Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con posterioridad.
El crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya es casi imposible sostener un volumen razonable de ventas sin concederlo. El vendedor tiene que financiar a su comprador y la deuda debe permanecer en los libros hasta que se cobre o se cancele por incobrable.
Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente los montos a cobrar nacidos de las operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero durante el ciclo operativo.
El origen de esta partida es la venta a crédito de mercancías, las empresas mercantiles y manufactureras, o de servicios en las empresas de servicios públicos y profesionales, hoteles e instituciones similares. Se carga a la cuenta del cliente el precio de las mercancías despachadas o de los servicios prestados, y se le abonan los pagos recibidos. El saldo representa un derecho legítimo de la empresa a percibir el dinero por él expresado.
Los saldos acreedores que pudieran existir en algunas subcuentas, deben mostrarse en el pasivo circulante, bajo el titulo de " Saldos acreedores de cuentas por cobrar". Para los efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en las cuentas por cobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta. Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayoría de las empresas encuentran que es necesario ofrecer crédito.
Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crédito que estipulan el pago en un número determinado de días. Las cuentas por cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa, y se convierten en efectivo en un plazo inferior a un año.
Finalidad de las Cuentas por Cobrar
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que le generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante.
Al obtener un préstamo de una institución financiera o de alguna otra entidad por lo general se requiere que el prestatario pague unos honorarios, llamados intereses por uso. Esta promesa por escrito firmada por el prestatario se llama pagaré.
Cuentas que integran este rubro
La palabra Rubro presenta varias referencias.
Por un lado, se designará como rubro al sector, conjunto de empresas o negocios que se engloban en un área diferenciada dentro de la actividad económica y productive
Y el último de los usos que presenta la palabra, a instancias de un contexto contable, dice que rubro es el título que agrupa a un conjunto de cuentas.
Porque a la hora de confeccionar un presupuesto, el mismo, se deberá dividir en rubros, de acuerdo al tipo de presupuesto que se haga va a haber diferentes rubros. Por ejemplo, si hay que hacer un presupuesto territorial, las divisiones del mismo serán: zona norte, zona sur, zona oeste, zona este, Clientes,Documentos por cobrar. Funcionarios y empleados, Deudores diversos etc.
Factoraje Financiero
En finanzas, el factoraje (o factoring) consiste en la adquisición de créditos provenientes de ventas de bienes muebles, de prestación de servicios o de realización de obras, otorgando anticipos sobre tales créditos, asumiendo o no sus riesgos.1 Por medio del contrato de factoraje un comerciante o fabricante cede una factura u otro documento de crédito a una empresa de factoraje a cambio de un anticipo financiero total o parcial. La empresa de factoraje deduce del importe del crédito comprado la comisión, el interés y otros gastos.
Las empresas de factoraje suelen ser bancos, cajas de ahorro u otras compañías especializadas. Además del anticipo financiero, la compañía de factoraje puede:
Asumir el riesgo crediticio
Asumir el riesgo de cambio, si la factura es en moneda extranjera
Realizar la gestión de cobranza
Realizar el cobro efectivo del crédito y asesorar a su propia compañía aseguradora
Asesorar al cliente sobre la salud financiera de los deudores
El factoraje suele ser utilizado por las PYMEs para satisfacer sus necesidades de capital circulante, especialmente en los países en los que el acceso a préstamos bancarios es limitado. El factoraje es útil a las PYMEs que venden a grandes empresas con elevados niveles de solvencia crediticia.
¿Donde Se Origino El Factoraje?
Los orígenes del factoraje se remontan al siglo XVII. Debido a las dificultades en el cobro de las manufacturas (principalmente textiles) que Inglaterra exportaba a Estados Unidos, las empresas inglesas comenzaron a delegar la tarea de venta y cobro a empresarios norteamericanos. El desplazamiento de un continente a otro encarecía la operación comercial, a lo que se agregaba la falta de información sobre el cliente. Con el tiempo los empresarios norteamericanos comenzaron a asumir el riesgo comercial de las ventas y a realizar adelantos financieros a los exportadores ingleses.
Desde esa época hasta el presente el negocio de factoraje en el mundo no ha dejado de crecer. Su tasa de crecimiento es de 8% anual en promedio, extendiéndose, a partir de 1960, a prácticamente todo el planeta. En la actualidad, el número de firmas de factoring operando es de casi 2.000, convirtiendo así a esta forma de financiamiento en una de las fuentes de fondos de corto plazo más utilizadas por las pequeñas y medianas empresas. Cerca de 500.000 empresas se financian hoy mediante la venta anual de más de 500 millones de facturas por casi 2.000 mil millones de dólares estadounidenses.2
Si bien Estados Unidos fue pionero en este negocio, la mayor parte del factoraje se realiza actualmente en Europa. Aunque la mayoría de los negocios de factoraje está concentrado en el factoraje doméstico, es decir, dentro del país, cada día va tomando más importancia el factoraje internacional o de exportación. El factoraje internacional es utilizado por exportadores o importadores que venden o compran en cuenta abierta o mediante documentos de pago en condiciones pactadas.
