Propuesta de acciones para elevar la eficiencia en la gestión del proceso de formación de atletas

Resumen

La presente investigación se realiza en la Academia de Municipal de Deportes Múltiples "Clara Zetkin" a partir de las principales debilidades identificadas y tomando como referencia los resultados alcanzados en al cierre del año 2013. Se propone un plan de acciones para elevar los niveles de eficiencia en la gestión del proceso de formación de atletas. Que tiene como finalidad, la integración de todos los procesos organizacionales que tienen relación con la obtención de resultados deportivos destacados a nivel nacional.

El mismo fue concebido para orientar desde los enfoques actuales los pasos a seguir con el fin de lograr un mayor impacto en la elevación cualitativa y cuantitativamente de los resultados deportivos del deporte social a nivel nacional. Se determinó las principales debilidades que presenta la entidad y la relación entre ellas con los Lineamientos de la Política Económica Social del Partido y la Revolución, aprobados en el VI Congreso del Partido Comunista de Cuba.

Durante el desarrollo del proceso investigativo, se integraron métodos de investigación teóricos, empíricos y matemáticos, así como técnicas de diagnóstico, que permitieron, al autor, adentrarse en el objeto de estudio desde diferentes vertientes y puntos de vistas para determinar las principales deficiencias existentes y en correspondencia proyectar la vía de solución a corto plazo.El resultado fundamental es que se hace necesario que el cambio organizacional considere lo alcanzado en la formación de atletas y en la organización bajo la perspectiva de un procedimiento para gestionar el cambio.

Title: Proposal of actions to elevate the efficiency in the administration of the process of athletes' formation in the Municipal Academy of Multiple Sports of the Youth's Island

Summary:

The present investigation is carried out in the Academy of Municipal of Multiple Sports Clara Zetkin starting from the main identified weaknesses and taking like reference the results reached in to the closing of the year 2013. He/she intends a plan of actions to elevate the levels of efficiency in the administration of the process of athletes' formation. That he/she has as purpose, the integration of all the organizational processes that you/they have relationship with the obtaining of outstanding sport results at national level.

The same one was conceived to guide from the current focuses the steps to continue with the purpose of achieving a bigger impact in the qualitative elevation and quantitatively of the sport results of the social sport at national level. The main weaknesses that it presents the entity and the relationship among them with the Limits of the Social Economic Politics of the Party and the Revolution, approved was determined in the I SAW Congress of the Communist Party of Cuba.

During the development of the investigative process, they were integrated theoretical, empiric and mathematical, as well as technical investigation methods of diagnosis that allowed, to the author, to go into in the study object from different slopes and points of views to determine the main existent deficiencies and in correspondence to project the solution road to short fundamental plaza. El is that it becomes necessary that the organizational change considers that reached in the formation of athletes and in the organization under the perspective of a procedure to negotiate the change.

Introducción

El término gestión, según el Diccionario Encarta, (2006), proveniente del latín, se entiende como "la acción y efecto de gestionar/ acción y efecto de administrar" (…) y gestionar es hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.[1]

De ahí que constituye prioridad para la Administración Pública en Cuba, la adopción de una determinada decisión en función de afrontar los fenómenos que acontecen, manifestado ello en las actuales condiciones de la economía y la sociedad cubana, a partir de la implementación de los lineamientos y que en lo que respecta a la política entre otros aspectos se consigna que:

Garantizar la elevación sistemática y sostenida de la calidad de los servicios que se brindan a la población, y el rediseño de las políticas vigentes, según las posibilidades de la economía. (Art 142)

Precisamente se considera la Administración Pública, "el estudio de los poderes y problemas, la organización y el personal, así como los métodos de dirección involucrados en la ejecución de las leyes y políticas de las autoridades gubernamentales… Cuando un gobierno es organizado para la consecución de los asuntos de la comunidad, se tiene lo que ha sido llamada administración pública"[2]

Para desarrollar programas de cambios organizacionales, se recomienda el diseño de la investigación acción, ya que propicia el cambio social, transformar la realidad y que las personas tomen conciencia de su papel en el proceso de transformación, mediante un proceso de investigación con pasos en espiral: detectar el problema, elaborar el plan, implementar y evaluar el plan, y finalmente la retroalimentación. Además, de que se investiga al mismo tiempo que se interviene, posibilitando también, recolectar datos cuantitativos y cualitativos, porque se mueven de manera simultánea entre el esquema inductivo y el deductivo (Hernández y col, 2006).

