Registro del Libro Bancos, Revisión de extractos bancarios y formulación de conciliaciones (página 3)

e) Participar en las acciones de medición de la calidad educativa.

f) Realizar reuniones de coordinación con los especialistas del nivel de las diferentes Unidades de Gestión Educativa Local, para tratar asuntos de su competencia.

g) Promover el desarrollo de competencias y capacidades en las Instituciones Educativas para asumir el proceso de diversificación curricular, tomando en cuenta los instrumentos de gestión (PEI, PCC. PAT)

h) Desarrollar acciones de monitoreo y acompañamiento en el proceso de implementación de los planes y programas de Educación Secundaria que permitan realizar los ajustes y formular las orientaciones necesarias.

i) Impulsar el uso de programas informáticos en aplicaciones pedagógicas.

j) Establecer canales de comunicación haciendo uso, de los medios tecnológicos (web, e-mail, teléfono, fax, correo, otros) que permitan el recojo de información, la reinformación y actualización permanente de los equipos de especialistas en las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

k) Promover la aplicación del Diseño Curricular Básico en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

l) Dar el tratamiento adecuado a los expedientes de la especialidad.

m) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia

n) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA (Ed.CEOS):

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política y normas técnico pedagógicas a los Centros de Educación técnico productiva de las Unidades de Gestión

Educativa Local de Lima Metropolitana a través del monitoreo.

b) Ejecutar las normas técnico pedagógicas y dispositivos de educación técnico productiva, de acuerdo a los lineamientos de política educativa.

c) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

d) Participar en las acciones de la medición de la calidad educativa

e) Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógica a los especialistas de la modalidad en las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

f) Propiciar la participación de la Comunidad Educativa Regional, en los sectores productivos, organizaciones laborales y la sociedad en las actividades educativas de la educación técnico productiva.

g) Coordinar y participar como expositor, en eventos de capacitación y actualización del personal docente de la modalidad ocupacional.

h) Realizar reuniones de coordinación, evaluación con los especialistas de las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

i) Participar en eventos de capacitación y actualización docente de la Modalidad Ocupacional, organizados por el Ministerio de Educación.

j) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

k) Dar el tratamiento adecuado a los expedientes de la especialidad.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política y normas técnico pedagógicas en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana a través del monitoreo.

b) Ejecutar las normas técnico pedagógicas y demás dispositivos de Educación Básica Alternativa.

c) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

d) Brindar asesoramiento en las acciones de promoción de la investigacióntécnico pedagógica a los especialistas de Educación Básica Alternativa.

e) Coordinar y participar como expositor en eventos de capacitación y actualización a los especialistas en las Unidades de Gestión Educativa Local.

f) Participar en las acciones de promoción de la investigación técnico pedagógica, innovaciones educativas y creación, experimentación e intercambio de nuevas tecnologías de aprendizaje referente a la Educación

Básica Alternativa.

g) Participar en las acciones de la medición de la calidad educativa

h) Efectuar acciones de Monitoreo, Supervisión y Asesoramiento a especialistas y docentes.

i) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

j) Dar el tratamiento adecuado a los expedientes de educación básica alternativa.

k) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política y normas técnico pedagógicas de educación básica especial en las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

b) Ejecutar las normas técnico pedagógicas y demás dispositivos de Educación Básica Especial.

c) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

d) Ejecutar acciones de monitoreo y supervisión.

e) Promover la aplicación de la Política y estrategias para el desarrollo de la Educación Básica Especial en coordinación con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación.

f) Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógica a los especialistas de Educación Básica Especial en las Unidades de Gestión Educativa Local.

g) Dar el tratamiento y opinión adecuada a los expedientes de educación básica Especial.

h) Participar en las acciones de medición de la calidad educativa.

i) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

j) Difundir y organizar campañas de sensibilización para la inclusión progresiva de estudiantes con necesidades educativas especiales en EBR, EBA y ETP.

k) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN – (Ed. Física):

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Asesorar y ejecutar la política y normatividad educativa, supervisando su aplicación en el ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

b) Promover y asesorar la diversificación curricular en las Unidades de Gestión Educativa Local.

c) Participar en la formulación de Plan Operativo Institucional.

d) Orientar, Asesorar y Supervisar las acciones técnico pedagógicas, de promoción escolar, cultura y deporte, desarrolladas por los especialistas de Educación Física de las UGELs.

e) Realizar acciones de actualización y Capacitación a especialistas de Educación Física de las UGELs.

f) Coordinar y monitorear los programas y/o proyectos que ejecuta el Ministerio de Educación.

g) Monitorear y Asesorar a los Especialistas en Educación Física de las UGELs en aspectos Técnico Pedagógicos.

h) Realizar Reuniones de Inter.- Aprendizaje con especialistas de las UGELs, para atender la problemática y necesidades de las redes educativas de Lima Metropolitana.

i) Participar en las acciones de Medición de la Calidad Educativa.

j) Emitir opinión Técnica en aspectos de su competencia.

k) Promover la participación de la sociedad civil en apoyo del desarrollo del deporte y la cultura en beneficio de los estudiantes.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA.

