Contabilidad: Glosario de términos y definiciones (página 4)

Horizonte temporal. En el plano comercial los períodos más comunes son: corto plazo (un año), mediano plazo (tres años) y largo plazo (cinco años).

Hotel en Exclusiva. Hotel en el cual una entidad asume la responsabilidad de su comercialización a cambio de la exclusividad de sus clientes.

Hotelería. Conjunto de servicios encaminados a la satisfacción de las necesidades de alojamiento y alimentación, prestados en establecimientos públicos a cambio de una compensación económica. Sinónimo de hostelería.

Huracanes. Ciclón tropical con vientos máximos superiores a 118 km/hr. Según la Escala Saffir – Simpson se clasifican en cinco categorías de acuerdo a los vientos máximos sostenidos: Categoría 1, 118 – 153 km/hr; Categoría 2, 154 – 177 km/hr; Categoría 3, 178 – 209 km/hr; Categoría 4, 210 – 250 km/hr y Categoría 5, mayores que 250 km/hr.

Hypertext Transfer Protocolo (http). Protocolo que gestiona el envío de documentos de un manipulador WEB hacia un servidor WEB.

II.9. Letra I

Imagen. Representación mental que se realizan las personas de una entidad o persona.

Importe principal. El prestado por el beneficiario y recibido por el girador de un documento.

Imprevistos. Es una partida que sirve para enfrentar demandas financieras no planificadas.

Impuesto. Obligación coactiva sin contraprestación. Tributo o pago obligatorio que impone un estado con fines públicos. Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos directos, que son aquellos que se imponen directamente al individuo, tal como el impuesto sobre ingresos; b)- impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un privilegio o derecho que ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el derecho a recibir una propiedad (impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden clasificar también como a)- regresivos (aquellos graduados para imponer tipos más elevados sobre ingresos o valores de propiedades más bajos); b)- proporcionales (aquellos que imponen el mismo impuesto proporcional sobre todos los ingresos o valores de propiedades, ya sean grandes o pequeños); y c)- progresivos (aquellos graduados para imponer tipos más elevados sobre ingresos o valores de propiedades más altos).

Impuesto FICA. Federal Insurance Contributions Act (FICA) o impuesto para el seguro social que se retiene de la remuneración de los empleados.

Impuesto para el seguro social. Otro nombre impuesto FICA.

Impuesto para indemnización por desempleo. Impuesto sobre las nóminas que pagan los empleadores al gobierno que utiliza el dinero para pagar indemnizaciones por desempleo a las personas que estén sin trabajo.

Impuesto sobre el valor añadido. (I.V.A.) Tributo básico de la imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se exige con ocasión de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o profesional, así como en las imputaciones de bienes.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas. (IRPF), tipo de gravamen que ha de pagar cada año a la hacienda pública una persona por el conjunto de sus ingresos.

Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la renta rebajado de la remuneración bruta del empleado.

Incentivos. Paquetes turísticos, con márgenes altos, dirigidos usualmente a empresas dentro de un plan de Marketing.

Incertidumbre. Es un caso particular de riesgo que ocurre cuando no se tienen antecedentes históricos de las probabilidades de ocurrencia de eventos o situaciones y por tanto no se puede determinar una probabilidad de ocurrencia objetiva.

Incidencia. Cualquier situación que afecta la prestación de los servicios, provoca una disminución en la calidad de éstos o no permite brindar la asistencia al cliente en la forma establecida. Toda acción u omisión que provoque un error, falta, incumplimiento o cualquiera otra afectación que repercuta en la operación turística.

INCOTERMS. Códigos de términos de embarque de la Cámara de Comercio Internacional. Estos términos determinan quién corre con los gastos que implica el movimiento de las mercancías de un lugar a otro en el mismo país, por lo tanto, en ellos se basa el vendedor para fijar los

precios de las mercancías. Los términos más usados actualmente son: FOB, C & F y CIF. Estas expresiones deben estar seguidas del nombre del puerto de embarque, por ejemplo "FOB Londres".

Incumplimiento del pago de un documento al vencimiento. Otro nombre para falta de pago de un documento. No pago de intereses o capital de un

pagaré en la fecha de vencimiento.

Indemnización. Según la definición extendida, el precio por una insatisfacción, malestar, etc. producto de un mal servicio o una atención esperada y no recibida.

Indicadores. Es la expresión concreta y mensurable de cualquier fenómeno o proceso socioeconómico, que puede ser representado como una magnitud absoluta o relativa.

Índice. (Auditoría) Documento en el cual se anotan los datos de los

informes que debe contener el Expediente Único de Auditoría.

Índice. (Análisis Financiero) Refleja la relación relativa entre dos o más magnitudes de un fenómeno o proceso. Estos, habitualmente, se expresan como indicadores en por cientos o en valores numéricos representativos.

Índice de calidad de la deuda. Este índice nos permite conocer del total de la deuda, que parte de la misma corresponde a deudas a Corto Plazo.

 No hay pronunciamientos en cuanto a los límites de este índice pero sin lugar a dudas mientras menor sea su valor mayor calidad tiene la deuda pues el mayor peso de la deuda recae en las Obligaciones a Largo Plazo las cuales tienen un vencimiento más lejano y permite a la empresa

poder financiarse de forma más estable.

Índice de endeudamiento. Este índice mide la intensidad de toda la deuda de la empresa con relación a sus Fondos Propios.

 Mientras menor sea su valor, más bajo será el grado de endeudamiento reflejándose en una estabilidad para la entidad. Este bajo grado de endeudamiento posibilita a la empresa poder acceder a nuevas fuentes de financiamiento. Un valor entre 0.5 y 1.5 puede considerarse aceptable. Si es mayor que 1.5 es preocupante y si pasa de 2 hay exceso de endeudamiento

Índice de endeudamiento total. Este índice refleja el grado de dependencia o independencia financiera de la empresa. Al contemplar en el denominador el Pasivo más el Patrimonio, este índice expresa qué proporción de los Recursos Totales corresponde a obligaciones. Matemáticamente se obtiene a través de la siguiente expresión:

A mayor valor, mayor dependencia de los Recursos Ajenos para financiarse y mayor riesgo. Esta situación puede hasta llevar a que parte de los Activos Fijos se estén financiando con los Pasivos y por consiguiente afectar negativamente a la Solvencia de la empresa. A menor valor mayor independencia financiera lo cual se traduce en que la empresa se financie con sus propios recursos, esta situación presenta menos riesgo, es más segura pero a veces puede hasta llegar a incidir en la rentabilidad de la empresa. Esto puede conllevar incluso a una alta solvencia. Pero un valor muy alto puede implicar exceso de recursos y por consiguiente afectaciones en la Rentabilidad.

