Contabilidad organizacional

La ciencia contables en nuestro entorno se refleja compleja y necesariamente aplicativa de los procesos y actividades internas de las organizaciones, se hace necesario impulsar y crear una cultura empresarial que acentúe la vigilancia interna de forma organizada y estructurada el sistema contable empresarial, que además se ajuste adecuadamente a las características y objetivos de cada entidad.

La organización contable es de vigilancia interna que ha devenido en un mayor alcance y profundidad, con la flexibilidad requerida y de carácter sistémico, es decir, que abarque a toda la organización y garantice una seguridad razonable en la gestión de todos su sistema de manejo y control patrimonial y procesos productivos.

La contabilidad es de suma importancia en toda organización empresarial, básicamente en su estructura administrativa y financiera de una empresa esto asegura que tanto son confiables su organización y sus resultados de sus estados financieros, frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa que fortalece las debilidades de la organización empresarial mediante la cuantificación de todos sus recursos y es una herramienta enfocada a la adecuada gestión de los Sistemas de la Información. El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.

La organización contable necesariamente está ligada a la organización administrativa. En realidad, los trabajos son complementarios de las demás actividades. Las partes contables justificadas son: formas elaboradas por otras unidades orgánicas para poner en marcha las operaciones࣯ntables௠ para recolectar información, o bien documentos que proceden del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros servicios.

Ya sea documentación interna o externa, es enviada al departamento de contabilidad para proveerla de los datos necesarios para su registro y hacer posible una verificación de la regularidad de operaciones.

Si las operaciones que se ejecutan en los diversos deptos. Dan origen a registros contables, a estados y extractos de cuentas que emanan del servicio contable, forman la documentación indispensable para que los directivos tomen ciertas decisiones.

La dirección superior establece objetivos que ha de lograr el depto de contabilidad, ella debe también determinar los informes que ha de suministrarle e incluso la forma en que estos han de ser presentados.

CAPÍTULO I

Empresa y contabilidad organizacional

GENERALIDADES DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

La contabilidad está encaminada a responder a las necesidades de comunicación entre los distintos sujetos interesados en la empresa, sea cual fuera el país o la región en el mundo en la que se encuentra una empresa , uno de su objetivos prioritarios es aumentar su nivel de competitividad, dado que las empresas encuentran en un mercado cada vez más amplio, abierto, no regulado, por lo tanto desprotegido, y en consecuencias resultan más sensibles a la libre concurrencia existente (Información contable).

Grafico N° 1 Sistema económico empresarial

Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos cambios en los últimos años debidos, entre otros factores, a la creciente automatización de las empresas y a la mayor competencia que enfrentan los productos en el mercado. Esto ha traído consigo efectos en el modo en que las empresas conducen sus negocios, lo que a su vez ha impactado profundamente a la Contabilidad organización en una empresa.

El entorno en que se desenvuelven la mayoría de organizaciones empresariales obliga a sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organización y adaptarse con rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia o performance.

Grafico N° 2 Tendencias de la contabilidad

Ello no significa otra cosa que las empresas han de valerse cada vez más por sí mismas en unos entornos que apenas tienen limitaciones geográficas, comerciales, financieros o administrativas, y es por ello por lo que una adecuada gestión de las empresas se convierte en eje fundamental para la supervisión de las mismas.

Grafico N° 3 El control función de la contabilidad

Ha sido a fines de los 80 cuando la contabilidad empresarial o podemos llamarla de gestión se ha puesto efectivamente de moda de forma en cierta medida paralela al incremento del nivel de apertura de los mercados, y la consecuente necesidad de aumento de la competitividad de las empresas, la contabilidad como disciplina parte de las ciencias de la administración de empresas es el registro numérico de hechos económicos en un determinado momento. Para definir y delimitar los flujos de productos y servicios, y los flujos financieros de una empresa, se han definido términos que se utilizan también en el lenguaje corriente. En particular, se distingue entre los cuatro elementos de la administración y que al final se plasma en la información contable,

La contabilidad empresarial le permite a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. La contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al papel que desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho de que estas unidades creen más o menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De ahí que೥ la considere el núcleo de la contabilidad.

