Contabilidad General (página 7)

Ejemplo 92

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra los valores entregados en dinero o en especies a los socios ó accionistas y los pagos efectuados por la organización a terceros por cuenta de éstos.

Dinámica

Débitos

• Por el valor del bien entregado o el servicio prestado al socio o accionista.

• Por el valor pagado a nombre del socio o accionista.

• Por el valor del saldo por concepto de condiciones por cobrar en colocación de acciones.

• Por el saldo por concepto de primas en adquisición de cuotas o colocación de acciones.

Créditos

Por la cancelación en efectivo que haga el socio o accionista.

• Por el cruce de cuentas por utilidades u otros saldos a favor del socio o accionista

• Por los pagos en especie.

Ejemplo 93

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de la indemnizaciones y reclamos por recibir de entidades estadales y/ ó compañías aseguradoras a favor de la organización.

Dinámica

Débitos

• por el valor de las reclamaciones a las entidades ó compañías de seguros, solicitando el reintegro de la póliza o pago de siniestro, así como a otros entes económicos por diferentes conceptos.

Créditos

Por el valor de la nota de crédito bancaria ó entidad financiera que reconoce la reclamación y que cubre le pago respectivo.

• Por el valor cancelado.

• Por la diferencia resultante entre el valor en libros y el menor valor recibido.

• Por fallo en contra con la debida autorización.

Ejemplo 95

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Comprenden todos aquellos artículos físicos que sufren desgaste y que se tienen para la venta ó para ser utilizados en procesos de transformación ó consumo dentro de las actividades ú operaciones propias de la organización.

Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, productos terminados, almacén de materiales, compras de mercancías.

Los inventarios se deben ajustar por inflación de acuerdo con las normas emitidas en los PCGA y las disposiciones vigentes de la Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

Por regla general, el total de las compras efectuadas mensualmente, se carga a la cuenta compras y al final del ejercicio económico, se ajusta el monto del inventario; mediante un recuento de la mercancía, se le aplica el precio y se obtiene el total. La cantidad resultante es el Inventario de Mercancía Final.

Ejemplo 96

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Se registran en esta cuenta el valor de las erogaciones efectuadas por las empresas tanto para las importaciones como para las compras realizadas en el país, desde el momento en que se inicia el trámite de adquisición hasta cuando ingresan a los almacenes como compras del período.

Dinámica

Débitos

• por el costo de adquisición de los productos y accesorios, en el interior ó exterior.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Por los sobrantes de inventarios

Créditos

Por el costo de los productos y accesorios, consumidos, vendidos o retirados por deterioro.

• Por el valor de los ajustes originados en faltantes.

• Por la merma en elementos susceptibles de evaporarse ó disminuirse, siempre que esta obedezca a causas naturales.

Por productos devueltos a proveedores.

Ejemplo 97

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Los descuentos en compras: Es el importe que de acuerdo con el proveedor se disminuye del monto de las facturas, con el fin de ajustar los precios de los artículos comprados ó por motivo de alguna concesión especial en la compra.

Los descuentos por pronto pago: al igual que el anterior, solo que en este caso el proveedor ofrece un tanto por ciento de descuentos si las facturas son canceladas antes de su fecha de vencimiento.

Ambas cuentas demuestran por sus movimientos que están destinadas a registrar operaciones que constituyen una disminución del costo de las mercancías compradas

Dinámica

Débitos

• Por el ajuste de saldos al cierre del ejercicio

Créditos

• Por el valor del porcentaje otorgado en la mercancía de los proveedores.

• Por el valor de los ajustes por inflación, cuando sea aplicable

Ejemplo 98

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Se registra el costo de las mercancías que son devueltas por no haber llegado a la empresa de acuerdo con las especificaciones con que fueron pedidas ó por encontrarse en mal estado.

Dinámica

Débitos

• Por el ajuste de saldos al cierre del ejercicio.

Créditos

• Por el valor de la mercancía devuelta a los proveedores.

• Por el valor de los ajustes por inflación, cuando sea aplicable.

