servicio en internet.  Por lo cual, la capacidad social, relacional y colaborativa que hay detrás de la Web 2.0 se convertirá en un requisito indispensable para que muchas empresas puedan seguir compitiendo en las mismas condiciones que en la actualidad.

Como podemos ver, la Web Social es mucho más que comunicación a distancia, es formar parte de un grupo y poder interactuar con sus miembros, ya sea en un ámbito personal o empresarial.

Trabajo en equipo

• I. DEFINICIÓN:

Número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartidaNormalmente se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del equipo.

Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada.

Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función de las normas en un equipo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales.

• II.  CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO:

• Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.

• Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.

• Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.

• Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.

• III.  TÉCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Las técnicas son:

Los procedimientos para luego de identificado el problema, buscar las soluciones, optimizar la mejor de estas y decidir cuál es la más adecuada

• Caminos que orientan al equipo sobre cómo debe trabajar, y que le indican la ruta a seguir, pues facilitan la consecución de los objetivos a lograr.

• Las maneras, procedimientos o medios sistematizados de organizar y desarrollar las actividades del equipo.

• Los medios o los métodos empleados en situaciones grupales, buscando la interacción de todos los miembros de un equipo a fin de lograr los objetivos propuestos.

• IV.  LAS VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Quienes creen que un equipo de trabajo deben formarlo gente con formas de pensar y actuar semejantes están equivocados. Lo fundamental es que lo integren personas distintas.

Cada uno de los miembros del equipo debe aportar ideas diferentes para que las decisiones de carácter intelectual u operativo que tome la organización sean las mejores. Cuando hay diferencias y discrepancias surgen propuestas y soluciones más creativas.

• V. BENEFICIOS:

· Disminuye tu carga de trabajo, ya que los demás también colaboran.

· Tienes mejores resultados, ya que dos o más lo hacen mejor que uno.

· Aprendes a escuchar y a respetar a los demás.

· Te permite organizarte de una mejor manera.

· Mejora la calidad de tu comercio.

Creatividad

Innovación en nuestro proyecto:

"mucha gente piensa que lo importante de una presentación es lo que ponemos en la pantalla, cuando lo realmente importante es la persona y lo que está transmitiendo. Para mí es muy importante que las personas sepan posicionarse en un escenario, sepan hablar de forma clara y convincente, y consigan crear una relación con la audiencia a la que se están dirigiendo. Y a partir de ahí entiendan que los visuales son un apoyo, que si no funcionan por razones técnicas, puedan pasar perfectamente sin él". Que ganamos innovando?

? Aumentamos nuestra competitividad

? Creamos oportunidades

? Mejoramos nuestra eficiencia personal

? Mejoramos nuestra comunicación

¿Qué es innovar?

Innovar es utilizar el conocimiento, y generarlo si es necesario, para crear nuevos productos, servicios o procesos, que son nuevos para la empresa, o mejorar los ya existentes, consiguiendo con ello tener éxito en el mercado.

¿Qué es innovación?

Innovación es una palabra que últimamente se ha puesto muy de moda. Todo el mundo habla de innovación, las organizaciones la utilizan como adjetivo de sus propuestas, y parece que se ha quedado uno obsoleto si su proyecto no se arrima a este término tan "prometedor". Esto ocurre en todos los ámbitos: empresarial, social, político…. Pero ¿qué es, realmente, eso de la innovación? ¿En qué consiste? ¿Es en verdad tan necesaria como se nos vende? ¿Es algo fácil de hacer?, ¿resulta un proceso natural?, ¿ha sido inventada en los últimos tiempos?

Como podemos innovar?

1) Preguntando lo que necesitan o necesitarán mis clientes.

2) Vigilando que está haciendo la competencia.

3) Conociendo de primera mano en qué están trabajando mis proveedores.

4) Estando al día de lo que se publica en periódicos o revistas especializadas y lo que se presenta en las ferias de mi sector.

5) Identificando los puntos débiles de mi empresa

6) Motivando y formando a todo el equipo que trabaja en mi empresa para que aporte ideas y pueda poner en marcha nuevos proyectos.

