Cuentas por pagar

Introducción

Las cuentas por pagar son unas de las principales cuentas que se abordan en una entidad económica debido que son la que mantienen a la empresa operativa, ya que son ellas las que controlan las deudas que tiene la empresa con terceros, ya que los mismo son los que proporcionan las compras y servicios.

Por otro lado, es conocido que el objetivo que se persigue con respecto al procedimiento de las cuentas por pagar debe ser acertadas al momento de cancelar las deudas contraídas con terceras personas ajenas a la empresa a si como también el beneficio que cumplen dichas cuentas, ya que sin ella seria imposibles cumplir con todas las metas trazada por la organización.

En este orden de ideas, se presenta el trabajo de investigación titulado Evaluación de las cuentas por pagar de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A, en la cual se desarrolló en cuatro capítulos, los cuales presentan la información bajo los requerimientos establecidos para su elaboración de la manera siguiente:

En el Capítulo I, El Problema, se relata la situación que se genera en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A, en cuanto a las cuentas por pagar, la formulación del problema, el objetivo general y los específicos, la justificación y la delimitación de la investigación.

El Capítulo II, El Marco Teórico, en donde se hace una revisión de los antecedentes de la investigación, los cuales sirven de aporte para el presente estudio, se hace un análisis e interpretación de los conceptos relacionados con las cuentas por pagar cuya información se establece en las bases teóricas, y la definición de términos básicos.

El Capítulo III, el Marco Metodológico, se describe el tipo y diseño de la investigación, la población, objeto de estudio, la descripción de las técnicas utilizadas para las fases en las que se delimita la investigación, las estrategias procedimentales al igual que los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de las fases.

El Capítulo IV, Desarrollo de la Investigación, es el que permite detallar los resultados obtenidos de acuerdo con los procedimientos realizados para la recolección de información sobre la variable, las cuales se determinan por las fases de la investigación. Finalmente se presentan las Conclusiones, Recomendaciones, Referencias Bibliográficas y los Anexos.

CAPÍTULO I

El problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Al hablar de empresas u organizaciones se tiene que abordar la contabilidad, ya que sin estos sistemas contables u operaciones seria confuso, tedioso y extenso el manejo contable. Actualmente las empresas adoptan numerosas estrategias para lograr una buena organización que facilite y mejore su labor permitiendo así obtener mejores y mayores resultados.

La contabilidad es el pilar de las decisiones de las compañías en Venezuela actualmente la mayoría de las empresas de servicio o manufactureras operan con cuentas por pagar, ya que en muchos casos no cuentan con la liquidez necesaria para realizar alguna compra ni ofrecer algún servicio y resulta mas engorrosos si se cancelan con efectivo a pagarlo en cuotas accesibles, o a mediano, corto o largo plazo, ya muchas veces se pagan solas con el mismo producto a invertir, la mayoría son empresas grandes que conlleva a grandes inversiones o pequeñas que quieren ampliar o destacar su negocio y por lo tanto optan por los créditos o prestamos. En tal sentido, Gutiérrez (2004, p. 63) plantea que:

Las cuentas por pagar representan facturas que una empresa posee pendientes de pago a un proveedor, resultantes de operaciones a crédito con vencimiento no mayor de un año. Se clasifican como real pasivo, a corto plazo con saldo acreedor y perteneciente al balance general.

El autor antes nombrado, hace referencia que las cuentas por pagar son deudas que la empresa tiene con terceros debido a prestamos realizados u obligaciones pendientes, se aclara y precisa que tienen un plazo especifico y que éstas no pueden sobrepasar el mismo, estas deudas para la empresa se contabilizada o son manejadas mediante facturas para la empresa.

Del mismo modo, en el estado Zulia las empresas al querer satisfacer las necesidades del mercado se ven obligados a pedir créditos para la adquisición de productos y así brindar un servicio, pudiendo satisfacer la demanda del consumidor optando por un nivel competitivo dentro de la región debido a la adquisición de nuevos proyectos y mejores equipos que logren posicionar a la empresa dentro del mercado.

Por otra parte, las empresas privadas como lo es Rutas Aéreas de Venezuela ubicada en el Aeropuerto Internacional la Chinita dedicada a prestar servicio de transporte aéreo de público regular, carga y correo, se refiere a la vanguardia por cumplir todos sus objetivos de la manera mas eficaz, suelen emplear sistemas avanzados los cuales puedan ayudar y facilitar su labor, permitiendo así tener un mejor control, una constante evaluación para obtener una buena organización, cuando hay buenos controles, políticas estables que fijen el funcionamiento del mismo, los resultados serán transparentes, estos les hará saber si están o no cumpliendo sus objetivos.

