Unidad 9 La Gestión de los distintos Departamentos
Tema 32 Gestión de la Producción
En este Tema se estudian las funciones básicas del Departamento de Producción de la empresa y define el papel de su Director. También se determinan cuales son los objetivos de producción, diferencia los distintos tipos de producción y los distintos métodos de control que se pueden aplicar en los procesos productivos.
INTRODUCCIÓN
La PRODUCCIÓN ha sido definida como la fabricación de un objeto físico por medio de maquinarias, personas y materiales. Producir, técnicamente, significa crear.
Este concepto se deriva del hecho de que la Economía, que se apoya en la idea de la necesidad, considera el acto de producir, no sólo los atributos o circunstancias que son suficientes para el concepto técnico, sino que señala otra condición muy importante, que lo que se produce, transforme o elabore sea apto para satisfacer alguna necesidad humana; en pocas palabras, tenga utilidad y, por tanto, se le reconozca un valor.
A principios del siglo pasado, las economías occidentales más desarrolladas estaban orientadas casi exclusivamente a la producción. En la economía moderna la mayoría de las empresas de bienes y servicios están orientadas hacia el mercado y, el marketing es considerado como la función más importante dentro de la actividad económica. Es decir, hemos pasado de un mercado de oferta a otro de demanda.
Para entender las razones de este cambio, debemos observar la relación entre la oferta y la demanda. Hace tan solo 40 años, en España, la demanda de productos superaba la oferta. Todo lo que se producía ya estaba vendido. La demanda de productos era continua y por tanto los precios se optimizaban, maximizaban o se vendía a cualquier precio. Los beneficios permitieron a la industria seguir invirtiendo para permitir su crecimiento. Todas las economías plenamente desarrolladas, sobre todo en Occidente, impulsaron su tejido industrial durante este periodo de crecimiento fácil.
Cuando la oferta excede a la demanda, como ocurre hoy día, aparecen los mercados de competencia perfecta. En estas circunstancias las empresas concentran todos sus esfuerzos en función del marketing para poder promocionar sus productos y/o servicios y así satisfacer las necesidades de los clientes.
Los conceptos de industria y empresa pueden confundirse. La industria es una unidad técnica, una unidad de producción; la empresa es una entidad económica. La finalidad de las unidades de producción o explotación es simplemente producir; la empresa se caracteriza porque produce para satisfacer necesidades ajenas. El concepto de industria, en la práctica, ha de ir necesariamente asociado al de empresa, dando origen a la empresa industrial, en la que pueden fusionarse los dos factores que las integran y ser estudiada desde un punto de vista técnico y otro económico.
La orientación de la producción debe basarse en una correcta composición de los costes. Los costes deben considerarse como gastos cuantificados en bienes y servicios, con el objeto de producir productos. Por lo tanto la Dirección General de la empresa y su equipo deben concentrarse en técnicas de producción, donde prevalezcan altos volúmenes de productos y una eficaz política de costes, como elementos diferenciales con sus competidores.
Aunque con la orientación del marketing estratégico estos factores ya no son tan importantes, todavía siguen siendo vitales para el desarrollo de la economía de escala, ya que la finalidad esencial del coste es poder determinar el precio de venta normal de un producto.
LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
La producción puede ser dividida en tres formas o características distintas:
- Industria de tipo medio, en la cual un pequeño grupo de trabajadores, cada uno de ellos especialista en una materia determinada, se unen para producir unos pocos objetos sobre la base de pedidos muy concretos. Cada producto u objeto terminado es probablemente único, siendo diseñado y fabricado de acuerdo a las especificaciones del cliente. Un ejemplo típico de este tipo de industria es la fabricación de elementos científicos para departamentos de investigación. Esta forma de producción se denomina "producción por encargo"
- Industrias donde el proceso de producción está automatizado, con la intervención de grandes y sofisticados medios de fabricación e inversión económica. Una vez establecido el control de producción, los operarios solo se preocupan de evitar o corregir los cambios que puedan alterar el proceso productivo. Tales condiciones se dan en industrias como: refinamiento del petróleo, centrales térmicas, etc. El término para denominar a este tipo de industria es "producción de procesos".
- Industrias, donde se combinan los anteriores para la producción masiva de artículos idénticos. Ejemplos de este tipo de producción son las industrias de automoción, textiles, etc. Esta mezcla de categorías suele llamarse "producción en serie".
Los estudios funcionales y económicos sobre este tipo de industrias, han evidenciado que las actitudes de la gerencia y los sistemas de control son diferentes según el tipo de sistema productivo. Las conclusiones de estos estudios determinan que la tecnología es un factor importante, pero no preponderante dentro del proceso productivo.
Otros aspectos de estos estudios, como la eficiencia, se manifestaron como una constante para asegurar el mayor rendimiento de los elementos productivos, mediante la aplicación de métodos para contrastar los hechos, analizarlos y enfocarlos hacia la mejora de la productividad. Aquí la utilidad y los esfuerzos requeridos se presentan como dos conceptos relativos que admiten multitud de apreciaciones subjetivas.
El gerente tiene una responsabilidad limitada de elementos productivos que puedan combinarse en distintas formas. Cada posible combinación supone una alternativa en sus decisiones.
ESTILOS DE GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Existen diversas características en los sistemas de organización implantados en las empresas industriales que están directamente relacionados con la adopción de medidas por parte de la Gerencia, como:
- Formación del personal.
- Utilización de los equipos más avanzados.
- Adopción de los mejores métodos de trabajo.
- División del trabajo y responsabilidades.
- Programación, previsión y control de la productividad.
La forma más avanzada de producción, la que hemos denominado "la producción por procesos" dispone de más niveles de mando interviniendo en la toma de decisiones, es controlada por un comité principal y las partidas de gastos y el número de personas directas es menor, si lo comparamos al volumen económico de las inversiones tecnológicas realizadas.
Dispone, como es obvio, de más y mejores especialistas respecto al número total de trabajadores y es en la administración de los procesos productivos donde la plantilla es más numerosa.
El director de producción se encarga de la planificación, coordinación y control y, generalmente existe, por el nivel cultural, una cordial relación entre la dirección y los empleados, basada en comunicaciones frecuentes y perfectamente estructuradas.
Tanto las industrias "de encargo" como las "de proceso", disponen de un número relativamente mayor de personal cualificado. Esto contribuye a un sistema de dirección flexible, informal y de máxima cooperación. En la producción "en serie" los departamentos están claramente definidos y gestionados por encargados cuyas tareas y responsabilidades están delimitadas y asociadas entre sí.
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
Todo proceso de producción tiene sus propios problemas de control por parte de la Gerencia. A continuación resumimos las áreas donde los problemas son más comunes.
La Gerencia suele tener el control sobre los elementos que intervienen en el proceso y los factores que tiene en cuenta, incluye:
- Optimizar el uso del espacio industrial.
- Minimizar los consumos energéticos.
- Eliminar movimientos innecesarios de materiales y mano de obra.
- Planificar los flujos de trabajo.
Existen otros problemas que se relacionan entre sí. Por ejemplo, en la producción "por encargo" el gerente debe preocuparse de:
- La regulación de los niveles de stokcs.