Ejemplo 99

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/ ó ejecución de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad desarrollada en un período determinado, así como por el valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados de acuerdo con las normas legales vigentes.

Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelaran con cargo al grupo de Ganancias y Pérdidas.

Ejemplo 100

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de las pérdidas en que incurre la organización al presentarse incendios ó hurtos de los bienes almacenados y destinados a la venta.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de la Pérdida en siniestro de mercancías.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

Por la transferencia de saldos al cierre del ejercicio.

Ejemplo 101

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de los montos causados, durante le período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades de las empresas ó solucionar dificultades momentáneas de fondos.

Incluye conceptos tales como: gastos de aduanas, diferencias cambiarias, comisiones, descuentos comerciales, intereses.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de la diferencias en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado sube.

• Por Notas de créditos bancarias ó por ordenes de pago, según sea el caso.

• Por el valor de ajustes, si es el caso.

Créditos

• Por el valor de la diferencias en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado baja.

• Por el traslado ó cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Ejemplo 1002

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Comprende el valor pagado o causado por las tiendas en la adquisición de mercancías para ser utilizadas en la comercialización para el desarrollo de la actividad principal, durante un período determinado.

Estas compras son ajustadas por medio de cruce de cuentas por cuentas por cobrar ó saldos a favor de las mismas.

Dinámica

Débitos

• por el valor de las adquisiciones realizadas durante el período.

Créditos

• Por el cruce de cuentas entre tiendas.

Ejemplo 103

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Se registra el costo de las mercancías que son devueltas por no haber llegado a la tienda de acuerdo a las especificaciones con que fueron solicitadas ó por encontrarse en mal estado.

Dinámica

Débitos

• Por el ajuste de saldos al cierre del ejercicio.

Créditos

• Por el valor de la mercancía devuelta a los proveedores.

• Por el valor de los ajustes por inflación, cuando sea aplicable.

Ejemplo 104

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Los descuentos en compras: Es el importe que de acuerdo con el proveedor se disminuye del monto de las facturas, con el fin. de ajustar los precios de los artículos comprados ó por motivo de alguna concesión especial en la compra

Dinámica

Débitos

• Por el ajuste de saldos al cierre del ejercicio

Créditos

Por el valor del porcentaje otorgado en la mercancía de los proveedores.

• Por el valor de los ajustes por inflación, cuando sea aplicable

Ejemplo 105

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Se registra en esta cuenta el valor de las erogaciones efectuadas por la organización tanto para la importación como para las compras realizadas en el país, desde el momento en que se inicia el trámite de adquisición hasta cuando ingresan al depósito ó almacén como compra del período.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de los bienes en tránsito.

• Por el valor de ajuste por inflación.

Créditos

• Por el valor de la legalización de los bienes recibidos.

Ejemplo 106

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional ó internacional, para el uso en el proceso de fabricación ó producción y que requiere procesamiento adicional.

El costo lo constituirá el monto total del valor del artículo mas los cargos incurridos hasta colocarlos en los depósitos ó almacenes para ser utilizados; también se incrementará, posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera contraída para su adquisición, si le es identificable.

Dinámica

Débitos

• por el costo de materia primas adquiridas para los procesos, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto trasformado.

• Por el valor de los sobrantes de inventario.

• Por los ajustes de inventario de materia prima.

• Por el valor de las materia primas devueltas por los clientes.

Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• por el valor de las materias primas que se entreguen para ser utilizadas en la producción.

• Por las notas de debito a proveedores por devolución de materias primas.

• Por el costo de las ventas de materias primas.

• Por el costo de las materia primas dañadas.

Por los ajustes de inventarios de materias primas.

Ejemplo 107

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra los elementos y materiales adquiridos para ser usados en el empaque ó envase de productos, tales como cartones, papeles, materiales para tapas, frascos, entre otros.

Dinámica

Débitos

• por el precio de la compra de los elementos que conforman este rubro mas seguros, fletes, cargos de manipuleo, otros.