En este contexto se encuentra la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. ubicada en el Aeropuerto Internacional la Chinita, dedicada al servicio de transporte aéreo de personas regulares, cargas y encomienda, sin embargo, se evidencia un cálculo no conveniente de sus compromisos por falta de información confiable a la hora de la cancelación de sus deudas, manejado por el departamento de cuentas por pagar, es allí donde juega un papel importante el pago de indebidos, donde se logra ver las transacciones realizadas de forma inadecuadas, ya que se cancela de más por falta de procedimientos exactos que le permita realizar una transacción directa y segura, incurriendo en el trabajo extra para la recuperación de los mismos siendo este un proceso engorroso, tedioso y largo.

Así mismo, la organización no maneja un análisis de liquidez, planificación y no posee un sistema de gestión eficiente de los pagos por falta de atención apropiada. A estos factores se generan costos adicionales lo que algunas veces representan riesgos de liquidez importante. De continuar esta situación la empresa se le dificultara recuperar su dinero generando perdida y posterior descapitalización, razón por la cual se hace necesario evaluar las cuentas por pagar en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.

Formulación del Problema

Por lo antes expuesto se hace necesario formular la siguiente pregunta de investigación: ¿Cómo se encuentran las cuentas por pagar en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General

Evaluar las cuentas por pagar en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela S.A.

Objetivos Específicos

Describir los procesos contables de la empresa rutas aéreas de Venezuela, S.A.

Identificar las políticas aplicadas para el cálculo de las cuentas por pagar en la empresa rutas aéreas de Venezuela, S.A.

Indicar el registro de las cuentas por pagar de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

De acuerdo con el punto de vistas teórico se consideró importante, necesaria la utilización de los conceptos básicos de la evaluación de las cuentas por pagar debido que juzgar la fortaleza de las empresas, porque evalúa si éstas están solventes y estudia si la firma posee un sólido potencial, el cual permite la elaboración de los estados financieros con el propósito de determinar la situación actual de la empresa.

En el aspecto metodológico el estudio aportó datos sobre la situación de las cuentas por pagar de la organización. Asimismo, se apoyo en el empleo de investigación documental, con el objeto de recopilar información sobre la situación actual de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. para obtener fuentes impresas y de campo, recolectando datos directamente de los sujetos o de la realidad donde ocurren los hechos.

Igualmente, sirve desde el aspecto práctico, como alternativa de actualización de los procedimientos existentes en la empresa Rutas Aéreas Venezolana, S.A. para el manejo de las cuentas por pagar de la organización que redundaría en la mejora y buen funcionamiento de dicho centro en base al incremento poblacional que acude a él.

Finalmente, desde el punto de vista social la presente investigación permite adecuar la situación financiera de la empresa, en un mejor servicio a los viajeros, por ser una de las principales aerolínea a nivel nacional, proporcionando una atención eficiente y de calidad, para poder mantenerse en el mercado competitivo de la aviación civil.

DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La presente investigación se llevó a cabo en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A., ubicada en la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia, Aeropuerto Internacional de la Chinita, Av. Principal Aeropuerto, zona de carga, local 0003, en el departamento de contabilidad, en un lapso comprendido entre mayo 2010 hasta octubre 2010. Los Autores que sustentan las base teórica son: Gutiérrez (2004), Arias (2006), Brito (2001), Catacora, (1998), entre otros.

CAPÍTULO II

Marco teórico

El propósito que persigue la investigación es considerar distintos análisis y criterios de autores e investigadores en referencia a la evaluación de las cuentas por pagar, así como también las bases teóricas que las sustentan, se define los términos básicos de mayor relevancia y por último la conceptualización.

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Para sustentar la presente investigación se hizo necesaria la búsqueda de información, y para ello se ubicaron una serie de estudio que guardan estrecha relación con la variable, por tal motivo a continuación se mencionan los trabajos que se asemejan a la presente variable.

González y Urdaneta (2009), Instituto Universitario San Francisco, San Francisco, Estado Zulia, realizaron una investigación que lleva por título "Evaluación de las cuentas por pagar al hospital materno infantil Dr. Rafael Belloso Chacin". La presente investigación sirvió como alternativa de actuación de los procedimientos existente en el Hospital Materno Infantil Dr. Rafael Belloso Chacin para el manejo de las cuentas por pagar de la institución que redundaría en la mejora y el buen funcionamiento de dicho centro, en base al incremento poblacional que acude a él, ya que su objetivo es evaluar las cuentas por pagar del Hospital Materno Infantil Dr. Rafael Belloso Chacin.