- La coordinación de las distintas líneas de producción en los espacios de tiempo previstos.
- El inevitable problema del control de mano de obra cuando está contratada para un único trabajo dentro del proceso.
La producción "en serie", sin embargo, está más interesada de la planificación futura que se ajusta a los distintos programas de fabricación respecto a las demandas del mercado.
El proceso de establecer estos objetivos no cambia sustancialmente si la gerencia es de producción, de ventas o de cualquier otra actividad. Lo que estamos estudiando en este Tema son algunos de los aspectos más importantes de la gerencia de producción que generalmente se aplican también en las otras áreas funcionales de la empresa. La etapa previa a la producción establece o define el espacio disponible en planta, la planificación y los estudios y programas de trabajo. La disposición de los espacios industriales es vital y debe ser estudiado cuidadosamente para poder diseñar los sistemas de trabajo más eficaces en función de los mismos.
También intervienen otros factores como:
- Ubicación geográfica de la planta de producción.
- Las características técnicas y constructivas del inmueble industrial.
- La situación de los distintos departamentos y los almacenes.
- El proceso para crear un flujo de trabajo sin interrupciones con el fin de gestionar convenientemente las materias primas y los productos finales.
La planificación de la producción incluye también la delegación de las responsabilidades y funciones y la implantación de un sistema de control e inspección de los procesos en curso.
El "estudio del trabajo" es un término relacionado con el estudio minucioso y el análisis de cada operación, con la única finalidad de incrementar la eficiencia. En muchas empresas existe un departamento llamado "métodos y programas" del que es competencia exclusiva la cumplimentación de los trabajos anteriormente citados.
Durante el proceso productivo las responsabilidades de control del gerente de producción son principalmente:
- Control secuencial del trabajo
- Mantenimiento de los programas al día.
- Control de los stocks.
- Inspección de la calidad.
- Mantenimiento y reposiciones.
El gerente de producción también intervendrá en otras facetas, como:
- Diseño del producto.
- Proveedores y sistemas de pago.
- Compra de equipos y materias primas.
LOS ESTILOS DE GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Existen dos estilos o sistemas de Gerencia de Producción, claramente definidos.
Un sistema de gerencia mecánico a través de un departamento especializado que se caracteriza por la división estricta de tareas y responsabilidades.
Este departamento está compuesto por personas que tienen claramente definidas sus tareas y responsabilidades, desde el gerente hasta el resto de empleados. Una cadena de mando y comunicación fijas. En ellas los mandos intermedios llevan a cabo sus tareas de acuerdo a un plan previamente establecido por el gerente de producción. Estos mandos intermedios no suelen intervenir en la planificación ni realizan juicios de valor sobre su contenido.
Otro sistema es el llamado orgánico, donde los gerentes no tienen claramente definidas sus tareas y responsabilidades porque la toma de decisiones corresponde a un órgano colegiado. La comunicación es informal y las decisiones se toman a través de un equipo o comité de responsables que trata las cuestiones o problemas cuando se plantean.
Las retribuciones económicas o recompensas al personal así como su promoción interna van dirigidas hacia aquellas personas que demuestran iniciativa, no solo en la realización de su trabajo, sino también en las sugerencias o propuestas que aportan mejoras en la calidad y eficacia del grupo.
El sistema "mecánico" prevalece aún en empresas donde las técnicas de producción no han cambiado, son tradicionales y la demanda de sus productos se mantiene estable. En otras empresas se han empezado a producir cambios estructurales porque la tecnología de producción está sometida a nuevos desarrollos tecnológicos, bien porque los productos se están quedando obsoletos o porque el mercado es más competitivo y cambiante; entonces se establece un sistema de gerencia "orgánica" que resuelve estos nuevos retos empresariales.
Los sistemas "mecánicos" son apropiados en equipos de producción tradicionales y en las condiciones estables de los mercados. Los sistemas "orgánicos" son apropiados cuando aparecen innovaciones en el sector. Las empresas que se enfrentan a las condiciones cambiantes y mantienen una aplicación rígida de principios "mecánicos" de Gerencia, pierden posiciones respecto a sus competidores, porque prestan poca atención a la adopción de estructuras departamentales formales y a una correcta comunicación.
Un ejemplo típico de gerencia "orgánica" se da en las industrias que aplican nuevas tecnologías como electrónica, robótica, informática, etc. Han adoptado un sistema de gerencia flexible para poder contrarrestar los cambios rápidos e incorporan a su plantilla profesionales jóvenes que son promovidos rápidamente. Es decir, como decíamos en temas anteriores, la promoción se basa en función de su preparación profesional y no en la antigüedad en la empresa. A veces este estilo de dirección es cuestionado, ya que muchas veces los ejecutivos se sienten inseguros sobre su futuro y pueden no tener una idea clara sobre que postura tomar al respecto.
Actualmente en muchas industrias prevalece un estilo predominantemente "orgánico", mientras que en otras se mantienen aún los "mecánicos". Este proceso de desarrollo se produce gradualmente y aun sigue existiendo la resistencia al cambio. Sin embargo en industrias que experimentan cambios rápidos en su evolución se han implementado estilos "orgánicos" porque han comprobado su eficacia y donde tienen garantizados sus puestos de trabajo los mejor preparados.
Los monopolios, las industrias estatales y los departamentos o dependencias del Gobierno tienden a sistemas "mecánicos" y la mayoría del personal es inmovilista porque le faltan estímulos efectivos dentro de sus trabajos. Si no se establece una competencia interna real y efectiva, la industria pude mantenerse inamovible porque no existen estímulos para un cambio y evolución.
RESUMEN
- La especialización es importante en la gestión empresarial y la Gerencia tiene que especializarse en áreas donde surgen problemas habitualmente. El proceso de la gestión en las diferentes especializaciones es muy similar. La Gerencia sigue basando principalmente su gestión en el trato con las personas, por tanto las "relaciones humanas" dentro de la empresa continúan siendo imprescindibles.
- En este Tema se ha estudiado un área muy especializada y a veces compleja como es la Producción. Hemos visto los diferentes procesos de producción y las incidencias tecnológicas y como afectan éstas al estilo de Gerencia. De acuerdo a este principio, el proceso tecnológico en los procesos de producción puede ser un factor dominante en el estilo global de la organización.
- Hemos destacado las áreas principales que preocupan a los directores de producción y resumido algunas de sus responsabilidades, sin embargo, ellos forman parte del staff de la Dirección y deben trabajar en conjunción de esfuerzos con otros especialistas funcionales dentro de la organización. La Gerencia de Producción por tanto, está vinculada con las acciones de Marketing y en la estrategia del diseño del producto y debe colaborar con los responsables de estos departamentos.
EJEMPLO PRÁCTICO
En l985 Tom Luptom demostró el porqué de deben tener muy presente los factores externos para poder explicar el comportamiento de los grupos de trabajo en las industrias. Luptom analizó dos empresas artesanales donde los trabajadores estaban retribuidos mediante incentivos o primas sobre la producción. En una de ellas los trabajadores no se sentían atraídos por los incentivos y "fijaron" su producción para establecer sus ingresos. En la otra no hubo forma de controlar los asuntos de la misma manera.
