Requisitos para las operaciones por ante los tribunales de la jurisdicción inmobiliaria dominicana

Litis sobre derechos registrados:

1. Instancia firmada por el interesado o su representante legal. Debe hacer constar sus generales, describir el inmueble, el nombre del supuesto propietario, y, si está amparado en constancia anotada, indicar la extensión superficial, sustento legal y enunciar las pruebas en que pretende sustentarse.

2. Anexar documentos necesarios y requeridos, según la naturaleza del caso.

3. Depositar en la Secretaría del Tribunal, dentro de los diez días posteriores al apoderamiento, el acto de alguacil, probatorio de la notificación de la demanda a la contraparte.

4. Un recibo por valor de RD$5.00, (Ley 33-91).

5. Un sello por valor de RD$30.00, (Ley 91).

Demanda en partición y determinación de herederos:

1. Instancia motivada (original y copia).

2. Duplicado del Certificado de Título o Constancia.

3. Acta de defunción y demás actas del estado civil (nacimiento, matrimonio, etc.).

4. Certificación del status jurídico del inmueble, expedida por el Registrador de Títulos correspondiente.

5. Recibo de pagos de los impuestos sucesorales.

6. Pliego declaración sucesiones de la DGII.

7. Un recibo por valor de RD$5.00, (Ley 33-91).

8. Un sello por valor de RD$30.00, (Ley 91).

NOTA: Si la partición es amigable, deberá anexarse:

a) Propuesta de partición de los herederos.

b) Proyecto de subdivisión del inmueble.

c) Copia certificada de la Decisión judicial de determinación de herederos, o del acto de notoriedad que pruebe la calidad de los mismos, en caso de tratarse de partición entre coherederos, si procediere.

Partición de la comunidad matrimonial:

1. Instancia motivada (original y copia).

2. Duplicado del Certificado de Título o Constancia.

3. Acto notarial de partición de la comunidad.

4. Copia certificada de la sentencia que admitió el divorcio.

5. Un recibo por valor de RD$5.00, (Ley 33-91).

6. Un sello de RD$30.00, (Ley 91).

Requisitos para depositar en la Dirección Regional de Mensuras:

-Deslinde*

1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la DRMC, para que autorice al agrimensor por él designado a realizar los trabajos.

2. Declaración escrita acerca de posesión u ocupación.

3. Duplicado de la Constancia anotada en el Certificado deTítulo.

4. Poder de representación con las formalidades de ley (cuando corresponda).

5. Comprobantes del pago de tributos (impuestos, tasas, etc.).

(*) Aprobados estos trabajos serán remitidos al Tribunal de Jurisdicción Original para conocerlos en un proceso contradictorio.

Subdivisión, refundición, localización de mejoras:

1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la DRMC, para que autorice al Agrimensor por él designado a realizar los trabajos.

2. Duplicado del o los certificados de títulos (según sea el caso)

3. Poder de representación con las formalidades de ley (cuando corresponda).

4. Comprobantes del pago de tributos (impuestos, tasas, etc.)

5. En las modificaciones parcelarias, si el inmueble está afectado por derechos de garantía, se debe depositar la conformidad de los acreedores.

(*) Aprobados estos trabajos serán remitidos al Registro de Títulos correspondiente.

Urbanización parcelaria:

1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la DRMC, para que autorice al Agrimensor por él designado a realizar los trabajos.

2. Duplicado del Certificado de Título.

3. Plano del proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente.

4. Poder de representación con las formalidades de ley (cuando corresponda).

5. Comprobantes del pago de tributos (impuestos, contribucionmes especiales,etc.).

(*) Aprobados estos trabajos serán remitidos al Registro de Títulos correspondiente.

División para constitución de condominio:

1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la DRMC para que autorice al Agrimensor por él designado a realizar los trabajos.

2. Acta de constitución y declaración de condominio.

3. Reglamento de condominio.

4. Duplicado del Certificado de Título.

5. Plano de división del condominio aprobado por la Secretaría de Estado de Obras Públicas (hoy Ministerio).

6. Comprobantes del pago de tributos (impuestos, contribuciones especiales, etc.).

Titulación de terrenos del Ayuntamiento:

• Autorización de la Liga Municipal Dominicana.

• Decreto que autoriza la venta.

• Resolución de la Sala Capitular que aprueba la venta.

• Contrato entre el Ayuntamiento y el comprador.

• Recibo de todos los impuestos de transferencias normales.

Titulación de inmuebles de Bienes Nacionales:

• Cancelación de Privilegio, firmado por el Administrador General de Bienes Nacionales y debidamente legalizado por Notario.

• Contrato original entre Bienes Nacionales y el adquiriente.

