Manual de utilización de las bases de datos empleadas por el grupo de calidad en los partes de enseñanza
Enviado por Orelvis Zardón Molerio.
En el presente trabajo por necesidades de nuestra provincia ofrecemos un Manual sobre la utilización de las bases de datos en el control del proceso de enseñanza. Ya que desde el curso 2004 – 2005 se han utilizado las bases de datos para procesar las visitas a clases, videoclases y teleclases. Y hemos diagnosticado serias dificultades en la utilización de las mismas y en algunos casos por desconocimiento han cometido errores en el trabajo con ellas, que ha significado que en los partes de enseñanza reportados al ICCP las visitas reportadas sean insignificantes comparadas con los partes de otras provincias.
Summary.
Presently work for necessities of our county offers a Manual on the utilization of the bases of datas in the control of the process of teaching. Since from the course 2004- 2005 has been utilized the bases of datas in order to process the visits to classes, video and telecast. And there is diagnosis serious difficulties in the utilization of the same and they in some cases for ignorance have committed errors in the work with them, that it has meant that in the parties of teaching report to the ICCP the visits report is insignificant compared with the parties of other counties.
El sistema educacional ha desempeñado siempre un rol determinante en el desarrollo de la humanidad. Un problema que tiene que resolver la ciencia pedagógica en nuestro país está en elevar la calidad del aprendizaje en la educación Secundaria Básica.
Inmersa la pedagogía cubana en una nueva revolución educacional, se impone la presencia de las avanzadas tecnologías que no están al margen de las que en materia de comunicación crea el hombre referidas a estas últimas, el MINED ha invertido altísimos recursos para poner, en manos de la educación y al servicio de esta, lo más avanzado en tecnología para elevar calidad de las educaciones y lograr el reto planteado por nuestro comandante.
En la educación Secundaria Básica tenemos un gran reto: lograr que nuestros estudiantes aprendan 4 veces más. Para ello en múltiples ocasiones ha sido reiterada la importancia que tiene el componente mediático en el concepto de profesor general integral, nos referimos al uso de los TICs como medios de enseñanza- aprendizaje, con lo que se auspicia un justo equilibrio entre el carácter formativo e instructivo que caracteriza a las presentes transformaciones.
Con su uso racional y con la aplicación de los resultados de la ciencia, en todas las esferas de la vida. Todo este conocimiento está puesto al servicio de la sociedad cubana y de la humanidad en general; el nivel de confianza que han depositado los pueblos del mundo en la ciencia cubana es innegable.
En el campo de la ciencia pedagógica, la tecnología se ha desarrollado y se ha aplicado con resultados insospechados.
De esa misma manera se impone entonces asumir las palabras de Fidel Castro Ruz cuando dice" hay mucho que innovar en la educación"
Abiertos a tomar y asumir los adelantos de la ciencia y a transformar nuestra realidad a tono con los principios y el legado de la mejor tradición cubana y universal, es que hoy la pedagogía cubana transita por una nueva revolución.
Con la máxima de convertir al pueblo de Cuba en el país más culto del mundo, las Ciencias Sociales, y específicamente la Ciencia pedagógica, investiga como elevar la calidad del proceso pedagógico desde lo cognitivo, la dirección del propio proceso… hasta lo conductual e individual de cada sujeto en el campo de la educación del hombre.
En la Educación Secundaria Básica se han llevado a cabo múltiples transformaciones. Entre ellas el proyecto 1/15 donde en esta concepción el maestro puede atender y conocer mejor a cada uno de sus estudiantes. Tienen en las aulas un televisor y un video a través de los cuales reciben las teleclases o videoclases depende de la asignatura.
La utilización de esta tecnología garantiza un aprendizaje superior del que el niño recibía anteriormente. El uso del video y la computadora le proporciona incalculables saberes( de distintas ramas y materias).