La gestión, como concepto, se caracteriza por la eficiencia, de ahí que lleve implícito el uso sostenido de los recursos. No obstante, el sentido que se le otorga a este concepto en la actualidad es de un carácter más sostenido en relación con la actividad comunitaria.[3]

e instalaciones deportivas y la investigación (o trabajo científico) en torno al deporte.

Actualmente el deporte cubano goza de muy buena salud, lo que se puede ver reflejado no solo en los resultados alcanzados en cada una de las competiciones de todo nivel, sino además en el gesto solidario y cooperativo que Cuba brinda en aras de mejorar los resultados deportivos de aquellos países que lo soliciten, enviando profesionales del deporte.

No obstante se enfrenta también a profundas crisis económicas que sufren la mayor parte de las economías mundiales y a las campañas difamatorias que se tejen contra nuestro país y nuestro deporte.

Situación problémica

La Academia Municipal de Deportes Múltiples en estos tiempos está inmersa en un proceso de cambios y transformaciones a partir del perfeccionamiento de nuestro modelo socialista que se está llevando a cabo en el área del deporte, la cual asume la responsabilidad social de formar recursos humanos en el área deportiva comprometidos con la revolución.

Al hacer una valoración objetiva de los resultados alcanzados a partir de la conformación de la institución, como parte del perfeccionamiento del deporte de alto rendimiento, se aprecia que aún no se logran los niveles de eficiencia deseados en relación con la planificación, la organización, el control, la eficiencia y la eficacia de los procesos que ocurren en correspondencia con las condiciones socio históricas actuales y las dinámicas complejas que el contexto nacional y local impone para el ejercicio de las funciones en correspondencia con el encargo social asignado a nuestra entidad, aspecto demostrado en los informes y visitas realizadas por la Sección Técnica Metodológica, resumidas en la experiencia del autor durante más de 25 años, apoyadas en observaciones factoperseptuales que revelan insuficiencias, entre las que se destacan:

• 1. Existen irregularidades en los horarios del fondo de tiempo de los entrenadores, algunos de los casos no se ajustan a la cantidad de horas frente alumnos que debe cumplir cada uno.

• 2. El presupuesto que se le asigna es insuficiente para llevar a cabo la ejecución de los proyectos de innovación.

• 3. No existe un ordenamiento lógico del recurso humano en su ubicación profesional de acuerdo al escenario laboral.

• 4. No sé desarrolla un sentido de pertenencia con todos los involucrados en los procesos de selección de Talentos, Programas de Competencias, Superación entre otros.

• 5. Las condiciones de las instalaciones deportivas limita considerablemente el desarrollo de los Programas Competitivos.

• 6. Deficiencias en la preparación pedagógica y didáctica del claustro para la conducción del proceso docente-educativo con un máximo de calidad, dado fundamentalmente por una ineficiente gestión del trabajo metodológico en aras de mejorar los resultados deportivos.

• 7. Los bajos resultados en el proceso de formación de atletas, reflejado en los indicadores de formación vertical, la promoción a Centros Nacionales de Alto rendimiento, la retención y los resultados Deportivos alcanzados.

• 8. No se logra la unificación del trabajo metodológico con una concepción sistémica y sistemática.

• 9. El trabajo metodológico tiene poca incidencia en la evaluación de los docentes.

• 10. No existe un ordenamiento lógico del recurso humano en su ubicación profesional de acuerdo al escenario laboral.

