Manual del Socio Activo 20-30 República Dominicana (página 4)

• 1. Estatutos Internacionales

• 2. Estatutos Nacionales

• 3. Equipo de expansión para cada socio

• 4. Entregar el nuevo estandarte al club

• 5. Entregar campana y mazo

• 6. Pin para cada uno de los nuevos socios;

Nota: El Club padrino podrá colocar en su estandarte, un mazo dorado, por cada club fundado y participará en el premio anual de Expansión a nivel Nacional e Internacional.

DEL PRESIDENTE NACIONAL

Son funciones del Presidente Nacional, en la formación de un nuevo Club Activo 20-30.

• a) Asesorar al Club Padrino y al club en formación en referente a instrucción en Activo 20-30.

• b) Supervisar las actividades programadas para el día de la constitución del Club;

• c) Presidir y hacer entrega de la carta constituyente en la sesión inaugural del nuevo club.

• d) Aprobar o no la constitución del club y otorgarle su carta constitutiva.

LA SESION DE CONSTITUCION DEL NUEVO CLUB.

La sesión de Constitución del nuevo Club debe ser lo más solemne posible. Para ello, sugerimos tener en cuenta los siguientes puntos:

• a) Selección de un local apropiado para la ceremonia;

• b) Cursar invitación a las autoridades Civiles y Militares, Eclesiásticas, etc.

• c) Invitar a personalidades distinguidas de la ciudad, los Presidentes de los Clubes o Corporaciones Cívicas o de Profesionales, etc.;

• d) Realizar un programa especial para esa noche (sugerimos el siguiente):

• 1. Lectura del Código 20-30

• 2. Palabras del Presidente Nacional

• 3. Palabras del Alcalde de la Ciudad

• 4. Toma de Juramento a los nuevos socios, a cargo del Presidente Nacional

• 5. Entrega de la Carta Constitutiva

• 6. Entrega de los emblemas del club por el presidente del Club Padrinos.

• 7. Imposición de Escudos a los nuevos socios.

• 8. Palabras del Presidente del nuevo club.

• 9. Palabras del Representante de Internacional

• 10. Proposiciones

• 11. Clausura.

9.2 El NÚMERO DE SOCIOS IDEAL EN UN CLUB ACTIVO 20 – 30

Si leíste el artículo acerca de la importancia de ser buen socio, no es necesario reiterar por qué la fuerza de un Club reside en la calidad y capacidad de entrega de sus socios. Según los estatutos internacionales, un club al iniciarse, debe tener un mínimo de quince socios. Esto no implica que este sea el número ideal de socios. Sería aventurado decir cuál es el número mágico, pues no existe. Sin embargo, esto nos lleva a mirar el tema de otra manera, menos matemática si se quiere, pero más interesante y trascendente. No creemos que el número 15 socios sea el ideal, realmente constituye una cifra mínima.

Los Clubes Activo 20 -30, por tener estructuras financieras y administrativas realmente débiles, necesitan como nadie ser exitosos. En otras palabras no pueden fracasar en las actividades y proyectos que se empeñan en desarrollar. Uno o varios fracasos, bien pueden conllevar el cierre del respectivo club. Uno de los factores que constituye al éxito o al fracaso es su número de socios. Un proyecto se organiza mejor si hay más personas contribuyendo. En cambio si el número de socios es escaso, será más difícil llevarlo a cabo. Siendo más francos, la falla de algunos socios, que siempre puede presentarse, no se notará, o se advertirá menos, entre mayor sea el número de socios que si contribuyen efectivamente. Pero si el número de socios que trabajan realmente en él es escaso…

