Cómo hacer negocios en República Dominicana

Introducción

Es nuestro deseo que esta investigación satisfaga las necesidades de información que puedan tener sobre:

Tipos de negocios y tipos de empresas ventajas, desventajas, requisitos y características de las misma, análisis, organización como establecer las metas, clase de metas, planes, estrategias y las fases de la administración como son: planeación, dirección, ejecución y control.

Los conocimientos que podamos aporte sobre este tema en el desarrollo que a continuación planteamos, son muy importantes, ya que son básicas para cualquier persona o conjunto de persona que quiera incursionar en el mundo de los negocios o formación de una empresa.

Con estos datos esperamos servir de marco de referencias a estudiantes y/o personas que por su profesión o voluntad propia puedan informarse o estudiar este tema.

CAPITULO I

Visión general de los negocios

Los negocios que en principio son planes o metas de personas con iniciativa propia, con facilidad de liderar o ser líder, con capacidad de humor responsabilidades, trabajador, confiable y con un capital sea pequeño, mediano o grande es decir, mucho o poquito, para ejecutar las acciones y/o actividades que planteadas en la planificación previa que se hizo con las metas creadas en principio, con la finalidad de que el progreso económico, organizacional, de prestigio y solidez y estabilidad sea cada día mayor y mejor.

Un ejemplo de esto es Reginold Lewis, que comenzó vendiendo periódico en el vecindario de una clase trabajadora en Baltimore y que fue escalando y termino siendo un gran hombre de negocios con empresas súper grandes y súper millonarias.

1.1 LOS NEGOCIOS O EMPRESAS PUEDEN SER DE VARIOS TIPOS

• 1- Empresas de servicios, principalmente comercios al por mayor y al detalle, las finanzas, los seguros, el transporte y los servicios públicos, y otros servicios"

• 2- Empresas productoras de bienes, principalmente de manufacturas, de construcción, de minería y agrícolas.

• 1- Empresas de servicios: Empresas que proporcional productos intangibles o desarrollan labores útiles en representación de una empresa.

Este tipo de empresas ha jugado un papel importante en la economía y ha crecido muy considerablemente en las últimas dos décadas.

• Las ventas al detalle y al por mayor: Es el sector de mas bajo crecimiento en la industria de servicios, así mismo es el mayor en el volumen de ventas y número total de empleados.

• En esta categoría podemos citar: el almacén de la esquina, el café del barrio, el almacén de dulces, etc., estos tipos de negocios han ido perdiendo terreno en los grandes competidores, como las cadenas de supermercados y las cadenas de centros comerciales.

• Las finanzas y los seguros: El sector de servicios de finanzas y seguros se ha expendido, pero esta expansión no ha sido uniforme, es por eso que hay una mezcla de negocios grandes y pequeños.

• Los transportes y servicios públicos: Estos no han crecido mucho en términos de empleos, aunque en otros sentidos ha cambiado, este sector esta denominado por grandes organizaciones, como las aerolíneas, las empresas de servicios eléctricos, las compañías de telecomunicaciones.

• Otros servicios: Este es el sector que más rápido está creciendo estos incluyen tan diversos como salones de belleza, talleres de reparación, escuelas privadas, servicios de salud, hoteles, parques de diversión, teatros y servicios de profesionales.

El sector de "otros servicios "está compuesto por:

• Negocios intensivos en capital, que son empresas que requieren grandes inversiones de capital en activos.

• Negocios intensivos en mano de obra, que son empresas en las cuales los costos del trabajo son más importantes que los costos de capital.

• Barreras de acceso, son factores que hacen difícil iniciar un negocio en una industria particular.

• Productividad, es la medida que relaciona la cantidad de las unidades producidas con el trabajo por una unidad de tiempo e indica la eficiencia de la producción, de igual forma relaciona la calidad.

• 3- Manufacturera: Representa la porción más importante del sector de bienes, la misma ha mejorado en los últimos años.

• Construcción, es uno de los negocios más cíclicos en la economía, porque responde a condiciones generales y fluctuaciones en las tasas de interés.

• La minería, es un negocio volátil la cual depende de las condiciones económicas mundiales y de la relación entre la oferta y la demanda.