Grafico N° 4 Información contable para la administración

La necesidad de hacer de nuestras empresas organizaciones competitivas, hace que pensemos en la necesidad de generar un acompañamiento desde la base contable. Llevando la contabilidad a sus máximos niveles de eficiencia y efectividad del el control de los recursos que necesariamente debe de contar en una empresa como:

Grafico N° 5 Recursos de la empresa

RECURSOS TANGIBLES

Son los recursos más fáciles de identificar en la empresa, porque se pueden ver, se pueden tocar, se pueden valorar. Podemos distinguir dos tipos: Financieros y Físicos

RECURSOS INTANGIBLES

Son muy importantes para las empresas en la actualidad, de hecho muchas empresas se benefician más de sus recursos intangibles que de los tangibles. Estos recursos no aparecen en los estados contables de la empresa y no es fácil valorarlos aproximadamente siquiera. Venos cada uno de ellos con un ejemplo; pueden ser:

Reputación.-ॳtá relacionado con la relación de confianza entre la empresa y el consumidor. Es por esto que un consumidor está dispuesto a pagar una cantidad extra por el producto o servicio de una determinada empresa, en la que confía plenamente. Sin duda alguna, constituye una ventaja competitiva importantísima. La reputación se relaciona con la propia reputación de una marca entre los clientes, de los productos, y las relaciones de una empresa con respecto a los proveedores, Administración Pública y la sociedad.

Tecnología.-ॳ un recurso realmente valioso para las empresas que lo explota. Se relaciona con la innovación y la propiedad intelectual, esto es, registro de marcas, patentes, derechos de propiedad, secretos comerciales, 弯font>

Cultura.-थ todos es el recurso más intangible pero a la vez de los más valiosos, y es que la cultura identifica la empresa: su forma de trabajar, sus rutinas, su orientación, sus comportamientos.

RECURSOS HUMANOS

Se relacionan con todo aquello que ofrecen las personas a las empresas en las que realizan su actividad laboral. Es muy complicado dirigir un equipo de personas debido a la heterogeneidad de todas ellas. Son difíciles de valorar porque, como ocurre con los recursos intangibles, no aparecen en los estados contables, y es que una persona está contratada por una empresa, pero no es de su propiedad. Los recursos humanos son un activo, si, importantísimo para que la empresa sobreviva, pero no aparece su valoración en el activo del Balance de la empresa.

Las personas deben poseer conocimientos y destrezas, que deben poner en juego dentro de la empresa, bien de forma individual o bien desde el trabajo en equipo.

Las empresas, como cualquier otra organización, son lo que las personas que están dentro de ellas quieran que sea. De cómo sean las personas podemos sacar una idea de cómo es la empresa: cuáles son sus valores, como es su forma de organizarse, de trabajar,堥n general lo que es la cultura de la empresa. Tres aspectos muy importantes consideran las empresas que deben tener las personas que trabajen en ellas: Conocimiento, Comunicación y Motivación

INFORMACIÓN CONTABLE

Documentaciones y estados contables de la empresa u organización. Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.

Por su parte la INFORMACIÓN NO CONTABLE consiste en todos los informes o actividades del ente que también le afectan, pero que por su naturaleza, no es posible asignarles un valor monetario (cualidad exigida por la información contable) pero que también deben ser tenidos en cuenta por los administradores para la toma de decisiones. Ejemplo, los costos de oportunidad.

Grafico N° 6 Información para la administración

Cualidades de la información contables.- Algunos autores establecen así los requisitos y cualidades de la información contable

• Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad

• Pertinencia o atingencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)

• Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfacer los requisitos de representatividad y verificabilidad

• Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la información suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para que la información pueda considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión, prudencia y objetividad

• Integridad: La información debe incluir todo lo necesario para una representación fidedigna del fenómeno que se pretende describir.