• Los demás recibos de pago de impuestos por transferencias.

• Si se trata de un apartamento, debe depositar la Declaratoria de Condominio.

Titulación de terrenos del IAD:

• Original del plano de la parcela (croquis).

• Certificación del representante de la Secretaría de Agricultura.

• Certificación del representante del I.A.D.

• Certificación del representante del Banco Agrícola.

• Asignación provisional (puede ser sólo copia). Si no posee la asignación, puede sustituirla por el formulario de toma de posesión o una certificación de la Asociación de Parceleros de su asentamiento y otra del Gerente Regional.

• Fotocopia de la nueva cédula de identidad del parcelero (no se admite la vieja como dispone la Ley 8-92). Si el parcelero es casado, debe anexar copia del acta de matrimonio

y fotocopia de la cédula del cónyuge. Si la cédula de la mujer lleva el apellido del esposo no se necesita otro documento. Cuando se indique que los parceleros son divorciados, se debe anexar copia del pronunciamiento del divorcio. Cuando haya fallecido uno de los

parceleros, debe anexarse copia del acta de defunción. Todos estos requisitos, según lo establecen las leyes agrarias y el Decreto #144- 98, del 27 de abril del 1998.

Formularios usuales para depositar en los Registros de Títulos*

Primera copia auténtica de declaración jurada de pérdida, deterioro o destrucción de Certificado de Título y Poder al abogado actuante

Yo,…Notario Público de los del número para el Municipio de…Colegiatura número…CERTIFICO Y DOY FE: Que en mi archivo, en el volumen del Protocolo de los instrumentos Públicos, correspondiente al año…, dentro de los folios del…al…existe un acto marcado con el número…que copiado textualmente dice así: En…Ciudad, Municipio…, del año…justamente las…horas y… minutos de la…; Por ante mí…(título y nombre completo del notario actuante, sin iniciales ni abreviaturas)…, dominicano, mayor de edad, estado civil (…si está casado, procurar la firma del cónyuge…) titular de la cédula de Identidad y Electoral número…de este domicilio y residencia, Notario Público de los del número para …miembro activo del Colegio Dominicano de Notarios, matrícula o número…,con mi estudio abierto en…calle o avenida, sector, de esta ciudad, estando en presencia de los testigos instrumentales que serán nombrados al final de este acto, comparecieron personalmente los señores…y…(nombres completos y generales de ley: nacionalidad, mayoría de edad, estado civil, oficio o profesión, domicilio y residencia y número de cédula de identidad) personas a quienes he identificado por la presentación de sus respectivos documentos de identidad y me declararon en sus calidades de… y…,respectivamente, libre y voluntariamente, lo siguiente: PRIMERO: (Hacer constar, si las tuviere (incendio, mudanza, tormenta, viaje al exterior, humedad, etc.) las circunstancias en que se perdió, deterioró o destruyó el Certificado de Título número (o Matricula número… si se trata de un Certificado de la nueva papelería) …dentro de la parcela número…del Distrito Catastral número; SEGUNDO: (Hacer constar que no se encuentra depositado en ningún órgano de en ninguna oficina pública ni privada); TERCERO: Que el mismo no se ha realizado operaciones que lo afecten (hipotecas, arrendamientos, usufructos, privilegios, embargos, anotaciones preventivas, etc.) al momento de su… (desaparición, destrucción o deterioro) (en caso positivo, enumerarlas); CUARTO: Que por este mismo acto otorga PODER a….(título académico, nombre y generales de ley) abogado de los tribunales de la República, para que realice en mi nombre todas las diligencias tales como elevar instancias, hacer publicación en periódico de circulación nacional, y demás requisitos previstos en el Artículo 92 y sus párrafos de la Ley 108-05 de Registro Inmobiliario, y los artículos 86 y siguientes del Reglamento General de los Registros de Títulos para la obtención del nuevo Certificado de Título, incluyendo el retiro del mismo como si fuera el propio suscrito. QUINTO: El presente acto ha sido instrumentado en presencia de los testigos…(nombres completos y generales de ley incluyendo las cédulas) quienes firman al final del mismo. Leído, ha sido el presente acto en presencia de las partes, quienes afirman estar conformes con lo estipulado en el mismo, comparecientes y testigos, los cuales lo han firmado y rubricado al pie de la última foja y al margen de las demás, junto conmigo y ante mí, Notario Infrascrito que CERTIFICO Y DOY FE. A la hora, minutos, día, mes y año mencionados al inicio de presente acto. Firmados: (Se pone los nombres de los firmantes y del Notario). (Hacer mención de los sellos estampados en el original, hacer la mención del Registro: Registrado en…el día…del mes de…del año…bajo el número…folio…del libro de actos…(firmado)…Director del Registro Civil y Conservador de Hipotecas. ) CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente es…(número de copia expedida, sea primera, segunda etc.) Copia fiel y conforme a su original, al cual me remito y expido para valer al señor…parte interesada. En la Ciudad… Municipio de…Provincia de…República Dominicana, a los…(fecha de la expedición de la copia certificada)… (Firma del Notario y sellos correspondientes)

Acta de Pública Notoriedad para fines de determinación de herederos y la consecuente expedición de Certificado de Título por pérdida, deterioro o destrucción DEL DE CUJUS.

