Desarrollo de un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores de la escuela -José Vicente de Unda-

Introducción

La presente Investigación tiene como objeto estratégico, en particular donde se diagnostica la necesidad de desarrollar un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores de la escuela "José Vicente de Unda" del Municipio Guanare del Estado Portuguesa, La investigación corresponde a la modalidad de Proyecto Factible para la institución, la cual desarrolla todas las actividades relacionada a la manipulación de registro académico de manera manual, ya que actualmente no existen equipos de computo en los departamentos administrativos de la organización educativa, donde a su vez no existen enlaces de red entre los mismos, es por ello que los procesos de recolección de datos se realiza de forma lenta, por ende es conveniente desarrollar previa consideración de cada elemento que integre los aspectos administrativos.

En virtud del aprovechamiento de estas tecnologías, las instituciones educativas, en especial las de educación básica, se encuentran en la actualidad en la búsqueda de nuevos mecanismos que permitan agilizar el intercambio de información y actualizaciones en su desempeño laboral, tendientes a acortar esa brecha tecnológica que existe entre docentes, padres, representantes, alumnos.

Se propone a realizar una herramienta que favorece en el acceso a información de interés para la escuela Bolivariana José Vicente de Unda por tal motivo se estudia la posibilidad de desarrollar un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores y personal obrero en dicha institución.

Los estudiantes necesitan enfrentarse a la reducción de problemas, no solo como escolar sino también proyectarse hacia un futuro, donde la creatividad y la innovación sean el enlace hacia su vida cotidiana, por eso la necesidad de crear instrumentos que ayuden al aprendizaje.

El siguiente proyecto se ha estructurado en partes:

PARTE I Planificación del proyecto socio tecnológico, PARTE II La comunidad y su contexto, PARTE III Análisis, diseño, desarrollo e implementación del diseño tecnológico y PARTE IV Pruebas e implantación del diseño tecnológico.

I PARTE

Planificación del proyecto socio tecnológico

DIAGRAMA DE GANTT NOVIEMBRE – DICIEMBRE 2011

DIAGRMA DE GANTT ENERO 2012

II PARTE

La comunidad/organización

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

Descripción de la institución (identificación de la organización)

Nombre de la organización:

Escuela Bolivariana "José Vicente de Unda" del Municipio Guanare del Estado Portuguesa.

Misión

La Escuela Bolivariana "José Vicente de Unda" se caracteriza por ser una institución educativa pública, que va en la formación integral de los niños, niñas y adolescente, sujetos de derecho y protagonista activos a su propio aprendizaje brindándole un servicio desde el 1er grado hasta el 6to grado de la educación básica. Se educa mediante un propósito de interacción entre la familia y la escuela, en un ambiente democrático, participativo, de compromiso identificando y desarrollando las necesidades de los alumnos (as), respetando las características individuales y estableciendo una relación horizontal docente-estudiante-represente a fin de lograr integración de todos los actores involucrados en el proceso educativo, de tal manera se brindara una educación de calidad con un enfoque humanista, así contribuir al pleno desarrollo de la personalidad integración como ciudadanos y ciudadanas de una sociedad en constante evolución y unos estudiantes preparados para asumir los retos.

Visión.

La escuela Bolivariana "José Vicente de Unda", adquiere como visión institucional llegar hacer una institución educativa, cultural, vinculando a la comunidad como a portes a los valores, que permiten convivir de formas organizadas es así que la educación integral va dirigido a los niños niñas y adolescentes, padres y representantes basándose en el desarrollo ético, moral, social, académico, tecnológico, deportivo y sociocultural.

Objetivos de la organización

Objetivos generales

• Orientar al alumnado, al profesorado y a las familias para la mejora de la calidad educativa.

• Apoyar los procesos de enseñanza-aprendizaje en los estudiantes.

• Fomentar las relaciones con las familias de los estudiantes y con aquellos servicios e instituciones que prestan atención socio-educativa.