Hoy día los cambios ocurren con tal rapidez, que ya no es posible como en otros tiempos aprender lo suficiente en unos años de educación formal para estar preparado para la vida. Se requiere de una educación a lo largo de toda la existencia y de un docente preparado para poder seleccionar los contenidos elementales que formen esas bases teóricos desde una concepción martiana- marxista- leninista y fidelista.
El progreso científico y tecnológico no podrá desligarse jamás de la educación, pues es precisamente esta, a través de los docentes, quien proporciona de manera organizada los saberes necesarios para resolver los problemas sociales y personales y, sobre todo, quien propiciará una formación de los valores más elementales que distingan por siempre al ser humano de las máquinas y los equipos.
En este empeño, la educación no podrá dejar jamás ante los colosales avances de la tecnología, esta no debe sustituir bajo ningún concepto al hombre y menos al maestro en su función social.
Estos nuevos medios imponen nuevos retos a estudiantes y docentes, entre otros, los primeros tendrán que estar más preparados para la toma de decisiones y la regulación de su aprendizaje y los segundos para diseñar nuevos entornos de aprendizaje y estimulan el papel protagónico de sus alumnos, al pasarse de un modelo unidireccional de formación donde él es el portador fundamental de los conocimientos, a otros más abiertos y flexibles en donde parte de la información la puede encontrar en grandes bases de datos compartidos por todos.
No debe perderse de vista que la introducción y la utilización efectiva de las computadoras con fines docentes es un fenómeno complejo de amplias perspectivas y cuyos resultados serán más favorables a largo plazo, en la medida en que la respuesta¿ cómo utilizar la computadora ante cada tipo de situación educativa?, esté clara para todos los que de una forma u otra intervienen en el área de la informática educativa y sean consecuentes con ella.
Un juicio muy acertado relacionado con lo anterior es el siguiente:
" En términos educativos, nuestra pregunta debe ser analizada desde el punto de vista del alumno. Entonces la preocupación es cuánta información en un sentido amplio puede ser extraída del mensaje en la forma en que es presentado y qué se aprende más allá del mensaje. La computadora debe ayudar a niño a trabajar con su mente, no simplemente a responder de forma automática. Además debe estar claro que ningún medio puede hacerlo todo, particularmente en situaciones educativas.
La escuela cubana ha logrado estar a la vanguardia de la educación en América Latina y el Caribe, en una primera etapa por la total cobertura de los servicios educacionales, a lo que se une, en las últimas décadas los logros mostrados en el alcance de la calidad educativa, lo que se propone actualmente incrementar a partir de crear un conjunto de condiciones que favorecerán extraordinariamente la realización del proceso docente educativo.
Hoy en día, la sociedad cubana se plantea la importante necesidad de enriquecer la formación cultural del hombre, cuya preparación le ponga a la altura del desarrollo , que lo inserte en la batalla de ideas que enfrenta nuestro pueblo, con argumentos, necesarios para asumir una actitud transformadora, dirigida al alcance de los ideales sociales de nuestra patria.
La reducción de la relación alumno- docente, a cifras de no más de 15 estudiantes en la educación Secundaria Básica crean excelentes condiciones para el logro de un importante proceso interactivo, la adecuada atención diferenciada a los alumnos, un mayor conocimiento e interacción con la familia y una mejor atención a la formación cultural integral.
El impacto social de las tecnologías de la información y la Comunicación(TIC) toca muy de cerca de escuelas y universidades, propiciando modificaciones en las formas tradicionales de enseñar y aprender. Si nos atenemos al hecho evidente de que el avance incesante de la tecnología no parece tener freno, el reto de los centros educacionales radica en prepararse como institución y preparar a su vez a sus educandos a adaptarse a los cambios de manera rápida y efectiva, con un mínimo gasto de recursos humanos y materiales. Entre las claves fundamentales para el éxito está el lograr que el aprendizaje se convierta en un proceso natural y permanente para estudiantes. Es necesario aprender a usar las nuevas tecnologías y usarlas para aprender.
