La presentación de la mesa principal. Si hay un Gobernador y Alcalde van primero después el Presidente Internacional y posteriormente el Presidente Nacional y el Presidente Nacional Electo, después el Presidente Saliente y el Entrante, siguiendo con todos los demás miembros de la mesa principal, pasando después a las mesas auxiliares que están ubicadas inmediatamente al extremo de la principal; lugar que van a ocupar los Presidentes de los otros Clubes Activos 2030 y en la otra los demás invitados especiales.
ESCENARIO # 8
REUNION DEL CONSEJO NACIONAL DE PRESIDENTES
MESA PRINCIPAL: En el centro se ubica el Presidente Nacional a su derecha el Presidente Nacional Electo, a la izquierda del Presidente Nacional su Secretario, a la izquierda del Secretario el Tesorero Nacional a la izquierda del Tesorero el Director de Tienda Imagen y a la izquierda de éste algún invitado distinguido como puede ser un vitalicio. A la derecha del Presidente Nacional Electo se colocará al Parlamentario y a la derecha de éste al Oficial de Relaciones Internacionales; a la derecha del IRO, el encargado o editor de la Revista Nacional. Las mesas auxiliares que se ubican a ambos extremos de la mesa principal son reservadas para los demás miembros del Consejo, Presidentes de los Clubes.
Si el Presidente Internacional o el Presidente Internacional Electo se encuentran presentes en la reunión, el Presidente Internacional se ubicará a la derecha del Presidente Nacional y los demás tendrán que recorrerse. Por cortesía se debe considerar un lugar en la mesa principal si algún vitalicio se encuentra presente, este lugar puede ser en alguno de los extremos de la mesa principal.
El estandarte debe estar justo al frente de cada uno de los Presidentes que representan a sus respectivos clubes y en igual forma la de los demás oficiales nacionales, o en el sitio que se designe en el local de la reunión para ellos -los estandartes-.
La bandera del país debe estar detrás del Presidente Nacional o en algún lugar donde este el podium. Si se encuentra presente el Presidente Internacional en Visita Oficial la bandera de su país debe ubicarse al lado derecho de la bandera nacional vistas las mismas de frente.
Si el Secretario Internacional se encuentra presente también se le considerará un lugar en la mesa principal a la derecha del Presidente Internacional y el Presidente Nacional Electo pasará a ocupar el lugar que se encuentre inmediatamente a la izquierda del Presidente Nacional, los demás oficiales se recorrerán en sus puestos.
Si el Presidente Internacional esta presente, debe tener un punto en la agenda para transmitir su mensaje el que debe escucharse con atención y cortesía. Si algún vitalicio se encuentra presente en un punto inmediatamente se inicien los asuntos varios se puede considerar darle la oportunidad al vitalicio o vitalicios para sus comentarios, como también a algún Presidente Nacional de otra organización.
ESCENARIO # 9
Convención Nacional
Reuniones de Trabajo: Mesa Principal será ocupada por todos los Oficiales Nacionales excepto Presidente de los clubes. El Presidente Nacional ocupa el centro de la mesa, a su derecha el Presidente Nacional Electo, a la izquierda del Presidente Nacional, el Secretario y a la izquierda del Secretario el Tesorero, a la izquierda del Tesorero Nacional el Director de Tienda Imagen. A la derecha del Presidente Nacional electo el parlamentario y hacia su derecha el Oficial de Relaciones Internacionales y a la derecha del IRO al Director de la Revista Nacional.
NOTA: Los Presidentes de los clubes en esta reunión ya no participan como miembros del Consejo Nacional, en razón de que ésta es una Reunión de Convención y son los delegados que designan los clubes quienes se agrupen frente a la mesa principal. No debe ubicarse a ningún Presidente de Club en la mesa principal.
Si a la Convención Nacional -Reunión de Trabajo– asiste el Presidente Internacional, éste será colocado a la derecha del Presidente Nacional y los demás miembros se correrán manteniendo el orden descrito anteriormente. Si al Presidente Internacional lo acompaña el Presidente Internacional Electo o el Secretario Internacional o algún Presidente de alguna otra Asociación Nacional, esta persona será colocada a la derecha del Presidente Internacional, pasando el Presidente Nacional Electo de la Asociación a la izquierda del Presidente Nacional; los demás miembros se correrán manteniendo el orden establecido.
Si algún socio vitalicio se encuentra presente, por cortesía y por tradición en la organización, se le invitará a la mesa principal ubicándolo en alguno de los extremos de la mesa principal.
Los socios que sean asignados para dirigir un comité de convención como lo son: el de credenciales, resoluciones, votaciones, premiación, etc. serán ubicados en una mesa particularmente establecida para ellos próximas a la mesa principal.
Los delegados que representan a los distintos clubes de la asociación ocuparan los puestos que se den al frente de la mesa principal. Se debe tratar de ubicarlos en grupos representativos de cada uno de los clubes.
Los socios asistentes no delegados, ocuparan el resto de los lugares que se dispongan para ello. Si algún Ex-Presidente de la Asociación Nacional se encuentra presente, debe mencionársele haciendo ver la presencia de él en la sala; pero no es requerido en la mesa principal.
Sólo como un punto de observación se recomienda considerar la ubicación de un micrófono para uso exclusivo del Presidente Nacional y de las personas más próximas a él, así como otros micrófonos que pueda ser utilizado por las demás personas colocadas en la mesa principal. Es también requerido un micrófono como mínimo en el centro de la sección donde se encuentren instalados los delegados, para que puedan hacer el uso de la palabra en forma clara y ordenada.
Los estandartes serán colocados frente a las personas que representan el cargo o al club, o en el sitio que se disponga para ellos. La Bandera Nacional deberá estar colocada detrás de la Presidencia Nacional o en su defecto a lado del podium. Si el Presidente Internacional se encuentra presente, es requerida la bandera de su país, la que será colocada a la derecha de la Bandera Nacional.
Es importante considerar en el orden del día un punto específico para la participación del Presidente Internacional. Si se encuentra otro oficial internacional o socio vitalicio, en el punto destinado a comentarios de visitantes distinguidos le será otorgada la oportunidad para la participación o su saludo.
Es sumamente importante que la Presidencia Nacional designe a una persona o a un comité que se encargue de ver todos los detalles que sean necesarios realizar para coordinar la llegada, hospedaje, alimentación y regreso del Presidente Internacional o de algún oficial internacional distinguido que se encuentre presente. Es importante proveer de una agenda y de todos lo detalles programados a realizar durante la convención al Presidente Internacional con el propósito que conozca los asuntos programados o los temas a tratar.
El Presidente Internacional o Presidente Internacional Electo no deben pagar cuota de convención. Si el club anfitrión dispone de los medios puede considerar la cortesía de no pago de cuota para algún otro Oficial Internacional a nivel de Presidente de Asociación Nacional.
ESCENARIO # 10
Cena de clausura en Convención Nacional
Forma de vestir: formal
Mesa Principal: En el centro Presidente Nacional -Saliente-, quien preside, a la derecha el Presidente Nacional Electo, a la izquierda del Presidente Nacional Saliente, se ubicará al Presidente Nacional que se eligió en la convención. A la derecha del Presidente Nacional Entrante, el Presidente del Club anfitrión a la derecha de éste el Presidente del comité organizador. Si se encuentra un socio vitalicio será colocado a la izquierda del Presidente Nacional Electo en esa convención.
