Informe de SIDER Perú

Presentación

El presente Informe es desarrollado siguiendo a los criterios establecidos por la Universidad Cesar Vallejo, conforme al silabo del curso de Practica Pre Profesionales Terminal II; en él haré una breve descripción de la empresa como es su razón social, por quien es dirigido, su objeto social que viene hacer desarrollar actividades siderúrgicas, industriales y mineras, afines y complementarias, incluyendo exportación, importación y comercialización de productos que se extraiga, elabore o adquiera de otras fuentes. La empresa puede incursionar en actividades metalúrgicas, de generación eléctrica, de operaciones portuarias, operación de muelles, de almacén aduanero autorizado, de depósito, agencia de aduana, de agente marítimo y demás operaciones conexas, afines o complementarias. La empresa tiene plazo de duración indefinida.

La organización permitió la elaboración del presente informe conjuntamente con el apoyo recibido de Ing. Ramón Llorca Croveto (supervisor) en la empresa Sider Perú S.A.A quien con su experiencia, y confianza permitió la realización de este informe.

La empresa Sider Perú S.A.A tiene su respectivo RUC que haré mención en el informe, como a la vez en el cuarto capítulo daré a conocer la reseña histórica, su respectiva visión y misión de esta prestigiosa empresa metalúrgica; también mencionaré los valores con los que trabaja la empresa y analizaré su estructura organizativa como también daré a conocer el grupo de interés de la empresa.

Por lo tanto se realizó un análisis y se diagnosticó que las deficiencias de la empresa están relacionadas con la falta de: un sistema contable e informático, presupuesto, control interno y análisis de estados financieros ya que no hay un debido orden y utilización de los materiales puestos que algunos son arrumados ocasionando que el material se oxide causando grandes pérdidas a la empresa.

El informe tiene como objetivo evaluar el desarrollo de las actividades que realiza la empresa Sider Perú S.A.A; durante la preparación de este informe se fue recopilando información de la organización, tanto de su reseña histórica, estudio organizacional, tributario y el análisis económico financiero de la entidad. Así mismo se realiza la descripción sobre los aspectos considerables de nuestra práctica profesional en el área logística sector ventas.

Cabe mencionar que se realizó propuestas de mejora con su respectivo cronograma de actividades para corregir las deficiencias que presenta la empresa en estudio.

Y por ultimo con respecto al análisis de los estados financieros se analizó la situación económica y financiera aplicando el método de análisis horizontal y vertical de la empresa Sider Perú S.A.A , encontrando que la evolución de la situación económica es inestable, debido a que la utilidad no crece en la comparación de un periodo a otro, la situación financiera es crítica debido a que la liquidez de la empresa es baja, causando dificultades a la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo y la empresa tiene en los dos últimos periodos en mayor porcentaje financiamiento interno, es decir con capitales propios.

Por ello se comparó los resultados obtenidos de los ratios financieros del 2009 hasta 2014 donde en los cinco años de estudio, se muestra deficiencias graves en la liquidez absoluta en los cinco años analizados, presenta también exceso de inventarios, debido a una falta de control de estos, existe problemas de baja rentabilidad sobre las ventas, en los periodos analizados.

En el presente informe se detalla recomendaciones para corregir y mejorar los problemas existentes en la situación económica y financiera de la empresa Sider Perú S.A.A

Datos generales de la empresa

• RAZÓN SOCIAL

"SIDER PERU" (Empresa Siderúrgica del Perú S.A.A.) Sociedad Anónima Abierta.

• DIRECCIÓN

Av. Santiago Antúnez de Mayolo, s/n Chimbote – Ancash.

• OBJETO SOCIAL

La Empresa Siderúrgica del Perú S.A.A tiene como objeto desarrollar actividades siderúrgicas, industriales y mineras, afines y complementarias, incluyendo exportación, importación y comercialización de productos que se extraiga, elabore o adquiera de otras fuentes. La empresa puede incursionar en actividades metalúrgicas, de generación eléctrica, de operaciones portuarias, operación de muelles, de almacén aduanero autorizado, de depósito, agencia de aduana, de agente marítimo y demás operaciones conexas, afines o complementarias. La empresa tiene plazo de duración indefinida.

