Manual del Activo 20-30 (Libro Rojo) (página 3)

A. Como y Cuándo Preparar los Artículos.

1. Cuando el club tenga algo importante que reportar, el o los artículos deberán ser enviados a la Oficina Nacional.

2. Todos los artículos deben ser enviados con suficiente anticipación para que sean corregidos y formados. (La edición de la revista es bimestral, y se edita los primeros días del siguiente mes, por ejemplo a principios de marzo se publica lo correspondiente a los meses de enero y febrero, etc.)

3. Al elaborar estos artículos debe escribirse solamente por un lado de la hoja y preferiblemente en maquina, aunque también se acepta aquellos manuscritos con letra bastante legible. En cualquiera de los dos casos debe escribirse dejando un renglón intermedio para poder efectuar las correcciones y limitándolo a 250 palabras.

El editor se reserva el derecho de aceptar, rechazar o corregir cualquier artículo que le sea enviado.

4. Se dará PREFERENCIA a los artículos que hablen sobre proyectos cívicos o trabajo de servicio, relegándose a segunda elección los que traten sobre algún otro tópico, tales como juntas interclubes o funciones especiales, y caerán en la tercera selección aquellos que hablen sobre fiestas, bailes, sesiones con damas y otras de índole social, que aunque son de interés para el club que las ha efectuado carecen de interés para los demás clubes.

5. Fotografía. Para todos conceptos, el comité debe enviar fotografías que hayan sido tomadas de actividades de importancia para que sean publicadas en la revista. Tal como en la publicación de los artículos, el publicar sus fotografías no representa ningún desembolso al club, ya que la Oficina Nacional no hace ningún cargo adicional por éste concepto. Esto influirá mucho para mantener presente al club ante la atención de la Asociación Nacional.

EMBLEMAS ACTIVO 20-30

Tenemos un medio de publicidad excelente en lo siguiente:

1. Rótulos en las carreteras.

2. Distintivos de solapa.

3. Emblema para automóviles y aparadores.

4. Placas para oficina acreditando al socio activo.

Los rótulos Activo 20-30 deben colocarse en las carreteras a la entrada de la ciudad en donde se encuentra el club, en el que debe aparecer el emblema Activo 20-30, lugar, día y hora en que se celebran las sesiones. Si tu club no ha colocado estos rótulos, debes proponerlo para que se instalen a la mayor brevedad posible, ya que es un medio de publicidad efectivo.

Todo socio Activo 20-30 debe portar con orgullo su distintivo y usarlo en toda ocasión. El distintivo en sí es una pieza de joyería magnífica y el uso de él es un medio excelente de publicidad.

La Oficina Nacional puede surtir, a un bajo costo, calcomanías que llevan el emblema Activo 20-30 para adherirse a las ventanillas de los automóviles y aparadores comerciales de los socios. Este es otro medio de publicidad magnífico y cada socio debe usar estas calcomanías en su automóvil y negocio que, además será un signo de distinción.

BOLETÍN DEL CLUB

El boletín es un medio eficaz para contribuir al éxito del club, ya que estimula la asistencia, amistad, camaradería e interés genuino por Activo 20-30. El costo de publicación es muy bajo, ya que por lo regular algún socio tiene disponible ya sea un mimeógrafo o una fotocopiadora, y uno de los mismos puede hacer ya sea en stencil o los originales en máquina. En el caso de que ninguno sea posible, el club puede contratar a alguna persona que lo haga por muy bajo costo.

La solución sobre quién debe ser el editor del boletín es muy fácil, pues en todo club existen socios que les gusta escribir, redactar, hacer caricaturas, etc., o bien puede nombrarse o elegirse una o más personas que se hagan cargo de la edición de éste medio informativo del club.

Cada boletín semanal debe contener lo siguiente:

1. Comentarios sobre la última sesión. Al hacerse esta, se reconoce del trabajo desarrollado por los que tuvieron a su cargo la sesión e informa a los ausentes de la magnífica junta de que se perdieron.

2. Programas para la próxima sesión. Esto no únicamente informa a los socios sobre el tipo de junta que habrá, sino que también creará el deseo de asistir.

3. Reportes de los comités, si es que hubo.

4. Debe hacerse bastante publicidad sobre los proyectos, eventos sociales y otras actividades del club en los que todos los socios deberán tomar parte.

5. Caricaturas y chistes de varios socios. A todo el mundo nos gusta ver nuestro nombre impreso, y hace sentir al socio como parte integrante del grupo, aunque sea un oficial del club.

6. Noticias importantes sobre: El Distrito, La Región de Área, La Asociación Nacional o de las organizaciones a las que se encuentra afiliada.

7. Fechas importantes que se haya que recordar.

8. Los artículos novedosos aumentan también la calidad de la edición.

9. Por último el boletín debe ser depositado en el correo uno o dos días después de la sesión, pero procurando un mismo y determinado día.

Sumarizando, encontramos que el Comité de Publicidad en realidad tiene la obligación, por medio de la publicidad de educar, tanto a los socios del club como al público en general sobre nuestros ideales, miras y principios. Una publicidad adecuada solamente se puede obtener por medio del servicio y actividades de prestigio, razón por la cual debe hacerse del grupo un club activo, dinámico y entusiasta que verdaderamente haga servicio en beneficio de la comunidad.

COMITÉ DE EXPANSIÓN

Activo 20-30, como cualquier otra asociación progresista, continuamente busca la manera de expandirse y crecer en forma sólida. La obligación de hacer crecer a la Asociación no únicamente radica en los Oficiales de Activo 20-30, o del comité nacional de expansión, sino también de todos los clubes afiliados y sus socios.

Todos los que forman parte de Activo 20-30, conocen el verdadero beneficio que la organización representa para sus miembros, para sus comunidades, para el País y, consecuentemente para el mundo entero. El propósito no es la expansión de Activo 20-30 con la mira de engrosar las filas con más miembros y más clubes; la verdadera finalidad que alienta a Activo 20-30 es la de crear en los jóvenes el "deseo de servir" y la de brindarse las mismas oportunidades que otros han disfrutados al sentirse útiles a una causa noble y humanitarias en beneficio del núcleo social en que se desenvuelven.

La mayor parte de los socios de los clubes Activo 20-30 tienen oportunidad de tener trato con elementos jóvenes de otras poblaciones con los que pueden iniciar otro club Activo 20-30. El Comité de Expansión debe de ser integrado por aquellos socios que tengan bastante experiencia en Activo 20-30, en todos sus aspectos, y que por sus actividades tengan la oportunidad de viajar. Más adelante en éste manual se encuentra el instructivo de expansión que contiene todas las fases importantes que deben seguirse para la iniciación de un club, con el cual podrá guiarse al Comité de Expansión.

PARTE III

Clasificación

INTRODUCCIÓN Y MANERA DE USAR LA GUÍA

El sistema de clasificación que determinará es lo sucesivo la política de la Asociación Nacional, representa el medio más eficaz para combatir los problemas de membresía que se presentan con alarmante frecuencia en sus clubes afiliados. La creciente necesidad de una membresía verdaderamente representativa de las diversas actividades sociales, ha impelido nuestro cuerpo de Oficiales Internacionales a formular éste sistema con el único fin de orientar a los clubes para dotarles con membresías más "refinadas".

Por esa razón, se ha procedido a revisar, adecuar y actualizar y corregir la presente Guía de Clasificación, que deberá servir como norma a los clubes Activo 20-30.

Debemos aclarar, sin embargo, que posiblemente no estén anotadas todas, absolutamente todas, las clasificaciones mayores, las que podrán ser apegadas de acuerdo con las necesidades de las poblaciones en sí.

No obstante lo anterior, estamos seguros que con lo extenso de la Guía de Clasificaciones, ningún club tendrá la necesidad de ampliar las clasificaciones. Es más, para la mayoría de comunidades, esta lista resultará demasiado amplia.

Si se le da una breve revisada a la Guía, encontraremos que hay muchas firmas o profesiones en nuestra comunidad que pueden cubrir de estas clasificaciones e inclusive, podrán ser personas conocidas, y que jamás habíamos pensado en ellas.

Nuestro deseo es cooperar con los clubes Activo 20-30 en aumentar su membresía y a la vez que ésta este balanceada para que exista una verdadera representación de todas las actividades lícitas de la comunidad.

Principios de Clasificación

Revise las principales categorías enlistadas en el paso No. 1, y seleccione la que describa mejor el tipo de su negocio o actividad profesional.

La categoría apropiada lo dirigirá a su código de actividad en el paso No. 2, seleccione el código de actividad que se identifique con su negocio o profesión, la cual sea su principal fuente de ingresos. Este código de 4 dígitos es su Clasificación de Socio.

PASO No. 1

PASO No. 2.

A: Producción:

Cod. COMERCIANTES EN CONSTRUCCIÓN:0018 Constructores operativos (por su propia cuenta) Arquitectos, Ing. Civil.

Cod. CONTRATISTAS EN GENERAL:0034 Construcción residencial.0059 Construcción no residencial.0075 Construcción de calles y caminos.3889 Otro tipo de construcción pesada: Colocación de tubería, Construcción de puentes, etc.