Si se cuenta con la participación del Presidente Internacional o del Presidente Internacional Electo, esta persona será ubicada a la derecha del Presidente Nacional Saliente, el Presidente Nacional Entrante tomará el lugar inmediatamente a la izquierda del Presidente Nacional Saliente y a la izquierda del Presidente Nacional Entrante, el Presidente Nacional Electo en la convención. A la izquierda del Presidente Internacional se ubicará al Presidente del Club anfitrión y a su izquierda al Presidente del comité organizador de la convención. Si se encuentra algún otro Oficial Internacional a nivel de Presidentes de su asociación, o Secretario Tesorero Internacional, será considerado para colocarlo también en la mesa principal hacia los extremos. Todas estas personas estarán acompañadas de sus respectivas esposas. Si existe la disponibilidad de espacio, considerar por cortesía ubicar a socios vitalicios miembros de la Asociación Nacional.
La bandera del país se ubicará a un lado del podium o detrás de éste y si está presente el Presidente Internacional, la bandera de su país a la derecha de la Bandera Nacional del país sede. No es permitido colocar estandartes de los clubes salvo el estandarte del club anfitrión en un porta estandarte cerca de la Bandera Nacional.
Es muy importante que exista un programa de clausura y en el cual debe de incluirse entre otros puntos los siguientes:
Entrega de reconocimientos o premios sólo los que están considerados en los Estatutos Nacionales. Los otros premios o reconocimientos que se quieran otorgar, pueden entregarse en la última reunión de trabajo.
Palabras de despedida por el Presidente Nacional Saliente.
Juramentación del Presidente Nacional Electo.
Juramentación de los demás Oficiales Nacionales.
Palabras por el Presidente Nacional.
Palabras por el Presidente Internacional.
Nota: Si el tiempo lo permite y se ajustan al horario establecido, es posible considerar un punto para la participación del representante del club anfitrión que bien puede ser el Presidente del mismo o el que su persona designe, para las palabras de despedida y agradecimiento a los convencionistas por su asistencia.
RECOMENDACIONES FINALES:
En el caso de recepciones el anfitrión debe recibir a sus invitados a la entrada del salón principal -ó nombrar una comisión-
Cuando se trate de un acto al que asisten miembros de ambos sexos, el anfitrión debe estar acompañado de su esposa.
Los anfitriones despedirán a sus invitados en la puerta de la sala.
Para que las presentaciones se produzcan en forma ordenada, es recomendable tener un asistente que compruebe la identidad de los invitados y haga llegar la lista al maestro de ceremonia antes de iniciarse el acto.
Los invitados especiales deben ser presentados por el encargado de protocolo al anfitrión, quien a su vez los presentará al invitado de honor.
Tarjeta: En las mesas con el nombre de los invitados.
Discurso: Limitado a un máximo de tres (3), concretos, claros, buen sentido e iluminación.
Mesa principal: Dado que desde éste lugar no sólo se inaugurará el evento, sino que además se utilizará como mesa principal, se deberá prever su tamaño, con la finalidad de acomodar las diferentes autoridades tanto nacionales, como locales y de la institución. Se deben colocar letreros en la mesa con sus nombres, micrófonos, jarras con agua, vasos y ceniceros.
Arreglo General:
En términos generales debemos de decir, que para la organización de un evento se requiere de muchos preparativos; sin embargo hay que considerar algunos puntos más importantes que se destacan a menudo en una reunión de tipo protocolar.
? La mesa principal debe tener un adorno sobrio, manteles de colores pasteles para horas del día y blancos en horas nocturnas.
? No se deben poner flores ni adornos tan altos, que tapen la vista de los invitados de honor.
? Los puestos deben ser ordenados de acuerdo a la precedencia.
? Los fondos de sala pueden ser: cortinas, logos, letras alusivas a la ocasión, banderas, etc.
? Es importante amenizar con un fondo musical clásico o instrumental.
? Tener a disposición un equipo de azafatas o un cuerpo de protocolo.
ORDEN DE PRECEDENCIA
? El orden de precedencia determina el rango, la jerarquía, el privilegio, o el honor.
? Se considera puesto de honor, aquel que se encuentra a la derecha del que preside en una mesa.
? En otros casos se toma en consideración el prestigio intelectual, cargos desempeñados, etc.
? En las banderas se toma en orden alfabético comenzando a la derecha de la bandera del país anfitrión.
Maestro de Ceremonía:
? Todo evento requiere de orden para cumplir cabalmente su programa y el conductor de ese orden es el maestro de ceremonia.
? El vestido del maestro de ceremonia debe ser formal y siempre de color oscuro, si es dama, un traje sastre, poco maquillaje, sin prendas que brillen.
? Debe conocer con antelación que personalidades van a participar y que público va asistir.
? Antes del inicio del evento debe verificarse si hay cambios en el programa.
? Es recomendable no ingerir alimentos, antes del inicio del programa.
Manejo de Programa:
? Leer cada renglón y mirar al público.
? Respetar la puntuación.
? Leer con voz clara, segura y sonora.
? Los gestos faciales son semejantes a los locutores de noticias de la TV.
? Puede sonreír al concluir el anuncio -levemente-.
? Demuestre seguridad cuando tenga que improvisar.
? No mire a los rostros del público, mire las coronas o cabezas.
EL APRENDIZAJE CONTINUO TE GARANTIZARA SER JOVEN POR SIEMPRE, Y TU CRECIMIENTO JAMAS SE DETENDRA.
HAZ LO QUE TIENES QUE HACER, Y CON HECHOS DEMUESTRA TU TALENTO.
5.3 REGLAS DE ORDEN – PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO
REGLAS GENERALES
1. El socio debe ponerse de pié al dirigirse a la presidencia y esperar ser reconocido. Al dirigirse a la presidencia, decir: "Presidente (Carlos)".
2. El Presidente "reconocer" al socio, anunciando su nombre.
3. El Presidente no debe reconocer por segunda vez a un socio para hablar sobre el mismo tema, si otros socios que no hayan hecho – uso de la palabra desean dirigirse a la Asamblea.
PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO
En su artículo 96 los Estatutos Internacionales de la Organización disponen que las reglas de Orden Roberts, serán la guía parlamentaria de la Organización.
Las Reglas de Roberts permiten cierta flexibilidad, dependiendo ésta de la naturaleza de la Organización que las usa. En forma suscinta, las reglas de orden de Roberts disponen lo siguiente respecto a las mociones. Generalmente, quienes ingresamos a Activo 20-30 no conocemos estas normas parlamentarias. En Activo 20-30 las aprendemos y luego no serán muy útiles pues son universalmente aceptadas. Quien domina estas reglas, les lleva ventaja a sus adversarios en recintos donde ellas deben cumplirse.
Presentación de una moción ante una asamblea.
Sólo los Delegados debidamente acreditados y los oficiales, tienen derecho a solicitar la palabra por intermedio del Delegado de su Club.
Si un socio desea intervenir, debe solicitar la palabra por intermedio del Delegado de su Club.