En este sentido se puede decir que presentan serias dificultades ya que la institución es acreedora de importante sumas de dinero a sus proveedores de materiales e insumos médicos necesario para el adecuado funcionamiento del hospital, la causa principal de esta situación se encuentra en el hecho de la rigidez presupuestaria existente por parte de los órganos competentes encargado de velar por el funcionamiento del hospital, donde no se estiman los gastos reales de la institución, sino que es un presupuesto fijo calculado anualmente y deficitario desde el momento mismo del problema.

En relación a la investigación, este material sirve de apoyo debido a que se basa en las cuentas por pagar de una institución pública y se puede comparar entre la administración pública y privada para así poder darle al problema planteado una solución directa y que sirva para futuras operaciones, ya que en ambas instituciones se habla de cuentas por pagar.

Por otro lado, Bozo y Jordán (2008), Instituto Universitario San Francisco, San Francisco, Estado Zulia, realizaron una investigación que lleva por título "Evaluación de las cuentas por pagar de la charcutería Edith, C.A". El estudio tuvo como objetivo principal evaluar las cuentas por pagar de la charcutería Edith, C.A. las bases teóricas estuvieron sustentadas por los autores Catácora (2000), Brito (2004). La metodología aplicada se caracterizó por el tipo de investigación evaluativo, bajo el diseño de campo no experimental-traseccional. La población de la investigación es tipo finita y accesible está conformada por dos (2) sujetos de departamento administrativo de la empresa.

El instrumento diseñado para la recolección de datos se llevó a cabo mediante un análisis cualitativo de la información recopilada, los resultados arrojaron que existen fallas significativas en las actividades administrativas y contables de las cuentas se mencionan falta de sistematización de las actividades y definiciones en la asignación de las funciones respectivas. Se determinó que no existen políticas que apoyen en forma suficiente el proceso de cuentas por pagar.

De manera adicional esta investigación aporta al trabajo una fuente necesaria para poder discernir si en todas las organizaciones se lleva la contabilidad de las cuentas por pagar del mismo modo o no, pudiendo ubicar una estrategia para que los errores que cometen muchas empresas no sucedan en el futuro.

Igualmente, Niño y Díaz (2008), Instituto Universitario San Francisco, San Francisco Estado Zulia, realizaron una investigación que lleva por título "Evaluación de los procedimientos contables de las cuentas por pagar de la comercial de mil manía". El estudio tuvo como objetivo principal evaluar los procedimientos contables de las cuentas por pagar de la comercial de mil manía, C.A. las bases teóricas sustentadas por los autores: Brito (2004), Añez (2002), entre otros. La metodología empleada se caracterizó por el tipo de investigación descriptiva-evaluativa, bajo el diseño de campo no experimental, la población está conformada por dos (2) sujetos pertenecientes al departamento de administración de la comercial como objeto de estudio.

En tal sentido, se incluyeron las estrategias procedimentales, describiendo los tres pasos organizadas de acuerdo a cada uno de los objetivos específicos, asimismo, entre recursos utilizados más importantes se destacan, libros de autores, especialistas en el área, portales de internet, cuestionarios y entrevistas, entre otros. Por otra parte, los resultados más importantes es la desventaja que presenta la comercial en el momento de adquirir un crédito, y lo cual debe señalarse que la administración debe enfocarse en la evaluación de sus cuentas por pagar ya que representa una herramienta para el logro de los objetivos para la comercial.

Después de lo anteriormente expuesto, este trabajo documental sirve como apoyo para la investigación de la problemática de la empresa debido a que en ella se denota un problema al momento de adquirir algún crédito en cambio la averiguación del problema expuesto arroja que se cancela de más al momento de pagar los impuestos y otros egresos.

Al concluir con la recolección de datos se puede determinar que la empresa tendrá un buen funcionamiento de sus cuentas por pagar y si se encuentra al día con los reglamentos requeridos para así poder lograr una continuidad de su trabajo logrando alcanzar sus mentas y llegar al éxito. Los antecedentes antes expuestos, son de gran importancia; pues logran significativo aportes para poder definir conceptos básicos y teóricos, así como metodologías para lograr alcanzar los objetivos propuestos anteriormente.

