Pasantia profesional de contabilidad

Introducción

Este documento contiene un recuento de la pasantía para optar por el Título de Licenciado en Contabilidad realizada en el Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL), el mismo consta de cuatro capítulos, y en el presente documento se resume cada uno de su contenido.

Esta pasantía fue realizada con varios objetivos los que se definen a continuación.

Objetivo general: obtener el mayor conocimiento y manejo de política contable de una institución pública o privada así como manejo y destreza del ciclo contable.

Objetivos específicos:

Definir las características generales del (ISSPOL) incluyendo su historia y filosofía.

Definir la conceptualización básica de la contabilidad.

Sistematizar los conocimientos de cada una de las actividades realizadas durante el proceso de pasantía, la experiencia y valores obtenidos.

Arribar conclusiones en base a los resultados obtenidos durante el proceso pasante de cada uno de los capítulos trabajados en el documento.

Esta pasantía fue realizada en base a la opción que facilita la universidad del caribe, como trabajo de grado y así tener manejo de lo aprendido en la universidad durante el ciclo de estudios.

Por su característica de poner en práctica lo que se teoriza en la universidad, fueron elegidas la metodología, practica realizada en las empresas, carpetas internas, entrevista, observaciones y paginas Web.

A continuación podrá ver una breve síntesis de cada uno de los capítulos que contiene este documento:

En el capítulo uno aparecen las generales del el instituto de seguridad social de la policía nacional, es una institución de carácter publico y fue creado el Catorce de Febrero del año dos mil Uno (14-02-2001), mediante decreto presidencial 242-01, su edificio principal esta ubicado en la plaza de seguridad social de la policía nacional, en la calle Ravelo Esquina Independencia, Zona universitario, con característica de un edificio de cuatro (4) pisos, y un parque en los alrededores, una institución de servicios dirigidos a los miembros y empleados de la policía, esta constituido por un consejo directivo de 16 integrantes, un director ejecutivo y varias gerencias, en cada uno de su apartado tiene varias gerencias y oficinas de servicio, su historia data que en el año 2000 fue declarada de emergencia la modernización de la policía nacional, y fue en el 2001, cuando el gobierno dominicano mediante decreto 242-01, decide crear el instituto de seguridad social de la P.N (ISSPOL).

En el capítulo dos este busca determinar y dar a conocer las conceptualizaciones de la contabilidad, como arte y como conocer su historia, conocimiento y porque nace.

La contabilidad como arte: se encarga de registrar resumir de manera significativa en término de dinero las operaciones de una empresa o persona, esta se puede definir como arte por su forma de registro.

En el capítulos tres en este se va a sintetizar, cada una de las actividades durante el proceso pasante, característica y beneficio.

El diario general como documento interno donde se registran todas las actividades de la empresa, este no tiene una característica fija, debe ser en columna y debe tener los elementos, detalles, referencias, auxiliares, debitó y crédito, este es donde por su naturaleza se registran, todas las actividades al momento de realizarlo o realizarlas donde por primera vez se registran las actividades.

Cuentas por cobrar debemos saber que las cuentas por cobrar son uno de los principales activos que tiene una institución o empresa, y que esta deben estar registradas al momento de que suceden, son de suma importancia porque a cada transacción por su característica como activo son de origen debito por su significados en las empresa deben ser auditadas periódicamente para poder determinar, su nivel de rotación.

Los inventario esto por su característica de ser los productos terminados o materiales en existencia, para consumo o venta, son activo por lo que son de origen debitó. Esto deben mantenerse actualizados, y manejarse dependiendo del producto o material, los tipos de inventario UEPS, PEPS, Perpetuos, estos tres métodos determina la característica del producto.

Las conciliaciones bancarias esta por su función son de gran importancia para la empresa o institución ya que a través de esta se busca determinar la exactitud de los libros de banco con los balances bancarios, conocer los gastos financieros y determina si existe algún registro indebido.

Las cuentas por pagar esta son de carácter importante ya que por su característica son conocidas como un pasivo por ser obligaciones que tienen las empresas o institución con terceros. Esta nacen al adquirir un producto o servicio a crédito, para ser saldado a tiempo futuro, por los que representan legalmente deben ser auditadas y mantenerse al tanto con su registro y su pago.