• Por los sobrantes de inventarios.

• Por el valor de la devoluciones

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• por el costo del material de empaque que entregue el almacén.

Ejemplo 109

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados.

Dinámica

Débitos

• por el valor de los diferentes materiales directos entregados a los departamentos de producción para ser consumidos ó transformados en el proceso.

• Por el valor de los sueldos, jornales, prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en los procesos de producción y transformación

• Por el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y demás costos indirectos de fabricación.

• Por el valor de las devoluciones de productos para ser reprocesados.

Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• por el valor de los traslados a los productos terminados.

• Por el costo de los productos dados por rotura o desperfectos.

• Por el valor de los subproductos fabricados para ser vendidos.

• Por el valor del costo de los productos faltantes en los inventarios físicos efectuados.

Ejemplo 110

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de las existencias de los diferentes bienes fabricados parcial o totalmente por las empresas y que se encuentran disponibles para la comercialización

Dinámica

Débitos

• Por el valor de la producción terminada y despachada ó trasladada a los almacenes de las empresas, de acuerdo con los reportes de producción.

• Por el valor de los productos devueltos por los clientes.

• Por el valor de los productos sobrantes en los inventarios físico efectuados, debidamente aprobadas.

• Por el valor de los ajustes por menor valor en la determinación del costo de ventas.

Por el valor de los subproductos, que han que han sido producidos en la operación normal para ser vendidos ó utilizados.

Créditos

• Por el valor del costo de los despachos de mercancía vendida.

• Por el valor del costo de los respectivos productos dados de baja por concepto de devolución defectuosa, roturas accidentales, entre otros.

• Por el valor del costo de los respectivos productos faltantes en los inventarios físicos realizados.

• Por el valor del ajuste de mayor costo de venta determinado.

• Por el valor de la pérdida de productos.

• Por el costo de los productos entregados como muestra.

Por el valor de los subproductos consumidos, vendidos ó trasladados.

Ejemplo 111

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra los montos provisionados por la organización, para cubrir eventuales pérdidas en sus inventarios, por obsolescencia, faltantes, deterioro ó pérdida de los mismos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo inventarios. Es una cuenta de valuación del activo, de naturaleza crédito.

Dinámica

Débitos

• Por baja de inventarios obsoletos.

• Por pérdida, deterioro ó faltantes de inventarios.

• Por venta o realización de inventarios sobre los cuales se había constituido provisión.

• Por merma, evaporación ó disminución siempre que estas obedezcan a causas naturales.

Créditos

• Por el valor estimado para constituir ó incrementar la provisión

• Por el valor del ajuste por inflación.

Ejemplo 112

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza la organización en el desarrollo de sus actividades, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios ó causen los costos ó gastos. Así, los intereses se causarán durante el período prepagado a medida que trascurre el tiempo; los seguros durante las vigencias de las pólizas; los arrendamientos durante el período prepagado, los mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.

Dinámica

Débitos

• Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva.

Créditos

• Por el valor amortizado durante el período causado del gasto.

Por la recuperación total o parcial del pago realizado por la no prestación del servicio o no recibir la contraprestación respectiva.

Ejemplo 113

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A.

Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor de la organización, por concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución ó compensación con liquidaciones futuras.

Dinámica

Débitos

• Por los valores girados como anticipos.

• Por las retenciones en la fuente practicadas a las empresas por los diferentes conceptos establecidos en la ley.

Créditos

• Por aplicación del impuesto año gravable al cual corresponde.

• Por el valor de las sumas obtenidas como devolución.

Ejemplo 114

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de las deudas a favor de la organización, y a cargo de las empresas ó filiales originadas en la facturación, cobro o liquidación de los ingresos ú operaciones directamente realizadas con ésta a largo plazo.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de la facturación proveniente de la venta de los productos o la prestación de servicios.

• Por el valor emitido como préstamo.

• Por el valor de giros efectuados a terceros por concepto de pagos por cuenta de oficina Principal.

Por el ajuste por diferencia en cambio que resulte al cierre del período sobre saldos expresados en moneda extranjera.