Algunos negocios tiene la necesidad de disponer de los documentos por cobrar antes de su vencimiento. En este caso, las empresas "Venden" los documentos por cobrar a las instituciones financieras pagándole a éstas una comisión que se denomina interés y recibiendo efectivo a cambio; esta transacción se denomina descuentos de documentos por cobrar o factoraje. El beneficiario del documento endosa el pagaré a la institución financiera. Ésta, a su vez, espera que se venza en plazo previamente estipulado para poder hacer efectivo el cobro.
El Ciclo de Ventas y de Cobros
El ciclo de venta conlleva unos procesos tediosos que pueden suponer hasta el 30% de los costes financieros totales y, sin embargo, para muchas organizaciones estos procesos no se encuentran entre las prioridades estratégicas principales para aumentar los beneficios.
El ciclo de venta abarca las áreas de ejecución clave, entre las que se encuentran la gestión de pedidos, su consecución, la facturación, la gestión del crédito y el cobro. Hasta el mínimo error puede hacer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rápidamente el capital y los recursos disponibles.
La automatización de los procesos de documentación del ciclo de venta mejora la rentabilidad, al disminuir la cantidad de puntos de intervención manual en cada paso del ciclo.
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"El dinero habla un lenguaje que todas las naciones entienden"
Inventarios
¿Qué son los inventarios?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario, es elcorazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Las Funciones Que Efectúa El Inventario
¿Que funciones cumple el Inventario?
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios deproducto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
Eliminación de irregularidades en la oferta
Compra o producción en lotes o tandas
Permitir a la organización manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo en el inventario:1.- Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese item, se va a reabastecer.2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
Diferente Tipo De Inventario
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificación
Instrucción
Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materiaprima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variación del excedente es: X >Imax.
Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.Inventario en Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes deconsumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderías: Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuación: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipación: Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
Inventario de Lote o de tamaño de lote: Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.
Inventario Estaciónales: Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.Inventario Permanente: Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventario Cíclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
Método De Valuación De Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general.Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica; así como también comparar conEstados Financieros de otras entidades económicas.Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de Costo para la valuación de los inventarios:El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artículos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importación, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artículos y/o materias primas son transportados o están en almacén, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de añejamiento.
Base de Costo o Mercado, el más bajo:El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados.
Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.
Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
Método Detallista.
Método Costo Identificado:Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
Costo Promedio:Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos.El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario excederá al costo corriente.
Método Primero en Entrar, Primero en Salir:Este método identificado también como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él.Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una evaluación del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes, la valorización sigue entonces la tendencia del mercado.
Método Último en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción, son los primeros artículos o materias primas en salir.El método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes.
El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendidos. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra, y en economías como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestossobre la renta será menor.
La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación, pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere
Dificultades de la metodología del U.E.P.S a la hora de su aplicación:
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada línea de producto.
La reducción de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoración sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidación parcial o total de su base U.E.P.S y su reposición al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.
El Mayor Auxiliar De Clientes
Cada operación relacionada con la venta de una mercancía o servicio a crédito a un cliente se registraba en por cuentas por cobrar. El saldo de cuentas por cobrar representaba el importe total que todos los clientes debían a una compañía. Esta información sólo se lograba revisando cada asiento individual o bien, las facturas. Para proporcionar esta información se lleva un registro individual para cada cliente. Estos registros de las cuentas auxiliares de clientes se clasifican en orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por cobrar o mayor auxiliar de clientes.
Presentación En El Estado De Situación Financiera
El término "clientes" sólo se usa cuando se trata de importes adeudados por producto de la venta de mercancías o servicios por clientes y estas partidas por cobrar se clasifican como un activo circulante en el estado de situación financiera. Los importes por cobrar correspondientes a préstamos a funcionarios de la compañía, anticipos a empleados, documentos recibidos y los intereses acumulados sobre los documentos por cobrar también se consideran como activo circulante, si se van a cobrar dentro de un año o menos en el estado de situación financiera o balance general.
Registro y Tratamiento Contable
Cuando se recibe el pedido de un cliente, la venta tiene que ser aprobada por el departamento de crédito antes de surtirse después que ha sido aprobado y se ha enviado la mercancía al cliente, se prepara una factura.