• 11. No se logra la unificación del trabajo metodológico con una concepción sistémica y sistemática. dado fundamentalmente por una ineficiente gestión del trabajo metodológico en aras de mejorar los resultados deportivos.

• 12. La insuficiencia en el cumplimiento de los planes de entrenamientos en el proceso de formación de atletas, incide negativamente en la promoción a los centros nacionales de alto rendimiento y a los resultados deportivos.

A partir de dicha situación problemática y la necesidad de solucionarla, se determinó como problema científico:

¿Cómo contribuir a elevar la eficiencia en la gestión del proceso de formación de atletas en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud?

Se declara como objeto de estudio el proceso de formación de atletas.

En correspondencia con lo antes expuesto se propone como objetivo general: Elaborar un plan de acción que contribuya al perfeccionamiento de la gestión del proceso de formación de atletas que posibilite el incremento de los resultados deportivos en la Academia Municipal de Deportes Múltiples "Clara Zetkin" de la Isla de la Juventud.

Con el propósito de cumplir este objetivo fue necesario plantearse los siguientes objetivos específicos:

• 1. Diagnosticar las principales insuficiencias en la gestión del proceso de formación de atletas de la Academia Municipal de Deportes Múltiples, que permitan hacer frente a los cambios que hoy se materializan en la esfera del deporte.

• 2. Elaborar un plan de acciones que contribuya al perfeccionamiento de la gestión en el proceso de formación de atletas en la Academia Municipal de Deportes Múltiples "Clara Zetkin" de la Isla de la Juventud.

Para la realización de esta investigación se empleó un conjunto de métodos teóricos, empíricos y estadísticos o matemáticos entre los que se puede citar:

El análisis y síntesis, asociado al proceso de análisis de los documentos y fuentes relacionadas con el tema, posibilitó revelar y estudiar los diversos factores que conforman el proceso de formación de atletas, descomponiéndolo en sus partes, cualidades y múltiples relaciones atendiendo a su unidad, características e interrelación dialéctica. Mientras que para el estudio particular de todos los documentos, informes de investigaciones y fuentes bibliográficas se utilizó el método de inducción y deducción, extrayendo lo común y determinando regularidades, lo que permitió explicar la dirección del proceso de formación de atletas en las circunstancias actuales.

El método Histórico-lógico fue empleado para el estudio de la temática de la gestión en el proceso de formación de atletas en su devenir histórico, para el conocimiento sus antecedentes.

Los métodos empíricos empleados fueron la observación y el análisis de documentos y la encuesta.

Técnicas de Diagnóstico empleadas

Causa – Efecto (Ishikawa): Para el estudio detallado del problema identificado y organizar de manera sintetizada las causas y subcausas asociadas al mismo.

Análisis de Teorema de Pareto: Lineamientos de la Política Económica y Social vinculados a los problemas identificados que dieron origen al problema científico declarado.

Modelo de las ¨7 S¨: Para determinar cuáles eran los factores que más impacto tenían en las debilidades detectadas.

Campo de fuerza: Para la determinación de las fuerzas limitantes y las fuerzas facilitadoras que actúan sobre el objeto de estudio y así poder emplear unas en función de la solución de las otras.

Con las cuales se pudo obtener información sobre:

1.- Antecedentes y tendencias en el proceso de formación de atletas en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud.

2.- Los problemas que inciden en la obtención de resultados deportivos a nivel nacional, así como la promoción de atletas a los centros de alto rendimiento.

Dentro de los métodos estadísticos y matemáticos se empleó el Minitab como paquete al permitir la tabulación y los gráficos presentados en el cuerpo del trabajo y los anexos.

Entre los Métodos matemáticos que se utilizaron, se optó por el Análisis porcentual: para demostrar científicamente las conclusiones numéricas luego de aplicar los diferentes métodos del nivel empírico.