• RUC

20402885549

• CLIENTES:

Moly – Cop en Perú y Chile, fabricantes de bolas de acero para molienda

Reseña histórica

Los años cincuenta en el Perú estuvieron marcados por un periodo de crecimiento y estabilidad económica. La guerra de Corea elevó la demanda mundial por minerales como el cobre y el hierro. Asimismo, la industrialización del país fue uno de los objetivos del gobierno del presidente Manuel A. Odría, quien fundó varias empresas industriales estatales. En ese contexto, el Perú decide emprender el establecimiento de la primera empresa productora de acero del país, dando  el primer paso el 9 de mayo de 1956, con la creación de la Sociedad de Gestión de la Planta Siderúrgica de Chimbote y de la Central Hidroeléctrica del Cañón del Pato (SOGESA). Posteriormente, en abril de 1958, el presidente Manuel Prado Ugarteche inauguró la Planta Productora de Acero de Chimbote, conectando la llave que encendió el horno de la planta de hierro para ponerlo en operación.

 Por muchos años SIDERPERU operó como una empresa estatal, y luego de superadas las crisis económicas sucesivas de los años ochenta, el Perú emprendió una agresiva estrategia de privatización de las empresas que el Estado mantenía bajo su control. En el año 1996, el Estado peruano decide otorgar la buena pro al consorcio ACERCO S.A., que después se constituiría como Sider Corp. Sin embargo, unos años más tarde, el Estado sometió a la empresa a un nuevo proceso de privatización. 

SIDERPERU EMPRESA DE GERDAU

El 28 de junio de 2006, GERDAU S.A. se convirtió en accionista mayoritario de SIDERPERU (50% más una acción), y en noviembre del mismo año adquirió un paquete adicional de acciones con el que consolidó una participación de 83.28% en el Capital Social al 2008 y actualmente posee el 86.66%, es decir, es el operador y el accionista mayoritario. De esta manera, dos historias se encuentran para caminar juntas y aportar lo mejor de su experiencia y capacidades.

Plataforma estratégica

5.1 VISIÓN

Ser global y referente en los negocios en que actúa; a la vez convertirse en aliados estratégicos de nuestros clientes, brindando un servicio optimo y oportuno; enfatizando en el seguimiento y control de todos los procesos que aseguren la calidad total, creando un buen clima laboral, que permita el desarrollo de un equipo humano cada vez más competitivo e innovador.

5.2 MISIÓN

Generar valor a nuestros clientes, accionistas, colaboradores y a la sociedad, actuando en la industria del acero en forma sostenible; como a la vez consolidarse a nivel nacional con proyección a nivel internacional como líderes en nuestro rubro, respaldados por nuestro personal altamente profesional y competitivo en sus labores; y muy comprometidos en lograr la calidad total y la plena satisfacción de nuestros clientes.

• MARCO AXIOLÓGICO

Tener la preferencia del CLIENTE SEGURIDAD de las personas por encima de todo PERSONAS  respetadas, comprometidas y realizadas EXCELENCIA con SIMPLICIDAD Enfoque en  RESULTADOS INTEGRIDAD con todos los públicos SOSTENIBILIDAD económica, social y ambiental.

• CLIENTE

Nuestros clientes son nuestro principal activo y nuestra razón de ser, por lo que debemos desplegar todos nuestros esfuerzos para brindarles un excelente producto y servicio, apoyándolos en su desarrollo, de manera de mantener con ellos una relación fructífera de largo plazo

• SEGURIDAD TOTAL

En el ambiente de trabajo pago la

• PERSONAS

Competitivas y realizadas

• ACTITUD EMPRENDEDORA

Responsable

• CRECIMIENTO Y RENTABILIDAD

Ser global es esto lo que nos mueve

• CONFIANZA

Virtud generadora de oportunidades y relaciones a largo plazo, es consecuencia del buen proceder diario, siempre buscando el bien común bajo la certeza de hacer siempre lo correcto, y en donde nuestro capital humano hace la diferencia.

• RESPETO

Conocer el valor propio y honrar el valor de los demás es la verdadera manera de ganar respeto. La empresa SIDERPERU reconoce el valor y los derechos innatos de los individuos y de la sociedad.

• RESPONSABILIDAD

Respondemos por nuestras tareas con precisión y pasión. Cumplimos con la palabra dada. Hacemos el mejor uso del tiempo. Damos lo mejor ante toda persona.

