Sistema de Interconexión Bibliotecaria Escolares en Red (SIBER) (página 2)

Con la expansión de la denominada sociedad de la información y la modificación de los paradigmas de enseñanza aumenta la importancia de estas bibliotecas como centros de recursos educativos. Las pautas de aprendizaje que la biblioteca propicia son más apropiadas al nuevo escenario.

De este modo, asistimos a un cambio en la forma de entender el concepto de biblioteca, de la misma manera que existe una nueva forma de lectura que supera el propio libro como objeto físico, sea digital o informático. Es cierto que la percepción varía si consultamos un libro o computador, si hojeamos un libro o consultamos pantallas en la red particularmente en Internet, y que si el modo de pensar cambia, se produce una ruptura en la forma de organizar y estructurar el conocimiento.

Se intenta que la biblioteca escolar sirva como soporte de este concepto amplio de biblioteca, bibliotecas a la vez tradicionales y digitales en las escuelas, cuyo objetivo es superar el atraso histórico del sector que citábamos al inicio. Pedagógico para las actividades lectivas o no, para la ocupación del tiempo libre y del ocio, y que debe de contar con el apoyo del personal responsable con la formación adecuada.

1.1 Problema

Se percibe la necesidad de contar con una Red de Bibliotecas Escolares en Panamá, que optimice los recursos y los distribuya democráticamente a fin de reducir la brecha de información existente. El proyecto de redes y de interconexión bibliotecaria, beneficia a todos. En especial, constituir como plan piloto a los colegios particulares Bilingües en donde además del inglés, se impartan clase de mandarín. Como apoyo e intercambio de información para favorecer a los estudiantes y a los docentes.

Panamá es un país multicultural y se ha convertido en un país inversionista, con el creciente comercio y el interés de los extranjeros en invertir en nuestro comercio. Si bien es cierto el inglés es el idioma universal con el que en distintas partes del mundo funciona de puente para la comunicación entre ciudades, la segunda lengua que está tomando fuerza es el mandarín, ya que los chinos son fuertes inversionista a nivel mundial y nuestro país no escapa de su negocios e inversiones es por esto que este idioma además de ser impartido en Instituto Sun Yat Sen ( Chino – Panameño ) en otros colegios particulares han contemplado en su plan académico la inclusión de este idioma.

El sistema educativo particular ha estructurado su plan educativo con visión de formar a nuestros acudidos como unos profesionales en las áreas de ciencia, tecnología y comercio para formar a los grandes inversionistas, y su gran herramienta, dominar más de dos lenguas, en este caso el mandarín. Por ello, sugerimos la idea del Sistema Interconexión de Bibliotecas Escolares en Red (SIBER) estaría diseñada para Colegios particulares con Bibliotecas que tienen esta formación en común.

Las dos preguntas claves que se podrían hacer al momento de formular la visión de la unidad de la información sería:

· ¿Qué lugar sería factible para una biblioteca escolar en donde se puede impartir el mandarín?

· ¿Cuál es la posición que desea ocupar en el mercado de la información?

1.2 Objetivos

1.2.1 General

Establecer mecanismos de cooperación y comunicación entre aquellos centros educativos comprometidos a mejorar la calidad en la educación, a partir de la utilización de la biblioteca escolar como herramienta.

1.2.3 Específicos

1 Proporcionar a los miembros del sistema propuesto todo tipo de material necesario para garantizar el acceso y uso de la información en el contexto nacional, como la búsqueda en otras fuentes externas.

2 Promover el uso eficiente de los servicios que ofrecen las Bibliotecas.

1.3 Justificación

El concepto rol e importancia de la biblioteca escolar en los últimos años ha ido evolucionando bajo el influjo de las nuevas corrientes pedagógicas y bibliotecológicas, al avance de la ciencia y de la tecnología, las mismas que han permitido revalorar, accionar e influenciar en el campo educativo.