Cod. CONTRATISTAS Y REPARACIONES:0232 Plomería, Calefacción, Aire Acondicionado.0257 Pintura, Papel Tapiz, Decoración.0273 Trabajo eléctrico.0299 Albañilería, Yeso, Piedra, Azulejo.0414 Carpintería y pisos.0430 Techados y Láminas metálicas.0455 Trabajos en concreto.0471 Perforación de pozos de agua.0885 Otros tipos de contratistas. Excavación, Demolición, etc.

Cod. MANUFACTURAS:0612 Menudeo de panadería.0638 Otro tipo de alimentos y bebidas.0653 Productos textiles.0679 Ropa u otros productos textiles.0695 Piel, Zapatos, Bolsas, etc.0810 Muebles o Canceles.0836 Madera y sus productos.0851 Imprenta, Publicaciones, Artes Gráficas.0877 Papel y productos relacionados.0893 Químicos y productos relacionados.1016 Caucho y productos plásticos.1032 Piedra, Arcilla y Productos de vidrio.1057 Industrias de metales primarios.1073 Fabricación de productos metálicos.1099 Maquinaria y tiendas de máquinas.1115 Equipo de transportación.1313 Equipo eléctrico y electrónico-1339 Instrumentos y productos relacionados.1883 Otras Industrias manufactureras.

Cod. MINERÍA Y METALES DE EXTRACCIÓN:1511 Minería metálica.1537 Minería de carbón.1552 Aceite y Gas.1719 Cantera y Minería no metálica.

B. Servicios Agrícolas.

Cod.1917 Servicio de preparación de suelos.1933 Servicio de cosecha, forrajes y semilla.1958 Servicios Veterinarios incluyendo mascotas.1974 Cría de ganado, Ganadero.1990 Otros servicios animales.2113 Administración y trabajo en granja. Agricultor, Agrónomo, Ejidatario.2212 Horticultor, Fruticultor y Jardinería.2238 Bosques, excepto corte y transporte.2239 Pesca, Caza, Trampas.0836 Tala de madera.

C. Comercio.

Cod. PRODUCTOS NO PERECEDEROS:Inclusive Maquinaria, Equipo Madera, Metal, etc.2618 Vendedor por su propia cuenta.2634 Agente o corredor de otras firmas con más de 50% de comisión sobre venta bruta.

Cod. PRODUCTOS PERECEDEROS:Inclusive Alimentos, Fibras Químicos, etc.2659 Vendedor por su propia cuenta.2675 Agente o corredor de otras firmas con más de 50% de comisión sobre venta bruta.

D. Comercio.

Cod.3012 Vendedor de puerta en puerta, o por teléfono o en sociedad, en unidad móvil, Agente, Comerciante o Comisionista.3038 Venta por catálogo o correo.3053 Venta en máquinas vendedoras.

Cod. VENTA DE TIENDA, SALA DE EXHIBICIÓN:U otro lugar acondicionado para tal.3079 Lugares de alimentos.3095 Lugares de venta de licor.3210 Tiendas de alimentos (en general).0613 Menudeo de panadería.3236 Otras tiendas de alimentos. (Carne, provisiones, caramelos, etc.)3251 Tiendas de vinos y licores.3277 Farmacias, Farmacéuticos / Droguerías.

Cod. AUTOMOTRIZ / ESTACIONES DE SERVICIO:3319 Distribuidores de autos nuevos.3335 Distribuidores de autos usados.3517 Otros distribuidores. (Motocicletas, vehículos recreacionales, etc.)3533 Neumáticos, Accesorios y partes.3558 Gasolineras, Estaciones de servicio.

Cod. MERCANCÍA EN GENERAL; ROPA; MUEBLES:3715 Tiendas de surtido diverso.3731 Otras tiendas de mercancía general.3756 Tienda de zapatos.3772 Tienda de ropa para caballeros.3913 Tienda de ropa para dama.3939 Tienda de ropa para la familia.3954 Otras tiendas de ropa y accesorios.3970 Tiendas de muebles.3996 Audio, TV, y Electrónica.4119 Tiendas de mobiliario residencial.4317 Otras tiendas de artículos para el hogar. (Loza, tapetes, cortinas)4333 Tienda de discos y música.

Cod. ABASTECEDORES DE MATERIAL DE:Construcción, Ferretería, o Jardín.4416 Distribuidores de material para la construcción.4432 Tienda de pintura, vidrio y tapiz.4457 Tiendas de ferretería, Control de fluidos.4473 Criaderos y material de jardinería.

Cod. Otras tiendas de menudeo.4614 Tienda de mercancía usada o antigüedades.4630 Tiendas artesanales, de regalos, de novedades y de recuerdos.4655 Floristas.4671 Joyerías.4697 Artículos de deportes, y tiendas de bicicletas.4812 Distribuidores de embarcaciones.4838 Tiendas de hobbies, juguetes y juegos.4853 Artículos de fotografía.4879 Artículos ópticos.4895 Equipajes y artículos de piel.5017 Librerías. (Excepto puesto de revistas y diarios).5033 Papelerías.5058 Tiendas de tela y estambre.5074 Distribuidores de casas móviles.5884 Demás tiendas de menudeo.5074 Distribuidores de combustible y lubricantes. (Excepto gasolina)

E. Bienes Raíces; Seguros; Finanzas.

Cod.5512 Agentes o gerentes de bienes raíces.5538 Operadores y arrendadores de edificios. (Excepto urbanizadores)5553 Operadores y arrendadores de otras propiedades de bienes raíces. (Exceptuando urbanizadores)5710 Fraccionadores y Urbanizadores.5736 Agentes de seguros y servicios.5751 Corredores de valores y mercancías, distribuidores y servicios de inversión.5755 Bancos e instituciones financiera.5777 Otras actividades de bienes raíces, seguros y finanzas.

F. Transportación, Comunicaciones, Servicios Públicos.

Cod.6114 Taxis.6312 Autobuses y limusine.6338 Camiones (Excepto recolección de basura).6510 Recolección de basura.6536 Almacenes de depósito.6551 Transporte de agua.6619 Transportación aérea.6635 Agentes de viajes y operadores de tours.6650 Otro tipo de transportación y servicios relacionados.6676 Servicios de comunicación.6696 Periodismo.

G. Prestadores de Servicio.

Cod. HOTELES Y LUGARES DE HOSPEDAJE:7096 Hoteles, Moteles y Casas de turistas.7211 Casas de huéspedes.7237 Campamentos y parque para acampar.

Cod. LAVANDERÍAS; SERVICIOS DE LIMPIEZA:7419 Máquinas lavadoras y secadoras operadas con monedas.7435 Otros servicios de tintorería.7450 Limpieza de alfombras y tapicerías.7546 Servicios de limpieza de edificios, casas y lavado de ventanas.

Cod. SERVICIOS DE NEGOCIOS Y PERSONALES:7615 Empleado federal, estatal o municipal.7617 Servicios legales, o Abogados.7633 Ejecutor de declaraciones de impuesto.7658 Contador público.7674 Ingeniería, Arquitectura, encuesta.7690 Administración, Consultoría, Lic. En Administración, Economía, Relaciones Públicas.7716 Publicidad, Mercadotecnia.7732 Agencia de empleo.7740 Agentes aduanales.7757 Procesamientos de datos. Computación. Inclusive reparación y renta.7773 Renta o arrendamiento de equipo. (Excepto automotriz o computación)7914 Servicio de investigación y protección.7950 Industrial. Ing. Industrial.7955 Ing. Mecánico, Mantenimiento industrial.7881 Estudiante.7882 Empleado.

Cod. SERVICIOS PERSONALES:8110 Salas de belleza, (o estilista)8338 Peluquerías. (o barberías)8334 Estudios fotográficos (o fotógrafo).8516 Reparación y limpieza de calzado.8532 Servicios funerarios y crematorios.8557 Gimnasios.8714 Guarderías.8730 Enseñanza, Instructor, Maestro.8735 Consultores (Excepto salud)8771 Ministros y Sacerdotes.6882 Otros servicios personales.

Cod. SERVICIOS AUTOMOTRICES:8813 Renta o arrendamiento automotriz sin chófer.8839 Estacionamiento de autoservicio.8854 Reparaciones automotrices en general.8870 Reparaciones automotrices especializadas. Mecánicos, pintura, frenos, hojalatería.8896 Otros servicios automotrices. (Lavado, remolque, etc.)

Cod. REPARACIONES VARIAS:(Excepto computadoras)9019 Reparación de TV, y equipo de audio.9035 Otras reparaciones de equipo eléctrico.9050 Retapizado y reparación de muebles.2881 Otras reparaciones de equipo.

Cod. SERVICIOS MÉDICOS Y DE SALUD:9217 Médicos y Cirujanos. (Doctores)9233 Dentistas.9258 Médicos y Cirujanos Osteópatas.9274 Quiroprácticos.9290 Optometristas.9415 Enfermeros.9431 Otros practicantes registrados.9456 Laboratorios dentales.9472 Sanatorios.9886 Clínicas u otros servicios de salud.

Cod. ENTRENAMIENTO Y SERVICIOS RECREATIVOS:9613 Tiendas de renta de video.9639 Salas de cine.9654 Otras actividades de TV y Cine.9670 Boliches y Billares.9696 Deportes profesionales y carreras. Inclusive Promotores y Entrenadores.9811 Actores de teatro. Músicos, Agentes, Productores. Directores y servicios relacionados.9837 Otro tipo de entrenamiento y de servicios recreativos

Cod.8888 Imposible de clasificar.