Capítulo Nº1

Diagnóstico de la problemática analizada

En este capítulo se presentan los resultados principales del diagnóstico realizado en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud y su contexto, como consecuencia de la aplicación de varios instrumentos de investigación, como el análisis de contenido, los cuestionarios para entrevistas y encuestas, lo que permitió identificar las principales insuficiencias que impactan a la organización para su análisis e inclusión en posibles acciones del plan de acciones que se propone.

Caracterización de la organización.

La Academia Municipal de Deportes Múltiples tiene como Objeto Social elevar los resultados competitivos a través de la calidad y eficiencia pedagógica de la preparación de los atletas, para consolidar los resultados competitivos, aumentando las opciones que los motive, lo cual contribuya a su formación integral a partir de la superación continua y la capacitación técnica del ciento por ciento de los recursos humanos de acuerdo con las transformaciones que vienen ocurriendo en la Ciencia y la Tecnología, la dirección por objetivo, que garanticen aumentar los retos actuales y futuros del movimiento deportivo así como lograr una cultura general con los compromisos asociados de la Batalla de Ideas.

La Academia Municipal de Deportes Múltiples se encuentra ubicada en el km 1 ½ esquina calle 40 del Reparto Saigón perteneciente al Consejo Popular de Sierra caballos, la estructura está compuesta por una dirección general, una subdirección deportiva, un responsable de la Formación Integral del deportista, y la subdirección de administración. Dicho centro cuenta con una plantilla aprobada de 32 trabajadores, 17 docentes y 15 de apoyo a la docencia, contando los miembros del Consejo de Dirección, repartidos en 6 deportes (Atletismo, Béisbol, Boxeo, Canotaje, Fútbol, Lucha Libre y Lucha Grecorromana), de ellos 9 son mujeres, 4 son máster en ciencias, 5 son especialistas, 2 están estudiando el último año de la Licenciatura en Cultura Física, y 7 son Licenciados en Cultura Física. (Ver anexo 1).Se atiende una matricula de 73 atletas, todos de la categoría social. Dándole cumplimiento al lineamiento 162 del VI Congreso del PCC[4]que consiste en elevarla calidad y el rigor en la formación de atletas y docentes, así como en la organización y participación en eventos y competencias nacionales, con racionalidad en los gastos.

Identificación y fundamentación de las 3 debilidades.

Para la identificación de los problemas fundamentales existentes en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud se utilizaron varios instrumentos y técnicas de recolección de datos, una de ellas fue el análisis de documentos, la que posibilitó resumir las causas que inciden en los problemas identificados, para ello se consultaron la documentación correspondiente de enero a diciembre de 2013, evaluaciones del desempeño de los resultados deportivos en el deporte social, informes de las inspecciones y visitas realizadas por la Sección Técnico-Metodológica Municipal, valoraciones sobre la calidad de la matricula y los atletas de perspectiva inmediata, promoción de atletas a los centros de alto rendimiento, las actas mensuales de la comisión de cuadros de la Dirección Municipal del INDER. las actas de los meses enero, mayo, agosto, diciembre, del Consejo de Dirección del organismo, donde la Subdirección de Actividades Deportivas rindió cuenta de su gestión, lo que permitió determinar en primer orden que el mismo reconoce debilidades en su gestión con relación a la calidad de las reservas en el proceso de formación de atletas, así como que la falta de experiencia unido al desconocimiento en temas de dirección han sido los enemigos de los cuadros que hoy enfrentan el proceso de formación de atletas en la Academia Municipal de Deportes Múltiples..

Durante los meses de abril a junio también se trabajó para arribar al diagnóstico trazado como objetivo, en el proceso de formación de atletas en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud, para esto se emplearon varios métodos como el de aplicación de encuestas, dando fe de las principales dificultades que se presentan en relación a este aspecto y que limitan el desarrollo de objeto de la presente investigación.