Normas De Información Financiera Aplicables
La NIF A-3, emitidas por el consejo mexicano para la investigación y desarrollo de normas de información financiera (CINIF). Establece las reglas particulares de aplicación de las normas de información financiera relativas a las cuentas por cobrar de empresas industriales y comerciales. Las reglas de valuación se pueden sintetizar de la siguiente forma:
a) Las cuentas por cobrar a clientes deben computarse al valor pactado originalmente,
b) El valor pactado debe modificarse razonablemente con lo que se espera obtener.
c) Debe dársele efecto a descuentos y bonificaciones, también a estimaciones para cuentas de cobro dudoso.
d) Las cuentas por cobrar en moneda extranjera se deben valuar al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.
La Depreciación
¿Que es una Depreciacion?
La Depreciación, es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
La Depreciación. Vida útil y valor de desecho. Depreciación contable (Métodos de depreciación, línea recta, unidades producidas, suma de los dígitos de los años, doble saldo decreciente, depreciación en periodos fraccionarios, asientos de ajuste para registrar la depreciación, presentación en el balance general, reglas aplicables a la depreciación). Depreciación fiscal (Ley del Impuesto Sobre la Renta, deducciones en ejercicios irregulares, opción de aplicar porcientos menores a los autorizados, inicio de la deducción, actualización de la deducción.
Antes de comenzar a hablar sobre los temas que nos ocupan, es importante presentar una definición a cerca del concepto principal.
La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
Vida Util y Valor De Desecho
A menudo es difícil estimar la vida útil y el valor de desecho o de recuperación de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación para un período. Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables.
Depreciacion Contable
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminución de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación.
La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
Métodos De Depreciación
Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son:
El de la línea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dígitos de los años.
El del doble saldo decreciente.
La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos.
Activos Intangibles
Clases de activos intangibles
1.-Patente: de acuerdo con la OMPI, una patente es un derecho otorgado para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o para vender un invento durante un periodo de 15 años. Legalmente este plazo no puede renovarse, pero con frecuencia se encuentra que al término de ese plazo se le hacen modificaciones al diseño original
2.-Derechos de autor: Es una garantía otorgada por la OMPI al autor de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma por un periodo determinado. Los derechos bajo este concepto pueden adquirirse a través del pago de regalías a través de compra directa o mediante la obtención de un derecho de autor producto de una obra desarrollada internamente en la empresa.
3.-Marcas registradas: Las marcas registradas son un medio de construir y mantener un aspecto distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la marca registrada estriba en la contribución que efectúa al incremento de las ventas de la compañía. Las marcas registradas son derechos que pueden adquirirse, venderse o arrendarse.
3.1.-Adquisición de una marca registrada: Cuando se adquiere una marca registrada, puede ser que tenga éxito entre los clientes. En este caso su costo no debe afectarse y se mantendrá el valor inicialmente registrado en la adquisición. En caso contrario, es decir, si la marca registrada no a rendido los beneficios esperados, es recomendable que se amortice en forma acelerada o se cancele en su totalidad.
3.2.-Desarrollo de una marca registrada: Puede darse el caso en que la marca registrada se haya creado internamente en la organización. En estos casos, los gastos que se hayan incurrido con la intención de desarrollar la marca no son capitalizables y se enfrentan a resultados de operación del periodo.
4.-Franquicia: Es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada. Las franquicias pueden ser otorgadas por una entidad privada o por los gobiernos de los países.
5.-Licencias y permisos: Algunas compañías invierten considerables sumas de dinero para poder obtener licencias y permisos para operar en ciertos tipos de negocios, ejemplos de estas compañías son las estaciones de televisión, radio y radio comunicación. El costo de las licencias y permisos se registra en la cuenta "Activos intangibles" y se amortiza durante el periodo que cubra el permiso o licencia respectiva.6.-Crédito mercantil: El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de inidentificables ya sean éstos tangibles o intangibles. Dicho excedente se reconoce por la capacidad que tiene el negocio para gozar de cierto prestigio comercial que posee una organización se le denomina crédito comercial.
5. Costo De Los Activos Intangibles
Un negocio puede adquirir activos intangibles de otras compañías o bien puede desarrollarlos por si mismo. Cuando un activo intangible se adquiere a través de una compra es necesario estimar el valor de los activos monetarios dados a cambio. Cuando un activo intangible se desarrolla internamente, la medición de su costo es un poco más difícil de efectuar; sin embargo puede afirmarse que esta partida incluiría todas la erogaciones relacionadas con este concepto efectuadas con el propósito de generar ingresos futuros.