Objetivos específicos

• Favorecer a la comunidad educativa (profesorado, alumnado, familias,…) y otros servicios o instituciones.

• Coordinar y cooperar entre el Centro y las familias, haciéndolas partícipes de aquellos aspectos de educación.

• Orientación educativa en los que pueden incidir en mayor medida.

Localización geográfica.

De acuerdo con la solicitud hecha por los ciudadanos y ciudadanas del barrio monseñor de Unda respecto al ámbito espacial, indudablemente se realizo un levantamiento topográfico. Norte: calle principal y canal que limita la urbanización los próceres. Sur: avenida N° 5, quebrada el pionio, barrio cuatricentenario y barrio la importancia. Este: acera suroeste de la calle 10 y 11 con calle N°1 del barrio libertador. Oeste: calles divisoras y coordenadas UTM, P1, P2, P3, P4, P5, P6. Y el barrio lirios de los valles.

Reseña histórica:

La escuela Bolivariana José Vicente de Unda ubicada en la calle 2 del barrio monseñor Unda del municipio Guanare estado portuguesa se funda en el año 1999 como un programa para niños, niñas y adolescente no escolarizados; las actividades escolares se impartían en espacios alternativos (casas prestadas por los vecinos) esta situación se prolongo por tres periodos escolares desde el año 1999 hasta el año 2002. Contaba para esa fecha con solo dos docentes (victoriana Perdomo y Carmen Isidra Camargo) que atendían una matrícula de ochenta y dos (82) estudiantes ubicados en grados múltiples, es decir un docente con cuarenta y siete (47) alumnos de 1er ° a 3er ° grado, mientras el otro se encargaba de treinta y cinco (35) alumnos de 4to ° a 6to° (grado).

Sin embargo, para el periodo escolar 2002 – 2003, los estudiantes se trasladaron a la casa comunal del barrio donde comienza una nueva etapa que se denomino plan emergente educativo bolivariano, está contando con (12) docentes distribuidos de la siguiente manera:

Un (1) docente coordinador, once (11) docentes de aula para ambos turnos, un (1) especialista para educación física, seis (6) obreros y cinco (5) madres elaboradoras del programa de alimentación escolar (PAE). Para el año escolar 2008 – 2009 pasa a ser escuela bolivariana "José Vicente de Unda" con una matrícula de doscientos cuarenta y siete alumnos de 1er ° a 6to ° en ambos turnos, pero todavía está impartiendo pedagogía en la casa comunal en espera de una sede propia que le permita incrementar la matricula y continuar así brindando una educación de calidad como lo ha realizado desde su creación.

Organizaciones vinculadas:

PAE (programa de alimentación escolar)

Proporciona una buena alimentación balanceada de acuerdo a los esquemas establecida, cuidando el área y buena presentación.

Se están beneficiado estudiantes de la Institución con la colaboración de Una Representante de Nutrición, madres y padres elaboradores de los alimentos sustraídos del MPPE, ZONA, EDUCATIVA a través programa PAE.1. Presentarse puntualmente a la Zona Educativa los recaudos que soliciten de la institución.

2. Cumplir con la preparación de los alimentos y mantener buena higiene el sitio de trabajo.

3. Cumplir con las obligaciones siempre buscando el bien común y apoyando en todo momento a sus compañeros y la labor por la Institución.4. Participar de las labores de aseo del Comedor y Cocina de la Institución.5. Disponer la jornada laboral de manera que aproveche el máximo del tiempo a su labor.

6. Permanentemente dedicarse al Aseo del Comedor, Cocina, Mesas, Silla, Enfriadores y los espacios alrededor del mismo.

7. Demás funciones que se le asignen.

Modelado del Negocio:

Actualmente la Escuela Bolivariana José Vicenta de Unda; cuenta con seis grados de educación básica simultáneamente con las asignaturas correspondientes a cada curso se les brinda a los estudiantes las áreas académicas en las actividades complementarias para lograr su formación integral en: tecnología y áreas deportivas y recreativas.