Durante este período se aplicaron encuestas a los miembros del Consejo de dirección y los entrenadores, pretendiendo el libre flujo de sus ideas con respecto a la problemática buscada. Las técnicas utilizadas (Diagrama de Ishikawa, las 7s, y la tormenta de ideas) sirvieron para triangular la información y conformar un documento donde se recogía lo más trascendental de la información aportada por los participantes.

El documento obtenido fue circulado a los miembros del Consejo de Dirección para su estudio, análisis y propuestas de acciones a incluir en el programa de cambio. En general, se puede concluir que la participación fue masiva, pues todos los trabajadores de la institución aportaron ideas y criterios que enriquecieron esta propuesta.

Resultados de la encuesta aplicada a los entrenadores.

La encuesta aplicada a los entrenadores tuvo como objetivo identificar las principales causas que inciden negativamente en la organización y en la aplicación de los lineamientos del VI Congreso del Partido Comunista de Cuba que guardan relación con la actividad fundamental de nuestra organización.

Al realizar el análisis de la primera pregunta (ver anexo Nº 3 tabla Nº 2) se pudo constatar que solo que el 100% de la muestra encuestada respondió afirmativamente a la pregunta planteada, pero cuando se le pidió que identificaran los lineamientos que guardan relación con la entidad y la actividad que desarrollo solamente se hace alusión a 2 de los 62 lineamientos que se analizan guardan relación con la entidad lo que representó el 3,22%, lo cual demuestra el poco conocimiento de los entrenadores sobre esta temática.

Cuando se analizó la segunda pregunta (ver anexo Nº4 tabla Nº 3) se pudo determinar un grupo de aspectos que a consideración de los entrenadores le atribuyen a que los resultados deportivos alcanzados por la institución no sean todo lo eficiente que de ellos se espera, destacándose los relacionados con las Insuficiencias pedagógicas en la formación de la reserva deportiva, con un 82,3%, las condiciones de las instalaciones deportivas limita considerablemente el desarrollo de programas competitivos, con el 100% de los criterios de la muestra encuestada; y finalmente el aspecto relacionado con los recursos materiales asignados los cuales no garantizan las necesidades reales del sistema competitivo, con el 88,2%, dentro de los criterios que más se destacan.

Con relación a la pregunta Nº 3 (ver anexo Nº 5 tabla Nº 4) se pudo identificar a través de las opiniones vertidas por los encuestados, destacándose las consideraciones 1,2,6 y 9 las que coinciden con las 3 debilidades identificadas anteriormente.

Finalmente al analizar la última pregunta de la encuesta aplicada (ver anexo Nº 6 tabla Nº 5) se pudieron identificar como las sugerencias más importantes a criterio del autor las relacionadas con el control y seguimiento de las reservas deportivas que se encuentran en los centros deportivos, con un 88,2 % de coincidencia, las relacionadas con la socialización de los objetivos generales y estratégicos de la institución con todos los factores de la entidad y el referente al establecimiento de una atención diferenciada con los atletas de perspectiva inmediata, ambas con el 100% de intención.

Resultados de la encuesta aplicada a los miembros del Consejo de Dirección.

Como se puede observar (ver anexo Nº 8 tabla Nº 6) en la primera pregunta de la encuesta aplicada a los miembros del Consejo de Dirección, el 100% de la muestra encuestada responde afirmativamente en lo relacionado al conocimiento de los lineamientos y la relación que guardan con la actividad que desempeñan, pero al pedírsele que relacione estos, solamente en su conjunto relacionaron 13 de los 62 lineamientos que a consideración del autor inciden en el proceso organizacional de la entidad, los que representan solo el 20,96%.

Se pudo constatar además al hacer el análisis del anexo Nº 9 tabla Nº 7 de la encuesta aplicada a los directivos de la institución que existe una gran diversidad de criterios en cuanto a la gestión de la entidad basada en los bajos resultados deportivos alcanzados por los atletas, pudiendo destacarse dentro de estas las Nº 1, 7, 8 y 9, las cuales coinciden con las principales debilidades formuladas por el autor.