• INTEGRIDAD

Actitud individual del equipo de trabajo y que consiste en sumar principios de rectitud y honestidad, encauzados hacia clientes y proveedores, que nos permiten comunicar y cultivar nuestra cultura de trabajo.

• LEALTAD

Principio fundamental de toda organización que debe transmitir la suma de los valores y principios con los cuales nuestra empresa vive su cultura de trabajo, en un ámbito de compromiso interpersonal.

• COMPROMISO

 El lazo moral que nos une con cada uno de nuestros colaboradores y clientes es un elemento clave para nuestra empresa. Expresar nuestro compromiso como empresa para con la sociedad es una muestra de confianza y responsabilidad.

• OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Uno de nuestros objetivos fundamentales como organización es ofrecer productos de alta calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Desde la producción hasta la entrega, un valor nos guía y nos obliga a dar lo mejor de nosotros mismos: la excelencia. Gracias a su búsqueda permanente quedan varios logros y resultados que queremos compartir. Somos conscientes que nuestro valor "Excelencia con Simplicidad", tiene que estar en todos los aspectos de nuestro negocio. Es por ello que a través de la eficiencia, lograremos ser cada vez mejores en todo lo que hacemos. Dos buenos ejemplos de excelencia en gestión de calidad en la producción de acero, son los nuevos reconocimientos recibidos. Hemos sido nuevamente distinguidos con la certificación ISO 9001, otorgada y ratificada por la certificadora a nivel mundial Lloyd"s Register Quality Assurance. Además, conseguimos certificar por primera vez uno de nuestros más importantes procesos de producción: el Fierro Habilitado. En estos casos la búsqueda de excelencia con simplicidad, nos motivó a conseguir la calificación adecuada y ofrecer cada vez un mejor producto, porque entendemos que el éxito de nuestra empresa está relacionado al éxito de nuestros clientes. Ambos logros, de los cuales no sentimos sumamente orgullosos, fungen no solo como una recompensa anta la ardua labor que venimos realizando, sino también como un estímulo hacia una mayor productividad y competitividad, siempre con la excelencia como meta.

• La cliente satisfecho

• Seguridad total en el ambiente de trabajo

• Personas comprometidas y realizadas

• Calidad en todo lo que se hace

• Actitud emprendedora responsable

• Integridad

• Crecimiento y rentabilidad

Estructura organizativa

Esta estructura fue proporcionada por la gerencia administrativa de la empresa

Identificación de los grupos de interés de la organización

Estructura Accionaria:

Al 31 de diciembre de 2013 la estructura societaria es la siguiente:

Composición Accionaria:

La composición Accionaria de Sider Perú mayor del 5% es la siguiente:

Si bien las acciones se encuentran inscritas en bolsa de valores de lima, éstas no han tenido cotización en los últimos periodos. El 56.2% del total de acciones se encuentran preparadas a favor del estado como garantía del saldo del precio adeudado por Sider Corp S.A.A a proinversión conforme al contrato de compraventa de acciones que fue firmado en marzo 1996.

La composición accionarial del capital de Sider Corp S.A.A es la siguiente:

• Acerco S.A. (subsidiariedad de la norteamericana GS industrias Inc.) – en 49.4%

• Wiese Inversiones Financieras S.A. – 49.4% (hoy " inversiones financieras Ines" S.A. – IR)

• Otros – 1.2%

Diagnóstico y análisis contable

• ORGANIGRAMA DEL ÁREA

GERENTE ADMINISTRATIVO

El Gerente Administrativo es Ramón Llorca Crovetto y su función es:

• supervisar las actividades realizadas por las demás dependencias de la empresa en pro del cumplimiento de los objetivos organizacionales

• Planear , ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa para el manejo de las relaciones con los clientes

• Desarrollar estrategias para el cumplimiento de las metas y proyecciones de la organización

• Analizar todos los aspectos financieros para la toma de decisiones.

• Controlar administrativa y disciplinariamente a todo el personal.

• Evaluar el rendimiento de todos los procesos de la empresa y del personal involucrado en cada uno de ellos.

SUB GERENTE DE LOGISTICA

El Sub Gerente De Logística es Rafael Luna Victoria y su función es:

• Planificar, programar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, así como distribuirlos a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

•  Formular el Plan Anual de Contrataciones de la municipalidad y sus modificaciones, así como evaluar su ejecución.

