Pasantia profesional de contabilidad (página 2)

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Estos fueron de carácter favorables, ya que pude entregarle varios informes al encargado de este departamento, y el mismo mostraba satisfacción al recibirlo, y felicitándome en varia ocasiones, esta actividad se produjo verificando las transacciones realizadas por los diferentes departamentos de la institución, por medio de esta actividad, y el sistema de software con el cual se maneja. Me permitió adquirir los conocimientos de manejar este conocimiento que toda transacción debe tener un número debe estar correctamente y debe ir acorde con el catálogo de cuenta que es de suma importancia mantenerse observando las transacciones generada en el Diario General. El Diario General y el catálogo de cuenta son las dos principales herramientas para un sistema de contabilidad ya que uno identifica la actividad realizada y el otro permite realizar las transacciones a tiempo, se reforzaron los valores que tenia en alguna área, como son la honestidad, rapidez, puntualidad, solidaridad entre otros.

3.1.5.-Competencia Adquirida con la Práctica Realizada

Manejo correcto del Diario General, creación de catálogo de cuenta, manejo del catálogo de cuenta, manejo del software interno de la institución y de otro semejante, codificación de documento, registro de depósito en el sistema. Impresión de partida, depurar partida de diario, modificar partida en caso de ser necesario.

También se obtuvieron valores persónales, compañerismos, solidaridad con los compañero, exatitud de horario, que el trabajo se debe realizar a tiempo, se debe ser organizados, entres otros

3.2.-Registro de la Cuenta por Cobrar

3.2.1. Área donde se llevó a cabo dicha actividad

Las actividades de la pasantía fueron desarrolladas en el departamento de contabilidad.

3.2.2. Cuenta por Cobrar

Son los activos que tiene una empresa o institución, por la venta a crédito servicio, préstamos personales documentos, financiamiento, entre otros.

La cuenta por cobrar. Son de origen débito ya que son un activo de la institución y por lo tanto aumenta los activos cuando se genera una.

En el Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, nace una cuenta por cobrar, cuando un empleado se le facilita un préstamo personal, los cuales se facilitan de acuerdo al tiempo y ahorro y rango que tiene el empleado, también nacen por medio de que el instituto obtiene varios programas, con empresa por lo que le sirve como agente de retención al empleado para pagarle a la empresa prestadora del servicio o venta del producto los créditos especiales consistentes, en cuenta de electrodomésticos y muebles y motocicletas.

Esto consisten en que el miembro por medio de los ahorros que tiene en el plan de ahorro institucional, puede adquirir un crédito con una de las empresas afiliadas al ISSPOL, lo cual el ISSPOL, paga el artículo obtenido a crédito por el miembro la empresa, y le hace un financiamiento de un tiempo determinado descontándolo del sueldo por cuotas.

La cuenta por cobrar se registran siempre de la siguiente manera: para registrar una cuenta por cobrar hay que observar que la misma esté completa con todos los documentos que requieren los reglamentos internos de la institución, en caso que no esté completo por la falta de algún documento, debe ponérsele una nota, con el comentario que falta.

Como es una cuenta por cobrar, es un activo en primer inicio, aunque a la vez para la institución genera un pasivo pero primero se registra al activo como cuenta por cobrar, dependiendo el servicio o venta de producto se registra.

Cuenta por cobrar empleado____xxxx y acreditada al servicio o compra que se hizo, en la partida realizada debe ponerse los datos del beneficiario, detallando el monto de la cuota y el tiempo de pago de ella.

Ej. Cuenta por cobrar empleado Aux._______ Debito________

Débito tiempo_________________xxxx

Préstamo por crédito especiales______________xxxx

Para registrar cuenta por cobrar crédito.

También existen las cuentas por cobrar a empleados por préstamos personales y empleados Feliz Banreservas alguna de esta cuenta nacen por el traspaso de los activos a la creación del ISSPOL.