• Este es un negocio de bienes no diferenciales, en el sentido de que hay poca distinción entre la unidad producción y otra.

• La agricultura, es un negocio de bienes no diferenciales, donde las utilidades dependen de las relaciones entre la oferta y la demanda.

1.2 TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS

Empresa: Es la unidad económica organizada y autónoma dirigida a la producción d bienes y servicios para venderlos en el mercado.

Para nosotros la empresa es algo mas que una unidad productora. Es sobre todo, una comunidad humana. En la empresa trabajan hombres; forman una comunidad con derechos y obligaciones. Producen bienes y servicios, no solo para obtener beneficios sino para satisfacer necesidades humanas. El hombre, productor o consumidor, propietario o empleado es la razón de ser en la empresa.

Las empresas las podemos dividir según el tipo en:

• a) Empresa Individual

• b) Empresa Colectiva

Y podemos subdividirlas así:

Sin embargo, hasta ahora, la forma más común son las compañías por acciones y el negocio del único dueño.

1.3 TIPOS DE ORGANIZACIONES DE EMPRESAS

Una empresa comercial puede organizarse como un negocio de un solo propietario, una sociedad de personas o una compañía por acciones.

1.4 EMPRESAS DE UN SOLO PROPIETARIO

Estas empresas tienen actualmente, mucha importancia en nuestro país.

Características:

• 1. Propietario, tiene un solo dueño.

• 2. Dirección, la dirige su dueño, su organización es sencilla.

• 3. Responsabilidad, es ilimitada, esto quiere decir que, todos los beneficios son para el dueño; pero también tienen que responder de todas las deudas. Si la empresa no tiene con que pagar debe responder con su capital particular.

1.5 SOCIEDADES DE PERSONAS

Un negocio de propiedad de dos o más personas asociadas en forma voluntaria como socios, se denomina sociedad de personas.

Características:

• Como la de único dueño, ésta no es una entidad legalmente separada de sus propietarios.

• Los socios son responsables por las deudas.

1.6 COMPAÑIAS POR ACCIONES

Una compañía por acciones es una entidad con personalidad jurídica que puede demandar y ser demandada, que tiene una existencia separada y distinta ella de sus propietarios.

Los propietarios de una compañía pro acciones se denominan accionistas, y su propiedad esta evidenciada por sus acciones de capital.

1.7 CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA COMPAÑÍA POR

ACCIONES DOMINICANA

La propiedad de una compañía está dividida entre sus accionistas, quienes participan de los beneficios y las perdidas en proporción al número de acciones que tengan. La responsabilidad de un accionista está limitada al alcance de su inversión en acciones; y en la ausencia de delo, no existe responsabilidad personal de los accionistas por las obligaciones de la compañía. La compañía tiene personalidad propia y puede demandar y ser demandada en su propio nombre.

1.8 REQUESITOS PARA FORMACION

• 1. Número mínimo de Accionistas. Se requiere un mínimo de siete accionistas.

• 2. Nombre de la compañía, debe seleccionar el nombre de la compañía y registrarlo en la Secretaría de Industria y Comercio.

• 3. Estatutos, deben redactarse los estatutos porque son la carta constitutiva de ella, C. x. A.

• 4. Determinar el capital autorizado

• 5. Celebrar la primera asamblea de accionistas, donde se aprueban los estatutos, se elige l Consejo Directivo y un Comisario.

• 6. Registrar en el Registro Civil, los estatutos, la lista de sus criterios, y las actas de la 1era. Asamblea de accionistas.

• 7. Depositar en la Secretaria del Tribunal de lo Civil y Comercial y en el Juzgado de Paz los estatutos, copia del acta notarial, lista de accionistas y autorización de impuesto sobre la renta y otros documentos.

• 8. Publicar en el periódico el aviso de Constitución de Compañía.

• 9. Finalmente, obtener de Industria y Comercio autorización para iniciar las actividades.

Sociedad Anónima: Es una entidad legal que tiene una existencia separada y distinta de la de sus propietarios y es una persona artificial que tiene derechos y obligaciones como una persona natural.

