La evolución de la administración

Que definición de administración le pareció más adecuada y por qué

La Definición de administración, que me pareció mas adecuada es la del tratadista George R Terry; en tanto define la administración como un proceso distintivo que consiste y se define en la planeación, dirección, ejecución y control que se implementa y ejecuta para determinar y lograr los objetivos de la organización mediante el empleo de los distintos recursos.

El carácter distintivo tiene hace relación a la secuencia de actividades implementadas y que tiene determinadas y diversas etapas y momentos para el logro del fin de la ciencia, ya que se debe diferenciar la administración de otras ciencias, ya que cada proceso tiene sus propias características especiales y sus propios objetivos conforme a los principios orientadores de las mismas.

Las etapas de los procesos administrativos tales como planeación, dirección, ejecución y control están para que cada una de ellas cumpla con su objetivo o cometido, en donde la planeación es la determinación anticipada de un proyecto, soportado en herramientas, experiencias, habilidades destrezas, de tal manera que se implementen en el momento determinado, como se debe hacer, cuando y cómo.

La dirección, es la etapa que corresponde a la orientación de lo programado, la guía que se debe dar al proceso y a cada una de las actividades que lo integran. La ejecución por su parte, es el desarrollo o concreción de las actividades, de lo que se ha planeado, es el desarrollo mismo del engranaje de la organización de la empresa. El control es el seguimiento que se hace al proceso, a las actividades que lo conforman y al cumplimiento o nó de lo que se ha planeado para que sirva como instrumento de la toma de decisiones que se requieran en el proceso administrativo.

3.- Dé un ejemplo de:

• a. Universalidad: Estados Unidos de Norte América.

• b. Especificidad: Administración pública a cargo de los estados miembros.

• c. Valor Instrumental: Administración del Banco Central de los Estados Unidos de Norte América para el manejo de la emisión de la moneda, créditos, e intereses.

• d. Unidad de Proceso: Agencia para la administración del TLC, requiere proceso.

• e. Flexibilidad: Epoca contemporánea, aplicación de software ofimáticos que permite aplicar datos de Word a Power Point y Excell.

Identificar y explicar cada uno de los 14 principios de la administración que se desarrolla en una empresa

BANCO DE LA REPÚBLICA:

1.- División del trabajo: Existe personal administrativo, técnicos, operativos, para el funcionamiento de la entidad, y otros para el cumplimiento del objeto misional de la entidad, como es la junta directiva, el gerente y las áreas de divisas, emisión de monedas, control de intereses ect.

2.-La Autoridad. Cuenta con una junta directiva de diverso origen, un ministro que señala la política económica y de hacienda pública y crediticia, y un gerente que a mas de ser gerente de la organización es miembro de la junta directiva.

3.- La Disciplina: La Empresa cuenta con la Ley 31 de 1992, los Estatutos del Banco de la República, y los acuerdos proferidos por la Junta Directiva, las Resoluciones del Gerente; y el reglamento de trabajo; y el reglamento de higiene y seguridad industrial, que es el marco de las competencias de los funcionarios, y las normas que regulan las relaciones de los trabajadores con el Banco, y las garantías de prevención de accidentalidad de trabajo.

4.-Unidad de Mando. La jerarquía esta dada por la Junta Directiva, luego un gerente general y luego cuatro subgerencias denominadas, de crédito, emisión de moneda, intereses, y control de divisas internacionales.

5.-Unidad de Dirección. En cada capital de departamento se encuentra una sede a través de la cual se desconcentra las áreas del banco a nivel regional, siendo la unidad de dirección en cuanto el jefe en cada sucursal es el gerente regional que es el jefe directo de todos los empleados y demás miembros del equipo.

6. Subordinación del interés particular al interés general. El objetivo de la empresa es la realización del control de divisas internacionales, el control de los intereses, la emisión de la moneda y el control a la inflación, de tal manera que la macroeconomía de un país esta por encima de los intereses delos banqueros particulares, y de los empresarios en particular, la estabilidad económica de un país, el equilibrio de la balanza de pagos como interés general está por encima de los intereses particulares.

7.- Remuneración. Son los honorarios y salarios que recibe mensualmente los trabajadores del Banco de la República.

8.-Centralización. La Junta Directiva y la Gerencia General es el ejemplo vivo de la centralización del Banco de la República, en cuanto sus políticas concentradas se aplican en todo el territorio de Colombia.

9.-Jerarquía: La Junta Directiva, El Gerente, El Subgerente de Operaciones, Subgerente de Intereses, Subgerente de Control de Divisas, Y los Departamento de Crédito interno, Departamento de Crédito Externo, Jefes de División de Tesorería, División de Recaudo, División de Ingresos, División de Control de Cambios.

10.-Orden.El orden se puede apreciar en el organigrama y en la disciplina impuesta por el reglamento de higiene y seguridad industrial y en el reglamento de trabajo.

11.- Equidad. El Pacto colectivo, y lso acuerdos salariales anuales a que se llega entre directivos y trabajadores y las comisiones tripartitas entre empleadores, trabajadores y el Ministerio de Trabajo.

12.-Estabilidad del Personal. Los servidores públicos de la Junta Directiva tiene periodo fijo, salvo el Ministro de Hacienda que es de libre nombramiento y remoción del Presidente. Los demás trabajadores son a contrato de trabajo a término definido e indefinido, lo que genera mayor estabilidad y compromiso con la organización.