Por otra parte el socio Activo 20 – 30 promedio tiene ciclos altamente productivos durante unos años, pero tarde o temprano disminuye su rendimiento o simplemente se retira. Esto conlleva que sea imperativo siempre tener nuevos socios. Ingresando al club para reponer vigor perdido de algunos, o para reemplazarlos cuando se retiran, o simplemente para mejorar la capacidad productiva del club. Por otra parte, no olvidemos que la limitación de edad, además de ser benéfica por ser un mecanismo renovador de personas, ideas e iniciativas, también puede ser un enemigo latente. Si un grupo no se renueva constante y paulatinamente, más pronto de lo que se cree, puede estar al borde de la extinción por sustracción de materia: Sus socios. Los clubes inconcientemente tienen épocas en que no vinculan a nuevos socios. Muchas veces la razón no es otra que por exceso de vanidad. Piensan que nadie es suficientemente bueno para entrar a ese grupo de hombres exitosos, a ese grupo cerrado, para recibir el honor de ser socio de su club. Pero ojo, esto es un error craso! Un club para que siga siendo exitoso a través del tiempo, y encare los retos de las siempre cambiantes circunstancias, necesita siempre de nuevos socios, socios jóvenes llenos de vigor y de nuevas ideas. Un club, al recibir un nuevo socio, debe sentirse honrado de poder contar con su concurso, pues necesita a esas personas nuevas para actualizarse y ser más productivo.

Lo importante es pues:

• Tener un buen número de socios que conformen un grupo homogéneo.

• Renovar constantemente el Club procurando el ingreso de nuevos socios que remocen sus programas por medio de nuevas ideas.

• Velar por aprovechar de la mejor manera posible el potencial que tiene cada socio individualmente considerado, en aras de conformar un mejor equipo, y para que todos se sientan a gusto de sentirse útiles.

• Procurar aumentar el número de socios de manera armónica y constante, para suplir las falencias de quienes disminuyen su rendimiento o se retiran, o para mejorar su potencial.

Cuál es entonces el número ideal de socios? Siempre más de quince! El Club será más fuerte y maduro en la medida en que el retiro de algunos socios se lamente, pero no resientan realmente la dinámica del club.

9.3 LA IMPORTANCIA DE LOS SÍMBOLOS Y DE LAS TRADICIONES

Los nuevos socios y los nuevos clubes a menudo se extrañan de que el Activo 20 – 30, que generalmente esta compuesto por jóvenes exitosos en su vida profesional, por comerciantes exitosos, políticos e inclusive gobernantes, se practiquen costumbres que a veces parecen mas apropiadas de los Boy Scouts. Sin embargo, al usar apodos, el usar la camiseta de nuestro Club, leer el Código Activo 20 – 30 al iniciar una sesión, usar chalecos, elaborar escudos y banderines para intercambiarlos en Convenciones, participar en concursos de oratoria, llevar el estandarte del Club a convenciones, etc., es importante y necesario. Todas estas costumbres y símbolos, que a primera vista son pueriles, no son otra cosa que medios para reflejar una identidad colectiva. Con ello, nos unimos todos e identificamos nuestros propósitos: La niñez y ser amigos sinceros entre nosotros.

Nunca despreciemos estas costumbres, pues ellas nos unen con los socios de nuestra Asociación, de Internacional y WOCO. No todo debe ser trabajo, también hay que ser espontáneos y reflejar nuestra identidad de propósitos con alegría y colorido. Ningún país u organización que valga la pena, carece de tradiciones y de símbolos, al contrario, ellos las cultivan y afirman. Ellas son medios de unión entre los miembros. Lo único que hay que evitar que ocurra es que los símbolos y las tradiciones dejen de ser medios para convertirse en fines, estos deben ser nuestros bastones.

CAPITULO X

El liderazgo en Activo 20 – 30

Doctor Hernán Quevedo S.

En el desempeño de nuestras funciones, las personas que trabajamos en Activo 20 – 30 tenemos que dirigir con bastante frecuencia grupos de discusión. Algunas personas piensan que para desempeñar esta tarea en forma efectiva, se necesita haber nacido con ciertas características de líder; otras, piensan que el arte de dirigir grupos de discusión, consiste en conocer una serie de trucos ("tricks"), para hacer uso de ellos cuando surja la necesidad. Ninguna de estas ideas son válidas. Podemos aprender a ser buenos líderes de discusión, a través del estudio, la observación y la práctica. Hay dos factores importantes en el éxito de dirigir grupos de discusión: uno es entender cómo el grupo piensa, siente y actúa y el otro es conocer las responsabilidades y funciones específicas del líder. El concepto moderno de liderazgo, es el que ningún individuo tiene un papel más importante que los otros, sino que todos comparten la responsabilidad hacia un propósito y objetivo común. No es fácil movilizar el pensamiento y las responsabilidades de un grupo especialmente. Cuando se trata de un problema difícil, pero sin embargo, las destrezas que se necesitan para lograrlo pueden aprenderse.

