Ficha de Costo para los Emplazamientos de la UEB Generación Distribuida

Resumen

El presente trabajo se realizó en los Emplazamientos Diesel UEB Generación Distribuida pertenecientes a la Empresa Eléctrica Provincial de Villa Clara, cito en Finca El Ancora, e/t Carretera Sub-planta y Fábrica de Pienso.

La investigación surge a partir de la necesidad de contar con una Ficha de Costo para llevar a cabo una eficiente fundamentación de los indicadores planificados, además contribuye al Fortalecimiento del Control interno lo que propicia un correcto análisis de los resultados económicos en un período determinado de tiempo.

Para su consecución se realizó una amplia búsqueda bibliográfica, así como un estudio de todas las características técnico-productivas y en el orden contable de la UEB de Generación distribuida para obtener los datos necesarios para proceder con la investigación , lo que permitió arribar a las conclusiones y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.

Introducción

Las condiciones actuales en que se desenvuelve la economía mundial, caracterizada por el acelerado proceso de globalización e internacionalización, exigen a las empresas cubanas niveles de competitividad que le permitan mantenerse en el mercado nacional e incrementar las exportaciones, lo que podría lograrse en la medida que sean capaces de ofertar productos o servicios de calidad y con los menores costos posibles.

Constituye un elemento indispensable en un sistema de dirección económico asegurar el papel del costo en la planificación económica del país fundamentalmente en la correcta dirección de la empresa mediante mecanismos ágiles que permitan al cálculo con un grado elevado de confiabilidad.

El éxito empresarial del siglo XXI viene encaminado a que la clave de la competitividad está dada por el control de los recursos humanos, de la materia prima, los recursos energéticos y los medios de producción, la empresa cubana limitada de los recursos materiales y naturales, sometido a un férreo bloqueo económico por más de cuarenta y cinco años para insertarse en un entorno cada vez más cambiante y competitivo impuesto por los Estados Unidos que además monopoliza a casi todos los países productores de estos recursos y los manejan a sus propio intereses .

Para el desarrollo de esta investigación se toma como referencia a los Emplazamientos diesel perteneciente a la UEB de Generación al la Empresa Eléctrica de Santa Clara que su misión es de generar energía eléctrica con eficiencia y de forma oportuna para satisfacer a todos sus clientes, mediante el empleo de métodos, medios y técnicas avanzadas, con un nivel de profesionalidad que garantice el éxito de los objetivos previstos, el grupo electrógeno brinda servicio eléctrico para la plena satisfacción de todos sus clientes, combinando tecnología de punta con una fuerza de trabajo altamente calificada y profesional con vista a lograr un mejor y eficiente aprovechamiento de los tres elementos del costo (Materiales Directo, Mano de obra Directa y Gasto Indirecto de Fabricación), enmarcado en el problema fundamental de la UEB Generación Distribuida que es la distorsión de sus índices de consumo, los que se encuentran en este momento por encima de la media nacional, esto justifica una investigación para detectar los posibles fallos tanto tecnológicos, como de control, lo que hace necesario determinar la Ficha de Costo para una adecuada planificación de los recursos.

Proponiéndose a la vez que se aborde científicamente dicha situación, por lo que se define el siguiente problema científico.

¿Como determinar la ficha de costo para la generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida?

Para dar solución a este problema de investigación se traza como objetivo general determinar la Ficha de Costo para la generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

Este objetivo esta desglosado en objetivos específicos con la finalidad de abordar la problemática de estudio en una forma más detallada centrándose en:

• 1. Conformar el marco teórico – referencial sobre el tema objeto de estudio

• 2. Realizar la caracterización de la Empresa objeto de estudio.

• 3. Descripción del proceso de generación de energía eléctrica del los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

• 4. Efectuar diagnostico general de la situación actual de la UEB.

