4. Salas de Espera de Salida. Son áreas asignadas a cada empresa de autotransporte, las cuales pueden ser compartidas por dos o más empresas, o bien, cada empresa puede tener su propia sala de espera, en las cuales los pasajeros esperan la hora de abordaje y salida del autobús en el que viajarán.
5. Salas de Espera de Llegada. Son áreas asignadas para la espera de llegadas de autobuses, en las que la gente puede aguardar el arribo de otras personas que llegan de viaje. Estas áreas también pueden ser exclusivas de una empresa o pueden ser compartidas por varias empresas.
6. Andenes de Salida. Son zonas de ascenso de pasajeros para abordar el autobús en el que viajarán, así como para hacer la presentación de su boleto que ampara su traslado. Estas áreas son atendidas por el personal de la empresa que ofrece sus servicios de transporte: supervisores, edecanes, operadores, etc.
7. Andenes de Llegada. Son áreas en las que las empresas de autotransporte realizan el descenso de pasajeros al final de cada corrida y hacen entrega del equipaje que fue documentado para su traslado en los compartimentos de carga de los autobuses.
8. Oficinas Administrativas. Como su nombre lo señala, son instalaciones destinadas a la administración de la Central de Autobuses, así como para la administración de las operaciones de los servicios que las empresas de autotransporte ofrecen. Por lo general, estas oficinas se localizan en la planta alta de las Centrales, sobre las taquillas donde se atiende al pasajero.
Además del edificio terminal, se tienen otras grandes áreas en las que operan las empresas de autotransporte. Por un lado, tenemos los patios de maniobra, cuyos espacios permiten la operación física de los autobuses que entran y salen de la zona de andenes, ya sea de salida o de llegada. Los estacionamientos para autobuses en espera permiten el acomodamiento de los vehículos que no tienen asignada una posición momentánea en andenes de salida, o que salen de circulación por un lapso de tiempo. La zona de carga de combustible es una instalación de PEMEX, similar a una gasolinera, que opera para las empresas de autotransporte dentro de las Centrales de Autobuses, abasteciendo de diesel a los vehículos mismos. Finalmente, los corredores vehiculares están señalados para la ordenada circulación de los autobuses que llegan o abandonan la Central de Autobuses, dependiendo de la configuración y distribución de la misma.
3.3.- CLASIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AUTOTRANSPORTE
Ya sea en vans, minibuses, midibuses o autobuses (también llamados autocares u ómnibuses), es preciso definir el tipo de servicio que se utilizará para el producto integral, ya que esta modalidad se divide en servicio de pasaje y servicio de turismo. En el servicio de autotransporte de pasaje, las tarifas están definidas para todo el público y no aplican descuentos para productos integrales. No todas las empresas de servicio de pasaje otorgan comisiones a las Agencias de Viajes o DMC"s, por lo que es necesario solicitar previamente información acerca de las condiciones tarifarias. Conjuntamente, se deben analizar las categorías de servicios que presta cada empresa, para integrar el servicio adecuado al producto integral. Las categorías básicas son:
Junto con los servicios y categorías que se mencionan, hay otro tipo de servicio que se dio a conocer a mediados de la década de los 90"s, denominado Aerobús. Este servicio se ofrece desde los aeropuertos internacionales, de las ciudades que los tienen, hacia las ciudades que no tienen aeropuerto y su acceso se hace sólo por carretera, o sólo tienen aeropuerto nacional. El Servicio Aerobús se ha ocupado de transportar y ofrecer servicios de clase mundial a turistas domésticos, turistas extranjeros, hombres y mujeres de negocios, diplomáticos y convencionistas, similares a los servicios que brindan países desarrollados.
Además del tipo de servicios que prestan las empresas de autotransporte de pasaje, también es conveniente considerar el tipo de empresa con quien se negociará el servicio de transporte por autobús, las que se clasifican en:
Empresas de cobertura regional
Empresas de cobertura estatal
Grupos de cobertura nacional
Grupos de cobertura internacional
Empresas especializadas en rutas
3.3.1.- Descripción de un Autobús[6]
Si utilizamos el patrón de descripción y análisis que se utiliza en la arquitectura, la descripción y análisis del autobús se efectúa de abajo hacia arriba y de adelante hacia atrás, con la diferencia de que en la arquitectura, los edificios se analizan de abajo hacia arriba y del centro hacia fuera. Con esto, tenemos lo siguiente:
Ejes.- Son los que sostienen a las ruedas y soportan al autobús, pueden ser dos o tres ejes, según las dimensiones del vehículo. Estos son: eje delantero direccional, eje trasero diferencial y eje trasero auxiliar (opcional). El eje denominado diferencial o motriz, es el que empuja al autobús y tiene mayor capacidad de soporte que los otros ejes que forman parte del mismo.
Plataforma Inferior.- Es la base del autobús, sobre la que descansa toda la carrocería. En ella se alojan el camarote, las cajuelas portaequipajes, el o los tanques de agua (si se presenta el caso), el tanque de combustible y el motor. Si el autobús es de ensamble integral, la plataforma inferior forma parte de la carrocería, pero si el autobús es convencional, la plataforma estará ensamblada de manera independiente. En algunos autobuses, la plataforma descansa sobre el chasis y los ejes.
Camarote.- Es un pequeño compartimiento ubicado en la parte trasera del eje delantero, utilizado para el descanso de los operadores, ya que en muchas corridas suelen viajar dos o tres operadores para relevarse entre sí. El camarote tiene luz interna, comunicación a la cabina (opcional), ventilación y aire acondicionado.
Plataforma Superior.- Es la base sobre la que descansan todas las estructuras de servicio a los pasajeros, como son el salón de pasaje, las canastillas portabultos, la cocineta y el guarda-ropa (si los hubiere), así como el sanitario.
Cabina de Operación.- Es la estructura interior que se encuentra en el frente del autobús, donde lo controla y supervisa el operador. Tiene sistemas de lectura análogos y digitales, así como los controles y accesorios que permiten la operación del vehículo, entre ellos los pedales, la palanca de velocidades, el volante y la dirección. Muchas veces la cabina de operación se encuentra aislada del resto de la estructura interior del autobús.
Salón de Pasaje[7]Es el espacio interior que ocupa casi todo el largo y el ancho del autobús, destinado a alojar a los pasajeros durante el viaje. Según las dimensiones del vehículo y la categoría del servicio, puede haber desde 24 hasta 52 asientos y puede verse reducido por la existencia de una cabina trasera para servicios especiales.
Cabina Trasera.- Es la estructura trasera del salón de pasaje que ofrece servicios especiales de cocineta, alimentos, bebidas y guarda-ropa, con dos asientos, ya sea para la edecán y otro pasajero, o bien para los dos pasajeros. Dentro de esta cabina se encuentra el sanitario.
