Tratamiento de las transacciones de compraventa de bienes y prestación de servicios de clientes del Estudio Contable (página 2)

En dicho Estudio Contable, de propiedad del CPC LUIS ALBERTO RAMÍREZ GOICOCHEA, las prácticas estuvieron centradas en el llevado de los Registros de Ventas y Compras de algunos contribuyentes que son clientes del Estudio.

El presente Informe de Prácticas está compuesto de los siguientes Capítulos:

El Capítulo I, trata sobre la Organización, Administración y Control del Estudio Contable.

El Capítulo II, está referido al análisis del aspecto legal, financiero, tributario y contable de las compras y ventas que realizan los clientes del estudio.

El Capítulo III, trata sobre la Descripción de la Práctica realizada en el Estudio contable.

Finalmente se presenta las Conclusiones y bibliografía

INFORME DE PRÁCTICAS: REALIZADO EN ESTUDIO CONTABLE DE PERSONA NATURAL CON EMPRESA UNIPERSONAL

TRATAMIENTO INTEGRAL DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAVENTA DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Capítulo I: Estudio Contable Ramírez Goicoechea, Luis Alberto – Organización, administración y control

Tratamiento de la persona con empresa unipersonal

Persona física (o persona natural) es un concepto estrictamente jurídico, cuya elaboración fundamental correspondió a los juristas romanos. Cada ordenamiento jurídico tiene su propia definición de persona, aunque en todos los casos es muy similar. En algunos casos se puede hacer referencia a estas como personas de existencia visible, de existencia real o naturales.

Su origen etimológico viene de persona-ae, que era aquella máscara (per sonare, es decir, para hacerse oír) que llevaban los actores en la Antigüedad y que ocultaba su rostro al tiempo que hacía sonar su voz. Esto es, una ficción que se sobrepone al ser que la porta. Ello es así porque no todos los seres humanos -especialmente en otros tiempos- podían ser considerados personas.

Hoy, las personas físicas tienen, por el solo hecho de existir, atributos dados por el Derecho. La personalidad abre la puerta de la titularidad de derechos, de modo que sólo siendo considerado tal se podía contratar o contraer matrimonio, por poner un par de ejemplos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Persona.

Según: , hay dos formas de organización empresarial: como Persona Natural y como Persona Jurídica.

PERSONA NATURAL: Se entiende por persona natural, al ser humano o a la persona humana. Puede constituir una empresa unipersonal, para lo cual deberá solicitar su registro de contribuyente (RUC), la licencia municipal de funcionamiento y legalizar los libros de cuentas y planillas. El propietario carece de derechos y obligaciones de carácter mercantil, comercial o societario; compromete su patrimonio personal en forma ilimitada, es decir, las deudas de la empresa son asumidas por el patrimonio propio de la empresa y además por el patrimonio personal del propietario.

PERSONA JURÍDICA: Se entiende por persona jurídica es aquella organización de personas naturales o jurídicas, que la ley les concede existencia legal. No tienen existencia física como la persona natural. Son representadas por una o más personas naturales. A diferencia de la "Persona Natural", la ley reconoce los derechos de la Persona Jurídica, la cual puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada judicial y extrajudicialmente. La responsabilidad de la persona jurídica recae sobre el patrimonio de la misma, no está en riesgo el patrimonio personal del o los propietarios.

Procedimientos para constituir empresas unipersonales que funcionan como estudio contable:

• Tramitar REGISTRO UNIDO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) en la SUNAT, solicitar la autorización de comprobantes de pago.

• Licencia Municipal de funcionamiento ante el Municipio en que está ubicada la empresa.

• Legalización del Libro de Ingresos y Gastos.

La continuidad de la empresa

Las empresas de propiedad individual terminan con la muerte o incapacidad de su propietario. En cambio, las sociedades terminan con la muerte, la incapacidad, o el retiro de uno de sus socios, a menos que la empresa pueda continuar después de comprar la parte correspondiente del socio que se retiró de la sociedad.

