Gestión de la información en la formación del profesional de la Cultura Física: Retos y perspectivas (página 3)

Las encuestas se aplican a profesores y a estudiantes del curso regular diurno, para comprobar el dominio que tienen acerca de la gestión de información que se realiza en el Departamento.

El resultado del diagnóstico aporta elementos que determinan hacia dónde dirigir la Alternativa, en su enfoque tridimensional: metodológico, disciplinar y superacional.

El primero consiste en la adecuada preparación y utilización de métodos, procedimientos y técnicas que componen la alternativa.

El segundo determina el tipo de preparación especializada que debe tener el profesional de la información para perfeccionar los contenidos de su gestión informativa en correspondencia con las exigencias actuales.

En el tercero se insertan los diferentes temas de superación en correspondencia a cada una de las áreas departamentales del centro de información. En la elaboración de la alternativa y específicamente para la segunda etapa se tuvo en cuenta cuatro áreas claves, -donde se desarrollan los diferentes servicios– para el logro de los resultados del objetivo propuesto en esta tesis; estas son: El área de servicios de sala, área de referencia área de servicios automatizados, área de proceso analítico sintético.

A partir de las áreas seleccionadas con anterioridad para desarrollar la superación de las bibliotecarias se elabora el sistema de temas, el cual se fundamenta en la concepción sistémica – estructural – funcional y asume los siguientes pasos:

1. Definir los objetivos.

• Se atienden los objetivos: general y específico de cada área, atendiendo a cada uno de los temas y tareas que contribuyen al desempeño de las bibliotecarias para gestionar la información, a partir del contenido seleccionado.

2. Establecer los contenidos y sus funciones.

• Cada uno de los temas y tareas tiene un contenido donde los elementos que la conforman tienen una función que cumplir en base a la gestión de información.

3. Proponer las orientaciones que rigen el sistema.

• Cada una de los temas y tareas cuenta con sus orientaciones metodológicas en correspondencia con el contenido donde se establecen los métodos y habilidades a lograr, las técnicas a desarrollar y la forma de evaluación y control para la efectividad de cada una de ellas.

4. Valorar la efectividad del sistema de temas y tareas.

• El vínculo existente entre cada uno de los elementos del sistema, es decir, cada tema y tarea para la superación, está dado en el tratamiento de los principales problemas en la gestión de información mediante el desempeño del profesional de la información en las diferentes áreas. Que determina el enfoque de tipo sistémico estructural, donde cada tema tiene su estructura interna con elementos vinculados entre sí. Los temas y tareas se encuentran organizadas en orden jerárquico de acuerdo al nivel de complejidad de cada una de ellas, la estabilidad de estas se afecta cuando no se cumpla con lo establecido, pues cada una de ellas contribuye a gestionar eficientemente la información a través del desempeño de las bibliotecarias.

A continuación se expone la segunda etapa, compuesta por temas, acciones y tareas para potenciar la gestión de la información.

Etapa No. 2. Diseño de la Alternativa metodológica.

Objetivo. Desarrollar los temas teórico-prácticos a través de talleres planificados para potenciar la preparación científica metodológica de las bibliotecarias atendiendo la gestión de información.

Acciones a desarrollar:

• Realización de talleres metodológicos para desarrollar el uso de la gestión de información en las diferentes áreas del Departamento.

• Realización de conferencia acerca del uso de la TIC en la gestión de información

• Intercambio de experiencia sobre métodos de trabajo y superación profesional en la red de las provincias orientales.

• Conveniar publicaciones de artículos científicos en las provincias orientales.

• Desarrollo de seminarios y uno de práctica en cuanto al proceso analítico sintético.

• Presentar conferencia a directores y personal de la SUM acerca el proyecto La Universidad al alcance de todos.

• Reunión establecer metodología sobre las diferentes normas de publicación.

• Elaboración de tareas.

Fundamentación. Esta etapa es imprescindible porque en ella se sistematizan el qué, cómo y cuándo del desarrollo de los temas.

Es importante determinar los recursos humanos y materiales que intervienen en el proceso de la gestión de información.

Como forma de organización esencial debe fortalecerse el trabajo colectivo para garantizar la socialización de los temas entre los participantes.

A continuación se relacionan los temas a impartir durante este tipo de superación, sus contenidos y las vías para resolver las insuficiencias detectadas, con la dosificación en cantidad de horas y las formas organizativas.

Durante el desarrollo de estos temas surgen otras ideas que deben tenerse en consideración para mejorar la calidad.

Temas:

Tema No.1. Servicios en sala.

Lugar: ICT.

Responsable: Jefe de área de servicios en sala.

Tema. La educación de usuarios y los servicios a su disposición.

Objetivo general: Capacitar a los profesionales de la información en la búsqueda de información, a través de métodos eficaces para aprovechar el máximo de tiempo en su trabajo intelectual, en su esfera y en la de los servicios.

Objetivos específicos:

• Orientar a los usuarios de la red y la comunidad sobre los tipos de servicios que se brindan.

• Satisfacer las necesidades informativas de los usuarios y elevar la eficiencia y calidad de estos servicios bibliotecológicos.

Sistema de conocimientos y contenido.

