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Gestión de Recursos Humanos basado en competencias laborales (página 4)

Enviado por Gustavo Fernández


Partes: 1, 2, 3, 4

Descripción de conductas

Grado

Indicador

Conductas asociadas

1

Primario

Hace tareas simples y repetitivas que pueden típicamente ser aprendidas en unas pocas horas o en pocos días, ej.: Limpieza

2

Dedicación elemental

Hace una variedad de tareas que típicamente siguen una secuencia establecida y requieren de varias semanas a pocos meses para alcanzar el dominio completo.

3

Técnico

Hace una variedad de actividades que requieren algún planeamiento y organización para ser completada eficientemente, típicamente requiere escuela media o equivalente y de seis meses a 2 años de experiencia.

4

Técnico Avanzado

Hace múltiples, complejas tareas a un nivel de habilidades avanzadas, requiriendo un cuidadoso planeamiento y organización para alcanzar resultados finales. Típicamente requiere cursos de entrenamiento especializado o experiencia de trabajo de dos a cuatro años.

5

Profesional básico

Provee servicios profesionales a niveles gerenciales (ej., designa e implementa programas o políticas o provee liderazgo y asesoría experta a otros gerentes y profesionales).

Usualmente requiere educación formal terciaria, de grado, o habilidades avanzadas adquiridas después de varios años de experiencias en el trabajo.

6

Profesional experimentado

Provee una alta especialización profesional o servicios gerenciales. Típicamente requiere un entrenamiento muy extensivo (ej: graduado de grado, MD, JD, PHD), seguido por muchos años de experiencia aplicada en una especialidad o rama técnica.

7

Reconocida autoridad en un tema

El resultado básico del puesto es expertise o liderazgo técnico que se considera autoridad en una técnica o rama profesional dentro de la organización

8

Autoridad preeminente

Autoridad reconocida, nacional e internacionalmente, en una rama profesional o científica inusualmente compleja.

4.6. Evaluación de las Competencias

  • Signos

Permiten medir aptitudes y describir la personalidad. Son test validados y plantean cuestiones y preguntas que en general no están ligadas a la tarea específica a desarrollar.

Pueden ser Test psicométricos, de personalidad, proyectivos o de inteligencia, cada uno de ellos aporta un esbozo general de la persona, su administración tiene que ver con el grado de profundidad a dónde quiere llegar la persona encargada de llevar a cabo esta actividad.

  • Muestras

Son actividades, ejercicios o situaciones que exponen a la persona a determinada tarea a ser desarrollada, éstas tienen que ser parecidas a las que se le van a pedir que realice dentro de sus funciones.

Se pueden clasificar en seis grupos diferentes:

  • Test de grupos: Intentan evaluar la competencia social de un individuo para manejarse en grupos. Pueden realizarse asignando una tarea al grupo, ya sea en condiciones igualitarias para los miembros o de tal manera que cada individuo compita con los demás. Son evaluados por observadores entrenados.

  • Test de bandeja de entrada: Una vez efectuado el análisis del puesto, e identificadas las competencias necesarias para el desarrollo del mismo, se seleccionan una serie de tareas cuya resolución pone en juego dichas competencias y se prepara la correspondiente documentación de tal manera que el evaluado deba resolver esas tareas.

  • Juegos de rol: A partir de la identificación de las competencias que se desea evaluar, se diseña o simula una situación que las pone en juego y en la cual el o los evaluados deben asumir diferentes roles. Para esto se preparan consignas con una descripción de la situación y cada uno de los diferentes papeles a desempeñar.

  • Presentaciones orales: Pueden darse al evaluado una serie de indicaciones acerca de los objetivos de su presentación, destinatarios, etc. Este tipo de actividades permiten evaluar entre otras la capacidad para la comunicación oral, y la organización del trabajo.

  • Presentaciones escritas: Cuando este tipo de competencias son necesarias, se le puede pedir al evaluado la confección de un informe escrito.

  • Pequeños casos: El entrevistador presenta situaciones ante las que el evaluado debe explicitar cómo las resolvería, qué haría, qué no.

  • 5. SUBSISTEMAS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIAS

    6.1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

    El proceso de reclutamiento a su vez tiene varios pasos a saber:

    • a. Convocatoria, ésta puede ser interna a la institución o externa, este proceso se realiza, luego de tener claridad de los requerimientos mínimos que deben tener los candidatos para ocupar el puesto que está vacante.