Cosas que se deben Valorar

1. Vive en la posibilidad.

Debes saber que todo problema tiene muchas soluciones posibles. Mantente en la creencia de que tú y tu equipo de trabajo pueden encontrar una mejor forma de hacer cualquier cosa en la que pongan sus mentes a trabajar.

2. Siempre cuestiona qué es lo que haces y porqué lo haces.

Continuamente nuestras tareas y proyectos no se dirigen hacia la consecución de nuestras metas y propósito en la vida. Asegúrate de que todo lo que hagas se alinea con tus metas y produce los resultados que deseas.

3. Desafía las creencias que has tenido desde hace mucho tiempo.

Solamente porque algo se ha hecho de cierta manera durante largo tiempo no quiere decir que todavía sea la mejor manera de hacerlo. Es necesario aprender nuevas formas de hacer las cosas, debemos ser flexibles y abrirnos a nuevas posibilidades.

4. No aceptes la primera solución inmediatamente.

Hay muchas posibilidades de solución para cada problema. La mayoría de las personas se van con la primera que surge que parece la más adecuada y se pierden del valor que implica el pensar un poco más de tiempo y encontrar soluciones más efectivas y elegantes.

5. Lee.

Cuanto más sabes acerca de algo, más te das cuenta de que no sabes. Incrementando tu base de conocimientos encuentras más y más asociaciones. Y hacer asociaciones es donde aparentemente cosas mágicas suceden. El conocimiento es esencial y nunca termina. Si te mantienes preparado puedes ir al ritmo de todo lo que te rodea, si no lo haces puedes quedar rezagado.

6. Diviértete.

Descubriendo nuevas ideas sobre cómo hacer las cosas más rápido, más fácil, con menos recursos y mejor es realmente divertido. Y las cosas que son divertidas de hacerse se hacen más seguido. Planea sesiones dedicadas a crear ideas, lo que en inglés llaman "brainstorming", y que significa tormenta de ideas. Reúne a tu grupo de trabajo y elijan un tema sobre el que trabajar. Concéntrense y generen tantas ideas como se les ocurran sobre ese asunto. La práctica hace al maestro. Si lo practican regularmente lograrán entrenarse y para cuando surja un problema estarán preparados para generar muchas soluciones creativas.

7. Conoce a gente de diferentes industrias.

Saliéndote del territorio con el que estás familiarizado, abres la posibilidad para nuevos y diferentes puntos de vista que puedes utilizar en tu favor. No te circunscribas solamente al ambiente que te rodea, ábrete y conoce otras cosas y otras formas de trabajar, puedes aprender mucho.

8. Desafía a tu grupo a llegar más profundo.

Cuando Henry Ford pidió a sus ingenieros diseñar el motor V-8. Ellos contestaron que no se podía hacer. Él dijo pues se HARÁ y eventualmente se hizo. No permitas que tu equipo llegue rápidamente a la conclusión de que algo no puede hacerse. Empújalos a buscar soluciones y hagan una lista de todas las ideas que surjan, después cuando la revisen más calmadamente, se darán cuenta de que entre ellas hay alguna idea valiosa.

9. Asegúrate de tener tiempo para relajarte y no hacer nada.

Cuando constantemente estamos ocupados haciendo cosas, no creamos el terreno fértil para que las ideas se fortalezcan. Es necesario descansar y soltar, dejar el tema al menos conscientemente, porque nuestra mente seguirá trabajando en ello. Al soltar le damos a nuestro cerebro la libertad y el tiempo de asimilar la nueva idea.

10. Dale tareas a tu inconsciente.

Dale a tu mente algo en que pensar mientras duermes. Selecciona un problema que deseas resolver, un proceso que deseas mejorar o el nuevo producto que deseas crear antes de irte a dormir y luego olvídalo. Di para ti mismo que deseas al menos tres ideas elegantes y efectivas para el comienzo del siguiente día y luego espera positivamente el recibirlas. Créeme que si funciona.