•  Conducir y ejecutar la programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes y materiales que requieren los órganos de la municipalidad.

•  Efectuar los procesos y control de las adquisiciones a fin de que las mismas se realicen conforme a los dispositivos legales sobre la materia.

•  Coordinar con el área usuaria las especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de los bienes y servicios que requieren para el cumplimiento de sus planes operativos.

•  Organizar, dirigir y ejecutar los procesos técnicos de almacenamiento, distribución y control de los materiales requeridos por las unidades orgánicas de la municipalidad, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.

•  Efectuar el inventario de bienes en Almacén y conciliarlo con la Subgerencia de Contabilidad y Costos.

•  Programar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la municipalidad.

•  Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de codificación, asignación y verificación de los bienes patrimoniales, así como coordinar con el área competente la valorización, revaluación, bajas y excedentes de los inventarios.

•  Llevar y mantener actualizado el control patrimonial respecto de los activos fijos de la municipalidad, realizar los inventarios de los bienes muebles y el registro de los bienes inmuebles de propiedad de la municipalidad, así como el saneamiento físico legal de títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen al respecto y en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica.

•  Planificar, dirigir, controlar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina, mobiliario, equipo y maquinaria, sistemas eléctricos y sanitarios, flota vehicular, así como de los locales e instalaciones de la municipalidad.

•  Planificar, dirigir, controlar y supervisar los servicios complementarios de vigilancia, seguridad y de limpieza de los locales e instalaciones de la municipalidad.

•  Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la municipalidad cuenten con la operatividad, documentación requerida y seguros vehiculares vigentes, así como su adecuada distribución para el mejor uso de los mismos.

•  Coordinar, controlar, supervisar y, de ser el caso, aplicar directivas de racionalización del consumo de combustibles y derivados, servicios de agua, energía eléctrica y otros que se utilicen en los distintos locales municipales y en la infraestructura urbana a cargo la municipalidad.

•  Llevar un registro de las compras  y el uso de repuestos, materiales, combustibles y lubricantes, por vehículo, así como el historial de recorrido en las comisiones de servicio.

•  Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los distintos vehículos de la entidad, de uso administrativo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO ADQUISICIONES

El Asistente Administrativo Adquisiciones es Katty Avalos y su función es:

• Recepcionar, analizar y sistematizar la documentación clasificada de la Dirección.

• Elaborar y tramitar la documentación logística y administrativa de la Oficina.

• Preparar y ordenar la documentación logística y administrativa para reuniones de la Dirección.

• Redactar o apoyar en la redacción de la documentación que emite la Oficina o las áreas que la conforman.

• Asistir en la toma de apuntes de diversos asuntos en reuniones y/o comisiones especiales de la Dirección le solicite.

• Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.

• Llevar el archivo de la documentación clasificada de la Dirección.

• Mantiene la existencia de útiles de la Oficina y encargarse de su distribución.

• Orientar a los proveedores y usuarios sobre consultas y gestiones en las áreas del sistema logístico.

• Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

El Técnico Administrativo I es Katti Nieto y su función es:

• Controlar los procesos de selección de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Sider Perú aprobado mediante Resolución Jefatura.

• Recepcionar el expediente del proceso de selección emitido por Área de Adquisiciones.

• Tramitar el expediente para el Visto Bueno del Presidente del Comité Especial.

• Apoyar en la formulación del Proyecto de Bases Administrativas, el Proyecto del Contrato de adquisición la Resolución Jefatura de aprobación.

• Formular el oficio de remisión del proyecto de las Bases Administrativas y el proyecto de la Resolución Jefatura de aprobación a la Dirección General de Administración.

• Recepcionar las Bases Administrativas aprobadas con la copia de la Resolución Jefatura respectiva.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

El Técnico Administrativo I es Duman Sosa y su función es:

• Cumplir la Política de abastecimiento y control de los procesos de selección, adquisición y contratación, de acuerdo a la normativa interna de Sider Perú y al Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y a su Reglamento.

• Organizar y controlar todas las actividades concernientes a los pedidos, registrando, archivando la documentación sustentatoria y estableciendo estadísticas de requerimientos y atenciones efectuadas por Oficinas y Direcciones de Sider Perú

• Organizar, registrar y controlar los tipos de procesos efectuados, contratos establecidos y expedientes originales de los procesos de selección efectuados entregados y realizados por los Comités especiales o el Comité Permanente de Adquisiciones.