La estructura legal y la dirección o gestión de la empresa.

En una propiedad individual sólo hay un jefe. El propietario puede operar la empresa en la forma que desee siempre que no transgreda la ley. Sin embargo, todas las decisiones en la gestión son realizadas por una sola persona, lo cual constituye una desventaja. En cambio, en una en una sociedad cada socio tiene un rol en la dirección o gestión de la empresa y las tareas divididas entre ellos. La combinación de sus competencias y conocimientos le pueden brindar una ventaja a la sociedad sobre la propiedad individual en relación a la gestión de la empresa; sin embargo, la división de las tareas gerenciales puede llevar a desacuerdos entre ellos.

La estructura legal de la empresa y el pago de impuestos.

La forma o estructura legal de la empresa no afecta en gran medida las tasas de pago de impuestos. El régimen tributario al que deberá acogerse la empresa dependerá directamente del monto total de ingresos de la empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPERAR FORMAL O INFORMALMENTE

VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA UNIPERSONAL COMO PERSONA NATURAL:

• La Persona Natural que desea formar una empresa Unipersonal lo puede hacer de manera rápida y sin muchos trámites.

Requiere poca inversión para los trámites de constitución o formalización.

Permite al empresario a través de sus clientes investigar otras posibilidades negocio o expansión del mismo.

Si la empresa no marcha como se había pronosticado se puede fácilmente replantear el giro del negocio o cerrar sin mayores dificultades.

En aspectos tributarios existe el Régimen Único Simplificado que por la actividad requerirá de hacer un pago único mensual de acuerdo a los ingresos. En el caso de profesionales, está la posibilidad de inscribirse como trabajador independiente (la SUNAT, la denomina PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO), aunque en la practica hay otra forma de hacer negocios.

En aspectos laborales, podrá acreditarse como microempresa y acogerse a los beneficios del Régimen Laboral Especial.

Aplicación del derecho comparado

Según, la confederación de Cámaras de comercio de Colombia

http://www.confecamaras.org.co/seccion_camaras/area_juridica/guia_empresario/la_empresa_unipersonal.

Normatividad relacionada con este tipo de empresas

Concepto de empresa unipersonal. Mediante la empresa unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica.

Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados .

DOCTRINA.-Justificación jurídica de la empresa unipersonal. "Para el ordenamiento jurídico no podía seguir siendo ajena la tendencia natural del comerciante a limitar la responsabilidad, situación que se hace cada vez más evidente en el desarrollo de la actividad comercial. De esta manera encontramos que son cada vez más frecuentes entre nosotros las denominadas sociedades de fachada, fictas de papel, en las cuales es clara y ostensible la ausencia del "animus societatis". En efecto, en este tipo de compañías el requisito "pluralidad de socios" exigido por la ley se cumple de forma puramente simbólica, pues es un solo socio el que tiene el control y manejo de la sociedad y quien es titular de los beneficios derivados de la actividad de ésta. No podemos negar que en estos casos nos encontramos en presencia de una sociedad de un único socio (…).

No existen razones que permitan afirmar que la limitación de responsabilidad es legal para el comerciante colectivo pero que se torna fraudulenta para el comerciante individual (…). Un análisis coherente debe censurar o aceptar la limitación de responsabilidad en uno u otro caso.

A nuestro juicio la responsabilidad limitada es un útil instrumento para el comercio puesto que incentiva el desarrollo del mismo mediante la realización de actividades cuyo riesgo se asume con la parte del patrimonio destinada a una finalidad de lucro y no con aquella con la cual se pretende mantener la estabilidad de la persona y de su familia. A su vez puede resultar más interesante para los acreedores, conocer que sus deudas están respaldadas con unos bienes determinados que no se van a ver afectados por las deudas personales de su titular.

Ahora bien, la limitación de responsabilidad, mediante la figura de la empresa o sociedad unipersonal no constituye por ser un mecanismo para defraudar a los acreedores, ni mucho menos una desmejora de su prenda común.

