Proyecto estratégico para la evaluación de la Comisión Provincial de Boxeo (página 2)
Enviado por Rafael Alum Carderin
Encaminados en esta dirección, se ha dirigido nuestro esfuerzo a la atención a la categoría escolar y juvenil que descendieron en sus resultados, todo esto a partir de la profundización en el trabajo técnico metodológico de los Jefes técnicos y entrenadores que atienden estas categorías y también una mayor atención a los atletas con perspectivas inmediatas.
Misión:
Mantener la condición de Pinar del Río como potencia en el contexto nacional, transitando primero por los diferentes eventos de las distintas categorías, incidiendo en la labor educativa y de formación integral de las nuevas generaciones de atletas, como encargo social de nuestra Revolución y del deporte revolucionario.
Visión:
1. Propiciar el fortalecimiento del nivel científico – metodológico de la fuerza técnica en los diferentes niveles.
2. Priorizar la atención a la reserva deportiva con mayor énfasis en los atletas de perspectiva inmediata, por ser estos la base fundamental de los resultados.
3. Potenciar la promoción de atletas a centros nacionales con reales posibilidades de ocupar lugares de privilegio en el contexto nacional e internacional.
4. Fortalecer el trabajo de formación integral y formación de valores tanto de nuestros atletas, como del resto de los trabajadores del boxeo, que nos permita enfrentar con éxitos las metas que nos impone la situación actual.
5. Proyectar la preparación deportiva, de forma tal que se superen los resultados alcanzados anteriormente.
Objetivos estratégicos:
Lograr niveles óptimos en la preparación integral de los atletas dentro del sistema de enseñanza deportiva, donde se vea la eficiencia y calidad del movimiento deportivo en nuestra provincia, pudiendo introducir de forma paulatina las transformaciones que en su momento brinde los resultados de las experiencias acumuladas en el ciclo anterior.
Incrementar la cantidad de eventos y festivales deportivos, a partir de las actividades que aparecen calendariadas en el modelo único de eventos y competencias que establece el sistema competitivo.
Brindar mayor atención en la formación y superación en la comisión de jueces y árbitros como vía para fortalecer la calidad y eficiencia de los eventos que se realicen en los diferentes niveles.
Atención a los atletas.
Diagnóstico: (Breve caracterización de las principales tendencias con las que se va a los escenarios competitivos)
Debilidades:
Las dificultades de medios de internamiento y áreas deportivas, lo cual afecta el trabajo.
La poca capacidad de matrícula del equipo nacional, juvenil y mayores, que provoca afectaciones en la promoción de atletas con calidad.
La poca confrontación con equipos de otras provincias y el cumplimiento del plan de topes por afectaciones con el transporte.
La composición en cifras de las provincias, por parte de la comisión nacional, para la participación en los eventos nacionales de todas las categorías.
La falta de un ring móvil y lonas.
No aprobación de bases de entrenamiento planificadas durante las preparaciones.
Problemas con el alojamiento para competencias nacionales y provinciales.
Existe dificultad con el transporte para las competencias zonales y provinciales en la categoría juvenil y mayor, motivado porque tienen que viajar por sus propios medios; y las competencias no se dan con la calidad requerida.
Amenazas:
Carencia de un local para dar competencias con público.
El estado de deterioro de los gimnasios de boxeo en la provincia, que limita la realización de competencias, atentando contra el crecimiento de la masividad.
Carencia de los medios especiales.
El sistema competitivo actual no se corresponde con las exigencias que demanda el boxeo moderno.
La carencia de ring y locales en los municipios.
Fortalezas:
La calidad y colectividad en el trabajo por parte de la comisión provincial, comisión técnica y fuerza técnica.
Calidad de la matrícula en centros provinciales.
Contar con una mayor cantidad de atletas de PI:
La sistematicidad de realizar controles y análisis de los problemas técnico-metodológicos en los centros provinciales.
Sistematicidad del trabajo político por parte de todos los técnicos en las diferentes instancias.
El apoyo que nos brinda la dirección, STM, así como los centros provinciales en la ejecución de las tareas del deporte.
Contar con la fuerza técnica en todos los municipios.
Durante los fines de semana se realizan pruebas técnicas por zonas a todos los talentos de los diferentes municipios.
Oportunidades:
La cercanía de C. Habana y centros nacionales, con el objetivo de realizar topes y competencias preparatorias y de control con el fin de elevar el nivel de rendimiento de nuestros atletas.
La elección de nuestra provincia como base de entrenamiento de equipos nacionales y extranjeros, lo cual fortalece la preparación de nuestros atletas.
Sistema competitivo:
Aumentar la calidad y eficiencia en la organización de los eventos deportivos, a partir de la programación de actividades que logren el disfrute del pueblo como espectáculo deportivo-competitivo, así como el punto de vista técnico organizativo y que propicie un mejor desenvolvimiento de los atletas.
Elevar la cantidad de eventos programados en el nivel de base, tanto en la propia escuela comunitaria, como entre dichas escuelas.