Una sociedad anónima, por ser una persona jurídica, puede poseer propiedades a su nombre. Así, los activos de una sociedad anónima pertenecen a la empresa y no a sus accionistas. Esta tiene estatus legal y puede demandar y ser demandada. Puede celebrar contratos, responsabilizarse de sus deudas y pagar impuestos sobre sus utilidades.

• Corporaciones o sociedad anónima, es una empresa legalmente constituida con la mayoría de los derechos legales de una persona, incluyendo el derecho a dirigir una empresa, poseer y vender bienes, prestar dinero y demandar y ser demandado.

Pueden ser:

• Corporaciones públicas

• Sociedades anónimas privadas

• Corporaciones S

• Corporación sin ánimos de lucro

• Corporaciones subsidiarias

• Compañía Matriz

• Compañía Holding

CAPITULO II

Pequeñas y medianas empresas

Pequeñas empresas: Son compañías de propiedad y operación independiente y que no son preponderantes en su campo, representan una fuente vital de empleos, productos y servicios.

Una empresa se denomina "pequeña "si sus ventas están por debajo de 3.5 millones de dólares (en EE.UU.)

Existen dos tipos de pequeños negocios:

• 1- Negocio como estilo de vida; son pequeñas empresas que intentan proporcionar al propietario una vida confortable, como son:

La floristería de la esquina

El colmado del tío

La modista

• 2- Inversiones de rápido crecimiento; pequeñas empresas que intentan lograr un rápido crecimiento con altas utilidades sobre sus inversiones.

2.1 COMO CREAR UNA EMPRESA

Existen 3 maneras de iniciar un negocio por su propia cuenta:

• Empezar de la nada

• Comprar un negocio que ya existe

• Obtener una concesión

• Una vez que usted haya identificado la oportunidad de un negocio y se arriesgue a lanzarse, el próximo paso es decidir el tipo de negocio que se utilizaría, si será: individual, de sociedad o corporación, estas corresponden a la formalidad de carácter legal.

• Desarrollo de un plan de negocio, éste puede ser el paso más importante, ya que aquí desarrollara el plan o la planeación, la cual tendrá propósitos que pueden ser simples y directos antes de abrir el negocio se deben tomar decisiones importantes de personal, del mercado, de los servicios, de los proveedores.

2.2 ANALISIS ORGANIZACIONAL

Esto se hace para conocer la fuerza gerencial, las debilidades de la empresa, las fuentes que pueden incluir excedente de efectivo, las habilidades técnicas o poca competencia, etc.

La organización de una empresa es básica para el buen funcionamiento y progreso.

Una empresa puede tener un gran capital, un mercado disponible, una buena ubicación, un personal preparado académicamente, y se le falta la organización su crecimiento será muy débil, o sencillamente no existirá, ya que la calidad de o en los servicios será mínima y como sabemos la importancia de los servicios en las empresas, ha aumentado en un 70% aproximadamente, en los últimos 10 ó 15 años.

2.3 EL ESTABLECIMIENTO DE LAS METAS Y LA FORMULACION DE ESTRATEGIAS.

El punto de arranque en una administración efectiva es el establecimiento de metas.

-Metas: Son objetivos que un negocio desea y plantea lograr.

Son objetivos de desempeño o medios por los cuales las organizaciones y sus gerentes miden el éxito o el fracaso en cada nivel.

2.4 LOS PROPÓSITOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE METAS

Existen cuatro (4) tipos o propósitos principales en el establecimiento de metas.

• 1- El establecimiento de metas proporciona dirección y orientación a los gerentes en todos los niveles.

• 2- El establecimiento de metas ayuda a las empresas en la significación de sus recursos.

• 3- El establecimiento de metas ayuda a las empresas a definir la cultura corporativa.

• 4- El establecimiento de metas ayuda a los gerentes a evaluar el desempeño.

2.5 CLASES DE METAS

• Metas de largo plazo: Son metas fijadas para realizarse en periodos largos de tiempo, usualmente 5 años o más.

• Metas de mediano plazo: Son metas fijadas para realizarse en un periodo de uno a cinco años

• Metas de corto plazo: Son metas fijadas para realizarse en un periodo muy próximo, generalmente menos de un año.