Explicar el surgimiento de los Centros de Información Científico – Técnica, qué son en la actualidad y cómo se constituyen sus fondos bibliográficos. Su funcionamiento y tareas. Importancia. Enfatizar en la disciplina que deben observarse en el área. La educación de los usuarios y los diferentes tipos de servicios que se brindan, los tipos de préstamos, sus características y reglamento. Panorámica de los diferentes sistemas de información que existen en Cuba: del Ministerio Nacional Educación (MINED), Ministerio de Cultura (MINCULT), (CITMA), etc. Y los objetivos e importancia de cada uno. Función general y específica, según el tipo de usuario. Conservación de documentos. Diferentes tipos de documentos según las clasificaciones internacionales. Cultura bibliotecológica e informacional. El Sistema de Información, el alcance de los servicios y la ubicación de los fondos.

Fundamentación. El desarrollo y perfeccionamiento de la actividad científico-informativa como parte de la política científica nacional de educación condujo al surgimiento y desarrollo de los Centros de Documentación e Información Pedagógica, para dar respuesta a las crecientes necesidades informativas de una nación, que ha invertido gran cantidad de recursos para el desarrollo de una cultura general e integral y de esta manera elevar el potencial científico-técnico.

En las actuales condiciones, en el Departamento de Información Científico-Técnica, constituye una barrera el hecho de que los servicios que se brinda en estos centros la gestión de información presenta ciertas insuficiencias, de ahí la propuesta de elaborar un taller sobre los servicios.

Forma organizativa: Taller metodológico

Duración: 8 horas

Frecuencia: 2

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: Se evaluará en correspondencia al desarrollo del taller

Bibliografía:

CABALLERO VALDÉS, ODALIS. El Bibliotecólogo y el profesional de la Información modernos. Ética, papeles y perfil / Odalys Caballero Valdés,Sandra Padrón González. —En: Ciencias de la Información (La Habana) vol. 29, no.1, marzo, 1998.

CUBA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Reunión Nacional de Información para la Pedagogía y la Educación.—Cienfuegos : MINED, 2000.– [s.p.]

CUBA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Servicios especiales en apoyo al Proceso docente educativo para la formación de usuarios.—La Habana: MINED, 1991.—24 p.

JIMÉNEZ DENIS, MIGUEL A. La Educación y formación de usuarios de la información como elemento a considerar en la planificación de los servicios de Información. – En: Ciencias de la Información (La Habana) vol. 23, no.1, marzo, 1992. – p. 36- 40

Tarea

Título: ¿Qué es la educación de usuarios?

Orientaciones metodológicas: Este taller se realizará en la primera preparación metodológica del curso. La podrá realizar el jefe del departamento. La educación y formación de usuarios permite que los mismos realicen un mejor aprovechamiento de la información. Mediante la educación de usuarios de todas las unidades de información, se logra que estos adquieran conciencia sobre el valor y la utilización de la información para la realización de investigaciones, orientándose dentro del universo de fuentes, conocer sus características y diferentes formas de explotación. Capacitar a los usuarios para que expresen sus necesidades informativas y aprovechen a plena capacidad, las posibilidades de los recursos y servicios de información que ofrecen las instituciones destinadas a este fin.

Tema No. 2: Servicios automatizados. Propuesta para mejor su información

Lugar: Dpto ICT

Responsable: J´ área de servicios automatizados

Objetivo: Valorar la importancia de las Tecnologías de la Información y la Comunicación para el servicio automatizado que se presta.

Contenido o sistema de conocimiento: satisfacer las necesidades y pertrechar a los usuarios de todas las herramientas de búsqueda y localización de la información, de manera que puedan utilizar eficientemente las tecnologías de Información y de la Comunicación.

Los profesionales de la información son los que mejor preparados están para, luego de asimilar las tecnologías, localizar y sintetizar el volumen de información y traducirla adecuadamente en servicio a la medida de las necesidades del usuario, es él quien mejor conoce las necesidades de los usuarios, como resultado de su propio trabajo que permita la implementación de mecanismos de información que se sobreponen a los obstáculos para adquirir y diseminarla de una forma rápida.

Fundamentación: La información científico técnica es ciencia en desarrollo que en los momentos actuales se manifiesta precipitadamente sobre la base de nuevos métodos y tecnologías, lo que necesariamente obliga al profesional de esta labor a superarse y mantenerse actualizado en aras de facilitar los últimos aportes de la ciencia, la técnica y la cultura a todas las personas ávidas de conocimientos.

Forma organizativa: Taller y Conferencia

Duración: 24 horas divididas en 3 sesiones

Frecuencia: semanal

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: De acuerdo al transcurso de los talleres y la conferencia, se realizará de manera individual y de forma integradora con los servicios que presta el departamento de Información Científico -Técnica.

Bibliografía:

CABALLERO VALDÉS, ODALIS. El Bibliotecólogo y el profesional de la Información modernos. Ética, papeles y perfil / Odalys Caballero Valdés,Sandra Padrón González. —En: Ciencias de la Información (La Habana) vol. 29, no.1, marzo, 1998.

CUBA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Servicios especiales en apoyo al Proceso docente educativo para la formación de usuarios.—La Habana : MINED, 1991.— 24 p.

GOMEZ WONG, SANDRA. Intranret corporativa : herramienta para la gestión de Información : estudio de caso : intranet del IDICT. – En Ciencias de la Información (La Habana) vol. 29, no. 3, sep., 1998.

GRAFTON HORTA, PILAR. Cómo puede el docente obtener la información que necesita para su labor / Pilar Grafton Horta, Luisa M. Navia Acevedo. – La Habana : Editorial Pueblo y Educación, 1992. – 73 p.

Tarea

Título: La información automatizada al alcance de todos

Orientaciones metodológicas: Se recomienda que se imparta el tema por un especialista que domine las TIC, dando a conocer las características, ventajas e importancia de tener acceso a los recursos electrónicos: correo, base de datos, CD-ROM, a pesar de que muchos centros de información no poseen una PC se debe conocer los servicios automatizados. El profesional de la información debe dominar el paquete de Microsoft Office, tener acceso a base de datos, redes locales, Intranet, Internet, conocer la manipulación de softwares educativos, multimedias.

La profesionalización del profesional de la información debe estar en correspondencia con la vigencia de la educación contemporánea y la necesidad de educar a los usuarios en la búsqueda de informaciones, que sean capaces de poner sus conocimientos en función de solucionar problemas y de transformar la sociedad.

Tema No.3: Gestión de información a través del servicio de referencia. Lugar: Dpto ICT

Responsable: J´ área de servicios de referencia.

Objetivo: Satisfacer las necesidades de información de la comunidad de usuarios a través de productos y servicios de referencia.

Fundamentación: El Servicio de Referencia es la actividad dentro del sistema de información dedicada a los procesos de búsqueda informativa

El fin del servicio de referencia es localizar los documentos, libros, artículos, producción científica, materiales audiovisuales, etc., que contengan la información solicitada y entregar los datos reales que den respuesta a las preguntas o las referencias correspondiente.

Contenido o sistema de conocimiento: Se trata en el concepto del servicio de referencia y su fin, funciones, tareas; los diferentes servicios que ofrece el área de referencia, las obras de colección de servicios de referencia, otros instrumentos de trabajo del referencista, sobre el registro de información o archivo vertical, los ficheros ,los tipos (factográfico, de preguntas resueltas), metodología para realizar el estudio del perfil de interés de los usuarios, sobre la búsqueda de información, sus etapas e indicadores para evaluar el servicio de referencia.

Forma organizativa: Taller metodológico

Duración: 8 horas dividido en 2 sesiones

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: En el transcurso del taller y el seminario

Bibliografía:

GRAFTON HORTA, PILAR. Cómo puede el docente obtener la información que necesita para su labor / Pilar Grafton Horta, Luisa M. Navia Acevedo. – La Habana : Editorial Pueblo y Educación, 1992. – 73 p.

PINTO MOLINA, MARIA. Los Usuarios clientes de los servicios de Información desde la perspectiva de la calidad: consideraciones metodológicas– En Ciencias de la Información (La Habana) vol. 9, no. 1, dic., 1998

ZALDÍVAR COLLAZO, MODESTO. Políticas y estrategias en la sociedad de La información. En Ciencias de la Información (La Habana) vol. 29,no. 3, sep., 1998.

Tarea

Título: Referencia también te puede servir

Orientaciones metodológicas: Se encargará de la preparación y desarrollo de este taller la especialista en Referencia, teniendo en cuenta los diferentes documentos de trabajo del referencista. El servicio de consulta y referencia es el responsable de posibilitar el acceso a la información de quien la necesite, en el momento y en la forma precisa. Atender las solicitudes de los usuarios, a partir no sólo del material disponible en la biblioteca, sino de todo lo que existe a escala mundial.

Tema No.4: El proceso analítico-sintético necesario para el trabajo del bibliotecario.

Responsable: J´ área del proceso analítico – sintético.

Lugar: Dpto ICT

Objetivos:

-Cómo utilizar correctamente la lista de epígrafes. La organización de los distintos tipos de catálogos. Confección de ficha resumen, de contenido y bibliográfica. Importancia para la recuperación de la información.

-Lograr uniformidad y calidad en el procesamiento analítico-sintético de todas las fuentes de información que ingresan al sistema, utilizando técnicas que ofrecerán el máximo de información a los usuarios.

Fundamentación: El proceso analítico sintético no es más que el análisis del documento desde el punto de vista de la forma y el contenido con el fin de ofrecer una versión sintetizada de ambos aspectos.

Contenido o sistema de conocimiento: Ofrecer como el área de proceso tiene como fin normalizar, uniformar y reglamentar las distintas categorías de documentos desde su registro hasta la elaboración del procesamiento analítico-sintético, permitiendo ofrecer a los usuarios la información existente en los fondos de un modo rápido por todas las vías posibles de acceso a la información.

Forma organizativa: Taller y 3 seminarios (último de práctica)

Duración: 32 horas dividido en 4 sesiones

Frecuencia:

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: Se realizará en el último seminario que servirá de práctica, escoger un documento señalar las posibles palabras claves y a la vez realizar la búsqueda en los catálogos.

Bibliografía:

GRAFTON HORTA, PILAR. Cómo puede el docente obtener la información que necesita para su labor / Pilar Grafton Horta, Luisa M. Navia Acevedo. – La Habana : Editorial Pueblo y Educación, 1992. – 73 p.

Tarea

Título: El proceso área clave para obtener la información deseada.

Orientaciones metodológicas: Utilizando correctamente la lista de epígrafes, la organización de los distintos tipos de catálogos, confección de ficha resumen, de contenido y bibliográfico e importancia para la recuperación de la información.

Tema No. 5Responsable: J´del departamento y J´de área de servicios automatizados

Lugar: Dpto ICT

Objetivo: Diagnosticar el personal de Información Científico Técnica en las SUM.

Fundamentación: Esta conferencia estará dirigida fundamentalmente para cumplir el objetivo antes mencionado valorar y evaluar los Centros de

información de las Sedes Universitarias.

Contenido o sistema de conocimientos: Apoyándose en las Tecnologías de la Información y la Comunicación se presenta una conferencia con la presentación del proyecto del departamento La Universidad al alcance de todos

Forma organizativa: Conferencia

Duración: 1 hora

Frecuencia: mensual

Modalidad: Presencial

Tarea Título: Reunión con directores de SUM

Orientaciones metodológicas: A través de conferencia por los especialistas informaran acerca del proyecto del departamento de Información Científico Técnica La Universidad al alcance de todos que tiene como fin irradiar a todas las redes universitarias, los servicios que se prestan a docentes y estudiantes basados en el conocimiento haciendo mejor uso de la información.

Tema No.6

Responsable: J´del departamento y J´de área de servicios automatizados

Lugar: Dpto ICT

Objetivo: Intercambiar experiencias en cuanto a la gestión de información en la red de facultades de Cultura Física y el Deporte en la región oriental.

Fundamentación: Con estos talleres en distintas provincias orientales intercambiamos experiencias y adquirimos nuevos métodos de trabajo, asentamos y coordinamos otras vías para la superación del profesional de la información, además de realizar convenios para la publicación de artículos científico en las provincias de Santiago de Cuba, Holguín y Granma.

Forma organizativa: Taller metodológicos y seminarios

Duración: 24 horas provincia Holguín

16 horas Santiago de Cuba

24 Horas Granma

Modalidad: Taller metodológicos y seminario

Tarea

Título: Intercambio interfacultades orientales.

Tema No.7

Responsable: Grupo de revisión de artículos científicos y materiales de apoyo a la docencia.

Lugar: Dpto ICT

Objetivo: Establecer el grupo de trabajo para revisión de artículos científicos y materiales de apoyo a la docencia.

Trabajar en cuanto a la producción científica y las normas de publicación que deben utilizar.

Fundamentación: El trabajo del profesional de la información en los departamentos de Información Científico Técnica debe estar en correspondencia con las exigencias de la educación contemporánea con el objetivo de crear una cultura en los usuarios de productores de información científica.

Debe conocer y dominar cómo realizar una investigación, cómo publicar artículos científicos y materiales de apoyo a la docencia, fortaleciéndose en aras de solucionar problemas en este campo de acción.

El profesional de la información se debe armar de recursos teóricos y metodológicos para el desarrollo de la investigación de otros profesionales en correspondencia las normas de presentación propiciando la gestión de información para la obtención de conocimientos.

A partir de estas reuniones y talleres se trabajará en cuanto a la producción científica y elaboración de materiales de apoyo por parte de la comunidad científica de la facultad, aumentando la colección de artículos científicos para publicar en diversas revistas, es el profesional de la información protagonista de los consejos científicos de cada institución.

Forma organizativa: Reunión y taller

Duración: 33 horas en 2 sesiones

Frecuencia: mensual 1 hora y 30 minutos

Modalidad: Presencial

Tarea

Título: El desarrollo de la actividad científica en los profesionales de Cultura Física.

Orientaciones generales para el desarrollo de temas y tareas.

El desarrollo de los temas y tareas que se proponen a los profesionales de la información del departamento de Información Científico Técnica para potenciar la gestión de información tienen la peculiaridad de profundizar en las habilidades y conocimientos que deben adquirir los usuarios para su buen desempeño en la biblioteca.

La evaluación sugerimos que se realice en el desarrollo de los contenidos de los temas, no obstante se pueden aplicar otras formas en correspondencia con la creatividad del jefe de departamento.

Con la evaluación del sistema de tareas se cumple con la función instructiva, educativa, de diagnóstico, de desarrollo y de control. La función instructiva incrementa la actividad cognoscitiva, contribuye a la sistematización, la generalización y la profundización de las tareas, favorece la formación de hábitos y habilidades que garantizan la asimilación de los conocimientos a los bibliotecarios escolares.

La función de diagnóstico permitirá revelar en el sistema de temas los logros y deficiencias para determinar las direcciones fundamentales en las que se debe capacitar, así como los cambios que son necesarios realizar en las tareas en cuanto a la aplicación de métodos y medios de enseñanzas.

La función de desarrollo integra las funciones anteriores y permite comprobar que las evaluaciones realizadas en cada tarea a los bibliotecarios sean desarrolladoras, creativas, racionales, reflexivas y que el bibliotecario llegue a hacer conclusiones y generalizaciones de cada tarea.

Los temas para el desarrollo de los talleres serán orientados con antelación al igual que los seminarios que tendrán el mayor peso en el desarrollo de habilidades desde el punto de vista técnico-metodológico en los bibliotecarios, los que tendrán un control sistemático por parte del especialista que imparta los temas, por lo que se recomienda que las tareas destinadas para el desarrollo de talleres permita evaluar el conocimiento adquirido por el bibliotecario durante el curso para su posterior aplicación.

La función de control en la evaluación es la que permite comprobar la cantidad y calidad de los conocimientos adquiridos, de acuerdo a los niveles de asimilación y grado de independencia de cada uno. Los resultados obtenidos forman parte del perfeccionamiento continuo del Sistema de información.

Cada una de estas funciones interactúa formando una unidad dialéctica dentro de cada tarea con un solo propósito lograr la gestión de información en el desempeño de los especialistas de la información en los servicios que se prestan a docentes y estudiantes.

La evaluación final de todas las tareas se recomienda sea de forma integradora, y consista en que las bibliotecarias demuestren cómo desarrollar el servicio de gestión de información a docentes poniendo de manifiesto los pasos técnico-metodológico de la información científica y bibliotecológica para la integración de los conocimientos.

El objetivo general del sistema de tareas la mayor carga docente estará destinada a los seminarios y talleres, las actividades prácticas que consistirán en ejercicios que permitirán demostrar de forma práctica a las bibliotecarias, cómo lograr un tratamiento metodológico adecuado de los conocimientos del servicio de gestión de información (búsqueda y localización de la información a los usuarios) de modo que adquieran las habilidades correspondientes en cada tarea.

Medios técnicos y base material.

Los temas y las tareas destinadas a los talleres y seminarios y, conferencias se efectuará en el Departamento como referente, para la actualización y desarrollo de un eficiente servicio de gestión de información, también se realizará en las diferentes sedes universitarias que cuentan también con la prestación de servicios en los distintos municipios.

Las tareas propuestas tienen la finalidad de lograr la función de sistema la actividad bibliotecaria en el servicio que se ofrece a profesores, estudiantes e investigadores que consiste en obtener documentos actualizados, procesarlos, almacenarlos, divulgarlos y hacerlos llegar a los docentes y usuarios interesados en el menor tiempo posible.

Etapa No 3 Evaluación y control de la Alternativa diseñada

Objetivo: Evaluar y controlar (valorar)

Fundamentación: El control y evaluación se aplicará no sólo al final de la alternativa sino en todo el desarrollo de la misma, a partir de la participación activa y sistemática en los temas desarrollados, se pudo valorar la calidad de los diferentes temas impartidos y como ha sido la asimilación, se valora la calidad de la participación, así como las vías y medios utilizados durante la aplicación de esta que se constituye por:

• Aplicación de preguntas orales y escritas.

• Utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

• Utilización de la muestra escogida.

El control es una función básica de toda etapa, acción o actividad, implica la comprobación de cómo se realiza lo planificado y organizado, en cada una de los temas orientados, se verificarán, según el caso:

• el cumplimento de los objetivos y recomendaciones metodológicas.

• la correspondencia entre los objetivos propuestos y los temas a tratar.

• el rigor científico de los contenidos.

• correspondencia del tratamiento metodológico con el desarrollo de los contenidos.

• preparación alcanzada por los profesionales de la información.

• desempeño alcanzado por los profesionales de la información

Otro elemento a tener en cuenta es que esta alternativa está dirigida además a transformar el desempeño profesional de los docentes y en su accionar diario para lograr habilidades intelectuales.

Las vías a emplear en el diseño de la alternativa presentada deben guardar relación entre sí, porque cada una dará lugar a la otra.

Se hace necesario que en la etapa de ejecución se lleve a cabo, todas las vías previstas en la planificación, para la cual se hizo necesario buscar bibliografías.

Orientaciones metodológicas generales para la implementación de la alternativa metodológica

Antes de analizar la propuesta metodológica que sustenta la Alternativa, se analizan algunos presupuestos teóricos que darán salida en las tres direcciones fundamentales del proceso docente educativo, metodológico científico y de superación, para potenciar la gestión de información.

Todas estas vías de trabajo metodológico, diseñadas para elevar la calidad de la labor de los profesionales de información científico técnica están encaminadas a dar respuestas a las necesidades, haciéndose corresponder con la problemática planteada en la investigación y se parte de los electos psicológicos, pedagógicos y científicos.

La superación, se comenzó a desarrollar en el curso escolar 2007-2008, y tiene un total de 132 horas.

Como responsable del mismo estará la jefa del departamento de Información Científico Técnica, participarán todos los profesionales de la información seleccionados.

Para su concepción constituyen premisas indispensables las siguientes:

• 1. la elaboración de un diagnóstico que caracterice a los usuarios y exponga con claridad las necesidades que ellos presentan.

• 2. análisis crítico de los documentos que rigen el trabajo del departamento de Información Científica-Técnica y las potencialidades para su utilización y potenciar la gestión de información.

• 3. criterios a tener en cuenta para la selección de métodos y procedimientos a utilizar.

• 4. organización del trabajo metodológico orientado a garantizar la superación de los especialistas de Información Científica-Técnica.

Luego de aplicado el diagnóstico, se declaran los objetivos que contribuirán la solución del problema que se investiga, determinando las formas organizativas que se emplearán en su solución, unido se seleccionarán los recursos humanos y materiales para el logro exitoso del trabajo, la vía de solución, las personas responsabilizadas para la conducción, planificación y control de las actividades a desarrollar y el análisis de los objetivos de cada etapa de trabajo.Para el diseño de las tareas y acciones propuestas, es importante concretar los objetivos, el tiempo para cada temaLa alternativa metodológica está orientada, teniendo en cuenta los presupuestos teóricos conceptuales de la gestión de información, el cual se fundamenta en el paradigma socio histórico cultural de Vigostky, L.S y los principios del diagnóstico por estar dirigida al hombre como ser social a partir de sus necesidades e intereses. Alternativa que puede ser utilizada por todos los Información Científica-Técnica, pues según la definición dada es la posibilidad de tomar entre un aspecto y otro, o sea que puede utilizarse esta en los casos que los jefes de departamento crean necesario.Debe existir coherencia en cada una de las etapas de diagnóstico, ejecución y control según los objetivos propuestos y a partir del diagnóstico aplicado.Se determinaran los recursos humanos y materiales para el logro exitoso del trabajo, la vía de solución, las personas responsabilizadas para la conducción, planificación y control de los temas a impartir, la ubicación de los locales de trabajo, análisis de los objetivos y unificar criterio al respecto.

Al diseñar las etapas y acciones, es importante concretar los objetivos y correspondencia con el tiempo a emplear en cada tema.Es necesaria la motivación para que propicie un 100 % de asistencia y participación, de manera que puedan cumplir los objetivos y propósitos de cada tema.

La alternativa propuesta tendrá en cuenta la superación metodológica de los especialistas de información científico técnica para multiplicar las experiencias utilizándolas de forma sistemática, por la contribución en la superación de los trabajadores logrando considerablemente, un alcance óptimo en el objetivo que como departamento se propone: Fortalecer la integración en la Facultad de Cultura Física, el INDER y los profesionales de la información ejecutando un conjunto de acciones coordinadas que conlleven al usuario a utilizar la información más actualizada para alcanzar mejores resultados en la esfera de la superación e investigación.

La importancia de la Alternativa Metodológica radica en que es aplicable en el departamento de información Científico-Técnica por lo que se garantiza:

• 1. el aseguramiento de las condiciones previas, de acuerdo al resultado del diagnóstico.

• 2. motivación hacia las actividades que se van a realizar.

• 3. una adecuada orientación de la s actividades.

• 4. una orientación hacia los objetivos que se cumplirán en la ejecución de la alternativa.

• 5. una adecuada selección de los temas y su correspondencia con el nivel de cada profesional de la información.

2.3 Factibilidad de la alternativa metodológica para potenciar la gestión de información en el departamento de Información Científico Técnica de la Facultad de Cultura Física de Guantánamo.

Para realizar la valoración de los resultados alcanzados se retoman de manera lógica los referentes históricos y teórico- metodológicos analizados en el Capítulo I, así como el diagnóstico inicial que constató que no era suficiente la gestión de información en el departamento de Información Científico Técnica de la Facultad de Cultura Física de Guantánamo.

Por lo antes expuesto se hizo necesario implementar una alternativa metodológica compuesta de etapas, acciones y tareas.

Se realizó primeramente un diagnóstico inicial que arrojó limitaciones de gestión de información por parte del Departamento de Información Científica-Técnica evidenciando también estas insuficiencias en los docentes y estudiantes pero teniendo presente el objetivo del departamento que es: Fortalecer la integración en la Facultad de Cultura Física, el INDER y los profesionales de la información ejecutando un conjunto de acciones coordinadas que conlleven al usuario a utilizar la información más actualizada para alcanzar mejores resultados en la esfera de la superación e investigación.

Luego se realizó entrevista a los profesionales de la información, donde se consideraron: especialidad, años de graduado, y experiencia, su objetivo se fue conocer las formas en qué se realizaba la preparación, sus inquietudes, solicitudes, explicándoles el resultado obtenido en el diagnóstico inicial realizado a docentes y estudiantes, qué acciones se desarrollarían en función de resolver el problema, y la importancia que tiene este tema para la actividad científica.

Se les pidió sugerencias, valoraciones, criterios acerca de lo explicado anteriormente y se atendió las inquietudes surgidas durante el intercambio.

Para implementar los temas previstos y validación, los mismos se realizaron en espacio de trabajo y preparación con los profesionales de la información.

Para poder evaluar la factibilidad de esta alternativa metodológica se tuvo en cuenta el resultado de determinados instrumentos como el criterio de usuarios.

