Propuesta de estructura organizacional para la empresa -Centro de Acopio de Leche Los Zarzales- (página 3)

Objetivos del Puesto

Administrar con eficiencia, efectividad y ética administrativa los recursos del centro.

Velar por la correcta aplicación de los reglamentos, manuales o guías aprobadas por Junta Directiva para el adecuado funcionamiento del Centro.

Determinar y gestionar las necesidades de recursos para asegurar la estabilidad financiera.

Actividades Diarias

Orientar y apoyar a sus trabajadores sobre los aspectos técnicos y administrativos requeridos para el cumplimiento de los objetivos.

Asistir a los miembros de la Junta Directiva, en el cumplimiento de sus funciones.

Fomentar y mantener una cultura de mejora continua.

Comunicar, liderar y motivar los recursos humanos del centro.

Controlar las actividades de carácter financiero y administrativo del Centro.

Resolución de problemas administrativos y de funcionamiento.

Tomar decisiones estratégicas que involucren a todo el Centro.

Revisar y aprobar los informes de la unidad administrativa y productiva del Centro.

Elaborar informes consolidados situacional.

Actividades Periódicas (En menos de 1 mes)

Mantener un alto conocimiento del mercado y evaluar las tendencias de los factores externos del centro, que puedan incidir en el logro de sus planes y metas, proponiendo cursos de acción a nivel superior.

Dirigir las acciones de mejora y rediseño de los procesos de la Institución, la calidad y la productividad.

Sostener reuniones periódicas para coordinar y controlar el avance de los planes de trabajo y la ejecución presupuestaria.

Prepara y presenta a la Junta Directiva, para su posterior remisión, informes de la ejecución contable por proyectos de la región

Mantener sistemas de información real y oportuna sobre las operaciones productivas, administrativas, contables y presupuestarias que se realicen a nombre de la asociación.

Actividades Eventuales (De un mes en adelante)

Proponer, ejecutar y evaluar en el ámbito de su competencia los planes estratégicos y operativos del Centro.

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar, el logro de objetivos y el desempeño de los diferentes puestos de trabajos.

Elaborar, informar y proponer a la Junta Directiva el plan de trabajo semestrales y el presupuesto correspondiente y asegurar su eficiente ejecución.

Planificar las estrategias a nivel institucional, y del entorno asociado al sector del Centro.

Informar a la junta directiva de las acciones de inversión y desinversión, así como de las deudas asumidas y de los préstamos obtenidos.

Establecer los lineamientos para la elaboración del Plan Operativo del Centro.

No.

Reporte

Frecuencia Mínima

Uso de datos recopilados

1

Resumen de resultados de producción y ventas.

1/mes

Cumplimiento de metas

2

Estados financieros consolidados

1/ trimestre

Medir la rentabilidad

3

Consolidado real versus presupuestado

1/ semestre

Uso eficiente de recursos

Equipos Básicos

Computadora e impresora, Mobiliario, equipos y materiales de oficina.

Uniforme

Uniforme Administrativo COMULZAR

Descripción

Contactos Internos: con la Junta Directiva y personal del Centro.

Contactos Externos: Productores de Leche, empresa privada con fines de acopiar leche.

Descripción

Poseer título universitario en las áreas de ciencias administrativas, económicas, de ingenierías agrícolas o afines.

Descripción

Conocimiento o dominio en el manejo de Microsoft Office y Windows, estándares de calidad, procesos productivos, planificación estratégica gestión de recursos humanos, materiales y financieros.

Descripción

Poseer excelentes relaciones interpersonales y habilidades de líder, ser proactivo, trabajo en equipo, Comunicación y manejo de conflictos.

Descripción

Haberse desempeñado en un periodo no menor a un año en puestos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al Puesto

4 horas

Junta Directiva

Entrenamiento en el Cargo

15 días

Administrador anterior

Descripción

Edad mínima para aplicar es de 38 años

Descripción

Esfuerzo Mental: Para este cargo se establece que el esfuerzo mental que requiere en su campo de acción es muy amplio, planea, programa, dirige y controla las actividades de un grupo de trabajo. Las decisiones que tome pueden afectar procesos o actividades que ayuden o perjudiquen a la cooperativa.