Infantes. Clientes que disfrutan de servicios gratuitos por su edad. Regularmente se incluyen en esta categoría a los que se encuentran en el rango de edad entre cero y un año 11 meses y 29 días.

Inflación. Acción y efecto de inflar. Desequilibrio económico que se caracteriza por un alza general de los precios y por un aumento de la circulación monetaria. Tradicionalmente se distinguen tres mecanismos productores de inflación: la inflación de demanda, o intensificación súbita de la demanda de un producto frente a una oferta que no puede cubrirse de inmediato; la inflación de costes, producto del aumento de las cargas –salarios especialmente- que pesan sobre el proceso de producción de los bienes y servicios y que repercuten sobre los precios de éstos; la inflación monetaria, que responde a la inyección, en el ciclo económico, de un aumento de recursos monetarios y medios de pago, que conduce por intensificación de la demanda a un alza de precios.

Información. Reflejo en la conciencia de los sujetos, mediante la comunicación de los hechos o razones. Conjunto de mensajes expresados en un lenguaje particular, que posee sentido para un determinado usuario en relación con la solución de alguna o algunas tareas vinculadas a un objetivo o fenómeno (económico) dado.

Información y Comunicación. La información relevante debe ser captada, procesada y trasmitida de tal modo que llegue a todos los sectores y permita asumir las responsabilidades individuales. La comunicación es inherente a los sistemas de información. Las personas deben conocer en tiempo, las cuestiones relativas a su responsabilidad de gestión y control.

Informe. Exposición, generalmente escrita, sobre un asunto o persona, en el que se aportan datos y valoraciones para que sea fácil tomar una decisión al respecto. Puede tratarse de un informe sobre un lugar geográfico realizado para una empresa que quiere saber si le resultaría rentable poner allí un hotel, sobre una persona para evaluar si es merecedora de un premio, sobre varias enciclopedias para saber cuál es la mejor o sobre otros muchos asuntos. El resultado de cualquier acción de control.

Informe de auditoría. Expresión escrita por el auditor respecto a los resultados de las verificaciones realizadas durante la ejecución de la auditoría, manifestando sus criterios y comentarios respecto a los estados financieros y otros hechos económicos.

Informe de recepción. Documento primario y soporte contable donde se detallan las recepciones en un área de almacenamiento. Debe mostrar el código, la descripción, cantidad y valor de las mercancías recibidas así como la fecha de recepción y la firma de quien recibió.

Infraestructura. Base física sobre la que se asienta la economía de un país. Conjunto de servicios considerados como esenciales en la creación de una economía moderna.

Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes

Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no devengados.

Ingreso neto. El precio de las mercancías vendidas y servicios prestados por un negocio.

Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha devengado pero que aún no se ha recibido en efectivo.

Ingresos causados. Ingresos que se han devengado durante el período contable pero que no se han registrado o cobrado antes de la fecha de cierre. También se denominan ingresos no registrados.

Ingresos no devengados. Una obligación de prestar servicios o entregar bienes en el futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio cobra anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un servicio. La obligación es proporcionarle un producto o un servicio en el futuro También se conoce como ingresos diferidos

Ingresos por ventas. El importe que gana un comerciante por vender sus existencias, antes de rebajar los gastos.

Insolvencia. Situación de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera que una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas. Debe distinguirse entre insolvencia y quiebra, ya que el primero es un término contable independiente de la ley, mientras que el último es un término legal, que indica que el deudor está sujeto, voluntaria o involuntariamente, a las disposiciones de la Ley de Quiebras

Instrumentos de crédito. Papeles o documentos, excepto el papel moneda con respaldo metálico, que evidencian adeudos corrientes o a largo plazo.  Desde un punto de vista legal, los documentos de crédito pueden dividirse en dos clases: promesas de pago y órdenes de pago. Los principales documentos que representan promesas de pago son pagarés, aceptaciones, bonos, cupones y certificados de adeudo. Los principales que representan órdenes de pago son cheques, giros, letras de cambio, giros postales, transferencias telegráficas, transferencias cablegráficas y cartas de crédito

Interés.  «Precio del dinero»; pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al prestatario por el prestamista por el uso del dinero. «El pago en exceso que se efectúa al devolver el dólar prestado se denomina interés». (Mackenzie, M.A., Interest and Bond Values). Se expresa en términos de un porcentaje sobre el principal. Así, por ejemplo, si se paga $6.00 por el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por ciento. El interés es el lucro producido por el capital monetario: tanto por ciento de interés anual. Cargo que se hace por el uso del dinero. Es un ingreso para el beneficiario por prestar el principal y el gasto para el girador por tomar prestado el principal.

Interés acumulado. Interés ganado, pero aún no vencido y a pagar. El interés se acumula en todos los pagarés y efectos comerciales.

Interés compuesto (IC). Importe adicional percibido por un capital como pago por su préstamo durante cierto período de tiempo dividido en intervalos de acumulación. (Matemáticamente la magnitud de Ic viene dada por la donde: P, Principal; i, tasa de interés; t, periodos de acumulación.)

Interés simple (IS). Importe adicional percibido por un capital como pago por su préstamo durante cierto período de tiempo dividido en intervalos, en cada uno de los cuales se abona la misma cantidad. (Matemáticamente la magnitud de Is viene dada por la expresión donde: P, Principal; i, tasa de interés; t, periodos de acumulación.)

Intervalo de acumulación. Intervalo de tiempo, considerado unitario, al final del cual el

Interés Simple devengado se incorpora a la suma que devengará intereses en el próximo intervalo.

Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por adquisición, en proceso de elaboración o terminados, bien sean para consumo o para su comercialización.

Inventario final. Mercancías existentes al final del periodo.

Inventario físico. Conteo sistemático de todas las mercancías disponibles, seguido por la aplicación de precios unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de un valor monetario para el inventario final.

Inventario inicial. Las mercancías que quedan del periodo anterior.

Inversión. En sentido general, el empleo de capital con ánimo de lucro, ya sea en un negocio, finca, bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales, acciones petroleras, mercancías, o en educación. En un sentido más estricto, representa la compra de propiedades por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por inversiones el empleo de recursos con la finalidad de ampliar o reponer la capacidad instalada en las diferentes actividades económicas, mediante la adquisición o formación de activos fijos. Como detalle de lo anterior tenemos: Las inversiones de reemplazo (o reposición) son aquellas que, agotada la vida útil económica de un activo fijo, están destinadas a sustituirlo con el objetivo de mantener inalterable la capacidad existente, Tienen también tratamiento de Inversión las reparaciones extraordinarias y las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en propiedades arrendadas se considerarán como tales a partir del monto que se apruebe en el Plan de inversiones de cada año. Según los conceptos expresados: Toda compra de activos fijos, tanto para ampliación como para reposición, constituye una inversión, o sea, se capitaliza; y transitará por las disposiciones y normativas que para las Inversiones vigentes en la organización y el país.