La formación orienta en el valor pedagógico del encuentro en las relaciones interpersonales. Favorecemos relaciones humanizadoras cuando a partir del propio conocimiento y aceptación, nos aproximamos a las personas acogiendo y valorando sus diferencias y creyendo en su capacidad de aprender.

Los estudiantes necesitan enfrentarse a la reducción de problemas, no solo como escolar sino también proyectarse hacia un futuro, donde la creatividad y la innovación sean el enlace hacia su vida cotidiana, por eso la necesidad de crear instrumentos que ayuden al aprendizaje con estructuras cognitivas de alto grado de adaptabilidad a lo nuevo y a las expectativas de nuestros estudiantes, vinculando así las tics en este nuevo aprendizaje.

DAN (Documento arquitectura del negocio)

Siguiendo lineamiento del Ministerio del Poder Popular para la Educación, los Principios y valores, Fundamos una comunidad educativa que promueve un mayor nivel de desarrollo intelectual, afectivo y socio cultural, mediante la formación integral comprometidos desde los principios educativos y culturales.

Donde enseñamos con responsabilidad, colaboración, convivencia, cooperación, amor, amistad, compañerismo, respeto, gusto por el trabajo bien hecho, criterio propio, esfuerzo y sentido de pertenencia. Porque la educación es lo primordial e indispensable para la formación de hombres y mujeres del futuro.

Con la valoración, motivación, que nos ayuden a alcanzar el proyecto de vida que Dios y nuestros libertadores soñaron para nosotros. Para planear, Organizar, Dirigir y Evaluar las Actividades Académicas, asistencia educativa, administrativa y de manejo del plantel, de acuerdo con los objetivos, leyes, normas, reglamentos y disposiciones establecidos para la educación básica y a la ley orgánica de educación.

Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del estudiante. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportistas, y recreativas.

ORGANIGRAMA ESCUELA BOLIVARIANA "JOSÉ VICENTE DE UNDA"

Evaluación de la organización Objeto, EOO

En esta era donde la tecnología es sinónimo de avance, la escuela Bolivariana José Vicente de Unda, se encuentra en un atraso tecnológico; sus áreas administrativas no cuentan con un soporte técnico vanguardista y, debido a ello, sus procesos son totalmente manuales. Por lo que no cuentan con las herramientas básicas, la falta de recursos, tanto económicos como de personal capacitado, dejan ver el notable abandono directivo hacia la parte administrativa-tecnológica.

Es por ello que un grupo de estudiantes de ingeniería en sistemas e informática pertenecientes a la misión sucre nos hemos propuesto la tarea de llevar a cabo un proyecto que les sirva de herramienta para el personal administrativo realizar el proceso de registro automatizado más factible y vanguardista llevado gracias a las nuevas tecnologías.

Modelo de análisis del negocio

Esta propuesta tiene como objetivo facilitar y automatizar tecnológicamente la integración de los miembros de la escuela Bolivariana José Vicente de Unda donde utilizaremos programas de acceso, para la creación de las bases de datos para el registro automatizado la cual facilitó la evaluación de las acciones que tienen dichos actores en cada una de las situaciones.

Se analizaron diferentes aspectos para la solución del problema, se aplicaron diferentes entrevistas al personal académico, para poder conocer en detalle los procesos actuales de esta institución, y así poder tener una visión clara de estas acciones, para poder presentar la propuesta alternativa y definitiva.