Es importante señalar para la comprensión más detallada de este trabajo es preciso decir que los indicadores propuestos han sido consultados con algunos especialistas del boxeo y de la gestión y la dirección de la Cultura Física, ambas direcciones han coincidido con nuestra propuesta además de sugerirnos , la unión de algunos indicadores importantes de índole mas bien particular para los especialistas del boxeo .Unirlos o entrelazarlos con otros de relieve global o abarcador como lo son los de Alianza estratégica, Información , Relaciones publicas entre otros,
Situación Problémica: No existe un instrumento que evalué correctamente la dirección y estrategia de la comisión Provincial de boxeo en Pinar del Río.
Está situación no permite identificar correctamente ciertos indicadores que garanticen el buen control y funcionamiento de esta comisión.
PROBLEMA
Problema: ¿Como confeccionar un material que recoja los principales indicadores que determinen las tareas estratégicas que permitan la eliminación de las deficiencias que presentan estos indicadores en la comisión Provincial de boxeo en Pinar del Río?
OBJETIVOS
Objetivo: Proponer a partir de la matriz DAFO ciertos indicadores que permitan la evaluación mas correcta de la comisión provincial de Boxeo y así poder seleccionar las tareas estratégicas que permitan solucionar las principales deficiencias de esta comisión.
Objetivos Específicos:
Confeccionar una matriz DAFO que recoja los indicadores requeridos.
Confeccionar un grupo de tareas estratégicas que solucionen las principales deficiencias de esta matriz, partiendo de los indicadores propuestos.
Métodos: – Análisis Síntesis
Histórico Lógico
Estos métodos nos permitieron el análisis sintetizado de diferentes situaciones que se presentan en la dirección de la comisión provincial de Boxeo, tanto desde el punto de vista práctico como documental: (organización, planificación y análisis de los documentos históricos, permitiéndonos seleccionar e identificar los indicadores correctos para la evaluación de esta comisión provincial de boxeo).
Técnica: – Entrevista
Está entrevista de corte cualitativo nos permitió evaluar el criterio de algunos especialistas de La Dirección de Cultura Física que han concordado con diferentes indicadores claves para garantizar la evaluación de la comisión provincial de boxeo.
El enfoque estratégico no hace obsoleto los sistemas de dirección tradicionales.
Esta es una nueva orientación a las dimensiones tácticas y operacionales de los sistemas para la potenciación de los resultados con mayor eficiencia y eficacia.
Potencia el funcionamiento de nuestro sistema del deporte, la cultura física y la recreación utilizando herramientas de mayor capacidad vinculada a:
Alianza estratégica: acuerdo que se realiza entre la comisión de boxeo y otras instituciones para garantizar el éxito de la competencia.
Negociación: es la acción o acto que realiza la comisión de boxeo frente a la otra parte interesada en la participación y ejecución de la competencia.
Relaciones públicas: buró que analiza la situación actual en que se encuentra la competencia desde el punto de vista externo e interno recogiendo los principales criterios del desarrollo de la misma.
La estrategia es: "Es un conjunto de decisiones que determinan la coherencia de la iniciativas y reacciones de la empresa frente a su entorno[1]
"Es competitiva y consiste en desarrollar una amplia fórmula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué política serán necesarias para alcanzar tales objetivos"[2].
"La estrategia consiste en elegir las áreas de intercambio en las que la comisión intenta presentarse y asignar recursos o servicios de un modo que esta se mantenga y desarrolle." [3]
"Las estrategias son programas de acción generales y despliegue de recursos para lograr objetivos completos, la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, de políticas principales y la adopción de recursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar las grandes metas de la organización" [4]
"La estrategia como una combinación lógica de actores, factores y acciones, seleccionadas entre alternativas de combinación, para lograr determinado objetivo en un contexto específico"[5].
"DAFO": matriz estratégica que nos ha permitido el estudio externo e interno de la comisión provincial de boxeo permitiéndonos realizar un plan estratégico el cual asegurará resolver las deficiencias detectadas (6)
El origen del concepto estrategia data desde los primeros momentos de la descomposición de las clases, el surgimiento del estado y la aparición de la guerra y la diplomacia funciones de poder y dominación de unos países y territorios sobre otros. De manera que todos los autores especializados coinciden plenamente que el origen se ubica fundamentalmente en estas esferas de la vida política. Este concepto ha ido evolucionando y en esa misma medida ha ocupado un lugar preponderante en la esfera empresarial.
Algunos conceptos que definen la estrategia han sido originados en el campo militar y aparecen en el campo económico y académico con la teoría de los juegos creada por los científicos Von Neumam y Morgenstern en 1994. Posteriormente se introduce en el campo del management con las obras pioneras de Alfred Chandler y Kenneth Andrews en 1962 como la determinación conjunta de objetivos de la empresa y de las líneas de acción para alcanzarlos, o sea expresa lo que quiere hacer la empresa en el futuro.
Muchos directivos eficientes siempre han elaborado grandes estrategias, no es sino hasta recientemente que los estudiosos de la Administración reconocieron a la estrategia como un factor clave en el éxito organizacional de los eventos y comisiones deportivas.
Argumentando la anterior afirmación podemos mencionar los siguientes aspectos:
1) existe un crecimiento considerable en el tamaño y complejidad de estas comisiones de boxeo a nivel Provincial que deben de regirse por indicadores propuestos de antemano para su control;
2) los cambios que se producen en el entorno han aumentado, el nivel de complejidad de las acciones para su ejecución.