Posteriormente al hacerse el análisis relacionado con los aspectos que a su consideración ayudarían a mejorar nuestra eficiencia y eficacia en el proceso de gestión (ver anexo Nº 10, tabla Nº 8) se pudieron definir varios aspectos los que podrían valorarse y tenerse en cuanta a la hora de confeccionar el plan de acciones, destacándose entre estas las Nº 5, 7. 8 y 9.

Finalmente cuando se analizó la última pregunta de la encuesta, se evidencia como el 100% de los directivos plantean conocer algunas herramientas de diagnóstico, que ayudan a detectar las deficiencias que posee nuestra entidad, sin embargo cuando le solicita mencionarlas, solo uno de ellos pudo hacer referencia de las mismas, lo que evidencia una seria debilidad en los directivos de la entidad.

Tormenta de ideas

En el proceso de determinación de las debilidades fue imprescindible utilizar, como herramienta de diagnóstico la Tormenta de ideas, a partir de conocer el estado actual del cumplimiento de la misión, objetivos y visión del centro. La misma permitió corroborar los principales problemas que están incidiendo en el cumplimiento de los objetivos de la academia.

El autor tuvo en cuenta que una Tormenta de Ideas proporciona un conocimiento común de un problema complejo, con todos sus elementos y relaciones claramente visibles a cualquier nivel de detalle. Su utilización ayudó a organizar la búsqueda de causas de un determinado fenómeno sin identificarlas, ayudando al desarrollo de ideas teorías, para elevar la eficiencia y eficacia de la entidad. Así mismo se tuvieron en cuenta los siguientes pasos en su aplicación. (ver anexo Nº 17 tabla Nº 14)

Paso 1: Introducción a la sesión.

Paso 2: Preparación atmósfera adecuada.

Paso 3: Comienzo y desarrollo de la Tormenta de Ideas.

Paso 4: Tratamiento de las Ideas.

Finalmente a través de la implementación de esta técnica el autor pudo definir un grupo de deficiencias las cuales se exponen en la sección de anexos. (Ver anexo Nº 16 tabla Nº 14).

Como se puede apreciar las deficiencias anteriormente planteadas, como resultado del análisis de las encuesta aplicadas, y las opiniones recogidas en la tormenta de ideas, permitieron establecer una correspondencia con lo contextualizado de manera factoperceptual en la situación problémica al inicio de la investigación, ambas sirvieron para cruzar la información y conformar el Diagrama de Ishikawa, también conocido como Causa – Efecto o Espina de pescado (Figura No. 2, Anexo Nº 16), en este diagrama se recogió lo más significativo de la información aportada, a través de él se puede observar que son múltiples las barreras que existen para lograr un proceso eficaz.

Diagrama de Causa o efecto o Diagrama de Ishikawa

El Diagrama de Causa y Efecto se utilizó una vez que se aplicó la tormenta de ideas para identificar las posibles causas de un problema específico. La naturaleza gráfica del diagrama permitió organizar grandes cantidades de información sobre el problema y determinar exactamente las posibles causas. Finalmente, aumenta la probabilidad de identificar las causas principales. Una vez terminado el trabajo se pudo confeccionar el Diagrama (ver anexo Nº 16 fig. Nº 2)

La aplicación de esta herramienta de diagnóstico permitió determinar las principales debilidades, las cuales se señalan en el diagrama y que se relacionan a continuación.

• 1. No existe un ordenamiento lógico del recurso humano en su ubicación profesional de acuerdo al escenario laboral.

• 2. No se logra la unificación del trabajo metodológico con una concepción sistémica y sistemática. dado fundamentalmente por una ineficiente gestión del trabajo metodológico en aras de mejorar los resultados deportivos.

• 3. La insuficiencia en el cumplimiento de los planes de entrenamientos en el proceso de formación de atletas, incide negativamente en la promoción a los centros nacionales de alto rendimiento y a los resultados deportivos.