Descripción del diagnóstico situacional

Árbol del problema

La sociedad venezolana, producto de las transformaciones sociales, políticas y económicas de los últimos años, ha enfilado sus actuaciones hacia la consecución de soluciones efectivas y pertinentes, de la discusión productiva de los conciudadanos frente a los problemas que se presentan o para proponer proyectos que mejoren su calidad de vida. Por esta razón es importante la participación activa de cada ciudadano en la formulación de los proyectos de vida que se deseen desarrollar en cada comunidad. De tal forma que se dediquen espacios para nuevas estructuras y así encaminar la dirección de gestiones comunitarias que diagnostican y evalúan sus problemas para determinar las posibles soluciones en su entorno social.

Las instituciones educativas que orientan el desarrollo de sus funciones pedagógicas en los parámetros que estima el modelo global, deben adaptarse a las exigencias que éste plantea para alcanzar los niveles de flexibilidad requeridos y equilibrar las situaciones de las transformaciones que se generan en el ámbito escolar, así mismo, uno de los elementos institucionales que ha de prever su adaptación a los retos y cambios lo constituye el interés avanzar hacia una nueva educación tecnológica y de calidad, que es tratar de ser una educación para el futuro, es decir, integrar los conocimientos con las actitudes y aún más con las acciones. Sin embargo es bueno reflexionar sobre lo siguiente:

"Es importante aprender métodos y técnicas de investigación, pero sin caer en un fetichismo metodológico, Un método no es una receta mágica, más bien es como una caja de herramientas, en la que nos sirve para el desarrollo de un sistema de registro automatizado, donde la misma será utilizada para los procesos administrativos.

Planificar y controlar el registro automatizado, ya que es lento y desorganizado el proceso y requiere de varios días para realizarlo. El objetivo que persiguen las seccionales en cuanto a inscripción es: inscribir una gran cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y tradicional que llevan, el proceso de inscripción se adapta a la necesidad del alumnado y va a depender de una serie de autorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco tiempo, desorganizado y poco confiable ya que se presta a que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o duplicarse, esto ocasiona mucho espacio dentro de los archivos.

Por tal motivo, el presente proyecto centra su objetivo el proceso que se debiera seguir para desarrollar "un registro de control automatizado" para los procesos administrativos de Escuela básica "José Vicente de Unda" del Municipio Guanare del Estado Portuguesa, como una alternativa viable para orientar la formación el desarrollo, efectividad y satisfacción laboral, para el personal técnico administrativo de dicha institución en efecto se formulan las siguientes interrogantes:

¿Cuáles serán las ventajas que traería la automatización del proceso de registro la Escuela básica José Vicente de Unda?¿Por qué es factible desde el punto de vista social, económico, técnico, legal y operativo la creación de un sistema automatizado para el proceso de registro?¿Cómo será estructurado el nuevo sistema para Implementar nuevas tecnologías que contribuya a la perfección del entorno social?

Objetivos del proyecto

Objetivo general

Desarrollar un sistema automatizado para el registro y control de profesores y alumnos de la escuela Bolivariana "José Vicente de Unda" del Municipio Guanare del Estado Portuguesa.

Objetivos específicos

• Diagnosticar la situación actual que presenta el proceso necesidad tecnológica en cuanto al desarrollo de un sistema automatizado de la escuela bolivariana "José Vicente de Unda" del Municipio Guanare del Estado Portuguesa.

• Determinar la factibilidad desde el punto de vista social, económico, técnico, legal y operativo del desarrollo de un sistema automatizado para el mejoramiento de la información concerniente a la institución.

• Implementar nuevas tecnologías que contribuya a la perfección del entorno social de la escuela Bolivariana "José Vicente de Unda".

• Enriquecer el aprendizaje a través de la utilización de un registro automatizado en la escuela Bolivariana "José Vicente de Unda".

Visión del sistema:

Conocer y hacer más accesible información personalizada y mecanismos de registro de datos la escuela Bolivariana José Vicente de Unda, como son los profesores y alumnos haciendo más variado, rápido y factible, esta evolución no habría sido posible sin los avances tecnológicos.