    • b. Análisis de Hoja de vida de los candidatos, se realiza una revisión exhaustiva de las mismas comparándolas con el perfil ya establecido del puesto, los candidatos que tengan el mayor número de coincidencias, son los que seguirán en el proceso.

    • c. Entrevistas, la primera puede ser para conocer al candidato y establecer de su propia boca, su experiencia profesional y personal, aspectos actitudinales, desenvolvimiento, cabe mencionar que para ello se tiene establecidos instrumentos para ir llenando la información que proporcionen y darles una puntuación que les permitirá o no seguir con el proceso.

    En esta misma línea puede haber otra entrevista si es necesario ya sea para tratar aspectos más profundos del puesto de trabajo o para que estén presentes otras personas a nivel ejecutivo y puedan dar su apreciación. En este momento si así se requiere se le administrarán algunas pruebas psicométricas o técnicas.

    • d. Referencias laborales y personales, en este proceso se procede a contactar con todas aquellas personas que han estado en contacto con él o la candidata, y que de alguna manera conocen sus actitudes, capacidades y cualquier otro aspecto que sea importante para el desempeño del puesto al que aspira.

    • e. Luego de tomar la decisión, se le presenta al candidato elegido la oferta de trabajo, clarificando todos aquellos aspectos de la contratación, (período de prueba, salario, prestaciones, condiciones del contrato)

    6.2. SUBSISTEMA DE INDUCCIÓN

    Inducción de personal se entiende como la tarea de integrar al personal nuevo a la institución, a sus tareas específicas y dentro de la política de la misma. Esta inicia desde el momento en que se presenta la aplicación para un puesto de trabajo, y cuanto antes se logre mayores posibilidades se tiene de quedarse con el puesto requerido os encargados de la inducción suelen ser las personas encargadas de la selección del personal y los responsables de la capacitación permanente del personal, aunque para lograr un éxito completo toda la empresa debe estar en parte destinada a la inducción incluyendo el Secretario y subsecretarios.

    Proceso de inducción:

    FASE

    OBJETIVO

    RESPONSABLE

    Orientación a la cultura de la institución

    Compartir y/o transferir conocimientos sobre temas de la cultura organizacional.

    Dirección de Recursos Humanos

    Información técnica y administrativa de la Institucional.

    Dar a conocer el quehacer de la institución

    Directores de las diferentes áreas

    Observación y/o apoyo a otras áreas de la institución

    Adquirir conocimientos y observar la aplicación de procedimientos administrativos y técnicos de las áreas y/o unidades, enfocándose en aquellos que tendrá a su cargo desempeñar.

    Compartir y conocer al personal de la institución

    Director de RRHH, diferentes Directores de las áreas

    Orientación al área de trabajo, inducción al puesto.

    Compartir y transferir conocimientos sobre temas del puesto de trabajo.

    Director de RRHH, director de la unidad en donde laborará la persona.

    Aprendizaje del Puesto

    (capacitación técnica)

    Informar y clarificar el resultado esperado del puesto, funciones específicas, recursos a cargo, servicios que la posición requiere y presta.

    Capacitar en aspectos técnicos del puesto.

    Director de RRHH, director de la unidad en donde laborará la persona.

    Evaluación preliminar del desempeño

    Determinar y/o confirmar el nivel de conocimientos que la persona ha adquirido en las diversas fases de la inducción.

    Documentar el comportamiento de la persona hacia su puesto de trabajo.

    Confirmar a la persona en inducción en el puesto de trabajo.

    Director de RRHH y jefe inmediato de la persona en inducción.

    Cabe mencionar que para que el proceso de inducción sea un éxito, es necesario proporcionar a la persona toda la papelería necesaria para que se familiarice con todos los procedimientos técnicos, administrativos y filosóficos.

    Esto incluye:

    6.3. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

    • Capacitación basada en Competencias

    Proceso de desarrollo de competencias que ofrece diseños curriculares, procesos pedagógicos y recursos con base en un referencial de ellas; enfoque integrador de saberes, conocimientos, habilidades, destrezas y comportamientos, actitudes y valores, se implementa a partir de un diagnóstico de necesidades de capacitación, conjugado al desarrollo de competencias definidas por la institución.

    La capacitación tiene que ver con la adquisición de conocimientos, mejorar habilidades y considerar opciones de aprendizaje, requeridas para el desempeño del puesto.

