Ficha de Costo para los Emplazamientos de la UEB Generación Distribuida (página 2)

La Ficha de Costo o Ficha de Precios como su nombre lo indica no es otra cosa que el fruto de la predeterminación de los costos, el comienzo y fin del proceso de planeación, y constituye un poderoso instrumento de control que influye en la toma de decisiones contribuyendo a medir la eficiencia en la utilización de los recursos. Para garantizar la utilidad de este instrumento es fundamental poder contar con información actualizada referida a las normas de consumo y de trabajo, precios y tarifas, así como tasas de aplicación de los gastos indirectos de fabricación debidamente fundamentadas.

Con vista a asegurar el correcto análisis del comportamiento de la eficiencia productiva en cada unidad de producto elaborado o en proceso, es necesario el cálculo del costo unitario, el cual debe realizarse teniendo en cuenta las normas de consumo de materias primas y materiales así como de fuerza de trabajo y los gastos indirectos de producción. Es el costo unitario un indicador económico de gran importancia en el análisis de los resultados productivos de una entidad al mostrar la efectividad alcanzada en el proceso y la eficiencia en la utilización de los recursos mediante el análisis de las variaciones del mismo.

En la terminología básica del costo de producción se define como costo unitario a la relación entre el costo total y las unidades físicas, que pueden ser productos terminados, horas trabajadas o planificadas, y también pueden referirse a un área, departamento, fábrica, o sea, a unidades organizativas.

La ficha de costo es el documento donde se refleja la información relacionada con los componentes del costo unitario de la producción o el servicio.

Las fichas de costo según López (2008) se pueden clasificar en atención al momento de confección de la misma, en función al criterio de los especialistas y a los fines que se persiguen, por tanto de acuerdo a los objetivos en el cálculo de producción también López (2008) afirma que pueden clasificarse de diferentes maneras, resumiéndolas a continuación:

Ficha de costo planificada: representa la magnitud máxima de los gastos esperados en la producción de una unidad de producto. Se confeccionan utilizando normas y normativas que garanticen la situación óptima posible de la producción para el año que se planifica. Reflejará el costo planificado para una producción determinada, emitiéndose cada vez que sea necesario determinar un costo estimado, teniendo en cuenta las variaciones existentes de calidad, medidas y precios de los materiales y calificación de la fuerza de trabajo cuando sea necesario, así como las características concretas del taller que fabrica, pudiéndose dar el caso de una producción igual, tener costos diferentes dado el taller que los produzca o servicio que preste.

Ficha de costo normativa: se calcula partiendo de las normas vigentes en una ficha determinada y caracteriza la situación técnica, organizativa y económica de la producción, su diferencia con las planificadas es que son mucho más dinámicas, esto es que cambian en la misma medida en que cambian las normas.

Ficha de costo presupuestada: es una variante de la planificada y se confecciona para aquellos tipos de productos que su producción no es representativa y generalmente se coordina con el consumidor para la fundamentación de los cálculos de los gastos, por cuanto esta ficha es necesaria para establecer los precios de estos productos. Es necesario para su elaboración tener en cuenta:

• 1. El establecimiento de las normas de consumo material y de trabajo para los diferentes productos en sus fases o etapas de fabricación.

• 2. La delimitación correcta de los gastos directos e indirectos agrupados en las partidas de costo correspondientes.

• 3. La determinación de las cuotas de aplicación de los gastos indirectos por cada producto.

• 4. Su estructura y contenido muestran el desglose de los gastos por partida directa e indirecta del costo de producción de una unidad de producto, contemplándose las normas de consumo y de trabajo físico y valor para las partidas directas y las cuotas de aplicación y su base unitaria para las partidas indirectas.

• 5. Contendrá de igual manera, especificaciones técnicas de los materiales a utilizar y calificación de los trabajadores que deben participar y otras de acuerdo a los requerimientos de la producción para su ejecución.

Conclusiones Parciales

La información de costos y su correcta clasificación constituye el eje central sobre el cual gravita el proceso de planificación.

