Plan de negocio: Comercializadora Poseidón Guayana C. A.

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

Introducción

El análisis de proyectos constituye la técnica financiera y analítica, a través de la cual se determinan los beneficios o pérdidas en los que se puede incurrir al pretender realizar una inversión o algún otro movimiento, en donde uno de sus objetivos es obtener resultados que apoyen la toma de decisiones referente a actividades de inversión.

Los análisis financieros se emplean también para comparar dos o más proyectos y para determinar la viabilidad de la inversión de un solo proyecto, con el fin de establecer razones e índices financieros derivados del balance general, identificar la repercusión financiera por el empleo de los recursos monetarios en el proyecto seleccionado, así como también calcular las utilidades, pérdidas o ambas, que se estiman obtener en el futuro, a valores actualizados y determinar la tasa de rentabilidad financiera que ha de generar el proyecto, a partir del cálculo e igualación de los ingresos con los egresos, a valores actualizados.

En las tareas sociales y económicas en que se haya enfrascado nuestro país en la etapa presente de desarrollo económico y de reanimación de la economía, adquiere gran importancia para todos los sectores de la economía nacional la elevación de la eficiencia. De ahí la necesidad de hacer un análisis cabal de la situación financiera de la empresa COMERCIALIZADORA POSEIDÓN GUAYANA, C.A; al encontrarse en un entorno difícil y convulso nuestras entidades, deben luchar por ser más competitivas y eficientes económicamente, haciendo un mejor uso de los recursos para elevar la productividad del trabajo y alcanzar mejores resultados con menos costos.

La necesidad del conocimiento de los principales indicadores económicos y financieros, así como su interpretación, son imprescindibles para introducirnos en in mercado competitivo, por lo que se hace necesario profundizar y aplicar consecuente el análisis financiero como base esencial para el proceso de toma de decisiones financieras.

Con el análisis económico se logra estudiar profundamente los procesos económicos, lo cual permite evaluar objetivamente el trabajo de la Organización, determinando las posibilidades de desarrollo y perfeccionamiento de los servicios y los métodos y estilos de dirección.

Referencias de la empresa

Razón Social de la Empresa COMERCIALIZADORA POSEIDON GUAYANA, C.A Reseña Histórica Poseidón Tubelite es el resultado de una iniciativa empresarial, marcada por el liderazgo y espíritu emprendedor de dos jóvenes profesionales, ávidos de incursionar en la industria gráfica publicitaria.

1991 sella la génesis de la primera firma comercial del grupo, a través de la cual iniciaron la distribución de materiales para la fabricación de avisos publicitarios. Significó una respuesta concreta y oportuna a la necesidad de la industria de contar con un distribuidor que ofreciera los más diversos materiales requeridos para sus procesos de producción.

La sólida respuesta del mercado nacional impulsó la diversificación de la empresa a otras áreas de la comunicación visual, incorporando una amplia gama de materiales y equipos a su portafolio de comercialización y situando a Venezuela en el escenario comercial de las grandes industrias del sector gráfico.

En 1997, la reconocida firma norteamericana Tubelite Co. Inc., cuya gestión comercial alcanza más de ocho décadas de trayectoria, con centros de distribución en América, adquiere una importante participación accionaría de la empresa Poseidón, fortaleciendo el desarrollo y solidez de la misma.

A partir del año 2000, la creciente demanda del sector impone una dinámica comercial orientada a ofrecer atención personalizada a nuestros clientes, mediante la apertura de centros de comercialización directa ubicados en zonas estratégicas de la Gran Caracas y en las principales ciudades de Venezuela, naciendo así COMERCIALIZADORA POSEIDÓN GUAYANA C.A, ubicada en el Estado Bolívar donde se encuentra un amplio mercado publicitario, que necesitaba de una empresa sólida que le generara los productos necesarios para su funcionamiento.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Sector Productivo: Terciario

La Empresa COMERCIALIZADORA POSEIDÓN GUAYANA, se encuentra ubicada en el Sector Terciario, ya que es una empresa dedicada a la comercialización de materiales y equipos para la publicidad visual.