Sanitario.- Aunque en algunos autobuses, como el Volvo 7550/9700 y el Irizar Century, se encuentra en medio, junto a la puerta de descenso, en general podemos encontrar esta estructura en la parte trasera del salón de pasaje, destinado a la satisfacción de ciertas necesidades fisiológicas de los pasajeros, sobretodo si la corrida es larga.
Toldo.- Siendo el "techo" del autobús, en él se puede instalar el mecanismo de clima artificial controlado.
*Basado en la longitud del autobús y la capacidad de asientos en su distribución
**Esta clasificación toma en cuenta la altura del autobús
3.4.- VENTAS Y BOLETAJE
En todo el sistema de Autotransporte Federal de Pasaje se utiliza un formato con el cual, en múltiples ocasiones, hemos viajado: el boleto de autobús. Este formato se utiliza como cualquier otro documento para viajar, ya que se trata de un contrato de transporte entre el transportista y el pasajero, y en él podemos encontrar datos de la empresa prestadora del servicio, datos del pasajero y del autobús en el que se va a realizar el viaje o la corrida.
Los datos de la empresa deben estar en un lugar visible, pero sin ocupar demasiado espacio en el boleto, con excepción del logotipo, ya que se trata de la identificación de la empresa misma, como la marca comercial reconocible en toda circunstancia y la que hace la diferencia con las demás, en una central o una terminal. Los datos restantes de la empresa pueden ubicarse en un ángulo del boleto, ocupar todo un extremo o el reverso del mismo. Estos datos son: el registro federal de contribuyentes, condiciones del contrato, la razón social y el registro ante la CANAPAT, en caso de ser afiliado.
Los datos del pasajero y de la corrida ocupan un gran espacio en el boleto, ya que éste es como una identificación, con espacios divididos y delimitados, con el cual el pasajero podrá hacer uso del servicio del autobús. En estos espacios se debe señalar origen-destino, tipo de pasajero, fecha, hora, categoría, autobús, etc.
En los grupos más pequeños o en los de segunda clase, el boleto es más sencillo, pues sólo se señalan los datos de la empresa, origen-destino, tarifa y los datos de la corrida y del autobús que realizará el viaje.
Desde hace varios años, las empresas de autotransporte han modernizado sus sistemas de información y operación, automatizando gran parte de sus actividades en el servicio a pasajeros. Una de ellas es el boletaje automático, el cual es controlado por computadora y agiliza la venta de espacios en los autobuses. Los programas que se utilizan para la venta del servicio son variados, entre los que podemos mencionar Microsoft Access o Novell Netware; sin embargo, todos funcionan de manera similar, pues el vendedor sólo accesa los datos del pasajero y de la corrida en la base de datos, el resto de los datos del boleto se imprimen en éste según la logística de corridas registrada en la red de información de la empresa.
La operación de estos programas se facilita por el uso de funciones sencillas, que se hacen visibles en el monitor para que el vendedor no tenga problemas con el manejo del sistema y la red. Para mayor comodidad y satisfacción del pasajero, en los sistemas de información y operación se han implantado dispositivos gráficos que muestran la configuración interior del autobús, ubicando cada uno de los asientos del mismo y su numeración, así como la capacidad total de pasaje de la unidad automotriz. Estos dispositivos se conocen como Diagramas de Disponibilidad.
De este modo, el pasajero tiene la oportunidad de elegir el asiento que más le agrade o le convenga para viajar. La capacidad de pasaje de los autobuses depende del tipo de servicio que ofrecen las empresas de autotransporte y del modelo de la unidad automotriz, ya que pueden variar desde veinticuatro asientos en servicio ejecutivo de lujo, hasta cuarenta y nueve asientos en servicio económico o de segunda clase, pasando por treinta y seis, cuarenta, y cuarenta y cuatro asientos.
El servicio de turismo tiene variantes, pues desde hace algunas décadas, éste se ha diversificado de acuerdo al tipo de cliente y el número de integrantes. Los vehículos destinados a este tipo de servicio son:
Van o Vagoneta para 9 a 16 pasajeros
Minibús para 15 a 25 pasajeros
Midibús para 16 a 30 pasajeros
Autobús para 40 a 52 pasajeros
Desde hace casi dos décadas, los servicios de autotransporte de turismo se han ajustado a las necesidades del viajero, a través de los avances tecnológicos de la industria automotriz y su diversificación, por lo que ahora existen diferentes clases de servicio:
Servicio turístico de lujo
Servicio de turismo
Servicio de excursión
Servicio con chofer-guía
Las bases tarifarias de los servicios de autotransporte de turismo se establecen en función de kilometraje recorrido, cuotas de peaje en autopista, pernocta, sueldo de operadores y horas de servicio:
FKm = [ ( D / R ) 1.50 ] C + P + S
Donde:
D = Distancia el kilómetros
R = Rendimiento del combustible en motor dado en Km/l
C = Precio del combustible
P = Cuotas de peaje en autopista
S = Sueldo o salario del operador
Después de determinar el costo de operación, el transportista sumará los costos administrativos del servicio y establecerá un cuadro tarifario sobre los siguientes conceptos:
Tarifa por día, máximo 16 hrs. y 300 km. de distancia
Tarifa por kilómetro
Tarifa por pernocta
Tarifa por corrida nocturna
Tarifa por hora, mínimo 6 horas y máximo 12 horas.
Tarifa por tipo de vehículo
Con estos datos, la Agencia de Viajes o DMC podrá construir una tarifa completa de servicio de transporte para clientes individuales o grupales. Una vez construida la tarifa, este total se prorrateará entre el mínimo de pasajeros que comprarán el producto integral.
Otras modalidades de transporte
4.1.- TRANSPORTES DE VÍA CONFINADA
4.1.1.- Ferrocarriles
Donde estén disponibles los servicios de calida de ferrocarril, pueden ser un medio muy efectivo para promover en turismo regional e interregional. Como un medio de transporte turístico, el ferrocarril tiene algunos beneficios o ventajas considerables. El viaje por tren puede proveer transporte a precios muy atractivos, manejar grandes volúmenes de personas a distancias cortas y medianas con gran eficiencia, así como ofrecer una exposición excelente a los paisajes y al estilo de vida local, como parte de la experiencia del viaje.
Las tarifas en este tipo de transporte se establecen de acuerdo al tipo de recorrido a realizar. Las regiones donde más se utiliza el ferrocarril son Norteamérica y Europa, donde los servicios son de primer mundo, seguros y cómodos. Las estaciones del ferrocarril, con una cómoda ubicación en el centro o en las inmediaciones de la ciudad, pueden ser excelentes áreas de llegadas, salidas o escalas, si no se ha permitido el deterioro de las mismas. En áreas donde en transporte ferrocarrilero parece prometedor, existen varios requisitos especiales o problemas potenciales que deben ser atendidos:
Convenios especiales entre la empresa ferrocarrilera y los principales servicios de hospedaje en el área.
Transporte eficiente de pasaje y equipaje local, así como trámites y servicios migratorios en viajes internacionales.