• Certidumbre: La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica

• Especialidad: La información sobre un fenómeno dado debe dar preeminencia a su esencia por sobre su forma

• Racionalidad: La información debe resultar de la aplicación de un método adecuado, fundado en la aplicación del razonamiento lógico.

• Precisión: La información debe estar comprendida entre los estrechos límites de la aproximación, buscando un acercamiento a la exactitud.

• Prudencia: Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la consideración de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situación representada.

• Objetividad: Las normas para preparar la información deben ser aplicada imparcialmente. No debe deformarse la información para motivar determinadas conductas por parte de sus usuarios.

• Verificabilidad: La información debe ser susceptible de comprobación independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.

• Claridad o comprensibilidad: La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible para los acreedores, inversores࠯tros usuarios que tengan un conocimiento razonable del mundo de los negocios y están dispuestos a estudiarla con diligencia razonable.

• Comparabilidad: La información debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran requerir sus usuarios.

• Productividad: El beneficio que la emisión de la información produzca no debería ser inferior al costo demandado por su obtención. En los casos de informes contables para uso público, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto.

• Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones

Grafico N° 7 Ciclo de la Información Contable

Al aplicar los requisitos enunciados, deben tenerse en cuenta conflictos como los siguientes

• Hay información pertinente cuya cuantificación difícilmente podría lograrse sin afectar el requisito de confiabilidad y, por ende, el de representatividad

• Hay información representativa cuya obtención sería costosa

• Cuanto mayor sea la precisión deseada, más se tardará en preparar la información y menos oportuna será esta.

Grafico N° 8 Clases de Contabilidad desde el Punto de Gestión

Antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes se pretende servir.

En esencia la contabilidad o, más bien, la información que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos. En las siguientes secciones habremos de referirnos con detenimiento a ambos segmentos.

Usuarios externos

Básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:

• Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.

• Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida.

• Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

Veamos las necesidades de información contable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle.

Acreedores

Como se analizará con todo detalle en el capítulo tres, al analizar con toda amplitud a los usuarios de la contabilidad financiera, una entidad económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas físicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilización de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan información acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar periódicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contraídos por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados así como los intereses correspondientes.

Accionistas

Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración, los resultados de operación así como la situación patrimonial de la empresa, con el propósito de cuantificar el valor actual de su aportación así como de la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribución a su aportación.

Autoridades gubernamentales

Están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinará y cobrará el impuesto o la contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno del país en que opere y como contraprestación a los servicios que recibe dicha entidad, así como los demás integrantes de la sociedad. Para tal fin, el gobierno federal de cada país establece dentro de las leyes requisitos de elaboración y presentación de información contable que reflejen los resultados de operación y la situación patrimonial de dicha entidad, con el propósito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar.

Usuarios internos

De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan.

Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a clarificar los diferentes sistemas de información contable que satisfacen a las necesidades que diversas clases de usuarios tienen al respecto.

Grafico N° 9 Información Contable

El propósito básico de hacer contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno). En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas. Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes necesidades de información de los diversos segmentos de usuarios, la información total que se genera en una entidad económica para diferentes usuarios se ha estructurado en tres subsistemas:

• El subsistema de información financiera.

• El subsistema de información administrativa.

• El subsistema de información fiscal.

A continuación procederemos a identificar cada uno de dichos subsistemas, así como sus características más relevantes.

Subsistema de información financiera

El subsistema de información financiera está compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales están normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este subsistema de información se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad financiera es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones.

Subsistema de información administrativa

Al igual que en el caso anterior, todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas internas de planeación y control así como la toma de decisiones.

Subsistema de información fiscal

En forma similar a los casos anteriores, la contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.

En esta obra se analizará el papel que desempeña la contabilidad financiera en las organizaciones, haciendo especial hincapié en la orientación hacia sus usuarios: los acreedores y los accionistas.