Estas definiciones se complementan entre sí, y apuntan al desarrollo de los elementos básicos en cuanto a la organización de las comisiones Provinciales de boxeo, propiciando el desarrollo del pensamiento colectivo de todos los miembros del grupo Provincial de boxeo en la Provincia, así como propician el desarrollo del pensamiento colectivo de los miembros de la misma, lo que pone de manifiesto la necesidad de eclecticismo en ellas. En síntesis, la estrategia propuesta le confiere a nuestra dirección cohesión a la comisión, con lo que pretendemos adquirir gran sentido de propósito y misión.
Sobre todo esta última definición sugiere que la estrategia es un concepto, lo cual tiene una implicación particular, es decir, que todas las estrategias son abstracciones que existen sólo en la mente de las partes interesadas. Es importante recordar que nadie ha podido tocar o ver una estrategia, cada estrategia constituye una inversión, un sistema creado por mentes imaginativas. Sin embargo, lo que resulta clave de esta definición consiste en que la perspectiva es compartida.
Desde las perspectivas de Mintzberg, la estrategia conduce también a algunos conceptos fundamentales sobre las organizaciones como instrumentos de percepción y acciones colectivas.
Mintzberg señala, que aunque entre las diferentes definiciones existen varias relaciones, ni una sola de ellas como tampoco ninguna definición predomina sobre las otras. En cierto modo, estas definiciones compiten (ya que unas pueden sustituir a otras), pero lo más interesante son las diversas formas en que se complementan. No todos los planes se vuelven patrones, como no todos los modelos que se desarrollan fueron planeados, algunas pautas de acción son aún menos que posiciones, mientras que otras estrategias no son más que posiciones y menos que perspectivas.
Cada definición añade estrategia ya sea como posición o como perspectiva, resulta compatible con la estrategia como plan o como patrón. Sin embargo, las relaciones entre estas diferentes definiciones, de hecho pueden ser mucho más profundas. Por ejemplo, mientras algunos consideran que la perspectiva es un plan otros las describen como las que dan origen a los planes. Una perspectiva puede surgir a través de experiencias previas: la organización intentó varias cosas en sus años de formación y de manera gradual consolidó una perspectiva sobre lo funcionó bien.
Borges-Andrade destaca que lo más importante es entender que las estrategias tienen su razón de ser porque existen oportunidades para ser aprovechadas, amenazas para ser evitadas, fortalezas para ser utilizadas, debilidades para ser eliminadas y brechas (…) para ser superadas. Partiendo de que no se conoce una definición universalmente aceptada sobre el concepto de estrategia es recomendable insistir en las características comunes y no complicar con definiciones.
Las características principales de las definiciones de estrategia
1. La mayoría de las definiciones apuntan a que la estrategia permite orientar las decisiones que determinan los recursos y las principales acciones para lograr el objetivo propuesto y por tanto la efectividad del funcionamiento de la organización.
2. La estrategia debe entenderse como un fenómeno objetivo, las condiciones surgen quieran o no sus participantes, sean advertidas o no de sus alcances o influencia.
3. La estrategia tiene un carácter dinámico dado que lo favorable de hoy mañana puede convertirse en amenaza.
4. Lo que maneja la estrategia son posibilidades que podrían plantear amenazas o presentar oportunidades.
El pensamiento estratégico puede definirse como la capacidad del ser humano de percibir las influencias del entorno en términos de totalidades para analizar, comprender y accionar, a diferencia del pensamiento tradicional que sólo percibe partes de éste y de manera inconexa y estática. Como consecuencia de este pensamiento es posible ver a la organización fuera del esquema tradicional con diversos fines en correspondencia a como lo involucrados la vean, surgiendo variedad interpretativa.
La estrategia debe elaborarse con un pensamiento particular en basado en interrelaciones en vez de las consecuencias lineales causa-efecto y en concebir los procesos de cambio, en vez de instantáneas, centrándose en las actividades o en los negocios y no tanto en las capacidades.
La razón por la cual herramientas sofisticadas de pronóstico y análisis, así como fundamentadas estrategias, que en ocasiones no generan las mejoras previstas; en gran parte se debe a que están diseñadas sin considerar la complejidad dinámica. De hecho se desestiman factores o situaciones donde la causa y el efecto son sutiles y las consecuencias convencionales, que muchos emplean, y no están equipados para afrontar la complejidad dinámica.
Cuando una acción tiene efectos marcadamente diferentes a corto y a largo plazo o hay que considerar su complejidad dinámica, cuando la acción tiene consecuencias locales y también en otras partes del sistema debemos considerar su complejidad dinámica.
Las opciones estratégicas surgen con los diferentes escenarios alternativos y analizando que pasaría en caso que sucedieran las hipótesis formuladas. Una vez que el proceso de abstracción se ha completado, debe decidirse el enfoque apropiado para implementar los programas y la redacción de planes de acción detallados basándose en la solución estratégica. Recordar siempre que la estrategia es buena solamente si la táctica es exitosa, lo que quiere decir que ninguna solución, por perfecta que parezca, resolverá el asunto crítico y será de poca utilidad hasta que haya sido implementada.