Requerimientos del software

Para utilizar el sistema se necesitan los siguientes requerimientos:

Hardware:

Computadora: servidores o equipos de computo Pentium 2 y o equivalente o superior con conexión a una red y un quemador de CD, donde esté el sitio para poder facilitar la información.

Software- Hosting (servidor local o web)

• Wampserver

• PHP (ojala 5)

• 1 base de datos MySQL-Myadmyn

• Para el desarrollo de nuestro script necesitaremos la creación de 4 archivos .php:

• conexion.php

• registro.php

• login.php

• perfil.php

Equipos computador para poder facilitar la información.

• Microsoft Office 97-2003

• S.O a utilizar: WINDOWS XP

• Servidor WEB: Server versión 5.0

• Manejador de BD: MYSQL 5.0

• Framework Basado en MVC: Kumbia

• Lenguajes de programación: HTML, PHP5, JAVASCRIPT, XML.

Requerimientos no funcionales:

Dentro de la organización en la cual se implementara el sistema, no se tendrá inconvenientes para que el personal administrativo obtenga el conocimiento que les permita interactuar con el sistema ya que el mismo es de fácil manejo.

El sistema tiene acceso a todo ya que se realizarán modificaciones y actualizaciones que se requieran para su buen funcionamiento, solo harán pequeñas actualizaciones, como cambio de datos a profesores o alumnos que realicen cambios dentro del sistema entre otras. Proporciona todos los requerimientos de los usuarios.

Una vez entregado el producto a la organización se le indicará cuál es el mantenimiento que se le dará después de un periodo de tiempo de uso, para así evitar errores del sistema a futuro. Al sistema se le harán actualizaciones a medida que lo requiera, para así darle mayor capacidad y fácil usabilidad.

Sólo se requiere de equipos de computación en óptimas condiciones en su funcionamiento para entrar al sistema como tal y en cuanto a proveer soporte técnico, la organización como restricciones en el diseño del sistema no se obtuvieron inconvenientes ya que las herramientas utilizadas para el objetivo del mismo se realizaron con programas adecuados para la creación de la base de datos.

Justificación e impacto social de la propuesta

Debido a la problemática que genera el uso de un sistema manual para el control de inscripción como lo es la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y el descontrol, la implementación de un sistema de informático que controle el proceso de registro de profesores y alumnos de la escuela Bolivariana José Vicente de Unda del municipio Guanare del estado portuguesa.

El hecho de cambiar el sistema manual de inscripción, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el sistema, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de registro de alumnos, aminorando notablemente la carga que representa para personal administrativo.

Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la información. Las personas que laboran en la Escuela Bolivariana José Vicente de Unda en el departamento administrativo docente durante este complicado proceso, exige un cambio que englobe la exigencia de la nueva era, esto da más fuerza para continuar con el fin conseguir su implantación.

Por lo tanto este estudio es muy importante para esta Institución ya que será pioneros en implementar este tipo de sistema automatizado en educación básica así mismo buscar  por ello el crecimiento, desarrollo tecnológico escolar que la unidad educativa demuestra a sus alumnos la calidad de su funcionamiento público en la comunidad.

Desde el punto de vista metodológico todas las técnicas de esta investigación le servirán a trabajos o tesis futuras la cual será uno de los objetivos ya que como esta institución será implementar un sistema automatizado de información en la parte del proceso de registro.

Contiene las bases teóricas necesarias para la compresión de este proyecto, además incluye la explicación formal de la metodología a utilizar para conseguir el producto final y por último todas las herramientas y tecnologías a utilizar para el desarrollo e implementación del módulo planteado en esta propuesta de proyecto en dicha organización.

En los estatutos establecidos en las diferentes leyes del país existen artículos que establecen el derecho a la educación tecnológica Estos artículos se encuentran en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en la Ley orgánica de educación y en la Ley Orgánica de Protección al Niño y Adolescente, el cual es derecho del Estado velar por el cumplimiento de estos.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios para ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del País; así como para la seguridad y soberanía nacional.