Tipo de Mercado: Comercializadora Poseidón Guayana, C.A, pertenece a un Mercado Oligopólico, ya que en el Estado Bolívar (e incluso mas allá) existen muy pocas empresas dedicadas a la venta de estos productos; en Puerto Ordaz específicamente solo se cuenta con dos empresas del mismo ramo, las cuales no poseen la gran gama de Materiales que ofrece POSEIDON GUAYANA, formando incluso parte de su cartera de clientes. Por lo que en el corto tiempo que la empresa tiene funcionando, ha podido satisfacer las demandas de clientes de: Bolívar, Maturín, Anaco, El Tigre, entre otras.

Misión Comercializar equipos y materiales para el mercado de la comunicación visual de alta calidad y competitividad en el Estado Bolívar, así como otros bienes y servicios que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, a fin de contribuir de manera activa y permanente con el desarrollo económico del país.

Visión Ser reconocidos como la empresa líder en comercialización de equipos y materiales para el mercado de la comunicación visual en Venezuela, impulsando la distribución de nuestros productos a través de una filosofía vanguardista que satisfaga las necesidades de nuestros clientes y contribuyendo, significativamente, con el fortalecimiento del sector.

Valores

Creemos en la responsabilidad y confiabilidad como la base de nuestro prestigio.

Creemos en la ética como pilar de nuestra actuación, que asegura la transparencia en nuestros procesos.
Creemos en la confianza y respeto a nuestro personal, por lo que procuramos su desarrollo integral y reconocemos su labor.
Creemos en la calidad de servicio como la mejor estrategia para competir.
Creemos en la innovación tecnológica y por ello invertimos para mantenernos a la vanguardia.
Valoramos las necesidades de nuestros clientes, satisfaciendo las expectativas y requerimientos de cada uno de ellos, mediante una atención exclusiva y personalizada.
Asumimos nuestros compromisos comerciales y laborales, estableciendo prioridades a las acciones y decisiones derivadas de la relación tanto con los clientes como con los trabajadores de la empresa.

Políticas

Política de No Discriminación En Comercializadora Poseidón Guayana, C.A, se garantiza un lugar de trabajo sin discriminación, a través del cumplimiento de las leyes y reglamentos otorgando un trato digno para los trabajadores, excluyendo toda practica discriminatoria, tales como (sexo, raza, credo o religión, doctrina política y condición social), queda prohibida la aplicación de pruebas de embarazo en la selección y contratación de personal.

Política De Declaración de Edad Mínima de Ingreso. En Comercializadora Poseidón Guayana, C.A, se tiene establecido que la edad mínima de contratación, es conforme a la ley del trabajo. La presente declaración aplica para todos los empleados de la empresa; administrativo, operadores, técnicos, de servicio, etc.

Política de Venta En Comercializadora Poseidón Guayana, C.A, se reserva el derecho de admisión, teniéndose la potestad de atender al cliente según su hoja de vida, además se establece que solo se pueden otorgar créditos a aquellos clientes autorizados por la directiva de la empresa, estableciendo limites a los mismos.

Política de Calidad En Comercializadora Poseidón Guayana, C.A, aseguramos la calidad de nuestros productos a través de un sistema de mejora continua, la capacitación de nuestro personal y mejoramiento de nuestro equipo productivo, para superar las expectativas de nuestros clientes.

Estructura Organizativa General

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Órgano administrativo: gerencia general

Propósito: Su labor se centra en la toma de decisiones y en la planeación empresarial, es el puesto en el cual se centra el mayor poder dentro de la organización, sus decisiones están centradas en lo que es inversión y en lo que genera más rentabilidad a la empresa.

Funciones:

Supervisar que las normas, políticas y procedimientos establecidas en la empresa, sean aplicados correctamente.

Coordinar la planeación, ejecución y evaluación del trabajo realizado en las diferentes áreas que conforman la empresa.

Contratación del personal administrativo.

Representar a la empresa ante los diferentes sectores de la sociedad y diversos entes gubernamentales, en lo referente a la imagen de la empresa y a las bases legales por las cuales se rige.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: SECRETARIA DE GERENCIA

Propósito: El puesto de Secretaria de Gerencia es un puesto de alta confianza ya que sus funciones son básicamente de apoyo a la dirección de la empresa, además es como un puesto de carácter coordinador entre la dirección y todo el personal que conforma la empresa, todos los comunicados, memorándums que se realizan son a través de la secretaria. Le rinde directamente al Gerente general.

Actitudes: Debido a sus funciones las aptitudes comprenden básicamente las de una persona de trato muy amable, de alto nivel de responsabilidad, de experiencia y de buen nivel profesional.