El socio que presenta la moción debe ponerse de pie una vez que el presidente le otorgue la palabra, en voz alta dar su nombre, el de su club y exponer su moción.
Toda moción debe ser secundada para ser válida. Si no es secundada se considera fallida.
Para secundar la moción, el socio que secunda debe seguir el mismo procedimiento que si expusiera la moción.
No se permite comentar la moción ni al proponente ni a otra persona hasta que la moción haya sido secundada y puesta en discusión por el presidente.
A menos que una moción sea retirada, quien la secundó no puede retirarle su apoyo después de haberla secundado.
El presidente debe conceder la palabra en la discusión, teniendo en cuenta el orden siguiente:
a) El autor de la moción;
b) Alguien que no haya hablado antes;
c) Entre dos personas a quien haya hablado con menos frecuencia;
d) Alternativamente, cuando las opiniones se encuentran opuestas.
Dependiendo de la clase de moción, está para ser aprobada requiere de un número especial de votos a favor: mayoría simple, dos terceras partes (2/3), etc.
MOCIONES PRINCIPALES Y ENMIENDAS DE LAS MISMAS.
I. MOCIONES PRINCIPALES:
1. Moción Principal.
El objeto de la moción principal es poner un asunto en consideración de la Asamblea: enmienda de estatutos, artículos para incorporar en los Estatutos, Orden del día, etc.
2. Moción de Enmienda.
Es para cambiar, añadir o suprimir palabras en la moción principal y requiere ser secundada, debatida y aprobada por mayoría de votos.
3. Enmienda de la Enmienda
Es una moción para cambiar, añadir u omitir palabras a la moción principal de enmienda y requiere ser secundada, debatida y aprobada por la mayoría de votos.
El orden de votación será:
Moción de Enmienda de la Enmienda
Moción de la Enmienda
Moción Principal
II. MOCIONES PRIVILEGIADAS
Son mociones que tienen prioridad sobre todas las demás mociones.
1. Para fijar la hora de clausura.
Requiere un debate limitado, antes de ser votada
2. Para clausurar sin requisitos.
Se refiere a solicitar un receso a aplazamiento de la discusión. No requiere debate y puede ser aceptado o no por el Presidente.
3. Para tomar un receso.
Esta moción debe tener un debate limitado antes de ser aprobada y no podrá presentarse mientras que una persona esté en uso de la palabra, o se está llevando a cabo una votación, o inmediatamente después de tomar una votación o mientras se estén tratando asuntos que no deban interrumpirse bruscamente.
4. Para formular una pregunta de orden.
Es la misma que solicita "aclaración". Esta moción puede interrumpir a la persona que está un uso de la palabra, no requiere ser secundada ni debatida y debe ser aceptada por quien está en uso de la palabra.
III. MOCIONES SUBSIDIARIAS.
Se basa en una Moción Principal que está en consideración de la Asamblea.
Para que la moción sea aplazada: No requiere ser debatida.
Para que la moción sea reemplazada: Tampoco requiere debate.
Para limitar el debate. -(Propongo que se concedan cinco minutos por orador; propongo que se aumente en tres minutos el tiempo de cada orador; propongo se limite el debate a media hora más, etc.) Esta moción requiere un debate limitado y ser aprobado por las dos terceras partes.
Para posponer definida o indefinidamente. – Requiere un debate limitado y aprobación por las dos terceras partes.
IV. MOCIONES INCIDENTALES.
Surgen incidentalmente por motivos de los asuntos que se están tratando en la sesión y no tienen prioridad. Además, no pueden ser usadas para modificar Estatutos.
1. Para Objetar que sea votado un asunto.
Esta moción puede interrumpir el uso de la palabra, no necesita ser secundada, no requiere debate pero debe ser aprobada por las dos terceras partes cuando el Presidente pregunte: ¿"Quienes están a favor de la objeción"?
2. Para suspender algún reglamento.
No requiere debate pero si ser aprobada por los dos tercios.
3. Para apelar una decisión de la presidencia
Puede interrumpir al orador, no requiere ser debatida ni secundada, pero si admitida por el Presidente.
4. Para retirar una moción
No requiere ser secundada ni debatida, a menos que un socio o quien la secundó se opongan al retiro de la moción, sí caso en el cual debe ser puesta a votación y aprobado el retiro de la moción por mayoría.
5. Para apelar una decisión de la Presidencia.
Puede interrumpir al orador y debe tener un debate limitado. Una vez presentada la apelación el Presidente debe someter la votación diciendo: "se ha apelado una decisión de la Presidencia.
Los que estén a favor de la decisión de la Presidencia…"
6. Para solicitar que una moción sea dividida.
No requiere debate y debe ser aprobada por mayoría.
V. LA CAMPANA
Se ha aceptado en la Organización Internacional que dos (2) golpes de campana llaman al orden a la asamblea; tres (3) golpes demandan a los presentes que se pongan de pie; y uno(1) adicional, que pueden sentarse.
CAPITULO VI
Juramentos de iniciación
CEREMONIA DE INICIACION – CEREMONIA DE LAS TRES VELAS PARA PRESIDENTE INTERNACIONAL, PRESIDENTE NACIONAL O PRESIENTE DE CLUB
Presidente Saliente:
COMPAÑEROS Y AMIGOS:
Esta noche la dedicaremos a la toma del juramento del presidente del Club Activo 20-30 Internacional ___________________.
