Proyecto para fabricación y comercialización de calzados para damas (página 3)

El total de inversión es la suma de la pre inversión, la inversión fija y el capital de trabajo.

• FINANCIAMIENTO

• FUENTE DE FINANCIAMIENTO

En el presente estudio se ha elegido como fuente de financiamiento a los préstamos ofrecidos por la banca comercial, específicamente el banco Mi Banco.

CONDICIONES OFRECIDAS POR EL BANCO

• a. Préstamo : $ 10,000.00 a más

• b. Tasa de interés plazo : 16% (efectivo anual)

• c. Plazo : 2 años

• ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO

La inversión total del proyecto asciende a: S/. 65,624.00 ó $ 20,899.36

Aporte propio נ2 socias: S/. 18,523.99 ó $ 5,899.36

Aporte a financiar: S7. 47,100.00 ó $ 15,000.00

Préstamo: $ 15,000.00

Años: 2 años

Tasa de interés anual: 16%

Cuotas iguales.

Al cabo de 3 años se habrá terminado de cancelar el préstamo.

CAPÍTULO VIII

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

8.1 PROGRAMA DE PRODUCCIÓN

Producción proyectada al 10% de incremento anual.

8.2 PRESUPUESTO DE COSTOS Y GASTOS

8.2.1 Costos de producción por calzado

El costo de producción de los pares de calzado se ve reflejado en la cantidad de materiales que se utiliza para su construcción.

Por eso en el cuadro se detalla que tipo de material y cuál es la cantidad necesaria que se va a emplear para la fabricación de calzados.

* Costo de materiales por una docena de calzados.

INGRESOS Y GASTOS

Los ingresos y gastos por la producción de los calzados por un periodo de 7 años, se detallan a continuación en el siguiente cuadro.

CAPÍTULO IX

ESTADOS ECONÓMICOS FINANCIEROS

9.1 Estados económicos presupuestales.

9.1.1 Estados de ganancias y pérdidas

En el cuadro de estado de ganancia y pérdidas económico proyectado, se observa que en los 7 primeros años la utilidad neta es:

9.1.2 Flujo de caja económico

El flujo de caja económico se considera el flujo generado por el proyecto, sin tomar en cuenta el financiamiento, permitiendo analizar la rentabilidad de este por sí solo.

CAPÍTULO X

EVALUACIÓN DEL PROYECTO

10.1 Evaluación económica

10.1.1 Valor actual neto (VAN)

Expresa la magnitud de los beneficios o las pérdidas que se obtendrían en la actualidad si el proyecto se llevara a cabo.

VAN=77,529.77

V.A.N.=77,529.77 – 20,899.36 = 56,630.41

Beneficio de costo

T.R.I. = 2 años y 3 meses

10.1.2 Tasa Interna de Retorno (TIR)

La Tasa Interna de Retorno (TIR) es la rentabilidad del proyecto expresada en términos porcentuales, representa la tasa que iguala a cero el valor presente de los flujos económicos que genera del proyecto con el valor presente del monto de la inversión, es decir, cuando el VAN es igual a cero. También se puede definir como la máxima tasa de rentabilidad que ofrece un proyecto.

Donde:

Bj : Beneficios del periodo j

Cj : Costos del periodo j

K : Máxima tasa de rentabilidad

j : periodo

La tasa interna de retorno económica del proyecto es de 20%, valor que resulta ser mayor que la inversión fija en el estado bancario que cualquier entidad.

CONCLUSIONES

• 1. La ubicación de la fábrica será en el departamento de Lima, distrito de Puente Piedra.

• 2. El negocio de fabricación de calzados WARMI es sumamente atractivo hacia el mercado local ya que las posibilidades de comodidad por tener dentro de la localidad un lugar donde pueden adquirir calzados a su medida, el cual cuenta con diversos modelos, colores, etc.