Funciones:

Apoyo a la Gerencia.

Tipeo de documentos internos y externos de la empresa.

Mantenimiento de los archivos de la empresa.

Programación de citas para la gerencia.

Coordinación con proveedores.

Órgano administrativo: gerente administrativo

Propósito: Es un puesto de mando medio o intermedio esta encargado de dirigir todo factores endógenos de la empresa así tenemos lo referente a personal, proveedores, levantamiento de inventario de activos, facturación de compañías de seguros, supervisión y gestión de actividades de mantenimiento, desarrollo organización, administración de personal, etc. Le rinde directamente al Gerente General.

Actitudes: Rapidez de Decisión, Coordinación Tacto Visual, Coordinación General, Iniciativa, Capacidad de Juicio, Excelente Nivel Académico.

Funciones:

Supervisar y controlar al personal, velando por el correcto funcionamiento de todas las áreas de la empresa.

Coordinar la atención oportuna de las necesidades de bienes y servicios que requieran las áreas de la empresa.

Revisar y Controlar el Cálculo de Comisiones de Ventas de cada vendedor, en base a las ventas cobradas.

Ejecución del proceso de Pagos a Proveedores

Llevar y Controlar las Cuentas Por Cobrar de la empresa, supervisando el status de cada cliente en base a los límites de crédito establecidos y a las fechas de vencimiento de las facturas.

Controlar el flujo de Caja Chica Y Controlar el Cierre de caja Diario.

Elaborar la Nomina de la empresa, bajo los parámetros legales establecidos en la LOT, procesar horas extras, permisos, vacaciones y utilidades.

Elaborar informes de apoyo al gerente de la empresa, relacionando el status de la empresa en general, con todas las variables positivas o negativas que puedan estar presentándose, y sus posibles soluciones a ser estudiadas.

Órgano administrativo: asistente administrativo

Propósito: Es un puesto de alta confianza ya que sus funciones son básicamente de apoyo a la administración de la empresa, todos los comunicados, memorándums que se realizan en el departamento administrativo son a través de la asistente. Le rinde directamente al Gerente General.

Actitudes: Debe agrupar actitudes básicas de Organización, Coordinación Tacto Visual, Coordinación General, Iniciativa, Capacidad de Juicio, Buen Nivel Académico.

Funciones:

Apoyo a la Administración.

Tipeo de documentos, sean estos memos, cartas a clientes y proveedores, etc. todas estas de carácter administrativo.

Elaboración de los depósitos bancarios diarios.

Mantenimiento de los archivos administrativos.

Control de la Asistencia del Personal, Permisos, Horas Extras, Vacaciones, a ser solicitadas, todo ello para ser entregado al administrador para su posterior verificación y autorización.

Seguimiento de las cuentas por pagar a proveedores de servicios básicos y otros.

Programación de citas a la administración, y atención personalizada de las llamadas.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: CAJERO

Propósito: Su trabajo es eminentemente operativo por ello es que el 90 % de su tiempo se invierte en la emisión de facturas y en cobrar y verificar el dinero recibido, su responsabilidad esta relacionada con la operación de su equipo. En si es uno de los mas importantes de la empresa, por su alta responsabilidad, por su grado de confianza y en cierta medida por los riesgos que este de por si implica. Contando la organización con un puesto que controla y supervisa al cajero que es el puesto del Administrador.

Actitudes: Las aptitudes principales que debe contar el cajero son: Rapidez de Decisión, Habilidad Expresiva, Coordinación Tacto Visual, Capacidad de Juicio, Nivel Académico.

Funciones:

Emitir las facturas al cliente ya sean de contado o de crédito, en caso de esta ultima entregar la copia al cliente hasta tanto no realice el pago de las mismas.

Cobrar las ventas realizadas en la empresa.

Verificar el dinero recibido en caja, con respecto al dinero a dar en cambio.

Verificar los pagos realizados con Tarjetas de Debito o Crédito, solicitando al cliente la cedula de identidad para ello.

Verificar los pagos realizados con Cheques, los mismos deben ser conformables, no se aceptaran cheques post datados.

Verificar en caso de que el cliente realice algún tipo de Retención de Impuesto, que el Comprobante cumpla con los parámetros legales establecidos.