Nuestra organización se fundó el año 1922 en Aberdeen Washington, con el nombre de Activo Internacional y en Sacramento, California, con el nombre de 20-30 Internacional. En 1961, estos dos grupos de servicio se unieron para formar lo que hoy en día conocemos como Activo 20-30 Internacional. Cientos de Clubes Activo 20-30, como el nuestro, fundado el 5 de Julio de 1974 localizados en todas las latitudes, están dedicados a la consecución de los siguientes fines:
Encender Primera Vela:
1-A | Ofrecer una nueva fuente de intereses e incentivos para el socio individual; interesarlo en la superación de su comunidad y de su Nación, así como el mejoramiento de la salud de la infancia que le rodea, convirtiéndole así en un mejor ciudadano,… en una mejor persona con quien convivir. | |||||||||||
1-B | Los lemas de Activo 20-30 internacional son: Uno…La juventud para ser servida debe servir. El otro…El hombre nunca se enaltece tanto como cuando se arrodilla para ayudar a un niño. | |||||||||||
1-C | La cooperación es la piedra angular del Club Activo 20-30, sin ella nuestra existencia sería imposible. En el Activo 20-30, la cooperación está simbolizada por la sierra, de nuestra insignia sus dientes representan a cada uno de los socios del Club. Un diente roto o desgastado merma la eficiencia de la sierra, así mismo, un socio inactivo o indiferente reduce la potencialidad productiva del Club. | |||||||||||
1-D | De ahora en adelante usted(es) será(n) partícipe(s) de todo lo que se haga en nombre de Activo 20-30. Cuide su prestigio; porque en él va involucrado el de usted. | |||||||||||
Encender la Segunda Vela
2-A | Promover la amistad y el mutuo entendimiento entre los socios de nuestro Club y entre éste y los demás clubes de Activo 20-30 Internacional. | |||||||||||
2-B | El servicio desarrollado por la juventud se caracteriza por su deseo de crear, de forjar el bienestar de nuestra comunidad y de las personas que merecen vivir en ella. El beneficio que usted obtendrá como Presidente socio de nuestro Club, estará representado por la profunda satisfacción de haber realizado una tarea que colectivamente fue un placer y que individualmente hubiese sido imposible. | |||||||||||
2-C | El alma de los objetivos de Activo 20-30 están simbolizados por el reloj de arena. Este representa el paso del tiempo, específicamente el paso de la juventud. Sería trágico malgastar la energía y el entusiasmo del hombre joven. Activo 20-30 se formó para ofrecer al hombre joven la oportunidad de emplear su energía y entusiasmo en beneficio de la infancia y de la comunidad en que vive, proporcionándole las relaciones y entrenamiento ejecutivo en una época de su vida que esta relaciones y su entrenamiento son especialmente valiosas para él, para su comunidad y su nación. | |||||||||||
2-D | El hombre nunca se enaltece tanto como cuando se arrodilla para un niño. | |||||||||||
Encender la Tercera Vela
3-A | Lograr la superación personal y el desenvolvimiento del carácter de cada socio. | |||||||||||
3-B | El progreso será el resultado de su vida en Activo 20-30, en nuestro Club entendemos por progreso; la superación que cada uno de nosotros logra dentro de sí mismo como resultado de nuestra participación en las sesiones del Club, en los proyectos de servicio y en el ejercicio de la tolerancia y el respeto al modo de ser, actuar y pensar de otras personas. | |||||||||||
3-C | En Activo 20-30 no hay distingos de clase, raza ni religión; sólo cuentan los valores humanos. Tiene derecho a un voto de igual valor al de cada uno de nuestros compañeros; hágalo servir usándolo en la mejor forma que su criterio le indique y haga oír su voz con el valor que le den sus sinceras convicciones. Afronte las crisis, ataque los problemas internos y haga todo lo que esté a su mano para preservar la unión del grupo. | |||||||||||
Apagar la primera vela
"De ahora en adelante, ustedes serán partícipes de todo lo que se haga en nombre del Activo 20 – 30. Cuiden de su prestigio, porque en él va involucrado el de ustedes".
Apagar la segunda vela
La Juventud para ser servida, debe servir
Apagar la tercera vela
"El hombre nunca se enaltece tanto, como cuando se arrodilla para ayudar a un niño".
Entréguese enseguida el collar y el distintivo
Felicitaciones
6.2 JURAMENTO DE INICIACION PARA PRESIDENTES DE CLUBES / CONSEJO DE PRESIDENTES
El consejo internacional, en una reunión en Medio Invierno de 1965, aprobó el siguiente juramento de Iniciación para ser empleado oficialmente en todos los Clubes de Activo 20 – 30 durante la iniciación de nuevos Socios:
Esta noche recibirán ustedes el privilegio de pertenecer como miembros de la junta directiva, de nuestro Activo 20-30 Internacional
"Les ruego levantar su mano derecha y repetir conmigo":
Por mi honor,
Como socio iniciado en el Club Activo 20-30 Internacional,
Me comprometo, solemnemente,
A realizar cualquier tarea que me sea asignada
Para el beneficio de mi comunidad o club.
Me obligo, además,
A respetar las decisiones de los Oficiales de este Club
Y las de los Funcionarios del Activo 20-30 Internacional.
Creo y acepto
Que el pensamiento mayoritario
Bajo una dirección honesta y eficiente,
Constituye el fundamento de nuestros principios.
Convengo, además,
Acatar los estatutos que gobiernan al Activo 20-30,
Reconociendo que mi renuncia puede ser solicitada,
Si omitiere dar fiel cumplimiento a este juramento.
Así lo juro ante los socios del Club Activo 20-30 Internacional de …..
Entréguese enseguida el (los) distintivo(s).
Felicitaciones
6.3 JURAMENTO DE INICIACION PARA NUEVOS SOCIOS
El Presidente solicita a tres (3) socios o personalidades distinguidas a que lo acompañen al frente.
Presidente: Compañeros y amigos en Activo 20-30: "Esta noche la dedicaremos a la iniciación de nuevos socios en el Club Activo 20-30 de ______________________. Estos nuevos amigos dentro de nuestro club son: (solicitar que los nuevos socios pasen al frente a medida que se les va llamando)____________________________, etc. (Mencionar sus nombres).
Esta noche recibirán ustedes el privilegio de convertirse en socios de nuestro club y de Activo 20-30 Internacional.
Nombrar un miembro del Club para que haga una breve reseña histórica sobre nuestra organización.
Presidente Solicita: "Les ruego levantar su mano derecha y repetir conmigo":
Por mi honor,
Como socio iniciado en el Club Activo 20-30 Internacional ________________,
Me comprometo, solemnemente,
A realizar cualquier tarea que me sea asignada
Para el beneficio de mi comunidad o club.
Me obligo, además,
A respetar las decisiones de los Oficiales de este Club
Y las de los Funcionarios del Activo 20-30 Internacional.
Creo y acepto
Que el pensamiento mayoritario
Bajo una dirección honesta y eficiente,
Constituye el fundamento de nuestros principios.
Convengo, además,
Acatar los estatutos que gobiernan este Club Activo 20-30 Internacional _________,
Reconociendo que mi renuncia puede ser solicitada,
Si omitiere dar fiel cumplimiento a este juramento.
Así lo juro ante los socios del Club Activo 20-30 Internacional
CAPITULO VII
Historia de Activo 20-30 de República Dominicana (resumen)
La semilla Activo 20-30 fue sembrada en la República Dominicana por René Fernández, miembro del Club Activo 20-30 de San Salvador, El Salvador, quien con la cooperación de Don Juan Amell, miembro del Club Rotario de Santo Domingo y de Moisés Paiewonsky logró interesar a un grupo de jóvenes quienes después de cumplir con los requisitos exigidos por la organización fundaron el Club Activo 20-30 de Santo Domingo, siendo electo como primer Presidente, Moisés Paiewonsky, recibiendo la Carta Constitutiva de manos de René Fernández, Director Internacional del Área 7 , el 23 de agosto de 1962.
En la sesión inaugural fue juramentado Federico Milcíades Pérez Polanco (autor del saludo a la Bandera), como el primer nuevo socio Activo 20-30.
A partir de ese momento, el Club Activo 20-30 de Santo Domingo, se encargó de regar por todo el territorio nacional la semilla Activo 20-30, la cual comenzó a dar sus frutos con la constitución de nuevos clubes, siendo el primero el de La Vega (22 de marzo de 1963); el de Santiago (30 de abril de 1963); el de puerto Plata (22 de noviembre de 1963); el de Barahona (22 de febrero de 1964); el de Baní (19 de abril de 1964, entre otros más.
Los Clubes Activo 20-30 de la República Dominicana, en sus primeros años formaban un Distrito con los Clubes de Panamá. En 1964 se convirtió en Distrito Dominicano, eligiéndose a Miguel Ángel Pérez Arias (de Santo Domingo), como el Primer Gobernador. Este meritorio activo desarrolló una titánica labor, contándose entre sus logros la formación de 9 nuevos clubes. Su magnífica actuación en la organización fue reconocida y premiada durante el concilio de Presidentes, Secretarios y Tesoreros, "Miguel Ángel Pérez Arias", celebrada el 31 de marzo de 1985, en la ciudad de Azua, donde se le rindió un merecido homenaje, con la asistencia de casi 400 activos y ex-activos de todo el país.