Espacios y técnicas adecuadas para la coordinación de transporte multimodal e intermodal.
Los ferrocarriles ofrecen servicios de calidad cada vez superior. El transporte de pasajeros se beneficia del aumento alcanzado por los límites de velocidad, llegando a velocidades normales oscilantes a los 120 Km/h, aún considerando las paradas. Los trenes de pasajeros suelen clasificarse según la velocidad, la ruta y el número de escalas que realiza, desde los alimentadores hasta los directos. Circunstancias y necesidades de diversa índole han llevado a la creación de ferrocarriles especiales:
Metropolitanos.- Destinados al servicio urbano en los grandes núcleos poblacionales, circulando a través de túneles subterráneos o zonas confinadas, conocidos como trenes metropolitanos o "metro".
De cremallera.- Existe un tercer carril en medio de los rieles, con dientes sobre los que engrana un piñón de la locomotora, para compensar la falta de agarre de las ruedas, utilizado para pendientes muy pronunciadas.
Botijo.- Es un tren de recreo, que en temporada vacacional ofrece tarifas muy accesibles a los pasajeros, con destino a las playas y centros de descanso.
Caneta.- Servicio de ferrocarril que opera a bajas velocidades y se detiene en todas las estaciones de su ruta.
Recreo.- Es el que opera con motivo de una festividad, feria o espectáculo.
Especial.- Es el que no aparece en la tabla de servicios ordinarios y se dispone a petición de personas interesadas.
Expreso.- Es el que hace escalas sólo en las principales o las más importantes estaciones de su ruta, operando sobre altas velocidades.
Directo.- Es el que opera sin hacer escalas o paradas en su ruta y sobre altas velocidades.
En México, los servicios de ferrocarril son casi inexistentes, contando sólo con un servicio conocido a nivel mundial como el "Ferrocarril Chihuahua-Pacífico", "el Chepe" o "Ferrocarril de las Barrancas del Cobre". Este servicio es esencialmente turístico y ofrece un recorrido por asombrosos paisajes dominados por cañadas, barrancas, puentes y largos túneles a través de la Sierra Tarahumara. Los servicios más usuales en ferrocarriles son:
Primera clase: asientos reclinables y WC general
Especial: asientos reclinables, alimentos y 2 WC damas/caballeros
Camerino: cabina privada con sofá-cama, alimentos y WC privado.
Alcoba: cabina privada con cama, alimentos y WC privado.
Carro comedor: servicio de restaurante y bar.
Las tarifas se establecen de acuerdo al tipo de recorrido que se desea realizar:
Por semana o mes de vigencia de punto a punto
Por fecha específica de viaje de punto a punto
Por semana o mes de vigencia en un país
Por semana o mes de vigencia en dos o más países
Por semana o mes de vigencia entre dos o más puntos
Tarifa para Adultos
Tarifa Juvenil y para Adultos Mayores
Tarifa para Estudiantes y menores
4.1.2.- Sistema de Transporte Colectivo, Metro de la Ciudad de México
4.1.2.1.- Parque Vehicular.- Para trasladar usuarios a los distintos puntos de destino del Distrito Federal y zona metropolitana, el Sistema de Transporte Colectivo tiene un parque vehicular de 355 trenes, de los cuales 291 son de 9 carros y 31 de 6, en ambos casos de rodadura neumática, así como 33 de rodadura férrea de 6 carros, 39 carros sin formación (estan en reserva o en proceso de conversión de M a N) lo que hace un total de 3,042 carros.
Este parque vehicular está integrado por 13 modelos, 2 de ellos férreos y el resto neumáticos. Se distinguen 2 tipos de tecnología en su fabricación: el 30% cuenta con sistema de tracción–frenado del tipo electromecánico JH (árbol de levas) y el resto cuenta con un sistema de tracción–frenado con semiconductores y control electrónico, lo que permite aumentar la fiabilidad y reducir los costos de operación y mantenimiento, debido a que tienen mayor eficiencia en la recuperación de energía durante la etapa de frenado eléctrico.
De manera general, la conformación y características del material rodante se han distinguido por estar a la vanguardia tecnológica de su tiempo. Las constructoras Concarril, Bombardier, Alston (Halsthom) y CAF son firmas reconocidas, que se destacan por su experiencia, innovación tecnológica, medidas de seguridad, capacidad, comodidad y confiabilidad.
4.1.2.2.- Distribución de Trenes.- La red del STC tiene un total de 355 trenes asignados (322 neumáticos y 33 férreos), para proporcionar el servicio a los usuarios en horas punta se tiene un polígono de operación de 253 trenes, de los 102 trenes restantes se tienen en promedio: 14 trenes en mantenimiento sistemático, 8 trenes en mantenimiento mayor, 4 en rehabilitación y 5 en proyectos especiales, el resto de los trenes se encuentran disponibles para su explotación.
Nota: La cantidad de trenes por línea puede variar por una redistribución del parque vehicular en función de las necesidades del servicio.
Con objeto de proporcionar un mejor servicio, el STC modificó trenes de 9 carros por trenes de 6 carros con el fin de incrementar la frecuencia del paso de los convoyes. El Sistema de Transporte Colectivo conforma sus trenes de la siguiente manera:
Cada tren también llamado convoy, está compuesto por nueve carros. Seis de ellos son motrices, es decir, que tienen tracción propia y entre todos arrastran al convoy; ocupan las posiciones 1, 3, 4, 6, 7 y 9. Los trenes restantes son remolques (R),es decir sin tracción propia.
Los convoyes de 6 carros, 4 de ellos son motrices y 2 remolques. Esta formación puede aumentarse a 9 carros, dependiendo de la demanda de transporte.
Al cuerpo del carro, donde viajan los pasajeros, se le llama caja. La caja de los carros va montada sobre dos carretillas portadoras, llamadas boguies. En el caso de los carros motrices, cada boguie va equipado con dos motores de tracción -un total de cuatro por cada carro motriz-. Los boguies de los carros remolque carecen de motor, los carros motrices toman la corriente de la barra guía, de 750 volts, mediante las escobillas, situadas entre las dos ruedas de cada boguie.
Bajo las cajas de los carros motores, entre los boguies, van colocados los equipos que regulan el funcionamiento de los motores de tracción. Bajo la caja de los carros remolque están instalados:
El compresor, que produce el aire a presión para el frenado neumático y el cierre de puertas.
El motogenerador, que genera corriente alterna de 250 volts, destinada al alumbrado de los carros. El compresor y el motogenerador trabajan con la corriente de 750 volts, proporcionada por la motriz N adyacente.
El banco de baterías, que generan corriente de baja tensión (72 volts), para los circuitos de mando del tren.
En el remolque que ocupa la posición Intermedia va instalado el captor del pilotaje automático.
Los trenes férreos son de rodadura de acero, tipo ferroviario (se denominan férreos, ya que no cuentan con llantas o neumáticos) y están integrados, cada uno, por seis carros, de los cuales 4 son motrices, 2 remolques y de igual forma que los convoyes de rodadura neumática, uno de ellos está equipado con el sistema de pilotaje automático.