PARTE IV

Reglas de orden de Roberts

Procedimiento Parlamentario Simplificado

Para Activo 20-30 Internacional, sus

Asociaciones y Clubes afiliados.

OFICIALES Y SUS DEBERES

I. – Orden de los Asuntos en las Sesiones del cuerpo de Directores

A. – El Presidente declara abierta la sesión.B. – Se pasa lista y el Presidente anuncia el quórum.C. – El Secretario lee el Acta de la sesión anterior que podrá ser:

(1) Aprobada tal como fue leída, o

(2) Aprobada con correcciones o adiciones.

D. – El Tesorero lee su informe.E. – Se estudian las cuentas pendientes del Club.F. – Se tratan los asuntos pendientes.G. – Se lee la correspondencia del Club.H. – Las solicitudes de ingreso son leídas y tramitadas individualmente de todos los comités.I. – Informes de todos los comités.J. – Se tratan los asuntos nuevos.K. – Asuntos generales.L. – Clausura de la sesión.

Dos (2) golpes en la campana, llaman al orden a la asamblea. Tres (3) golpes demanda a los presentes que se pongan de pie, y uno (1) más adicional, que tomen asiento.

El Presidente no debe discutir los asuntos o proposiciones ante la asamblea. Él puede explicar la moción. Si desea participar en la discusión deberá ceder su cargo al Vicepresidente (o al siguiente en jerarquía, sí éste se encuentra ausente).

En caso de renuncia (o muerte) del Presidente, si el Vicepresidente no desea asumir la presidencia, deberá renunciar a su cargo de Vicepresidente.

II. – Actas.

El Secretario debe conservar un registro de las palabras exactas de toda Moción, haya sido aprobada o rechazada. Puede registrarse breves extractos de discursos, si son importantes pero el secretario no debe agregar en el Acta ningún comentario favorable ni desfavorable a los mismos.

Las Actas deben contener:

1. – Fecha, lugar, y hora de la sesión.

2. – Si es sesión ordinaria o extraordinaria.

3. – Nombre de la persona que la Preside.

4. – Nombre del Secretario.(Si es un grupo reducido, puede incluir lista de todos los presentes y su representación).

5. – Todas las Mociones Principales, haya sido aprobadas o rechazadas. (Las Mociones que hayan sido retiradas no se registran).

6. – Nombres de los proponentes de Mociones, y de quiénes las secundan.

7. – Puntos de Orden.

III. – Tesorero.

El tesorero debe esta afianzado por una Compañía de finanzas.

Debe existir recibos de los gastos efectuado por otros socios del Club.

Ningún Comité tiene autoridad para contraer deudas u obligaciones, salvo que con anterioridad se le haya otorgado amplia autorización.

CANDIDATURAS Y ELECCIONES

I. – Candidaturas.

Las candidaturas presentadas por el Comité de Proposiciones no requieren ser secundadas; deberán ser aceptadas por el Presidente. Las candidaturas presentadas por los asambleístas tampoco requieren ser secundadas. (En Asambleas Internacionales, donde los asambleístas no conocen personalmente a los candidatos, se permiten secundaciones complementarias).

La Moción para cerrar la proposición de candidaturas está en orden después de transcurrido un tiempo razonable. Requiere dos tercios (2/3) de la votación, para que sea aceptada.

Las personas propuestas pueden renunciar a su candidatura, pero no a favor de ninguna persona.

II. – Votaciones.

Antes de las elecciones el Presidente designará Comités de Credenciales y de Elecciones.

MAYORÍA DE VOTOS significa uno (1) o vario votos mas de la mitad (1/2), de los socios que estén votando en ese momento: PUBLICIDAD DE VOTOS significa la cifra mayor de votos alcanzada por determinado candidato, en cualquier votación que comprenda tres (3) o más candidatos.

La votación para elegir Oficiales debe ser secreta, realizándose en forma previamente preparadas.

EL VOTO POR AUSENCIA es permitido, excepto cuando los Estatutos prohíban su uso. (P. Ej., en la elección de Oficiales Internacionales, donde se requiere notificación previa en la intención de participar en las elecciones).

El Presidente puede votar (si lo autorizan los Estatutos), cuando la votación es secreta. Si la votación se hace verbalmente, el Presidente no vota, excepto cuando hay empate, o cuando hay un (1) voto más de la mitad (1/2) de los socios que están votando, en cuyo caso el voto puede crear un empate, y las proposiciones empatadas se pierden.

Una votación secreta que resulte empatada debe continuar hasta desempatarse. (El Presidente puede posponer la votación a un período posterior).

Ningún socio puede abandonar la sala después de votar, hasta que sea declarado el resultado de la votación.

Las Mociones para declarar una elección unánime son generalmente cortesías erróneas, pero pueden usarse en interés del tiempo y la unidad. Un (1) solo voto en contra, ocasiona la pérdida de esta Moción.

Los oficiales electos no asumen su cargo al ser elegidos, pero lo hacen DESPUÉS que se concluyan los asuntos a tratarse en la última sesión del período, ya que los oficiales salientes continúan en sus funciones hasta la terminación del período.

En la elección de oficiales, el que preside no debe informar el número de votos alcanzados por cada candidato, pero en cambio si debe informar el número total de votos emitidos. Simplemente declara quien es la persona electa. El que preside solicita una Moción proponiendo la destrucción de las formas utilizadas para la votación.

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO SIMPLIFICADO(REVISADO)

I. Una Moción es la unidad de procedimiento que es usada en las transacciones de los negocios de una organización. Solo los delegados debidamente acreditados y los Oficiales tienen derecho a solicitar la palabra. Ellos mismos pueden, también solicitarla para un socio (y en ocasiones, adecuadas, conveniente para mayor aclaración del asunto expuesto ante la asamblea).

CUATRO ASPECTOS EN LA VIDA DE UNA MOCIÓN:

1. La Moción se encuentra en dominio de un socio:A. Dirigirse al presidente u oficial. (Se pone de pie o levanta la mano).B. Espera a que el presidente le otorgue la palabra. (Permaneciendo de pie o con la mano levantada sin decir nada.) El presidente le otorga la palabra al exponente mediante:

1. Llamándolo por su nombre.2. Inclinando la cabeza en su dirección.3. Señalándolo con el mazo.

2. La Moción es presentada por el socio a la asamblea.A. Presentación de la Moción – "propongo que……" (exponer l moción). Enseguida toma asiento y no se le permite comentar la Moción hasta que sea secundada.B. Secundación de la Moción – "Secundando la Moción." No siento necesario para ello pedir la palabra. Si no existiese secundador transcurrido 30 segundos, el presidente preguntará "Existe quién secunde la Moción" de no existir, aseverará "La Propuesta no es aceptada por carecer de secundación."

3. La Moción se encuentra en dominio de la asamblea.A. Para someter la Moción – después de que la Moción ha sido secundada, el presidente aseverará "Hay una Proposición debidamente secundada que… (el presidente repite la moción). ¿Existen oradores a favor o en contra?"B. Para discutir la Moción – cualquier socio tiene el derecho de expresar su opinión cuando la Moción se encuentra sometida a la asamblea siempre y cuando exista un socio en contraparte. (Un orador a favor por uno en contra). Se pondrá de pie o levantará la mano solicitando la palabra al ser reconocido por el presidente, contribuirá con sus observaciones.El presidente deber reconocer quiénes soliciten la palabra, en el orden siguiente:

1. El autor de la Moción.2. Alguien que no haya participado en la discusión.3. Entre dos personas en las que ambas tengan preferencia de participación, esta será para el que generalmente contribuye con menos frecuencias.4. El presidente reconocerá a los oradores alternando aquellos a favor y aquellos en contra. El presidente mantendrá a los oradores en el tema. No existe límite salvo previamente se haya votado un limite de debate. Al cesar el debate, el presiente deberá preguntar, "¿Alguien más que habla a favor o en contra?". De no existir, entonces sabrá que los socios se encuentran listos para la votación.

4. La Moción ha sido dispuesta por la asamblea.A. Votación – El presidente deberá siempre repetir la Moción. "Todos aquellos a favor de la propuesta de que….. (Repite la moción) levanten la mano". O en la forma que desee que la asamblea vote.Formas de votar: levantando la mano; "si y no" (pasando lista); voto por división de asambleístas puestos de pie; boleta (voto secreto); por consenso general (unanimidad sin objeciones); voto por correo; votos por poder.B. Anuncio de la votación. Si es aprobada, el presidente anuncia: "La propuesta es aceptada, por lo tanto (repite la moción)" Si es rechazada, deberá decir "La propuesta fue rechazada".

Clasificación de mas Mociones en orden prioritario.

Salvo de que lo contrario sea especificado, una Moción no podrá ser presentada cuando otro socio tenga la palabra; toda Moción requiere de secundación; la amplia palabra; toda Moción requiere de secundación; la amplia discusión es permitida; el voto mayoritario es requisito para aprobar la Moción.

