La contabilidad financiera (La Libertad, El Salvador)

La contabilidad durante siglos ha sido usada por muchas personas, para satisfacer las necesidades de control de sus operaciones, la cual ha ido evolucionando conforme al tiempo y las necesidades de información financiera de las entidades económicas, Desde los hombres pioneros en la contabilidad como son: Benedetto Cotugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue uno de los pioneros del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble. Usada en la Época del Renacimiento. Posteriormente fue rescatada por Fray Lucca Pacioli quien hace importantes aportaciones como: al inicio de cada año o del negocio, el propietario tenía que practicar un inventario, donde se listaran los activos y pasivos de acuerdo a su movimiento y valor, señalando a la vez que el dinero debería ser fijado primero en la lista; entre otros valiosos aportes que realizó para la contabilidad. Poco a poco el mundo fue evolucionando, así como las necesidades del ser humano de hacer un poco más fácil el registro de las operaciones en las empresas, como consecuencia de ello, resultaron muchas ramas de la contabilidad entre las que se pueden mencionar: la contabilidad financiera, fiscal y de costos; así como los sistemas informáticos de contabilidad que hacen más fácil el control de las operaciones sobre todo las de las grandes empresas. En el presente trabajo de investigación se aplicará la contabilidad financiera por ser el medio por el cual diversos interesados pueden medir y evaluar el progreso, retroceso o incluso el estancamiento de una entidad, y por lo tanto se auxilian de los estados financieros para conocer la situación de la misma, y tomar decisiones más acertadas sobre el que hacer empresarial.

El presente trabajo está compuesto por los siguientes capítulos:

CAPITULO I: En este se describen los principales problemas que genera el no contar con instrumentos contables a los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, así como el enunciado del problema, la justificación, los alcances y limitaciones.

CAPITULO II: Este contiene el marco referencial, en donde se mencionan los antecedentes históricos de la contabilidad, los principios de contabilidad generalmente aceptados, así como los elementos básicos de la contabilidad, las obligaciones de los comerciantes de acuerdo a leyes tributarias y mercantiles; también el estudio de la cuenta (reglas del cargo y el abono), los procedimientos para registrar las operaciones de compra y venta, el libro diario, y por último un ejemplo práctico de la contabilidad formal, que se elaborará en el Manual de Contabilidad del Capítulo V.

CAPITULO III: Describe el sistema de hipótesis, la relación entre hipótesis general e hipótesis específica; así como la relación entre la hipótesis específica y las variables, además la metodología de la investigación, el instrumento que se utilizó para obtener la información, por último se determina el universo y muestra para posteriormente proceder a la recopilación, análisis e interpretación de datos.

CAPITULO IV: En éste se realiza el análisis de la encuesta dirigida a los micros comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, Para el caso de la comprobación de las hipótesis específicas, se analizan las preguntas relacionadas a esta para su aprobación.

Por ultimo están las conclusiones y recomendaciones a los sectores que se consideran más importantes e involucrados en este tema.

CAPITULO V: Se presenta el plan estratégico, que consiste en un manual práctico de contabilidad que le permita a los micros comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, llevar un mejor control de sus actividades comerciales, el cual puede ser aplicado, por las personas contribuyentes y no contribuyentes.

CAPITULO I

Situación problemática

• Antecedentes del Municipio de San Pablo Tacachico.

San Pablo Tacachico, en los tiempos precolombinos fue ocupado por los Pokomames y Chortis de la familia Maya quiché, a partir de la segunda mitad del siglo XI y XV fue influenciado por la civilización de los Pipiles, en la época colonial, por el año1550 tenía una población de 300 habitantes, según informe de 8 de junio de 1869.

San Pablo Tacachico fue citado en su escrito por Fray Francisco de Zuaza y por Francisco Vásquez, se dice que San Pablo Tacachico "está situado en un llano descombrado estéril y muy seco, su temperatura es poco saludable" antiguamente en los alrededores de la zona se elaboraba la tinta del añil, hoy en día ya no existe este legado.

En el año de 1740 sólo tenía de población "dos indios y tres ladinos". El 27 de mayo de 1860 aparece con una población de 484 y unas 26 casas de teja y 30 de paja.