Créditos

• Por el valor del dinero recibido como abonos ya sean parciales ó totales, por venta de productos, prestación de servicios ó de cancelación de préstamos.

• Por las notas de créditos, emitidas por la Oficina Central, por concepto de devolución de productos.

Por el ajuste por diferencia en cambio que resulte al cierre del período sobre saldos expresados en moneda extranjera.

Ejemplo 115

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de adquisición de las inversiones realizadas por la organización en sociedades por acciones y/ ó asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición.

Las inversiones en acciones deben ser ajustadas por inflación conforme a las disposiciones vigentes. Cuando el valor de mercado ó realización sea inferior al costo de adquisición. Una vez re-expresado como consecuencia de la inflación si fuera del caso, éste debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se presento la pérdida del valor y sí es superior mediante valorización acreditada a la cuenta superávit por valorización de Inversiones.

El tratamiento contable para cuando sea actividad principal ó secundaria, así como para el descuento por amortizar ó prima por amortizar, según sea el caso.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de las acciones adquiridas en la constitución de la organización.

• Por el costo de adquisición de las inversiones en sociedades por acciones y /ó asimiladas.

• Por el valor del traslado de los depósitos recibidos para futuras suscripción de acciones.

Por el valor de las acciones recibidas en pagos de dividendos.

Créditos

• por el costo de adquisición ó ajustado de las acciones vendidas, según sea el caso.

Por el castigo o baja en libro ocasionados por la pérdida de la inversión.

Ejemplo 116

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de las inversiones que la organización ha realizado en valores diferentes a los descritos anteriormente dentro del grupo inversiones.

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición de la inversión.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por la venta, donación ó redención de la inversión.

Ejemplo 117

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de los terrenos donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad de la organización, así como los destinados a futuras ampliaciones ó construcciones para el uso ó servicio del mismo.

La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en las cuentas de ingresos (gastos) no operacionales.

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición.

• Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• por el costo de los terrenos vendidos.

Ejemplo 118

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Los edificios deben mostrarse al costo en el Balance General, menos su depreciación, entendiéndose por costo lo siguiente, de acuerdo a estas situaciones:

• Si el edificio se compró de contado, su costo esta formado por el precio que tuvo que pagarse por la obtención del titulo de propiedad, los honorarios de tipo legal, las contribuciones pendientes de pago, pólizas de seguro no vencidas.

• Si el edificio fue adquirido mediante la emisión de acciones ú obligaciones, será el valor de las acciones u obligaciones, mas los gastos incurridos.

Si el edificio es construido por la propia empresa, su costo serán los materiales, mas la mano de obra y la proporción de gastos generales.

Dinámica

Débitos

• por el costo de las construcciones y edificaciones adquiridas por compra.

• Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables.

• Por el valor determinado mediante avalúo técnico de las construcciones y edificaciones recibidas por cesión, donación ó aporte.

Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por el costo de las construcciones y edificaciones vendidas, cedidas, demolidas ó rematadas.

Ejemplo 119

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de adquisición y montaje de la maquinaria y equipo en que incurre la organización.

El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición.

El valor de la maquinaria y equipo recibidos en cambio se determinará por avalúo técnico y el de aporte por los accionistas o socios se debe registrar por el valor convenido por éstos ó aprobado por las entidades de control, según sea el caso

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición.

• Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo.

• Por el valor determinado mediante avalúo técnico de la maquinaria y equipo por cesión, donación ó aporte.

Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

Por el costo registrado en libros del bien vendido.

• Por el costo de adquisición de la maquinaria y equipo retirado por pérdida, cesión, desmantelamiento, sustracción ó destrucción.

Ejemplo 120

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de adquisición de los equipos de computación comprados por la organización para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización.

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición, mejoras y adiciones de estos bienes.

• Por el ajuste por diferencia en cambio de los bienes importados mientras éstos no se pongan en utilización.