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de normas técnico pedagógicas emitidas por el

Ministerio de Educación en los Institutos Superiores Pedagógicos Públicos y Privados.

b) Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógicas al personal directivo y docentes de los Institutos Superiores Pedagógicos.

c) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

d) Supervisar la aplicación de la política y normas técnico pedagógicas del nivel en los Institutos Superiores Pedagógicos Públicos y Privados.

e) Supervisar, asesorar y monitorear a los Institutos Superiores Pedagógicos, Públicos y Privados.

f) Coordinar y participar como expositor en eventos de capacitación y actualización del personal docente de los Institutos Superiores Pedagógicos Públicos.

g) Participar en las acciones de medición de la calidad Educativa.

h) Hacer el seguimiento a las instituciones supervisadas por el personal de la DINFOCAD para superar las irregularidades encontradas

i) Emitir Informe Académico sobre Cierre de Instituto, Cierre de Carrera,

Receso de Carrera, Receso de funcionamiento, Reapertura, Cambio de Local de los Institutos Superiores Pedagógicos.

j) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia

k) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política y normas técnico pedagógicas del nivel en los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.

b) Ejecutar y adecuar las normas técnico pedagógicas y demás dispositivos de su competencia.

c) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

d) Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógica, supervisar y evaluar a los Institutos y Escuelas de Educación Superior no Universitaria.

e) Coordinar y participar como expositor en eventos de capacitación y actualización del personal docente de los Institutos Superiores Públicos y Privados.

f) Monitorear los Proyectos Productivos en los Institutos Superiores

Tecnológicos Públicos.

g) Participar en las acciones de medición de la calidad de la Educación que se realiza en la jurisdicción.

h) Hacer el seguimiento a las instituciones supervisadas por el personal de la DINESST, para superar las irregularidades encontradas.

i) Emitir Informe Académico sobre Cierre de Instituto, Cierre de Carrera,

Reapertura de Instituto, Reapertura de carrera de Instituto, autorización de cambio de Local o uso de nuevo local de Instituto o Escuela superior.

j) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia.

k) Formular directivas, normas, informes, proyectos, cláusulas para convenios y otros documentos técnicos para la implementación de acciones Técnico _ Pedagógicas.

l) Analizar la problemática educativa del nivel y presentar las observaciones y sugerencias que correspondan a su solución.

m) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Recepcionar, registrar, clasificar la documentación y los que genera la Unidad.

b) Redactar y digitar según indicaciones del Director y personal de la Dirección, la documentación para el despacho.

c) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.

d) Llevar el control del parte de asistencia del personal de la Dirección.

e) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la Dirección, recepcionar, distribuir y cuidar de su seguridad y control.

f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario así como mantener actualizado el inventario correspondiente.

g) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal de la Dirección.

h) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir documentos, en cumplimiento de las actividades de la Dirección.

i) Organizar la agenda de actividades, concretar citas y reuniones de trabajo con el personal de la Unidad según las indicaciones del Director.

j) Orientar a los usuarios sobre gestión y situaciones de documentos y expedientes que le corresponda.

k) Realizar otras funciones al cargo que le asigne el Director de Gestión

Pedagógica.

FUNCIONES DE LA OFICINISTA:

Depende del Director de Gestión Pedagógica, sus funciones son:

a) Apoyar a la Secretaria en funciones específicas de trámite documentario archivo y soporte logístico.

b) Registrar, digitar y archivar la documentación que sea requerida por personal de la Dirección.

c) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentre en trámite.

d) Apoyar a la secretaria en el requerimiento y distribución de materiales y útiles de oficina.

e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la Dirección.

f) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos.

g) Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia

h) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

Órgano de línea: dirección de gestión institucional

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – (JEFE).

Depende del Director Regional, sus funciones son:

a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de la Dirección a su cargo.

b) Orientar y asesorar la adecuación de la política y normatividad de Gestión institucional del Sector Educación.

c) Evaluar el Plan Operativo Institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

d) Dictaminar sobre la creación, modificación, autorización, traslado, clausura, receso, cierre de carrera, reapertura de Instituciones Educativas Públicas y Privadas y demás procedimientos indicados en el DS.016-2004-ED.

e) Programar, dirigir, supervisar y evaluar el asesoramiento a los Institutos de Educación Superior No Universitaria en la elaboración y aplicación de los instrumentos de Gestión Institucional: Planes, Proyectos, Presupuestos, reglamentos y otros que impulsen el proceso de modernización y descentralización.

f) Dirigir la ejecución de acciones tendientes al mejoramiento de estructuras y funciones, simplificación de procedimientos y métodos de trabajo, tanto de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana como de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

g) Promover el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Sede Institucional como de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

h) Asesorar a las UGELs en la elaboración y aplicación de los Instrumentos de Gestión Institucional.

i) Asesorar al Director de la Dirección Regional de Educación de Lima

Metropolitana en asuntos de Gestión Institucional.

j) Apoyar las acciones de medición de la calidad educativa, que ejecuta la Sede Central del Ministerio de Educación.

k) Participar en la formulación y evaluación de las Metas Educacionales.

l) Promover y proponer la suscripción de convenios y contratos, para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad Nacional e Internacional en materia de Gestión Institucional.

m) Identificar las necesidades de incremento y de control de las Plazas Docentes y Administrativas y realizar las acciones de Racionalización en los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.

n) Aprobar los cuadros de distribución de horas y Metas de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

o) Visar los proyectos de Resolución que implican modificaciones del Presupuesto y acciones de Racionalización.

p) Emitir opinión técnica en aspecto de su competencia.

q) Evaluar las solicitudes de los Procedimientos referidos a Cierre, Cierre de Carrera, Receso de funcionamiento, Reapertura, Cambio de director, Cambio de Propietario, Cambio de local o uso de nuevo local, Cambio de nombre y Reconocimiento de la reorganización o transformación de personas jurídicas propietarias de Institutos de Educación superior.

r) Integrar el Comité de Gestión Presupuestaria de la Unidad Ejecutora Nº 17- Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

s) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director.