• Mantener actualizado el Archivo y Registro de Proveedores en el Banco de Datos de Sider Perú , clasificando por el tipo de producto o servicio que comercializan o proveen y emitir semestralmente el reporte del Registro Interno de Proveedores de Sider Perú

• Firmar las Órdenes de Compra y Prestaciones de Servicios, adjuntando toda la sustentación (Pedido, Propuestas, Cuadros de evaluación y calificación, Acta de Otorgamiento de Buena Pro y Contratos), y elevando los documentos para la firma del Director de la Oficina.

• Recomendar al Director de Abastecimiento y Servicios Auxiliares las alternativas de solución a los problemas que se presentan en el Área de su competencia.

• Mantener informado al personal de su área sobre las disposiciones y actividades que se tengan que ejecutar, en cumplimiento a los objetivos y metas por alcanzar.

• Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Director de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

BIENES PATRIMONIALES

Los Bienes Patrimoniales están a cargo de Alex Raza y sus funciones son:

• Organizar, registrar, incorporar y controlar el ingreso físico y contable de los bienes al patrimonio institucional de Sider Perú, efectuando el procedimiento legal, técnico y administrativo de acuerdo a la normativa vigente.

• Recibir, revisar, registrar y/o clasificar la información básica para elaborar los inventarios de Sider Perú a nivel local y nacional.

• Formular documentos y comunicaciones técnico normativas del área en aplicación de las normas y procedimientos establecidos por el Sistema.

• Tabular y verificar la información para formular los inventarios.

• Mantener actualizados los inventarios en coordinación con las Direcciones y Oficinas del de Sider Perú, cumpliendo con los procedimientos de control y registro del movimiento de bienes del Servicio.

• Formular y actualizar permanentemente los inventarios de bienes del de Sider Perú, emitiendo y remitiendo inventarios anuales de activos fijos y bienes no depreciables a todos los órganos del Servicio y órganos pertinentes.

• Efectuar los registros de altas, bajas y transferencias de bienes del Servicio, controlando y tramitando los pedidos de transferencia de bienes patrimoniales.

• Efectuar los ajustes por efecto de inflación y depreciación de bienes del activo de acuerdo a la normatividad vigente.

• Informar sobre los bienes patrimoniales que cuenta el Servicio con autorización del Director.

BIENES MUEBELES

• Computadoras

• Sillones

• Escritorios

• Pizarras acrílicas, etc

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ALMACEN

Asistente Administrativo I Almacén es Miguel Vivar y su función es:

• Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la Entidad.

• Proteger y controlar las existencias en custodia.

• Velar por la seguridad y mantenimiento de la la infraestructura del Almacén General, Auxiliares y equipos asignados.

• Efectuar la distribución de bienes conforme al programa establecido.

• Coordinar la oportuna reposición de stock.

• Presentar informes técnicos relacionados con las actividades del Área a su cargo y emitir reportes de movimiento de bienes en Almacén.

• Planificar la ubicación, capacidad, acondicionamiento y medios de acceso para los bienes que ingresen al Almacén General.

• Supervisar la codificación de los bienes ingresados al Almacén, a fin de identificarlos individualmente.

• Supervisar y llevar el control de los bienes que ingresan y salen del Almacén General.

• Realizar o constatar la entrega de los bienes en custodia en Almacenes Auxiliares Especializados o lugares contratados expresamente por el Servicio.

TÉCNICO ADMNISTRATIVO ALMACEN

El Técnico Admnistrativo Almacén es Mirian Zavaleta y su función es:

• Almacenar los bienes que ingresan al Almacén General de Sider Perú y aperturar la tarjeta de control visible.

• Custodiar los bienes físicos durante su permanencia en la Unidad del Almacén.

• Dar ingreso físico de bienes adquiridos y/o recuperados y asegurar su mantenimiento y seguridad.

• Distribuir los bienes y proporcionar los servicios de acuerdo a los requerimientos de las Dependencias de Sider Perú.

• Tramitar los documentos fuentes de las compras de bienes y servicios, previa constatación de los bienes que ingresan físicamente al Almacén del Servicio.