El valor de la información no radica en la cantidad sino en la utilidad, calidad, oportunidad y exactitud de la misma.

Los costos son imprescindibles para cualquier actividad económica, ya que ellos propiamente determinan el valor del producto.

Todo esto está muy relacionado pues existe gran correlación entre los costos, sobre todo los costos estándar, que constituyen la base para la determinación del precio de los productos.

Capítulo II:

Caracterización y Diagnóstico general de la UEB de Generación Eléctrica

2.1. Particularidades de la UEB de Generación Eléctrica.

La UEB de Generación Distribuida es una Sucursal de la Empresa Eléctrica de Villa Clara perteneciente al Ministerio de la Industria Básica, esta hace suyo el objetivo central de la política económica de la Revolución. La misma está ubicada en la Finca el Angora, e/ Fábrica de pienso y Sub. Estación, en Santa Clara, Villa Clara y cuenta con la siguiente estructura:

Diagrama 1: Estructura de la UEB Generación Distribuida.

Fuente: Elaboración propia.

La UEB objeto de estudio tiene como misión, generar, transmitir, distribuir y comercializar la energía eléctrica con eficiencia y de forma oportuna, para satisfacer a todos sus clientes, mediante el empleo de métodos y técnicas avanzadas, con un nivel de profesionalidad que garantice el éxito de los objetivos previstos.

Por lo que han implementado como visión brindar el servicio eléctrico para la plena satisfacción de todos sus clientes, combinando tecnología de punta con una fuerza de trabajo altamente profesional es decir:

• Liderar en Cuba la calidad del servicio prestado a nuestros clientes al tener los menores índices de afectados.

• Ser lo más rápidos y eficientes en atender nuestros reclamos.

• Brindar la mejor atención personalizada a nuestros clientes que garantice su bienestar y ser con nuestros esfuerzos los mejores.

• Los objetivos específicos de la UEB de generación son los siguientes:

• Mantener la disponibilidad de 92 % en la Generación de Emergencia.

• Lograr cero accidentalidad en seres humano y la tecnología

• Lograr un desfaje de los mantenimientos para obtener una curva plana de indisponibilidad por es motivo a nivel de país, provincia y emplazamientos.

• Utilizar para la operación solo las materias de servicios aprobadas y cumplir los requerimientos necesarios para su recepción, almacenamiento y manipulación.

• Establecer criterios de calidad y control del proceso productivo mediante la caracterización físico – química de las materias de servicio en uso y seguimiento del desempeño empleado en los procesos de tratamientos y de condicionamientos de las materias de servicios

• Lograr una operación tecnológicamente eficiente y planificada para disminuir al máximo los costos de producción.

• Realizar la planificación y control de las materias de servicios antes y durante la explotación de los equipos

• Controlar la eficiencia de la operación de los equipos mediante el cálculo diario de los índices de consumo de las materias de servicios.

• Lograr un proceso productivo limpio no agresivo al medio ambiente ni a las personas.

• Lograr una correcta disposición y control de las materias de desecho de la producción, la mitigación de los efectos contaminantes y monitoreo de los parámetros de emisiones normada.

La Estructura Organizativa de la UEB Generación Distribuida esta compuesta por dos grupos de explotación , un grupo de mantenimiento y averías , un grupo de materias y servicios , una brigada de mantenimiento , con 4 emplazamiento de Fuel-oil , ellos son los siguientes (Anexo # 3):

• Santa Clara 110 ,

• Santa Clara Industrial ,

• Calabazar ,

• Sagua.

Y 7 emplazamientos Diesel los cuales son:

• Ranchuelo

• Santa Clara 110

• Santa Clara Industrial.

• Remedios.

• Placetas.

• Sonto domingo.

• Cifuentes

Caracterización del proceso productivo para la generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel.

Una de las utilidades más comunes es la de generar electricidad en aquellos lugares donde no hay suministro eléctrico, generalmente son zonas apartadas con pocas infraestructuras y muy poco habitadas. Otro caso sería en locales de pública concurrencia, hospitales, fábricas, etc., que a falta de energía eléctrica de red, necesiten de otra fuente de energía alterna para abastecerse.