Los responsables de establecer las metas son los gerentes de diferentes niveles.

El consejo de administración es el que suele definir su misión.

Los directores superiores suelen fijar las metas a largo plazo, estos directores junto a los gerentes de nivel medio fijan las metas intermedias.

Los niveles medios junto a los supervisores de primera línea fijan las metas a corto plazo.

2.6 LA FORMULACION DE ESTRATEGIAS

Es la creación de un programa amplio para definir y cumplir las metas de una organización.

La formulación de estrategias tiene tres (3) pasos básicos:

• 1- El establecimiento de las metas estratégicas.

• 2- El análisis de la organización y su ambiente.

• 3- La adecuación de la organización con su ambiente.

• Metas estratégicas: son metas a largo plazo que se derivan directamente de la declaración de misión de una compañía.

• Análisis ambiental: Proceso de examen del ambiente de negocios en busca de amenazas y oportunidades.

• Análisis organizacional: Proceso de análisis de las fuerzas y debilidades de una compañía.

• La adecuación de la organización y su ambiente: Este es el último paso y es la adecuación a las amenazas y oportunidades ambientales con las fuerzas y debilidades corporativas.

Este paso es el corazón de la formulación de estrategias y pone a los cimientos para una planeación exitosa del negocio.

2.7 JERARQUIA DE PLANES

Los planes pueden ser vistos en tres niveles:

• Los planes estratégicos: Son los planes que reflejan las decisiones respecto a la asignación de recursos, las prioridades de la compañía y los pasos necesarios para satisfacer las metas estratégicas.

• Los planes tácticos: Son por lo regular de corto plazo, para el desempeño diario, semanal o mensual.

CAPITULO III

El proceso de administración

ADMINISTRACIÓN: Es el proceso de planear, dirigir y controlar los recursos financieros físicos, humanos y de información de una organización para que alcance sus objetivos.

PLANEACION: Es el proceso administrativo para determinar lo que necesita hacer una organización y la metra manera de lograrlo.

ORGANIZACIÓN: Es el proceso administrativo para determinar cómo disponer mejor los recursos y actividades de la organización en una estructura coherente.

DIRECCIÓN: Es el proceso administrativo de guiar y motivar a los empleados para que alcancen los objetivos de una organización.

CONTROL: Proceso administrativo de vigilancia del desempeño de una organización para asegurarse de que está cumpliendo sus metas.

3.1 NIVELES DE ADMINISTRACIÓN

Los tres niveles básicos de la administración son:

• 1- Administradores superiores: Son responsables ante el consejo de administración y los accionistas del desempeño y efectividad globales de una empresa, sus nombres principales son: presidente, vicepresidente, tesorero, director general, director financiero.

• 2- Gerentes Medios: Son administradores responsables de implementar las estrategias, políticas y decisiones tomadas por los superiores.

Estos son designados como gerente de planta, gerente de operaciones y gerente de división.

• 3- Gerentes de primera línea: Son administradores responsables de la supervisión del trabajo de los empleados.

Tienen puestos con nombres como: supervisor, jefe de oficina y líder de grupo.

3.2 AREAS DE ADMINISTRACIÓN

Entre las áreas que tiene una empresa grande, encontramos:

• Gerentes de recursos humanos

• Gerentes de operaciones

• Gerentes de mercadotecnia

• Gerentes de información

• Administradores financieros

• Otros administradores

Conclusión

Los tipos de empresas y de negocios, metas, planes y estrategia, son temas que además de ilustrarnos en cuantos al aspecto económico, comercial y legal, en la que nos muestra en que proporción nos beneficiara la correcta elección del tipo de negocio que conviene a nuestros planes, conocimientos y mercado, nos ha ensañado que debemos conocer las consecuencias que pueden resultar de una mala decisión en la empresa, en los planes, estrategias y metas, lo que indica que no podemos dejar de tomar decisiones para no fracasar, sino que debemos buscar nuevos conocimientos y en algunos casos asesorías de personas expertas en el área, para tomar buenas decisiones, que aporten a la empresa mejores beneficios y mayor mercado, basándonos en datos reales y confiables, de los cuales existan reglas y leyes que las rijan, como es el de los tipos de empresas.