Estrés Laboral: Por la presión en la toma de decisiones y el logro de los objetivos. Ocasionando depresión, ansiedad y otros rasgos de trastorno de la salud mental.

Nombre del Cargo:

Contador y Financiero

Departamento:

Contabilidad

Jefe Inmediato:

Administrador General

Jornada Laboral

Lunes -viernes de 8:00am a 5:00pm Sábados de 8:00am a 12:00md

No. de Subordinados

0

No. de Ocupantes

1

Descripción

Garantizar que las operaciones financieras generadas por el Centro sean de acuerdo y a los principios establecidos, mediante una revisión sistemática a fin de presentar estados financieros razonables.

Objetivos del Puesto

Responsable de registrar y controlar todas las actividades contables de COMULZAR.

Verificar las operaciones financieras mediante el método de muestreo, evaluar la exactitud de estas y en caso de error hacer u orientar las correcciones.

Contribuir en la aplicación de normas, reglas y políticas del Centro.

Desarrollar una cultura de mejora continua en su desempeño y equipo de trabajo.

Actividades Diarias

Atender, orientar y evacuar las consultas de los colaborares, agentes internos y externos.

Supervisar el avance de las actividades de los colaboradores.

Integración contable de todas las operaciones de Ingresos y Egresos del Servicio, formulando los reportes, informes y documentación sustentadora de los registros efectuados en el Sistema de Contabilidad.

Realizar la contabilización diaria de los ingresos y egresos de fondos, refrendando la documentación con firma y sello que permita su identificación como documento contabilizado.

Formular y presentar el Balance General, Estados Financieros y Presupuestarios en los plazos establecidos de acuerdo a la normatividad vigente.

Mantener actualizado el análisis de las cuentas contables, que permitan una toma de decisiones en forma oportuna

Actividades Periódicas (En menos de 1 mes)

Revisar el reembolso de Caja Chica.

Revisar cheques emitidos de las cuentas bancarias existentes.

Revisar asientos de registro de Activos Fijos

Elaborar y hacer revisión de todas las cuentas de cierre en balanza en dólares y córdobas

Interpretar los resultados del inventario y hacer los asientos, correcciones y ajustes necesarios.

Conciliar la balanza de comprobación al último día del mes y las cuentas de cierre garantizando que en el diario no quede registro pendiente.

Registro de inventario de materia prima, productos y costo de ventas de acuerdo a procedimientos establecidos.

Supervisar la ejecución de los procedimientos de sus colaboradores.

Actividades Eventuales (De un mes en adelante)

Presentar reportes que demande la Gerencia de Administración y Finanzas

Hacer los asientos de diario por ajustes necesarios.

Interpretar informe de resultados del inventario de Ventas y Suministros

Revisar planillas de vacaciones y aguinaldos

Revisar informes por deducción de IR anual del Centro.

Coordinar y dirigir reuniones de información, retroalimentación y evaluación al desempeño.

Registro de reserva legal, porción incobrable de acuerdo a la ley.

Registrar pago de dividendos y manejo de auxiliar de socios.

Realizar los pagos a la corporación de zona franca la tarifa única.

No.

Reporte

Frecuencia Mínima

1

Balanza de Comprobación

Semanal

2

Consulta Contable

Diario

Equipos

Computadora, impresora, teléfono y material de oficina

Uniforme

Uniforme de Contabilidad de COMULZAR.

Equipos de Protección Personal

Ninguno

Descripción

Contactos Internos: Todos los trabajadores COMULZAR.

Contactos Externos: Áreas financieras y entidades fiscales

Descripción

Lic. Contabilidad, Lic. Administración de Empresas o carreras afines.

Descripción

Contabilidad, Controles internos, Operador de Office, IR

Descripción

Análisis de información, Manejo de trabajos diversos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión.