En el capítulo cuatro de esta síntesis se observa como al terminar una pasantía el pasante tiene capacidad para dar conclusiones acorde con las actividades realizadas y el contenido del documento ya que al ser evaluado por un jurado los conocimientos del mismo esto puedan determinar el nivel de capacidad obtenida.

a partir de esta ultima síntesis podrá determinar, evaluar y sacar conclusiones del dominio que tuvo el pasante al dar las recomendaciones en el periodo, la que este realizo dicha actividad y elaboro el presente documento, ya que la recomendaciones determinan un buen desempeño por el hecho de ser la parte final de este documento.

CAPÍTULO I

Características generales del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL)

1.1. Nombre ubicación y descripción física del ISSPOL

Su nombre se debe ha que es una dependencia de la policía nacional, la cual tiene como responsabilidad manejar los fondos de la seguridad social de los miembros de la Policía Nacional y Empleados Civiles. El Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL) es una institución de carácter público y tiene como actividad, brindar servicio a los miembros de la Policía Nacional, en los que se encuentran; préstamos personales, vacaciones, electrodoméstico, computadora, motocicleta, útiles escolares, entre otros, También maneja los fondo de ahorro y el seguro de vida plan de defunción familiar.

Ubicación del ISSPOL; Está ubicado en la calle Ravelo esquina Independencia, su número telefónico es el 809-533-1411.

Descripción física del ISSPOL; Su edificio principal está ubicado en el Centro de la Plaza de Seguridad Social de la Policía Nacional con una edificación de cuatro niveles, su planta física y su parqueo el cual tiene capacidad para aproximadamente 70 vehículos su planta física es de color blanco hueso.

1.2.1.-Misión

Garantizar un efectivo sistema de seguridad y bienestar social a la familia policial, de manera oportuna y adecuada, a través de planes y programa tendiente a evaluar su calidad de vida seguridad de apoyo para que cumplan de manera honesta y eficaz con la sociedad. (www.isspol.gov.do)

Es importante su misión ya que a partir de hay ella muchas persona se favorecen, y la misión en una institución publica o privada determina a cuales objetivos y meta tiene que tratar de lograr.

1.2.2 Visión

Ser una institución líder en los servicios que ofrecemos con mira a una expansión que nos asegure la competitividad basada en la equidad y solidaridad para satisfacción de nuestros afiliados. (www.isspol.gov.do)

Durante el tiempo que pude durar como pasante pude observar que aunque su lema de visión es muy atento, no ha logrado llegar hacia donde ellos quieren visibilizar exactamente hacia donde en realidad quieren llegar.

1.2.3 Valores

Que la ética y la moral sea una mística y práctica constante a todos los niveles.

Que la honestidad, transparencia y equidad garanticen la sana gestión.

Que la calidad del servicio y la capacidad continua sean una norma permanente.

Que el espíritu del servicio sea la esencia. (www.isspol.gov.do)

1.3.-Evolucion Histórica del ISSPOL

El Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL), nace a través del Decreto 242-01 el Catorce del mes de febrero del año dos mil uno (14-02-2001), con la finalidad de dividir los miembros de la Policía Nacional de el Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas ya que los miembros de la Policía Nacional integraban el 45% de los integrantes del ISSFAPOL, eran miembros de la Policía Nacional, que podían recibir atención médica en el Hospital Central de las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional, los cuales quedaban sin ninguna protección los agentes policiales residentes en el interior.

Era necesario mejorar la salud, educación y protección del policía y su familia en todo el territorio nacional, así como efectivos planes de viviendas y otros miembros en mérito a los riesgos e importancia social de la carrera.

La Policía Nacional es una institución de carrera profesional, para mantenimiento del orden público y protección de los ciudadanos, depende de la Secretaría de Interior y Policía y que la Reforma y modernización de la Policía Nacional fue declarada de prioridad, mediante Decreto No.906-00 del 5 de octubre del año 2000 (05-10-2000) y uno de sus aspectos fundamentales es dotar de las condiciones necesarias y bienestar y estabilidad al agente policial y sus familiares directos.