Modelo de las ¨7 S¨.

Una vez que se determinaron las tres debilidades fundamentales, se procedió de acuerdo con el Modelo de las 7 "S", a la interacción entre los factores seleccionados se refleja de la siguiente forma:

Una forma útil de emplear este modelo en los procesos de solución de problemas consiste en que posibilita la construcción de matrices, a partir de los cuales se pueden identificar los factores organizacionales que inciden en los problemas que se enfrentan, tal como se muestra en el ejemplo de la tabla que se presenta a continuación

Tabla Nº. 1. Aplicación del Modelo de las 7S a las debilidades diagnosticadas. Fuente: Elaboración propia. 2014.

Como se puede observar la matriz resultante de la aplicación de esta técnica permitió evaluar el impacto de cada uno de los factores organizacionales en los problemas detectados en la organización. En particular, se observa como el problema referido a la insuficiencia en el cumplimiento de los planes de entrenamientos en el proceso de formación de atletas, incide negativamente en la promoción a los centros nacionales de alto rendimiento y a los resultados deportivos, es el que más afecta a la organización o, al menos es el que más tiene reflejo en los diferentes factores de la organización.

Por otra parte, la matriz construida permite detectar cuál de los factores organizacionales inciden en mayor medida en los problemas identificados en la organización. Como se observa en la tabla No. 1, el factor que más incide es el ¨Factor Sistema¨, dado que la suma de impactos por columnas aparece 10 veces, superando al resto de los factores, por lo que se puede apreciar que no existe un buen funcionamiento organizacional en los procesos, es decir en los sistemas de formación de atletas en las entidades del territorio para poder garantizar una efectiva gestión en la promoción a los centros nacionales de alto rendimiento , lo cual posibilite mejorar los resultados deportivos de la entidad.

Seguidamente se encuentran afectados otros 3 factores que se deben observar también, ellos son:

Personal: Es muy importante que el personal que atiende el proceso de formación de atletas, esté capacitado para la actividad y haga buen uso de todos los instrumentos, al igual que las directivos deben lograr completar sus plantillas para aligerar la carga de las informaciones que dificultad el trabajo de los técnicos.

Valores compartidos: se aprecia la falta de valores por parte de los directivos y técnicos estadísticos, donde no se ven los esfuerzos y voluntades para lograr el buen funcionamiento de la gestión del proceso de formación de atletas.

Estructura: Los jefes no deben obviar sus responsabilidades ni dejar de hacer uso de la autoridad para el logro de una eficaz y eficiente gestión en el proceso de formación de atletas.

Los factores Estrategia, Habilidades y Estilo no dejan de ser importantes por incidir en menor cuantía, al igual que el resto, hay que prestarle atención, ya que todos estos factores pueden variar cada cierto tiempo e influir de manera diferente.

Una vez conocido el impacto de los factores en el modelo de las ¨7 S¨, se elaboró un diagrama de Pareto para evidenciar los factores que más afectan a la gestión de la información.

(Elaborar los diagramas de Pareto con el programa informático Minitab)

Los resultados antes explicados sugieren tener en cuenta las características generales y particulares de las entidades, sus limitaciones, fortalezas y debilidades para diseñar acciones que resuelvan verdaderamente, las deficiencias existentes y eleve a planos superiores el rendimiento, la eficiencia y eficacia del trabajo de los entrenadores.

Esta técnica permitió corroborar los principales problemas que están incidiendo en el cumplimiento de la gestión de la Información. A partir de su resultado se infiere que las principales debilidades que afectan este proceso son:

1.- No existe un ordenamiento lógico del recurso humano en su ubicación profesional de acuerdo al escenario laboral.

2.- No se logra la unificación del trabajo metodológico con una concepción sistémica y sistemática dado fundamentalmente por una ineficiente gestión del trabajo metodológico en aras de mejorar los resultados deportivos.