Luptom determinó que los factores "internos" de los grupos de trabajo jugaron un papel importante e incluyó también como motivo principal las diferencias tecnológicas en la producción. Donde no existía ninguna "fijación", las operaciones requeridas de los trabajadores eran minúsculas y solo se tomaban un corto tiempo en completar lo pactado.
Es más, se hicieron amistades de tal modo que los grupos de amigos no coincidían con los equipos de trabajo, y por tanto ninguna actitud colectiva se orientó hacia la producción y/o ingresos.
Adicionalmente a estos factores internos, las influencias externas jugaron una parte importante debido a que este tipo de industrias operaba en un mercado altamente competitivo y el empleo estacional era muy frecuente.
EJERCICIO
Realice un comentario relacionado con los tres tipos de procesos de producción y cual elegiría usted entre ellos para aplicarlo en su empresa o industria.
PREGUNTAS
- Defina el término "producción"
- ¿Qué significa el concepto "orientación hacia el marketing"?
- ¿Qué áreas funcionales son tratadas con prioridad por los gerentes en las industrias orientadas a la "producción"?
- ¿Qué es la producción "por encargo"?
- Ponga ejemplos de industrias que fabriquen productos por encargo, en proceso y en serie.
- ¿Cuál es el propósito principal de los estudios realizados sobre los sistemas de producción?
- ¿Qué características de la organización sistemática están directamente relacionados con la tecnología?
- Defina el estilo de Gerencia en la producción por procesos.
- ¿Por qué existen diferencias en las relaciones laborales según el tipo de industria?
- ¿Qué factores se deben tener en cuenta a la hora de diseñar el funcionamiento de una fábrica?
- ¿Por qué áreas se preocupan los gerentes de producción "en serie"?
- Defina las principales responsabilidades de control de la gerencia durante el proceso productivo.
- Durante el proceso productivo ¿cuales son las responsabilidades del Director de Producción?
- Defina las características principales de un estilo de gerencia "orgánica"
- Ponga ejemplos de industrias "mecánicas" y "orgánicas"
- ¿Qué estilo de Gerencia ha evolucionado más en los procesos de producción industrial?
Unidad 9 Gestión de los distintos Departamentos
Tema 33 Gestión Económica- Financiera
En este Tema se estudia la relación existente entre las finanzas y el resto de la organización, los movimientos de capital y los problemas que surgen en la Gerencia. Identificamos las áreas de responsabilidad dentro de la Dirección Financiera y estudia los distintos tipos de trabajo del departamento financiero y que afectan a otras áreas funcionales.
INTRODUCCIÓN
Las empresas deben planificarse y seguir de cerca la ejecución de sus planes. También deberemos distinguir los aspectos que son vitales para su desarrollo futuro y corregir lo que va mal y potenciar lo que va bien.
La continuidad de la empresa nos exige la realización de una serie de inversiones a las que deberemos hacer frente y que deberemos contemplar, como hemos mencionado anteriormente, en una política presupuestaria correcta.
Así, en función de las instalaciones y los equipos de producción, los consumos de materias primas y suministros, los costes de personal, impuestos, etc. determinaremos el volumen de recursos económicos necesarios para que la empresa pueda ponerse en marcha y desarrolle su actividad.
Parte de las inversiones necesarias irán destinadas a financiar los activos permanentes de la empresa, considerando como tales, aquellos que van a participar en más de un ejercicio económico, como son los locales, instalaciones, maquinaria, etc.
El resto de las inversiones corresponderán a los activos que serán consumidos a la largo del ejercicio y que están directamente relacionados con el funcionamiento normal de la empresa, lo que constituye su activo circulante (materias primas, productos terminados para su venta, etc.).
En este Tema determinaremos las necesidades financieras de la empresa y la forma de hacer frente a las mismas, analizando permanentemente los resultados económicos, así como la estructura funcional necesaria para alcanzar la rentabilidad que esperamos obtener de los capitales invertidos.
ÁREAS DE ACTUACIÓN FINANCIERA
Aunque el Director Financiero interviene directa e indirectamente en todas las actividades de la empresa, sus responsabilidades específicas son:
- Las previsiones de ingresos y de gastos.
- La captación de recursos financieros.
- Control económico ( casch flow o circulante)
Las previsiones de ingresos y de gastos, se basan en las posibles ganancias de la empresa al obtener un diferencial entre los ingresos y los costes totales, es decir el beneficio. Los ingresos provienen principalmente de la venta de los productos y/o servicios, donde la estructura y definición de los precios es un factor clave.
La captación de los recursos económicos necesarios se obtienen o provienen de diversas fuentes como: aportaciones de los socios, inversores privados o institucionales, etc. El capital obtenido por lo diferentes medios lo utilizaremos para la puesta en marcha de la empresa, aunque a muchos empresarios les gustaría ser autosuficientes para este propósito, generalmente las empresas necesitan captar fondos para su financiación y expansión.
El casch flow (circulante) no está compuesto por las ganancias de la empresa y muchas personas creen que es lo mismo. El circulante de dinero puede ser comparado a las corrientes de agua entrando y saliendo de un aljibe y el nivel máximo nos indica el fondo de maniobra existente, pero si los gastos exceden a los ingresos, tanto si es eventual o transitoriamente, existirá un problema.
Una empresa puede estar obteniendo ganancias considerables y al mismo tiempo tener problemas de tesorería. Por ejemplo: una empresa que vende a crédito está obteniendo teóricamente beneficios, pero no está recibiendo dinero efectivo de sus clientes, y al mismo tiempo tiene que atender a sus proveedores a menor plazo, lo que puede crear, y de hecho así ocurre, tensiones de tesorería si estas acciones no son calculadas eficientemente.
LA CAPTACIÓN DE FONDOS
La forma de determinar los fondos necesarios dependerá fundamentalmente del tipo de empresa. El origen de los fondos de una empresa pequeña es completamente diferente a los de una empresa mediana o grande. Prácticamente los fondos necesarios para la puesta en marcha de una empresa pequeña o negocio es aportado por el propietario de la misma, y esto supone un freno o restricciones que afectan a sus posibilidades de crecimiento. Las empresas medianas están en una posición más favorable, aunque todavía por su dimensión, no pueden competir con las grandes corporaciones.
Las mayores empresas del mundo son empresas multinacionales y casi el 90% de las mismas, están en manos de capitales privados.
- Las acciones de muchas empresas privadas no cotizan en Bolsa y la transferencia de las acciones está reservada en exclusiva a los propietarios de estas empresas (socios fundadores).
- Las grandes compañías tienen acceso a importantes recursos económicos a los cuales no pueden acceder las pequeñas o medianas. Por esta razón, las grandes empresas pueden crecer más fácilmente y consecuentemente dominan los mercados internacionales.
Una empresa, no importa su tamaño, puede aumentar su capital mediante la emisión de nuevas acciones y esto es particularmente factible en las Sociedades Anónimas. Existen generalmente dos tipos de acciones:
- Acciones ordinarias, que pertenecen originariamente a los socios fundadores.