En 1968, el Activo Rafael Aguasvivas de la Cruz (de Baní) fue elegido Director Internacional de Área 7, siendo el primer dominicano en ocupar dicho cargo.
Debido al desarrollo y pujanza de los Clubes Dominicanos, en la Convención Internacional celebrada en julio de 1978, en Eugene, Oregón, nuestro país fue convertido en el Área Caribe de Activo 20-30 Internacional, designándose a Ramón José Puig Ordeix (de Santo Domingo), como su primer Director..
En septiembre de 1981, en la Convención Internacional celebrada en Anaheim, California se propuso la modificación a los estatutos Internacionales, cambiando la estructura existente de Distritos y Áreas, para convertirla en "Asociaciones Nacionales de Clubes Activo 20-30, permitir la formación de Comités de Damas, así como la formación de comités juveniles Activo 20-30, la cual fue aprobada y luego ratificada en la Internacional celebrada en Sacramento, California, en julio de 1982; formándose así las Asociaciones Nacionales de Clubes Activo 20-30, las cuales son dirigidas por un Presidente y un Vicepresidente Nacional, que se eligen en las Convenciones Nacionales.
Al producirse la modificación estatutaria que convierte a los clubes en Asociación Nacional de Clubes Activo 20-30, la máxima autoridad para el caribe, era Félix Manuel Hermida (de Santo Domingo), Director del Área Caribe, quien ocupó la Presidencia Nacional para el período de 1982-1983, siendo este el Primer Presidente Nacional en Republica Dominicana.
Convencines Nacionales Activo 20-30 Realizada en Republica Dominicana
1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 | – – – – – – Moca La Romana Bani Santo Domingo Azua Nagua-Villa Rivas San Juan MOCA (Hotel san castle sosua)la Diferente "96 BARAHONA (Hotel Riviera) la Soberana MAO (Hotel casa marina)Espiga Dorada SANTO DOMINGO (Hotel Hamaca) Renacer NAGUA (Hotel Puerto Plata Village) MOCA (Sosua) PADRE LAS CASAS (Hotel Costa Caribe) VILLA VASQUEZ (Hotel Bahía Príncipe) SAN JUAN (Hotel Costa Caribe) BANI (Hotel Canoa) La Cobrona SANTO DOMINGO (Hotel Canoa) Aventura Del Caribe VILLA VASQUEZ (Hotel Brizzerls) La Morena Liniera SAN JUAN | |||
7.2 Presidentes Asociación Nacional de Republica Dominicana
1982 – 1983 1983 – 1984 1984 – 1985 1985 – 1686 1986 – 1987 1987 – 1988 1988 – 1989 1989 – 1990 1990 – 1991 1991 – 1992 1992 – 1993 1993 – 1994 1994 – 1995 1995 – 1996 1996 – 1997 1997 – 1698 1998 – 1999 1999 – 2000 2000 – 2001 2001 – 2002 2002 – 2003 2003 – 2004 2004 – 2005 2005 – 2006 2006 – 2007 2007 – 2008 | Félix Manuel Hermida (Santo Domingo) Miguel Ramón Ureña (Moca) Fermín Pérez (Santo Domingo) Radhames de los Santos (San Juan) Vietman Díaz (Baní) Fran Crespo (Mao) Troadio de los santos (Santo Domingo) Héctor Vásquez (Moca) Andrés Veloz Ramirez (Santo Domingo) Miguel Ramón Breña (Santo Domingo) Armando Romero (Santo Domingo) Ignacio peña (Valver de Mao) Danilo Reynoso (Azua) Amable Solís de los Santos (Nagua) Rafael Herrera (San Juan) Rodolfo Aguasvivas (Baní) Yuly José Polanco (Nagua) Raysa Veras (Santo Domingo) Aquiles Batista (San Juan) Fabio García Molina (Baní) Miguel Antonio Grullon M. (Santo Domingo) Albin Alonso Pujols (Baní) Henry Crisóstomo (Moca) Ángel Eduardo Nadal Ponce (Santo Domingo) Miguel Antonio Rosario T. (Santo Domingo) Winston Sánchez (Azua) | |||
CAPITULO VIII
Requisitos para premios nacionales
10.1 CLUB MAESTRO "DON RENE FERNANDEZ"
El programa del año de cada Club Activo 20-30 será examinado por el Comité de Trofeos de cada Convención. Los Clubes que cumplan con los 18 siguientes requisitos, calificarán para este concurso:
1. Haber terminado con un proyecto importante de servicio o en su lugar dos proyectos de menor importancia
¿Cuáles fueron?
2. Haber logrado un 10% de aumento de la membresía o haber constituido un nuevo Club Activo 20-30
¿Cuál era la membresía en Junio anterior?
¿Cual es la membresía en Junio actual?
¿Qué Club se constituyó?
3. Haber logrado un 5% de aumento en el porcentaje promedio de asistencia durante el año. Si el promedio es mayor de 70%, Cuál?
4. Haber estado representado por una delegación completa en la Convención Internacional
5. Tener establecido un programa local de Oratoria en el Club
6. Haber estado representado por un concursante en el certamen de oratoria. Dar el nombre del concursante.
7. Tener un método de educación sistemático para los nuevos socios. ¿Cómo?
8. Haber invitado (y contado con la asistencia) a otro club a una sesión regular del club ¿A quién?
9. Haber participado con otro club durante su sesión regular ¿A quiénes?
10. Haber visitado a otro club durante su sesión regular ¿A quiénes?
11. Haber visitado a otro club durante una función social ¿A quiénes?
12. Haber celebrado una sesión junto al Presidente Nacional o Presidente Nacional Electo. ¿Cuándo y a quién?
13. Haber estado representado por una delegación completa en las Convenciones, Concilios y Consejos
14. Haber preparado un programa anual para el club y haber entregado un ejemplar a cada socio. Anexar un ejemplar a esta forma
15. Haber enviado al Encargado Nacional de Publicidad por lo menos un artículo acompañado de un fotografía
16. Haber publicado alguna información en cualquier diario de circulación nacional ¿Sobre qué?
17. Tener un sistema de educación apropiado para los nuevos oficiales del club ¿Cómo?
18. Haber publicado por lo menos seis boletines aparte de aquellos de naturaleza especial. Anexa copia de ellos.
19. Haber enviado todos los informes mensuales al Presidente Nacional a tiempo
20. Haber enviado cualquier otro informe al Presidente Nacional a tiempo
21. Haber liquidado todas las obligaciones financieras con la Asociación Nacional a tiempo
CLUB ACTIVO 20-30 DE
CONVENCION NACIONAL_______________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO EN EL CLUB
Esta forma y las pruebas pertinentes deben ser remitidas por su Delegación al Comité de Trofeos a mas tardar el día de la apertura de la Convención.
10.2 PUBLICIDAD Y RELACIONES PÚBLICAS
Para dar a conocer el nombre de Activo 20-30 en la comunidad y elevar el prestigio entre otros clubes de servicio. Se otorgará al club que haya efectuado la mejor labor de Relaciones Publicas durante el periodo Junio/Junio (un ano fiscal).