Por ley del día 28 de enero de 1865 siempre como distrito de Opico, entró a formar parte del departamento de La Libertad. El 7 de septiembre de 1915 se le otorgó el titulo de villa.

San Pablo Tacachico proviene del idioma Nahuat que significa "LOS SIETE HOMBRES", ya que sus raíces constitutivas de este toponímico son las siguientes: Taca, tacat, tagat, hombre, chico, chicum, siete.

En la actualidad San Pablo Tacachico es una "ciudad" según decreto Nº 688, del día lunes 13 de junio de 2005, San Pablo Tacachico está formado por ocho cantones: Atiocoyo, Campana, el Tránsito, San Juan Las Mesas, Mogotes, Moncagua, Obraje Nuevo y San Isidro. Tacachico, cuenta con 35 caseríos con una población aproximadamente de 32,000 habitantes, con una extensión territorial de 129.80 KM2, su patrimonio cultural es la agricultura y la ganadería. Con una altura sobre el nivel del mar de 320 metros.

Mapa del municipio de San Pablo Tacachico con sus cantones

*Fuente: Alcaldía Municipal de San Pablo Tacachico, La Libertad programa de las fiestas patronales de Municipio Editorial, historia Pág. 5

San Pablo Tacachico es un municipio que en los últimos años ha evolucionado en el área comercial, específicamente en la comercialización de mercancías siendo un municipio que colinda al Este con Aguilares, al Norte con Nueva Concepción, al Sur con San Juan Opico y Quezaltepeque y al Oeste con Santa Ana; lugares de mucha población y comercio, motivo que hace relevante la investigación y el estudio de los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, los cuales enfrentan la problemática contable, dado que dicho municipio en los últimos años el volumen registrado de negocios asciende a 269* de estos 194 están catalogados como micro empresarios y el resto como pequeños empresarios, vale aclarar que de los 194 micro empresarios 80 se encuentran en el Mercado Municipal de San Pablo Tacachico.

Este volumen de comerciantes que ha ido en crecimiento, ha hecho del municipio un atractivo económico, por lo que hace que cada vez más se incorporen nuevos micro comerciantes al municipio, para hacer de este un lugar cada día más productivo.

A pesar que los comerciantes no cuentan con mecanismo o instrumentos contables que les permitan controlar mejor sus operaciones, ha hecho que muchos de ellos ignoren o desconozcan la rentabilidad de su negocio, razón por la cual varios de ellos recuran a préstamos bancarios para poder

* Fuente de Información: Área de Catastro de la Alcaldía Municipal de San Pablo Tacachico

aumentar el capital de la empresa o negocio, el cual a veces por una errada o deficiente administración del mismo o falta de control contable, vuelven a recaer en pérdidas, perjudicándoles al no poder pagar esos préstamos y a muchos de ellos los ha obligado a cerrar sus negocios, todo debido a la falta de instrumentos de control de sus ingresos, costos y gastos, ya que si compran un producto en $10.00 y lo venden en $12.00 suponen que han ganado $2.00 de ganancia bruta pero no así conocer eficientemente la ganancia neta libre de los costos de adquisición y los gastos. Así también se puede constatar que la mayoría no declaran IVA, aunque la ley lo establece según sus ingresos; muchos de ellos estarían en la categoría de Contribuyentes pero no así en la categoría de llevar una contabilidad formal, pero si de llevar registros contables de las operaciones en su negocio, razón que les traería muchos beneficios ya sean estos de carácter administrativo o de control financiero.

1.2 ENUNCIADO DEL PROBLEMA

1.2.1 PREGUNTA GENERAL.

¿Qué efectos financieros produce la falta de instrumentos contables, en los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico departamento de la Libertad en el año 2008?

1.2.2 PREGUNTAS ESPECÍFICAS

1 ¿En qué medida la falta de instrumentos contables afecta la rentabilidad de los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico departamento de la Libertad en el año 2008?

2- ¿Cuáles son las medios que utilizan los micro comerciantes del Mercado Municipal para registrar sus operaciones comerciales en el municipio de San Pablo Tacachico departamento de la Libertad en el año 2008?

FORMULACION DE OBJETIVOS

• a) OBJETIVO GENERAL.