1. Mociones Privilegiadas: Mociones con prioridad sobre las demás.A. Para fijar la hora de clausura (DL)*B. Para clausurar (sin requisitos). (ND)C. Para tomar un receso. (DL)D. Para formular una pregunta de orden. (I)(NS)(ND)

2. Mociones Secundarias: Mociones que surgen solo por la existencia de alguna Moción principal, de la cual sea secundaria.A. Para que la Moción sea aplazada. (ND)B. Para que la Moción sea remplazada. (ND)C. Para invocar la votación de la propuesta. (ND) (2/3)D. Para limitar el debate. (DL) (2/3)E. Para ampliar el debate. (DL) (2/3)F. Para posponer definitivamente. (DL)G. Para posponer indefinitivamente. H. Para turnar a comité. (DL)I. Para enmendar.

3. Mociones Principales: El propósito de estas Mociones es el presentar un asunto ante un grupo.A. Moción Principal. B. Para reconsiderar. (I)C. Para reconsiderar u sea asentada en el acta. (I) (ND)D. Para anular. (2/3)E. Para adoptar una resolución. F. Para adoptar una resolución con requisitos.G. Para crear ordenes del día.(especial) (2/3)H. Para enmendar los Estatutos. (2/3)

4. Mociones Incidentales: Estas Mociones surgen incidentalmente por motivos de los asuntos que se están tratando en la sesión, y no tienen prioridad. No puede usarse para modificar estatutos.A. Para objetar que sea votado un asunto (I)(NS)(ND)(2/3)B. Para suspender reglamentos. (ND) (2/3)C. Para solicitar información sobre procedimientosparlamentarios. (I) ((NS) (ND)D. Para solicitar la votación por grupos. (I) (NS) (ND)E. Para retirar una Moción. (NS) (ND)F. Para apelar una decisión de la Presidencia. (I) (DL)G. Para pedir la resumen de una Moción. (ND)

* A continuación se encuentra la explicación a las anteriores abreviaturas:(I) – Se puede interrumpir a la persona en uso de la palabra.(ND) – No se permite debate.(DL) – Se permite debate limitado.(NS) – No se requiere secundar.(2/3) – Se requieren 2/3 de la votación para que la Moción sea aceptada.

III. Clasificación de las Mociones en orden de la frecuencia de su uso.

S – Significa que es lo que debe decir el socio; P – significa que es lo que debe decir el presidente; PD – significa que es lo que debe decir el presidente inmediatamente después de discutir una propuesta

Debido a la importancia de la Moción Principal, un socio o grupo deberán primero familiarizarse con la mecánica de la Moción Principal.

1. Moción Principal. Debido a su importancia el (S) siempre deberá empezar diciendo "Propongo que….. (y expondrá su Moción).(P) contestará después de haber sido secundada "Hay una Proposición debidamente secundada que….. (repitiendo la Moción)" aseverando "¿Existen oradores a favor o en contra?".(PD) "Debido a que no existen oradores (o no habiendo otros oradores a favor o en contra), todos aquellos a favor de la Propuesta que….. (repitiendo la Moción) levanten su mano (o cualquier otro medio de votación que se este empleando)."(P) "La Propuesta es aceptada (o rechazada) y debemos….. (cumplir con lo que la moción indique)".NOTA: El presidente repite la Moción varias ocasiones para mantenerla ante el grupo y para darle al secretario la oportunidad amplia de transcribirla en las actas.

2. Moción para Enmendar.Por adición o inserción.(S) "Propongo enmendar la Moción adicionándole las palabras….."(P) "Hay una Proposición debidamente secundada de enmendar la Moción adicionándole las palabras….. de ser enmendada la Moción se leería….. "¿Existen oradores a favor o en contra?. Aquellos a favor de la enmienda de (repetir la moción de enmienda) que levanten la mano (o cualquier otro medio de votación que se este empleando)."Por cancelación o eliminación.Por cancelación o eliminación o insertando o substituyendo, se utiliza el procedimiento anterior.

3. Moción para Clausurar (sin requisitos).(S) "Propongo que clausuremos la sesión."(P) "Hay una Proposición debidamente secundada de que clausuremos la sesión. Aquellos a favor que levanten la mano. La propuesta es aceptada la sesión queda clausurada.

4. Moción para turnar a Comité:Correctamente presentada la Moción deberá presentar el tamaño del comité y su forma de selección- Si la Moción no lo incluye, el presidente deberá solicitar al proponente "¿Cuántos socios integrarán el comité?", y (S) deberá expresar "Presento la Propuesta a la asamblea para que sea designado por el presidente un comité compuesto por tres personas" o "Presento la Propuesta para que nuestra comisión permanente sea instalada."(P) "Hay una Proposición debidamente secundada que….. (repitiendo la Moción). ¿Existen oradores a favor o en contra?".

5. Moción de Orden:(S) Sin esperar ser reconocido y tener la palabra: "Moción de orden Sr. Presidente."(P) Sin esperar secundador: "Exponga su Moción de orden."(S) "Mi Moción de orden es….."(P) "Su punto de orden está bien fundamentado. La Moción recién propuesta se encuentra fuera de orden hasta….."

6. Moción para información sobre Procedimientos Parlamentarios:(S) Sin esperar ser reconocido y tener la palabra: "Punto de orden Sr. Presidente."(P) Sin esperar secundador: "Exponga su punto de orden."(S) "¿La Propuesta que nos ocupa requiere de 2/3 de la votación para ser aceptada?"(P) "Efectivamente los requiere."

7. Moción para solicitar Información: (que no sea de naturaleza preliminar.)(S) Sin esperar ser reconocido y tener la palabra: "Sr. Presidente solicito información."(P) Sin esperar secundador: "Exponga su pregunta."(S) Formula la pregunta "¿……..?"(P) "La pregunta es ¿……..?" "La respuesta es ………", o "¿Alguien podría contestar la pregunta?"

8. Moción para adoptar una Resolución:(S) "Propongo que la siguiente Resolución sea adoptada Resolución de que éste Club no lleve registro al favorecer a….."(P) "Hay una Proposición debidamente secundada de adoptar la resolución de que….. ¿Existen oradores a favor o en contra?"

9. Moción para limitar el Debate:(S) "Propongo limitar el debate del tema en la asamblea a 30 minutos" o "Propongo limitar el tiempo de cada orador a….."(P) "Hay una Proposición debidamente secundada que….. (repitiendo la Moción). ¿Existen oradores a favor o en contra?"

10. Moción para aumentar los límites de Debate:(S) "Propongo aumentar el tiempo de cada orador a cinco minutos."(P) "Hay una Proposición debidamente secundada que….. (repitiendo la Moción). ¿Existen oradores a favor o en contra?"

11. Moción para invocar la votación de la Propuesta:Para invocar la inmediata votación de la proposición ante la asamblea, esto para prevenir más discusiones.

12. Moción para apelar una decisión de la Presidencia:(S) Sin esperar ser reconocido y tener la palabra: "Recurro a la apelación a la decisión tomada por la presidencia."(P) "Aquellos a favor de sustentar la decisión de la presidencia, que levanten la mano."

13. Moción para que la Moción sea aplazada:(S) "Propongo que la Moción sea aplazada".

14. Moción para que la Moción sea Reemplazada:(S) "Propongo que la Moción sea reemplazada."

15. Moción para posponer indefinidamente:(S) "Propongo posponer la Moción indefinidamente."

16. Moción para Clausurar: (sin requisitos)(S) "Propongo se clausure la sesión en 30 minutos." O "Propongo se clausure la sesión para continuar el viernes a las ocho en punto."

17. Moción para tomar un Receso:(S) "Propongo se tome un receso hasta la una en punto." O "Propongo se tome un receso de 45 minutos."

18. Moción para objetar la consideración de una Propuesta:(S) Sin esperar ser reconocido y tener la palabra: "Sr. Presidente, me opongo a la consideración de esta Propuesta."(P) Sin esperar secundador: "Se ha presentado una objeción para la consideración de la Propuesta ante la asamblea. Todo aquel que esté a favor de considerar la propuesta que levante su mano."

19. Para retirar una Moción:(S) (Proponente original) "Deseo retirar mi Moción."(P) Sin esperar secundador: "…….. desea retirar su Proposición. Si existe objeción la propuesta será retirada."Si algún otro socio dice "Me opongo", entonces otro socio deberá aseverar, "Propongo que al socio se le permita retirar su Moción."(P) Sin esperar secundador: "Ha sido propuesto que al socio se le permita retirar su Moción, aquellos que estén a favor que levanten su mano."

GUÍA GENERAL PARA EL OFICIAL QUE PRESIDE

Las reglas de Roberts permiten cierta flexibilidad, dependiendo esta de la naturaleza de la Organización que las usa. Las reglas aquí contenidas tienen algunas pequeñas variaciones que son necesarias y propias para una Organización com. Activo 20-30 Internacional. (P. Ej. [a] La persona que secunda una moción debe dar su nombre y el de su Club, para en alguna Convención facilitar el trabajo del Secretario, o [b] Nunca se permiten Mociones negativas, o [c] Los Oficiales que presiden no leerán al recuento de votos en las elecciones, etc.)