En cuanto a la posibilidad de fraude no creemos que persistir en un sistema prohibitivo sea el instrumento que contribuya a evitarlo, por el contrario, lo mas seguro es que lo fomente.

Además el fraude a los acreedores no es una consecuencia propia de la utilización de la figura, puesto que lo importante de la garantía del deudor respecto de sus obligaciones radica en el conocimiento que los acreedores tienen sobre la misma. Así, cuando el acreedor conoce claramente que su prenda está limitada a unos bienes determinados y no a la totalidad del patrimonio no se presenta ninguna situación oculta o dolosa.

En cuanto a los acreedores anteriores a la constitución de la empresa o sociedad unipersonal, no existe una desmejora de sus derechos, por cuanto los bienes que se afectan o se transfieren, según la modalidad adoptada, no salen totalmente del patrimonio del deudor, quien continúa siendo el titular de estos pero bajo otro esquema. En efecto, en el caso de la empresa unipersonal estos bienes son sustituidos por la titularidad de la empresa o patrimonio de afectación y en el evento de la sociedad unipersonal se sustituyen por los derechos que como socio le corresponden en dicha compañía. Es claro entonces que no existe una desmejora de los derechos de los acreedores.

No puede afirmarse que la figura no se utilizará con fines defraudatorios, puesto que ello sería ajeno a la realidad. Para todos es conocido que son cada vez mayores y más frecuentes los abusos en que incurren socios y administradores, escudados en la limitación de responsabilidad que se deriva de la existencia de una sociedad comercial; situación que puede replicarse en el caso de la empresa o sociedad unipersonal.

En efecto, a pesar de la finalidad positiva que se persigue con la figura, nada impide que se utilice en forma abusiva, caso en el cual corresponde al Estado imponer los correctivos que sean pertinentes". (VARGAS AMAYA, Jeaneth. "La empresa unipersonal". Foro sobre el nuevo Código de Comercio. Cámara de Comercio de Bogotá, feb./96).

COMENTARIO.-Aspectos novedosos de la regulación. En el régimen de las empresas unipersonales se encuentran algunos puntos que son innovaciones en nuestro derecho mercantil. En primer lugar la propia figura de la empresa unipersonal dotada de personería jurídica, con lo cual se la equipara a una verdadera sociedad y se la somete al régimen propio de ésta, así sea por vía supletiva. La tesis contractualista del origen de la sociedad empieza así a tener fisuras, a pesar de no haberse reformado el artículo 98 del Código de Comercio. Si no se aceptara que el legislador consideró a las empresas unipersonales como sociedades, sería inconstitucional el inciso segundo del artículo 80 de la Ley 222 que las sujeta a la inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, atribuciones que la Constitución Política únicamente permite ejercer sobre sociedades mercantiles (art. 189, num. 24).

También son destacables como novedades: a) La agilización de formalidades en su constitución, pues bastará un documento escrito que se inscribe en el registro mercantil para que la empresa adquiera su personalidad jurídica. El requisito de escritura pública sólo se exige cuando haya aporte de bienes cuya transferencia lo exija, como es el caso de los inmuebles, y cuando se trate de una sociedad que se disuelve para convertirse en empresa unipersonal; b) La posibilidad de constituirlas con objeto indeterminado, siempre que se trate de cualquier acto lícito de comercio, y c) La opción de fijarles un término de duración indefinido.

JURISPRUDENCIA-CONSTITUCIONALIDAD.-Responsabilidad limitada del empresario. "Una de las bases de la creación de la empresa unipersonal es la limitación de la responsabilidad del empresario único a los bienes que éste aporte, de modo que sólo tales bienes podrán ser perseguidos por los acreedores de la empresa. En el documento de constitución, tales bienes deben ser determinados, junto con el monto de su valor, ya que constituyen el capital de la empresa.