Conocer los efectos financieros que produce la falta de instrumentos contables, en los micro empresarios del Mercado Municipal San Pablo Tacachico departamento de la Libertad en el año 2008?

• b) OBJETIVOS ESPECÏFICOS

1- Determinar en que medida la falta de instrumentos contables afecta la rentabilidad de los micro comerciantes del mercado municipal de San Pablo Tacachico departamento de la Libertad en el año 2008.

2- Conocer cuáles son las medidas que utilizan los micro comerciantes del Mercado Municipal para registrar sus operaciones comerciales en el municipio de San Pablo Tacachico departamento de la Libertad en el año 2008.

• JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

La contabilidad financiera, ha demostrado ser a través de los años un mecanismo de control esencial para la toma de decisiones para todos los empresarios o personas interesadas para mejorar cada día más la rentabilidad de las empresas.

La empresa como un ente económico con proyecciones de desarrollo, se siente en la obligación de estar en constantes innovaciones y de pedir información financiera en el menor tiempo posible por lo que se ven en la obligación de contratar a un especialista en la materia como lo es un Contador Público, o algún bachiller en Contaduría para que este les provea información contable oportuna para la toma de decisiones.

Para una empresa grande o mediana el contratar un contador es algo esencial, en cambio para una empresa informal contar con uno también lo seria, aunque ellos no están al alcance de contratarlo, debido a que sus ingresos son muy bajos, o por no estar obligados ante la ley para hacerlo.

Considerando lo antes mencionado, esta investigación se ha realizado con los siguientes propósitos:

• 1- Que los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, conozcan los efectos financieros que produce la falta de instrumentos contables en sus negocios.

• 2- Dar a conocer a los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, los beneficios que les proporcionaría el contar con un manual práctico contable en su negocio.

• 3- Dar a conocer técnicas de asignación de precios a los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico para que puedan aplicarla a sus negocios y así mejorar sus ganancias

• 4- Que la población en general conozca los efectos financieros que produce el no contar con instrumentos básicos de contabilidad, para registrar las operaciones comerciales en los sectores informales.

• ALCANCES Y LIMITACIONES

• Alcances:

• Contribuir a la información bibliográfica para aquellos interesados del sector comercio informal, a fin de que conozcan cuales son los efectos que produce el no llevar registros contables en sus negocios.

• Esta investigación servirá de base inicial para ayudar los micro comerciantes a diseñar e implementar un sistema de control que les permita registrar las principales operaciones comerciales (compra, venta, clientes, gastos, e ingresos) a través del manual contable que se propone en la parte estratégica (Capitulo V).

• Que esta investigación sirva como una base para una nueva investigación más amplia sobre esta problemática, donde se puedan implementar mejores mecanismos de control de las operaciones de los comerciantes informales.

• Limitaciones:

• Esta investigación está dirigida específicamente a los micro comerciantes del Mercado Municipal de San Pablo Tacachico, Departamento de la Libertad.

• La propuesta que se presenta en el Capitulo estratégico, está orientada específicamente a las operaciones comerciales de la contabilidad tradicional (ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos e ingresos y el inventario) por lo que no contempla las demás operaciones como: IVA, Depreciaciones de Activo Fijo, Activos Diferidos, Conciliaciones Bancarias, entre otras.

• El ejemplo qué se expone sobre la contabilidad tradicional en el Marco Referencial (Capítulo II) se hizo sin IVA (Impuesto al Valor Agregado), Debido a que al conocer los resultados de la encuesta, el 100% resultó no ser Contribuyente. Además las operaciones que se efectuaron a manera de ejemplo, solamente se registraron en el Libro Diario y esquema de Mayor (cuentas "T"), así como la balanza de comprobación, para establecer la dualidad económica de las operaciones. Mismo que servirá de ejemplo en el Capítulo V del Manual práctico de contabilidad para no contadores, esto con el objeto de verificar que los resultados obtenidos en la contabilidad tradicional, son iguales a los que se registran en el manual, cumpliendo con la dualidad económica.