Durante una sesión se espera que el Oficial que preside se ponga de pie cuando: Inicie la sesión, este por dirigirse a la asamblea, llame a votaciones, hable sobre cualquier pregunta que surja, o para dar sus razones sobre cualquier decisión en un punto de orden. De lo contrario deberá mantenerse sentado, prestar atención a la persona en uso de la palabra, y evitar entablar debates. Él deberá referirse a sí mismo en tercera persona, P. Ej. "La presidencia basa su decisión en…". No obstante el que preside deberá ser firme en sus decisiones, se espera que sea de ayuda, con tacto y justo.

Todas sus decisiones deberá basarlas en procedimientos parlamentarios. El parlamentario simplemente lo auxilia con su opinión.

Él cuenta todos los votos, o le solicitará a los escrutadores que lo hagan. Él anunciará, primero si la moción fue aprobada o rechazada; segundo, el efecto del voto; y tercero el asunto pendiente inmediato, o anunciará si es que o no el voto fue por mayoría, o si la mayoría declara a un candidato electo. El que preside votará únicamente en caso de empate, salvo en los casos que el voto sea por boleta.

EL JURAMENTO DE INICIACIÓN

EL CONSEJO INTERNACIONAL DE DIRECTORES, en la junta de invierno de 1965 aprobó el siguiente Juramento de iniciación para ser empleado Oficialmente en todos los Clubes Activo 20-30 durante la iniciación de nuevos socios:

Por mi honor,Como socio iniciado en el Club Activo 20-30 de _____________

Me comprometo, solemnemente,A realizar cualquier tarea que se me asignadaPara el beneficio de mi comunidad o club.

Me obligo, además,A respetar las decisionesDe los Oficiales de éste ClubY la de los funcionarios de Activo 20-30 Internacional.

Creo y aceptoQue el pensamiento mayoritario,Bajo una dirección honesta y eficiente,Constituye el fundamento de nuestros principios.

Convengo, además,En acatar los EstatutosQue gobiernan a éste Club Activo 20-30,Reconociendo que mi renunciaPuede ser solicitada, si omitiere dar fielCumplimiento a éste juramento.

Así lo JURO ante los socios del ClubActivo 20-30 de________________

PARTE V

Expansión

PRÓLOGO

Patrocinar la fundación de una nueva filial de Activo 20-30 Internacional, éste es el servicio más valioso que cualquier Club Activo 20-30 puede brindar a la Asociación. El proyecto no es sencillo y requiere la máxima dedicación. Sin embargo es éxito seguro si la empresa se acomete con resolución, absoluta cooperación y entusiasmo. Este folleto ha sido preparado con la única finalidad de orientar y auxiliar a todo Club Activo 20-30 capaz de cristalizar la formación de un nuevo grupo, recomendamos que las sugerencias que aquí se mencionan sean tomadas en consideración y aplicadas siempre que sea posible.

La organización de un nuevo Club debe encontrarse a cargo de un Comité de Expansión. El director de éste comité deberá familiarizarse con el contenido de éste manual y tener además los diferentes métodos y sistemas comúnmente empleados en su operación y la realización que el club guarda con el Distrito, la Región de Área y la Asociación Nacional. Deberá ser una persona que disponga de las facilidades necesarias para realizar frecuentes visitas, en compañía de otros socios del club, a la ciudad o población escogida.La primera meta del Comité de Expansión, será visitar la ciudad del futuro Club y determinar si la población cuenta con suficientes personas elegibles para ingresar a Activo 20-30. Es sumamente importante que tanto la edad de estas personas como sus niveles socio – económico y cultural corresponda a aquellos que caracterizan a la membresía de Activo 20-30 Internacional. De esto depende en gran parte el futuro del nuevo Club.

Determinando esto, el Comité deberá establecer contacto con las personas escogidas, cuyos nombres han sido proporcionados por socios activos de la Asociación, por otras instituciones de servicio o bien por establecimientos bancarios y comerciales de la ciudad. En algunas ocasiones pudo haber existido algún Club Activo 20-30 en la ciudad escogida, en tales casos encontrarán casi siempre personas que pertenecieron a aquel grupo y que gustosamente querrán participar en la formación del nuevo club. Sin embargo, debe procederse con extrema cautela, encontrarán casos en que esos antiguos socios fueron la causa directa de la desaparición del club anterior.

De entre los contactos establecidos, deberán seleccionarse los Hombres – Clave, del núcleo e invitarles a que asistan a una sesión regular del Club Padrino. En anticipación, a esto, deberá haberse preparado un buen programa que abarque tanto educación Activo 20-30, como la fraternidad y amistad que caracterizan a nuestros clubes. Cada uno de los Socios debe asumir la responsabilidad personal de que los visitantes se sientan bien recibidos.

Después de orientar debidamente a estos "Hombres – Clave", los miembros del Comité de Expansión deberán regresar a la ciudad escogida y ayudar a reclutar nuevos socios. Una vez que se haya logrado formar un grupo adecuado, se procederá a celebrar una reunión informal para iniciar su adiestramiento p "Educación Activo 20-30", así como para seleccionar el sitio de las futuras reuniones.

Dar atención especial a aquellos lugares donde los precios sean razonables. La primera sesión – cena deberá ser conducida y presidida por miembros del club padrino, considerándose a los socios en potencia como invitados. Comuníquese con el Gobernador del Distrito o de la Región de Área que se encuentren cercanos. La asistencia de estos grupos a la reunión con el club en formación, dará mayor brillantez a la ocasión, generando un ambiente de franca camaradería que causará una muy agradable impresión.

Es muy ventajoso contar con una publicidad continúa en los diarios de la localidad, ya que ésta no solo contribuirá para facilitar el reclutamiento de nuevos socios, sino que permitirá también que la sociedad del lugar se entere de que se está gestionando un nuevo club social en su ciudad. Debe hacerse uso extenso de boletines de prensa relacionados con la historia y proyectos realizados por el club padrino, las actividades comúnmente realizadas por los Clubes Activo 20-30 y sus contribuciones al desarrollo de sus comunidades; la Historia de Activo 20-30 Internacional; el progreso alcanzado por el nuevo grupo de oficiales que han sido electos; detalles del progreso del programa de Constitución y proyectos que se realizarán una vez constituido el club. Después de que el grupo haya empezado a sesionar en una forma más o menos regular y se hayan seleccionado los Oficiales provisionales, el club padrino puede proceder como se establece en éste folleto.

Es imperativo que se mantenga una comunicación constante con la Oficina Nacional. Se recomienda enviar a esta oficina un informe semanal, después de cada sesión Pre – constitutiva.

Cada ciudad o población necesita un Club Activo 20-30, y Activo 20-30 necesita un Club en cada ciudad. Con verdadero entusiasmo esperamos dar la bienvenida de todos los socios de estas nuevas unidades de nuestra Asociación, y determinarles que su afiliación a Activo 20-30 Internacional se convertirá e la experiencia más provechosa de sus vidas.

Requisitos para la Constitución del Nuevo Club

1. Celebrar un mínimo de ocho (8) sesiones consecutivas como grupo organizado.

2. La Membresía mínima que se requiere para que un grupo pueda constituirse como Club Activo 20-30, es de quince (15) socios.

3. Adoptar Estatutos compatibles con los de la Asociación Nacional.

4. Que la solicitud de ingreso para la constitución sea avalada por un club padrino.

5. El grupo deberá notificar a la Oficina Nacional con cuatro semanas de anticipación, la fecha designada para efectuar la constitución. En conjunto con esta comunicación se deberá remitir lo siguiente:a. Solicitud de ingreso.b. Relación de socios solicitantes.c. Formatos con los datos personales de los socios.d. Nombre del club padrino.e. Nombre del Oficial que coordina la constitución.f. Copia de los Estatutos adoptados.g. Relación de los integrantes del Consejo de Directores.h. El pago de Cuotas de Constitución.

NOTA: Las solicitudes de ingreso, formatos, información actualizada, así como el catálogo de cuotas de constitución se encuentran disponibles a solicitud, en la Oficina Nacional.

NOTAS GENERALES SOBRE LA ESTRUCTURACIÓN DE UN CLUB

CONSEJO DE DIRECTORES: Se recomienda que el Consejo de Directores este formado por un grupo que fluctúe entre siete y once socios. Este cuerpo, estará integrado por el Presidente, el primer Vicepresidente, el segundo Vicepresidente, y de cuatro a siete Directores, debidamente electos, dependiendo del tamaño del club. Este tipo de estructuración permite que el comité ejecutivo del club, integrado por el Presidente y los Vicepresidentes, cuente con la ayuda de otros oficiales administrativos al planear las políticas del club durante el período de que se trate. También proporcionará a los Directores y a otros colaboradores de la Mesa Directiva, la experiencia necesaria que les entrenará para desempeñar puestos electivos más elevados dentro del club.

Cuando el Consejo de Directores no se reúna inmediatamente después de cada sesión regular, se deberá fijar un día y hora de cada mes para celebrar estas juntas. Es imperativo que el consejo se reúna regularmente en el tiempo y lugar que hayan sido previamente designados. Es una buena política invitar a todos los socios que no son miembros de la mesa directiva para que asistan a estas sesiones especiales cuantas veces les sea posible, aún cuando estos socios no podrán votar sobre los asuntos que se ventilen en las juntas del Consejo de Directores, más cuentan con el derecho de expresar su opinión en las discusiones, por lo tanto podrás participar activamente en la administración del club.