Inversión. Un error contable que ocurre cuando se invierten los dígitos. Ejemplo: de 85 la inversión es 58. La diferencia correspondiente a la inversión se puede dividir exactamente entre 9, en el ejemplo 27, que es divisible por 9.

Irregularidad. Componentes seudo aleatorios, errores, lo que no se puede explicar de una serie temporal.

Itinerario. Descripción o guía de un viaje, expedición, etc., con una serie de datos geográficos o turísticos referentes a él: establecer un itinerario.

II.10. Letra J

Java. Un subconjunto del lenguaje C++ específico para ejecutar aplicaciones WEB.

II.11. Letra K

Kilobyte. Un kilobyte (1K byte) es igual bytes.

Know-how. (voz inglesa, saber cómo) Conjunto de conocimientos técnicos y administrativos imprescindibles para llevar a cabo un proceso productivo, comercial, etc., y que no están protegidos por una patente.

II.12. Letra L

LAB destino. Condiciones de una operación que rigen cuando la propiedad del inventario pasa del vendedor al comprador cuando las mercancías llegan a la ubicación del comprador.

LAB en el punto de embarque. Términos de una operación que rigen cuando la propiedad del inventario pasa al comprador al abandonar las mercancías el negocio del vendedor.

LAN (Local Area Network). Es una red de comunicación confinada en un edificio o planta que conecta estaciones de trabajo y equipos industriales.

Leasing. (voz inglesa). Operación de financiación a medio y largo plazo, consistente en la compra por una empresa financiera de los bienes de equipo que precisa una empresa industrial, y de la cesión de dichos bienes a esta última a cambio de una renta.

Letra de Cambio. Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra (librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional, por escrito, dirigida por una persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la persona a quien va dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura determinada, cierta cantidad de dinero a la orden o al portador. Los términos letra de cambio y giro se utilizan indistintamente, pero el primero se aplica generalmente a una orden de pagar dinero que se ha originado mediante una operación con el extranjero, mientras que el segundo término se aplica con más frecuencia a las operaciones internas. Adicionalmente, desde un punto de vista técnico, una letra de cambio siempre resulta ser un documento negociable, mientras que un giro puede ser no negociable.

Ley uniforme de sociedades de personas. Legislación uniforme establecida para la mayoría de estados, que gobierna la formación y liquidación de sociedades.

Libreta de cheques.  Libreta que contiene cheques en blanco, suministrada por los bancos a los depositantes que mantienen cuenta corriente, con la que pueden extraer los fondos depositados. Las libretas de cheques pueden ser de distintos tipos, entre los cuales el depositante podrá escoger la que más le convenga. Estos modelos varían desde los más apropiados para llevar en el bolsillo, hasta los de mesa, que contienen tres o más cheques en cada hoja. Algunas libretas de cheques se expiden con talones para que el depositante pueda llevar cuenta de sus operaciones, es decir, depósitos y extracciones, conocer el saldo, y conciliar el que aparece en su libreta de cheques con el que aparece en el estado de cuenta mensual que el banco le presenta.

Libro contable. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de folios dispuestos ordenada y sistemáticamente, en el que se efectúan las anotaciones contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.)

Libro Mayor. Libro de hojas sueltas,

archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crédito o el débito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. También se denomina Mayor

Limitaciones al alcance de la auditoría. Factores externos a la unidad de auditoría que hayan impedido al auditor obtener toda la información y explicaciones que considere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo.

Línea de crédito. Máximo o cantidad que una persona o empresa puede tomar a préstamo de un banco en una fecha dada, o límite normal de préstamo, también llamado límite de crédito, o línea de crédito. Representa el total de la fuerza de crédito o saldo acreedor potencial a disposición de un cliente prestatario, a cambio del cual se le requiere al cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que es un riesgo de crédito aceptable, y si no, que es un cliente solvente. El importe de una línea de crédito no se fija definitivamente, sino que varía de acuerdo con la capacidad financiera del cliente, que aparece en los estados financieros rendidos, la disponibilidad de recursos del banco y las condiciones generales del dinero y de los negocios.

Liquidación. El proceso de rompimiento y descontinuación de una sociedad, incluyendo la venta de los activos, pago a acreedores, y distribución de activos restantes a los propietarios. Entrega o devolución de documentos de valor; anticipos para la alimentación y efectivo al funcionario designado en el término de tiempo establecido para cada caso.

Liquidabilidad. Criterio de ordenación de las partidas del activo, según la facilidad que tiene cada una de ellas de convertirse en disponibilidades.

Liquidez. Término que se refiere a la condición de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en efectivo sin que entrañe pérdidas de consideración por la aceptación de precios de sacrificio. La liquidez implica un alto grado de aceptación general y de solvencia en el sentido justo; los activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrientes a medida que éstos venzan.

Liquidez. (de un Activo) Medición de con cuánta rapidez un bien o derecho de una empresa se puede convertir en efectivo.

Listado de Contratos Regulares. Listado que se emite por el Sistema Automatizado de Gestión de la empresa.

Lock-out (voz inglesa). Cierre de los centros de trabajo impuesto por los empresarios para hacer

presión sobre el personal en huelga o que amenaza con hacer huelga.

II.13. Letra M

Manifiesto (manifiesto de vuelo). Documento de a bordo de un avión, principalmente, el itinerario del vuelo, el número de pasajeros y la cantidad de carga o flete transportada. En este documento se consigna el nombre y apellidos de los pasajeros que viajaron en el vuelo, los asientos que no fueron ocupados, y los pasajeros que viajaron gratis por cortesía.

Manual de Organización y Regulaciones Internas. Es el conjunto de Normas, Procedimientos, Recomendaciones, Circulares y demás documentos que rigen la actividad de la entidad, así como la organización de la misma para el cumplimiento de su Misión.

Marcas registradas y nombres comerciales. Identificaciones características de un producto o servicio.

Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancías vendidas. También se le conoce como utilidad bruta.

Margen Bruto de Contribución. Es la diferencia entre el importe de las Ventas y el Costo Variable Total.

Marketing. (voz inglesa que significa comercialización). Conjunto de operaciones coordinadas (estudio de mercado, publicidad, promoción en el lugar de venta, estímulo del personal de ventas, investigación de nuevos productos, etc.) que contribuyen al desarrollo de las ventas de un producto o de un servicio.

Materiales promocionales. Documentos elaborados con el fin de promover las ventas y la imagen de la organización.

Materialidad. La importancia relativa de un valor o cosa. Una cosa que no sea bastante significativa para influir en las decisiones de los usuarios de los estados financieros se considera irrelevante. El tratamiento contable de los aspectos irrelevantes puede guiarse por la conveniencia más que por los principios teóricos.