• Por los intereses, corrección monetaria y otros cargos a que hubiere lugar, mientras el activo entra en funcionamiento.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por el costo total del bien por venta, retiro ó donación del mismo.

Por devolución de equipos ó parte de ellos a los proveedores.

Ejemplo 121

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de adquisición de las unidades de trasporte y equipos de movilización propiedad de la organización, destinados al trasporte de carga y repartos para el desarrollo de sus actividades.

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición.

• Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para la adquisición del equipo.

• Por el valor de las mejoras o adiciones capitalizables.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por el costo en libros del equipo vendido.

• Por el costo en libros del equipo retirado por cesión, desmantelamiento, pérdida ó destrucción.

Ejemplo 122

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo de adquisición del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad de la organización, utilizado para el para el desarrollo de sus operaciones.

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición de los muebles y enseres, así como del equipo electrónico más las cuotas adicionales para su instalación.

• Por el costo de adquisición de los muebles y equipos de oficina entregados a las respectivas empresas ó dependencias.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por el costo en libros del equipo vendido.

• Por el costo en libros del equipo retirado por robo, pérdida, caso fortuito ó fuerza mayor.

Ejemplo 123

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el monto de las depreciaciones calculadas por la organización sobre la base del costo ajustado por inflación.

Se consideran depreciables las propiedades, plantas y equipos tangibles con excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje.

La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de ésta es necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de los factores naturales, así como la obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en conceptos ó tablas de depreciación de reconocido valor técnico

Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total ó parcialmente depreciado, la organización deberá depreciarlo teniendo en cuenta la vida útil restante.

El valor de las propiedades, plantas y equipos que tiene una vida útil limitada, deberán observarse lo siguiente:

La depreciación debe ser determinada por métodos de reconocido valor técnico, tales como el de línea recta, saldos decrecientes, suma de los dígitos de los años.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de la depreciación ajustada que tengan los bienes dados de baja por venta, cesión, destrucción demolición, obsolescencia, daño irreparable, por inservible, pérdida ó sustracción.

Créditos

• Por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo al estado de Resultados.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Ejemplo 124

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios ó ventajas de competencia que son valiosos por que contribuyen a un aumento en ingresos ó utilidades por medio de su empleo en la organización, estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.

Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: Patentes, Marcas de Fábricas, Derecho de autor, Créditos Mercantil, Franquicias y Licencias.

Por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.

Los activos intangibles adquiridos deben ser ajustados por inflación conforme a las disposiciones legales vigentes.

Ejemplo125

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el aumento de valor pagado en la compra de una empresa activa, sobre el valor en libros ó sobre le valor calculado ó convenio de todos los activos netos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y localización favorable.

Dinámica

Débitos

• Por el valor adicional pagado sobre el costo del activo neto al adquirir la unidad productora.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por la pérdida ó disminución del valor de la plusvalía, una vez comprobado técnicamente.

Ejemplo126

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el costo ó valor pagado al titular de una patente para la explotación de la misma por parte de la organización.

Dinámica

Débitos

• por el valor pagado por la licencia respectiva.

• Por los reajustes del precio de las licencias según los respectivos contratos escritos.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por la cancelación de la licencia.

• Por reajustes a favor del costo de las licencias.

Ejemplo 127

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el privilegio exclusivo concedido por un fabricante ó distribuidor para vender los productos del primero dentro de un territorio especifico.

Dinámica

Débitos

• Por el costo de adquisición de la franquicia.

Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

Por la venta o terminación de la franquicia según las disposiciones legales y/ ó contractuales.

Ejemplo 128

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Los activos intangibles de vida limitada, están sujetos a la amortización. El coto total del activo debe cargarse contra los ingresos durante el período en que sea útil. Este proceso se efectúa sobre la base de línea recta y se abona a la cuenta de activo.

El período de amortización debe establecerse con base a los factores económicos pertinentes.

Los activos fijos intangibles de vida ilimitada, normalmente no se hallan sujetos a amortización. Entre ellos tenemos las marcas de fabrica, los gastos de organización ó instalación, la plusvalía, entre otros.

