Sistema integral registro y control empleados Trujillo, Venezuela (página 2)

Partes: 1, 2

Ciclo de Vida del Proyecto y Organización. Describe el entorno en el cual operan los proyectos. El equipo de dirección del proyecto debe comprender este amplio contexto. La dirección de las actividades cotidianas del proyecto es necesaria, pero no suficiente, para asegurar el éxito.

Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto

La Sección II, Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto, especifica todos los procesos de dirección de proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto.

Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto. Describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de dirección de proyectos que componen tales grupos. Este capítulo describe la naturaleza multidimensional de la dirección de proyectos.

Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

La Sección III, Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, organiza los 44 procesos de dirección de proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos en nueve Áreas de Conocimiento, según se describe a continuación. La introducción de la Sección III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada capítulo de Área de Conocimiento y en la introducción de todas las Áreas de conocimiento.

Gestión de la Integración del Proyecto. Describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. Se compone por lo siguiente:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar)
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto. Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Se compone de:

Planificación del Alcance
Definición del Alcance
Crear EDT
Verificación del Alcance
Control del Alcance

Gestión del Tiempo del Proyecto (Calendario). Describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Definición de las Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
Control del Cronograma

Gestión de los Costes del Proyecto. Describe los procesos involucrados en la planificación para que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Estimación de Costes
Preparación del Presupuesto de Costes
Control de Costes

Gestión de la Calidad del Proyecto. Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Planificación de Calidad
Realizar Aseguramiento de Calidad
Realizar Control de Calidad

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Planificación de los Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Planificación de las Comunicaciones
Distribución de la Información
Informar el Rendimiento
Gestionar a los Interesados

Gestión de los Riesgos del Proyecto. Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Planificación de la Gestión de Riesgos
Identificación de riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificación de la Respuesta a los Riesgos
Seguimiento y Control de Riesgos

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos de dirección. Se compone de los procesos de dirección de proyectos:

Planificar las Compras y Adquisiciones
Planificar la Contratación
Solicitar Respuestas de Vendedores
Selección de Vendedores

Administración del Contrato
Cierre del Contrato

Áreas de experiencia

Muchos de los conocimientos, y de las herramientas y técnicas para gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo, el análisis del camino crítico y la gestión del valor ganado, son exclusivos del área de la dirección de proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas generalmente reconocidas como buenas prácticas no es suficiente por sí solo para una dirección de proyectos efectiva. Una dirección de proyectos efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco áreas de experiencia:

Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Comprensión del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de dirección general
Habilidades interpersonales.

La Figura 7 muestra la relación que existe entre estas cinco áreas de experiencia. Si bien aparentan ser elementos discretos, por lo general, se superponen; ninguno de ellos puede existir sin los demás. Los equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los aspectos de su proyecto. No es necesario que cada miembro del equipo del proyecto sea experto en las cinco áreas. En realidad, es poco probable que una sola persona cuente con todos los conocimientos y habilidades necesarios para el proyecto. Sin embargo, es importante que el equipo de dirección del proyecto tenga un conocimiento profundo de la Guía del PMBOK® y esté familiarizado con los

Fundamentos de la Dirección de Proyectos y con las otras cuatro áreas de dirección para gestionar un proyecto de forma efectiva.

Fundamentos de la dirección de proyectos

Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección. La Figura 1-2 muestra las áreas de experiencia comunes que necesita el equipo del proyecto. La Guía del PMBOK® es, por lo tanto, un subconjunto de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos más amplios.

Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos que se describen en la Guía del PMBOK® se componen de:

Definición del ciclo de vida del proyecto.
Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
Nueve Áreas de Conocimiento.

edu.red

Figura 7. Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto.

DETERMINACIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

Análisis de requisitos: fase de un proyecto software donde se efectúa un conjunto de actividades con el propósito de comprender el problema planteado con todo detalle y se enuncia el resultado de dicho proceso de comprensión en forma de un planteamiento técnico del problema que se denomina especificación técnica.

Caso de uso: herramienta que modela los servicios que ofrece el sistema a través de un diálogo entre un actor y el sistema. Acciones del usuario y reacciones del sistema.