BASES TEÓRICAS

En el apartado da a la presente investigación hace referencia a la presentación de diversos enfoques teóricos relacionados con el tema, con la finalidad de unir el estudio con la teoría, en esta evaluación se plantea de la siguiente manera:

Evaluación

De acuerdo Fleitman (1993, p. 2), comenta que "es una metodología por medio de la cual se estudia, analiza y determina las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades de las empresas sirve como instrumentos por medio de la cual se analiza el entorno de un organismo de su base legal, organizacional, estructurales, planes, programas, sistemas y controles. Se podría decir que las evaluaciones orientan las acciones sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización".

En este sentido, Blásquez (2006 p 13), indica que "si buscamos la definición evaluación, nos encontramos con una noción ambigua y de escaso rigor científico. La lengua de la lengua española define este término de la siguiente manera: (señalar el valor de las cosas, estimar, apreciar, calcular el valor de las cosas) se puede constatar que la evaluación no indica la posibilidad de medidas exactas, si no, más bien, una aproximación cualitativa o cuantitativa"

También Álvarez (2001, p. 138), comenta que "una buena evaluación es la guía detallada que muestra secuencialmente como dos o más personas realizan un trabajo. Agrega que la relación entre evaluación y procedimientos es una de las claves para marchar hacia un buen futuro en el área contable. Explica que la evaluación requiere del buen funcionamiento riguroso al peritaje de un procedimiento o exigencia de dicha organización a la hora de solicitar de cierta valoración".

Así mismo Ruíz (2004, p. 71) afirma que "el término evaluación incluye varias opciones que se suele identificar como fines diversos: "valorar, enjuiciar, comparar, controlar, finalizar…" además estas acciones muchas veces se asumen como algo impuesto, totalmente externo al individuo, y que determinan por ejemplo: si un trabajo está bien o mal realizado o si una persona tiene una nivel suficiente o no de conocimiento sobre un tema".

En relación a los tipos de evaluación, de acuerdo con su amplitud pueden ser: (a) general, exploran el contenido de toda evaluación; (b) particular, indaga una parte de la organización de acuerdo con su momento de aplicación pude ser: (a) Inmediata: Se realiza durante la creación de un programa de términos. (b) Mediata: Se efectúa al volver al participante a su trabajo.

Sin embargo, estos no son los únicos tipos de evaluación existente otros autores quienes señalaron la evaluación como: informal, se encuentra dentro del contexto de las relaciones informales y son elaborados por el mismo personal; formal, se realiza utilizando técnicos, instrumentos de evaluación como son los siguientes: Estados financieros, soporte de gastos, informe de auditoría, entre otros. En el caso del tipo de evaluación es según su amplitud particular debido a que solo se está evaluando una subcuenta de la empresa inmediata porque se realiza durante la ejecución de un programa.

Lo expuesto por los autores Fleitman (1993), Álvarez (2001), Ruíz (2004) y Blásquez (2006) coincide que la evaluación es un método para estudiar, analizar, determina la fortalezas, las debilidades, las ventajas, las desventajas, las oportunidades que puedan y la relación entre la evaluación y el procedimiento es la clave para el futuro debido que se pueden tomar las recomendaciones para enmendar o sustituir al momento de una decisión critica.

Después de lo anterior expuesto, la evaluación es el proceso crítico que se le hace a una organización, o individuo para determinar su rendimiento, su comportamiento, su desarrollo o evolución en un periodo determinado, el cual arroja un resultado que se debe de tomar en cuenta para tomas de decisiones futuras.

En conclusión para la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. la evaluación es de suma importancia debido a que periódicamente se evalúan las cuentas con la finalidad de determinar las condiciones de cada cuenta sobre todo las cuentas por pagar, debido que es una cuenta de constante movimiento operativo.

Pasivos:

Según Altuve (1998, p.60), los pasivos "se tienen como deudas que surgen de transacciones pasadas realizadas a crédito o a plazo que requieren de pago futuro", los pasivo comprende de operaciones presentes, provenientes de operaciones pasadas tales como adquisición: adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gastos en que se han incurrido o por la obediencia del préstamo para el funcionamiento de los bienes que constituyen el activo.

La estructura de los pasivos de la empresa reviste gran importancia, tanto para los propietarios como para las personas ajenas a ella, ya que los pasivos dependen de gran influencia en la capacidad de lucro y los riesgos inherente a la empresa. El pasivo representa los créditos a cargo de la empresa, que exigen pago o consumo de los recursos, así mismo, representan los derechos que tienen los acreedores de la entidad sobre el activo.