• La falta de recursos económicos muchas veces limita hacer una investigación más amplia, donde se pueda estudiar o involucrar a todo el sector de los micro empresarios, ya sean que se dediquen al comercio, servicio e industria

CAPITULO II

Marco de referencia

• LA CONTABILIDAD FINANCIERA

• Antecedentes

• Historia de la contabilidad

Las necesidades humanas no han sido iguales en todas la épocas ni en todas las empresas que han existido, es por eso que la contabilidad ha tenido la necesidad de adaptarse a la características de la economía, para un ser humano de la época antigua, sus necesidades de información sobre bienes y servicios, derechos o sus obligaciones no serian las mismas que las de un hombre de nuestra época, sin embargo éste lograba satisfacer todas sus necesidades.

La contabilidad ha tratado de adaptarse a esas necesidades, por ejemplo las necesidades de un comerciante de la época mercantilista que llevaba un registro manual de sus operaciones satisfacía plenamente sus necesidades, por el contrario, un comerciante de hoy con características diferentes requiere una investigación, para esto se necesitan de sistemas informáticos que fluyan de manera ágil rápida y oportuna.

Observemos en los casos anteriores que lo importante de la contabilidad financiera es que satisfacía las necesidades de la información tal como lo hace en el presente y lo hará en el futuro.

2.1.2 Objetivos y finalidad de la contabilidad

La contabilidad financiera se puede decir que es el medio por el cual los diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el progreso en la situación financiera de las entidades

Por lo tanto se puede decir que la finalidad de la contabilidad financiera es producir, revisar, evaluar y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones. (1).

Además se puede decir que la contabilidad financiera comprende tres objetivos generales, los cuales son:

• 1- Proporcionar información útil y necesaria para los usuarios, entre ellos inversionistas y acreedores para la toma de decisiones y crédito.

• 2- Preparar información que permita a los usuarios la determinación de los montos, así también la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo que se asocien con la realización de inversiones dentro de la empresa.

(1) PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. JAVIER ROMERO Pág.67

• 3- Informar sobre los recursos económicos de la empresa y los derechos sobre éstos así como las transformaciones y acontecimientos que se originan y producen variaciones en los recursos que éstas emplean.

Cabe aclarar que la contabilidad también es un medio o instrumento de control interno que permite la utilización adecuada sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en sus actividades. Entre ellas podemos mencionar el control del efectivo así como el control de los inventarios que posee, lo cual si bien es cierto, no detiene los robos de mercadería o de efectivo, pero si prevé y puede detectar pérdidas por robo o malversación de recursos en la empresa.

2.1.3 Conceptos y definiciones contables

La contabilidad financiera se debe definir desde el punto de vista que ésta ha evolucionado a través de los tiempos por las necesidades de llevar un orden de cuentas y operaciones realizadas, su evolución parte de una serie de reglas, métodos, leyes y principios, lo cual permite que varios autores la definan de diferentes puntos de vista y criterios, por lo que también evoluciona cambiando el significado y la manera de definirlo.

Muchos autores definen la contabilidad como una ciencia, una técnica o un arte por lo que se explicara la definición de cada uno de ellos.

2.1.4 Definiciones de la contabilidad como ciencia, técnica y arte.

La ciencia se define como el conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas, o el conjunto de conocimientos fundado en el estudio.

Para que la ciencia cumpla con sus propósitos es necesario e indispensable que cumpla con una serie de pasos, los cuales se denominan como método científico. Según Francis Bacón el padre del método científico indico que "lo que distingue a la ciencia del conocimiento vulgar es el método"*.

En otras palabras puede decirse que el método científico en la determinación de ciertos hechos o realidades por medio de la observación de los fenómenos y en la verificación de la precisión de estos hechos con base en las observaciones continuas.

El concepto de arte señala que es el conjunto de reglas para ser bien una cosa; mientras que el concepto de técnica dice que es el conjunto de procedimientos de un arte o ciencia

• Otras definiciones especializadas

Javier Romero López define la contabilidad como:" La técnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las operaciones realizadas y los eventos económicos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, para que se puedan tomar decisiones con base en su análisis e interpretación"

* PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. JAVIER ROMERO Pág.68

Elías Lara Flores "Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia)"

Definición de los autores de Tesis "La contabilidad financiera es el arte que se auxilia de principios normas y procedimientos para registrar, clasificar y cuantificar en unidades monetarias los recursos y bienes de la empresa así como también sirve de base para la toma de decisiones."

