Proyecto para fabricación y comercialización de calzados para damas (página 4)

1. FUNCIÓN BÁSICA: Dirigir la Empresa y ejercer la autoridad por delegación de la Junta de accionistas.

2. RELACIONES DEL CARGO

2.1. Relaciones internas :

a) De dependencia: El que ejerce el cargo depende de los accionistas.

b) De dirección y supervisión administrativa y técnica: El que ejerce el cargo dirige y supervisa los siguientes cargos:

1. Dirige y supervisa administrativa y técnicamente a todos los directivos, funcionarios y personal de la Empresa

2. Supervisa a los responsables de presidir las Comisiones, Comités o Grupos de Trabajo establecidos

c) De coordinación: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones:

1. Coordina con los accionistas directivos y funcionarios de la empresa.

2.2. Relaciones externas:

a) De dirección y supervisión funcional y técnica: El que ejerce el cargo:

1. Dirige a los Directivos Ejecutivos, funcionarios y personal de la empresa

b) De coordinación: El que ejerce el cargo:

1. Coordina y representa a los accionistas de la empresa en reuniones y comisiones por delegación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

3.1. De representación legal o técnica: Dirigir y representar legalmente a la Empresa.

3.2. De autorización de actos administrativos o técnicos: El que ejerce el cargo esta facultado para:

a) Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos dependientes de él.

b) Suscribir los convenios en los cuales la Empresa sea parte interesada.

c) Aprobar los planes y documentos de gestión de la Empresa, según lo establecido en las normas pertinentes.

3.3. De control: El que ejerce el cargo esta facultado para:

a) Ejercer y establecer el control previo, concurrente y posterior en la Empresa

b) Emitir las directivas y hacer cumplir las normas de control en la administración y gestión de la Empresa.

3.4. De convocatoria: El que ejerce el cargo esta facultado para convocar con fines estrictamente funcionales a:

a) Los Directivos y profesionales de las unidades orgánicas de la Empresa

FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1. Cumplir y hacer cumplir la política, objetivos y normas de la empresa establecidos.

4.2. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestión y el estricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos, der la empresa.

4.4. Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal de la Empresa.

4.5. Ejercer la autoridad, por delegación de los accionistas.

4.6. Establecer a nivel local y nacional los objetivos, metas y estrategias en materia de la inversión de nuestros productos, de corto, mediano y largo plazo,

4.7. Lograr la efectividad del sistema de inversión y el cumplimiento de la política, visión, misión, objetivos, metas y estrategias locales y nacional, así como las normas de establecidas por la empresa.

4.8. Informar a los accionistas el cumplimiento de la política y objetivos nacionales de salud, correspondientes a la empresa.

4.11. Disponer el establecimiento del sistema y procesamientos de trámite y archivo documentario, así como sistematizar el archivo general y custodia del acervo documentario de la Empresa.

4.12. Establecer en la Empresa el control interno previo simultáneo y posterior.

4.13. Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.

4.14. Otras funciones específicas, que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes

5. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación:

a) Nivel educativo: Superior universitario

b) Título profesional: Licenciado en Administración, Economista o Ingeniero Industrial,

c) Grado académico: Maestría en Administración Privada y Pública

d) Especialidad: Administración de Empresas

Experiencia:

a) Tiempo de experiencia profesional en la especialidad requerida: 7 Años

b) Tiempo de experiencia en la dirección o gerencia de organizaciones: 10 años

c) Tiempo de experiencia profesional en la administración privada relacionada al rubro de la empresa : 5 años

Conocimientos:

a) Conocimiento de normatividad de empresas privadas, planeamiento estratégico, gestión de calidad y gerencia.

b) Conocimiento intermedio de idioma inglés.

c) Conocimiento de operación de software para programación de actividades.

Capacidades demostradas:

a) Buena salud física y mental

b) Capacidad demostrada y reconocida de liderazgo y alta competencia técnica y administrativa

c) Proactivo, carismático y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma cortesía y tacto.

d) Excelente expresión y redacción en la exposición de ideas, conceptos y disposiciones.