En los trenes férreos, la alimentación es por catenaria con 750 VCD (en forma similar a los trolebuses, por medio de un cable de cobre o aluminio, soportado con aisladores) y la toma de alimentación es por medio de un mecanismo de pantógrafo, con un patín de rozamiento de carbón. Las ruedas metálicas, en acero forjado, realizan la misma función de guiado y transmiten los esfuerzos de tracción – frenado.
4.2.- TRANSPORTES ACUÁTICOS
4.2.1.- Transbordadores o Ferries
Los servicios de transbordador o ferry pueden comercializarse a través de las Agencias de Viajes y DMC"s, o bien, ofrecerse directo al público. Sin embargo, las navieras de cruceros estructuran sus tarifas para comercializarlas a través de las Agencias de Viajes o DMC"s y dar comisión por la venta de sus servicios; además, dichas navieras manejan tarifas promocionales y normales, según las condiciones de compra-venta.
Los transbordadores no ofrecen sus servicios sólo al Turismo, ya que es un medio de transporte apoyado por el Gobierno Federal, pues cubre las necesidades de desplazamiento y conexión entre los puertos más importantes del Pacífico Norte. Ferry Sematur, empresa responsable de este medio, establece los siguientes requisitos para utilizar sus servicios:
1. Comprar el boleto directamente en las oficinas representantes.
2. Pagar sólo en efectivo. No se aceptan cheques ni tarjetas bancarias.
3. Registrar los datos completos de los pasajeros.
4. Indicar la edad de los pasajeros y algún posible padecimiento.
5. Elegir la clase en la que se desea viajar.
6. Si lleva auto, registrar la marca, modelo y placas de circulación.
7. Si el vehículo lleva carga, especificar tipo de carga y fecha de expedición.
8. Si viaja un autobús, registrar los datos del transportista y del grupo que viaja.
9. Si lleva carga negra, debe tramitar el permiso para viajes especiales para este tipo de carga.
En México, los servicios de transbordador se utilizan con mucha frecuencia en las costas del Mar de Cortés, entre los puertos de Loreto, Pichilingue (La Paz), Los Cabos, Topolobampo y Mazatlán, operados por la naviera Ferry Sematur, con sede en Mazatlán, Sinaloa. Las tarifas de transbordador se establecen con base en los siguientes servicios:
Salón general sin alimentos.
Salón general con alimentos.
Salón premier con alimentos.
Cabina dormitorio sin alimentos.
Cabina dormitorio con alimentos.
Suite de lujo con alimentos.
Los servicios que se ofrecen en las terminales de cada puerto, por lo regular, son:
Estacionamiento para vehículos de todas clases.
Oficina de venta de boletos.
Módulo de información.
Sanitarios y salas de espera.
Cafetería concesionada.
4.2.2.- Cruceros
Esta modalidad de transporte no es muy frecuente entre las Agencias de Viajes o DMC"s, para ello existen empresas especializadas para su comercialización, sobre todo en servicios de crucero. Las reservaciones y ventas se hacen generalmente para el circuito completo y en muy pocos casos al pasajero se le permite utilizar sólo una parte del itinerario. Los cruceros se clasifican:
El crucero es un itinerario que se realiza en alta mar, de carácter repetitivo y cada salida da origen a un nuevo crucero. Los barcos utilizados son de tipo transoceánico, configurados como un completo complejo turístico flotante, el cual visita puertos de fama internacional. Las tarifas para crucero se establecen por persona, de acuerdo a los siguientes criterios:
Ubicación por deck o cubierta (nivel).
Ubicación por área general: proa, popa, babor, estribor, cubierta.
Tipo de habitación: cabina o suite, interior o exterior.
Tipo de recorrido y ruta: regional, transoceánico, costero.
Tiempo límite de compra: tarifa de precompra y sobre temporada.
Las principales navieras de cruceros en el mundo son:
Carnival Cruise Lines
Princess Cruises
Costa Croissiere o Costa Cruise Lines
Royal Caribean Cruise Lines
Norwegian Cruise Lines
Celebrity Cruises
En general, las tarifas para cruceros incluyen:
Todos los alimentos, comida rápida y snacks
Acceso y uso libre de albercas, sillas y toallas para baño
Programa completo de espectáculos
Actividades recreativas, didácticas y culturales
Bebidas no alcohólicas y no embotelladas
Gimnasio y Actividades deportivas
Guardería en horario predeterminado en alta mar
Servicios médicos de emergencia
Biblioteca y salón de lectura
Menú especial para enfermos y de dieta
Celebración de la Noche del Capitán y Cóctel de bienvenida
También hay servicios que no están incluidos en las tarifas, tales como:
Estética y servicios de belleza
Fotografía y video
Room service
Tiendas a bordo, libres de impuestos
Servicios de comunicaciones
Casino
Nutriólogos, instructores, etc.
Propinas
Conexión a Internet y renta de computadoras
Lavandería y tintorería
Los servicios incluidos dentro de la cabina (camarote o habitación) son:
Camas empotradas y/o convertibles
Escritorio o mesa con dos sillas, o bien, estancia con mesa de centro
Closet o guardarropa
Baño completo: sanitario, regadera, lavabo, tina* o jacuzzi*
Tocador con espejo en media luna u buró entre camas
Teléfono
Televisión con reproductor de DVD
Control de clima individual
Servibar el suites y minisuites*
Caja fuerte localizada dentro del guardarropa
Música ambiental
Balcón o veranda en suite y minisuite
Las instalaciones del interior de un barco Crucero son:
4.2.2.1.- Terminología técnica de los cruceros.- Para entender la forma de operación y estructura de los Cruceros, es necesario explicar su terminología, especialmente del tipo de barcos que se utilizan para cada itinerario específico.
Aft: cabina localizada hacia Popa.
Atracar: posicionar el barco junto al muelle y sujetarlo por amarras.
Babor: lado izquierdo del barco, viendo hacia proa.
Cabina: habitación o camarote del barco.
Calado: profundidad a la que llega la quilla del barco.
Casco: cuerpo exterior del barco.
Claraboya: ventada redonda y pequeña, que se encuentra en cabinas exteriores sobre el casco.
Deck: puente, piso, cubierta o nivel del barco.
Dry Dock (Dique Seco): talleres de mantenimiento de los barcos, fuera del agua.
Eslora: largo total del barco.
Estabilizadores: sistema que amortigua el golpe de las olas en los costados del barco.
Estribor: lado derecho del barco, viendo hacia proa.
Fondear: anclaje del barco fuera o lejos de muelle, por falta de estructura o por su gran calado.
Fore: cabina localizada hacia Proa.
Gigaliner: barco de pasajeros con un peso bruto mayor a 80,000 toneladas. El más grande es de 230,000 ton.
In Side (I/s): cabina interna, sin vista al mar.