Las visiones, generadas con pensamiento estratégico, estarán condicionadas por los intereses y los valores que posean los involucrados y las estrategias generadas consideran las dinámicas de los factores asociados al sistema total, es decir aquellos sistemas que afectan o se ven afectados por el problema de que se trata independiente de la organización formal a que pertenecen.
En sentido general la estrategia está estrechamente vinculada al desarrollo de la organización teniendo como elementos comunes:
a) el concepto de ambiente,
b) alcanzar objetivos trazados,
c) desarrollo de planes de acción que conduzcan al cumplimiento de políticas emanadas por la alta dirección.[6].
El enfoque estratégico no hace obsoleto los sistemas de dirección tradicionales.
Esta es una nueva orientación a las dimensiones tácticas y operacionales de los sistemas para la potenciación de los resultados con mayor eficiencia y eficacia.
Potencia el funcionamiento de nuestro sistema del deporte, la cultura física y la recreación utilizando herramientas de mayor capacidad vinculada a:
La importancia del entorno, sus oportunidades y amenazas
Importancia de un sistema de acción centrado en las más altos valores patrios, en los atletas, los especialistas del deporte y el pueblo que asiste a una competitición y espera un resultado integral de sus deportistas
Las inversiones inteligentes centradas en factores de cambio y de transformación
El compromiso con los principios de la calidad total en todos los niveles del sistema de alto rendimiento cubano.
El perfeccionamiento constante de todo el sistema de control técnico metodológico de los proyectos deportivos radica en el siguiente cuadro:
El término es ampliamente utilizado con diversas acepciones por muchos de los directivos y especialistas de la teoría de la gestión, lo que determina gran parte de la confusión que prevalece en ese campo, provenga precisamente de los usos contradictorios y las definiciones que se proponen. Varios autores definen estrategia como un conjunto lógico de decisiones para tomar un determinado curso de acción para lograr objetivos, otros la definen como un conjunto de acciones organizadas para orientar la institución hacia el logro de la alta eficiencia ejecutiva.
La estrategia es en la empresa u organización de hoy en día, el tema gerencial más importante. La estrategia como concepción actual, ha cambiado de la lucha clásica por lograr la mayor participación de mercado y la configuración de escenarios dinámicos y cambiantes donde se generan oportunidades de negocios que generen nuevos y mayores ingresos, a proponer enfoques estratégicos audaces para mantenerse en un nuevo mundo de múltiples ecosistemas empresariales y organizacionales los que constantemente hay que explorar y analizar. El comisionado de hoy debe sumergirse en las realidades del entorno, interactuar con sus clientes internos y externos y crear un punto de vista con respecto al futuro.
La estrategia se presenta como un plan es decir como una dirección o una guía para la acción, orientada hacia el futuro, y que permite ir desde donde se está hasta donde se desea ir, o también un patrón, es decir, consistencia en el comportamiento a lo largo del tiempo. (Mintzberg 1994, Mintzberg y Waters 1985).
Schendel y Hatten (1972): "La estrategia es el conjunto de fines y objetivos básicos de la organización, los principales programas de acción escogidos para alcanzar estos fines y objetivos, y los sistemas más importantes de asignación de recursos usados para relacionar a la organización con su entorno".
Al nivel de un sistema social de optimizar de forma eficiente y eficaz las fortalezas de su capital humano, como principal recurso, así como de los materiales, tecnológicos y financieros disponibles, actuando para neutralizar los factores de vulnerabilidad y explotar potencialmente todas las grandes oportunidades que nos ofrece el medio externo para lograr los objetivos, trabajando de forma conveniente para eliminar los antagonismos que hacen peligrar su estabilidad organizacional y funcional de las comisiones.
Por eso la modelación y diseño de las estrategias de gestión en las comisiones de boxeo deben de responder correcta y positivamente a las pruebas de adecuación a las condiciones concretas que exigen el momento histórico, es decir a la posibilidad de realizar el objetivo, considerando la disponibilidad de los medios materiales y humanos apropiados, a la aceptabilidad de acuerdo al balance objetivo que define los costos de todo tipo, o que estén en correspondencia y valgan la pena arriesgarlos para conseguir los objetivos superiores planteados.
No obstante todos coinciden en que una estrategia permite plantearse y tomar las decisiones para determinar los recursos, que la organización ha de destinar a sus principales acciones. Igualmente la prospectiva de la efectividad del funcionamiento de la organización ha de estar influenciada por tales decisiones, es decir sí sus objetivos planteados están o no bien dirigidos y de acuerdo a sus recursos potenciales dándole la importancia adecuadas las tareas individuales.
Se ha demostrado que una de las formas más eficientes de control y funcionamiento de las comisiones provinciales ha sido la buena dirección de su planificación estratégica, teniendo como base su misión y visión.
"La planificación estratégica es una producción de uno o más estados deseados, situados en el futuro, que es probable no ocurran si no hacemos algo al respecto." (Ackoff, 1970).
"La planificación es un procedimiento formalizado que tiene por objetivo producir un resultado articulado bajo la forma de un sistema integrado de decisiones." (Bryson, 1988).
La planeación es "un procedimiento formal para generar resultados articulados, en la forma de un sistema integrado de decisiones. En otras palabras, la planeación se refiere a la formalización, lo que significa la descomposición de un proceso en pasos claros y articulados. La planeación está asociada de esta manera a un análisis "racional". Mintzberg (1994)
La Estrategia como plan: Para casi todos a los que se pregunte, la estrategia es un plan, una especie de curso de acción consciente determinado, una guía para abordar una situación específica orientada a lograr objetivos establecidos.