Por otra parte, Brito (2004, p. 187), lo define como, "Un conjunto de la obligaciones que la empresa a contraído, como consecuencia de transacciones a crédito realizadas con terceras personas y que deberán ser pagadas con dinero, con bienes o mediante la prestación de un servicio". El pasivo puede originarse en un préstamo obtenido, o en la compra de instalaciones, mercancía o servicio a crédito. Generalmente se distingue con la palabra por pagar.

Finalmente, Álvarez (2004, p 36), se precisa que "toda aquella obligación que la empresa posee con persona ajena o extraña a ella, es decir, aquella deuda que la empresa posee con entes diferentes a sus dueños", por lo tanto es el importe total de los débitos y gravámenes que tiene contra una persona o entidad, y también el coste o riesgo que contrapasa los proveedores en riesgo, todo los cuales se considera como disminución de activos (obligaciones)

Indicado por los autores Altuve (1998), Brito (2004) y Álvarez (2004) concuerdan que los pasivos son obligaciones ya contraídas que la entidad económica tiene con terceros y son deudas a crédito a corto y largo plazo, debido que son de suma importancia para la operación de la empresa tanto para el pasado, como para el presente y futuro.

En el mismo contexto los pasivos se comprenden de obligaciones que tiene la empresa con terceros y son de considerable importancia para poder realizar todas las operaciones que tiene la empresa en él se agrupan una cantidad de cuentas que reflejan compromisos clasificados por fecha de caducidad, tipo, orden, entre otros.

En síntesis para la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A., los pasivos son indispensables debido a que todas las operaciones que la organización tiene con terceros son a crédito, por tan razón, no puede pasar por alto porque gracias a ella se mantiene operativa la empresa, como es el ejemplo de los servicios que se le realiza.

Cuentas por pagar

Según Catacora (2008, p.191), los documentos o cuentas "están compuestos por pasivos cierto que no son estimados y que se pueden originar por diversas causas". Su determinación no reviste mayor complejidad que las partidas de activos en las cuales existe un nivel de valoración para determinar los valores a presentar en el balance general.

Con referencia a lo anterior, Cantú (2004, p.55), argumenta que "las cuentas por pagar o "pasivos representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores, los cuales tienen derecho prioritario sobre los activos, se deben pagar primero a los trabajadores. En algunos lugares se encuentran los acreedores, mientras que los remanentes quedan para los dueños".

Por otro lado de Altuve (1998), "las cuenta por pagar representa el monto que una empresa adeuda a terceros (Acreedores) que le suministra bienes o servicios utilizado en el curso normal del negocio y los cuales deberán cancelar dentro del ciclo de operaciones".

Ahora bien, Brito (2004 p.36), afirma que "es cuando la empresa a contraído deudas y estas han sido representadas por la simple aceptación de facturas, se utiliza la cuenta "cuentas por pagar" para controlar tales deudas como una letra de cambio, un pagaré, entre otros". En relación a lo señalado se constata que las cuentas por pagar son las encargadas de todo el control y la administración de las deudas que tiene la empresa con los proveedores que le suministra los recursos necesarios para sus ventas o necesidades dentro de la empresa.

De acuerdo con Catacora (2008), Cantú (2004), Altuve (1998) y Brito (2004) coinciden que las cuentas por pagar, es una partida que por su naturaleza real al momento del cierre del ejercicio económico, permanece abierta en los libros debido a que pertenece al balance general, el cual muestra la situación financiera de cualquier ente económico o social. Forma parte del grupo de los pasivos, pues la cuenta se abre al momento de que la empresa contrae un compromiso u obligación con terceros.

En este sentido la cuentas por pagar son las principales cuentas con las que opera las entidades económicas debido a que son ellas las que controlan las deudas y suministro para la operación de la empresas tales como proveedores, prestadores de servicios, entre otros, ya que sin ella la entidad no tuviera operación debido a las exorbitantes sumas de dinero en las que incurren.

Finalmente para la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. la cuentas por pagar son las que se encarga de llevar el control de todas las obligaciones que tiene la empresa con terceros, para poder así responder con todas las responsabilidades con las que pueda contar la misma, permitiendo así registrarlas de manera segura.

Se puede decir que las cuentas por pagar incluyen no solamente las cantidades que se debe por concepto de mercancía y materiales, sino todas las obligaciones del negocio excepto aquellas evidencias por bonos o documentos independientemente de la compra y se originan por la necesidad de financiamiento que tiene una organización para la adquisición de bienes y servicios que le permitan llevar a cabo sus procesos.