Datos: un dato es la unidad o cantidad mínima de información no elaborada, sin sentido en sí misma, pero que convenientemente tratada se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.

Hardware. Senn (1992), plantea que el hardware se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside la base de datos, así como a los dispositivos periféricos (unidad de control, canales de comunicación, etc.) necesarios para su uso.

Hipertexto: un hipertexto es un documento digital que se puede leer de manera no secuencial. Un hipertexto tiene los siguientes elementos: secciones, enlaces y anclajes. Las secciones o nodos son los componentes del hipertexto o hiperdocumento. Los enlaces son las uniones entre nodos que facilitan la lectura secuencial o no secuencial del documento.

Información: en sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Internet: es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras interconectadas con el conjunto de protocolos TCP/IP. También se usa este nombre como sustantivo común y por tanto en minúsculas para designar a cualquier red de redes que use las mismas tecnologías que la Internet, independientemente de su extensión o de que sea pública o privada.

Interfaz: es la parte de un programa informático que permite a éste comunicarse con el usuario o con otras aplicaciones permitiendo el flujo de información.

Requisitos: Descripción de las necesidades o deseos de un producto.

Servidor: en informática o computación es: *Una computadora que realiza algunas tareas en beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los servicios de archivos, que permiten a los usuarios almacenar y acceder a los archivos de un ordenador y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas en beneficio directo del usuario final. Este es el significado original del término.

Servidor Web: es un programa que implementa el protocolo HTTP (hypertext transfer protocol). Este protocolo está diseñado para transferir lo que llamamos hipertextos, páginas Web o páginas HTML (hypertext markup language): textos complejos con enlaces, figuras, formularios, botones y objetos incrustados como animaciones o reproductores de sonidos.

Software: es el conjunto de programas, procedimientos y documentación asociada la operación de un sistema informático [Piattini, 96].

Usuarios. Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:

El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de datos.

El usuario final, quien accede a la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación.
El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrador), quien se encarga del control general del Sistema de Base de Datos.

UML: Unified Modeling Language. Lenguaje de programación gráfico para el modelado de proyectos software orientados a objetos.UML es una familia de notaciones, útiles para describir distintos aspectos de un sistema:

Estático. Describe los elementos del sistema y sus relaciones.
Dinámico. Describe el comportamiento del sistema a lo largo del tiempo.
Casos de Uso. Desde el punto de vista del usuario.

Diagrama de casos de uso: En el Lenguaje de Modelado Unificado, un diagrama de casos de uso es una especie de diagrama de comportamiento. UML mejorado El Lenguaje de Modelado Unificado define una notación gráfica para representar casos de uso llamada modelo de casos de uso. Los diagramas de casos de uso son a menudo confundidos con los casos de uso. Mientras los dos conceptos están relacionados, los casos de uso son mucho más detallados que los diagramas de casos de uso.

Bases legales

Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación 2005-2030

El Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, se sustenta en el marco legal que establece la CRBV en su artículo 110 y en la LOCTI en sus artículos 11 al 19, de acuerdo a esa orientación, se recogió gran cantidad de opiniones a diferentes actores pertenecientes al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI), acerca de cómo la Ciencia, la Tecnología y la Innovación contribuyen con el desarrollo del país. Para ello, se definió un marco de acción a

25 años, con la idea de recuperar la capacidad de soñar un mundo mejor y posible, a partir de una ciencia, tecnología e innovación con y para la gente.

Visión compartida

"Venezuela cuenta con una cultura científica transdisciplinaria e incluyente, en la cual la población es social y culturalmente integrada, creativa y solidaria, el bienestar es compartido por todos sus ciudadanos, se respeta la naturaleza, se preservan los saberes populares, la diversidad de la cultura propia y el conocimiento ancestral de sus pueblos indígenas y afrodescendientes, en el marco de los valores de cooperación, inclusión y soberanía nacional".

Plan Nacional de Tecnologías de Información

Lineamientos Estratégicos:

Fomentar la Investigación, el Desarrollo y la Transferencia Tecnológica, en el ámbito de las Tecnologías de información:

Fomentar la investigación, desarrollo y la transferencia tecnológica, de productos y servicios en Tecnologías de información, propiciando el uso de estas tecnologías como factor potenciador del resto de las áreas de investigación y desarrollo, así como del crecimiento y desarrollo propio de este sector en la economía nacional.