SISTEMA DE PUNTUACIÓN (Para uso exclusivo del Comité de 1 a 10)
1. Álbum con recortes publicitarios
2. Apariciones en radio, Televisión del Club (no anunciados por el Club). Anotar estación, fecha, hora y población
3. Señales de carretera. Cuántas?
4. Asistencia a socios a otros clubes de servicio, a reuniones cívicas; actividades de esta índole con el objeto de mejorar al Club Activo 20-30 y las relaciones de éste con su comunidad y provincia. (¿Cuántos?) Citar fechas
5. Placas o anuncio visible en su lugar de sesión
6. Cada nuevo emblema que se haya fijado permanentemente en algún edificio o cualesquiera otra forma permanente (citar el lugar)
7. Comentarios y anuncios en radio y televisión a favor del club (no anunciados por el club). Anotar estación, fechas, hora y población
8. Calcomanías en automóviles 100% participación
9. Métodos particulares de publicidad. (Describir)
10. Camisas o chamarras Activo 20-30
PUNTUACIÓN MÁXIMA PERMITIDA 100
CLUB ACTIVO 20-30 DE
CONVENCION NACIONAL_______________________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO EN EL CLUB
NOTA: Favor de anexar fotos si es posible. Esta forma y las pruebas pertinentes deben ser entregadas por su Delegación al Comité de Trofeos a más tardar el día de la apertura de la Convención.
10.3 MEJOR PROYECTO
Se entregará un trofeo al Club Activo 20-30 que presente el informe mas detallado de un proyecto que haya realizado con éxito, totalmente finalizados hasta la fecha, Al calificar las solicitudes se tendrán en cuenta los siguientes factores:
1. Originalidad
2. Planeación
3. Procedimientos y Métodos
4. Participación de la membresía
5. Beneficios para la comunidad
6. Beneficios para los socios
7. Éxito económico
8. Valor publicitario
Se sugiere que los concursantes para este trofeo presenten el informe de sus proyectos en forma de álbum. Dicho álbum deberá contener recortes de periódicos, fotografías, muestras de propagandas especiales y reportes escritos a máquina. Todos los materiales inscritos al concurso serán regresados. En caso de que le sea imposible presentar un álbum como el descrito anteriormente, elaboren un informe teniendo por base los puntos descritos en esta solicitud. Esto permitirá al Comité formarse una idea más clara de los proyectos. Anexen su informe a esta solicitud.
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCION NACIONAL: _______________________________________
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
En esta forma y la pruebas pertinentes deben ser enviadas por su delegación al comité de trofeos a mas tardar el día de la apertura de la Convención
10.4 SEMANA ACTIVO 20-30
Se otorgará un trofeo al Club Activo 20-30 que, en opinión del Comité de trofeos, haya planeado y llevado a cabo del programa mas original y efectivo de autopromoción durante la Semana Activo 20-30, del mes de Febrero. Se tomarán en consideración los siguientes puntos, que deben incluirse en el informe:
1. Publicidad especial obtenida durante la semana
2. Reconocimiento especial obtenido a nivel nacional
3. Programa (s) especial (es) celebrado (s) durante la semana
4. Proyecto (s) especial (es) celebrado (s) durante la semana
5. Evento (s) social (es) especial (es) celebrado (s) durante la semana
6. Identidad local a través del uso de señales de carretera, carteles, calcomanías para coche, etc.
7. Proclamación hecha por funcionarios locales
8. Uso efectivo de la prensa, radio y televisión locales
9. Pruebas de que existió un planeamiento especial para la semana
Para tener derecho a ser tomado en consideración para este trofeo, el club debe remitir un informe completo sobre su programa la Semana Activo 20-30; este informe debe contener la descripción de los diversos proyectos, sesiones y eventos del club; incluyan también un recorte de la publicidad recibida por parte de las estaciones de radio y televisión locales. Se sugiere que el club remita pruebas visuales de esta actividad, tales como recortes de periódicos, fotos, etc. Todo el material será devuelto si así lo solicitan.
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCION NACIONAL: _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
La forma y las pruebas pertinentes para la solicitud de trofeo de "Semana Activo 20-30" se deben entregar personalmente al Comité de Trofeos a más tardar el día de la apertura de la Convención.
10.5 MEJOR ALBUM
Se otorgará al Club Activo 20-30 que presente Mejor Álbum en forma general, las actividades de Junio a Junio.
No se considerarán aquellos álbumes que solo contengan información sobre actividades realizadas en periódicos. Los inscritos se calificaran de acuerdo a las siguientes bases:
1. Presentación
2. Esfuerzo desplegado en su preparación
3. orden cronológico en que se cubren las actividades
4. Detalles con que se cubren las actividades
5. Beneficio al club como resultado del interés que el álbum fomente entre sus socios e invitados
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCION NACIONAL: _______________________________________
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
La forma y el álbum deben ser remitidos por su delegación al Comité de Trofeos a mas tardar el día de la apertura de la Convención.
10.6 VISITAS INTERCLUBES "ING. DANILO REYNOSO CRUZ"
Se otorgará al Club que haya logrado mayor número de kilómetros recorridos en visitas a otros Clubes Activo 20-30 para asistir a sesiones regulares. Las consideraciones se basarán en el número de socios visitantes, multiplicado por el kilometraje recorrido (tanto de ida como de vuelta). Cualquier visita realizada por menos de tres socios no será considerada.
Tales visitas, el kilometraje recorrido y el número de socios visitantes deben haber sido reportados en el informe mensual oficial. Copias de dichos informes deberán anexarse a esta solicitud.
NUMERO DE CLUBES VISITADOS:
KILOMETRAJE TOTAL A SESIONES DE OTROS CLUBES:
NOTA: No debe incluirse el kilometraje recorrido a la Convención en esta solicitud
KILOMETRAJE TOTAL DE VISITAS:
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCION NACIONAL: ______________________________________
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
En esta forma y las pruebas pertinentes deben ser enviadas por su delegación al Comité de Trofeos de la Convención a más tardar el día de la apertura de dicha Convención. Favor anexar detalles de las visitas realizadas.
10.7 MEJOR BOLETÍN
Será entregado al club que regularmente edite, publique y haga circular dentro de su membresía y a los demás clubes de la Asociación un Boletín Informativo de sus actividades. El club ganador será seleccionado tomando en cuenta las bases:
1. PECULIARIDAD Y EXPEDICIÓN (PRESENCIA)
2. FRECUENCIA Y ESTILO
3. TEXTO Y VALOR QUE CONTENGA PARA SUS SOCIOS
4. ESFUERZO Y PREPARACIÓN
5. QUE CONTENGA LAS DIRECCIONES POSTALES DEL DIRECTOR-EDITOR PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL CLUB
Para calificar y participar en este concurso, el club deberá anexar a esta solicitud todos los ejemplares publicados durante el periodo.
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCION NACIONAL:______________________________________
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
Esta forma y las pruebas pertinentes deben ser entregadas por tu delegación al Comité de Trofeos de la Convención a más tardar el día de la apertura de la Convención.