En tal sentido las bibliotecas escolares administran los recursos de información para el intercambio de datos, documentos y archivos en función y concordancia con el proyecto curricular de los diferentes planteles educativos que devienen en nuestra propuesta al Sistema de Interconexión de Bibliotecas Escolares en Red (SIBER).

Fundamentación pedagógica: La evolución de la Biblioteca Escolar y su concepto e imagen tradicional, a un Sistema de Interconexión de Bibliotecas Escolares en Red como centros de recursos multimediales, se deben a varios factores. Uno de ellos, acaso el más importante, constituye los cambios ocurridos en la educación bajo el influjo de la revolución científico-tecnológica, al auge del enfoque curricular centrado en el aprendizaje, en lugar del currículo que concedía mayor relevancia a la enseñanza y de reflexión.

Fundamentación Bibliotecológica: El acopio, centralización, organización y difusión de los recursos de información en diversos soportes (bibliográfico, electrónica, audiovisual, etc.) existentes en los planteles deben darse en función al trabajo educativo y a las necesidades e intereses de los usuarios (alumnos y docentes). Para tal efecto, con el SIBER la organización técnica de las colecciones y la estructuración de un programa de servicios deberán incidir en permitir el fácil acceso del usuario al uso, el manejo de los materiales y de la información por medio de la red.

Las bibliotecas escolares se encuentran con el reto de intentar satisfacer las expectativas y necesidades de un alumnado que no ve en el libro un medio idóneo para acceder a la información y a la diversión. La transformación del concepto biblioteca en mediática perseguía esa intención de adaptarse a las nuevas necesidades creadas por los nuevos tiempos, pero es frecuente que las nuevas mediáticas escolares incorporen material audiovisual puramente testimonial y mal catalogado, así como que no ofrezcan la posibilidad de visionado o audición de los documentos y traten esos textos audiovisuales con las mismas técnicas y estrategias con las que tradicionalmente se ha tratado el libro.

El diseño y mantenimiento del SIBER puede servir para lograr los objetivos formulados; además, ayudar a resolver algunos problemas planteados.

La noción de bibliotecas digitales (o bibliotecas electrónicas o bibliotecas en red como son alternativamente conocidas) tiene en algunos sentidos amplia presencia mientras en otros está en la infancia. El arribo de las bibliotecas digitales desde hace un tiempo contienen más que simples datos, si los definimos como la suma de no sólo fuentes de información, sino también herramientas navegadoras, sistemas de metadatos tales como catálogos, sistemas de soporte humano y un ambiente adaptado dentro del cual la información es entregada, entonces podemos decir que la biblioteca digital está aún en su infancia. Hemos avanzado muy poco en el camino, pero sin ninguna idea real de hacia donde eventualmente nos lleva el camino.

1.4 Definición de conceptos

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.

Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Biblioteca: Según la UNESCO, una biblioteca es una colección organizada de libros y publicaciones impresas y de otros documentos, sobre todo gráfico y audiovisual, servida por un personal encargado de facilitar el uso de ella por los lectores para su información, investigación, enseñanza o recreo.

El Diccionario de la Real Academia nos define las bibliotecas en su primera acepción como un local en el que se encuentran depositados un conjunto variado de libros ordenados para su lectura.

La biblioteca escolar en el contexto de la enseñanza y el aprendizaje para todos. Según el Manifiesto de la UNESCO, junio 1999

La biblioteca escolar proporciona información e ideas que son fundamentales para desenvolverse con éxito en la sociedad contemporánea, basada en la información y el conocimiento.

La biblioteca escolar dota a las estudiantes con los instrumentos que les permitirán aprender a lo largo de toda su vida y desarrollar su imaginación, haciendo posible que lleguen a ser ciudadanos responsables.

Misión de la biblioteca escolar

La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos, a todos los miembros de la comunidad escolar para que desarrollen el pensamiento crítico y utilicen de manera eficaz la información en cualquier soporte y formato.