Yo…, Notario Público de los del número para el Municipio de…colegiatura número…del Colegio Dominicano de Notarios, CERTIFICO Y DOY FE: Que en el archivo de mi protocolo de instrumentos públicos correspondiente al año…en los folios números…existe un acto que copiado a la letra dice así: Folio número…( ) Acto número…En la ciudad de…,a los…días del mes de…del año…, POR ANTE MÍ, (Licenciado (a)o Doctor (a) …, Notario Público de los del número…de esta ciudad, COMPARECE el señor…, dominicano, según afirma, mayor de edad, de estado civil… ,de ocupación…,domiciliado en esta ciudad y residente en…, titular de la cédula de identidad y electoral número…, quien requiere al infrascrito Notario levantar ACTA DE PÚBLICA NOTORIEDAD, a fin de determinar los únicos herederos y sucesores del fenecido señor…, el cual era su padre, y al efecto, previa invitación que les había hecho el señor…(el primer compareciente), COMPARECEN por ante el infrascrito Notario y a su estudio indicado, las siguientes personas: (Indicar siete testigos con sus generales completas en el mismo orden secuencial del primer compareciente). Me declaran estos comparecientes, conjunta e individualmente, lo que a continuación se expresa: PRIMERO: Que en vida, cada uno de ellos conoció y trató al señor…, el cual falleció en su último domicilio, radicado en…, en fecha…;SEGUNDO: Que este señor estuvo casado bajo el régimen de la comunidad de bienes con la señora…, con la cual procreó un total de…hijos, que responden a los nombres de…; TERCERO: Que en vida el señor…no adoptó a persona alguna; CUARTO: Que fuera de los hijos antes indicados, el señor…no procreó otros hijos ni natural reconocidos ni simple ni legítimos. QUINTO: Que a la hora de su muerte, al señor… le sobrevivió como esposa común en bienes la señora…(en caso de ésta morir primero expresar esa circunstancia) y como únicos herederos y sucesores sus hijos antes indicados; SEXTO: Que el señor…falleció ab intestad, es decir, sin dejar testamento a la hora de su muerte (en caso contrario hacerlo constar); SÉPTIMO: Que para dar cumplimiento a los requisitos del artículo 92 de la Ley 108-05 de Registro Inmobiliario, y el artículo 90 con su único párrafo del Reglamento General de los Registros de Títulos relativos a las pérdidas, deterioros o destrucciones de Certificados de Títulos, Los declarantes testifican que pese a una intensa búsqueda por parte de los herederos del (o los ) certificado (s) de Títulos (poner Número de matrícula o de Certificado y designación catastral correspondiente) les consta que los herederos no han podido encontrarlo (s), (o se encuentra deteriorado o destruido, según sea el caso) razón por la cual y mediante este mismo acto solicitan al Juez de Jurisdicción Original competente ordenar en su momento oportuno al Registrador de Títulos respectivo, la (s) expedición (es) del ( o de los) nuevo (s) Certificado (s) de Título (s) en sustitución del (o los) anterior (es), el ( o los) cual (es) quedaría (n) cancelado (s) de pleno derecho, así como el envío al tribunal del (los) mismo (s) para la conformación completa del expediente. OCTAVO: Que todos estos hechos y circunstancias son de pública notoriedad, en todo el ámbito del Municipio de…, donde vivió y falleció el señor…; NOVENO: Que cada uno de ellos comparece por ante el infrascrito Notario libre y voluntariamente, a invitación y requerimiento que les ha formulado a cada uno de ellos el compareciente (el primer compareciente) y que las anteriores declaraciones son la más pura y fiel expresión de la verdad. LEIDO el presente acto por el Notario infrascrito a los comparecientes, estos declaran aprobarlo en todas sus partes, en fe de lo cual firman junto al infrascrito Notario al pie y al margen de todas sus fojas, de todo lo cual doy fe y certifico. Firmados: (se ponen los nombres completos de quienes firmaron, en este caso el primer compareciente y los siete declarantes y del Notario). El original tiene adheridos y cancelados por el infrascrito Notario los siguientes sellos (o recibos)… El original tiene además la siguiente nota de registro: Registrado en…en fecha…de…del año…bajo el número…folio… del libro de actos…(firmado)…Director del Registro Civil y Conservador de Hipotecas.

CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente es…(número de copia expedida, o sea, primera, segunda, según se trate) copia fiel a su original a la cual me remito y expido. En la Ciudad de…Municipio y Provincia …República Dominicana, a los…días del mes de…del año…

(Firma del Notario) Modelo de primera copia auténtica de pagaré notarial que afecta derechos registrados previstos en la Resolución 194-01, del 29 de marzo del 2001 dictada por el Pleno de la Suprema Corte de Justicia Yo, …,Notario Público de los del número para el Municipio…, Colegiatura número…,CERTIFICO Y DOY FE: Que en mi archivo, en

el Volumen del Protocolo de los instrumentos Públicos, correspondiente al año…, dentro de los folios del…al…existe un acto marcado con el número…, que copiado textualmente dice así: Folio número…( ) Acto número…En…, a los…, POR ANTE MÍ, comparece el señor…( con sus generales, si está casado por el régimen de la comunidad legal de bienes no es imprescindible pero sería preferible que el cónyuge lo firme y comparezca también) quien para los fines y consecuencias del presente acto se denominará EL DEUDOR; Y

comparece también el señor…(con sus generales) quien para los fines y consecuencias del presente acto se denominará EL ACREEDOR.

Al efecto EL DEUDOR por medio del presente acto RECONOCE ADEUDAR al también compareciente ACREEDOR quien de préstamo que éste último compareciente le hace, en este mismo instante, en la presencia del infrascrito Notario. EL DEUDOR declara que se obliga a pagar el monto total de este préstamo al ACREEDOR …, quien declara aceptar, en un plazo de …, es decir, el día…hasta su pago integral, EL DEUDOR se compromete a pagar en provecho del ACREEDOR intereses de un…por ciento (…%) mensual, a partir de la fecha de hoy, los cuales serán pagados mensualmente, teniendo lugar el primer pago el dá…Las partes convienen las siguientes condiciones: PRIMERO: Los pagos en principal e intereses tendrán lugar en el domicilio del acreedor antes indicado; SEGUNDO: EL DEUDOR podrá liberarse por anticipado de la totalidad o fracciones del capital adeudado, previo pago de los intereses al vencimiento de cada mes; TERCERO: EL DEUDOR perderá el beneficio del término a falta de pago de..(poner número) cuotas consecutivas, haciéndose exigible la totalidad del capital con sus intereses. CUARTO: Que para dar cumplimiento a la Resolución número 194-01 del 29 de marzo del 2001 emitida por el pleno de la Suprema Corte de Justicia, EL DEUDOR pone el garantía para su correspondiente inscripción hipotecaria, el (o los) inmuebles (s) siguientes: (Detallar con el número de parcela, número de Distrito Catastral, número de matrícula o de certificado de Títulos, y Municipio y Provincia donde se encuentre (n). QUINTO: Para la ejecución

de las presentes condiciones, las partes eligen domicilio en sus respectivos ya indicados en sus generales de ley. LEÍDO… Firmados: (Se ponen los nombres de quienes firmaron y del Notario). El original tiene adheridos y cancelados por el infrascrito Notario los siguientes sellos (o recibos)…: Tiene además un recibo de la Dirección General de Impuestos Internos número…..de fecha…por el valor de…por concepto de pago del impuesto proporcional correspondiente a las hipotecas de los terrenos registrados. El original tiene, además, la siguiente nota de registro: Registrado en…en fecha…de…del año…bajo el número…folio… del libro de actos…(firmado)…Director del Registro Civil y Conservador

de Hipotecas.

CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente es…(número de copia expedida, o sea, primera, segunda, según se trate) copia fiel y conforme a su original, al cual me remito y expido.-

En la ciudad de…,Municipio y Provincia …, República Dominicana, a los …días del mes de…del año… (Firma del Notario)

Modelo de Instancia de doble factura de inscripción hipotecaria. (En el Sistema Torrens sólo se prevén las dobles facturas para las hipotecas judiciales, sean provisionales o definitivas; las derivadas de los pagarés notariales y las hipotecas legales).