Ciclo de las Cuentas por Pagar

Para ilustrar Catacora (1997, p. 267), corresponde a "todas las actividades realizadas por la empresa, con el objetivos de obtener los materiales y servicios necesarios para sus operaciones. El objetivo principal consiste en obtener los mejores materiales al menor costo y con las mejores condiciones de entregas y financiamiento. Conceptualiza las tareas obtenidas en la empresa por medio de las mercancías o materia primas utilizados en la fabricación de dichos producto para después ser canceladas en el periodo de pago de facturas a los proveedores".

Clasificación de las cuentas por pagar o pasivos: según Altuve (1998) "los pasivos se dividen en pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo y otros pasivos".

Pasivos a largo plazo: es la selección del estado de la situación que agrupan aquellas cuentas que representan obligaciones para la empresa y las cuales deberá cumplir a corto plazo es decir, en un término igual o menor a un (01) año.

Pasivos a largo plazo: como se puede entender Altuve (1998 p.68), afirma que "los pasivos a largo plazo está representado por una deuda cuyo vencimiento sea mayor a un (01) año, o al ciclo normal de las operaciones de este es mayor". Se origina de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, entre otras. Otros pasivos: están constituidos por cuenta que representan obligaciones que no deben de ser incluida, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores. Deben mantenerse separadas aquellas partidas que tengan relativa importancia.

Obligaciones por pagar: son respaldo por promesa o por escritos para cancelar en una fecha futura, así como también, esta cuenta comprende los instrumento contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una fecha futura definida o determinada; las obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual o futuro.

Retenciones por pagar: cantidades que se han retenido a los empleados y que deben entregarse a agencias gubernamentales, a compañías de seguro, entre otras cosas, no son gastos de compañías y deben mantenerse con la debida protección hasta su entrega a la agencia pertinente.

Así mismo, Ámez (2002), afirma que "es la facultad que la ley reconoce a cierto acreedores en virtud a los cual estos podrán tener en su poder un bien que se debería entregar al deudor mientras que no cumpla la obligación que se trate. Parte que se reserva de un haber, renta o ganancia con el fin de garantizar el cumplimiento de ciertas obligaciones".

Crédito diferido: según Cantú (2004 p.56), "son aquellas partidas de ingresos por prestaciones de servicios que deben cumplir la empresa en un período de varios ejercicios económicos, las cuentas que lo integran son seguro cobrado por anticipado y cualquier otro ingreso cobrado por anticipado".

Documento por pagar: a corto plazo: por otro lado Cantú (2004) esta representa el importe de los documentos a cargo de la empresa pendiente de pago, a plazo no mayor de un (01) año.

Acreedores diversos: esta cuenta representa el importe de las deudas por servicio que normalmente contrate la empresa con terceras o con dependencia pública.

Efectos de pagar: están representado por documento firmado por la empresa a favor de terceros con vencimiento mayor de un (01) año amparado por letra de cambio, giros o pagaré.

Hipoteca por pagar: registra los aumentos o disminuciones que la empresa obtiene de instituciones financieras, por lo cuales han otorgado como garantía bienes e inmuebles, (edificios, terreno, entre otros).

Pasivo circulante: está formado por las deudas contraídas por la empresa con terceros y que son pagaderos a corto plazo, es decir, no más de un (01) año.

Préstamos bancarios: Catacora (2003), refiere que esto represente el dinero recibido por una entidad financiera y el saldo acreedor neto de las cuentas corrientes que se tienen en los libro del banco, los préstamos bancarios se solicitan por diferentes rezones las cuales se puede citar las siguientes:

Renta no ganadas aún: algunas veces se recibe renta por anticipo, tales como suscripciones, revista y canones de arrendamientos, constituyen pasivos ya que pueden representar reclamaciones contra la empresa.

Pasivos acumulados: Catacora (2003), se describe a esto como los pasivos que se han acumulados pero que aún no han vencido, por no coincidir el pago el fin del ejercicio. Una segunda fuente de financiamiento espontanea a corto plazo para una empresa son pasivos acumulados, estos son acumulaciones que se crean por servicios recibidos que aun no han sido pagados, los reglones más importante que acumula una empresa son impuestos y salario, como los impuestos son pagados al gobierno no puede manipular su acumulación, sin embargo puede acumular de cierta forma la acumulación de los salarios.

Sistema de pago: el sistema de pago tiene su origen desde el momento en que la empresa obtiene la propiedad o custodia de los bienes o servicios adquiridos (compra), quedan expresamente comprendido con la adquisición de un bien o servicio. Este sistema a su vez constituye un sistema auxiliar del sistema contable y el cual comprende una estrecha vinculación con los demás sistemas la funcionalidad de las organizaciones entre ellos; sistemas de producción, finanzas y recursos humanos, el sistema de pago garantiza una mayor eficiencia en el manejo de cancelación de factura a proveedores ajustados a la necesidades de la empresa para corregir cualquier tipo de ineficiencia al momento de realizar cualquier operación.