Descripción del flujo del proceso productivo de la UEB:

El proceso de producción en los grupos electrógenos básicamente es la generación de electricidad ubicada lo mas cerca posible al consumo de energía donde la materia prima es un portador energético del tipo no renovable o sea que se genera a partir de combustibles fósiles, podemos explicar de una forma detallada como el combustible transita por diferentes áreas hasta llegar al motor de combustión interna para que el mismo realicé trabajo útil que en este caso es mover un generador y proporcionar energía eléctrica.

2.3. Diagnóstico del Sistema de Costo empleado en la UEB.

El sistema de costo en la empresa utiliza el costo como instrumento normativo y evalúa los resultados , trabajándose en su actualización conforme a las exigencias de la empresa y en función de lograr una mayor efectividad en el control de todos los elementos y partidas de costo que repercuten en el valor de las producciones en que interviene la empresa , esta requiere del dominio por parte de los dirigentes de los aspectos esenciales, para su planificación, determinación y análisis, por lo que la UEB de generación distribuida no posee una ficha de costos para realizar el correcto análisis de los mismos así como para llevar a cabo el correcto proceso de planeación operativa y estratégica en la misma.

El sistema de contabilidad cuenta con un área contable -financiera que es la encargada de realizar las funciones de registrar , clasificar , controlar e integrar los estados financieros de toda la empresa , así como las de planificación , precios , costo, finanzas y estadísticas.

Caracterización del Sistema de Costo.

El costo es la expresión monetaria del gasto incurrido en la producción y realización de una mercancía o en la prestación de un servicio. Su utilidad en la gestión y dirección de la producción de bienes o servicios es de singular importancia, ya que no sólo es necesario conocer los resultados generales, sino también la eficiencia con que dichos resultados.

• Objetivos principales que abarca el sistema.

• Medir el comportamiento de los recursos empleados en la producción principal, auxiliar y de apoyo.

• Facilitar la valoración de las decisiones a tomar que permitan la solución de las variantes de mayor con el mínimo de gasto.

• Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.

• Analizar los costo de producción y, en general, todos los gasto de la organización para cada subdivisión estructural.

• Analizar la posibilidad de reducción de los gastos.

• Analizar los gastos y su comportamiento con respecto a las normas establecidas en el uso de la fuerza de trabajo como elemento principal en el costo de la actividad.

• La empresa acumula sus costos de producción en función de sus gastos reales.

• La acumulación se realiza a través de un centro de costo de igual nombre.

El sistema de costo que se aplica en la empresa se mantiene durante el perfeccionamiento Empresarial , debiendo trabajar en su actualización conforme a las exigencias de la empresa , en función de lograr una mayor efectividad en el control de todos lo elementos y partidas de costo que repercuten en el valor de las producciones en que interviene la empresa , velando porque se cumplan los principios y lineamientos para la planificación ,calculo y registro de los costo vigente en Normas Cubanas de Contabilidad para todos las empresa del país .

Para lograr un análisis correcto de los costos de producción se debe partir de una eficiente utilización de los datos primarios y registro establecidos y así evitar resultados superflojos que brindan costo brinden subjetivos y no permitan una evaluación correcta entre lo que se produce y los resultados obtenidos.

Capitulo III:

Cálculo de la Ficha de Costo para la generación de energía eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida

En el presente capítulo se realiza la determinación de la Ficha de Costo para la Generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación distribuida cuya finalidad consiste en servir para la planificación, determinación y análisis de los costos de producción.

3.1 – Determinación de la Ficha de Costo para la generación de energía eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

Para la determinación de la ficha de costo se toma en consideración los procedimientos seguidos para la elaboración de las Fichas de Costo según la Resolución Conjunta No 1/2005 del MEP -MFP. Con la confección de este trabajo podemos llevar a cabo un correcto proceso la planificación, registro y cálculo del costo, además constituye la base indispensable, que permite el control del costo y asegura el análisis comparativo de los resultados realmente logrados con las previsiones efectuadas, con vista a modificar la acción administrativa en la medida que sea necesario a fin de que la empresa alcance los objetivos básicos de la eficiencia.