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN:

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Difundir las normas y documentos de Organización y Gestión, asesorar a los Institutos de Educación Superior No Universitaria en su elaboración y aplicación.

b) Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Sede Institucional así como en los Institutos de Educación superior No Universitaria.

c) Participar en la formulación de Estructuras orgánicas, Instructivos, niveles de cargo y Cuadros de Asignación de Personal.

d) Proponer y asesorar la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo para su implementación.

e) Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas de asuntos de organización y gestión.

f) Proponer normas y alternativas para la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la Sede Institucional como de los Institutos de Educación Superior No Universitaria, en coordinación con la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

g) Coordinar eventos de capacitación en Gestión para el Personal Directivo y Administrativo de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

h) Actualizar el Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

i) Formular y difundir, guías, cartillas para orientar a los usuarios.

j) Monitorear y supervisar en el aspecto de Organización a las Unidades de Gestión Educativa Local e Institutos Superiores.

k) Evaluar las solicitudes de los Procedimientos referidos a Cierre de Instituto, Cierre de carrera, Receso de funcionamiento, Reapertura, Cambio de Director, cambio de propietario, Cambio de local o uso de nuevo local, cambio de nombre, Reconocimiento de la reorganización o transformación de personas jurídicas propietarias de institutos de Educación superior, autorización de funcionamiento y registro de Instituciones y programas educativos Privados y demás procedimientos indicados en el DS. 016-2004-ED.

l) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director de Gestión Institucional.

PLANIFICADOR:

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Formular el Plan Operativo de la Sede Institucional, controlar, evaluar e informar por mes sobre el avance de su ejecución y los proyectos de modificación que se presentan.

b) Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los Planes de corto, mediano y largo Plazo de los Institutos de Educación Superior No Universitaria .como de las Unidades de Gestión Educativa Local.

c) Monitorear y Supervisar las acciones de Planificación en las Institutos de Educación No Universitaria.

d) Coordinar y/o participar en los eventos de capacitación de Gestión del personal Directivo y Administrativo de los Institutos de Educación Superior No Universitaria como en las Unidades de Gestión Educativa Local correspondientes.

e) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los Planes y Proyectos de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

f) Participar en la formulación del diagnóstico Educativo y en acciones de investigación sobre planificación Educativa.

g) Participar en la elaboración de la Carta Educativa.

h) Elaborar la memoria de Gestión de la Dirección Regional de educación de Lima en coordinación con las Direcciones respectivas.

i) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director de Gestión Institucional.

ANALISTA DE SISTEMAS PAD:

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan informático, realizar las acciones necesarias para la modernización del procesamiento de información, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informáticas vigentes.

b) Desarrollar e implementar sistemas de información automatizada para los diferentes procesos que se cumplen en la Institución, en coordinación con las Direcciones respectivas.

c) Organizar y mantener actualizado el Inventario de equipos de cómputo, así como de archivos de respaldo de información y Programas informáticos instalados.

d) Asegurar el mantenimiento y conservación de los equipos y suministros informaticos.

e) Proveer información al Director, Direcciones y áreas componentes en forma coordinada.

f) Proponer y fomentar la utilización de las nuevas tecnologías de la informática.

g) Establecer y supervisar los mecanismos para la difusión de la información en los órganos conformantes de la DRELM, a través de los medios Tecnológicos vigentes, a fin de mantener su actualización.

h) Promover, coordinar y/o participar en eventos de capacitación del Personal de la Sede e Institutos Superiores.

i) Emitir opinión técnica, asesorar y proporcionar información en aspectos de su competencia.

j) Realizar otras funciones que le asigne el Director de Gestión Institucional.

ESTADÍSTICO:

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Mantener actualizada y difundir la información estadística de Lima

Metropolitana.

b) Mantener actualizada la Base de Datos de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos de la Jurisdicción, así como de los Centros y Programas Educativos de las Unidades de Gestión Educativa Local.

c) Diseñar y adecuar instrumentos de captación y elaborar dispositivos que orienten la producción de información Estadística.

d) Modernizar los sistemas de información y producir la estadística y los indicadores Educativos necesarios para el mejoramiento de la Gestión.

e) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística necesaria para la toma de decisiones

f) Participar en la elaboración de la Carta Educativa de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

g) Participar en las acciones de medición de la calidad de la Educación.

h) Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.

i) Participar en los eventos de capacitación del Personal Directivo de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

j) Mantener actualizado el Padrón de las Instituciones Educativas por Niveles y Modalidades de las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director de Gestión Institucional.

ESPECIALISTA EN FINANZAS:

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Formular el Proyecto de Presupuesto de la Sede Regional como de los Institutos de Educación Superior No Universitaria de Lima Metropolitana.

b) Realizar el Análisis y Evaluación de la Ejecución Presupuestal.

c) Realizar estudios de oferta y demanda Educativa, distribución e incremento de Plazas Docentes y Administrativas en los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

d) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinación con la Unidad de Gestión Administrativa.

e) Elaborar e interpretar la Estadística presupuestaria, realizar el control y distribución de Plazas Presupuestadas y de incremento de los Institutos de Educación Superior No Universitaria, en coordinación con los especialistas de Racionalización.

f) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

g) Evaluar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de los Institutos de Educación Superior No Universitaria, para su aprobación.

h) Programar, revisar y procesar el Calendario de Compromisos propuesto por los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Convenio y sede institucional.

i) Participar en la Formulación y Evaluación de Metas Educacionales.

j) Llevar el libro de actas y organizar y mantener actualizado el archivo del Comité de Gestión Presupuestaria, en su condición de Secretario Técnico.

k) Mantener seguro y a buen recaudo el acervo documentario del Comité de Gestión Presupuestaria.

l) Brindar orientaciones técnicas a los Institutos de educación Superior no Universitaria, agrupados por Unidades de Costeo, en las acciones a desarrollar para dar cumplimiento a las fases del proceso presupuestario.

m) Participar en la Comisión de cuadro de Horas como responsable del Control de la distribución de las plazas presupuestadas y contratos financiados con cargo a la bolsa de horas asignada a la Institución.

n) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestión Institucional.