13.-Iniciativa. La iniciativa está horizontalizada, de tal manera que vienen tanto de la Junta Directiva hacia abajo, como de los trabajadores hacia arriba. De allí que las políticas de control a la inflación, muchas iniciativas vienen de los técnicos que manejan las áreas.

14.-Unión de Personal. Existe el Club del Banco de la República, el Fondo de Empleados del Banco de la República, la Cooperativa financiera, el supermercado Febor etc.

5.-Realizar una reflexión sobre la práctica de la administración actual, en relación a la administración de los años anteriores.

La administración, es la ciencia de la modernidad, es la ciencia actual, es la ciencia social por excelencia, que se nutre y retroalimenta de otra ciencias como la economía, la sociología, la estadística, la contaduría, y cuenta con nuevos instrumentos y herramientas que el desarrollo tecnológico y de comunicaciones ofrece a la sociedad, las organizaciones en general, fortaleciendo el objetivo de la administración y conlleva una mayor profundización en su estudio.

La administración es una ciencia que ha sido probada como herramienta, que se convirtió en esencial para el desarrollo de todas las organizaciones, en especial las empresas públicas y privadas. Las empresas deben soportarse en la planeación, las experiencias y los análisis de los procesos que permiten contar con mayores fuentes para proyectar una planeación de las estructuras y los procesos productivos de las empresas.

El elemento diferenciador entre la administración actual y la de hace unos años, es la herramienta de las comunicaciones, que facilita el proceso administrativo de las empresas y de todas las organizaciones, tanto a nivel interno, como externo.

Los administradores de hoy, bien preparados, hace que se apliquen cada vez mejores técnicas y estrategias para el desarrollo de los proyectos de la empresas, a lo que contribuye la interdisciplinariedad de los profesionales y de los trabajadores, que permite que lo planeado se pueda cumplir de mejor manera.

7.- Elabore un ensayo del capítulo 3.

La influencia de la Administración

La Ética de la Administración. La Administración como ciencia social, del área humanística del saber y del conocimiento tiene la finalidad de propender por el bienestar social, y debe trascender a lo personal, debe enfocarse en la familia como núcleo básico y esencial de la sociedad, en los grupos sociales y la colectividad en general.

Toda actividad del hombre, de la sociedad, de la humanidad debe tenerse en cuenta el respeto primordial por el ser humano como centro y fin de la humanidad, de la sociedad como escenario natural en que se desenvuelve para el logro de la calidad de vida y la satisfacción y bienestar del hombre mismo.

La práctica administrativa de la cadena de valor involucrada en las ciencias de la administración y por ende en los distintos procesos administrativos debe ser ética, que comparta los patrones aceptados por la mayoría de la sociedad y de la comunidad en un escenario de tolerancia. La eticidad no debe reñir con la productividad, debe enmarcarse dentro de todas las actividades empresariales; la ética debe estar presente en la organización misma, en el interior de las organizaciones y de la empresa en particular, y de la misma manera afectar la relación con los clientes y los proveedores de forma positiva.

La práctica administrativa, al interior de las organizaciones empresariales debe estar rodeada de ética que contribuye de manera definitiva a la salud corporativa, en el cumplimiento de las decisiones gunernamentales y del cumplimiento profesional de las funciones y tareas por parte de los integrantes de la organización. La disciplina en la aplicación de las técnicas, de la ciencia, del arte, de la planeación, de la organización, control y evaluación fortalecen la ética como identidad de las organizaciones.

La ética empresarial, cumple con una función moral al interior de las organizaciones, con miras a facilitar, implementar la eficiencia y acelerar el progreso, los profesionales tienen las obligaciones morales que cuplir, tienen una misión respetable en la vida, que puestos al servicio de las organizaciones dan una mayor aplicación ética en las actividades de éstas.

La ética comprende los valores, derechos, normas morales, obligaciones y relaciones; estas son una herramientas de la ética en la medida que se apliquen y contribuyan a las prácticas administrativas.

La Administración como ciencia, técnica y arte, parte en primer lugar del conocimiento sistematizado en las cosas, basado en el estudio y la experimentación, se puede aplicar a la administración.

La administración está estructurada y constituída por una serie de postulados que han incorporado en las investigaciones los estudiosos en esta área del saber. Los aportes hechos a la administración, se encuentran en las distintas teorías de la administración, en donde su objeto como ciencia es el estudio del comportamiento humano dentro de la organización, y el comportamiento de las organizaciones. Las ciencias administrativas se instrumentan del método científico para llegar a conclusiones válidas, que no son cosas diferentes a lo que conocemos como postulados y principios administrativos y una mayor eficiencia en sus resultados, y es la razón por la cual se afirma que la administración es una ciencia en proceso de investigación.

De otra parte, podemos afirmar que la administración es una técnica, ya que hace práctica el desarrollo de los procedimientos y métodos de operación, ya que toda actividad administrativa, simple o compleja se encuadra dentro de un procedimiento administrativo.

La administración como arte, es una actividad que se concibe como la medida que pretende optimizar resultados en la ejecución de sus actividades propias, ya que tiene como finalidad el de hacer bien las cosas y desarrollar las habilidades y destrezas para el manejo de los elementos que conforman una organización o empresa que conduce a calificar la administración como un arte.

Autor:

Inocencio Meléndez Julio.

Magíster en Administración

Magíster en Derecho

Doctorando en Derecho Patrimonial: La Contratación Contemporánea.