En este sentido, la introducción masiva de la televisión ( MI TV y las teleclases), películas y el video en la escuela, abre grandes posibilidades para la demostración de hechos científicos, históricos y de la cultura en general; que favorecen la formación de la concepción científica del mundo, la comprensión consciente de fenómenos y procesos que no estaban en manos del docente poderlos demostrar con facilidad. Ello en particular, tanto por su propio contenido, como por la forma de presentación, genera nuevas formas de motivación que ayudan a que el alumno participe activamente en su propio proceso de aprendizaje y formación.
La impartición de clases por televisión, pone al docente, además, en la posibilidad de observar lo que acontece en el grupo, en cada uno de sus alumnos, detectar si alguno comprendió, si se distrajo, si se entusiasmó, lo cual se evidencia en su conducta: en la expresión del rostro, en su concentración, si toma notas, si se percata cuando no comprende y reclama ayuda, entre otros.
En Cuba , el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) y en especial la televisión, el video y la computación como apoyo a la educación, son una palpable realidad. Repensar su producción y utilidad pedagógica, replantearse los roles de educadores y estudiantes, las relaciones pedagógicas en el proceso de enseñanza – aprendizaje y en el de producción de estos medios es cada vez más recurrentes y necesarios.
Hoy las transformaciones que vive la escuela cubana hacen de los TICs una herramienta de vital importancia y pertinencia e incluso estas transformaciones rebasan el espacio del aula, la desbordan hacia el entorno d la escuela lo que conlleva la incorporación de estos recursos en el proceso de enseñanza aprendizaje incluyendo la actividad extraescolar , las escuelas de padres y la relación escuela comunidad" Hoy se trata de perfeccionar la obra realizada y partiendo de ideas y conceptos enteramente nuevos. Hoy buscamos lo que a nuestro juicio debe ser y será un sistema educacional que corresponda cada vez más con la igualdad, la justicia plena la autoestima y las necesidades morales y sociales de los ciudadanos en el modelo de la sociedad que el pueblo de Cuba se ha propuesto crear " Castro Ruz Fidel, discurso de ignauración de pedagogía 2003.
En múltiples ocasiones ha sido reiterada la importancia que los resultados de las pruebas de matemática aplicadas por el laboratorio Latinoamericano de la evaluación de la calidad de la educación dirigido por la UNESCO revelan los bajos índices de aprendizajes, y auque Cuba ocupa un lugar reconocido a nivel mundial, no estamos satisfechos con los resultados alcanzados.
La introducción de las nuevas tecnologías han abarcado todo el sistema educacional cubano y desde el presente curso el Sistema de Evaluación de la Calidad de la educación ha insertado para un efectivo procesamiento de los datos de las visitas a clases y videoclases las bases de datos.
Estas bases fueron creadas por el Instituto Central de Ciencias Pedagógicas (ICCP), el cual tuvo la tarea de enviar a cada provincia las bases de datos para agilizar el parte de enseñanza, en el cual se utilizan dos bases de datos una para registrar las visitas a clases y otra para registrar las visitas a clases de video y teleclases.
Al introducirse estas bases de datos en todas las educaciones de nuestra provincia diagnosticamos que nuestras estructuras no estaban preparadas para utilizar las bases de datos en ACCES. Ya que estamos en un proceso de adaptación y transformación en el sistema educacioanal y nos quedan retos que debemos alcanzar.
Por tanto el objetivo es:
Proponer un manual sobre la utilización de las bases de datos en el control del proceso de enseñanza.
Es de suma importancia conocer algunos de los conceptos de Base de datos divulgados en Cuba:
Según Dr. Pérez Márquez Graells, 1999 (última revisión: 9/06/03) "las bases de datos, proporcionan unos datos organizados, en un entorno estático, según determinados criterios, y facilitan su exploración y consulta selectiva. Se pueden emplear en múltiples actividades como por ejemplo: seleccionar datos relevantes para resolver problemas, analizar y relacionar datos, extraer conclusiones, comprobar hipótesis… Una base de datos es una recopilación de datos o información relacionados entre sí, la misma está compuesta por filas que son los registros y por columnas que son los campos.