• Proyectar y aplicar normas y procedimientos para el almacenamiento, mantenimiento y seguridad de los bienes y servicios de acuerdo al Sistema de Abastecimiento y disposiciones establecidas en el Servicio

• Presentar informes técnicos relacionados con las actividades y tareas del cargo asignado.

• Absolver consultas relativas al ámbito de su competencia.

• Apoyar a la Comisión de Inventario, en la ejecución del inventario de Almacenes que se realiza de acuerdo a los procedimientos vigentes de Sider Perú (Semestral o Anualmente, según sea el caso).

• Cumplir otras funciones que le asigne el Asistente de Abastecimiento responsable del Almacén General

TRABAJOR DE SERVICIOS ALMACEN

Los Trabajadores De Servicios Almacén son 15 y su funciones son:

• Brindar el servicio diario de transporte al personal, solicitado por las diversas Direcciones y Oficinas de Sider Perú

• Optimizar los recorridos, itinerarios y número de unidades necesarias para cubrir la demanda de transporte solicitada en la sede central de Sider Perú

• Efectuar control estadístico e informes sobre utilización del transporte para el personal, comisión de servicios, mantenimiento y reparación de vehículos de Sider Perú

• Impartir, ordenar y supervisar al personal de la Sede Central a su cargo, en las tareas encomendadas al Área de su responsabilidad.

• Efectuar estadísticas y control de consumos de combustible, lubricantes y otros accesorios para los servicios que se otorgan y para el mantenimiento operativo del POOL de vehículos del Servicio en la Sede Central.

• Efectuar el control de la emisión de los reportes correspondientes al kilometraje y consumo de combustible de la flota de vehículos de la Sede Central de Sider Perú

• Formular y controlar las normas y procedimientos de seguridad para el transporte de personal a zonas rurales.

• Efectuar estadísticas e informes para el mantenimiento y reparación de vehículos y recomendar soluciones.

• Gestionar y mantener actualizado el seguro y SOAT de los vehículos de Sider Perú Confeccionar el Parte mensual de Combustible y los Pedidos por materiales requeridos para el Área de Transportes.

• Mantener actualizadas las Directivas de Normas Especificas para Control, mantenimiento, reparación y uso de Vehículos en la Sede Central y Direcciones Regionales.

• Efectuar el seguimiento, control y mantenimiento de la flota de vehículos de Sider Perú

CHOFER

El Chofer es una servis y su función es:

• Verificar que el vehículo asignado esté en buenas condiciones de operatividad, manteniéndolo en perfectas condiciones de limpieza y presentación.

• Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, liquido de freno, presión de llantas y funcionamiento del motor.

• Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de salida del vehículo.

• Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.

• Controlar y verificar el cumplimiento del mantenimiento preventivo programado en el vehículo asignado.

• Cumplir con el rol de guardias o de reten que se programe por necesidades del Servicio.

• Cumplir otras funciones que le sean asignadas, de acuerdo a su competencia.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

El Auxiliar De Sistema Administrativo es Alwin Aldave y su función es:

• Verificar el estado de conservación de las instalaciones del Servicio y programar, controlar y supervisar de trabajos relacionados a los servicios de mantenimiento y seguridad.

• Priorizar la atención del mantenimiento o reparación de la infraestructura solicitada por las Direcciones u Oficinas, de acuerdo las necesidades y presupuestos requeridos.

• Controlar y supervisar los trabajos diarios de pintura, limpieza, carpintería, electricidad, albañilería, jardinería y seguridad encomendados al Área de Servicios Auxiliares.

• Cumplir y hacer cumplir a todo el personal asignado a Servicios Auxiliares las disposiciones del Director General de Administración y del Director de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

• Verificar y evaluar los trabajos y servicios técnicos realizados por terceros, coordinando la conformidad de los mismos, con el personal que solicito los trabajos o servicios.

• Cumplir con otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia, que disponga el Jefe de Sider Perú, el Director General de Administración y el Director de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

8.2. FUNCIONES DEL ÁREA

• Funciones Del Área de Ventas:

– Determinar el Valor de las mercaderías.

– Hace estudios del mercado para los productos

Lo primero que hace la empresa en decidir dónde quiere posicionar su oferta de mercado. Cuando más claros sean los objetivos de la empresa, más fácil será fijar el precio:

1.- Supervivencia

2.- Unidades actuales máximas

3.- Participación máxima de mercado

4.- Captura máxima del segmento superior del mercado

5.- Liderazgo en calidad del productos

• Formular estrategias y planes de ventas a delgado y el crédito:

La estrategia de venta debe incluir tanto la capacitación de nuevos clientes como una adecuada explotación de los existentes.