Mayor. El libro de las cuentas. Ver definición de Libro mayor

Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona detalles que respaldan los saldos individuales, el total de los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la cuenta de control respectiva del mayor general o Libro Mayor.

Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que muestra el número de acciones que posee cada accionista.

Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada cliente con crédito. El total de este Mayor concuerda con la cuenta de control del Mayor General, Cuentas por cobrar.

Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada proveedor o vendedor. El total de este Mayor concuerda con la cuenta del Mayor General, Cuentas por pagar.

Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro Mayor cuyos saldos se presentan en los Estados Financieros.

Mayorización. El proceso de transferencia de información del diario (Libro Diario) a las cuentas individuales del mayor (Libro Mayor).

Medio circulante. Todas las formas de dinero que tienen la calidad de moneda de curso legal, es decir, que pasan de un portador a otro sin endoso. Medio circulante es la denominación correcta de lo que generalmente se denomina moneda de curso legal y es uno de los medios por el cual se lleva a cabo el intercambio de bienes y servicios.

Medios de Comunicación. Medios utilizados para mantener las comunicaciones, con el objetivo de garantizar el desarrollo eficiente de la operación. Bajo esta denominación se agrupan: planta de radio, correo electrónico y trucking.

Medios materiales. Inventarios y Activos fijos Tangibles.

Megabyte. Un megabyte (1M byte) es igual bytes.

Memorias de una actividad. Textos de variada extensión que recogen los resultados, evaluaciones, recomendaciones y desarrollo de una actividad determinada.

Menú. Lista de opciones para elegir funciones de las computadoras.

Mercancías disponibles para la venta. El inventario inicial más las compras netas.

Mermas de Inventario. Incluye los cargos a gastos de aquellos inventarios que por sus cualidades físicas se dictaminan que han sufrido daños que los afectan total o parcialmente para ser utilizados o vendidos, los que en algunos casos son devaluados y en otros son destruidos siguiendo los controles establecidos para ello. También incluye las mermas de combustibles determinadas según las normas técnicas establecidas y que se encuentran dentro del rango considerado como aceptable para estos productos.

.Mesa Redonda. Consiste en la presentación de un tema por varios especialistas que tienen diferentes puntos de vista acerca de un tema o problema de actualidad, que puede ser precedida o no de la realización de un debate entre los presentes y los ponentes acerca de los planteamientos realizados. Interviene un moderador.

Método contable Conjunto de normas cuyo fin es el registro de los hechos contables para la aplicación de los sistemas contables.

Método al por menor. Método de estimación del inventario en un almacén al por menor basado en el supuesto de que el costo de las mercancías disponibles tiene la misma relación porcentual para los precios al por menor que la del costo de todas las mercancías disponibles para la venta, a los precios originales al por menor. El inventario se valúa primero al precio al por menor y luego se convierte mediante la aplicación de un porcentaje del costo al por menor.

Método basado en la compra. Método usado en la preparación de estados financieros consolidados cuando la compañía

matriz ha comprado las acciones de sus subsidiarias mediante el pago en efectivo o emitiendo títulos de deuda. El método basado en la compra no se usa en aquellas transacciones especiales que se clasifican como combinación de intereses.

Método de amortización de interés efectivo. Método de amortización del descuento o prima en bonos que hace que el gasto de interés sobre bonos sea un porcentaje constante del valor en los libros del Pasivo.

Método de cancelación directa. Método de contabilidad para cuentas por cobrar incobrables en el cual no se reconoce gasto hasta que se determine que las cuentas individuales no tienen ningún valor. En ese momento, la cuenta por cobrar se cancela debitando gastos por cuentas incobrables. Con este método no se puede asociar el ingreso y los gastos relacionados.

Método de cobranza. Método de aplicar el principio de los ingresos mediante el cual el vendedor espera hasta recibir el efectivo para registrar la venta. Este método sólo se utiliza si hay

inseguridad en cuanto a la recepción del efectivo.

Método de Depreciación, Suma de los dígitos de los años. Un método acelerado de depreciación. El monto que deprecia es multiplicado cada año por una fracción en la cual el numerador son los años restantes de vida útil (como al principio del año corriente) y el denominador es la suma de los años de la vida útil.

Método de línea recta. Método de depreciación en el cual se asigna a cada año (o periodo) una cantidad igual de gastos por depreciación por el uso del activo.

Método de plazos. Método de aplicar el principio de los ingresos según el cual la utilidad bruta (ingreso por ventas menos costo de las mercancías vendidas) se registra según se cobra el efectivo.

Método de provisión. Un método de registrar las pérdidas en cobranzas sobre la base de estimados realizados antes de determinar que no se le podrá cobrar a clientes específicos.

Método de venta al detalle. Una forma de estimar el costo del inventario sobre la base del

modelo del costo de las mercancías vendidas. El método al detalle requiere que el negocio registre las compras de inventarios tanto a su costo como al precio al detalle. Se multiplica el inventario final al precio al detalle por la relación de costo para estimar el costo del inventario final.

Método de ventas. Método de aplicar el principio de los ingresos según el cual el ingreso se registra en el punto de la venta. Este método es el utilizado para la mayor parte de las ventas de bienes y servicios.

Método del contrato terminado. Método mediante el cual una compañía constructora aplica el principio de los ingresos según el cual todos los ingresos devengados en relación al proyecto se registran en el periodo cuando se completa el proyecto.

Método del Costo Específico. Método de costeo de inventarios sobre la base del costo específico de unidades particulares de las existencias.

Método del Costo Promedio. Método de valuación del inventario. El costo promedio por unidad se calcula dividiendo el costo total de las mercancías disponibles para la venta, por el número de unidades idénticas disponibles para la venta.

Método del doble saldo decreciente (DSD). Un método acelerado de depreciación que calcula la depreciación anual mediante la multiplicación del valor en libros decreciente por un porcentaje constante, que es dos veces la tasa de la línea recta.

Método del margen bruto. Una forma de estimar los inventarios sobre la base de una modificación del modelo del costo de las mercancías vendidas. También se le conoce como el método de la utilidad bruta.

Inventario inicial + Compras netas = Costo de las mercancías disponibles para la venta.

Costo de las mercancías disponibles para la venta – Costo de las mercancías vendidas = Inventario final.

Método del porcentaje de terminación. Método mediante el cual una compañía constructora aplica el principio de los ingresos por el cual el ingreso se registra según se realiza el trabajo. Un método de contabilidad utilizado en proyectos de construcción a largo plazo, el cual reconoce el ingreso y las ganancias en proporción al trabajo cumplido, basado en la estimación de la parte del proyecto terminado en cada período contable.