2.2 RAMAS DE LA CONTABILIDAD.

2.2.1 Tipos de contabilidad.

La contabilidad es por excelencia el lenguaje de los negocios, y es por que cada negocio posee sus características especiales, y no todos requieren de la misma información, es por esta razón que cada negocio de acuerdo a cada necesidad es importante preparar un informe diferente; razón por la que el reconocido contador Mexicano Javier Romero en su libro "PRINCIPIOS DE CONTABLIDAD " elaboró un esquema resumido, en donde establece las muchas facetas de la contabilidad y los requerimientos necesarios para cada una de ellas.

A continuación se mencionan algunas de las diferentes ramas de la contabilidad:

• Contabilidad financiera: Es la contabilidad orientada a satisfacer las dudas de aquellos interesados en saber de un negocio principalmente los dueños, accionistas o cualquier persona ajena a la empresa.

• Contabilidad administrativa: Es la información que es de uso interno y sirve para evaluar el pasado, el presente y el futuro de la empresa de acuerdo a políticas, las únicas personas a quienes va dirigida es a los administradores y los dueños de la empresa.

• Contabilidad de costos: Es una rama importante de la contabilidad y es utilizada por empresas industriales, ya que se encarga de medir los costos desde la producción hasta la venta de un determinado producto, además se encarga de la distribución de costos (tanto fijos como variables) y costos totales.

• Contabilidad fiscal: Es el registro, la preparación y presentación de informes (declaraciones y pago de impuestos) para el fisco.

2.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

"Los principios de contabilidad generalmente aceptados constituyen la piedra angular sobre la que descansa el ejercicio profesional de la contaduría pública" (Javier Romero)

Como se dijo anteriormente los principios sin lugar a duda son la base de todo contador porque son éstos, los que le dicen como hacer las cosas, el porqué hacerlas y para qué, es decir, está rigiendo desde el inicio de una empresa y su desarrollo.

Se dice que existen al rededor de 175 principios* a continuación se mencionarán algunos así como su significado.

Principio de Entidad.

Este principio establece que se reconoce a la empresa como un ente económico diferente e independiente a su dueño o a los accionistas, además establece la personificación de la empresa y su independencia con el dueño y los accionistas.

Principio de Negocio en Marcha.

Este principio pone a la empresa como un ente que se constituye y garantiza su permanencia indefinidamente en el mercado.

Principio de Período Contable.

Este principio obliga a la empresa a medir los resultados de sus operaciones cada cierto tiempo, por lo general es de doce meses, en conclusión se puede decir que la empresa que se forma, tiene una larga vida y seria imprescindible establecer cada cuanto tiempo debe de conocer sus operaciones financieras.

Principio de Realización.

Este principio establece que toda operación debe registrarse cuando se origino o sea que la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil no antes.

Principio Criterio Prudencial.

Este principio aclara que el contador ante dos cifras debe optar por la que sea más baja, una mala interpretación en los estados financieros provocaría una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones contables.

Principio de Revelación Suficiente.

Este principio establece que la información contable presentada en los Estados Financieros, deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera de la entidad.

Principio de Valor Histórico

Este principio establece que las operaciones realizadas en un periodo contable deben ser registradas según las cantidades de efectivo que se afecten; es decir, las adquisiciones de activo deben ser registradas a precio de costo, incluyendo el precio de factura, más todos los costos y gastos en los que se incurrieron para su adquisición. .

Principio de Dualidad Económica.

Este principio es quizás unos de los fundamentales, pues establece la base de la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad descansa sobre la partida doble y está constituida por los recursos disponibles y la fuente de esos recursos.

Importancia Relativa.

Este principio nos deja claro que la información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios; tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación.

Principio de Unidad Monetaria.

Este principio tiene como fin que las operaciones y eventos económicos que se expresan en la contabilidad deben especificar claramente la unidad monetaria del país en que está establecida la entidad, además se debe de establecer en cada estado financiero la moneda en la que están expresadas dichas cifras.

Principio de Consistencia o Comparabilidad

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios, es la forma en como se valúa al principio algo y así seguirá hasta en final.

• ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros son el resultado de un proceso contable llevado acabo por la empresa, según las Normas Internacionales de Contabilidad constituyen una representación financiera estructurada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa.

• Finalidad de los Estados Financieros según las Normas Internacional de Contabilidad (NIC 1).

La NIC 1 establece que: "los estados financieros constituyen una representación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los estados financieros, con propósito de información general, es suministrar información acerca de la situación y desempeños financieros, así como los de flujo de efectivo, que sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar sus decisiones económicas" (2).

2.4.2 ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

2.4.2.1 ACTIVO

2.4.2.1.1 CONCEPTO

Es el conjunto de todos los bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de la empresa, institución o individuo, y que se reflejan en su contabilidad.

"El activo está integrado por todos los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines, los cuales deben representar beneficios económicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una entidad económica o eventos realizados, identificables y en cuantificables unidades monetarias" (Javier Romero)

Según el marco conceptual de las NIC párrafo 49 literal a), establece: "Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera fluyan a la empresa".

(2) NIC 1 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Párrafo 7 finalidad de los estados financieros.

Es decir, que un activo representa los derechos que posee una entidad, y para comprobar su tenencia debe reunir características como: derecho de uso y derecho de propiedad.

2.4.2.1.2 CARACTERÍSTICAS:

• Son bienes propiedad de la empresa ente los cuales se pueden mencionar:

• Dinero en efectivo

– Cheques al portador (No cobrados)

– Cuentas bancarias (corriente, ahorro y a plazo)

• mercancías

• Cuentas por cobrar a clientes

• Pagos anticipados (alquileres, propaganda, etc.)

• Mobiliario y equipo

• Terrenos

• Edificaciones(casas, bodegas o locales)

• Equipo de transporte( Vehículos, Motos o maquinaria de trabajo)

• Otros

• Cuando se habla de derechos se está refiriendo a aquellas actividades que representen un derecho específico al ejercer una obligación económica por anticipado; ejemplo Intereses pagados por anticipado, Rentas pagadas por anticipado y derechos de autor etc. Cabe mencionar que aquellos derechos o servicios que han expirado o caducado, no se deberán incorporar como activos.

2.4.2.1.3 CLASIFICACION

Los activos de acuerdo a su comportamiento se clasifican en 2 grupos

• Activo corriente

• Activo no corriente

Un ACTIVO debe clasificarse como CORRIENTE cuando:

• a) Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de la empresa, o

• b) Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del periodo tras la fecha del balance, o

• c) Se trata de efectivo u otro medio líquido, cuya utilización no esté restringida.

Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.

2.4.2.2 PASIVO:

Es el conjunto o segmento, cuantificables, de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados (Instituto Mexicano de Contadores Públicos "IMCP")

El marco conceptual de las NIC, en su párrafo 49 literal b), dice: "Un pasivo es una obligación actual, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos"

Los pasivos proceden de transacciones u otros sucesos ocurridos en el pasado, por ejemplo la adquisiciones de bienes y el uso de servicios al crédito, las cuales generan cuentas por pagar, o la adquisición de un préstamo gestionado dan lugar a la obligación de rembolsar la cantidad prestada

2.4.2.2.1 CARACTERÍSTICAS

Entre las principales características de los pasivos están:

• Representan deudas y obligaciones generadas por la empresa

• Las deudas pueden ser de un año o mas y pueden ser pagadas en efectivo o mediante entrega de bienes o servicios

• Deben ser cuantificables en unidades monetarias

• Son propias de la empresa

• Son generadas por eventos económicos pasados.

2.4.2.2.2 CLASIFICACIÓN:

Los pasivos al igual que los activos se clasifican en dos rubros

• pasivos Corrientes

• Pasivos no corriente

Un PASIVO debe clasificarse como CORRIENTE cuando:

• a) Se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o bien

• b) Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

2.4.2.3 PATRIMONIO NETO

El patrimonio neto representa la parte que queda luego de deducirle a los activos de la empresa todos sus pasivos. Sin embargo, esta pequeña definición va mas haya que el patrimonio solo sea la diferencia de dicha resta; éste al subdividirse, por ejemplo en un balance de situación financiera para una sociedad anónima se puede representar el patrimonio neto es subdivisiones o en rubros específicos, los cuales muestran por separado los aportes hechos por los accionistas, así como las ganancias netas pendientes de distribución de períodos pasados o del presente período

2.4.2.3.1 CARACTERÍSTICAS

• Representa los derechos que poseen los propietarios sobre los activos

• Nace por las aportaciones hechas por los propietarios al inicio del negocio y aumenta con las utilidades que obtiene en el transcurso de sus actividades, y disminuye por las pérdidas que surgen por las actividades.