Descripción

Experiencia mínima de 1 años en trabajos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al Puesto

3 horas

Administrador General

Entrenamiento en el Cargo

15 días

Jefe Inmediato

Descripción

Edad mínima de 22 años

Descripción

Esfuerzo físico ligero: Para la efectiva ejecución de este cargo el trabajador no requiere realizar actividades que involucren el levantamiento o desplazamiento de objetos pesados o carga.

Descripción

Condiciones de Oficina: Exposición a factores de riesgos psicosociales como la carga mental de trabajo a la que se encuentran expuesta el trabajador durante la jornada laboral. (esfuerzo muscular y físico que en exceso puede dar origen a fatiga por las exigencias de la tarea, responsabilidad, confidencialidad y exigencias de metas)

Nombre del Cargo:

Ingeniero Veterinario

Departamento:

CAMPO

Jefe Inmediato:

Administrador General

Jornada Laboral

Lunes -viernes de 8:00am a 5:00pm Sábados de 8:00am a 12:00md

No. de Subordinados

0

No. de Ocupantes

1

Descripción

Implementa las actividades de transferencia y apoyar la generación de tecnologías para la atención a las familias de la pequeña y mediana producción en el territorio en que está ubicado, dentro del marco de las estrategias operativas y técnicas de la cooperativa

Objetivos del Puesto

Elaborar planes de trabajo, dirigidos a atender las necesidades de las familias productoras que atiende.

Planifica, ejecuta y da seguimiento a las actividades de Transferencia de Tecnología contempladas en los planes o proyectos aprobados para la oficina en que se ubica y dentro del marco de la Cooperativa.

Solicita y lleva control de los químicos, materiales y equipos necesarios para la ejecución de las actividades.

Ejecutar y controla las actividades sanitarias del área ganadera.

Asistencia técnica a las familias productoras que atiende de manera directa e indirecta, asegurando un seguimiento sistemático.

Actividades Diarias

Participa en ensayos con animales experimentales, preparación de medios de pasto y otros.

Supervisa el manejo y mantenimiento de la alimentación e higiene del ordeño.

Supervisa el mantenimiento adecuado de la enfermedad de mastitis en el ganado.

Ejecuta y controla las actividades sanitarias del área ganadera.

Visita constante de cada una de las productores que llegan a dejar leche, de la condiciones fisio- sanitarias de los modelos de ordeño

Presentación diaria a las instalaciones y rendimiento de los trabajos realizados.

Actividades Periódicas (En menos de 1 mes)

Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.

Solicita y lleva control de los químicos, materiales y equipos necesarios para la ejecución de las actividades.

Establece y mantiene registro y control de la producción lechera.

Participa en ensayos con animales experimentales, preparación de medios de pasto y otros.

Determinar costos de producción, precios y forma de adquisición de insumos.

Reuniones periódicas con la Junta Directiva

Actividades Eventuales (De un mes en adelante)

Presentar reportes que demande la Administración y Contabilidad

Aleatoriamente revisar la producción de leche de uno de los productores

Coordinar y dirigir reuniones de información, retroalimentación y evaluación al desempeño.

No.

Reporte

Frecuencia Mínima

1

Balanza de Comprobacion

Semanal

2

Consulta Contable

Diario

Equipos

Moto, Material de Campo, hojas de reportes y evaluación.

Uniforme

Uniforme de Conta de COMULZAR.

Equipos de Protección Personal

Casco

Descripción

Contactos Internos: Todos los trabajadores COMULZAR.

Contactos Externos: Productores de Leche

Descripción

Ingeniero Veterinario o Ingeniero Agrícola.

Descripción

Manejo de Condiciones Higiénico Fisio – sanitaria, Licencia de Conducir, Operador de Office.

Descripción

Análisis de información, Manejo de trabajos diversos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, Excelentes Relaciones Humanas.

Descripción

Experiencia mínima de 1 años en trabajos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al Puesto

3 horas

Administrador General

Entrenamiento en el Cargo

15 días

Técnico Anterior

Descripción

Edad mínima de 22 años

Descripción

Esfuerzo físico ligero: Para la efectiva ejecución de este cargo el trabajador requiere realizar actividades que involucren el levantamiento o desplazamiento de objetos pesados o carga.