• Montar Stands

• Efectivizar las ventas

• Elaborar la documentación de respaldo de las ventas (ordenes de pedidos, comprobantes fiscales, etc.)

• Dar respuesta al reclamo se venta

• Formular el programa anual de ventas del departamento, de acuerdo a las políticas de comercialización establecida.

• Propone a la agencia estrategias de comercialización que permitan incrementar las ventas a instituciones públicas y privadas

• Participar en el proceso de adquisición de material bibliográfico y de otros productos culturales

• Atender y procurar el crecimiento de la cartera de clientes a fin de establecer relaciones comerciales que permitan incrementar las ventas.

• Organizar, coordinar y supervisar las actividades de los promotores y agentes de ventas, dirigidas a librerías privadas y organismos públicos y privados, programando sus rutas e instrucciones de trabajo

• Supervisar las actividades del personal asignado a su departamento

• Proponer, desarrollar y supervisar en coordinación con las áreas respectivas las campañas de promoción y publicidad que se requiera para dar a conocer los productos de la empresa.

ANÁLISIS

En la empresa el Área de Ventas esta a cargo del Ing. Juan Greivi.

El Organigrama del Área de Practicas (Logística) está liderado por el contador del estudio contable el Ing. Rafael Luna Victoria, quien tiene de bajo su mando dos asistentes contables que colaboran con el registro de la operaciones diarias de la empresa, la declaración de impuesto y la elaboración de los estados financieros de esta empresa.

DIAGNOSTICO

Cada integrante del organigrama del área cumple con sus responsabilidades y funciones de acuerdo al cargo que desempeñan en el área de logística, el responsable del área designa las funciones a cada asistente.

8.3. ASPECTOS TRIBUTARIOS Y LABORALES

Aspecto Tributario:

La administración tributaria puede revisar y corregir el impuesto a la renta determinado en las cuatro últimos años a partir del 1.º de enero del año siguiente al de la presentación de la declaración jurada, siendo entonces los años 2012 al 2014 sujetos a fiscalización. Cualquier impuesto adicional así como eventuales multas e intereses serían reconocidos en los resultados del año en que se resuelvan. Se estima que no surgirán pasivos de importancia como resultado de posibles revisiones.

Asimismo, con fecha 3 de julio de 2013 se firmó un convenio de estabilidad jurídica por 10 años con el estado peruano

Aspecto Legal:

La compañía conserva su política conciliadora de paz y armonía en el ejercicio Y defensa de sus derechos. Pese a ello, aun Mantiene diferentes procesos judiciales (laborales y civiles). A continuación, se señalan los procesos que merecen especial referencia:

• Durante el año 2012, la administración tributaria emitió resoluciones de multa y de orden de reembolso respecto de solicitudes de restitución de derechos aduaneros presentadas durante los años 2012 y 2014. La compañía presentó sendos recursos de reclamación ante la administración tributaria, los cuales se encuentran pendientes de resolución. En opinión de la gerencia y de sus asesores legales, la compañía cuenta, argumentos de hecho y derecho para sostener que los procesos iniciados serán declarados a favor de la compañía.

• El 31 de diciembre de 2013, la compañía mantiene dos procesos judiciales en el fuero civil originados por demandas interpuestas por un ex proveedor que motivaron contingencias ascendentes aproximadamente US$ 2000 y US$ 64000 respectivamente. La compañía obtuvo sentencia favorable de segunda instancia. A la fecha, la demandante tienen trámite un recurso de casación. En opinión de la gerencia y el de sus asesores legales, la compañía cuenta con argumentos de hecho y de derecho para sostener que los procesos judiciales de ex proveedor serán declarados infundados e improcedentes, a favor de los intereses de la compañía y archivados.

• El 31 de diciembre de 2014, la compañía enfrenta una demanda de acción de amparo del sindicato de trabajadores de la planta siderúrgica de Sider Perú.

SIDERPERU S.A.A que solicitó se declare inaplicable y sin efecto legal para sus afiliados la omisión al cumplimiento del convenio colectivo de marzo de 1991 y se ordene a SIDERPERU pagarles determinados reajustes salariales.