• INGRESOS Y GASTOS.

2.4.3.1 INGRESO:

Según el marco conceptual de las NIC, párrafo 70 literales a) y b), los ingresos y gastos, respectivamente se definen así:

Los ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producido a lo largo del período contable en forma de entradas o de incrementos de valor de los activos, o bien como decremento de las obligaciones, que dan como resultado aumentos en el patrimonio neto, y no están relacionados con los aportes de los propietarios.

Los ingresos son conocidos como un incremento bruto de Activo o una disminución de Pasivo, producidos a lo largo del período contable de una empresa, con efecto en su utilidad neta procedente de operaciones que constituyen sus actividades primarias principales.

Los ingresos en el curso de las actividades normales de la empresa, adoptan una gran variedad de nombres como: Ventas, Comisiones, Intereses, Dividendos y Regalías.

La NIC 18 en el párrafo 14 establece que los ingresos procedentes de la venta de bienes deben ser reconocidos y registrados en los Estados Financieros cuando se cumplan todas y cada una de las siguientes condiciones:

• d) La empresa ha transferido al comprador los riesgos y ventajas de tipo significativos, derivado de la propiedad de los bienes;

• e) La empresa no conserva para sí, ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos;

• f) El importe de los ingresos puede ser medido con fiabilidad.

La NIC 18 debe ser aplicada cuando se contabilicen ingresos por las siguientes transacciones y sucesos:

• a) La venta de productos

• b) La prestación de servicios, Y

• c) El uso, por parte de terceros de activos de la empresa que produzcan intereses, regalías y dividendos

Cuando se habla de la venta de productos se esta refiriendo tanto a los producido por la empresa así como también los adquiridos para su reventa. En el caso de la prestación de servicios la NIC 18 en el párrafo 4 establece los servicios como la ejecución de un conjunto de tareas por parte de la empresa a través de un contrato acordado con una determinación en el tiempo.

La NIC 18 reconoce también en el párrafo 5 establece a los ingresos extraordinarios que dan lugar a:

• a) Intereses: estos son por el uso de efectivo, o por el mantenimiento de deudas con la empresa.

• b) Regalías: son los cargos por el uso de activos a largo plazo de la empresa como: patentes, marcas, derechos de autor, etc.

• c) Dividendos: esta se refiere a la distribución de las ganancias a los poseedores de participaciones en la propiedad de la empresa.

2.4.3.2 GASTOS.

Son los decrementos en los benificios económicos, producidos a lo largo del período contable, ya sea como salidas o disminuciones de activo, o como obligaciones surgidas que disminuyen el patrimonio neto, y que no tienen relación con la distribucion de utilidades a los accionistas".

• CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS.

La clasificación de los gastos parte primeramente de la actividad principal de comerciante, si es la de producir o vender artículos ya producidos; para el caso de un comerciante que venda artículos producidos, sus gastos de operación con efecto en su utilidad neta en que incurre para la venta de esos productos, se pueden clasificar de la siguiente manera:

• Gastos de venta: son los que incurre la empresa para poder vender su productos dentro de los cuales se pueden mencionar: pago de sueldos a empleados, propaganda y publicidad, electricidad, etc.

• Gastos de Administración: estos comprenden los gastos ocasionados por la actividad de administrar el negocio tales como: sueldos de Contador y Gerente, seguros, electricidad y teléfonos que estén designados para la administración de la empresa entre otros.

• Gastos Financieros: comprenden los Gastos de intereses por préstamos bancarios o por intereses sobre documentos y comisiones entre otros.

Otros Gastos: son todos los gastos en que incurre la empresa los cuáles, no son determinados en los departamentos de venta y administración.