3.- La insuficiencia en el cumplimiento de los planes de entrenamientos en el proceso de formación de atletas, incide negativamente en la promoción a los centros nacionales de alto rendimiento y a los resultados deportivos.

Capítulo Nº 2.

Proyección de soluciones en la organización

La innovación en la época actual, es muy importante para las organizaciones y la sociedad en su conjunto, sus economías y su desempeño orientado a alcanzar altos niveles de productividad, eficiencia y competitividad.

La innovación es, ante todo, una actitud, o una capacidad de mejora del propio producto o servicio, esta mejora del producto puede ser:

• Directa: si añade nuevas cualidades funcionales al producto o servicio para hacerlo más útil y eficaz.

• Indirecta: si están relacionada con la reducción del costo, a través de cambios o mejoras en los procesos u otras actividades, para hacerlos más eficientes.

Innovaciones a realizar en la organización.

Al consultar el problema en general y las debilidades que lo afectan se puede identificar un conjunto de innovaciones, que a criterio de la autora del presente trabajo se resumen en:

• a) Control y evaluación de la aprobación de los planes de entrenamientos

• b) Se fortalece la política de superación y capacitación de los entrenadores, priorizando el diagnóstico de necesidades.

• c) Se perfecciona el Sistema de Ciencia e Innovación Tecnológica y su generalización, alcanzando nuevos impactos en el Deporte.

• d) Se perfecciona el proceso de elaboración, desagregación y control de la ejecución del presupuesto,

• e) Control de las principales deficiencias en el orden metodológico.

• f) Eficiencia en el proceso de la Gestión de los Recursos Humanos a partir del perfeccionamiento organizativo,

• g) Evaluación de las manifestaciones y conductas de los atletas y entrenadores en las actividades docentes y competencias en los diferentes niveles de actuación.

• h) Eficiencia en el control y evaluación del cumplimiento de los objetivos de los planes de entrenamientos.

• i) Eficiencia en la promoción de atletas a los centros de alto rendimiento.

• j) Control de todo el proceso de detección y selección del talento deportivo

• k) Control de la matrícula validada como perspectiva inmediata a los centros provinciales, actualizada por deportes, sexo y categorías.

• l) Control de las acciones para la atención y evaluación sistemática de la Reserva Deportiva

• m) Control y evaluación de la participación competitiva en los eventos nacionales de las distintas categorías.

• n) Acciones de control y evaluación de la R/54con énfasis en el cumplimiento de la relación alumno – profesor.

• o) Control y evaluación del calendario competitivo a todos los niveles y la participación en eventos multidisciplinarios mediante los informes pre y pos competitivos.

Procedimiento para la implementación del plan de acciones en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la isla de la Juventud.

Los aspectos fundamentales de cada paso son:

Paso 1: Creación del grupo de trabajo. Consiste en conformar los diferentes niveles de grupos de trabajo para implementar cambios planeados. El primer grupo está conformado por los máximos dirigentes de la institución, luego se van formando los diferentes grupos de acuerdos a los niveles de dirección. El grupo de trabajo debe interactuar para compartir información y tomar decisiones, a fin de ayudar a los miembros del grupo a desarrollar las acciones que le corresponden dentro de las responsabilidades asignadas en el programa de cambio.

Paso 2: Capacitación del grupo de trabajo. Para implementar el plan de acción, lo primero que se debe hacer es tratar de que todos los niveles de dirección entiendan por qué se debe cambiar el estado actual de la institución y visualizar hacia dónde se quiere cambiar. No conocer estos aspectos en la implementación de un programa de cambio puede conducir al voluntarismo sin sentido, a visiones parciales y a un nivel de desmotivación que finalmente conduce a la ineficiencia y a la ineficacia.

Se debe aprovechar el paso de capacitación de los directivos para realizar un ejercicio de definición de misión y visión. Este proceso implica la definición de los productos finales y los resultados por los cuales la academia debe responder a sus usuarios y la sociedad