Canales de Comunicaciones: Un canal de comunicación es un enlace por los cuales se transmiten datos o voz entre dispositivos emisores y receptores en una red.Estos canales de comunicaciones existen de diversos tipos dependiendo de la tecnología que utilizan para transmitir información.Los canales más rápidos suelen ser más caros debido a que pueden transmitir más información por unidad de tiempo.

Diagrama de Flujo de Datos (DFD): Es un diagrama en forma de red que representa el flujo de datos y las transformaciones que se aplican sobre ellos al moverse desde la entrada hasta la salida del sistema.

• Se emplea para modelar, en distintos niveles de abstracción, las funciones de un sistema y los datos que fluyen entre ellas.

• En los niveles superiores se definen las funciones del sistema en forma general y en los niveles inferiores se definen dichas funciones de manera más detallada.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Este último se denomina interfases automáticas.

Intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés).: El intercambio electrónico de datos, se ha convertido un elemento clave para el comercio electrónico, ya que permite el intercambio de computadora a computadora, entre dos organizaciones, de documentos como facturas u órdenes de compra. El EDI, reduce los costos porque las transacciones se pueden realizar desde un sistema de información hasta otro a través de los diferentes servicios de red existentes.

El EDI se distingue del correo electrónico en que la información transmitida está ya estructurada, en un mismo documento o archivo, mientras que un correo electrónico tiene más el formato de una carta.

Intranet: La red de ordenadores de una red de área local (LAN) privada empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet, la cual tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, reportes, consultas, etc. con el fin de auxiliar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo.

Las Intranets pueden apoyar a las organizaciones a crear un entorno de información más rico y con capacidad de adaptarse a las circunstancias. Son más económicas, escalables para expandirse o contraerse conforme cambian las necesidades y son accesibles desde la mayoría de las plataformas de cómputo.

Ingeniería de software asistida por computadora: La ingeniería de software asistida por computadora (CASE) —a veces llamada Ingeniería de sistemas asistida por computadora— es la automatización de metodologías paso a paso para el desarrollo de software y de sistemas para reducir la cantidad de trabajo repetitivo que el diseñador necesita hacer. Su adopción puede dejar libre al diseñador para tareas más creativas de solución de problemas. Las herramientas CASE también facilitan la creación de documentación estructurada y la coordinación de los esfuerzos de desarrollo del equipo.

Los miembros del equipo pueden compartir fácilmente su trabajo accediendo a los archivos de cada uno para revisar o modificar lo que se ha hecho. Algunos estudios han encontrado que los sistemas desarrollados con CASE y las más nuevas metodologías son más confiables y requieren mantenimiento con menor frecuencia (Dekleva, 1992). También se pueden lograr beneficios modestos de productividad si se usan adecuadamente las herramientas. Muchas herramientas CASE se basan en PC, con capacidades gráficas poderosas.

Matriz FODA: (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

· Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

· Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa.

· Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

· Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

Nodo: Cada una de las computadoras individuales u otros dispositivos de la red.

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Redes de Comunicaciones: Hay una gran cantidad de maneras diferentes de organizar los componentes de las telecomunicaciones para formar una red y, por tanto, múltiples formas de clasificar las redes.

Topología de redes: Una manera de clasificar las redes es por la forma en que se conectan sus componentes o topología.

• Red de Estrella: Consiste en una computadora conectada a varias computadoras o terminales más pequeñas. Esta topología es útil para aplicaciones en las que algunos procesamientos se deben centralizar y otros se pueden efectuar localmente.
• Red de bus: Enlaza a varias computadoras con un circuito único hecho de cable de par trenzado, cable coaxial o cable de fibra óptica.
• Red de anillo: Al igual que la red de bus, la red de anillo no descansa en una computadora host central y no necesariamente se caerá si alguna de las computadoras que la componen tiene problemas de funcionamiento.
• Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada.