• 3. El precio en el que se piensa lanzar los calzados al mercado está entre los S/. 24 a S/. 28, el promedio de adquisición para el nivel al cual nos estamos dirigiéndonos.

• 4. La Rentabilidad del Proyecto está sustentada por los indicadores económicos y financieros que son:

• A. VAN: $ 187,495.81

• B. TIR: 111.83%

• C. B/C = 1.53 ANUAL

RECOMENDACIONES

• 1. Realizar un Estudio de Factibilidad del presente proyecto con el fin de tener una base con mayor sustento para la toma de decisiones.

• 2. Se recomienda también evaluar la probabilidad de ingresar, a nuevos mercados como son Estados Unidos, Europa, Brasil, donde también se ve incrementado el gusto por comodidad, calidad y moda de los calzados.

BIBLIOGRAFIA

• PROMPEX

• SITECAL (INSTITUTO)

• INEI

• SUNAT

• MINISTERIO DE TRABAJO

• ARELLANO

ANEXOS

ANEXO 1

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

CONCEPTO DE LA IDEA

De qué se trata la idea: Es un producto muy común pero con un gran mercado donde se puede aprovechar con nuevas ideas.

Qué es: Es la producción de modelos de calzados para damas y comercialización.

Qué producto voy a producir: Calzados para damas en diferentes líneas.

• Vestir

• Novias

• Elegante

• Casual

Como también contará con diferentes tipos de materiales según la economía y pedido del consumidor como:

• Puro cuero

• Cuero importado

CÓMO SURGIÓ LA IDEA

Según los últimos estudios, existe una gran demanda de calzados de damas en sus diferentes líneas de presentación, aún más en el mercado trujillano y en los pedidos según medida y diseño por lo cual dio hincapié a la idea de fabricación de calzados de damas con las últimas tendencias de la moda.

ANEXO 2

ESTUDIO DE MERCADO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

Este producto nace desde la imaginación de un diseñador de modelaje donde buscando las últimas tendencias de demanda de las clientelas están perfectamente diseñadas y hechas de puro cuero nacional con la cobertura de guadana, planta de suela original, y una falsa acrilicaza en diferentes moldes de hormas dándoles seguridad, comodidades y gusto según su estilo.

SITUACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE CALZADO

En el último estudio que hemos realizado no hemos dado cuenta que en la situación del mercado revela la mayor comercialización de calzado de vestir seguido del casual y en menor número se dedican a la venta de zapatillas.

ANEXO 3

ENCUESTA

• 1. ¿Cuál es el diseño que más utiliza?

______________________________________

• 2. ¿Qué tipo de cuero prefiere que tenga el calzado?

Cuero _______ Sintético _______

• 3. ¿Qué tipo de calzado usa frecuentemente?

Casual / vestir _______ Sport _______

• 4. ¿Cuáles son los lugares más frecuentes de adquisición?

Mercados _______ Tiendas _______ Mayoristas _______

• 5. ¿Qué atributos busca en un calzado?

Comodidad _______ Calidad _______ Economía _______ Moda _______

• 6. ¿Cuál es el precio máximo y mínimo que pagarías por un calzado?

S/. 35 – S/. 50 _______ S/. 50 – S/. 60 _______ S/. 60 – S/. 100 _______

• 7. ¿La marca infiere mucho en la compra de su calzado?

Sí _______ No _______

• 8. ¿Cada cuánto tiempo compra un calzado?

______________________________________

• 9. ¿Qué le gustaría encontrar en un calzado?

______________________________________

• 10. Edades: ¿para qué edades compra sus calzados?

10 – 15 ____ 16 – 20 ____ 21 – 25 ____ 26 – 30 ____

ANEXO 4

VOLUNTAD EMPRESARIAL

Manifestamos nuestra voluntad individual y colectiva destinada a un proyecto hacia el futuro, concurriendo de manera común a los gastos y participando en las ventajas que reporte.