La cuenta por cobrar se actualiza constantemente ya que la misma tiene movimiento constantes por los cobros que se hacen. Al realizar esta actividad se obtiene como experiencia, el manejo exacto de una cuenta por cobrar en una institución pública o privada ya que las instituciones públicas por sus funciones tienden a ser más estricta en los manejos de su cuenta, toda cuenta debe estar identificada con el catálogo de cuenta que toda transacción debe estar dirigida y registrada correctamente, que toda actividad contable conlleva de una cuenta control. Como deben registrarse la cuenta por cobrar y que cada cuenta por cobrar tiene que manejar un auxiliar, la cuentas por cobrar deben ser supervisada y verificada constantemente.

Debe rehacer política de cobro en la cuenta por cobrar, que las provisiones para cuenta incobrables son imprescindibles ya que por éste se mantiene el efectivo control de la cuenta y que se debe tratar de normativas una provisión por más de un 5%, mantener el manejo exacto de una cuenta por cobrar crea eficiencia que al llegar a una empresa o institución y que los registros de la cuentas deben hacerse al momento de generarse sin atraso, mantener un efectivo sus temas y conocer los software y módulo de la cuenta por cobrar, saber que una empresa de servicio financiero si no maneja una efectiva política de cuenta por cobrar su promedio de vida es muy corto de hecho aquí la cuenta por cobrar como empresa de servicio financiero es su principal fuente de ingreso.

3.2.3. Persona o grupo a quien fue dirigida esta actividad

Esta actividad fue dirigida al encargado de la cuentas por cobrar.

3.2.4. Resultados obtenidos

La cuenta por cobrar deben ser auditada de la siguiente manera constituye parte de los activos, se debe controlar que esto no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. El auditor establece los objetivos y procedimiento para realizar exámenes provistos en la planeación de la auditoría en esta cuenta,

Las cuentas por cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingreso que se encarga de llevar el control de la deuda del cliente y deudores para el reporte del departamento que corresponda.

La auditoría tiene objetivo en la cuenta por cobrar comprobar si la cuenta por cobrar es auténtica y si tienen origen en opciones de ventas.

Comprobar si estos valores corresponden a las transacciones y si no existen devoluciones descuento o cualquier otro elemento que deba considerarse.

3.2.5.-Competencia adquiridas con las prácticas realizadas

Son de carácter especial y muy importante, ya que por medio de esta actividad se entiende que para toda cuenta por cobrar como toda actividad tiene un nivel de riesgo por lo que al registrarse una cuenta por cobrar se debe mantener actualizada la provisión para cuenta incobrable, se obtiene el manejo exacto de la cuenta por cobrar y que deben ser actualizadas y revisada constantemente, y se deben registrar sin atraso.

3.3. Manejo de Inventario

3.3.1.-Descripción del área que se desarrollo.

Esta actividad fue realizada en la sección de inventario del departamento de continuidad y el almacén principal que se encuentra ubicado en un edificio aparte del edificio principal del ISSPOL.

3.3.2.-Descripción de la actividad

Esta actividad consistió en auxiliar a la encargada de inventario en la actividad a realizar, como verificar las requisiciones, los registros de pedido, la salida de almacén, mantener al tanto de que no hubiera inexistencia de los materiales que se manejan en el instituto.

3.3.3.-Persona a grupos o quienes fue dirigida

Esta actividad fue dirigida a Gilcia Alcántara, y el personal que labora como despachador en el almacén principal.

3.3.4.-Resultados obtenidos

Esta actividad da como beneficio obtenido, que toda actividad tiene que realizarse al momento que sucede, que todo despacho de almacén tiene que estar firmado y sellado correctamente, que no se puede dejar terminado los productos, que todo producto debe estar codificado con el código de producto, y que todo despacho y registro debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).

3.3.5.-Competencia adquiridas con las prácticas realizadas

Manejo de un inventario, los registros de los pedidos y mantener actualizado los registros.