Además aborda el aspecto fundamental de la percepción, es decir como se conciben las intenciones en el cerebro humano y que significan en realidad las mismas. Las estrategias tienen dos aspectos esenciales: se elaboran antes de las acciones en las que se aplicaran y se desarrollan de manera consciente y con un propósito determinado.
Estrategia como pauta de acción: en este caso se utiliza una maniobra para ganar la partida al contrincante o competidor en este caso las otras comisiones provinciales de boxeo. Una organización puede amenazar con ampliar la capacidad de sus plantas para desanimar al competidor de construir una nueva planta. Aquí la verdadera estrategia es la amenaza de la expansión. La estrategia nos lleva al plano de la competencia directa, donde las amenazas, los artificios y otras maniobras son empleados para obtener ventajas.
Estrategia como patrón. Ella no es suficiente definirla como plan, es necesario definirla también como el comportamiento que deseamos que se produzca. Para que una estrategia sea en realidad deliberada, o sea que se haya asumido un patrón tal cual se planteó en forma consciente, su concepción tiene que venir de los altos mandos. Las intenciones precisas tendrían que haber sido manifestadas con antelación por los directivos de la organización.
Como patrón la estrategia permite a los líderes saber como intentar establecer la dirección y especificar los objetivos para las organizaciones y así encausarlas por vertientes de acción predeterminados, también introduce la noción de convergencia y el logro de la consistencia en el comportamiento de la organización.
Estrategia como organización. En particular es un medio para ubicar una organización en lo que los teóricos suelen llamar "medio ambiente" o "entorno". De acuerdo a esta definición, la estrategia viene a ser una fuerza media que permitirá lograr una adecuada interacción entre la organización y el medio ambiente, o sea, entre el contexto interno y externo. Nótese que este enfoque puede ser compatible con cualquiera de las anteriores o con todas. Se puede aspirar incluso a una posición, mediante un plan o patrón de comportamiento. El enfoque estratégico de la gestión nos incita, como enseñanza y recomendación, a considerar objetivamente a las organizaciones en su entorno competitivo, como se encuentran sus posiciones y como las protegen para enfrentar, evitar o vencer la competencia.
Estrategia como perspectiva. En este sentido su contenido implica no solo la selección de una posición sino una manera de participar en la percepción del mundo. Existen organizaciones que favorecen la mercadotecnia y construyen toda una ideología alrededor de ella. Existen muchos ejemplos en el mundo organizacional de hoy donde la estrategia es para la organización lo que la personalidad es para el individuo.
Como perspectiva el enfoque estratégico plantea un cuestionamiento en relación con las intenciones y el comportamiento en un contexto colectivo. Si definimos una organización como una acción colectiva en busca de una misión común, entonces la estrategia postula la temática de cómo se difunden los objetivos en un grupo de personas para que estos sean compartidos de conjunto con las normas y valores sociales y como se definen, aprenden, se fijan y se generalizan integradamente los patrones de comportamiento deseados para alcanzar un proceso de gestión.
Desde las perspectivas de Mintzberg, la estrategia conduce también a algunos aspectos fundamentales sobre las organizaciones como instrumentos de percepción y acciones colectivas. Este autor señala que, aunque entre las diferentes definiciones existen varias relacionadas, ninguna de ellas predomina sobre las otras[7]
En cierto modo estas definiciones compiten en el sentido de que unas pueden sustituir a otras. Sin embargo lo más interesante son las diversas formas en que se complementan. No todos los modelos que se desarrollan fueron planeados; algunas pautas de acción son aún menos que posiciones, mientras que otras estrategias son más que posiciones y menos que percepciones. Cada definición añade elementos importantes a la comprensión de la estrategia.
Refiriéndose al carácter eminentemente estratégico del enfoque de la gestión Borge-Andrade[8]destaca que lo más importante es entender que las estrategias tienen su razón de ser porque existen oportunidades para ser aprovechadas, amenazas para ser evitadas, fortalezas para ser utilizadas, debilidades para ser eliminadas y brechas para ser superadas.
Debido a que no existe una técnica para formular estrategias que sirva para todos los casos, los autores más prestigiosos recomiendan que en la formulación de los objetivos exista una gran creatividad y participación, así como el contar con una buena fuente de información para reducir el nivel de incertidumbre, es el único consenso entre estrategas famosos y así lograr la realización de su difícil tarea.
Ahora bien, ¿que características tiene una estrategia? Refiriéndose a este particular R. García[9]enfoca la respuesta a esta interrogante planteando que las estrategias:
Dan una visión de futuro, con carácter activo y anticipante y aportan un marco para la dirección unificada de la organización en función de sus metas principales.
Orientan los recursos y los concentran en el desarrollo de ventajas competitivas.
Indican la necesidad de adaptación sistemática al entorno. Enfatizan en encontrar posiciones más favorables. Enmarcan las acciones futuras y tienen un impacto final importante.