El cálculo del costo unitario permite:

• Medir la eficiencia económica con que se ha operado el proceso productivo en un período dado, permitiendo su comparación contra lo planificado y lo obtenido en períodos anteriores.

• Analizar la efectividad en el uso y explotación de las capacidades instaladas.

• Conocer el comportamiento de las normas de consumo de materiales y de tiempo, proporcionando la revisión y permanente actualización de las mismas.

• Servir como base para la correcta valoración de los productos en proceso, semielaborados, terminados y entregados (vendidos).

• Servir como una base de análisis para la formación de los precios de los productos y tarifas de servicios, así como para valorar las causas de las desviaciones que experimentan los costos reales con relación a aquellos utilizados al definir el precio y que originan una alta o baja rentabilidad en la empresa.

El cálculo del costo del producto tiene como finalidad:

• Facilitar el análisis de la formación de los precios.

• Contribuir a la correcta fundamentación de los indicadores planificados.

• Garantizar el análisis de la eficiencia de la producción facilitando la adopción de las medidas oportunas para corregir las desviaciones del costo planificado.

Para la confección de la Ficha de Costo se tuvo en cuenta desde el punto de vista metodológico las siguientes cuestiones.

Materias primas y materiales.

En esta partida se encuentran las materias primas y materiales fundamentales usadas en el proceso productivo. Estas se consideran como costos variables pues su consumo está en función de la producción para su determinación se tuvo en cuenta la norma de consumo de materiales para una hora de trabajo multiplicada por el precio en MN y CUC.

Mano de obra directa.

Esta se acumula a medida que se incurren, para ello se tuvo en cuenta las horas reales por la tarifa horaria que devenga cada operario perteneciente a la UEB de Generación.

La partida de Mano de Obra Directa incluye los salarios del personal directo a la producción y además los gastos asociados a la seguridad social (12.5% para la ejecución), la provisión para vacaciones (9.09%) y el Impuesto por el uso de la Fuerza de Trabajo (25%) y la Contribución especial sobre la Fuerza de trabajo (5%).

Para su cálculo se parte del salario básico de cada trabajador directamente vinculado a la producción, al cual se le suma el 9.09% de vacaciones acumuladas y se divide entre los 30 días laborables de un mes y luego entre las horas reales trabajadas diarias, obteniéndose como resultado el salario real por hora, a este le aplica un 12.5% para determinar el importe a pagar como contribución a la seguridad social y el 25% para el cálculo del Impuesto por el uso de la Fuerza de trabajo, y la Contribución especial sobre la Fuerza de trabajo 5%.

Materiales Auxiliares

Se analizaron las normas de consumo de cada uno de los materiales auxiliares de apoyo a la producción y la multiplicamos por el precio en MN y CUC en cada uno de los casos logrando determinar el importe total para una hora de trabajo.

Para el análisis de los Otros gastos directos consideramos las siguientes partidas.

Depreciación de los Activos Fijos Tangibles. Se considera la depreciación de los Activos fijos tangibles de la UEB, para un mes y luego para un día de trabajo teniendo en cuenta que la UEB, trabaja 24 horas.

Energía eléctrica. Se considera la Energía consumida de la UEB, para un mes y luego para un día de trabajo teniendo en cuenta que la UEB, trabaja 24 horas.

Los Costos indirectos de fabricación se aplican a la producción, cuyo objetivo es ayudar a la Empresa en la producción de una unidad, de un producto o de servicio utilizable, al más bajo costo posible de acuerdo con los estándares predeterminados de calidad, estos estándares permiten a la Empresa hacer comparaciones periódicas de costos reales con costo estándares, con el fin de medir la ejecución y corregir ineficiencias en un período de tiempo determinado, así como para llevar a cabo un correcto análisis al finalizar el período contable para ello se tuvo en consideración el total del Gasto Indirecto de Producción, contabilizado en la cuenta 731 donde se analizan los gastos indirectos no identificados con una producción específica para ello se determina un coeficiente o tasa de aplicación a incluir en la Ficha de Costo la parte correspondiente a la UEB de generación distribuida.

3.2. Cálculo de la Ficha de Costo para la generación de energía eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

ELEMENTO MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

En este elemento tomamos en consideración los materiales directos Diesel y Extra-diesel (15W/ 40), el cual se utiliza primero para la transformación de energía eléctrica y el segundo para efectuar la lubricación de las piezas del motor con vistas a lograr viabilidad a la hora de generar la energía eléctrica.

A continuación relacionamos los cálculos efectuados para obtener dicho elemento.

Fuente: Elaboración Propia.

ELEMENTO MANO DE OBRA DIRECTA:

Los costos de mano de obra directa son aquellos gastos de salarios y sus elementos asociados que se relacionan directamente con la producción e identificables en el producto, al participar directamente en el producto final.

La partida de Mano de Obra Directa incluye los salarios del personal directo a la producción y además los gastos asociados a la seguridad social (12.5% para la ejecución), la provisión para vacaciones (9.09%) y el Impuesto por el uso de la Fuerza de Trabajo (25%), Contribución especial a la fuerza de trabajo (5%).

Fuente: Elaboración Propia

ELEMENTO MATERIALES AUXILIARES.

Se considera materiales auxiliares aquellos que se utilizan para apoyar el proceso productivo, a continuación los relacionamos.

Fuente: Elaboración Propia.

OTROS GASTOS DIRECTOS.

En esta partida se muestran los gastos por concepto de Depreciación de los Activos Fijos Tangibles, la energía eléctrica insumida, estos se clasifican como un gasto fijo.

En el caso de los gastos por concepto de Depreciación de los Activos Fijos Tangibles ascienden a $ 2 779.40 para un mes lo que significa para un día $ 92.64 por lo que para una hora representa $ 3.86 y la energía insumida asciende en el período de un mes $ 861.00 lo que representa para un día $ 28.70 y para una hora $ 1.19.

ELEMENTO GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN.

Esta partida es la de mayor complejidad para su determinación pues en ella se incluyen los conceptos de gastos generales de fábrica, considerados indirectos por no identificarse con una producción específica.

En la empresa se asignan el total de los costos indirectos de los departamentos de servicios a los departamentos productivos a través del Método Directo de asignación. En este método el total de los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan directamente a los departamentos de producción, desconociendo cualquier servicio prestado por un departamento de servicio a otro.

La determinación del coeficiente o tasa de aplicación a incluir en la Ficha de Costo, es predeterminada, mediante la relación entre el importe de la partida indirecta con la base seleccionada. Para ello se selecciona el costo de la Mano de Obra Directa ya que el mismo contiene una exactitud de los datos tanto de la tarifa usada como de las horas trabajadas en dicho proceso.

Para ello será necesario calcular la tasa de aplicación de la partida indirecta que se conforma.

La obtención del costo de las partidas indirectas por unidad de producto se efectúa a partir de la multiplicación de la tasa de aplicación predeterminada de cada partida correspondiente teniendo en cuenta la base unitaria seleccionada.

El cálculo del coeficiente de distribución de los gastos indirectos se realiza tomando como base los gastos contabilizados en el mes de Abril del año 2011.

El total del Gasto Indirecto de Producción, contabilizado en la cuenta 731, ascendió a $ 46 047.35 mientras que el gasto total por concepto de salario directo para este mes fue de $ 9 903.10

Para el cálculo del resultado se realiza la ecuación siguiente:

El importe obtenido es de $ 13 220.75 de la partida gastos indirectos de producción para un mes, lo que representa $ 18.36 para una hora en que se genera 1.4 MW/H por hora ya que los grupos electrógenos trabajan las 24 horas diarias y todos los días del mes propiamente dicho.

Fuente: Elaboración propia.