INSTANCIA en doble factura de inscripción hipotecaria Requerida al: Registrador de Títulos de… Acreedor : ( Generales del acreedor) Para gravar con hipoteca__________: (sea (Mencionar el acto que genera la judicial, pagaré, etc.) hipoteca, sea sentencia, Pagaré Notarial, etc.) Para seguridad y Conservación de (Describir la suma, intereses que generan, etc.) Con vencimiento a : (Según figure en el Pagaré Notarial, o en base (si es pagaré notarial) a la cláusula de pérdida del beneficio del término) Descripción del inmueble: (Designación Catastral, No. Certificado, No. De Parcela y No. de Distrito Catastral; si posee la nueva papelería, el No. de Matrícula, y el No. de Parcela y Distrito Catastral si lo tiene). Elección de domicilio: (Fuera de la jurisdicción debe elegir domicilio ad-hoc)

En…a los..días del mes de… del año…Firma . Luego, Legalización de la firma por notario.

Requerimiento de duplicado de dueño (para su cancelación) contentivo del oficio del Registrador de Títulos en cabeza de acto. (Para los casos de adjudicaciones por hipotecas judiciales, pagarés notariales y demás casos en que el duplicado del dueño se encuentra en poder del deudor perseguido

Acto número_________

En….a los…días del mes de…del año….——————————————-

Actuando a requerimiento de…(nombre y generales del adjudicatario). Quien tiene como abogado constituido y YO___________________________________________________________________________________

Expresamente y en virtud del anterior requerimiento, me he trasladado dentro de los límites de mi jurisdicción a__________ _______________________________________________

______________que es donde tiene su domicilio mi requerido el señor (a) (poner nombre completo del deudor perseguido)_____________________________________________

_____________________________________________________ y, una vez allí, hablando personalmente con ________________________________quien me dijo ser____________

________________________________________de mi requerido apoderado especial a……(nombre y generales del abogado del requeriente).____________________________

LE DEPOSITO FORMALMENTE Y EN CABEZA DE ACTO el oficio número……de fecha….del Registrador de Títulos de……. en el que se le intima a mi requerido para que en el plazo de tres (3) días francos, y la ampliación en razón de la distancia en virtud

de los dispuesto en el Código de Procedimiento Civil, deposite por ante la oficina del Registro de Títulos de…..el duplicado de dueño a nombre de mi requerido ya que el mismo fue cancelado en virtud de la sentencia de adjudicación número…de fecha…dictada

por la …..Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia de….y notificada a mi requerido por acto separado PARA QUE NO ALEGUE IGNORANCIA____________________________________________________________

BAJO LAS MÁS AMPLIAS Y EXPRESAS RESERVAS DE DERECHOY para que el señor (nombre del deudor perseguido) no alegue ignorancia, yo, alguacil actuante, así se lo he notificado, dejándole en las personas con quien dije haber hablado en el lugar de mi traslado, copia fiel y conforme del presente acto, el cual consta de dos páginas, todas escritas en computadora, selladas y rubricadas por mí, así como el original del oficio del Registrador de Títulos de…y cuyo costo es RD$_________________________________

DOY FE

EL ALGUACIL

Solicitud de inscripción de la hipoteca legal de la mujer casada

Al: Registrador de Títulos de…

De: (Generales de la señora donde se hace constar que está casada con…. O que estuvo casada al momento de la adquirió del o los inmuebles).

Abogado: (Nombre del abogado) Quien suscribe,…en razón de que en fecha…mi esposo….adquirió…( describir el inmueble con su Designación Catastral correcta, si tiene nueva papelería, mencionar además el número de Matrícula, Libro y Folio) dentro del matrimonio, como se demuestra con el acta a esos mismos fines y debidamente legalizada por la Oficina Central del Estado Civil, que se anexa a la presente instancia, solicito la inscripción de la Hipoteca Legal de la Mujer Casada prevista en los artículos 2121 y siguientes del Código Civil.

(Firma de la señora) (Firma del abogado)

Legalización de las firmas del abogado y la señora por Notario Público

Anexos: Fotocopia del Certificado de Título (si pudiere) o información donde conste la designación catastral. Copia de cédula, si es extranjera, identificación oficial de su país (documento de identidad, o Social Security o licencia de conducir).

Rectificación del estado civil (como consecuencia de un error inducido y la persona figure como casada, siendo en realidad soltera) Primera copia auténtica de Declaración Jurada de Estado Civil