Para el fomento y desarrollo de esas actividades el estado destinara recursos suficientes y creara el sistema nacional de ciencias y tecnologías de acuerdo con la ley. El estado garantizara el cumplimiento de los servicios éticos y legales que debe regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinara los medios para dar cumplimiento a esta garantía.

Artículo 102:

La educación es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrática, gratuita y obligatoria. El Estado la asumirá como función indeclinable y de máximo interés en todos sus niveles y modalidades, y como instrumento de conocimiento científico, humanístico y tecnológico al servicio de la sociedad.

La educación es un servicio público y está fundamentada en el respeto a todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrática basada en la valoración ética del trabajo y en la participación activa, consciente y solidaria en los procesos de transformación social consustanciados con los valores de la identidad nacional, y con una visión latinoamericana y universal.

El estado, con la participación de las familias y la sociedad, promoverá el proceso de educación ciudadana de acuerdo con los principios contenidos de esta Constitución y en la ley. Este artículo es fundamental para esta investigación, ya que promueve el derecho humano a la educación y conocimiento sobre todos los aspectos culturales, sociales, así como también en las áreas de información.

Artículo 108:

Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación.

"Moral y Luces, son nuestras primeras necesidades", frase célebre del Libertador, que expresa su pensamiento hacia lo importante que es la educación en una República. En nuestra nación, sus pensamientos continúan siendo el eje principal de todas las leyes que constituyen el rumbo a seguir, así lo vemos reflejado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en su Título I de los Principios Fundamentales, Artículo 1, expresa: "La República Bolivariana de Venezuela es irrevocablemente libre e independiente y fundamenta su patrimonio moral y sus valores de libertad, igualdad, justicia y paz internacional en la doctrina se Simón Bolívar, el Libertador". Lógicamente, las demás leyes, tanto la de educación como la Ley Especial Contra Delitos Informáticos, están basadas en sus pensamientos, por lo tanto este proyecto podría decirse, que procede directamente por los pensamientos del Libertador, ya que está basado y regido por las leyes antes mencionadas.

Estudio de factibilidad y costos:

En esta investigación se determinará si la propuesta que se pretende en el trabajo de investigación es posible lograrlo desde el punto de vista Técnico, Operativo, Económico.

Factibilidad Técnica: se refiere sobre la disponibilidad de elementos o equipos computacionales necesarios para el desarrollo del Sistema de registro de datos la escuela Bolivariana José Vicente de Unda, la cual no cuenta con los equipos necesarios para dicho fin. 

Factibilidad Operativa:

Hace referencia al personal capacitado con que cuenta la institución para desarrollar y mantener el Sistema de registro de datos la escuela Bolivariana José Vicente de Unda

Factibilidad Económica:

Corresponde a la disponibilidad económica que posee la institución para el Sistema de registro de datos la escuela Bolivariana José Vicente de Unda

Constituye un aspecto fundamental en la realización del presente trabajo de investigación, debido a que se estará evidenciando el carácter constitucional conforme con el respaldo legal y jurídico que tiene al basarse en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).

La constitución de la República Bolivariana de Venezuela de 1999, plantea en el título III sobre Derechos Civiles en su Capítulo IV, Articulo 110 de los Derechos Culturales y educativos.

"Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento y la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara los recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología."

La escuela José Vicente de Unda no cuenta con los recursos financieros y técnicos para el desarrollo de un proceso automatizado por lo que se requiere que la organización posea un equipo en cada departamento. Incluye un análisis de los costos y beneficios que se deben tomar en cuenta para un proceso de registro.

Donde se puede ofrecer a los usuarios el ahorro de tiempo y trabajo manual, factibilidad y eficiencia en el manejo y administración de los datos, así como el acceso a la información recibida; se prestará un porcentaje mínimo de errores, lo que garantizará información precisa y confiable

Bases Teóricas de La Investigación

García M. (2004) En su obra "introducción informática" la informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático irracional de la información. Entre las principales funciones de la informática destacan las siguientes: el desarrollo de las maquinas, el desarrollo de nuevos métodos de trabajo, la construcción de aplicaciones informáticas, mejorar los métodos y aplicaciones existentes.