Toda discusión necesita liderazgo. Algunas veces el líder ha sido nombrado, otras veces le han impuesto la tarea y en algunas ocasiones las responsabilidades del líder las tienen diferentes personas. En cualquiera de los casos, las funciones son las mismas, y pueden resumirse en estimular, guiar, organizar e integrar las ideas que se traen con el propósito de conseguir el objetivo. Cuando uno capta la responsabilidad de servir de líder, es necesario prepararse. Si la naturaleza y los propósitos de las discusiones de grupo, son para utilizar las potencialidades de las personas que componen el grupo, y si damos énfasis al pensar en forma cooperativa, tenemos que el líder no puede ser un dictador. La discusión de grupo es un proceso democrático. El líder guía, no dicta, ni instruye, ni impone su criterio, en el mejor sentido de la palabra, el líder es el servidor del grupo y su objetivo óptimo debe ser convertirlo en un miembro más. Gradualmente, sin embargo, de las ciencias sociales surgió el concepto de "dinámica de grupo" con su enfoque sobre los miembros del grupo más bien que solamente sobre el líder. Los esfuerzos de los científicos dedicados a las ciencias sociales subrayan la importancia de contar con los miembros del grupo y hacerlos partícipes al tomar decisiones. La evidencia existente puso en tela de juicio la eficiencia de un liderazgo demasiado centralizado y se le prestó atención cada vez mayor a los problemas de motivación y relaciones humanas, entre los miembros del grupo.

Por esto los mayores liderazgos surgen del mayor conocimiento de la vida del grupo.

10.1 Principios Básicos para la Acción en Activo 20 – 30

La acción en grupo requiere para ser eficaz y productiva del cumplimiento de los siguientes principios básicos:

A). Ambiente: El grupo debe actuar dentro de un ambiente físico favorable, cómodo, propicio para el tipo de actividades que ha de desarrollarse. El ambiente físico influye sobre la "atmósfera" del grupo, y por lo tanto debe ser dispuesto de modo que contribuya a la participación, la espontaneidad y la cooperación de todos los miembros. El local no debe ser demasiado grande (sensación "grano de arena en el desierto") ni demasiado chico (sensación "lata de sardinas"); se cuidará que haya mesas, asientos, útiles para todos. Los miembros deben poder verse cómodamente para intercambiar cara a cara.

B) Reducción de la intimidación: Las relaciones interpersonales deben ser amables, cordiales, francas, de aprecio y colaboración. El actuar en grupo puede producir sentimientos de temor, inhibición, hostilidad y timidez, que se engloban en el concepto de intimidación. La reducción de las tenciones favorece el trabajo y la producción de los grupos. Los miembros deben conocerse lo mejor posible, ser tolerantes y comprensivos. Cuando se está cómodo y tranquilo, a gusto con los demás, la tarea resulta más provechosa y gratificadora, y el solo hecho de estar juntos es valioso.

Una de las finalidades del club Activo 20 – 30 es, precisamente, lograr buenas relaciones interpersonales.

C) Liderazgo Distribuido: Todo grupo requiere una conducción (liderazgo) que facilite la tarea y favorezca el logro de sus objetivos; pero esa condición ha de ser distribuida en todo grupo con el fin de que todos los miembros tengan oportunidad de desarrollar las correspondientes capacidades. Por otra parte, el liderazgo distribuido favorece la acción y la capacidad del grupo. En 20 – 30, todos somos líderes.