Las leyes del Perú reconocen diversas clases de sociedades: sociedad anónima cerrada, sociedad encomandita, sociedad colectiva, sociedad comercial de responsabilidad limitada, entre las cuales escogimos la primera sociedad.

¿Por qué?

Sociedad Anónima Cerrada (SAC)

Requisito

Datos de identificación de los accionistas (carné de extranjería si se encuentran en el país, de lo contrario, datos de identificación del Apoderado que los representa indicando el número de la partida registral en donde corre inscrito dicho Poder).

Giro de la Empresa

Objeto Social detallado

Forma del aporte

Puede ser, efectivo o bienes muebles, definir la forma en la cual se va distribuir el capital entre los accionistas y valor nominal de las acciones.

Datos de identificación de los primeros directores (mínimo 3 miembros)

Indicando cual de ellos será el presidente del Directorio y los datos de identificación del gerente general o de los gerentes, dependiendo que solo deseen contar con un gerente o con varios.

Características:

• Es una persona jurídica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquier sea su objeto social. No puede tener más de veinte (20) accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.

• La SAC se regirá en forma supletoria por las normas de la SA, en cuanto le sean aplicables.

• El capital social está representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno de los socios.

De los aportes:

• Está constituido por los aportes de los socios que constituyan los primeros activos con que la SAC inicia el desarrollo de las actividades económicas para las cuales fue creada.

• El capital social está integrado por los aportes de los socios, el mismo que está dividido en participaciones sociales.

Órganos de la sociedad:

• Junta General de Accionistas; es el órgano supremo de la sociedad, está integrado por el total de socios que conforman la empresa Calzatura Warmi SAC.

• Gerente, es la persona en quien recae la representación legal y de gestión de la sociedad, es quien convoca a la Junta de Accionistas.

• Sub Gerente, reemplaza al gerente en caso de ausencia. Este facultado para intervenir en forma conjunta con el gerente en el manejo bancario.

• Directorio Facultativo, las funciones son asumidas y ejercitadas por el gerente general.

LIBROS CONTABLES

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales deberán estar en castellanos y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan subscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera.

Los principales libros contables son los siguientes:

• Libro de inventario y balances.

• Libro diario.

• Libro mayor.

• Libro de planillas, de remuneraciones.

• Libro de actas.

• Libro de caja.

• Registro de compras.

• Registro de venta.

Previo a su utilización, los libros contables deberán legalizarse ante un notario público, excepto el de planilla, el cual se legalizará ante el Ministerio de Trabajo y promoción social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nación.

ANEXO 6

PRODUCCIÓN

HOJA DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL

ANEXO 7

IMPORTANCIA DEL CALZADO

El origen criptogénico de la curvatura del zapato y de la suela, la aceptación acrítica de esta característica común a todo el calzado, junto a la falta de rigor en la búsqueda de explicaciones racionales, ha hecho posible, que llegará hasta nuestros días una patología evitable disfrazada de múltiples etiologías.

Seria conveniente informar a la industria del calzado de la necesidad de fabricar zapatos que se ajusten a la anatomía y función de los pies, que no los lesionen ni deformen; de la necesidad de que el calzado sea inocuo. Calzado inocuo es aquel que no produce año ni altera el equilibrio del pie.

¿Cuál es la esencia de un zapato? Esta reside en estas características:

• 1. Debe proteger al pie contra los elementos del medio: Del frío, del calor, de la dureza del piso, de la mugre y la suciedad, etc.

• 2. Ser confortables: Debe ser sustento y estabilidad al pie; ser adecuadamente acojinado, absorber el impacto del pie contra el piso al caminar o al correr, etc.

• 3. Ser adecuados al uso: Este renglón ha sido muy socorrido para el enfoque mercadotécnico de las fábricas de calzado; se encuentran en el mercado zapatos de niños, de trabajo, de vestir, casuales, para hacer deportes, para pies enfermos, etc.