Comparación de la contabilidad financiera, la administrativa y la fiscal

Las principales diferencias entre la contabilidad financiera, la administrativa y la fiscal se refieren al tipo de usuario, al horizonte de tiempo en que se ubican y a los organismos reguladores que los rigen.

Enseguida se analiza con detalle cada diferencia.

Usuarios:༯b>La contabilidad financiera está organizada para producir información para usuarios externos a la administración. Dichos usuarios pueden ser accionistas, proveedores, instituciones bancarias, acreedores diversos, empleados, clientes y organismos reguladores. La contabilidad administrativa está organizada para producir información para usuarios internos integrados por administradores a los diferentes niveles de la organización. La contabilidad fiscal está organizada para generar información requerida por una entidad específica: el gobierno.

Tiempo:༯b>Tanto la contabilidad financiera como la fiscal generan información de eventos transcurridos en el pasado, por ello se dice que son esencialmente históricas. En cambio, la contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, desarrollando, entre otras cosas, presupuestos y estándares de costos.

Regulación:༯b>La contabilidad financiera se encuentra regulada por pronunciamientos emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos; la contabilidad administrativa está regulada por las necesidades y preferencias de los administradores de cada entidad económica y la contabilidad fiscal se encuentra regulada por los preceptos contenidos en las leyes fiscales, principalmente la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Requisito legal de la información financiera

Las sociedades anónimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarán anualmente a la asamblea de accionistas y al consejo de administración un informe que incluya por lo menos:

a) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, sobre las políticas seguidas por los mismos y sobre los principales proyectos existentes.

b) Un informe en que se declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información seguidos en la preparación de la información financiera.

c) Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio.

d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio.

e) Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio.

J) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio.

g) Las notas necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados anteriores.

h) Formular los estados financieros re expresados con sus correspondientes cuentas de actualización, incluyendo principalmente las del patrimonio de los accionistas y socios de la entidad.

CONCEPTO EMPRESA.

La empresa es un ente que tiene por finalidad realizar una actividad económica y por ello se debe constituir legalmente como una entidad individual societaria o colectiva.

Empresa es aquella entidad pública o privada formada con un capital integrada por recursos humano, financiero, material y tecnológico y que se dedica a la producción de bienes y/o servicios para la satisfacción de necesidades humanas que puede buscar lucro o no, se traduce en actividades explotación, producción, industriales y mercantiles o la prestación de servicios.

La empresa es una entidad económica, constituida legalmente con la finalidad de llevar a cabo negocios proyectos de gran importancia o una actividad económica de cualquier índole.

EMPRESA.- La empresa es una unidad económica de producción pero desde el punto de vista de la economía de la empresa es un ente compuesto por elementos y factores humanos técnicos y financieros que están combinados para alcanzar objetivos y localizarlos en una o varias unidades o centros de producción. Producir es aumentar la utilidad de los bienes.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA: La empresa consta de una serie de elementos que son:

• Recurso Humano.

• Recurso Material.

• Recurso Financiero.

• Complementarios:

Organización (produce la Sinergia).

Finalidad (Obtener beneficios).

Centro de trabajo.

Dichos elementos podemos reclasificarlos como los tangibles (ver y tocar) y los intangibles (no se pueden ver ni tocar).

• Elementos tangibles: Personal, bines material y financiero.

• Elementos intangibles: Patente, modelos de utilidad, marcas y nombre comercial.

a. El elemento humano: Está formado por las personas que aportan su trabajo a la empresa. Es el elemento dinámico de la producción que aportan el conocimiento técnico – científico.

• Los trabajadores o empleados.

• El empresario.

• Los propietarios.

b. Capital Material o instrumental: Es el conjunto de bienes, valores y derechos que constituyen parte del patrimonio de la empresa; son los factores estáticos de la producción. Se incluyen todos los elementos que integran el activo del balance.