D) Formulación de objetivos: Deben establecerse y definirse con la mayor claridad los objetivos del grupo. Pero esto debe hacerse con la participación directa de todos los miembros, pues de tal modo se incrementa la conciencia colectiva, el sentido del "nosotros" es indispensable para el buen funcionamiento del grupo. Cuando los objetivos no son determinados "desde afuera", sino que responden a las necesidades de todos los miembros y estos han participado en su colaboración, el grupo se siente más unido y trabaja con mayor interés en el logro de los mismos.

E) Flexibilidad: Los objetivos establecidos deben ser cumplidos de acuerdo con los métodos y procedimientos que se hayan elegido. Pero si nuevas necesidades o circunstancias aconsejan una modificación de los mismos, debe existir en el grupo una actitud de flexibilidad que facilite la adaptación constante a los nuevos requerimientos. Nuestros Estatutos reglamentan nuestros aspectos administrativos y organizativos pero no son normas rígidas que entorpezcan nuestras labores comunitarias.

F) Consenso: El grupo debe establecer un tipo de comunicación libre y espontánea, que evite los antagonismos, la polarización, "los bandos"; y que haga posible, en cambio, llegar a decisiones o resoluciones mediante el acuerdo mutuo entre todos los miembro (consenso). El consenso se favorece con un "clima de grupo", cordiales relaciones interpersonales, espíritu de cooperación y tolerancia; por que las barreras para una buena comunicación son casi siempre de tipo emocional o interpersonal.

G) Comprensión del Proceso: El grupo debe aprender a distinguir entre el contenido de su actividad y la actividad en si misma, entre "lo que se dice" y la forma como "se dice". El desarrollo de las actividades en si mismas, la forma como se actúa, las actitudes y reacciones de los miembros, los tipos de interacción y de participación constituyen el proceso del grupo.

Debe prestarse atención no solo al tema que se esta tratando, sino también a lo que ocurre en el grupo en el transcurso de la tarea: roles que desempeñen los miembros, reacciones, tensiones, inhibiciones, ansiedad, manera de enfocar los problemas, soluciones de conflictos, etc. La comprensión del proceso favorece una participación afectiva y oportuna; facilita el logro de los objetivos, y permite ayudar a los miembros que en un momento dado lo necesiten.

Evaluación continua: El grupo necesita saber en todo momento si los objetivos y actividades responden a las conveniencias e intereses de los miembros. Para ello se requiere una evaluación o examen continúo que indague hasta que punto el grupo se halle satisfecho y las tareas han sido cumplidas. Este permite introducir cambios de acuerdo con el principio de flexibilidad antes expuesto. El propio grupo elegirá las técnicas que considere más apropiadas para realizar esta evaluación.

10.2 CONDUCTAS QUE AYUDAN AL MANTENIMIENTO DEL LIDERAZGO.

Todo socio Activo 20 -30, pero en especial los oficiales, sean del club, Nacionales o Internacionales, deben tener en cuenta las siguientes conductas para hacer un liderazgo eficaz:

A) Estimular y Apoyar: Ser amistoso, prestar atención a contribuciones de otros, ser considerado.

B) Atender a las Emociones: Explotar cómo se sienten o cuál es el estado de ánimo; expresarse, compartir sus emociones o maneras de sentir.

C) Armonizar y Conceder: Tratar de arreglar desacuerdos, buscar terreno común entre opiniones divergentes, ceder, admitir errores.

D) Guiar al Tránsito: Eliminar o evitar obstáculos en la comunidad entre los miembro, facilitar el que otros participen, sugerir métodos para distribuir mejor la participación.

E) Establecer ideales: Expresar ideales o reglas que deben guiar en su trabajo, explorar si el grupo funciona de acuerdo con sus ideas o reglas.

F) Relajar tensiones: Relajar la tensión a través de recesos, desviación temporánea del tópico, bromas o métodos directos pero controlados de descargar las emociones.

10.3 CONDUCTAS QUE AYUDAN A LA EFICACIA DEL GRUPO

El líder Activo 20 – 30 debe tener en cuenta las siguientes conductas para mantener verticales, dinámicas, cohesión y ejemplos.

A) Buscar Información: Pedir datos, opiniones sobre lo que se discute.

B) Dar información: Ofrecer datos, opiniones sobre lo que se discute.