- Acciones preferentes, que a diferencia de las anteriores, tienen un tipo de interés fijo y son pagadas con anterioridad al reparto de beneficios a los accionistas ordinarios.
Los accionistas preferentes no tienen derecho a voto y no disfrutan de los derechos de los accionistas ordinarios. Aunque se denominan accionistas, solo están financiando de forma permanente a la empresa, y exclusivamente buscan beneficios mediante un interés fijo a sus aportaciones dinerarias. Son los llamados "socios capitalistas".
Existen otras fuentes alternativas para captar recursos financieros a través de préstamos que son cancelados por la empresa, mediante la amortización de estos empréstitos a corto, medio o largo plazo.
Entre ellos destacamos:
- Obligaciones, que son emitidas por la empresa por un periodo de tiempo determinado, normalmente a 10 años, y es por tanto un préstamo a largo plazo. Estos instrumentos financieros suelen ir avalados o afianzados por activos físicos inmobiliarios bien de la empresa o de sus socios.
- Instituciones financieras, como Bancos, Cajas de Ahorro, Entidades Financieras Privadas, etc. mediante préstamos a corto plazo, generalmente a 1 año que deberán reintegrados por la empresa mediante cuotas mensuales, trimestrales o semestrales a un tipo de interés pactado.
La captación de capital es una tarea difícil para los responsables de las finanzas de las empresas. Existe, como en todas las decisiones estratégicas, ventajas e inconvenientes, y la empresa debe averiguar cual es la opción financiera más apropiada para sus intereses. Una emisión de acciones ordinarias, es decir la incorporación de nuevos socios en el capital social puede ser la opción más barata para aumentar los fondos de maniobra o de capitalización de la empresa, pero lleva consigo una pérdida de control en la gestión, por parte de los accionistas existentes.
El "ensamblaje económico-financiero" es la relación existente entre los importes de los préstamos totales de la empresa, respecto al volumen de fondos captados a través de la emisión de nuevas acciones ordinarias. Es importante que esta relación no sea demasiado alta ya que esto conlleva una inestabilidad financiera y fluctuaciones violentas del precio o cotizaciones de las acciones.
CONTROL DE LOS FLUJOS DE TESORERÍA
Los analistas financieros se preocupan principalmente del control de costes y de las estrategias de precios. Para realizar su trabajo y controlar estos parámetros se basan en la aplicación de dos sistemas que se enfocan desde los siguientes puntos de vista:
- Sistema de centralización de costes.
- Sistema de centralización de la demanda.
El sistema de centralización de costes es el método más comúnmente utilizado por los analistas y al adoptar este sistema pueden conocer la evolución de todas las actividades económicas y comerciales de la empresa. Este sistema se utiliza preferentemente al evaluar criterios en la aplicación de técnicas de marketing y de finanzas. Esta técnica pretende calcular los costes de fabricación y distribución de un producto y luego determinar el precio que deberemos fijar para lograr el volumen de ventas necesarias así como los beneficios que esperamos obtener.
El sistema de centralización de la demanda, observa principalmente la demanda potencial del producto y/o servicio y cuanto está dispuesto a pagar el consumidor. El análisis de los costes internos se convierte en un factor secundario si el estudio de mercado sugiere que existe una demanda potencial dispuesta a pagar un precio determinado, permitiendo que la empresa pueda satisfacer esta demanda sin menoscabar la cuenta de resultados prevista.
EL CASH- FLOW
Todos los empresarios deberían tener presente que "las ganancias no es sinónimo de dinero efectivo". Paradójicamente, la mayoría de las empresas que se encuentran en una teórica suspensión de pagos son rentables y están generando beneficios, pero se les ha agotado el dinero efectivo.
El mantener un riguroso control sobre el cash flow es función primaria de los responsables financieros. Existen periodos circunstanciales donde los problemas de liquidez son más acusados, sobre todo cuando la empresa empieza a tener éxito y crece muy rápidamente.
Una empresa en estas condiciones, está a menudo dispuesto a expansionar sus créditos a sus clientes y al mismo tiempo ser requerida al pago de sus deudas de forma inmediata. Este problema se ve agravado al tener que incrementar sus compras de materias primas para cubrir la cartera de pedidos, contratar más personal y posiblemente adquirir más maquinaria, incluso, disponer de más espacio industrial o comercial.
Es cuando los recursos de la empresa se ven sensiblemente mermados y surgen inevitablemente los problemas de liquidez.
El control del circulante debe tratar de guardar un riguroso equilibrio entre los créditos utilizados y la dimensión y desarrollo de los proyectos emprendidos. En cualquier caso, esta situación puede verse favorecida con la renegociación de los créditos con proveedores y obtener facilidades o ampliación de los créditos existentes.
Una dependencia excesiva de recursos externos puede representar un problema permanente en la empresa.
Un estudio del cash flow en sus tres vertientes puede aportarnos luz en nuestra gestión.
- Cash flow bruto. Son los recursos generados por el negocio destinados a cubrir la inversión financiera bruta total del mismo. El ratio de la inversión financiera, se puede expresar de la siguiente forma:
El cash flow bruto debe incluir:
Beneficio a repartir (dividendos) + Beneficio no distribuible (reservas) + Amortizaciones + Previsión de impuestos sobre el beneficio.
Se utiliza fundamentalmente en los presupuestos de fondos a largo plazo y en los análisis de los proyectos de inversión.
- Cash flow de financiación. Es aquella parte del cash flow bruto que verdaderamente se incorpora en la empresa después de cada ejercicio en forma de autofinanciación. La parte del cash flow que se queda en la empresa, se configuran con:
1. El beneficio no distribuido (+)
2. La amortización (+)
En el caso de no existir la posibilidad de captar nuevos recursos o fondos exteriores a base de ampliaciones de capital, la autofinanciación es la que realmente condiciona el crecimiento futuro de la empresa y su capacidad de endeudamiento.
- Cash flow neto o disponible. Es el cash flow bruto menos el coste de financiación a largo plazo e impuestos sobre beneficios. Es igual al
1. Beneficio después de impuestos (+)
2. Amortización (+)
En las empresas que cotizan en Bolsa se utiliza como calibrador bursátil y como complemento del índice denominado PER. (Price Earning Ratio). Su uso consiste en relacionar:
LA CONTABILIDAD EN LA GESTIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
La CONTABILIDAD supone el estudio permanente de la actividad de la empresa, no solo en los hechos, sino en los movimientos económicos en los que se manifiesta; su objeto es la actividad administrativa, es decir las operaciones de gestión no en sí mismo consideradas, sino en su adaptación a la consecución de los fines propuestos.
La Contabilidad contempla el conjunto de anotaciones y cálculos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:
- Una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la evolución económica y funcional de la empresa.
- Una base sólida informativa de los movimientos y hechos económicos para el conocimiento de la Gerencia.
Con estos puntos resumimos la vinculación de la Contabilidad y la Gestión Empresarial. Las decisiones determinan actos económicos, administrativos y financieros que se ven reflejados en los Balances y Cuentas de Explotación, que son un importante instrumento para la Gerencia y su staff para poder tomar decisiones con pleno conocimiento del funcionamiento interno de la empresa en su proyección hacia los objetivos corporativos propuestos para la misma.