Para valorar esta alternativa metodológica se tuvieron en cuenta los siguientes indicadores:

• Factibilidad de la alternativa metodológica al valorar el nivel de conocimiento alcanzado por los profesionales de la información

• Valor práctico de la alternativa metodológica en cuanto al nivel de preparación alcanzado por los profesionales de la información

• Direcciones utilizadas y su contenido

• Evaluación de la alternativa metodológica

• Motivación lograda en los profesionales de la información al aplicar las actividades

En el desarrollo de esta investigación se utilizaron métodos e instrumentos que detectaron las necesidades y potencialidades de los profesionales de la información y contribuyeron a elevar el nivel de información, para solucionar el problema objeto de estudio.

La entrevistas se utilizaron para precisar y argumentar las habilidades e insuficiencias detectadas durante la investigación, se les se aplicó a profesores (Anexo 2 ), alumnos del curso regular diurno (Anexo 3), profesionales de la información (Anexo 4 y 5) en dos momentos y se aplicó un cuestionario para el método de criterio de usuarios (Anexo7) con el fin de conocer las regularidades que en este orden se presentan, permitió ampliar el nivel de información durante el diagnóstico y diseño del diseño de los temas a ejecutar y quedó demostrado que la alternativa metodológica elevó la gestión de información.

Valoración del sistema de temas por los profesionales de la información y otros especialistas.

En este proceso investigativo se realizó una valoración de la Alternativa Metodológica para darle tratamiento a la gestión de información, se tuvo en cuenta el criterio de usuarios, facilitándole a los escogidos un cuestionario de preguntas de manera que respondieran mediante entrevista individuales valorando los criterios, sugerencias, opiniones e iniciativas del usuario que permitió enriquecer la tesis.

En el cuestionario de preguntas se tuvo en cuenta los siguientes indicadores:

• Dominio de la alternativa metodológica

• Valor teórico, metodológico y científico

• Evaluación de las formas diseñadas

• Factibilidad de la alternativa metodológica

Se explicaron las principales características y electos contenido en la Alternativa Metodológica (Anexo 7).

La alternativa metodológica del departamento de ICT es factible para potenciar la gestión de información, cubre las necesidades de las compañeras del departamento, se evalúa de bien la propuesta de formas organizativas como talleres, conferencias que aparecen en el sistema de actividades en la alternativa metodológica.

Luego de aplicada se estará en mejores condiciones para potenciar y darle salida a la gestión de la información.

Opiniones de los profesionales de la información sobre los temas tratados.

Se aplicó una entrevista a estos profesionales (Anexo 4 y 5) que recibieron los temas, que arrojó que, el 100 % coincidió que:

• Los temas tratados fueron de calidad y actualidad

• Propició perfeccionar el trabajo de los profesionales de la información

• Propició favorecer el intercambio entre las compañeras motivándolas en realizar un servicio con la calidad que requiere realizar.

En sentido general, a partir de estos resultados, los temas propuestos perfeccionan el trabajo del profesional de la información y junto a esto potencian la gestión de información en el departamento de Información Científico Técnica.

Se tuvieron en cuenta los siguientes indicadores:

Dominio de la alternativa metodológica

Valor teórico, práctico, metodológico y científico

Evaluación de las formas diseñadas

Factibilidad de la Alternativa Metodológica

Se explicaron las principales características y electos contenidos en la alternativa detallando los fundamentos y los rasgos distintivos donde fueron formuladas las preguntas

Valoración de la factibilidad de la alternativa metodológica del Departamento de Información Científico – Técnica en la Facultad de Cultura Física en Guantánamo.

Los aspectos esenciales que se alcanzan con esta Alternativa Metodológica:

• Promover el protagonismo de los profesionales de la información de acuerdo con sus necesidades y posibilidades.

• Contribuir al desarrollo de recursos personales, físicos y mentales.

• Promover la disciplina, la libertad y responsabilidad.

• Promover la fundamentación de puntos de vistas coincidentes o diferentes.

• Incentivar las soluciones de tareas propias, los intereses y motivos.

• Contribuir al desarrollo del análisis, la síntesis, la comprensión y generalización

Además de la experiencia lograda con la aplicación práctica de la alternativa propuesta se contrastó con el método de criterio de usuario (Anexo 7). Obteniéndose regularidades que se plantean una vez culminadas las precisiones que a continuación se harán.

El método fue aplicado con los siguientes objetivos:

• Conocer el criterio de especialistas y docentes de experiencias considerados usuarios acerca de la estructura de la preparación que se propone en el sistema de actividades de la alternativa.

• Comprobar la utilidad de las actividades para potenciar la gestión de información y gestión del conocimiento.

Se trabajó con un total de 8 usuarios a partir de que ofrecieran valoraciones y recomendaciones en relación con los objetivos declarados teniendo en consideración años de experiencia en el sector

Se estableció las siguientes regularidades derivadas del consenso del 100% de los contactados, que coincidieron en los siguientes criterios:

• Están bien definido los temas y reúnen los requisitos metodológicos para potenciar la gestión de información y del conocimiento en el departamento de Información Científico-Técnica.

• Existe correspondencia entre los contenidos teóricos y prácticos, lo cual sustenta la concepción científica de las formas organizativas diseñadas.

• Los temas seleccionados responden a las necesidades de preparación de los profesionales de la información, pues se dirigen a resolver las insuficiencias en la gestión de información.

• Las orientaciones metodológicas sirven de guía para determinar las ideas rectoras de cada tema, sin que sea rígido, sino con toda la flexibilidad en la medida que se ponga de práctica.