Descripción

Condiciones de Campo: Exposiciones a todo tipo de terreno, lo cual requiere de agilidad físicas, lo cual puede dar origen a fatigas por las exigencias de las tareas, trabajos bajo lluvia, y altas temperaturas de calor, exposición a factores de riesgos como la carga mental.

Nombre del Cargo:

Secretaria

Departamento:

Gerencia General

Jefe Inmediato:

Gerente General

Jornada Laboral

Lunes-viernes 8:00 am a 5:30 pm sábados 8:00 am a 12 md.

No. de Subordinados

Ninguno

No. de Ocupantes

1

Descripción

Ejecución de actividades asistenciales y administrativas de apoyo en el campo secretarial al Administrador General, y Contador, responsable de preparar la agenda de reuniones con la Junta Directiva y las Comisiones, encargada de elaborar actas y facilitar comunicaciones.

Objetivos del Puesto

Dar soporte en la coordinación y logística de eventos y reuniones

Fomentar y mantener una cultura de mejora continua.

Brindar apoyo en las actividades de gestión administrativa.

Actividades Diarias

Redactar notas, circulares, convocatorias, reportes y otros documentos similares, con base en información de que disponga.

Organizar, utilizando técnicas de fácil manejo, los archivos y otros registros de oficina, a fin de facilitarla identificación de asuntos y velar por su custodia y actualización.

Efectuar tramites de asuntos administrativos que correspondan a la oficina

Atender y efectuar llamadas telefónicas

Actividades Periódicas (En menos de 1 mes)

Realizar las convocatorias de la Junta Directiva.

Preparar la agenda de la Junta Directiva.

Dar apoyo a Administrador General en algunas actividades.

Actividades Eventuales (De un mes en adelante)

Asistir a reuniones de trabajo y tomar nota de los asuntos analizados y acuerdos tomados.

Transcribir las actas de la Junta Directiva

Realizar otra actividad que la Junta Directiva, Presidente o Vicepresidente lo requiera.

Equipos

Computadora, máquina de escribir, teléfono y archivo

Uniforme

Uniforme administrativo COMULZAR

Equipos de Protección Personal

Ninguno

Descripción

Contactos internos: Con personal de las diferentes áreas de COMULZAR

Contactos externos: Instituciones del estado, proveedores y cliente directo.

Descripción

Bachiller, secretariado o carreras afines

Descripción

Altos conocimientos en redacción y excelente ortografía, conocimientos de procedimientos y métodos de oficina, manejo de procesador de texto, hoja de cálculo y herramientas para presentaciones.

Descripción

Metódica, facilidad de trato al público, trabajo en equipo y excelente comunicación.

Descripción

Experiencia mínima de 6 meses en el manejo de actividades de cooperación en trabajos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al puesto

3 horas

Coordinador de Logística

Entrenamiento en el cargo

1 semana

Jefe inmediato

Descripción

Edad mínima de 18 años

Descripción

Esfuerzo físico Ligero: En la efectiva realización de las actividades de este cargo, el empleado no incurre a la realización o movilización de objetos que representen peso o carga.

Descripción

Condiciones de oficina: Son las condiciones de trabajo a las que se ve sometido este puesto por ejemplo el ruido al que se enfrenta en este caso es de condición normal, con molestias ocasionales, para el caso de la iluminación es muy buena, la temperatura es variable, con pocas molestias para trabajar, en el caso de los olores son desagradables pero muy poco perceptibles. El desplazamiento para este puesto es mínimo y la enfermedad o el accidente sufrido por el trabajador pueden ser mínimos.

Descripción

Este puesto no se ve afectado en el manejo de sustancias peligrosas o contaminantes.

Riesgo Ergonómico: Postura incorrectas, movimiento repetitivo, el sedentarismo: (Aumenta las causas de mortalidad, duplica el riesgo de enfermedad cardiovascular, de diabetes de tipo II y de obesidad, el riesgo de hipertensión arterial, osteoporosis, depresión y ansiedad).