Línea de flotación: marca de seguridad del barco, cargado a su máxima capacidad.
Liner: barco de pasajeros de no más de 30,000 toneladas de peso bruto.
Manga: parte más ancha del barco, generalmente en la parte media.
Megaliner: barco de pasajeros con un peso entre 50,000 y 80,000 toneladas.
Mid: cabina localizada en la parte media del barco.
Motor Ship (MS): barco movido por máquinas de combustión interna, a diesel o gasolina.
Nuclear Ship (NS): barcos movidos por reactores nucleares.
Nudo: Unidad de medida de velocidad de un barco de 1 milla náutica/hora, cuyo promedio es de 21 a 24 nudos.
Out Side (O/s): cabina externa, con vista al mar.
Proa: parte delantera del barco.
Popa: parte trasera del barco.
Quilla: parte inferior del barco, que sostiene la armazón en el agua.
Roll Away Bed (RAB): cama extra, semejante a un catre.
Sailing Vessel (SV): barcos de velas, impulsados por el viento.
Steam Ship (SS): barco movido por máquinas a vapor.
Superliner: barco de pasajeros, con un peso entre 30,000 y 50,000 toneladas.
Tender: bote salvavidas, que además se utiliza para transporte entre el barco y el muelle.
Tonelaje: capacidad de espacio interior del barco, incluyendo su propio peso.
Turbo Steam Ship (TSS): barcos con turbinas movidas por la fuerza del vapor de agua.
Veranda: balcón pequeño en cabinas externas o suites.
Wet Dock (Dique Húmedo): talleres de mantenimiento de los barcos, dentro del agua.
Agencias de viajes
5.- CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS AGENCIAS DE VIAJES
5.1.- DEFINICIÓN DE AGENCIA DE VIAJES
1.- Empresa turística que funciona como intermediario entre los sujetos del desplazamiento turístico y los prestadores de servicios turísticos.
2.- Empresa que se dedica a la organización y/o venta de servicios integrales de viajes, con carácter de intermediario entre las empresas prestadoras de servicios turísticos y el usuario final (turista), para los fines de su función misma.
3.- DMC: Empresa profesional de servicios de gestión de productos integrales de turismo, especializada en el diseño y la operación de eventos, viajes, circuitos y toda clase de actividades de gran demanda en el mercado turístico, integrando los diferentes componentes turísticos de un producto sobre una región.
5.1.1.- Funciones de las Agencias de Viajes
1.- Reservaciones y emisión de boletos y cupones de reservación en transportes.
2.- Construcción de itinerarios, planes de viaje y programas de actividades.
3.- Integración de productos turísticos integrales en sus diferentes modalidades.
4.- Reservación y renta de servicios de hospedaje y autos particulares.
5.- Venta por comisión de componentes de viaje y productos integrales turísticos.
6.- Trámites y expedición de documentos de migración y tránsito.
7.- Promoción, publicidad y mercadeo de componentes y productos turísticos integrales.
8.- Información y venta de componentes y productos turísticos integrales.
5.1.2.- Características de las Agencias de Viajes
a) Mandatario: gestiona, organiza y prepara productos turísticos integrales para grupos, empresas, otras agencias y clientes directos.
b) Intermediario: procura clientes y ventas como agente autorizado, para los productos y componentes turísticos ofertados por los proveedores, a precios y condiciones convenidos previamente.
c) Organizador: concibe, prepara, organiza y opera sus propios productos turísticos integrales, incluyendo estancias, eventos y actividades, a precios previamente convenidos.
5.1.3.- Convenios comerciales para la operación de las Agencias de Viajes
Una Agencia de Viajes, para desarrollar sus actividades, operar sus productos integrales y vender los servicios de los prestadores, debe tener autorización de los mismos, a través de un convenio comercial, sobre bases jurídicas, que establecerá las condiciones de comercialización:
a) Vender a precios y tarifas fijados por el prestador de servicios turísticos, previo acuerdo según las condiciones de mercado.
b) El agente debe depositar el efectivo de las ventas hasta el cierre de cuentas con el proveedor, de acuerdo a los periodos establecidos para tal operación.
c) El agente debe dar a conocer y proporcionar los servicios del prestador con quien trabaja, así como organizar los productos turísticos integrales con los componentes del mismo proveedor.
d) El prestador de servicios debe pagar la comisión convenida al agente de viajes, por concepto de la venta de sus servicios.
e) El prestador de servicios, como proveedor, debe otorgar al agente de viajes las herramientas adecuadas para la correcta venta de sus productos turísticos.
f) El proveedor de servicios debe proporcionar al agente el material publicitario y promocional, necesarios para la venta de los componentes y productos turísticos integrales.
5.1.4.- Clasificación de las Agencias de Viajes y DMC's
5.2.- FACTORES QUE INTEGRAN EL PRODUCTO TURÍSTICO Y SU DISTRIBUCIÓN
5.2.1.- Elementos que lo conforman
Las Agencias de Viajes o DMC"s (Destination Management Company) bloquean o convienen los servicios necesarios para armar sus paquetes, tales como transportes, hospedaje y servicios complementarios.
El producto turístico integral es el conjunto de servicios que lo constituyen a través de la organización de los mismos, desde transportes, hospedaje, alimentos y bebidas, excursiones y entradas a diversos recintos culturales o recreativos; se vende a un precio global y son adquiridos en un solo acto de compra.
Consiste en organizar y dar forma al conjunto de servicios que se comercializan. Esto permite la venta de los diferentes servicios turísticos, combinándolos de la manera más lógica, en función de las necesidades y deseos de viaje de un determinado mercado. Los elementos que identifican a cada producto integral constituyen su sello particular; estos elementos se enumeran en el orden siguiente:
Nombre o título del producto
Duración en días y noches
Codificación dada por los proveedores
Descripción de actividades y servicios
Detalle de tarifas y precios con impuestos
Lista de servicios
Fechas y/o lugares de salida
Condiciones generales y restricciones
Enfoque: turístico, empresarial, religioso, deportivo, cultural.
Características: atractivo, económico, variado, programable.
5.2.2.- Tipos de producto turístico integral
1) Paquete: Conjunto de dos o más componentes de viaje integrados, que pueden ser adquiridos por un cliente individual o grupal, carente de itinerario fijo.
2) Excursión: Es una serie de componentes de viaje integrados, organizados en un itinerario fijo, en el cual se incluyen varios destinos a visitar; su operación debe cumplir con un mínimo y un máximo de pasajeros.
3) Circuito: Son series de componentes de viaje integrados, que se caracterizan por estar organizados en un recorrido, en el que pueden combinarse los itinerarios de dos o más excursiones, sobre todo si se tratan de viajes a nivel internacional, cuya operación también debe cumplir con un mínimo y un máximo de pasajeros.
4) Incentivo: Son componentes de viaje integrados por las Agencias de Viajes o DMC"s y ofertados a otras empresas, para que éstas los proporcionen a sus trabajadores, como una manera de premiarlos por su desempeño y van acompañados por familiares o amigos.