• Capital técnico:

• Capital financiero: El líquido.

Bienes: Es formado por los activos tangibles de la empresa que son el efectivo o su equivalente del efectivo, los activos realizables (derechos), los activos realizables y los activos fijos.

Valores: Está conformado por los activos fijos tangibles de la empresa o ente que pueden ser:

Patente: Cuando yo tengo el derecho exclusivo a explotar ese producto durante 20 años improrrogables. Si alguien quiere explotar ese producto deberá pagarme pero solo hasta que pasen los 20 años.

Modelos de Utilidad: Consiste en configurar un objeto a mi gusto, pero ese objeto lleva ya tiempo produciéndose y lo que yo hago es que lo modernizo.

Marcas: Signo o medio que sirve para diferenciar un producto de una empresa del producto de otra. Se registran en el registro de marcas durante 10 años improrrogables.

Nombre Comercial: Nombre que sirve para diferenciar dos productos con nombre casi idéntico. Larios-Lirios.

FINES DE LA EMPRESA:

a. Fin inmediato: Toda empresa que produce, explota o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación y calidad.

b. Fin mediato: Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la explotación, producción o comercialización de bienes y/o servicios? Así tenemos que:

• A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o social. Al hablar del beneficio económico, nos referimos exclusivamente a las utilidades fijándose solo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.

• A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios.

CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:

• a. Se caracteriza por la existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurídica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.

• b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.

• c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.

• d. La responsabilidad es única y expresamente de empresa.

• e. Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el Estado.

• f. Maximización del beneficio y minimización de costos.

OBJETIVOS DE LA EMPRESAS:

La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita, pero en el caso particular tratándose de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtención de lucro o beneficio, buscando cada vez más la maximización del mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad tratando de encontrar las mejores satisfacciones económicas y sociales que el mercado ofrece.

• a. Objetivo Estratégicos: Se deben de cumplir en el largo plazo.

• b. Objetivos Tácticos: Se deben de cumplir en el corto plazo.

FUNCIONES DE LA EMPRESA:

• a. Compra: Obtener todos los factores productivos necesarios para la producción.

• b. Producción: Transformar los factores productivos que he comprado para obtener el producto final.

• c. Comercial: Hacer llegar ese producto al consumidor final.

• d. Investigación y desarrollo: Ganar mucho dinero y desarrollar nuevos productos o mejorar los existentes.

• e. Financiera: Coger dinero cuando te falta y utilizar el sobrante.

• f. Contable: Tener un registro de lo que compra, vende, gasta, etc.

• g. Personal: Contratar a la gente y formarlos para las nuevas técnicas.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:

a. En función de su dimensión: Se distinguen los siguientes:

• Micros empresas (01 hasta 10 trabajadores).

• Pequeñas empresas (11 hasta 50 trabajadores)

• Empresas grandes (51 a 499 trabajadores).

Las empresas pequeñas y medianas también se les llaman MYPES.

b. En función de la propiedad del capital: Están:

• Empresas privadas: Son propiedad de los particulares o de organizaciones de propiedad civil.

• Empresas públicas: Son propiedad del Estado, entidades regionales, locales u organismos públicos.

• Empresas mixtas: Parte del capital es del Estado y otra parte pertenece a los particulares.

• Cooperativas: Empresa formada por productores o trabajadores y lo que hacen es facilitar la venta de sus productos.

c. Por el ámbito territorial de su actividad:

• Multinacionales: Ejercen su actividad en diferentes países de la Unión Europea y de fuera de ella, aunque su sede y su capital tiene una base nacional.

• Nacionales: Su actividad la realizan en todo el territorio nacional.

• Locales o regionales: Desarrollan su actividad en una población o se extienden por una región.

• Comunitarias: Pertenecen y ejercen su actividad en la Unión Europea.