Según el Artículo 1 del Decreto 242-01. El Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL) tendrá dentro de sus objetivos principales, suministrar seguridad social a los agentes de la Policía Nacional y sus familiares directos, a través de programa de salud, educativos, viviendas, pensiones, seguro de vida, asistencia, prestaciones laborales en caso de retiro o cancelación y planes funerales, entre otros. El mismo es adscrito a la Secretaría de Interior y Policía (hoy Ministerio de Interior y Policía).

La Directiva del ISSPOL, está integrada por un consejo directivo y un director ejecutivo. A este organismo directivo le corresponde establecer las normas y estrategias de las actividades a desarrollar, vigilar y fiscalizar las actuaciones de los gerentes ejecutivos, así como supervisar la administración de los bienes y servicio que ofrecen.

Son integrantes del Consejo, Ministro de Interior y Policía, quien los presidía; el Jefe de la Policía Nacional, el sub-jefe de la Policía Nacional, inspector general de la Policía Nacional, Los Directores de Investigaciones Criminales, Recursos Humanos, Operaciones Policiales, Soporte y Servicio, Asunto Interno, El Consultor Jurídico de la Policía Nacional y el Director Ejecutivo, quien fungirá como Secretario del Consejo, con voz pero sin voto, un representante de los retirados de la Policía Nacional y el Presidente de la Junta de Retiro.[1]

1.4.Organigrama y Descripcion de la estructura

(www.isspol.gov.do)

Su estrutura organizativa: esta diceñada de la manera siguiente;en su primer nivel solo operan como oficina del ISSPOL, la sub-dirección ejecutiva, cafetería, comedor, recepción, y la oficina de acceso a la información, en el segundo nivel se encuentran ubicadas las oficinas de Gerencia Administrativa, Gerencia de Crédito, Gerencia de Préstamo, Presupuesto y Estadísticas, Recursos Humanos, Tesorería y Caja, En el tercer nivel, se encuentran la Dirección Ejecutiva, Gerencia de Asuntos Legales, Gerencia de Auditoría, Gerencia de Cómputos, Gerencia Financiera, Departamento de Contabilidad entre otros, en el cuarto piso funcionan,el salón multiuso,el centro de copiado y la imprenta

1.5. Responsabilidad de cada unas de la gerencia, departamento y seccion

Consejo Administrativo

Integrantes del Honorable Consejo Directivo:

El Consejo Directivo según el artículo 3, párrafo 1ro. Del Decreto 241-01, d/f.14-2-2001, estará integrado por:

1.- Ministro de Estado de Interior y Policía, (Presidente del Consejo)2.- Jefe de la Policía Nacional3.- Subjefe de la policía Nacional4.- Inspector General de la Policía Nacional5.- Director de Investigaciones Criminales, P.N.6.- Director de Recursos Humanos, P.N.7.- Director de Operaciones Policiales, P.N.8.- Director de Soportes y Servicios, P.N.9.- Director de Asuntos Internos, P.N.10.- Director Asuntos Legales11.- Director Ejecutivo del ISSPOL, (Secretario)12.- Director de la Reserva, P.N.13.- Director de Sanidad Policial14.- Director del Hospital, P.N.15.- Un representante de los Alistados16.- Un representante de los miembros en acción pasiva (Retiro)

El consejo deberá seccionar de manera ordinaria el último jueves de cada mes para conocer de la gestión administrativa del ISSPOL, e implementar las medidas que considere pertinente para el funcionamiento del mismo.

El presidente del consejo podrá convocar a secciones extraordinarias cuando el caso lo amerite.

Deberes y Atribuciones del Consejo Directivo:

1.- Cumplir y hacer cumplir el Decreto No.241-01, los reglamentos, normas y resoluciones.

2.- Formular la política general de seguridad social policial, planes y programas para alcanzar sus objetivos.

3.- Dictar normas y resoluciones para garantizar la solvencia económica y administrativa del ISSPOL, la optima utilización de los recursos, la debida asignación presupuestaria de las apropiaciones que, en virtud de este decreto, le corresponde realizar al Estado.

4.- Aprobar a mas tardar el 31 de Agosto, el ante proyecto de presupuesto gubernamental en lo que se refiere al aporte que hará el Estado al ISSPOL.