Yo, …Notario Público de los del número para el Municipio de… Colegiatura número…CERTIFICO Y DOY FE: Que en mi archivo, en el volumen del Protocolo de los instrumentos Públicos correspondiente al año…, dentro de los folios del…al…existe un acto marcado con el número…que copiado textualmente dice así: Acto número…En …(nombre de la ciudad si es el caso), Municipio…, del año…siendo las…horas y…minutos de la…; Por ante mí…(título y nombre completo del Notario Público actuante, sin iniciales ni abreviaturas)…,dominicano, mayor de edad, estado civil… titular de la cédula de identidad y electoral número…de este domicilio y residencia, Notario Público de los del número para… miembro activo del Colegio Dominicano de Notarios, matrícula o número…con mi estudio abierto en…calle o avenida, sector, de esta ciudad, estando en presencia de los testigos instrumentales que serán nombrados al final de este acto, compareció personalmente el señor…(nombres completos y generales de ley: nacionalidad, mayoría

de edad, estado civil, oficio o profesión, domicilio y residencia y numero de cédula de identidad) persona a quien he identificado por la presentación personal de su documento de identidad descrito anteriormente y quien me declara voluntariamente lo siguiente:

PRIMERO: (Hacer constar la circunstancia de su soltería, bien sea que nunca se ha casado o que estuvo casado con…desde…. Hasta… fecha del divorcio. SEGUNDO: Que presenta a la vista del suscrito Notario los documentos originales que así lo certifican

y avalan (mencionar la Certificación de la Oficialía del Estado Civil de la residencia o la última residencia del titular o la Certificación de divorcio de la Oficialía del Estado Civil de la residencia de su antiguo matrimonio si fuere el último caso). TERCERO: Que la presente declaración jurada se realiza con la finalidad de rectificar un error inducido existente en…(describir el o los Certificados de Títulos o Constancias Anotadas con su designación catastral respectiva), razón por la cual estamos procediendo a establecer el estado civil correcto. CUARTO: Que una vez cumplida esta formalidad procederemos a realizar tres (3) publicaciones consecutivas en un periódico de circulación nacional, para dar fiel cumplimiento a las normas implementadas por la Dirección Nacional de los Registros de Títulos, atribuciones estas que le confiere el Reglamento General de los Registros de Títulos, específicamente el literal c del artículo 10 el cual reza: "Procurar la uniformidad de criterios en la interpretación y aplicación de las normas legales y técnicas aplicables en materia registral". QUINTO: El presente acto ha sido instrumentado en presencia de los testigos…(nombres completos y generales de ley, incluyendo las cédulas) quienes firman al final del mismo. El presente acto ha sido leído en presencia de las partes, quienes afirman estar conformes con lo estipulado en el mismo, comparecientes y testigos, los cuales lo han firmado y rubricado al pie de la última foja y al margen de las demás, junto conmigo y ante mí, Notario infrascrito que CERTIFICO Y DOY FE. A la hora, minutos, día, mes y año mencionados al inicio del presente acto. Firmados: (se pone el nombre de los firmantes y del Notario). (Hacer mención de los sellos estampados en el original, hacer la mención del Registro: Registrado en…el día…del mes de…del año…bajo el número…folio…del libro de actos…(firmado)…Director del Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas).

CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente es…(número de copia expedida, sea primera, segunda etc.) Copia fiel y conforme a su original, al cual me remito y expido para valer al señor…parte interesada. En la Ciudad…Municipio…,provincia…República Dominicana, a

los…(fecha de la expedición de la copia certificada)… (Firma del Notario y sellos correspondientes)

Modelo de Extracto de Publicidad de Rectificación del Estado Civil Aviso de rectificación del estado civil en Certificado de Título

En cumplimiento de las disposiciones establecidas en el artículo 99 de la Ley 108-05, y 10 literal c, así como del 96 al 99 del Reglamento General de los Registros de Títulos, se hace de conocimiento público y general que …(poner el nombre de la persona y generales incluyendo "soltero-a" ) quien aparece como casado (a) en el Certificado de Título (poner el número del mismo o de la matrícula si está en la nueva papelería) y que se procederá a cambiar dicho estado para que aparezca su estado civil que es soltero (a) y no casado (a).

En…Provincia…República Dominicana, a los …días del mes de… del año… (Nombre del abogado apoderado)

Abogado

Modelo de Instancia en rectificación por error material

En… a los…días…del mes de…del año…

Al: Registrador de Títulos de…

Del: (Nombre del solicitante afectado)

Abogado: (Nombre del abogado, en caso de apoderarse)

Asunto: Solicitud de reconsideración

Honorable Magistrado Registrador: El suscrito, (nombre y generales del abogado)… a nombre y representación de (nombre y generales del interesado, en caso de este último no apoderar a ningún abogado hacer figurar exclusivamente las generales suyas)…tiene a bien expresaros lo siguiente:

Visto: El artículo 99 de la Ley 108-05 de Registro Inmobiliario.

Visto: Los artículos 96 y 97 del Reglamento General de los Registros de Títulos.

Por cuanto: (Expresar en qué consistió el error material, por acción u omisión y especificar que los datos suministrados en él o los actos inscritos están correctos, no así en el Certificado).