• Globales: Son empresas que desarrollan su actividad en sectores económicos cuyos competidores y actuaciones deben tener en cuenta el conjunto del mundo. Alcanzan enormes dimensiones.

d. En función del sector de actividad: Se distinguen tres:

• a. Primario: Agrupa todas las actividades basadas en la extracción de materiales (minas, pozos de petróleo).

• b. Secundario: Es el industrial (construcción de edificios, puentes, etc.)

• c. Terciario: Se centra en los servicios que se proporcionan a los consumidores (bancos, tiendas, etc).

e. Según el tipo de mercado al que se dedican:

Mercado en Competencia Perfecta:

• Muchos oferentes y demandantes.

• En el precio de mercado hay libre acción de la oferta y la demanda.

• Su producto es homogéneo.

• Hay libertad de entrada y salida de empresas en el mercado: No tiene beneficios extraordinarios.

• Mercado transparente: Todo el mundo sabe lo que se hace en el mercado.

Oligopolio de Oferta:

• Pocos oferentes y muchos demandantes.

• No hay entrada y salida de empresas libremente.

• El precio lo fija la empresa, no se fija libremente.

• Está regulado por el Estado y las empresas tienen poder de mercado, pueden fijar el precio o las cantidades pero nunca las dos a la vez.

Las empresas nacen para atender las necesidades de la sociedad creando satisfacción a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.

Para que esta empresa siga un buen camino, tiene como necesidad fundamental el tener un registro de su desarrollo y justamente esto es lo que la contabilidad le ofrece: tener un registro, debidamente documentado y organizado de cada hecho, problema o fenómeno económico y/o financiero de todas las transacciones financieras que se presenten en la empresa.

La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un subsistema del "sistema integrado de información para la gestión", es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como estadísticas, previsiones, facturación, nóminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto.

• 1.2.  EMPRESARIO.

Es aquella persona que generalmente es titular de una unidad de producción o servicio, y como tal, este asume el riesgo principal de la misma, siendo la circunstancia que le diferencia del ejecutivo. Otro aspecto fundamental es la de ser innovador, para alcanzar el mas alto nivel de modernización a efectos de lograr el máximo de competitividad.

• 1.3.  CONTABILIDAD EMPRESARIAL.

Diremos que es una ciencia, instrumental que valiéndose de principios y normas que les son propios, enseña, realiza y organiza sistemas contables adecuados a las clases o tipos de empresas, para la consolidación de las operaciones realizadas por la entidad para registrar, controlar e informar los resultados ocurridos de las operaciones económicas a un tiempo determinado a los interesados para una oportuna dirección empresarial.

• 1.4.  FORMAS DE ORGANIZACIÓN.

DETERMINACIÓN DE PERSONA NATURAL O JURÍDICA.

Toda persona que desea realizar un negocio debe decidir primero si la actividad que va a desarrollar la va a efectuar como persona natural, es decir a título personal (empresa unipersonal) o como persona jurídica. El Régimen Tributario de los dos casos es substancialmente el mismo, variando en su estructura legal.

a. PERSONA NATURAL

¿QUIEN ES UNA PERSONA NATURAL?

Persona natural es el hombre o mujer como sujeto jurídico, con capacidad para ejercer derechos, contraer y cumplir obligaciones.

¿QUE ES EMPRESA UNIPERSONAL?

Es una empresa cuyo propietario es una persona natural siendo su negocio, comercio o cualquier actividad es individual propiamente dicho, en el cual el propietario desarrolla toda actividad empresarial, aportando capital, trabajo, esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es limitada, es decir responden frente a las deudas de la empresa no solo con el negocio sino también con un patrimonio y son empresas a titulo personal. No existen disposiciones propias aplicables a estas empresas, por lo que para su funcionamiento no requiere estar inscrito en los Registros Públicos.

VENTAJAS DE EMPRESA UNIPERSONAL.

El operar empresas bajo esta forma tiene las siguientes ventajas:

• 1.  Desde el punto de vista legal, este tipo de negocios se crea y se liquida fácilmente.