Lo manifestado por los autores, Catacora (1997), Altuve (1998), Cantú (2004), Catacora (2003), coinciden que las cuentas que tienen las denominación por pagar son obligaciones que tiene con tercero y para determinar su importancia tienen la tarea de clasificarla por tipos como por ejemplo hipotecas por pagar.

En este sentido las cuentas que tienen la denominación por pagar se tienen que clasificar para determinar su importancia y tiempo de caducidad, debido que son obligaciones que tiene la entidad económica con terceros puesto que se debe saber cuál es el tipo de deuda como es el caso de los efectos por pagar y cuentas por pagar son obligaciones pero con carácter distintos.

En relación con lo anterior la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. la clasificación de las cuenta por pagar juegan un papel fundamental debido a que se manejan distintas obligaciones con proveedores, prestadores de servicios y entes gubernamentales y tiene que cancelarle en la fecha acordada, por tal razón se tienen que clasificar.

Procesos de Cuentas por Pagar

Lo describe Catacora (1997, p. 272), "los procesos de cuentas por pagar se inician en el momento en el cual la empresa recibe la propiedad de los bienes comprados o se compromete a la adquisición de un servicio. Se concreta que los procesos de cuentas por pagar se representan al momento de tener un pasivo por compras, servicios u otro".

Proceso contable

Lo que respecta a Ventura y Delgado (2010, p.55), define "el proceso tiene como punto de partida la elaboración del balance inicial, a partir de él y sirviéndose de las cuentas y los asientos contables, se elabora el libro diario y posteriormente se traspasan los datos del libro diario al libro mayor, finalmente y pasando por el balance de comprobación de suma de saldo, se lleva el cálculo del resultado de las cuentas de pérdidas y ganancias para, obtenido el resultado del ejercicio poder elaborar el balance final".

Así mismo López (2008 p.04), define que "es el conjunto de fases a través de la cual la contaduría pública obtiene y completa información financiera. De conformidad con el concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoría alcanzan los objetivos atreves de la aplicación de los proceso. Sin embargo, es necesario aclarar que mientas la contabilidad observa la fase de proceso para obtener información financiera, la auditoría lo hace para comprobar las correcciones del producto de la contabilidad".

Fase del proceso contable

De acuerdo con el inicio precedente, constituyen fase del proceso contable:

Sistematización: Fase inicial que establece el sistema de información financiera en una entidad económica.

Valoración: Segunda fase del proceso contable, durante cuyo transcurso se clasifican en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica cuando celebra transacciones financieras.

Procesamiento: Tercera fase del proceso contable, en ella se elaboran los estados financieros resultante por las transacciones celebrado por la entidad económica.

Evaluación: Cuarta fase del proceso contable, en el cual se clasifican el efecto de las transacciones celebradas por la entidad económica sobre su situación financiera.

Información: Quinta fase del proceso contable, necesario para comunicar la información financiera obtenida de la contabilidad.

En relación al criterio de Alcarria, (2009, p. 11), el sistema contable pude sistematizarse en los siguientes pasos que se muestra en la siguiente ilustración:

Captación de hechos contables: Un hecho es cualquier acontecimiento que tiene un efecto, en términos monetarios, sobre una entidad económica. La captación se realiza a través de documentos, soportes de acontecimientos, producto o actividad realizada, tickets, recibos, facturas, nómina, extractos bancarios, informes, entre otros).

Análisis de valoración de hechos contables: Consiste en el análisis de los hechos contable y la valoración de lo ocurrido teniendo en cuenta su repercusión sobre la entidad económica, se trata de una fase crítica del proceso en el cual se requieren los conocimientos técnicos específico que se exige en la profesión contable.

Registro de hechos contables: Consiste en la elaboración de los hechos contables en los instrumento de registro adecuado.

Elaboración de información de síntesis: Consiste en la acumulación de la información registrada y la elaboración de informes de síntesis útiles para la toma de decisiones.

Las ideas expuestas por Catacora (1997), Ventura y Delgado (2010), López (2008) y Alcarria (2009) coinciden que el proceso contable es la ejecución de la empresa debido que llevan unos parámetro que tienen que seguir para poder realizar su estados financieros, ya que se tienen que basar por fases donde se va realizando sistemáticamente una y cada uno de los paso de la contabilidad dentro de una entidad económica.