• La bibliografía está en correspondencia con los contenidos a tratar mostrando actualidad.

De los 8 usuarios encuestados (100%) se refirieron a que la puesta en práctica de estos temas contribuirá a la preparación y permitirá un mejor desempeño de los profesionales de la información y usuarios en la gestión de información, considerando imprescindible el diagnóstico inicial y final para comparar tomando como referencia el criterio de docentes y estudiantes.

Los elementos teóricos de referencia permiten adentrarse en un proceso de determinación de necesidades de superación profesional, que se obtienen e la exploración, facilitan la caracterización y evaluación de la situación real, sobre la cual se diseñaron las actividades que responden a las necesidades e intereses de modo que den solución a las carencias y los problemas profesionales reflejados en el diagnóstico.

Para consenso general se evalúa de muy bien la forma en que se ha diseñado los temas, pues esto garantiza potenciar la gestión de información en el departamento de ICT.

Resultados obtenidos con la aplicación del método de criterio de usuarios

Se elaboró y aplicó el instrumento correspondiente (Anexo 7), y se aplicó a una muestra intencional de ocho usuarios, teniendo en cuenta aspectos como: la realización de talleres con el personal implicado o seleccionado como muestra para explicarle en que consistían los instrumentos aplicados.

Se tuvieron en cuenta las siguientes dimensiones para que fueran llenadas:

• Conveniencia de la Alternativa

• Implicaciones prácticas de la Alternativa Metodológica

• Utilidad metodológica de la Alternativa

La aplicación de la propuesta hizo muy necesaria la realización de una actividad científico-metodológica para explicar la Alternativa metodológica, lo que propició la superación profesional, luego se entregó el instrumento y se le explicó en qué consistía y cómo debían llenarlo.

Para promover la información se estructuró la muestra a partir de los parámetros fundamentales siguientes:

• Estructura ocupacional

• Años de experiencia

• Especialidad

La evaluación de la Alternativa Metodológica propuesta, con sus dimensiones e indicadores arrojó como resultado, por parte del criterio de usuarios, lo que se manifiesta en sentido general su factibilidad se ubicaría en el rango 5.

A partir de los resultados expuestos anteriormente se consideran que la alternativa propuesta puede insertarse, para potenciar la gestión de información en el departamento de Información Científico Técnica.

Con respecto a las opiniones sobre la Alternativa Metodológica:

• En relación con su estructura el 100% la ubicó en el rango 5 muy de acuerdo, ya que la misma es orientadora, acorde con las características para lo que está implementado.

• En cuanto a la objetividad de la Alternativa Metodológica el 100% la ubicó en el rango 5 muy de acuerdo.

• En lo referido a la integración de los componentes de la Alternativa metodológica el 100% lo ubicó en el rango 5, responde objetivo, contenido y métodos.

Estos resultados fueron satisfactorios y se corresponden con las expectativas científicos-investigativas, se comprobó la aceptación de la Alternativa por parte de los usuarios.

Impacto de la gestión de la información en el Departamento

Entre los principales beneficios que pueden esperarse de una adecuada gestión de la información, se encuentran:

• Disponer de la información necesaria en el momento oportuno.

• Colocar a disposición de todos los miembros los recursos de información, necesarios para el desarrollo de las tareas cotidianas.

• Integrar y administrar la información interna y externa como un todo para facilitar la toma de decisiones más eficientes.

• Crear una estructura organizativa que garantice y facilite la comunicación entre sus miembros.

• Desarrollar una cultura informacional entre los individuos.

• Reducir los costos de la administración de documentos.

• Mejorar la respuesta a los usuarios.

• Generar productos más innovadores y menos costosos, a partir del aprovechamiento de las experiencias y de la información que reducirá el trabajo.

Conclusiones generales

• 1. La validez de la propuesta de alternativa metodológica para potenciar la eficacia y eficiencia de la gestión de información del Departamento de Información Científico – Técnica está en las concepciones del más novedoso enfoque desde una perspectiva dialéctica, con el punto de vista profesional de las disciplinas de la Cultura Física y el Deporte, que tienen en cuenta el análisis y redimensionamiento de los nexos entre concepciones científicas y exigencias educativas, y las potencialidades de los sujetos involucrados.

• 2. La investigación desarrollada y la alternativa metodológica propuesta, a partir de la relación esencial usuario – gestión informativa – profesional de la información, que caracteriza la transformación del objeto investigado, demuestra que puede potenciarse una cultura general integral en la Facultad de Cultura Física de Guantánamo.

• 3. La concepción de una alternativa metodológica instrumentada en un sistema de temas sirve para capacitar a las bibliotecarias que orientan el proceso informativo-educativo en la Facultad de Cultura Física y en sus sedes municipales.

• 4. Se supera la empiria habitual con que se han acometido estos procesos de capacitación bibliotecológica y se instrumentan nuevos recursos científico-técnicos basados en los presupuestos de la gestión informativa.

Autor:

Adria Mercedes Soto Galán

Titulo académicos: Licenciada en Español y Literatura

Categoría docente: Asistente

Filiación institucional: Facultad de Cultura Física de Guantánamo

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