Servicios de información digital, aprendizaje a distancia y aprendizaje en línea: Los servicios digitales de largo alcance, habilitan a los usuarios para obtener información sin tener que salir de su casa u oficina. Servicios de información de pecios, pronósticos del tiempo, aspectos legales, noticias y muchos otros, resultan fácilmente alcanzables por los usuarios.

• El aprendizaje a distancia: Ha permitido que trabajadores que se encuentran en lugares distantes, puedan ser capacitados sin necesidad de tener que dejar sus lugares de trabajo.
• El aprendizaje en línea: Está siendo utilizado por muchas instituciones educativas. Este término describe el aprendizaje en el cual sólo se utiliza tecnología digital. Por ejemplo, se pueden dar sesiones de estudio a través de herramientas que permitan que profesores y estudiantes interactúen y compartan información en un mismo tiempo (a esto se le llama comunicación sincronía).
• Servidor: Computadora que maneja peticiones de data, e-mail, servicios de redes y transferencia de archivos de otras computadoras (clientes). También puede referirse a un Software específico, como lo es el servidor WWW.

Sistema Operativo: Operating System (OS) en inglés. Programa especial el cual se carga en una computadora al prenderla, y cuya función es gestionar los demás programas, o aplicaciones, que se ejecutarán, como por ejemplo, un procesador de palabras o una hoja de cálculo, un juego o una conexión a Internet. Windows, Linux, Unix, Macos son todos sistemas operativos.

TI: En inglés: Information Technology (Tecnología de Información). Término muy general que se refiere al campo entero de la tecnología informática – que incluye Hardware de computadoras y programación hasta administración de redes.

VPN: Red privada que utiliza una red pública (Internet) para conectar diferentes sedes o usuarios entre sí. Las VPN o Redes Privadas Virtuales utilizan conexiones "virtuales" a través de Internet desde unas sedes a otras sedes o usuarios. Existen dos tipos de VPN o red privada virtual que pueden funcionar conjuntamente o de forma separada:

• VPN de Acceso Remoto: Es una conexión de usuario a LAN (Red de área local) utilizada por empresas que tengan usuarios que necesiten conectar con la red de la empresa desde puntos remotos de forma segura.
• VPN Red a Red: Utilizando Internet, la empresa puede conectar varias sedes entre sí, de forma que funcionen como una única red. Son conexiones LAN to LAN.

1.5Metodología

Es deseable que una metodología esté soportada por un conjunto de herramientas automatizadas que mejoren la productividad del equipo de trabajo y la calidad de los productos resultantes.

Como una metodología define las técnicas que hay que seguir en cada etapa, es necesario disponer de herramientas CASE (“Computer-Aided Software Engineering”) que soporten, en mayor o menor grado, la automatización de dichas tareas, y que ayuden a minimizar la cantidad de errores que suelen cometerse durante el desarrollo, que permitan mantener consistencia entre modelos, etc.

Metodología Estructurada

• Proponen la creación de modelos del sistema que representen los procesos, los flujos y las estructuras de los datos de una manera jerárquica o “top-down”.

• Pasan de una visión general del problema hasta llegar a un nivel de abstracción menor.

• Este enfoque jerárquico se puede focalizar en las funciones o procesos del sistema, en la estructura de los datos o en ambos aspectos, dando lugar a metodologías orientadas a procesos, a datos y mixtas.

• Las metodologías estructuradas están fundadas en el modelo clásico de tipo entradas/proceso/salidas de un sistema. De acuerdo a este modelo, los datos se introducen en el sistema y el sistema responde ante ellos transformándolos para obtener salidas

Compila diversas estrategias didácticas que conducen a desarrollar los conocimientos, habilidades y actitudes que se deben poner en práctica durante la ejecución de todos los pasos y sub pasos del proyecto.