5.- Conocer los reajustes presupuestarios significativos en base a la solicitud y justificativos presentadas por el Director Ejecutivo del ISSPOL.

6.- Conocer y aprobar los Estados Financieros, luego que estos sean evaluados por el Auditor Interno.

7.- Presentar una terna al Poder Ejecutivo de los oficiales que reúnan los requisitos para desempeñar cargo de Director Ejecutivo del ISSPOL, conforme a lo establecido en el Art. 4 del Decreto No.241-01.8.- Designar mediante concurso de merecimientos, al auditor interno, y a los gerentes, y removerlos por causas debida y legalmente justificadas.

9.- Resolver, en última instancia las apelaciones de los afiliados y sus familiares.

Dirección Ejecutiva Isspol; Son atribuciones del Director Ejecutivo

1-Cumplir y hacer cumplir las atribuciones del Consejo Directivo.

2-Representar legalmente en todos los actos judiciales, extrajudiciales, contracto y convenio, que intervengan ISSPOL.

3-Administrar los bienes del ISSPOL, e invertir sus fondo en la mejores condiciones de seguridad, rendimiento y liquidez,

4-Designar y remover los empleados del ISSPOL. solicitar a la Jefatura de la Policía Nacional, el traslado de aquello miembros que no cumplen con una labor eficiente, previa recomendación del responsable del área.

5-Evaluar permanentemente la disponibilidad de recursos y financiamientos de las prestaciones, servició, y asistencia social.

6-Presentar para la aprobación del Consejo Directivo los Estados Financieros, presupuestos, planes de labores y programas del ISSPOL.

7-Proponer al Consejo Directivo políticas y planes para un mejor desarrollo de la seguridad social policial.

8-Solicitar aprobación de las reforma presupuestaria, de los reglamentos y de las resoluciones internas.

9-Participar en las secciones del Consejo Directivo ISSPOL, en calidad de secretario con voz, pero sin voto.

10-Rescomendar al Consejo Directivo, sobre sueldos, especialismos y cualquier otro tipo de remuneración al personal que labora en el ISSPOL

Gerencia Auditoría Interna: La Auditoría Interna es una actividad de evaluación permanente e imparcial de las estructuras de control interno y las operaciones que realiza todo ente público y privado, con o sin fines de lucro, orientado a apoyar su función directiva y el constante mejoramiento de la administración, con el fin de obtener sus objetivos.

La Auditoría Interna debe orientar sus esfuerzos hacia la evaluación y mejoramiento del proceso administrativo institucional, los sistemas administrativos, financieros-contables y operativos para promover un ambiente de control interno sólido que garantice el uso adecuado de los recursos.

El trabajo de la Auditoría Interna, debe dirigirse al mismo tiempo a garantizar que la administración de las instituciones o negocios, disponga información oportuna y confiable en el proceso de la toma de decisiones y rendición de cuenta a los interesados.

Sección de Revisión y Cobros: Unidad apéndice del Departamento de Tesorería, encargada del manejo y gestión de los recursos que representan aportes del Gobierno Central, descuentos aplicados a los afiliados, y cualquier otro aporte destinado a desarrollar las actividades del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, (ISSPOL).

Gerencia de Asuntos Legales, está tienes como funciones

1.- Verificar y emitir opinión jurídica sobre los expedientes relacionados con el pago de prestaciones, tales como: Seguro de Vida, Accidentes, Plan de Defunción, Indemnización Profesional y todos aquellos casos de orden legal y los que le sean asignados por el Director del Instituto.

2.- Elaborar los contratos que contraiga el ISSPOL con tercera persona, productos de sus actividades.

3.- Representar al Director Ejecutivo ante los estamentos judiciales, acerca de cualquier reclamación o demanda relacionada con el ISSPOL.

4.- Asesorar al Director Ejecutivo del ISSPOL en todo lo concerniente a asunto de carácter jurídico que tenga que ver con el ISSPOL.

5.- Llevar un registro permanente de todos los casos jurídicos legales en el que intervenga la Gerencia Legal.