En la Ficha de Costo el elemento que mayor incidencia tiene son las materias primas y materiales, que representa el 80%, luego siguen los gastos indirectos de Producción que representan el 7% y por último las partidas Mano de obra directa, otros gastos directos y la energía representan el 1% respectivamente.

Conclusiones Generales

• 1. La ficha de costo determinada cumple con los requisitos formales establecidos en la Resolución Conjunta 1/2005 del MEP y el MFP, además los importes que refleja están demostrados y comprendidos como anexos a la misma lo que permite su posterior actualización.

• 2. Los conceptos referidos a Contabilidad de Costos, los elementos que la conforman y las categorías de gastos asociadas al costo de producción, Fichas de Costos para llevar a cabo la planeación son adaptables a la UEB Generación Distribuida.

• 3. No existe en la UEB Generación Distribuida una Ficha de Costo que le sirva para llevar a cabo una correcta fundamentación de los indicadores planificados.

• 4. La confección de la Ficha de Costo contribuye al Fortalecimiento del Control interno lo que propicia un correcto análisis de los resultados económicos.

• 5. A partir de los procedimientos propuestos es posible realizar los registros contables correspondientes.

Recomendaciones

• 1. Proponer la futura utilización de la Ficha de Costo determinada para llevar a cabo el proceso de planificación en la UEB Generación Distribuida.

• 2. Capacitar a los directivos en función de llevar a cabo una correcta fundamentación de los indicadores planificados.

• 3. Efectuar periódicamente una revisión de la ficha de costo para ajustar los conceptos de gastos que sufren variaciones en el período.

• 4. Elevar la propuesta realizada en la UEB para que sean aplicadas a similares empresas en el territorio.

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Anexos

Anexo No. 1 : Organigrama de la Empresa

Anexo No. 2 : Análisis de la Matriz DAFO

Anexo No. 3: Estructura organizativa de la UEB Generación Distribuida

Fuente: Elaboración propia.

Biografía de los autores

Autor: Yordán Soria Pedraza

Nació en Santa Clara, Cuba en 1983.

Profesión: Licenciado en Contabilidad y Finanzas.

Realizó sus estudios en la Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas en Santa Clara, provincia Villa Clara culminando en el año 2011 obteniendo Sello de Oro y resultando el expediente más integral decentemente. Ha recibido cursos y talleres de Contabilidad y Finanzas, de inglés e italiano y ofimática 2007. Se desempeña como especialista principal en contabilidad en la unidad presupuestada de Cultura. Ha participado en varios eventos científicos obteniendo reconocimientos por los resultados (Forum de Ciencia y Técnica, Taller de Extensión Universitaria). Pertenece a la Asociación Nacional de Economistas y Contadores de Cuba (ANEC).

Email: [email protected]

Autor: Disney Pérez Martínez

Nació en Santa Clara, Cuba en 1970.

Profesión: Lic. Contabilidad y Finanzas

Realizó sus estudios en el Instituto Politécnico Siridalgo Gato del municipio Ranchuelo obteniendo el título de Técnico medio en Contabilidad y Finanzas, desde entonces se desempeñó en la Fábrica de Cigarros Ramiro Lavandero durante cigarros 10 años como técnico en gestión económica. Luego pasó a la Empresa Eléctrica desde el 2006 con el mismo cargo, siendo reserva del director mcpal de esta empresa. Culmina sus estudios de nivel superior en Contabilidad y Finanzas en julio de 2011 y ha recibido cursos afines con esta disciplina, obtuvo el sello forjadores del futuro por su destacada participación en las Brigadas de Trabajo Juveniles, también ha obtenido reconocimientos por su participación en el Forum de Ciencia y Técnica en varias ocasiones. Pertenece a la Asociación Nacional de Economistas y Contadores de Cuba (ANEC).

El trabajo fue realizado en Julio de 20011, Santa Clara, Cuba.

Autor:

Yordán Soria Pedraza

Disney Pérez Martínez

[1] Polimen, Ralph. (1989)Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales/ R. Polimen, F. J. Fabo, A. H. Aldelberg. 2. ed. Bogotá: Megrew – p1.

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