Dentro de ese marco, el proceso contable son lineamientos por donde se debe guiar la entidad económica debido que cada paso que de la empresa correctamente ayuda al resto de las fases del proceso contable a llevarse a cabo satisfactoriamente y a su vez resulta satisfactorio para la empresa debido que sabe la situación de la empresa rápidamente.

En el caso de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. el proceso contable juega un papel muy importante debido que es él quien encamina correctamente los pasos que deberían dar en el departamento de cuentas por pagar, contablemente hablando, es aquí donde se da el primer paso verificar que las facturas estén correctas, con fecha y el tiempo de caducidad para posteriormente ingresarlas en el sistema saint para encaminar el resto del trabajo.

Políticas contables

Debido a esto Zamora (2008, p.348), "la NIC 8 las define como principio, base, métodos, conversiones, reglas y procedimiento que una entidad en preparación de sus estados financieros, determina lo que considera como NIIF o normas aplicables (normas NIIF, NIC y sus interpretaciones CNIIF y SIC), e indica la selección voluntaria o "a juicio de la gerencia" las normas aplicables en ausencia de una específica, busca aquella que resulte en información relevante y fiable para el usuario, se deberán considerar en este orden: los requisitos y directrices de normas, interpretaciones de temas similares".

Por esto Bautista (1992, p. 554), "la palabra "política" tiene en el lenguaje usual corriente tiene una significación muy alta y variada. De un modo muy general podemos decir que con ella se quiere designar la actividad dirigida a conseguir el objetivo propuesto teniendo como criterio la habilidad y la prudencia. Esta amplitud de resultado se refleja directamente al tratar de determinar en concepto político".

Sin embargo, Álvarez (1996, p. 98), "la política ayuda a evitar lentitud, defecto y sobre todo pérdida de tiempo en las principales actividades y proceso de la organización. Las políticas son como linternas en la oscuridad, porque permiten visualizar un campo claro, preciso y seguro para las actividades cotidianas sobre todo en el punto crítico donde se requiere una decisión. No obstante, la aplicaciones de normas internacionales de la contabilidad, (2005, p. 615), indica que las políticas son los principios específicos, bases, reglas y procedimientos adoptados por la entidad por la elaboración y presentación de sus estados financieros".

De acuerdo con los razonamientos que se han venido realizando por parte de los autores Zamora (2008), Bautista (1992), Alvares (1996) y las Aplicaciones de Normas Internacionales de la Contabilidad, (2005), coinciden que las políticas contable son normas, bases, reglas y procedimientos que evitan pérdidas de tiempo, lentitud, y mala praxis, especialmente bautista ya que indica que las políticas son directrices y lineamientos.

Dentro de ese marco, las políticas son directrices por las cuales las entidades económicas se deben regir a ellas al momento de emitir sus estados financieros para así poder tomar las decisiones de manera segura y directa, sin pérdida de tiempo ni de dinero, ya que es ella según sus parámetros que evita lentitud y brinda celeridad en el proceso del ejercicio económico de una empresa.

En ese sentido, la empresa Rutas Aéreas de Venezuela S.A. las políticas son las encargadas de cumplir con los parámetros exigidos por los entes gubernamentales tales como el SENIAT, el INDEPABIS, las PGC, entre otros lineamientos. También se tiene que abocar de forma mancomunadas a sus propias políticas y las PGC o NIIC para poder emitir unos estados financieros fidedignos al momento de una toma de decisiones.

Cálculo

Según se ha citado en Wikipedia (2011), en general el término cálculo (del latín calcus=piedra) hace referencia indistintamente "al resultado correspondiente a la acción de calcular". Por otra parte, consiste en realizar las operaciones necesarias para prever el resultado de una acción prevista concedida, que se pueda derivar de unos datos previamente conocidos, no obstante el uso más común es el lógico-matemático desde esta perspectiva, el cálculo consiste en procedimiento mecánico.

En el caso del cálculo en el ámbito de la contabilidad corresponde al matemático debido que se realizan operaciones que implican suma, resta , división, multiplicación y otras operaciones, para poder determinar una cifra que la entidad debe o se adeuda, en el caso de las cuentas por pagar u otras cuentas.

En este sentido, la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. el cálculo es quien se encarga mediante un sistema computarizado llamado Saint de indicar cuál es realmente la deuda que tienes la empresa con terceros (proveedores) y poder determinar así cuáles son sus verdaderas cuentas por pagar y no cometer el error de realizar un cálculo inadecuado.

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