• 4. Debe complementar el pie: El pie es un ente dinámico; entonces el calzado debe ajustarse a él, sin entorpecer sus movimientos, también debe adaptarse a sus cambios de volumen y al mismo tiempo, retener su forma durante el uso prolongado.

• 5. Ser promotores de salud del pie: Para lograrlo, es imprescindible que tengan un calce correcto; también depende de la calidad de los materiales y de la construcción del calzado. Hasta aquí terminan las características funcionales de un calzado.

• 6. Poseer belleza: Que se logra al perfeccionar los anteriores principios; la horma juega un papel muy importante para otorgar la forma, que luego será manifestada por medio del patronaje.

• 7. Está a la moda: Que significa una exquisita combinación de materiales, colores, tratamientos y buen gusto.

Un zapato que ha sido correctamente desarrollado deberá poseer por lo menos las primeras cinco características para poder preciarse de que cumple con la calidad que exige el consumidor.

Hay unos factores ilustrativos que definen un buen diseño. Ejemplo del diseño de unos zapatos.

• 1. Estética (efecto visual del zapato)

• 2. Sencillez (horma adecuada y cómoda)

• 3. Seguridad (suela antideslizante)

• 4. Compatibilidad (emparejamiento los bolos y garibaldis, etc.)

• 5. Normalización (componentes)

• 6. Sensibilidad de entorno (resistencia al agua)

• 7. Eficacia (comodidad)

• 8. Economía (precio)

• 9. Eficacia energética (cosido)

• 10. Elegancia de la solución (otra vez efecto visual)

• 11. Facilidad de fabricación (elaboración)

• 12. Calidad prevista (duración)

• 13. Facilidad de uso (otra vez comodidad)

ANEXO 8

FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

CONTROLES A EMPLEAR

Se deberán establecer procedimientos de control que nos permitan medir la eficacia de cada una de las acciones, así como determinar que las tareas programadas se realizan de la forma, método y tiempo previsto.

Existen tres tipos de control:

Preventivos

Son aquellos que determinamos con antelación como posibles causas de error o retardo. Permiten tener una acción correctora establecida en el caso de producirse.

FEED – BACK

Retroalimentación. A medida que vamos implantando el plan de trabajo puede darse la circunstancia de que algunas condiciones iniciales cambien. Por ejemplo alguna reacción de la competencia, entrada al mercado de nuevos productos etc. Esto implica que debemos corregir el Plan de Trabajo, según convenga.

El plan de Trabajo no debe ser rígido e inamovible. Por el contrario debe mostrar cierta flexibilidad en su aplicación. Es importante establecer un plan de contingencias para cada posible situación nueva.

TECNOLOGÍA

La actualización en el plano tecnológico se refiere a maquinaria y sistemas de fabricación, y es indispensable para mantener a la empresa en el nivel competitivo, independientemente del segmento que se pretenda atacar.

Para realizar esta investigación es necesario acudir a las ferias especializadas de maquinaria y a las de proveeduría, pues en ambas se exponen los mayores adelantos de automatización y producción. Además se debe establecer una relación directa con los principales fabricantes de maquinarias en el mundo, para que nos consideren compradores potenciales y nos mantengan informados de todos sus nuevos desarrollos.

Después de cada investigación en ferias se deberá elaborar un reporte de los más sobresalientes. Asimismo, se deberá hacer un listado de los sumarios o publicaciones que se editan en esto temas, adquirir los que se juzguen más convenientes, y hacer una evaluación periódica de lo que sería factible implementar en nuestra planta.

Al sondeo de mercado que se realiza en el Perú se debe dar la misma importancia, pues el manejo de una estadística pormenorizada de los movimientos nacionales nos permitirá prever el comportamiento del gusto por el calzado, y cuando a la estadística internacional comprobaremos la veracidad de la teoría que dice la moda llega a Perú un año después de su aplicación en Europa.

Es importante enfatizar este análisis, porque en la medida que tengamos visualizado el momento justo en que se aplican las tendencias, el tiempo y los canales en que llegan a los diferentes segmentos.

PROVEEDURÍA

La proveeduría es un punto fundamental en la investigación, pues permite estar actualizados en materiales de todo tipo. El criterio de aplicación de los materiales vanguardistas para nuestros modelos será en función de nuestra capacidad tecnológica, la adaptación de moda a nuestros tipos de mercado y las limitaciones de costo que tendremos para cada segmento.

Al finalizar la investigación de proveeduría, de cada feria se debe elaborar un reporte comparativo con los cambios más significativos de lo que se expuso en la temporada anterior. Esto nos permitirá evaluar a los proveedores en los rubros de precio, innovación de materiales y sistemas, adecuación de sus productos a las tendencias de moda, niveles de calidad y presencia en el mercado.

ANEXO 9

PORQUÉ COMPRAR CALZATURA WARMI SAC

Recomendaciones Generales

Las características que deben reunir un calzado, para cumplir adecuadamente su función sin dañar al usuario, dependen del tipo de calzado, de la población a la que vaya dirigido y del uso al que esté destinado. No obstante, desde el punto de vista de la biomecánica, existen recomendaciones de índole general que son aplicables a todo tipo de calzados.

A continuación, se exponen dichas recomendaciones que se centrarán en cuatro aspectos básicos asociados al diseño y construcción del calzado:

• La horma.

• Los aspectos de amortiguación.

• La adaptación del calzado a los movimientos del pie.

• Los aspectos relacionados con el rozamiento.

La horma

En primer lugar y como requisito básico, las hormas deberán diseñarse de forma que el calzado construido sobre ellas se adapte a la forma y dimensiones de los pies de la mayoría de la población para el que está concebido.

Como es natural, dependiendo del estilo de calzado y de las características de sus componentes (tacón, suela, corte, etc.), pueden hacerse correcciones sobre las medidas de la horma para conseguir un adecuado ajuste pie – zapato, teniendo siempre en cuenta la prevención de posibles adversos sobre la salud.

Para lograr que el calzado acompañe al pie en sus movimientos sin oprimirlo, ha de buscarse un diseño de horma que permita que el calzado quede bien ajustado al pie especialmente en:

• Su parte trasera.

• En largo y ancho, respecto a la parte más ancha del pie.

• En el empeine.

• En los dedos.

Ajuste de la talonera

Para que el calzado quede ajustado al pie en esta zona sin oprimirla, las dimensiones de la horma deberán reproducir las del pie. El uso de materiales flexibles y acabados suaves y acolchados ayudará a alcanzar este objetivo.

La trasera del zapato debe adaptarse a la forma del talón, tanto en sus partes posterior y superior como en el asiento del talón sobre el zapato, así como adecuarse al ancho del tobillo para evitar compresiones y limitaciones del movimiento en dicha articulación.

Ajuste en largo

En general, el ajuste en largo consiste en dar a la horma una longitud calzable ligeramente mayor que la longitud del pie en reposo. La holgura entre la puntera del zapato y los dedos del pie dependerá del estilo del zapato y quedará determinada por el diseño de la puntera.

La holgura es necesaria para absorber los cambios en longitud que sufre el pie al caminar, consecuencia de la deformación de los arcos plantares durante el soporte de la carga corporal.

En consecuencia, la longitud calzable dependerá del estilo del calzado, razón por la que se introducen correcciones de modo que la longitud calzable de la horma sea la longitud del pie multiplicada por un factor que depende del tipo de calzado. Dicho factor de corrección es para:

• Sandalias: 1.02

• Puntera cuadrada: 1.03

• Puntera redonda: 1.04

• Puntera puntiaguda semirredondeada: 1.06

• Puntera puntiaguda: 1.07

Ajuste de ancho

El ajuste en ancho de la parte más ancha del pie (articulaciones metatarso – falángicas) se consigue, al igual que en el largo, dando a la horma unas dimensiones ligeramente mayores que las del pie en descarga. Dado que las comprensiones en esta zona no son deseables, al ancho de los flancos y el ancho de flancos plantar de la horma se ajustarán al ancho del pie en carga.

Debe tenerse en cuenta que, aunque el espacio destinado al pie en esta zona se mantenga, la forma de la sección puede variar por completo de un diseño a otro.

La parte más ancha del calzado y la del pie deben coincidir. Las longitudes del talón al primer y quinto metatarsiano, así como el ángulo de flancos de la horma deberán ajustarse a los valores antropométricos del pie.

El ajuste en la parte más ancha del piel es muy importante pues de él depende que la flexión de los dedos no se vea dificultada por la suela y que el pie tenga libertad para ocupar las holguras dispuestas en largo y ancho.

Ajuste en la zona de empeine

El perímetro del empeine de la horma no será en ningún caso menor que el del pie ya que esta zona no admite compresiones. Por el contrario, el perímetro de calzada de la horma será menor que la medida de dicho perímetro en el pie. Este ajuste es importante pues de él depende la retención del pie en el zapato evitando que deslice hacia delante.

Este ajuste está directamente ligado al tipo de cierre o broche del zapato. A pesar de su importancia, este ajuste se hace depender más de criterios estéticos que funcionales.

Ajuste de dedos

Este ajuste, al igual que el ajuste en largo, depende del diseño de la puntera.

El diseño de la puntera dependerá, a su vez, del estilo de zapato por lo que, en lo que sigue, se comentará cada tipo de calzado por separado. En cualquier caso, la altura de la puntera deberá tener en cuenta el ajuste que se le dé a la horma para obtener, en la holgura prevista en largo, una altura no inferior a la altura del dedo más alto.

Es importante diseñar la puntera de la horma de manera que el calzado no someta a los dedos a comprensiones ni alteraciones de su forma y posición.

En el diseño de las hormas se deberá prestar atención a la puntera tanto en un plano horizontal como en un plano lateral. En el plano horizontal se deberá evitar que el calzado ejerza presiones laterales excesivas y que los dedos se monten o solapen.

ANEXO 10

ANEXO 11

MATERIA PRIMA

COSTOS DE MANTENIMIENTO

JUSTIFICACIÓN DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y PRECIO DE VENTA

El precio de venta es S/. 44.43 por calzado.

La ganancia es el 85%

DEMANDA

Política de producción y venta del 10% de incremento anual

* Producción anual por el precio de venta nos da el resultado de ventas anuales.

ESTADO DE RENDIMIENTO

Funciones de acuerdo a la Estructura Orgánica

En el siguiente Cuadro se detalla la relación de los Cargos o Puestos de Trabajo, Clasificados y Estructurales, de la Junta de Accionistas, con la información del número correlativo correspondiente en el Cuadro para Asignación de Personal, la nomenclatura clasificada y estructural, el número de cargos individualizados o estandarizados, los números de las Fichas de Descripción de Cargo correspondientes, las observaciones y el número de página de las Fichas de Descripción de Cargo para facilitar su ubicación.

Junta de Accionistas: La administración de la empresa estará a cargo de La Junta de accionistas y por el Gerente por tratarse de una sociedad anónima cerrada y tiene las siguientes funciones.

Funciones de la Junta General de Accionistas

UNIDAD ORGÁNICA: Accionistas

1. FUNCIÓN BÁSICA: Dirigir la Empresa y ejercer la autoridad por acuerdo de accionistas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

3.1. De representación legal o técnica: Dirigir y representar legalmente a la Empresa.

3.2. De autorización de actos administrativos o técnicos: Los accionistas están facultados para:

a) Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos dependientes de él.

b) Aprobar los convenios en los cuales la Empresa sea parte interesada.

c) Aprobar los planes y documentos de gestión de la Empresa, según lo establecido en las normas pertinentes.