5) Peregrinación: Viaje en el que se integran una serie de componentes de viaje utilizados por un grupo de personas, cuyo objetivo consiste en visitar un destino religioso.
6) Negocios: Viajes en el que se integran una serie de componentes, entre los que destacan los servicios ejecutivos para actividades laborales y profesionales, vinculados a eventos organizados para dichas finalidades.
7) Eventos organizados: reunión grupal de carácter laboral o profesional, integrados por una serie de servicios encaminados a satisfacer las necesidades de trabajo de los asistentes, cuyos objetivos se enfocan al tratado de temas específicos.
5.3.- DMC: DESTINATION MANAGEMENT COMPANY
Definición: Empresa profesional de servicios de gestión de productos integrales de turismo, especializada en el diseño y la operación de eventos, viajes, circuitos y toda clase de actividades de gran demanda en el mercado turístico, integrando los diferentes componentes turísticos de un producto sobre una región.
Las DMC's deben poseer la capacidad para atender eficientemente seis grandes áreas y garantizar la oferta de servicios competitivos de alta calidad a sus clientes, además de brindar las mayores posibilidades de éxito y satisfacción del turista.
5.3.1.- Áreas fundamentales en la operación de las DMC's
5.3.1.1.- Conocimiento de las características del destino.- La información relativa a las características de la región y/o destino puede variar en función del segmento de mercado, al que se orienta la DMC. Mediante dicho conocimiento, las DMC's toman en cuenta todos los elementos necesarios para aprovechar el potencial de los recursos de una región, a favor de la realización de eventos y excursiones.
Necesidades de Conocimiento | GENERAL | ESPECÍFICO |
Infraestructura existente |
| Condiciones de los servicios Limitaciones de operación Arribos y salidas Rutas y Escalas |
Actividades disponibles |
| Atractividad Tiempos de recorrido Fechas de realización Necesidades de equipo adicional Horarios de acceso y operación Seguridad para el visitante |
Servicios turísticos |
| Disponibilidad de establecimientos Calidad de los servicios Número de proveedores Precios y tarifas Confiabilidad de los proveedores Capacidad de atención |
5.3.1.2.- Capacidad de operación logística.- La logística se refiere específicamente a la elaboración de un programa detallado y sistemático, que permita proveer los elementos necesarios para la operación de los productos turísticos integrales. La ruta crítica de la logística define la secuencia de las etapas y establece líneas de interrelación entre los proveedores del producto integral. Los elementos a considerar en la logística de las DMC's, son:
SERVICIOS PREVIOS AL VIAJE | RECEPCIÓN DE GRUPOS O INDIVIDUOS | HOSPEDAJE | ALIMENTOS Y BEBIDAS | TRANSPORTES | ACTIVIDADES Y EVENTOS | OTRAS FACILIDADES |
| Servicios de recepción Manejo de equipajes Atención personalizada Despedida de viajeros Personal bilingüe | Selección de hoteles Reservaciones Búsqueda de habitaciones Ambientación | Selección de restaurantes Selección de platillos Elaboración de bufetes Contratación de personal | Vehículos a utilizar Sitios de estacionamiento Contratación de conductores Servicios de transporte público Coordinación de modalidades Horarios de vuelos y corridas | Excursiones Eventos de moda Torneos y competencias Eventos tradicionales Ecoturismo Congresos y convenciones Exposiciones | Servicios ejecutivos Servicios de apoyo Servicios periféricos Servicios complementarios |
ESQUEMA DE COLABORACIÓN ENTRE LA DMC Y LOS PROVEEDORES
5.3.1.3.- Disponibilidad de servicios y atractivos.- Los turistas y viajeros recurren a una DMC con el objeto de que dicha empresa asuma la responsabilidad de la organización del producto integral, encargándose de todos los detalles. La DMC deberá asegurar el éxito de sus productos, a través de la investigación permanente de la disponibilidad de los servicios o componentes de viaje, proporcionados por los proveedores.
5.3.1.4.- Integración de una tarifa única.- Las DMC's asumen la total responsabilidad de negociar las tarifas y precios con los diferentes proveedores de servicios, brindando al final una tarifa única (integrada) al cliente; con esto se reduce considerablemente el esfuerzo de negociación por parte del cliente. Las DMC's tienen la ventaja de contar con personal en el destino, para establecer contacto directo con los proveedores a un menor costo, asegurándose de que las tarifas sean las más competitivas del mercado, en cuanto a la relación precio-calidad de los servicios.
5.3.1.5.- Identificar y establecer negociaciones con los proveedores.- Las DMC's deben realizar las acciones necesarias para identificar previamente a los proveedores de servicios, que cumplan con las expectativas de servicio, esperadas por el usuario final. Es necesario que el personal especializado realice una evaluación de las empresas de servicios de la región, tomado como punto de referencia al conjunto de proveedores cuya oferta se ajuste a las características específicas de su mercado objetivo. La DMC deberá contar con estrategias de negociación perfectamente definidas, las cuales deben ofrecer las mejores condiciones de costo-beneficio para todos los involucrados.
HOSPEDAJE | ALIMENTOS Y BEBIDAS | TRANSPORTES | ATRACTIVOS | SERVICIOS EJECUTIVOS | AMBIENTACIÓN |
| Ubicación Calidad Presentación Higiene Precios Gastronomía | Tipos de vehículos Confort del servicio Experiencia en el servicio Condiciones físicas de los vehículos Conocimiento de rutas y destinos Tecnología de vehículos | Originalidad Seguridad Tarifas Concepto Ubicación Mercado objetivo | Congresos, convenciones y eventos Exposiciones Imagen del personal Traductores Servicios incluidos Registro Recepción Despedida | Calidad Temas y programas Diseño Iluminación Sonido |
5.3.1.6.- Capacidad de funcionalidad.- Es necesario establecer mecanismos para organizar eficientemente la participación de los distintos prestadores de servicios que integran un producto integral, asegurando la total satisfacción del cliente. Esto implica que los proveedores presten el servicio en tiempo y forma, por lo que la DMC debe contar con un equipo altamente capacitado, con la habilidad de controlar, desde los procesos más sencillos, hasta los más complicados. Las principales actividades de coordinación están enfocadas a:
Sincronizar las actividades y servicios incluidos.
Fortalecer la comunicación entre los proveedores de servicios.
Monitorear permanentemente cada una de las etapas del proceso.
Facilitar la integración de los servicios a través de la organización.
Identificar los factores de riesgo para la oferta conjunta de servicios.
Solucionar las limitaciones en conjunto con los proveedores.
Construir itinerarios con base en tiempos, distancias y eventos.
Definir medidas de atención oportuna de emergencias.