Los costos de estos activos no pueden amortizarse porque no existen una base para establecer un plazo susceptible de medirse, aplicable al costo, sin embargo, algunos autores recomiendan su amortización.

Dinámica

Débitos

• Por el saldo que tenga al momento de su venta.

• Por el saldo que tenga cuando se cancela el activo por desuso.

Créditos

Por el valor de la cuota de amortización periódica determinada técnicamente para cada uno de los activos de acuerdo a sus características ó condiciones.

Por el valor del ajuste por inflación.

Ejemplo 129

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra los costos y gastos en que incurre la organización en las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha.

Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos.

• Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamientos.

• Los descuentos en colocación de Bonos obligatoriamente convertibles en acciones.

• Los útiles y papelería.

• La publicidad y propaganda.

• Los impuestos.

• Las contribuciones y afiliaciones

• La amortización de los cargos diferidos, deben ser:

• Por concepto de mejoras a propiedad arrendada, se amortizaran en el periodo menor entre la vigencia del respectivo contrato(Sin considerar las prorrogas) y su vida útil probable, cuando su costo no es reembolsable.

• Por concepto de Útiles y Papelería, se amortizara en función directa con el consumo.

• Por concepto de descuento en colocación de bonos obligatoriamente convertibles en acciones, durante el plazo para la redención ó conversión de los títulos.

• Por concepto de publicidad y propaganda, se amortizaran durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.

• Por concepto de impuestos, se amortizarán durante la vigencia fiscal prepagadas.

Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarán durante el período prepagado pertinente.

Los cargos diferidos no monetarios deberán ajustarse por inflación de acuerdo con las normas legales vigentes.

La amortización de la corrección monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir de la cual se empiecen a percibir ingresos se amortizara mensualmente durante el termino establecido para el diferido correspondiente.

Dinámica

Débitos

• por el valor de los cargos diferidos.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por la parte proporcional de los cargos diferidos ajustados imputables mensualmente al Estado de Resultados .

Ejemplo 130

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el presente catálogo, tales como: depósitos en garantía, construcciones en proceso, material publicitario, entre otros.

Ejemplo 131

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor del dinero entregado por la organización con carácter transitorio como garantía del cumplimiento de contratos, importaciones, servicios, responsabilidades en custodias de bienes y demás obligaciones contraídas con personas naturales ó jurídicas.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de los depósitos realizados en entidades financieras por garantía de contratos ó de los servicios propiamente dichos.

• Por el valor de los depósitos entregados a proveedores para garantía del suministro de mercancías ó productos.

• Por el valor del ajuste por diferencia en cambio que resulte al cierre del período sobre las sumas entregadas en moneda extranjera.

Créditos

• Por el valor de utilización de los depósitos en la cancelación de cartas de créditos por importaciones ó giros al exterior.

• Por el valor de la devolución ó reembolso de los depósitos en importaciones realizadas.

• Por el valor del reintegro ó devolución de los depósitos.

• Por el valor correspondiente a la utilización ó aplicación de los depósitos.

• Por el valor del traslado a gastos, si el depósito es irrecuperable.

Ejemplo 132

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra los costos incurridos por la organización en la construcción ó ampliación de edificaciones destinadas a oficinas, locales, almacenes, plantas de operación; así como de otras obras en proceso, que serán utilizadas en las labores operativas ó administrativas. Una vez terminadas dichas obras, sus saldos se trasladaran a las cuentas correspondientes.

El costo incluye los desembolsos por materiales, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, gastos financieros y otros costos efectuados hasta el momento en que el bien quede adecuado para su uso.

Mientras las obras se encuentren en proceso no deben ser objeto de depreciación.

El costo del terreno en el cual se esta levantando la construcción se debe registrar por separado en la cuenta de terrenos.

Dinámica

Débitos

• por los desembolsos efectuados por la organización.

• Por el costo de las obras parciales de esta naturaleza que se reciban de contratistas, realizadas por cuenta de la organización.

Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por la transferencia a la cuenta correspondiente, cuando la obra se encuentre en condiciones de ser utilizada por la organización.

• Por el valor de los materiales cargados a esta cuenta que sean devueltos al almacén.

Ejemplo 133

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor causado por la organización por concepto de servicios de publicidad y propagandas. Una vez consumida la totalidad del contrato, sus saldos se trasladaran a las cuentas correspondientes de gastos.

Dinámica

Débitos

• Por el valor pagados ó causado por el concepto de publicidad.

• Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

• Por la transferencia de saldos a la cuenta correspondiente al gasto.

Por el ajuste del saldo al cierre del ejercicio económico

Ejemplo 134

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por las empresas en desarrollo del giro ordinario de sus actividades, pagaderas en dinero, o en bienes, o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos y gravámenes, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, las provisiones, entre otras.

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.

Ejemplo135

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

El término pasivo circulante, también recibe las denominaciones de pasivos a corto plazo, pasivo corriente ó pasivo flotante y se utiliza principalmente, para agrupar las obligaciones de las empresas, cuyo vencimiento es un plazo no mayor a un año.

Dentro de esta categoría en el Balance General, se incluyen:

• las Cuentas comerciales por pagar.

• Los saldos deudores de proveedores.

• Los pagares.

• Los efectos por pagar comerciales.

• Los intereses de documentos por pagar

• Los dividendos por pagar; y

Los pasivos y comisiones acumuladas por pagar a corto plazo.

Ejemplo 136

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Comprende el valor de las obligaciones contraídas por la organización, mediante la obtención de recursos provenientes de entidades financieras del país o del exterior.

Por lo general, las obligaciones contraídas generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor por virtud del crédito otorgado, los cuales se deben registrar por separado

Dinámica

Débitos

• Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones registradas.

• Por el valor de las notas de crédito por abonos ó cancelación de obligaciones.

• Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.

Créditos

Por el valor de las financiaciones ó préstamos recibidos.

• Por el valor de las notas de debito recibidas.

• Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, corrección monetaria o pacto de reajuste, si fuera el caso.

Ejemplo 137

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Los efectos ó documentos por pagar son los importes nominales de los giros o pagarés que deben ser cancelados a los proveedores de mercancía, servicios ó equipos.

Los documentos por pagar a corto plazo, tienen generalmente varias causas:

La firma de letras de cambio a los proveedores, como una forma de diferir el pago hasta después de que termine el período de crédito comercial normal. Pagarés otorgados a los proveedores, por las mercancías ó servicios recibidos.

En el Balance General se observa el uso de financiamiento a través de los puntos mencionados, como una actividad más o menos permanente, en parte debido a su bajo costo de intereses y también porque, con frecuencia, puede ajustarse el importe de los prestamos a corto plazo para solventar necesidades urgentes, con mas rapidez y en forma mas sencilla, que la requerida para la obtención de préstamos a largo plazo.

Dinámica

Débitos

• Por el valor de los pagos parciales ó totales mediante giro directo ó por intermedio de una entidad financiera local.

• Por el valor de las notas de crédito que remitan los proveedores.

Créditos

Por el valor de las facturas ó cuentas de cobro por concepto de materia prima, materiales ó servicios recibidos por las empresas.

Ejemplo 138

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Registra el valor de las obligaciones que tiene la organización con otras compañías vinculadas ó asociadas por concepto de adquisición de elementos, materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios, entre otros, para el desarrollo del objeto social.

Dinámica

Débitos

• por el valor del abono o cancelación del giro.

• Por el valor de la notas de debito que se envíen.

Créditos

• por el valor del giro.

• Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestación de servicios y suministro de materiales.

• Por el valor de las notas de crédito recibidas.

Ejemplo 139

Descripción y Dinámica

Catalogo Único de Cuentas Contables

Organización "Zuccaro P.Z., C.A."

Comprende las obligaciones contraídas por la organización a favor de los proveedores por la adquisición de bienes ó servicios para la fabricación ó comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con las actividades de las empresas.

Dinámica