¿Cuál es la mejor innovación?

"Aquella que aporta nuevas soluciones de mayor o mejor valor a un conjunto, por ejemplo a nuestro entorno y sociedad".

En primer lugar podemos hablar de tres grandes tipos de innovación si hablamos de su naturaleza:

Innovación tecnológica. Surge tras la utilización de la tecnología como medio para introducir un cambio en la empresa. Este tipo de innovación tradicionalmente se ha venido asociando a cambios en los aspectos más directamente relacionados con los medios de producción.

Innovación comercial. Aparece como resultado del cambio de cualquiera de las diversas variables del marketing. El éxito comercial de un nuevo producto o servicio esencialmente depende de la superioridad del mismo sobre los restantes y del conocimiento del mercado y la eficacia del marketing desarrollado al efecto.

Innovación organizativa. En este caso el cambio ocurre en la dirección y organización bajo la cual se desarrolla la actividad productiva y comercial de la empresa. Es un tipo de innovación que, entre otras cosas, posibilita un mayor acceso al conocimiento y un mejor aprovechamiento de los recursos materiales y financieros.

En segundo lugar, podemos hablar de dos categorías si tenemos en cuenta el objeto de innovación:

Innovación en producto. Fabricación y comercialización de nuevos productos o mejores versiones de productos existentes, ya sea mediante tecnologías nuevas (microprocesadores, videocasetes, etc.) o mediante nuevas utilizaciones de tecnologías existentes (walkman, agenda electrónica, etc.).

Innovación en proceso. Instalación de nuevos procesos de producción para mejorar la productividad o racionalizar la fabricación, ya sea para la fabricación de productos nuevos o para la fabricación más eficiente de productos existentes (como por ejemplo la nueva técnica de litografía para fabricación de memorias RAM).

Que es la creatividad?

La creatividad es la capacidad de generar nuevas ideas o conceptos, o de nuevas asociaciones entre ideas y conceptos conocidos, que habitualmente producen soluciones originales. La creatividad es sinónimo del "pensamiento original", la "imaginación constructiva", el "pensamiento divergente" o el "pensamiento creativo".

¿Qué ganamos en nuestros proyectos siendo creativos?

• Fluidez: Generaremos un alto número de ideas.

• Originalidad: Facilidad para responder y pensar de forma novedosa.

• Detallismo y Redefinición: Un buen grado de minuciosidad en las ideas y

La capacidad de transformar algo ya elaborado.

• Capacidad de Análisis: Tener una visión de conjunto de una idea

Principal y ser capaz de segmentarla para ir trabajando por partes.

• Síntesis: "Menos es Más"

• Comunicación: Ser capaz de crear mensajes persuasivos.

• Motivación: Entusiasmado con nuestra idea creativa para sacar nuestro máximo rendimiento

Herramientas depara el análisis y la resolución de problemas

Se estudia el planteamiento del problema científico, sus criterios y las dificultades que impone la subjetividad en este proceso. Se enfatiza en la necesidad de realizar una meticulosa y selectiva revisión bibliográfica como requisito imprescindible para lograr aprehender las propiedades del objeto de investigación. Se exponen e ilustran con ejemplos los conceptos y características del problema científico.

Que es un problema?

La hora de analizar a fondo el término problema es necesario que antes estipulemos el origen etimológico del mismo. En este sentido, podemos decir que aquel se encuentra en el latín y más concretamente en la palabra problema.

La determinación del problema es una operación mediante la cual se especifica claramente y de un modo concreto sobre qué se va a realizar la investigación. Es el punto inicial de la cadena: Problema- Investigación- Solución; por tanto, determinará toda la posterior proyección de la investigación se debe tener en cuenta:

El problema. Responde al ¨ POR QUE¨, de la Investigación lo podemos definir como la situación propia de un objeto, que provoca una necesidad en un sujeto, el cual desarrollará una actividad para transformar la situación mencionada.