Gerencia Económica y Financiera: Unidad con autoridad lineal subordinada a la Dirección Ejecutiva del ISSPOL, destinada a planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del Sistema Contable, normas, procedimientos, actividades y los programas con la finalidad de maximizar los beneficios y cobertura de los servicios a los afiliados y sus dependientes directos.

Esta gerencia tendrá bajo su responsabilidad los departamentos de: Contabilidad General, Presupuesto, Estadística, Tesorería, e Inversiones con sus respectivas secciones.

Departamento de Contabilidad General: Departamento operacional subordinado a la Gerencia Financiera, encargado del análisis, evaluación, registro y procesamientos de las operaciones contables. Este departamento tiene bajo su responsabilidad las secciones de: Confección de cheques y Conciliación Bancaria.

Sección de Confección de Cheques: Unidad apéndice del Depto. de Contabilidad, encargada de confeccionar los cheques a favor de los afiliados y suplidores

Sección de Conciliación Bancaria: Unidad apéndice del Depto. de Contabilidad General encargada de establecer la conciliación entre los balances que presentan las diferentes cuentas bancarias en los libros de contabilidad del ISSPOL y los balances que presentan los Estados Bancarios, mensualmente o a una fecha determinada.

Departamento De Presupuesto y Estadística: Unidad apéndice de la Gerencia Financiera encargada de la coordinación, formulación, elaboración, presentación, ejecución, control y análisis del presupuesto del ISSPOL, así como la recolección de informaciones, producto de las operaciones llevadas a cabo en la entidad.

Unidad de Estadísticas: Unidad operativa apéndice de la Gerencia Financiera encargada de la recolección, organización, y análisis de los datos y eventos realizados por las dependencias del ISSPOL, que afectan el desempeño administrativo, económico, financiero, y social del mismo.

Departamento de Tesorería: Unidad apéndice de la Gerencia Financiera encargada de la custodia de efectivo, cheques y documentos en valores del ISSPOL y beneficiarios.

Gerencia de Crédito: Unidad con característica de Gerencia, dependiente de la Dirección Ejecutiva, encargada de dirigir y ejecutar las políticas y programas relacionados con préstamos otorgados a los afiliados y los ahorros que realizan estos en el ISSPOL. Tiene bajo su responsabilidad los Depto. de: Préstamos, Ahorros y sus respectivas secciones.

Departamento de Préstamos: Unidad subordinada a la Gerencia de Crédito, encargada de ejecutar las actividades operativas, dirigidas a favorecer a los afiliados del ISSPOL, con préstamos personales e hipotecarios cumpliendo así una función social de la organización.

Departamento de Ahorros: Unidad subordinada al Departamento de Créditos, encargada del manejo y control de los ahorros provenientes de los afiliados, y que sirven de soporte y sustentación a la cartera de préstamos.

Sección de Créditos Especiales: Unidad subordinada a la Gerencia de Créditos, dirigida a favorecer a los afiliados del ISSPOL, con facilidades de la adquisición de electrodomésticos, vacaciones, pasajes aéreos libros escolares, enciclopedia informativas artículos ferreteros, computadoras, joyerías y servicios oftalmológicos con facilidad para obtener sus lentes.

Planificación y Procesamiento de Datos: Unidad de implementación, desarrollo, análisis, diseño, prueba y puesta en marcha de las aplicaciones electrónicas requeridas para la automatización de los diferentes departamentos y gerencias del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, (ISSPOL).

Departamento de Cómputos: Este se encarga de coordinar y evaluar los trabajos propios del centro de cómputos, verificar el buen funcionamiento de los programas, veracidad de la data, asistencia en el área de informática y todas las dependencias del Instituto a través de los soportes técnicos.

Sección Diseño Grafico y Pagina Web: Esta sección tiene como misión confeccionar, diseñar y brindarle mantenimiento a todo lo referente a Diseño Gráfico y a la Página Web, de este Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, (ISSPOL).

Objetivos en el área de Diseño Gráfico: Lograr reducir los gastos en la confección de artes gráficos que podrían ser confeccionados por esta sección, con los equipos, materiales y personal humano capacitado para dichos fines.

Gerencia Administrativa: Unidad Gerencial encargada de planificar todas las actividades relacionadas con la óptima administración de los recursos económicos, humanos y logísticos del "ISSPOL", con el fin de garantizar la calidad y eficiencia de los servicios y beneficios a los afiliados.