Desarrollar y consolidar la red de investigación y educación que promueva la creación de contenidos de información en red, para atraer una masa crítica de usuarios y generar altos beneficios.
Establecer mecanismos de financiamiento a la innovación en TIC y promover la creación de fondos de investigación y desarrollo en nuevas TIC.
Establecer vínculos de integración e intercambio con instituciones a nivel internacional.

Crear una base adecuada de capital y talento humano en tecnologías de información. Desarrollar el capital humano requerido para una incorporación adecuada de las TIC en el que hacer nacional:

Fomentar e incentivar la formación de talento humanos en Tecnologías de Información para diseñar, instalar, operar y mantener la Plataforma Nacional de Tecnologías de información, así como para apoyar este talento para que creen y desarrollen aplicaciones, bases de datos y contenidos de información a todo lo largo de esta infraestructura.
Articular las diversas iniciativas en Tecnologías de Información con las políticas educativas del Estado con la finalidad de, a mediano y largo plazo, poseer una población bien informada y educada que como un todo sea una generadora de personas activas y consumidoras de nuevo conocimiento e información.
Desarrollar lineamientos para el desarrollo de un programa intensivo y masivo de uso de las Tecnologías de Información en todos los niveles y modalidades del sistema educativo nacional. o Fomentar un programa para formación masiva en Tecnologías de Información con objeto de apropiarse de la cultura tecnológica.
Fomentar la participación de las empresas privadas en la formulación de políticas sobre el uso de las TIC en Venezuela.

Fomentar la generación de una política en Tecnologías de Información, orientada a la creación de una unidad tributaria de educación en TI.
Fomentar la participación de las empresas proveedoras de servicios de Tecnologías de información y a los consumidores de estas tecnologías en el proceso de identificación de necesidades educativas.

Coadyuvar y apoyar la modernización del Estado mediante el uso intensivo y adecuado de las Tecnologías de Información para potenciar la calidad y capacidades de los servicios públicos:

Generar lineamientos para el desarrollo de un programa para la introducción y uso de las TI en la Administración Pública Nacional, que se oriente al equipamiento en recursos TI, la transformación de los procesos digitales y a la formación del talento humano para su uso.
Coordinar la implantación del Gobierno Electrónico en todos los ámbitos para proveer servicios públicos en línea, y para la comunicación entre todos los organismos de la administración pública y de éstos con la sociedad.
Fomentar y asesorar para la transformación de los procesos en la Administración Pública Nacional, a fin de lograr convertirlos en procesos en formato digital y con orientación de servicio público.
Definir y coordinar el marco regulatorio para garantizar que el Estado comparta recursos e información efectiva, eficiente y productivamente, agilizando sus procesos de trabajo y de toma de decisiones.
Establecer un programa de inversiones del Estado para el sector de las TIC con coherencia y coordinación institucional.
Establecer un programa de apoyo a la conectividad en el Estado.

E. Promover la democratización de las Tecnologías de Información, a fin de lograr establecer una sociedad en línea:

Generar lineamientos orientados a desarrollar un programa para la masificación del uso adecuado de las tecnologías de información por parte de la Sociedad.
Fomentar el desarrollo de Infocentros comunitarios y kioscos electrónicos a los servicios de los distintos actores de la Sociedad.
Fomentar el desarrollo de políticas y el establecimiento de mecanismos de financiamiento que faciliten acceder a las tecnologías de información por parte de la sociedad.
Establecer mecanismos de fomento que permitan la difusión de las Tecnologías de Información en las cooperativas, centros y organizaciones comunitarias, y en la comunidad en general.
Propiciar mecanismos de exoneración de impuestos a los recursos de TI, a fin de disminuir el costo de adquisición.

Promover el uso de las tecnologías de información en el sector productivo, público y privado, a fin de elevar su productividad y competitividad, en el marco de la nueva economía:

Promover los mercados, productos y servicios, en la economía mediante un adecuado marco jurídico y regulatorio.
Establecer mecanismos de fomento que permitan la difusión de las Tecnologías de Información en las PYME y la generación de nuevos emprendedores.
Promover la formación de talento humano en el sector productivo para el manejo y uso de las TI.
Promover el desarrollo de una industria asociada a las TI en Venezuela.
Promover nuevos mecanismos de incentivos a las TI.
Promover y fomentar el desarrollo e implantación del Comercio Electrónico.