6. REQUISITOS DESEABLES

Capacidades:

a) Capacidad para desagregar la visión y objetivos estratégicos institucionales en objetivos de corto plazo y lograr la apropiación y compromiso por su logro en los Directores de Oficinas y Direcciones.

b) Capacidad de dirección, coordinación técnica y organización de equipos de profesionales en labores de alta complejidad.

c) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presión, con efectividad y eficacia.

Habilidades

a) Habilidad expositiva para lograr la comprensión del concepto y finalidad de sus disposiciones por los directivos y funcionarios.

b) Habilidad para concretar resultados oportunos, con los recursos disponibles y motivar la cooperación del personal en el logro de objetivos.

c) Habilidad para solucionar conflictos o problemas que requieran especial tacto y criterio.

d) Habilidad para conducir el cambio organizacional y la mejora permanente de los procesos establecidos.

e) Habilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armonía en los Directivos y personal

Actitudes

a) Permanente ejemplo e inspiración, para los que dirige y conduce, de la vocación, dedicación y entrega al servicio de los usuarios.

b) Exigencia en la práctica de la ética y los valores en el ejercicio profesional, en la administración de recursos, en la conducta personal.

c) Interés por el desarrollo de la investigación científica y transferencia tecnológica.

d) Orientación al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de los usuarios internos y externo

UNIDAD ORGÁNICA: GERENTE CARGO: ASESOR I

1. FUNCIÓN BÁSICA: Asesorar a la gerencia en el diagnóstico, propuesta y evaluación de la política, objetivos, estrategias, programas y normas de la empresa.

R 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:

a) De dependencia: El que ejerce el cargo depende del Gerente de la Empresa.

b) De coordinación: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones Coordina directamente con el personal integrante de la Gerencia.

Relaciones externas: El que ejerce el cargo, por encargo del Gerente

a) Coordina con los Directivos y funcionarios de la Empresa.

b) Coordina con los Directivos y funcionarios de la Empresa.

c) Coordina con las entidades públicas y privadas y las personas naturales y jurídicas relacionadas con la gestión administrativa, económica, presupuestal y financiera de la empresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

3.1. De representación legal o técnica: Dirigir y representar legalmente a la Empresa.

3.2. De autorización de actos administrativos o técnicos: El que ejerce el cargo esta facultado para:

a) asesorar en los asuntos de su competencia y resolver en última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos dependientes de la gerencia.

b) asesorar sobre la suscripción de convenios en los cuales la Empresa sea parte interesada.

c) Asesorar en los planes y documentos de gestión de la Empresa, según lo establecido en las normas pertinentes.

F FUNCIONES ESPECÍFICAS

Proponer a la Gerencial las normas específicas para el cumplimiento de las normas bajo responsabilidad de la autoridad en la jurisdicción y evaluar su cumplimiento.

Efectuar el diagnóstico y sustento de la propuesta de la política de la empresa, en armonía con la normatividad vigente.

Evaluar el cumplimiento e impacto social.

Coordinar con las entidades públicas y privadas y con las unidades orgánicas de la empresa el diagnóstico, la evaluación del impacto de acciones y estrategias de mediano y largo plazo.

Asesorar y evaluar el cumplimiento de la política, visión, misión, objetivos, metas y estrategias nacionales así como de las normas de la Empresa.

Asesorar al Gerente en la elaboración de propuesta de la política de la empresa.

Proponer al Gerente, las normas y directivas, para ejercer los procedimientos de trámite documentario, así como de la sistematización del archivo general y la custodia del acervo documentario de la Empresa.

Proponer las normas específicas para el control interno previo, simultáneo y posterior.

Cumplir con el código de etica, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.

Otras funciones específicas, que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes y las que asigne el Gerente.

5 REQUISITOS MINIMOS

Educación:

a) Nivel educativo: Superior universitario

b) Profesión: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial

c) Grado académico: Universitario

Ex Experiencia:

a) Tiempo de ejercicio profesional: Tres (03) años.

b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en la entidad privada: Tres (03) años.