3.4. Conciliación Bancaria

3.4.1. Área en la que se desarrollo la actividad

Esta actividad fue realizada en la sección de conciliación bancaria, la cual está ubicada en el tercer piso del edificio y es una unidad subordinada del departamento de contabilidad y consta de tres técnicos dirigida para el Lic. Wilfredo Catalino y dos auxiliares con un excelente ambiente de trabajo y un espacio físico de aproximadamente unos 25 metros cuadrados.

3.4.2.-Descripción de la actividad

Las conciliaciones bancarias se manejaron de las siguientes maneras: al administrar un cheque de cualquiera de las cuentas hay un libro de banco donde se registran todas las transacciones, al corte de cada cuenta que tiene una fecha de corte al final de cada mes a la llegada de los Estados de Cuentas Bancarios, se escogen esos libros y se comparan con los Estados, haciendo registro y las comparaciones correspondiente, hay que tener en cuenta que aunque los registros están dado acorde con los Estados Bancarios, siempre habrá diferencia ya que donde se generan cheque por lo general la empresa no deduce los cargos bancarios, por eso al final de la conciliación en el libro habrá una diferencia por lo que el encargado de las conciliaciones bancarias al finalizar una conciliación, tiene que enviarle un informe al encargado de contabilidad, detallando la parte bancaria por cuenta ya que existen varias cuentas, ya que el sistema el encargado de contabilidad es el único con privilegio para hacer dicho registro, el cual se hace atendiendo al módulo de conciliación bancaria del sistema y se le da un débito a los gastos financieros para que en la cuenta de banco tenga un cuadre exacto.

3.4.3.-Persona o grupo que fue dirigida la actividad

Esta actividad fue dirigida al en cargado de contabilidad

3.4.4.-Resultado obtenido

Estos fueron favorable ya que mediante esta práctica pude conocer exactamente la importancia de las conciliaciones bancarias, el origen por el cual los libros nunca cuadraron, con lo estados bancarios, como realizar una conciliación y como aplicar los cargos bancarios para que cuadre el libro de banco.

3.4.5.-Competencia adquirida con las prácticas realizadas

Son de suma importancia ya que se pueden aplicar en cualquier institución o empresa, son de carácter laborables y su realización se puede hacer, se conoce porque pasan los errores en los libros y porque nada diferencia entre libro interno de la empresa y estado de banco.

3.5.-Cuenta por pagar

3.5.1.-Descripción del área en que se desarrolló

Las actividades de la pasantía fueron desarrolladas en el departamento de contabilidad

3.5.2.-Descripción de la actividad

Esta son las obligaciones que tienen la institución con tercero; esta son de origen crédito porque aumenta los pasivos, en las instituciones una cuenta por pagar nace cuando, se obtiene una compra de materiales, construcción de unidad de atención primario, los ahorros de los empleados. El programa de crédito especiales y empleado feliz por más de un empleado, el pago de sueldo, retenciones a proveedores del 3% del impuesto consiste en qué lado una de esta actividades deben mantenerse actualizados los primeros, crear un formato con las cuentas por pagar lado tercero, manteniéndolo actualizado, por medio del módulo de cuenta por pagar.

Se imprime todo los días el listado de la cuenta por pagar a corto plazo, y depurándolo por medio de la partida que genera el Diario General para así poderlo actualizar, cada vez que se paga una cuenta por pagar se le da un débito a cuenta por pagar según el auxiliar y un crédito a banco, teniendo en cuenta que cada cuenta paga tipo de transacción debe estar codificado correctamente según el catálogo de cuenta.

3.5.3.-Persona o grupo a quién fue dirigido

Esta actividad fue dirigida a la encargada de cuentas por pagar

3.5.4.-Resultados obtenidos

Según la actividad los resultados se obtienen de acuerdo a la actividad que se realiza, en esta actividad, la cual por su delicadeza, debe mantenerse registrado a tiempo ya que las empresas o instituciones evalúan los estados financieros mensual y por ese medio puede tomar decisiones, aprender cómo se registra una cuenta por pagar, que significa la cuenta por pagar para el patrimonio de una empresa y se pueden medir los pronóstico de una institución.