Riesgos de Contacto Eléctrico: Por falta de polaridad en las máquinas (puede haber una electrocución que originaría intoxicación, paros cardíacos o respiratorios y quemaduras, lesiones cerebrales o inclusive la muerte dependiendo de la descarga eléctrica a la que se es sometido). Asimismo, el trabajador corre éste riesgo por dispositivos de conexión, equipos en mal estado (impresoras, faxes, fotocopiadoras.), canales, conductores y cables de distribución expuesto.

Nombre del Cargo:

Vigilante

Departamento:

Servicios Administrativos

Jefe Inmediato:

Coordinador de Logísticas

Jornada Laboral

Jornadas de 8 hora laboral, según orientación de su jefe Inmediato.

No. de Subordinados

Ninguno

No. de Ocupantes

1

Descripción

Garantizar la vigilancia y seguridad tanto de los bienes del Centro, como de las personas que laboran en ella.

Objetivos del Puesto

Contribuir en la aplicación de reglas normas y políticas de la empresa

Mantener una estricta vigilancia para evitar pérdidas y daños

Actividades Diarias

Realizar rondines alrededor del área asignada perteneciente al centro

Recepcionar las visitas y brindar orientación.

Chequear entrada y salida del personal y visitas.

Realizar chequeo de vehículos en general para evitar pérdidas

Chequear entrada y salida de materiales y equipos

Reportar cualquier eventualidad al final del turno

Actividades Periódicas (En menos de 1 mes)

Brindar apoyo de resguardo en el pago de nómina

Mantener armas limpias y en buen estado

Recepcionar y custodiar paquetes ò encomiendas

Participar en reuniones ordinarias y extraordinarias del equipo de trabajo

Actividades Eventuales (De un mes en adelante)

Asistir en caso de catástrofes

Realizar otras actividades que la empresa requiera

Participar en reuniones de retroalimentación y evaluación al desempeño

No.

Reporte

Frecuencia Mínima

1

Actividades

1/mes

Equipos

Arma de Fuego

Uniforme

Uniforme de Vigilancia Comulzar

Equipos de Protección Personal

Ninguno

Descripción

Contactos Internos: Con todos los trabajadores de las diferentes cargos del Centro. Contactos Internos: Con Clientes, Proveedores, Instituciones y cualquier particular que llegue a las instalaciones del Centro.

Descripción

Egresado de la primaria, examen psicológico aprobado, examen de polígono de tiro.

Descripción

Uso de armas de fuego, tácticas de vigilancia, primeros auxilios, conato de incendios.

Descripción

Orientación al servicio, manejo de armas de fuego, atención visual.

Descripción

Experiencia mínima de 1 año en servicios de Vigilancia

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al Puesto

3 horas

Coordinador de Logísticas

Entrenamiento en el Cargo

2 días

Jefe Inmediato

Descripción

Edad mínima para aplicar 22 años

Descripción

Esfuerzo físico mediano: En la efectiva realización de las actividades de este puesto, el empleado no realiza levantamiento de objetos pesados, pero si requiere de mantenerse en condiciones físicas óptimas y saludables.

Descripción

Ambiente de trabajo Variado: El trabajador está expuesto a cambios radicales de temperatura, humedad, viento, polvo que podrían generar pérdidas de concentración y problemas de confort.

Descripción

Exposición a Riesgos Biológicos: Por el medio laboral en que se desempeña se puede estar sujeto a riesgos biológicos como virus y bacterias que pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas o intoxicaciones al ingresar al organismo.

Riesgo Químico: Por Inhalación, por contacto con la piel, por intoxicación, quemaduras o lesiones sistémicas, según el nivel de concentración y el tiempo de exposición.

Riesgos de afectaciones respiratorias: Por las concentraciones de material y partículas existen en el ambiente de trabajo e inhalación de productos químicos como plaguicidas.

Riesgos Físicos: Exposición a altas temperaturas, humedad y circulación de aire, polvo y partículas en suspensión generando problemas visuales, de confort y de concentración.