C Conocimientos:

a) Conocimiento intermedio de lectura y básico de conversación en idioma inglés.

b) Dominio en el uso del Software para procesamiento de textos, cálculos, estadística y prestaciones o exposiciones.

c) Conocimiento de normatividad de sistemas administrativos, procesos y procedimientos de salud, planeamiento estratégico, administración de la calidad y estadística

Capacidades demostradas:

a) Buena salud física y mental

b) Capacidad demostrada de expresión y redacción para las comunicaciones oficiales y coordinaciones de su Cargo.

d) Excelente expresión y redacción en la exposición de ideas, conceptos y disposiciones.

6. REQUISITOS DESEABLES

Capacidades:

a) Capacidad para desagregar la visión y objetivos estratégicos institucionales en objetivos de corto plazo y lograr la apropiación y compromiso por su logro en los Directores de Oficinas y Direcciones.

b) Capacidad de dirección, coordinación técnica y organización de equipos de profesionales en labores de alta complejidad.

c) Capacidad para dirigir y ejecutar trabajos bajo alta presión, con efectividad y eficacia.

Habilidades

a) Habilidad expositiva para lograr la comprensión del concepto y finalidad de sus disposiciones por los directivos y funcionarios.

b) Habilidad para concretar resultados oportunos, con los recursos disponibles y motivar la cooperación del personal en el logro de objetivos.

c) Habilidad para conducir el cambio organizacional y la mejora permanente de los procesos establecidos.

Actitudes

a) Permanente ejemplo e inspiración, para los que dirige y conduce, de la vocación, dedicación y entrega al servicio de los usuarios.

c) Interés por el desarrollo de la investigación científica y transferencia tecnológica.

d) Orientación al desarrollo de una cultura organizacional enfocada en el bienestar de los usuarios internos y externos.

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA: GERENTE

NUMERO CORRELATIVO DEL CARGO EN CAP: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCION BASICA: Administrar el Sistema de Trámite Documentario y Archivo General de la Empresa

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:

a) De dependencia: El que ejerce el cargo depende de la Empresa WARMI SAC.

b) De supervisión, administrativa y técnica: El que ejerce el cargo supervisa técnicamente a las Secretarias, asignados a la gerencia.

c) De coordinación: Para cumplir sus funciones coordina directamente con el personal integrante del Sistema de Trámite Documentario y Archivo de la Empresa.

Relaciones externas: El que ejerce el cargo, para cumplir sus funciones puede coordinar con el personal a cargo del sistema de trámite documentario de las entidades privadas y públicas.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de Trámite Documentario y Archivo de la empresa.

Coordinar el desarrollo de procesos técnicos en el ingreso de la documentación a la empresa, proponiendo metodologías de trabajo.

Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Empresa.

Mantener el registro de los asuntos y temas tratados en las reuniones y conferencias del Gerente.

Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

Recibir y atender las Comisiones o Delegaciones externas con asuntos relacionados con la entidad.

Requerir los equipos, bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la gerencia..

Proponer a la gerencial las normas específicas para el funcionamiento del sistema de trámite documentario y archivo y las funciones asignadas.

Prestar apoyo administrativo para el asesoramiento a la gerencia y la evaluación del cumplimiento de la política, visión, misión, objetivos, metas y estrategias locales y nacionales así como en las normas de la empresa.

Prestar apoyo administrativo en las coordinaciones con las entidades públicas y privadas para el diagnóstico de la empresa y la evaluación del impacto de acciones y estrategias de mediano y largo plazo en la jurisdicción.

Apoyar administrativamente el asesoramiento y coordinaciones para la articulación funcional y local de las entidades privadas, para lograr los objetivos, metas y estrategias locales y nacionales en el marco de la normatividad vigente.

Proponer a la gerencia , las normas, directivas, para ejercer los procedimientos de trámite documentario, así como de la sistematización del archivo general y la custodia del acervo documentario de la empresa.

Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.

Otras funciones específicas, que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes y las que le asigne el gerente.

4. REQUISITOS MINIMOS

Educación:

a) Nivel educativo: Superior Universitario.

b) Profesión: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

c) Grado académico: Bachiller Universitario.

Experiencia:

a) Tiempo de ejercicio profesional: Un (01) año.

b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en la empresa o entidad privada: Un (01) año.