• 2.  Unidad de mando y acción, por que la propiedad, el control y la administración de la empresa esta en una sola persona.

• 3.  La flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rápidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.

• 4.  Un mínimo de regulaciones a las que hay que hacerles frente.

LIMITACIONES Y DESVENTAJAS

Sin embargo es importante que el empresario tome en cuenta una serie de limitaciones y desventajas que conlleva el operar bajo la forma de propietario individual.

• 1.  Responsabilidad limitada: El dueño tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas.

• 2.  Disponibilidad de capital limitado: El capital generalmente esta limitado a la inversión del dueño, lo que puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la firma.

• 3.  Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño: Una enfermedad del empresario que impida participar activamente en el manejo del negocio afectara las operaciones de este.

b. PERSONAS JURÍDICAS

Se denomina persona jurídica por que no existe sino un fin jurídico, sujeto de derechos y obligaciones que no son la persona natural o física es decir, ni al hombre ni la mujer, sino organizaciones con finalidad económica política, cultural deportiva o de otro genero.

Las personas jurídicas no pueden ejercer derechos por si solas por lo que toda persona jurídica será administrativa y representada por una o mas personas naturales. La representación deberá ser inscrita en los Registros Públicos.

Las personas jurídicas mas adecuadas a las necesidades de nuestro medio son:

• a.  La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.- (D. Ley.. Nº 21621), Es una empresa jurídica de derecho privado, constituido por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su Titular.

• b.  La Empresa Asociativa.- (Ley Nº 26887), Son personas jurídicas que están constituidos como sociedades ellas pueden ser integradas por:

• Varias personas naturales

• Personas Naturales y Personas Jurídicas.

• Varias personas Jurídicas

Las más importantes pueden ser las siguientes:

Sociedad Anónima (S.A.).- Las Sociedades Anónimas, son aquellas empresas en los que el Capital está representado por acciones y se integra por aportes de los accionistas, quienes no responden personalmente de las deudas sociales.

– Sociedad anónima cerrada (S.A.C.).- Es un régimen especial facultativo, operar en sociedades anónimas que no deben tener más de 20 accionistas y además no debe tener accionistas en el Registro Público del Mercado de Valores. Las características especiales de su régimen.

– Sociedad anónima abierta (S.A.A.).- Es abierta cuando se cumpla una o más de las siguientes condiciones:

• Hay ha hecho oferta pública de acciones

• Tiene más de 750 accionistas

• Todos los accionistas tienen derecho a voto

• Se constituyen como tal y otros.

– Sociedad Colectiva (S.C.).- Es el tipo de sociedad que conviene a grupos homogéneos de personas (relaciones familiares y/o de confianza).

– Sociedad en Comanditas (S. en C.).- Son sociedades formadas en base a dos modalidades de capital, como son en participación y acciones.

• Sociedad en Comandita Simple

• Sociedad en Comandita por Acciones

– Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.).- Es una persona jurídica conformada por un mínimo de dos socios y un máximo de veinte, válida para personas naturales y/o personas jurídicas.

Es administrada por los Gerentes designados por los socios.

– Sociedades Civiles (S. C.). Las sociedades Civiles se constituyen para un fin común de carácter económico que se realiza mediante el ejercicio personal.

– Sociedades Civiles Ordinarias

– Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada.

SUCURSAL Y AGENCIA.-

Una sociedad comercial puede tener sucursales o agencias estas dos figuras jurídicas de derecho comercial revisten diferencias, dentro de las cuales se pueden manifestar por una parte; se denomina sucursal un establecimiento de comercio de una sociedad, el cual se puede establecer ya sea en el domicilio de la principal o en domicilio diferente, su finalidad es contribuir al desarrollo de los negocios sociales. Una sucursal de igual forma puede dedicarse a desarrollar solo parte de los negocios sociales a los que dedica la sociedad, las sucursales son administradas por mandatarios los cuales representan a la sociedad.