• 5. Elaborar la Ficha de Costo para la generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

Estos objetivos se fijaron en relación con una lógica investigativa guiada por las siguientes preguntas de investigación:

• 1. ¿Cuál es la situación actual que presenta los Índices de consumo en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida?

• 2. ¿Qué elementos del costo deben tenerse en cuenta para la confección de una Ficha de Costo para generar energía eléctrica en e los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida?

• 3. ¿Que influencia ofrecerá la determinación de la nueva Ficha de costo en la correcta planeación de los insumos de la UEB de Generación?

El trabajo se efectuó en los Emplazamientos Diesel perteneciente a la UEB de Generación Distribuida, el cual incluirá a partir de la determinación de las causas que inciden en que los índices de consumo se encuentran en estos momentos por encima de la media provincial, la elaboración de la Ficha de Costo en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida, lo cual incide en el resultado económico de dicha Empresa al finalizar un determinado período económico.

A partir del problema científico a solucionar se establece la siguiente Hipótesis de investigación:

Si se elabora la ficha de costo para la generación de Energía Eléctrica en la UEB Generación Distribuida, se podrá contar con una correcta presupuestación de los recursos.

Los variables objetos de estudio son las siguientes.

La variable independiente consiste en determinar el costo de producción a partir del cálculo de las partidas de costo tanto directas como indirectas, Materias Directo, Mano de Obras Directa, y Gastos Indirectos de Fabricación en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

La variable dependiente consiste en determinar las causas que inciden en el incremento de los índices de Consumo en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida, lo cual permitirá efectuar una planificación correcta de los recursos de este.

Métodos utilizados.

En este proyecto de investigación se presentará lo relacionado con la Contabilidad de Costo, los elementos que la componen, profundizando en la elaboración de la ficha de costo, se trabajará con los datos emanados del los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

Se emplean métodos teóricos y empíricos, cuantitativos y cualitativos.

• Se usa la observación directa, entrevistas grupales, declaraciones personales, comunicaciones no verbales y análisis de contenidos. El estudio de caso valida el procedimiento propuesto y comprueba la hipótesis general de la investigación.

• Método de análisis bibliográfico: Las Fuentes bibliográficas que se consultan abarcarán aquellas referentes al tema de la Contabilidad de Costo.

• Método Teórico (análisis y síntesis): Permite analizar, justificar y sintetizar los aspectos a tratar en el tiempo.

• Método Histórico: Posibilita el estudio de fenómenos acaecidos y su evolución en el tiempo.

• Método de la Observación: Proporciona una búsqueda exhaustiva de los datos de manera lógica acerca del análisis y tratamiento de las variaciones económicas utilizadas.

• Además se aplicará el método histórico lógico, el analítico-sintético y el empírico mediante la observación directa y el análisis documental.

Limitaciones y Alcance:

• El estudio muestra como limitante el perfil de la revelación de los datos para su recogida y el tiempo reducido de la aplicación del estudio; así como la eficacia de este.

• Medición y evaluación oportuna de los indicadores económicos al final de un período determinado.

• Contribución al perfeccionamiento empresarial al brindar una herramienta que permite la medición correcta de los índices de consumo en la UEB Generación Distribuida para su posterior análisis.

Esta investigación se divide en 3 capítulos:

Capítulo I: Fundamentación teórica del tema a investigar.

Capítulo II: Caracterización y diagnóstico general de la UEB Generación Distribuida.

Capitulo III: Cálculo de la Ficha de Costo para la Generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.

Desarrollo

CAPITULO I:

Fundamentación teórica del tema a investigar

El presente capítulo ofrece una panorámica general de la naturaleza, conceptos y clasificaciones del costo y su contabilidad tomada de diversos tratadistas de reconocido prestigio internacional a fin de actualizar al lector en los principios y la terminología más moderna de esta disciplina. Percibiendo que el objetivo del control de costos es ayudar a la gerencia en la producción de una unidad, de un producto o de servicio utilizable, al más bajo costo posible, de acuerdo con los estándares predeterminados de calidad. Los que permiten a la gerencia hacer comparaciones periódicas de costos reales con costo estándares, con el fin de medir la ejecución y corregir ineficiencias, así como efectuar un adecuado proceso de planeación.

1.1. La Contabilidad de Gestión, Definición de Costo.

La Contabilidad es la ciencia que pretende clasificar, medir y valorar para posteriormente, sintetizar y analizar en cifras de actuación a la empresa, en orden de obtener una base informativa adecuada para su gestión, que permita la máxima consecución de los objetivos propuestos. Por tanto, el propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera referente a una entidad económica. Así, la contabilidad se relaciona con la medición, el registro y el reporte de información financiera a varios grupos de usuarios.

La gerencia requiere información financiera para planear y controlar las actividades de un negocio, y también requieren tal información las personas ajenas a la empresa que proveen fondos o que tienen otros intereses para exigir tal material. En la medida en que estos usuarios crezcan, así también evolucionan los conceptos de la contabilidad con el objeto de satisfacer las necesidades de una sociedad cambiante.

De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial. Ambas constituyen las dos ramas más importantes de la Contabilidad, surgidas de la necesidad de especialización y cumplimiento de fines claramente definidos.

La Contabilidad Financiera "se interesa principalmente en los estados financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, sindicatos, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados."[1]

Es la rama de la contabilidad centrada en la preparación y presentación de un juego de estados contables con el propósito de suministrar información que es útil en la toma de decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y públicos en general).

La Contabilidad de Gestión "…pretende aportar información relevante, histórica o provisional, monetaria o no monetaria, segmentada o global, sobre la circulación interna de la empresa para la toma de decisiones."[2]

Se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.).

Identificación. El reconocimiento y evaluación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos a través de una acción contable adecuada.

Medición. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u otros hechos económicos que se han causado o se pueden causar.

Acumulación. El enfoque ordenado y consistente para el registro y clasificación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos.

Análisis. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad reportada con otros hechos y circunstancias económicas.

Preparación e interpretación. La coordinación de la contabilización y/o la planeación de datos en forma lógica para satisfacer una necesidad de información, incluyendo, de ser conveniente, conclusiones derivadas de estos datos.

Sin embargo a pesar de las diferencias, existe interrelación entre ambas contabilidades tales como se ilustran en la figura 1.1

Una buena parte de la información que utiliza la contabilidad de gestión procede de la contabilidad financiera, ya que ésta tiene la información sobre los gastos que se han producido durante el período considerado. Al mismo tiempo, la contabilidad de gestión también proporciona información a la contabilidad financiera, como la referencia a los precios de las materias primas, productos en curso y productos acabados que utilizará la contabilidad financiera para valorar las existencias al finalizar el ejercicio.

Diversos han sido los conceptos expresados sobre el término costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia económica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados. El costo atiende al momento de consumo, el gasto hace referencia al momento de adquisición, entonces los costos se convierte en gastos cuando el bien al que están valorados desaparece (es decir, se vende y se percibe un ingreso por dicha venta), ya que en ese momento ha expirado de la empresa. Es en ese instante cuando el costo ya convertido en gasto se utiliza para obtener los resultados (cuenta de pérdidas y ganancias). Un activo es un costo no expirado que puede dar beneficios en el futuro (todavía no se ha realizado la venta del bien o producto).

La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestión la cual se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

El término contabilidad de costo se refería a las diferentes formas de acumular costos históricos y de relacionarlos con el propósito de suministrar datos para las valoraciones de los inventarios usados en los balances y estados de pérdida y ganancias. Aunque la contabilidad de costo aún continúa con este importante papel, sus linderos se han extendido mucho más allá de los estados financieros.

Características de la Contabilidad de Costo.

• 1. Es una rama o fase de la Contabilidad General.

• 2. Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos.

• 3. Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.

• 4. Control de los tres elementos del costo para producir un artículo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.

• 5. Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio.

• 6. Los objetivos específicos de la contabilidad analítica destaca la obtención de información, con una perspectiva a corto plazo, para:

• Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los productos que se obtienen.

• Conocer qué cuesta cada etapa del proceso de producción, de la cadena de valor de una empresa. La cadena de valor está integrada por las etapas del proceso productivo que añaden valor al producto o servició que ofrece la empresa.

• Valoración de las existencias.

• Análisis del proceso de generación del resultado contable.

• Contribución al control y a la reducción de costes. Las empresas han pasado de preocuparse esencialmente por la producción, ya que el mercado lo absorbía todo; y finalmente por la reducción de costes, cuando es realmente complicado seguir aumentando las ventas.

1.2 Clasificación de los costos, elementos que conforman el costo por su surgimiento y/o destino en Cuba.

El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Forman parte del costo de un producto los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación expresados en valor.

Los materiales son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Los materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos físicos que sean prescindibles consumir durante el proceso de elaboración de un producto, venta, accesorios y de su envase, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas. Los materiales indirectos son todos los que no están asociados directamente con el producto fabricado.

La mano de obra es el esfuerzo físico o mental gastado en la fabricación de un producto. Su costo se puede dividir en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra indirecta es la que no participa directamente en el proceso productivo.

Los costos indirectos de producción o cargas fabriles son todos los costos de producción, excepto los de materia prima y mano de obra directa. Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de zbases de distribución.

Los costos indirectos de fabricación pueden subdividirse según el objeto de gasto en tres categorías:

• Materiales indirectos

• Mano de obra indirecta

• Costos indirectos generales de fabricación.

Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las instalaciones para la producción y otros costos de fábrica. Incluidos dentro de esta categoría tenemos la depreciación de la planta y la amortización de las instalaciones, la renta, calefacción, luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, teléfonos, viajes, etc. Todos los costos indirectos de fabricación son directos con respecto a la fábrica o planta.

La clasificación en costos fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un departamento a las utilidades de la empresa.

La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspección, conservación, seguros etc. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.

Para propósitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fábrica se asignan eventualmente a los departamentos de producción a través de los cuales circula el producto. La acumulación y clasificación de los costos por departamentos se llama distribución o asignación de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricación y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan también a la producción a medida que esta pasa por los departamentos.

Es importante definir los criterios para la clasificación de los Costos de Producción, con el objetivo de llevar a cabo un correcto proceso de planificación para ello tenemos en cuenta lo siguiente:

De acuerdo a los elementos que integran el costo de un producto:

Materiales: Son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales se puede dividir en materiales directos e indirectos, así:

Materiales directos: Son los materiales que se pueden identificar en la producción de un artículo terminado, que se pueden asociar fácilmente con el producto, representan el principal costo de materiales en la producción de ese artículo. Un ejemplo de material directo es la semilla utilizada en el cultivo de la caña de azúcar.

Materiales indirectos: Son todos los materiales comprendidos en la fabricación de un producto diferente de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. Ejemplo de ello son los gastos de consumo de piezas en los talleres de reparación de la maquinaria agrícola en el cultivo de la caña de azúcar.

Mano de obra: Es el esfuerzo físico y mental gastado en la fabricación de un producto. El costo de mano de obra se puede dividir en mano de obra directa e indirecta, como sigue:

Mano de obra directa: Es la mano de obra directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que se puede fácilmente asociar con el producto y que representa el principal costo de mano de obra en la fabricación de ese producto. Las labores que realizan los obreros agrícolas en el cultivo de la caña de azúcar constituyen un gasto asociado a la mano de obra directa.

Mano de obra indirecta: Es toda mano de obra involucrada en la fabricación de un producto, que no es considerada mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye en los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un jefe de lote es un ejemplo de mano de obra indirecta.

Los costos indirectos de fabricación: Son todos los conceptos que incluye el "Pool" de costos" y que se usan para acumular los materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufacturas. Tales conceptos se incluyen en los costos indirectos de fabricación porque no se les puede identificar directamente con los productos específicos.

Según los Elementos de gasto.

La agregación de los distintos tipos de gastos se efectuará en los siguientes elementos obligatorios:

Materias primas y materiales

Combustibles

Energía

Salarios

Otros gastos de la fuerza de trabajo

Depreciación y amortización

Otros gastos monetarios

Contenido de los elementos o agregaciones de gastos de carácter obligatorio.

Materias primas y materiales

Los gastos que se incluyen dentro de este elemento o agregación son:

Materias primas, materiales básicos y auxiliares, artículos de completamiento y semielaborados adquiridos. En estos gastos se incluyen los recargos comerciales y las mermas y deterioros dentro de las normas establecidas, así como los fletes y gastos de importación identificables con las materias primas materiales y los aranceles.

Entre los materiales auxiliares que se incluyen en este elemento se pueden citar los empleados para el mantenimiento y reparación de los edificios, instalaciones, construcciones y equipos vinculados a la producción, además las piezas de repuesto, desgaste de herramientas, moldes y troqueles, ropa especial y artículos de poca valor. Los residuos recuperables serán deducidos del total de gastos incluidos en este elemento.

Combustibles

Se incluyen en este elemento todos los gastos originados en el consumo de los diferentes combustibles adquiridos y empleados en la empresa con fines tecnológicos, auxiliares o de servicio, para producir energía en diferentes formas tales como: eléctrica, térmica, aire comprimido, gases industriales y otras. En este elemento se incluyen los recargos comerciales, las mermas y deterioros dentro de las normas establecidas de los combustibles consumidos así como los fletes y gasto de importación identificables con los combustibles y los aranceles.

Energía

Está constituido por todas las formas de energía adquiridas por la empresa, destinada a cubrir las necesidades tecnológicas y las restantes demandas empresariales.

Salarios

En el elemento salarios se incluyen todas las remuneraciones que se realicen a los trabajadores a partir del fondo de salario. Comprende salario devengado, vacaciones acumuladas, primas y plus salarial, condiciones anormales y antigüedad.

Otros gastos de la fuerza de trabajo

En el elemento otros gastos de la fuerza de trabajo se incluyen los pagos por subsidios y por contribución a la seguridad social a corto plazo, así como los importes pagados por concepto de Impuestos por la Utilización de la Fuerza de Trabajo.

Depreciación y Amortización

En el elemento Depreciación y Amortización se incluye la depreciación de los activos fijos tangibles y la amortización de los intangibles, de los gastos diferidos a corto y largo plazo; excepto en estos últimos, de los provenientes del proceso inversionista.

Otros gastos monetarios

Se incluyen entre otros los gastos por comisiones de servicio, impuestos, estipendios, recompensas monetarias, pago por servicios productivos (pasajes, fletes, reparaciones, entre otras) y no productivos recibidos.

De acuerdo a las Partidas de costo.

Las empresas pueden establecer las partidas y sub-partidas de costo que le resulten necesarias de acuerdo con las características de su proceso productivo y el peso específico o significación que cada grupo de gastos tenga dentro del costo total.

Las partidas y sub-partidas que cada empresa determine incluir en un sistema de costo deben permitir la agregación de las mismas en los siguientes conceptos:

Materias primas y materiales

Gastos de la fuerza de trabajo

Otros gastos directos

Gastos indirectos de producción

Las partidas o sub.- partidas de costos que cada empresa determine incluir en su sistema de costos debe permitir la agregación de la misma en los siguientes conceptos.

Materias Primas y Materiales:

En esta se incluyen:

Precio de adquisición de las materias primas y los materiales directos insumidos incluyendo los recargos y descuentos comerciales pagados al suministrador.

Costo real de producción de las materias primas y materiales directos insumidos elaborados por la empresa.

Gasto de transportación, almacenamiento, seguro y manipulación de las materias primas y los materiales directos insumidos, incurridos hasta su recepción en los almacenes de la empresa. Estos gastos se registrarán como parte del precio de las materias primas y los materiales directos, siempre que sean identificables con estos evitando siempre que sean posibles prorrateos innecesarios. Cuando no sean identificables se tratarán como gastos indirectos de producción.

Aranceles pagados por las materias primas y los materiales directos insumidos. Mermas y deterioros de las materias primas y los materiales directos insumidos en el proceso productivo siempre que no tomen figura de faltante en cuyo caso no se incluyen en los costos de producción.

Se deducen de esta partida las materias primas y materiales recuperadas provenientes de reproducciones defectuosas.

Gastos de fuerza de trabajo:

Los salarios devengados (incluyen las estimulaciones por sobre cumplimiento productivo). Vacaciones acumuladas devengadas. Contribución a la seguridad social computada a partir de los conceptos anteriores. Impuestos por la utilización de la fuerza de trabajo calculados sobre los salarios y vacaciones devengadas.

Otros gastos directos:

Combustibles y energías medibles directo.

Dietas y pasajes de obreros y técnicos de la producción considerados como gastos directos.

Servicios productivos recibidos para la prevención.

Depreciación de activos fijos tangibles que intervienen directamente en el proceso productivo o en una producción o servicio específico.

Gastos indirectos de producción:

Se incluyen entre otros los siguientes gastos generales de la fábrica o el taller considerándolos indirectos por no identificarse con una producción o servicios específico.

Gastos de preparación o asimilación de la producción (incluye gastos de documentación de productos, preparación y calificación del personal, gastos de puesta en marcha de nuevos talleres y líneas de producción y de asimilación de nuevos productos y tecnologías).

Gastos de mantenimiento y explotación de equipos del proceso productivo, de carga, descarga y transportación interna.

Consumo de materiales auxiliares en talleres y fábricas.

Salarios y vacaciones, contribución a la seguridad social e impuesto por la utilización de la fuerza de trabajo de personal de la fábrica o taller.

Consumo de combustibles y energía de la fábrica o taller.

Depreciación de activo fijo tangible de la fábrica o taller no asociados a una producción o servicio específico.

Gastos de administración, protección y vigilancia de fábricas y talleres.

Pagos por concepto de antigüedad a personal directo e indirecto del taller o fábrica.

Impuesto por peaje y por transporte terrestre tributados por vehículos asociados al proceso productivo.

Otros impuestos asociados indirectamente al proceso productivo, por ejemplo:

Impuesto sobre documentos pagados por adquisición de marcas o patentes, etc.

De acuerdo con la función en que se incurren:

Costos de manufactura: Se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Costos de mercadeo: Se incurren en la venta de un producto o servicio.

Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una empresa; incluye el pago de salario a la gerencia y al personal de oficina.

Costos financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluye el costo de los intereses que la empresa debe pagar por los préstamos, así como los costos de otorgar créditos a los clientes.

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes o departamentos, se clasifican en:

Costos Directos: Son los costos que la gerencia es capaz de identificar con los artículos o áreas específicos. Los costos de los materiales directos y la mano de obra directa correspondientes a un producto específico constituyen ejemplos de costos directos.

Costo Indirecto: Son los costos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente identificables con ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas utilizando técnicas de asignación.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costo real o histórico: Es el costo que es acumulado durante el proceso de producción mediante los métodos usuales de costeo histórico en contraste con el costo que ha sido determinado con anticipación al proceso de producción.

Costos estándar, planeados, predeterminado, programados o especificados: Son aquellos que esperan lograrse en un proceso de producción en particular bajo condiciones normales. El costeo estándar se relaciona con el costo por unidad y sirve esencialmente como un presupuesto. Estos costos son objetivos fijados por la gerencia, que funcionan como controles para confrontar los resultados reales.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Costo del Período: Son los costos que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto y que por lo tanto no se inventarían. Los costos del período se cancelan inmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna relación entre el costo y el ingreso.

