Diseño sistema de gestión organizacional, IMDECARONÍ (página 5)

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de Capacitación e Investigación Deportiva

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Trabajar con los lineamientos de los programas anuales

• Organizar, planificar, todas las escuelas de iniciación en las diez (10) parroquias del municipio

• Apoyo a otros programas de deporte

• Selección y reclutamiento de entrenadores de diferentes disciplinas a través de los consejos comunales

• Dotación de materiales deportivos en las escuelas de iniciación

• Llevar el registro de control de toda la información de las escuelas de iniciación tanto de entrenadores como de atletas

• Elaborar un informe para los entrenadores con toda la información respectiva

• Elaborar una planilla de supervisión para tener un seguimiento de los entrenadores en las escuelas de iniciación

• Registro y control en las escuelas de iniciación en el lugar donde se encuentran y a la hora de sus clases

• Capacitar a los funcionarios de Imdecaroní, promotores deportivos de las parroquias, consejos comunales y las comunidades en todo lo referente en materia deportiva

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de Capacitación e Investigación Deportiva

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Registrar anualmente a mas de doscientos (200) clubes del municipio Caroní para la dotación de materiales deportivos

• Supervisar a las escuelas de iniciación deportiva

• Impulsar el proceso de formación y actualización del conocimiento y la práctica deportiva para elevar el rendimiento académico, técnico, organizacional, institucional y operativo de los entrenadores, promotores y promotoras socio deportivo del municipio Caroní

IV.- Educación Formal: Bachiller

V. Experiencia: El cargo no requiere de experiencia

VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimientos teórico – práctico del área deportiva

• Conocimiento de la organización deportiva nacional, municipal y estadal

• Habilidad para planificar, coordinar, dirigir y organizar actividades deportivas

• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general

• Habilidad para supervisar personal

• Habilidad para redactar informes

• Planificación y control de proyectos

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de Capacitación e Investigación Deportiva

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Incorporación Masiva

• Diversificación

• Educación deportiva

• Fortalecimiento del deporte

• Relaciones Interpersonales

• Comunicación efectiva

• Trabajo en equipo

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere de un esfuerzo mental y práctico

IX. Dimensiones Se limitan al presupuesto por parte de la administración

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de Capacitación e Investigación Deportiva

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y autonomía:

• Posee libertad para resolver cualquier problema en ausencia del Gerente

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al coordinador deportivo

• Administra y suministra el material deportivo en las escuelas de iniciación y clubes del municipio Caroní

XI. Condiciones del Cargo:

• Apoya a las organizaciones deportivas en diferentes disciplinas de las diez (10) parroquias del Municipio

• Coordinar con la Gerencia las actividades académicas y deportivas a realizar

• Entrenamiento teórico y practico de las diferentes disciplinas deportivas

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones regulares XIII. Riesgos: El ocupante del cargo se encuentra sometidos a riesgos moderados

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos Deportivos

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos Deportivos.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General Organizar y ejecutar eventos deportivos de carácter masivo, participativos, competitivos y conmemorativos que estimulen el esfuerzo, la dedicación y el desempeño de los atletas niñas y niños, jóvenes adolescentes, mujeres y hombres adultos, hombres y mujeres adultos mayores, hombres y mujeres con limitaciones especiales y donde se resalte la imagen Institucional de Almacaroní dentro y fuera del Municipio Caroní

III. Funciones Principales

• Estimular los procesos de educación física y recreación para el desarrollo de todo los ciudadanos

• Recuperar la confianza y organización de los distintos sectores, según las nuevas políticas deportivas desarrolladas por Imdecaroní

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos Deportivos

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Trabajar con los lineamientos de los programas anuales

• Organiza y realiza el aniversario de Imdecaroní, actos protocolares, actividades deportivas y actividades culturales incorporando a empresas públicas y privadas, organizaciones empresariales, instituciones educativas públicas y privadas, entes gubernamentales, entre otras

• Apoyo a otros programas de deporte

• Organiza y realiza eventos de alta competencia incorporando atletas regionales, nacionales e internacionales

• Organiza e incorpora los funcionarios y funcionarias de Almacaroní en los juegos deportivos internos y en los juegos interempresas

• Organiza y realiza los agasajos en los cierre de gestión de Almacaroní para fortalecer lazos de amistad y enaltecer su trayectoria deportiva en el Municipio Caroní

IV.-Educación Formal: Bachiller V. Experiencia: El cargo no requiere de experiencia VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimientos teórico – práctico del área deportiva