Realizar el cierre de caja diario, en presencia del Asistente Administrativo de la empresa.

Verificar la existencia de Talonarios de Facturas.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: GERENTE DE VENTAS

Propósito: Es un Puesto de mando intermedio, esta persona esta encargada de dirigir, organizar y controlar todo el departamento de ventas. Le rinde directamente al Gerente General.

Actitudes: El buen gerente de ventas debe agrupar todas las cualidades de un verdadero líder, como son la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas.

Funciones:

Preparar Planes y Presupuestos de Ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

Establecer Metas y Objetivos a Corto y mediano Plazo.

Calcular la Demanda y Pronosticar las Ventas. Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas

Conducir el análisis de Costo de Ventas. Toda planificación debe tener incluida un análisis de costos. Dentro de esos análisis debe estar definida cual seria el costo para alcanzar las ventas deseadas.

Realizar los pedidos de Compra Mensual.

Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas. El gerente debe de calificar el desempeño de sus vendedores básicamente comparando el período actual con los anteriores y a los vendedores uno con otros.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: VENDEDORES

Propósito: Este puesto es el que esta designado como el puesto operativo dentro del área de ventas, responsables de la atención directa con el cliente, consiguiendo las ventas operativas de la empresa, contando la organización con un puesto que controla y supervisa al vendedor que es el puesto del Gerente de Ventas.

Actitudes: Debido a sus funciones las aptitudes comprenden básicamente las de una persona de trato muy amable, de experiencia, Coordinación Integral, Capacidad de Juicio, Emprendedor y Responsable.

Funciones:

Atender de manera personalizada al cliente.

Asesorar al Cliente con respecto al producto, que le permita de manera mas fácil en la obtención del mismo.

Realizar Cotizaciones y Presupuestos de Venta a los Clientes.

Montar los pedidos de los Clientes para su facturación.

Realizar Visitas periódicas a los clientes de otras zonas del estado Bolívar, diferentes a Puerto Ordaz y San Félix.

Captación de Clientes Potenciales en la zona y fuera de ella.

Control Periódico del Inventario.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: RECEPCIONISTA

Propósito: El puesto de recepcionista es de vital importancia por que es la cara con la se encuentra el cliente al llegar, se desempeña en el área de recepción, básicamente realiza y recibe todas las llamadas de los clientes, dando información sobre todos los productos que ofrece la empresa, contando la organización con un puesto que controla y supervisa al vendedor que es el puesto del Gerente de Ventas.

Actitudes: Debido a sus funciones las aptitudes comprenden básicamente las de una persona de trato muy amable, habilidad expresiva, Coordinación tacto visual, Salud, Buen Juicio, Excelente Presencia, Nivel Académico.

Funciones:

Recibir y dar la Bienvenida al cliente, guiándolo hacia el área de ventas.

Recibir y Realizar todas las llamadas que le sean solicitadas por los Vendedores.

Recibir y Enviar los Fax de la empresa en general.

Brindar Información al Cliente sobre los productos que ofrece la empresa.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: AYUDANTES DE TIENDA

Propósito: Este puesto esta designado como otro puesto operativo dentro del área de ventas, responsables de la atención directa con el cliente, y del manejo y acomodo del producto, contando la organización con un puesto que controla y supervisa al Ayudante de Tienda que es el puesto del Vendedor.

Actitudes: Debido a sus funciones las aptitudes comprenden básicamente las de una persona de trato amable, Coordinación Integral, Buena Condiciones Físicas, Capacidad de Juicio, Emprendedor y Responsable.

Funciones:

Atención Personalizada al Cliente.

Ubicación del Producto dentro de la Tienda.

Corte y Traslado del material hacia el Vehículo del Cliente, o al Vehículo de la empresa para ser entregado al cliente.

Chequeo del material facturado con el material a ser entregado.

Descarga periódica del Camión que entrega la Mercancía a la Empresa para su posterior venta.

Organización de los Productos dentro de la Tienda.

Apoyo en el Control de Inventario.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: CHOFER

Propósito: Este puesto esta designado como otro puesto operativo dentro del área de ventas, su labor es la de Trasladar la mercancía vendida hasta el local del cliente, y aquella vendida a otras zonas del estado, también moviliza al personal para tramites externos de todo tipo y de a cuerda su disponibilidad de tiempo. Contando la organización con un puesto que controla y supervisa al Chofer que es el puesto del Vendedor.