Fernández S. (2005) En su obra "introducción informática"; expresa que el termino software informático se utiliza para nombrar al conjunto de elementos necesarios para la relación de aplicaciones, y que la información es el elementos a tratar y se define como todo aquello que te permita adquirir cualquier tipo de conocimiento por tanto existirá información cuando se da a conocer algo que se conoce, los datos una vez procesados.

Sistema Según la pagina Microsoft Encarta (1998). Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionados entre sí, que puede dividirse en partes o subsistemas. Un sistema, debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o subsistemas. Estos subsistemas son sistemas más pequeños que tienen las siguientes propiedades: Cada subsistema tiene un efecto sobre el sistema.

Sistema (informática), cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la realización de una tarea. En informática, la palabra sistema se utiliza en varios contextos. Una computadora es el sistema formado por su hardware y su sistema operativo. Sistema se refiere también a cualquier colección o combinación de programas, procedimientos, datos y equipamiento utilizado en el procesamiento de información: un sistema de contabilidad, un sistema de facturación y un sistema de gestión de base de datos.

Desde el punto de vista informático, el elemento físico utilizado para el tratamiento de los datos y obtención de la información en el proceso de registro automatizado de la escuela Bolivariana José Vicente de Unda para un buen control en el sistema es necesario la Computadora (ordenador) que es la maquina compuesta de elementos físicos de tipo electrónico, capaz "realizar una variedad de trabajos a gran velocidad y con gran precisión siempre que se le den las instrucciones adecuadas.

Para dicho registro es de vital importancia adecuar una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos.

Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

También tenemos que considerar que el acceso a la tecnología no está al alcance de todos, muchas personas no poseen una computadora, es por ello que los que tenemos la posibilidad de acceder a esta tecnología debemos aprovecharla al máximo, para generar o contribuir a generar conocimientos significativos en nuestro quehacer diario.

PARTE III

Análisis, diseño, desarrollo e implementación del diseño tecnológico

Me Rinde: Aspectos más relevantes.

• Viene enmarcada por 14 principios o mejores prácticas, las cuales son:

• Adaptar el proceso de desarrollo

• Alto nivel de abstracción

• Centrarse en la arquitectura

• Código estándar

• Colaboración entre equipo

• Demostrar resultados iterativamente e incrementalmente

• Dirigido por Casos de Uso

• Diseño simple

• Enfoque continuo en la calidad

• Enfoque en los riesgos

• Fomento del aprendizaje de experiencias

• Interacción continúa con cliente

• Modelar el software

• Permanecer ágil y esperar los cambios.

Especificando los elementos que fueron estudiados, analizados y comparados de cada metodología se puede decir que las mejores prácticas para el desarrollo de software congregadas en Me Rinde están inspiradas en UP, RUP, XP, MSF y Open up. Me Rinde propone una estructura como UP basada en aspectos dinámicos y estáticos. Las fases e hitos que corresponde los aspectos dinámicos considerados son las de UP y las disciplinas que corresponde a los aspectos estáticos de la metodología se fundamentan en las de UP, Open up y RUP.

Planificación del Proyecto de software

Objetivo

Pasar del sistema manual a un sistema automatizado (Software) que tenga como función Registro y control de los alumnos, profesores, personal administrativos y obrero con el fin de facilitar y mantener organizado de manera sistemática todo lo relacionado a la institución, para así ahorrar tiempo en el proceso administrativo de la organización educativa (E.B José Vicente de Unda).