Bibliografía

• Código de comercio

• Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada No. 479-08

• Constitución de una Compañía por acciones en la República Dominicana, Santo Domingo. 1997

• Código Tributario de la República Dominicana, Ley 11-92

• Introducción a los Negocios, Rachacon, Mesón, Bove, Thill, Negocios: Elbert Griffin

• Fundamento para la Historia del Pensamiento Económico.

• Teoría Económica de la Empresa, Santiago, García Echevaria

• ARISTY, E.; Manuel de Derecho para empresarios, Santo Domingo, 1997.

• Dirección General de Impuestos Internos, Guía #4 sobre Registro de Compañías: Constitución, Cese temporal, Modificación, Disolución y Certificaciones. Abril del 2003.

• PAREDES, M.; Introducción al estudio de las compañías comerciales, Santo Domingo, 2000.

• UBALDO, M.; Derecho Comercial, Santo Domingo, 19863.

• Código de comercio de la República Dominicana, edición oficial, año? 2001, decreto No. 826, del 26 de febrero de 1983, Dr. Salvador Jorge Blanco (Presidente de la República).

Anexos

Proceso para crear una compañía en República Dominicana:

La legislación relativa a las compañías en República Dominicana está contenida en :

• Código de comercio

• Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada No. 479-08

Los pasos y costos para la constitución de una compañía:

Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)

Para cualquier información llamar al Tel. 809 567 7474 ó entrar a la página Web www.onapi.gov.do

Requisitos

• Comunicación solicitando el Nombre Comercial o llenar el formulario en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de cédula del dueño y/o del solicitante.

• Pago correspondiente (confirmar el costo en ONAPI)

• Pagar impuesto por Constitución de Compañía en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Cualquier información llamar al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), o acceder a la página Web www.dgii.gov.do

Registrar los Documentos Legales en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo

El costo depende del Capital Social Autorizado. Para obtener esta información puede entrar al website www.ccpsd.org.do, ó llamar al Tel. 809 682 2688.

Requisitos

• Depositar los documentos legales originales y tres copias.

• Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil.

• Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía.

• Copia del registro de Nombre Comercial.

• Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.

Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC)

Se solicita a la Dirección General de Impuesto Internos (DGII), este servicio es gratis. Para cualquier información comunicarse al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), ó acceder a la página Web www.dgii.gov.do

Requisitos

• Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)

• Copia de registro del Nombre Comercial.

• Copia del Registro Mercantil.

Para Empresas que Realizan Procesos Industriales deben también obtener otros registros, tales como:

Registro Industrial otorgado por Pro-Industria, ubicada en la Av. 27 de Febrero esq. Av. Luperón, Plaza de las Banderas, Apartado postal 1462, Santo Domingo, República Dominicana, Tel. 809 530 0010 / Website de Pro-Industria donde están los requisitos del Registro Industrial www.proindustria.gov.do/RegistroIND.aspx.

Registro Sanitario otorgado por la Secretaria de Estado de Salud Pública y Asistencia Social, ubicada en Av. San Cristóbal esq. Tiradentes, Ens. La Fe, D.N., Rep. Dom. Tel. 809 541 3121 / Sitio web www.sespas.gov.do

Permiso Ambiental otorgado por la Secretaria de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales, ubicada en el Local 28, Plaza Naco, Av. Tiradentes esq. Fantino Falco, Ensanche Naco, Tel.809-567-4300ext. 286.

Centro de Asistencia al Empleador: Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Abraham Lincoln, Unicentro Plaza, Local #44, Tel.809-262-0238, Fax 809-472-2660(Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción O)

Formalización de empresa de persona física o un solo dueño

Pasos para la formalización de una empresa de Persona Física o un Solo Dueño

Registro de Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial, Dirección: Av. Los Próceres, Los Ríos, próximo a INTEC), Tel.809-567-7474, Sitio web : www.onapi.gov.do

Requisitos

• Llenar Formulario en la misma oficina

• Copia de Cédula.

Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, Dirección: Arzobispo Noel No.206, Zona Colonial, Tel.809-682-2688. Sitio web : www.camarasantodomingo.org.do

Requisitos

• Copia del Nombre Comercial

• Copia de Cédula

• Formulario lleno del Registro Mercantil (se obtiene en la misma Cámara)

Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

Dirección: Av. México o en cual otra Oficina de de Impuestos Internos. Costo: Gratis

Sitio web : www.dgii.gov.do

Requisitos

• Llenar Formulario (lo solicita en la Dirección Nacional de Impuestos Internos).

• Copia de Cédula.

Nota Importante: Si aún no ha empezando el proceso de constitución de compañía, puede realizarlos en la Ventanilla Única ubicada en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, donde puede solicitar y darle seguimiento al Registro de Nombre Comercial, Registro Mercantil y Registro Nacional de Contribuyente.

Inscripción de empleados en la Seguridad Social. (TSS)

Centro de Asistencia al Empleador: Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Abraham Lincoln, Unicentro Plaza, Local #44, Tel.809-262-0238, Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción "O"), Principales tipos de compañías en República Dominicana

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Estructura basada principalmente en las actuales Sociétés à responsabilité limitée francesas, con algunos rasgos comunes a sus homólogas españolas y a las LLC de los Estados Unidos.

• La administración está a cargo de uno o más gerentes.

• Se forman con un mínimo de dos accionistas y un máximo de 50.

• Tendrán un capital social autorizado mínimo de RD $100,000 pesos.

• El capital social deberá ser enteramente suscrito y pagado al momento de su constitución y depositado en una entidad de intermediación financiera, de manera previa a su matriculación en el Registro Mercantil.

• Las cuotas sociales, en principio, no pueden ser cedidas libremente.

• La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportes a la sociedad.

• Forma societaria ideal para la pequeña y mediana empresa, y los negocios de familia.

Sociedad Anónima (S.A) o compañías por acciones (C. por A.)

Las Sociedades Anónimas de Suscripción Privada (S.A.) están reguladas por la Ley 31-11 (antigua 479-08). Aunque el modelo de sociedad anónima era el de uso común en nuestro país, con la promulgación de la mencionada ley y debido a los cambios sufridos, la Sociedad Anónima se reservó para negocios de grandes inversiones.

La Ley establece que el monto de capital autorizado mínimo es de RD $30,000,000.00 (treinta millones de pesos dominicanos o su equivalente en moneda extranjera de libre convertibilidad), de estos se suscriben el 10%.

Empresa individual de responsabilidad limitada

• Una sola persona es propietaria de la empresa.

• Sólo las personas físicas pueden ser los únicos dueños; les está prohibido a las personas morales.

• La responsabilidad del propietario está limitada al monto de sus aportes a la empresa.

• No deben mantener un capital social mínimo.

• La administración está a cargo de un gerente o del mismo propietario, si éste desea asumir dichas funciones.

• Forma societaria ideal para negocios de único dueño.

Proceso de elaboración de los documentos de la sociedad

Lo mejor es asesorarse con un abogado, al cual deberá proporcionar la siguiente información:

• Posible nombre y domicilio de la sociedad.

• Generales de cada uno de los accionistas, es decir: nombre completo, profesión u oficio, nacionalidad, estado civil, dirección, número de pasaporte o de Cédula de Identidad.

• Capital autorizado de la sociedad, el cual consiste en el monto considerado como necesario y suficiente para cumplir con el objeto social. El Código de Comercio establece como requisito de constitución la suscripción de por lo menos el diez por ciento (10%) del capital autorizado (Art. 51).

• Objeto social.

• Estructura administrativa de la sociedad: Consejo de Directores, Consejo de Administración o Presidente-Administrador. Nombre y generales de los funcionarios sociales.

• Distribución y tipo de acciones a emitirse. El Código de Comercio prevé tres tipos de acciones (Art. 36): nominativas, que deben expedirse a favor de una persona cuyo nombre figure tanto en el texto del certificado de acciones como en el registro de deberá llevar la sociedad, y cuya transferencia requiere una anotación en dicho registro; a la orden, que son expedidas a favor de una persona cuyo nombre se consigna en el texto del certificado de acciones, precedido o seguido de las palabras a la orden, y cuya transferencia se puede realizar por un simple endoso por cualquier otro acto otorgado por escrito y la entrega del certificado; y "al portador", que son emitidas sin indicar el nombre del accionista, conteniendo solamente la expresión Al Portador, cuyo transferencia se efectúa con la sola entrega del certificado.Una vez obtenida la información precedente, los pasos a seguir son los siguientes:

• Solicitud de registro del nombre comercial de la sociedad ante la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) y obtención de la aprobación definitiva del mismo.