Solicitud de reconsideración

En…a los…días del mes de…del año…

Al: Registrador de Títulos de…(poner la jurisdicción territorial competente)

De: (Poner el nombre completo del solicitante)

Abogado: (Poner el nombre del abogado representante del solicitante)

Asunto: Solicitud de reconsideración

Honorable Magistrado: Quien suscribe,… (nombre y generales del abogado, incluir matrícula del Colegio de Abogados de la República Dominicana) actuando en representación del señor…(poner nombre y generales del solicitante) solicita el presente Recurso de Reconsideración en razón de los motivos siguientes: (Debe especificar: 1) La calidad del solicitante, justificando su interés el acto impugnado, identificando el expediente con su fecha y cuya aprobación o rechazo debió proceder del propio Registrador, con el objeto de su modificación; y 2) Exposición de las razones y motivos de hecho y de derecho que justifican la solicitud de Reconsideración). (Cuando el acto involucre a una o más personas diferentes al solicitante, éste debe probar al Registro mediante depósito de la notificación por acto de alguacil para a los mismos para su conocimiento, advirtiéndoles que de no objetarlo en el plazo de cinco (5) días calendario al tenor del artículo159 del Reglamento General de los Registros de Títulos, se presumirá aquiescencia).

Firma del solicitante o del abogado.( La fecha de la solicitud de reconsideración bien puede estar al inicio, como en el presente modelo, o al final).

La publicidad de los actos a impugnar se consideran, de acuerdo con el artículo 161 del Reglamento citado a partir del retiro de los mismos del Registro por las partes interesadas o su apoderado previa constancia escrita del retiro o después de haber transcurrido treinta

(30) días de su emisión.

Recurso jerárquico

El recurso jerárquico se circunscribe a las mismas formalidades del recurso de reconsideración sobre decisiones definitivas de los registros de títulos pero con las siguientes variaciones: Se interpone ante el director nacional de los Registros de Títulos. Especificar que se trata de un recurso jerárquico. Debe anexar copia certificada de la decisión recurrida, cuando la hubiere o en caso contrario, que haya transcurrido el plazo de quince (15) días hábiles desde la interposición del recurso de reconsideración sin que el registrador de títulos apoderado haya emitido su decisión, de acuerdo con el artículo 164

del Reglamento referido.

Recurso jurisdiccional

El recurso jurisdiccional se circunscribe a las mismas formalidades de los recursos de reconsideración y jerárquico con algunas variaciones: Se interpone ante el pleno del Tribunal Superior de Tierras de competencia territorial respectiva. Debe especificar que se trata de un recurso jurisdiccional. Debe además anexar copia certificada de la decisión recurrida cuando la hubiere o en caso contrario, que hayan transcurrido los quince (15) días hábiles sin que el Director Nacional de los Registros de Títulos haya emitido su decisión, de acuerdo con el Artículo 170 del Reglamento General de los Registros

de Títulos.

Instancia en solicitud de Consolidación de Certificado de Título

Al: Magistrado Registrador de Títulos de…

De: … (Nombre de parte interesada)

Abogado: …(Nombre del abogados)

Asunto: Solicitud de consolidación de Certificado de Título de Constancia Anotada

Honorable Magistrado: Quien suscribe, (nombre y generales del abogado), quien actua en

nombre y representación de…(nombre y generales de su representado), tiene a bien exponeros lo siguiente:

PRIMERO: Que el señor (a) es titular de varios derechos en distintas Constancias Anotadas dentro de la Parcela número… del Distrito Catastral número…(en caso de que se encuentren con la nueva papelería, mencionar los números de las matrículas) de la manera

siguiente: (describir las distintas medidas superficiales).

SEGUNDO: Que el señor…(nombre del propietario) es titular de la totalidad de la superficie de dicha parcela, no existiendo más propietarios. TERCERO: Que mi representado tiene interés de juntar en un mismo y único Certificado de Título, cada una de las porciones señaladas anteriormente.

CUARTO: Que la mesa de Políticas de la Jurisdicción Inmobiliaria define como "Consolidación de Certificados de Títulos al proceso varias Constancias Anotadas, en la que la totalidad de las porciones que suman la parcela completa pertenecen a un mismo titular. Siendo competencia de los Registradores de Títulos, la cancelación de las Constancias Anotadas y la expedición del nuevo Certificado de Título resultante de la consolidación del inmueble"82.

QUINTO: Que en el presente caso estamos en presencia de una solicitud de consolidación de Certificado de Título. Quien suscribe, en representación de la parte interesada, solicta:

ÚNICO: Le sea concedida la solicitud de Consolidación de Certificado de Título, previa cancelación de las Constancias Anotadas que se depositan anexos en las piezas y documentos del presente expediente.