6. Capitalización De Los Intangibles.
"La capitalización de los intangibles puede hacerse únicamente cuando hayan sido comprados, desarrollados internamente o adquiridos en cualquier otra forma. Es decir, no deben ser incorporados al estado de situación financiera de una empresa como resultado de apreciaciones subjetivas de cualidades productivas de la misma". Así mismo añade que "Forman parte del costo todos los gastos relacionados con la adquisición o desarrollo del intangible. Los gastos adicionales pueden ser honorarios y gastos de abogados, costo de desarrollo y experimentación, costos asignados y cualquier otro desembolso identificable directamente con su adquisición".
7. Concepto De Amortización
El proceso sistemático de cancelación del costo de activos intangibles se llama amortización.
8. Reglas De Presentación
Los activos intangibles deben presentarse formando parte del ultimo grupo de activos en el estado de situación financiera. Cuando sean importantes deberán distinguirse los diferentes conceptos de activos intangibles, ya sea en el mismo balance general o en una nota, especificando el método y el plazo de amortización empleado para cada uno. Cuando un intangible haya perdido su valor económico y consecuentemente se cargue a "Resultados", deben revelarse las circunstancias que obligaron a ello".
Conclusión
Puedo concluir que no importa cuán complejos puedan llegar a parecernos estos temas, algún día, a lo largo de nuestra vida, vamos a necesitarlos.
Me gustó mucho haber conocido aunque sea un poco acerca de ellos, ya que me serán de gran utilidad si decido poner algún negocio e inclusive si me dedico a trabajar en una empresa, pues aun cuando no es exactamente el área en la que se supone que me desenvolveré, nunca se sabe lo que vendrá en el futuro.
Pero independientemente de eso, al trabajar, ganar dinero y adquirir bienes, siempre viene como consecuencia el pago de impuestos, así que es importante saber lo que se debe y no se debe pagar. Sin duda es fácil enterarse, porque la información está al alcance de todos, solamente que algunas veces por indecisos no lo hacemos, por lo cual, algunas veces, sufrimos las consecuencias.
También me resultó muy interesante conocer algunos de los métodos que se utilizan en la depreciación contable, como es el caso del método de la línea recta, que es uno de los más empleados actualmente. No me pareció que realizar los cálculos que dicho método implica sea cosa del otro mundo, es un tanto laborioso, pero saber cuánto debemos pedir por un bien que desecharemos justifica la tarea. Así no estaremos cobrando más, ni tampoco menos.
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Cuestionario
1- _____________representa un recurso propiedad de la entidad al que puede darsele uso para cualquier fin,por lo cual tiene un gran valor para la empresa.
El efectivo
Partida de balance
Cheques
1. _____________Se compone de periodos de buenos negocios ,caracterizados por aumento de precios y bajas proporciones de desocupacion,alternado con periodos de malos negocios con precios bajos y altas proporciones de desocupacion.
Flujo de efectivo
Cuentas por cobrar
Ciclo economico
2. Las alteraciones ciclicas en la demanda efectiva deben ser_____________
El ingreso de los consumidores
Alteraciones en los gastos de los consumidores
Alteraciones de efectivo
3. Todas las recepciones de efectivo deben ser registradas y depositadas en forma_____________y todos los pagos de efectivos se deben realizar mediante cheques.
Seminal
Mensual
Diaria
4. El estado financiero presentaba informacion sobre los activos liquidos y los pasivos Corrientes de la empresa
1988
1947
1987
5. Estado de flujo de efectivo especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por sus actividades.
Flujos de efectivo-general
Flujos de efectivo en moneda extranjera
Flujos de efectivo brutos neto
6. La empresa que convierte cuentas expresadas en moneda extranjera,o que tiene operaciones en el extranjero
Flujos efectivo brutos netos
Flujos de efectivo en moneda extranjera
Flujos de efectivos-general
7. Cuantificar el cambio que tuvo el saldo de la cuenta de efectivo de un periodo con respecto a otro
Determinar el incremento o decremento en el efectivo
Determiner el incremneto o decrement en cada una de las cuenta del estado de situacion financiera
Las dos anteriores
8. _____________Las inversiones adicionales en planta y equipo,o en promociones de venta de linea de productos,van acompanados invariablemente por inversions adicionales en el efectivo,las cuentas por cobrar y los inventarios necesarios para respaldad estas nuevas actividades.
Valor en libros y depreciacion
Valores de realizacion actuals e inversion requerida
Activo circulante
9. Que Significa valores de realizacion futuros?
La depresiacion periodica seria un doble conteo de un costo que ya se ha tomado en cuenta como flujo de salida de suma total.