• Redacción, preparación y suscripción de los Estatutos Sociales.

• Redacción, preparación y firma de la Lista de Suscriptores y Estado de los Pagos.

• Pago de los impuestos de constitución de la sociedad, impuestos sobre documentos y otros gastos. El total de estos costos ascienden a aproximadamente el 2% del capital autorizado (0.5% por los impuestos de constitución, 1.3% por los impuestos sobre documentos, y el resto por gastos diversos tales como registro del nombre comercial, inscripción en el Registro Mercantil, confección del talonario de acciones y sello social.)

• Declaración ante Notario Público de las suscripción de acciones (Compulsa Notarial).

• Celebración de una asamblea general de accionistas para aprobar los estatutos sociales, la lista de suscriptores y de estado de los pagos, y la compulsa notarial, así como para elegir los funcionarios y el comisario de la sociedad..

• Expedición de los certificados de acciones a los accionistas.

• Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.

• Inscripción de la sociedad en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y obtención de su número en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Sin este número, la sociedad no podrá ni adquirir bienes inmuebles ni abrir cuentas bancarias.

Marco legal.

Cuando se pretende estructurar legalmente una empresa, es conveniente tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• El número de personas (socios) que iniciaran la empresa.

• Las aportaciones de cada uno de los socios.

• La responsabilidad de los socios ante terceros.

• Los gastos en que se incurrirá para la constitución de la empresa.

• Los trámites formales necesarios para inscribirla legalmente.

• Las obligaciones que se adquieren con el fisco.

• Las obligaciones laborales que se están contrayendo.

Las actividades que desarrolla el hombre en sociedad requieren de normas que regulen los derechos y deberes de sus miembros. Toda actividad empresarial y los proyectos que de ella se originan se encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurídico que regula el marco legal en el cual los agentes económicos se desenvolverán.

El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión debe darle especial importancia al análisis y conocimiento de las leyes que regirán la acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como en su implementación y puesta en marcha. Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no encuadra en el marco legal correspondiente. La legislación es distinta en cada país y depende de su desarrollo, tecnología, cultura, tradiciones, etc. Siempre existen en los países normas de carácter general, sin perjuicio de las legislación de tipo federal, regional, local, municipal, etc. Así, por ejemplo, varios países disponen de zonas francas o libres de impuestos y gravámenes.

Se deberá conocer el marco normativo general y especifico, de manera tal de poder disponer de los recursos necesarios para la correcta evaluación del proyecto. Los aspectos legales abarcan también la forma de organización que adopte la empresa. Cada país define distintos tipos de organización de las empresas y también establece normas tributarias, administrativas, contables, fiscalizadoras, etc., que afectan de una manera u otra a la empresa encargada de la implementación del proyecto. El marco de referencia legal del proyecto deberá definirse antes de realizar la evaluación, de forma de poder determinar la viabilidad del proyecto. Asimismo, se deberá medir los desembolsos que impliquen las distintas alternativas de organización legal de la empresa. Entre las formas legales más representativas de la organización empresarial en países de economía privada o mixta, se distinguen la propiedad particular, la sociedad de personas de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la organización corporativa comunitaria. Se deberán analizar las ventajas de cada alternativa.

Finalmente, deberán tenerse en cuenta los distintos factores legales que pueden afectar al proyecto en sus distintas etapas. Tanto en la localización, como en el estudio técnico, el financiamiento, la administración, la organización, etc., deberían considerarse los aspectos que la legislación le puede imponer al proyecto y como ellos afectan el flujo de egresos. En cuanto a la conformación de la empresa, legalmente, existen diversas figuras, tales como Sociedad Anónima, Cooperativa, etc. Dependerá del marco legal de cada país para determinar cuál es la mejor figura legal para ser adoptada.