Actitudes: Debido a sus funciones las aptitudes comprenden básicamente las de Coordinación tacto visual, Salud, Atención Y Responsabilidad, aspecto muy importante, ya que opera un activo costoso, como es el vehículo de la empresa.

Funciones: Movilización de la mercancía vendida hasta el local del cliente, dentro o fuera de la zona, en caso de ser fuera ira acompañado del vendedor a quien corresponda la zona visitada.

Chequeo del material entregado al cliente, con la factura enviada. Movilización de personal de la empresa para trámites documentarios. Responsable del mantenimiento y buen estado del vehículo.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: CONTADOR

Propósito: Este puesto esta designado principalmente en la practica como un puesto de carácter supervisor y operativo dentro del área contable ya que su labor se centra en supervisar y controlar todas la operaciones contables realizadas por la asistente contable trabaja en estrecha relación con este, a fin de que se realice una contabilidad acorde con las necesidades operativas de la empresa. Le rinde directamente al Gerente General.

Actitudes: Las aptitudes más importantes con las que debe contar el Contador son: Capacidad de Juicio, Coordinación general, Buen Nivel Académico.

Funciones:

Supervisar y controlar por el buen cumplimiento de las operaciones contables.

Revisar periódicamente los movimientos contables.

Elaboración de informes contables, para mostrar a la gerencia.

Elaboración de estados financieros periódicos.

Llevar al día las declaraciones de Impuestos y demás Obligaciones Tributarias.

Brindar asesoría en aspectos contables y tributarios.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO: AUXILIAR CONTABLE

Propósito: Este puesto es el que esta designado como el puesto operativo dentro del área contable ya que esta encargado de registro y control de todas las operaciones contables de la empresa contando la organización con un puesto que controla y supervisa al asistente contable que es el puesto del contador.

Actitudes: Coordinación Integral, Capacidad de Juicio, Nivel Académico, Coordinación tacto Visual, Responsabilidad, Organizado.

Funciones:

Registrar diariamente todas las operaciones contables de la empresa.

Digitación en el sistema de todas las operaciones contables.

Mantener al día todos los libros contables de ley, Libro de Compras y de ventas, Libro de Banco e Inventario.

Realizar las Conciliaciones Bancarias.

Calcular los Impuestos a Declarar de manera oportuna, evitándose retrasos en los pagos correspondientes.

Generar información contable para toma de decisiones.

Elaborar el cronograma de pagos en coordinación con administración.

Métodos de análisis financiero

Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.

Para el análisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes términos:

Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.

Tasa de rendimiento: es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.

Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.

De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros, existen los siguientes métodos de evaluación:

Método De Análisis Vertical: Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical.

Método De Análisis Horizontal: Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.

A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.

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Análisis por el método Dupont A continuación una demostración de la forma como pueden integrarse algunos de los indicadores financieros, el denominado sistema Dupont correlaciona los indicadores de actividad con los indicadores de rendimiento, para tratar de establecer si el rendimiento de la inversión (Utilidad neta – activo total) proviene primordialmente de la eficiencia en el uso de los recursos para producir ventas o del margen neto de utilidad que tales ventas generan.

El método parte de la descomposición del indicador de rendimiento del activo total, de la siguiente manera:

Utilidad neta / Activo total = (Utilidad neta / Ventas) x (Ventas / Activo total) La igualdad se produce cancelando matemáticamente el factor ventas en la parte derecha. Financieramente, esto quiere decir que, dependiendo del tipo de empresa, el rendimiento de la inversión puede originarse principalmente en el margen neto de ventas o en la rotación del activo total.

Los dos indicadores involucrados en el cálculo se pueden descomponer, si se quiere ver con mayor claridad de dónde surgen los aciertos o las deficiencias.

El sistema DuPont fusiona el estado de resultados y el balance general en dos medidas sumarias de rentabilidad: el rendimiento sobre los activos (RSA) y el rendimiento sobre el capital contable (RSC)

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Los accionistas de la empresa están ganando muy poco.

MATRIZ FODA: ANÁLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñé y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

EL ANÁLISIS FODA

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Lo anterior significa que el análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.

la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control.
la parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo.