Método del valor relativo de las ventas. Técnica de asignación para identificar el costo de cada activo comprado en un grupo y por un solo importe.

Método Identificación Específica. Método de valuación de inventario mediante la identificación de unidades en el inventario final como provenientes de compras específicas.

Método Partida Doble. En el registro de transacciones, el valor total de los débitos debe ser igual al valor total de los créditos.

Método Patrimonial. El método de contabilidad utilizado cuando la inversión que una compañía hace en otra es lo suficientemente grande como para influir en las políticas de la empresa en la que se invierte. El inversionista reconoce como ingreso en inversión, la participación proporcional del ingreso neto de la empresa en la que se invierte, en lugar de considerar los dividendos recibidos como ingreso.

Método Precio Neto. Política que se utiliza para registrar las facturas de compra a valores netos (reducidos) de descuentos en efectivo permitidos.

Método Primeras Entradas, Primeras Salidas (First In, First Out, FIFO). Método de calcular el costo del inventario y el costo de las mercancías vendidas basado en el supuesto de que las primeras mercancías adquiridas son las primeras mercancías que se venden, y que el inventario final comprende las mercancías adquiridas más recientemente.

Método Últimas Entradas, Primeras Salidas (Last In, First Out, LIFO). Método que calcula el costo de las mercancías vendidas usando los precios pagados por las unidades recientemente adquiridas. El inventario final se valora sobre la base de los precios pagados por las unidades adquiridas inicialmente.

Método Utilidad Bruta. Método de estimación del costo del inventario final que se basa en el supuesto de que la tasa de utilidad bruta es aproximadamente la misma año tras año.

Metodología. Conjunto de normas que rigen el trabajo de sistematización, básicamente con relación a la forma en que se divide el trabajo por razones de planificación y control.

Modelo. Hoja u hojas impresas con espacios en blanco para llenar en la realización de trámites

Modelo lineal. Es un modelo en el cual los incrementos en la magnitud dependiente son proporcionales a las variaciones de la magnitud independiente.

Modelo para depósito. Hoja en la que se anotan los detalles de un depósito y que se entrega al cajero recibidor conjuntamente con el depósito. El modelo de depósito constituye un documento original de entrada, y resulta el medio de asiento a través del cual el importe del depósito relativo se acredita a la cuenta del depositante en el libro mayor del banco. Debe ser confeccionado por el depositante, en cada caso, y si está incorrecto, el depositante debe confeccionar otro en sustitución del que contiene el error. No es negociable. Si se efectúa un depósito sin la presentación de la libreta de depósito, puede expedirse, sin embargo, un duplicado sellado a favor del depositante.

Módulo de Vestuario. Cantidad de piezas de vestir de cada tipo que se entregan a los trabajadores.

Moneda. Cualquier forma de dinero que sirva como medio de cambio y pueda pasar de un tenedor a otro sin necesidad de endoso. La moneda corriente puede consistir en monedas acuñadas o papel moneda. Propiedad o condición de circular libremente

Moneda de cuenta. Tipo de moneda en que se lleva la contabilidad de una nación.

Monitor. Dispositivo de salida de la computadora que se parece a un aparato de televisión y le permite al usuario observar la información que se está procesando y recibir mensajes del programa que se está corriendo. Un CRT o pantalla que muestran caracteres o gráficos provenientes de un dispositivo informático.

Monopolio. Privilegio exclusivo de fabricar ciertas cosas o de ejercer un determinado control sobre el mercado de un producto o un servicio. Forma de mercado en que la oferta se encuentra concentrada en manos de un único oferente, mientras que la demanda proviene de una multitud de demandantes.

Motherboard (tarjeta madre). Denominación a una tarjeta de circuito impreso que sirve de soporte e interconexión electrónica a un microprocesador con el resto de los circuitos, que típicamente dispone de un adaptador video, espacio para memoria adicional y conexión de equipo periféricos.

Mouse. Dispositivo que facilita el trabajo con opciones de una lista, o el dibujo de gráficos.

Movimientos Internos para otra Entidad del Sistema Corporativo CIMEX. Se consideran todos aquellos cambios o traslados del personal de una Empresa a otra dentro del Grupo Corporativo, con independencia de cual fuera su causa.

MS-DOS. Sistema Operativo de disco de Microsoft.

Multidestinos. Modalidad de venta de servicios turísticos que comercializa diversas regiones o países.

II.14. Letra N

Negocio de un solo propietario. Empresa no asociada, poseída por una persona.

Network (red). Un enlace para la comunicación de estaciones de trabajo, equipos industriales y otros dispositivos.

Niños. Clientes a los cuales se ofertan precios de servicios, inferiores a los fijados para los adultos. Regularmente se consideran como tales a los que se encuentran en el rango de edad comprendido entre, dos años y 11 años 11 meses y 29 días.

Nivel general de precios. El precio promedio ponderado de todas las mercancías y servicios en la economía. La inflación puede definirse como un incremento en el nivel general de precios.

Niveles de acceso a la información. Categorías en que se agrupan los miembros de una organización para garantizar a éstos el acceso a la información disponible requerida para el desarrollo exitoso de sus funciones.

Nómina. La remuneración de los empleados, un gasto importante de muchos negocios. De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un período de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos, deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.

Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. Lenguaje común que facilita el flujo de bienes y servicios entre el comprador y el vendedor que contribuye a proteger el estado general de bienestar alcanzado.

Normas de auditoría. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una auditoría con la calidad y eficiencia indispensables.

Normas de Valoración y Exposición. Constituyen un marco de referencia normativo, por intermedio del cual se registran los hechos económicos y financieros sobre bases predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia de la gestión de la entidad.

Normas ISO 9000 y 14000. Normas que regulan la calidad de los bienes o de los servicios que venden u ofrecen las empresas, así como los aspectos ambientales implicados en la producción de los mismos. Tanto el comercio como la industria tienden a adoptar normas de producción y comercialización uniformes para todos los países, es decir, tienden a la normalización. Ésta no sólo se traduce en leyes que regulan la producción de bienes o servicios sino que su influencia tiende a dar estabilidad a la economía, ahorrar gastos, evitar el desempleo y garantizar el funcionamiento rentable de las empresas. El organismo internacional de normalización es la ISO. La ISO 9000 es un sistema para asegurar la calidad. La ISO 14000, es un sistema de estándares ambientales administrativos.

Nota de crédito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una devolución o rebaja en ventas.

Nota de débito. Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la intención del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una devolución o rebaja en compra.

Nota de Abono. Documento emitido al vendedor por el cual se hace constar que el comprador tiene la intención de reducir una deuda que tiene con sus acreedores.

Nota de cargo. Documento emitido al comprador que señala que le a sido otorgado (a) un porcentaje , un cargo ,o algo extra a su cuenta informándole así que su cuenta el cargo se esta acumulando a su deuda inicial.