Los socios del Club Padrino deberán proporcionar a los miembros de la Mesa Directiva, la información detallada para que ocupen los siguientes Comités: Asistencia; membresía y clasificación; finanzas, y proyectos. En éste manual se mencionan otros comités que son necesarios para el buen funcionamiento del club.

PLÁTICAS INFORMALES: El Comité de Expansión del club padrino, deberá celebrar una reunión especial con el Presidente y el Secretario del nuevo grupo y enterarles detalladamente de sus respectivos deberes. En éste "Libro Rojo" se encuentra la información al respecto.

ESTATUTOS DEL CLUB: A través de la Oficina Nacional, puede obtenerse una copia de los Estatutos para Club. Este modelo puede emplearse como una guía, más no deben considerarse estándar. Muy frecuentemente existen condiciones que deben reglamentarse localmente en los Estatutos de un Club en particular, que no se presentan en el medio ambiente de otros clubes. Cada club puede establecer libremente sus propias políticas, de manera que esta reglamentación satisfaga sus propias necesidades específicas. Sin embargo, se exige que los Estatutos del Club sean compatibles a los de la Asociación Nacional.

Cualquier Club, interesado en la Organización de un nuevo Club Activo 20-30, puede obtener, a través de la Oficina Nacional, la literatura necesaria para éste fin, dicha literatura entre otras cosas incluye lo siguiente: Solicitud de Ingreso; (la cual deberá completarse y remitirse a la Oficina Nacional con mínimo de tres semanas de anticipación acompañado de los documentos y requisitos que en ella son solicitados) Folletería informativa; (esta literatura deberá distribuirse entre los interesados, y entre todas aquellas personas que estén interesadas en ayudar en la organización del nuevo club) Formularios para la información general de los interesados; (estos deberán acompañar a la solicitud de ingreso) Catálogo de cuotas de afiliación y gastos de incorporación.

OTROS ARTÍCULOS PARA USO DEL CLUB

Una vez que la constitución del nuevo Club, ha sido aprobada por la Asociación Nacional y sus Oficiales, esta procede a remitir al club un certificado de afiliación conocido como "Carta Constitutiva", que lo acredita como Club oficialmente incorporado a esta así como a las Organizaciones Internacionales que representa.

El Club recibe igualmente una campana y un mazo, estos dos artículos se presentan al nuevo club como un obsequio de bienvenida de todos los clubes de la Asociación Nacional.

Cada socio recibe un "equipo de socio", que contiene entre otros artículos: Distintivo de solapa; calcomanías; banderín; Estatutos Nacionales; folletería; manual para oficiales; publicaciones; portafolios, etc.

Además de lo anterior, la Asociación Nacional provee a cada nuevo Club Activo 20-30 con un Estandarte al momento de efectuar la fundación oficial.

Dentro de la Organización, el estandarte figura como un símbolo de identificación del Club, ante los Clubes hermanos de la Organización, así como otras organizaciones de servicio. El importe de éste artículo no esta incluido entre los que recibe el Club al liquidar sus cuotas de afiliación y gastos de incorporación, es ya una costumbre, aunque no una obligación, que el estandarte sea obsequiado al nuevo club por su club padrino.

El Club, ya oficialmente incorporado a Activo 20-30 Internacional, podrá adquirir una variedad de artículos a través de la Oficina Nacional, organismo al cual deberán remitirse todos los pedidos de artículos de joyería, papelería, y además artículos Activo 20-30. Una lista de precios así como el catálogo oficial están a su disposición en esta oficina.

RESPONSABILIDAD DEL CLUB PADRINO

El Club Padrino, no solo es responsable de la organización y constitución del recién formado Club Activo 20-30, lo es también del favorable desenvolvimiento del Club. Esto puede lograrse mediante una buena "Educación Activo 20-30"; comunicación constante; interés y buenos consejos que asisten al club en su período de desarrollo y crecimiento.

Teniendo en cuenta éste programa de ayuda, se sugiere el uso de la siguiente guía:

1. El Comité de Expansión del Club Padrino deberá reunirse con la Mesa Directiva del nuevo Club, con la anticipación necesaria para ayudar al club a escoger su fecha de constitución; imprimir y remitir las invitaciones a los demás Clubes del Distrito y de la Asociación Nacional así como a sus oficiales; seleccionar el sitio adecuado para el evento; sugerir el menú así como el programa; calcular el número de asistentes, etc.

2. Los socios del Club Padrino deberán asistir en masa, en compañía de sus esposas o novias a la ceremonia oficial de constitución.

Se sugiere que el Club Padrino, suspenda la sesión regular correspondiente a la semana en que se celebre el evento.

3. Se acostumbra que el Club Padrino haga la presentación del estandarte y/o de la campana y mazo.

4. El Club Padrino deberá organizar un comité de representación cuya obligación consistirá en tener una delegación del Club, presente en cada una de las sesiones pre – constitutivas del nuevo club.

5. El Club Padrino deberá convencer totalmente al Presidente del nuevo club de la importancia y ventajas que reviste el celebrar reuniones de la mesa directiva, por lo menos una vez al mes.

6. El Secretario del Club Padrino deberá adiestrar, al Secretario del nuevo grupo en relación con todos sus deberes y obligaciones, e iniciarle en la rutina de llevar y enviar los informes mensuales de actividades del club, solicitar artículos a la Oficina Nacional; etc.

7. Los Directores de los comités del Club Padrino deberán reunirse con los miembros que ocupen puestos similares en el nuevo grupo y ayudarlos a trazar sus respectivos programas de asistencia; membresía; finanzas; educación; etc.

8. Se recomienda que pasadas varias semanas después de la constitución, el club padrino haga los arreglos necesarios para celebrar una sesión conjunta con el nuevo club. Esta práctica debe continuarse a intervalos frecuentes.

9. Al cumplirse el primer aniversario del nuevo club, el club padrino deberá ofrecer su ayuda para organizar la fiesta de aniversario, a la cual deben asistir todos los socios de ambos clubes.

AGENDAS RECOMENDADAS PARA LAS SESIONES PRE – CONSTITUTIVAS

PRIMERA SESIÓN:

1. Apertura.

El Presidente de esta sesión deberá ser un socio activo de la Asociación Nacional, asegurándose que todos los presentes tengan toda la literatura disponible. (folletos, ejemplares de la revista Activo 20-30, etc. Éste material es enviado por la Oficina Nacional al ser solicitado).

A. Apertura de la sesión con el saludo a la Bandera.B. Presentación de los asistentes.

NOTA. Si la primera sesión es una sesión – comida (almuerzo) o sesión – cena, no deberá proseguir con el siguiente orden de negocios hasta que se haya servido el último platillo.

2. Explicación de Activo 20-30.

A. El Presidente deberá explicar el motivo por el cual se convoca la sesión.B. Historia de Activo 20-30 Internacional.C. Finalidades y Beneficios de Activo 20-30.D. Proyectos.E. La sesión semanal del club.(Camaradería; diversificación de programas; actividades del sargento de armas, etc.)F. Finalidad de Activo 20-30 Internacional.I. Objetivos y Lemas de la Organización.II. Es el cuerpo que gobierna a todas las Asociaciones Nacionales y sus Clubes.III. Ejecuta un programa específico de expansión.G. Finalidades de la Asociación Nacional.Desarrollar los principios; objetivos y programas de Activo 20-30 Internacional.

3. Opiniones.

Determinar las reacciones personales y las opiniones del grupo respecto a la organización de un Club Activo 20-30.

Si la reacción es favorable, el presidente deberá explicar el procedimiento para solicitar la autorización de la Asociación Nacional, así como los requisitos exigidos para la constitución del club.

5. Elecciones Provisionales.

Elíjase a un Presidente, un Secretario, un Tesorero y un Sargento de Armas.

A. Desígnese al Comité de Membresía.B. Hacer los arreglos necesarios para la segunda sesión (día, hora, lugar).C. Conseguir la asistencia de un orador invitado para la siguiente sesión (de preferencia algún Oficial de la Asociación Nacional, o alguna otra persona que pertenezca a un club de servicio).

NOTA. El Presidente Provisional o el Secretario, deberán establecer contacto inmediato por correspondencia con la Oficina Nacional, proporcionando los nombres y direcciones de los oficiales provisionales y solicitando la ayuda o servicios necesarios.

Es sumamente importante que la Oficina Nacional, coordine cada uno de los pasos tendientes a la constitución del Club. La Oficina deben estar informada constantemente de todos los acontecimientos ya que éste organismo puede rendir valiosos servicios al Club en formación durante éste período.

SEGUNDA SESIÓN:

1. La dirigirá el Presidente Provisional.

A. Apertura de la sesión con el saludo a la Bandera.B. Presentación de los asistentes.(Nombre, apellido, ocupación)C. Lectura de correspondencia recibida por el secretario.D. Multas, esparcimiento, etc.(Las multas deberán limitarse a pequeñas cantidades)E. Programa:Breve plática a cargo del orador invitado (Oficial Nacional u otro socio Activo 20-30) sobre Activo 20-30 Internacional.

2. Requisitos.

Estudio de los requisitos de constitución establecidos por l Asociación Nacional.