De esta dependen los Departamentos de: Servicios Generales, Recursos Humanos y Compras, con sus respectivas secciones.

Departamento de Compras: Unidad apéndice de la Gerencia Administrativa, tiene como misión realizar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento del Instituto.

Departamento de Servicios Generales: Este departamento tiene como misión, ofrecer todos los servicios que por su naturaleza son de carácter general, dependiendo de este las secciones de: Suministro, Correspondencia Archivo, Relaciones Públicas, Transportación, Mantenimiento, y Seguridad.

Sección de Transportación: Unidad apéndice del Departamento de Servicios Generales responsable del control, mantenimiento de los medio de transporte de este instituto para evitar su deterioro acelerado.

Sección de Suministro: Unidad apéndice del Depto. de Servicios Generales, encargada de recibir, almacenar y suministrar las propiedades y mercancías que se adquieran por el ISSPOL.

Sección de Archivo y Correspondencia: Encargada de recibir, registrar, archivar y distribuir los documentos originados y los que se reciben que sean dirigidos al Isspol.

Sección de Relaciones Públicas: Unidad apéndice del Dpto. de Servicios Generales, encargada de difundir las informaciones de las actividades y eventos realizados en el Instituto, con el fin de darlo a conocer a los afiliados, familiares directos y el público en general.

Departamento de Mantenimiento: Unidad apéndice del Depto. de Servicios Generales encargada de mantener en óptimas condiciones de higiene, limpieza, y ornato las áreas físicas, oficinas, instalaciones y mobiliarios del ISSPOL.

Gerencia de Bienestar Social: Unidad asesora del Director Ejecutivo en todo lo relativo a la implementación de las políticas de planificación, plan de retiro, sueldo por años, pago de pensiones, servicio de salud, recreación y esparcimiento, educación, seguro de vida, plan de defunciones y otros servicios, así como las actividades relacionadas con el bienestar de los afiliados del ISSPOL.

Departamento de Prestaciones: Unidad apéndice de la Gerencia de Bienestar Social encargada de todo lo relativo a los derechos a prestaciones que son acreedores los afiliados y sus familiares directos. De este departamento dependen las Secciones de:

Servicios Sociales: El Departamento depende de la Gerencia de Bienestar Social y tendrá como objetivo primordial, la implementación de las políticas, planes y programas, tendentes a satisfacer las necesidades en materia de servicios sociales dirigidos a los miembros y familiares directos.

Este Departamento está conformado por las secciones de: Crédito y Vivienda, Educación, Asistencia Social, Investigación Económica, Afiliación e Identificación, Atención al Afiliado.

Sección de Afiliación e Identificación: Unidad apéndice del Departamento de Prestaciones y Servicios Sociales, encargada de mantener un archivo actualizado del colectivo policial y sus descendientes directos.

Atención al Afiliado: Unidad dependiente del Depto. de Prestaciones y Servicios Sociales, encargada de realizar las actividades necesarias para proveer al "ISSPOL" de un servicio eficiente al momento del afiliado solicitar cualquier servicio de reclamación.

Sección Seguro de Vida y Defunción: Esta unidad dependiente del Depto. de Prestaciones y Servicios Sociales, es la encargada de dirigir y procesar las solicitudes producto de las indemnizaciones derivadas del fallecimiento y/o lesiones permanentes sufridas por los afiliados del ISSPOL.

Sección de Educación, Evaluación y Capacitación: Unidad apéndice del Depto. de Recursos Humanos, encargada de desarrollar planes encaminados a la capacitación, evaluación y entrenamiento del personal que labora en el Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, (ISSPOL).

Sección Compensación por Retiro (Sueldo por Año) e Indemnización Profesional: Esta sección es apéndice del Departamento de Prestaciones y Servicios Sociales y tiene como misión la ejecución del programa dirigido a compensar mediante remuneración a los miembros de la Policía Nacional cuando estos son puestos en situación de retiro con disfrute de pensión, a los cuales se les entrega un sueldo por cada año de servicio y cuando los mismos son separados de la Policía Nacional con ocho (8) años o más en servicio activo entregándole una indemnización.