Conocimientos:

a) Conocimiento de normatividad de sistemas administrativos, procesos y procedimientos planeamiento estratégico, administración de la calidad y estadística.

b) Dominio en el uso del Software para procesamiento de textos, cálculos, estadística y presentaciones

c) Conocimiento intermedio del idioma inglés.

Capacidades demostradas:

a) Buena salud física y mental

b) Proactivo, carismático y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel, con suma cortesía y tacto.

c) Capacidad demostrada de expresión y redacción para las comunicaciones oficiales y coordinaciones de su Cargo.

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA CARGO: SECRETARIA

1. FUNCION BASICA: Prestar el apoyo técnico y administrativo en el trámite documentario y archivo general de la documentación de la Empresa.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:

a) De dependencia: Quien ejerce el cargo depende de la Gerencia y depende técnicamente del Asistente Administrativo de la Gerencia.

b) De coordinación: Quien ejerce el cargo para cumplir sus funciones y con conocimiento del Asistente Administrativo, coordina con el personal que cumple funciones de trámite y archivo documentario en la Empresa.

Relaciones externas: Quien ejerce el cargo, por encargo de la Gerencia y con conocimiento del Asistente Administrativo, coordina y mantiene el registro de actividades de agenda, situación protocolares y administrativas, con representantes o funcionarios de la empresa.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda de la Gerencial con la documentación respectiva.

Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

Informar y tramitar las necesidades de materiales para el normal funcionamiento de la Gerencia.

Prestar apoyo secretarial para la elaboración y trámite de la documentación emitida por la Gerencia.

Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando periódicamente los informes de mediante el sistema de información de trámite documentario y archivo.

Recibir, atender y orientar al público en general sobre consultas y gestiones y a las Comisiones o Delegaciones que acuden a la Gerencia para fines relacionados con su misión y objetivos funcionales.

Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentación de la Gerencia

Operar los equipos de Oficina de la Gerencia y tramitar oportunamente su mantenimiento, preventivo y correctivo.

Cumplir y hacer cumplir al personal que supervise eventualmente, los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes.

Cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones.

Otras funciones específicas, que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes y las que asigne el Especialista Administrativo.

4. REQUISITOS MINIMOS

• b) a)Nivel educativo: Técnico.

• c) b)Grado académico: Bachiller Técnico

• d) c)Titulo: Secretaria

Experiencia:

a) Tiempo de experiencia laboral como Secretaria: Dos (02) años.

b) Tiempo de experiencia laboral o contractual en la Gerencia o entidad privada: Dos (02) años.

Conocimientos:

a) Conocimiento de las normas de administración pública, protocolo, trámite documentario y archivo.

b) Conocimiento de software para procesamiento de textos, cálculos y presentaciones

REQUISITOS DESEABLES

a) Capacidad para organizar bases de datos para los registros y seguimiento de actividades y coordinaciones

b) Capacidad para lograr alta productividad y eficacia en trabajos bajo presión

Habilidades

a) Exigencia en la práctica de la ética y los valores en el ejercicio profesional, en la administración de recursos y en la conducta

b) Habilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con profesionales y técnicos

c) Habilidad para operar sistemas de información y bases de datos para trabajos administrativos

d) Discreción en los asuntos confidenciales y reservados y suma cortesía y tacto en el trato o atención a las personas

ESTE TRABAJO ESTA

DEDICADO A NUESTRAS

FAMILIAS QUE NOS APOYARON Y A NUESTRO

PROFESOR JORGE RAMOS LEÓN POR CONFIAR EN NOSOTROS Y TENERNOS PACIENCIA.

Universidad Nacional San Agustín de Arequipa

Facultad de Ciencias Contables y Administrativas

Escuela: Administración

Programa de Complementación Académica

Licenciatura en Gestión

Autor:

Alvarez Galarza, Claudio Alexander

Nuñez Lombardi, Carlos Fernando

Orellana Sanchez, Jovana Paula

Tasayco Pacheco, Victoria

Polido Masias, Marcos

Flores Cano, Edith Sofía

Gutierrez Canales, Carmen

Sarmiento Vasquez De Javier, Margarita

Loayza Gamarra, Victoria

Curso: Planeamiento y Control

Docente: Mg. Jorge Luis Ramos León

Enero – 2010