• BALANCE GENERAL.

La palabra balance proviene de la palabra balanza originaria del latín "bis", que significa dos y "lanx" que significa platos o platillos es por eso, que la palabra balance representa siempre la igualdad de dos cosas que se colocan en dichos platos.

Para el caso del ejemplo anterior esta igualdad se da entre los activos y la suma del pasivo más el capital.

IMAGEN ILUSTRATIVA DE BALANZA

2.4.4.1 CONCEPTO.

Estado financiero que muestra los activos, los pasivos y el capital contable a una fecha determinada.

2.4.4.2 IMPORTANCIA.

El balance general no sólo representa la dualidad económica entre los activos, pasivos y el capital, sino más bien, muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Asimismo sirve como análisis para la toma de decisiones de los propietarios del negocio*.

También es utilizado para medir la liquidez o capacidad de pago inmediato en la empresa, además mide la rentabilidad de la inversión que se ha realizado en un determinado tiempo donde se reflejan las utilidades o pérdidas y los aumentos o disminuciones de capital entre otras.

• COMPONENTES DEL BALANCE GENERAL.

El balance general se elabora principalmente obteniendo los saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital contable a una fecha determinada y/o período contable o de acuerdo a las necesidades de información de la empresa.

La cantidad de columnas con que se diseña dependerá de la forma de presentación, como él uso de las cuentas agrupadas.

El balance general se compone de tres partes que son:

• Encabezado

• Cuerpo

• Pie

Donde:

ENCABEZADO:

Nombre, razón o denominación social de la entidad.

Nombre del estado financiero del que se trate.

Fecha o período contable que comprende.

Especificación de la moneda en la que se elabore.

CUERPO:

Representa los conceptos y cuentas que reflejan el resultado de las operaciones llevadas a cabo por la empresa, esta parte es muy importante por que se deja constancia de las operaciones. Dicho contenido debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.

PIE: el pie constituye las firmas de quien elabora, revisa y autoriza los estados financieros. Por lo tanto, en el firmarán: El gerente, director, administrador único o propietario, el contador que los elaboró y el auditor (interno o externo) en el caso del auditor externo deberá ser firmado cuando su activo sobrepasa los $34,285.71

2.4.4.4 FORMAS DE PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL

Forma de Reporte.

Consiste en representar las cuentas en forma vertical y lo que comúnmente se conoce como fórmula del capital A – P = C la cual es presentada en una sólo hoja de manera que al importe del activo se le pueda restar el pasivo y por diferencia obtener el monto del capital.

Forma de cuenta.

Esta forma de presentación hace énfasis en la formula A = P + C este tipo de presentación nos permite apreciar de manera más objetiva la dualidad económica de la empresa; ya que en la parte izquierda de éste aparecen todos los bienes y derechos propiedad de la empresa (activos) y en la parte derecha las deudas y obligaciones así como las aportaciones hechas por los dueños las cuales sumadas igualan al activo.

Ejemplo de balance en forma de reporte (datos hipotéticos)

Ejemplo de balance en forma de cuenta (datos hipotéticos)

2.5 ESTUDIO DE LA CUENTA EN GENERAL

Todas las transacciones que hace la empresa dan origen a aumentos o disminuciones en las cuentas por lo tanto, para poder cumplir con su finalidad, es preciso que el sistema de información financiera (contabilidad), cuente con instrumentos que le permiten registrar en forma clara ordenada y comprensible los aumentos y/o disminuciones que experimenta el activo, el pasivo y el capital, que surgen de las transacciones que efectúa la empresa.

A este instrumento se le conoce como:"la cuenta", donde en un lado se registran los aumentos y en el otro, las disminuciones.

Cabe aclarar que de acuerdo a la naturaleza de los conceptos que cada tipo de cuenta registrará, no todas ellas utilizarán el mismo lado para registrar aumentos o disminuciones, ya que unos serán empleadas para registrar recursos y otras para registrar fuentes de recursos asimismo, unos controlaran ingresos y otras costos y gastos.

• CONCEPTO DE CUENTA.

Es el nombre bajo el cual se registra de manera clara y ordenada las operaciones realizadas por la empresa de los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable.

• PARTES DE LA CUENTA.