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos Deportivos

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general

• Habilidad para supervisar personal

• Habilidad para planificar, coordinar, dirigir y organizar actividades deportivas

• Habilidad para redactar informes

• Conocimiento de la organización deportiva nacional, municipal y estadal

• Planificación y control de proyectos

VII.- Competencias:

• Eventos Masivos

• Participación y Competitividad

• Educación deportiva

• Desempeño deportivo

• Relaciones Interpersonales

• Comunicación efectiva

• Desarrollo Integral en Jóvenes y Adultos

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere de un esfuerzo mental y práctico IX. Dimensiones Se limitan al presupuesto por parte de la administración

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos Deportivos

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y autonomía:

• Posee libertad para tomar decisiones en las actividades deportivas

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al coordinador deportivo

XI. Condiciones del Cargo:

• Organizar el acto protocolar de las actividades deportivas del Municipio Caroní

• Entrenamiento teórico y practico de las diferentes disciplinas deportivas

• Realizar el apoyo técnico y logístico de la organización y ejecución de las actividades deportivas

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones regulares XIII. Riesgos: El ocupante del cargo se encuentra sometidos a riesgos moderados

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Administrador.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuentas, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

III. Funciones Principales

• Revisa y verifica los movimientos registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balance de comprobación

• Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la institución

• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar

• Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la institución

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Emite y firma cheques conjuntamente con el gerente.

• Efectúa las conciliaciones bancarias.

• Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efecto de cierre contable.

• Lleva el registro y control de proveedores.

• Lleva el control de los bienes y materiales de la institución.

• Tramita o verifica los viáticos.

• Lleva el control y administra los fondos de caja chica.

• Elabora y hace seguimiento a las órdenes de pago tramitadas por la institución.

• Rinde cuentas ante los entes controladores.

• Solicita presupuestos a empresas comerciales.

• Redacta documentos y memorando en general.

• Lleva el control de contratos prestados a la institución.

• Atiende e informa al público en general.

• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

IV.- Educación Formal: Licenciado en Administración

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

V. Experiencia: Seis (6) o cinco (5) meses de experiencia progresiva de carácter operativo VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimiento en principios administrativos

• Conocimientos en leyes normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos

• Conocimientos en sistemas operativos

• Conocimiento en administración de bienes, materiales y servicios

• Conocimiento en materia de procedimientos de gestión administrativa

• Conocimiento en paquetes de gráficos

• Conocimiento en hoja de cálculo

• Habilidad para analizar leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos

• Habilidad para comprender información de diversas índoles

• Habilidad para mantener relaciones personales

• Habilidad para expresarse oral y escrita de manera clara y precisa

• Habilidad para organizar el trabajo en la unidad de administración

• Habilidad para realizar cálculos numéricos

• Destrezas en el uso del computador

• Destrezas en el uso de la calculadora

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Rapidez de aprendizaje y adaptación

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y prácticos

• Relaciones interpersonales

• Conocimientos administrativos

• Ambición profesional

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

• Vocación de servicio

• Honestidad y responsabilidad

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere más de un esfuerzo mental que físico IX. Dimensiones El costo de los activos, materiales deportivos y los avances del gasto del presupuesto

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente General

• Las funciones del Cargo se rigen por: Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley Orgánica de Presupuesto

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión inmediata

• La ejecución de las funciones requiere de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del cargo no se encuentra sometidos a riesgos ninguno

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Asistente Administrativo.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General Asistir a las labores propias de la oficina y ejecutar las actividades referentes al proceso administrativo, con el objeto de cumplir con los planes, proyectos, programas, servicios y obligaciones del instituto.

III. Funciones Principales

• Garantizar Registro y emisión de notificaciones

• Garantizar Registro y emisión de Auditorias en proceso, culminadas y canceladas

• Emitir consultas de saldos y deudas pendientes de los Contribuyentes

• Realizar las correcciones necesarias sobre saldos pendientes de los Contribuyentes

• Registrar en el sistema de Contribuyentes las Actas Fiscales levantadas y notificadas

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Efectuar las modificaciones necesarias al Registro de Saldos de los Contribuyentes.

• Atender al público que solicite información acerca de los procesos de Imdecaroní

• Preparar y controlar la agenda de la administración

• Tramitar los documentos administrativos de los pagos, servicios, contratos y demás instrumentos administrativos

• Procesar y registrar en los sistemas automatizados los documentos administrativos y técnicos

• Preparar cheques y solicitudes de pago, requisiciones, recibos, puntos de cuentas y demás documentos administrativo vinculados al proceso administrativo

• Solicitar presupuesto, cotizaciones y demás soportes requeridos para los tramites administrativos

• Apoyar a los programas en lo que se necesite

• Mantener actualizando la ejecución presupuestaria

• Mantener actualizando el registro de bienes

• Atender y realizar llamadas telefónicas

• Redactar comunicaciones y llevar el control

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Operar los equipos de oficina

• Manejar y actualizar los archivos de administración

• Realizar conciliaciones bancarias e informes de cierre

• Controlar la existencia de materiales de oficina disponibles para la elaboración de Actas Fiscales.

• Garantizar el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.

• Administración y control de los materiales de oficina.

• Garantizar la elaboración y gestión de trámites referente a la Requisiciones de compra de materiales de oficina inherentes a la unidad.

• Y las demás funciones vinculadas a los procesos que se le asigne desde la administración de Imdecaroní.

IV.-Educación Formal: Técnico Superior en Administración, Contaduría, Contabilidad V. Experiencia: Experiencia de trabajo en cargos administrativos similares VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimientos sobre las Ordenanzas y bienes municipales

• Conocimiento en materia de procedimientos de gestión administrativa Conocimiento

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Conocimientos en programas de computación como. Windows, Word, Excel, entre otros

• Conocimientos de contabilidad y códigos de cuentas

VII.- Competencias:

• Rapidez de aprendizaje y adaptación

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y prácticos

• Relaciones interpersonales

• Conocimientos administrativos

• Ambición profesional

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

• Capacidad Analítica y de sintesis

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere más de un esfuerzo mental que físico IX. Dimensiones No Aplica

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente General

• Las funciones del Cargo se rigen por: Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley Orgánica de Presupuesto

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión inmediata

• La ejecución de las funciones requiere de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del cargo no se encuentra sometidos a riesgos ninguno

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Analista Contable II.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General Prestar apoyo en la ejecución de los procesos administrativos, contables, financieros y servicios generales, a fin de cumplir con las normas y procedimientos establecidos.

III. Funciones Principales

• Revisar la contabilidad de bienes nacionales.

• Firmar las órdenes de movilización de bienes inmuebles.

• Organiza, codifica y controla la recepción de materiales y equipos y lleva el control

• Lleva el inventario de los materiales y suministros, verifica las entradas y salidas y evacua las necesidades.

• Coordina, supervisa los procesos de administración, contabilidad, servicios generales y tramitaciones diversas

• Supervisa y coordina la formulación del anteproyecto de presupuesto

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Tramita las solicitudes de compra de materiales, equipos y suministros que demandan las diferentes unidades.

• Mantiene contacto con proveedores a objeto de que envíen cotizaciones, presupuestos, facturas y otros.

• Tramita pagos por concepto de viáticos, pasajes, pensiones alimenticias, becas y reintegros

• Prepara información de las conciliaciones bancarias a ser enviadas a la contraloría general del estado para su revisión.

• Elabora informes técnicos.

IV. Educación Formal: Bachiller, con mención

V. Experiencia: De uno (1) a dos (2) años de experiencia

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimientos de contabilidad general y fiscal

• Conocimiento de los procesos administrativos

• Conocimiento de computación, aplicaciones y programas

• Habilidad numérica

• Habilidad para redactar informes

• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general

• Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computación

VII.- Competencias:

• Integridad y confianza

• Ética y valores

• Desarrollo personal

• Conocimientos teóricos y prácticos

• Redactar informes

• Conocimientos administrativos

• Conocimientos en cálculos numéricos

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere más de un esfuerzo mental que físico

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IX. Dimensiones No Aplica X.- Autoridad y autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente General

• Las funciones del Cargo se rigen por: Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley Orgánica de Presupuesto

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión inmediata

• La ejecución de las funciones requiere de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del cargo no se encuentra sometidos a riesgos ninguno

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Secretaria I.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General Prestar servicios secretariales, mediante la trascripción de correspondencia, organización de los archivos, atención de visitantes y recepción de llamadas telefónicas a fin de dar una eficiente y eficaz gestión administrativa.

III. Funciones Principales

• Redacta y transcribe correspondencia, oficios, memorando, circulares, informes, formularios y demás documentos

• Recibe y efectúa llamadas telefónicas requeridas por el supervisor y el personal de la unidad

• Recibe, clasifica, codifica, relaciona y despacha correspondencia

• Opera equipos de computación, fax, Internet y revisa el correo electrónico

• Atiende a trabajadores, visitantes y publico en general

• Organiza y administra los archivos

• Diseña el material publicitario

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IV.-Educación Formal: Bachiller con mención más curso de Secretariado

V. Experiencia: El cargo no requiere de experiencia

VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimiento de redacción

• Conocimiento de técnicas secretariales y de archivo

• Conocimiento de computación, aplicaciones y programas tales como: World, Excel, Power Poin, Core Drawn, Fotopho

• Conocimiento de los procedimientos administrativos

• Habilidad para manejar equipos de oficina: fotocopiadora, fax, teléfono, calculadora

• Habilidad para organizar el trabajo

• Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas

• Habilidad para redactar

• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al público en general

• Destreza para operar equipos de computación

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Protocolo

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y prácticos

• Relaciones interpersonales

• Capacidad de redacción

• Conocimientos administrativos

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere más de un esfuerzo mental que físico IX. Dimensiones No Aplica

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente General

• Presenta al jefe correspondencia, oficios, memorando, circulares, informes, formularios y demás documentos administrativos

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión inmediata

• La ejecución de las funciones requiere de exigencia rutinaria

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del cargo no se encuentra sometidos a riesgos ninguno

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Secretaria III.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General

Prestar servicios administrativos y secretariales, mediante la redacción, trascripción y archivos de documentos, atención a visitantes, control de agenda, canaliza los procesos comunicacionales a fin de brindar una eficiente, eficaz y oportuna gestión.

III. Funciones Principales

• Redacta y transcribe documentos tales como: oficios, cartas, circulares, informes, formatos, formularios, relaciones, cuadros y otros

• Inicia y efectúa seguimiento de las tramitaciones administrativas que le sean encomendadas

• Lleva y controla la agenda diaria del supervisor y coordina las solicitudes de audiencia

• Recibe, asigna y distribuye la correspondencia administrativa y electrónica destinada u originada en la unidad

• Atiende y orienta a visitantes y canaliza sus requerimientos

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Elabora y mantiene la disponibilidad de requisiciones de oficina

• Supervisa personal de menor nivel

IV.-Educación Formal: Bachiller con mención más un curso de Secretariado V. Experiencia: El cargo requiere de cinco (5) a seis (6) años de experiencia VI. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Conocimiento de redacción

• Conocimiento de principios y técnicas secretariales y de archivo

• Conocimiento de contabilidad

• Conocimiento de los procedimientos administrativos

• Conocimiento de computación, aplicaciones y programas tales como: World, Excel, Power Poin, Core Drawn, entre otros

• Habilidad para redactar

• Habilidad para supervisar personal

• Destreza para operar equipos de computación

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Protocolo

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y prácticos

• Relaciones interpersonales

• Capacidad de redacción

• Conocimientos administrativos

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo requiere más de un esfuerzo mental que físico IX. Dimensiones No Aplica

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente General

• Presenta al jefe oficios, cartas, circulares, informes, formularios, formatos y demás documentos administrativos

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión periódica

• La ejecución de las funciones requiere de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La ejecución de las funciones se realiza bajo condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del cargo no se encuentra sometidos a riesgos ninguno

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Planificador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Planificador.

• Unidad a la que reporta: Gerencia General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente General.

II. Propósito General Cumplir labores de planificación, coordinación y extensión de actividades acorde a las necesidades de la unidad, estudiando y evaluando programas y proyectos a fin de garantizar, su concordancia con los objetivos de la organización.

III. Funciones Principales

• Recopila, clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas de la institución

• Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos

• Evalúa proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos

• Coordina y ejecuta el desarrollo de proyectos y programas que se llevan a cabo en IMDECARONÍ

• Actualiza cuadros estadísticos e información relevante relacionada con los proyectos asignados

Realizado por: Celenia Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Planificador

Página:

Fecha de Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al área de planificación

• Discute con directivos de la dependencia los objetivos y alcance de los programas y proyectos

• Participa en la elaboración de la memoria y cuenta y demás publicaciones

• Mantiene registro de datos relacionados con el área

• Transcribe y accesa información operando un microcomputador

• Mantienen en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía

• Planifica el Plan Operativo anualmente que se va hacer durante todo el año conjuntamente con la administración

• Planifica actividades, eventos, cursos, charlas, jornadas de formación, entre otros

• Evalúa en el tiempo que se cumplen las actividades y el porcentaje de cumplimiento total o parcial de la meta u objetivo

• Evalúa el Plan Operativo haciendo seguimiento para su respectiva evaluación

• Se realiza la evaluación anual con el fin de lograr la planificación del año siguiente

• Se rectifica lo logrado y lo no logrado para mejorarlo

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

• Supervisa personal de menor nivel