El problema es objetivo en tanto es una situación presente en el objeto; pero es subjetivo, pues para que exista el problema, la situación tiene que generar una necesidad en el sujeto.

Cualquier problema científico es consecuencia del desconocimiento de la existencia, en una esfera de la realidad, de elementos y relaciones de dicha realidad objetiva. El planteamiento del problema científico es la expresión de los límites del conocimiento científico actual que genera la insatisfacción de la necesidad del sujeto.

Problemas con los problemas:

Un problema es un determinado asunto o una cuestión que requiere de una solución. A nivel social, se trata de alguna situación en concreto que, en el momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a la sociedad (como lograr disminuir la tasa de pobreza de un país o reconstruir edificios arrasados por un terremoto).

? Ignorar la existencia de un problema. La falta de previsión hace que los problemas aparezcan de forma inesperada y quizá de una forma más dañina. Hablaremos más tarde de cómo pueden preverse los problemas.

? Conociendo que hay un problema no identificarlo con claridad. La falta de reflexión adecuada puede impedir el aislamiento del problema importante y urgente. Este, generalmente, aparece con otros no tan relevantes.

? No aislar las causas principales del problema. Los problemas pueden tener múltiples causas, algunas más relevantes que otras, pero para manejar la situación es preciso definir aquellas más importantes.

? No acotar el problema dentro de límites manejables. Para solucionar el problema es preciso generar un plan de acción realista, con objetivos, recursos y cronograma claros.

? Parchear el problema con soluciones parciales. Se produce cuando nuestra acción no está bien orientada y de alguna manera corremos al ritmo que nos imponen las circunstancias sin tomar la iniciativa. En este caso se actúa sobre los efectos del problema pero no sobre las causas.

Actitudes ante los problemas:

Muchas veces la forma como actuamos ante un problema o una dificultad no nos deja satisfechos ni orgullosos a nosotros mismos, en ocasiones nos desconocemos a nosotros mismos, es como si el que hubiese actuado, o reaccionado fuera alguien completamente ajeno a mí mismo.

Frecuentemente cuando tenemos un problema tendemos a pensar que no tienen solución, o que no podemos encontrársela, estamos tan metidos en la dificultad que no nos planteamos o no vemos opciones o alternativas diferentes.

Podemos encontrarnos paralizados por la situación, a tal punto que no sabemos cómo actuar, como enfrentar las cosas, como si nos encontráramos en un cuarto oscuro o en un callejón sin salida, o por el otro lado nuestra reacción puede ser una pérdida del control sobre ella o sobre nosotros mismos, a tal punto que presos del enojo y la ira, la angustia o el estrés o la ansiedad optamos por respuestas que terminan no solo, no siendo las más adecuadas, sino poniéndonos en mayores dificultades e incluso avergonzándonos ante nosotros mismos y nuestros semejantes.

Los riesgos como problema futuro:

Un riesgo es un evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo que se traduce, generalmente, en un impacto de tipo económico, personal, organizacional, etc. Esta definición adoptada de la manejada en la dirección de proyectos viene a resaltar los siguientes elementos:

? Incertidumbre: La ausencia de certeza de que el riesgo vaya a manifestarse. Si un evento futuro es cierto no constituirá por tanto un riesgo.

? Previsibilidad: Hay riesgos previsibles y otros imprevisibles. Por ejemplo, que llueva en abril es previsible pero no tenemos certeza previa de que vaya a producirse, que se produzca un terremoto es imprevisible salvo que se actúe en zonas de gran actividad sísmica. Los riesgos no conocidos o imprevisibles son difíciles de gestionar.

? Probabilidad: Es la posibilidad de que el riesgo pueda ocurrir.

? Impacto: Consecuencias de diverso tipo que puede originar el cumplimiento del evento incierto.

? Frecuencia: Número de veces que puede manifestarse un riesgo.resolver un problema:

¦ Descubrimiento guiado se plantea un problema y el profesor proporciona pautas para que el alumno encuentre la solución. Por lo tanto, las respuestas que se esperan del alumno dependen de esas pautas. Desechando las soluciones menos adecuadas, existiendo un solo resultado final.