    La capacitación puede darse debido a diversos aspectos, cuando se inicia una relación laboral, cuando se ha modificado el contrato, es decir; se ha promovido al empleado o para fortalecer y/o implementar capacidades y competencias.

    • Diagnóstico de Necesidades de Capacitación

    Con un instrumento definido, se determina cuales son aquellas debilidades técnicas, administrativas y actitudinales que pudieran estar presentando los empleados para luego partiendo de ello, establecer un programa de capacitación específico como respuesta a esas necesidades.

    Perfiles de Capacitación

    Los perfiles de Capacitación serán de acuerdo a tres elementos básicos:

    Institucionales: Es decir todas aquellas habilidades que deben tener la totalidad de los empleados de la institución como lo son:

    • Trabajo en equipo

    • Relaciones humanas

    • Servicio al cliente

    • Resolución de conflictos

    Administrativas: sobre todo a los empleados que tienen que ver directamente con procesos de esta índole:

    • Manuales administrativos

    • Ortografía y redacción

    Técnicos: aquellos conocimientos específicos, es decir, que requiere el puesto de trabajo.

    • Análisis de contexto

    • Planeación estratégica

    • Comunicación

    • Y todos aquellos temas que apoyen el desempeño

    Características que se espera fortalecer en la organización con el proceso de capacitación:

    • Mejoren su calidad de trabajo

    • Amplíen sus habilidades

    • Expliquen la innovación y la creatividad

    • Tengan más control sobre las decisiones acerca del trabajo

    • Realicen tareas enteras, en vez de llevar a cabo parte de ellas.

    • Busquen la satisfacción de sus clientes internos y externos

    • Tengan sentido de pertenencia

    • Que sientan que están aprendiendo continuamente y desarrollándose dentro de la institución.

    Aspectos a tomar en cuenta en la capacitación:

    • El potencial, es decir; la capacidad de los seres humanos para hacer grandes cosas.

    • Coherencia y disciplina, cumplir con lo que se dice, alinear su vida y sus actos, saber que se puede confiar en su palabra.

    • Amplitud de criterio, sin criticar o señalar a los demás.

    • Humildad acerca de la adquisición de conocimientos, saber que no se sabe todo.

    • La capacidad de abstracción de los participantes y analizar los contenidos.

    Además es importante crear las condiciones para el aprendizaje:

    • Ayudando a los empleados a descubrir sus objetivos.

    • Relacionando el aprendizaje con la vida cotidiana de quien aprende.

    • Encadenando la información con la información conocida.

    • Creando un ambiente de aceptación y armonía.

    • Provocando la utilización de la mayor cantidad de sentidos posible en el proceso de aprendizaje.

    • Repitiendo la información de diversas maneras.

    • Utilizando técnicas andragógicas que permita un mejor aprendizaje.

    6.4. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

    La evaluación del desempeño es una apreciación sistemática del desempeño de cada persona en el cargo o del potencial de desarrollo futuro.

    • Objetivo general:

    Determinar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los resultados y metas establecidas dentro de la institución.

    • Específicos:

    Establecer estrategias de retroalimentación de retroalimentación, entrenamiento y reclasificación de puestos.

    Desarrollar competencias laborales de los trabajadores de las distintas direcciones de la institución en función del logro de la misión y visión.

    Fortalecer el nivel de comunicación entre jefe inmediato y colaborador, para mejorar el desempeño y compromiso con la institución.

    Sistema de evaluación de desempeño:

    • Determina el nivel de rendimiento

    • Conocer y valorar el comportamiento laboral

    • Nivel de eficiencia y eficacia

    • Involucramiento y reconocimiento del trabajo

    • Reclasificación de puesto

    • Optimizar competencias personales

    • Estimular la productividad

    • Proceso de retroalimentación

    También permite

    • Programa de reducción

    • Permite reclasificación de puestos

    • Da pauta a la reorientación plan de capacitación

    • Constituye un valor agregado

    • Establece nuevos compromisos

    Además la Evaluación del desempeño debe responder a una política institucional, en el caso de la SIE:

    • Política

    • Todo trabajador temporal, permanente o en periodo de prueba participará de la Evaluación del Desempeño.

    • La Evaluación de Desempeño se realizará en el mes de octubre de 2011

    • En el año 2012, el proceso se iniciará en el mes de marzo y se continuará en junio, septiembre y diciembre.

    • El proceso será aplicado a todo el personal contratado por la Secretaría.