Desarrollo de la propuesta

Las organizaciones competitivas contemplan el uso de las TIC como fundamento para la ejecución de sus procesos productivos, ya sean estos de bienes o servicios, esta visión les permite conseguir un nivel de operatividad y eficiencia mucho mayor, de aquí la importancia de que una organización tenga en su haber una competente plataforma tecnológica que la integre y patrocine la ejecución de sus actividades o procesos de la manera más óptima para la toma de decisiones.

Durante el periodo 2012-2013 estudiantes del Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI) e integrantes de este proyecto llevaron a cabo el análisis, desarrollo e implantación del Sistema Integral para el Control de los Expedientes del Personal de la Gobernación del Estado Trujillo, desarrollado en el entorno WEB, estructurado mediante el uso del lenguaje UML: Unified Modeling Language, utilizando como base la Metodología de la Red Nacional y Desarrollo de Software Libre (MeRinde). En el presente; dicha aplicación informática mantiene actualizada y digitaliza toda la información, laboral y administrativa de los empleados de esta institución, puesto en marcha en el Departamento de Registro y Control adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

Luego de su implantación, se ha propuesto desarrollar e integrar nuevos módulos, como es el control de Comisión de Servicios y Adelanto de Prestaciones Sociales, con el propósito de abarcar otros procesos llevados a cabo en el departamento referentes a la documentación archivada en el Expediente del trabajador, tomando en cuenta las consideraciones dadas por los usuarios que operan el sistema, permitiendo así dar continuidad con el proyecto.

DELIMITACION

El Sistema Integral para el Control de los Expedientes del Personal de la Gobernación del Estado Trujillo, será desarrollado de forma planificada en un lapso de tiempo estructurado en el Diagrama de Gantt, el cual estará comprendido entre el período 2013-2014, por los estudiantes del Trayecto IV de la carrera de Ingeniería en Informática del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo y estará restringido a la documentación laboral pertinente a los procesos de Comisión de Servicio y Anticipo de Prestaciones de los trabajadores.

METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL SISTEMA PROPUESTO

Para el diseño de la actualización del Sistema Web se utilizará como base la Metodología de la Red Nacional y Desarrollo de Software Libre (MeRinde), propuesta por el Centro Nacional de Tecnologías de Información (CNTI) (2007), propone un estándar para el proceso de desarrollo de software que puede ser empleado y adaptado según los requerimientos de cualquier comunidad u organización para el desarrollo de sistemas y además para producir y mantener una librería de plantillas reutilizables para la ingeniería de software.

La investigación presente tiene como anexo las plantillas de la metodología MeRinde adaptadas al producto final (actualización del sistema RECONRH).

Además, cabe destacar que para el informe de gestión de la actualización del sistema se utilizo la metodología de Proyectos PMBOK® año 2004 y está dividida en tres secciones: Marco Conceptual, Norma para la Dirección de Proyectos y por último las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.

La Investigación presente se enfocó en el desarrollo de las etapas que conforman el Área del Conocimiento que está compuesta de la manera siguiente:

Gestión de la Integración del Proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto.
Gestión del Tiempo del Proyecto (Calendario).
Gestión de los Costes del Proyecto.
Gestión de la Calidad del Proyecto.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Para complementar el Proyecto de Actualización fueron desarrolladas y anexas las gestiones descritas anteriormente a excepción de las gestiones de Integración y Adquisiciones de Proyecto.

Costos y plan de financiamiento estudio de factibilidad

Factibilidad Técnica

HARDWARE

Requerimiento de Equipos

Para el diseño desarrollo y pruebas de la actualización del sistema RECONH, se requirieren un serie de equipamientos con características específicas las cuales son descritos en la Gestión de Costos punto 5.2. Estimación de costos de equipos y materiales página 5.