3.5.5. Competencia adquirida con las prácticas realizadas.

Son de carácter importante ya que pude entender las importancias de un manejo exacto de la cuenta por pagar. El significado de que una cuenta se mantenga actualizada las preferencias de los acreedores, la importancia de pagar a tiempo, que las cuentas por pagar deben auditarse constantemente, y que deben registrarse conforme a la (PCGA, NIC, NIIF Y NIA)

CAPÍTULO IV

Experiencias en las pasantías

4.1. Nivel de realización de las actividades propuestas en el plan de la pasantía y otras asignadas

En general es aceptable ya que algunas actividades por su característica requerían de más tiempo que otras, según la asignación de la institución, según las asignaciones y actividades realizadas me siento muy satisfecho ya a la que le dedique más tiempo no eran por compleja sino por su característica.

4.2.-Beneficios de las competencias profesionales adquiridos, para futuros desempeños de la carrera

Se puede decir que los beneficios son excelentes e invaluables, ya que sobrepasaron los objetivos que tenía por ser una investigación como esa, donde le permiten a un pasante dar una opinión y si es válida la aceptan y la duplican de las maneras que me pude sentir en confianza y con capacidad para llevar a cabo cualquiera de las actividades a las que tuve acceso.

4.3.-Nivel de satisfacción de la tarea realizada

Se puede decir que el nivel de satisfacción fue muy buena, capaz, adecuadas y sobretodo, muy competitiva para futuras actividades.

4.4.-Conclusiones arribadas conforme a los resultados de las actividades realizadas

En general, se puede determinar que la opción de optar por una pasantía es una de las mejores partes que puede elegir un estudiante ya que en éste es que se pone en prácticas la teoría y los conocimientos aprendidos en la universidad. En la pasantía durante mi tiempo de pasante en el Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, pude entender que independientemente de todo se debe trabajar con armonía y realizar la práctica que uno le asignan ya que de las actividades realizadas dependen los conocimientos y destrezas que pueda tener una realización de una actividad, indica al pasante que este poniendo en competencia los conocimientos obtenido en la universidad, sentirse satisfecho y sobretodo seguro de si mismo, de que al final de un proceso de pasantía, al obtener los conocimientos de las actividades que se realizan en una institución o empresa, al conocer el estudio del catálogo de cuenta de una empresa organizada, se pone en práctica lo que la universidad le enseña a un estudiante como teoría, con la aplicación de los principios y normas de contabilidad.

Los registro de diario general en una institución son se suma importancia ya que en ello se reflejan la actividades económica al momento de realizarse, toda actividad contable debe estar registrada en el diario general correctamente.

La cuenta por cobra deben estar registrada a corde con las norma contable y supervisada y su registró elaborado por un técnico o profesional con previó dominio y conocimientos.

Los inventarios, por su naturaleza deben esta a corde con los método para evitar desabasto, pérdida y tratar de mantener una política de rotación excelente.

Las conciliaciones deben hacerse acorde con la política interna y mantener los registros bancarios.

La cuenta por pagar hay que mantenerla actualizada y tratando de cumplir con las obligaciones a partir del momento que venzan cada una

4.5. Recomendaciones

A partir de la elaboración y estudio del presente informe pude determinar y recomendar, lo siguiente:

Un pasante al realizar una pasantita no debe realizarla solo para cumplir con un requisito que le sugiere la universidad, debe crear en si mismo un buen habitó de laborar con compañerismos, confianza, conocer y poner en practica los valores, ya que una pasantita puede ser un gran paso pero todo despende la capacidad, destreza y seriedad con que te maneje en las empresa, durante el periodo de pasante, ya que la universidad te enseña valores pero lo verdaderos valores deben ser los tuyo, una pasantía es un método de practica y por lo tanto debe poner en practica tanto las relazada de la carrera como los principio personales, la honestidad es algo que tiene que llevar donde quiera que valla, la puntualidad, la organización, entre otros