    • Todo trabajador sujeto de la evaluación de desempeño, tendrá el derecho de saber el procedimiento utilizado y sus resultados.

    • La Dirección de Recursos Humanos, tendrá una participación activa durante todo el proceso de evaluación del personal.

    • Metodología del proceso

    Etapa 1

    • Definición de Metas

    • Llenado de matriz de metas

    • Sensibilización para ejecución del proceso de Evaluación del Desempeño basado en competencias, a directores, subdirectores, empleados técnicos, administrativos y operativos.

    Etapa 2

    • Ejecución del proceso de Evaluación del Desempeño basado en competencias

    • Entrega de instructivo e instrumento

    • Inicio del proceso

    Etapa 3

    • Ejecución del proceso

    • Acompañamiento

    Duración

    • Cuatro semanas distribuidas de la siguiente manera:

    • Ejecución, dos semanas

    • Evaluación a Directores, Subdirectores y Asesores, una semana

    • Evaluación a todo el personal, una semana

    • Análisis de resultados, una semana.

    Responsables del proceso:

    Director de Recursos Humanos

    Características de indicadores de desempeño y desarrollo organizacional con un enfoque basado en competencias laborales, identificadas desde el momento de la aplicación del subsistema de reclutamiento y selección.

    Conocimientos del trabajo, Calidad en el trabajo, Eficiencia y eficacia, Responsabilidad, Iniciativa, Planificación y organización, Solución de problemas, Control, Comunicación, Relaciones humanas, Asistencia y puntualidad, Superación personal y laboral

    "Si Usted no puede medir lo que hace, no puede controlarlo,

    Si no puede controlarlo, no puede dirigirlo.

    Si no puede dirigirlo, no puede mejorarlo"

    J. Hurrintong

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    Anexos

    edu.red

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    edu.red

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    INSTRUCCIONES:

    El presente cuestionario tiene como objetivo establecer la situación actual de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría, por lo que se les ruega contestar, lo más objetivamente posible para darle validez al resultado del mismo.

    I. Planificación

    1. ¿Conoce la Visión de la institución? Si edu.red Noedu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente

    2. ¿Conoce la Misión de la institución? Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente

    3. ¿Conoce los objetivos de la Dirección de Recursos Humanos?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redCuáles son:

    4. ¿Considera que dichos objetivos ayudan al cumplimiento de la Visión y Misión de la

    Institución?

    Siedu.red No edu.red

    5. ¿Los objetivos de la Dirección de Recursos Humanos están interrelacionados con los objetivos de la institución?

    Si edu.red No edu.red

    6. ¿Existen políticas que regulen la gestión por competencias de Recursos Humanos en la SIE?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redSi su respuesta es positiva, explique en qué consisten esas políticas:

    7. ¿Cuenta actualmente la Dirección con un plan estratégico con respecto a la forma de 2 administrar, organizar, dirigir, controlar e integrar el Recurso Humano para los siguientes 5 años?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, defínalos a grandes rasgos en qué consiste cada uno

    8. ¿Existe algún plan promovido por la Dirección de Recursos Humanos, que permita fortalecer o implementar la carrera administrativa dentro de la institución?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbalo brevemente:

    9. ¿Cuenta con un plan de capacitación por competencias laborales dirigido al personal de la Institución con el fin de mejorar su rendimiento laboral?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbalo brevemente

    II. Organización

    10. Elabore el Organigrama del departamento de Recursos Humanos

    11. ¿Considera usted que la Dirección Recursos Humanos cuenta con el apoyo de las altas autoridades de la Institución?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red¿Por qué?

    12. ¿Cuenta la Dirección de Recursos Humanos con manuales Administrativos, con enfoque de competencias laborales?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redCuáles son:

    13. ¿La Dirección de Recursos humanos cuenta con los puestos suficientes para lograr los objetivos trazados?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, indique cuantos:

    14. ¿Si usted tiene personal a cargo, éste es suficiente para el cumplimiento de sus funciones?

    Si edu.red No edu.red

    15. ¿Cuenta la institución con un reglamento interno de trabajo actualizado?

    Si edu.red No edu.red

    16. ¿Conocen los trabajadores el reglamento interno de trabajo?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red¿Por qué?