En…a los…días…del mes de…del año…

(Firmado, en representación de…)

Instancia en solicitud de Canje Registral y depósito del Acto Notarizado de consentimiento entre las partes interesadas

Al: Registrador de Títulos de….

De: (Nombre de las partes)

Abogado: (Nombre del abogado)

Asunto: Solicitud de Canje Registral

Honorable Magistrado: Quien suscribe,…abogado de los tribunales de la república, matrícula número…del Colegio de Abogados de la República Dominicana, en nombre y representación de…tiene a bien solicitaros lo siguiente:

En virtud: De que (nombrar a las partes, sean personas físicas o morales) vendedor y comprador respectivamente, según acto de fecha… inscrito en fecha…de esa oficina del Registro de Títulos.

En virtud: De que el vendedor, en fecha anterior a la operación jurídica descrita en el párrafo que antecede, había sometido dicho inmueble a un proceso de subdivisión y cuyo levantamiento parcelario tiene el carácter definitivo al ser aprobado por la Dirección

Regional de Mensuras Catastrales competente.

En virtud: De que el comprador necesita acreditar sus derechos en el Certificado de Título surgido como consecuencia del procedimiento de subdivisión señalado anteriormente.

En virtud: De que el Comité Técnico de los Registros de Títulos aprobó en fecha 29 de septiembre del 2008, un procedimiento de agilización en casos como el presente, para abreviar y regularizar los mismos bajo el nombre de "canje registral".

En virtud: De que en el presente caso se cumplen los requisitos contemplados por el citado Comité Técnico Registral, como son: 1-Instancia de solicitud de canje registral.2- Acto de consentimiento entre las partes, debidamente legalizado, el cual se anexa a la presente instancia. 3- depósito de la Constancia Anotada a sustituir. 3- Depósito del Certificado de Título correspondiente. 4- Impuestos correspondientes. 5- Copia de cédula del depositante. Demás requisitos que puedan ser solicitados por la Dirección Nacional de los Registros de Títulos (DNRT).

Solicitamos la cancelación de la Constancia Anotada y el Certificado de Títuloa nombre de (nombre del vendedor) y la expedición de un Certificado de Título a nombre de (el comprador).

En…a los…días del mes de…del año…

(Firmado)

Lic. o Doctor…(nombre)

Acto de Consentimiento de Canje Registral

De una parte,(nombre y generales de ley, si es extranjero, además del pasaporte consignar el documento de identidad de su país de origen y fotocopias de los ismos anexos) quien para los fines y consecuencias del presente acto se denominará el vendedor; y de la otra parte (nombre y generales, si es extranjero, los mismos requisitos mencionados en el vendedor), quien para los fines y consecuencias del presente acto se denominará el comprador; ______________________________________________________________

VISTO: El acto de venta de fecha…firmado por las partes mencionadas anteriormente, debidamente legalizado por …Notario Público de los del número de…inscrito en fecha…en el Registro de Títulos de___________________________________________________

VISTO: Que, previo a la instrumentación de la citada venta, el vendedor había sometido en proceso de subdivisión por ante los órganos correspondientes de la Jurisdicción Inmobiliaria el inmueble transferido.____________________________________________

VISTO: Que el levantamiento parcelario levantado a los efectos del mismo fue ejecutado satisfactoriamente por la Dirección Regional de Mensuras Catastrales competente.____________________________________________

VISTO: Que el comprador necesita acreditar sus derechos en un Certificado de Título a su nombre y que sustituya la Constancia Anotada a nombre del Vendedor._________________________________________________________________

VISTO: Que el Comité Técnico de los Registros de Títulos, en fecha 29 de septiembre del 2008 aprobó un procedimiento expedito para agilizar casos como el que antecede.

VISTO: El presente preámbulo, que forma parte sustancial de este acto de consentimiento de canje registral, las partes acuerdan lo siguiente:

PRIMERO: Confirman el acto de venta de fecha…debidamente legalizado por…inscrito en fecha…en el Registro de Títulos de….-

SEGUNDO: Acuerdan sustituir la Constancia Anotada a nombre del vendedor por el Certificado de Título a nombre del comprador, como consecuencia del proceso de subdivisión debidamente aprobado y ejecutado por la Dirección Regional de Mensuras Catastrales competente.

TERCERO: Autorizan al registrador de Títulos de… a ejecutar la operación de canje registral.

En…a los…días del mes de…del año…(firmados). Legalización por Notario Público.

Modelo de primera copia auténtica del acto de no objeción a la regularización parcelaria (conjunta).