Dirección de Recursos Humanos: Es la encargada de planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades inherentes a la ejecución de la política de personal, las cuales incluyen el establecimiento y desarrollo de sistema efectivo de reclutamiento, selección, registro y control, selección de puesto, adiestramiento y capacitación y otros propios de la administración de Recursos Humanos del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, (ISSPOL).

Reclutamiento, Selección y Evaluación: Es el proceso de atraer personal idóneo a la Empresa o Institución y la escogencia del individuo adecuado para el cargo mediante mediciones de rendimiento del reclutamiento y selección.

Registro y Control: Es la sección encargada de procurar una correcta ejecución de las acciones de personal, y el mantenimiento actualizado de las constancias de esos actos para facilitar la toma de decisiones necesarias que resulten en consecuencia

Adiestramiento y Capacitación: Coordinar y efectuar las actividades de capacitación y adiestramiento del personal de la Institución, de acuerdo a las necesidades detectadas, así como promover acciones tendentes a lograr el desarrollo, el reforzamiento cultural y el crecimiento personal de los mismos.[2]

CAPÍTULO II

Conceptualizaciones básicas sobre la contabilidad

2.1. Fundamentación teórica de la contabilidad

Contabilidad; es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas (http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#cite_note-MM-0)

La contabilidad como arte: también la definimos como arte porque a través de ser una ciencia por su estudio también es un arte, ya que es el arte de registrar todas las transacciones de una empresa o persona en término de dinero para la tomas de decisiones, podemos decir que es un arte por la forma de sus registros

Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño.

Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros

Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico, técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del sistema de información del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la información del ente referente a los elementos que definen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la información financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un sistema de información.[1]

Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componente científico y tecnológico, la han caracterizado especialmente en los últimos cien años, llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensión. Así, por ejemplo, se habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se caracteriza, fundamentalmente, por su orientación forense y la construcción de evidencias del proceso de la información, facilitando así los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta más a los procesos de exposición de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decidores estratégicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con más fuerza en los países continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas zonas de influencia

(http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#Tipos_de_contabilidad)

La contabilidad tiene los siguientes elementos básico activo, pasivo y patrimonio

Activo: son todos los bienes que tiene la empresa para su operación en lo que apodemos identificar corriente y fijo

Activo corriente: son los que se mantienen en constante movimientos

Activo fijo: son aquello que puede variar durante el periodo de producción de la empresa, como edificio y terreno, maquinaria y equipo y mobiliario

Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa con tercero pueden ser corriente, mediano y a largo plazo:

Corriente: son los que vencen en un periodo no mayor de un año

Mediano plazo: son los que vencen en un periodo no mayor de dos años

Largo plazo: son los que vencen a tiempo mayores de dos años

Patrimonio: es todo lo bienes que tiene la empresa para producir se calcula retando activo totales menos pasivo totales

Su teoría es que todo registro debe hacerse al momento de ocurrir la transacción trabajar sin atraso, mantener la contabilidad al día, la oficina debe estar organizada y que cada empleado puede dar una opinión al momento de tomar decisiones, todo los trabajadores del que son postulados en caso de ser necesario, sus leyes reglamento se acogen a las leyes y normas internacionales principio del área y los reglamento de contabilidad publica.

2.2. Vinculación del área con la práctica realizada.

Está vinculada al 100% ya que de ahí se asignan las actividades a realizar en cada una del área de contabilidad.

2.3. Aporte del área de la pasantía a la futura práctica profesional.

Sirve de mucho ya que se puede entender que la contabilidad, es la misma en casi todo el mundo, las instituciones públicas varían conforme a la aplicación de la depreciación ya que los cálculo no se hacen iguale, si usando el método de línea recta, pero a la mayoría de sus activos fijos se le calcula un período de vida mayor que una institución privada, aunque varía en los equipos de computadora calculándole una vida útil menor, las instituciones públicas deben acogerse a la ley de contabilidad gubernamental, que todos los documentos deben estar auditado al momento de codificar una cuenta.