3. Arreglos para la tercera sesión.

A. El Presidente Provisional deberá designar al Director del Comité de Programas, quien fungirá hasta que se elijan los Oficiales definitivos.B. Día, hora y lugar para la siguiente sesión.C. El Director de Programas, deberá preparar el mismo para la siguiente sesión.

4. Secretario.

A. Deberá obtener nombres; direcciones; edades; fechas de nacimiento; ocupaciones; empresas representadas; etc. Para los registros del club.B. Mantenerse en contacto con los representantes de Activo 20-30, y con la Oficina Nacional.

TERCERA SESIÓN:

1. La dirigirá el Presidente Provisional.

A. Seguir la misma rutina de apertura empleada en las sesiones anteriores.

2. Hágase circular la solicitud de ingresos para formar el Club, explíquese los requisitos a los nuevos socios, obténgase las firmas necesarias y envíe a la Oficina Nacional.

3. Desígnese el Comité de Proyectos. Considérese uno de los proyectos del club padrino e investíguese las necesidades de ejecutar proyectos locales.

4. Solicítese al Comité de Membresía que rinda un informe de sus actividades, considérese las proposiciones de ingreso de nuevos socios.

5. Hágase arreglos para que los socios den pequeñas pláticas sobre sus respectivas ocupaciones, o invitar a personas al club para que diserten sobre asuntos cívicos de interés general. El esparcimiento musical puede incluirse para hacer más amena la reunión.

6. Desígnese un Comité de Finanzas (Presidente Provisional; Secretario; Tesorero y Socios del Club Padrino) el cual deberá reunirse después de la sesión, para dar estudio y consideración al presupuesto del Club.

CUARTA SESIÓN:

1. La dirigirá el Presidente Provisional.

A. Seguir la misma rutina de apertura empleada en las sesiones anteriores.

2. Reporte del Comité de Membresía.

3. Reporte del Director del Comité de Proyectos y discusión con participación de la membresía (limítese la discusión a cinco minutos).

4. Designar un Comité encargado de organizar el Programa de la noche constitutiva.

A. El Director debe establecer contacto inmediato con le Gobernador de Distrito para intercambiar ideas con éste Oficial.

B. Recordar al grupo que la fecha constitutiva del evento deberá ser comunicada a la Oficina Nacional por lo menos con un mes de anticipación.

IMPORTANTES

El Director del Comité de Programas debe hacer arreglos anticipados para la quinta sesión, mismos que incluirán: Invitar a un orador especial; solicitar a los socios que den breves pláticas sobre sus respectivas clasificaciones; canciones y entretenimiento musical, etc.

QUINTA SESION:

1. La dirigirá el Presidente Provisional.

A. Seguir la misma rutina de apertura empleada en las Sesiones anteriores.

2. Considérese la elección de los Oficiales definitivos del Club.

A. Designar un Comité de Postulaciones.En la siguiente sesión, éste Comité postulará a los candidatos para:I. Presidente.II. Vicepresidente.III. Sargento de Armas.IV. Consejo de Directores (de cuatro a siete miembros).

NOTA. El Secretario y el Tesorero (o el Secretario – Tesorero) no son puestos de postulación o elección. Estos oficiales son designados por el Presidente con la ratificación del Consejo de Directores, y fungirán hasta la terminación del año administrativo de la Masa Directiva electa.

3. Anunciar la celebración de una Junta de Consejo de Directores para redactar los Estatutos internos del Club (una copia de los Estatutos Modelo para el Club, se encuentra disponible a solicitud en la Oficina Nacional).

4. Reporte del Comité de Finanzas. Recomendaciones para la adopción del presupuesto.

5. Programa.

6. Foro Educativo Activo 20-30 (cinco minutos). Cualquier socio puede presentar sugestiones o críticas que en su opinión sean de interés general del Club.

SEXTA SESIÓN:

1. La dirigirá el Presidente Provisional.

A. Seguir la misma rutina de apertura empleada en las sesiones anteriores.

2. Reporte del Comité de Postulaciones.

Se podrán hacer postulaciones en el seno de la Asamblea, las elecciones se verificarán durante la siguiente sesión.

3. Prepárense planes para celebrar algún evento social (baile; té canasta; etc.). Los ingresos de la celebración de éste evento se aplicarán para incrementar los fondos del Club.

4. Formúlese la solicitud de ingreso a Activo 20-30 Internacional. Este documento deberá remitirse a la Oficina Nacional, acompañado de:

A. Las Cuotas de Admisión.

El catálogo de cuotas de afiliación y gastos de incorporación se encuentra a su disposición en la Oficina Nacional a solicitud.

B. Un ejemplar de los Estatutos internos del Club.

C. Lista completa de los socios que integran el Club.

D. Nombre y dirección de los Oficiales del Club.

E. Los formularios con la información general de los socios debidamente completados.

5. Reporte del Comité de Constitución:

A. Asegurarse que la fecha definitiva del evento sea comunicada a la Oficina Nacional con UN MES de anticipación.

6. Programa.

7. Asuntos Generales.

NOTA. Háganse los arreglos necesarios para que las sesiones tengan todo el interés y amenidad posibles. Planéense sesiones conjuntas con otros clubes de servicio en la localidad, así como con clubes Activo 20-30 en el Área.

SEPTIMA SESIÓN:

1. La dirigirá el Presidente Provisional.

A. Seguir la misma rutina de apertura empleada en las sesiones anteriores.

B. No debe prepararse ningún programa.

2. Elección de los nuevos Oficiales del Club.

3. El nuevo Presidente se hace cargo de la sesión.

4. Reporte del Comité de Proyectos.

5. Informe sobre las sesiones conjuntas con otros clubes, que hayan sido concretadas.

NOTA. El Presidente debe considerar la selección de los Directores de los diferentes comités del club y anunciar los resultados en la siguiente sesión.

OCTAVA SESIÓN:

1. La dirigirá el Presidente Electo.

A. Seguir la misma rutina de apertura empleada en las sesiones anteriores.

B. Empléese una Agenda previamente preparada.

2. Últimos preparativos para la noche Constitutiva.

A. La fecha debe ser ya definida.

B. Debió haberse recibido la aprobación de la Oficina Nacional.

3. Programa.

RECORDATORIO DE LOS PREPARATIVOS PARA LA NOCHE CONSTITUTIVA:

La siguiente lista, contiene algunos de los preparativos que deben revisarse antes de la celebración de la Noche Constitutiva.

1. ¿Han confirmado la fecha de constitución a la Oficina Nacional?

2. ¿Se ha invitado tanto a Oficiales Nacionales como a los Internacionales?

3. ¿Se ha enviado invitaciones a los Clubes Activo 20-30 del Distrito; Área y a los de la Asociación Nacional?

4. ¿Se ha invitado a las autoridades de la Ciudad?

5. ¿Se ha nombrado a un Comité especial encargado de hacer las presentaciones de los funcionarios; autoridades; Oficiales de Activo 20-30; etc., que asistirán al evento?

6. ¿Se encuentran todos los asuntos económicos bajo el control y supervisión del Comité de Finanzas?

7. ¿Ha reportado el Comité el resultado de las ventas?

8. ¿Han quedado totalmente terminados los preparativos para la Noche Constitutiva (cena; baile; etc.)?

9. ¿Se ha hecho los arreglos para contar con un orador invitado?

10. ¿Cuenta con una Bandera del País? La Bandera deberá quedar situada sobre una plataforma o en el sitio más privilegiado del salón de la ceremonia?

11. ¿Cuentan con un pianista o algún conjunto que toque música de fondo durante la cena?

12. ¿Asistirán los representantes de la prensa local?

13. ¿Asistirán fotógrafos?

14. ¿Se encuentran terminados todos los arreglos y contemplados todos los detalles para que la ceremonia se inicie a TIEMPO?

15. ¿Se ha terminado los detalles relacionados con el banquete?

16. ¿Habrá número suficiente de mesas y sillas en caso de que se presente una sobre – asistencia?

17. ¿Se ha ordenado la impresión del programa del evento?

18. ¿Se hay recibido ya los equipos y la Carta Constitutiva? Estos artículos deberán estar listos para ser entregados durante la ceremonia.

19. ¿Se ha nombrado el Comité de Recepción, que se encargará de recibir a los invitados y mostrarles sus lugares?

20. Asegurarse de contar con los nombres de Oficiales y Clubes Activo 20-30 presentes para agradecer públicamente su asistencia.

PROGRAMA DE CONSTITUCIÓN

1. Debe prepararse un programa impreso, que contenga una lista de los nombres de los Oficiales del Club; Socios Fundadores; así como el programa de la ceremonia.

2. s necesario contar con un buen maestro de ceremonias, que de fluidez y continuidad al acto.

3. La presentación de la Carta Constitutiva estará a cargo del Oficial Nacional de más alta jerarquía presente en la Constitución.

4. La Instalación de los Oficiales del Club, deberá ser hecha por el mismo Oficial que hozo entrega de la Carta Constitutiva, o por el Oficial que le siga en rango.

5. Es recomendable que el costo individual del cubierto sea mínimo ya que el Acto Constitutivo no es un evento planeado para que el Club obtenga utilidades, sino más bien para que obtenga el mayor de los éxitos desde el punto de vista de asistencia y reconocimiento social.