II.15 Letra O

Objetivo de la auditoría. Propósito o fin que persigue la auditoría, o la pregunta que se desea contestar por medio de la auditoría.

Obligación. Término general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental que el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, se dice que este último asume las obligaciones del anterior. Una obligación directa es una obligación del emisor original de un contrato de préstamo. Por ejemplo, un pagaré es una obligación directa del emisor y una obligación indirecta del endosante.

Observación. El método más directo para obtener informaciones sobre actividades bajo estudio.

Obsolescencia. Depreciación de un activo inmovilizado (Activos Fijos) en virtud de la evolución técnica, o depreciación de un equipo industrial por la mejora introducida en el mismo.

Ómnibus Productivos. Medios de transporte destinados al traslado de clientes.

Opcionales. Servicios turísticos que incluyen recorridos y visitas a diferentes puntos de una determinada localidad, que siguen una ruta fija con un orden lógico. Esta categoría de servicios es también conocida como Excursiones.

Operación. Un acontecimiento que afecta la posición financiera de una entidad en particular y que se puede registrar en forma confiable.

Operaciones Discontinuas. Resultados netos de operación (ingresos y gastos) de un segmento de una compañía que ha sido vendido o se está vendiendo.

Operado por menús. Tipo de aplicaciones informáticas que ofrece una lista de opciones para realizar las distintas funciones.

Operador Turístico. Persona o empresa que organiza viajes colectivos. Tour Operator Agencia mayorista que contrata y vende servicios de hospedaje, transportación y otros.

Operating System. Los programas de la aplicación se comunican con la estación de trabajo a través del sistema operativo constantemente activo.

Órdenes de cobro. Este instrumento de pago se utiliza para debitar regularmente cuentas según demanda del beneficiario de los fondos a extraer, previa autorización por una vez de los titulares de las mismas. Se utilizará en los casos expresamente autorizados por estas normas.

Orden de Compra. Documento numerado en serie que envía el departamento de compras de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar materiales o servicios.

Orden por Estado Financiero. La secuencia normal de las cuentas en el mayor; es decir, los activos primero, seguido por los pasivos, el patrimonio, los ingresos y los gastos.

Órganos Presididos por el Director General. Órganos cuya subordinación es directamente al Director General de la organización.

Otras partidas por cobrar. Una categoría diversa que incluye préstamos a empleados y a compañías sucursales, por lo general activos a largo plazo que se presentan en el balance general después de los activos circulantes y antes de los activos de planta. Las otras partidas por cobrar pueden ser activos circulantes.

Otros gastos. Gastos fuera de las operaciones principales de un negocio, como puede ser la pérdida en la venta de activos de planta.

Otros ingresos. Ingresos fuera de las operaciones principales de un negocio, como pueden ser la ganancia en la venta de activos de planta.

Otros Órganos. Órganos cuya acción es de alcance territorial o se encuentran orientados hacia un objetivo específico.

Overbooking. Ventas de habitaciones de hotel o boletos de aviación en número superior al disponible. En determinados servicios relacionados con los viajes y la hotelería, práctica utilizada por los empresarios o tour operators, consistente en comprometer más plazas de las disponibles.

II.16. Letra P

Pagaré. Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado más los intereses en una fecha determinada. Documento por el cual una persona (natural o Jurídica) se compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho documento, o a su orden, es decir, a una tercera persona a quien la segunda ha endosado el documento. Una promesa por escrito de pagar un importe de dinero especificado en una fecha futura en particular.

Panel. Grupo de expertos que expone o dialoga ante un grupo de especialistas en torno a un tema determinado.

Papeles de trabajo. (Auditoría) Documentos que contienen la evidencia que respalda los hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la evidencia que haya obtenido o preparado el auditor durante la auditoría.

Paquete Turístico. Viaje en el que se vende por un precio global un conjunto de servicios, comprendiendo generalmente el transporte, el alojamiento y otros servicios complementarios.

Par. En el sentido original, este término significa estado de igualdad, o del 100 por ciento, sin prima o descuento. El valor par de una acción se conoce también como su valor nominal.

Parque. Conjunto de las máquinas, aparatos, vehículos, etc., pertenecientes a una empresa u organismo, o destinados a un servicio público.

Paridad. Equivalencia; término que se deriva de «par» que significa el precio equivalente de una determinada moneda cotizada en un mercado con relación a otra moneda, después de efectuar los ajustes de los tipos de cambio, pérdida de intereses y otros factores

Participación minoritaria. Partes de una compañía subsidiaria poseídas por personas diferentes de la compañía matriz.

Participación. El derecho legal y económico sobre los activos de un negocio. Las participaciones se dividen entre los derechos de personas ajenas al negocio (pasivo) y derechos del personal interno de la compañía (participación del propietario o capital).

Partida. Cada una de las cantidades parciales o apartados que contiene una cuenta o presupuesto.

Partidas del Costo. La partida es un concepto económico asociado al costo, empleado para agrupar los gastos, identificar el lugar donde éstos se originan y la forma directa o indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza en la determinación de los costos, tanto en la etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para identificarlas según los requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite la precisión e información del comportamiento de los costos, creando las premisas que facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecución del Plan. Entre las finalidades básicas que tiene la utilización de las partidas, se encuentran: a)-La conformación del costo total y del costo unitario, según la unidad convencionalmente elegida de una producción o servicio, planificado o real y análisis de sus variaciones, b)-La conformación de la ficha de costo para fundamentar el análisis de la eficiencia y la formación de precios.

Partidas extraordinarias. Transacciones y eventos que son de valor importante, de naturaleza inusual, y que ocurren rara vez; por ejemplo, una gran pérdida por un terremoto. Tales partidas se muestran separadamente en el estado de resultados después de determinar el ingreso antes de partidas extraordinarias.

Partidas por cobrar. Un derecho monetario contra un negocio o una persona, que se adquiere principalmente al venderle bienes y servicios y por prestarle dinero.

Pases. Traspasos de los importes del Libro Diario o de los comprobantes de diario u operaciones al Libro Mayor

Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un año o del ciclo de operación de la entidad si este ciclo es mayor de un año. También se denomina Pasivo circulante.

Pasivo. Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una organización ajena al negocio

Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.

Pasivos contingentes. Una obligación potencial que se convertirá en obligación real o será eliminada completamente en algún evento futuro.