CAPÍTULO III

Sistematización de las actividades realizadas durante la pasantía

3.1. Elaboración del Diario General

3.1.1. Área donde se llevó a cabo dicha actividad

Esta actividad de la pasantía fue desarrollada en el departamento de contabilidad, el cual se describe a continuación

Departamento de contabilidad está ubicada en el tercer nivel del edificio al fondo a la derecha en la última puerta, su ambiente laboral es muy agradable ya que se trabaja en equipo. Este departamento consta de cinco personas incluyendo su encargado que es el Lic. José Manuel De La Rosa Guerrero, quien es Contador Público Autorizado, cada uno con un escritorio y un computador completo para la actividades de las institución , varias impresora conectada , a la red de servicio, cada uno con una sumadora eléctrica y material gastable de oficina

3.1.2. Descripción de las Actividades de Diario General

Esta actividad consistía en observar cada día las transacciones que se realizaban de los diferentes departamentos de la institución, la misma se realizo entrando al sistema, ya que éste es 100% sistematizado cada transacción que se realiza, hay que depurarla.

La depuración se realizo observando el número de partida que está en un código numérico que se registra al momento de realizar una transacción y por lo general de acuerdo a la secuencia que lleva tiene más de cinco dígitos con éste código uno se dirige dentro del sistema al módulo partida y le da a buscar para que el mismo le permita el acceso a digitar dicho código al éste ser digitado en el lugar indicado se hace click en Enter y ahí se genera la búsqueda de la transacción, lo que permite observar, la cuenta que afecta dicha transacción y a quién fue dirigida la misma, en la cual se detallan todos los elementos que contiene dicha transacción.

O sea, si es un pago debe salir el número de cheque, cuenta contable, a quién le fue pagado, él departamento por el cual fue realizado dicho cheque. El monto y el número de expediente que fue pagado, ya que por ser una institución pública requiere de más documentos para realizarse un pago que una empresa privada.

El Diario General, debe ser resumido constante ya que en éste es que principalmente se reflejan todas las actividades financiera que se registran en la institución y el mismo por su contenido sirve como guía para buscar cualquier transacción en el módulo contable, el cual está diseñado para encontrar cualquier información contable en un tiempo producto.

El Diario General, solamente es usado para observar en caso de que una transacción tenga un error como suele suceder, por medio del número de partida, uno se dirige al módulo desde donde fue realizada la transacción para corregirla, haciendo click en la opción modificar, ante de modificarla, en encargado del área verifica los documentos o investiga desde el departamento donde se realizó la transacción para poder modificar ya que él es la única persona con facultad para verificar dicha actividad.

Al realizar un asiento de Diario hay que tener en cuenta y verificar bien las cuentas que se van a afectar, ya que aplicar un asiento en una cuenta, sé debe tener conocimientos previos de la cuenta a afectar ya que cada actividad debe registrarse con su número de cuenta.

Los tipos de transacciones que se realizan en el Diario General, son las siguientes:

Efectivo del día: ésta consiste en que al final del día se registran los ingresos que se generaron en las instituciones los cuales se obtienen de las cuentas por cobrar a los empleados, para hacer dicho registro el Departamento de Tesorería tiene que llevar el depósito bancario como constancia con cada uno de los recibos de ingreso y así saber qué cuenta se va a debitar y acreditar.

Cuenta por cobrar: ésta nace cuando un miembro obtiene un crédito por varias razones, pueden ser préstamos personales, créditos especiales; estos consisten en que el instituto sirve como garante al empleado y a la vez sirve como agente de retención, o sea, le aplica los descuentos al empleado para luego pagárselo a la entidad que le obtienen el crédito.

Requisiciones: éstas están dirigidas en su generalidad al almacén, nacen cuando una sección o departamento requiere de material gastable, para el servicio de oficina. Cada artículo activo o producto tiene un código que es con el cual se realiza la adquisición y el número de cuenta con el contable, la cual queda registrado al momento del almacén realizar el despacho de dicho pedido.

La cuenta por pagar: ésta nace al realizar los descuentos de los empleados por ahorro y crédito por los proveedores de servicio y cuenta de activo y material gastable de oficina.

3.1.3. Persona o grupo a quien le fue dirigida la actividad

Esta actividad fue dirigida al encargado de contabilidad y su asistente

3.1.4. Resultado obtenido