Equipos disponibles

Los equipos disponibles en la Gobernación del Estado Trujillo (GET) y específicamente en el Departamento de RRHH cubren y superan satisfactoriamente los requerimientos en este reglón para la implementación del la actualización propuesta al sistema ya existente, en tal sentido los gastos estipulados en la Gestión de costos en este respecto quedan abrogados.

edu.red

Requerimientos de Conexión RED LAN

Los equipos deben operar bajo la red con la que cuenta la GET, Esta se encuentra configurada en topología tipo Estrella con Backbone de fibra óptica entre pisos, dispone de dos servidores HP Prolian ml350, de doble procesador de cuatro núcleos cada uno.

edu.red

Filosofía de Procesamiento

El Sistema de Control de Expedientes del Personal de la Gobernación del Estado Trujillo se encuentra alojando en el servidor de la red, donde se almacenará la información de la aplicación, ya están definidos los procedimientos de respaldo de la información interna y externa que garantizan la integridad de la información.

Estilo Arquitectónico (Arquitectura Orienta a Objetos)

En la GET la totalidad de los sistemas implementados, así como los que están en etapa análisis, diseño o pruebas, son construidos en lenguajes de programación que soportan la orientación a objetos con bases de datos compartidas. Actualmente se está arraigando la tendencia de unificación o

estandarización en los criterios de programación, lo cual ha generado frutos como la creación de una base de datos de los sistemas implantados en la organización.

Envergadura del Procesamiento del Información por el sistema RECONRH

Es enorme de información a procesada por la solución informática, el sistema sólo registrará la información del personal adscrito administrativamente a la GET estimado en 20.000personas, el número es variante, debido, a los estatus de incorporación de personal como son: contratados y eventuales.

Nivel de Sofisticación Técnica

El sistema RECONRH fue desarrollado en la Metodología de la Red nacional y Desarrollo de Software Libre (MeRinde), la cual como sabemos nace de la combinación y adaptación de modelos y metodologías ampliamente utilizadas para el desarrollo de software, y la reingeniería de procesos del negocio ampliamente difundida y aceptada como nueva tendencia.

Software

La GET tiene claramente definida la política de innovación y crecimiento, orientando la inversión de sus recursos en la apropiación de las tecnologías de la información, los recursos materiales, económicos y el más importante el humano, son dispuestos para desarrollar de manera endógena de las soluciones informáticas que requiere la organización. Esto dando cumplimiento a los requerimientos nacionales fijados en el decreto 3.390 y el Proyecto Nacional Simón Bolívar. La actualización del sistema implantado está enmarcada en los estándares de desarrollo de soluciones informáticas y programación del Departamento de Organización y Sistemas de la GET.

Metodologías

La actualización proyectada será estructurada bajo la metodología de la Red Nacional y Desarrollo de Software Libre (MERINDE), dicha metodología es el estándar definido por el Departamento de Sistemas para desarrollos locales.

Software de Desarrollo Requerido

Es esencial cierto software para el desarrollo de la solución informática con licencia abierta (freeware) la cual es aportada por los desarrolladores o por la institución.

Notepad++ V4.7.5.
NetBeans
Navicat 8.0 forMySQL
AppServ 2.5.9
Mozilla Firefox V3.0.6
Librerias : MySql, Jqgrid, Fpdf

Documentación del Sistema

Aunado a la solución informática, los desarrolladores proveerán diferentes documentos del sistema, estos servirán como herramientas esenciales para su comprensión y asimilación, de igual manera serán la base para actualizaciones futuras, se describen a continuación.

Documento de Requisitos
Documentos de Diseño
Documento de Desarrollo
Manuales de Usuario
Código Abierto del Sistema

Requisitos Legales

La entrega oportuna de la documentación de la solución informática será estratégica para asegurar el cumplimiento del marco legal desglosado a continuación para este tipo de proyectos.

Proyecto Nacional Simón Bolívar.
Decreto 3.390.
Ley de Firmas Digitales.
Ley Orgánica de Ciencia, tecnología e Innovación.
Ley de Propiedad Intelectual.

Sistemas Afectados

A finales del año 2011 la GET unificó criterios y estableció una única normativa para desarrollo de aplicaciones informáticas (lenguaje, programación, estructura), para evitar incurrir en el futuro en inversión de recursos destinados a la adaptación de sistemas que se implanten en esta institución, el sistema planteado se desarrollará bajo tal normativa y estará desde su inicio acoplado a los requerimientos vigentes. En la actualidad fue desarrollo, implantado y puesto en marcha el Sistema Integral para el Control de los Expediente del Personal de la Gobernación del Estado Trujillo, el cual fue ejecutado por los estudiantes que integran la propuesta actual durante el periodo 2012-2013 del Trayecto III.

Recurso Humano

El Departamento de RRHH donde se implanto el Sistema Integral para el Control de los Expedientes del Personal de la GET, está integrado por un personal con el perfil idóneo para las labores que allí se realizan. Los miembros de este departamento han brindado en todo momento colaboración al proyecto y gran modo han aportado sus experiencias valiosas para la investigación.

La GET tiene bien definido su organigrama estructural y funcional y es política de la institución la vocación de servicio y trabajo tanto con las dependencias de la gobernación como con las instituciones regionales dependientes de ella. El abordaje de proyectos se hace de forma colectiva para garantizar el éxito en las labores emprendidas.

Factibilidad operativa

Alcance de Impacto y cambios en la Organización

Los Directivos de la GET tienen una visión que ha permitido el desarrollo de planes cuyo fin es el de usar y explotar la tecnología informática, con recursos propios y tendientes a la sustitución del software privativo por libre. Se tiene una clara definición en la Planificación Informática, se busca mejorar la infraestructura computacional y de comunicaciones, con el fin de aprovechar las ventajas de la red implantada.

Se pretende dar soporte a la estructura organizacional permitiendo la aplicación y desarrollo de las tecnologías de la información. Dentro de las políticas adoptadas se reestructuraron las normativas de la Oficina de Organización y Sistemas de la GET, estableciendo como una de sus actividades el garantizar la uniformidad para la estructuración y acceso a bases de datos por ejemplo.

El Beneficio para el Departamento de RRHH de la GET será de considerable importancia, ya que, el sistema permitirá cubrir las nuevas necesidades surgidas luego de la implantación del mismo, permitiendo así, llevar de forma automatizada los procesos para el registro de las comisiones de servicios y anticipos de prestaciones de cada uno de los trabajador es adscrito a este ente.

Desarrollo Organizativo Alcanzado

En la región son pocos las organizaciones no empresariales que apuntan a la innovación, adaptación o actualización de sus plataformas tecnológicas, convenidos de la gama de beneficios intangibles que obtendrán por tal hecho, en otro sentido son menos las instituciones que lo logran mediante la aplicación de metodologías de vanguardia como es el caso de la GET. Es una sola la política del personal directivo de la Gobernación lo cual es garantía de que no habrá impactos negativos próximos por diferencias de criterios o visiones.

Conflictos Potenciales

El Departamento de Informática tiene planificado la reducción de los conflictos entra sistemas implantados y por desarrollar, mediante la creación de base sólidas y bien definidas que se estandarizan (notación) las soluciones informáticas en todo su ciclo de vida y no solo en el producto final. Esta posición claramente es una apuesta objetiva y potencialmente exitosa, que garantizará la disminución al mínimo de los conflictos posibles.

Capacitaciones

Se tiene estimado la capacitación expedita del personal disponible en la actualidad en el Departamento de Recursos Humanos, acompañados por el Departamento de Sistemas de la GET.

Factibilidad Económica

Para tener claro el nivel de inversión necesario en cuanto a recursos y materiales se hizo una investigación y documentación detallada en la Gestión de Costos. Punto 5, 5.1, 5.2 5.3 (pág. 5-7).

Análisis de Inversión

Para la implementación de la Actualización del sistema Integral RECONRH los costos de desarrollo desglosados en la gestión de costos como mano de obra serán exonerados, esto obedece a la política de desarrollo de proyectos socio- tecnológicos de carácter comunitario, dentro de los Programas nacionales de formación en Informática. Aunado a esto los otros gastos, equipos y materiales serán cubiertos por la Gobernación del Estado Trujillo. Lo que nos da como resultado final la viabilidad económica para la presente investigación.