3.3. De control: El que ejerce el cargo esta facultado para:

a) Ejercer y establecer el control previo, concurrente y posterior en la Empresa

b) Emitir las directivas y hacer cumplir las normas de control en la administración y gestión de la Empresa.

3.4. De convocatoria: El que ejerce el cargo esta facultado para convocar con fines estrictamente funcionales a:

a) Los Directivos y profesionales de las unidades orgánicas de la Empresa

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Decidirá sobre los asuntos competencia de la misma de acuerdo con la Ley y los Estatutos sociales.

El nombramiento y separación de los Administradores.

El nombramiento de los Auditores de Cuentas.

Censurar la gestión social, aprobar, en su caso, las cuentas individuales y consolidadas del ejercicio anterior, y resolver sobre la aplicación del resultado de dicho ejercicio.

El aumento y reducción del capital social

La emisión de obligaciones.

La modificación de los Estatutos.

La disolución, fusión, escisión y transformación de la Sociedad.

La aprobación y modificación del presente Reglamento.

Cualquier otro asunto reservado, legal o estatutariamente, a la competencia de la Junta, podrá ser decidido por ésta en reunión ordinaria o extraordinaria, previo cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

cortesía y tacto.

Funciones de la Secretaria

UNIDAD ORGÁNICA: ACCIONISTAS CARGO: SECRETARIA

1. FUNCION BASICA: Prestar el apoyo técnico y administrativo en el trámite documentario y archivo general de la documentación de la Empresa.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:

a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende de la Gerencia y depende técnicamente de los Accionistas.

b) De coordinación: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones y con conocimiento del Gerente, coordina con el personal que cumple funciones de trámite y archivo documentario a cargo de los accionistas.

Relaciones externas: Quien ejerce el cargo, por encargo de los accionistas y con conocimiento del Gerente, coordina y mantiene el registro de actividades de agenda, situación protocolares y administrativas, con representantes o funcionarios de la empresa.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda de los accionistas con la documentación respectiva.

Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

Informar y tramitar las necesidades de materiales para el normal funcionamiento de los accionistas.

Prestar apoyo secretarial para la elaboración y trámite de la documentación emitida por los accionistas.

Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a los accionistas, preparando periódicamente los informes mediante el sistema de información de trámite documentario y archivo.

Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentación de los accionistas

Operar los equipos de Oficina de los accionistas y tramitar oportunamente su mantenimiento, preventivo y correctivo.

Cumplir el Código de Ética, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.

Otras funciones específicas, que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes y las que asignen los accionistas.

4. REQUISITOS MINIMOS

• a) a)Nivel educativo: Técnico.

• a) b)Grado académico: Bachiller Técnico

• b) c)Titulo: Secretaria

Experiencia:

a) Tiempo de experiencia laboral como Secretaria: Dos (02) años.

b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en la Gerencia o entidad privada: Dos (02) años.

Conocimientos:

a) Conocimiento de las normas de administración pública, protocolo, trámite documentario y archivo.

b) Conocimiento de software para procesamiento de textos, cálculos y presentaciones

REQUISITOS DESEABLES

a) Capacidad para organizar bases de datos para los registros y seguimiento de actividades y coordinaciones

b) Capacidad para lograr alta productividad y eficacia en trabajos bajo presión

Habilidades

a) Exigencia en la práctica de la ética y los valores en el ejercicio profesional, en la administración de recursos y en la conducta

b) Habilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con profesionales y técnicos

c) Habilidad para operar sistemas de información y bases de datos para trabajos administrativos

d) Discreción en los asuntos confidenciales y reservados y suma cortesía y tacto en el trato o atención a las personas

Gerencia: Tiene como función dirigir la Empresa y ejercer la autoridad por delegación de la Junta de accionistas.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA: GERENTE