Se apoya en herramientas como plantillas, listas de verificación, organizadores gráficos que exigen las necesidades de los usuarios:

• Registrar cada una de sus acciones, lo cual facilita el proceso de evaluación

• Clarificar conceptos y organizar ideas.

• Aplicar conocimientos y habilidades.

• Reflexionar concientemente sobre lo que está haciendo.

2.1 Diagnóstico de la situación

2.1.1 Sistema existente

Actualmente, en el Instituto Sun Yat Sen, El Oxford Internacional School y el Colegio Episcopal San Cristóbal, se brindan los servicios tradicionales de consulta en sala, préstamos para llevar a casa, orientación al usuario y servicio de Internet. Adicionalmente existe una aplicación diseñada especialmente para el manejo de datos a nivel de bibliotecas llamado WINISIS. Dicha aplicación permite la manipulación simultánea de varias bases de datos, control de tipo de fuente, recursos de hipertexto, recursos de bases de datos etc.

En lo que se refiere a la infraestructura de tecnología, los colegios fueron equipados completamente mediante una red LAN a nivel de los Colegios y de la biblioteca a lo largo de los 2 últimos años. Poseen un Servidor cada una con Windows Server 2003 en el cual se mantiene la Base de Datos principal del Winisis / ISISMARC.

Dentro de la red LAN de la biblioteca existen entre 5 a 12 Pc’s, (varían entre un colegio u otro) de las cuales 2 son para el personal interno (Referencista y el Bibliotecólogo jefe) y las demás son para consultas directas a la Base de Datos y otras dedicadas al uso exclusivo de Internet y de aplicaciones de Office.

El servicio de Internet es suministrado a través de Cable & Wireless, donde dicha conexión es protegida mediante un FIREWALL y este a un servidor adicional que controla los accesos de otros usuarios de la red del colegio hacia Internet, además del acceso desde la Biblioteca.

2.2 Análisis FODA

El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de un negocio o en nuestro caso del sistema propuesto. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. A continuación presentamos el análisis FODA propuesto realizado a los Colegios: Instituto Sun Yat Sen, El Oxford Internacional School y el Colegio Episcopal San Cristóbal.

Fortalezas:

· Se aprovechan y desarrollan medios y recursos ya existentes.

· Información centralizada, actualizada y de forma inmediata.

· Se aumenta la eficiencia y la calidad de la información y facilita la combinación de recursos de la forma más óptima.

· Disponibilidad de recursos informativos para todos los alumnos de todos los niveles educativos.

· La disponibilidad de recursos fuera del entorno local, permite al usuario una más amplia gama de opciones.

Oportunidades:

• Posibilidad de ampliar la red a otros colegios.
• Posibilita el compartir y optimizar los recursos entre las bibliotecas.
• Capacidad de expandir el sistema a través de la plataforma de Internet de manera que los usuarios puedan acceder desde cualquier punto.
• Disponibilidad de recursos informativos para todos los alumnos de todos los niveles educativos.
• Amplia difusión de la información y de los conocimientos a todos los grupos de alumnos.
• Diseñar un marco formal para la cooperación entre bibliotecas escolares y públicas a nivel nacional.

Debilidades:

• El usuario debe movilizarse hasta la ubicación del colegio que tenga la disponibilidad del documento solicitado.
• El usuario está limitado a solicitar la información al referencista luego de haber realizado la búsqueda local con el sistema existente.

Amenazas:

• Incremento en el número de bibliotecas universitarias con mejor tecnología
• Asignación de personal no idóneo en la Biblioteca.
• Intentos de acceso de Hackers.
• Caídas prolongadas de la conexión brindada por el proveedor del servicio de Internet.

El concepto de rentabilidad se refiere a obtener más Ganancias que pérdidas en un campo determinado y hace referencia a que el proyecto de inversión de una empresa pueda generar suficientes beneficios para recuperar lo invertido y la tasa deseada por el inversionista.