Los miembros del equipo de desarrollo en conjunto con la unidad de Organización y Sistemas y el Departamento de Recursos Humanos de la Gobernación del Estado Trujillo. Para el desarrollo de este proyecto las actividades se desarrollaron en espacios de IUTET o la Gobernación del Estado Trujillo, en tal sentido no se incurrió en gastos fijos endosables a la presente investigación.

Estudio del Mercado

Análisis de la Oferta:

Permitirá el registro de las comisiones de servicio de los empleados.
Permitirá el registro de los anticipos de prestaciones sociales dados a un empleado.
Permitirá registrar el historial de servicios de un empleado en diferentes organizaciones de la administración regional.
Permitirá registrar el historial de los anticipos de prestaciones sociales otorgados a los empleados.

Análisis de la Demanda:

El sistema RECONRH, será una ventaja administrativa para diferentes departamentos de la organización, ya que permite registrar las designaciones de comisión de servicio de un empleado, lo cual será útil para el momento de querer conocer en que organizaciones ha laborado y la ubicación física actual del mismo.

Por otra parte la actualización del sistema permitirá registrar los diferentes solicitudes de adelantos de prestaciones sociales diligenciadas para un empleado y eso permite conocer inmediatamente el estado de cuenta de estas para dicho empleado.

Análisis Costos-Beneficios:

La organización ya dispone de in sistema informático robusto que satisface la mayoría de las necesidades existentes, y partiendo del hecho de que en el aspecto técnico esta todo dispuesto como se determina en el Estudio de factibilidad, resumimos que no hará falta inversión inicial para el mismo. Seguidamente desglosáremos los beneficios más relevantes de dicho proyecto:

Beneficios Tangibles:

Se reducirá del tiempo de análisis (toma de decisiones por parte de los directivos al contar con la información de forma expedita.
Se dispondrá de información generalizada de los pasivos laborales de Gobernación del Estado Trujillo.
Se conocerá de manera real la ubicación física actual de los empleados dependientes de la gobernación.

Beneficios Intangibles:

Reducción del tiempo de respuesta y atención de las solicitudes de información.
Reducción de tiempo de respuesta a las solicitudes de los empleados (anticipo de prestaciones sociales)
Se controlara en los expedientes de los empleados el historial de movimientos por comisión de servicio de los empleados
Se controlara en los expedientes de los empleados el historial de movimientos por comisión de servicio de los empleados
Generación de un expediente de empleado mucho más robusto y completo.

Relación Costo-Beneficio:

En el momento que se realiza un análisis minucioso de las ventajas del proyecto y trayendo a colación el hecho de que no habría necesidad de inversión en recursos tecnológicos hardware / software, durante o para el desarrollo de la actualización del sistema RECONRH.

Cronograma de Actividades / Metodología de la Red Nacional y Desarrollo de Software Libre (MeRinde)

edu.red

Conclusiones

La implementación e implantación de la solución informática desarrollada en la investigación anterior se ve complementada con el presente proyecto, por ser claramente una estrategia que evitaría la obsolescencia mediante la reactualización de la aplicación informática (RECORNH). La Prosecución del Proyecto Socio Tecnológico anterior se origina en las exigencias el Programa Nacional de Formación de Informática PNFI.

La culminación de las etapas estipuladas en la metodología de gestión del para el sistema informática demostró su importancia ya que fue el medio para afianzar conocimientos adquiridos, se acumularon experiencias relevantes para el área de trabajo futura.

La investigación actual se realizó con los mismos perfiles de desarrollo y documentación del proyecto anterior, es decir, el Sistema Automatizado para el Control de los Expedientes de los Empleados de la gobernación del Estado Trujillo, directamente en concordancia con la Unidad de Registro y Control del Departamento de Recursos, la implantación del proyecto presente deja en óptimo funcionamiento el Sistema RECONRH ya que responde satisfactoriamente a los requerimientos actuales y como estamos convencidos, de igual manera lo hará con las futuras necesidades, afirmación que se hace por conocimiento de la visión de los profesionales del área informática que laboran en esta institución

Recomendaciones

Seguimiento en el proceso de estandarización de los procedimientos de desarrollo de aplicaciones, puesta en funcionamiento de los estándares para los procesos de documentación de los proyectos.