10.8 PROTECCIÓN INFANTIL
Se entregará al club que haya realizado el mayor esfuerzo en el desarrollo de actividades en beneficio de la infancia. Se considerarán los siguientes puntos:
1. Tipo de proyectos, edad y número de niños beneficiados
2. Duración del proyecto (Ha estado en vigor durante varios años, se continuará)
3. Porcentaje de socios que participan
4. Forma en que participan los socios del club (Qué es lo que hacen? Proporcione una breve investigación)
5. Valor para la comunidad o la nación
Cualquier información adicional que deseen agregar, deberá ser anexada a esta solicitud.
CLUB ACTIVO 20-30 DE
CONVENCION NACIONAL CELEBRADA___________________________
NOMBRE Y FIRMA
CARGO EN EL CLUB
Esta forma y las pruebas pertinentes deben ser entregadas por su delegación al Comité de Trofeos a mas tardar el día de la apertura de la Convención.
10.9 LA PRENDA MAS ATRACTIVA
Este trofeo se otorgará al club que presente en mejor forma las siguientes características en una camisa, chaleco, chamarra, saco o uniforme Activo 20-30. La calificación se basará en los siguientes puntos:
1. Las palabras Activo 20-30 al frente y en la parte de trasera de la prenda
2. El emblema colocado atrás y al frente de la prenda
3. El nombre, apellido o mote del socio al frente
4. Nombre del club y motivo alegórico a la comunidad
5. Originalidad y buen gusto
6. La fecha de constitución en lugar visible
Al participar en este certamen, cada club deberá desfilar con la prenda concursante ante el Comité de Trofeos. Deberá presentar por lo menos cuatro (4) prendas.
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCION NACIONAL CELEBRADA:___________________________
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
10.10 EXPANSION Y AUMENTO DE MEMBRESÍA
CLUB ACTIVO 20-30 DE
CONVENCIÓN NACIONAL CELEBRADA EN
NOMBRE Y FIRMA
CARGO EN EL CLUB
Como estímulo al crecimiento de la Organización, se premia a los Clubes el esfuerzo en la realización de programas encaminados en el aumento de su membresía, expansión a otras comunidades y proyección a nivel nacional e internacional.
Se tomarán en cuenta los siguientes puntos como base:
1. Porcentaje de aumento de miembros en el Club:———–
Membresía inicio del periodo Socios
Membresía en final del periodo Socios
Debe haberse enviado los informes mensuales correspondientes al último año, donde confirme estos datos
2. Esfuerzos en la elaboración de programas de captación de socios o de expansión, tiempo utilizado, reuniones y visitas, participación de los socios
3. Si se hizo un trabajo de expansión, explique sus resultados, formación de clubes, realización de contactos, planes realizados, distancias cubiertas, material educativo utilizado, costos, participación de los miembros, grado de aceptación en las comunidades visitadas
4. Participación de Oficiales Nacionales en estos proyectos. Participación de otros clubes
5. Solidez o futuro de la expansión o aumento realizado
10.11 PREMIO WILSON BELLO
CLUB ACTIVO 20-30 DE:
CONVENCIÓN NACIONAL CELEBRADA EN :
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO EN EL CLUB:
Este trofeo se entregará cada año al club que aporte más socios a la Organización, independientemente de su ubicación número de miembros, posibilidades económicas, etc.
Al aumento neto de su membresía durante el año se le sumarán el número de socios que hayan ingresado, si ese club patrocinó la formación de otro club y los mismos se mantienen activos al final del periodo.
Este premio lleva el nombre del socio del Club Activo 20-30 de Baní fallecido, que tanto luchó por su club y en beneficio de toda la Organización Nacional. El trofeo, así como, un aporte metálico, será entregado a la Asociación Nacional de Clubes por los Exactivos del Club de Santo Domingo, Diego Pimentel, Marino Ginebra, y Rafael Cáceres, a nombre de su empresa PROMEDICA.
10.12 PRESIDENTE DISTINGUIDO "DR. MIGUEL RAMON URENA"
Un reconocimiento a esa labor sobresaliente, Presidente de un Club Activo 20-30, dentro y fuera de él, pudiendo haber resultado en la formación de un mayor liderazgo.
El Presidente Nacional y Presidente Nacional Electo harán la elección teniendo en cuenta los siguientes puntos:
1. Aumento en la membresía de su club y esfuerzos de expansión realizados. Comités de damas, Juveniles y Ex Activos.
2. Nombramiento de Comités y ejecución de trabajos
3. Programas educativos promoción de nuevos líderes ¿Edita su club una revista o boletín?
4. Realización de proyectos y campañas de captación de fondos
5. ¿Ha cumplido todas sus obligaciones financieras? ¿Están al día sus cuotas con la Asociación Nacional? ¿Están al día sus reportes con secretaría?
6. Relaciones con otros clubes; programas de visitas, relaciones con Organización Internacional y Woco. Participación en Convenciones Internacionales ¿Ha invitado a Oficiales Internacionales a visitar su club?
7. Participación de su club en Convenciones, Concilios, Consejos y otras reuniones nacionales
8. ¿Ha hecho algún aporte significativo a la Asociación Nacional? ¿Ha participado en Comités de Trabajo a nivel nacional?
9. ¿Preparó su club un álbum que recoja las actividades realizadas? ¿Participó algún miembro de su club en el concurso de Oratoria? ¿Realizó este año de su club la semana Activo 20-30?
10. ¿Cumplió con el programa y el presupuesto presentado a principio del periodo? ¿Con qué grado de aceptación cuenta de su club? ¿Tiene aspiraciones para seguir haciendo carrera en Activo 20-30?
NOTA: Esta no es una solicitud o forma que deban llevar los Clubes. Es una guía para el Presidente y Presidente electo hacer la elección.
10.13 TESORERO DISTINGUIDO
Este trofeo se otorga como premio a la excelencia del comportamiento de un tesorero del Club durante el periodo inmediato anterior. Para tener derecho a concursar debe:
1. Haber sido tesorero durante un periodo de doce meses
2. Haber mantenido la contabilidad exacta y al corriente
3. Haber mantenido cuentas separadas según el caso
4. Haber cobrado las cuotas, gravámenes y derecho, tal como lo exige el Consejo de Directores del Club
5. Haber llevado cuentas exactas y correctas de todos los recibos y gastos, así como de haber presentado a la Directiva o al Presidente del Club, el estado financiero de las transacciones y el estado de las condiciones económicas
6. Haber pagado las obligaciones financieras para con la Asociación Nacional
CLUB ACTIVO 20-30 DE
CONVENCIÓN NACIONAL CELEBRADA EN
NOMBRE Y FIRMA
CARGO EN EL CLUB
Esta forma debe ser firmada por el Presidente del Club. En la entrega de este trofeo toman parte los oficiales nacionales, quienes se mantienen mejor informados sobre el cumplimiento de las bases descritas arriba por parte de los concursantes.