Contra de la pretensión, SIDERPERU solicitó la improcedencia de la demanda porque este derecho no asiste a los referidos trabajadores y el tribunal constitucional declaró la improcedencia de la demanda y dispuso que esta se remita al juzgado de origen para que se tramite la causa en la vía ordinaria laboral. La gerencia y los asesores legales de la compañía estiman que se resolverá, también en esta segunda vía, la improcedencia de la indicada demanda.

Respecto de los procesos laborales en los que ex trabajadores de la compañía reclamar aplicación exclusiva del laudo arbitral de fecha 20 de diciembre de 1993 que concluyó la negociación colectiva de los años 1991 a 1993, la sala de derecho constitucional y social de la corte suprema declaró a favor de la compañía en el sentido que el acta o convenio colectivo de fecha 8 de marzo de 1994 sustituye al mencionado laudo arbitral. Ante pronunciamiento puntual de la corte suprema de la república, la compañía viene acreditando ante los juzgados laborales la debida representación de la dirigencia sindical que suscribió la referida acta del 8 de marzo de 1994 y se han atendido sentencias favorables en primera y segunda instancia, que acreditan dicha representación, en la corte del Santa. En opinión de la gerencia y de sus asesores legales, la compañía cuenta con argumentos de hecho y de derecho para sostener que los procesos iniciados serán declarados a favor de la compañía, como viene siendo resueltos sostenidamente los últimos años.

El 31 de diciembre del 2014, la empresa ha interpuesto recursos de reclamación ante la administración tributaria por S/. 7.517.000 principalmente contra reparo de gastos financieros por intereses y comisiones bancarias correspondientes a préstamos destinados a capital de trabajo y compra de activos. En opinión de la gerencia y de sus asesores tributarios, las probabilidades de éxito en las instancias que correspondan superan el 50%.

Actualmente SIDERPERU no mantiene tratamiento tributario especial con el Estado.

RECURSOS HUMANOS.-

Es importante resaltar que el equipo humano, constituye el activo más valioso de nuestra empresa para alcanzar los objetivos propuestos. El movimiento de los recursos humanos empleado por SIDERPERU en el 2003 fue:

ANÁLISIS

Impuesto general a las ventas

Conforme lo establece el Art. 1 del TUO de la Ley del IGV, grava con el mencionado tributo las siguientes operaciones:

a) La venta en el país de bienes muebles;

b) (…)

La empresa SIDERPERU S.A.A, por estar acogida en el Régimen General, esta afecta al pago mensual del IGV, el cual se calcula restando el IGV de sus ventas registrado en su Registro de Ventas, menos el IGV registrado en su Registro de Compras, pudiendo deducir el saldo a favor (crédito fiscal) que hubiera tenido en la declaración anterior del impuesto.

Impuesto a la renta

Rentas de tercera categoría

La empresa, por estar acogida al Régimen General, esta afecta a la tasa del 30% de las utilidades para fines del impuesto a la renta y a realizar pagos a cuenta de renta mensuales, el cálculo de los pagos a cuentas se realiza por el método de coeficiente, dicho coeficiente se obtiene dividiendo el  impuesto calculado entre los ingresos netos del ejercicio anterior (ingresos gravables luego de deducir las devoluciones, bonificaciones, descuentos, etc.), redondeando el resultado a cuatro decimales. 

Rentas de cuarta categoría

La empresa SIDERPERU S.A.A, en ciertas ocasiones solicita el trabajo de tercera personas, a las cuales les paga su trabajo realizado, cuando estas le emiten un recibo por honorario; realiza la retención de renta de cuarta categoría cuando estos recibos por honorario superen el monto de S/. 1,500.00 nuevos soles.

Renta de quinta categoría

(*)Artículo 6º del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

La empresa SIDERPERU S.A.A, realiza retención de renta de quinta categoría a la trabajadora Girón Espinoza Marivel.

DIAGNÓSTICO

La empresa SIDERPERU S.A.A es considerada por la administración tributaria (SUNAT) como un buen contribuyente, por el cumplimiento en el pago de sus impuestos, como son el IGV, el impuesto a la renta de tercera categoría, impuesto a la renta de cuarta categoría y de quinta categoría.

Aspecto laboral: