Diseño sistema de gestión organizacional, IMDECARONÍ (página 3)

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

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Figura 5 Enlace de un fotograma a otro Para enlazar un fotograma o escena con otra debe crear un fotograma vacío y colocar la información que desea mostrar en la línea de tiempo, en dicho fotograma, crear un botón, a través de letras o figuras que pueden controlarse en la ventana de propiedades en donde puede modificar el tamaño, color y configuración de las letras presionar dicho botón y con el botón presionado, abra la ventana de comportamientos, haga clic a la flecha que queda cercana a la cruz azul, le va aparecer una ventana con varios elementos y haga clic en el elemento denominado clic de película, luego le aparecerá una ventana con otra lista de elemento y haga clic en el elemento denominado ir o detener en fotograma de etiqueta le aparecerá la siguiente ventana.

Conclusiones

Los resultados obtenidos permiten concluir algunos aspectos relacionados Sistema de Gestión organizacional de Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní (Imdecaroní).

Mediante un estudio realizado en el Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní (Imdecaroní), se evidencio que este no cuenta con un Manual de Organización cumpliendo con esas labores que describan las responsabilidades, funciones de cada cargo y la sistematización racional de los recursos, para el mejor funcionamiento del Instituto.

1. De acuerdo a la Relación de Cargos y a la Estructura Organizativa del Instituto, se observo que este carece de personal en algunos cargos lo que genera un exceso de trabajo y la responsabilidad que tienen algunas personas de realizar funciones adicionales a su cargo.

2. En las encuestas realizadas al personal se observo que a pesar de no tener sistematizada la información, el personal que labora en el Instituto conoce las funciones de de su cargos y los lineamientos de Imdecaroní.

3. Mediante las encuestas realizadas al personal que labora en Imdecaroní, se evaluaron siete (7) criterio que son: Liderazgo, Planificación Estratégica, Gerencia General, Recursos, Resultados en Clientes, Resultados en Personas, Resultados en la Sociedad, obteniéndose como resultado de un 100% un 89% en la situación actual con una brecha de 11%, lo que significa que el Instituto dentro de la escala del estudio organizativo se considera bueno ya que existe organización y liderazgo, se realizan mediciones positivas y sostenidas.

4. De acuerdo al análisis realizado en la Matriz FODA, se elaboro un Plan de Acción que contiene las estrategias, los responsables y el tiempo de ejecución de las actividades, para el mejoramiento continuo del Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní.

5. El Sistema de Gestión Organizacional está realizado bajo el programa Flash y contiene documentos que muestra el manual de organización, organigramas, antecedentes, funciones, políticas, indicadores, bases legales, objetivos y las personas que conforman el Instituto.

Recomendaciones

De acuerdo con los resultados obtenidos, se presenta la siguiente lista de recomendaciones:

1. Implementar el Manual de Organización conjuntamente con el Software del Sistema de Gestión Organizacional, y actualizar continuamente la información contenida en él.

2. Asegurarse de que todo el personal del Instituto conozca sus funciones y la descripción de su cargo, así como también que conozca todo el Manual de Organización.

3. Hacer convenios con universidades o instituciones reconocidas para la realización de trabajos y manuales internos en los departamentos, como una forma de contribuir en la mejora continua del Instituto.

4. Buscar la certificación ISO 9001: 2000, del Instituto para mejorar la calidad del servicio prestado.

5. Implementar el Plan FODA para mejorar los factores internos y externos de Imdecaroní.

6. Implementar el indicador del nivel de incidencia de los Cursos, Talleres y Jornadas de Formación para medir el aprendizaje del Personal en cuanto a sus conocimientos y la puesta en marcha en el Desempeño Laboral

7. La página Intranet que poseen esta muy limitada por lo que se debería de ampliar la información e incluirle elementos interactivos.

Bibliografía

1. ROJAS DE NARVÁEZ, Rosa (1997). Orientaciones Prácticas para la Elaboración de Informes de Investigación. Venezuela: Ediciones UNEXPO. Segunda Edición.

2. ALBORNOZ, Emerys. Guía de Estudio. Organización. Unexpo, 2006.

3. BENJAMÍN FRANKLIN, Enrique. Organización de Empresa, análisis, diseño y estructura. Mc Graw Hill, 1998.

4. ROBERT N. Anthony y VIJAY Govindarajan (2003). Sistemas de Control de Gestión. Interamericana de España. Por McGraw-Hill Decima Edición.

5. MELINKOFF, R. (1990).La Estructura de la Organización; "Los Organigramas", Caracas: Editorial Panapo.

6. http://calidad .umh.es/es/efqm.htm/

Apéndice "A" Encuesta

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Apéndice "B"

Manual de organización

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TABLA DE CONTENIDO
Tabla de Contenido 1. Manual de Organización 2. Antecedentes Históricos 3. Alcance 4. Objetivo General y Específicos 5. Base Legal 6. Estructura Organizativa 6.1. Organigrama General del Instituto 6.2. Organigrama de Posición Dimensionado 7. Descripciones de cargo 8. Organigrama funcional
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual de Organización Un manual de organización es una herramienta fundamental y muy importante en toda organización o institución ya que esta permite conocer con mayor profundidad los aspectos estructurales que debe realizar el trabajador tales como; jerarquía, autoridad, funciones, responsabilidades, entre otros, de una institución o empresa; así como también constituye un medio de apoyo eficaz para la revisión, evaluación y control de dichos aspectos. El presente documento tiene como propósito orientar a los trabajadores en el desarrollo de las actividades deportivas en todo el Municipio Caroní, ya que contiene los criterios de organización, detallando de manera explicita, las funciones de la unidad y de cada uno de los cargos que integran los funcionarios de Imdecaroní, teniendo como objetivo primordial la planificación, coordinación y supervisión de las actividades físicas, deportivas, recreativas, esparcimiento y para la salud en el Municipio Caroní.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
El manual que se detallará a continuación, describe la estructura organizativa de Imdecaroní y presenta la descripción de la unidad y cargos que lo conforman. Unidad: Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní. Cargos: Gerente General. Secretaria Ejecutiva III Secretaria I, II Administrador(a). Analista Contable II Asistente Administrativo Coordinador Deportivo. Supervisor de programa de Deporte para Todos. Supervisor de programa de Deporte Estudiantil.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Cargos: Supervisor de programa de Deporte Municipal. Supervisor de programa de Capacitación e Investigación Deportiva. Supervisor de programa Macro-Eventos. Planificador(a). Entrenador Deportivo I, II, III Promotores Deportivos. Auxiliar de Mantenimiento
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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Antecedentes Históricos Fue creado el 23 de mayo del 2002, según Gaceta Municipal Nº 120-2002, adscrito a la Alcaldía del Municipio Caroní, dirigido y administrado por un Consejo Directivo, un Presidente y un Gerente General. IMDECARONI es un ente descentralizado de la Alcaldía de Caroní y varias de sus actividades son promovidas bajo la supervisión del Ente Rector del Ministerio del Poder Popular para el Deporte (MPPPD), quien desarrolla los mecanismos de control, supervisión y registro de las acciones ejecutadas por IMDECARONI, a través de la Dirección General de masificación deportiva del Vice Ministerio del Deporte; programa: Deporte para todos. IMDECARONI orienta todos sus esfuerzos al proceso de acompañamiento de toda la población, con énfasis en niños, niñas, jóvenes adolescentes, adultos, adultos mayores y personas con discapacidades de los sectores comunales, estudiantiles, universitarios y otros programas de manifestación, desarrollo y capacitación; prueba de ellos es la realización de las distintas competencias y encuentros deportivos a escala Municipal, Regional, Nacional e Internacional que se especifican en el logro de sus objetivos prioritarios.
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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Los programas deportivos a ejecutar, administrar y coordinar por el Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní (IMDECARONI), a través del cumplimiento de las acciones especificas Municipales, formulan un plan operativo para atender a la comunidad en los diferentes sectores del Municipio, fortaleciendo el proceso de acompañamiento, organización, participación y protagonismo de niños, niñas, jóvenes, sin distingo de religiones, condiciones y origen. Un proceso generado con una conciencia multiétnica, pluricultural y de géneros, para la estandarización de las políticas deportivas a ejecutarse en el Municipio Caroní. División de la Estructura Organizacional Esta constituida por un CONSEJO DIRECTIVO; que tiene un (1) presidente, cinco (5) miembros principales y cinco (5) miembros suplentes. La DIRECCIÓN GENERAL; tiene un (1) Gerente General y una (1) Secretaria Ejecutiva III. En la ADMINISTRACIÓN están; dos (2) Asistentes Administrativos y un (1) Analista Contable II,
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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
En la COORDINACIÓN DEPORTIVA; esta un (1) Coordinador Deportivo. En la SUPERVISIÓN DE PROGRAMA está; (un (1) Supervisor de Programa de Deporte Para Todos, un (1) Supervisor de Programa de Deporte Estudiantil, un (1) Supervisor de Programa de Deporte Municipal, un (1) Supervisor de Programa Macro-Eventos y un (1) Supervisor de Programa de Capacitación e Investigación Deportiva, una (1) Secretaria I, una (1) Secretaria III, un (1) Entrenador Deportivo I, un (1) Entrenador Deportivo II, un (1) Entrenador Deportivo III y cuatro (4) Entrenadores Deportivos. Están dos (2) Promotores Deportivos. En PLANIFICACIÓN; esta un (1) Asistente Administrativo II y en MANTENIMIENTO; esta un (1) Auxiliar de Mantenimiento. En los contratados tenemos; Cincuenta y tres (53) Promotores Deportivos que dependen del Programa de Deporte para Todos, nueve (9) Promotores Deportivos que están con el Programa de Deporte Estudiantil, siete (7) Entrenadores que trabajan con todos los programas, una (1) Asistente Administrativa que esta en la administración y una (1) obrera. Becarios tenemos; treinta (30) Entrenadores Beca Salario en la Escuela de Iniciación y en Comisión de Servicio tenemos; un (1) Asistente de Programa de Deporte para todos y Capacitación.
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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Se encarga de impulsar y promover el deporte ejecutando actividades deportivas que contribuyan a fortalecer la imagen Institucional de ALMACARONÍ e IMDECARONÍ, con alta calidad competitividad y participación masiva dentro y fuera del Municipio Caroní. Alcance El presente manual está destinado a mostrar la estructura organizativa del Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní, en forma clara y detallada la descripción de la unidad y los cargos que se ejercen cada una de las personas que laboran en el Instituto. Objetivo General Elaborar un Manual de Organización en el Instituto Municipal del Deporte del municipio Caroní, donde se definan de forma sistematizada y automatizada, los conocimientos, aptitudes, destrezas y habilidades que requiere cada trabajador para el desempeño de sus funciones con el fin de cumplir con la Misión y alcanzar la Visión de IMDECARONÍ. Objetivos Específicos Describir la unidad según sus políticas y funciones que deben cumplir. Describir los cargos con sus deberes, responsabilidades y autoridad en el Instituto. Es una herramienta útil para el personal de nuevo ingreso.
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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Base Legal Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Ley del Estatuto de la Función Pública. Ley Orgánica del Régimen Presupuestario. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Ley Orgánica de Carrera Administrativa. Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento. Ordenanza para la Creación del Instituto Municipal de Deporte del Municipio Caroní IMDECARONÍ. Reglamentos y Condiciones deportivas Ley del Deporte de 1995 Ley de los Consejos Comunales Ley del Régimen Municipal
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DIAGRAMA FUNCIONAL
Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní (IMDECARONÍ)
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ORGANIGRAMA DE MISIONES

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Estructura Organizativa El Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní, está conformado por las secciones mostradas en el siguiente organigrama Organigrama General de Imdecaroní
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
El Presidente del Consejo Directivo: Tiene las facultades para convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, de informar al Gerente General de todas las decisiones de la Junta Directiva a los fines de su ejecución y demás atribuciones que le asigne la misma. El Presidente es designado por el Alcalde o Alcaldesa, del seno de los cincos (5) miembros principales y cinco (5) miembros suplentes que constituyen el Consejo Directivo del Instituto. La Gerencia General: esta encargada de velar por la ejecución de las políticas del Instituto, ejecutar los proyectos del presupuesto anual así como los planes de crecimiento del Instituto, orienta y rige las normas generales acerca del trabajo y administración del Instituto, vela por la Memoria y Cuenta del Instituto. Esta Sección tiene un (1) Gerente General
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La Administración: se encarga de desarrollar y controlar la gestión Financiera y Administrativa de IMDECARONÍ, a través de la formulación, ejecución y control presupuestario; el control interno; la procura de bienes y documentos administrativos, la administración de los recursos humanos y la contabilidad, requeridos para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos que desarrolle la gestión. Este departamento está conformado por dos (2) Asistentes Administrativos y un (1) Analista Contable II. La Coordinación Deportiva: se encarga de planificar, diseñar, coordinar y controlar los proyectos y programas deportivos de la Institución, destinados a promover la práctica deportiva y lograr el desarrollo integral del individuo. Esta sección está conformada por un (1) Coordinador Deportivo, un (1) Supervisor de Programa de Deporte para Todos, un (1) Supervisor de Programa de Deporte Estudiantil, un (1) Supervisor de Programa de Deporte Municipal, un (1) Supervisor de Programa Macro-Eventos, un (1) Supervisor de Programa de Capacitación e Investigación Deportiva, un (1) Entrenador Deportivo I, un (1) Entrenador Deportivo II, un (1) Entrenador Deportivo III y cuatro (4) Entrenadores Deportivos. Están dos (2) Promotores Deportivos.
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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Planificador(a): se encarga de cumplir con las labores de planificación, coordinación y extensión de actividades acordes a las necesidades de la unidad, estudiando y evaluando programas y proyectos a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la Institución. Esta unidad está conformada por un (1) Asistente Administrativo II. Personal Secretarial y de Apoyo: se encarga de prestar servicios secretariales, mediante la trascripción de correspondencia y ejecutando actividades Administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad. Esta sección está conformada por una (1) Secretaria Ejecutiva III, una (1) Secretaria I, una (1) Secretaria III y un (1) Auxiliar de Mantenimiento. El Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní (Imdecaroní), en su estructura organizativa está conformado por ciento treinta y ocho (138) personas, entre ellos treinta y cinco (35) empleados, setenta y uno (71) contratados, treinta (30) Becarios y una (1) persona en comisión de servicio. En la siguiente tabla se muestra el personal empleado o fijo del instituto:
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CARGO			Numero de
			Personas
Presidente			1
Miembros Principales del Consejo Directivo			5
Miembros Suplentes del Consejo Directivo			5
Gerente General			1
Asistente Administrativo			3
Analista Contable II			1
Coordinador Deportivo			1
Supervisor de programa de Deporte para Todos			1
Supervisor de programa de Deporte Estudiantil			1
Supervisor de programa de Deporte Municipal			1
Supervisor de programa Macro-Eventos			1
Supervisor de programa de Capacitación e Investigación Deportiva			1
Entrenadores Deportivos I, II, III			7
Promotores Deportivos	2
Secretaria I, II	2
Secretaria Ejecutiva III	1
Auxiliar de Mantenimiento	1
Total	35
Tabla 1: Distribución del Personal Empleado de Imdecaroní
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ORGANIGRAMA DE POSICIÓN DIMENSIONADO

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Nombre de la Unidad: Instituto Municipal del Deporte del Municipio Caroní. Unidad de la cual depende: Alcaldía del Municipio Autónomo Caroní. Misión Establecer una política dentro del Municipio Caroní, a través de una debida planificación, coordinación y promoción que sustente las bases para el desarrollo de las actividades físicas, deportivas recreativas y para la salud, donde la comunidad en general sea beneficiaria y se concentre en el aprovechamiento de los espacios deportivos oficiales y alternativos, con una participación conjunta de los entes existentes en el municipio. Políticas de Imdecaroní Mejorar la calidad de vida de los deportistas, entrenadores del Municipio Caroní. Generar el mejoramiento de las personas mediante los aspectos físicos y morales, a través de las diferentes disciplinas deportivas que son factores esenciales del proceso educativo y de la integración social. Promover y fomentar actividades deportivas y recreativas del Municipio Caroní.
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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Fortalecer la imagen Institucional de Almacaroní e Imdecaroní a través de la realización de eventos deportivos de alta calidad y competitividad a través del programa Macro-Eventos Deportivos. Promover la honestidad y transparencia de la gestión del Instituto Municipal de Caroní (IMDECARONÍ). Fortalecer el desarrollo del deporte y la educación física, la recreación y la educación para la salud con la orientación y la participación de los niños, niñas y jóvenes que conforman la educación pública (Nacional, Estadal y Municipal) y la educación privada en el Municipio Caroní. Promover actividades deportivas en sectores parroquiales, estudiantiles, laborales de escuelas de formación entre otras a través del programa de deporte Municipal. Fortalecer el deporte a través de un conjunto de actividades dirigidas a los sectores, promoviendo la masificación, diversificación, sistematización de las actividades físicas, deportivas y para la salud con el aprovechamiento de los espacios deportivos oficiales y alternativos a través del programa deporte para todos.
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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Garantizar una información veraz de quienes dirigen y realizan actividades físicas, deportivas, recreativas y para la salud, evaluando las diferentes estrategias fortaleciendo y evaluando resultados a través del programa de capacitación deportiva. Orientar y elevar las actividades físicas en todas las parroquias que conforman el Municipio Caroní. Fortalecer el deporte escolar como fuente de generación de atletas. Incentivar y apoyar el desarrollo de los atletas de alto rendimiento en el Municipio. Incentivar la practica de actividades deportivas sin discriminación fundadas en la raza, sexo, credo, condición social y edad. Informar al Alcalde, Alcaldesa, Cámara Municipal y Contraloría Municipal sobre la gestión presupuestaria de manera semestral o cuando estos así lo soliciten.
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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Funciones Ejecutar los programas deportivos. Lograr la identificación de las distintas tendencias deportivas en los niños y niñas para así favorecer el desarrollo integral en cada disciplina, creando condiciones para la dotación, el entrenamiento y el perfeccionamiento en las habilidades y destrezas. Proporcionar todos los conocimientos técnicos, tácticos, físicos y de organización a través de procesos de formación, de asesoria y de orientación a todos los actores involucrados en la actividad deportiva. Gestar la revolución deportiva en el Municipio Caroní, con principios básicos como: descentralización, autogestión, organización y participación masiva. Auspiciar proyectos de mejoramiento para aumentar la calidad de vida en las comunidades, donde la actividad deportiva se articule a los programas de nutrición, salud, educación, cultura y otros de carácter social de manera cogestionaria que determinen la participación ciudadana.
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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Incentivar y apoyar el desarrollo de atletas de alto rendimiento en el Municipio. Promover redes que se denominan BRIGADAS DEPORTIVAS BOLIVARIANAS, que hagan posible el ejercicio de la democracia participativa, dentro de una nueva institucionalidad que implique la reconstrucción del tejido social. Prestar el apoyo a todas las selecciones en sus distintas disciplinas deportivas que representa al Municipio Caroní en competencias Municipales, Estadales, Nacionales e Internacionales. Informar periódicamente a las parroquias del Municipio Caroní sobre la asignación, orientación y distribución de los recursos destinados a ellas. Crear y mantener los servicios médicos necesarios para el mantenimiento de la salud de los atletas, lo cual incluirá centros y jornadas de medicina preventiva y curativa.
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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Crear conjuntamente con las juntas parroquiales los consejos deportivos parroquiales, quienes serán responsables de diseñar programas y proyectos deportivos parroquiales. Reestructurar y construir infraestructura deportivas, previo diagnostico y acuerdos cogestionario. Promover programas de autoconstrucción de infraestructura deportiva. Crear mecanismos y políticas tendentes a la recaudación de recursos suficiente para satisfacer las exigencias económicas solicitadas por los deportistas del Municipio. Dotar de materiales deportivos a aquellas asociaciones, clubes o cualquier otro ente debidamente organizado.
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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
Promover políticas y campañas en contra de las drogas y el ocio, que permitan al ciudadano incorporarse a las actividades deportivas. Orientar, asesorar y organizar eventos que le permitan a las distintas organizaciones deportivas, estar en actividad física de manera constante, dejándose claramente expreso que durante la preparación y realización de estos eventos, se prohíbe el expendio y consumo de bebidas alcohólicas, cigarrillo y cualquier otro producto perjudicial a la salud, así mismo mientras se realicen dichas actividades, se prohíbe en las instalaciones deportivas la promoción publicitaria de dichos productos. Incentivar y organizar a todos los entes deportivos, que hacen vida en el Municipio, para que se construya en clubes, ligas, asociaciones o cualquier otra figura, a los fines de favorecer los procesos de dotación de implementos deportivos de parte del sector público y privado. Adquirir materiales deportivos en cualquier estado de Venezuela para cumplir con sus objetivos.

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6

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