5.3.1.7.- Clasificación de las DMC's
PRINCIPALES TIPOS DE DMC's | Elementos clave | Tipo de cliente |
Congresos, convenciones y seminarios |
| Empresas Corporativos |
Esparcimiento y recreación |
| Turistas convencionales: individual y grupal |
Viajes de Incentivo |
| Empresas Corporativos |
Interés especial |
| Científicos Investigadores Docentes Instituciones públicas y privadas Organismos no gubernamentales |
5.4.- ELABORACIÓN DE ITINERARIOS Y PRODUCTOS TURÍSTICOS INTEGRALES
5.4.1.- Selección de los destinos
5.4.1.1.- Atractivos del Sitio. Se debe contar con un inventario de atractivos turísticos del lugar que será visitado. Dicho inventario deberá contener un fichario con datos y semblanzas del destino. Los atractivos turísticos se clasifican como sigue:
Históricos
Arqueológicos
Naturales
Recreativos
Culturales
Religiosos
5.4.1.2.- Eventos Especiales. Son todos aquellos que caracterizan a un destino por ser la sede de dichos eventos, ya sea culturales, recreativos, deportivos, científicos, educativos, etc. Los eventos especiales se clasifican en:
Ferias y Exposiciones
Fiestas y tradiciones
Conciertos y presentaciones
Torneos y competencias
Congresos, convenciones, seminarios, etc.
5.4.1.3.- Tours y excursiones. Antes de desarrollar este tipo de servicios, se debe investigar si el destino a visitar cuenta con operadores de tours y excursiones, con la finalidad evitar conflictos, ya sea durante las visitas y recorridos, o bien, con los operadores mismos. Es conveniente analizar si los operadores existentes tienen la capacidad para atender la demanda que generará nuestro producto turístico en construcción. En caso de que no existan operadores o no cuenten con la capacidad para atender nuestras demandas, entonces se considerará organizar nuestro propio tour o excursión. Este tipo de servicios, por sus características, se definen así:
Tour: visita guiada en uno o más recintos dentro de un destino.
Excursión: viaje de corta duración hacia la periferia de un destino.
5.4.1.4.- Hospedaje y Alimentos. Este tipo de servicios deben ser considerados en función de las características del mercado meta, a quien se ofertará el producto integral, entre las que sobresalen sus necesidades de viaje, posición económica, preferencias, etc. Con estos datos, se pueden seleccionar uno o varios tipos de hoteles y categorías, ya sea de una a cinco estrellas hasta categoría especial.
5.4.1.5.- Transportes locales. Sobre todo, en el diseño de productos integrales para clientes no grupales, se deben contemplar los medios de transporte disponibles para el visitante, ya sean los servicios de transporte público, o bien, los servicios de arrendamiento; incluso se deben considerar los medios de transporte de los operadores de tours y excursiones.
Los servicios de transporte particular se pueden contratar o convenir con anticipación, incluso sin tener fechas específicas para su uso por el cliente. Los servicios de transporte público se clasifican como sigue:
Servicios automotores de ruta regular urbano y suburbano
Servicios de alquiler de taxis metropolitanos
Red de trenes metropolitanos urbanos y suburbanos
Servicios de transporte ferroviario
Los servicios de transporte particular se clasifican como sigue:
Servicios de arrendamiento de autos
Taxis turísticos tipo ejecutivo
Autotransporte de Turismo
5.4.2.- Forma de desplazamiento
Charles Kaiser y Larry Helber han puntualizado que sin transporte no hay turismo, constituyéndose como la fase de distribución geográfica o de desplazamiento en la Actividad Turística. Por ende, es preciso considerar la situación geográfica de los destinos a visitar para establecer los medios de transporte y fijar tiempos máximos y mínimos de traslado.
5.4.2.1.- Distribución Geográfica. Conocer la situación geográfica, tanto del mercado meta, como de los destinos a ofertar en los productos integrales, permitirá a la Agencia de Viajes o DMC, construir de manera funcional los itinerarios que serán ejecutados durante el viaje. Las herramientas necesarias, para determinar la distribución geográfica de los productos turísticos integrales, son:
Atlas Mundiales y Guías Turísticas
Official Airline Guide (OAG)
Travel Information Manual
Mapas Regionales y Globales
Planisferios con Husos Horarios
Atlas de los Sistemas de Distribución Global
5.4.2.2.- Vías de Comunicación y Transportes. Estos van estrechamente ligados en la determinación de la forma de desplazamiento de los productos integrales, ya que en muchos casos se requiere de transportación intermodal y servicios multimodales de transporte. La transportación intermodal se establece cuando cada modalidad de transporte es operada por transportistas diferentes.
5.4.3.- Actividades a desarrollar
5.4.3.1.- Actividades dentro del Hotel. Éstas deben ser consideradas cuando el hotel cuenta con instalaciones para que el huésped se mantenga entretenido y relajado. Muchas de estas actividades se incluyen dentro de los tiempos muertos del visitante, es decir, cuando el visitante no encuentra el tiempo propicio para salir del hotel. Las actividades más comunes dentro del hotel son:
Entretenimiento y juegos
Deportes
Fiestas y bailes
5.4.3.2.- Actividades fuera del hotel y dentro del destino. Muchos de los productos turísticos, sobre todo en los paquetes, se incluyen actividades fuera del hotel, dentro del destino visitado. Estas actividades están directamente vinculadas a los atractivos del sitio y se clasifican en:
Tours a monumentos y lugares históricos
Circuitos turísticos de ciudad
Asistencia a conciertos y eventos culturales
Visitas a centros de diversión y entretenimiento
5.4.3.3.- Actividades en un destino alterno. Ya sea en paquete, en excursión, o en circuito, siempre se elige un destino de estadía como centro de distribución hacia otros destinos de interés turístico. Casos como la Ciudad de México o Guadalajara, que son cosmopolitas y cuentan con aeropuerto internacional, son visitadas por su cercanía con otras ciudades o provincias que no cuentan con aeropuertos, sólo se pueden visitar por carretera y tienen sitios de gran interés turístico, por lo que el turismo las utilizará como destinos de estadía y centros de distribución. Las actividades en destinos alternos se pueden clasificar como sigue:
Visitas a sitios arqueológicos e históricos
Actividades de Turismo de Aventura y Ecoturismo
Visitas a balnearios naturales y parques acuáticos
Peregrinaciones y ceremonias religiosas
Asistencia a fiestas y ferias
5.4.3.4.- Tiempos de ejecución y traslado. Además de los tiempos de traslado primarios, es decir, del origen al destino que se visita, es necesario estructurar un programa de actividades, que deberá describir cada una de las actividades a desarrollar durante las estadías, además de detallar los tiempos máximos y mínimos de ejecución de cada actividad.
Para las actividades fuera del hotel, ya sea dentro del destino o en destinos alternos, es preciso especificar las modalidades de transporte a utilizar, así como los tiempos de traslado, basados en las distancias y rutas a seguir, desde el hotel hacia los sitios a visitar y viceversa.