C) Clarificar o Elaborar: Añadir o interpretar opiniones verticales, aclarar, dar ejemplos.

D) Probar Consensos: Determinar cuánto acuerdo hay entre miembros pasado un tiempo.

E) Evaluar: Examinar efectividad de esfuerzos en procura de objetivos o de la atmósfera del grupo, ver "cómo nos va".

F) Diagnosticar: Pedir o dar causas posibles de conductas individuales.

G) Resumir: Resumir a intervalos lo que se ha discutido hasta donde se ha llegado.

10.4 SELECTIVO vs. ELITISTA

Juan B. McKay – Socio Vitalicio y Presidente Internacional 1998-1999

Por muchos años se ha venido discutiendo qué tipo de miembros queremos para nuestra querida Organización. Hay quienes, pensando que Activo 20-30 Internacional no es más que una organización de ayuda a la niñez necesitada, opinan, con justa razón, que no importa la condición del potencial socio, si tiene ganas e interés de servir a la comunidad debe ser propuesto y admitido dentro de las filas de la misma. Inclusive, para muchos otros muy buenos socios el hecho que una persona sea amigo de ellos debe ser suficiente condición para que deba ser admitido dentro de los diferentes clubes que conforman a Activo 20-30. Del otro lado de la moneda estamos los que no descartamos el espíritu y vocación de servicio que nos debe caracterizar, mas no olvidamos lo que rezan los principios de nuestra organización, en lo que a la formación de líderes se refiere. Activo 20-30 debe formar líderes para el servicio a la comunidad, en otras palabras primero debemos formar para luego servir. En mi humilde opinión, ahí radica uno de los grandes problemas que estamos confrontando en la actualidad. Por un lado no hemos formado suficientemente a los socios de nuestros clubes y asociaciones y por el otro hemos invitado a demasiados amigos a integrar nuestros clubes, a veces por necesidad de cumplir una meta de crecimiento o para ganarse un premio, otras veces para obtener "poder político" o vigencia dentro de los clubes.

Por la razón que fuere, la verdad es que tenemos que ser más selectivos en quienes invitamos a ser miembros de nuestra Organización. No podemos invitar a personas que sabemos que más adelante tendrán problemas en mantenerse al día en las cuotas regulares o extraordinarias, en las ventas de boletos, rifas y demás actividades de recolección de fondos que tradicionalmente realizan nuestros clubes. Debemos ser más selectivos pues "nadie con hambre puede recoger comida para otros hambrientos". Pero también debemos educar mejor a nuestros socios. Debemos hacer mucho énfasis en la educación y la enseñanza de la mística en Activo 20-30. Solo así desarrollaremos la amistad, la solidaridad y esa hermandad que nuestro trabajo requiere. Hoy me jacto en decir que no sólo mis mejores amigos y colegas han salido de ésta organización, sino que he desarrollado lazos de hermandad con algunos socios de ésta, la mejor organización de servicio que existe. Inclusive tengo el privilegio de decir que la persona con la que espero compartir el resto de mi vida es una socio prominente de Activo 20-30. El ser selectivo no implica bajo ninguna circunstancia que hay que convertirse en una Organización elitista, pero si aprender que hay que aplicar aquella frase que describe nuestra Organización: "una Organización de ejecutivos jóvenes al servicio de la comunidad". Y no sólo por cumplir lo que esta establecido, es muy importante que aprendamos a escoger a quienes queremos considerar como nuestros "hermanos en Activo 20-30".

Por la Directiva Nacional 2006/2007

• Ing. Miguel Antonio Rosario T. (Presidene Nacional)

• DR. Winston Sanchez (Presidente Nacional Electo)

• Lic. Estela de la Cruz (Secretaria Nacional)

• Ing. Roberto Tineo A. (Tesorero Nacional)

• Ing. Amable Solis de los Santos (Director de Educación)

Autor:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.

"A LA CULTURA DEL SECRETO, SI A LA LIBERTAD DE INFORMACION"

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana,

2014.

"DIOS, JUAN PABLO DUARTE Y JUAN BOSCH – POR SIEMPRE"