Sin embargo, debido al tipo de servicio que brinda una biblioteca, en este caso en tres colegios particulares del país, consideramos que se incurre principalmente, más que en una rentabilidad económica en una rentabilidad de tipo social.

En este sentido, el concepto de rentabilidad social como contrapartida de rentabilidad económica hace referencia a proveer a la sociedad más beneficios que pérdidas. La rentabilidad de este tipo de proyecto, se mide en función de los beneficios que reciben los beneficiarios, es decir en relación al impacto social; de manera que se generaría más un valor cualitativo que cuantitativo, como por ejemplo:

• Mejorar el aprendizaje por parte de los estudiantes por el acceso a la bibliografía local y remota.
• Disminuir el índice de fracaso escolar al tener acceso a una nueva forma de obtener los documentos.
• El docente contaría con información actualizada para impulsar las clases.
• El bibliotecario podría utilizar la catalogación de los registros de las bases de datos remotas en beneficio de la que utiliza localmente.

Sin embargo, cada colegio tendría la potestad de recuperar su inversión inicial al incrementar, en la matrícula, un costo adicional para el estudiante por el uso de la Biblioteca. En base a esto, estimamos que podrían recuperar la inversión en un año lo cual le generaría una recuperación total de la inversión y con ganancias adicionales a corto plazo.

A continuación detallamos la inversión general y la inversión por colegio propuesta para la implementación del Software y la interconexión entre las redes de cada colegio.

3.1 Conceptos

Diccionario de datos

El diccionario de datos guarda y organiza los detalles del Diagrama de Flujo de Datos (DFD). Es el segundo componente del análisis estructurado. También se conoce como "Data Repository". Incluye el contenido de los Data Flow (flujos de datos), los "Data Store", las entidades externas y los procesos. (ver Diseño de macroprocesos; Diagramas de flujo)

Entrada al Sistema:

Usuario: Representa una variable de entrada, evaluada en una condición de sistema, para identificar al usuario que realizará las operaciones.

Contraseña: Se identifica como una variable de entrada al sistema, evaluada en un proceso de condición del sistema para confirmar que la variable Bibliotecario es usada por el usuario correcto. (ver anexo No.1, Pantalla de inicio)

Operaciones:

Consultas: Representa la variable de selección para ingresar al módulo de “Consulta” del sistema.

Status: Representa la variable de selección para ingresar al módulo de “Status” del sistema.

Reservación, Préstamo y Devolución-Pago: Representa la variable de selección para ingresar al módulo de “Reservación, Préstamo y Devolución-Pago” del sistema.

Reportes: Representa la variable de selección para ingresar al módulo de “Reportes” del sistema. (Ver anexo No.2, Pantalla de menú principal)

Módulo Consultas:

Consultas de libros: Dentro del módulo de “Consulta” representa la variable de selección para tener acceso al módulo de “Consulta de libros”.

Consultas de revistas y folletos: Dentro del módulo de “Consulta” representa la variable de selección para tener acceso al módulo de “Consultas de revistas y folletos”.

Consultas de trabajos finales: Dentro del módulo de “Consulta” representa la variable de selección para tener acceso al módulo de “Consultas de trabajos finales”. (ver anexo No.3, Pantalla de menú de consulta)

Entradas del Módulo Consultas de Libros:

Nombre: Se identifica como una variable opcional dentro del módulo, la misma permite realizar consulta de libros por nombre del libro a la base de datos del sistema.

Autor:

Editorial: Se identifica como una variable opcional dentro del módulo, la misma permite realizar consulta de libros por nombre de la editorial del libro a la base de datos del sistema. (Ver anexo No.4, Pantalla para consulta de libros)

Entradas del Módulo Consultas de Revistas y Folletos:

Nombre: Se identifica como una variable opcional dentro del módulo, la misma permite realizar consulta de revistas o folletos por nombre de la revista o folleto a la base de datos del sistema.