    17. ¿Existe un reglamento de seguridad e higiene en la Institución impulsado por la Dirección de Recursos Humanos?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redEn qué consiste:

    18. ¿Son adecuados los procedimientos existentes para la protección y seguridad de los

    Servidores de la Institución?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redRazone su respuesta

    19. ¿Se revisan periódicamente los procesos de prevención de accidentes y equipo de protección?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red¿Por qué?

    III. Integración

    20. ¿La Dirección de Recursos humanos cuenta con un programa de inducción para el personal de primer ingreso?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redDescríbalo brevemente

    21. Cuando le hacen requerimientos de Recurso Humano, ¿qué fuentes de reclutamiento utiliza?

    Internas edu.red Externas edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redIndique las razones por las cuales utiliza la fuente de reclutamiento seleccionada

    22. ¿ La Dirección de Recursos humanos promueve procesos de selección y contratación basados en competencias laborales?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.redRazone su respuesta

    IV. Dirección

    23. ¿Se hacen reconocimientos apropiados a los empleados por su desempeño o desarrollo de sus competencias y habilidades para trabajar en equipo?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redEn qué consiste:

    24. ¿Fluye adecuadamente la información a través de los canales de comunicación dentro de la Dirección de Recursos humanos?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es no, indique por qué:

    25. ¿Qué estilo de Liderazgo practica su Jefe Inmediato?

    Autócrata edu.red Participativo edu.red Liberal edu.red

    V. Control

    26. ¿Cuenta la Dirección de Recursos humanos con un sistema que permita realizar un control adecuado de todos los Servidores de la Institución?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, especifique cual es ese Sistema

    27. ¿Cuenta la Dirección de Recursos humanos con registro del personal activo e inactivo? 6

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.redRazone su respuesta

    28. ¿La Dirección de Recursos Humanos controla y revisa el tiempo extra que laboran los trabajadores de la Secretaría?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, explique:

    29. ¿La Dirección de Recursos humanos lleva un control de los movimientos de personal?

    Si edu.redNo edu.red

    edu.rededu.redExplique

    30. ¿La Dirección de Recursos humanos cuenta con algún tipo de evaluación de desempeño, basado en competencia laborales?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, indique brevemente en qué consiste

    VI. Factores Internos y Externos de la Institución

    edu.rededu.rededu.rededu.rededu.red

    31. Mencione cinco factores internos que considere afectan el desempeño del Recurso Humano que integra la Dirección

    32. Mencione cinco factores internos que considere benefician el desempeño del Recurso 7

    edu.rededu.rededu.rededu.rededu.redHumano de la Dirección

    edu.rededu.rededu.rededu.rededu.red33. Mencione cinco factores externos que considere afectan el desempeño del Recurso Humano de la Dirección.

    34. Mencione cinco factores externos que considere benefician el desempeño del Recurso

    edu.rededu.rededu.rededu.rededu.redHumano de la Dirección

    35. Explique según su criterio, como considera que funciona el sistema de gestión actual de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría.

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    edu.red

    Instrucciones:

    A continuación se presentan una serie de preguntas, para identificar la existencia o no de algunas competencias laborales en la Secretaría, conteste lo más objetivamente posible, marcando con una X en el cuadro que corresponda.

    • I. Planificación

    1. ¿Conoce la Visión de la Secretaría?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente

    2. ¿Conoce la Misión de la Secretaría?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente

    3. ¿Conoce los objetivos de la Secretaría?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redCuáles son:

    4. ¿Considera que dichos objetivos ayudan al cumplimiento de la Visión y Misión de la SIE ?

    Si edu.red No edu.red

    5. ¿Los objetivos de la Dirección de Recursos Humanos están interrelacionados con los objetivos de la SIE?

    Si edu.red No edu.red

    6. ¿Existen políticas que regulen la gestión del Recurso Humanos por competencias de la SIE?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redExplique en qué consisten esas políticas:

    II. Orientación hacia el logro

    7. ¿Considera que su trabajo está orientado hacia logro de resultados, competitividad, y logro de metas, con eficiencia y en busca de la excelencia?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, explíquela brevemente.

    III. Interés por el orden, la exactitud y la calidad:

    8. ¿Existe en la Dirección de Recursos Humanos, algún plan que permita reducir la incertidumbre del entorno, fortalecer el control e interés por la claridad y mantenimiento de una línea de trabajo a seguir en la Secretaría?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente:

    IV. Flexibilidad:

    9. ¿La Secretaría cuenta con un plan de capacitación y desarrollo de capacidades para adaptarse a cambios de situaciones y planes, para trabajar en equipo con el fin de mejorar su rendimiento

    laboral?

    Si edu.red No edu.red

    V. Búsqueda de información:

    10. Considera usted que existe en el personal de la Secretaría, una curiosidad latente, deseo de saber más, esfuerzo por encontrar más información para el análisis de temas y problemas Nacionales.

    S i edu.red No edu.red

    edu.rededu.red ¿Por qué?

    VI. Delegación:

    11. ¿Considera usted que los Directores y Subdirectores, cuenta con la capacidad de asignar y distribuir el trabajo a sus colaboradores, logrando mantener motivación de su personal y mejora de su desempeño?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red¿Indique la Dirección que se refiere?

    VII. Impacto e influencia:

    12. ¿Considera que el trabajo de Dirección que se realiza en la Secretaría, logra el impacto necesario para convencer e influenciar a los empleados para el logro de objetivos y metas Institucionales?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.rededu.redCuáles son:

    VIII. Comprensión de la organización:

    13. ¿Considera usted, que las actuales Autoridades apoyan e influyen para el mejoramiento de sus labores internas para lograr los objetivos trazados por la Secretaría?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es afirmativa, indique cómo percibe el apoyo:

    IX. Orientación hacia el servicio al cliente:

    14. ¿En la Secretaría existe una cultura de orientada al servicio a los clientes internos y externos, para satisfacer necesidades puntuales de trabajo?

    Si edu.red No edu.red

    X. Asertividad:

    15. ¿Considera que sus compañeros de trabajo actúan asertivamente aportando su talento y potencial para realizar sus tareas asignadas en las Distintas Direcciones de la SIE?

    Si edu.red No edu.red

    XI. Desarrollo de personas:

    16. ¿Considera que en la Secretaría existen programas de desarrollo y crecimiento personal que contribuya con el fortalecimiento del potencial intelectual, talento de las personas e inteligencia emocional y ética?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redSi su respuesta es positiva, explique

    XII. Trabajo en equipo y cooperación:

    17. ¿Durante el tiempo que tiene de trabajar en SIE, ha experimentado trabajo en equipo cooperativo, para el cumplimiento de las metas?

    Si edu.red No edu.red

    XIII. Liderazgo:

    18. ¿Considera que existen modelos de liderazgo definidos para la toma de decisiones en todas las áreas de trabajo de la Secretaría de Inteligencia Estratégica del Estado?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red

    Si su respuesta es positiva, indique los modelos.

    XIV. Confianza en uno mismo:

    19. ¿Se siente seguro en su trabajo, confiado en que puede realizar su trabajo y otras tareas asignadas por su jefe inmediato. Le gustaría asumir otras responsabilidades?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red¿Por qué?

    XV. Autocontrol:

    20. ¿Considera que tiene la capacidad de mantener el control emocional, ante situaciones hostiles de estrés, o acciones negativas de trabajo?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.redExplique.

    XVI. Compromiso con la organización:

    21¿Considerando que usted pertenece a una institución de Inteligencia, su deseo, capacidad e intereses de profesionalización, radican en necesidades personales o institucionales?

    Personales edu.red Institucionales edu.red

    edu.rededu.rededu.red

    Si su respuesta es personal, explique

    XVII. Iniciativa:

    22. ¿Ha tenido experiencias dentro de la Secretaría, en donde le ha tocado trabajar más de lo necesario y de lo que le corresponde?

    Si edu.red No edu.red

    Si su respuesta es positiva, explique su respuesta

    edu.red

    edu.red

    XIII. Comunicación:

    23. ¿Considera que la mayoría de las personas de la Secretaría, tiene la capacidad de comunicarse por escrito, y de manera oral?

    Si edu.red No edu.red

    XIX. Planificación y organización:

    24. ¿Cree usted, que existe capacidad para establecer procesos de planificación y ordenar adecuadamente el trabajo, los recursos para llevar a término el cumplimiento de los cumpliendo los objetivos?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red

    Si su respuesta es no, indique por qué:

    Todos los procesos de comunicación son informales o a base de chismes y rumores弯font>

    XX. Estilo de liderazgo.

    25. ¿Qué estilo de Liderazgo practica su Jefe Inmediato?

    Autócrata edu.red Participativo edu.red Democrático edu.red

    XXI. Control

    26. ¿Cuenta la Institución con un sistema que permita realizar un control adecuado de todos los Servidores?

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.red

    Si su respuesta es afirmativa, especifique cual es ese Sistema

    XXII. Razonamiento estratégico:

    27. ¿Considera que la Institución cuenta con personal que posea pensamiento estratégico altamente desarrollado? 6

    Si edu.red No edu.red

    edu.rededu.rededu.red

    Si su respuesta es no, explique.

    XXIII. Gestión del cambio y las relaciones:

    28. ¿Existe una estrategia de comunicación que permita al personal conocer los planes de la Secretaría y la relación con instituciones del Sistema Nacional de Seguridad?

    Si edu.red No edu.red

    XXIV. Competencias técnicas

    29.¿Considera que personal que labora a la fecha en la Secretaría, fue contratado con base a un sistema de selección por competencias técnicas, tomando en cuenta la idoneidad con el puesto de trabajo a ocupar?

    Si edu.red No edu.red

    XXV Aprendizaje de los errores:

    30. ¿Considera que las personas con las que trabajo, tiene la capacidad de admitir y aprender de los errores cometidos en un proceso de trabajo?

    Si edu.red No edu.red

    31. ¿Existe algún tipo de evaluación de desempeño que evalúe competencias técnicas del personal de SIE?

    Si edu.red No edu.red

    Factores Internos y Externos de la Institución

    edu.rededu.rededu.rededu.red32. Mencione cinco factores internos que considere afectan el desempeño del Recurso Humano de la institución y del SNS.

    33. Mencione cinco factores internos que considere benefician el desempeño del Recurso 7

    edu.rededu.rededu.rededu.redHumano de la institución y del SNS.

    edu.rededu.rededu.rededu.red34. Mencione cinco factores externos que considere afectan el desempeño del Recurso Humano de la institución y del SNS

    35. Mencione cinco factores externos que considere benefician el desempeño del Recurso

    edu.rededu.rededu.rededu.redHumano de la institución y del SNS

    36. ¿Existe algún sistema de reclutamiento y selección por competencias por parte de la Dirección de Asuntos Internos y Seguridad de la SIE?

    Si edu.red No edu.red

    Por qué

    ______________________________________________________________

    37. ¿Previo al proceso de contratación, de personal nuevo, se verifican referencias , laborales, personales, crediticias y judiciales

    Si edu.red No edu.red

    Explique su respuesta ____________________________________________________________________

    38. Para seleccionar a un candidato de primer ingreso a la Secretaría, ¿ como parte del proceso de selección se le administra el Polígrafo?

    Si edu.red No edu.red

    Explique su respuesta ___________________________________________________________________________________________

    39. ¿Existen perfiles de puestos basados en competencia laborales en la Secretaría, para que sirvan de base en el proceso de selección de personal

    Si edu.red No edu.red

    Explique su respuesta __________________________________________________________________________________

    40. ¿La Dirección de Asuntos internos y Seguridad, coordina acciones de investigación, al personal de primer ingreso y personal permanente?

    Si edu.red No edu.red

    Explique su respuesta ______________________________________________________________________________________

    41. ¿Las Autoridades actuales, velan porque los procesos de reclutamiento, selección y desarrollo del Recurso Humano, sean aplicados basados en gestión por competencia laborales.

    Si edu.red No edu.red

    Por qué ________________________________________________________________________

    42. ¿Considera usted, que la Dirección de Asuntos Internos y la de Recursos Humanos, promueven programas de capacitación para fortalecer competencia en materia de seguridad e inteligencia?

    edu.rededu.redSi No

    Por qué ________________________________________________________________

    43. ¿Considera contar con las competencias laborarles necesarias para desempeñarse con éxito en las instituciones que conforman el Sistema de Seguridad Nacional, además de lo que hace en esta Secretaria?

    Si edu.red No edu.red

    Por qué _____________________________________________________________________

    44. ¿Cree que existe en la Secretaría, una cultura de respeto y reconocimiento de las capacidades y habilidades del personal por parte de las Autoridades?

    Si edu.red No edu.red

    Por qué ____________________________________________________________________

    45. Para una Secretaría de Inteligencia, dentro del marco de Seguridad Nacional, ¿Cual considera que debe ser el perfil ideal de competencias y/o cualidades que deben poseer las personas que ingresan a esta Institución?

    _______________________________________________________________

    GRACIAS POR SU COLABORACION

     

     

     

    Autor:

    Gustavo Fernández

     

Partes: 1, 2, 3, 4
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