SECRETARIA

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Recepcionar, Registrar y clasificar la documentación recibida y las que genera la Dirección.

b) Redactar y digitar según indicaciones del Director la correspondencia y preparar la documentación para el despacho.

c) Digitar la documentación que sea requerida por el Personal de la Dirección.

d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.

e) Llevar el control del parte de Asistencia del Personal de la Dirección.

f) Preparar los Pedidos de Materiales y Útiles de oficina para el personal de la Dirección, recepcionar distribuir y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la Dirección, así como mantener actualizado el inventario correspondiente.

h) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal de la Dirección.

i) Atender y efectuar llamadas telefónicas.

j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Personal de la Dirección según sus indicaciones.

k) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Gestión Institucional.

OFICINISTA

Depende del Director de Gestión Institucional, sus funciones son:

a) Apoyar a la Secretaria en funciones especificas de trámite documentario, archivo y soporte logístico.

b) Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el personal de la Dirección.

c) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de documentación que se encuentran en trámite en la Dirección.

d) Apoyar a la secretaria en el requerimiento y distribución de materiales y útiles de oficina.

e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de mobiliario, equipo y acervo documental de la Dirección.

f) Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajeria e impresión de documentos.

g) Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director de Gestión Institucional.

Órgano de apoyo: oficina de administración, infraestructura y equipamiento

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – JEFE.

Depende del Director Regional, sus funciones son:

a) Planificar, dirigir y evaluar las actividades que realiza la oficina a su cargo.

b) Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional sobre la Formulación del Presupuesto de Metas de Ocupación, Bienes y Servicios de los Institutos Superiores y Sede Regional.

c) Hacer cumplir las normas y procedimientos de los asuntos Administrativos de los Equipos de: Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Infraestructura y Tesorería vigente en la Administración Pública.

d) Revisar y firmar los informes de Ejecución Presupuestaria y propuesta de modificación, Calendarios de Compromisos, Solicitud de Giro, Relación de Retenciones de Cheques anulados, compromisos de Pago, Cheques y

Constancias de Pago de Remuneraciones.

e) Controlar la distribución de los Recursos Financieros a los Institutos

Superiores por Asignación Genérica de acuerdo al presupuesto del gasto corriente y de capital.

f) Revisar y refrendar las propuestas de Abastecimiento de las adquisiciones y prestaciones de servicio, inventarios de bienes, muebles e inmuebles de los Institutos Superiores y Sede de la Dirección de Educación de Lima.

g) Visar y/o firmar Proyectos de Resoluciones y demás documentos sobre aspectos Financieros, Contables y de Personal.

h) Autorizar los Pagos con cargo a la cuenta de fondos para el pago en efectivo.

i) Verificar las conciliaciones Bancarias.

j) Participar en las comisiones de licitación, concurso de precios, SUB – CAFAE, Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios y en otros afines al cargo.

k) Asesorar y supervisar a los Institutos de Educación Superior, Área de Gestión Administrativa de las Unidades de Gestión Educativa Local, la aplicación de las normas y procedimientos sobre los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura.

l) Firmar los Cheques y Planillas de Remuneraciones.

m) Coordinar con los Directores de los Institutos Superiores, la distribución de Recursos, Bienes y Servicios, así como el Pago de las Remuneraciones.

n) Brindar asesoramiento al Órgano de Dirección en asuntos relacionados con la Oficina a su cargo.

o) Analizar los expedientes con el Especialista responsable del Equipo de Personal y disponer la Formulación de Proyectos de Resolución y demás documentos que se procesan en la Oficina.

p) Ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando los Recursos Financieros, Bienes y Servicios que demande el Servicio Educativo en un marco de equidad.

q) Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.

r) Supervisar la asistencia, permanencia y desplazamiento del personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

s) Proponer las modificaciones presupuestales necesarias, de acuerdo a la normatividad vigente, a fin de lograr un mejor cumplimiento de las metas propuestas por la Dirección Regional.

t) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

u) Asesorar a los Órganos dependientes en la ejecución de sus presupuestos asignados.

v) Promover y proponer la suscripción de convenios y/o contratos en materia de gestión administrativa y financiera.

w) Integrar en forma permanente el Comité de Gestión Presupuestaria de la Unidad Ejecutora Nº 17- Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

x) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director

Regional.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO *Funciones – (Abastecimiento):

Depende del Jefe de la Oficina de Administración: Sus funciones son

a) Dirigir, orientar y Supervisar las acciones del sistema de Abastecimiento

b) Coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los Cuadros de Necesidades de los Institutos de Educación Superior No Universitaria y de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

c) Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, Cuadro Comparativo de Cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, órdenes de servicios y otros documentos relacionados a su equipo.

d) Elaborar la programación de compras y servicios a realizar en función al Plan Anual de Adquisiciones y en función a la disponibilidad presupuestal que remite en el Calendario mensual.

e) Revisar y refrendar los documentos de Ingreso y Salida de Almacén

f) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.

g) Participar en las comisiones de licitación pública adjudicación directa selectiva y de menor cuantía y otras que se le asigne.

h) Integrar la Comisión de Altas y Bajas de bienes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

i) Mantener actualizado el listado de proveedores, bienes y servicios de la sede institucional.

j) Mantener actualizado el Inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos de los Institutos Superiores y de la Dirección Regional de Educación de Lima.

k) Supervisar y asesorar a los Institutos de Educación Superior No Universitaria y UGEL, en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.

l) Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe de la Oficina de administración.

m) Visar la documentación administrativa contable que se genera en el Sistema de Abastecimiento.

n) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de Oficina.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Responsable del Sistema de Personal):

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, sus funciones son:

a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal, que se generan en los Institutos Superiores y en la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

b) Disponer la elaboración de informes, decretos, resoluciones y otros documentos sobre acciones de personal.

c) Recibir y visar los expedientes y proyectos de Resoluciones del Sistema de Personal, que se procesan en la Oficina.

d) Revisar y firmar constancias escalafonarias, órdenes de pago, ceses de pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos, asimismo la Planilla Única de Pagos.

e) Proponer la racionalización de personal en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional.

f) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones, contratos, bienestar y otras relacionadas con el sistema de personal.

g) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de los Institutos

Superiores y de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

h) Absolver consultas y asesorar a los Directores de los Institutos de Educación Superior No Universitaria en asuntos relacionados con el Sistema de Personal.

i) Participar y coordinar en la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con el Sistema en coordinación con el Ministerio de Educación.

j) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos en los asuntos de Administración de Personal en los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

k) Analizar las propuestas de los Directores de los Institutos Superiores sobre acciones de movimiento de personal de conformidad a los dispositivos legales vigentes.

l) Llevar la Información actualizada de Plazas Vacantes de los Institutos de Educación Superior No Universitaria de la jurisdicción.

m) Formular y mantener actualizado el Cuadro para Asignación de Personal – CAP, de los Institutos Superiores y de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

n) Monitorear y Asesorar a las Unidades de Gestión Educativa Local como a los Institutos de Educación Superior No Universitaria en el aspecto del Sistema de Personal.

o) Disponer la actualización del Registro Escalafonario del Personal de la Dirección Regional de Educación de Lima y de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

p) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de Oficina.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Movimiento de Personal):

Depende del responsable del Equipo de personal, sus funciones son:

a) Analizar expedientes, visar, proyectos de resoluciones y emitir informes técnicos sobre acciones de personal.

b) Participar en la actualización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de los Institutos Superiores y Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

c) Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

d) Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento.

e) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisión, de los procedimientos técnicos del sistema de personal de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos como de las Unidades de Gestión Educativa Local.

f) Elaborar el Cuadro Estadístico de la Resoluciones y Expedientes atendidos.

g) Organizar y mantener actualizados los archivos de proyectos de Resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con el sistema de personal.

h) Realizar otras funciones que le asigne el responsable del equipo de personal.

INGENIERO:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, sus funciones son:

a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo de la Jurisdicción de Lima Metropolitana.

b) Supervisar los programas de mantenimiento y construcción de locales escolares en las Unidades de Gestión Educativa Local.

c) Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demandan la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de Infraestructura Educativa.

d) Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para el uso educativo y apoyar la Gestión de donación, adjudicaciones, permutas, expropiaciones, compra venta de locales Educativos.

e) Coordinar para la actualización del Margesí de Bienes Inmuebles de la Jurisdicción.

f) Coordinar eventos de capacitación sobre seguridad, al personal Directivo y Administrativo de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

g) Participar en la Gestión e implementación de Programas de financiamiento interno y externo que apoyan los Planes de desarrollo de Infraestructura Educativa.

h) Participar en la elaboración de la carta educativa de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

i) Emitir opinión técnica y proporcionar información y asesoramiento en aspectos de su competencia.

j) Emitir informe técnico e inspecciones referente a las acciones de su competencia.

k) Evaluar las solicitudes de los procedimientos de reapertura, cambio de local o uso de nuevo local de institutos de educación superior y demás procedimientos indicados en el DS. 016-2004-ED.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

CONTADOR:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración. Sus funciones son:

a) Dirigir, controlar y evaluar las actividades que se realizan en el Equipo a su cargo.

b) Desarrollar Procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajos, Normas y procedimientos en el Sistema de Contabilidad.

c) Supervisar la elaboración de las informaciones contables financieras y de Ejecución presupuestal de la Institución..

d) Revisar y Firmar los Libros Contables Principales y Auxiliares.

e) Visar los Comprobantes de pago, para su cancelación revisión de la documentación sustentatoria.

f) Mantener actualizados los libros y registros contables de la Institución.

g) Revisar la información Contable de los Institutos Superiores Tecnológicos Pedagógicos Públicos por la Fuente de financiamiento, Recursos Directamente Recaudados.

h) Revisar y firmar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes de la Sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

i) Sustentar el Balance de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, ante los órganos rectores e Instancias respectivas.

j) Brindar apoyo y asesoramiento en la formulación de información contable a los responsables de los Institutos Públicos de Educación Superior No Universitaria de la Jurisdicción.

k) Coordinar y Asesorar a las Unidades de Gestión Educativa Local en asuntos de su competencia.

l) Controlar la ejecución mensual del Calendario de Compromisos. Coordinar con el Jefe de la Oficina de administración y de la Dirección de Gestión Institucional sobre el avance de la ejecución presupuestaria.

m) Realizar el Control Preventivo y Concurrente, administrativo y financiero de las obligaciones que se generan en la Dirección Regional de Educación de Lima, tales como: ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de Remuneraciones, Pensiones, Viáticos, fondo para pagos en efectivo, así como control previo de la ejecución de los gastos programados en los calendarios de compromisos.

n) Revisar la documentación contenida en las Rendiciones de Cuentas de Encargos presentadas por las diferentes Unidades operativas de nuestra jurisdicción. La contabilización de las rendiciones de Cuenta de Encargos de las Unidades Operativas no significa conformidad de los mismos, ya que estas estarán sujetas a su revisión posterior por parte de los Órganos de control correspondiente.

o) Fiscalizar las rendiciones de Cuenta de las Unidades Operativas de nuestra jurisdicción, tales como encargos y Viáticos.

p) Participar en la formulación de normas y/o directivas sobre los sistemas a cargo de la oficina de administración.

q) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la Oficina de Administración.

TESORERO (Responsable del Equipo):

Depende del Jefe de la oficina de administración sus funciones son:

a) Dirigir y controlar las acciones y documentación que ingresan al equipo de tesorería.

b) Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera.

c) Revisar y firmar los documentos referentes a relación de Giros, Retenciones, Cheques anulados, Comprobantes de Pagos, Constancia de Pagos y Conciliaciones Bancarias, Firmar cheques de descuento judicial.

d) Autorizar, supervisar y controlar el movimiento de fondos para pagos en efectivo y caja chica.

e) Revisar la conciliación del movimiento de fondos, informe de cheques en tránsito, en cartera de la cuenta de los Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y Encargos.

f) Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas del Tesoro Público, remuneraciones, transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios.

g) Elaborar comprobantes de pago y cheques para proveedores.

h) Revisar y controlar los Depósitos de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos a la Cuenta Corriente de la Dirección Regional de Educación de Lima.

i) Revisar las papeletas de depósitos, cheques y comprobantes de pago a favor del Tesoro Público, la fase de giro en el Sistema de Administración Financiera SIAF de los cheques y comprobantes de Pago para su ejecución.

j) Revisar y elaborar las cartas órdenes de los Institutos Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.

k) Verificar y controlar la ejecución de giro de acuerdo a la información del Tesoro Público y del Presupuesto Público.

l) Monitorear y Supervisar las acciones del Sistema de Tesorería con sus homólogos de las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de la Oficina de administración.

ASISTENTE SOCIAL

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, sus funciones son:

a) Formular y ejecutar las actividades del servicio social, de la Dirección Regional e Institutos Superiores Públicos de Lima Metropolitana.

b) Difundir y proponer documentos técnico normativos para las acciones de servicio social en la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

c) Coordinar con ESSALUD y otras entidades afines de los sectores públicos y privados la ejecución de programas y prestación de servicios asistenciales y de seguridad social.

d) Coordinar con el Médico la atención de situaciones de emergencia de salud de los trabajadores y familiares de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

e) Efectuar estudios sobre la problemática social de los trabajadores de la sede Regional.

f) Coordinar y orientar las acciones de bienestar que realizan las Unidades de Gestión Educativa Local.

g) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la

Oficina.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (CONTABILIDAD):

Depende del Responsable del Equipo de Contabilidad, sus funciones son:

a) Realizar el control interno de los documentos fuente formulados por el

Equipo de Abastecimiento y Tesorería.

b) Revisar los documentos fuente presentados por el equipo de abastecimiento e Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos con su correspondiente documentación sustentatoria, previo a la fase de compromiso, firmándolo y sellándolo en señal de conformidad; caso contrario formular la Nota de Observación para su devolución correspondiente.

c) Revisar la documentación sustentatoria de la rendición de cuentas de encargo de los Institutos Superiores Públicos que proporciona la Jefatura.

d) Revisar los Balances de Compromisos, rendiciones de cuentas y captación de ingresos de los Institutos Superiores Tecnológicos, Pedagógicos Públicos.

e) Apoyar en la Formulación y Sustentación del Balance de Compromisos mensual de la Dirección Regional de Educación de Lima.

f) Realizar la afectación presupuestal de la documentación fuente formulado por los Equipos correspondientes e Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.

g) Registrar y mantener al día los libros principales y auxiliares Contables.

h) Revisar y firmar los reportes del software de presupuesto y del SIAF.

i) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el responsable de equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PAGADOR):

Depende del responsable del Equipo de Tesorería, Sus funciones son:

a) Recepcionar la documentación de gasto menudo y urgente para su pago en efectivo inmediato.

b) Elaborar la relación de retenciones de cheques anulados.

c) Custodiar y controlar los fondos para pago en efectivo.

d) Recepcionar, registrar los gastos que ingresan al equipo de tesorería.

e) Efectuar los depósitos Bancarios de los Recursos Directamente Recaudados.

f) Elaborar el Registro de Ingresos Mensuales, de los Recursos Directamente Recaudados.

g) Elaborar la Declaración Jurada por bonos de reconocimiento AFP.

h) Recepcionar mensualmente Cheques, Planillas y Talones de Pago del Personal Activo, Pensionista y Descuentos Judiciales.

i) Efectuar pagos con cargo a la cuenta del Fondo para Pagos en Efectivo, velando por su correcta utilización y efectuando la rendición respectiva.

j) Preparar la documentación fuente del Sistema de Tesorería en cada una de sus fases y su firma.

k) Realizar otras funciones que le asigne el responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Personal –Pensiones):

Depende del responsable del Equipo de personal, sus funciones son:

a) Ejecutar las liquidaciones de los Expedientes presentados por los administrados referentes a cese, créditos devengados, compensaciones por tiempo de servicios y subsidios.

b) Formular resolución de Transferencia de Pensión; viudez y sobrevivientes.

c) Ejecutar la liquidación de Expedientes del Personal que solicita incorporación al D.L. 20530 y proyectar la resolución correspondiente.

d) Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes.

e) Liquidar y proyectar resolución de Pensión Provisional y Definitiva.

f) Emitir opinión Técnica referente a reconsideración o apelación de expedientes sobre pensiones.

g) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el responsable del equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Personal – Escalafón):

Depende del responsable del Equipo de Personal Sus funciones son:

a) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y mantener actualizado el legajo del personal de los Institutos Superiores y de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

b) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo.

c) Verificar y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para el otorgamiento de beneficios y bonificaciones.

d) Preparar informes mensuales del personal que cumple 25 y 30 años de servicios, para el otorgamiento de la bonificación y/o beneficios correspondientes.

e) Elaborar proyectos de Resoluciones para el otorgamiento de bonificaciones, gratificaciones, devengados y determinación del tiempo de servicios.

f) Monitorear y Asesorar a los Equipos de Escalafón de las Unidades de Gestión Educativa Local, así como a los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.

g) Registrar y mantener correctamente ordenados y archivados las fichas y legajos personales.

h) Elaborar informes escalafonarios y digitar proyectos de resoluciones y otros documentos que se elaboran relacionados al escalafón de personal.

i) Efectuar la depuración de fichas y legajos personales.

j) Registrar y descargar Resoluciones y documentos en las fichas escalafonarias y en los legajos personales.

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el responsable del Equipo de Personal.

TECNICO ADMINISTRATIVO (Planillas):

Depende del Responsable del Equipo de Personal, Sus funciones son:

a) Dirigir, distribuir, orientar y controlar las acciones y tareas del personal responsable de planillas.

b) Revisar los cheques y planillas de activos y cesantes antes de efectuarse el pago.

c) Ejecutar las resoluciones emitidas por la Dirección por conceptos relacionados al pago de remuneraciones.

d) Preparar la información y participar en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional en la elaboración del calendario de compromisos para el requerimiento ante el Tesoro Público.

e) Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a los Institutos de Educación Superior no Universitaria en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional.

f) Coordinar con lo órganos competentes de la Sede Central (Oficina de Informática) todo lo relacionado al proceso de Elaboración de Planillas.

h) Participar en la elaboración de las planillas de remuneraciones y pensiones.

i) Efectuar los cálculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pagos, ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones, beneficios, cambio de nivel, contratos, nombramientos, encargos, etc.

j) Depurar y mantener actualizadas las planillas de pago de remuneraciones del personal activo y cesante.

k) Digitar las planillas de remuneraciones.

l) Elaborar informes de Liquidaciones sobre créditos devengados, cambio de nivel, remuneración familiar y otros conceptos de pagos que se efectúan en la planilla de pagos.

m) Apoyar en la revisión de cheques y planillas antes de efectuarse el pago.

n) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el responsable del Equipo de Personal.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Abastecimiento):

Depende del Responsable del Equipo, sus funciones son:

a) Realizar la consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de la Dirección Región de Educación de Lima Metropolitana.

b) Elaborar las solicitudes de cotizaciones, Cuadros Comparativos, ordenes de Compras, Ordenes de Servicios.

c) Llevar el control y realizar los ajustes que fueran necesarios como consecuencia de la Ejecución de Presupuesto de Compras y servicios.

d) Atender los requerimientos por mantenimiento y reparación de maquinarias, equipos y computadoras de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

e) Elaborar el control de las órdenes de compras, órdenes de servicios, control de los procesos.

f) Registrar las órdenes de compras, donaciones y/o transferencias de materiales que recibe la Institución.

g) Elaborar la Pecosa para la distribución de los diversos materiales según requerimiento.

h) Elaborar el cuadro de necesidades de la Institución, como también consolidar el de los institutos superiores para la formulación del Plan anual de adquisiciones.

i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Bienes Patrimoniales):

Depende del responsable del Equipo de Abastecimiento: sus funciones son:

a) Mantener actualizado el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles y Equipos de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana e Institutos Superiores Públicos

b) Elaborar el Plan de Trabajo para el levantamiento de Inventarios de Activos por cada Ejercicio Presupuestal.

c) Elaborar el Proyecto de Resolución para la conformación de las Comisiones de Altas y Bajas de la Jurisdicción.

d) Elaborar el Inventario de Activo Fijo para la Superintendencia de Bienes Nacionales.

e) Consolidar el Inventario del Sistema así como Contable de la jurisdicción.

f) Realizar otras funciones de su competencia que se le asigna el responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO- (Proyectista):

Depende del responsable del Equipo de Personal, sus funciones son:

a) Analizar los expedientes y proyectar resoluciones que se les encargue.

b) Organizar y mantener actualizado el archivo de resoluciones proyectadas y los dispositivos legales sobre asuntos del Sistema de Personal.

c) Elaborar informes técnicos referentes a acciones del Sistema de Personal.

d) Apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el responsable del equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (CONSTANCIA DE PAGOS):

Depende del Responsable del Equipo de Tesorería. Sus funciones son:

a) Preparar Constancias de Pagos de acuerdo a las fechas solicitadas desde un mes hasta 30 años o más.

b) Preparar Constancias de Pagos de

– Remuneraciones

– Resumen

– Expedición de Certificados de Aportes al Sistema Nacional de Pensiones.

– Derrama Administrativas

– Derrama Magisterial y otros terceros.

c) Archivar y custodiar la Documentación a su cargo.

d) Preparar Informes de Reprogramaciones.

e) Recepcionar y Registrar expedientes de Constancia de Pagos.

f) Digitar Constancias de Pago de acuerdo a la fecha de recepción.

g) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – I ( Tesorería):

Depende del Responsable del Equipo de Tesorería. Sus funciones son:

a) Girar los Cheques de Pensiones, Remuneraciones, Bienes y Servicios y

Bienes de Capital, Devoluciones y otras obligaciones.

b) Elaborar Comprobantes de Pago de Pensiones, Remuneraciones, Bienes y Servicios.

c) Registrar y enumerar los Comprobantes de Pago.

d) Elaborar las papeletas de deposito a favor del Tesoro Público (T-6).

e) Elaborar la documentación sustentatoria para el Tesoro Público:

reprogramaciones de ejercicios anteriores – activos.

f) Atender los pagos y certificaciones de cheques de tarifas de servicios

Públicos de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos.

g) Revisar la información en el Sistema Integrado de Administración

Financiera (SIAF) para el Balance de Comprobación mensual.

h) Archivar y ordenar las Cartas Ordenes de los Institutos Superiores

Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.

i) Recepcionar, registrar los documentos del Equipo de Tesorería.

j) Realizar el Pago de Terceros

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Responsable del Equipo.

TECNICO ADMINISTRATIVO –II ( Tesorería):

Depende del Responsable del Equipo. Sus funciones son:

a) Recepcionar cheques manuales de las Cuentas Corrientes, Extractos

Bancarios, Notas de Abono y Nota de Cargo.

b) Elaborar el Libro Auxiliar –Bancos de los giros de cheques manuales para efectuar la conciliación con el Extracto Bancario.

c) Recepcionar y dar conformidad a los cuadros de cheques Nulificados y

Anulados.

d) Verificar mensualmente la continuidad de la emisión de cheques por la oficina de Informática, mediante listados.

e) Elaborar las conciliaciones Bancarias mediante el Anexo Nº 13 del Ministerio de Educación y el Anexo Nº 11 y 12 Tesoro Público.

f) Elaboración y Actualización de Datos del Personal Activo y Cesante en el

Programa de Declaración Telemática (PDT)

g) Elaboración de la actualización de datos y Confrontación de las Operaciones Autodeclaradas (COA).

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Responsable del Equipo.

SECRETARIA:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, sus funciones son:

a) Registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera la Oficina.

b) Tomar dictado, redactar y digitar la correspondencia; preparar la documentación para el despacho del Jefe de Oficina y Director.

c) Digitar la documentación que sea requerida por el personal de la Oficina.

d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.

e) Llevar el control del parte de asistencia del personal de la Oficina.

f) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la Oficina, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la Oficina, así como mantener actualizado el inventario correspondiente.

h) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal de la Oficina.

i) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y decepcionar documentos vía facsímil, en cumplimiento de las actividades de la oficina.

j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el personal de la oficina según las indicaciones del Jefe.

k) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

OFICINISTA:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración. Sus funciones son:

a) Apoyar a la Secretaria en funciones específicas de trámite documentario, archivo y soporte logístico.

b) Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el personal de la oficina.

c) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en la oficina.

d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales y útiles de oficina.

e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la oficina.

f) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos.

g) Reemplazar a la Secretaria en casos de ausencia.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de la oficina de Administración.

TRABAJADOR DE SERVICIO:

Depende del Responsable del Equipo de Abastecimiento. Sus funciones son:

a) Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

b) Controlar la salida e ingreso del personal y usuarios de la Sede, así como de materiales, muebles y enseres.

c) Apoyar en las labores de limpieza de la Sede.

d) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre cualquier incidencia.

e) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución de materiales y útiles de oficina.

f) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres.

g) Apoyar las labores de impresión de documentos.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Responsable del Equipo de Abastecimiento.

CHOFER:

Depende del Responsable del Equipo de Abastecimiento. Sus funciones son:

a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial, bajo responsabilidad.

b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación del vehículo a su cargo.

c) Verificar las reparaciones y el servicio técnico de los vehículos, considerando las especificaciones del contrato.

d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo; así mismo verificar con el personal de portería las Guías de Remisión u otros documentos que autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la sede institucional.

e) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehículo.

f) Registrar y mantener actualizada la Tarjeta de mantenimiento del vehículo, dando cuenta al Jefe de la Oficina de Administración.

g) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Responsable del Equipo de Abastecimiento.

ORGANO DE CONTROL: (Oficina de Control Institucional):

AUDITOR (Jefe)

El Jefe de la Oficina de Control Institucional no está sujeto a mandato del Titular de la entidad, respecto al cumplimiento de funciones o actividades propias de la labor de control gubernamental, mantiene un vínculo de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República.

Sus funciones son:

a) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del Órgano de Control Institucional a su cargo.

b) Administrar la unidad asignada, asimismo le corresponde participar en el proceso de selección del personal del Órgano de Control a su cargo.

c) El Jefe de OCI tiene la obligación y el deber permanente, personal e

intransferible de dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de la Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de Control.

d) Coordinar permanentemente con el titular de la entidad, especialmente en los aspectos siguientes:

• Para comunicarle cualquier falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la entidad.

• El cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno.

• En la formulación del Plan Anual de Control, para la Visación y la asignación presupuestal correspondiente, por parte del titular de la entidad.

• Para la ejecución de acciones de control no programadas que solicite el

Titular de la entidad, en concordancia con lo dispuesto en el Plan Anual de control y lineamientos impartidos por la Contraloría General.

• Otros aspectos prioritarios de carácter operativo que sean necesarios.

e) Actuar de oficio en los actos y operaciones de la entidad, donde se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

f) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

g) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento del Órgano de Control Institucional aprobado mediante Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG y demás Normas inherentes al Sistema Nacional de Control.

h) Comunicar oportunamente a la Contraloría General y al Titular de la entidad, los casos de perturbaciones a la autonomía de dicho Órgano, debidamente fundamentado.

Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Órgano de Control Institucional ejercerá las atribuciones que le confiere el Art.15º de la Ley N°27785.

AUDITOR

Depende del Jefe de OCI, sus funciones son:

a) Participar en la Elaboración y Ejecución del Plan Anual de Control.

b) Realizar auditorías, investigaciones, y exámenes especiales programados y no programados para verificar el cumplimiento de las normas vigentes.

c) Proponer medidas correctivas y sugerir recomendaciones para el mejoramiento de los sistemas de control.

d) Realizar seguimiento de la implementación de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas como producto de las acciones de control.

e) Estudiar, analizar y verificar los expedientes sobre quejas, reclamos o denuncias.

f) Elaborar documentos técnicos y programas de procedimientos para la práctica de las acciones de control.

g) Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y difundir las normas y demás disposiciones sobre aspectos de control.

h) Brindar asesoramiento y orientación en asuntos relacionados a su cargo a los especialistas de OCI de las UGELs.

i) Participar en la evaluación del cumplimiento de las metas previstas mensual, trimestral, semestral y anual.

j) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de OCI.

AUDITOR – CONTADOR:

Depende del Jefe de OCI.

Funciones:

a) Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Art. 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Art. 8º de la Ley Nº 27785, por encargo de la Contraloría General.

b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

c) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.

d) Formular y remitir los informes resultantes de sus acciones de control al Jefe de OCI, conforme a las disposiciones sobre la materia.

e) Evaluar el cumplimiento de las metas previstas cuando la norma lo señale ya sea mensual, trimestral, semestral o anual.

f) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

g) Cumplir con lo estipulado en el Reglamento de los Órganos de Control

Institucional aprobado con R.C. N°114-2003-CG, en los articulados que compete a su cargo y/o función.

h) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de OCI.