¦ Resolución de problemas se plantea un problema y se espera que el alumno encuentre por sí mismo la/las respuestas, de acuerdo con su total capacidad. Por lo tanto, no hay una sola respuesta válida y tampoco se persigue un modelo un problema simple puede tener a menudo varias soluciones, lo que implica que el alumno se motive por descubrirlas (mayor número de operaciones cognitivas)..

Gestión en el entorno laboral

El mundo tecnológico y digital, incluido internet, han cambiado nuestra forma de relacionarnos, de comunicarnos, de trabajar, de acceder a cada vez más información, etc. Algo que genera demasiadas interrupciones y un sin fin de distracciones.

"Gestionar adecuadamente el tiempo es clave en un entorno digital para ser productivos"

Antes de nada se deben tener en cuenta dos dimensiones del tiempo:

La dimensión Interna: Depende de nosotros, surge de nuestra percepción y gestión del tiempo.

la dimensión Externa: La marcan otras personas como por ejemplo los calendarios, plazos, etc.

¿Qué debemos hacer para gestionar adecuadamente el tiempo?:

Primero analizarnos a nosotros mismos, en otras palabras:

– ¿Qué hacemos? Identificar cuáles son nuestros hábitos.

– ¿Cómo lo hacemos? Determinar si lo hacemos bien o mal, incluyendo lo que pensamos que necesita ser corregido.

– ¿Para qué actuamos? Debemos tener claro para qué queremos hacer algo si pretendemos corregir ciertas cosas, para ello podemos por ejemplo, elaborar planes de mejora, etc.

– ¿Cómo actuar? Con qué técnicas, herramientas, recursos y demás, contamos para llevar la tarea a cabo.

– Plazo, es decir, estipular un plazo para la mejora.

¿Cómo organizar y planificar tareas?:

Con la intención de organizar y planificar nuestras tareas, algo que sin duda es clave en la gestión del tiempo, primero debemos basarnos en las "prioridades", en otras palabras:

"Tener claras las prioridades, nos permite planificar mejor las tareas, facilitando así su cumplimiento".

De Importancia: Son las tareas que nos hacen ser productivos, dicho de otro modo, los trabajos que al realizarlos nos permiten cumplir con nuestros objetivos.

De Urgencia: Las tareas que necesitan llevarse a cabo ya, en el menor tiempo posible.

Presentación Efectiva

Tomar a en cuenta

Una presentación, como todo contenido audiovisual necesita de un guión para ser efectiva. Evitá las ansias de "ahorrar" tiempo y empezar a crear directamente en el programa. Conviene trazar un plan previo en una simple hoja de papel, indicando esquemáticamente los contenidos y las formas de unirlos. Esto ayuda también a sintetizar el material y hacerlo más concreto.

El experto en oratoria Jeff Davidson en su libro "The Complete Guide to Public Speaking" (Guía completa sobre oratoria) establece que 7 minutos es el lapso de atención promedio de un adulto; si tu presentación es excesivamente larga o concentra todo el contenido importante al principio en lugar de repartirlo equitativamente, es probable que el público se aburra y no recibas la atención que esperas para tus ideas.

Ten en cuenta las dimensiones del lugar donde vas a hacer la presentación, la iluminación y la cantidad de personas que van a asistir. Esto impacta en los colores de fondo que podrás emplear, la cantidad de texto por diapositiva —siempre menos es mejor— y el tamaño de tipografía y gráficos.

Selecciona temas visuales, colores, letras e imágenes que no distraigan la atención del objetivo de tu presentación. Las frases animadas, los efectos de sonido y los gráficos precargados se han creado en los 90 y allí conviene dejarlos atrás junto con los casetes de audio y disquetes, si se pretende crear una presentación que no despierte risas innecesarias. Usa transiciones simples y alguna fotografía o imagen para dar dinamismo sin abrumar.

Asegúrate de dedicar tiempo a la preparación de la charla que acompañará la presentación gráfica. Recuerda que el contenido visual es solamente un complemento de la presentación oral y no te conviertas en un mero lector de tus diapositivas. Un buen discurso que se apoya en gráficos, esquemas y fotos funciona mejor que párrafos y párrafos de texto monótono.

Que la presentación no quede solo en tu pantalla. Lo ideal es entregar el material en una carpeta a cada uno de los asistentes, o dejarles una versión digital. No solo lo podrán leer con mayor detenimiento, sino que también se pueden incluir links a tu web, perfil social y datos de contacto.

1. Resume.

La presentación que vas a llevar a cabo partirá, sí o sí, de un discurso que habrás estudiado y ensayado hasta dominarlo a la perfección, como si de la lección para un examen se tratase. Esto quiere decir que la estructura visual que inventes con la ayuda de un programa tan popular como PowerPoint o cualquiera de sus alternativas partirá de ese trabajo previo. Debes mentalizarte de que las diapositivas que componen la presentación final no serán más que una guía que a ti te servirá para no perder el hilo a medida que avanzas en tu conferencia y a quienes te escuchan les facilitará su objetivo propio, que no es otro que quedarse con la esencia del tema. Se trata de un esquema que convierte las notas mentales en conceptos clave. Así que no intentes plasmar a través de los pantallazos todo tu discurso de principio a fin, porque la gente se aburrirá. Reproducir por escrito cada palabra que pronuncias es un gran error que te llevará a perder la atención de los oyentes, a los que tentarás con leer la proyección en vez de escucharte. Tampoco concentres el contenido en espacios abarrotados hasta los topes porque se hará ininteligible e imposible de mantener el hilo.

2. Fija y distiende.

En lo que se refiere al diseño que terminará plasmado ante quienes acudan a la presentación y a la puesta en escena final, hay dos puntos a tener en cuenta. Por una parte, no confíes únicamente en el texto para fijar la atención. Aprovecha el potencial visual y juega con los fondos para dar un toque vistoso a la proyección, acaparando miradas. Tira de imágenes y dibujos que estén relacionados con la narración, que acompañen a tus explicaciones en momentos puntuales y que permitan al público recordar mejor tu disertación. Por ejemplo, si estás anunciando una aplicación, lo normal sería insertar algún pantallazo de su aspecto. Y si crees que eso no llega, puedes probar con algún vídeo en el que se aclare su funcionamiento y te permita coger aire durante unos segundos. Justo aquí entra en acción el segundo punto: no des sermones, busca un poco de diversión en tu presentación. Muéstrate cercano, cuenta alguna anécdota vinculada al tema que te ha tocado tratar para conseguir enganchar a la gente e intenta convertir la experiencia de hablar en público en algo entretenido para ti y para los demás. En última instancia, lo que importará será tu capacidad para transmitir. Las diapositivas no funcionarán sin el discurso oral.

3. Agranda.

Un punto de partida que te permitirá perseguir el éxito en las presentaciones, y que suele ser repetido a la hora de dar consejos sobre esta cuestión por la experiencia que avala a su autor, es el establecido por Guy Kawasaki. ¿Qué dice la pluma que se encuentra detrás de "El arte de empezar"? Que hay que respetar la regla del 10/20/30. Esto es, primero hay que quedarse en el número 10 porque la cantidad ideal de diapositivas a incluir en una presentación es una decena, con sus tantos conceptos; luego conviene respetar los 20 minutos como tiempo establecido para que dure la presentación pura y dura, que en el momento del directo se acabará complementando con configuraciones, esperas, preguntas y demás interrupciones; y por último está el 30, ya que el tamaño mínimo de la letra que hay que utilizar en el diseño son 30 puntos. Esto último es especialmente importante. No eres tú el que tiene que leer desde el fondo de una habitación, sino algunos de los asistentes a la charla. Al trazar la composición que tienes en mente con el software correspondiente, pregúntate: ¿lo leerá la última fila o estoy obligando a forzar la vista?

4. Mira.