Otros autores, en principio, parten de criterios más o menos identificables entre sí, expresando que: es el logro de las metas a través del cumplimiento de los objetivos propuestos y organizados en programas o planes de acción con una visión futura, donde resulta de gran importancia la integración, coordinación y concentración de recursos, para de esta manera obtener ventajas en su proceder
. Para Portuondo A. L.[10], las estrategias son "las formas de moverse de la realidad a la visión. Son los mapas de carretera, las direcciones en lugar de los sitios, las recetas en lugar de la comida. Son una guía para la ubicación de los recursos. Las estrategias son de largo plazo y deben definir las vías para vencer, sortear, saltar o irse por debajo de las barreras. Son las fuentes de múltiples tácticas. Así se basan tanto en el
El proceso de planificación estratégica es un conjunto de procesos organizacionales e intervenciones individuales claves que concilian las oportunidades y amenazas del entorno con las fortalezas y debilidades de la organización a fin de definir un sistema de objetivos estratégicos y de preferencia que optimicen y concentren recursos, esfuerzos y voluntades.
La planificación es un proceso para involucrar, responsabilizar y comprometer. Más importante que tener objetivos es el proceso para definirlos y alcanzarlos.
La planificación implica la selección de misión, objetivos y de las acciones para cumplirlos y requiere de la toma de decisión. Los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de los objetivos preseleccionados. Supone la innovación administrativa.
La Planificación tiene varias definiciones las cuales son de interés para nosotros:
"La planeación consiste en prever y decidir por anticipado una serie de acciones, proyectando un curso de actuación con el fin de lograr unos objetivos".
"La planeación es un proceso formal y sistematizado que comprende el investigar y analizar las condiciones futuras para escoger un curso de acción que la organización va a seguir, tomando en cuenta el medio ambiente externo y las capacidades internas de la organización".
"La planeación es el proceso en el que se establecen las metas y las directrices apropiadas para el logro de las metas". [11]
La planeación es la necesidad que tiene una organización de planificar, la organización que no planea el futuro no tendrá futuro, en la forma más efectiva de tratar con el cambio, es ayudar a crearlo y la planeación sin acción es fútil, pero la acción sin planeación es fatal.
En resumen podemos decir que planeación es el proceso que permite construir un puente entre
Gómez plantea que la planificación estratégica es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones (asunción de riesgos) determinadas y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroalimentación sistemática organizada. En si mismo, el planeamiento, a largo ó corto plazo, no es nada nuevo. Es el desempeño organizado de una antigua tarea. Pero ha aprendido que rara vez se ejecutará la tarea si no se la organiza. Sobre todo, rara vez se convertirá en realización si no se la ejecuta intencionadamente. (Gómez, 2005)
La planeación estratégica consiste en respuestas a una serie de preguntas en torno a la dirección en equipo u organizacional que incluye las siguientes:
Misión: ¿Quiénes somos?
Visión: ¿Hacia dónde queremos ir?
Metas u objetivos: ¿Qué necesitamos hacer para llegar a dónde queremos ir?
Objetivos tensos: ¿Qué haríamos posible si realmente probamos con fuerza y tesón?
Barreras: ¿Qué nos espera en el camino para llegar allí?
Estrategias: ¿Cómo podemos en general salir airosos en la eliminación de esas barreras?
Tácticas: ¿Qué hacemos específicamente para superar estas barreras?
Planes de Acción: ¿Quién hará qué? ¿Cuándo? ¿Qué se requiere para ello?
Aspiramos a actuar en el más alto nivel de gestión y administración dentro de las comisiones nacionales del país.
Ejemplos de planeación estratégica.
Visión: Aspiramos a actuar en el más alto nivel de satisfacción del deportista.
Meta: Para el 1ro. De junio del próximo año, 90 % de nuestros deportistas dirán que están "muy satisfechos" de nuestros servicios.
Barrera: Falta de seguimiento en cuanto a cómo los deportistas evalúan o valoran nuestro trabajo.
Estrategia: Descubrir lo que los consumidores quieren.
Táctica: Realizar una encuesta entre los deportistas a fines de cada trimestre.
Plan de acción: María y Alfredo prepararán un proyecto de encuesta para presentarla al equipo con vistas a su aprobación el lunes de la próxima semana.
Cambios paradigmáticos que implica la planeación estratégica.
El cambio ha de ser reactivo y sensible a ser proactivo y preventivo.
El cambio de concentrarse en los problemas, a concentrarse en la visión.
El cambio del pensamiento táctico al estratégico.
El cambio de la rutina a las mejores continuas.
El cambio de la toma de decisiones y la responsabilidad individual a la toma de decisiones y la responsabilidad en equipos.
El cambio de la administración y el control, al liderazgo y potenciación.
El cambio de la asistencia y la afiliación y la asociación y la alianza.
El cambio de la concentración en la cantidad a la concentración en la calidad.
El cambio de la apatía y el cinismo al compromiso.
El cambio del compromiso a la colaboración.
El cambio del desafío privado al diálogo público.
El cambio del juicio a la evaluación.
Una Misión es:
La respuesta a la pregunta ¿Quiénes somos?
Fuente de identidad, propósitos y valores.
Lo que nos distingue de nuestros competidores.
La guía para nuestros lideres.
La fuente de fuerza y confianza en cómo tratar a la gente con la que no estamos de acuerdo.
La fuerza de unidad y propósitos en cuanto a la forma como nos interrelacionamos internamente.