10.14 SECRETARIO DISTINGUIDO
Este trofeo se otorga como premio a los deberes de un Secretario de club, durante el periodo inmediato anterior. Para tener derecho a concursar el Secretario del club debe de:
1. Haber sido Secretario durante un tiempo de doce meses
2. Haber remitido todos los informes mensuales a la Asociación Nacional a tiempo
3. Haber remitido todos los otros informes a la Asociación Nacional a tiempo
4. Haber elaborado el registro exacto de todas las Juntas del Consejo de Directores
5. Haber leído detenidamente toda la correspondencia enviada tanto por la Asociación Nacional como por los Oficiales Internacionales y haber pasado esta información, cuando se le haya solicitado ya sea el Consejo de Directores o a toda la membresía
6. Haber mantenido el archivo al corriente de la correspondencia
7. En el caso de que no haya podido asistir a una Junta del Consejo, haber tomado medidas para que estuviera presente un sustituto y de que éste haya proporcionado todo el equipo necesario para los deberes del Secretario.
CLUB ACTIVO 20-30 DE
CONVENCIÓN NACIONAL CELEBRADA EN
NOMBRE Y FIRMA
10.15 PREMIO ACTIVO DEL ANO "LIC. ANDRES VELOZ RAMIREZ"
Serán tenidos en cuenta los siguientes aspectos:
1. Asistencia a las sesiones ordinarias del club.
2. Participación en las actividades sociales, de recaudo y de servicio social organizadas por el club.
3. Asistencia a la convención nacional e internacional.
4. Participación en actividades, programas o proyectos de la Asociación Nacional.
5. Visitas a otros clubes y participación en actividades organizadas por otros clubes.
6. Camaradería con sus compañeros de club.
7. Apoyo y colaboración a los compañeros del club.
8. Liderazgo demostrado en algún cargo de responsabilidad del Club o en algún proyecto de servicio social o de recaudo.
CAPITULO IX
La expansión
9.1 COMO SE FUNDA UN NUEVO CLUB ACTIVO 20-30?
Qué se necesita para fundar un nuevo club en una ciudad a donde no ha llegado Activo 20-30? Más que llenar unos requisitos formales se necesita que concluyan ciertos factores y circunstancias. Hay clubes cuyo período de fundación dura un año, como hay otros que se fundan en un mes. No hay patrones, fuera de que quienes se propongan fundar un club deben tener mística y paciencia. Es preciso comprender qué significa esta labor.
Fundar o promover la fundación de un club Activo 20-30 es una tarea tan difícil como la de conseguir inversionistas para montar una nueva empresa comercial o industrial. Si se quiere, puede afirmarse que es más difícil, pues estamos vendiendo un intangible que no reditúa utilidad alguna apreciable en dinero. Ese intangible generará a su vez otros intangibles, y vender lo que no se ve, lo que no se palpa, lo que no se expresa cuantitativamente, es muy complejo.
Obviamente, nuestro producto intangible es bueno por definición y nadie, objetivamente, aunque no lo quiera para sí, podrá criticarlo negativamente o ridiculizarlo. Vendemos el ideal más importante: Ayudar a los hombres del mañana, a través de una asociación que a su turno nos hará más amigos entre nosotros.
Hay personas que nacieron para hacer política y gobernar, hay otros que no nacimos para ello. Sin embargo esto no implica necesariamente que el hecho político, o las actuaciones de nuestros gobernantes no nos interesen y no los apoyemos o critiquemos.
Así mismo, hay personas que no demeritan ni critican el servicio cívico, lo apoyan, pero no se sienten inclinados a trabajar directamente en él. Hay que encontrar entonces personas a quienes si les interesa el servicio cívico para trabajar activamente en él.
De todo esto salen varias conclusiones:
a) En la ciudad objetivo hay que hacer contacto con una persona con buenas vinculaciones, que además creamos que le interesa el servicio cívico, o que, en subsidio, pueda aconsejarnos y presentarnos a una o más personas con interés en el quehacer cívico.
b) Hay que explicarle en qué consiste activo 20-30 y sus objetivos, y solicitarle, si lo vemos realmente interesado y convencido, que trate de reunir en dos o tres semanas, a otras personas que él considere que se interesarían en la idea.
c) Si se llega a esa primera reunión, hay que usar todo el equipo de expansión disponible, a través de una visita de por lo menos 2 ó 3 personas. El énfasis debe hacerse en vender el intangible, no en las formalidades que hay que llenar cuando se quiere comprar.
d) Estar dispuesto a viajar a la ciudad cuantas veces sea necesario para explicar y aclarar todos las dudas que se puedan presentar.
e) Esta tarea debe ser responsabilidad de varios, de un equipo, no de uno solo.
f) Comprender y prever que esta empresa cuesta dinero y tiempo.
Como se ve, esto no es fácil pero tampoco imposible y cuando funciona, es supremamente satisfactorio!
Además de todo esto, hay que tener alguna seguridad de que el club prospecto no desaparecerá o entrará en crisis prácticamente desde su fundación. No caigamos en la tentación de considerar que un grupo está listo para ser constituido en Club sin que realmente lo esté, pues después de la euforia inicial, un club mal fundado no trae sino problemas. Puede generar frustraciones para la comunidad objetivo, para las personas que con interés trataron de sacarlo adelante y la Asociación irremediablemente terminará cerrándolo con dolor.
Qué debemos mirar entonces, de manera objetiva, para procurar que esto no ocurra?
a) ¿Los quince o más socios en potencia muestran capacidad de gestión y una real y genuina inclinación para poder plantear exitosamente su primer proyecto?
b) ¿Hay espacio suficiente en esa comunidad para que prospere un nuevo club de servicio?.
c) ¿Tienen los socios la capacidad económica para sostener inicialmente los gastos internos de su club, y para pagar las cuotas nacionales, internacionales y de Woco?
d) ¿Está ya el grupo maduro para caminar solo?
Fundemos clubes cuando estemos convencidos de que están listos para salir adelante. Nunca aceleremos sin razón válida la constitución de un club, pues seguramente esto nos pesará después; recordemos las experiencias del pasado.
Ahora si veamos cuáles son los requisitos formales para fundar un Club Activo 20-30.
POR PARTE DEL NUEVO CLUB.
Para la fundación de un nuevo Club 20-30 se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:
Tener por lo menos (15) aspirantes que reúnan los requisitos para ser Socios Activos;
Adoptar Estatutos compatibles con los de la ORGANIZACION y con los de su respectiva Asociación Nacional;
Cumplir los pre-requisitos de constitución de la respectiva Asociación Nacional.
Conseguir Personería Jurídica;
Cubrir las cuotas establecidas para estos casos;
Entregar, a través del Club Padrino, carta de solicitud de constitución al Presidente Nacional, con la siguiente documentación:
Nombres, edad, dirección y profesión de los aspirantes a socios.
Nombre y cargo de los oficiales electos.
Cuota de fundación del club.
Obtener la aprobación de su solicitud de constitución, por parte del Presidente Nacional.
Cursar invitación al Presidente y Vicepresidente internacionales y a todos y cada uno de los Presidentes Nacionales.
La supervisión del primer club que se funde en un país, en el que la ORGANIZACION no opere, le será encomendada al presidente de la Asociación Nacional constituyente. La nueva Asociación Nacional se formará cuando se funde un segundo club en dicho país.
POR PARTE DEL CLUB PADRINO.
El Club Padrino deberá tener en cuenta los siguientes puntos en la fundación del nuevo club:
a) Dar instrucción adecuada al grupo en formación, en relación con lo que es Activo 20-30, sus objetivos, sus políticas, etc.;
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