Los registros, la información, el cálculo y control permanente, enlazan todas las decisiones que se toman en la empresa.
Los empresarios deben entender la Contabilidad como un medio, no como un fin, el fin es la Gestión.
Existen dos tipos de Contabilidad:
- Contabilidad Financiera, que trata el registro de los ingresos y gastos asociados con el área de negocio de la empresa.
- Contabilidad de Gestión, cuyo propósito es proporcionar información a la Gerencia sobre las cuales puede basarse para tomar sus decisiones, lo que le permite implementar sistemas de planificación y control.
La Contabilidad Financiera, en sus conclusiones finales aporta periódicamente la siguiente información:
- El Balance, que refleja la situación de la empresa en un determinado momento y compara la relación entre las masas patrimoniales tanto de activo como de pasivo.
- La Cuenta de Explotación, que refleja los ingresos y gastos producidos durante un periodo, determinando los beneficios o ganancias netas.
Estos "estados de rendimiento" deben ser interpretados con cautela ya que las empresas—como las personas—tienen su propia idiosincrasia y la aplicación de criterios de análisis generales pueden aportarnos poca luz sobre la gestión. Sin embargo de estos estados de rendimiento pueden obtenerse importantes datos, como:
- Los resultados reales de la empresa.
- La situación económica y financiera reflejada en un Balance de Situación.
- El dinero realmente generado por la actividad económica.
- Donde y cómo se ha invertido.
- La tesorería con respecto a las obligaciones de pago.
- El grado de endeudamiento.
- La solvencia.
- La distancia a la suspensión de pago.
- La evolución de la situación financiera de la empresa.
- La rentabilidad real de los capitales invertidos.
- El capital de trabajo.
- La cifra de ventas a partir de la cual la empresa empieza a ganar dinero.
- Y otros importantes datos muy interesantes para el empresario.
La Contabilidad financiera puede también aportarnos un número considerable de índices que pueden ser aplicados para chequear la eficiencia de la Gerencia y como utiliza los recursos. Estas relaciones, llamados "índices de gestión", consideran en detalle los estados de rendimiento de la empresa, y uno de estos índices, quizás el más significativo es el fondo de maniobra.
EL FONDO DE MANIOBRA
El fondo de maniobra (FM) es un índice financiero que nos indica la capacidad económica de la empresa para cumplir sus compromisos. Es la relación entre el activo circulante y el pasivo exigible.
Los activos circulantes pueden ser definidos como el dinero efectivo y aquellos valores de activo que pueden ser transformados rápidamente en efectivo. En este apartado podemos considerar los créditos a clientes y los productos terminados, pero no los elementos inmovilizados.
El pasivo exigible puede ser definido como la deuda a corto plazo de la empresa con sus acreedores (proveedores, personal, consumos energéticos, etc.).
Un breve análisis a los índices de gestión derivados de estas partidas financieras, nos dará la siguiente situación:
- 1,5 es considerado un índice ideal para una empresa que fabrica y vende sus productos.
- 1,2 es un valor bajo, e indica síntomas de atonía financiera. Una insolvencia a corto plazo de la cuenta de cliente, podría crear una situación crítica en la empresa.
- 1,0 pronostica una situación peligrosa porque la empresa no dispone de activo circulante suficiente para hacer frente a sus deudas inmediatas y presenta una situación de "teórica suspensión de pagos"
- 0,1 por debajo de estos índices, la empresa entraría en una situación de "quiebra técnica".
Sin embargo, valores como 2,0 o más altos evidencian una utilización incorrecta de los recursos, ya que la empresa dispone de efectivos sobrantes improductivos que convertidos en activos fijos, probablemente rendirían más beneficio.
La Contabilidad de Gestión se nutre de la información obtenida de la contabilidad financiera. También aporta datos sobre los productos más rentables y permite revisar y controlar los costes generales de la empresa.
RESUMEN
- Hemos estudiado las distintas áreas de responsabilidad financiera en las cuales un Director Financiero debe intervenir, sin entrar en la explicación de otros métodos más complejos pero que también son utilizados por los responsables financieros de las empresas para alcanzar sus objetivos.
- Existen como hemos visto tres áreas de actuación financiera y los problemas a los que debe enfrentarse el Director Financiero en cada circunstancia. Para un conocimiento más profundo de la gestión financiera recomendamos al alumno que realice el curso Análisis Financiero editado por el IEGE.
- Como todos sabemos la constante evolución que tiene la empresa, como ente dinámico que es, para ser armoniosa, precisa de un conocimiento y control permanente de la misma. La falta de recursos, de tiempo o la continua presión a que se ve sometido el empresario, hacen que la mayoría de ellos no controlen su empresa y lo que es peor, que no la conozcan.
- La función financiera es un componente vital en la gestión empresarial y está directamente relacionada con los objetivos básicos de la actividad administrativa, donde las decisiones financieras pueden afectar las proyecciones o decisiones de la Gerencia.
- El Balance y la Cuenta de Resultados y los demás datos y cifras contables y extracontables pueden aportar abundante información sobre la empresa, pero también reflejan el aspecto humano de la gestión de los negocios que puede ser un factor muy importante para conocer el éxito de la misma así como su solvencia o solidez económica.
- Las empresas antes de entrar en crisis pasan por dificultades de muy diversa índole. Dificultades que no son solo, aunque sí frecuente, de índole financiero y que permiten hablar de su estado previo a la insolvencia, difícil de caracterizar, jurídica y económicamente, que podríamos denominar "pre-insolvencia". Es decir: de riesgo de insolvencia inminente.
Algunas veces de forma intencionada los responsables financieros aportan datos que distorsionan o maquillan la información sobre la situación real de la empresa, como:
- Una amortización excesiva en los valores de Activo.
- Valoración deficiente de los stocks y demás valores especulativos.
- No hacer figurar en el Activo partidas que lo componen realmente.
- Estimación exagerada de los valores del Pasivo.
- Creación de deudas imaginarias y supuestas, con el pago de intereses ficticios.
- Producir amortizaciones de deudas con cargo a beneficios.
- Hacer figurar gastos supuestos y quebrantos imaginarios o exagerados.
- Abonar las cuentas especulativas por importes inferiores a los resultados percibidos en las ventas.
- Dejar de abonar ventas, no anotando cobros realizados.
- Cargar compras o prestación de servicios externos por cantidades superiores a las realizadas simulando compras ficticias o aumentando los importes reales.
- Suponer retornos, devoluciones o falta de cobros irreales.
- Introducir en el flujo de tesorería dinero perteneciente de otras fuentes para que aparezcan como ventas reales,
- Etc.
Ejercicio
A continuación le presentamos un test que mide sus conocimientos financieros.
Ponga una "X" en la casilla que crea usted es la correcta.
(Al final del Tema se presenta un cuadro donde se marcan las respuestas correctas)
1. El estado que resume las operaciones cuyo saldo indica un beneficio o una pérdida de un ejercicio se llama.
a) Un Balance
ð b) Los Recursos Permanentes
ð c) Una cuenta de resultados
ð d) Una situación de capital
2. Una cuenta de resultados se prepara para
ð a) Un ejercicio.
ð b) Un corto periodo
ð c) Un día determinado
ð d) Indicar el activo y el pasivo
3. Un beneficio sobre la venta de mercancías se materializa cuando
ð a) Se cobra en efectivo
ð b) Se sabe que existe
ð c) Esta casi terminado
ð d) Se cobra en efectivo o se giran letras
4. Se considera una perdida
ð a) En cuanto tiene lugar
ð b) Cuando está pagada en efectivo
ð c) Cuando viene compensada por un beneficio equivalente
ð d) Sólo si hay suficiente dinero líquido disponible para pagar
5. Una operación que se realiza sin un verdadero movimiento de Tesorería
ð a) No se refleja en contabilidad.
ð b) Es una operación a plazo.
ð c) Es un adeudo en cuenta.
ð d) Otra cosa.
6. El "principio de periodificación" significa que
ð a) El activo es igual al pasivo
ð b) Los ingresos igualan exactamente los gastos.
ð c) Los ingresos y los gastos que forman la cuenta de explotación
general, deben referirse a un mismo ejercicio.
ð d) Otra cosa.
7. Un ingreso por la venta de mercancías tiene lugar cuando:
ð a) Se recibe un pedido de un cliente.
ð b) El cliente ha pagado las mercancías.
ð c) El cliente ha recibido las mercancías.
ð d) Se envía la mercancía y la factura al cliente.
8. Una empresa industrial obtiene un beneficio cuando los productos son:
ð a) Fabricados.
ð b) Despachados y facturados al cliente.
ð c) Encargados por un cliente.
ð d) Recibidos por un cliente.
9. Los ingresos por ventas, menos los costes variables directos es igual al:
ð a) Margen bruto de explotación
ð b) Fondo de Maniobra.
ð c) Beneficio de Explotación.
ð d) Beneficio Neto.
10. Las ventas netas consisten en:
ð a) Ventas brutas, menos impuestos sobre valor añadido, devoluciones de mercancías, descuentos, bonificaciones o
rápeles.
ð b) Ventas brutas, menos impuestos sobre el valor añadido y bonificaciones o "rápeles".
ð c) Ventas brutas, menos impuestos de tráfico.
ð d) Otra cosa.
11. Se calcula el porcentaje de margen de explotación de la forma siguiente:
ð a) Cifra de negocio, dividido por margen bruto x 100.
ð b) Margen bruto, dividido por el beneficio neto x 100.
ð c) De otra forma.
ð d) Margen bruto, dividido por las ventas netas x 100
12. Los efectos a pagar son:
ð a) Cantidades debidas a los Accionistas en concepto de dividendos
ð b) Cantidades debidas a los acreedores materializadas en letras de cambio.
ð c) Cantidades debidas por los deudores a los que se han girado unos efectos o letras de cambio.
ð d) Deudas a largo plazo.
13. Para una Empresa Comercial, el precio de coste de las mercancías vendidas o material consumido es igual a:
ð a) Stocks o existencias a principio de ejercicio, mas compras, menos stocks al final de ejercicio.
ð b) Stocks o existencias a principio de ejercicio, menos compras, más stocks al final de ejercicio.
ð c) Compras, más remuneraciones pagadas al personal.
ð d) Otra fórmula.
14. Si una Empresa Comercial tiene unos stocks a principio de ejercicio de 750 euros, hace compras a los proveedores de 250 euros, tienen unos stocks finales de ejercicio de 400 euros, ha pagado 40 euros de alquiler, el coste de las ventas será de:
ð a) 250 euros.
ð b) 1.000 euros.
ð c) 1.050 euros.
ð d) 600 euros.
15. Margen bruto, menos gastos generales de explotación (fijos de estructura), es igual a:
ð a) Beneficio de Explotación.
ð b) Ventas de Explotación.
ð c) Ganancia Extraordinaria.
ð d) Beneficio Neto.
16. Una plusvalía por cesión de elementos del activo inmovilizado es:
ð a) Un beneficio de explotación.
ð b) Una ganancia extraordinaria o beneficio atípico.
ð c) Un beneficio anterior.
ð d) Un beneficio normal.
17. Beneficio de explotación, menos pérdidas o beneficios extraordinarios anteriores es igual a:
ð a) Beneficio Bruto
ð b) Beneficio Neto.
ð c) Beneficio antes de Impuestos.
ð d) Beneficio después de Impuestos.
18. La fotografía financiera de una empresa, en una fecha determinada, viene dada por:
ð a) Una cuenta de explotación general
ð b) Un Balance.
ð c) Una situación de las reservas.
ð d) Una cuenta de pérdidas y ganancias.
19. El estado de cuentas que representa el conjunto de ventas, costes, gastos, pérdidas y beneficio neto durante un ejercicio, se llama:
ð a) Un Balance.
ð b) Una situación de ventas.
ð c) Una cuenta de resultados (cuenta de explotación general y cuenta
de pérdidas y ganancias).
ð d) Una cuenta de ingresos y gastos.
20. El plazo medio de pago concedido a los clientes, se calcula generalmente de la forma siguiente:
ð a) Clientes y efectos a cobrar, divididos por ventas x 7
ð b) Clientes y efectos a cobrar, multiplicados por ventas x 12
ð c) Proveedores y efectos a pagar, divididos por ventas x 12
ð d) Clientes y efectos a cobrar, divididos por el promedio de las ventas
mensuales.
21. Los derechos de los propietarios sobre el activo neto de una Empresa o su calor patrimonial contable, se llama:
ð a) Pasivo.
ð b) Recursos Permanentes Propios (deducido el Fondo de Amortización).
ð c) Capital Social.
ð d) Beneficio.
22. El total de los bienes y derechos pertenecientes a una Empresa expresados contablemente en términos brutos, se llaman:
ð a) Activo Total Bruto
ð b) Capital Social
ð c) Inmovilizado Bruto
ð d) Pasivo Total
23. Activo Total Bruto, menos Pasivo Exigible, es igual a:
ð a) Capital Social
ð b) Recursos Permanentes Propios (incluido el Fondo de Amortización)
ð c) Reservas.
ð d) Provisiones y Fondo de Amortización.
24. Los que tienen deudas con una Empresa, figuran en el Balance de ésta en la cuenta de:
ð a) Clientes, efectos a cobrar y deudores.
ð b) Ventas.
ð c) Derechos sobre los elementos del activo.
ð d) Efectos a pagar y acreedores diversos.
25. A efectos de Análisis Financiero, los terrenos, los edificios, el utillaje, etc., pertenecientes a una Empresa Industrial representan normalmente:
ð a) El activo realizable.
ð b) Los gastos de constitución
ð c) El capital social.
ð d) El inmovilizado bruto total.
26. Se llaman acreedores preferentes, a los que tienen:
ð a) Efectos que la Empresa acepta a pagar.
ð b) Créditos bancarios garantizados por el conjunto del activo
ð c) Derechos sobre los Recursos Permanentes Propios.
ð d) Cualquier obligación frente a terceros que tenga al menos un derecho sobre un determinado valor de activo.
27. El traspaso de local (inmovilizado inmaterial) se evalúa normalmente en el Balance:
ð a) Por el importe pagado compensado en el pasivo por un Fondo de amortización)
ð b) En el precio de mercado, en la fecha del balance.
ð c) En un valor que va aumentando cada año si prospera el negocio
ð d) En un valor nulo.
28. Los Recursos Permanentes Propios de una Sociedad, consisten en:
ð a) Valores de activo de la Empresa
ð b) Capital Social
ð c) Capital Social, Reservas, Beneficios no distribuidos, Previsiones y Fondo de Amortización.
ð d) Dividendos, Reservas y Capital.
29. La rentabilidad de los Recursos Permanentes Propios, deducidos los Fondos de Amortización, (relación fundamental de la rentabilidad de un negocio), se calcula de la forma siguiente:
ð a) Beneficio Neto dividido por los Recursos Permanentes Propios (deducido el Fondo de Amortización) x 100
ð b) Beneficio Neto, dividido por Beneficio Bruto x 100
ð c) Activo, dividido por los Recursos Permanentes Propios (deducido el Fondo de Amortización) x 100
ð d) Beneficio Neto, dividido por Activo x 100
30. Si una empresa tiene 1.000 euros en caja, efectos a pagar por 6.000 euros, un préstamo hipotecario de 25.000 euros y 50.000 euros en terrenos, los Recursos Permanentes Propios serán de:
ð a) 65.000 euros
ð b) 25.000 euros
ð c) 50.000 euros
ð d) 20.000 euros
31. El cash-flow disponible o recursos generados por un negocio generalmente se refieren a:
ð a) Beneficio Neto distribuible y amortización.
ð b) Beneficio no distribuido y amortización.
ð c) Beneficio Total y los intereses a largo plazo.
ð d) Beneficio antes del pago de impuestos sobre beneficios.
32. Los Recursos Permanentes Propios, una vez deducidos el Fondo de Amortización son iguales a:
ð a) Activo + Pasivo Exigible + Resultados.
ð b) Activo Total de la empresa.
ð c) Activo – (Pasivo Exigible + Resultados)
ð d) El valor por el que se podría vender un negocio, considerándolo el fondo de comercio.
33. En Contabilidad, se llama "operación":
ð a) Todo lo que provoca un beneficio o una pérdida.
ð b) Toda compra al contado.
ð c) Toda venta al contado o a plazos.
ð d) Todo cambio que afecte al balance de la empresa.
34. Una operación siempre afecta al menos a…….. Cuentas(s) del Balance.
ð a) Una
ð b) Dos
ð c) Tres
ð d) Ninguna
35. Una operación sobre la venta de mercancías normalmente se considera realizada cuando estas mercancías están:
ð a) Fabricadas.
ð b) Recibidas por el cliente.
ð c) Despachadas y facturadas al cliente.
ð d) Pagadas al contado.
36. Un valor realizable a corto plazo, se convierte normalmente en dinero líquido o se utiliza completamente a un plazo de:
ð a) Un ejercicio
ð b) Seis semanas.
ð c) Dos años.
ð d) Otra duración.
37. Bienes materiales fijos adquiridos (y valorados a su coste) para ser utilizado en la empresa, son:
ð a) Inmovilizado Bruto.
ð b) El Capital.
ð c) El derecho de traspaso del local.
ð d) El Activo Realizable.
38. El Fondo de Comercio cuando se encuentra en el Balance se considera como:
ð a) Valor realizable.
ð b) Un inmovilizado intangible
ð c) Un gasto.
ð d) Capital.
39. A corto plazo lo más importante para hacer realmente funcionar a una empresa, es:
ð a) El Activo.
ð b) El Beneficio.
ð c) La Tesorería.
ð d) El Pasivo Exigible.
40. En un Análisis Financiero, los pedidos pendientes de suministrar a clientes son:
ð a) Menos importantes que las compras.
ð b) No pertinentes.
ð c) Pertinentes pero no significativos.
ð d) Dignos de tener en cuenta.
41. Si se aumentan las ventas:
ð a) No se necesitan más Recursos Financieros Propios y Ajenos a largo plazo.
ð b) Generalmente se necesitan más Recursos Financieros.
ð c) No se aumentará el beneficio.
ð d) Se aumentará el beneficio.
42. Para el Análisis Financiero se puede denominar como "valor invertido bruto" aquella partida del Balance que equivale a:
ð a) Un inmovilizado o un valor realizable.
ð b) El valor de activo financiado por los Recursos Permanentes Propios y Ajenos a largo plazo.
ð c) Un inmovilizado de explotación y otra inmovilización financiera.
ð d) Una parte del capital propio.
43. A efectos de Análisis Financiero, el inmovilizado bruto se evalúa normalmente en el Balance:
ð a) Al coste de adquisición o precio de coste, sin deducir amortización o provisión por depreciación.
ð b) En el precio de mercado del día, a la fecha del Balance.
ð c) Al coste de adquisición o precio de coste, o en el precio de mercado si éste es superior.
ð d) En el coste de compra o precio de coste, o en el precio de mercado si éste es inferior.
44. El stock se acostumbra a valorar generalmente:
ð a) Al coste de compra o precio de coste, o a precio de mercado si este es superior.
ð b) Al coste de compra o precio de coste, o a precio de mercado si este es inferior.
ð c) Al precio de coste de compra, en el momento de la venta.
ð d) Al precio de venta a los clientes.
45. Un stock cuyo precio de coste es 15.000 euros y el valor a precio de mercado es de 20.000 euros, aparece en el Balance así:
ð a) 20.000 euros.
ð b) 17.500 euros.
ð c) Otro valor.
ð d) 10.000 euros.
46. Un stock cuyo precio de coste es de 15.000 euros y el valor a precio de mercado es de 10.000 euros, aparece en el Balance como:
ð a) Otro valor.
ð b) 12.500 euros.
ð c) 15.000 euros.
ð d) 10.000 euros.
47. Un inmovilizado material bruto tangible, es:
ð a) Un elemento de activo adquirido para ser convertido en dinero liquido.
ð b) Un elemento de activo que existe materialmente.
ð c) Otro valor inmovilizado.
ð d) Cualquier elemento de activo excepto el Fondo de Comercio y derecho de traspaso de local.
48. A efectos de Análisis Financiero, el valor contable del realizable a corto plazo es igual a:
ð a) Precio de venta.
ð b) Valor de liquidación.
ð c) Valor nominal eventualmente compensado en el pasivo por una provisión por morosos conteniendo el valor en papel descontado en los Bancos.
ð d) Precio de coste normal.
49. En general la relación de ventas sobre Recursos Permanentes Propios (deducido el Fondo de Amortización), es buena si es más o menos de:
ð a) 10
ð b) Depende del margen bruto sobre ventas.
ð c) 5
ð d) Depende de lo que se considere necesario remunerar a los fondos
arriesgados por los Accionistas
50. La diferencia entre el activo circulante y las deudas a corto plazo o pasivo circulante, representa:
ð a) Los Recursos Permanentes
ð b) El Fondo de Maniobra
ð c) El Activo Neto
ð d) El valor Neto.
51. Los tenedores de títulos obligaciones tienen siempre derecho a:
ð a) Una parte de los beneficios
ð b) Un derecho prioritario sobre el activo
ð c) Un tipo de interés fijo
ð d) Nada más de lo que tienen los acreedores ordinarios.
52. Si una empresa liquida 15.000 euros de efectos a pagar, esto provoca en el Balance:
ð a) Un aumento de Tesorería de 15.000 euros, u aumento de los Recursos Permanentes Propios de 15.000 euros.
ð b) Una disminución de Tesorería de 15.000 euros, un aumento de los Recursos Permanentes Propios de 15.000 euros.
ð c) Una disminución de Tesorería de 15.000 euros, un aumento de efectos a pagar de 15.000 euros.
ð d) Una disminución de Tesorería de 15.000 euros, una disminución de efectos a pagar de 15.000 euros.
53. Se llama Ejercicio:
ð a) El periodo que abarca una cuenta de resultados.
ð b) La fecha del Balance.
ð c) El tiempo transcurrido desde la creación de la empresa.
ð d) El tiempo pasado en preparar las cuentas.
54. Los beneficios no repartidos y los fondos de amortización, aumentan siempre:
ð a) Las existencias.
ð b) La tesorería
ð c) Los Recursos Permanentes
ð d) Los efectos a cobrar.
55. Normalmente se calcula el porcentaje de beneficio neto en relación a las ventas, de la forma siguiente:
ð a) Beneficio de Explotación / Ventas Netas x 100
ð b) Beneficio Neto / Ventas Brutas x 100
ð c) Beneficio Bruto / Ventas Netas x 100
ð d) De otra forma.
56. El pago de los dividendos a los Accionistas siempre tiene como efecto el de:
ð a) Reducir el pasivo exigible
ð b) Reducir el beneficio
ð c) Reducir los recursos permanentes propios y la autofinanciación
ð d) Otra cosa.
57. A efectos de Análisis Financiero, los elementos del activo se anotan en el Balance:
ð a) Sea a su precio de coste o a precio de mercado, sea a precio de coste sin reducir la amortización o una provisión de depreciación.
ð b) Al valor de venta o de mercado.
ð c) Al valor de venta, menos la amortización o una provisión de depreciación.
ð d) Al valor de liquidación.
58. Unas existencias compradas por un importe de 2.500 euros para volverlas a vender por 5.000 euros a un cliente determinado, se anota en el Balance así:
ð a) 5.000 euros
ð b) 3.750 euros
ð c) Otra cifra
ð d) 2.500 euros.
59. ¿Por qué a veces se valoran las existencias al precio de mercado y no al precio de compra o de coste?
ð a) Para reflejar un valore inferior al precio de compra.
ð b) Para aumentar los beneficios.
ð c) Porque es superior al precio de coste.
ð d) Porque el valor probable de realización del valor de venta según el tipo de stock considerado.
60. El Balance de una empresa, indica:
ð a) A cuanto se vendería en caso de liquidación.
ð b) La situación patrimonial contable de la empresa.
ð c) Lo que ella cuesta.
ð d) El valor contable de los elementos de activo.
61. Un ordenador es un inmovilizado para:
ð a) Un fabricante de ordenadores
ð b) Un mayorista de ordenadores.
ð c) Un detallista de ordenadores
ð d) La mayoría de las demás Sociedades.
62. Se adquirió un inmovilizado por 25.000 euros. Se tuvo que pagar 5.000 euros para transportarlo a la fábrica y 2.500 euros para instalarlo y ponerlo en marcha. Un mes más tarde, se gastaron 3.000 euros para repararlo. En el Balance, este inmovilizado estaría contabilizado al valor de:
ð a) 32.500 euros
ð b) 25.000 euros
ð c) 30.000 euros
ð d) 35.500 euros
63. La distinción entre una mejora aportada a un inmovilizado y una reparación que se ha hecho, es la siguiente:
ð a) Una mejora vuelve a poner la máquina en su estado original, y una reparación no lo hace.
ð b) Una mejora da plusvalía al inmovilizado bruto, mientras que la reparación se imputa en la cuenta de los gastos del ejercicio.
ð c) Una mejora tiene como efecto el hacer funcionar una máquina como si fuera nueva, mientras que una reparación le permite solo
funcionar.
ð d) Otra cosa.
64. Se invierte 250.000 euros en gastos de investigación y desarrollo, para elaborar un producto que se venderá durante los cinco años siguientes. Este gasto:
ð a) Puede ser imputado a los gastos del ejercicio, pero puede también considerarse como un inmovilizado bruto y amortizarse sobre los 5 años siguientes.
b) Debe ser imputado a los gastos de explotación para deducirlo de los impuestos
ð c) Pude ser considerado indefinidamente como otro valor inmovilizado bruto.
ð d) Se anota en el Balance más bien como otro inmovilizado y se imputa enteramente a los gastos del próximo ejercicio.
65. Los propietarios de una Sociedad Anónima, se conocen como:
ð a) Accionistas.
ð b) Tenedores de títulos
ð c) Socios
ð d) Acreedores privilegiados.
66. La liquidez general de la empresa, la expresa el ratio:
ð a) Activo Circulante / Deudas a corto plazo.
ð b) Deudas a corto plazo / Activo Circulante.
ð c) Recursos Permanentes / Deudas a corto plazo
ð d) Recursos Permanentes / Activo Circulante.
67. La diferencia entre el precio de emisión de un titulo (acción) y su valor nominal, es:
ð a) Las reservas
ð b) El beneficio para el año
ð c) La prima de emisión
ð d) El capital social suscrito.
68. A efecto de Análisis Financiero, en el Balance los valores de explotación o stock:
ð a) Deben llevarse obligatoriamente en su valor bruto
ð b) Pueden dar lugar a provisiones por depreciación puestas en deducción en el activo del Balance.
ð c) Se anotan las materias deducidas de las amortizaciones eventuales para renovación de existencias.
ð d) Se ponen en el activo por su valor bruto, las provisiones por depreciación figurando en el pasivo.
69. En el Balance el remanente es:
ð a) El resultado de explotación no distribuido y no afectado a las reservas.
ð b) La parte residual de beneficios, no distribuida y no afectada a las reservas.
ð c) El saldo a cuenta nueva de cada una de las cuentas del activo y del pasivo.
ð d) El resultado de explotación figurando normalmente en el pasivo.
70. Las personas susceptibles de intereses en los Estados Financieros de una Sociedad Anónima cotizada en Bolsa, son exclusivamente:
ð a) La Dirección y los Accionistas
ð b) La Dirección y el Gobierno
ð c) Más personas de las que se mencionan en d)
ð d) El Gobierno, la Dirección, los Accionistas y los Banqueros de la Sociedad.
71. En Contabilidad los gastos que se han contado, pero no efectivamente pagados en metálico, normalmente:
ð a) Se ignoran hasta su pago en metálico
ð b) Se consideran como otros valores de inmovilizado.
ð c) Se considera como operaciones a crédito y anotadas como corresponde.
ð d) Se consideran como beneficios.
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