La definición global más allá de las fronteras geográficas.
El mandato para una conducta social.
La visión es un planteamiento sobre el futuro:
Incursiona en las preocupaciones y necesidades enraizadas.
Es una afirmación de lo que nosotros y nuestros colegas quieren crear.
Es algo que vale la pena alcanzar.
Aporta significado al trabajo que hace la gente en la organización.
Por su definición es algo nebuloso y grandioso (sí fuera clara, no sería una visión).
Es simple.
Es un documento vivo al que siempre se le pueden hacer adiciones.
Es un punto de arranque para alcanzar niveles de especificidad cada vez mayores.
Se basa en dos profundas necesidades humanas, calidad y dedicación
Preguntas que la visión debe contestar:
¿Qué es lo único en nosotros?
¿Cuáles valores constituyen las verdaderas prioridades?
¿Qué es lo que me haría comprometer personalmente mi mente y mi espíritu con esta visión?
¿Qué necesita realmente nuestra organización que nuestro equipo puede y debe aportar?
¿Qué es lo que yo quiero que mi equipo cumpla de forma tal que yo esté comprometido, alineado y orgulloso de mi asociación con él?
Algunos errores comunes en la creación de una visión:
Asumir que usted puede actuar sin una visión creerlo así mientras todo le marche bien.
Crear una visión sin participación de la parte cuyo parecer es necesario para convertirla en realidad.
Adoptar decisiones sobre el contenido de la visión sin previo consenso.
Tener una visión basada en problemas a corto plazo, o problemas que pueden ser resueltos rápidamente, o que sean relativamente fáciles.
Crear una visión significativamente, no lo suficientemente retadora o limitada al status quo.
Ignorar el efecto del cambio en un área de la cultura de la organización, y en el sistema como un todo, dando como resultado una visión limitada a una pequeña parte de lo que necesita cambio.
La visión no indica cómo los papeles, funciones y responsabilidades de cada persona, serán diferentes en el futuro.
Tener tanta palabrería y ser general o abstracta la visión, que no inspira.
Está basada en lemas bellos, pero vacíos.
Crear una visión inamovible que no pueda ser cambiada.
Ofrecer un servicio superior tanto a nuestros clientes internos como externos, exigirnos y exigir a nuestros homólogos un nivel de excelencia, mediante papeles y responsabilidades diariamente definidos, asimilar las nuevas tecnologías y métodos para brindar una valoración y revalorización constante y creativa de los procesos de entrenamiento, comunicar informaciones, estrategias y metas que resulten oportunas y relevantes que sean compartidas por todos mediante sistemas de distribución mejorados de continuo.
Considerar todos los miembros de la organización como individuos, a fin de proporcionarles un entorno cómodo y digno dentro del cual pueden crecerse. Con este conjunto de valores compartidos, crearemos una organización de categoría mundial que esté facultada para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Las metas son:
Pasos prácticos para llevar la visión a la práctica.
Medibles e identificables.
Alcanzables en uno o dos años.
Vías para adelantar acciones en el tiempo.
Sólo cinco o seis (las primarias).
Barreras, estrategias y planes de acción.
Las barreras son:
Obstáculos que se interponen al logro en la práctica de las metas y la visión.
Fuentes de resistencia al cambio.
Internas y externas.
Retos o problemas que deben resolverse.
Indicadores de la estrategia.
Formas de normalizar la comunicación acerca de lo que no funciona.
Vías para adueñarse de los problemas.
Se realizaron diferentes consultas documentales que aparecen en la bibliografía de este trabajo, así como consultas o entrevistas cualitativas a diferentes especialistas del boxeo en Pinar del Río que aportaron un cúmulo de opiniones sobre los diferentes indicadores que debían regir la competencia de boxeo en la Provincia.
Todo esto nos permitió trazarnos una serie de criterios que nos permitieron seleccionar la Matriz DAFO para la correcta evaluación de la comisión provincial de boxeo en nuestra Provincia y así trazarnos las diferentes tareas estratégicas para solucionar las deficiencias que poseemos en estos momentos.
Se realizaron entrevistas previas a cuatro especialistas del boxeo de la dirección provincial, aplicándole la siguiente pregunta.
¿Cuáles cree usted que sean los indicadores más idóneos para la evaluación de la comisión provincial de boxeo?
ANALISIS DE LA MATRIZ DAFO
Después de todos los conceptos dados por los diferentes autores estamos en condiciones de desarrollar nuestro análisis estratégico para la evaluación de la comisión provincial de boxeo en Pinar del Río elaborando un material con diferentes indicadores que nos permitirán evaluar dicha comisión.