Valores de realizacion actuals e inversion requerida
Es un aumento en el flujo de entrada de efectivo en el ano de la venta
10. Termino utilizado en el area de la contabilidad,auditoria y contabilidad financiera.
Dinero
Valor adquisitivo
Fondo fijo de caja
11. Se limita a una cantidad constant,aunque puede aumentarse o disminuirse segun lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operacion.
El Fondo
La suma de dinero
El fondo fijo
12. _____________Es el registro de las operaciones mercantiles.
Asiento simple
Asiento compuesto
Asiento contables
13. Asiento simple se afectan _____________cuentas
Tres
Una
Dos
14. Asientos compuesto se afectan _____________cuentas
Mas de dos
Mas de cinco
Mas de seis
15. Esta expression se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser adquiridos a partir de dos Fuentes de financicion
Acreedores
Propietario
Las dos anteriores
16. Normas para registro y libros de contabilidad_______________
Libros de contabilidad
Denominados libros de comercio,Mas libros auxiliares
Libros de Registros,Mas libros de cobros
17. Se consideran obligatorios____________________
Libro de inventarios y balances
Libro diario y mayor
Las dos anteriores
18. Que es una conciliacion bancaria?
Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados
Es un aumento en el flujo de entrada de efectivo en el ano de la venta.
Ninguna de las anteriores
19. ______________es el que conocemos como conciliacion bancaria
El proceso de verificacion y confrontacion
La cuenta bancaria
La entidad financiera
20. Para realizar la conciliacion, lo mas comodo y seguro es _________________
La suma de dinero
El saldo presente en el extracto bancario
Libros de Registros
21. ¿Que significa una Inflación?
Es el aumento del nivel general de precios en una economia determinada
El objetivo de los estados financieros
Las características que determinan la utilidad de la información contenida en los estados financieros.
22. ________________es la que define la eficiencia con la que operan los bienes.
Patrimonio neto
Periodo trimestral
Rentabilidad neta
23. ________________esta formado por los bienes que posee la empresa menos, las deudas contraidas, las deudas pendientes de pago y las participacion minotarias.
Tasa de inflaccion
Patrimonio neto
Patrimonio trimestral
24. ________________ es término que es utilizado al hablar de un sistema cambiario bajo el control estatal, ya sea mediante la Banca Central o por medio de políticas monetarias.
Tipo de cambio libre
Flotacion limpia
Flotacion sucia
25. _______________ representan la suma de dinero que corresponde a la venta de mercancías, o la prestación de servicios a crédito a un cliente.
Cuentas por cobrar
Dividendos por cobrar
Deudores Diversos
26. _______________ conjunto de empresas o negocios que se engloban en un área diferenciada dentro de la actividad económica y productiva
Patrimonio neto
Rubro
Patrimonio trimestral
27. _______________es útil a las PYMEs que venden a grandes empresas con elevados niveles de solvencia crediticia
Consumidor – IPC
Consumidor – IPI
El factoraje
28. ¿Donde Se Origino El Factoraje?
Estados Unidos fue pionero en este negocio, la mayor parte del factoraje se realiza actualmente en Europa.
El factoraje suele ser utilizado por las PYMEs para satisfacer sus necesidades de capital circulante.
Las empresas de factoraje suelen ser bancos, cajas de ahorro u otras compañías especializadas.
29. La automatización del ciclo de venta proporciona a las empresas una ventaja competitiva al…………………
Mejorar el coeficiente de endeudamiento de la empresa
Reducir las necesidades de financiacion externa y mejorar la capacidad crediticia.
Las dos anteriores
30. ¿Qué son los inventarios?
El interés acumulado sobre documentos por cobrar y los anticipos
Es por lo general, el activo mayor, en sus balances generales, y los gastos
La pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido.
31. ________________es un inventario que se efectúa varias veces al año.
Inventario Inicial
Inventario Perpetuo
Inventario Intermitente
32. Método Último en Entrar, Primero en Salir…………..
UEPS
PEPS
UPSD
33. ¿Que es una Depreciacion?
Es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público.
Es una opción, de aplicar porcientos menores a los autorizados, inicio de la deducción, actualización de la deducción.
Indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
34. ______________es un derecho otorgado para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o para vender un invento durante un periodo de 15 años.
Derecho de autor
Patente
Marcas registradas
35. _______________es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada.
Franquicia
Licencias y permisos
Patente
Autor:
Elizabeth Charles Ramirez
ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY
HONOLULU ,HAWAI
6/2012
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