6. El programa debe planearse de tal forma, que todos los discursos se pronuncien DESPUÉS de haberse servido el último platillo del banquete. Es recomendable que la ceremonia ocupe el menor tiempo posible durante el evento para dar paso al entretenimiento de los invitados.

7. Las multas a los socios Activo 20-30 visitantes, deberán mantenerse en el mínimo.

CEREMONIA DE CONSTITUCIÓN PROGRAMA MODELO

Palabras de apertura por el maestro de Ceremonias.

Saludo a la Bandera y Código Activo 20-30.

Presentaciones.(El maestro de ceremonias deberá presentar tanto a Oficiales de Activo 20-30; Autoridades Civiles y o Militares; e invitados de Honor.)

CENA.Esparcimiento Musical.

CEREMONIA.

A. Ceremonia de Iniciación.

I. Ceremonia de las Velas (opcional).II. Juramento de Iniciación.

B. Presentación de Equipos a los nuevos Socios.

C. Activo 20-30 Internacional da la bienvenida al Club.

I. Instalación de Oficiales.II. Entrega de la Carta Constitutiva. (Aceptación a cargo del Presidente del Club.)III. Entrega del Estandarte. (Por el Club Padrino.)IV. Entrega del Mazo y Campana. (Aceptación a cargo del Presidente del Club.)

D. Breves mensajes de Oficiales Visitantes.

E. Mensaje de las autoridades de la ciudad (opcional).

F. Mensaje de los representantes de otros clubes de servicio o grupos cívicos (opcional).

Entrega y aceptación de obsequios al Club.

Multas; Rifas; etc.

CLAUSURACon el Primer Campanazo por el nuevo Presidente.

NOTA: Deberá evitarse que los Oficiales de Activo 20-30; los funcionarios; o cualquier otra persona cuya presencia haya sido especialmente solicitada por el Club, pague el importe del cubierto, entrada al baile, etc.

CEREMONIA DE INICIACIÓN

Grupo de Cuatro Oficiales Nacionales, oGrupo de tres Socios (números 1, 2 y 3) y Presidente.

Presidente:

Compañeros y amigos. Esta noche la dedicaremos a la iniciación de nuevos socios en el Club Activo 20-30 de ___________________. Estos nuevos amigos dentro de nuestro Club son: (Solicitar que los nuevos socios pasen al frente y proceder a continuación como sigue) _____________, _______________, _______________,… (mencionar los nombres de los socios si es un grupo reducido). Esta noche recibirán ustedes el privilegio de convertirse en socios de nuestro Club y de Activo 20-30 Internacional. Nuestra Organización fue fundada en 1922 en Aberden, Washington, E.U.A., con el nombre de Activo Internacional, y en Sacramento, California, E.U.A., con el nombre de 20-30 Internacional. En 1961 estos dos grupos de servicios se unieron para formar lo que hoy día conocemos como ACTIVO 20-30 INTERNACIONAL. Cientos de Clubes Activo 20-30 como el nuestro, localizados en todas las latitudes del Continente Americano, están dedicados a la consecución de los siguientes fines:

CEREMONIA DE LAS VELAS

Encender la primera vela.

No. 1. "Ofrecer una nueva fuente de interés e incentivos para el socio individual; interesarlo en la superación de su comunidad y de la nación; así como en el mejoramiento de la salud y de las condiciones de vida de la infancia que le rodea; convirtiéndole así en un mejor ciudadano; en una mejor persona con quien convivir".

Encender la segunda vela.

No. 2. "Promover la amistad y el mutuo entendimiento entre los socios de nuestro Club y entre éste y los demás Clubes de Activo 20-30 Internacional".

Encender la tercera vela.

No. 3. "Lograr la superación personal y el desenvolvimiento del carácter de cada socio".

No. 1. "LOS LEMAS DE ACTIVO 20-30 SON":Uno… "La Juventud para ser servida, debe servir".

El otro… "El Hombre Nunca se Enaltece tanto. Como cuando se Arrodilla para Ayudar a un Niño".

No. 2. "El Servicio desarrollado por la Juventud se caracteriza por su entusiasmo; por un deseo de crear; de forjar el bienestar de nuestra comunidad y de las personas que merecen vivir en ella. El beneficio que ustedes obtendrán como socios de nuestro club, estará representado por la profunda satisfacción de haber realizado una tarea que colectivamente fue un placer y que individualmente hubiera sido imposible".

No. 3. "El progreso será resultado de sus vidas en Activo 20-30. En nuestro Club entendemos por progreso la superación que cada uno de nosotros logra dentro de sí mismo, como resultado de nuestra participación en las sesiones del club; en los proyectos de servicio y en le ejercicio de la tolerancia y el respeto al modo de ser; actuar y pensar de otras personas".

No. 1. "La cooperación es la piedra angular del Club Activo 20-30, sin ella, nuestra existencia sería imposible. En Activo 20-30, la cooperación está simbolizada por la sierra de nuestra insignia. Sus dientes representan a cada uno de los socios del club. Un diente roto o desgastado merma la eficiencia de la sierra… Así mismo, un socio inactivo o indiferente reduce la potencialidad productiva del club".

No. 2. "El Alma y los objetivos de Activo 20-30 están simbolizados por el Reloj de Arena. Esta representa el paso del tiempo. Específicamente, el paso de la juventud. Seria trágico malgastar la energía y el entusiasmo del hombre joven. Activo 20-30 se formó para ofrecer al hombre joven la oportunidad de emplear su energía y entusiasmo en beneficio de la infancia y de la comunidad en que vive, proporcionándole las relaciones y el entretenimiento ejecutivo en una época de su vida en que estas relaciones y entrenamiento son especialmente valiosas por él, para su comunidad y para la nación".

No. 3. "En Activo 20-30 no hay distinción de clases, razas ni religión, solo cuentan los valores humanos. Tienen derecho a un voto de igual valor al de cada uno de nuestros compañeros; hágalo servir, úsenlo en la mejor forma que su criterio le indique y hagan oír su voz con el valor que les den sus sinceras convicciones. Afronten las crisis, ataquen los problemas internos y hagan todo lo que esté en su mano para preservar la unión del grupo".

JURAMENTO DE INICIACION

Presidente:

"Les ruego levantar su mano derecha y repetir conmigo:"

Por mi honor,Como socio iniciado en el Club Activo 20-30.

Me comprometo, solemnemente,A respetar las decisionesDe los Oficiales de éste ClubY la de los funcionarios de Activo 20-30 Internacional.

Creo y acepto Que el pensamiento mayoritarioBajo una dirección honesta y eficiente,Constituye el fundamento de nuestros principios.

Convengo, además,En acatar los EstatutosQue gobiernan a éste Club Activo 20-30,Reconociendo que mi renunciaPuede ser solicitada, si omitiere dar fielCumplimiento a éste juramento.

Así lo JURO ante los socios del Club Activo 20-30 de _______________________.

No. 1. "De ahora en adelante, ustedes serán partícipes de todo lo que se haga en nombre de Activo 20-30. Cuiden su prestigio, porque en él va involucrado el de ustedes".

Apagar la primera vela.

No. 2. "El hombre nunca se Enaltece tanto, como cuando se Arrodilla para Ayudar a un Niño".

Apagar la segunda vela.

No. 3. "Bienvenidos al Club Activo 20-30 de _________________________.

Apagar la tercera vela.

(Entréguese enseguida el distintivo a cada socio.)

EL CÓDIGO ACTIVO 20-30

Con los años productivos de la vida ante mí, con ambiciones e ideales por realizar, acepto los siguientes principios como necesarios para su constitución:

Mostrar aprecio conveniente a mi comunidad y hacer todo lo que éste en mi capacidad para su crecimiento y desarrollo.

Reconocer que la amistad es recíproca y que la cooperación amistosa es el fundamento de la Sociedad.

Ofrecer servicio sincero al Club Activo 20-30 y desempeñar, de la mejor manera que mis habilidades me lo permitan, cualquier tarea que la Organización me asigne.

"La Juventud para Ser Servida, Debe Servir".

Y

"Uno nunca se enaltece tanto como cuando se arrodilla a ayudar a un niño".

SALUDO A LA BANDERA

OH bandera de mi patria

Tú para siempre serás

Lo más hermoso y querido

Lo que más duele en el alma

Lo que nunca ollar se pueda

Y el porqué de la existencia

De esta tierra tan amada.

Sea para ti mi bandera

Un saludo Activo 20-30

Con amor y patriotismo

Nosotros porque no mueras

Siempre estaremos presentes

Y porque brilles en tu estandarte

Cada vez con más fulgor

Estaremos de rodillas

Ante los niños de hoy

Que mañana habrán de amarte

Bibliografía

• Re editado y Revisado en el 2012 por el Ing. Cesar Iván Rosario Amézquita.Presidente Nacional 2011-2012

• Colaboración Especial y Revisión del Lic. Miguel Grullón Molina. Socio Vitalicio, Presidente Internacional 2006-2007, Oficial de Educación 2011-2012

Autor:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.

"A LA CULTURA DEL SECRETO, SI A LA LIBERTAD DE INFORMACION"

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana,

2014.

"DIOS, JUAN PABLO DUARTE Y JUAN BOSCH – POR SIEMPRE"