Indicadores | Debilidades | Amenazas | Fortalezas | Oportunidades |
Negociación. | No se realiza correctamente, no esta legíti-mamente lega-lizado hacer negociación con ninguna otra instituí-ción | El poco cono-cimiento y realización de la negociación permite la no conclusión de los proyectos de desarrollo | Existen interés por la comisión provincial de realizar cursos para el conocimiento de las negociaciones | Permitiría realizar competencias de gran calidad para el mejoramiento de la calidad de la comisión |
Alianza estratégica. | No se realizan alianza con otros organismos | No realización de alianza estratégicas con otros organismos conllevaría a la no buena calificación de la misma | Se posee condiciones para realizarlas | Realizando la misma mejoraría el trabajo de la comisión |
Logística. | No existen los suficientes recursos para realizar actividades que mejoren la calidad de la comisión | La calidad organizativa se vería afectada | Existe interés y creatividad para resolver las necesidades de recursos | Con un grado de interés mayor para resolver los problemas de logística la competencias no desaparecerían |
Relaciones Públicas. | No existe un buró de relaciones publicas para evaluar y gestionar la competencia de la comisión | La no evaluación y gestión de la comisión permitiría el debilitamiento de los recursos humanos en el equipo de boxeo | Existe un interés de crear dicho equipo de relaciones públicas | Esto permitiría evaluar los resultados de la comisión en Pinar del Río |
Información interna y externa | Poca información de los principales problemas externos e internos de la comisión | Del buen logro de la competencia se verían amenazados por esta debilidad | Existe un grupo de especialistas que se dedican a la búsqueda de informaciones que mejoren el trabajo de la comisión | Podría lograrse contactos con otras comisiones para la búsqueda de información positiva de la competencia |
Capacitación del personal | No existe cursos de capacitación del personal | Esto debilitaría el nivel organizativo y funcional de la comisión | Existe interés por la comisión Provincial de desarrollar cursos para la organización y funcionamiento de la comisión | Mejoraría el nivel de conocimientos de los integrantes de la comisión |
Evaluación del nivel técnico de la competencia. | No se realiza | Poco conocimiento del desarrollo de la competencia en la Provincia | Existen una capacitación del personal para la evaluación de la competencia | Esto podría traer mejores resultados en las mejores competencias |
Planificación y organización de la actividades | Débil nivel de planificación | Lo que traería un debilitamiento de la organización y dirección de la comisión | Se planifican algunas competencias | Pudiera mejorar el nivel de la comisión |
TAREAS ESTRATEGICAS:
1.- Realizar por lo menos tres alianzas estratégicas con diferentes organismos que nos permitan garantizar la logística, promoción, y el transporte de la comisión. (Diciembre del 2009)
2.- Realizar un análisis de la capacitación del personal para la ejecución de diferentes negociaciones con otras instituciones u organizaciones (Diciembre del 2009)
3.- Realizar alianza o negociación con diferentes organismos que nos garanticen la logística de la competencia (Enero 2010).
4.- Crear un buró de relaciones públicas que evalué y controle la competencia de boxeo en Pinar del Río (Diciembre del 2009).
5.- Buscar a través del buró antes mencionado las informaciones internas y externas que pudieran mejorar el buen resultado de la competencia (Enero 2010).
6.- Coordinar diferentes cursos de capacitación del personal que nutran a nuestros técnicos de los principales conocimientos de gestión y administración de la competencia (Enero 2010).
El análisis estratégico realizado para la evaluación de la comisión de boxeo en Pinar del Río nos ha permitido determinar cuales han sido las principales deficiencias, amenazas, fortalezas y oportunidades que tiene el desarrollo de este evento en la Provincia que nos permitieron trazarnos las principales tareas estratégicas para resolver las principales debilidades de la comisión Provincial de boxeo en Pinar del Río.
Continuar la evaluación de la comisión provincial de boxeo en Pinar del Río en el tiempo que lo requiera asegurando el cumplimiento de las tareas antes planteadas y proponiéndonos el mejoramiento de los resultados que se obtengan de este proyecto estratégico.
1.- Aldas Manzano, Joaquín. Curso de
2.- Aldas Manzano, Joaquín. Pagina Web sobre Análisis multivariante. http://www.uv.es/~aldas/
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10.- http://www.probidad.org/regional/bibliografia/ contiene gran cantidad de fuentes con las que se trabajo para la realización de la investigación.
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19.- Schein Edgar, La Cultura Empresarial y el Liderazgo. Una Visión Dinámica, Plaza and Janes Editores. Barcelona. España. 1988.
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24.- Taboas Pereira, Pedro: Apuntes para un libro de texto ISCF "Manuel Fajardo"
Autor:
Lic. Lázaro de La Caridad Jiménez Martínez
Enviado por:
Rafael Alum Carderin
Tutor: MsC. Osmar Mariño Rodríguez
Ciudad Pinar del Río
2011
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[8] Citado por: RODR?GUEZ GONZ?LEZ, F. O. y ALEMANY RAMOS, Sonia. ?Enfoque, Direcci?n y Planificaci?n estrat?gicos. Conceptos y Metodolog?a?. En: ?Direcci?n por Objetivos y Direcci?n Estrat?gica, la experiencia cubana En: Compendio de art?culos, CCED, MES, La Habana, Cuba, 1998, pp. 41-51.
[9] G?RCIGA R. J. ?Formulaci?n Estrat?gica. Un enfoque para Directivos?. Editorial "F?lix Varela". La Habana, Cuba. 1999, 270 pp.
[10] PORTUONDO V?LEZ, ?ngel Lu?s 1997. ??Son estos los valores que deben tener los gerentes y dirigentes cubanos en el siglo XXI?? Folletos Gerenciales, N?mero 8, La Habana, pp. 23-24.
[11] Stoner James A. Administraci?n (5ta. Edici?n). P?g. 196
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