ANÁLISIS FODA DE LE EMPRESA COMERCIALIZADORA POSEIDÓN GUAYANAC.A

1. La gerencia de la empresa está comprometida y centrada en sus obligaciones.
2. Mejora continua en la problemática de la empresa.
3. Ofrecen atención personalizada a sus clientes.
4. La implementación de los diversos métodos de análisis financiero para la producción de la empresa.
5. Garantiza la estabilidad financiera de la empresa.

1. Presupuesto limitado.
2. Ausencia de un plan detallado.
3. Capacidad de respuesta tardía o limitada.
4. Falta de posicionamiento en el mercado.
5. Mala atención hacia el cliente.

1. Empresa sólida con un amplio mercado publicitario.
2. Empresa reconocida a nivel nacional.
3. Posibilidad de extenderse a otros estados.
4. Mejorar acuerdos con los proveedores.
5. Ideas innovadoras de los beneficiarios.
1. Estandarizar los procesos burocráticos a fin de aplicarlos a otros estados.
2. Aumentar la comunicación con los proveedores.
3. Aplicar los métodos de análisis financiero para el fortalecimiento y solidez de la empresa.
4. Poner en práctica esas ideas de innovación para beneficio de la empresa.

1. Aumentar el presupuesto al trabajador.
2. Captación de nuevo personal dentro de la región.
3. Proyectar a futuro estrategias para el mejor funcionamiento de la empresa.

1. Los materiales y equipos para suplir las necesidades son de baja calidad.
2. Constantes cambios del gobierno Central y Estadal.
3. Perdida del personal clave.
4. Ausencia del financiamiento.

1. Búsqueda de nuevos proveedores capaces de ofrecer materiales y equipos de mejor calidad a igual o menor costo.
2. Mantener políticas estables que soporten los cambios de nomina.
3. Búsqueda de financiamiento a través de los canales regulares y patrocinadores.
4. Mantener la receptividad del cliente para aumentar su atención.

1. Controlar el presupuesto de manera rigurosa.
2. Verificar posibles partidas innecesarias que se puedan redestinar a la compra de materiales y equipos.
3. Aumentar la capacidad de respuesta.
4. Darse a conocer destacando puntos fuertes de la gerencia y la oportunidad de unirse a la empresa.
5. Proyectar una imagen unificada como equipo abierto a los cambio.

RAZONES FINANCIERAS Uno de los instrumentos más usados para realizar análisis financiero de entidades es el uso de las razones financieras, ya que estas pueden medir en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa. Estas presentan una perspectiva amplia de la situación financiera, puede precisar el grado de liquidez, de rentabilidad, el apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.

Las razones financieras, son comparables con las de la competencia y llevan al análisis y reflexión del funcionamiento de las empresas frente a sus rivales.

Con el fin de evaluar la condición y el desempeño financiero de la empresa, aplicaremos algunas razones que serán de gran utilidad, partiendo del balance general y del estado financiero:

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RAZONES DE LIQUIDEZ:

La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes.

Para el año 2008:

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Para el año 2009:

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Se puede decir que la empresa es medianamente eficiente con relación a su actividad financiera.

RAZONES DE ENDEUDAMIENTO: Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.

RE = Pasivo total / Activo total Para el año 2008: RE: 0,85 Para el año 2009: RE: 0,87 La empresa tiene un monto de dinero a pagar un poco alto para los dos años.

MARGEN BRUTO DE UTILIDADES (MB): Indica el porcentaje que queda sobre las ventas después que la empresa ha pagado sus existencias.

MB = Ventas – Costo de lo Vendido / Ventas Para el año 2008: MB: 1.631.204,78 Para el año 2009: MB: 1.941.910,36 La empresa tiene un buen porcentaje en sus utilidades como para seguir incursionando en el mercado.

Conclusiones

Al terminar el análisis de las anteriores razones financieras, se deben tener los criterios y las bases suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la empresa COMERCIALIZADORA POSEIDÓN GUAYANA C.A , aquellas que ayuden a mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos que garanticen el beneficio económico futuro, también verificar y cumplir con las obligaciones con terceros para así llegar al objetivo primordial de la gestión administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios márgenes de utilidad con una vigencia permanente y sólida frente a los competidores, otorgando un grado de satisfacción para todos los órganos gestores de esta colectividad.

Un buen análisis financiero de la empresa puede otorgar la seguridad de mantener nuestra empresa vigente y con excelentes índices de rentabilidad