5.4.4.- Clasificación del Cliente
5.4.4.1.- Segmentación.- Se debe elegir un mercado objetivo, de acuerdo al tipo de producto a diseñar, al cual se van a dirigir las estrategias de venta del producto integral. En la práctica se utilizan dos tipos de enfoque:
Enfoque Escopeta: no se tiene un mercado objetivo definido.
Enfoque Rifle: se tiene un mercado objetivo claro y definido.
Las bases para la segmentación del mercado son:
Geográficas: por fronteras, políticas, climáticas.
Socioeconómicas: ocupación, educación, ingresos, clase social.
Psicográficas: estilos de vida, actividades cotidianas.
Conductuales: patrones de consumo, frecuencia en consumos.
5.4.4.2.- Perfil del viajero.- se puede considerar como el análisis del status quo del cliente a quien se dirigirán las estrategias de venta del producto integral. Los elementos que definirán al perfil del cliente, entre otros, se enumeran como sigue:
Sexo
Edad
Estado Civil
Ocupación actual
Escolaridad o Profesión
Nivel de ingresos
Origen o procedencia
Segmento social
5.4.4.3.- Hábitos del viajero.- constituyen las preferencias del viajero en la elección del tipo de producto turístico integral. Gran parte de los resultados que arroja el estudio de segmentación del mercado, están vinculados a los hábitos del viajero, al visitar un destino o región en particular, a saber:
Motivos de viaje
Tiempos de estancia
Frecuencia de viaje
Época para viajar
5.4.4.4.- Requerimientos de viaje.- Según el destino y las preferencias de viaje del turista, se establecerán el tipo y la cantidad de servicios suficientes para cubrir sus necesidades de viaje y estancia. Los requerimientos de viaje deben ordenarse de acuerdo al itinerario establecido en el producto integral, con base en:
Transportes: según las rutas de acceso y modalidades disponibles.
Hospedaje: según el destino, tipo de alojamiento y permanencia.
Alimentos: según las necesidades del cliente y sus actividades.
Misceláneos: según la flexibilidad en las actividades del cliente.
5.4.5.- Codificación de Productos
La codificación de productos turísticos integrales se establece en función de un mejor manejo de información y operación de los mismos. Sobre todo si se trata de una Agencia de Viajes o DMC con una amplia oferta de productos turísticos integrales, la codificación de éstos permitirá identificar me manera eficaz cada uno de ellos, con un mínimo de error.
Las Agencias de Viajes o DMC"s con registro IATA (International Air Transport Association) manejan una codificación universal para la emisión de boletos de avión incluidos en algún producto de servicios integrales. Las codificaciones se construyen de la siguiente forma:
IT – Inclusive Tour = Tarifa Aérea + Porción Terrestre
ITX – Incl. Tour by Excursion = Tarifa Aérea de Excursión + Porc. Terr.
ITC – Inclusive Tour by Charter = Tarifa Charter + Porc. Terrestre
GIT – Group Inclusive Tour = Tarifa Aérea Grupal + Porción Terrestre
La Porción Terrestre básicamente se compone de los siguientes servicios:
Hospedaje
Alimentos y Bebidas
Transportes Terrestres
Excursiones y Tours
Actividades Recreativas
Misceláneos
Adicionalmente, las Agencias de Viajes o DMC"s mayoristas o tour operadoras, asignan codificaciones propias a sus productos, según sus necesidades de operación. La clasificación de las codificaciones se establece de la siguiente manera:
a) Codificación por destino:
MEX Ciudad de México
LAX Los Ángeles, CA, USA
PAR París, Francia
CUN Cancún, Q. Roo
MZT Mazatlán, Sinaloa
GDL Guadalajara, Jalisco
b) Codificación por duración:
5D Cinco días
3W Tres semanas
2M Dos meses
WE Fin de semana
c) Codificación por fecha:
WED Miércoles
SAT Sábado
JAN Enero
AUG Agosto
20JAN2010 20 de Enero de 2010
d) Codificación por servicios incluidos:
HTL Con Hotel
AYB Con Alimentos y Bebidas
EXC Con Excursión
AUT Con Automóvil
BUS Por Autobús
AIR Por Avión
e) Codificación por tipo de cliente:
FQT Viajero Frecuente
GOB Empleados o funcionarios del Gobierno
EDU Trabajadores de la Educación y Maestros
STD Estudiantes y Becarios
INS Adultos Mayores
CHD Menor
INF Infante
f) Codificación por combinaciones:
FQTGDL Viajero frecuente a Guadalajara
GOB3D Empleado de Gobierno por 3 días
STDWE Estudiante de Fin de Semana
5.5.- PROCEDIMIENTO PARA LA COTIZACIÓN DEL PRODUCTO TURÍSTICO INTEGRAL
5.5.1.- Preparación de los Servicios Integrados al Producto
Una vez dispuesta toda la información necesaria, para estructurar un producto turístico integral, se debe hacer una cuidadosa selección de los servicios que serán integrados en el mismo. Es indispensable contar con los tarifarios de dichos servicios, sus condiciones de aplicación y sus restricciones, con el objeto de hacer una adecuada selección de los mismos al momento de integrarlos en un solo producto.
Es preciso determinar si las tarifas de los servicios a integrar son comisionables para la Agencia de Viajes o DMC, así como las condiciones de pago, tiempos límites para su cobro y formas de pago por parte de los proveedores de servicios. Si las tarifas no son comisionables, es prudente verificar si las mismas son promocionales, o bien, es rentable aplicar un cargo por gestión en el precio final. De igual manera, es indispensable considerar el perfil del cliente, para hacer una adecuada selección de servicios, añadiendo un análisis minucioso del nivel o la calidad de dichos servicios. Casi siempre van de la mano los conceptos "precio" y "calidad", pero no han de faltar proveedores que prestan servicios de poca calidad a precios elevados. El procedimiento general para construir los costos de operación y el precio de venta del producto integral, se establece como sigue:
1. Calcular el costo neto de los servicios de hospedaje, prorrateando sobre el tipo de ocupación.
2. Calcular el costo neto de los servicios de transporte, sobre la base de máximos y mínimos de pasajeros requeridos para su operación.
3. Calcular el costo neto otros servicios adicionales no contemplados en los conceptos anteriores, así como actividades adicionales.
4. Calcular los costos de operación, dados en montos fijos o porcentajes, considerando sueldos y viáticos del personal a cargo, comisiones, promociones, impuestos y cortesías.
5. Fijar el precio de venta al público, tomando en cuenta comisiones a intermediarios y personal interno, así como el beneficio o ganancia a obtener.
5.5.2.- Costos de hospedaje
Para calcular el costo neto de los servicios de hospedaje, se deben tomar en cuenta cinco principales factores:
5.5.2.1.- Opciones de Hospedaje.- Revisar cuáles son los servicios que mejor se ajustan al mercado y al producto integral, dando prioridad a las opciones que cubran en mayor medida las necesidades de alojamiento del cliente, según los tipos de servicio disponibles.
5.5.3.- Costos de Transporte
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