Esta precisión del límite de responsabilidad, si bien no se encuentra expresa en la legislación, se puede deducir de los artículos que regulan la empresa unipersonal, y en especial de la remisión que hace el artículo 80 de la Ley 222 de 1995 al régimen de las sociedades de responsabilidad limitada. También puede decirse que es una consecuencia parcial del interés que dio lugar a la creación de esa figura y que parte de la separación patrimonial que se logra entre los bienes de la empresa y los bienes del titular, con el beneficio de la personalidad jurídica atribuida a los bienes designados para la empresa unipersonal". (C. Const., Sent. C-624, nov. 4/98. M.P. Alejandro Martínez Caballero).

DOCTRINA.-Constitución de empresas unipersonales por las sociedades extranjeras. "Del examen de la disposición (L. 222/95, art. 71), no se colige impedimento alguno para que una sociedad extranjera pueda constituir una empresa unipersonal en territorio colombiano, máxime cuando dicha posibilidad es similar a la constitución de sociedades comerciales por parte de sociedades extranjeras. En efecto, el despacho encuentra equivalentes la constitución de una sociedad a la creación de una empresa unipersonal; más aún si se toma en cuenta que en ambas situaciones se forma una persona jurídica diferente a sus creadores (C. Co., art. 98, L . 222/95, art. 71).

En cuanto a los requisitos que debe reunir la sociedad extranjera para constituir en territorio colombiano una empresa unipersonal, estima el despacho que son los mismos para que una persona natural o jurídica colombiana acuda a dicha figura, no dando lugar a la adición de otras exigencias en consideración a su carácter de persona extranjera". (Supersociedades, Ofi. 220-50923, nov. 12/96).

DOCTRINA.-Las entidades sin ánimo de lucro pueden crear empresas unipersonales. "Si bien la empresa unipersonal solo puede realizar o ejecutar actos que tengan la condición de mercantiles, la ley jamás estableció que el empresario debiera necesariamente ostentar la condición de comerciante, sino que simplemente se refirió a que el empresario debía ser "una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio", es decir, que de acuerdo con las normas generales del estatuto mercantil sea idónea para el efecto, por no estar incursa en cualesquiera de las inhabilidades o incapacidades particulares establecidas por la ley

Si el querer del legislador hubiera sido restringir la empresa unipersonal a los comerciantes o impedir que personas jurídicas sin ánimo de lucro pudieran constituir empresas unipersonales, lo habría consagrado de manera expresa. Como quiera que ello no sucedió, no resulta posible por vía interpretativa efectuar restricciones que el legislador jamás contempló.

Con base en los planteamientos anteriores, puede concluirse que una entidad sin ánimo de lucro puede constituir una empresa unipersonal, comportamiento que, de paso se anota, resulta similar con la participación de tales entidades en la formación de sociedades comerciales". (Supersociedades, Ofi. 220-64653, oct. 9/98).

Organización del estudio contable de persona natural

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

• RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Un Contador Público Colegiado, para efectos de prestar sus servicios a la comunidad, necesita organizarse. En este caso, la organización pasa por haber constituido una empresa unipersonal, para la prestación de los servicios profesionales en forma independiente.

El estar organizado le da un nivel de confianza a los trabajadores, clientes, Estado y otras entidades que eventualmente se relacionan con este tipo de entidad.

Según www.wikipedia.com, organizar, proviene del Latin Organón, organo elemento de un sistema y sistema en sí mismo. Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. La organización es disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,humanos y financieros). Se organiza mediante normas o tablas que han sido dispuestas para estos propósitos.

La organización como sistema social y como estructura de acción es el estructural funcionalismo, que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde un uso empírico, el desarrollo es principalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un planteamiento teórico. Para que se desarrolle una teoría de la organización es preciso que primero establezca sus leyes o al menos principios teóricos y así seguir trabajando sobre ello. Un camino seria clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas: burocracia como administración, por ejemplo o también elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados: liderazgo formal e informal, por ejemplo. Así pues, si que está muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodología y se llama Investigación Operativa y también lo social como Sociología de la organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: es la gestión del conocimiento y que nace ya muy organizado.

Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular, pero es así porque es un elemento estructural y condicional de los sistemas, siendo social cuando lo es el sistema en cuestión.

Según www.monografías.com, los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la naturaleza de la organización nos dan la pauta para determinar su importancia. Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la empresa que la requiera.

Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos: La organización puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organización es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc.

• ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

El Estudio contable de RAMÍREZ GOICOCHEA, LUIS ALBERTO, como cualquier empresa, tiene que organizarse adecuadamente para efectos de llevar a cabo sus actividades, para dar confianza a los trabajadores, practicantes y especialmente a los clientes, que son su razón de ser.

Organizar, es establecer y poner en práctica maneras de hacer funcionar las cosaswww.tms.com.au/tms06_las.html

Organizar es el acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación.www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glosario_administrativo_o.html

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ESTUDIO CONTABLE: RAMÍREZ GOICOCHEA, LUIS ALBERTO

• ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Concepto.

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea

Características de la Organización Funcional

• Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

• Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las

  comunicaciones entre los diferentes niveles.

• Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.

• Enfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo.

Ventajas de la Organización Funcional

• Máxima especialización.

• Mejor suspención técnica.

• Comunicación directa más rápida

• Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Desventajas De La Organización Funcional

• Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposición de disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.

• Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.

• Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos órganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.

• Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos creando conflictos entre los especialistas.

• Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la subordinación múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE :

• a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.

• b) Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.

• c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra créditos o sobregiros autorizados, contratar préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en general toda clase de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.

• d) Endosar cheques para su abono en cuenta.

• e) Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir y descontar pagarés y vales a la orden.

• f) Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y privilegios.

• g) Contratar y despedir personal.

• h) Administrar los recursos financieros.

• i) Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias

• j) Efectuar el cobro de los servicios

• k) Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio

• l) Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.

• m) Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.

• n) Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio especialmente con los clientes

• o) Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento

FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y TRIBUTARIA:

• a) Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes del Estudio.

• b) Registrar las operaciones de los clientes del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o computarizados.

• c) Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del Estudio

• d) Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.

• e) Administrar el hardware y software de la empresa

• f) Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.

• g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo del Estudio.

• h) Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo y eficaz.

FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y CONSULTARÍA

• a) Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del estudio.

• b) Capacitar al personal de asistentes para un desempeño eficiente

• c) Obtener información actualizada de las entidades de supervisión y control para que sea utilizada en las operaciones de los clientes.

• d) Obtener información actualizada de medios de comunicación como televisión, radio, periódicos, revistas y otros.

Administración del estudio contable como persona natural

Desde el punto de vista legal, la persona natural con empresa unipersonal, es la responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de dicha empresa.

Es fundamental contar con una adecuada administración del estudio contable, para prestar los servicios con eficiencia y eficacia.

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.

Objetivos De La Administración:

• Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.

• Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla

• Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia de la Administración:

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Características de la Administración:

Estas características pueden darse desde el inicio de las actividades o pueden ir lográndose a través del tiempo. Dichas características, son las siguientes:

Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.

Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA.

La administración estratégica se define como: "Proceso de administración que entraña que la organización prepare planes estratégicos y, después, actúe conforme a ellos" (Stoner).

La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es sólo hasta comienzos de los años sesentas que los académicos y estudiosos de la administración la consideraron de importancia para alcanzar el éxito empresarial.

Inicialmente Chandler propuso un concepto de "estrategia" así: "determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto". Como vemos, esta concepción es básica y a la vez muy completa, además, comprende varias aspectos interesantes como:

• Entra a jugar un papel determinante el concepto del largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y hasta la actualidad, aunque con variaciones.

• Se tiene en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados

• Concibe que para alcanzar metas propuestas es necesario adelantar ciertas acciones y que estas acciones necesitan consumir ciertos recursos para ser adelantadas.

• Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo

La estrategia

Camino para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos

Este concepto fue tomado y desarrollado por otros estudiosos quienes propusieron la estrategia como un proceso más que como una serie de determinaciones fijas. Más adelante, hacia mediados de los setentas surgió el enfoque de la administración estratégica, basado en el siguiente principio: el diseño general de una organización puede ser descrito únicamente si el logro de los "objetivos" se agrega a las "políticas" y a la estrategia como uno de los factores claves en el proceso de la administración estratégica. (Hofer y Schendel)

Hofer y Schendel se enfocaron en los cuatro aspectos más representativos del concepto: los objetivos (establecimiento), la estrategia (formulación e implantación) y cambios y logros de la administración (actividades).

A partir de estos conceptos se moldea la administración estratégica como es conocida hoy en dia.

Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista

La planeación, la estrategia y las políticas

Planeación tiene mucho que ver con previsión, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de ejercicio, para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos y catalizarlos para bien. Desafortunadamente, los administradores no son magos o mentalistas que puedan predecir el futuro con exactitud, lo que sí tienen algunos, afortunadamente, es que son visionarios que miran más allá que los demás y por ello aciertan en la proyección del futuro.

Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien definidos seguramente no existirá una estrategia apropiada para alcanzarlos, además, las estrategias que se planteen deben contemplar la utilización de unos recursos necesarios para desarrollar las actividades que desembocarán en los resultados y deben tener en cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán aplicados para aumentar las probabilidades de éxito.

Al lado de la planeación y la estrategia se encuentran las políticas, que básicamente son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la acción, las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser una mezcla única que permita lograr buenos resultados.

Infraestructura del estudio contable

Definiciones de Infraestructura en la web:

• Se denomina infraestructura a aquella realización humana carente de utilidad directa que es, sin embargo, necesaria para la realización de cierta actividad principal, generalmente económica. es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura

• conjunto de objetos no vivos construidos por el hombre y visibles en un mapa (asentamientos, estructuras industriales, etc.)www.inbio.ac.cr/ecomapas/glosario07.htm

• Referencia a las condiciones básicas (instalaciones y tecnología) que permiten que el trabajo continúe dentro de la organización (por ejemplo, iluminación adecuada, agua limpia).web.idrc.ca/es/ev-30231-201-1-DO_TOPIC.html

• Todas las facilidades que se requiere antes del desarrollo laboral. Ejemplo inmuebles, teléfono, muebles, equipos, documentos, etcmembers.tripod.com/eduturismo/glosario.htm

• (Marx): es el modo de producción capitalista donde el trabajador está alienado, el obrero está alienado frente al producto de su trabajo, también con la naturaleza cuando se le quita el trabajo y para con otro hombre los hombres se dividen en diferentes y opuestos.html.rincondelvago.com/terminologia-filosofica.html

La prestación de servicios contables requiere de una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles, enseres y toda la parafernalia de una oficina.

INMUEBLE:

El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas dimensiones son en promedio de 3 mts. de ancho por 5 mts. de largo. El local dispone de los servicios higiénicos necesarios para uso del personal

EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:

• a) 02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233 Mhz, Disco duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.

• b) 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz, disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.

• c) También se dispone de 05 máquinas sumadoras.

• d) Un aparato telefónico fijo

• e) El gerente y cada uno de los trabajadores y practicantes disponen de equipos celulares personales.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO CONTABLE:

• a)  El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA, el mismo que está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.

• b) El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado SISCONT, el mismo que está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.

• c) El Estudio contable, también aplica Office XP, Winzip y otros aplicativos de interés, etc.

Principales procesos que lleva a cabo el estudio contable

Toda empresa sin excepción para concretar sus actividades desarrolla procesos. El estudio contable, realiza una serie de procesos, entre los que podemos citar:

• a) Proceso de formulación de las políticas y objetivos del Estudio, realizado por el Gerente General.