Ventajas en el uso de Base de Datos.
La utilización de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas de Aplicación en las Organizaciones se ha incrementado notablemente en los últimos años, se debe a las ventajas que ofrece su utilización, algunas de las cuales se comentarán a continuación:
Globalización de la información: permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
Eliminación de información inconsistente: si existen dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas las copias del archivo de facturas.
Permite compartir información.
Permite mantener la integridad en la información: la integridad de la información es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que sólo se almacena la información correcta.
Independencia de datos: el concepto de independencia de datos es quizás el que más ha ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de Sistemas de Bases de Datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos.
Uno de los Sistemas de Gestión de Bases de Datos es el Microsoft Access: el cual es una herramienta de desarrollo de bases de datos relacionales. Se distingue por su capacidad para la recolección de información ya sea por su hoja de datos (Datascheet) o de un formulario personalizado. Le permite crear informes personalizados para la impresión o exportación de la información almacenada en la base de datos. Almacena sus datos. Este sistema es el utilizado en nuestras bases
La recopilación y procesamiento de los partes de aprendizaje y enseñanza que sistemáticamente deben enviar las provincias al ICCP es un proceso que requiere de puntualidad y uniformidad en la entrega para poder entregar a la dirección del ministerio los datos solicitados. Este proceso se ha ido perfeccionando pero aún quedan errores que lo obstaculizan. Los más frecuentes son
El parte de aprendizaje consta de una sola base de datos, diseñada en Excel, en la cual se resume toda la información de los municipios y la provincia, en las asignaturas de Español, Matemática, Historia y Ciencias. Para el parte de enseñanza deben enviarse siete bases de datos, todas en Access: una con los datos de las clases visitadas en la enseñanza primaria; dos para la secundaria básica (una de las clases y otra de teclases), dos para el preuniversitario (una de clases y otra de teleclases). A partir de la entrega del parte anterior se solicitó además el envío de dos bases para la ETP (una de clases y otra de teleclases) en cuyo llenado se utilizarán las bases de datos de preuniversitario.
- No se entregan todas las bases de datos
Las bases tienen un diseño flexible, para facilitar su uso en los territorios, pueden modificarse, tanto las diseñadas en Access como las que lo están en Excel. Pero para su envío al ICCP debe respetarse el diseño original pues para el procesamiento final es necesario pegarlas, lo cual se dificulta si vienen con cambios en el formato
- Cambio del diseño de las bases
Esto es frecuente en las bases de datos para el control de las visitas a clases, que están diseñadas en Access. Se envían varias bases de datos de una misma enseñanza y un mismo tipo de enseñanza. Por ejemplo, cinco bases de datos de clases de la enseñanza primaria de cinco municipios de la provincia. En cada enseñanza y tipo de clase debe entregarse una sola base de datos. La información primaria recogida en los municipios debe reunirse en una única base.
- Bases de datos desagregadas por municipios
En ocasiones en el parte de enseñanza de un período aparecen clases de otro período. Por ejemplo en el parte Noviembre-Diciembre aparecen clases del mes de septiembre. Ya que se hacen análisis sistemáticos del comportamiento de los indicadores y se comparan los resultados de diferentes etapas cada clase debe aparecer una sola vez. Al recibir las bases de datos se eliminan las clases que no corresponden a la etapa analizada, pero este proceso de depuración debe realizarse en las provincias antes de su envío al ICCP.
- Los clases que contienen las bases de datos no se corresponden con el período analizado
Este error está relacionado con el anterior. Al no aparecer la fecha de las clases no es posible ubicarlas en una etapa determinada por lo cual son eliminadas de la base al realizarse el procesamiento en el ICCP. La revisión, completamiento y depuración eficiente de las bases de datos en las provincias permite evitar que se pierdan datos.