Características y beneficios:

El Sistema contiene características en particular ya que es diseñado para registrar, organizar, actualizar, editar la data, entre otros teniendo así una interfaz muy amigable y entendible por cualquier persona que intente administrar el sistema, el cual posee seguridad para resguardar los datos de cada integrante de la organización educativa Escuela Básica José Vicente Unda.

Los múltiples beneficios que arrojan el sistema, ser seguro y solo permitir usuarios con los permisos adecuados para editar, borrar o añadir otros usuarios al sistema. Esto para prevenir perdida de información o tráfico de datos. Los representantes que no pueden tener o no adquirir nociones de uso de las nuevas tecnologías, en cuando el registro automatizado requieren de información sobre los estudios de sus hijos, Profesores, que la podrían utilizar como fuente de recursos viable y de aprendizaje para futuras generaciones en las aplicaciones de (php, mysql, myadmin, etc.)

Suposiciones y limitaciones:

Durante la continuidad de proyectos de software pueden surgir diferentes inconvenientes tales como la disposición del personal capacitado para desarrollo del software así como la adquisición las herramientas (programas) y equipos (computador) o que los tiempos establecidos es suficiente para terminar el mismo.

Los datos serán manejados y cargados por el personal administrativo autorizado, mediante claves y usuarios, para garantizar la seguridad de además les permitirá a los representantes de los alumnos confiabilidad al momento del registro en la base de datos. Ya que el sistema será es desarrollado con programas de gran impacto para su ejecución como la versión de wanpserver y dreamweaver la creación de las bases de datos con sus diferentes tablas aplicadas php, myadmin.

Organización de los equipos de trabajo

Analista de calidad.

Se encarga de revisar todos los documentos que reflejan el avance del proyecto (diagrama Gantt, reporte de estado, actas de reunión, reporte de pendientes, y otras afines al control y seguimiento del proyecto), y de verificar que los objetivos del marco de desarrollo se cumplan.

• Comité de dirección, Comité de seguimiento.

Analista de producto.

Se encarga de dirigir el proceso de captura de requerimientos, definir los actores y casos de uso y estructurar el modelo de casos de uso, estableciendo la forma en que funcionará el sistema y cuáles son las restricciones del mismo. Especificador de requerimientos.

Arquitecto de software.

Se encarga de la definición de la arquitectura que guiará el desarrollo, y de la continua refinación de la misma en cada iteración; debe construir cualquier prototipo necesario para probar aspectos riesgosos desde el punto de vista técnico del proyecto; definirá los lineamientos generales del diseño y la implementación.

• Diseñador.

• Diseñador de base de datos.

• Diseñador de interfaz de usuario.

• Diseñador de paquetes.

Desarrollador.

Esta persona tiene a su cargo la codificación de los componentes en código fuente en algún lenguaje de alto nivel a desarrollar en la iteración; debe elaborar y ejecutar las pruebas unitarias realizadas sobre el código desarrollado; es responsable de las clases que ha desarrollado debiendo documentarlas, actualizarlas ante cambios y mantenerlas bajo el control de configuración de las mismas mediante la herramienta utilizada.

• Implementador, Integrador.

Involucrados.

Cualquier persona que se vea afectada por el resultado del proyecto es considerada como un involucrado. Comprende un grupo de personas interesadas en que sus necesidades sean satisfechas por el proyecto.

• Cliente.

• Cualquier rol.

• Desarrollador de cursos.

• Directores de usuarios.

• Documentador técnico.

• Especialista en herramientas.

• Usuarios.

Líder del proyecto.

Se encarga de establecer las condiciones de trabajo. Por tal motivo tiene la función de dirigir y asignar recursos, coordina las interacciones con los clientes y usuarios finales, planifica las iteraciones, planifica y asigna el trabajo, define la organización del proyecto, establece las prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto, entre otras responsabilidades.

• Ingeniero de procesos.

• Jefe de configuración.

• Jefe de control de cambios.

• Jefe de implantación.

• Jefe de pruebas.

• Revisor de gestión del proyecto.

Mentor.