• b) Proceso de Administración o gerenciamiento del Estudio Contable

• c) Proceso de promoción y venta de los servicios de contabilización de las transacciones, determinación de tributos, formulación de información financiera y económica y análisis e interpretación de dicha información para que sea utilizada por los gerentes o directorios de las empresas que son clientes del Estudio

• d) Proceso de recepción, ordenamiento y distribución de los documentos sustentatorios de las transacciones de los clientes.

• e) Proceso de registro contable manual y computarizado

• f) Proceso de formulación de las declaraciones juradas

• g) Proceso de cierre de los libros contables de los clientes

• h) Proceso de apertura y/o reapertura de los libros contables de los clientes

• i) Proceso de captación, contrato, capacitación y perfeccionamiento del personal que va a practicar y/o trabajar en el Estudio.

• j) Etc.

Principales operaciones que lleva a cabo el estudio contable

Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo operaciones. Las operaciones principales que realiza el Estudio, como producto de su actividad o giro, son las siguientes:

• a) Recepción de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.

• b) Registro de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.

• c) Archivo de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.

• d) Formulación de declaraciones juradas mensuales y anuales.

• e) Tramitación de diversas situaciones de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de régimen tributario, autorización de impresión de comprobantes de pago, anulación de comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de máquinas registradoras, suspensión de operaciones, etc.

• f) Asesoría y consultoría directa, telefónica y vía mail a los contribuyentes que son clientes del Estudio.

• g) Asesoría en Organización, administración y finanzas a los clientes y otros.

• h) Formulación de información financiera y económica para SUNAT.

• i) Formulación de información financiera y económica para el INEI.

• j) Formulación de información financiera y económica para CONASEV.

• k) Formulación de información financiera y económica para proveedores.

• l) Formulación de información financiera y económica para entidades financieras y de seguros.

• m) Asesoría especializada en Bolsa de Valores, contratos a futuro y otras herramientas financieras.

• n) Llevado de contabilidades manuales y computarizadas.

• o) Coordinaciones con entidades públicas y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los clientes.

• p) Otros servicios complementarios.

Detalle de los servicios prestados

La prestación de servicios por una persona natural, que se encuentra en la cuarta categoría de la Ley del Impuesto a la Renta, se realiza en el marco del código Civil- TITULO IX – Prestación de servicios.

De acuerdo con esta norma, por la prestación de servicios se conviene que estos o su resultado sean proporcionados por el prestador al comitente.

Modalidades de la prestación de servicios

Son modalidades de la prestación de servicios nominados:

a. La locacion de servicios.

b. El contrato de obra.

c. El mandato.

d. El deposito.

e. El secuestro.

Contratos innominados de prestación de servicios

Son también modalidades de la prestación de servicios, y les son aplicables las disposiciones contenidas en este capitulo, los contratos innominados de doy para que hagas y hago para que des.

Prestación de servicios entre ausentes

Se presume la aceptación entre ausentes cuando los servicios materia del contrato constituyen la profesión habitual del destinatario de la oferta, o el ejercicio de su calidad oficial, o cuando los servicios sean públicamente anunciados, salvo que el destinatario haga conocer su excusa sin dilación.

Oportunidad de pago

Cuando el servicio sea remunerado, la retribución se pagara después de prestado el servicio o aceptado su resultado, salvo cuando por convenio, por la naturaleza del contrato, o por la costumbre, deba pagarse por adelantado o periódicamente.

Limites de la prestación

El que presta los servicios no puede exceder los límites del encargo.

Empero, puede apartarse de las instrucciones recibidas si llena el encargo de una manera mas ventajosa que la expresada en el contrato o cuando sea razonable suponer que el comitente aprobaría su conducta si conociese ciertas circunstancias que no fue posible comunicarle en tiempo oportuno.

Aprobación tacita de excesos de la prestación

Informado el comitente del apartamento de las instrucciones por el prestador de servicios, el silencio de aquel por tiempo superior al que tenia para pronunciarse, según los usos o, en su defecto, de acuerdo con la naturaleza del asunto, importa la aprobación del encargo.

Responsabilidad por prestación de servicios profesionales o técnicos