- En las bases de datos aparecen clases sin fecha
Este error provoca que al realizar las consultas aparezcan los datos de una misma provincia separados como dos provincias diferentes, por ejemplo la provincia PROVINCIA y la provincia provincia. El error puede provocarse cuando los datos no se teclean mediante el formulario diseñado al efecto sino introduciéndolos directamente en la tabla.
- Aparecen clases con el nombre de la provincia en dos formatos diferentes
En ocasiones aparecen registros que no tienen todos los datos (es decir, tienen campos vacíos). Muchas veces solo tienen el campo con el código del registro. Las bases están diseñadas de manera que el sistema completa datos como el nombre de la escuela, el municipio y la provincia a partir del código del registro. Este error aparece si los datos no se introducen a partir del formulario sino tecleando directamente en la tabla.
- Registros incompletos
- La base compactada en Win Rar no abre.
Este error puede producirse por un fallo en el proceso de compactación. Para evitarlo, una vez compactada la base, compruebe que puede abrirse antes de enviar el fichero el Win Rar. O simplemente en su PC no está instalado el Win Rar.
Después de conocer los elementos esenciales sobre bases de datos estamos en condiciones de conocer como utilizar la base de datos de visitas a clases.
Una vez abierta la base aparece la presentación siguiente.
después haremos clic en aceptar y aparecerá otra presentación la cual debe ser aceptada.
Aparecerá el menú principal en el cual podemos acceder a teclear datos de las clases, ver los resultados de todos los grados, ver resultados de todos los grados por dimensiones, salir.
Aquí debemos seleccionar la opción que queramos, primeramente analicemos como realizar la entrada de datos. Por tanto haremos clic en teclear datos de las clases.
Al aparecer la tabla anterior se darán cuenta que el nombre de la escuela, provincia, municipio y tipo aparecen automáticamente según la escuela. En el grado aparecen tres opciones debemos seleccionar el grado en el cual se visitó la clase.
En el grupo teclearemos el número correspondiente al mismo. Matrícula teclearemos la cantidad de estudiante oficial en el grupo y en asistencia la cantidad de estudiantes presentes en el momento de la visita. Luego automáticamente la base calcula el porciento de asistencia. La fecha debemos teclearla día/ mes/año. Después debemos entrar los nombres y apellidos de los profesores PGI del grupo utilizado adecuadamente la mayúscula y la minúscula.
Después debemos hacer clic en el profesor que impartió la clase. El tema de la clase debe ser tecleado textualmente de la clase observada. En la asignatura aparecen varias opciones en la cual debemos hacer clic en la que coincida con el nombre de la asignatura observada. En el tipo de clase aparecen varias opciones por tanto debemos seleccionar la que se corresponde con el tipo de clase observada. Si el profesor posee plan de clase hacemos clic sino lo dejamos en blanco.
Después aparecen las dimensiones e indicadores establecidos para las visitas a clases y en todos debemos hacer clic ya sea en observa, no se ajusta a estas clases. Ya que si no marcamos la base al calcular el índice de calidad comete errores ya que la forma establecida es total de indicadores que se observan entre el total de indicadores.
Por último aparece un cuadro que dice otras observaciones. Que se llena opcionalmente según las particularidades de cada clase. Después de entrados los datos de la primera clase podemos hacer clic en los botones clase siguiente y vuelve aparecer la hoja en blanco para entrar los datos de otra clase, al igual que si quiero ver los datos entrados hago clic en clase anterior. En el caso de los municipios que tienen varias escuelas en registro puedo seleccionar la escuela donde visité las clases.
Si garantizamos una adecuada entrada de datos la base logra un mejor funcionamiento y mayor efectividad en los cálculos a realizar. Una vez entradas todas las clases si quiero conocer los resultados de todos los grados debemos volver al menú principal y hacer clic en esta opción automáticamente aparecerá un mensaje en el cual debemos hacer clic, la base realizará la operación en unos minutos realizando las consultas pertinentes para la elaboración del informe solicitado, luego aparecerá el informe donde se pude analizar como se comportó cada uno de los indicadores por grados y el porciento correspondiente. Además de poder determinar los indicadores más afectada.