Costo del Producto: Son los costos directa e indirectamente identificables con el producto. Estos costos no proveen ningún beneficio hasta tanto el producto se venda y por tanto se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los artículos vendidos. El costo de artículos vendidos se enfrenta con los ingresos del período en el cual se vendieron los productos.

De acuerdo con su comportamiento con relación al volumen de producción:

Costos variables: Son aquellos costos que varían en su total, en proporción directa a los cambios en el volumen y cuyo costo unitario permanece constante dentro del rango relevante.

Entiéndase por rango relevante el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables por unidad permanecen constantes.

Costos fijos: Aquellos costos que en su total permanecen constantes a lo largo del rango relevante de producción mientras el costo por unidad varía con la producción.

Costos mixtos: Estos costos contienen ambas características, de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semi-variables y costos escalonados.

De acuerdo a su relación con la producción:

Costos primos: Es aquel directamente relacionado con la producción, equivale a la sumatoria de los materiales directos y mano de obra directa.

Costos de conversión: Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Los de conversión están conformados, por la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

De acuerdo a la relación al grado de control:

Costos Controlables: Son aquellos que sobre los cuales pueden ejercer influencia directa los gerentes durante un determinado período de tiempo.

Costos no Controlables: Son aquellos costos que no están directamente regulados por un determinado nivel de la autoridad gerencial.

De acuerdo a la relación con la toma de decisiones:

Costos Relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternos de acción y que se pueden eliminar si se cambian o se suspende alguna actividad económica.

Costos Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin interesar el curso de acción elegido.

Costos Diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.

Costos Decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de Costos Decrementales.

Costos Increméntales: Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por aumento en las actividades u operaciones de la empresa

Costo de Oportunidad: Cuando se toma una decisión para dedicarse a una alternativa, se abandonan los beneficios de las otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor opción son los costos de oportunidad de la acción escogida.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento de tal forma, que si se elimina el producto o departamento, dichos costos se suprimen.

Costos Inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sean eliminados de la empresa.

Sistema de costos y sus particularidades: La planeación como parte de la contabilidad de costos.

Para diseñar un sistema de costos es necesario tener una idea bien concebida del tipo de entidad o empresa para el que se diseña; es necesario poder identificar los procesos que se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los costos, plantear los instrumentos que permitan identificar y registrar los elementos del costo. La determinación de los costos requiere adicionalmente la utilización de los métodos de prorrateo a fin de asignar con base en los medios más adecuados posibles los gastos que no son directamente identificados con un producto o servicio.

Existen dos de tipos de sistemas de costos:

• Sistema de costo por órdenes de trabajo.

• Sistema de costo por procesos.

El diseño de un sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de operaciones ejecutables por la empresa.

Como parte de los objetivos de la contabilidad de costos, la planeación es uno de los más importantes, ya que será el punto de partida de cualquier entidad, es la base para la definición anticipada de los objetivos a alcanzar por una organización, analizando la selección de alternativas, metas a vencer, el tiempo, recursos y métodos de ejecución así como el lugar de cada eslabón en el logro de los fines propuestos. La misma hace posible coordinar las acciones en función del fin propuesto, de tal manera que se garantice coherencia en el desempeño.

El proceso de planeación reviste especial importancia para las organizaciones, constituyendo un poderoso instrumento de control que influye en la toma de decisiones.

La planificación debe realizarse mediante el análisis del comportamiento de las normas de gastos, las series históricas de los mismos, incurridos en períodos anteriores, el aprovechamiento de las capacidades, así como la cuantificación de las medidas de reducción posibles a aplicar.

El plan debe, obligatoriamente, apoyarse en el resultado del análisis del comportamiento de la eficiencia económica de las empresas en cada área de trabajo e incluir el efecto de las medidas que se determinan producto a este análisis colectivo. El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que esta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.

1.3. Ficha de costo: