Filosofía y doctrina de los costos empresariales. Competitividad y globalización económica

CAPITULO I:

Planteamiento metodológico de la investigación

Para efectos de una mejor estructuración del proceso de investigación se ha tenido en cuenta la siguiente delimitación .:

Delimitacion espacial:

• Las grandes empresas productoras de bienes y servicios que funcionan en Lima Metropolitana

Delimitacion temporal:

• Es una investigación de actualidad

Delimitacion social:

• Abarcara al personal de directivos y funcionarios de las empresas productoras de bienes y servicios; así como a experimentados especialistas de sistemas de costos.

• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1.1. IDENTIFICACION DE LA PROBLEMÁTICA

El mundo ha cambiado, ahora es una gran aldea global y el modelo económico imperante es el del libre mercado. Las distancias se han acortado, las transacciones están en un clic o una llamada telefónica.

Pero claro, esta situación trae consigo ventajas y desventajas para los países y particularmente para las empresas.

La población ha aumentado y con ella sus necesidades no sólo se han incrementado si no refinado totalmente, lo que exige de parte de los proveedores de bienes y servicios mayor competitividad para poder atender dichas necesidades y también para poder mantenerse en el mercado. Claro está que para ser competitivo, los bienes y servicios que ofertan las empresas debe basarse en las necesidades de la población, es decir el consumidor es el que impone las reglas, deben ser de muy buena calidad y tener un precio asequible al bolsillo de los demandantes del mercado al cual abastecen y como es de deducir todo este armazón descansa naturalmente en la determinación de sus costos.

Uno de los problemas primordiales para toda organización, es la asignación de los costos a productos terminados en el proceso productivo en los distintos niveles de la producción. Esta necesidad de asignación de costos encierra una serie de propósitos, los cuales son de suma importancia para el manejo de la empresa, como por ejemplo proporcionar información para la toma de decisiones económico-financieras, motivar a la alta gerencia y trabajadores, es decir, estimular el diseño de productos mas sencillos que fabricar y menos costosos en su servicio, así como a alentar a los representantes de ventas para que promocionen los productos y servicios, justificar los costos imputados a los productos en proceso y terminados y medir los ingresos y activos para reportarlos a los interesados externos (inversionistas).

Por ello, la necesidad urgente de implementar un sistema de asignación de costos, que muestre y permita de manera oportuna y precisa aproximarnos al máximo costo de los diferentes productos y servicios, de tal manera que sean de utilidad para la determinación de los precios de los productos y otros aspectos relacionados a la toma de decisiones empresariales.

Actualmente, en nuestro país existen empresas productivas que han ingresado a la autonomía de su producción y los productos imponen demandas de consumo de recursos muy diferentes, presentándose en éstas, dificultades muy críticas para determinar la forma más idónea de asignación de costos, específicamente de los gastos indirectos de fabricación. Las horas de mano de obra directa, son empleadas en casi todos los departamentos de producción de estas empresas, como único factor de costos para aplicar los mismos a los productos terminados; así como también, el factor de las horas máquina. El problema se agudiza cuando se trata de empresas que presentan una serie de productos distintos o heterogéneos y exigen un trajín y atención desigual en cada uno de ellos.

Con respecto a los elementos de mano de obra y materias primas, no se presentan mayores inconvenientes en su distribución, dado que su relación es directa con los productos terminados.

Antes estas dificultades de asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos terminados, es verdaderamente urgente varias los métodos tradicionales para conseguir de manera precisa información del costo de los distintos tipos de productos y servicios. Actualmente las empresas, sin duda tienen conocimiento del costo de producción total de todos sus productos, sin embargo, no tienen ni idea remota, de cuanto les cuesta producir un artículo o servicio por tanto no pueden tomar decisiones correctamente sobre un producto o servicio específico en cuanto a su importancia en el mercado.

De allí que es necesario conocer, comprender, aplicar y obtener la mejor ventaja competitiva de una nueva metodología que permita superar todas las deficiencias de las anteriores, de modo que facilite eficiencia, eficacia, economía y competitividad a las empresas en el marco de la globalización económica.

Debe advertirse que este nuevo sistema debe tener un nuevo enfoque de costos siendo de aplicación en todo tipo de empresas, pero especialmente en las empresas productoras de bienes y servicios.

Las metodologías tradicionales de costos, no vienen sirviendo eficazmente a la productividad de las empresas de bienes y servicios; por lo que es el momento para identificar una nueva metodología, cuya filosofía y doctrina se oriente a la exactitud, eficiencia, eficacia, economía y competitividad empresarial.

1.1.2. PROBLEMA PRINCIPAL:

¿ Cual es la nueva filosofia y doctrina de costos empresariales que debe aplicarse en las empresas para facilitar la competitividad, en el marco de la globalización economica ?

1.1.3. PROBLEMAS SECUNDARIOS:

• 1. ¿ Que herramienta de costeo influye en la eficiencia de la planeacion y control, de modo que facilita la competitivdad empresarial ?

• 2. ¿ como inciden los factores empresariales en la productividad de bienes y servicios, en el marco de la nueva filosofia y doctrina del sistema de costos que facilite la competitividad empresarial ?

• 3. ¿ a nivel de las empresas mas competitivas, cual es la metodología de costeo que contribuye en mayor medida a la eficiencia y eficacia empresarial ?

• OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.2.1. OBJETIVO GENERAL:

Identificar las ventajas de la nueva filosofia y doctrina de los costos basados en actividades y su contribucion eficaz a la competitividad empresarial en el marco de la globalización economica.

• OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• 1. Establecer que el presupuesto de costos por actividades es la herramienta de costeo que influye en la eficiencia de la planeacion y control empresarial

• 2. Determinar la correcta valuacion de los factores empresariales en la productividad de los bienes y servicios, mediante la aplicación de la nueva filosofia y doctrina del costeo basado en acgividades

• 3. Determinar como incide especificamente la metodologia del costeo por actividades en la eficiencia y eficacia de las empresas productoras de bienes y servicios.

• HIPÓTESIS

1.3.1. IDENTIFICACION DE LAS VARIABLES E INDICADORES DE

LA INVESTIGACIÓN:

VARIABLE INDEPENDIENTE:.

X. COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

• INDICADORES:

X.1. PRESUPUESTO DE COSTOS

X.2. FACTORES PRODUCTIVOS

X.3. COSTEO ABC.

VARIABLE DEPENDIENTE:

Y. COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL

• INDICADORES:

Y.1 PLANEACION Y CONTROL

Y.2 PRODUCTIVIDAD

Y.3 EFICIENCIA Y EFICACIA EMPRESARIAL

• HIPÓTESIS GENERAL:

La metodología de los costos basados en actividades, contiene la nueva filosofia y doctrina para facilitar la competitividad empresarial en el marco de la globalización economica.

• HIPÓTESIS SECUNDARIAS

• 1. El presupuesto de costos por actividades es la herramienta mas optima para obtener eficiencia en la planeacion y control de las empresas.

• 2. La filosofia y doctrina del costeo por actividades considera a todos los factores empresariales en valuación de bienes y servicios; lo que facilita la competitividad empresarial

• 3. La filosofia y doctrina del costeo por actividades, contribuye a la eficiencia y eficacia de las empresas productoras de bienes y servicios.

• JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DEL TRABAJO DE INVESTIGACION

Hoy por hoy, ya no podemos permanecer inertes ante los acontecimientos mundiales como es la competitividad y la globalización, lo tenemos aquí junto a nosotros. Por tanto tenemos que prepararnos si queremos permanecer en el Mercado, obtener los menores costos y la máxima rentabilidad para seguir desarrollando las actividades empresariales.

Entonces resulta de extrema prioridad e importancia el estudio de cómo adecuar los principios y la doctrina de los costos empresariales a este tiempo de cambios vertiginosos, donde los profesionales de contabilidad debemos jugar nuestro papel histórico.

La contabilidad de costos o contabilidad de gestión debemos diseñarlo para que se ocupe del registro, la interpretación y el análisis de la información relacionada con el proceso productivo de los bienes y servicios de la empresa, entendiéndose como producción, la utilización de tecnología de manufactura es decir, instalaciones, capital, recursos humanos y el uso de materiales que faciliten dicho proceso productivo, resultando el conocimiento del elemento costo, el concepto mas importante.

Este concepto nos ha de permitir evaluar que cantidad de recursos que consumió la empresa en un periodo para producir un determinado bien o servicio; respecto a los recursos consumidos, la teoría económica dice que el precio de ese bien correspondería al valor que dicho recurso tendría en otros usos alternativos, en vista que cada vez que decidimos utilizar un recurso de una manera, renunciamos a la oportunidad de utilizarlo de otra manera, por tanto debemos de tratar de obtener la mejor ventaja competitiva.

La aplicación de la metodología del activity based costing o sistema de costos basados en actividades, es importante porque trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos y servicios que en la metodología es un verdadero problema.

Esta metodología se justifica para el logro de la competitividad que necesita la empresa porque analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización productora de bienes y servicios para calcular en forma efectiva el costo de los productos de bienes y servicios.

La metodología indica que no son los productos, sino las actividades las que causan los costos, así como que son los productos los que consumen las actividades empresariales; siendo así como justamente se enlazan los costos con los productos por medio de las actividades. Los departamentos indirectos dentro del proceso productivo constituyen medio organizaciones importantes que suministran o proveen actividades útiles a las empresas y le permite investigar, diseñar, publicitar, promocionar, producir, vender y dar apoyo de servicio a los productos o servicios.

Mediante el análisis de las actividades, con el sistema o metodología ABC, se puede obtener costos unitarios de productos o servicios con mucha mas certeza y para ello, lo único que se necesita es conseguir la medida de actividad, que mejor explique el comportamiento (origen y variación) de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad.

Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos. Quiere decir que, cuando se produce un cambio en este, ocasionará una modificación en el costo total. Estos factores sirven como enlace entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación y pueden relacionar también con el producto terminado.

Asimismo, estos deben estar definidos en unidades de actividades plena y perfectamente identificables. Algunos factores de costos son medidas financieras que se encuentran en los sistemas contables, como mano de obra directa en la producción y las ventas en términos monetarios, etc; mientras que otras son variables no financieras, tales como número de piezas por producto, número de órdenes, número de llamadas a los proveedores, número de horas, etc.

En esencia la mayoría de los factores de costos son medidas del número de transacciones involucradas en una actividad particular, por ello que a los costos basados en actividades también se le denomina costeo a base de transacciones.

Los gastos indirectos de toda empresa constituyen una acumulación de costos de porción que no pueden aplicarse en forma conveniente e individual, por ello se aplican en forma indirecta, utilizando como base un factor de costos que sea común a todos los trabajos específicos de cada área y que sea el mejor índice disponible del uso relativo de los productos o de los beneficios derivados de las partidas de gastos indirectos. En este sentido es importante que en este método de costeo exista una relación causa y efecto, entre los gastos indirectos de fabricación incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su aplicación (efecto).

La mayor justificación de la metodología de costos ABC, es que permiten obtener información precisa y oportuna de los proceso y actividades existentes en la empresa a efectos de desarrollar una planificación adecuada, toma de decisiones oportuna y efectiva y además desarrollar un control eficaz de las actividades empresariales.

1. 5. METODOLOGÍA

1.5.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Este trabajo, es una investigación científica; en razón que se ha utilizado el conocimiento a través de principios, normas, doctrina, metodologías, conceptos, procesos y procedimientos que se aplicarán en las empresas productoras de bienes y servicios para determinar la incidencia de los costos en la competitividad y por ende en la gestión eficaz de estas entidades

1.5.2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN

Es una investigación explorativa – explicativa; en la medida que la metodología del costeo por actividades, todavía no se plica masivamente en nuestro país. Sólo algunas grandes empresas utilizan esta metodología, es justamente estas experiencias que serán exploradas para luego poder explicar la forma y ventajas de su utilización en las demás grandes empresas, medianas y pequeñas empresas.

• METODOS DE LA INVESTIGACIÓN

• INDUCTIVO

El que nos ha permitido pasar de enunciados de hechos particulares a los enunciados generales de nuestra investigación.

• DEDUCTIVO

El que nos ha permitido sacar las conclusiones de la filosofía, doctrina, principios, normas y procedimientos del tema de investigación

1.5. 4. POBLACIÓN Y MUESTRA

POBLACIÓN:

Las empresas productoras de bienes y servicios de Lima Metropolitana.

MUESTRA:

10 empresas productoras de bienes y servicios de Lima Metropolitana:

• Sector construcción : 01 empresa : 5 directivos

• Sector textil : 01 empresa : 5 directivos

• Sector Muebles y enseres : 02 empresas : 2 directivos

• Sector hotelería: : 01 empresa : 2 directivos

• Sector financiero : 01 empresa : 5 directivos

• Sector asesoría y consultoría : 01 empresa : 3 directivos

• Sector alimentos : 01 empresa : 3 directivos

• Sector educación superior : 02 Univers. : 5 docentes

TOTALES : 10 EMPRESAS : 30 Personas

• TECNICAS E INSTRUMENTOS DE ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN:

TÉCNICAS:

• Análisis Metodológico.- Se ha realizado un estudio detallado de la metodología integral del costeo ABC, para poder aplicarlo en las empresas productoras de bienes y servicios de una empresa.

• Observación.- Se aplicó cuando hemos visto directamente la aplicación de la metodología del costeo por actividades en las empresas de la muestra

• Entrevistas.- Esta técnica se aplicó a los directivos y funcionarios de las empresas a fin de establecer el conocimiento, comprensión, aplicación y ventajas competitivas en la productividad de la empresa de la metodología del costeo por actividades

INSTRUMENTOS:

• Ficha bibliográfica o hemerográfica.- Permitió la recopilación de datos de libros, revistas, periódicos, trabajos de investigación e Internet relacionados con el tema de investigación.

• Guía de entrevista.- Permitió orientar eficazmente la entrevista que deberá hacerse a directivos y funcionarios de las empresas productoras de bienes y servicios

• Videos, discos compactos, disquetes .- Instrumentos que permitieron disponer de información necesaria para el trabajo de investigación.

• Otros

Los datos obtenidos con las técnicas de investigación han sido ordenados y clasificados, estableciendo sus porcentajes respectivos e incorporándolos al desarrollo de la tesis en los cuadros y gráficos correspondientes.

CAPITULO II:

Planteamiento teórico de la investigación

2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

2.1.1. METODOLOGÍAS DE COSTEO EMPRESARIAL

Los procedimientos para determinar los costos está condicionado por la naturaleza de la industria y el tiempo en que se obtienen. Desde el punto de vista de la determinación de los costos existen dos industrias básicas: la primera transforma la materia prima por medio de yuxtaposición o adición de materiales; tal situación acontece con la industria de transformación en la que se van agregando los materiales uno a otro hasta obtener el producto manufacturado. La segunda toma la materia prima y la rompe, la disgrega, la subdivide, obteniendo a través, de los procesos; diversos productos iguales en importancia en unas ocasiones, y en otras; un producto principal y varios subproductos, tal como sucede en la industria extractiva.

Las unidades producidas por la industria de transformación pueden obtenerse por el ensamble de sus partes, o bien sometiendo a diversos procesos los materiales que las forman. Así por ejemplo la fabricación de un automóvil es el resultado del ensamble de las partes que lo forman. En cambio la producción de cemento constituye un proceso continuo de los materiales que lo integran. De aquí que los sistemas de costos atendiendo a esta característica de la producción se clasifican básicamente en: a) Sistema de costos por órdenes; y, b) Sistemas de costos por procesos.

Un sistema de costo es un sistema contable basado en un plan cuyo objetivo es la determinación de los costos unitarios; conviene recordar que el sistema contable es un procedimiento o método de registro e identificación de las distintas partidas de gastos basados en la partida doble.

Los sistemas de costos se clasifican en relación con el tiempo en que obtienen: Históricos, cuando se toman de la realidad; y Predeterminados, cuando se calculan o anticipan, estos pueden ser a su vez Estimados y Estándar.

Asimismo, se pueden clasificar los costos teniendo en cuenta los elementos que lo integran, así tenemos: costos directos, los que están integrados por los gastos variables (materia prima, manos de obra, etc.) y los costos por absorción, integrados por los gastos fijos y variables de gastos de fabricación.

2.1.2. TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN RELACIONADOS

Se ha determinado la existencia de algunos trabajos relacionados indirectamente con la investigación:

• 1. García Miriam. (1999). Diseño de un sistema de costos basado en actividades (ABC) para la coordinación de Postgrado Núcleo Luz Punto Fijo. Esta investigación estableció estrategias que avala una metodología capaz de permitir a esta coordinación conocer su estructura de costos de una manera más razonable o lógica, ya que generalmente las partidas asignadas no eran suficientes para cubrir los gastos reales. Por esto el objetivo de esta investigación se centro en el diseño de un sistema de costos que permite obtener metodologías y estrategias que sirvan de herramientas para la planificación.

• 2. Hernández Blanca. (1998). Propuesta para la aplicación de diseño de sistemas de costos por proceso para una empresa Manufacturera (caso: D.F. Electrónica, C.A): Esta investigación tuvo como propósito la aplicación de un sistema de costos de proceso continúo, el cual estableció procedimientos que pueden emplearse para medir la efectividad de la mano de obra, el uso racional de los materiales, control en los gastos indirectos de fabricación con la conjugación de estos factores se podrán evitar desperdicios de los recursos humanos y materiales, gerenciar mejor el tiempo, lo que optimizará el proceso de producción a través de herramientas útiles.

• 3. Fernández Gladys. (1998). Estudios de costos del proceso de pesca de atún en el grupo Carirubana empleado en el método del costeo basado en ABC. Se establece que con la implementación del sistema ABC, ayudará a profundizar en las mediciones de los costos asociados a las diferentes actividades involucradas, obteniendo beneficios en la reducción de los costos a través del control de los recursos que se consumen en cada actividad, además mejorará la eficiencia operativa a través del seguimiento de las actividades.

• 4. Canelo Josué. (1998). Asignación de costos indirectos de fabricación empleado en el método de costeo ABC (caso: Unidad de procesos DCAY de la Refinería de Amuay del CRP. La investigación tuvo como objetivo general proponer la aplicación del método de costeo basado en actividades, para asignar los costos indirectos de fabricación, lo que permitirá completar la estructura de costos, conduciendo a costos más precisos y por lo tanto a decisiones estrategias más acertadas. Adicionalmente, focalizará la atención en las actividades como generadoras de costos, lo que podría permitir visualizar actividades improductivas que no agregan valor y además detectar claras oportunidades de mejora en cuanto a la optimización de los costos. Las conclusiones analizadas anteriormente indican la factibilidad de la aplicación del método de costeo basado en actividades y de los beneficios que aporte a la empresa objeto de estudio. Este método de costeo, constituye un cambio radical en la forma de calcular los costos, en comparación a los sistemas tradicionales de costos proporcionando información de costos más precisos, lo cual influirá en la toma de decisiones y estrategias de operación de la empresa.

• 5. Begazo Villanueva José Domingo (1996). Tesis "La Pequeña Empresa De Confecciones en Villa El Salvador y su Competitividad". Concordamos con el autor cuando menciona la relevancia que tienen los costos en la competitividad de la empresa de confecciones

• 6. Fernández Fernando & Pineda María & Ramos Olga (1994). "Competitividad y Exportaciones en la Industria Textil y Confecciones de Prendas de Vestir". Referente a este trabajo, cabe resaltar la importancia que tienen los costos empresariales en la competencia del mercado internacional. Coincidimos con los autores en que es necesario eliminar todo sobrecosto para ser más competitivas a las exportaciones peruanas.

• 7. Villarán Fernando (1992). "El Nuevo Desarrollo de la pequeña industria en el Perú". El autor realiza un enfoque integral al manejo de los costos en la pequeña industria, referido especialmente al costeo por órdenes específicas y por procesos

• 8. Apaza Meza, Mario (2004), en su libro "Costos ABC, ABM, ABB: Herramientas para incrementar la rentabilidad y la competitividad empresarial", formula una serie de aspectos teóricos y prácticos en relación con los costos por actividades

• 9. Lozada Valle, Pedro (2000). Costos ABC. El autor es uno de los primeros especialistas peruanos que trató la teoría del Activity Based Costing, o como generalmente se le conoce "Costos ABC". Los conceptos de orden teórico, son conocidos y, son de general aceptación por las evidentes ventajas competitivas, que significan para la empresa industrial moderna, frente al reto de la feroz competencia, que tiene que enfrentarse.

• 10. Bravo Cervantes, Miguel (2002) Activity Based Costing (Costeo ABC). Coincidimos con el autor, cuando menciona que esta nueva metodología es la más clara y transparente para el tratamiento adecuado de los costos empresariales, especialmente cuando se trata de obtener ventajas competitivas en los bienes y servicios.

• 11. El Informativo Caballero Bustamante[1]en el artículo denominado: Costos Basados en Actividades: Activity Based Cost- ABC), indica que uno de los problemas primordiales para toda organización, es la asignación de los costos a los productos en proceso como a los productos terminados en el proceso productivo en los distintos niveles de la producción. Esta necesidad de asignación de costo encierra una serie de propósitos, los cuales son de suma importancia para el manejo de la empresa, éstos son los siguientes, de acuerdo a lo afirmado por Horngren Charles T., Foster George y Datar Srikant, en el Libro CONSTABILIDAD DE COSTOS, un Enfoque Gerencial: i) Proporcionar información para la toma de decisiones económicas, ii) Motivar a la alta gerencia y empleados; es decir, estimular el diseño de productos más sencillos de fabricar y menos costosos en su servicio, así como a alentar a los representantes de ventas, para que promocionen los productos y servicios; iii) Justificar los costos imputados a los productos en proceso y terminados; y, iv) Medir ingresos y activos para reportarlos a los interesados externos (inversionistas)

Por ello, la necesidad urgente de implementar un sistema de asignación de costos, que muestre y permita de manera oportuna y precisa aproximarnos al máximo al costo de los diferentes productos, de tal manera que sean de utilidad para la determinación de los precios de los productos y otros aspectos relacionados a la toma de decisiones empresariales.

El Informativo, dice que este nuevo método de costeo desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad de Harvard, básicamente, trata de solucionar una manera bastante satisfactoria el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos. Como su propio nombre lo indica, este método analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados.

El Colegio de Contadores Públicos de Lima[2]está de acuerdo en que mediante el análisis del costo de las actividades, se puede identificar oportunidades para mejorar las utilidades, así como, identificar y priorizar que actividades pueden ser eliminadas o mejoradas mediante rediseño de procesos.

Asimismo, se indica que las actividades describen las cosas que hacemos en las organizaciones. El proceso de costeo, es la forma como se hace el trabajo, relaciona actividades a ciertos resultados a través de los departamentos y divisiones.

• NORMATIVA APLICABLE AL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

2.2.1. NORMAS INTERNACIONALES

Al respecto tenemos las siguientes:

• a) US. G.A.A.P. ( Principios de Contabilidad de los Estados Unidos). Según esta norma se requiere que los costos sean razonablemente asignados a los productos y servicios.

• b) Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, del Instituto mexicano de Contadores Públicos.

• c) N.I.A´s. ( Internacional Accountant Estándar). Normas que contienen los métodos de valuación de los costos de las existencias, inmuebles maquinaria y equipo, intangibles y otros elementos empresariales.

• NORMAS NACIONALES

Al respecto se dispone de las siguientes normas:

• a) Plan Contable General Revisado (PCGR)

• b) Plan Contable Gubernamental (PCG)

• c) Plan Contable de entidades del Sistema Financiero

• d) Normas Internacionales de Contabilidad, aprobadas por la Contaduría Pública de la Nación

• e) Normas Internacionales de Contabilidad –Sector Público (NIC-SP), aprobadas por la Contaduría Pública de la Nación

• f) Reglamento y Manual de Preparación de Información Financiera

• g) Ley y Reglamento del Impuesto General a las Ventas

• h) Ley y Reglamento del Impuesto a la Renta

• i) Otras normas

• FILOSOFÍA Y DOCTRINA DE SISTEMA DE COSTOS

Los sistemas de costos son un mecanismo formal para reunir, organizar y comunicar información sobre las actividades de una organización. Un buen sistema ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivos.

El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es medir el costo de desarrollar, producir, adquirir, vender y distribuir productos o servicios particulares.

Sistemas de acumulación de costos:

Un sistema de costos constituye la base de acumulación de los costos de producción. Es decir, significa el medio o método utilizado para acumular los costos que se van adherir a los productos.

Polimeni (1994) establece que la acumulación y clasificación de datos rutinarios del costo del producto son tareas muy importantes que además demandan mucho tiempo, es decir la acumulación de costos es una recolección organizadas de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.

Los costos pueden acumularse bien sea mediante ordenes específicas (en el sistema de costo por órdenes) o por departamentos o procesos productivos.

Sistemas de costeo por procesos:

Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o por procesos, por ejemplo: las industrias químicas, las refinerías de petróleo, los fabricantes de pequeños aparatos electrodomésticos.

Como los productos son fabricados sobre una base continua, la producción de la fábrica, por lo general, es para existencias de almacenes, no para clientes específicos. En gran parte las cantidades que deben producirse serán determinadas por la venta o la demanda estimada de los productos.

Sistemas de costeo por órdenes específicas o de trabajo: Es la acumulación de los costos de producción en forma independiente para cada lote de producción, por lo que se debe elaborar una hoja de costos para cada orden específica.

Esa hoja de costos que identifica cada trabajo y acumula sus costos de fabricación se llama hoja de costos de la orden de producción, el departamento encargado de calcular los costos crea una hoja similar por cada orden de producción, estas hojas tendrán la misma estructura por elementos de costos y deberá tener la capacidad de identificar la cantidad de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos consumidos por cada orden de producción; ya que son necesarios para asociar los insumos de fabricación de cada trabajo.

Según Polimeni (1994), este sistema es el más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupos de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es "hecho a la medida" según el precio de venta acordado.

Hansen (1996) establece que la principal característica del costeo por orden especifica es que el costo de un trabajo es diferente al de otro y se debe seguir por separado.

FILOSOFIA DE COSTOS:

Según Hernández[3]la filosofía de costos debe entenderse como la determinación de la razón de ser de los costos empresariales, en el contexto de la gestión eficaz de una empresa productora de bienes y servicios.

Para Apaza[4]La administración basada en actividades (ABM) busca retratar a una organización como una serie de actividades que están relacionadas a los deseos de los clientes y a los costos. El ABC es el sistema de planificación de costos para este retrato de organización.

El mismo enfoca el costo por actividad porque está asociada a la participación y realización del trabajo de los individuos en una organización. Si las actividades agregan valor es porque los individuos realizan sus labores eficientemente. Toda labor o actividad que no contribuya a agregar valor o que no sea clara su realización es un desperdicios; reconocerlo y eliminarlo es un objetivo del BAC y por ende una forma de alcanzar costos competitivos.

Fundamentos Teóricos del Sistema de Costo ABC:

Según Pérez Falco Grisel (2000)[5], los Sistemas de Costos por Actividades, conocidos por la denominación anglosajona como "Activity Based Costing" (ABC) se presentan como una herramienta útil de análisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial. La localización de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organización a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos sólo demandan las actividades necesarias para su obtención. La empresa reorganiza la gestión de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las actividades que intervienen en el proceso. Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden protagonismo como único objetivo de costo, es decir, el ABC emerge como un sistema de gestión integral y no como un sistema de cuyo objetivo prioritario es el cálculo del costo del producto.Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en función de la demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputación de los costos en un sistema ABC están relacionadas con la medición de las actividades desarrolladas. No sólo cambia la naturaleza de los criterios de imputación de los costos, sino también el número de bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.El ABC mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que hago con ellos. Los beneficios específicos y los usos estratégicos de esta información son:Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones estratégicas relacionadas con:

Determinar el precio del producto. Combinar productos. Elaborar compras. Invertir en investigación y desarrollo. Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una empresa:

Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la eficiencia de las actividades de alto costo Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado El modelo de costeo basado en actividad requiere desarrollar una "red" que permita comprender como los productos "consumen" actividades y estas a su vez "gastan" los recursos.Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden protagonismo como único objetivo de costo, es decir, el ABC emerge como un sistema de gestión integral y no como un sistema de cuyo objetivo prioritario es el cálculo del costo del producto.Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en función de la demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputación de los costos en un sistema ABC están relacionadas con la medición de las actividades desarrolladas. No sólo cambia la naturaleza de los criterios de imputación de los costos, sino también el número de bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.Los defensores del ABC señalan que este sistema favorece el control y ahorro de costos, puesto que puede utilizarse para identificar y suprimir las actividades inútiles. Estas pueden definirse como aquellas que se llevan a cabo en la elaboración de un producto o servicio y que pueden ser eliminadas sin menoscabo de la naturaleza de este. Su eliminación supone la omisión de elementos que no añaden valor. En relación con las mismas ideas se puede añadir otro propósito para el que puede servir el ABC, el de contribuir significativamente al proceso de planificación estratégica de la empresa.Este sistema permite realizar un análisis de la eficiencia en los procesos desde el momento que permite definir el "mapa de actividades", que informa no solo de lo que cuesta el servicio, sino de cómo se está prestando el servicio, de cuánto cuestan las actividades. En la perspectiva del análisis se piensa que la consideración de las actividades como auténticos causantes de los costos y las indagaciones de sus relaciones con sus servicios, puede ofrecer ventajas en la eliminación de despilfarros en la utilización de los recursos, a través de una mejora continua en su ejecución y la consecución de otros propósitos derivados del análisis de la eficiencia y la eficacia apoyados en las actividades y en los inductores de costos.El apoyo informático del que pueden disponer los sistemas contables es el que propicia la aplicación de los modelos queprecisan mayor número de datos y de análisis de los mismos como es el caso del sistema ABC. Este mayor desarrollo de las tecnologías para el tratamiento de la información es muy importante para solucionar algunas de las limitaciones, que en relación con el control de gestión se atribuían a los sistemas de costos tradicionales. Se piensa que no justifica el cambio de sistema de costo puesto que una correcta aplicación de los sistemas tradicionales, llegando hasta el grado de desagregación que sea necesario y utilizando las potentes herramientas informáticas que se disponen, puede proporcionar resultados tan valiosos como los del sistema ABC. Es en el ámbito de la toma de decisiones y de la planificación estratégica donde la filosofía del ABC tiene una aportación más relevante. Para ello, se requiere que la atención, en la aplicación del sistema, se centre fundamentalmente en la gestión de las actividades, dando lugar a un desarrollo lógico de los modelos de gestión basados en las ideas generadas por el ABC

DOCTRINA DE COSTOS