Si deseamos copiar este informe en Microsoft Excel o Microsoft Word es muy sencillo si tenemos una impresora instalada puesto que hacemos clic en herramientas/ vínculos con office / publicar con MS Word o Analizar conos Excel y automáticamente te abre un documento con el informe seleccionado convertido en la aplicación seleccionada.
Si queremos ver los resultados de todos los grados por dimensiones volvemos al menú principal y hacemos clic en esta opción, al igual que en el informe anterior aparecerá un mensaje el cual debemos aceptar y luego aparecerá el informe seleccionado y nos permite conocer el índice de calidad de cada grado y en general de la escuela, municipio o provincia, depende de los datos almacenados. Además del total de clases y las dimensiones más afectadas con sus porcientos correspondientes.
Si al volver al menú principal queremos revisar algunas de las tablas pulsamos la tecla f11 y en la parte derecha aparecen dentro de los objetos varias opciones. Tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos Si hacemos clic en tablas podemos revisar todas las tablas diseñadas en la base de datos. Las más utilizadas son datos de las clases, cantidad de clases por asignaturas, asignaturas, escuelas, Imprimir Sec.
Al hacer doble click sobre alguna de estas tablas aparecen todos los datos por ejemplo al seleccionar la tabla datos de las clases aparece una tabla con todas las clases registradas y una vez trabajando en ella podemos ordenar los datos como queramos ya sea por grados, municipios, escuelas para ello solo debemos seleccionar la columna que queremos ordenar y luego pulsamos en la tecla orden ascendente u orden descendente y quedan los datos ordenados.
Ejemplo.
Si queremos solamente visualizar los datos de las clases de matemática en 7mo grado por ejemplo debemos primeramente pulsar la tecla F11, luego tablas y después datos de las clases. Una vez ubicado en las tablas debemos seleccionar el nombre de la asignatura que en este caso es matemática y luego pulsar en filtro por selección y aparecen solamente los datos de matemática en los tres grados después repetimos el procedimiento pero seleccionando el grado y después el filtro por selección sería así como lo mostraremos a continuación.
Este procedimiento de filtrar u ordenar datos lo podemos hacer en cualquier tabla de la base de datos.
Si al pulsar la tecla F11 deseamos visualizar los informes elaborados en la base de datos hacemos clic en informes y aparecerán 2 informes.
Informe total por grados e informe por dimensiones.
De esta manera podemos visualizar todos los informes diseñados.
- La introducción de las bases de datos en el Sistema de Evaluación de la Calidad agiliza el procesamiento efectivo del parte de enseñanza.
- La metodología utilizada por nuestro grupo sirve de ejemplo para la utilización de otras bases de datos diseñadas en ACCCES.
- Preparar las estructuras de dirección en la utilización de las bases de datos garantizará mayor efectividad en los partes de enseñanza a enviar al ICCP.
- Ganer Navarro, Enrique. Elementos de informática Básica. Ciudad de la
Habana: Editorial pueblo y Educación, 2002.
Pueblo y Educación,2002.
- Pérez Fernández, Vicente. Base de Datos. Ciudad de la Habana: Editorial
- Rojas Angel Bello, Raidy Teidy. Informes de Aprendizaje del SECE. Curso
2004 – 2005.
(4) Rojas Angel Bello, Raidy Teidy. Manual de utilización de las bases de datos en
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(5) Romero Espinosa, Tomasa. Aprendizaje de los Estudiantes Secundaria Básica.
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(6) Seminario Nacional para Educadores Curso 2001 – 2002.
- Seminario Nacional para educadores Curso 2004 – 2005.
- www.disbase.com
- www.mailxmail.com/curso/informatica/acces
- www.abcdatos.com
- www.monografias.com/trabajos5
- ortihuela.galeon.com/acces.htm
Autor:
Raidy Teidy Rojas Angel Bello.
Orelvis Zardón Molerio.