Pasivos corrientes y a largo plazo. Los Pasivos corrientes y a largo plazo son las deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos compromisos de pago excedan o no los doce meses, respectivamente. Pueden estar constituidos por los siguientes conceptos: 1)-Obligaciones simples o documentadas provenientes de la adquisición de bienes y servicios vinculados con la actividad de la entidad, adquiridos para su consumo o venta sin transformación, o para su procesamiento y posterior consumo o venta, 2)-Préstamos recibidos de entidades financieras locales o extranjeras, de organismos internacionales bilaterales o multilaterales de créditos, documentados o no, que se emplean en la actividad de la entidad, ya sea con fines específicos o para la adquisición de bienes, conforme lo determinen las respectivas cláusulas contractuales para cada caso, 3)-Operaciones provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fiscales o de otra naturaleza como son sueldos, comisiones, premios, impuestos, etc., 4)-Ingresos anticipados por futuras ventas de bienes o servicios.

Pasos. Distintos elementos necesarios para realizar una tarea.

Patente. Una concesión que da a su poseedor el derecho exclusivo durante un tiempo determinado de producir y vender un invento.

Patrimonio. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta del propietario en una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han retenido.

Pelotear. Repasar y señalar las partidas de una cuenta, y cotejarlas con sus justificantes.

Pérdida. Una disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.

Pérdida contingente. Situación que involucra incertidumbre en cuanto a si la pérdida ha ocurrido o no. La incertidumbre será resuelta por un evento futuro. Un ejemplo de pérdida contingente es la posible pérdida relacionada con pleitos pendientes contra la compañía. Aunque las pérdidas contingentes algunas veces se registran en las cuentas, se revelan más frecuentemente en las notas a los

Estados Financieros.

Pérdida neta. El exceso de los gastos totales sobre ingresos totales.

Período contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio económico con el que se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulación en el estado de resultado. La mayoría de los informes financieros tienen un período contable de un año, pero los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y también mensualmente.

Periodo de interés. El periodo durante el cual se tiene que calcular el interés, que se extiende desde fecha original del documento hasta la fecha de vencimiento.

Persona jurídica. Sociedad, agrupación de individuos

Persona física o natural. Cualquier individuo de la especie humana

Perturbación Tropical. Un ciclón tropical con vientos de superficie ligeros.

Pignoración. Operación consistente en depositar valores mobiliarios, efectos comerciales o monedas como garantía de un préstamo o de un crédito.

Pixel. Es el elemento más pequeño de una pantalla de video. En una pantalla monocromática, un píxel consiste en un punto. En las pantalla de color, un píxel consta de tres puntos: uno rojo, uno verde y otro azul.

Plan de Acción. Actividades dirigidas a promover la imagen de la organización.

Plan de Cuentas. Llamado también nomenclador o clasificador. Consiste en el nombre,

codificación y la debida precisión del contenido económico de cada una de las cuentas que recogerán el registro contable de todas las operaciones.

Plan de Mercadeo. Plan que recoge las acciones tácticas y estratégicas de la organización para cumplir su misión y alcanzar la visión proyectada.

Plan de Negociación. Documento a través del cual se materializan las estrategias para la negociación y contratación con proveedores y clientes.

Planeamiento tributario. Un proceso sistemático para minimizar los impuestos sobre la renta considerando por adelantado las consecuencias tributarias de negocios alternativos o acciones de inversión.

Poder . Documento autenticado o reconocido, que autoriza a la persona mencionada en éste para actuar en lugar del firmante. Un poder puede ser general o especial. En este último, la autorización del apoderado es limitada, y válida sólo respecto a los actos que en el mismo se definen. En las operaciones financieras, un poder, por lo general, es especial o limitado, y con frecuencia se utiliza en la transferencia de certificados de acciones y delegaciones para votar. Debe expresar las facultades conferidas al apoderado.

Poder adquisitivo. La capacidad del

dinero para comprar mercancías y servicios. A medida que el nivel general de precios sube, el poder adquisitivo del dólar declina.

Política financiera. Principios que rigen las acciones de tipo financiero.

Ponencias. Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado, aceptado por el Comité Organizador, que se expone en una Actividad de Intercambio por uno de sus autores, posterior a lo cual se realiza un debate de los aspectos planteados.

Pool. (voz inglesa). Acuerdo temporal entre productores, realizado principalmente para regular los contingentes de producción con el fin de dominar el mercado del producto.

Porcentaje competente. La relación porcentual de cualquier partida del estado financiero con un total que incluye dicha partida. Por ejemplo, cada tipo de activo como un porcentaje del total de activos.

Porcentajes de tendencia. El propósito de calcular los porcentajes de tendencia es el de medir el aumento o disminución de partidas financieras (tales como ventas, utilidad neta, efectivo, etc.) de un año base seleccionado con una serie de años subsecuentes. Por ejemplo, el valor en pesos de la utilidad neta de cada año se divide por la utilidad neta del año base para determinar el porcentaje de tendencia.

Porteador común. Es aquel que se dedica, mediante un alquiler, a transportar personas o mercancías de un lugar a otro.

Portear. Llevar de una parte a otra una cosa por un precio convenido.`

Posters. (voz inglesa) Cartel. Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado aceptado por el Comité Organizador, que se expone en una Actividad de Intercambio en forma de un cartel. Todos los posters presentados se discuten simultáneamente en bloques de una o varias sesiones entre los autores y los interesados.

Precio de Redención. Precio que una sociedad debe pagar por cada acción preferente redimible si la compañía decide redimir las acciones preferentes.

Preforma de contrato. Formato preestablecido de contrato.

Prepago de Servicios. Cuando la parte obligada al pago en una relación jurídica determinada, cumple con esta obligación sin haber recibido de su contraparte, la contraprestación correspondiente.

Presentación abreviada. Una forma de presentar pasivos contingentes en el cuerpo del Balance General, después del total de los pasivos, pero sin dar importes.

Prestaciones a empleados. Remuneración al empleado, por ejemplo, seguro de gastos médicos y de vida y remuneración por jubilación que éste no recibe en efectivo de inmediato.

Prestadoras de Servicios. Son todas las entidades o dependencias que se hayan establecido para facilitar y complementar los servicios.

Préstamo. Contrato por el que una persona (prestador) entrega una cosa a otra persona (prestatario) para que se sirva de ella, obligándose esta última a restituir dicha cosa después de haberla utilizado. Cuenta de Activo representativa de los derechos adquiridos por la concesión de un préstamo. Cuenta de Pasivo representativa de las obligaciones de la empresa frente a otra entidad a consecuencia de la concesión de un préstamo a corto plazo.

Prima en bonos por pagar. Valor por el cual el precio de emisión del bono excede el valor nominal. Indica que la tasa de interés contractual es superior que la tasa de mercado.

Principio de Asociación. El ingreso devengado durante un período contable se asocia con los gastos incurridos para generar ese ingreso.

Principio de asociación. La base para registrar los gastos. Le ordena a los contadores identificar todos los gastos incurridos durante el periodo, medir los gastos y asociarlos contra los ingresos ganados durante el mismo periodo.

Principio de comparabilidad. Especifica que la información contable tiene que ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de una empresa tienen que ser comparables de un periodo a otro.

Principio de Costo. Política ampliamente utilizada para contabilizar los activos de la empresa por su costo histórico.

Principio de la confiabilidad. Exige que la información contable sea confiable (libre de errores y prejuicios). También se le conoce como el Principio de la objetividad.

Principio de la consistencia. Un negocio tiene que usar los mismos métodos y procedimientos contables de un período a otro.

Principio de la objetividad. Otro nombre del principio de la confiabilidad.

Principio de la revelación suficiente. Mantiene que los estados financieros de una compañía deben presentar la información suficiente para que las personas ajenas puedan tomar decisiones fundamentadas con relación a la compañía

Principio de Realización. Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas únicamente cuando el proceso de generación de la ganancia está virtualmente completo, el cual por lo general se va en el momento de la venta de las mercancías o de la prestación de servicios a los clientes. Principio de contabilidad generalmente aceptado que determina cuando se debe asentar el ingreso en los registros contables. El ingreso se realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando se venden o despachan las mercancías a los clientes.

Principio de Revelación. Los estados financieros deben revelar toda la información importante y relevante acerca de la posición financiera y los resultados de operación de una empresa. Las notas que acompañan los estados financieros son un medio importante de revelación.

Principio del costo. Afirma que los activos y servicios se registran a su costo de compras y que registro contable del activo se debe mantener en base al costo en lugar del valor actual del mercado

Principio del ingreso. La base para registrar ingresos, le dice a los contadores cuándo registrar los ingresos y el importe de los mismos a registrar.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas, por lo que son de aplicación para todas las empresas radicadas en el país.

Procedimiento. Acción de proceder. Método de ejecutar algunas cosas. Actuación por trámites judiciales o administrativos. Es la forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso, es un documento que describe la realización de una actividad repetitiva de acuerdo con una sistemática preestablecida y unas guías normalizadas de actuación, con la finalidad de realizarla adecuadamente.

Procedimiento de auditoría. Las acciones que realiza el auditor para llevar a cabo sus labores de revisión.

Procesamiento en línea. Contabilidad computarizada de la información de operaciones sobre una base continua; con frecuencia desde varias ubicaciones, en lugar de hacerlo por lotes en una sola ubicación.

Procesamiento por lotes. Contabilidad computarizada de operaciones similares en un

grupo o lote.

Procesos civiles. Proceso judicial mediante el cual se someten al conocimiento y solución por los tribunales populares de justicia, asuntos de naturaleza civil.

Producto. Valor recibido de la venta de un documento por cobrar antes de la fecha de vencimiento. El valor al vencimiento menos el descuento es igual al producto.

Programa. Grupo de instrucciones que le dice a la computadora lo que tiene que hacer.

Programa de auditoría. Documento que establece los procedimientos de auditoría relacionados con el tema, actividad o asunto objeto de revisión.

Programa, paquete, circuito. Conjunto de actividades que se comercializan como un todo.

Programas de computación. Un grupo de programas o instrucciones que hacen que la computadora realice el trabajo deseado.

Promesas. Acuerdos para llevar a cabo transacciones futuras. No se considera un pasivo porque la transacción aún no se ha realizado, pero puede revelarse en notas de pie de página en los estados financieros.

Promocional directo. Esta categoría incluye los materiales que realiza y entrega la organización, que sólo sirven como promoción.

Promocional indirecto. Los materiales incluidos en esta categoría son aquellos que realiza la organización y lo entrega para su uso por terceros.

Promocional temporal. Esta categoría engloba los materiales que pueden ser promocionales en un momento y en otro no.

Propaganda. Publicidad desarrollada para propagar o difundir un producto, una materia, un espectáculo, etc. Material o trabajo que se emplea para este fin.

Propietario individual. Un negocio con un solo propietario.

Proporción a corto plazo de la deuda a largo plazo. El importe del principal que se tiene que pagar dentro del año.

Propuesta de Contratación. Documento primario elaborado por el Especialista Comercial que sirve de base para la evaluación y presentación al Comité de Contratación, de las operaciones que deben someterse a su consideración.

Protocolo. Estándar para comunicación entre estaciones de trabajo y otros dispositivos.

Proveedores de servicios aéreos. Proveedores que ofertan la realización de vuelos a solicitud de un interesado.

Provisión para cuentas de dudoso recaudo. También llamada provisión para cuentas incobrables o malas, es una contra cuenta o cuenta reguladora, relacionada con las cuentas por cobrar y que muestra la porción de las cuentas por cobrar que se estima son incobrables, o sea donde aparece el importe estimado de las pérdida en cobranzas.

Provisión para valuación de valores negociables. Contra cuenta de activo que se usa para reducir el valor en libros de los valores negociables, del costo a un valor de mercado por debajo del costo. El ajuste se hace en cada fecha de balance general.

Proyección. Valor que se considera tendrá una magnitud en un momento de tiempo determinado.

Proyecto de documento. Es un anteproyecto enriquecido con las modificaciones propuestas y aceptadas por consenso de las áreas relacionadas con la actividad o aspecto sujeto de regulación.

Publicidad. Conjunto de medios y técnicas que permiten la divulgación de las ideas o de los objetos y que tienden a provocar comportamientos o actitudes en los individuos que reciben sus mensajes.

Puerto. (Port) Conexión de comunicación existente en la estación de trabajo o un controlador remoto.

Puesto de Mando. Lugar donde se comunican los detalles del comportamiento de una operación y se brinda solución a los imprevistos.

Puntos de giro. Puntos en los que se pasa de una fase de aceleración a otro de desaceleración.

Punto de registro de incidencias. Lugares designados en cada territorio, en los cuales la persona responsable del funcionamiento de esa dependencia registra y envía las incidencias ocurridas en la operación.

Punto de venta. Lugar en el Territorio Nacional donde se oferta al turista que arriba al país los servicios que comercializa la organización.

II.17. Letra Q

Quebrado insolvente. Deudor (persona natural o jurídica), que no pudiendo cumplir con el total de sus obligaciones comerciales, ha sido declarado por sentencia judicial en situación de que se le apliquen las leyes relacionadas con la suspensión de pagos o

Ley de Quiebra.

Queja. Es una expresión de insatisfacción respecto al servicio recibido bien de forma directa de parte del personal de la organización, como por los prestatarios.

II.18. Letra R

Racionalización industrial. Perfeccionamiento de la organización técnica de una empresa con el fin de disminuir los precios, aumentar la cantidad o mejorar la calidad del producto.

RAM (Random Access Memory). Es una memoria de trabajo de lectura/escritura, que almacena en uno o más dispositivos la información de trabajo, la cual pierde la información cuando la estación de trabajo es desenergizada.